Firma Digital (1)

Mejores Prácticas de
Digitalización de la Información

y Firma Digital

Protegiendo Nuestro Medio Ambiente

Cuarta Revista Digital

Dirección de Tecnología Informática
Departamento De Desarrollo de Sistemas

Firma Digital

(Im agen del Certificado de Firma Digital)

Algunos puntos para tener presente:

• Debe ser ubicada en un lugar específico que
permita ver bien el nombre de la persona que
está firmando y sus datos anexos. Se debe ubicar
la firma en un lugar que no interfiera con los
elementos del documento.

Validación de firma:

Siempre se debe validar la firma, esto certificará que el documento no
ha sido alterado, esta validación la puede realizar de la siguiente
forma:

1) Abra su documento firmado digitalmente y
posiciónese en el mismo.

2) De clic derecho sobre una firma que contenga el
documento como se le muestra a continuación:

Al dar clic derecho sobre la firma se le desplegará el siguiente menú:

Validar Firma
Ver versión firmada
Mostrar propiedades de firma

Active la primera opción de Validar Firma, se le desplegará el

siguiente menú dentro del documento:

Como puede notar en la imagen anterior tendrá un recuadro

que indica que la firma es VALIDA.

Al igual que en la parte izquierda se le desplegará la siguiente
información:

Estas dos opciones le indicarán que las firmas contenidas
dentro del documento son válidas.

Que sucede cuando un
Documento ha sido alterado

Cuando un documento fue alterado a simple vista no se nota,
es necesario realizar los siguientes pasos para validar que la
firma sea autentica.

1) Debemos validar la firma para verificar que el
documento no esté alterado

2) A simple vista la firma del documento parecerá válida, sin
embargo, al posicionarme sobre la firma y darle clic
derecho, el menú desplegado no le mostrara la opción de

validar firma, como lo vemos en la siguiente imagen:

3) Al desplegar este sub-menú y no contar con la opción de
Validar Firma, este documento se considera alterado, ya
que en forma natural no podemos validar que el
certificado de Firma sea autentico.

Consejos Importantes:

a) Nunca por ninguna razón debe modificar ni alterar un
documento firmado digitalmente.

b) No se debe imprimir un documento firmado digitalmente
ya que el formato impreso no es válido legalmente.

FIRMA DIGITAL

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