Mesyuarat Agung Biro Kebajikan SMKBSP

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
2
BIL. PERKARA 3
1. NOTIS MESYUARAT AGUNG BIRO KEBAJIKAN 2021 4
2. ATURCARA MAJLIS 5
3. JAWATANKUASA BIRO KEBAJIKAN 2020 9
4. MINIT MESYUARAT AGUNG 2020 11
5. LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN 2020 16
6. PENYATA KEWANGAN BIRO KEBAJIKAN 2020 17
7. USUL-USUL
8. SENARAI AJK PELAKSANA

1

BIRO KEBAJIKAN

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SERI PUTRA

____________________________B_A__N_D__A_R__S_E_R_I_P__U_T_R_A_,__4_3_0_0_0_,__________________________

KAJANG, SELANRGuOj. KRami :PPKI/SMKBSP 700-4/1/9()

Tarikh :2 Mei 2021

Kepada:

Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid
Biro Kebajikan PPKI

YBhg. Dato’/ Datin/Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG BIRO KEBAJIKAN PPKI SMK BANDAR SERI
PUTRA

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Mesyuarat Agung Biro Kebajikan PPKI SMK Bandar Seri Putra akan diadakan secara atas

talian pada ketetapan berikut:

Tarikh : 8 Mei 2021 (Sabtu)

Masa : 9.30 pagi

Tempat : Kediaman masing-masing

Medium : Google Meet (Pautan akan diberikan kemudian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan aluan Pengerusi Biro Kebajikan
3.2 Ucapan Pengetua/ Penolong Kanan Pendidikan Khas
3.3 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Biro Kebajikan Tahun 2020
3.4 Perkara berbangkit
3.5 Pembentangan Laporan Kewangan Biro Kebajikan 2020
3.6 Pembubaran AJK Biro Kebajikan 2020 dan Pelantikan AJK Baru 2021
3.7 Menerima dan Membahaskan Usul
3.8 Hal-hal Lain
3.9 Ucapan Penangguhan

4. Usul tuan/puan boleh dikemukakan melalui pautan di bawah. Pengisian usul adalah pada atau
sebelum 5 Mei 2021 (Rabu). Pautan usul: https://forms.gle/scFtr2hqh48VxQo46

5. Segala kerjasama dan keprihatinan tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menjalankan amanah,
______________________________
EN. HAIRUL SHAH BIN HASUANA
Pengerusi
Biro Kebajikan PPKI
SMK Bandar Seri Putra

(Cetakan komputer dan tidak perlukan tandatangan)

2

MASA ATURCARA MAJLIS
9.00 pagi
9.30 pagi AGENDA
Kehadiran Ibu Bapa/Penjaga
9.40 pagi Aluan Pengacara Majlis

- Bacaan Doa
- Nyanyian Lagu Negaraku
Ucapan wakil Pengetua SMK Bandar Seri Putra
Ucapan Penolong Kanan PPKI SMK Bandar Seri Putra
Ucapan Aluan Pengerusi Biro Kebajikan
Tayangan Multimedia
MESYUARAT AGUNG BIRO KEBAJIKAN PPKI SMK BANDAR
SERI PUTRA
1. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2020
2. Perkara berbangkit
3. Membentang Laporan Kewangan PPKI 2020/2021
4. Pembubaran AJK Biro Kebajikan 2020/2021 dan

Pelantikan AJK Baru
5. Menerima dan Membahaskan Usul
6. Hal-hal Lain
7. Ucapan Penangguhan

3

JAWATANKUASA BIRO KEBAJIKAN 2020

Penasihat
Pn Arita binti Zainuddin

Pengerusi
En Hairul Shah bin Hasuana

Timbalan Pengerusi
En Mohamad Nazri bin Basrawi

Setiausaha
Pn Nurul Hazirah binti Badrul Fikli

Bendahari
Pn Zubaidah binti Zulkifli

AJK Ibu Bapa

• En Mohd Khairulnizam bin Ahmad
• En Abdullah Kamal bin Hj Ahmad

• Pn Noor Izwan bin Mat Yaman
• Pn Wan Zulaikha binti Wan Ibadullah

• Pn Zuriana binti Yahyin

4

MINIT MESYUARAT AGUNG 2020

BIRO KEBAJIKAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SERI PUTRA

MINIT MESYUARAT AGUNG 2020

Tarikh : 18 Januari 2020
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, SMKBSP
Kehadiran :

1. Pn. Noraini bt. Abdul Ghani
2. En. M. Nazri bin Basrawi
3. En. Hairul Shah bin Hasuana
4. En. Ahmad Ruhaizi bin Abdul Hamid
5. Pn. Zuriana binti Yahyin
6. Pn. Wan Zulaikha
7. Pn. Sabariah binti Azahari
8. Pn. Norlelawati Bohari
9. En. Noor Izwan bin Mat Yaman
10. Pn. Haslinah Hamid
11. En. Mohd Khairulnizam Ahmad
12. En. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad
13. Pn. Ruzita bt Ab Rahman
14. Pn. Kartini Ali
15. En. Shaharin bin Ishak
16. Pn. Norzarina bt Harun @ Zakaria
17. Pn. Siti Noor Zhafarina
18. Pn. Zubaidah binti Zulkifli
19. Pn. Lee Suk Theng
20. Pn. Siti Suhaibah bt Abdullah

5

1.0 Ucapan Aluan Penasihat

1.1 Mesyuarat dibuka dengan ummul kitab. Penasihat mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa yang hadir pada hari ini.

1.2 Penasihat memaklumkan mengenai Kem Kepimpinan Kokurikulum yang
dijalankan pada hari ini yang menyebabkan sebilangan guru tidak dapat hadir.

1.3 Penasihat memaklumkan limpahan murid pada tahun 2020 yang menyebabkan
Bilik Masakan dijadikan sebagai kelas dan sebuah kelas dibahagikan kepada 4
bahagian. Murid-murid PPKI pada tahun 2020 adalah seramai 72 orang dan 15
orang guru.

1.4 Penasihat memaklumkan aktiviti PPKI yang akan berlangsung pada waktu
terdekat:
i. Larian Putra (14 Februari 2020)
ii. Sukan Tahunan Sekolah (6 Mac 2020)
iii. Sukaneka PPKI (sebelum Sukan Tahunan Sekolah)
iv. Kem Motivasi PPKI
Cadangan tempat ialah Broga Excel Training Centre. Sasaran murid ialah
murid-murid yang boleh menguruskan diri.

1.5 Penasihat mengharapkan kerjasama ibu bapa bagi membantu dari segi idea,
kewangan dan tenaga supaya Biro Kebajikan lebih proaktif pada tahun 2020.
Contohnya menubuhkan sebuah pusat di Bandar Seri Putra untuk keperluan
murid-murid selepas sekolah.

1.6 Penasihat mengharapkan ibu bapa mempunyai jalinan yang baik dengan guru-
guru dan sentiasa menyemak maklumat yang terdapat dalam Buku Info murid-
murid. Sekiranya murid tidak hadir, ibu bapa hendaklah memaklumkan ke dalam
group whatsapp kelas.
Tindakan: Makluman

2.0 Pengerusi Biro Kebajikan

2.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang hadir. Pengerusi berharap
dapat menjalinkan permuafakatan antara ibu bapa.
Tindakan: Makluman

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
3.1 Pn. Zubaidah Zulkifili mengesahkan minit dan disokong oleh Pn. Siti Ramizah bt
Jamingan.
Tindakan: Makluman

6

4.0 Pembentangan Laporan Kewangan Biro Kebajikan 2019/2020
4.1 Pn. Zubaidah binti Zulkifli, Bendahari Biro Kebajikan 2019/2020 membentangkan
laporan kewangan tahunan sesi 2019/2020 yang berakhir pada 31 Disember 2019.
4.2 Pengerusi bertanya mengenai kutipan sumbangan RM20 sebulan setiap murid
bagi kegunaan aktiviti sepanjang tahun masih perlu diteruskan atau tidak. Ahli
mesyuarat bersetuju untuk meneruskan sumbangan RM20 sebulan bagi setiap
murid. Sumbangan ini tidak wajib tetapi digalakkan. Ibu bapa yang mempunyai
kekangan kewangan bagi menyumbang boleh menulis surat kepada Biro
Kebajikan.
4.3 Laporan Kewangan Tahunan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Penolong Kanan PPKI, Bendahari Biro Kebajikan

5.0 Membahaskan Usul-usul
5.1 Usul mengadakan baju t-shirt khusus untuk PPKI bagi memudahkan murid-murid
PPKI dikenali.
Usul ini ditolak sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
5.2 Usul mengadakan kelas bahasa isyarat kepada murid-murid PPKI.
Usul ditolak sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Makluman

6.0 Hal-hal Lain
6.1 Pn Ruzita bt Abd Rahman mencadangkan AJK Kebajikan dijadikan sebagai AJK
Kebajikan dan Ekonomi. Ahli mesyuarat bersetuju.
6.2 Kehadiran murid PPKI perlu diberitahu kepada guru kelas supaya memudahkan
guru-guru untuk mengisi APDM.
6.3 Bagi murid-murid Inklusif bayaran PIBG disalurkan kepada aliran perdana. Jika ibu
bapa mempunyai anak-anak yang layak untuk mengambil PT3 dan SPM digalakkan
untuk murid-murid mencuba. Ibu bapa perlu sama-sama membantu guru untuk
membantu murid.
6.4 Makluman mengenai 3 orang murid PPKI ke Vokasional dalam bidang Pembuatan
Perabot, Gunting Rambut dan Kulinari.
Tindakan: Makluman

7.0 Pembubaran dan Pelantikan AJK Biro Kebajikan 2020/2021
7.1 Pengerusi dengan rasminya membubarkan Biro Kebajikan sesi 2019/2020.
7.2 AJK Biro Kebajikan yang dilantik:
Pengerusi: Hairul Shah bin Hasuana
Timbalan Pengerusi: Mohamad Nazri bin Basrawi

7

Bendahari: Zubaidah Zulkifili
Setiausaha: Nurul Hazirah Badrul Fikli
AJK Ibu Bapa:
1. Mohd Khairulnizam bin Ahmad
2. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad
3. Noor Izwan bin Mat Yaman
4. Wan Zulaikha binti Wan Ibadullah
5. Zuriana binti Yahyin

8.0 Ucapan Penangguhan
8.1 Mesyuarat ditangguhkan dengan tasbih kafarah dan surah Al-Asr. Cadangan
mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 11 April 2020, 13 Jun 2020 dan 19
September 2020.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

.................................... ............................................. .....................................
Nurul Hazirah Badrul Fikli Noraini bt. Abdul Ghani Hairul Shah bin Hasuana

Setiausaha Guru Penolong Kanan Pengerusi
Biro Kebajikan PPKI PPKI Biro Kebajikan PPKI
SMK Bandar Seri Putra SMK Bandar Seri Putra SMK Bandar Seri Putra

(Cetakan komputer dan tidak perlukan tandatangan)

8

LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN PPKI 2020

Aktiviti yang dilakukan sepanjang tahun 2020/2021:
1. Biro kebajikan PPKI telah mengadakan beberapa aktiviti pada tahun 2020/2021.
Antara aktiviti:
• Mesyuarat Agung Biro Kebajikan PPKI tahun 2020
• Mesyuarat Ahli Jawatankuasa diadakan sebanyak 1 kali
• Program Sumbangan Pra Covid-19 kepada ahli keluarga murid yang terkesan
• Program Sumbangan Hari Raya Aidilfitri
• Sumbangan keceriaan (cat mural) oleh ibu bapa murid
• Pembayaran makan dan minum pelajar (sukan daerah)
• Pembelian alatan dan bahan (perarakan/perbarisan sukan sekolah)
• Pembelian sangkar arnab
• Pembelian set hidroponik
• Pembelian anak pokok projek bumi hijau
• Pembayaran parking (kemahiran mencuci kereta)

9

LAPORAN KEWANGAN

PENYATAAN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN WANG
SUMBANGAN

PPKI SMK BANDAR SERI PUTRA
TAHUN 2020

BIL TARIKH PENERIMAAN RM RUJUKAN
3247.77 Lampiran
1 30.06.20 Sumbangan Biro kebajikan PPKI
3024.6 1
2 30.06.20 Keusahawanan/Kemahiran Hidup Lampiran
8040
3 30.06.20 Pelbagai 14312.37 2
Lampiran

3

JUMLAH

BIL TARIKH PERBELANJAAN RM RUJUKAN
169 1
1 18.01.20 Bayaran jamuan makan Mesyuarat Biro 350 2
100 3
2 22.01.20 Membeli tanah hitam 50 beg 200 4
200 5
3 29.01.20 Membeli barangan dapur untuk kelas masakan 360 6
7
4 13.02.20 Bayaran makan dan minum pelajar Merentas Desa 201.4 8
225.45 9
5 28.02.20 Membeli cat warna untuk mural
80.5 10
6 28.02.20 Bayaran makan dan minum pelajar (sukan daerah) 57.7 11
661.93 12
7 05.03.20 Alatan dan Bahan (Perarakan/perbarisan sukan sekolah) 150

8 09.03.20 Bayaran maka dan minum pelajar (peserta sukan sekolah)

9 09.03.20 Bayaran pembelian hadiah perpisahan Penolong Kanan HEM

10 09.03.20 Membeli bateri mikrofon dan spray

11 11.03.20 Hadiah pelajar untuk sukaneka

12 11.03.20 Bahan dan alatan sukaneka

Bahan dan alatan SOP persiapan pembukaan sekolah norma

13 11.06.20 baru 300 13
3400 14
14 29.06.20 Duit raya murid (68 org x RM50) 1000 15
16
15 29.06.20 Duit untuk asnaf (10 org x RM100) 210 17
108 18
16 13.07.20 Tambahan bahan dan alatan SOP norma baru 243 19
2000 20
17 23.07.20 Membeli air kotak projek jualan PPKI 300 21
400 22
18 04.09.20 Membeli sangkar arnab 21 23
90
19 23.09.20 Membeli Portable speaker 10827.98

20 09.10.20 Set hidroponik

21 13.10.20 Membeli anak pokok projek bumi hijau

22 13.10.20 Membel pencakar besi

23 13.10.20 Membeli catridge

JUMLAH

10

BIL TARIKH PECAHAN BAKI RM RUJUKAN
355.6 A
1 14.12.20 BAKI KEUSAHAWANAN/ KEMAHIRAN HIDUP B
2068.07 C
2 14.12.20 BAKI SUMBANGAN BIRO 1060.77
3484.44
3 14.12.20 BAKI PELBAGAI

JUMLAH

LAMPIRAN PENERIMAAN

Lampiran 1 (Sumbangan Biro) RM
BIL PEERIMAAN/KELAS
1 Sumbangan murid PPKI AKIK 220
2 Sumbangan murid PPKI AMETIS 980
3 Sumbangan murid PPKI BAIDURI
4 Sumbangan murid PPKI BERLIAN 120
5 Sumbangan Murid PPKI DELIMA
6 Sumbangan murid PPKI 4 FIRUS 240
7 Sumbangan murid PPKI 3 FIRUS
8 Sumbangan murid PPKI 2 FIRUS 220
9 Sumbangan murid PPKI 1 FIRUS 110
10 Sumbangan murid INKLUSIF 1357.77
11 Sumbangan murid (Baki Tahun 2019) 3247.77

JUMLAH

Lampiran 2 (Keusahawanan) RM
BIL PENERIMAAN 2891
1 Baki tahun 2019 133.6
2 Projek niaga KSSM Masak 3024.6

JUMLAH

Lampiran 3 (Pelbagai) RM
BIL PENERIMAAN 922.1
1 Jualan buku tulis tahun 2020
2 Tuntutan makan olahraga daerah 360
3 Sumbangan individu 99.4
4 Sumbangan PIBG sukaneka 1000
5 Sumbangan PIBG Bumi Hijau 300
6 Sumbangan Ramadhan 5359
8040.5
JUMLAH

11

LAMPIRAN PERBELANJAAN

RUJUKAN A KEUSAHAWANAN (RM 3024.60)

BIL TARIKH PERBELANJAAN RM BAKI
350 355.6
1 22.01.20 Membeli tanah hitam 50 beg 100
108
2 29.01.20 Membeli barang dapur KSSM masakan
2000
3 23.07.20 Membeli air kotak projek jualan 90
21
4 23.09.20 Membeli Portable speaker
2669
5 13.10.20 Membeli catridge

6 13.10.20 Membeli pencakar besi

JUMLAH

RUJUKAN B SUMBANGAN BIRO (RM 3247.77)

BIL TARIKH PERBELANJAAN RM BAKI
169 2068.07
1 18.01.20 Bayaran jamuan makan mesyuarat biro 200
57.7
2 13.02.20 Bayaran makan dan minum pelajar merentas desa 300
210
3 09.03.20 Membeli bateri mikrofon dan spray 243

4 11.06.20 Membeli bahan dan alatan SOP persediaan pembukaan sekolah 1179.7

5 13.07.20 Tambahan bahan dan alatan SOP

6 04.09.20 Membeli sangkar Arnab

JUMLAH

RUJUKAN C PELBAGAI ( RM 8040.00 )

BIL TARIKH PERBELANJAAN RM BAKI
200 1060.77
1 28.02.20 Membeli cat warna untuk mural 360

2 28.02.20 Bayaran makan dan minum pelajar sukan daerah 201.4
225.45
3 05.03.20 Alatan dan bahan perarakan sukan tahunan sekolah
80.5
4 09.03.20 Bayaran makan dan minum pelajar (Peserta sukan sekolah) 661.93

5 09.03.20 Hadiah perpisahan Penolong Kanan HEM 150
3400
7 11.03.20 Hadiah pelajar Sukaneka PPKI 1000

8 11.03.20 Bahan dan alatan sukaneka PPKI 300
400
9 29.06.20 Duit Raya Murid ( RM50x68 orang) 6979.28

10 29.06.20 Duit untuk asnaf (RM100x10 orang)

11 09.10.20 Set hidroponik

12 13.10.20 Membeli anak pokok projek bumi hijau

JUMLAH

12

PENYATAAN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN WANG SUMBANGAN
PPKI SMK BANDAR SERI PUTRA

TAHUN 2021
(Berakhir 30.04.2021)

BIL TARIKH PENERIMAAN RM RUJUKAN

1 01.01.2021 Sumbangan Biro kebajikan PPKI 2020 (BAKI) 2068 1

2 01.01.2021 Keusahawanan/Kemahiran Hidup 2020 (Baki) 355.6 2

3 01.01.2021 pelbagai (Baki) 1060.7 3

4 21.01.2021 Sumbangan individu (guru) 30 3

5 04.02.2021 Jualan Madu Kelulut (Keusahawanan/KH) 232 2

6 04.02.2021 Jualan hasil kebun (Keusahawanan) 57 2

7 16.03.2021 Sumbangan majalah (pelbagai) 75 3

8 03.05.2021 Duit Buku dan Fail (pelbagai) 420.8 3

JUMLAH 4299.1

BIL TARIKH PERBELANJAAN RM RUJUKAN

1 29.01.2021 Mesin rumput taman kelulut (Keusahawanan) 68 1

2 29.01.2021 Tanah hitam & bunga misai kucing (Keusahawanan) 170 2

3 08.02.2021 Cuci karpet 45 3

4 19.03.2021 Buku Tulis Panjang (RM1.50x352 buah) 528 4

5 19.03.2021 Fail Putih Kulit tebal (RM6.40x25 buah) 160 5

6 19.03.2021 Fail A4 3 in 1 (info) (RM2.10x24 buah) 50.4 6

7 31.03.2021 Tanda nama 10.5 7

8 11.04.2021 Bayaran parking (bengkel kemahiran Cuci kereta) 240 8

9 30.04.2021 Duit Raya 950 9

JUMLAH 2221.9

BIL TARIKH PECAHAN BAKI RM RUJUKAN
1319.17
1 30.04.2021 BAKI SUMBANGAN BIRO
121.7
2 30.04.2021 BAKI KEUSAHAWANAN/KH 636

3 30.04.2021 BAKI PELBAGAI 2076.87

JUMLAH

13

LAMPIRAN PENERIMAAN RM
2068.07
LAMPIRAN 1 (Sumbangan Biro) JUMLAH 2068.07
BIL PENERIMAAN
1 Baki sumbangan Biro 2020 JUMLAH RM
355.6
LAMPIRAN 2 (Keusahawanan/KH) 232.1
BIL PENERIMAAN
1 Baki Tahun 2020 57
2 Jualan madu kelulut 644.7
3 Jualan hasil kebun
RM
LAMPIRAN 3 (Pelbagai) 1060.77
BIL PENERIMAAN
1 Baki 2020 30
2 Sumbangan individu (guru) 75
3 Sumbangan individu (majalah) 420.8
4 Buku Tulis dan fail 1586.57

JUMLAH

14

LAMPIRAN PERBELANJAAN

LAMPIRAN 1 (Sumbangan Biro) RM2068.07

BIL PERBELANJAAN RM BAKI
1 Buku tulis panjang (RM1.50x352 buah) 528 1319.17
2 Fail putih kulit tebal (RM6.40x24 buah) 160
3 Fail A4 3 in 1 (info) RM2.10x24 buah)) 50.4
4 Tanda nama 10.5
748.9
JUMLAH

LAMPIRAN 2 (Keusahawanan/Kemahiran Hidup) RM644.70

BIL PERBELANJAAN RM BAKI
1 Mesin Rumput Taman Kelulut 68 121.7
2 Tanah hitam dan bunga misai kucing 170
3 Bayaran cuci karpet 45
4 Bayaran parking (bengkel Kemahiran cuci kereta Jun-Nov) 240
523
JUMLAH

LAMPIRAN 3 (Pelbagai) RM1586.57

BIL PERBELANJAAN RM BAKI
1 Duit Raya 950 636
950
JUMLAH

Disediakan oleh:
…………………………
ZUBAIDAH BT ZULKIFLI
Bendahari biro kebajikan PPKI SMK BSP

Disemak oleh:
……………………..
ARITA BT ZAINUDDIN
Penolong Kanan Pend. Khas PPKI SMK BSP

Disahkan oleh:
…………………………..
HAIRUL SHAH BIN HASUANA
Pengerusi Biro Kebajikan PPKI SMK BSP

(Cetakan komputer dan tidak perlukan tandatangan)

15

USUL DAN CADANGAN

NAMA NAMA ANAK USUL RESPONS
AJK Biro Kebajikan Meletakkan akaun
Biro Kebajikan di
bawah akaun PIBG
Sekolah atau wakil
ibu bapa

16

AJK PELAKSANA

Senarai Jawatankuasa Bidang Tugas
Pengacara Majlis • Menyediakan teks ucapan

• Ummul Saadah binti Abdul Malik pengacara majlis
• Mengacara majlis
JK Pendaftaran • Menyediakan borang kehadiran
• Nadia binti Shafiee
melalui Google Form
JK Persediaan Tempat • Menyerahkan senarai pendaftaran
• Zubaidah binti Zulkifli
• Nur Farani binti Supian kepada JK Dokumentasi
• Memastikan tempat majlis berada
JK Penyediaan Buku Laporan dan Buku
Program dalam keadaan baik
• Memastikan meja dan kerusi dilabel
• Nurul Hazirah binti Badrul Fikli
• Nadia binti Shafiee mengikut SOP yang ditetapkan
• Norzarina binti Harun @ Zakaria • Menyediakan QR MySejahtera,

JK Pencatat Minit hand sanitiser dan pengimbas suhu
• Nurul Hazirah binti Badrul Fikli • Menyediakan bahan-bahan yang
• Siti Ramizah binti Jamingan
diperlukan untuk melengkapkan
buku laporan
• Merangka dan membuat buku
program.
• Memuat naik buku program secara
atas talian ke dalam group
WhatsApp dan Telegram sekolah
untuk disebar luas kepada murid
dan guru PPKI.
• Mencatat dan merekodkan perkara
yang dibincangkan oleh AJK PIBG
semasa mesyuarat sedang
berlangsung.
• Hadir secara bersemuka untuk
mencatat perjalanan mesyuarat
PIBG.
• Menyerahkan minit mesyuarat yang
telah dikemaskini kepada
Setiausaha PIBG yang dilantik.

17

JK Dokumentasi • Mengumpul semua maklumat dan
• Siti Suhaibah binti Abdullah data mengenai Mesyuarat Agung
Biro Kebajikan 2021
JK Fotografi dan Multimedia
• Lee Suk Theng • Membuat laporan program dan
• Ida Suhana binti Mat Zin menyediakan dokumentasi serta
gambar
JK Pengiraan Undi
• Norzarina binti Harun @Zakaria • Memastikan dokumentasi dapat
dihantar dalam tempoh 2-3 minggu
JK Sijil & Cenderahati
• Bungawali binti Abduh • Menyediakan slide untuk tayangan
semasa Google Meet mengikut
JK Teknikal tentatif
• Koo Tiang Tat majlis.

• Merakamkan perjalanan majlis
untuk dokumentasi

• Bekerjasama dengan JK
Dokumentasi.

• Mencatat nama AJK PIBG yang telah
dipilih.

• Menyediakan medium/aplikasi yang
sesuai untuk pengiraan undi
sekiranya ada pertandingan calon.

• Berbincang dengan penolong kanan
pendidikan khas tentang
cenderahati yang ingin disediakan.

• Menyediakan sijil & cenderahati AJK
PIBG.

• Menguruskan dengan baik
peralatan sepanjang majlis
berlangsung.

• Menyediakan pautan aplikasi
Google Meet untuk mesyuarat yang
akan dijalankan.

18

JK Bacaan Doa • Menyediakan teks bacaan doa bagi
• Habib bin Ismail memulakan majlis pada hari
berkenaan.

• Membaca doa pada hari berkenaan.

19