LAPORAN TAHUNAN MAT PIBG KALI KE 30 20/21 SMK SUBANG UTAMA

Tel. : 03 - 5632 9275 / 5634 8971 Faks. : 03 - 5636 1915
E-mel : [email protected]
Laman Web : http://subangutama.net

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN
IBU BAPA
&
GURU
KALI KE-30

33

BUKU LAPORAN TAHUNAN PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

BIL TAJUK MUKA SURAT

1 Kata-Kata Aluan Pengetua SMK Subang Utama 2
2 Kata-Kata Aluan Yang Dipertua PIBG SMK Subang 3

Utama 2020/2021 4
3 Atur Cara Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30
5
Tahun 2021 6-7
4 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan 8
9
PIBG Kali Ke-30 Tahun 2021 10
6 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 11 - 19
20
Borang Pernyataan Usul / Jawapan Kehadiran 21 - 27
7 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-30 PIBG 28 - 30
8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-29 PIBG 31 - 37
9 Jadual Kedatangan Mesyuarat AJK PIBG 2020 / 2021 38-42
10 Laporan Biro-Biro 43
44- 57
Data Data Pelaporan Pelibatan Ibu Bapa Dan Sektor
Swasta (Pibks) Tahun 2020-2021
11 Laporan Kewangan Tahunan PIBG
12 Cadangan Usul Ibu Bapa dan Penjaga
13 Pemilihan dan Pengundian AJK PIBG 2021 / 2022
14 Lampiran

1

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdullilah, bersyukur saya ke hadrat Allah Subhanahu Wata’ala, kerana dengan
limpah rahmat, kurnia dan izin-Nya, kita bertemu sekali lagi dalam Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali Ke-30 Tahun 2021 Sekolah Menengah Kebangsaan Subang Utama.
Sesungguhnya, kesempatan untuk bersama-sama hadirin sekalian pada pagi ini amat
bermakna bagi saya. Saya mengucapkan selamat datang kepada semua ibu bapa dan
penjaga dan sambutlah salam ukhuwah daripada saya. Semoga kehadiran para hadirin pada
hari ini akan mencetuskan jalinan kerjasama yang mantap antara ibu bapa dan penjaga
dengan pihak sekolah.

Pada hari ini, saya mengambil kesempatan mengucapkan syabas dan tahniah kepada
semua pihak yang telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi
sekolah ini. SMK Subang Utama sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai
aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pencapaian sekolah ini meningkat dan membawa
kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diraih oleh warga sekolah
baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil usaha
daripada kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan dan kecemerlangan
anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan
komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak dapat
menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai cabaran. Oleh itu,
sokongan dan sumbangan pihak PIBG sekolah ini dari segi material mahu pun idea-idea yang
bernas, sokongan moral yang merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan
dan pembangunan prasarana sekolah telah banyak memberi peranan dalam usaha
meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.

Perlu diingatkan kepada para ibu bapa dan penjaga bahawa kecemerlangan
akademik semata-mata tidak akan memberi sebarang nilai tambah kepada seseorang
sekiranya tidak disertai dengan pencapaian kokurikulum dan sahsiah terpuji. Pencapaian
akademik semata-mata juga tidak menjamin kebolehpasaran kerja dalam era abad ke-21.
Oleh itu, saya menyeru para ibu bapa dan penjaga supaya tampil membantu dan menyokong
pihak sekolah dalam apa-apa juga keadaan supaya anak-anak kita mendapat manfaat
semaksimum yang mungkin.

Akhir kata, saya mengucapkan terima kasih kepada semua warga kerja SMK Subang
Utama kerana telah berjaya mengelolakan majlis ini dengan penuh tertib dan tersusun.
Marilah kita sama-sama memanjatkan doa mudah-mudahan Allah Ta’ala akan terus
melimpahkan rahmat perlindungan dan peliharaan-Nya kepada kita dan negara Malaysia
dengan naungan keamanan, kemajuan dan keselamatan.

Sekian, terima kasih.

(ROHAIDAH BINTI ZAINAL)
Pengetua
SMK Subang Utama

2

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Selamat Sejahtera.

Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-
Nya, dapat kita sama-sama berkumpul memenuhi tanggungjawab sebagai ahli Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 Tahun 2021
Sekolah Menengah Kebangsaan Subang Utama. Saya amat berbesar hati dan berterima
kasih atas kesudian para ibu bapa dan penjaga hadir ke mesyuarat pada kali ini. Kehadiran
ini menunjukkan bahawa para ibu bapa dan penjaga sentiasa memberi sokongan kepada
barisan pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-sama menjayakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Diharap kecemerlangan anak-anak kita baik dalam
bidang pendidikan, kokurikulum mahupun sahsiah diri akan dapat digapai dengan jayanya.

Sokongan padu daripada ibu bapa dan penjaga membolehkan pihak sekolah
melahirkan modal insan berminda kelas pertama. Dalam era globalisasi kini, tanpa kelulusan
dan ilmu yang mencukupi, sukar untuk anak-anak kita meneroka masa depan yang semakin
mencabar. Ini bermakna peluang pendidikan dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum harus
dimanfaatkan sepenuhnya. Syabas diucapkan kepada ibu bapa dan penjaga yang sanggup
meluangkan masa untuk bersama-sama menghadiri majlis pada hari ini. Ini jelas
menunjukkan komitmen dan tanggungjawab para ibu bapa dan penjaga sebagai ahli PIBG.

Saya selaku Yang Dipertua PIBG amat mengalu-alukan sumbangan dari segi
kepakaran, kebolehan dan ilmu yang dimiliki oleh setiap ahli, bagi menjayakan segala
program yang dirancang oleh pihak sekolah. Saya menyeru ibu bapa dan penjaga yang hadir
dapat menyumbang buah fikiran, kewangan dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling
berharga bagi persatuan ini. Setiap ahli mempunyai peranan masing-masing yang harus
dipikul tanpa berbelah bahagi selaras dengan sarana ibu bapa yang diperkenalkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama
memberi komitmen dan menjadi penggerak dalam memacu persatuan ini agar lebih dinamik.
Semoga pada tahun ini, lebih banyak kejayaan akan dapat dicapai.

Akhir kata, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua
pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 Tahun
2021 Sekolah Menengah Kebangsaan Subang Utama. Saya berharap barisan AJK PIBG
2021 / 2022 yang akan dipilih dan dilantik dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diamanahkan dengan sebaik mungkin.

Sekian, terima kasih.

(MUHAMMAD ERWAN OS’HARA BIN OMAR)
Yang Dipertua PIBG
SMK Subang Utama

3

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-30

TAHUN 2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG

UTAMA

8.45 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru-Guru

9.00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku

Nyanyian Lagu Negeri Selangor

Bacaan Doa

Ucapan Pengetua
Puan Rohaidah binti Zainal

Ucapan Yang Dipertua PIBG
Encik Muhammad Erwan Os’hara bin Omar

Ucapan Perasmian
Dr Sukumar a/l Subramaniam
School Improvement Partners.

Penyampaian Sijil Kepada AJK PIBG 2020 / 2021

9.40 pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 bermula

12.30 tengah hari Bersurai

4

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020 / 2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

Penasihat PIBG : Puan Rohaidah binti Zainal
Encik Muhammad Erwan Os’hara bin Omar
Yang Dipertua :

Naib Yang Dipertua : Encik Tang Yu Hoe

Setiausaha Kehormat : Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri

Bendahari Kehormat : Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad

AJK Ibu Bapa : 1. Encik S. D. Nicholas Das
AJK Guru 2. Puan Ng Inn Hui
3. Dr. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair
4. Puan Sara Elisha Lee Abdullah
5. Encik Choon Wee Kim
6. Puan Hema A/P Maniam

: 1. Puan Aik Mee Hea
2. Puan Yuggeneswary A/P Karuppannan
3. Puan Noorliah binti Abdullah
4. Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin
5. Encik Faizel Deesam bin Abdul Samad

Juruaudit : 1. Dr. Fauziah binti Nasir
2. Cik Nurazila binti Rosli

AJK Sarana Ibu Bapa dan Sekolah : Puan Noor Nabila Teoh Binti Jasni Teoh
Puan Rohana binti Yahya
PIBK :

5

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA
JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-30 TAHUN 2021

Tarikh : 9 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari
Tempat : Kediaman masing-masing

Pengerusi : Puan Rohaidah binti Zainal (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Puan Anita binti Mohamed Ali (Penolong Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Puan Rathnamala A/p Muniandi (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Puan Rosliza binti Abd Rahman (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Setiausaha Kehormat : Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri
Bendahari Kehormat : Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad

JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL. TINDAKAN TUGASAN
1.0 LAPORAN UNIT
 Menyediakan laporan bagi setiap unit untuk
Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri dimasukkan di dalam lampiran buku laporan
(K) tahunan PIBG.
Puan Quzaimah binti Sariff
Puan Lee Hee Ai  Menyediakan sijil penghargaan bagi AJK
Puan Tog Sok Luan PIBG 2020/2021
Puan Nuwairani binti Ismail (Sijil)
 Mengumpulkan / menyediakan usul daripada
2.0 SLIDE DAN FLIPBOOK LAPORAN ibu bapa mengikut kategori
MESYUARAT AGUNG KALI KE-30
Puan Yuggeneswary A/p Karupannan (K)  Membantu mendapatkan nama penuh ibu
Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin bapa, penjaga dan guru yang mengutarakan
usul dalam bentuk google form
3.0 TEKS UCAPAN DAN KATA ALU-ALUAN
Puan Rumaizah binti Khuzaimah (K)  Menyediakan slide laporan
Encik Kamarulzaman bin Ibrahim  Menyusun atur slide laporan
Puan Siti Fatihah binti Yuhani
 Menyediakan teks ucapan dan Kata Alu-aluan
4.0 SURAT MAKLUMAN Penasihat dan Perasmi
Puan Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri
 Menyerahkan teks ucapan kepada Penasihat
dan Perasmi

 Menyerahkan Kata Alu-aluan kepada pihak
Urus Setia untuk dimuatkan dalam Laporan
Tahunan PIBG

 Menyediakan surat makluman kepada ibu
bapa.

 Mengedarkan melalui kumpulan telegram atau
whatsapp

6

5.0 JURUACARA  Menyediakan teks juruacara
 Mengacarakan majlis perasmian di dewan
Encik Mohd. Naim bin Ismail (K)
Puan Wan Norliana binti Wan Ghazali sehingga Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
berakhir.
6.0 BACKDROP / MULTIMEDIA / TEASER
DAN SLIDE ATUR CARA  Menyediakan tayangan multimedia tentang
kecemerlangan sekolah.
Puan Wan Johanis binti Wan Abdul Rahim
(K)  Menyediakan video korporat untuk tayangan
Cik Nur Syafiza binti Yazid sewaktu para ibu bapa, penjaga dan guru
Encik Firdaus bin Rahim menunggu sementara majlis bermula
Dr Anis Atikah binti Mohd Alias
Cik Noor Hidayah binti Abd. Aziz  Memaparkan video korporat.
 Menyediakan slide atur cara sepanjang majlis.
7.0 PENDAFTARAN
 Menyediakan ‘Google Form’ untuk merekod
Puan Nor Zaihan binti Abdullah (T1) (K) kehadiran ibu bapa bagi setiap tingkatan.
Puan Wan Suria binti Zainal Abidin (T2)
Puan Hilda binti Mohd. Akil (T3)  Memantau kehadiran.
Puan Nurulsyahada binti Mohammad (T4)  Menyediakan analisis kehadiran.
Puan Shahrizad binti Mahat (T5)
 Menempatkan personel di tempat strategik
8.0 PEGAWAI PENGUNDIAN DAN untuk memastikan proses pengundian
MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGERUSI berjalan lancar
SEMENTARA
 Mencatatkan nama calon di layar putih (dari
Encik Sri Murugan a/l Dato’ N. Siva(K) Bilik Siaraya)
Encik Umar bin Mohd Peril
Puan Noor Nabila Jasni Teoh  Mengira bilangan pengundi
Cik Suaidah binti Alias  Pencatat perlu mencatatkan perjalanan majlis
Encik Mohd Azlan bin Ramli
9.0 DOKUMENTASI  Membuat laporan majlis
 Mengumpul bahan berkenaan dan gambar
Puan Nor Syamimi binti Yusof (K)
Puan Siti Aishah binti Wahab pegun untuk laporan
Puan Norhaida binti Mohd Nasir

10.0 BACAAN DOA  Menyediakan teks doa
Encik Faizel Deesam bin Abdul Samad  Memimpin bacaan doa

7

8

BORANG PERNYATAAN USUL

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-30
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

TAHUN 2021

Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Subang Utama
Jalan SS18/1A
47500 Subang Jaya

Tuan,

PERNYATAAN USUL IBU BAPA / PENJAGA

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

……………………...………………….…
Nama Pembawa Usul :
Alamat Rumah :

Nama Anak :
Tingkatan :

(Sila kembalikan borang pernyataan usul ini sebelum atau pada 23 April 2021 (Jumaat)
kepada Guru Tingkatan kelas anak tuan/puan.)
___________________________ JAWAPAN KEHADIRAN __________________________

Saya …..…………………………………………………………………………………...……………
* akan hadir / tidak hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-29 SMK Subang Utama.

Sekian, terima kasih.

……………………...……………………… Tarikh :
()
* Potong mana-mana yang tidak berkenaan

9

AGENDA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-30

TAHUN 2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

(N0. PENDAFTARAN : SEL 796)

AGENDA MESYUARAT

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2020 / 2021

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2020 / 2021

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020 / 2021

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Tahunan PIBG 2020 / 2021

5.0 Pembentangan Usul

6.0 Pembubaran AJK PIBG SMK Subang Utama 2020 / 2021

7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara

8.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Subang Utama 2021 / 2022

8.1 Yang Dipertua

8.2 Naib Yang Dipertua

8.3 Setiausaha Kehormat

8.4 Bendahari Kehormat

8.5 Ahli Jawatankuasa : 5 orang wakil Ibu Bapa / Penjaga

6 orang wakil Guru

8.6 Juruaudit Dalam 1 : 1 orang wakil Ibu Bapa / Penjaga

Juruaudit Dalam 2 : 1 orang wakil Guru

8.7 AJK Sarana Ibu Bapa & Sekolah : 1 orang wakil Guru

8.8 Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) : 1 orang wakil Guru

9.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2021 / 2022

10.0 Hal-hal lain

11.0 Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG 2021 / 2022

10

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA
JALAN SS18/1A, 47500 SUBANG JAYA

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-29 PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA TAHUN 2020

Tarikh : 22 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 9:59 pagi hingga 12:00 tengah hari
Tempat : Dewan Perdana PIBG, SMK Subang Utama

Kehadiran :

Bil. Nama Jawatan

1. Encik Muhammad Erwan Os’hara bin Omar Yang Dipertua PIBG ( Pengerusi )
2. Encik Tang Yu Hoe Naib Yang Dipertua PIBG
3. Puan Lee Hee Ai Bendahari Kehormat
4. Encik Patrick Lai Khin Yoon AJK Ibu Bapa
5. Encik S. D. Nicholas Das AJK Ibu Bapa
6. Encik Mohd. Tamizi bin Abdullah AJK Ibu Bapa
7. Encik Choon Wee Kim AJK Ibu Bapa
8. Dr. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair AJK Ibu Bapa
9. Encik Radin Othman bin Radin Mohd Tahir AJK Ibu Bapa
10. Encik Lai Fah Juruaudit
11. Puan Nuwairani binti Ismail AJK Guru
12. Encik Umar bin Mohd Peril AJK Guru
13. Puan Normadura binti Zawawi AJK Guru
14. Puan Norazwa binti Bahari AJK Guru
15. Encik Mohd. Naim bin Ismail AJK Guru
16. Encik Quek Cham Sheng Penolong Kanan Pentadbiran
17. Encik Ismail bin Ibrahim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
18. Puan Noor Haslina binti Ibrahim Penolong Kanan Kokurikulum
19. Puan Suseela a/p Ramasamy Kuppan Guru Kanan Mata Pelajaran
20. Puan Siti Aishah binti Daud Guru Kanan Mata Pelajaran
21. Encik Kamarul Ariffin bin Mokhtaruddin Guru Kanan Mata Pelajaran
22. Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sepenuh Masa
23. Dr. Fauziah binti Nasir AJK Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
24. Puan Ng Inn Hui AJK Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
25. Puan Umadevi a/p Manikam AJK Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
26. Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin Guru
27. Puan Aik Mee Hea Guru
28. Dr. Anis Atikah binti Mohd. Alias Guru
29. Puan Azizah binti Hamid Guru
30. Puan Azlita binti Ahmad Guru
31. Puan Chow Siew Yee Guru
32. Puan Chua Seok Hua Guru
33. Encik Firdaus bin Rahim Guru
34. Puan Hafizati binti Samsudin Guru
35. Puan Hilda binti Mohd. Akil Guru
36. Encik Jacob Mathew a/l Chacko Mathew Guru
37. Puan Jeevanayaghy a/p Sivaratanam Guru
38. Encik Kamarulzaman bin Ibrahim Guru
39. Puan Mak Lai Fun Guru
40. Encik Mohd. Azlan bin Ramli Guru
41. Encik Nik Hamzah bin Hashim Guru
42. Puan Norzaihan binti Abdullah Guru
43. Cik Noor Hidayah binti Abd. Aziz Guru

11

44. Puan Noorliah binti Abdullah Guru

45. Puan Noor Nabila binti Jasni Teoh Guru

46. Puan Norhusna binti Azlan Guru

47. Puan Nor Azilah binti Mohd Warsin Guru

48. Puan Nor Zaihan binti Abdullah Guru

49. Cik Nur Syafiza binti Yazid Guru

50. Puan Nur Atiqah binti Roslan Guru

51. Cik Nurazila binti Rosli Guru

52. Puan Nurul Husna binti Zakaria Guru
53. Puan Nurul ‘Izzati binti Abdullah Asshaari Guru

54. Puan Quzaimah binti Sariff Guru

55. Puan Rohana binti Yahya Guru

56. Puan Rose Mary a/p Doraisamy Guru

57. Puan Sarojah a/p Subramaniam Guru

58. Puan Shahrizad binti Mahat Guru

59. Cik Siti Ida Madiha binti Mohd Yusof Guru

60. Puan Siti Fatihah binti Yuhani Guru

61. Encik Sri Murugan a/l Dato’ N. Siva Subramaniam Guru

62. Cik Su’aidah binti Alias Guru

63. Puan Tog Sok Luan Guru

64. Encik Wan Abdul Fatah bin Wan Ghafar Guru

65. Puan Wan Johanis binti Wan Abdul Rahim Guru

66. Puan Wan Nor Aziera binti Wan Yusoff Guru

67. Puan Wan Suria binti Zainal Abidin Guru

68. Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad Guru

69. Puan Yuggeneswary a/p Karuppannan Guru

70. Puan Zaity Hafinaz binti Abdul Hamid Guru

71. Puan Zuriyati binti Hussin Guru

72. Encik Mohammad Safwan Akmal bin Razani Guru Pelatih

73. Cik Nik Nabilah binti Nik Mohamad Guru Pelatih

74. Cik Noor Fadhillah binti Mohamad Arshad Guru Pelatih

75. Cik Nur Izyan binti Ismail Guru Pelatih

76. Cik Wan Nur Shakirah binti Wan Mohd Suhaimi Guru Pelatih

77. Encik Lim Seen Hwa Bapa

78. Encik Syed Raezal bin Syed Ahmad Bapa

79. Encik R. Harindranath a/l R. Ravindra Nath Bapa

80. Encik Kumaran a/l Krishnan Bapa

81. Encik Ding Teak Soon Bapa

82. Encik Shafri Goh Mohd Fadhil Bapa

83. Encik Mohamed Nakhoe bin Saidin Bapa

84. Encik Parabakeran a/l Marimuthu Bapa

85. Encik Jayakumar a/l Vellukutty Bapa

86. Encik Shaibul Badi bin Azizan Bapa

87. Encik Ong Kian Wai Bapa

88. Encik Mohamed Hisham bin Ab. Manaf Bapa

89. Encik Ahmad Syairin bin Shaik Rahmat Bapa

90. Encik Subramaniam a/l Ramachandran Bapa

91. Encik Louis Clement Bapa

92. Encik Gobinathan a/l Sammaniaa Bapa

93. Encik Rodney a/l Caliman Bapa

94. Encik Steve Tan Siang Wven Bapa

95. Encik Tony Clifford a/l A. Thomas Bapa

96. Encik Azwan bin Md. Aris Bapa

97. Encik Mohd Najieb bin Abdullah Bapa

98. Encik Mohd Yusof bin Kasim Bapa

99. Encik Azzuddin Rizal bin Ramli Bapa

100. Encik Chanderin a/l Kunjam Boo Bapa

101. Encik Sharel bin Ansari Bapa

102. Encik Roy Kumar a/l Antonio Merino Bapa

12

103. Encik Suresh Krishnan Bapa
104. Encik Lai Chee Keong Bapa
105. Encik Mas Adli bin Mohd Abu Bakar Bapa
106. Encik Ahmad Fahmi bin Yahaya Bapa
107. Encik Ramachanthiran a/l Nadarajan Bapa
108. Encik Nazurul Azuan bin Abdul Aziz Bapa
109. Puan Muanah Ibu
110. Puan Tan Jen Nee Ibu
111. Puan Sobha a/p Gopalakrishnan Nair Ibu
112. Puan Noraida Ng binti Abdullah Ibu
113. Puan Hasyimah binti Abdullah Ibu
114. Puan Jamaniza binti Abdullah Ibu
115. Puan Wan Isnaniatul Azma binti Ahmad Ibu
116. Puan Sumadi a/p Muthusamy Ibu
117. Puan Rekah a/p Krishna Ibu
118. Puan Suriana binti Deraman Ibu
119. Puan Norafizah binti Mahmud Ibu
120. Puan Roshamisah binti Muhamad Ibu
121. Puan Esvari a/p Devan Ibu
122. Puan Chiew Je Lin Ibu
123. Puan Hema a/p Maniam Ibu
124. Puan Siti Azurah binti Abdul Rahman Ibu
125. Puan Lim Chin Pau Ibu
126. Puan Soon Kheng Im Ibu
127. Puan Chai Kooi Yoong Ibu
128. Puan Teoh Mooi Hwa Ibu
129. Puan A. P. Parimala a/p Perumal Ibu
130. Puan Fazlina binti Ibrahim Ibu
131. Puan Kong Swee Lan Ibu
132. Puan Kiranjit Kaur Ibu
133. Puan Joyce Wong Mun Ibu
134. Puan Susila a/p Vasoo Ibu
135. Puan Sarina binti Hashim Ibu
136. Puan Nurul Huda binti Satim Ibu
137. Puan Shanti a/p Jegatheesan Ibu
138. Puan Hor Pei Ling Ibu
139. Puan Cheng Leng Ibu
140. Puan Vasanthi a/p Markandan Ibu

141. Puan Thanalecthumy a/p B. J. Apparao Ibu
142. Puan Linda Jesentha a/p Stanislam Ibu
143. Puan Sara Elisha Lee binti Abdullah Ibu
144. Puan Zanariah binti Azizan Ibu
145. Puan Vijiya Kumari a/p Pathimanathan Ibu
146. Puan Nazli binti Arifin Ibu
147. Puan Rohashida binti Anuar Ibu
148. Puan Zamzida bini Ramlee Ibu
149. Puan Nur’Ain binti Shariff Ibu
150. Puan Kasthury a/p G. Saminathan Ibu
151. Cik Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri Guru ( Pencatat )
152. Puan Anita binti Mohd. Ariffin Setiausaha Kehormat ( Pencatat )

13

Tidak Hadir (Bersebab) Guru
Guru (Cuti Bersalin)
1. Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Guru (Cuti Sakit)
2. Puan Nurulsyahada binti Mohamad Guru
3. Puan Tinarshini a/p Subramaniam Guru
4. Encik Faizel Deesam bin Abdul Samat Guru
5. Puan Nor Syamimi binti Yusof
6. Cik Nuur Syakela binti Ismail

Urus Setia Mesyuarat : Setiausaha Kehormat PIBG
1. Puan Anita binti Mohd. Ariffin

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa, penjaga dan
guru yang hadir walaupun mereka mempunyai rutin harian yang ketat.

Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-28 PIBG Sekolah Menengah
Kebangsaan Subang Utama Tahun 2019 bertarikh pada 26 Januari 2019 telah
diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan.

2.2. Pembentang : Encik Muhammad Erwan Os’hara bin Omar
Cadangan
Sokongan : Puan A. P. Parimala a/p Perumal
: Puan Nur’Ain binti Shariff

Makluman

3 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2019

3.1. Pengerusi membentangkan Laporan Tahunan Biro-biro daripada muka surat
20 hingga 27 dan telah diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan oleh
semua ahli mesyuarat yang hadir dan merakamkan ucapan terima kasih
kepada semua AJK PIBG.
Makluman

3.2. Biro Perhubungan Awam dan Penajaan diketuai oleh Encik S. D. Nicholas Das.

3.2.1. Nota tambahan ialah mengenai 20 buah kotak kertas saiz A4.

3.2.2. Jumlah sumbangan daripada YB Wong Chen (ADUN Subang) bersama
AJK PIBG lain untuk usaha membaik pulih kerosakan Dewan Perdana
PIBG ialah RM32,000.00.

Makluman

3.3. Biro Projek Khas diketuai oleh Encik Mohd. Tamizi bin Abdullah.

Makluman

3.4. Biro Akademik atau Kurikulum diketuai oleh Dr. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair.

Makluman
14

3.5. Biro Sahsiah dan Keselamatan atau Hal Ehwal Murid diketuai oleh Encik
Patrick Lai Khin Yoon.

Makluman

3.6. Biro Kokurikulum diketuai oleh Encik Radin Othman bin Radin Mohd. Tahir.

Makluman

3.7. Biro Infrastruktur diketuai oleh Encik Choon Wee Kim.

Makluman

3.8. Biro Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) diketuai oleh Encik Tang Yu
Hoe.

Makluman

3.9. Usaha untuk menaik taraf sistem siaraya di Dewan Perdana PIBG menelan
perbelanjaan berjumlah RM35,000 hingga RM80,000.

3.9.1. Lebih daripada 1,000 orang murid berada dalam dewan pada setiap
hari Isnin untuk perhimpunan dan pada hari lain untuk sesi roll call.

3.9.2. Lantai dan siling akan ditambahbaik.
Makluman

3.10. Penyertaan ibu bapa dan penjaga di setiap tingkatan dapat dikesan dalam
Kumpulan Telegram Blast SMKSU PIBG.

3.10.1. Ada sesetengah ibu bapa dan penjaga di saat akhir tidak menerima
makluman tentang aktiviti dan program tertentu di sekolah.

3.10.2. Program SU Fun Run SMKSU 2020 tidak dapat diadakan pada hari
Sabtu kerana dikhuatiri para murid tidak hadir. Ini melibatkan markah
kehadiran dan penyertaan Rumah Sukan.

3.10.3. Program Gotong-Royong Perdana yang diadakan pada hari Sabtu tidak
mendapat sambutan menggalakkan daripada ibu bapa dan penjaga.

3.10.4. Senarai program dan aktiviti di sekolah dimuatkan pada muka surat 36
hingga 44.

3.10.5. Pihak sekolah tidak menjalankan aktiviti atau program pada hari Sabtu
minggu 1, 3 dan 5.

3.10.6. Pihak sekolah perlu menjalankan Latihan Dalam Perkhidmatan
(LADAP) untuk guru dan anggota kumpulan pelaksana pada hari Sabtu
minggu 2 dan 4.

Makluman

15

3.11. Jabatan Pendidikan Negeri Selangor (JPNS) mencadangkan agar aktiviti
kokurikulum diadakan dalam waktu persekolahan tetapi tidak mengganggu
aktiviti Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) dan peruntukan masa bagi
setiap mata pelajaran dan perkara-perkara lain.

Makluman

3.12. Sumbangan ibu bapa dan penjaga dari kelas tertentu dalam bentuk seperti
baucar, minuman, makanan, hamper dan barangan lain serta tenaga pengajar
tidak disenaraikan dalam laporan ini.

3.12.1. Ini akan dimuatkan dalam Laporan Tahunan PIBG untuk memberi
motivasi bagi ibu bapa dan penjaga lain untuk memberi sumbangan
dalam apa jua bentuk kepada pihak sekolah.

3.12.2. Sumbangan dua buah meja ping pong daripada Puan Kiranjit Kaur dan
Encik Ding Teak Soon memberi bimbingan kepada murid yang
menyertai Pertandingan Robotik tidak disenaraikan dalam laporan ini.

Makluman

4 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR
PADA 31 DISEMBER 2019

4.1. Penyata Kewangan Tahunan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2019
telah dibentangkan oleh Bendahari Kehormat PIBG, Puan Lee Hee Ai, iaitu
daripada muka surat 28 hingga 33, dan telah diterima sebulat suara tanpa
sebarang pindaan oleh semua yang hadir.

Pembentang : Puan Lee Hee Ai
Cadangan : Puan Suseela a/p Ramasamy Kuppan
Sokongan : Encik Nik Hamzah bin Hashim

Makluman

5 PEMBAHASAN USUL-USUL PADA LAMPIRAN CADANGAN USUL IBU BAPA
DAN PENJAGA

5.1. Terdapat dua buah usul di muka surat 34 iaitu daripada Puan Nur’Ain binti
Shariff iaitu mengurangkan kadar bayaran untuk Tabung Kecemerlangan
Akademik (TKA) daripada RM50.00 ke RM30.00 dan menaikkan sumbangan
PIBG daripada RM60.00 ke RM80.00.

5.1.1. Tabung Kecemerlangan Akademik disediakan untuk hal-hal berkaitan
akademik dan koakademik untuk mewujudkan iklim pembelajaran

kondusif, tempat perbincangan dan lain-lain agar dapat melahirkan
kecemerlangan dan kemenjadian murid.

5.1.2. Terdapat beberapa orang AJK PIBG yang menggunakan duit sendiri
untuk menyumbangkan dalam beberapa perkara.

5.1.3. Sekiranya terdapat permasalahan untuk membayar sumbangan
tahunan PIBG dan Tabung Kecemerlangan Akademik, pihak
berkenaan perlu memberi surat permohonan pengecualian
pembayaran, slip gaji dan dokumen berkaitan ke pejabat sekolah untuk
diserahkan kepada pihak PIBG.

16

5.1.4. Bayaran untuk Tabung Kecemerlangan Akademik (TKA) bagi seorang
murid dikekalkan pada RM50.00.

Pencadang : Encik Choon Wee Kim
Penyokong : Puan Sara Elisha Lee binti Abdullah

5.1.5. Bayaran untuk Tabung Kecemerlangan Akademik (TKA) bagi seorang
murid dikekalkan pada RM50.00 dan sumbangan PIBG dinaikkan
kepada RM80.00 daripada RM60.00 pada tahun 2019.

Pencadang : Encik Choon Wee Kim
Penyokong : Encik Ismail bin Ibrahim

Makluman

5.2. Pembinaan wakaf ilmu telah disiapkan di bahagian belakang Dewan Perdana
PIBG.
Makluman

5.3. Pengerusi memohon maaf di atas kekasaran bahasa dan telah berusaha
dengan baik serta mengucapkan terima kasih pada pihak guru, AJK PIBG dan
AJK Guru serta Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) kerana memberi
sokongan dan memberi kepercayaan kepada beliau.

Makluman

6 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2020 / 2021

6.1. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2020 / 2021 telah berlangsung

dengan jayanya dan dipengerusikan oleh Pengerusi Sementara, iaitu Encik Sri
Murugan a/l Dato’ N. Siva Subramaniam, Guru Penolong (Bahasa Inggeris).

Makluman

6.2. Keputusan pemilihan dan undian ahli jawatankuasa PIBG Tahun 2020 / 2021
ialah seperti berikut :-

Yang Dipertua PIBG : Muhammad Erwan Os’hara bin Omar
Naib Yang Dipertua PIBG : Encik Tang Yu Hoe
Setiausaha Kehormat : Cik Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri
Bendahari Kehormat : Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul

Samad

AJK Ibu Bapa : Encik S. D. Nicholas Das
Encik Choon Wee Kim
Encik Mohd. Tamizi bin Abdullah
Dr. Fauziah binti Nasir
Dr. Kasturi a/p K. I. Maniam Nair
Puan Ng Inn Hui

AJK Guru : Encik Faizel Deesam bin Abdul Samat
Puan Noorliah binti Abdullah
Penglibatan Ibu Bapa Puan Yuggeneswary a/p Karuppannan
dan Komuniti (PIBK) Puan Aik Mee Hea
Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin

: Puan Rohana binti Yahya

17

AJK Sarana Ibu Bapa dan : Puan Noor Nabila binti Jasni Teoh
Sekolah

Makluman

7 PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN

7.1. Mesyuarat bersetuju untuk memilih seorang juruaudit daripada senarai calon
pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG yang mendapat undian ketujuh tertinggi
semasa sesi pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG.

7.1.1. Juruaudit ialah Puan Sara Elisha Lee binti Abdullah (AJK Ibu Bapa) dan
Cik Nurazila binti Rosli (AJK Guru).

Makluman

8 HAL-HAL LAIN

8.1. Penukaran tandatangan untuk berurusan dengan Bank Affin Bhd. iaitu akaun
PIBG SEK MEN SUBANG UTAMA (100310006005).
Tindakan : Yang Dipertua dan Bendahari Kehormat PIBG 2020 / 2021

8.1.1. Senarai Nama Tandatangan : 1. Encik Muhammad Erwan Os’hara
2. bin Omar
Puan Wan Utma Izwah binti binti
Wan Abdul Samad

8.1.2. Kondision tanda tangan : Kedua-dua orang daripada senarai
tanda tangan di atas

Makluman

8.2. Mesyuarat bersetuju agar aktiviti mengumpul dana untuk PIBG akan diadakan
pada tahun ini.

Makluman

8.3. Mesyuarat juga bersetuju menaikkan sumbangan PIBG kepada RM80.00 1
keluarga dan mengekalkan bayaran majalah sebanyak RM15.00 dan kutipan
Tabung Kecemerlangan Akademik sebanyak RM50.00 setiap murid seperti
tahun lepas, 2019.

Makluman

9 Ucapan Penangguhan

9.1. Yang Dipertua PIBG yang baharu mewakili kesemua AJK PIBG SMK Subang
Utama mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru kerana
telah memberikan kepercayaan kepada dirinya dan AJK lain untuk memegang
mandat PIBG bagi tahun 2020 / 2021 dan sentiasa bekerjasama dengan
mantan AJK, para ibu bapa dan penjaga dari semasa ke semasa.

18

9.2. Beliau memaklumkan bahawa Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK)
merupakan jawatankuasa di bawah PIBG untuk bersama-sama
membangunkan sekolah dalam pelbagai aspek.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12:00 tengah hari.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

(ANITA BINTI MOHD. ARIFFIN) (MUHAMMAD ERWAN OS’HARA BIN OMAR)

Setiausaha Kehormat PIBG 2019 / 2020 Yang Dipertua PIBG 2019 / 2020

Urus Setia
Setiausaha Kehormat PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Subang Utama

Tarikh : 22 Februari 2020

19

JADUAL KEDATANGAN AJK PIBG

MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU

BULANAN 2020 / 2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

BIL. NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG 06 30 22 17
Mac Oktober Januari Mac
1 Encik Muhammad Erwan Os’hara bin Omar 2020
2 Encik Tang Yu Hoe 2020 2021 2021
3 Encik S.D Nicholas Das √
4 Dr. Kasturi A/P K.I. Maniam Nair √ √ √√
5 Dr. Fauziah binti Nasir √ √ √√
6 Encik Choon Wee Kim √ √ √√
7 Puan Ng Inn Hui √ √ √√
8 Puan Sara Elisha Lee Abdullah √ √√
9 Puan Hema A/P Maniam X √ √√
√ √√
X √ √√
√ √√
X

X

PETUNJUK : √ - HADIR x - TIDAK HADIR BERSEBAB
(Dimaklumkan kepada YDP PIBG)

20

LAPORAN BIRO PERHUBUNGAN AWAM DAN PENAJAAN

Biro : Biro Perhubungan Awam dan Penajaan

Ketua : Encik S. D. Nicholas Das

Penolong : -

Objektif :

1. Mengumpulkan dana dan sumbangan dari sektor luar untuk
pembangunan sekolah

2. Membuat anggaran perbelanjaan daripada pelbagai sebut harga
untuk mendapatkan harga yang terbaik daripada pembekal-pembekal

3. Meningkatkan publisiti berkaitan peranan yang dimainkan oleh
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di peringkat dalaman dan
luaran

Aktiviti :

Penutup 1. Memberikan sumbangan berupa hamper dan 10 kotak air minuman
untuk guru dan murid pada Kejohanan Sukan Tahunan SMK Subang
Utama 2020

2. Mengadakan perbincangan antara PIBG dan MPSJ untuk membaik
pulih penghadang jalan di laluan utama Persiaran Tujuan bagi
memastikan keselamatan murid. Projek siap dijalankan pada awal
Januari 2020.

: Diharapkan supaya bilangan ibubapa yang hadir dalam program-
program sekolah dapat dipertingkatkan supaya jalinan perhubungan
antara pihak sekolah dan ibu bapa serta penjaga lebih akrab dan mesra
demi kepentingan bersama

Disediakan oleh : Encik S. D. Nicholas Das

21

LAPORAN BIRO PROJEK KHAS

Biro : Biro Projek Khas
Ketua :
Penolong : Puan Ng Inn Hui
Objektif :
1. Puan Aik Mee Hea

2. Membantu pentadbir sekolah dalam hal tugas yang merangkumi
kebajikan para murid.
Aktiviti :
3. Menyediakan kemudahan fizikal dan peralatan berkenaan untuk para
murid.
4.
5. Membantu dalam sumbangan minuman iaitu ‘milo truck’ pada Hari
Kejohanan Sukan.
Penutup : Membantu dalam Projek mengecat bilik Digital
Memasang basin di bangunan sekolah untuk murid mencegah Covid-
19
Diharapkan pasukan Biro Projek Khas dapat meneruskan sumbangan
sokongan dan kerjasama yang sedia terjalin dengan warga sekolah di
masa akan datang.

Disediakan oleh : Puan Aik Mee Hea

22

LAPORAN BIRO AKADEMIK / KURIKULUM

Biro : Biro Akademik / Kurikulum

Ketua : Dr Kasturi A/p K.I Maniam Nair

Penolong : Pn.Yuggeneswary A/p Karuppannan
Objektif :
PIBG membiayai dan menyumbang dalam program-program akademik
Aktiviti : yang dirancang dan dijalankan oleh sekolah demi meningkatkan
1. prestasi dan kecemerlangan akademik murid.

2. Membiayai elaun kerani Pusat Sumber Sekolah untuk menggalakkan
penggunaan secara maksimum bilik-bilik khas seperti Perpustakaan,
Bilik Bahan Belajar, Bilik Alat Pandang Dengar dan pelaksanaan
Program NILAM yang wajib dijalankan semasa proses pembelajaran
dan pemudahcaraan (PdPc)

Membiayai pelbagai program akademik untuk meningkatkan prestasi
Peperiksaan Sekolah dan SPM 2020. Tabung Kecemerlangan
Akademik adalah kutipan yang diluluskan oleh PIBG daripada setiap
murid sebanyak RM 50.00. Kutipan ini telah digunakan untuk tujuan
menyediakan bahan seperti berikut :

Penutup : a. Bahan Modul Peperiksaan Sekolah (Ujian Mac, Peperiksaan
Disediakan oleh Pertengahan Tahun, Ujian Ogos, Peperiksaan Akhir Tahun dan
Percubaan SPM)

b. Seminar Pecutan Akhir SPM
c. Bayaran bagi penceramah luar SPM
d. Membeli buku kerja untuk latihan tambahan bagi murid kelas

Modular SPM
e. Projek Galeri Panitia Sejarah
f. Majlis Penetapan Target
g. Pembelian dan Pemasangan Mimio Frame
h. Pembelian Multimedia Projektor Digital Classroom
i. Modul Pintas JPN SPM
j. Modul Pintas JPN Tingkatan 4
k. Modul Gerak Gempur

Diharapkan Biro Akademik PIBG akan terus bekerjasama dengan pihak
sekolah, ibu bapa serta agensi luar yang lain untuk memantapkan lagi
pencapaian akademik murid-murid SMK Subang Utama.

: Puan.Yuggeneswary A/p Karuppannan

23

LAPORAN BIRO SAHSIAH DAN KESELAMATAN / HAL EHWAL MURID

Biro : Biro Sahsiah dan Keselamatan / Hal Ehwal Murid
Ketua
Penolong : Encik Tang Yu Hoe
Objektif
Aktiviti : Puan Noorliah Binti Abdullah

Penutup :

1. Membantu pentadbiran sekolah dalam hal tugas yang merangkumi
bahagian keselamatan dan kesihatan murid

2. Memantapkan sahsiah dan disiplin murid dengan menyertai dan
menyokong program anjuran sekolah

3. Membimbing murid membina halatuju kerjaya selepas peperiksaan
awam.

:

1. Sumbangan untuk penyelenggaraan ‘water cooler’ murid

2. Sumbangan untuk penyelenggaraan tandas murid

3. Sumbangan untuk upgrade internet dari 100 Mbps ke 800 Mbps

4. Kerjasama untuk mendapatkan sumbangan 5 buah laptop bagi membantu
pelajar dari golongan B40 untuk menghadiri PdPR

5. PIBG memberi sokongan kepada unit HEM Murid untuk beberapa
program seperti:

i. Majlis Orientasi Tingkatan 1 tahun 2020 dan secara online tahun
2021

ii. Perhimpunan sekolah secara online

iii. Sumbangan makanan dan minuman bagi Program Menyantuni
Tingkatan 5 SPM 2020

iv. Sumbangan sanitizer dan facemask bagi Program Menyantuni
Tingkatan 5 SPM 2020

: Diharapkan pasukan Biro Sahsiah dan Keselamatan Murid PIBG
dapat menjalankan lebih banyak lagi aktiviti pada masa akan datang
dengan kerjasama daripada pihak sekolah dan pihak lain untuk
memantapkan lagi pengurusan dan sahsiah dan keselamatan murid di
sekitar Kawasan sekolah.

Disediakan oleh : Puan Noorliah Binti Abdullah

24

LAPORAN BIRO KOKURIKULUM

Biro : Biro Kokurikulum
Ketua : Puan Sara Elisha Lee Abdullah
Penolong : Cik Nurul Ain Nabihan bt Basharludin
Objektif :

1. Menggalakan murid-murid menyertai aktiviti kokurikulum

2. Memupuk murid untuk aktif dalam bidang kokurikulum seterusnya
menanamkan sifat kepimpinan dalam diri murid-murid.

3. Memupuk semangat kesukanan dan kerjasama dalam kalangan murid-
murid demi kesihatan dan sosial.

Aktiviti :

1. PIBG telah memberi sokongan kepada unit Kokurikulum untuk
beberapa program:

 Larian Lebuh Raya
 Sambutan Tahun Baru Cina
 Kejohanan Olahraga Tahunan
 Kenaikan Pangkat Kadet Remaja Sekolah
 Program Kangaroo Math
 Latihan Ping Pong

2. Sumbangan Su Fun Run RM550.00

3. Bayaran Jurulatih Kelab Koir RM 500.00

4. Sumbangan Kejohanan Olahraga RM 4628.00

5. Bayaran Jurulatih Pasukan Choral Speaking Sekolah RM600.00

6. Bayaran pertandingan Robotik Peringkat Kebangsaan RM 1800.00

7. Sumbangan 1 set meja dan jaring Ping-pong, 1 set ping-pong
penghalang Kawasan, 2 rekad ping-pong dan sewa meja ping-pong
untuk Latihan

8. Sumbangan Tiga set robotik kits
Penutup :

Pelbagai perancangan telah diatur sepanjang tahun 2020 tetapi terpaksa ditangguhkan akibat
pandemik Covid-19. Diharapkan segala aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dan
lebih ramai murid menyertai aktiviti kokurikulum sama ada peringkat sekolah, daerah dan
kebangsaan pada masa akan datang.

Disediakan oleh : Cik Nurul Ain Nabihan bt Basharludin

25

LAPORAN BIRO INFRASTRUKTUR

Biro : Biro Infrastruktur

Ketua : Encik Choon Wee Kim

Penolong : Encik Faizel Deesam bin Abdul Samat

Objektif :

1. Membantu pihak sekolah membaikpulih prasarana sekolah

2. Membantu pihak sekolah mencari dan mendapatkan khidmat
kontraktor bagi penyelenggaraan infrastruktur sekolah

3. Membantu pihak sekolah memastikan kemudahan infrastruktur dalam
keadaan yang baik untuk kemudahan murid dan warga sekolah

Aktiviti : Butiran untuk aktiviti yang telah dujalankan sepanjang tahun 2020
i. Clear Air Block at Water Pump
ii. Penggantian dan Pemasangan Automatic Control Switch
iii. Bayar Kos Membaiki Pam Paip di Rumah Pam Sekolah
iv. Pembayaran Private Sewarage Blockage Clear
v. 7 unit spotlight, selenggara kipas
vi. Sumbangan untuk membaiki pondok keselamatan
vii. Sumbangan untuk membaiki siling dewan PIBG
viii. Sumbangan untuk pembaikan bumbung-bumbung di beberapa Blok

dan juga bumbung laluan ke Surau
ix. Sumbangan untuk pembaikan tangga di Blok E

Penutup : Diharapkan supaya segala kemudahan infrastruktur di sekolah terus
dapat digunakan dan diselenggarakan dengan baik. Penerusan
kerjasama dari PIBG sangat dialu-alukan dan dihargai oleh warga
sekolah.

Disediakan oleh : Encik Faizel Deesam bin Abdul Samat

26

LAPORAN BIRO PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

Biro : Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
Ketua : Puan Hema a/p Maniam
Penolong : Puan Rohana Yahya
Objektif :
1. Membantu pentadbir sekolah dalam hal tugas yang merangkumi kebajikan

para murid

Aktiviti 2. Menyediakan kemudahan fizikal dalam persekitaran sekolah untuk para
murid

:

1. Mencari dana dan memasang 7 sinki kekal untuk murid basuh tangan di
tempat strategik.

2. Mencari dana dan membeli sanitizer,pembasmi kuman, ‘hand
sanitizer’s step dispenser’ dan juga kon jalan raya.

3. Mengurus saluran komunikasi ibu bapa terutama untuk ibu bapa tingkatan
1.

4. Memberi sokongan kepada ibu bapa terutama ketika PKP.

Penutup : Terdapat penambahan bilangan ibu bapa dan penjaga yang
melibatkan diri dalam aktiviti SMK Subang Utama sepanjang tahun
2020/2021

Diharapkan pasukan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa dapat
meneruskan kerjasama yang sedia terjalin dengan warga sekolah di
masa akan datang

Disediakan oleh : Puan Rohana Yahya

27

DATA PELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)
TAHUN 2020-2021

SMK SUBANG UTAMA
KOD SEKOLAH : BEA 8614
EMAIL SEKOLAH : [email protected]

PENAJAAN/SUMBANGAN PIHAK LUAR

KATEGORI NAMA NAMA PENERANGAN ANGGARAN TEMPOH
BIL. TARIKH PENAJA PENAJA PROGRAM
TAJAAN/ NILAI SUMBANGAN

SUMBANGAN TAJAAN/

SUMBANGAN

(RM)

Muhammad Pembukaan Hand

1 5.3.2020 Individu Erwan Oshara Semula Sanitizer 1 6 botol Sekali terima

Omar Sekolah PKP liter

2 5.3.2020 Individu Jamie Lau Pembukaan Hand Soap 10 botol Sekali terima
Semula 250 ml

Sekolah PKP

3 5.3.2020 Individu Nicole Mei Pembukaan Hand Soap 10 botol Sekali terima
Naa Semula 250 ml

Sekolah PKP

4 5.3.2020 Individu Corina Yee Pembukaan Hand Soap 6 botol Sekali terima
Pei Chen Semula 250 ml

Sekolah PKP

Pembukaan Hand Soap Sekali terima
Josephine Ng Semula 250 ml
5 5.3.2020 Individu 10 botol
Sekolah PKP

6 5.3.2020 Individu Soon Kheng Pembukaan Hand Soap 10 botol Sekali terima
Im Semula 250 ml

Sekolah PKP

7 6.3.2020 Individu Noraida Pembukaan Anti Bacterial 1 Dozen Sekali terima
Semula Hand Soap

Sekolah PKP 250 ml

Pembukaan Hand Sanitizer

8 6.3.2020 Individu Dewi Hamzah Semula 500ml 4 botol Sekali terima

Sekolah PKP

Pembukaan Hand Sanitizer

9 6.3.2020 Individu Puan Mala Semula 500ml 3 botol Sekali terima

Sekolah PKP

Muhammad Tiada 50 ream 50 ream kertas Sekali terima
10 6.3.2020 Individu Erwan Oshara kertas A4 A4

Omar

Pembukaan Hand 2 tong Sekali terima
11 9.3.2020 Individu Lao Yoke Ling Semula Sanitizer 5

Sekolah PKP liter

Haneeza Pembukaan Hand 4 tong Sekali terima
Abdul Kadir Semula Sanitizer 5
12 9.3.2020 Individu
Sekolah PKP liter

33

DATA PELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)
TAHUN 2020-2021

SMK SUBANG UTAMA
KOD SEKOLAH : BEA 8614
EMAIL SEKOLAH : [email protected]

PENAJAAN/SUMBANGAN PIHAK LUAR

KATEGORI NAMA NAMA PENERANGAN ANGGARAN TEMPOH
BIL. TARIKH PENAJA PENAJA PROGRAM
TAJAAN/ NILAI SUMBANGAN

SUMBANGAN TAJAAN/

SUMBANGAN

(RM)

Muhammad Pembukaan infra red termometer

13 6.7.2020 Individu Erwan Oshara Semula thermometer dengan stand x Sekali terima

Omar Sekolah PKP stand, 2, 2 unit

handheld handheld

thermomete, thermometer,

PPE, Face 22 Ppe,

Mask 5kotak x 50

face mask

Muhammad Pembukaan Sanitizer, 10 liter x 5, 3
Aruba Access setAruba
14 6.7.2020 Individu Erwan Oshara Semula Point, Ceiling Sekali terima
Access point, 3
Omar Sekolah PKP Mounting, ceiling
Power
mounting kit, 3
adapters, power
CAT6 cables
adapters, 1
kotak 305
meters CAT6

cables

15 6.7.2020 Individu Muhammad Sumbangan Wang Ringgit - Sekali terima
Erwan Oshara Puan Akmal

Omar

Muhammad Sumbangan Wang Ringgit -
Erwan Oshara Hadiah
16 6.7.2020 Individu Sekali terima
17 13.7.2020 Individu Omar Persaraan

Pembukaan Hand 1 tong, 4 kotak Sekali terima
Josephine Ng Semula sanitizer 4 x 50
liter, Pelitup
Sekolah PKP
muka

18 13.7.2020 Individu Puan Sara Pembukaan Hand 1 tong Sekali terima
Semula sanitizer 4

Sekolah PKP liter

19 13.7.2020 Individu Puan Aliza Pembukaan Hand 1 tong Sekali terima
Semula sanitizer 4

Sekolah PKP liter

20 13.7.2020 Individu Pembukaan Hand 2 tong Sekali terima
Puan Radha Semula sanitizer 4

Sekolah PKP liter

29

DATA PELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)
TAHUN 2020-2021

SMK SUBANG UTAMA
KOD SEKOLAH : BEA 8614
EMAIL SEKOLAH : [email protected]

PENAJAAN/SUMBANGAN PIHAK LUAR

KATEGORI NAMA NAMA PENERANGAN ANGGARAN TEMPOH
BIL. TARIKH PENAJA PENAJA PROGRAM
TAJAAN/ NILAI SUMBANGAN

SUMBANGAN TAJAAN/

SUMBANGAN

(RM)

21 11.7.2020 Syarikat Binaan Pembukaan Sanitizer, 12 botol x Sekali terima
swasta Harta. Semula Pelitup muka 0.5liter, 3
Conts. kotak x50
Sekolah PKP

22 1.8. 2020 KSIB Kumpulan Pembukaan Sinki cuci 7 set Sekali terima
ibubapa Semula tangan

Sekolah PKP

23 15.2.2021 PIBG PIBG Peperiksaan Pelitup muka, 32 kotak x 50, Sekali terima
SPM 2020 Sanitizer, 159 x 10ml

24 1.4.2021 KSIB Kumpulan Pembukaan Sanitizer, 10 x 5 liter, 3 x Sekali terima
ibubapa Semula surface sanitizer
disinfectant,
Sekolah PKP sanitizer dispenser, 2 x
2.0 dispenser 10 liter surface

disinfectant

25 Kumpulan Quran Lover Program Sumbangan RM 50 x 134 = Sekali terima
30.4.2021 Penduduk Subang Jaya Kasih Aidil Fitri Duit Raya RM 6700

Setaman

26 30.5.2021 KSIB Kumpulan Pembukaan Kon jalan 10 unit Sekali terima
ibubapa Semula

Sekolah PKP
2.0

30

LAPORAN
KEWANGAN
TAHUNAN PIBG

31

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG

PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BUTIR RM RM
Baki Tunai dan Bank pada 1 JANUARI 2020 29,705.89

PENERIMAAN Nota 1 49,380.00
Sumbangan PIBG (murid) Nota 2 49,550.00
Sumbangan Tabung Kecemerlangan Akademik
Sumbangan Ibu Bapa (Hari Sukan) 350.00
Sumbangan Ahli Parlimen Subang Jaya 3,000.00
JUMLAH PENERIMAAN
JUMLAH BESAR 102,280.00
131,985.89

PEMBAYARAN Nota 3 4,800.00
PSS (Pusat Sumber Sekolah) Nota 4 1,892.20
Biro urusetia dan kewangan PIBG Nota 5
Biro akademik Nota 6 -
Biro sahsiah dan keselamatan Nota 7 6,130.00
Biro kokurikulum Nota 8 8,078.50
Biro infrastruktur Nota 9 1,480.00
Projek Khas Nota 2 1,611.57
Perbelanjaan Tabung Kecemerlangan Akademik 16,444.65
Caj Bank
JUMLAH PEMBAYARAN 45.50
Baki tunai di tangan dan di bank pada 31 DISEMBER 2020
40,482.42
91,503.47

Catatan RM
Baki pada 31 DISEMBER 2020 80.15
Tunai di tangan
Tunai di bank 91,423.32
Jumlah 91,503.47

32

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN PIBG

KUTIPAN SUMBANGAN PIBG

KELAS ALPHA ETA GAMMA KAPPA LAMB
TING RM RM RM RM RM
1,980.00
1 1,320.00 1,860.00 1,980.00
1,860.00 960.00
2 1,080.00 1,500.00
3 1,380.00 1,920.00
4 1,500.00
5 1,380.00 1,620.00 1,200

1,380.00 1,140

JUMLAH

NOTA 1

BDA OMEGA PI SIGMA THETA JUMLAH

M RM RM RM RM RM

1,740.00 1,440.00 1,920.00 2,040.00 12,420.00

1,380.00 1,440.00 1,680.00 1,680.00 10,620.00

1,500.00 1,860.00 1,800.00 1,740.00 10,200.00

0.00 1,320.00 300.00 1,320.00 9,120.00

0.00 1,080.00 1,080.00 7,020.00

49,380.00

33

PENYATA TABUNG KECEMERLANGAN AKADEMIK (TKA)
SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Baki b/b (2019)
Sumbangan Tingkatan 1
Sumbangan Tingkatan 2
Sumbangan Tingkatan 3
Sumbangan Tingkatan 4
Sumbangan Tingkatan 5

PEMBAYARAN
1 Pembelian dan Pemasangan Mimio Frame
2 Pembelian Multimedia Projector Digital Classroom
3 Perbelanjaan Majlis Penetapan Target
4 Modul Pintas JPN SPM
5 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 2 Biologi
6 Modul Gerak Gempur Matematik Tingkatan 4
7 Modul Pintas JPN Tingkatan 4
8 Projek Galeri Sejarah

Lebihan Penerimaan daripada Pembayaran

NOTA 2

RM RM
10,165.53
12,100.00
10,300.00 49,550.00
10,300.00

9,000.00
7,850.00

3,574.00
1,700.00

166.00
3,506.30

260.00
1,025.00
4,513.35
1,700.00

16,444.65
43,270.88

34

BUTIR-BUTIR PERBELANJAAN NOTA 3
AMAUN (RM)
Petugas Pusat Sumber (PSS)
BIL BUTIR 4,800.00
4,800.00
Elaun Bulanan (Januari hingga April 2020) - RM1200*4
1 bulan NOTA 4
AMAUN (RM)
JUMLAH
198.40
BIRO URUSETIA DAN KEWANGAN PIBG 172.00
BIL BUTIR 1,521.80
1,892.20
1 Perbelanjaan Mesyuarat PIBG 2020 (Januari, Mac)
2 Sumbangan Hi-Tea Majlis Perpisahan 4 Orang Guru NOTA 5
3 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG 2020 AMAUN (RM)

JUMLAH -

BIRO AKADEMIK NOTA 6
BIL BUTIR AMAUN (RM)

JUMLAH 1,800.00
2,030.00
BIRO SAHSIAH DAN KESELAMATAN
BIL BUTIR 2,300.00
6,130.00
1 Pembelian Water Cooler (Januari - Disember) (12/36)
2 Perbelanjaan Kipas Dewan Serbaguna PIBG NOTA 7
AMAUN (RM)
Pembayaran Kos Membaiki Kerosakan Siling Dewan
3 Serbaguna PIBG 550.00
500.00
JUMLAH 4,628.50

BIRO KOKURIKULUM 600.00
BIL BUTIR
1800.00
1 Perbelanjaan SU Fun Run 8,078.50
2 Bayaran Jurulatih Kelab Koir (Febuari)
3 Sumbangan Kejohanan Olahraga Tahunan NOTA 8
AMAUN (RM)
Bayaran Jurulatih Pasukan Choral Speaking Sekolah
5 (RM200 x 3 sesi) 80.00
400.00
Perbelanjaan Pertandingan Robotik (Peringkat 100.00
8 Kebangsaan) 900.00
1,480.00
JUMLAH
33
BIRO INFRASTRUKTUR
BIL BUTIR

1 Clear Air Block at Water Pump
2 Penggantian dan Pemasangan Automatic Control Switch
3 Bayaran Kos Membaiki Pam Paip
4 Pembayaran Private Sewarage Blockage Clear

JUMLAH

BIRO PERHUBUNGAN AWAM DAN PENAJAAN NOTA 9
BIL BUTIR AMAUN (RM)

JUMLAH -

PROJEK KHAS (PEMASANGAN RANGKAIAN INTERNET NOTA 10
JALUR LEBAR) AMAUN (RM)
BIL BUTIR
1 Bil Maxis Broadband 1,611.57
JUMLAH 1611.57

36

37

CADANGAN USUL
IBU BAPA

DAN PENJAGA

38

USUL IBU BAPA DAN PENJAGA UNTUK MESYUARA
SEKOLAH MENENGAH KEBA

BIL. USUL NAMA IBU BAPA / N
PENJAGA
1
2

AT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-30 TAHUN 2021
ANGSAAN SUBANG UTAMA

NAMA MURID TINGKATAN MAKLUM BALAS

39

ANALISIS PERNYATAAN USUL IBU BAPA

Bil Nama Ibu/ Nama Murid Kelas Pernyataan Usul Kehadiran
Bapa
Khadijah Sofea 1 Eta 1. Kon dari kiri dan kanan jalan bagi Tidak Hadir
1. Rosmawati binti Khairul menanda laluan jalan kaki pelajar
Binti Haron Ashraf apabila keluar sekolah untuk
memastikan keselamatan

2. Lim Shin Tzer Sean Lim Tien 1 1. Saya berpendapat keadaan angka kes Hadir
Hao Omega
covid yang masih lagi berada dalam
1
Omega kedudukan yang tinggi mencetuskan

1 Kappa kebimbangan sebagai ibu kepada

2 Pi anak kita. Saya berharap pihak

2 Sigma sekolah boleh mempertimbangkan
4
Gamma murid-murid mengembalikan kelas
4
Gamma online supaya mengelakkan
4
Gamma pendedahan penularan covid 19
4
Gamma kepada pelajar dan guru-guru.

Tertakluk pada arahan KPM dari

semasa ke semasa.

3. Tong Lun Sen Tong Zi Tang 1. Loker untuk simpan buku Tidak hadir

2. Regard to Online Class. Please make

sure the teacher attend the class

instead of attending meeting.

Meeting should be after class.

Kelas bersemuka atau PdPR?

4. Mark Khoo Samantha Khoo 1. Tandas yang bersih dan berfungsi Hadir

2. Usaha untuk mengawal pembiakan

nyamuk di kawasan persekitaran

sekolah

5. Lee Fong Jared Lee Jen 1. Membuka kembali tandas di Blok Hadir
Choon Yung
Exora

2. Kempen mengutip derma untuk

memperbaiki kelas-kelas

(contoh : lubang di siling kelas 2 Pi)

3. Pihak sekolah harus memastikan para

guru mengikuti jadual PDPR yang

diterbitkan.

Ambil maklum

6. Kuganeswari Vinathamithran 1. Tandas berbau dan tidak Bersih Hadir

Subramaniam Thangavelu

7. Dr Vitrikashenie/ 1. Masalah nyamuk di kelas 4 Gamma Hadir

Kulasegaran / Vinikasheini

Nirmaladevi

8. Shahridan Hannah Khadija 1. Minta jasa baik sekolah untuk Hadir

Abd Aziz kembalikan aliran trafik di tepi pintu

sekolah kepada asal pada waktu pagi

9. Lot Kit Lan 1. A lot of mosquitos in block F Tidak Hadir

2. Unhealthy canteen food

3. Dirty toilet

10. Joyce Wong Lester Julian 1. Toilet dirty, too many mosquitoes in Tidak Hadir
Pereira
block F

40

11. Christine Toh 4 1. Dirty toilet Tidak Hadir
Gamma
4 2. A lot of mosquitos in block F
Omega
12. Mohan A/L Lehaashini A/P 1. Terdapat banyak nyamuk di kelas 4 Tidak Hadir
Mahali Mohan 5
Gamma Omega. Anak saya tidak boleh

5 menumpukan perhatian di dalam
Gamma
5 kelas kerana sering digigit oleh
Gamma
nyamuk. Tolong berbuat sesuatu
5
Gamma tentang aduan ini.

13. Shanti A/P Divya Darshini 1. Saya memohon agar pihak sekolah Tidak Hadir
Jegatheesan Surendren
mempertimbangkan semula waktu

kelas tambahan tingkatan 5 iaitu pada

hari isnin dan selasa yang tamat pada

pukul 2.30 petang ditukar kepada

pukul 2 petang. Hal ini kerana mereka

sampai di rumah agak lewat lebih

kuranng jam 3 petang dan kelihatan

agak letih. Tambahan pula, murid-

murid juga perlu siapkan kerja sekolah

yang diberikan oleh guru-guru

matapelajaran mereka.

14. Bak Kang Bak Shu Ling 1. Suasana dalam bilik darjah sangat Tidak Hadir
Choon
panas

2. Menambahbaik menu makanan di

kantin

15. Hor Pei Ling Isabelle Tan 1. Kelas 5 Gamma sangat panas. Hadir

2. Kipas dan lampu biology dan

chemistry lab sudah rosak.

3. Cancel for the extra one hour classes

for form 5 on Monday and Tuesday.

(rujuk Perkara 13 di atas)

16. S.M. Lai Yeong Boey 1. Selesaikan masalah nyamuk di Hadir

sekolah.

2. Kekurangan kipas dibilik darjah/ kipas

tidak berfungsi

3. Kekurangan tandas/ tandas yang

rosak.

41

MAKLUM BALAS PERNYATAAN USUL YANG DIKEMUKAKAN OLEH IBU BAPA

Cadangan Bil. Aduan/ Cadangan Jawapan
1. Kon dari kiri dan kanan Pihak sekolah dengan persetujuan PIBG akan meletakkan
4, 7, 9, jalan bagi menanda laluan beberapa kon di Jalan 18/1 dari Pintu 1 hingga simpang
10, 11, 12, 16 jalan kaki pelajar apabila hadapan Surau Al-Hikmah
keluar sekolah untuk
4, 6, 9, 10, 11,16 memastikan keselamatan Punca telah dikenal pasti iaitu kawasan belakang Blok F
Aduan berkaitan nyamuk sentiasa redup dan sejuk berpunca daripada pokok besar
9, 14 terutama di Blok F sepanjang pagar kawasan berkenaan.
14 Tindakan:
8 Aduan berkaitan tandas
13 bersih/kotor 1. Mencantas/menebang pokok besar untuk
mencerahkan kawasan tersebut
Aduan berkaitan makanan
kantin kurang/tidak 2. Membuat aduan kepada MPSJ dan PKD Petaling
berkhasiat Jadual pembersihan tandas: tandas dibersihkan tiga kali sehari
Bilik darjah panas iaitu waktu pagi (mop), pukul 11 (cuci dengan sabun) dan
pukul 2 (cuci dengan sabun).
Kembalikan aliran trafik Pihak sekolah/pekerja sentiasa memastikan tandas dalam
dua hala di jalan keadaan paling baik supaya dapat digunakan oleh murid
berhadapan pntu pagar dengan selesa. Setiap tandas perempuan juga disediakan tong
Jadual waktu kelas sanitary berbayar (Rantokil).
tambahan Masalah dan punca tandas tidak berfungsi dengan baik/tidak
selesa digunakan:
1. Tandas sering tersumbat
2. Selak pintu sering tertanggal
3. Botol minuman, kertas, pad dibuang ke dalam mangkuk

tandas
Berdasarkan kontrak, pengurusan kantin tertakluk dengan
kontrak untuk menyedia menu yang berkhasiat. Pihak sekolah
melalui AJK Kantin sentiasa memantau dan memastikan pihak
kantin untuk mematuhi kontrak berkaitan menu
Rekabentuk bangunan - bilik darjah hanya mempunyai kipas
di bahagian tengah. Pihak sekolah sentiasa memantau
sebarang kerosakan dan melaporkan kepada pihak berkaitan
(seperti TNB, PPD) untuk mengganti kipas/ membaiki sistem
pendawaian
Jalan berkenaan telah diwartakan sebagai jalan sehala pada
waktu yang dinyatakan.
Tindakan ini sebenarnya adalah untuk keselesaan bersama
dan keselamatan murid.
Waktu itu dimasukkan dalam jadual waktu.
Memastikan murid cukup bersedia untuk SPM kerana hampir
setahun terkesan di tingkatan 4
Penyuraian berperingkat untuk elak kesesakan

42

PEMILIHAN DAN PENGUNDIAN AJK PIBG 2021 / 2022

Penasihat : Puan Rohaidah binti Zainal

Yang Dipertua :

Naib Yang Dipertua :

Setiausaha Kehormat : Cik Siti Nadhirah binti Md Shamsull Bahri

Bendahari Kehormat : Puan Wan Utma Izwah binti Wan Abdul Samad

Ahli-ahli Jawatankuasa :
Wakil Ibu Bapa / Penjaga : 1……………………………………………….

2………………….……………………………
3……………………………………………….
4……………………………………………….
5……………………………………………….

Wakil Guru : 1. Encik Faizel Deesam bin Abdul Samat
2. Puan Yuggeneswary a/p Karuppannan
3. Puan Aik Mee Hea
4. Cik Nurul Ain Nabihan binti Basharludin

Juruaudit Dalam 1 : Cik Nurazila binti Rosli
Juruaudit Dalam 2 : Wakil Ibu Bapa / Penjaga ……………………………….

AJK Sarana Ibu Bapa & Sekolah : Puan Noor Nabila binti Jasni Teoh

Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) : Puan Rohana binti Yahya

43

LAMPIRAN

44

RUMUSAN TAKWIM PEPERIKSAAN TAHUN 2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA

TAKWIM PEPERIKSAAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG UTAMA 2021

BIL TARIKH PERKARA

1 21 Jan – 3 Feb GERAK GEMPUR KEEP ON TRACK – Murid SPM 2020

2 12 – 16 April Ujian Pentaksiran Bulan April Tingkatan 1 – 5

3 23 – 27 Ogos Program Pemantapan Berfokus PdPR Tingkatan 1,2, 3 dan 4

4 6 – 10 September Program Pemantapan Berfokus PdPR Tingkatan 5

5 23 Oktober HARI TERBUKA 2021 (secara atas talian)

6 15 – 19 Nov Ujian Amali Percubaan SPM

7 22 Nov – 10 Dis Peperiksaan Percubaan SPM

8 10 – 25 Januari 2022 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 1, 2, 3, dan 4

9 Januari – Februari Ujian Lisan Mendengar dan Bertutur BM dan BI - Tingkatan 5
2022

10 Mac* Peperiksaan bertulis SPM 2021*

* tertakluk kepada pindaan

45

PROGRAM / AKTIVITI UNIT KURIKULUM 2021
PROGRAM / AKTIVITI BIDANG BAHASA

BIL TARIKH PERKARA / PROGRAM

1. Januari-Februari Gerak Gempur SPM 2020 (Gilap Permata)

2. Februari-Mac Penataran Format Baharu SPM KSSM- Tingkatan 4

3. Februari-April Program Permurnian Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Tingkatan 1-
Tingkatan 5

4. Februari-September Pembelajaran PDPR (Penggunaan medium GOOGLE MEET dan
GCR)

5. Februari-Julai Program PLC Panitia untuk meningkatkan kualitin pengajaran guru
demi meningkatkan prestasi murid-murid tingkatan 1,2,3,4 dan 5:

a) Bahasa Melayu

b) Bahasa Inggeris

c) Bahasa Cina

d) Bahasa Tamil

6. April-September PROGRAM MBMMBI (Memartabatkan Bahasa Melayu
Memperkukuh Bahasa Inggeris)

-Karnival Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Peringkat

Daerah/Negeri/Kebangsaan

7. Ogos-Oktober Program/Bengkel Pemantapan PBD Tingkatan1-Tingkatan 5

8. September-Disember Program Tuisyen Rakyat Negeri Selangor (PTRS)
a) Bahasa Melayu
b) Bahasa Inggeris

9. September-Disember Program The Champion , Heroes dan Warriors - Calon SPM

10. November/Disember Program PINTAS SPM – JPN
a) Bahasa Melayu
b) Bahasa Inggeris

11. Ogos-Disember Bengkel Teknik Menjawab SPM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Bahasa Cina dan Bahasa Tamil

12. November-Disember Program Pecutan Akhir SPM 2021:
a) Bahasa Melayu

b) Bahasa Inggeris

c) Bahasa Cina

d) Bahasa Tamil

*Tertakluk pada pindaan

46