MESYUARAT AGUNG PIBG @JESS 2019

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 1
@ SBT SMK Jalan Empat

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1 Tentatif Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 16 3
4
2 Kata-kata Aluan YDP PIBG SMK Jalan Empat 5
6
3 Sekapur Sireh Pengetua SMK Jalan Empat 13
25
4 Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2019 32

5 Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2018/2019 47
50
6 Laporan Tahunan PIBG 2018/2019 51
57
7 Laporan Penyata Kewangan PIBG 2018/2019
(Berakhir 31 Disember 2018)

8 Laporan Pengurusan Sekolah:
 Laporan Pengetua
 Laporan Kurikulum
 Laporan Hal Ehwal Murid
 Laporan Kokurikulum

9 Usul Mesyuarat Agung PIBG 60
10 Cadangan Aktiviti Yang Akan dilaksanakan sepanjang Tahun 2019 71
11 Senarai AJK PIBG Baharu (Sesi 2019/2020) 75

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 2
@ SBT SMK Jalan Empat

TENTATIF MAJLIS PENETAPAN TARGET DAN MESYUARAT AGUNG PIBG

__ MAJLIS PENETAPAN TARGET ,& MESYUARAT AGUNG PIBG ____
16.03.2019

7.00 - 8.00 Pagi : Ketibaan Ibu bapa/ Pendaftaran
8.00 - 8.10 Pagi : Aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
8.10 - 8.30 Pagi : Majlis Penetapan Target
 Bacaan Ikrar Murid (SPM,PT3, Tingkatan 1,2 dan 4 tahun 2019)
 Bacaan Ikrar Ibu bapa
 Bacaan Ikrar Guru
 Taklimat Vle-Frog

8.30 - 9.15 pagi : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG ke 16 Tahun 2019
Oleh YB Tuan Haji Mazwan bin Johar (ADUN Sungai Ramal)
9.15 – 9.30 pagi : (Tayangan Video Multimedia)
9.30 -12.15 T/hari : Ucapan Pengetua (Pn Maziah bt Yusof)
12.15 -12.30 T/hari : Ucapan YDP PIBG (Dato’ Dr Hj Mohd Johari bin Hj Mohamad)
12.30 Tengahari
: REHAT
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 Tahun Sesi 2018/2019

(Ibu bapa/penjaga semua murid terlibat) : Agenda 1-10
: Ibu bapa beredar ke kelas anak masing-masing bagi pelantikan
SKD (Sukarelawan Dalam Kelas)
: BERSURAI.

_____AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2019/2020 _______

AGENDA 1 : Kata-kata Aluan YDP PIBG
AGENDA 2 : Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG Ke -15
(Sesi 2018/2019)
AGENDA 3 : Membentang Laporan Tahunan PIBG Sesi 2018/2019
AGENDA 4 : Membentang dan menerima Penyata Kewangan
AGENDA 5 : Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG dan KSIB sesi 2018/2019

AGENDA 6 -{Penyampaian Cenderahati kepada AJK sesi 2018/2019}
AGENDA 7 : Pelantikan Pengerusi Sementara
: Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG dan
AGENDA 8
AGENDA 9 - Pelantikan Wakil KSIB (Kumpulan Sokongan Ibu
AGENDA 10 bapa)
sesi 2019/2020

: Pemilihan dua orang Juruaudit (Ibu bapa dan Guru)
: Membahas dan Menerima Usul PIBG tahun 2019
: Ucapan Penangguhan

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 3
@ SBT SMK Jalan Empat

Kata-kata Aluan YDP PIBG

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Bersyukur saya kepada IIahi kerana dengan rahmat dan izin-NYA dapat kita sama-sama
berkumpul pada pagi yang ceria untuk meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-
16 SMK Jalan Empat. Saya amat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian ibu bapa
hadir ke mesyuarat kita pada tahun ini. Kehadiran ini menunjukkan bahawa kita sentiasa
memberi sokongan dan semangat kepada barisan pentadbiran dan para guru sekolah ini untuk
sama-sama menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa
depan baik dalam bidang pendidikan mahupun sahsiah diri. Tanpa sokongan padu daripada
ibu bapa tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan modal insan berminda kelas
pertama. Syabas diucapkan kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-
sama pada hari ini bagi menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai
ahli PIBG.

Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. AJK yang
diamanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung tahunan adalah sebagai pelaksana
dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran,
kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan
segala program yang dirancang. Saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat menyumbang
buah fikiran dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini.
Semua daripada kita mempunyai peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah
bahagi selaras dengan sarana ibu bapa yang diperkenalkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia. Walaupun PIBG beroperasi atas dasar sukarela, namun konsep pemuafakatan akan
membolehkan kita melaksanakan apa-apa sahaja yang yang terbaik untuk kecemerlangan
anak-anak kita.

Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak
sekolah atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun
kokurikulum. Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan akan dicapai. Jesteru, setinggi-
tinggi terima kasih kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu
kepada anak-anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus
berusaha melahirkan generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan masa
depan. Akhir kata saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua
pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-16 SMK
Jalan Empat. Saya berharap AJK PIBG Sesi 2019/2020 yang akan dipilih dan dilantik dapat
menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin. Sekali lagi saya
menyeru kepada semua ibu bapa agar tampil untuk menyalurkan idea-idea yang bernas
mahupun tenaga untuk di gembeleng sebagai inspirasi kepada PIBG supaya sentiasa
bertindak atas landasan yang cemerlang.
Sekian. Terima kasih.

……………………………………….. 4
(Dato’ Dr Mohd Johari bin Hj Mohamad)
YDP PIBG SMK Jalan Empat Sesi 2018/2019

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019)
@ SBT SMK Jalan Empat

Sekapur Sireh : PENGETUA

Sirih berlipat sirih pinang,
Sirih dari Pulau Mutiara,
Pemanis kata Selamat Datang,
Awal Bismillah pembuka bicara.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera,
Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Selawat dan Salam

dipanjatkan kepada Nabi Muhammad s.a.w. yang menjadi ikutan serta teladan bagi umat
sepanjang zaman. Syukur Alhamdulillah dengan izin-Nya, saya dapat menulis Sekapur Sireh
ini bagi pihak jawatankuasa untuk mengalu-alukan dan menghargai kunjungan dan interaksi
ibu bapa dan guru-guru dalam Mesyuarat PIBG kali ke-16 sesi 2019/2020. Perkara ini
merupakan wadah komunikasi di antara ibu bapa dan guru untuk keberhasilan dan
kemenjadian anak-anak didik. Semoga kehadiran ibu bapa dan penjaga pada hari ini menjadi
platform untuk ibu bapa mendekati para pendidik untuk tujuan sama-sama berganding bahu
meningkatkan pencapaian prestasi anak-anak JESS dalam pada masa yang sama
mempertingkatkan prestasi dan kemajuan sekolah ini terutama dari aspek pengurusan dan
pentadbiran.

Pada kesempatan ini juga saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada
guru-guru, staf dan ibu bapa yang sentiasa memberi kerjasama dalam memastikan prestasi
sekolah ini sentiasa cemerlang. Adalah menjadi harapan saya agar semua warga SMK Jalan
Empat akan terus berusaha ke arah kecemerlangan .

Kepada semua ibu bapa dan penjaga diharapkan dapat terus bersama-sama pihak
sekolah melaksanakan program dan aktiviti demi kepentingan dan kecemerlangan murid-
murid. Semoga usaha yang berterusan ini akan dapat melahirkan modal insan yang
cemerlang selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Akhir kata, sekali lagi saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak
yang telah menyumbangkan tenaga, wang ringgit dan buah fikiran dalam usaha meraih
kejayaan dalam pelbagai bidang dan bersedia menghadapi cabaran alaf baru. Saya
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang terlibat secara langsung atau
tidak bagi menjayakan mesyuarat Agung kali ke-16 bagi sesi 2019 Semoga Allah s.w.t.
memberkati nawaitu dan usaha murni kita bersama.

Salam hormat,

…………………….. 5
MAZIAH BT YUSOF
Pengetua
SMK Jalan Empat, Bandar Baru
Bangi.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019)

@ SBT SMK Jalan Empat

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK JALAN EMPAT
Jalan 4/10 Seksyen 4
43650 Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan

JAWATAN KUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 16
DAN MAJLIS PENETAPAN TARGET 2019

Tarikh : 16 MAC 2019 (SABTU)
Masa : 8.00 PAGI HINGGA 12.30 TENGAHARI
Tempat : DATARAN IBNU SINA, SMK JALAN EMPAT

JAWATANKUASA INDUK:

Penasihat : PN MAZIAH BT YUSOF [PENGETUA]

Pengerusi : DATO DR HJ MOHD JOHARI BIN MOHAMAD (YDP)

Tim Pengerusi : PROF MADYA DR MOHD AZREE BIN IDRIS

Naib Pengerusi : PN ROSMAWATI BT KAMARUDIN

: EN MD YUSUF B HAMID

: PN HAJAH RUZLINA BT MOHD YUSOF

: PN ROSLINA BT MOHD NOOR

Setiausaha : PN MAZLINA BINTI ISMAIL

Bendahari : PN HAZLINDA BT MOHAMED HANIPIAH

JAWATANKUASA KECIL:

PENYELARAS: EN MOHAMAD JALIL BIN MOHAMED YUNUS
(GKMP Bahasa)

AJK NAMA GURU TUGASAN

1. Jemputan Pn Mazlina bt Ismail (K) - Mengenalpasti VIP perasmi
Pn Norilah bt Mamat dan dif-dif yang akan dijemput
(selepas perbincangan dengan
YDP dan Pentadbir)

- Menyediakan surat jemputan
kepada perasmi dan dif-dif
jemputan

- Menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa

- Mengedarkan surat makluman
kepada jemputan dan ibu bapa
(melalui murid)

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 6
@ SBT SMK Jalan Empat

2. Bacaan doa Ustaz Mat Ropi bin Dollah - Menyediakan teks doa yang
bersesuaian.
3. Sambutan/ Protokol Semua Pentadbir
Semua GKMP - Membacakan doa semasa
Dato’ Dr Johari bin Hj majlis
Mohamad(YDP)
Prof Madya Dr Mohd Azree bin - Menyerahkan salinan teks doa
Idris kepada AJK dokumentasi.
Semua AJK PIBG (Ibubapa)
- Menyambut dan mengalu-
alukan tetamu VIP dan ibu
bapa yang hadir.

- Mengagihkan buku
cenderamata kepada
VIP/tetamu yang hadir.

4. Teks ucapan Pn NorAzani bt Md Zain (Perasmi) - Berbincang dengan pengerusi
Pn Nazilah bt Mohd Yusof (YDP) (YDP) dan penasihat
Pn Normah bt Mohd Zain (Pengetua) berkaitan
(Pengetua) penyediaan teks ucapan.

- Menyediakan teks ucapan.
- Menyerahkannya

kepada YDP PIBG dan
pengetua sebelum majlis
berlangsung

5. Cenderamata/Sijil Pn Noor Asilati bt Arifin (K) - Menyediakan cenderamata dan
Pn Norzuraini bt Abdul Aziz sijil yang sesuai mengikut
Pn Hanani bt Yaacob keputusan penasihat PIBG

- Menyediakan meja yang
cenderamata AJK yang akan
diberi semasa majlis.

6. Usul-Usul PIBG Pn Mazlina bt Ismail (K) - Mengedarkan borang usul
Pn Aishah bt Mohd Ali kepada pelajar.
Cik Nurul Afifah bt Ali
- Mengingatkan pelajar agar
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) menghantar borang usul pada
@ SBT SMK Jalan Empat masa yang ditetapkan (dalam
perhimpunan).

- Mengumpul borang usul dan
diagihkan mengikut bidang
(Kurikulum, HEM,
Kokurikulum dan Prasarana)

- Menaip semula usul dari
ibubapa pelajar(mengikut
bidang) untuk dibentangkan

7

7. Buku Program dan Pn Aishah bt Mohd Ali(K) dalam mesyuarat AJK.
Aturcara Pn Mazlina bt Ismail
Pn Norazma Hanim bt Awang - Mendapatkan maklumat
Cik Nurul Afifah bt Ali pencapaian kurikulum, bina
Pn Nita Rystyahani bt Ruslan insan/HEM dan kokurikulum
daripada SU unit untuk
pelaporan.

- Menaip draf jawapan usul-usul
daripada penjaga,bincang
bersama pengerusi serta usul-
usul baharu yang akan
dibentangkan dalam mesyurat
Agung PIBG

- Menyediakan draf buku
program dan mendapatkan
kelulusan draf daripada
pengerusi

- Mencari pencetak dan
mengurus percetakan
(sebanyak 400 buah)

- Menyerahkan buku program
yang telah dicetak kepada AJK
Pendaftaran untuk agihan.

8. Kata-kata Aluan Cik Azhana bt Sulaiman (K)- YDP - Menyediakan kata alu-aluan
Buku Program Pn Rosliza bt Abdul Rashid- penasihat PIBG (Pengetua) dan
Pengetua YDP PIBG.

- Mendapatkan tandatangan
YDP dan Pengetua

- Menyerahkan kata alu-aluan
tersebut kepada AJK Buku
Program untuk cetakan.

PENYELARAS: EN AWALUDIN BIN ABD RAHIM
(GKMP Kemanusiaan)

9. Back drop/ Banner/Bunting: - Berbincang dengan Naib
hiasan pentas Pn Nor Adelinawati Mohd Adenan Pengerusi 1 berkaitan backdrop/
& Banner (K) hiasan pentas yang hendak
dibuat.
Back drop/ hiasan pentas :
Cik Noorhayati bt Jais @ Mat Jais - Menyediakan/ memasang
Guru-guru Praktikum UPM backdrop dan banner di luar
Pn Sharifah Aini bt Kamarzaman pagar sekolah.
(AJK PIBG)
- Menghias pentas.
- Mengemas semula pentas setelah

selesai majlis berlangsung.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 8
@ SBT SMK Jalan Empat

10. Persiapan Pn Noormala bt Sudin (K) - Mengurus persiapan di Dataran
tempat Pn Aida Suzana bt Inan Ibnu Sina supaya majlis berjalan
Mesyuarat Pn Zurina bt Abdullah lancar.
(Sebelum) Pn Nur Azlin bt Amrullah
Pn Zaleha bt Mohamed - Menyedia dan menyusun kerusi
Guru-guru Praktikal USIM untuk hadirin dan tetamu VIP (di
atas pentas)
11. KemasTempat Pn Mullei Malar a/p Munisami(K)
Mesyuarat Pn See Yeh Ling - Menyediakan meja bagi sesi
(Selepas) Pn Sokreni bt Ismail mesyuarat berlangsung.
Pn Nur Aziah bt Nasir
Guru-guru Praktikal UM - Menyediakan meja pencatat
minit.
12. Pendaftaran MESYUARAT AGUNG PIBG:
Pn Miza bt Ahmad (K) - Menyediakan meja yang beralas,
Pn Wirda bt Abdul Khadi air mineral dan bunga pada meja
Pn Halimah bt Hussin mesyuarat utama.
Pn Siti Aisyah bt Mat Husain
Pn Hanilah bt Ramli - Menyediakan meja beralas untuk
Pengawas/PRS komputer semasa tayangan
multimedia.
PENETAPAN TARGET:
Pn Yushamizatulfiza bt Yusoff - Memastikan semua peralatan
Cik Nur Afifah bt Jaafar yang diguna disimpan pada
Pengawas/ PRS tempat sepatutnya selepas majlis
selesai.
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019)
@ SBT SMK Jalan Empat - Memastikan keadaan dataran
/tempat mesyuarat kemas dan
dimatikan semua suis elektrik.

- Menyediakan borang pendaftaran
mengikut kelas yang
mengandungi nama anak, nama
waris, alamat, pekerjaan, no
telefon dan email.

- Menyediakan tempat
pendaftaran.

- Menerima tetamu yang hadir
dengan mesra dan menyerahkan
buku program

- Mengurus pendaftaran ibu bapa/
penjaga dan guru.

- Menyediakan nombor bagi
cabutan bertuah (jika ada) dan
diserahkan kepada ibubapa dan
guru yang hadir mendaftar.
Mengemas semula tempat
pendaftaran.

- Membuat Analisa kehadiran
ibubapa (mengikut tingkatan
dan diserahkan kepada
Setiausaha Sarana PIBG)

9

13. Siaraya Dr Thomas Khatiravd (K) - Menyediakan PA sistem di
Mohd Salmee bin Mohd Salleh Dataran Ibnu Sina , rostrum, 2
Pengawas stand mic

- Menyediakan kabel audio untuk
disambung kepada komputer
untuk tanyangan multimedia

- Membuat pemasangan komputer
dan LCD

- Memastikan peralatan berfungsi
dengan baik sepanjang majlis.

14. Pengacara Majlis En Mohd Yazid bin Umar (K) - Mengendalikan majlis mesyuarat.
En Muhammad Hafiz bin Mahfol - Membuat pembahagian tugas

untuk sesi mesyuarat sebelum
dan selepas pembubaran AJK.
- Menyerahkan salinan skrip
pengacara kepada AJK
dokumentasi dengan segera

15. Persembahan En Mohamad Rizal bin Hj Mansor - Menyediakan persembahan
multimedia (K) multimedia.
Pn Nur Hafiza bt Hamzah
- Mendapatkan pandangan dan
nasihat daripada pengerusi.
mengenai bahan persembahan
yang disediakan.
Membuat pra tayang kepada
pengerusi/penasihat sebelum
mesyuarat agung berlangsung.

PENYELARAS: WAN HASLIZA BT WAN IBRAHIM
(GKPMP Sains dan Matematik)

16. Pencatat Pn Siti Qalila bt Mohd Tap (K) - Mencatatkan minit mesyuarat
(sebelum Pn Noor Shareena bt Rusli Affandi sebelum pembubaran mesyuarat
pembubaran) Pn Siti Faezah agung

- Menyediakan minit mesyuarat
dan menyerahkan kepada
setiausaha dalam masa seminggu
selepas majlis.

17. Pencatat Pn Nur Hidayah bt Hassan (K) - Mencatatkan minit mesyuarat
(selepas Pn Juni Nadierah bt Mohd Adhan selepas pembubaran mesyuarat
pembubaran) Pn Nor Ain bt Ros Khiry agung

- Menyediakn minit mesyuarat dan
menyerahkan kepada setiausaha
dalam masa seminggu selepas
majlis.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 10
@ SBT SMK Jalan Empat

18. Pengiraan undi Pn Zainab bt Hj Kassim (K) - Membuat pengiraan semasa
Pn Saira Irani bt Mohd Ali Janaf undian dijalankan.
Pengawas/PRS
- Memaklumkan pengiraan kepada
19. Pencatat papan Pn Norbaini bt Soaimain (K) juru acara majlis dan pencatat.
undi Pn Saliza bt Ismail
- Menyediakan papan putih,
pemadam dan pen maker untuk
membuat catatan.

- Bertindak sebagai pencatat
semasa proses lantikan AJK
baharu (undian) dilaksanakan.

20. Tunjuk arah dan En Mohd Shafiq bin Abd Rahman - Membuat tunjuk arah untuk
kawalan (K) kenderaan ibu bapa
lalulintas dan Kadet JPJ
pakir Kadet Polis - Memastikan lalulintas dalam
keadaan lancar.

PENYELARAS: PN. HAYATI BINTI HARUN
(GKMP Teknik dan Vokasional)

21. Jamuan VIP Pn Maslawati bt Samad(K) - Memilih menu yang sesuai
Pn Nor Ilmiah bt Ibrahim - Membuat anggaran belanjawan
Pn Siti Shakirah bt Mohd Ramli - Menyelaras dan memantau
Cik Salmah bt Ibrahim
sebelum/selepas majlis jamuan
berlangsung (Bilik Sri Jauhari)

22. Jamuan Ibu Datin Hamizah bt Abdul Khalid(K) - Memilih menu yang sesuai
bapa Pn Rosenani @ Azura bt Rizal Azizi - Membuat anggaran belanjawan
Pn Meriani bt Abdullah - Menyelaras dan memantau
Pn Jegathiswary a/p Sickan
Pn Sumathy a/p Raghavan semasa/selepas majlis jamuan
Pn Noraizah bt Mustafa berlangsung.
Pengawas / PRS

23. Kebersihan/ Pn Nor Farliana bt Fauzi (K) - Memastikan kebersihan sekitar
keceriaan Pn Banumathy A/P Marimuthu dewan/tempat mesyuarat agar
tempat Pn Suriati bt Abu Bakar bersih dan ceria sebelum dan
mesyuarat Pn Nor Aini bt Karim selepas mesyuarat.

24. Juru gambar Pn Norlia bt Md Salleh - Merakam gambar yang sesuai
AJK PSS/Bitara dan menyerahkannya kepada
AJK Dokumentasi.
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019)
@ SBT SMK Jalan Empat 11

25. Dokumentasi Pn Syahirah Hanim bt Idris (K) - Menyediakan dokumentasi (dua
Pn Suhayani bt Rugani Salinan) dan menyerahkan
Pn Norhaslinda bt Mohd Ghazali kepada pengerusi / SU PIBG
dalam masa 2 minggu selepas
26. Disiplin Pn Salina bt Sepiail (K) majlis berlangsung.
/Susunan Pelajar Pn Nor Shahida bt Mahamood
Pn Husnaa Salehah bt Yahya - Menyusun kedudukan pelajar di
Pn Hamimah bt Berahim dataran Ibnu Sina
Pengawas
- Memberi taklimat kepada murid
yang terlibat

27. Jawatankuasa Pn Siti Intan Zuraidah bt Ahmad - Mengenalpasti murid-murid yang
SSDM Pn Suhaileay bt Mohamad Nor membantu guru semasa
mesyuarat dilaksanakan.

- Mendapatkan senarai nama
pelajar yang terlibat dari guru

- berkaitan.
- Mengisi markah amalan baik

pelajar terlibat dalam SSDM.

# Catatan : Nama guru yang terawal dilantik sebagai ketua.

Disediakan Oleh, Disahkan oleh,

…………………. (PN. MAZIAH BT YUSOF)
…………………………… Pengetua
SMK Jalan Empat
(PN MAZLINA BT ISMAIL) Bandar Baru Bangi, Selangor.
Setiausaha PIBG Sesi 2017/2018
SMK Jalan Empat
Bandar Baru Bangi, Selangor

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 12
@ SBT SMK Jalan Empat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SMK JALAN EMPAT

KALI KE-15 SESI 2018/2019

Tarikh : 3 Mac 2018

Masa : 10.00 pagi hingga 12.30 tengahari

Tempat: Dataran Ibnu Sina, SMK Jalan Empat

Pengerusi: Dato’ Dr Hj Mohd Johari bin Hj Mohamad

Kehadiran: 425 Orang (Sila Rujuk Lampiran 1)

Agenda Mesyuarat: Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
1.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
2.0 2017/2018
3.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 2017/2018
Pembubaran AJK PIBG sesi 2017/2018
4.0 Pelantikan Jawatankuasa baru Sesi 2018/2019
5.0 Pemilihan Juru Audit (Ibubapa dan Guru)
6.0 Ucapan YDP yang baru sesi 2018/2019
7.0 Perbahasan Usul PIBG 2018
8.0
9.0

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2017/2018

1.1 Ucapan tahniah kepada barisan guru dan AJK PIBG serta ibu bapa yang sudi
hadir bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-15 sesi 2017/2018.

1.2 YDP juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang
berjaya melibatkan anak-anak dalam pelbagai aktiviti sama ada di peringkat
sekolah, daerah, negeri mahupun kebangsaan malahan ke peringkat
antarabangsa.

1.3 Pn Maziah Yusuf menyatakan bahawa senarai AJK PIBG boleh dirujuk pada
muka surat 40 dan 41. Mesyuarat AJK telah diadakan sebanyak 6 kali.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 13
@ SBT SMK Jalan Empat

1.4 PIBG menyumbang bantuan kewangan bagi menampung sebahagian kos dalam
penganjuran program untuk kecemerlangan akademik serta pembangunan
sahsiah dan kemenjadian murid.

1.5 Dana PIBG 100% adalah daripada sumbangan ibu bapa.

2.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2017/2018

2.1 Minit mesyuarat Agung PIBG dibentangkan oleh YDP PIBG, Dato Dr Mohd
Johari untuk disahkan dan diterima pada mesyuarat kali ini.

2.2 Encik Ahmad Nordin bin Mohammad mencadangkan agar minit mesyuarat kali
ke-14 untuk diterima sebulat suara oleh ibu bapa yang hadir.

2.3 Encik Selveratinam menyokong minit mesyuarat untuk disahkan dan diterima.

2.4 Tiada perkara berbangkit.

3.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2017/2018

3.1 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti PIBG 2017/2018 dengan
menerangkan pelaksanaan semua aktiviti yang dilaksanakan sepanjang tempoh
2017/2018.

3.2 Pn Mazlina selaku setiausaha menenerangkan tentang beberapa aktiviti yang
telah dijalankan termasuk program menjayakan modal insan dan kemenjadian
murid serta berharap agar ibu bapa dapat memberi sokongan dari segi moral dan
kewangan.

3.3 Pn Mazlina juga menyatakan bahawa sepanjang berlangsung Pentaksiran
Tingkatan 3 (PT3) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia(SPM), sarapan pagi
disumbangkan oleh ibu bapa dan hanya pada hari terakhir peperiksaan sahaja
sarapan dibiaya oleh PIBG.

3.4 En Ahmad Nordin bin Mohammad menyatakan bahawa jumlah kehadiran
dengan bilangan pada laporan tahunan tidak sama iaitu 469 orang berbanding
468 orang. ( Akan dibuat pembetulan oleh setiausaha)

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 14
@ SBT SMK Jalan Empat

4.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 2017/2018

4.1 En Salmee bin Mohd Salleh selaku bendahari PIBG telah membentangkan
Laporan Kewangan bagi tahun 2017/2018.

4.2 En Mahendran meminta pihak sekolah menggunakan kewangan untuk
peningkatan ICT.

4.3 Bendahari mohon hadirin yang hadir merujuk perbelanjaan dan rancangan bagi
baki tunai berakhir pada 31 Disember 2017.

Jumlah perbelanjaan RM 324,349.79

Baki tunai di bank 1 hb Januari RM 103,342.68

Tunai di bank & di tangan pada 31 hb Disember RM 95,741.89

4.4 Pengetua menjelaskan perincian kepada ibu bapa tentang bayaran sumbangan
yang telah dikutip daripada murid.

Tingkatan 1, 2, 4 : RM 40

Tingkatan 3 :RM 110

Tingkatan 5 : RM 140

4.5 Pengetua juga menjelaskan bahawa LCD telah dipasang di kelas tingkatan 3 dan
5 bertujuan untuk kemudahan PdPc.

4.6 Encik Mohd Zulkairi bin Mustafa bertanya tentang nota 3 dan nota 6 muka surat
50 Majlis Kerdipan Bintang yang keterangannya berulang dua kali pada muka
surat 51.

4.7 Bendahari menjelaskan bahawa ada berlaku kesilapan , dan akan disemak semula.

4.8 Encik Hasbullah bin Zakaria mencadangkan penyata laporan kewangan berakhir
31 Disember 2017 diterima.

4.9 Encik Mahadevan Kannan menyokong penyata laporan kewangan tersebut untuk
diterima sebulat suara dalam mesyuarat kali ini.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 15
@ SBT SMK Jalan Empat

5.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2018/2019

5.1 Pengerusi mencadangkan pembubaran Jawatankuasa PIBG 2017/2018 dan
disokong sebulat suara.

6.0 Pelantikan Jawatankuasa Baharu PIBG bagi sesi 2018/19
6.1 Pelantikan jawatankuasa baharu dipengerusikan oleh pengerusi sementara
iaitu En. Awaluddin bin Abd Rahim.

6.2 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKJE 2018/19

YDP PIBG : Dato’ Dr. Mohd Johari bin Hj Mohamad
NYDP : Prof. Madya Dr Mohd Azree bin Idris
SETIAUSAHA : Pn. Mazlina binti Ismail
TIMBALAN S/U : Pn. Junainah bt Abd Rahman
BENDAHARI : Pn. Hazlinda bt Hanipiah
TIM. BENDAHARI : En.Mohd Shahfiq bt Abdul Rahman
AJK (IBU BAPA)
: Prof Madya Dr. Kulantheyan KC Mani
AJK GURU Dr. Marina binti Mohd Tap @ Mohd Jah
Pn.Sharifah Aini binti Kamarzaman
Pn Balqis bt Manap
Pn Thiruchelvi a/p R. Ramasamy
Dr Shaiful Azuar bin Mohamad

: Pn. Wan Hasliza bt Wan Ibrahim
Pn. Miza bt Hamid
Pn. Rosliza bt Ab Rashid
Cik Nurul Afifah bt Ali

7.0 PEMILIHAN JURUAUDIT

7.1 Juruaudit yang baru telah dilantik bagi menggantikan En. Mohd Azraai iaitu
En Ahmad Nordin bin Mohammad.

JURUAUDIT : En. Ahmad Nordin bin Mohammad (Ibu bapa)
Pn Nor Shahida bt Mohamed (Guru)

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 16
@ SBT SMK Jalan Empat

8.0 Ucapan YDP PIBG 2018/2019

8.1 YDP, Dato’ Dr Mohd Johari mengucapkan terima kasih atas pemilihan beliau
dan merasa terharu kerana diberi mandat untuk menyandang jawatan YDP
PIBG bagi sesi 2018/2019.

8.2 Bagi tahun 2018, ini banyak prasarana perlu diperbaiki dan terdapat lebih
kurang 88 program lonjakkan prestasi untuk menjadikan anak-anak SMK
Jalan Empat cemerlang. Oleh itu, dana sebanyak RM136,129 diperlukan.

8.3 Pada tahun 2011, SBT mempunyai bajet RM700,000 tetapi sekarang semakin
susut. Jadi melalui sumbangan PIBG yang dikutip setiap tahun dapat
menampung kewangan dan ini termasuklah dari pihak-pihak korporat dan
orang perseorangan.

8.4 Tahniah atas barisan AJK yang dikekalkan manakala yang tidak terpilih boleh
menyumbang dalam KSIB. Semoga pada tahun ini KSIB akan menjadi sayap
kanan kepada PIBG.

8.5 YDP menjelaskan, semua usul (daripada ibubapa) yang dikemukakan dalam
mesyuarat PIBG kali ini sama ada dalam bidang kurikulum, bidang hal ehwal
murid, bidang kokurikulum dan prasarana akan dibincangkan dalam mesyuarat
AJK PIBG kali pertama. Namun sebahagiannya, jawapan bagi usul yang
dikemukakan telah disenaraikan pada bahagian catatan bagi setiap usul yang
dicadangkan. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang
sudi mengemukakan usul dalam surat jawapan kehadiran ke mesyuarat pada
hari ini.

9.0 Ucapan Penangguhan

10.1. YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK atas sumbangan dan kerja
sama ahli mesyuarat dalam melancarkan perjalanan mesyuarat dan
mengharapkan AJK baharu sesi 2018/2019 dapat menjalankan tugas dengan
lebih efektif.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengahari

Disediakan Oleh, Disahkan oleh,

………………………………. ……………………………………….
(PN MAZLINA BT ISMAIL) (Dato Dr Mohd Johari bin Hj Mohamad)
Setiausaha PIBG Sesi 2017/2018 YDP PIBG SMK Jalan Empat Sesi
SMK Jalan Empat 2018/2019

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 17
@ SBT SMK Jalan Empat

9.0 USUL – USUL LAIN : USUL TAMBAHAN 2018 CATATAN
BIL USUL

1 USUL SUMBANGAN PIBG:
a) Jumlah Sumbangan PIBG Tahun 2018:
-Sumbangan PIBG : RM 150.00 satu keluarga

-Peningkatan Prestasi Tingkatan 1,2,dan 4:RM 40.00 seorang

-Peningkatan Prestasi PT3: RM 110.00 seorang Cadangan:
-Peningkatan Prestasi SPM: RM 140.00 seorang

-Kutipan Sanicare : RM 5.00 setahun (Pelajar Perempuan sahaja) En Syed Jaafar
-Bayaran Majalah Sekolah: RM 15.00 satu keluarga bin Syed Ahmad

b)Kutipan sumbangan PIBG bagi tahun berikutnya: Disokong
sebulat suara

Dibenarkan untuk dibuat kutipan daripada ibubapa/pelajar mulai

hari pertama persekolahan (sebelum pelaksanaan mesyuarat agung

PIBG yang baharu)

2 USUL HEM

Cadangan:

a) Kutipan RM 80 bagi setiap peserta Kem PRS YDP PIBG

b) Kutipan RM 40.00 daripada pelajar bagi program Fun Walk Disokong
c) Kutipan RM 100.00 bagi pelajar-pelajar Tingkatan 5 bagi sebulat suara

Majlis Graduasi 2018

3 USUL KOKURIKULUM:

a) Semua perkhemahan yang dijalankan di luar sekolah dikenakan Cadangan:

bayaran: RM 150 seorang YDP PIBG

b) Semua perkhemahan yang dijalankan di kawasan sekolah Disokong
dikenakan bayaran: RM 100 seorang sebulat suara

c) Pemakaian baju Unit Beruniform pada setiap hari Rabu dan

pada hari Isnin (pada minggu ketiga setiap bulan)

4 Memohon kebenaran bagi melaksanakan projek pembinaan dewan Cadangan:

utama sekolah bagi menampung segala pelaksanaan aktiviti utama
sekolah juga untuk mengurangkan kos sewa dewan luar yang semakin YDP PIBG

meningkat. Disokong

sebulat suara

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 18
@ SBT SMK Jalan Empat

5 Memohon kebenaran mengadakan program Aerobikton untuk Cadangan:

menambah dana PIBG bagi menaiktaraf prasarana sekolah YDP PIBG

Disokong

sebulat suara

6 Permohonan untuk menaiktaraf padang sekolah dengan pemasangan Cadangan:

pagar di sekelilingnya untuk memberi lebih keselesaan dan YDP PIBG

meningkatkan keselamatan semua murid ketika pelaksaanaan aktiviti Disokong

sukan dan riadah. sebulat suara

7 Permohonan untuk membina Taman Rekreasi PIBG sebagai salah satu Cadangan:

projek utama PIBG dan KSIB sesi 2018/2019 YDP PIBG

Disokong

sebulat suara

8 Permohonan dari guru-guru sekolah yang ingin mengadakan kelas Cadangan:

tuisyen berbayar kepada pelajar-pelajar yang berminat. Guru-guru YDP PIBG

tersebut perlu menyumbangkan RM 10.00 bagi setiap pelajar yang Disokong
menyertai kelas mereka. Sumbangan tersebut akan disalurkan kepada sebulat suara
dana PIBG semasa.

9 Permohonan untuk meneruskan kelas pengenalan asas Robotik Lego Cadangan:

Education kepada pelajar-pelajar Tingkatan 1 (mulai Tahun 2017) YDP PIBG

Disokong

sebulat suara

10 Pemasangan beberapa unit LCD di bilik-bilik darjah Tingkatan 2/4 Cadangan:
bagi merealisasikan PA 21 dan “Thinking School”. YDP PIBG

Disokong
sebulat suara

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 19
@ SBT SMK Jalan Empat

SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA MESYUARAT AGUNG PIBG
TARIKH : 3 MAC 2018

BIL NAMA BIL NAMA
1 A.S NOR FARAH FADZILA 46 AZURA ISHAK
2 AB BASSIT HUSAIN 47 AZZEMI AZIZ
3 ABD. RAHMAN MUNIRAH 48 AZZIZI
4 ABDUL AZIZ HARUN 49 BALKIS HJ MANAN
5 ABDUL HALIM BAHARI 50 BANUMATHY A/P MARIMUTHU
6 ABDUL MALEK BIN MOHAMAD 51 BAZLI SAPIIN
7 ABDUL MALEK NARUN 52 CHE ABDULLAH CHE YA
8 ADIBAH ABDUL GHAFAR 53 CHE ZULKIFLI AHMAD
9 ADILAH ABDULLAH 54 CHENG MEICHI
10 ADZHAR MOHD DIN 55 DALVENDAR SINGH
11 AEZRINA SHARIFUDDIN 56 DANIAL B JUMAT

12 AFENDI MOHD DATO DR MOHD JOHARI BIN HJ
13 AHMAD FAIRUL ISMAIL 57 MOHAMAD
14 AHMAD FAIZAL 58 DG. AISAH MOHD. ALI
15 AHMAD HALIMI AHMAD ZABER 59 DIANA BT MUHAMMAD
16 AHMAD MUZAFAR ADAM 60 DZULDANIAL HUSSAIR
17 AHMAD SHAHFIQ ABDUL HALIM 61 DZULKIFLI BIN JAYAS
18 AHMAD ZAMRI MANSOR 62 ENGKU NORDIANA
19 AIDA BINTI ZAKARIA 63 EPRI B. DAMIRUS
20 AIDA SUZANNA SAYUTI 64 EVA SALLEH
21 AINI BINTI ABDUL MANAF 65 EZNA BT AHMAD KHALILI
22 AINUN MARDZIAH 66 FAIEZA SAMAT
23 AISHAH BT MOHD ALI 67 FAIZAH BINTI AHMAD
24 AIZA KARTINI BT MAHMUD 68 FAIZAH HUSIN
25 AMIDA MOHD TAHRIM 69 FARA ALIA KAMARUDIN
26 AMRAN BIN SUBOH 70 FARAH ISMA ZULKIFLI
27 ANIZAN IBRAHIM 71 FARIDAH HANI
28 ARINI NURAN MOHD IDRIS 72 FARIZA ZAINUL ABIDIN
29 ARITA MOHAMAD 73 FARIZAN ABDUL GHAFFAR
30 ASHIZA YUSFITRIATI MD YUSOF 74 FAUZIAH OMAR
31 ASMA BT FADZILAH 75 FIONNA ANAK JEFFERY
32 ATIRAH MOHAMED 76 GEGOTHERWAY
33 AWALUDDIN B ABD RAHIM 77 GOKILA VARI MUTHY
34 AZAALIZA ISMAIL 78 HAIFA ELEYNA BT M RAMLI
35 AZAH AHMAD 79 HAIZAN BT MOHAMED SAYUTI
36 AZHAM MALIK MOHD HASHIM 80 HALIMAH BT HUSSIN
37 AZHANA BT SULAIMAN 81 HALIMAH HUSSIN
38 AZHARI MOHD TAIB 82 HALIMATON BT MUHD AFSAID
39 AZIMAH MOHD ARIS 83 HALIZA ROSALI
40 AZIS HUSIN 84 HALLEYZA IBRAHIM
41 AZIZAH BT ABDULLAH 85 HAMDAN BIN ABD RAHMAN
42 AZLENA BT YAHYA 86 HAMIMAH BERAHIM
43 AZLIN BT MAT YUSOFF 87 HAMIZA BT RHAZALI
44 AZLINDA MOHD ARIFF 88 HAMIZAH BT ABDUL KHALID
45 AZMAH HASHIM 89 HANANI BT YAACOB
90 HANIM AHMAD
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019)
20
@ SBT SMK Jalan Empat

BIL NAMA BIL NAMA
91 HASHIMAH HAZLI 136 M.KUMARI
92 HASLINDA ABU HASSAN 137 MAHADEVVAN EKANNAN
93 HASNAH ABDUL HAMID 138 MAHANITA BT MAHADHIR
94 HASNORHISHAM BIN IBRAHIM 139 MAHAT BIN IDRIS
95 HASSAN ENDAN 140 MAIMON HUSSIN
96 HAYATI BT HARON 141 MAIZATUL AKMAM ALI
97 HAZLINDA BT MOHAMED HANIPIAH 142 MAJDIAH BINTI ISMAIL
98 HAZLINDA HASNAN 143 MANICKIA DEVI
99 HAZNITA ZAKARIA 144 MANSOR BIN ISMAIL
100 HENDON REDZUAN 145 MARINA BINTI MOHD JOPE MOHD JAH
101 HUSNA SALEHAH BT YAHYA 146 MARZYATUL AKMAR BINTI MAAROF
102 HUWAINA ABDUL WAHAB 147 MASHITAH GHAZALI
103 IDARINA IDRIS 148 MASLAWATI BT SAMAD
104 IDRIS BIN. NASIR 149 MASLINA MOHD BASIR
105 IESHATOL AKMAL 150 MASRIE YANTY
106 ISNANI BT WAHAB 151 MASTURA
107 JAGATHISWARY A/P SICKAN 152 MASTURAH OTHMAN
108 JAMALUDIN SALEH 153 MAT ROPI B DOLLAH
109 JESEINTHAR A/L RAGAVAN 154 MAYYALGAN A/L NANGASMY
110 JEYARAJ SHANKAR 155 MAZIAH BT YUSOF
111 JOANNA MOHAMAD AKHIR 156 MAZLINA BT ISMAIL
112 JOHAN BIN SAYUTI 157 MD YUSUP B HAMID

113 JOHAN MOHD MD. FAUZAN KAMAL BIN MOHD
114 JOHARI MAT ISA 158 YAPANDI
115 JOHNSM JAYAKUMAR 159 MERIANI ABDULLAH
116 JUMAIDAH M. HUSIN 160 MERIANI BT ABDULLAH
117 JUNAINAH BT ABDUL RAHMAN 161 MIZA BT HAMID
118 JUVONO JAMINSON 162 MOHAMAD HASSAN MESHURI
119 KAMAL HISHAM 163 MOHAMAD KAMAL BIN NAWAWI
164 MOHAMED SAUPI ASAARI
120 KAMARUDIN B BAHARI
MOHAMMAD AZIMUDDIN BIN ABDUL
121 KAMARUDIN HJ. DOLMOIN 165 MAJID
122 KAMARUL RAHIM IBRAHIM
123 KHAIDIR BIN KHALIL MOHAMMAD NIZAN BIN ABDUL
124 KHAIRIAH KHALID 166 SAMAD
125 KHAIRIN ALANG 167 MOHD ADIB IBRAHIM
126 KHAIRUL ANUAR B. AZIZ 168 MOHD AELE SHAFRI BIN RUSLI
127 KHAIRUL NIZAM ROSLI 169 MOHD AMINUDDIN HASSAN
128 KHAIRUL SALLEH AHMAD RIFFIN 170 MOHD ASRI B ABDUL GHAFAR
129 KULANTHAYAN KC MANI 171 MOHD AZMAN ISMAIL
130 LAYLA HJ OMAR 172 MOHD BADRAN SAADULLAH
131 LIM SIEW TECK 173 MOHD FAIZAL AHMAD RUSHDI
132 LUKMAN SALLEH 174 MOHD FAIZAL B ABD KADIR
133 M. MUNIANDY 175 MOHD HAMKA BIN NASSIR
134 M. SELVERATINAM 176 MOHD HANIF YAACOB
135 M.GNAMBIGAI 177 MOHD HAZALI BIN MOHAMED HALIP
178 MOHD KHAIRUDDIN HAKIM
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 179 MOHD NAIN MAT ISA
@ SBT SMK Jalan Empat 180 MOHD NAZMI

21

BIL NAMA BIL NAMA
181 MOHD NOH TOHID 226 NOOR RASHID OMAR
182 MOHD PADALISH ALI 227 NOOR ZEHAN AHMAD
183 MOHD RAZI AHMAD 228 NOORAZIAH M.NOOR
184 MOHD RIDZUAN YAAKUB 229 NOORFAIZAH BIBON
185 MOHD RIZAL B HJ MANSOR 230 NOORHAYATI BT JAIS@ MAT JAIH
186 MOHD SALMEE MOHD SALLEH 231 NOORHAZLAH MD DRUS
187 MOHD SHAHRUL AZMI ELIAS 232 NOORMALA BT SUDIN
188 MOHD SHAIFUL HEZAB BIN SUDIRMAN 233 NOPIZA
189 MOHD SUKARNO ABD WAHAB 234 NOR ADELINAWATI BT MOHD ADENAN
190 MOHD YUSOFBIN OMAR 235 NOR ADILAH ABD AZIZ
191 MOHD ZAINUDDIN BIN MOHD SALLEH 236 NOR AIDA BT SOBRI
192 MOHD ZULKARNAIN 237 NOR ASHIQIN ASHAARI
193 MUAZAM SHAH 238 NOR ASIKIN BT MOHD
194 MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABDULLAH 239 NOR AZAM ABD RAHIM
195 MUHAMMAD JAMSARI HARUN 240 NOR AZILA ABDUL RAZAK
196 MUHAMMAD RIZAL SAAD 241 NOR AZIMAH BT SALLEH
197 MUHD ARIFF BIN NORAZMI 242 NOR AZIZAH
198 MUHD FIRDAUS B SUPIAN 243 NOR AZLINA BT MOHD YACOB
199 MUHD HAFIDZI BIN ABU BAKAR 244 NOR HASNI BT MOHD YAACOB
200 MUHD HAFIZ B MAHFOL 245 NOR HAYATI ALIAS
201 MULLEI MALAR A/P MUNISAMI 246 NOR ILMIAH BT IBRAHIM
202 MURSIDI AHAMAD 247 NOR LIANA CHE YAACOB
203 MURTEDZA BIN MOHAMED 248 NOR LIZA ABDULLAH
204 MUSALMAH ABD RAHIM 249 NOR SHAHIDA BT MAHMOOD
205 MUZAWARO JAMAR 250 NOR SHAHIDA MAHAMOOD
206 MUZZAMIL B. MOHD 251 NOR ZAZARINA BINTI MD KIO
207 NACATHIRAN MUNUSAMY 252 NORA'IDA AHMAD
208 NADIMAH ABD WAHAB 253 NORAZANI BT MD ZAIN
209 NAHRA BT DOLLAH 254 NORAZIHA BINTI YUSOFF
210 NAIHAM AB MANAF 255 NORAZILAWATI TA'ARON
211 NAJDIAH 256 NORAZMA HANIM BT AWANG
212 NASARUDIN JAHAYA 257 NORBAINI SOAIMAIN
213 NASRUDIN YAHYA 258 NORHAFIZAH RAZAK

214 NATASYA SAAT NORHAIRISYARUDDIN BIN
215 NAZATUL SABARIAH AHMAD 259 ZAMARUDDIN
216 NAZILAH BT MOHD YUSOF 260 NORHARDAWATI BT KASIM
217 NEDUNCHELIAN A/L PERUNZAL 261 NORHASLINDA MOHD AZAM
218 NIK HASZRINE NIK HUSNI 262 NORHASLIZA KASIM
219 NILOFAR ZAM ZAM 263 NORHASNI BT DALI
220 NITA RYSTYAHANI 264 NORHAYATI BT MOHIDEEN
221 NIZAM 265 NORIHA DERIN
222 NOOR ASIKIN BAKAR 266 NORITA MOHD NOOR
223 NOOR ASILATI ARIFFIN 267 NORIZAH DOLAH
224 NOOR FARLIANA BT FAUZI 268 NORLAILI AHMAD
225 NOOR RAFIZA A. RAHMAN 269 NORLIA BT MOHD SALLEH
270 NORLINA BT YAHYA

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 22
@ SBT SMK Jalan Empat

BIL NAMA BIL NAMA
271 NORLIZA AB. KADRI 316 RUHAIDA NORDIN
272 NORLIZA ALI 317 RUHAYA ABD WAHAB
273 NORMA HASSAN 318 RUHAYU ARSAT
274 NORMAH BT HJ MOHD ZAIN 319 RUSANITA SHAFIE
275 NORMILAH NORDIN 320 RUSSUZI BINTI ABDULLAH
276 NORRIZWANA RAHALIM 321 RUZLINA BT MOHD YUSOF
277 NORSAMSIAH AHMAD 322 S. RUSLIANSYAH B. SAHLI
278 NORTIFAH MOHD NOR 323 SABARUDIN ABU BAKAR
279 NORUL HISHAM HAMID 324 SAIRA IRANI ALI JANAF
280 NORWANA ABD WAHAB 325 SALASIAH HITAM
281 NORZURAINI BT ABDUL AZIZ 326 SALINA BT SEPIAAIL
282 NUR ASYIKIN MOHD JURIT 327 SALMAH BT IBRAHIM
283 NUR FADHILAH BT ROSLI 328 SALMAH ISMAIL
284 NUR HAFIZAH BT HAMZAH 329 SALSHA BT SULAIMAN
285 NUR IZZATI BINTI MUSTAFA 330 SALWANI BT ABD SAMAD
286 NUR SHAFIQA DIN 331 SALWIZA BINTI ABD HAMID
287 NUR SYUHADA MOHD SHUPIAN 332 SANDRA SUSANTI BINTI MINTAR
288 NURAZLIN AMRULLAH 333 SARATA
289 NURUL AFIFAH BINTI ALI 334 SATUHAN BIN ACHMAD
290 NURULHUDA TARMIJI 335 SAZLIANA MOHD. SAM
291 OTHMAN SHARIF 336 SAZURA RAMLI
292 PARKASH KAUR 337 SEE LEH YING
293 RABA'AH SYAHIDAH 338 SH ROZIAH W HUSSAIN
294 RABIA'A ABD RAHMAN 339 SHAHARUDDIN HITAM
295 RAGUMATH SUBRAMANIAM 340 SHAHNUN B AHMAD
296 RAHIMAH MOD SOM 341 SHAIFUL AZUAR MOHAMAD
297 RAHMAT BIN ABD AZIZ 342 SHAMSAIMON JUMALI
298 RAJA KAMARULZAMAN 343 SHAMSUDDIN ABDULLAH
299 RAJASURIYAN 344 SHAMSUL NIZAM B. ARIFFIN
300 RAMACHANDRON THANGOVELOD 345 SHARIFAH AINI KAMARZAMAN
301 RASILAH SAMPUL 346 SHEHINAN GHAZALI
302 REMESIA CHAUDRA 347 SHEIK ABDUL MALIK
303 REVATHI PALANJEORI 348 SHURAIDAH BT MOHD SALLEH
304 RIZAFIZAH OTHMAN 349 SHURAIDAH MOHD SALLEH
305 RIZANA ISMAIL 350 SITI AISYAH BT MAT HUSAIN
306 RIZLAN IBRAHIM 351 SITI FAWIAH A. RAHMAN
307 ROHAINI HUSSIN 352 SITI HAFSHAH BINTI HASBULLAH
308 ROHAYATI AHMAD 353 SITI INTAN ZURAIDAH AHMAD

309 ROHSE SITI KHAIRUL ZAIDAH BT MOHD
310 ROSENANI RIZAL AZIZI 354 YAZID
311 ROSHAYATI JAMIL 355 SITI NURBAYA
312 ROSHDI MOHD ALI 356 SITI NURUL FATIMAH BINTI AZIZAN
313 ROSLINA ABD. HASSAN 357 SITI NURZATUNNAJAHAH ABD HASAN
314 ROSLINA BT MAIRAJ 358 SITI QALILA BT MOHD TAP
315 ROSLIZA ABD RASHID 359 SITI RUZAINIDA BINTI IBRAHIM
360 SITI ZAHRAH MOHD FAKHRI

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 23
@ SBT SMK Jalan Empat

BIL NAMA BIL NAMA
361 SORHIAN NIZA B ISMAIL 406 ZAINAB BT HAJI KASIM
362 SRI WIDAYATI BT YUSUP 407 ZAINAB HJ KASIM
363 SRIBANUN MOHAMAD 408 ZAINON BT YAHYA
364 SUHAIMEE BIN AWANG @ GHAZALI 409 ZAINUDDIN HASSAN
365 SUHAIMI MD. LANI 410 ZAIWANI BT WAHAB
366 SUHAYANI BT RUGANI 411 ZALEHA BT MOHAMED
367 SUJATHA A/P THAYAGARAJAN 412 ZALIZAN BIN MUID
368 SULAIMAN B MOHAMMAD 413 ZAMZURAINI BT MAT RIFIN
369 SULAIMAN MOHAMMAD KHALID 414 ZAMZURI ZAINUDDIN
370 SULAINI BTE IBRAHIM 415 ZANARIAH BT HJ KADIR
371 SURIANI RAPAEE 416 ZANARIAH HAJI KADIR
372 SURKRIANI BT DOLLAH 417 ZOHARA BT MOHAMED DASTIGER
373 SURYATI MUSTAFFA 418 ZULHAZMI B SAYUTI
374 SUZAMRI BIN SALLEH 419 ZULHELMI
375 SUZILA BINTI SAID 420 ZULKEFLI ABDULLAH
376 SUZRIYANA SABRI 421 ZURAIDA BINTI MAT ABU
377 SYAFIQ GERARD NATHAN ABDULLAH 422 ZURIANA HANAFI
378 SYAIFUL HIZAM KAMARUDDIN 423 ZURIATI ABDUL KARIM
379 SYED OMAR SYED RASTAN 424 ZURINA ABDILAH
380 TAISAH MUDIN 425 ZURINA BT ABDULLAH

381 TAJUL ARIS B SHAMSUDDIN
382 THARANI MANIVASAGAM
383 THEIVANAI A/P SIVANADAN
384 THIRUCHELVI RAMASAMY
385 TUAN SHAHARUM TUAN HASSAN
386 VALIMAH A/P PAWADAI
387 VATHUMALAI A/L ARUMUKAM
388 WAN AIZA MOHD YUSOF
389 WAN AMIZA AZRINNA BT WAN AHMAD
390 WAN FAURIALI WAN SAMAD
391 WAN HASLIZA BT WAN IBRAHIM
392 WAN HASLIZA WAN IBRAHIM
393 WAN NOR ASHIKIN BT ABU KASSIM
394 WAN RASYIDAH
395 WAN RAZANAWATI
396 WIRDA BT ABDUL KHADI
397 YUHANIS ABDUL AZIZ
398 YUSHAMIZATULFIZA YUSOFF
399 YUSMAHAIMI YUSOF
400 YUSOFF KHALID LIKIN
401 YUSTAN B OMAR
402 ZAHARI HADZIR
403 ZAHIRA RAFEZAN BT AZIZAN
404 ZAILIN ZAINAL ARIFFIN
405 ZAINAB BT HAJI KASIM

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 24
@ SBT SMK Jalan Empat

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SMK JALAN EMPAT SESI 2018/2019 (TAHUN 2018)

1.0 PENDAHULUAN
PIBG SMK Jalan Empat mula ditubuhkan dan didaftarkan di bawah kuasa pendaftar
mengikut Akta Pendidikan 1996 pada 16 September 2003. Melalui Jawatankuasa
PIBG yang dilantik, AJK telah berusaha gigih untuk membantu pihak sekolah dalam
menjayakan pembangunan modal insan anak-anak di SMK Jalan Empat. Kemenjadian
murid dalam segala aspek menjadi keutamaan. Pihak PIBG telah membantu pihak
sekolah secara komprehensif dalam usaha menjadikan SMK Jalan Empat sebagai
sebuah sekolah yang mempunyai daya saing yang tinggi dalam pencapaian murid di
persada Pendidikan Negara. Bantuan dari segi sokongan moral, kepakaran dan
kewangan terhadap segala program yang dianjurkan pihak sekolah telah memberi nilai
impak yang besar kepada kemenjadian murid.

2.0 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 15
Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 15 telah diadakan pada 3 Mac 2019 di Dataran
Ibu Sina, SMK Jalan Empat. Mesyuarat tersebut telah dipengerusikan oleh Dato’ Dr
Mohd Johari bin Haji Mohammad. Seramai 425 orang ahli yang terdiri daripada
ibubapa dan guru telah hadir. Dalam mesyuarat tersebut kepimpinan barisan ahli

jawatankuasa baharu telah dilantik.

3.0 SENARAI JAWATANKUASA PIBG 2018/2019

PENASIHAT : PN MAZIAH BINTI YUSOF (PENGETUA)

YANG DIPERTUA : DATO’ DR MOHD JOHARI BIN HJ MOHAMAD

NAIB YANG DIPERTUA : PROF MADYA DR MOHD AZREE BIN IDRIS

SETIAUSAHA : PN MAZLINA BT ISMAIL

TIMBALAN S/U : PN JUNAINAH BT ABDUL RAHMAN

BENDAHARI : PN HAZLINDA BT MOHAMED HANIPIAH

TIMB BENDAHARI : EN MOHD SHAHFIQ BIN ABD RAHMAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 25
@ SBT SMK Jalan Empat

AJK (IBUBAPA) : PN SHARIFAH AINI BT KAMARZAMAN
: DR MARINA BT MOHD TOP @MOHD TAH
: PROF MADYA DR KULANTHAYAN K.C MANI
: DR SAIFUL AZUAR BIN MOHAMAD
: PN THIRUCHELVI A/P RAMASAMY
: PN BALKIS BIN HJ. ABDUL MANAP

AJK (GURU) : PN WAN HASLIZA BT WAN IBRAHIM
JURUAUDIT : EN MAT ROPI BIN DOLLAH
: PN MIZA BT HAMID
: PN ROSLIZA BT ABDUL RASHID
: CIK NURUL AFIFAH BT ALI
: EN AHMAD NORDIN BIN MOHAMMAD (IBUBAPA)
: PN NOR SHAHIDA BT MAHAMOOD (GURU)

4.0 MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2018/2019
Mesyuarat jawatankuasa sesi 2018/2019 telah diadakan sebanyak 7 kali. Mesyuarat
diadakan pada hari Sabtu dan Ahad mengikut kelapangan majoriti ahli-ahli yang
terlibat.

TARIKH / BILANGAN MESYUARAT SESI 2018/2019

1234 5 67

BIL NAMA JAWATAN 14/4/ 2/6/ 14/7/ 18/8/ 24/11/ 26/1/ 24/2/ JUMLAH
1 Pn Maziah bt Yusof (Pengetua) Penasihat 2018 2018 2018 2018 2018 7/7
2019 2019
√√√√ √
√√

2 Dato Dr Mohd Johari b Mohammad YDP √√√√ √ √√ 7/7

3 Prof Madya Dr Mohd Azree bin Idris NYDP √ √√X X √X 4/7

4 Pn Mazlina bt Ismail Setiausaha √√√X √ √√ 6/7

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 26
@ SBT SMK Jalan Empat

5 Pn Junainah bt Abdul Rahman Penolong S/U √ √ √ X √ √ √ 6/7
7/7
6 Pn Hazlinda bt Mohamed Hanipiah Bendahari √√√√ √ √√ 3/7
4/7
7 En Mohd Shahfiq bin Abd Rahman Pen.Bendahari √ X √ X X X √ 7/7
3/7
8 Dr Marina bt Mohd Top @ Mohd Tah AJK ibubapa √ X √ X √ X √
4/7
9 Pn Sharifah Aini bt Kamarzaman AJK Ibubapa √ √ √ √ √ √ √ 5/7
2/7
10 Prof Madya Dr Kulanthayan K.C AJK Ibubapa X √ X X √ √ X 3/7
Mani 7/7

11 Pn Thiruchelvi a/p Ramasamy AJK Ibubapa √ √ √ X X √ X 4/7
4/7
12 Dr Saiful Azuar bin Mohamad AJk Ibubapa √ X √ √ √ √ X 5/7

13 Pn Balkis bin Hj Abdul Manaf AJK Ibubapa √ √ X X X X X

14 Pn Wan Hasliza bt Wan Ibrahim AJK Guru √X√X X √X

15 Pn Miza bt Hamid AJK Guru √√ √ √ √√
√

16 Cik Nurul Afifah bt Ali AJK Guru √X√X √ X√

17 Pn Rosliza bt Ab Rashid AJK Guru √X√X √ X√

18 En Mat Ropi Dollah AJK Guru X√√√ √ X√

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2018/2019

TURUT HADIR
1 Datin Wan Nor Ashikin binti Abu Kassim (Penolong Kanan Pentadbiran) (sehingga Ogos 2018)
2 Pn Rosmawati bt Kamarudin (Penolong Kanan Pentadbiran)
3 En Md Yusup bin Hamid (Penolong Kanan HEM)
4 Pn Ruzlina binti Mohd Yusof (Penolong Kanan Kokurikulum)
5 Pn Roslina bt Mohd Noor (Penolong Kanan Petang)
6 Pn Nor Shahida bt Mahamood (Juru Audit Guru)
7 En Ahmad Nordin bin Mohammad (Juru Audit Ibubapa)
8 Dato’Iskandar bin Hussein (Pengerusi KSIB)
9 Pn Yushamizatulfiza bt Yusof (Setiausaha KSIB)
10 En Mohamad Jalil bin Mohamed Yunus (GKMP Bahasa)

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 27
@ SBT SMK Jalan Empat

5.0: AKTIVITI PIBG
5.1: Program Sekolah.

PIBG menyumbang bantuan kewangan bagi menampung sebahagian kos dalam
penganjuran program sekolah untuk kecemerlangan akademik serta pembangunan
sahsiah dan kemenjadian murid.

5.1 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 15 (tahun 2018)

Mesyuarat Agung PIBG telah dilaksanakan
pada 3 Mac 2018 di Dataran Ibnu Sina.
Barisan jawatankuasa yang dipilih diterajui
oleh Dato’Dr Mohd Johari bin Hj Mohammad.
Seramai 18 orang ahli jawatankuasa PIBG dan
2 orang juruaudit telah dilantik secara undian
dari ibu bapa yang hadir.

5.2: Pertandingan Bowling Amal 2018

Pertandingan Bowling Amal 2018 telah berjaya
dilaksanakan pada 5 Ogos 2018 bertempat di
Bangi Gateway. Program ini merupakan suatu
program yang dilaksanakan dengan kerjasama
pihak KKGK bagi mengumpul dana PIBG dan
KKGK.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 28
@ SBT SMK Jalan Empat

5.3: Program Khazanah Alamku 2
Program Khazanah Alam KU 2 merupakan suatu
program dengan kerjasama dengan pihak Pusat
Asasi Universiti Putra Malaysia, UPM. Program ini
dilaksanakan dengan jayanya pada 30 September
2018 di Gua Ichibawa dan Gua Cili, Batu Caves
Selangor .

5.4: Program “Coffee Break “SPM dan PT3

Projek “coffee break” sepanjang SPM dan PT3
telah pun berlangsung. Program ini telah
diusahakan dengan kerjasama pihak KSIB
(Kumpulan Sokongan Ibu bapa)

5.5: Sumbangan Van daripada PTPTN

Sumbangan sebuah Van (Nissan) oleh pihak
Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional
(PTPTN) kepada pihak PIBG sekolah bagi
kegunaan seluruh warga SMK Jalan Empat.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 29
@ SBT SMK Jalan Empat

Antaranya aktiviti lain yang telah berjaya dilaksanakan ialah:

5.1.1 KIB (Kelas Intensif Berfokus): Kelas tambahan PT3 dan SPM( selepas
tamat sesi persekolahan).

5.1.2 Program ACES (Anak Cemerlang Sekolah): program untuk pelajar-pelajar
SPM (UKM) dan PT3 (Dewan Sri Pujangga).

5.1.3 Bengkel Teknik Menjawab PT3 dan SPM .
5.1.4 Klinik Mata pelajaran/ KelasTambahan : Program Peningkatan Prestasi

Akademik pelajar-pelajar Tingkatan 1,2 dan 4.(Teknik Menjawab Soalan )
5.1.5 Bengkel Matematik Tambahan SPM.
5.1.6 Bengkel Biologi SPM
5.1.7 Kursus Pemantapan VLE –Frog (Pelajar).
5.1.8 Program Anak Syurga (pelajar perempuan Tingkatan 1 dan 2) anjuran

Panitia Pendidikan Islam
5.1.9 Pertandingan Inovasi Sains
5.1.10 Kem Perkhemahan KRS Daerah-menghantar wakli pelajar
5.1.11 Kursus Kenaikan Pangkat KRS (Lans Koperal dan Koperal)
5.1.12 Penyediaan makanan pagi kepada calon-calon PT3 dan SPM 2018 (dana

PIBG dan sumbangan persendirian /ibu bapa).
5.1.13 Program Ceramah Jenayah Siber dengan kerjasama Suruhanjaya

Komunikasi dan Multimedia Malaysia, Cyberjaya dan CMCF.

5.2: Pembelian Peralatan dan Kemudahan Sekolah

Pihak PIBG menyumbangkan kewangan dalam membantu sekolah melengkapkan
kemudahan infrastruktur bagi keselesaan seluruh warga
sekolah. Antaranya ialah:

5.2.1 Pemasangan Projektor (LCD) di semua kelas Tingkatan 4 dan dan 2.
5.2.2
5.2.3 Pemasangan kipas di Dataran Ibnu Sina
5.2.4
Membaik pulih PA sistem di Dataran Ibnu Sina
5.2.5
5.2.6 Pembinaan tembok penghadang cahaya di belakang pentas Dataran Ibnu
5.2.7
Sina.
Bayaran “Manitanance” penapis air Coway di Dataran Ibnu Sina (2 unit).
Sewa bulanan perkhidmatan “UNIFI”.
Bayaran sewa mesin rezo soalan-soalan PT3 2018

5.3: Aktiviti Tahunan Sekolah

Ahli Jawatan kuasa PIBG sesi 2017/2018 sentiasa menunjukkan komitmen yang
tinggi terhadap aktitivi tahunan anjuran pihak sekolah dengan berusaha

menghadirkan diri ke majlis tersebut. Antara aktiviti/majlis/program tahunan

sekolah ialah:-

5.3.1 Pendaftaran murid Tingkatan 1 tahun 2018
5.3.2 Majlis Dialog Prestasi/ Hari Temu Mesra.
5.3.3 Majlis Kerdipan Bintang .
5.3.4 Sambutan Hari Guru 2018
5.3.5 Sambutan Hari Kualiti peringkat sekolah.
5.3.6 Hari Kokurikulum, Pengguna dan Koperasi.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 30
@ SBT SMK Jalan Empat

5.3.7 Kejohanan Sukan Tahunan.
5.3.8 Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yaasin SPM dan PT3.
5.3.9 Majlis Restu PT3 dan SPM.
5.3.10 Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan
5.3.11 Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru & Kakitangan (KKGK).
5.3.12 Hari Kualiti 2018

5.4 Aktiviti Pengumpulan Dana

5.4.1 Sumbangan PIBG perkeluarga (RM 150.00)
5.4.2 Program Jess Run 2018
5.4.3 Pertandingan Boling Amal 2018
5.4.4 Sumbangan individu dan syarikat-syarikat luar

Disediakan oleh:

………..…………
(MAZLINA BINTI ISMAIL)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2018/2019
SMK Jalan Empat, Bandar Baru Bangi, Selangor

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 31
@ SBT SMK Jalan Empat

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2018/2019

MAKLUMAT PERSATUAN
AHLI-AHLI JAWATANKUASA

Yang Di-Pertua : Dato’ Dr. Hj. Mohd Johari bin Hj. Mohamad
Naib Yang Di-Pertua : Prof. Madya Dr. Mohd Azree bin Idris

Setiausaha : Pn. Hjh Mazlina binti Ismail
Bendahari : Pn. Hazlinda binti Mohamed Hanipiah
Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) : Prof. Madya Dr. Kulanthayen KC Mani
Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) : Dr. Marina binti Mohd Tap @ Mohd Jah
Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) : Dr. Shaiful Azuar bin Mohamad

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) : Pn. Sharifah Aini binti Kamarzaman

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) : Pn. Balkis binti Hj. Abd Manap

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) : Pn. Thiruchelvi a/p R. Ramasamy
Ahli Jawatankuasa (Guru) : Pn. Wan Hasliza binti Wan Ibrahim
Ahli Jawatankuasa (Guru) : Pn. Miza binti Hamid
Ahli Jawatankuasa (Guru) : Pn. Rosliza binti Abd Rashid
Ahli Jawatankuasa (Guru) : Cik Nurul Afifah binti Ali

Ahli Jawatankuasa (Guru) : En. Mat Ropi bin Dollah

PEJABAT BERDAFTAR : Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Empat

43650 Bandar Baru Bangi

Selangor

TEMPAT URUSAN UTAMA : Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Empat

43650 Bandar Baru Bangi

BANK UTAMA : Malayan Banking Berhad

JURU AUDIT DALAMAN En. Ahmad Nordin bin Mohammad

Pn. Nor Shahida binti Mahamood

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 32
@ SBT SMK Jalan Empat

PENYATA AHLI-AHLI JAWATANKUASA

Kami, DATO’ DR. HJ MOHD JOHARI BIN HJ MOHAMAD dan HJH MAZLINA BINTI ISMAIL, selaku
dua daripada Ahli-ahli Jawatankuasa PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN JALAN EMPAT, BANDAR BARU BANGI SELANGOR dengan ini menyatakan bahawa
pada pendapat Ahli-ahli Jawatankuasa, penyata kewangan Persatuan yang dibentangkan di muka surat
4 hingga 15 telah disediakan berasaskan peruntukan Akta Pendidikan, 1996 dan Peraturan-peraturan
Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa – Guru) 1998 [Sub peraturan 7(2)], serta piawaian perakaunan
berkenaan yang diluluskan di Malaysia untuk memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai
kedudukan Persatuan pada 31 Disember 2018 dan keputusan Persatuan serta penyata penerimaan dan
pembayaran Persatuan bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.

Ditandatangani bagi pihak Ahli-ahli Jawatankuasa:

DATO’ DR MOHD JOHARI BIN HJ MOHAMAD HJH MAZLINA BINTI ISMAIL
YDP PIBG SMK Jalan Empat Sesi 2018/2019 Setiausaha
Tarikh : 3 Mac 2019

PENYATA BENDAHARI

Saya, HAZLINDA BINTI MOHAMED HANIPIAH, selaku Ahli Jawatankuasa yang bertanggungjawab
ke atas pengurusan kewangan PERSATUAN IBU BAPA - GURU, SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN JALAN EMPAT, BANDAR BARU BANGI SELANGOR dengan tulus ikhlas dan
sesungguhnya berikrar bahawa penyata kewangan yang dibentangkan di muka surat 4 hingga 15,
adalah pada pengetahuan dan kepercayaan saya, betul dan saya membuat pengikraran ini dengan
penuh kepercayaan bahawa perkara ini adalah benar.

Ditandatangani dan diperakui sesungguhnya oleh )
penama di atas di Bandar Baru Bangi, Selangor )
pada )
)
HAZLINDA BINTI MOHAMED HANIPIAH

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 33
@ SBT SMK Jalan Empat

LAPORAN JURU AUDIT DALAMAN
KEPADA AHLI-AHLI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT, BANDAR BARU BANGI
SELANGOR

Kami telah memeriksa Penyata Kewangan PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SEKOLAH
MENENGAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT, BANDAR BARU BANGI SELANGOR, yang
terdiri daripada Lembaran Imbangan pada 31 Disember 2018, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan,
dan Penyata Penerimaan dan Pembayaran Persatuan bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut, beserta
Nota-nota kepada Penyata Kewangan yang dibentangkan dari muka surat 4 hingga 15.

Tanggungjawab Ahli-ahli Jawatankuasa kepada Penyata Kewangan

Ahli-ahli Jawatankuasa Persatuan bertanggungjawab dalam menyediakan dan mempersembahkan
Penyata Kewangan dengan merujuk kepada Piawaian Pelaporan Kewangan untuk Persatuan yang
diluluskan di Malaysia. Tanggungjawab tersebut termasuk: mereka bentuk, melaksanakan dan
mengekalkan kerelevanan kawalan dalaman dalam penyediaan dan persembahan yang saksama bagi
penyata kewangan yang bebas daripada kesilapan yang material, sama ada bagi fraud atau kesilapan;
pemilihan dan penggunaan polisi perakaunan yang bersesuaian; dan membuat anggaran perakaunan
dalam keadaan yang munasabah.

Tanggungjawab Juru Audit Dalaman

Tanggungjawab kami adalah untuk menyatakan pendapat bebas tentang Penyata Kewangan tersebut
berdasarkan pemeriksaan kami.

Kami telah menjalankan pemeriksaan berdasarkan amalan baik dalam pengauditan yang diguna pakai
di Malaysia. Pemeriksaan ditumpukan kepada mendapatkan bukti sokongan mengenai amaun dan
penyataan yang dinyatakan di dalam Penyata Kewangan. Di mana terdapat kekurangan bukti dokumen
yang menyokong sesuatu amaun dan penyataan, kami telah memdapatkan penerangan yang
mencukupi daripada Ahli-ahli Jawatankuasa Persatuan. Pemeriksaan juga merangkumi penilaian
terhadap prinsip-prinsip perakaunan yang digunakan serta penilaian terhadap pembentangan Penyata
Kewangan secara keseluruhannya.

Pendapat

Pada pendapat kami Penyata Kewangan ini telah disediakan dengan betul mengikut peruntukan Akta
Pendidikan, 1996 dan Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa – Guru) 1998 [Sub
peraturan 7(2)], serta piawaian perakaunan berkenaan yang diluluskan di Malaysia untuk memberi
gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan Persatuan pada 31 Disember 2018 dan
keputusan Persatuan serta penyata penerimaan dan pembayaran Persatuan bagi tahun berakhir pada
tarikh tersebut.

AHMAD NORDIN BIN MOHAMMAD NOR SHAHIDA BINTI MAHAMOOD
Juru Audit Dalaman (Ibu Bapa) 34
Bandar Baru Bangi, Selangor
Tarikh : 3 Mac 2019

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019)

@ SBT SMK Jalan Empat

PENYATA KEWANGAN 2018
LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2018

Nota 2018 2017
RM RM
4
ASET 5 5,260 -
90,615 95,742
Aset Semasa 95,875 95,742
Lain-lain penghutang, deposit dan prabayar
Tunai di bank 95,875 95,742

JUMLAH ASET 85,847 103,343
10,028 (17,496)
DANA TERKUMPUL DAN LIABILITI
95,875 85,847
Dana Terkumpul
Baki pada awal tempoh 6 - 9,895
Lebihan/(Defisit) tempoh semasa - 9,895
Baki pada 31 Disember
95,875 95,742
Liabiliti Semasa
Lain-lain pemiutang dan terimaan prabayar

JUMLAH DANA TERKUMPUL DAN LIABILITI

Nota-nota yang dilampirkan adalah sebahagian daripada penyata kewangan ini.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 35
@ SBT SMK Jalan Empat

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2018

PENDAPATAN NOTA 2018 2017
Yuran dan Sumbangan PIBG RM RM
Yuran Peningkatan Prestasi (PPP) 7
Sumbangan Sanicare 8 171,542 192,860
Sumbangan spesifik 9 94,190 85,825
Sumbangan program - JESS Run 10 3,575 4,290
Sumbangan program - Aerobikton 11 12,384 8,650
Jumlah Pendapatan 12 29,530 25,124
53,354
KOS LANGSUNG OPERASI PENJANAAN 7 364,575 -
PENDAPATAN 7 316,749
7 133,201
Naiktaraf prasarana dan Penyelenggaraan 8 56,453 118,252
Program Sekolah dan Penyertaan Pertandingan 9 18,489 64,896
Bayaran bil dan Upah 11 94,038 16,013
Perbelanjaan Program Peningkatan Prestasi (PPP) 12 3,825 84,759
Bayaran Sanicare 29,416 4,080
Perbelanjaan program - JESS Run 10 1,500 19,309
Perbelanjaan program - Aerobikton 13 336,922
Jumlah Kos Langsung 14 -
7,242 307,309
PERBELANJAAN -
Sumbangan spesifik dibayar 6,350
Belanja mesyuarat AJK 8,109 450
Belanja mesyuarat agung tahunan 2,274
Perbelanjaan pentadbiran 17,625 6,539
Jumlah Perbelanjaan 3,702
10,028 17,041
LEBIHAN / (DEFISIT) SEMASA
(7,601)

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 36
@ SBT SMK Jalan Empat

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 2018 2017
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2018 RM RM

Baki pada 1 Januari 95,742 103,343

PENERIMAAN 171,542 192,860
Yuran dan Sumbangan PIBG 94,190 85,825
Yuran Peningkatan Prestasi (PPP) 3,575 4,290
Sumbangan Sanicare 12,384 8,650
Sumbangan spesifik diterima 29,530 25,124
Sumbangan program - JESS Run 53,354
Sumbangan program - Aerobikton -
Jumlah Penerimaan 364,575
316,749
PEMBAYARAN
Naiktaraf Prasarana dan Penyelenggaraan 133,201 118,252
Program Sekolah dan Penyertaan Pertandingan 61,453 64,896
Bayaran bil dan Upah 18,749 16,013
Perbelanjaan Program Peningkatan Prestasi (PPP) 94,038 84,759
Bayaran Sanicare 3,825 4,080
Perbelanjaan program - JESS Run 39,311 19,309
Perbelanjaan program - Aerobikton 1,500
Sumbangan spesifik dibayar 7,242 -
Belanja mesyuarat AJK 6,350
Belanja mesyuarat agung tahunan -
Perbelanjaan pentadbiran 8,109 450
2,274 6,539
Baki pada 31 Disember 369,702 3,702
324,350
Diwakili oleh: 90,615
95,742
TUNAI DAN BERSAMAAN TUNAI
Baki di bank Malayan Banking Berhad (Maybank) 90,172 95,742
Baki tunai di tangan 443 -

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 90,615 95,742
@ SBT SMK Jalan Empat
37

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2018

1. INFORMASI UMUM

(a) Tarikh pendaftaran dan Matlamat utama

Persatuan Ibu Bapa – Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Empat, Bandar Baru
Bangi Selangor telah didaftarkan dengan Pendaftar Sekolah dan Guru, Jabatan Pelajaran
Selangor pada 14 Mei 2012.

Matlamat utama Persatuan adalah:
1. Mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-

murid dalam sekolah dalam meningkatkan imej sekolah.
2. Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan

kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.
3. Membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat

mengenai pendidikan.
4. Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu

sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya.
5. Membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah untuk berusaha menambah

kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan
kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

(b) Keahlian

Keahlian Ahli Biasa adalah terbuka kepada:

a. Semua Guru di Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Empat, Bandar Baru Bangi
Selangor.

b. Ibu Bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan
Empat, Bandar Baru Bangi Selangor.

c. Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota
Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau
Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan.

Guru Besar atau Pengetua sekolah hendak lah menjadi anggota ex-officio dan Penasihat
Persatuan.

(c) Alamat pejabat berdaftar dan Tempat urusan

Pejabat berdaftar dan tempat urusan utama bagi Pesatuan adalah di Sekolah Menengah
Kebangsaan Jalan Empat, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 38
@ SBT SMK Jalan Empat

TARIKH KEBENARAN UNTUK DITERBITKAN

2. Penyata kewangan telah diluluskan untuk penerbitan oleh Ahli-ahli Jawatankuasa Persatuan pada
3 Mac 2019.

3. DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING

(a) Asas perakaunan

Penyata kewangan ini disediakan mengikut kelaziman kos sejarah menurut peruntukan-
peruntukan Akta Pendidikan, 1996 dan Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu
Bapa – Guru) 1998 [Sub peraturan 7(2)], serta piawaian perakaunan berkenaan yang
diluluskan di Malaysia untuk entiti Persatuan.

(b) Pengiktirafan pendapatan

Pendapatan daripada sumbangan ahli dan lain-lain, kutipan program dan aktiviti yang
dijalankan dan lain-lain pendapatan diiktiraf mengikut dasar perakaunan akruan.

Pendapatan faedah dan/atau keuntungan atas pelaburan diiktiraf mengikut dasar
perakaunan akruan.

(c) Akaun belum terima

Akaun belum terima dibawa pada nilai boleh direalisasi yang dijangkakan. Hutang lapuk
dihapus kira apabila dikenal pasti. Anggaran dibuat bagi hutang ragu berdasarkan kajian
semula semua jumlah belum jelas pada tarikh lembaran imbangan.

(d) Akaun belum bayar

Akaun belum bayar dinyatakan pada kos, iaitu nilai saksama jumlah yang perlu dibayar
pada masa depan untuk barangan dan perkhidmatan yang diterima.

(e) Tunai dan bersamaan tunai

Tunai dan bersamaan tunai adalah termasuk tunai di tangan, baki dan deposit pelaburan jangka
pendek dengan bank, selepas ditolak overdraf bank belum jelas

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 39
@ SBT SMK Jalan Empat

4. LAIN-LAIN PENGHUTANG, DEPOSIT DAN PRABAYAR 2018 2017
RM RM
Lain-lain deposit dan prabayar:
Deposit Hotel Majlis Graduasi Tingkatan 5 2019 5,000 -
Bil 2 unit COWAY untuk Januari 2019 260 -
-
5. TUNAI DAN BAKI BANK 5,260
2017
Baki di bank Malayan Banking Berhad 2018 RM
Tunai di tangan RM
95,742
6. LAIN - LAIN PEMIUTANG DAN TERIMAAN PRABAYAR 90,172 -
443
Lain-lain pemiutang: 95,742
Naik taraf infrastruktur sekolah 90,615
Naik taraf bilik disiplin 2017
Naik taraf bilik kesihatan 2018 RM
RM
6,880
- 1,895
- 1.120
- 9,895
-

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 40
@ SBT SMK Jalan Empat

Nota Pendapatan:
7. SUMBANGAN PIBG

TING BIL BIL RM JUMLAH CATATAN JUMLAH
MURID BAYAR
36600 2 murid baru daftar 2 x 75 = 150. 22 AB bayar 36750
1 268 244 33300 45 Adik Beradik bayar 33300
2 267 38100 35 Adik Beradik bayar 38100
3 289 222 29550 29650
4 221 254 150 30750 1 murid pindah sekolah bayar 100. 23 AB byr 30750
5 229 168300 24 Adik Beradik bayar 168550
197 Tambahan Yuran 250
1274
205

1122

1122 Murid bayar yuran PIBG
149 Adik Beradik bayar yuran
Murid baru daftar byr separuh
2 Murid pindah Sek byr 100
1
1274

Jumlah Penerimaan Yuran PIBG RM
Sumbangan individu dan syarikat 168,550
Lebihan bayaran yuran 5 Dedikasi
2,542
JUMLAH KESELURUHAN 450

171,542

Nota Perbelanjaan: RM
6,000
NAIK TARAF PRASARANA DAN PENYELENGGARAAN 39,029
10,500
Bina pentas di Dewan Seri Pujangga 13,280
Belian dan Pemasangan LCD Projektor di kelas dan Dataran Ibnu Sina 14,500
Naik taraf PA System 12,030
Penyelenggaraan tandas 2,110
Bina tembok belakang pentas Dataran Ibnu Sina 4,950
Servis, pendawaian dan belian 2 unit baru aircond di bilik khas 30,802
Urusan Van Sekolah
Kerja pembersihan rumput dan saliran kolam ikan 133,201
Naik taraf infrastruktur sekolah

JUMLAH KESELURUHAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 41
@ SBT SMK Jalan Empat

PROGRAM SEKOLAH DAN PENYERTAAN PERTANDINGAN RM
16,204
Majlis Kerdipan Bintang 1,338
Pendaftaran Tingkatan 1 2019 4,019
Pertandingan Robotics 1,176
Program Science Castle
Standard Chartered KL Marathon (Sewa bas) 400
Kejohanan Memanah di Melaka 500
Peralatan Muzik Nasyid 500

Bas bawa murid ke Kem MCL D’Bamboo 1,100
Kejohanan Bola Jaring MSS di Kelang (Penginapan) 600
33 shaf & wogle Pasukan kawad kaki uniform 285
3 bas bawa murid Program Penanaman Bakau
Kejohanan Bola Sepak Piala Mokhtar Dahari MSSD 2,700
Yuran 10 murid Perkhemahan Perdana Kadet Bomba 1,000
Pasukan kawad kaki Kebangsaan (Penginapan & baiki kasut)
800
Program Bulan Penghayatan Disiplin 1,000
Flyers Program Jom Datang Awal ke Sekolah (KSIB)
Sambutan Hari Guru 245
Bas bawa Pengawas Ke SDAR Seremban 75
Sumbangan Bulan Kesihatan 1,500
Bayar semula lebihan yuran 5 dedikasi kpd Pn Normala 500
450
Yuran daftar murid Program Uitm Seremban 450
Yuran daftar Pertandingan Video Pendek Bhs Arab
Lapik getah kerusi & kipas sedut Makmal Sains 1,400
Elaun Pembantu ICT VLE Frog 400
Science Innovation Impromptu Speech Competition
Prg STAR Confex & Stream Carnival 1,930
Meja dan blind tingkap bilik bahasa Jepun 1,000
Hadiah Prg Confirm A Pembelajaran Kendiri 2,810
Yuran daftar Konvensyen Prg Trasformasi (TS25) 1,010
Majlis Graduasi Tingkatan 5 1,725
Pengangkutan ke Karnival STEM peringkat Selangor
Hari Kualiti 170
Persidangan Karnival STEM 3 murid 1 guru 150
Set Kit murid PT3 & SPM 2,000
Banner Ucapan murid SPM 105
885
Yuran Pertandingan Badminton 400
Pertandingan Wintex di Indonesia 1,920
Inovasi Sains di SM Sains seri Puteri 100
Makanan calon SPM 2017
217
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 2,800
@ SBT SMK Jalan Empat
450
1,510

42

Merentas desa Daerah Hulu Langat 150
Pengangkutan ke UKM 480
56,453
JUMLAH KESELURUHAN
BAYARAN BIL-BIL DAN UPAH 2,450
2,750
Upah mesin rumput 2,917
Upah 2 Pengawal lalu lintas 2,512
TM Unifi 2,340
2 unit Cuckoo 2,190
2 unit Coway 3,330
Tunggakan TM Unifi 18,489
Tunggakan Cuckoo/Coway

JUMLAH KESELURUHAN

Nota Pendapatan:

8. YURAN PENINGKATAN PRESTASI (PPP)

TINGKATAN BIL BIL RM CATATAN JUMLAH
MURID
1 BAYAR 40 Selesai 10720
2 268 40 Selesai 10680
3 267 268 110 Selesai 31790
4 289 267 40 Selesai 8840
5 221 289 140 Selesai. 1 calon tumpang, bayar RM100 32160
229 221 JUMLAH KESELURUHAN
229 94,190
1274
1274

Nota Perbelanjaan: 2,300
300
Panitia Matematik
Panitia Biologi 600
Panitia Matematik Tambahan 376
Panitia Kimia 1,800
Panitia Pendidikan Islam 225
Panitia Pend. Moral 600
Panitia Fizik 620
Panitia Bahasa Melayu
Panitia Bahasa Jepun 630
Panitia Bahasa Tamil 674
ACES Tingkatan 3 2,541
ACES Tingkatan 5 13,455
KIB tingkatan 3 1,825
KIB tingkatan 5 3,600
Penceramah Program Kemahiran Belajar Sains Elektif 500
Belian buku Panitia melalui Koperasi SMK Jalan Empat Bhd 62,142
Makan minum murid PT3 500
Program Sembahyang Hajat Murid Bukan Islam 350
Makan Minum Murid Tingkatan 5 SPM 1,000
94,038
JUMLAH PERBELANJAAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 43
@ SBT SMK Jalan Empat

Nota Pendapatan:

9. SUMBANGAN SANICARE

TINGKATAN BIL MURID RM JUMLAH
1 155 5 775
2 138 690
3 142 710
4 138 690
5 140 700
713 3565

Jumlah Penerimaan sumbangan sanicare 3,565
Lebihan bayaran 2 guru kelas 10

JUMLAH KESELURUHAN 3,575

Nota Perbelanjaan: 2,040
1,785
Bayaran Jan – Julai
Bayaran Ogos – November 3,825

JUMLAH PERBELANJAAN RM
(Jumlah Pendapatan RM3,575 + Baki 2017 RM250)
1,350
10. SUMBANGAN SPESIFIK 600
200
Hari Kerjaya Unit Bimbingan & Kaunseling 664
Hadiah Pertandingan Video Pendek Bahasa Arab
Sumbangan MTQ 1,050
Majlis Pengetua 660
Yuran daftar 4 sekolah Pertandingan Boling
Sumbangan Iftar Ramadhan 1,500
Sumbangan Jamuan Hari Guru 1,000
Deposit CDM
Sumbangan Hari Kokurikulum 500
Pertandingan Bowling Amal JESS 1,895
Yuran PSKPP Selangor (KKGK)
Sumbangan 'Coffee Break' murid SPM (Online) 485
Hasil aktiviti bas MPSMHL 1,970

JUMLAH KESELURUHAN 510

12,384

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 44
@ SBT SMK Jalan Empat

Nota Perbelanjaan: RM
Hadiah Pertandingan Video Pendek Bahasa Arab 600
Sumbangan MTQ 200
Sumbangan Iftar Ramadhan 660
Yuran daftar Pertandingan Boling 1,050
Sumbangan Jamuan Hari Guru 1,500
Yuran PSKPP Selangor (KKGK) 485
Sumbangan Hari Kokurikulum 500

(Makanan & beli shaf wogle Pasukan kawad kaki Uniform Sekolah) 947
1,300
Jamuan KKGK sumbangan dari Pertandingan Boling Amal JESS 7,242
Bayar makanan murid SPM
RM
JUMLAH KESELURUHAN
500
Nota Pendapatan: 22,620
6,410
11. SUMBANGAN PROGRAM JESS RUN 29,530

Cagaran dari MPKJ 14,784
Deposit Tunai Yuran Daftar Murid 1,450
CDM/Online Yuran Daftar Murid 7,172
2,420
JUMLAH KESELURUHAN 3,590

Nota Perbelanjaan: 29,416
Medal
Konsultan 47,341
T-shirt 1,600
Makanan 3,970
1 unit aircond baru di Bilik APD
443
JUMLAH KESELURUHAN
53,354
12. SUMBANGAN PROGRAM AEROBIKTON
1,500
Deposit Tunai
Cek 45
Online
Tunai di tangan

JUMLAH KESELURUHAN

Nota perbelanjaan:
Tempah kad Aerobikton

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019)
@ SBT SMK Jalan Empat

Nota perbelanjaan: RM
676
13. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 800
3,650
Banner & bunga hiasan pentas 1,883
Sewa kerusi 1,100
Makanan 8,109
Buku Program
Cenderahati AJK PIBG 257
JUMLAH KESELURUHAN 142
30
14. PERBELANJAAN PENTADBIRAN 105
1,740
Catridge dan fotostat
Fail, alatulis, cop Bendahari & Juruaudit 2,274
Caj 2 buku cek baru
Caj bank dan faedah
Buku resit Yuran PIBG

JUMLAH KESELURUHAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 46
@ SBT SMK Jalan Empat

LAPORAN PENGURUSAN SEKOLAH
A) LAPORAN PENGETUA

1.0 AKTIVITI KURIKULUM 2018

BIL. PROGRAM SASARAN TARIKH
1 Kelas Intensif Berfokus (KIB)- Ting. 3 - 5 Isnin & Selasa
telah dimasukkan dalam jadual (Januari - November)
waktu persekolahan

2. Kelas The Excellence Ting. 3 - 5 Rabu
(Januari - November)

2 ACES (Anak Cemerlang Ting. 2, 3, 4 & 5 Mac, Mei & Jun
Sekolah)

3 Klinik Mata Pelajaran Ting. 1 - 5 Sepanjang Tahun

4 Bengkel Teknik Mata Pelajaran Ting. 3 dan 5 Mac – September
Mengikut Subjek

5 Program Ibnu Sina Ting. 1 - 5 Sepanjang Tahun

6 Ujian Diagnostik Bahasa Arab Ting. 1 Januari

7 Program Champion Tingkatan 5 Januari – Oktober
(semua murid)

8 Program The Pearl Tingkatan 5 Januari – Oktober
(murid yang
mendapat
pencapaian
sederhana)

9 Program The Winner Tingkatan 5 Januari - Oktober
(murid yang gagal
10 Program Confirm A sekurang-kurangnya Januari - Oktober
11 Dialog Prestasi Ibu Bapa 3 mata pelajaran) Mac & Jun
Ting 1-5
Ting 1-5

12 Jadual Anjal Ting. 5 September – Oktober

13 Program Selepas PT3 Ting. 3 Oktober – November
(Pengenalan kepada subjek Ting. 5 April - September
Ting. 4)

14 Rakan Bestari Ibnu Sina
(SMK Jln. Reko, SMK Kajang
Utama & SMK Cyberjaya)

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 47
@ SBT SMK Jalan Empat

2.0 PENCAPAIAN MURID DALAM PROGRAM INOVASI SAINS TAHUN 2018

Bil Nama Program Tempat Tarikh Pencapaian Peringkat

1. World Invention Bandung 11 Mac 1 Pingat Emas Antarabangsa
And Technology Institute of 2018 dan 1 Pingat
Expo Technology sehingga Perak
15 Mac
2018

2. Science Castle Fakulti 17 Mac Penyertaan Antarabangsa
Malaysia Bioteknologi 2018
dan
Nanoteknologi
UPM

3. International UITM Seremban 18 April 2 Pingat Emas, 3 Antarabangsa
Pingat Perak dan 1
Invention, 2018 pingat gangsa

Innovatioan And

Design

Competition

4. Step Technology NUS Singapura 18-22 Jun Tempat kedua Antarabangsa
Dalam Circuit
Camp 2018 Game.

5. Brain Challenge IIUM, Kuantan 3-4 Mac Tempat ke-4 Kebangsaan
2018

6. Putra@English, UPM 8-9 Julai Pingat Emas dan Kebangsaan
Science And 2018 Best Presenter
Maths Camp

7. International University 6-7 Mac 2 Pingat Emas dan Antarabangsa
2018 1 Pingat Perak
Science Carnival Malaya Wales

and Impromptu

Speech

8. International rHr Hotel 10-11 Julai 3 Pingat Perak dan Antarabangsa
Young Scientist UNITEN
Innovation 2018 4 Pingat Gangsa
Exhibition

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 48
@ SBT SMK Jalan Empat

9. Brain Bee Fakulti 16 Jan 2018 TOP 10 Kebangsaan
Cahallenge perubatan Kebangsaan
UKM

10. National Science Online 31 Mei Penyertaan
Challenge 2018

11. KL International Mines 2 - 4 Nov 1 Pingat Gangsa Antarabangsa
Engineering and International 2018 dan 2 Anugerah
Science Convention Merit
Fair(KLESF) Centre

12. 2nd IPIC Kanchanaphisek 12 – 16 2 Pingat Emas dan Antarabangsa
2 Pingat Perak
2017,KIST Wittayalai Ogos 2018

Regional Science Suratani School

Innovation &

Impromptu

Speech

Competition and

Culture Exchange

2018

13. Star Confex & Sekolah Tunku 11-12 Ogos Pingat Emas Kebangsaan
Science Carnival Abdul Rahman, 2018 Daerah
Ipoh

14. Karnival STEM SMAP Kajang 21 Sept 2018 Johan
Peringkat Daerah

15 Karnival STEM SM Sains Hulu 11 Okt 2018 Tempat ke 4 Negeri
Peingkat Negeri Selangor

16 Global I-Lead UPM 16-21 Dis Pingat Perak dan Kebangsaan
STEM Camp 2018 Best Innovative
Project Award

17 Global I-Lead UPM 16-21 Dis Pingat Emas Kebangsaan
STEM Camp 2018

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 49
@ SBT SMK Jalan Empat

B) LAPORAN KURIKULUM
1.0 PENCAPAIAN MURID DALAM SPM 2017

2.0 PENCAPAIAN MURID DALAM PT3 2018

MATAPELAJARAN Bil Calon GRED A GRED B GRED C GRED D GRED E LULUS GRED F GPMP
2018
& KOD Daftar Ambil TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % GPMP
2017
GPMP
2016

BAHASA 289 289 0 211 73.01 73 25.26 5 1.73 0 0.00 0 0.00 289 100.00 0 0.00 1.29 1.25 1.02
MELAYU 02

BAHASA 289 289 0 277 95.85 12 4.15 0 0.00 0 0.00 0 0.00 289 100.00 0 0.00 1.04 1.07 1.01
MELAYU 03

BAHASA 289 289 0 196 67.82 70 24.22 18 6.23 5 1.73 0 0.00 289 100.00 0 0.00 1.42 1.66 1.65

INGGERIS 12

BAHASA 289 289 0 248 85.81 35 12.11 6 2.08 0 0.00 0 0.00 289 100.00 0 0.00 1.16 1.02 1.01

INGGERIS 13

SEJARAH 21 289 289 0 108 37.37 85 29.41 73 25.26 17 5.88 6 2.08 289 100.00 0 0.00 2.06 1.45 1.39

GEOGRAFI 23 289 289 0 245 84.78 33 11.42 11 3.81 0 0.00 0 0.00 289 100.00 0 0.00 1.19 1.13 1.15

BAHASA ARAB 53 53 0 42 79.25 7 13.21 1 1.89 2 3.77 1 1.89 53 100.00 0 0.00 1.36 1.00 1.03
31

BAHASA CINA 1 1 0 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1 100.00 6.00

BAHASA 11 11 0 11 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 11 100.00 0 0.00 1.00 1.00 1.06
TAMIL 33

PENDIDIKAN 265 265 0 260 98.11 5 1.89 0 0.00 0 0.00 0 0.00 265 100.00 0 0.00 1.02 1.01 1.03
ISLAM 45

MATEMATIK 50 289 289 0 66 22.84 98 33.91 71 24.57 40 13.84 11 3.81 286 98.96 3 1.04 2.45 1.75 1.99

SAINS 55 289 289 0 14 4.84 92 31.83 130 44.98 48 16.61 5 1.73 289 100.00 0 0.00 2.79 2.34 2.56

KEMAHIRAN 70 70 0 42 60.00 25 35.71 3 4.29 0 0.00 0 0.00 70 100.00 0 0.00 1.44 2.38 1.83
HIDUP KT 76

KEMAHIRAN 62 62 0 32 51.61 25 40.32 5 8.06 0 0.00 0 0.00 62 100.00 0 0.00 1.56 1.90 1.28
HIDUP ERT 77

KEMAHIRAN 157 157 0 81 51.59 66 42.04 10 6.37 0 0.00 0 0.00 157 100.00 0 0.00 1.55 2.49 1.80
HIDUP PERD 79

2931 2931 0 1833 62.54 626 21.36 333 11.36 112 3.82 23 0.78 2927 99.86 4 0.14 1.59 1.49 1.45

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 (Tahun 2019) 50
@ SBT SMK Jalan Empat