คำ นำ ผู้จัดทำ กลุ่มตรวจสอบภายใน สปอ. มีนาคม ๒๕๖๖ MIND Community Meet Up
การเดินทางไปราชการชั่วคราวหมายความว่า ? ค่าใช้จ่ายในการเดินไปราชการในราชอาณาจักร ๑ ๑. การไปปฏิบัติราชการชั่วคราวนอกที่ตั้งสำ นักงานซึ่งปฏิบัติ ราชการปกติตามคำ สั่งผู้บังคับบัญชา หรือตามหน้าที่ที่ปฏิบัติ ราชการโดยปกติ เช่น การประชุมราชการ การตรวจราชการ ๒. การตรวจติดตามโครงการต่าง ๆ และการสำ รวจ เป็นต้น ๓. การไปสอบคัดเลือกหรือรับการคัดเลือกตามที่ได้รับอนุมัติ จากผู้บังคับบัญชา ๔. การไปช่วยราชการไปรักษาการในตำ แหน่งหรือไปรักษา ราชการแทน ๕. การเดินทางไปราชการเฉพาะระหว่างเวลาที่อยู่ใน ราชอาณาจักรของผู้ซึ่งรับราชการประจำ ในต่างประเทศ การเดินทางข้ามแดนชั่วคราวเพื่อไปปฏิบัติราชการในดินแดน ต่างประเทศตามข้อตกลงระหว่างประเทศ อ้างอิง พรฎ.เดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่ม มาตรา ๑๓ สิทธิ์ได้รับค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นตั้งแต่เมื่อใด ? และเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวอะไรได้บ้าง ๒ สิทธิได้รับค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ได้รับอนุมัติการเดินทางหรือออกจากราชการ ให้อนุมัติระยะเดินทางล่วงหน้า/หลังเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการตามความจำ เป็น หากมีการ ลากิจ/ลาพักผ่อน ต้องขออนุมัติระยะเวลาให้ครอบคลุมการเดินทางด้วย จึงจะสามารถเบิก ค่าใช้จ่ายได้ดังนี้ ๑. ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ๒. ค่าเช่าที่พัก ๓. ค่าพาหนะ รวมถึงค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิง หรือพลังงาน ค่าระวางรถบรรทุก ค่าจ้างคนหาบหาม และอื่น ๆ ทำ นองเดียวกัน ไม่รวมค่าทางด่วน ๔. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำ เป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการ กรณีจำ เป็นต้องจ่าย หากไม่จ่าย ไม่อาจเดินทางถึงจุดหมายแต่ละช่วงที่เดินทาง ไม่รวมถึงค่าทางด่วน และค่า จอดรถ ซึ่งต้องแยกเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน อ้างอิง พรฎ.เดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่ม มาตรา ๘ มาตรา ๘/๑ และมาตรา ๑๔ ๑ MIND Community Meet Up
การเดินทางไปราชการจะเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง และค่า เช่าที่พัก อัตราเท่าใด ? ๓ ประเภท : ระดับ ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก ค่าเช่าที่พัก (บ้าน/คน) จ่ายเหมา พักเดี่ยว พักคู่ ชำ นาญการพิเศษลงมา (ซี ๘ เดิม) ๒๔๐ ๘๐๐ ๑,๕๐๐ ๘๕๐ เชี่ยวชาญ (ซี ๙ เดิม) ๒๗๐ ๑,๒๐๐ ๒,๒๐๐ ๑,๒๐๐ สูง (ซี ๑๐ เดิม) ๒,๕๐๐ ๑,๔๐๐ ไม่มีใบเสร็จ มีใบเสร็จ หมายเหตุ : รวอ. และ ปกอ. เบิกค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริง อ้างอิง บัญชีแนบท้ายระเบียบเดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ และที่แก้ไขเพิ่มเ และที่แก้ไขเพิ่มเติมติม รายละเอียดเพิ่มเติม ก. ค่าเช่าที่พัก การเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ จะเลือกเบิกค่าเช่าที่พักในลักษณะ จ่ายจริงหรือเหมาจ่ายก็ได้ แต่ต้องเลือกในลักษณะเดียวกันทั้งคณะ เช่น กรณีการเดินทางมีผู้ บริหาร เจ้าหน้าที่ และพนักงานขับรถยนต์ ต้องเลือกเหมือนกันทั้งคณะ สำ หรับข้าราชการ ระดับชำ นาญการพิเศษลงมา ให้พักรวมกันสองคนต่อหนึ่งห้อง เว้นแต่ กรณีไม่เหมาะสมจะ พักรวมกัน หรือมีเหตุจำ เป็นที่ไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้อ้างอิง ระเบียบเดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ ๘(๒) ข. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ ๘๗๐๘ ส่วนที่ ๑ และ ๒) การเดิน ทางเป็นคณะผู้เดินทางจะจัดทำ ใบเบิกค่าใช้จ่ายแยกเป็นรายบุคคล หรือเป็นคณะก็ได้สำ หรับ การเดินทางคนเดียวให้ผู้เดินทางจัดทำ ใบเบิกค่าใช้จ่ายเฉพาะแบบ ๘๗๐๘ ส่วนที่ ๑ ฉบับเดียว ค. การกรอกแบบฟอร์ม สำ หรับแบบ ๘๗๐๘ ส่วนที่ ๑ หน้า ๑ ให้ลงวันที่ ที่ทำ ใบเบิกค่า ใช้จ่าย ซึ่งตรงกันกับแบบ ๘๗๐๘ ส่วนที่ ๒ หัวข้อประกอบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ของ...........ลงวันที่..............โดยลงลายมือชื่อผู้รับเงินในวันที่รับเงินยืม หรือวันที่ที่ได้รับเงินตาม ใบขอเบิกค่าใช้จ่าย สำ หรับช่องผู้จ่ายเงินให้ผู้ยืมเงินเป็นผู้ลงลายมือชื่อและวันเดือนปีที่จ่าย เงินยืมให้แก่ผู้เดินทางแต่ละคน หากมิได้ยืมเงินผู้ขอเบิกค่าใช้จ่ายมิต้องลงลายมือชื่อผู้จ่าย เงิน ๒ MIND Community Meet Up อ้างอิง ข้อ ข และ ค มาจากว ๑๑๗๗ ลงวันที่ ๑๑ มกราคม ๒๕๔๕
การนับเวลาเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทางในการเดินทางไป ราชการนับอย่างไร ? ๔ การเดินทางไปราชการใช้อะไรเป็นหลักฐานประกอบ การจ่ายเงินค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริง ? ๕ ค่าเช่าที่พักเท่า ที่จ่ายจริง กรณีที่มีการพักแรม ให้นับยี่สิบสี่ชั่วโมงเป็นหนึ่งวัน ถ้าไม่ถึงยี่สิบสี่ชั่วโมงหรือเกินยี่สิบสี่ ชั่วโมงและส่วนที่ไม่ถึงหรือเกินยี่สิบสี่ชั่วโมงนั้นนับได้เกินสิบสองชั่วโมง (๑๒ ชั่วโมง ๑๐ นาที) ให้ถือเป็นหนึ่งวัน กรณีที่มิได้มีการพักแรม หากนับได้ไม่ถึงยี่สิบสี่ชั่วโมงและส่วนที่ไม่ถึงนั้น นับได้เกินสิบสอง ชั่วโมง ให้ถือเป็นหนึ่งวัน หากนับได้ไม่เกินสิบสองชั่วโมง แต่เกินหกชั่วโมงขึ้นไปให้ถือเป็นครึ่ง วัน กรณีเดินทางล่วงหน้าเนื่องจากลากิจ / พักผ่อน ก่อนปฏิบัติราชการให้นับตั้งแต่เริ่มปฏิบัติ ราชการ กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากิจ / พักผ่อนให้นับถึงสิ้นสุด เวลาปฏิบัติราชการ ให้นับตั้งแต่เวลาออกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการตามปกติจนกลับถึงสถานที่อยู่ หรือสถานที่ปฏิบัติราชการตามปกติ แล้วแต่กรณี อ้างอิง พรฎ.เดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม มาตรา ๑๖ หลักฐานประกอบการจ่ายเงิน ค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริง มีดังนี้ ๑.ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรม หรือที่พักที่มีข้อความแสดงว่าได้รับชำ ระเงิน ๒.เจ้าหน้าที่รับเงินลงลายมือชื่อ วัน เดือน ปีและ จำ นวนเงินที่ได้รับ อ้างอิง ระเบียบเดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ และที่แก้ไขเพิ่มเติม หมวด ๓ การเบิกจ่ายเงิน ๓ MIND Community Meet Up
ใบเสร็จรับเงินที่เป็นหลักฐานการจ่ายอย่างน้อยต้องมี รายการอะไร ? บ้างจึงจะครบถ้วน ๖ ๑. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำ การของผู้รับเงิน ๒. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน ๓. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร ๔. จำ นวนเงิน ทั้งตัวเลขและตัวอักษร ๕. ลายมือชื่อของผู้รับเงิน อ้างอิง ระเบียบการเบิกเงินจากคลังฯ พ.ศ. ๒๕๖๒ ข้อ ๔๖ ค่าพาหนะประจำ ทางหมายถึงอะไร ? เบิกได้อย่างไร ? ๗ ไม่มีพาหนะประจำ ทาง มีแต่ต้องการความรวดเร็วเพื่อประโยชน์ราชการ ใช้พาหนะอื่นได้ (พาหนะรับจ้าง) แต่ต้องชี้แจงเหตุผล ความจำ เป็นไว้ในหลักฐานการขอเบิก ค่าพาหนะนั้น การเดินทางโดยปกติให้ใช้พาหนะประจำ ทางและให้เบิกค่าพาหนะได้โดยประหยัด พาหนะ ประจำ ทาง หมายถึง บริการทั่วไปประจำ เส้นทางแน่นอน มีค่าโดยสาร หรือค่าระวางแน่นอน ข้อยกเว้น การเบิกค่าพาหนะรับจ้างให้เบิกได้สาหรับกรณีดังต่อไปนี้ (๑) การเดินทางไปกลับระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก หรือสถานที่ปฏิบัติราชการกับสถานียาน พาหนะประจาทาง หรือกับสถานที่จัดพาหนะที่ต้องใช้ในการเดินทางไปยังสถานที่ปฏิบัติราชการ ภายในเขตจังหวัดเดียวกัน (๒) การเดินทางไปกลับระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก กับสถานที่ปฏิบัติราชการภายในเขต จังหวัดเดียวกันวันละไม่เกินสองเที่ยว (๓) การเดินทางไปราชการในเขตกรุงเทพมหานคร การเดินทางตาม (๑) หากเป็นการเดินทางข้ามเขตจังหวัด ให้เบิกค่าพาหนะรับจ้างได้เท่า ที่จ่ายจริงแต่ต้องไม่เกินอัตราที่กระทรวงการคลังกำ หนด การเดินทางไปสอบคัดเลือกหรือรับการคัดเลือกผู้เดินทางไปราชการจะเบิกค่าพาหนะรับจ้าง ตาม (๒) ไม่ได้ อ้างอิง พรฎ.เดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม มาตรา ๒๒ ๔ MIND Community Meet Up
การเดินทางไปราชการโดยพาหนะรับจ้าง จะเบิกจ่าย อย่างไร ? ในอัตราเท่าไหร่ ? ๘ กระทรวงการคลังกำ หนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าพาหนะรับจ้างข้ามเขตจังหวัด ระหว่างสถานที่ อยู่ ที่พัก หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ กับสถานียานพาหนะประจำ ทาง หรือสถานที่จัดพาหนะที่ต้อง ใช้เดินทางไปยังสถานที่ปฏิบัติราชการ เบิกได้ดังนี้ การเดินทางข้ามเขต จังหวัดระหว่างกรุงเทพ กับจังหวัดที่มีเขตติดต่อกับ กรุงเทพหรือการเดินทาง ข้ามเขตจังหวัดผ่าน เขตกรุงเทพ ให้เบิกเท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน เที่ยวละ ๖๐๐ บาท การเดินทางข้ามเขต จังหวัดอื่นนอก เหนือจากข้างต้น ให้เบิกเท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน เที่ยวละ ๕๐๐ บาท อ้างอิง ว๔๒ ลงวันที่ ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๐ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปโดยยานพาหนะส่วนตัว จะทำ อย่างไร ? และจะเบิกค่าใช้จ่ายในอัตราเท่าไหร่ ? ๙ อัตราเงินชดเชยในการใช้พาหนะส่วนตัวในการเดินทางไปราชการ คำ นวณระยะทางตามเส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทาง รับรอง ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชา และต้องใช้พาหนะนั้นตลอดเส้นทางจึงจะ มีสิทธิเบิกเงินชดเชย (มาตรา ๒๕) “พาหนะส่วนตัว” หมายความว่า รถยนต์ส่วน บุคคล หรือรถจักรยานยนต์ส่วนบุคคล ซึ่งมิใช่ของทางราชการ ทั้งนี้ไม่ว่าจะเป็น กรรมสิทธิ์ของผู้เดินทางไปราชการหรือไม่ก็ตาม (ระเบียบข้อ ๔) - รถยนต์ส่วนบุคคล กม. ละ ๔ บาท - รถจักรยานยนต์ส่วนบุคคล กม. ละ ๒ บาท อ้างอิง อัตราใช้ตาม ว ๔๒ ลงวันที่ ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๐ ๕ MIND Community Meet Up
การเดินทางไปราชการโดยพาหนะเครื่องบิน มีหลักเกณฑ์อย่างไร ? ๑๐ ๑. ชั้นธุรกิจ สำ หรับข้าราชการระดับเชี่ยวชาญขึ้นไป (ซี ๙ เดิมขึ้นไป) ๒. ชั้นประหยัด สำ หรับข้าราชการระดับวิชาการชำ นาญการหรือทั่วไปชำ นาญ งานขึ้นไป (ซี ๖ เดิมขึ้นไป) ๓. ผู้ดำ รงตำ แหน่งระดับชั้น หรือยศ ต่ำ กว่าที่ระบุในข้อ ๑ - ๒ เฉพาะกรณีที่มี ความจำ เป็นรีบด่วนเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ (ชี้แจงว่าด่วนอย่างไร) เช่น ได้ รับคำ สั่งให้เดินทางไปราชการชั่วคราวเร่งด่วน เพื่อให้ทันการประชุม หรือมีเหตุ สุดวิสัย เป็นต้น การเดินทางซึ่งไม่เข้าหลักเกณฑ์ข้างต้นจะเบิกค่าใช้จ่ายได้ไม่เกินค่าพาหนะใน การเดินทางภาคพื้นดินระยะเดียวกันตามสิทธิซึ่งผู้เดินทางจะพึงเบิกได้ การเดินทางไปราชการโดยพาหนะเครื่องบิน ใช้หลักฐาน ประกอบการจ่ายเงินอะไรบ้าง ? ๑๑ ๑. การซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน ให้ซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินกับบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจำ หน่าย หรือผู้ ประกอบการธุรกิจนำ เที่ยว หรือผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยให้เบิกค่าใช้จ่ายเป็น ค่าพาหนะ รวมถึงค่าสัมภาระและค่าธรรมเนียม หรือค่าบริการที่สายการบินเรียก เก็บ ยกเว้น ค่าบริการเลือกที่นั่ง ค่าบริการอาหารและเครื่องดื่ม ค่าประกันชีวิต หรือค่าประกันภัยภาคสมัครใจ ไม่สามารถเบิกจ่ายได้ ๒. หลักฐานการเบิกจ่ายเงินค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน ๒.๑ กรณีส่วนราชการ เป็นผู้ดำ เนินการจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน ให้ใช้ใบแจ้งหนี้ของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจำ หน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจ นำ เที่ยว เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน และใช้ใบเสร็จรับ เงินเป็นหลักฐานการจ่ายของส่วนราชการ ๒.๒ กรณีผู้เดินทาง เป็นผู้ดำ เนินการจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน ให้ ใช้ใบเสร็จรับเงินของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจำ หน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจ นำ เที่ยว หรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง ซึ่งระบุชื่อสายการบิน วัน ที่ออก ชื่อ/สกุลผู้เดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทาง จำ นวนเงินที่พิมพ์ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่า บัตรโดยสารเครื่องบิน และใช้แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเป็น หลักฐานการจ่ายของส่วนราชการ อ้างอิง หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค ๐๔๐๘.๔/ว ๑๖๕ ลงวันที่ ๒๒ ธันวาคม ๒๕๕๙ ๖ MIND Community Meet Up อ้างอิง พรฎ.เดินทางไปราชการฯ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม มาตรา ๒๗
๑๒ การประชุมราชการหมายถึงอะไร ? การประชุมราชการ หมายถึง ๑. การประชุมในเนื้องานที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของส่วนราชการ มีวัตถุประสงค์เพื่อนำ ผลจากการประชุมไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของ ส่วนราชการ ๒. การประชุมเพื่อรับทราบนโยบายในการทำ งาน ชี้แจงแนวทางการนำ ยุทธศาสตร์ไป สู่การปฏิบัติ ๓. การประชุมชี้แจงหลักเกณฑ์ต่าง ๆ หรือซักซ้อมความเข้าใจในระเบียบวิธี ปฏิบัติต่าง ๆ ๔. การประชุมติดตามความก้าวหน้าของการดำ เนินงาน รับทราบและ รับฟังปัญหาอุปสรรค เพื่อร่วมกันหาแนวทางแก้ไขปัญหา เช่น การประชุมหัวหน้าส่วนราชการ หรือการประชุมประจำ เดือนของหน่วยงาน เป็นต้น การประชุมราชการจะไม่มีการเบิกค่าสมนาคุณวิทยากร และไม่จำ เป็นต้องเขียน โครงการ แต่มีระเบียบวาระการประชุม ทั้งนี้ กรณีเดินทางไปเข้าร่วมประชุมราชการถือเป็นการเดินทางไปราชการ ชั่วคราว การได้รับการคำ สั่งให้เดินทางไปช่วยราชการที่ไม่อาจกำ หนดเวลาสิ้นสุด หรือมีกำ นดเวลาไม่ถึงปี แต่สั่งให้อยู่ช่วยราชาการต่อ เวลาที่ครบ ๑ ปี ขึ้นไป ถือเป็นการเดินทางประเภทใด ? จะเบิกค่าใช้จ่ายอะไรได้บ้าง ? และเบิกจ่ายหน่วยงานใด ? ๑๓ ๑. ถือเป็นการเดินทางไปราชการประจำ ๒. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำ ประกอบด้วย - ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง นับจากออกจากที่อยู่ถึงสถานที่พักแห่งใหม่ - ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว เบิกในลักษณะเหมาจ่าย - ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำ เป็น - ค่าเช่าที่พัก - ค่าพาหนะ ยกเว้น ตามคำ ร้องขอของตนเอง มาตรา ๓๒ และ ๓๓ ๓. กรณีเช่าที่พักในท้องที่ประจำ แห่งใหม่ เบิกอย่างไร - กรณีไปถึงท้องที่แล้วแต่ไม่อาจเข้าบ้านพัก/บ้านเช่าได้ให้เบิกได้ไม่เกิน ๗ วัน ทั้งนี้ต้องได้รับ อนุญาตจากผู้บังคับบัญชา (จังหวัดที่ย้ายไปอยู่) หรือถ้าย้ายมาส่วนกลางให้ปลัดกระทรวงเป็นผู้อนุมัติ หากเกิน ๗ วัน กรณีต่างสังกัดต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวง เจ้าสังกัดเดิม {ยกเว้นกรณีตามมาตรา ๓๒(๔)} - กรณีโอนต่างสังกัด ให้สังกัดเดิมอนุมัติ สังกัดใหม่รับรองข้อเท็จจริง ๔. ไปประจำ ต่างสังกัดให้เบิกจากสังกัดใหม่ สำ หรับกรณีไปประจำ สังกัดเดิมแต่จังหวัดใหม่ให้เบิก จากสังกัดเดิม หรือจากที่แห่งใหม่ก็ได้ เนื่องจากสังกัดเดียวกัน ๗ MIND Community Meet Up
กรณีมีคำ สั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อดำ เนินการเรื่องใดเรื่องหนึ่งตาม ภารกิจ/แผนงาน/โครงการ ของส่วนราชการ โดยมีหน่วยงานต่างกรมเข้าร่วม เป็นคณะกรรมการ จะเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปสำ รวจ หรือตรวจติดตาม โครงการต่าง ๆ ฯลฯ ให้หน่วยงานต่างกรมอย่างไร ๑๔ หน่วยงานเจ้าของเรื่องจะต้องทำ หนังสือเชิญคณะกรรมการ ต่างกรมเพื่อ ร่วมคณะในการเดินทาง โดยระบุว่าจะรับผิดชอบค่าใช้ จ่ายในการเดินทางให้ สำ หรับข้าราชการที่ได้รับเชิญ จะต้องขอ อนุมัติหัวหน้าส่วนราชการต้นสังกัดก่อน พร้อมทำ หนังสือตอบหน่วย งานเจ้าของเรื่อง เพื่อจะได้ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่อหัวหน้าส่วน ราชการเจ้าของงบประมาณ หากประสงค์จะยืมเงินค่าใช้จ่ายของ คณะกรรมการทุกคนก็สามารถดำ เนินการได้ กรณีหน่วยงานได้รับงบประมาณในการจัดทำ แผนยุทธศาสตร์การพัฒนา อุตสาหกรรมระดับกลุ่มจังหวัด โดยจัดจ้างมหาวิทยาลัยเป็นที่ปรึกษา จึงได้ เรียนเชิญหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมชี้แจงเพื่อวางแผนการดำ เนิน งานจัดทำ แผนยุทธศาสตร์ดังกล่าวการเดินทางไปเข้าร่วมประชุมครั้งนี้เป็น การเดินทางตามระเบียบใด ? ๑๕ ถือเป็นการเดินทางตามระเบียบค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ให้เบิกค่าเช่าที่พักเหมาจ่ายหรือจ่ายจริงก็ได้ เฉพาะกรณีที่ปรึกษาไม่ออก ค่าใช้จ่ายให้ตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างที่ปรึกษา ๘ MIND Community Meet Up
กรณีได้รับอนุมัตริการเดินทางซึ่งเดินทางโดยสารและได้ ซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินแล้ว แต่ไม่สามารถเดินทางไป ราชการได้ จะเบิกค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ ? ๑๖ ได้ กรณีมีค่าธรรมเนียมการคืนบัตร/เปลี่ยนบัตรโดยสารพาหนะในการ เดินทางไปราชการ หรือค่าบัตรที่ไม่สามารถคืนหรือเปลี่ยนได้กรณีเลื่อนการ เดินทางไปราชการหรือส่วนราชการสั่งให้งด เช่น ติดราชการด่วน หรือได้รับ มอบหมายให้ประชุมงานสำ คัญแทน และงดการปฏิบัติราชการ และให้รวม ถึงกรณีเหตุสุดวิสัยอื่น ๆ ที่ทำ ให้ไม่สามารถเดินทางได้ เช่น ภัยพิบัติต่าง ๆ โรคระบาด ชุมนุมทางการเมือง ทั้งนี้ ต้องมิได้เกิดจากตัวผู้เดินทางเป็นเหตุ เช่น เจ็บป่วย และมีธุระส่วนตัว สำ หรับการเบิกค่าใช้จ่ายจะต้องขออนุมัติยก เลิกการเดินทาง และการเบิกจ่ายไม่ต้องทำ รายงานการเดินทางไปราชการ อ้างอิง ว ๙๖ ลงวันที่ ๑๖ กันยายน ๒๕๒๓ กรณีได้รับมอบหมายให้เดินทางไปปฏิบัติราชการ ซึ่งส่วนราชการไม่สามารถ จัดรถยนต์ส่วนราชการให้ได้ จะเบิกค่าใช้จ่ายอย่างไร ? ๑๗ กรณีผู้เดินทางได้รับมอบหมายโดยไม่มีอนุมัติการเดินทางไม่ต้องทำ รายงานการเดินทางไปราชการให้ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินใน การเบิกค่าใช้จ่ายได้ อ้างอิง ว๙๖ ลงวันที่ ๑๖ กันยายน ๒๕๕๓ ๙ MIND Community Meet Up
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม และการจัดงาน ๑ คำ จำ กัดความของ “การฝึกอบรม” หมายถึงอะไร ? “การฝึกอบรม” หมายความว่า การอบรม การประชุมทางวิชาการหรือเชิง ปฏิบัติการ การสัมมนาทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การ ฝึกศึกษา การดูงาน การฝึกงาน หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นทั้งในและต่างประเทศ โดยมีโครงการหรือหลักสูตรและช่วงเวลาจัดที่แน่นอน ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อ พัฒนาบุคคลหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญา หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ ไม่ใช่หลักสูตรการเรียนการสอน การศึกษาต่อ การ ประชุมหารือ ประชุมคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะทำ งาน อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ คำ นิยาม บุคลากรของรัฐ และเจ้าหน้าที่ ในการฝึกอบรม หมายถึงใครบ้าง ? ๒ “บุคลากรของรัฐ” : ข้าราชการทุกประเภท รวมทั้งพนักงาน ลูกจ้างของ ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ “เจ้าหน้าที่” : บุคลากรของรัฐที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานตามระเบียบนี้ และให้หมายความรวมถึงบุคคลอื่นที่ได้รับแต่งตั้งให้ปฏิบัติงานและเจ้า หน้าที่รักษาความปลอดภัยด้วย อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙คำ นิยาม ๑๐ MIND Community Meet Up
๓ การฝึกอบรมแบ่งเป็นกี่ประเภท ? ๓ ประเภท ประกอบด้วย ๑. การฝึกอบรม ประเภท ก ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่ง เป็นบุคลากร ของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำ แหน่งประเภท (ระดับสูง) หรือ ซี ๙ (เดิม) ขึ้นไป ทั่วไป : ทักษะพิเศษ วิชาการ : เชี่ยวชาญ, ทรงคุณวุฒิ อำ นวยการ : สูง บริหาร : ต้น, สูง ๒. การฝึกอบรม ประเภท ข ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่ง เป็นบุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำ แหน่งประเภท (ต้น/กลาง) หรือ ซี ๘ (เดิม) ลงมา ทั่วไป : ปฏิบัติงาน, ชำ นาญงาน, อาวุโส วิชาการ : ปฏิบัติการ, ชำ นาญการ, ชำ นาญการพิเศษ อำ นวยการ : ต้น ๓. บุคคลภายนอก : ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่งมิใช่บุคลากรของรัฐ (ให้จัด ได้เฉพาะการฝึกอบรมในประเทศเท่านั้น) กรณีจะจัดโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรม จะต้อง ขออนุมัติใคร ? ๔ โครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมที่ส่วนราชการจัด หรือจัดร่วมกับหน่วยงานอื่น ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้า ส่วนราชการ สำ หรับการฝึกอบรมที่จัดร่วมกับหน่วยงานอื่น เช่น ต่าง สำ นัก ต่างกรม หรือ ต่างกระทรวง ฯลฯ หน่วยงานที่จัด ร่วมจะต้องแบ่งค่าใช้จ่ายในการจัดดังกล่าวให้ชัดเจน อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ภ พ.ศ. ๒๕๕๕ อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และฉบับที่ ๒ พ.ศ. ๒๕๕๒ ๑๑ MIND Community Meet Up
การจัดการฝึกอบรมเบิกค่าใช้จ่ายอะไรได้บ้าง และค่าใช้จ่าย ใดบ้างที่ไม่ต้องดำ เนินการตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ๕ ค่าใช้จ่ายตามระเบียบนี้ให้ส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายใน การฝึกอบรมได้ ดังต่อไปนี้ (๑) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และการตกแต่งสถานที่ฝึกอบรม (๒) ค่าใช้จ่ายในพิธีเปิด – ปิด การฝึกอบรม (๓) ค่าวัสดุ เครื่องเขียนและอุปกรณ์ (๔) ค่าประกาศนียบัตร (๕) ค่าถ่ายเอกสาร ค่าพิมพ์เอกสารและสิ่งพิมพ์ (๖) ค่าหนังสือสำ หรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม (๗) ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร (๘) ค่าเช่าอุปกรณ์ต่าง ๆ ในการฝึกอบรม (๙) ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม (๑๐) ค่ากระเป๋าหรือสิ่งที่ใช้บรรจุเอกสารสำ หรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม (๑๑) ค่าของสมนาคุณในการดูงาน (๑๒) ค่าสมนาคุณวิทยากร (๑๓) ค่าอาหาร (๑๔) ค่าเช่าที่พัก (๑๕) ค่ายานพาหนะ ค่าใช้จ่ายตาม (๑) ถึง (๙) ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง ตามความจำ เป็น เหมาะสม และประหยัด ค่าใช้จ่ายตาม (๑๐) ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินอัตราใบละ ๓๐๐ บาท ค่าใช้จ่ายตาม (๑๑) ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง แห่งละไม่เกิน ๑,๕๐๐ บาท ค่าใช้จ่ายตาม (๑๒) ถึง (๑๕) ให้เบิกจ่ายตามหลักเกณฑ์และอัตราตามที่กำ หนดไว้ ในระเบียบนี้ อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ ค่าใช้จ่ายที่นอกเหนือจากระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายใน การฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ จะทำ อย่างไร และค่าใช้จ่าย ใดได้รับการยกเว้นไม่ต้องจัดซื้อ/จัดจ้างตามระเบียบพัสดุฯ ๖ ค่าใช้จ่ายที่อยู่นอกเหนือจาก ๑๕ ข้อนั้นให้ตกลงกรมบัญชีกลาง ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องดำ เนินการตามระเบียบพัสดุ ได้แก่ ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าอาหาร ค่าสมนาคุณวิทยากร และค่าเช่า ที่พัก ทั้งนี้ ผู้จัดการฝึกอบรม ไม่ต้องทำ รายงานการเดินทางสำ หรับค่า ใช้จ่าย ๑๕ ข้อ ยกเว้น เบิกจ่าย ต้นสังกัด อ้างอิง หนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ)๐๔๐๕.๒/ว ๓๙๕ ลงวันที่ ๑๐ ตุลาคม ๒๕๖๐ ๑๒ MIND Community Meet Up
บุคคลที่จะเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่าง ประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ คือใครบ้าง ๗ บุคคลที่จะเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมตามระเบียบนี้ได้แก่ (๑) ประธานในพิธีเปิดหรือพิธีปิดการฝึกอบรม แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม (๒) เจ้าหน้าที่ รวมถึงพนักงานขับรถยนต์ (๓) วิทยากร (๔) ผู้เข้ารับการฝึกอบรม (๕) ผู้สังเกตการณ์ ทั้งนี้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดส่วนราชการผู้จัดเป็นผู้เบิกจ่าย แต่ถ้าจะเบิกจ่ายจากต้นสังกัด ให้ทำ ได้เมื่อผู้จัดการฝึกอบรมร้องขอ และส่วนราชการต้นสังกัดตกลงยินยอม หมายเหตุ : จะเบิกจ่ายอย่างไรให้ระบุในหนังสือเชิญด้วยหากหนังสือเชิญมิได้ระบุ อะไรถือว่าผู้จัดเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายให้ทั้งหมด อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ การเทียบตำ แหน่งของประธาน แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม เจ้าหน้าที่ วิทยากร และผู้สังเกตการณ์ ที่มิได้เป็นบุคลากรของรัฐ เพื่อเบิกค่าใช้จ่ายตามระเบียบฝึกอบรม เทียบเท่ากับข้าราชการ พลเรือนประเภทและตำ แหน่งระดับใด ๘ เทียบตำ แหน่งได้ดังนี้ (๑) บุคคลที่เคยเป็นบุคลากรของรัฐมาแล้วให้เทียบตามระดับ ตำ แหน่งหรือชั้นยศครั้งสุดท้ายก่อนออกจากราชการหรือออกจาก งาน แล้วแต่กรณี (๒) บุคคลที่กระทรวงการคลังได้เทียบระดับตำ แหน่งไว้แล้ว (๓) วิทยากรในการฝึกอบรมประเภท ก ให้เทียบเท่าข้าราชการ ประเภทบริหารระดับสูง สำ หรับวิทยากรในการอบรมประเภท ข และ บุคคลภายนอก ให้เทียบเท่าข้าราชการประเภทอำ นวยการระดับต้น (๔) นอกจาก (๑) (๒) หรือ (๓) ให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบ ประมาณพิจารณาเทียบตำ แหน่งตามความเหมาะสม โดยถือหลัก ตาม (๒) เป็นเกณฑ์ในการพิจารณา อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๑๓ MIND Community Meet Up
การเทียบตำ แหน่งของผู้รับการอบรมที่มิได้เป็นบุคลากรของ รัฐ เพื่อเบิกค่าใช้จ่ายตามระเบียบฝึกอบรม เทียบเท่ากับข้าราชการ พลเรือนประเภทและตำ แหน่งระดับใด ๙ หลักเกณฑ์การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้กี่คน ? ๑๐ เทียบตำ แหน่งได้ดังนี้ (๑) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในประเภท ก ให้เทียบได้ไม่เกินสิทธิประเภท บริหารระดับสูง (๒) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในประเภท ข ให้เทียบได้ไม่เกินสิทธิประเภท อำ นวยการระดับต้น อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ หลักเกณฑ์การจ่าย ดังนี้ บรรยาย ไม่เกิน ๑ คน อภิปราย / สัมมนาเป็นคณะ ไม่เกิน ๕ คน (รวมผู้ดำ เนินรายการด้วย) แบ่งกลุ่ม - ฝึกภาคปฏิบัติ - อภิปราย ไม่เกินกลุ่มละ ๒ คน - ทำ กิจกรรม วิทยากรเกินที่กำ หนดให้เฉลี่ยจ่าย อ้าอ้งอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๑๕ MIND Community Meet Up
ค่าสมนาคุณวิทยากรเบิกได้ในอัตราเท่าไหร่ ? ๑๑ มีหลักเกณฑ์การเบิกอย่างไร ? และใช้แบบอะไรในการเบิกค่าใช้จ่าย ? การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกินชั่วโมงละ ๘๐๐ บาท การฝึกอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก ไม่เกินชั่วโมงละ ๖๐๐ บาท การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกินชั่วโมงละ ๑,๖๐๐ บาท การฝึกอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก ไม่เกินชั่วโมงละ ๑,๒๐๐ บาท วิทยากรที่เป็นบุคลากรของรัฐไม่ว่าจะสังกัดส่วนราชการเดียวกับผู้จัดหรือไม่ ก็ตามให้ได้รับค่าสมนาคุณวิทยาได้ตามระเบียบฝึกอบรม ค่าสมนาคุณวิทยากรจะจ่ายสูงกว่านี้ ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วน ราชการเจ้าของงบประมาณก่อน ใช้แบบใบสำ คัญรับเงินสำ หรับวิทยากรเป็นหลักฐานการจ่าย อัตราค่าสมนาคุณวิทยากร มีดังนี้ (1) วิทยากรที่เป็นบุคลากรของรัฐ (2) วิทยากรที่มิใช่บุคลากรของรัฐ มีหลักเกณฑ์การเบิก และแบบในการเบิกค่าใช้จ่าย ดังนี้ หมายเหตุ : จ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรตามกำ หนดการ อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ การนับเวลาบรรยายในการจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรนับอย่างไร ? ๑๒ นับตามเวลาที่กำ หนดในตารางการฝึกอบรม ไม่ต้องหักเวลาที่พักรับประทานอาหารว่าง แต่ละชั่วโมงการฝึกอบรมต้องไม่น้อยกว่า ๕๐ นาที ชั่วโมงการอบรมไม่ถึง ๕๐ นาที แต่ไม่น้อยกว่า ๒๕ นาที ให้เบิกค่าสมนาคุณวิทยากรได้กึ่งหนึ่ง อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๑๖ MIND Community Meet Up
การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรในหัวข้อการบรรยายที่กำ หนดให้เบิกได้ ไม่เกิน ๑ คน แต่หากหน่วยงานต้นสังกัดของวิทยากรประสงค์ส่งวิทยากรมาบรรยาย ๒ คน ในหัวข้อบรรยายเดียวกัน ส่วนราชการผู้จัดการฝึกอบรมจะจ่ายค่า วิทยากรอย่างไร ๑๓ ค่าอาหารในการฝึกอบรมแต่ละประเภทเบิกได้ในอัตราเท่าไหร่ ? ๑๔ ประเภทการฝึกอบรม ฝึกอบรมในสถานที่ส่วนราชการ ฝึกอบรมในสถานที่เอกชน (บาท/วัน/คน) (บาท/วัน/คน) จัดครบทุกมื้อ จัดไม่ครบทุกมื้อ จัดครบทุกมื้อ จัดไม่ครบทุกมื้อ ๑. ประเภท ก ไม่เกิน ๘๕๐ ไม่เกิน ๖๐๐ ไม่เกิน ๑,๒๐๐ ไม่เกิน ๘๕๐ ๒. ประเภท ข ไม่เกิน ๖๐๐ ไม่เกิน ๔๐๐ ไม่เกิน ๙๕๐ ไม่เกิน ๗๐๐ ๓. บุคคลภายนอก ไม่เกิน ๕๐๐ ไม่เกิน ๓๐๐ ไม่เกิน ๘๐๐ ไม่เกิน ๖๐๐ จ่ายได้ทั้ง ๒ คน โดยเฉลี่ยจ่ายตามชั่วโมงบรรยาย เช่น กำ หนดการบรรยาย ๓ ชั่วโมง อัตราชั่วโมงละ ๖๐๐ บาท เป็นเงิน ๑,๘๐๐ บาท ให้แบ่งจ่าย คนละ ๙๐๐ บาท ทั้งนี้ ให้เฉลี่ยจ่ายค่า สมนาคุณวิทยากรไม่เกินภายในจำ นวนเงิน ที่จ่ายได้ตามหลัก เกณฑ์ โดยใช้แบบใบสำ คัญรับเงินสำ หรับวิทยากร การฝึกอบรมประเภท ก ให้เบิกได้ไม่เกิน ๓๐๐ บาท ต่อมื้อต่อคน การฝึกอบรมประเภท ข ให้เบิกได้ไม่เกิน ๑๐๐ บาท ต่อมื้อต่อคน การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ให้เบิกจ่ายตามระเบียบฝึกอบรม ยกเว้น สปอ. ได้กำ หนดหลักเกณฑ์ตามมาตรการในการประหยัดค่าใช้จ่ายใหม่ สำ หรับค่าอาหารใน การอบรม กรณีจัดในสถานที่ราชการ สำ หรับจัดอาหารมื้อเดียว ให้เบิกจ่าย ดังนี้ ทั้งนี้ อยู่ภายในงบประมาณที่ได้รับจัดสรร หมายเหตุ : จัดครบทุกมื้อ คือ จัดครบ ๓ มื้อ และจัดไม่ครบทุกมื้อ คือ จัด ๑ - ๒ มื้อ อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ หนังสือสำ นักเลขาธิการ คณะรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๔๐๖/ว ๒๔ ลงวันที่ ๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ เรื่องมาตรการบรรเทาผลกระทบจาก การปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ ฯ และบันทึก สบก.(กลุ่มการคลังและพัสดุ) ที่ อก ๐๒๐๑(๒)/๔๓๑ ลงวันที่ ๒๒ พฤษภาคม ๒๕๕๖ ๑๗ MIND Community Meet Up อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕
๑๕ ค่าอาหารในการประชุมราชการเบิกได้ในอัตราละเท่าไหร่ ? ค่าอาหารในการประชุมราชการเบิกได้ไม่เกิน ๑๒๐ บาทต่อมื้อต่อคน ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการฝึกอบรมและการประชุม เบิกได้ในอัตราเท่าไหร่ ๑๖ ๑. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการอบรม/ประชุมในสถานที่ราชการเบิกได้ไม่เกิน ๓๕ บาท ต่อมื้อต่อคน ๒. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการอบรม/ประชุมในสถานที่เอกชนเบิกได้ไม่เกิน ๕๐ บาท ต่อมื้อต่อคน ทั้งนี้ ปกอ. ได้อนุมัติเป็นกรณีพิเศษ ดังตารางต่อไปนี้ ประธานการประชุม ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าอาหาร ต่อมื้อต่อคน ต่อมื้อต่อคน อัตราเดิม อัตราใหม่ อัตราเดิม อัตราใหม่ รัฐมนตรี/รอง รัฐมนตรี ไม่เกิน ๓๕ ไม่เกิน ๘๐ ไม่เกิน ๑๒๐ ไม่เกิน ๓๐๐ -รวอ. ไม่เกิน ๓๕ ไม่เกิน ๖๐ ไม่เกิน ๑๒๐ ไม่เกิน ๒๒๐ -ปกอ. ไม่เกิน ๓๕ ไม่เกิน ๔๕ ไม่เกิน ๑๒๐ ไม่เกิน ๑๖๐ อ้างอิง หนังสือสำ นักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๔๐๖/ว ๒๔ ลงวันที่ ๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ เรื่อง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ ฯ และบันทึก สบก.(กลุ่มการ เงิน) ที่ อก ๐๒๐๑(๒)/๗๘ ลงวันที่ ๑๔ มีนาคม ๒๕๕๙ ๑๘ MIND Community Meet Up อ้างอิง หนังสือสำ นักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๔๐๖/ว ๒๔ ลงวันที่ ๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ เรื่อง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ ฯ
การจัดที่พักให้แก่บุคคลต่าง ๆ ในการฝึกอบรมแต่ละประเภทจัดอย่างไร? ๑๗ ๑. การฝึกอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก ให้จัดห้องพักคู่ เว้นแต่ เป็นกรณีที่ไม่เหมาะสม หรือมี เหตุจำ เป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้ ให้จัดห้องพักคนเดียวได้ สำ หรับการฝึกอบรมประเภท ก (ซี ๙ เดิม ขึ้นไป) ให้จัดห้องพักคนเดียว หรือห้องพักคู่ ก็ได้ ๒. การจัดที่พักให้แก่ผู้สังเกตการณ์หรือเจ้าหน้าที่ระดับชำ นาญการพิเศษลงมา (ซี ๘ เดิม ลงมา) ให้จัดห้องพักคู่ เว้นแต่ เป็นกรณีที่ไม่เหมาะสม หรือมีเหตุจำ เป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้ ให้จัดห้องพัก คนเดียวได้ ส่วนผู้สังเกตการณ์หรือเจ้าหน้าที่ระดับเชี่ยวชาญ (ซี ๙ เดิม ขึ้นไป) ให้จัดห้องพักคนเดียวก็ได้ ๓. การจัดที่พักให้แก่ประธานในพิธีเปิด หรือปิดการฝึกอบรม แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม หรือ วิทยากร ให้จัดห้องพักคนเดียวหรือห้องพักคู่ก็ได้ ทั้งนี้ การจัดห้องพักจะต้องไม่เกินอัตราการฝึกอบรม แต่ละประเภท โดยผู้จัดจะต้องประมาณการค่าใช้จ่ายไว้ในโครงการด้วย หากไม่เป็นไปตามอัตราการฝึก อบรมดังกล่าวจะต้องทำ ความตกลงกับกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๑๘ ค่าเช่าที่ พักในการฝึกอบรมแต่ละประเภทเบิกได้ในอัตราเท่าไหร่? ประเภทการฝึกอบรม ค่าเช่าห้องพักคนเดียว ค่าเช่าห้องพักคู่ (บาท/วัน/คน) (บาท/วัน/คน) ๑. ประเภท ก ไม่เกิน ๒,๔๐๐ ไม่เกิน ๓,๓๐๐ ๒. ประเภท ข ไม่เกิน ๓,๔๕๐ ไม่เกิน ๙๐๐ ๓. บุคคลภายนอก ไม่เกิน ๓,๒๐๐ ไม่เกิน ๗๕๐ อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ หนังสือสำ นัก เลขาธิการคณะรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๔๐๖/ว ๒๔ ลงวันที่ ๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ เรื่องมาตรการบรรเทา ผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ ฯ ๑๙ MIND Community Meet Up
การจัดยานพาหนะในการฝึกอบรมแต่ละประเภทจัดอย่างไร และเบิกจ่ายอย่างไร ? ๑๙ ประเภท ก จัดตามสิทธิข้าราชการ ประเภทบริหารระดับสูง (ซี ๑๐ เดิม) ยกเว้น เครื่องบินใช้ชั้นธุรกิจ แต่ถ้าเดินทางไม่ได้ให้ใช้ชั้นหนึ่ง ประเภท ข จัดตามสิทธิข้าราชการ ประเภททั่วไประดับชำ นาญงาน (ซี ๖ เดิม) โดย เครื่องบินให้ใช้ชั้นประหยัด บุคคลภายนอก จัดตามสิทธิข้าราชการ ประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ๑. ใช้ยานพาหนะของส่วนราชการผู้จัด ยืมจากส่วนราชการอื่น/หน่วยงานอื่น เบิกค่าน้ำ มันเท่าที่จ่ายจริง ๒. ใช้ยานพาหนะประจำ ทาง/เช่าเหมายานพาหนะ เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ตามความจำ เป็น และประหยัด ให้จัดยานพาหนะ ตามประเภทการฝึกอบรม ดังนี้ ทั้งนี้ กรณีเช่าเหมายานพาหนะต้องดำ เนินการตามระเบียบพัสดุ (นั่งเครื่องบินไม่ได้) ๓. ค่าพาหนะรับจ้าง ไป – กลับ ให้วิทยากร แทนการจัดรถรับส่งวิทยากร ใช้ใบสำ คัญรับเงินสำ หรับวิทยากรเป็นหลักฐานการจ่าย ๔. การเบิกจ่ายค่าพาหนะ ไป – กลับ แต่ละวัน จากที่อยู่ หรือที่พัก หรือที่ทำ งาน ไปยังสถานที่จัดฝึกอบรม ให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าส่วนราชการที่จัด หรือต้นสังกัด อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ การเดินทางเข้ารับการฝึกอบรม กรณีส่วนราชการผู้จัดฝึกอบรมไม่ จัดอาหาร / ที่พัก / ยานพาหนะทั้งหมด หรือจัดให้บางส่วน จะเบิกอย่างไร ? ๒๐ ให้ผู้จัดเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้แก่ประธานในพิธีเปิด/ปิด แขกผู้มีเกียรติ และผู้ ติดตาม เจ้าหน้าที่/วิทยากร/ผู้เข้ารับการอบรม/ผู้สังเกตการณ์ สำ หรับผู้เข้ารับการ ฝึกอบรมและผู้สังเกตการณ์ ถ้าเป็นบุคลากรของรัฐให้เบิกจ่ายจากต้นสังกัด ทั้งนี้ ตามหลักเกณฑ์และวิธีการในพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ยก เว้น ๑. ค่าเช่าที่พัก ให้เบิกจ่ายเท่าที่จ่ายจริงตามอัตราฝึกอบรม จะเบิกเหมาจ่ายไม่ได้ ๒. ค่าเบี้ยเลี้ยง ผู้จัดการฝึกอบรมเลี้ยงอาหารบางมื้อให้หักเบี้ยเลี้ยงมื้อละ ๑ ใน ๓ ของอัตราเบี้ยเลี้ยงเดินทางเหมาจ่าย อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 3 พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒๐ MIND Community Meet Up
การคำ นวณเบี้ยเลี้ยงในการเข้ารับการฝึกอบรม กรณีส่วนราชการ ผู้จัดการอบรมมีการจัดอาหาร คำ นวณอย่างไร ? ๒๑ ๑. ให้นับเวลาตั้งแต่ออกจากที่อยู่ / ที่ทำ งาน จนกลับถึงที่อยู่ / ที่ทำ งาน ๒. ๒๔ ชั่วโมงคิดเป็น ๑ วัน หรือเกินกว่า ๑๒ ชั่วโมง คิดเป็น ๑ วัน (ตั้งแต่ ๑๒ ชั่วโมง ๑ นาที) ๓. ให้หักค่าเบี้ยเลี้ยงที่คำ นวณได้มื้อละ ๑ ใน ๓ ของอัตราเบี้ยเลี้ยงเดินทางเหมาจ่าย อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ ส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมประสงค์จะจ้างจัดฝึกอบรมไม่ว่า ๒๒ ทั้งหมด/บางส่วน จะดำ เนินการอย่างไร? ให้ดำ เนินการตามหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายตามระเบียบฝึกอบรม อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ การจัดฝึกอบรมบุคคลภายนอก และส่วนราชการที่จัดไม่จัดอาหาร / ที่พัก / ยานพาหนะ จะเบิกค่าใช้จ่ายอย่างไร และใช้หลักฐาน อะไรในการเบิกจ่าย ? ๒๓ ๑. ค่าพาหนะให้เบิกตามประเภทของการฝึกอบรมประเภท ข โดยเบิก ค่าพาหนะตามสิทธิข้าราชการประเภททั่วไประดับชำ นาญงาน สำ หรับการ เบิกค่าโดยสารเครื่องบินให้เบิกได้ในอัตราชั้นประหยัด ๒. ค่าเช่าที่พัก ให้พักห้องพักคนเดียวหรือห้องพักคู่ก็ได้ โดยเบิกเท่าที่ จ่ายจริงในอัตราค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน ๑,๔๕๐ บาท :วัน :คนถ้าเช่า ห้องพักคู่ ไม่เกิน ๙๐๐ บาท :วัน:คน อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ หนังสือสำ นัก เลขาธิการคณะรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๔๐๖/ว ๒๔ ลงวันที่ ๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ เรื่องมาตรการ บรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ ฯ ๒๑ MIND Community Meet Up
การจัดงาน คือ อะไร จะเบิกค่าใช้จ่ายอย่างไร ? ๒๔ การจัดงานตามแผนงานโครงการตามภารกิจปกติหรือตามนโยบายของทาง ราชการ เช่น - การจัดงานวันคล้ายวันสถาปนาของส่วนราชการ - พิธีเปิดที่ก่อสร้างใหม่ของส่วนราชการ - การจัดนิทรรศการ - การจัดประกวดหรือแข่งขัน - การจัดกิจกรรมต่าง ๆ - การจัดงานแถลงข่าว - การจัดงานตามโครงการต่าง ๆ ในความรับผิดชอบของส่วนราชการ การเบิกค่าใช้จ่าย : ให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ในการจัดงานได้เท่าที่จ่ายจริง ตามความจำ เป็นเหมาะสม และประหยัด · กรณีส่วนราชการ ที่จัดงาน จัดอาหาร ที่พัก หรือยานพาหนะ ให้แก่ ประธานในพิธี แขกผู้มีเกียรติ ผู้ติดตาม เจ้าหน้าที่หรือผู้เข้าร่วมงาน ให้เบิกค่า อาหาร ค่าที่พัก และค่าพาหนะ ตามอัตราฝึกอบรม · กรณีส่วนราชการที่จัดงานไม่จัดอาหาร ที่พัก ยานพาหนะให้แก่ประธาน แขกผู้มีเกียรติ ผู้ติดตาม เจ้าหน้าที่ หรือผู้ร่วมงาน ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมและผู้ สังเกตการณ์ ที่เป็นบุคลากรของรัฐให้เบิกจ่ายจากต้นสังกัด ทั้งนี้ ตามหลัก เกณฑ์และวิธีการในพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ยกเว้น ค่าเช่าที่พัก ให้เบิกจ่ายตามอัตราฝึกอบรม จะเบิกเหมาจ่ายไม่ได้ และค่าเบี้ยเลี้ยง ผู้จัดเลี้ยงอาหารบางมื้อให้หักเบี้ยเลี้ยงมื้อละ ๑ ใน ๓ อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ การจัดการฝึกอบรมกรณีมีหน่วยงานต่างสังกัดเข้าร่วมจะทำ อย่างไร จึงจะสามารถเบิกค่าใช้จ่ายในโครงการฝึกอบรมได้? ๒๕ ๑. กรณีหน่วยงานผู้จัดทำ หนังสือเชิญหน่วยงานต่างสังกัด หน่วยงาน อาจจะตอบมาเป็นหนังสือ หรือแบบตอบรับก็ได้ ๒. กรณีหน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรมร้องขอให้เบิกต้นสังกัดทั้งหมดหรือ บางส่วน ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องขออนุมัติการเดินทางจากหัวหน้าส่วน ราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบอำ นาจ อ้างอิง ระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติเดินทางไปราชการฯ พ.ศ. ๒๕๒๔ ๒๒ MIND Community Meet Up
การเบิกค่าพาหนะ และค่าเช่าที่พัก ให้กับประธานในพิธีเปิดหรือปิด แขก ผู้มีเกียรติ ผู้ติดตาม และวิทยากร ในการฝึกอบรมประเภท ข (ระดับชำ นาญการพิเศษลงมา) จะเบิกได้ในอัตราใด ? ๒๖ ๑. ค่าพาหนะให้เบิกตามประเภทของการฝึกอบรมประเภท ข โดยเบิก ค่าพาหนะตามสิทธิข้าราชการประเภททั่วไประดับชำ นาญงาน สำ หรับการ เบิกค่าโดยสารเครื่องบินให้เบิกได้ในอัตราชั้นประหยัด ๒. ค่าเช่าที่พัก ให้พักห้องพักคนเดียวหรือห้องพักคู่ก็ได้ โดยเบิกเท่าที่ จ่ายจริงในอัตราค่าเช่าห้องพักคนเดียว ไม่เกิน ๑,๔๕๐ บาท : วัน : คนถ้า เช่าห้องพักคู่ ไม่เกิน ๙๐๐ บาท : วัน : คน อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๕๕ หนังสือสำ นัก เลขาธิการคณะรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๔๐๖/ว ๒๔ ลงวันที่ ๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ เรื่องมาตรการ บรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ ฯ กรณีขออนุมัติจัดโครงการฝึกอบรม พร้อมทำ หนังสือเชิญผู้เข้า ร่วมฝึกอบรม โดยหน่วยงานแจ้งตอบรับเรียบร้อยแล้ว แต่ เนื่องจากติดราชการด่วนหรือเจ็บป่วยไม่สามารถเข้ารับการฝึก อบรมได้ สำ หรับค่าห้องพัก และค่าอาหารที่สำ รองไว้ จะเบิกได้ หรือไม่ ? ๒๗ สามารถเบิกได้ เนื่องจากกรณีดังกล่าวเกิดขึ้นโดยไม่ได้คาดหมายไว้ก่อน ประกอบกับผู้จัดได้รับประกันการสำ รองห้องพัก/อาหาร กับทางโรงแรมไว้ ล่วงหน้าแล้ว จึงจำ เป็นต้องจ่ายจริงตามเอกสารการแจ้งตอบรับ/หนังสือแจ้ง ตอบรับ โดยผู้จัดจะต้องแนบเอกสารหนังสือเชิญของเจ้าหน้าที่นั้น ๆ พร้อม เอกสารหลักฐาน ที่แสดงว่าติดราชการด่วน หรือเจ็บป่วย หากไม่สามารถนำ หลักฐานมาแสดงก็ให้ผู้จัดรับรองว่าได้จ่ายจริงตามจำ นวนคนที่ได้รับประกัน การสำ รองไว้ล่วงหน้า พร้อมชี้แจงเหตุผลความจำ เป็น ๒๓ MIND Community Meet Up
การเดินทางไปฝึกอบรมที่จัดโดยส่วนกลางในวันจันทร์ถึงวันพุธ และ ประชุมราชการต่อเนื่องวันพฤหัสบดี จะนับเวลาราชการเพื่อคำ นวณ เบี้ยเลี้ยง และคิดอัตราค่าเช่าเท่าไหร่ ? ๒๘ ต้องแยกการเดินทางออกเป็น ๒ งาน ดังนี้ ๑. การเดินทางไปฝึกอบรมให้นับเวลาตั้งแต่ออกจากสถานที่อยู่ ที่พัก หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ ไปยังสถานที่ฝึกอบรม จากวันจันทร์ถึงวันพุธ สิ้นสุดการอบรมเวลา ๑๖.๓๐ น. ให้เบิกในอัตราฝึกอบรม ๒. การเดินทางไปราชการ ให้นับเวลาต่อจากการฝึกอบรม สำ หรับ ค่าเช่าที่พักในคืนวันพุธ ให้เบิกในอัตราเดินทางไปราชการ จะเบิกเหมาจ่าย หรือเท่าที่จ่ายจริงก็ได้ อ้างอิง ระเบียบฝึกอบรมฯ พ.ศ. ๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ ๓ พ.ศ.๒๕๕๕ และ พรฎ.เดินทาง ไปราชการฯ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม การเข้ารับการฝึกอบรมตั้งแต่วันพุธถึงวันศุกร์ แต่ประสงค์เดิน ทางกลับในวันอาทิตย์ด้วยเหตุส่วนตัว จะขออนุมัติการเดินทาง อย่างไร ? ๒๙ ผู้เดินทางจะต้องขออนุมัติการเดินทางให้ครอบคลุมวันอาทิตย์ด้วย จึงจะ เบิกค่าพาหนะในการเดินทางกลับได้ แต่ไม่สามารถเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าที่ พักด้วยเหตุส่วนตัวได้ อ้างอิง พรฎ.เดินทางไปราชการฯ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม มาตรา ๘/๑ หากวิทยากรประสงค์จะนำ รถยนต์ส่วนตัวเป็นพาหนะในการ เดินทางไปอบรม จะต้องดำ เนินการอย่างไร ? ๓๐ ต้องแจ้งผู้จัดการฝึกอบรมก่อน เพื่อจะได้ประมาณการค่าใช้จ่าย พร้อม ทะเบียนรถ และขออนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการผู้จัดการฝึกอบรม จึงจะ สามารถเบิกเงินชดเชยค่าพาหนะได้ ทั้งนี้ อยู่ภายใต้งบประมาณที่ได้รับ ๒๔ MIND Community Meet Up
การออกใบเสร็จรับเงินค่าน้ำ มันเชื้อเพลิง กรณีจัดการ ๓ ฝึกอบรม และกรณีเดินทางไปราชการ จะออกในนามใคร ? ๑ ๑. กรณีจัดการฝึกอบรมให้ออกใบเสร็จรับเงินในนามส่วนราชการ (สำ นักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม) และต้องดำ เนินการจัดซื้อ/จัด จ้างตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และที่ แก้ไขเพิ่มเติม โดยการเช่าให้รวมค่าเช่ารถ ค่าน้ำ มันเชื้อเพลิง และค่าผ่าน ทางพิเศษด้วย ๒. กรณีเดินทางไปราชการชั่วคราวให้ออกใบเสร็จรับเงินในนามส่วน ราชการ (สำ นักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม) ๒๕ MIND Community Meet Up
ข้อมูลเพิ่มเติม คำ ถามที่พบบ่อย สรุปประเด็น/คำ ถาม/การให้คำ ปรึกษา ประจำ ปี MIND Community Meet Up
เอกสารอ้างอิง MIND Community Meet Up
ผู้ผู้ผู้จัผู้จั จั ด จั ดทำทำทำทำ กลุ่ลุ่ลุ่มลุ่ ตรวจสอบภายใน