Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Setiausaha : Cik Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa) Penolong Setiausaha : Puan Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA) Ahli Jawatankuasa : Puan Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Sains & Matematik) : Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid (GKMP Teknik & Vokasional) : GKMP X (GKMP Kemanusiaan) BIDANG TUGAS: ● Menetapkan hala tuju sekolah secara terancang berdasarkan analisis SWOT/ analisis lain. ● Menyedia Perancangan Strategik Organisasi (PSO). ● Meneraju aktiviti instruksional secara professional dan terancang dengan membimbing peningkatan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc). ● Memantau operasi sekolah secara terancang dan sistematik dengan Instrumen Penarafan Kendiri dan Instrumen Pemantauan KPM. ● Menyedia data dan maklumat untuk semua sistem atas talian dan memastikan data adalah terkini, sahih dan tepat. ● Merancang pembangunan dan selenggara fizikal sekolah termasuk keselamatan. ● Mengurus dan mengawal semua jenis kewangan yang ada di sekolah dengan penuh integriti. ● Mengurus sumber manusia dengan membimbing guru dan AKP meningkatkan kualiti kerja dan mengganda produktiviti dengan penjimatan kos, masa dan tenaga. ● Penggerak warga sekolah secara bersepadu dalam memastikan kemajuan organisasi ke arah meningkatkan KUALITI SEKOLAH dan KEMENJADIAN MURID : PEMIMPIN BERKESAN, GURU BERKUALITI, SOKONGAN PIBG DAN KOMUNITI UNTUK MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN BERMAKNA MENGIKUT DOKUMEN STANDARD PEDAGOGI DAN PENTAKSIRAN dalam bidang kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan kepimpinan murid sekaligus meningkatkan perkembangan Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek, Sosial (JERIS). ● Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran minimum 2 kali sebulan, menyediakan minit mesyuarat dan mengambil tindakan susulan dalam kadar segera. 26 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 SENARAI TUGAS: Kurikulum ● Memimpin guru-guru dan menentukan dan merancang rancangan pelajaran tahunan dan harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. ● Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. ● Menjalankan penyeliaan/pencerapan terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran. ● Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan. ● Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya. ● Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. ● Membantu menjalankan kursus, taklimat atau penerangan di sekolah dalam konteks perkembangan staf/PLC. ● Mendapatkan dan menyebarkan maklumat terkini tentang kaedah atau pendekatan PdPc yang berkesan kepada guru-guru. ● Mengenalpasti masalah kelemahan murid serta masalah disiplin dan mencari langkah mengatasinya. Kokurikulum ● Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum / koakademik bagi membantu meningkatkan kecemerlangan akademik yang berkaitan bidangnya. Pentadbiran ● Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang kawalannya. ● Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru. ● Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. ● Membantu merancang takwim sekolah. ● Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya. ● Menyediakan anggaran belanjawan dan mengawal perbelanjaan di bawah bidang kawalannya. ● Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau bahan yang berkaitan. ● Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni diamalkan di bilik darjah dan di sekolah. Tugas-Tugas Lain ● Berhubung dengan Guru Kanan Mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan. ● Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah. ● Membantu pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber Sekolah (PSS). ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 27 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Setiausaha : Puan Zamilah binti Sharif (Pembantu Tadbir) Penolong Setiausaha : Puan Zalilah binti Zainal (Pembantu Operasi) Ahli Jawatankuasa : Cik Farah Izzah binti Ali (Penyelia Asrama) : Encik Muhammad Marhalim bin Manap (Pembantu Makmal) : Encik Muhammad Afiq bin Amirrudin (Pembantu Operasi) : Encik Salman bin Rahmat (Pembantu Am Rendah) BIDANG TUGAS: ● Mengadakan mesyuarat kakitangan sokongan minimum 4 kali setahun, menyediakan minit mesyuarat dan mengambil tindakan susulan dalam kadar segera. ● Pengurusan Pejabat seperti Pengurusan Fail, Surat, Mesin Cetak, Kad Perakam Waktu. ● Kedatangan dan cuti guru dan staf. ● Sistem HRMIS, Job Description (JD). ● Menguruskan gaji dan kenaikan pangkat. ● Menguruskan kewangan dengan integriti dan akauntabiliti. ● Pengurusan aset berkesan. ● Pengurusan asrama berkesan. ● Pengurusan makmal berkesan. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN SELENGGARA SEKOLAH DAN ASRAMA Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Setiausaha : Encik Mohd Khidzir bin Ahmad Penolong Setiausaha : Puan Hajah Morni binti Mohamad Sah AJK : Encik Mohd Zamrizal bin Ramli : Pembantu Tadbir : Penyelia Asrama 28 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Setiausaha : Puan Zamilah binti Sharif (Pembantu Tadbir) AJK : Semua GKMP : Guru GPM : Guru ICT : Kaunselor : Semua Ketua Panitia Juru Audit Dalaman : Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid : Puan Saridah binti Abdul Rahman BIDANG TUGAS: ● Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk setiap bidang, panitia dan unit dari sumber kewangan kerajaan (PCG), SUWA dan asrama. ● Melaksana perbelanjaan dengan mematuhi peraturan, ketetapan dan prosedur yang berkuatkuasa mengikut keperluan dan keutamaan secara optimum. ● Memantau perbelanjaan dan menjalankan audit dalaman pada bulan Februari dan Ogos atau 2 kali setahun dalam tempoh 6 bulan. ● Guru menyediakan kertas kerja cadangan aktiviti dan berbincang dengan GKMP/GPK dan Pengetua. ● Serah nota minta perihal belian barangan atau kertas kerja program dan nota minta kepada pengetua untuk disokong, disemak dan disahkan. ● Pembelian barang direkod dan laporan dokumentasi program dihantar dalam masa 7 hari. SENARAI TUGAS : ● Memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. ● Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru tingkatan, warden, pembantu tadbir dan penyelia asrama. ● Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. ● Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan, warden dan penyelia. ● Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 29 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 ● Memastikan semua pembelian/pembayaran yang dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek) ● Menyediakan buku tunai kerajaan/SUWA/panjar wang runcit. ● Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku tunai kerajaan/SUWA/ panjar wang runcit. ● Mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. JAWATANKUASA ASET / INVENTORI Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (Pegawai Aset) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (Pegawai Pemeriksa) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (Pegawai Pemeriksa) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Setiausaha 1 : Puan Zamilah binti Sharif (Pembantu Tadbir) Setiausaha 2 : Cik Farah Izzah binti Ali (Penyelia Asrama) AJK : Tuan Haji Muhammad Faiez bin Ghazali (Pelupusan Aset) : Encik Muhammad Marhalim bin Manap (Pelupusan Aset) : Puan Ismafaizira binti Ismail (PSS & Pemverifikasi Stok) Bilik Guru : Puan Siti Aishah binti Soib (Pengerusi KGS) Bilik Gerakan : Puan Rafiah Binti Ismail Bilik GKMP : Puan Sharimah binti Jusoh Makmal : Encik Muhammad Marhalim bin Manap Bengkel RBT : Puan Hajah Nor Azily binti Yacob Bilik SPBT : Cik Norerma Farhana binti Abd Kadir Bilik Disiplin : Encik Zammani bin Johari Stor Sukan : Encik Aizat bin Abd Rahim Kantin : Encik Muhammad Naim bin Che Saad Bilik ICT : Puan Rohana binti Mohd Suddin Bilik Guru STAM : Puan Nur Aisyah binti Mohd Saleh Bilik Kaunseling : Puan Jasninda binti Abu Bakar Surau : Puan Rafiah binti Ismail 30 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 BIDANG TUGAS: ● Memastikan aset dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi serta pergerakan aset terurus. ● Menyemak kedudukan/keadaan aset 6 bulan sekali dan membuat laporan status aset 1 tahun sekali. ● Memastikan stok aset sentiasa dikemaskini. ● Merekod semua perabot dan menandakan nombor siri. ● Menyedia dan mempamerkan senarai inventori perabot bagi kelas, makmal, bilik-bilik khas dan asrama. SENARAI TUGAS: ● Memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Bahagian Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. ● Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam kad harta modal, kad inventori dan buku bekalan pejabat. ● Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan. ● Mengenalpasti keperluan perabot. ● Memastikan sistem inventori dilaksanakan. ● Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. ● Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. ● Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. ● Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada murid. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua daripada masa ke masa. JAWATANKUASA TS25 & PAK21 Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Senior Leader Team : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid (GKMP Teknik & Vokasional) Setiausaha : Tuan Haji Muhammad Faiez bin Ghazali Middle Leader Team : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Kaunselor : Semua Guru 31 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 BIDANG TUGAS: ● Merangka, merancang dan menyelaras pelaksanaan setiap program unit/kelas abad ke 21. ● Merancang, mengurus, melaksana, menilai program serta mengambil tindakan susulan. ● Memastikan pembudayaan TS25 dan PAK21 di sekolah secara berterusan. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. ● Menyediakan One Page Project Manager (OPPM), Pelan Intervensi Program Transformasi Sekolah (PInTaS), mindscaping dan menerangkan pelaksanaan. JAWATANKUASA PLC (PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY) Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Puan Zalina binti Mohd Zin Setiausaha : Puan Mazliana binti Shamsudin Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Kaunselor BIDANG TUGAS: ● Merancang peningkatan profesionalisme guru dan AKP dilaksanakan. ● Penyertaan key-in dalam tapak SPL KPM. ● Refleksi keperluan & pelaksanaan PLC 3 bulan sekali. 32 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA PISA / TIMSS / I-THINK / KBAT Pengerusi : Puan Hajah. Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Puan Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Sains & Matematik) AJK PISA AJK TIMSS AJK I-THINK 1. Semua guru Sains 2. Semua guru Matematik 3. Semua guru Bahasa Melayu 4. Semua guru Bahasa Inggeris 1. Semua guru Sains 2. Semua guru Matematik Semua guru mata pelajaran JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 : : Puan Salwa binti Musa Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Kokurikulum) (PK Tingkatan 6) Penyelaras Buku Pengurusan dan Takwim : Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid (GKMP Teknik dan Vokasional) Setiausaha : Cik Nik Nur Atikah binti Nik Amin Penolong Setiausaha : Puan Jasninda binti Abu Bakar (Kaunselor) Penyelaras Pentadbiran : Puan Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Sains & Matematik) Penyelaras Kurikulum : Cik Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa) Penyelaras HEM : Puan Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA) AJK : Encik Muhammad Nuh bin Ahyead : Puan Siti Aishah binti Soib 33 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 BIDANG TUGAS: ● Menetapkan agihan tugas guru-guru dan AKP dari masa ke masa. ● Merancang takwim program dan aktiviti tahunan, bulanan dan mingguan yang terkini dan membuat penambahbaikan secara berterusan. ● Memastikan isi kandungan buku pengurusan diikuti dan dipatuhi oleh semua warga sekolah. ● Mengurus penerbitan buku manual pengurusan kerja dan edaran/secara maya. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM KUALITI@SEKOLAH) Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Encik Sidi Abd Rashid bin Ariffin (Guru Data) Setiausaha : Tuan Haji Muhammad Faiez bin Ghazali Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua KP : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS: ● Menguruskan operasi sekolah mengikut instrumen SKPMK@S. ● Membuat audit dan menambah baik 3 bulan sekali (April, Julai, Oktober). ● Menyediakan evidens pengurusan. ● Menganalisis data dan maklumat sekolah untuk digred mengikut pencapaian SKPMK@S ● Menyediakan laporan lengkap SKPMK@S untuk dihantar kepada JPN ● Menyerahkan laporan dan kembalikan cadangan untuk mengatasi komponen yang bermasalah kepada pengurusan sekolah untuk tindakan susulan. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 34 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA SPL KPM/LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (PLC, AMALAN TERBAIK, KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI) Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Setiausaha : Puan Jasninda binti Abu Bakar (SPLKPM) Penolong Setiausaha : Puan Nurakma binti Abd Samat (SPLKPM) AJK : Puan Asiah binti Adam (Kajian Tindakan) : Puan Rafiah binti Ismail (Amalan Terbaik) : Puan Ismafaizira binti Ismail (Inovasi) : Puan Zalina binti Mohd Zin (PLC) BIDANG TUGAS: ● Mengenalpasti bidang-bidang yang memerlukan peningkatan profesionalisme guru dan AKP. ● Merancang, mengurus, melaksana, menilai program serta mengambil tindakan susulan. SENARAI TUGAS: ● Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 kali setahun. ● Mengenalpasti kursus dalaman/latihan dalam perkhidmatan yang sesuai diadakan untuk guru dan anggota kumpulan pelaksana. ● Membuat catatan/laporan ceramah. ● Menguruskan surat-menyurat/bayaran kepada penceramah jemputan. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 35 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU (PBPPP) Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Setiausaha : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Ahli Jawatankuasa 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Ahli Jawatankuasa 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Ahli Jawatankuasa 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Ahli Jawatankuasa 4 : Semua GKMP Urus setia : Puan Zamilah binti Sharif (Pembantu Tadbir) BIDANG TUGAS: Pengerusi ● Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP dan mempengerusikan mesyuarat. ● Menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dengan PP2. ● Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa. ● Menetapkan sasaran keberhasilan. Setiausaha dan AJK ● Menyelaras dan menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP. ● Menyelaras sasaran keberhasilan setiap bidang dan unit. ● Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD. ● Memantau proses kemasukan skor PYD dalam talian. ● Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain. ● Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa. Urus setia ● Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP. ● Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat. ● Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan. ● Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa. ● Urus setia bukan ahli jawatankuasa dan tidak terlibat dalam membuat keputusan. 36 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 37 | BIL NAMA PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA 1 NORSHIMAH BINTI RAMLI (PENGETUA) PPDMT SPI 2 MASTURA BINTI OTHMAN (PK PENTADBIRAN) NORSHIMAH BINTI RAMLI PPDMT 3 AZMAN BIN KASSIM (PK HEM) NORSHIMAH BINTI RAMLI PPDMT 4 SALWA BINTI MUSA (PK KOKURIKULUM) NORSHIMAH BINTI RAMLI PPDMT 5 HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK (PK TINGKATAN 6) NORSHIMAH BINTI RAMLI PPDMT 6 SANISAH BINTI ZAINI (GKMP BAHASA) MASTURA BINTI OTHMAN NORSHIMAH BINTI RAMLI 7 SARIDAH BINTI ABD RAHMAN (GKMP SAINS & MATEMATIK) MASTURA BINTI OTHMAN NORSHIMAH BINTI RAMLI 8 GKMP X (GKMP KEMANUSIAAN) MASTURA BINTI OTHMAN NORSHIMAH BINTI RAMLI 9 SITI FARZZELENNAWATI ZAIDAH BINTI MOHD YAZID (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) MASTURA BINTI OTHMAN NORSHIMAH BINTI RAMLI 10 SHARIMAH BINTI JUSOH (GKMP PAIBA) MASTURA BINTI OTHMAN NORSHIMAH BINTI RAMLI 11 JASNINDA BINTI ABU BAKAR (KAUNSELOR) AZMAN BIN KASSIM NORSHIMAH BINTI RAMLI 12 NURAYATI BINTI ABDULLAH SANISAH BINTI ZAINI MASTURA BINTI OTHMAN 13 NORERMA FARHANA BINTI ABD KADIR SANISAH BINTI ZAINI MASTURA BINTI OTHMAN 14 MAZLIANA BINTI SHAMSUDIN SANISAH BINTI ZAINI MASTURA BINTI OTHMAN 15 ROHANA BINTI MOHD SUDDIN SANISAH BINTI ZAINI MASTURA BINTI OTHMAN 16 NIK NUR ATIKAH BINTI NIK AMIN SANISAH BINTI ZAINI MASTURA BINTI OTHMAN 17 ASIAH BINTI ADAM SARIDAH BINTI ABD RAHMAN MASTURA BINTI OTHMAN 18 NURAKMA BINTI ABD SAMAT SARIDAH BINTI ABD RAHMAN MASTURA BINTI OTHMAN 19 DEWI EKA ANGGRAINI BINTI AHMAD JUAHIR SARIDAH BINTI ABD RAHMAN AZMAN BIN KASSIM 20 SITI MARZITA BINTI ISHAK GKMP X AZMAN BIN KASSIM 21 MOHD AZHAR BIN YA’COB GKMP X AZMAN BIN KASSIM 22 NOR HARIZAH BINTI HASSAN GKMP X AZMAN BIN KASSIM 23 ISMAFAIZIRA BINTI ISMAIL GKMP X AZMAN BIN KASSIM 24 AIZAT BIN ABDUL RAHIM GKMP X AZMAN BIN KASSIM 25 NOR AZILY BINTI YACOB SITI FARZZELENNAWATI ZAIDAH BINTI MOHD YAZID AZMAN BIN KASSIM 26 ZALINA BINTI MOHD ZIN SHARIMAH BINTI JUSOH SALWA BINTI MUSA 27 ZAMMANI BIN JOHARI SHARIMAH BINTI JUSOH SALWA BINTI MUSA 28 MORNI BINTI MOHAMAD SAH SHARIMAH BINTI JUSOH SALWA BINTI MUSA 29 SITI AISHAH BINTI SOIB SHARIMAH BINTI JUSOH SALWA BINTI MUSA 30 RAFIAH BINTI ISMAIL SHARIMAH BINTI JUSOH SALWA BINTI MUSA 31 MOHD HELMY BIN AYUB SHARIMAH BINTI JUSOH SALWA BINTI MUSA 32 SIDI ABD RASHID BIN ARIFFIN SHARIMAH BINTI JUSOH SALWA BINTI MUSA 33 SYED MOHAMAD AZLAN BIN SYED ABDUL HAMID SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK 34 MOHD KHIDZIR BIN AHMAD SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK 35 NASIR BIN ZAKARIA SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK 36 NUR AISYAH BINTI MOHD SALEH SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK 37 MOHD ZAMRIZAL BIN RAMLI SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK 38 MUHAMMAD FAIEZ BIN GHAZALI SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK 39 MOHAMMAD NAIM BIN CHE SAAD SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK 40 MUHAMMAD NUH BIN AHYEAD SHARIMAH BINTI JUSOH HELMI AKHTAR BIN ABDUL MALIK
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Puan Hajah Morni binti Mohamad Sah Setiausaha : Encik Aizat bin Abd Rahim Bidang Penyelaras Setiausaha Pentadbiran dan kewangan / Pengurusan Pejabat Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid Puan Zamilah binti Sharif Cik Farah Izzah binti Ali Kurikulum / Bahagian Sumber Manusia Cik Sanisah binti Zaini Puan Asiah binti Adam Puan Morni binti Mohamad Sah Hal Ehwal Murid Puan Sharimah binti Jusoh Puan Siti Aishah binti Soib Puan Jasninda binti Abu Bakar Bidang Kokurikulum / Hubungan Luar Puan Saridah binti Abdul Rahman Cikgu Y Encik Aizat bin Abd Rahim Pengurusan Fizikal GKMP X Encik Zammani bin Johari BIDANG TUGAS: ● Merancang Perancangan Strategik Organisasi (PSO) untuk jangka panjang iaitu 3 tahun dan menetapkan perancangan taktikal (tahunan) dan perancangan operasi (program /aktiviti) dari masa ke masa. ● Membuat penambahbaikan berterusan untuk mencapai sasaran. ● Mendokumen, menyebar luas dan mengambil tindakan susulan atas semua perancangan yang dibuat. 38 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran/e-operasi) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK HEM / ePIDP) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Encik Sidi Abd Rashid bin Ariffin (Guru Data/EMIS/IdMe) Penolong Penyelaras : Tuan Haji Muhammad Faiez bin Ghazali (DCS) Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Guru dan AKP (SSDM) : Guru Kelas (APDM) : Puan Zamilah binti Sharif (HRMIS/Data AKP) : Puan Dewi Eka Aggraini binti Ahmad Juahir (Peperiksaan Dalaman) : Cik Nik Nur Atikah binti Nik Amin (Biasiswa) : Puan Nur Aisyah binti Mohd Saleh (Data STAM) : Puan Jasninda binti Abu Bakar (UBK) : Puan Nor Harizah binti Hassan (PIBKS) : Cik Norerma Farhana binti Abd Kadir (SPBT) : Encik Mohd Khidzir bin Ahmad (SSDM) : Encik Mohd Azhar bin Yacob (i-KePS) : Encik Muhammad Nuh bin Ahyead (SISPEK) : Encik Muhammad Naim bin Che Saad (Data Kantin) : Puan Mazliana binti Shamsudin (Data NILAM) : Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid (Data ICT) : Cik Farah Izzah binti Ali (Data Asrama) : Encik Syed Mohamad Azlan bin Syed Abdul Hamid (SUMUR) 39 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 BIDANG TUGAS: ● Bertanggungjawab pada kutipan data, proses, analisis data serta data yang dihantar kepada KPM. ● Mengelola data dan maklumat yang terkini, sahih dan tepat. BIDANG TUGAS: ● Menyediakan kertas projek amalan terbaik, inovasi dan kajian tindakan semua panitia dan unit. ● Melaksana dan berkongsi proses dan pelaksanaan amalan terbaik, kajian tindakan dan inovasi setiap dua bulan sekali. ● Mengumpul dokumentasi sebagai rujukan dan bukti pelaksanaan. ● Berkongsi perubahan, kejayaan dan keadaan yang lebih baik. JAWATANKUASA PENDIDIKAN DIGITAL (ICT) Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid Pen. Penyelaras : Tuan Haji Muhammad Faiez bin Ghazali (SSQS/DCS) Ahli Jawatankuasa : Encik Sidi Ab Rashid bin Ariffin (erph/DELIMa/IdMe) : Puan Ismafaizira binti Ismail (Facebook) : Puan Rohana binti Mohd Suddin (Bilik ICT) BIDANG TUGAS: ● Menguruskan stok peralatan komputer. ● Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan sepanjang masa. ● Menyelia dan memantau penggunaan komputer supaya dapat beroperasi dengan teratur. ● Membuat laporan kerosakan fizikal makmal komputer dan peralatan yang ada di dalam makmal tersebut. ● Mengadakan jadual penggunaan makmal komputer dan merekod penggunaannya. SENARAI TUGAS: ● Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT. ● Bertanggungjawab urus bilik ICT, Cybercafe. ● Bertanggungjawab mengurus laman web / Facebook sekolah. 40 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA SIARAYA SEKOLAH Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Encik Muhammad Nuh bin Ahyead Ahli Jawatankuasa : Tuan Haji Muhammad Faiez bin Ghazali : Encik Salman bin Rahmat : Encik Muhammad Afiq bin Amirruddin BIDANG TUGAS: ● Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik apabila diperlukan. SENARAI TUGAS: ● Mengurus dan menyelenggara kemudahan siaraya dan menyelesaikan masalah teknikal yang timbul. ● Menyediakan keperluan peralatan siaraya untuk guru dan murid dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pembelajaran dan pengajaran. ● Melatih guru dan murid menggunakan kemudahan siaraya secara efektif. ● Bertanggungjawab mengurus penyimpanan siaraya. ● Bertanggungjawab mengurus keselamatan siaraya. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 41 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Setiausaha : Cik Norerma Farhana binti Abd Kadir Penolong Setiausaha : Guru Bertugas Mingguan Ahli Jawatankuasa : Semua Guru BIDANG TUGAS: ● Merancang dan mengurus agenda mesyuarat. ● Menguruskan fail mesyuarat. ● Mengambil tindakan daripada minit mesyuarat. JAWATANKUASA KELAB GURU & STAFF (KGS) & ORIENTASI GURU BAHARU Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Pengerusi KGS : Puan Siti Aishah binti Soib Timbalan Pengerusi : Encik Mohd Helmy bin Ayub Setiausaha : Puan Rafiah binti Ismail Bendahari : Encik Syed Mohamad Azlan bin Syed Abdul Hamid Penolong Bendahari : Puan Asiah binti Adam Ahli Jawatankuasa : Puan Nurayati binti Abdullah : Encik Muhammad Nuh bin Ahyead : Encik Muhammad Marhalim bin Manap : Encik Muhammad Afiq bin Amirrudin 42 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS RASMI / DOKUMENTASI SEKOLAH Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Puan Haji Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengeusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : GKMP X Setiausaha : Puan Ismafaizira binti Ismail Penolong Setiausaha : Puan Jasninda binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Encik Mohd Azhar bin Ya’cob : Semua Guru dan Staf BIDANG TUGAS: ● Bekerjasama dalam merancang dan menguruskan majlis sekolah. ● Berbincang dengan pengerusi tentang majlis atau program sekolah yang akan dijalankan. ● Mengedar surat panggilan 3 hari sebelum mesyuarat untuk sesuatu majlis/program sekolah. ● Mencatat, menaip dan mengedar minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat dikendalikan dan menaip minit mesyuarat dengan tepat dan betul. ● Menjadi nadi penggerak dalam program sekolah. ● Mendokumentasikan majlis/program sekolah untuk rujukan. BIDANG TUGAS: ● Mendokumentasikan gambar atau laporan yang berkaitan dengan program sekolah. ● Berbincang dengan pengerusi tentang bentuk/jenis dokumentasi/laporan yang akan dibuat untuk sesuatu majlis/program sekolah. ● Memastikan setiap program sekolah mempunyai dokumentasi untuk rujukan di masa hadapan. ● Menyimpan dokumentasi dalam bentuk softcopy dan hardcopy. 43 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH TAHUN 2023/2024 Penasihat : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Pengerusi : Encik Mohamad Rizal bin Abu Bakar (YDP PIBG) Naib Pengerusi : Encik Mohd Arif bin Misran (Tim.YDP PIBG) Setiausaha : Encik Mohd Khidzir bin Ahmad Timbalan Setiausaha : Tuan Haji Nasir bin Zakaria Bendahari : Puan Hajah Morni binti Mohammad Sah N / Bendahari : Puan Rafiah binti Ismail AJK Pentadbiran : Puan Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Ahli Jawatankuasa ● Guru : Puan Jasninda binti Abu Bakar (Kaunselor) : Puan Ismafaizira binti Ismail (Setiausaha KSIB) : Puan Harizah binti Hassan (Setiausaha PIBKS) ● Ibubapa : Tuan Haji Mohd Rasidi bin Ab Rahman Pengerusi KSIB : Encik Zaini bin Arbaien : Puan Assabariah binti Mohd Ali : Encik Hamzah bin Abdul Wahab : Puan Rashimah binti Haron : Puan Norfadilah binti Saliman : Encik Aiman bin Abd Ghaffar : Puan Rodzita binti Omar : Puan Fitriza Nadia binti Mohd Zawawi 44 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 JAWATANKUASA TINGKATAN 6 STAM Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 3 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Ahli Jawatankuasa : Puan Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA) : Puan Nur Aisyah binti Mohd Saleh (S/U Peperiksaan STAM) : Tuan Haji Nasir bin Zakaria (Guru Tingkatan) : Cik Sanisah binti Zaini (Guru MUET) : Puan Jasninda binti Abu Bakar (Kaunselor) : Cik Farah Izzah binti Ali (Penyelia Asrama) JAWATANKUASA BENCANA / COVID-19 Pengerusi : Puan Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Encik Azman bin Kassim (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Mastura binti Othman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Puan Salwa binti Musa (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tuan Haji Helmi Akhtar bin Abdul Malik (PK Tingkatan 6) Penyelaras : Puan Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA) Setiausaha : Puan Siti Aishah binti Soib (Setiausaha HEM) Pen. Setiausaha : Puan Jasninda binti Abu Bakar (Kaunselor) Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Guru : Puan Zamilah binti Sharif (Pembantu Tadbir) : Cik Farah Izzah binti Ali (Penyelia Asrama) 45 |
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Pengurusan Pentadbiran 2024 GURU DAN WARDEN TINGKATAN TINGKATAN PENYELARAS TINGKATAN GURU TINGKATAN PEMBANTU GURU TINGKATAN WARDEN TINGKATAN 1 Bukhari GKMP X En Muhammad Naim b. Che Saad Cik Siti Marzita bt Ishak Encik Mohd Khidzir bin Ahmad 1 Muslim Pn Nor Harizah bt Hassan En Zammani b. Johari 1 Tirmizi Pn Nurakma bt Abd Samat Tuan Haji Muhammad Faiez b. Ghazali 2 Bukhari Puan Saridah binti Abdul Rahman Cik Nik Nur Atikah bt Nik Amin Pn Hajah Morni bt Mohd Sah Encik Mohd Azhar bin Ya’cob 2 Muslim Cik Norerma Farhana bt Abd Kadir Pn Siti Aishah bt Soib 2 Tirmizi Encik Mohd Zamrizal bin Ramli En Aizat b. Abdul Rahim 3 Bukhari Puan Sharimah binti Jusoh Pn Mazliana bt Shamsudin Pn Ismafaizira bt Ismail Encik Aizat bin Abd Rahim 3 Muslim Pn Rohana bt Mohd Suddin En Mohd Azhar b. Ya’cob 3 Tirmizi Pn Nurayati bt Abdullah En Mohd Khidzir bin Ahmad 4 Dini Tulen Puan Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid Pn Zalina binti Mohd Zin Pn Dewi Eka Anggraini bt Ahmad Juahir Tuan Haji Muhammad Faiez bin Ghazali 4 Sastera Ikhtisas Pn Asiah bt Adam Pn Hajah Nor Azily bt Yacob 5 Dini Tulen Cik Sanisah binti Zaini En Syed M. Azlan b. Syed Abd Hamid En Sidi Abd Rashid b. Ariffin Encik Muhammad Nuh bin Ahyead 5 Sastera Ikhtisas Pn Rafiah bt Ismail En Muhammad Nuh b. Ahyead 6 As Syafiee Encik Nasir bin Zakaria En Nasir b. Zakaria Pn Nur Aisyah bt Mohd Saleh *Tertakluk kepada pindaan 46 |