Buku Aturcara Mesyuarat Agung PIBG SKEPSIH 2021

TARIKH :
TEMPAT :

8.30 pagi ATURCARA
9.00 pagi MESYUARAT AGUNG Tahunan PIBG

9.15 pagi SKEPSIH 2021

: Pendaftaran dan Ketibaan Ibu Bapa / Penjaga
(SECARA ATAS TALIAN)

: Nyanyian Lagu NegaraKu dan Sabah Tanah Airku

: Bacaan doa oleh :
Ustaz Engku Mohd Hafnirullah Bin Engku Yunus

: Ucapan alu-aluan
En Azran Bin Ludah
Yang Di Pertua PIBG SKEPSIH 2020-2021

: Ucapan Perasmian
Mesyuarat Agung Tahunan SKEPSIH 2021
Encik Mohd Salleh Bin Selamat
Guru Besar
SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai

: Mesyuarat Tahunan PIBG dimulakan
-Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2020
-Perkara berbangkit
-Laporan Setiausaha PIBG
-Laporan Bendahari PIBG
-Lafaz Pembubaran
Jawatankuasa PIBG Sesi 2020-2021

: - Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021-2022
- Ucapan YDP PIBG Sesi 2021-2022
- Pembentangan Usul dan Cadangan
- Penangguhan Mesyuarat Agung

: Bersurai

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI, KOTA KINABALU.

SESI 2020/2021

PENASIHAT
MOHD SALLEH BIN SELAMAT

GURU BESAR SKEPSIH

YANG DIPERTUA
AZRAN BIN LUDAH

NAIB YANG DIPERTUA
MASDI BIN SIROM

SETIAUSAHA
FAISAL BIN DATUK HJ JIKAL

BENDAHARI
SITI NORMIDAH BINTI AWANG BESAR

AHLI JAWATANKUASA PIBG

GURU IBU BAPA

RAFIDAH AG ABBAS HAJRI BIN BOT
(PK PENTADBIRAN) MAHMUD BIN MOHD JAIR
ROSNAIN BIN MATTAHIR
SURIATI @ KAMSIA BTE ZAINUDDIN
(PK HEM) AINIE BIN ARDIN
SAIMIT BIN YAHYA
MOHD NOOR BIN BRAHIM SARINAH BINTI MANAN
(PK KOKUM) YUSMAH BINTI AG DAMIT
JASNI MATNI

JURUAUDIT

SWIM SOLIGIH SALMEH BINTI MATDIN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI
D/A: SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI, KOTA KINABALU
PETI SURAT 12946 ,88832, KOTA KINABALU.

__________________________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT AGUNG 2020

Tarikh : 1Mac 2020(Ahad )
Masa : 8:00 pagi
Tempat : Dewan Sri Faridah, SKEPSIH

Agenda: 1. Ucapan Yang DiPertua PIBG- En Azran Bin Ludah
2. Ucapan Penasihat – En Abd Kadir Bin Abd Latif
3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2018
4. Perkara Berbangkit
5. Laporan Setiausaha
6. Laporan Kewangan Hingga Februari 2020
7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2020 hingga 2022
8. Pembentangan Usul dan Cadangan
9. Penangguhan Mesyuarat Agung

KEHADIRAN :
- Lampiran

AGENDA:

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1. En Azran mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa serta sokongan yang diberikan
kepada persatuan ini.

1.2. Beliau turut menzahirkan perasaan dukacita kerana ramai ibu bapa yang tidak hadir dan
berharap perkara tersebut tidak berulang dan mengharapkan sokongan penuh dimasa akan
datang. Mesyuarat Agung adalah medan dalam menyatukan pandangan dan cadangan dari
semua ibu bapa untuk tujuan anak-anak dan murid sekolah.

1.3. Beliau juga mengucapkan selamat datang kepada semua guru-guru baharu ke sekolah ini.

2.0 Ucapan Penasihat PIBG – En Abd Kadir Bin Abd Latif (Guru Besar)

2.1 Guru Besar menyatakan fungsi dan tujuan PIBG sekolah.
2.2 Beliau turut mengingatkan tentang kehadiran para ibu bapa sebagai pemangkin kepada

kemenjadian murid.
2.3 Guru Besar juga berkongsi usaha-usaha yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah khususnya

untuk tahun 6 sehingga mampu meningkatkan pencapaian UPSR 2019.
2.4 Beliau turut menyeru kesepakatan dari semua pihak termasuk pihak sekolah, ibu bapa dan PIBG

dalam membangun sekolah bukan sahaja akademik malah dari segi pembangunan sekolah

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2018.

3.1 Minit Mesyuarat Agung 2018 dicadang untuk disahkan oleh En Masdi Bin Sirom dan disokong
oleh En Madseri.

4.0 Perkara Berbangkit
- TIADA

5.0 Laporan Setiausaha

5.1 Laporan aktiviti dibentang oleh Setiausaha PIBG, En Faisal Bin Jikal
(Lampiran)

5.2 Laporan telah diterima oleh siding yang hadir. Laporan telah dicadang untuk diterima
oleh Encik Engku Hafnirullah bin Engku Yunus dan disokong oleh En Mahmud Bin Mohd
Jair.

6.0 Laporan Kewangan Hingga Februari 2020

6.1 Laporan Kewangan Hingga Februari 2020 dibentangkan oleh Setiausaha PIBG, En Faisal
Bin Jikal mewakili bendahari yang sedang menunaikan umrah.

(Lampiran)

6.2 Laporan telah diterima oleh siding yang hadir. Laporan telah dicadang untuk diterima
oleh Encik Mahmud Bin Mohd Jair dan disokong oleh En Masdi bin Sirom.

7.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2020 hingga 2022

7.1 Pemilihan ini telah dipengerusikan oleh Encik Mohd Noor Bin Brahim. Pemilihan
dilakukan secara undian

7.2 Keputusan Jawatankuasa PIBG Sesi 2020 hingga 2022 adalah seperti berikut:

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2020/2021

PENASIHAT : EN ABD KADIR BIN ABD LATIF

YANG DIPERTUA : EN AZRAN BIN LUDAH

NAIB YANG DIPERTUA : EN MASDI BIN SIROM

SETIAUSAHA : EN FAISAL BIN JIKAL

BENDAHARI : PN SITI NORMIDAH BINTI AWANG BESAR

AHLI JAWATANKUASA PIBG

1. RAFIDAH AG ABBAS
2. SURIATI @ KAMSIA BTE ZAINUDDIN
3. MOHD NOOR BIN BRAHIM
4. HAJRI BIN BOT
5. MAHMUD BIN MOHD JAIR
6. AINIE BINTI ARDIN
7. ROSNAIN BIN MATTAHIR

8. SAIMIT BIN YAHYA
9. SARINAH BINTI MANAN
10. YUSMAH BINTI AG DAMIT
11. JASNI MATNI

JURUAUDIT
1. PN SWIM SOLIGIH
2. SALMEH BINTI MATDIN

8.0 Pembentangan Usul dan Cadangan

8.1 Wakil ibu bapa mencadangkan agar kebersihan tangki air minuman dapat
dipantau kebersihannya bagi menjamin keselamatan murid yang
menggunakannya. Pemakluman dari pihak sekolah telah menyatakan tindakan
telah diambil dan tangki air telah dibersihkan.

8.2 Cadangan Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM20 ke RM50 telah dikemukakan,
usul ini telah ditolak oleh siding mesyurat dan sumbangan PIBG kekal RM20
sekeluarga.

8.3 Usul bagi mewujudkan laluan kereta Pusingan “U” di luar kawasan sekolah bagi
mengelakkan kesesakan semasa menghantar dan mengambil anak. Usul ini telah
diterima sebulat suara oleh siding mesyuarat. Tindakan bersama pihak sekolah
dan PIBG akan diambil.

8.4 Usul lisan telah dikemukakan oleh tuan Hj Suhaimi iaitu berkaitan kehadiran ibu bapa ke
mesyuarat agung. Beliau mencadangkan agar penglibatan menyeluruh dan lebih ramai
ibu bapa seharusnya hadir. Cadangan ini telah diberi maklum balas oleh Guru Besar yang
menyarankan bahawa telah menjadi peranan dan tanggungjawab semua pihak termasuk
Ahli Jawatankuasa PIBG, ibu bapa dan semua guru untuk hadir dan menyokong segala
aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG sekolah.

8.5 Encik Masdi mencadangkan agar pendawaian semula dilakukan di dewan sekolah
memandangkan ianya telah rosak dan bahaya. Usul ini diterima dan tindakan akan
diambil oleh pihak sekolah.

8.6 Wakil ibu bapa juga mengusulkan agar pihak sekolah dapat memantau harga makanan
dan minuman di kantin agar ianya tidak membebankan murid. Usul ini diterima dan
pihak sekolah akan mengambil tindakan terhadap perkara berkenaan.

8.7 En Saimit mencadangkan bagi menggalakkan kehadiran ibu bapa ke mesyuarat agung
adalah dengan mengadakan cabutan bertuah serta meletakkan banner seminggu
sebelum mesyuarat agung diadakan. Cadangan ini diterima dan dipertimbangkan untuk
mesyuarat akan datang.

8.8 Puan Yusmah mencadangkan agar pelbagai aktiviti sampingan dijalankan dalam
mesyuarat agung. Cadangan ini diterima dan dipertimbangkan untuk mesyuarat akan
datang.

8.9 Penolong Kanan Pentadbiran mencadangkan agar selain anugerah murid , Anugerah Ibu
Bapa Cemerlang diwujudkan bagi mengiktiraf penglibatan ibu bapa sepanjang tahun .
Anugerah ini termasuk penglibatan aktif dalam pengurusan dan pembangunan PIBG
sekolah selain daripada kecemerlangan anak-anak.

9.0 Penangguhan Mesyuarat Agung

9.1 YDP PIBG merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas komitmen ,
cadangan serta usul yang dikemukakan. Beliau berharap agar kerjasama dari semua
pihak dapat diberikan bagi merealisasikan harapan dari semua ibu bapa dan pihak
sekolah.

9.2 Mesyuarat agung ditangguhkan pada pukul 12.55 tengahari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………………………… …………………………….
(FAISAL BIN DATUK HJ JIKAL) (AZRAN BIN LUDAH)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Pg Siti Hafsah Karambunai SK Pg Siti Hafsah Karambunai

Disokong oleh, PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Dicadang oleh,

….………………………………………….. .………………………………………………

( ) ( )
Tarikh : Tarikh :

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI

(MAC 2020 HINGGA OKT 2021)

BIL TARIKH AKTIVITI/PERKARA TEMPAT
1 1 Mac 2020 Mesyuarat Agung PIBG Dewan Sri Faridah
2 11 Julai 2020 Bilik Mesyuarat SKEPSIH
3 18 Julai 2020 Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 2 2020
4 19 Julai SKEPSIH
5 22 Julai Gotong Royong sempena lawatan YB Menteri Kanan SKEPSIH
6 24 Nov 2020 Pendidikan Salut Commercial Centre
Lawatan Menteri Kanan Pendidikan ke SKEPSIH
7 9 Dis 2020 Kampung Karambunai
8 10 Dis 2020 Penerimaan Pelitup separuh muka sumbangan NGO
9 16 Dis 2020 kepada PIBG untuk kegunaan sekolah Bank Rakyat Likas
10 22 Dis 2020 Aktiviti penghantaran kertas Pentaksiran Alternatif Bilik Mesyuarat SKEPSIH
11 9 Jan 2021 oleh AJK PIBG Dewan Sri Faridah
12 20 Feb 2021 Pembukaan Akaun di Bank Rakyat dan penerimaan Grand Borneo Hotel
13 1 Mac 2021 SMART TV sumbangan Bank Rakyat SKEPSIH
14 6 Mei 2021 Majlis Penyerahan SMART TV kepada pihak sekolah Bilik Mesyuarat SKEPSIH
15 7 Mei 2021 SKEPSIH
16 22 Mei 2021 Majlis Kecemerlangan Pelajar tahun 6 2020 SKEPSIH
17 24 Mei SKEPSIH
18 27 Mei 2021 Majlis Tautan Kasih – Pn Rozina Hajimi Bilik Mesyuarat SKEPSIH
Pejabat YB Menteri
19 26 Mei 2021 Naiktaraf laluan kenderaan luar kawasan sekolah SKEPSIH

20 3 Jun 2021 Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 1 2021 Pusat Sumber Sekolah
21 16 Jun 2021
22 13 Jul 2021 Majlis Program Sentuhan Kasih Murid Skepsih SKEPSIH
23 23 Jul 2021 Pasca Covid – 19 2021 Bilik Mesyuarat SKEPSIH
24 11 Ogos 2021 Penyampaian Infaq Ramadhan SKEPSIH 2021 SKEPSIH
25 27 Ogos 2021 SKEPSIH
26 2 Sept 2021 Majlis Persaraan En Abd Kadir Bin Abd Latif Atas talian
Kampung Bakasan
Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 2 2021
Atas talian
Kunjungan Hormat kepada YB Datuk Yakub Khan

Majlis Jasamu Dikenang – En Abd Kadir Bin Abd Latif

Gotong- royong persiapan pemantauan Pusat Sumber

Sekolah

Lawatan YB Datuk Yakub Khan ke SKEPSIH

Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 3 2021

Gotong-royong pembaikan pondok PIBG

Majlis Tautan Kasih – Pn Zaiton Awang

Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan SKEPSIH 2021

Kunjungan Kasih dan Penyerahan sumbangan kepada
waris murid – Mohd Syazwi
Majlis Bacaan Yasin Dan Doa Selamat SKEPSIH

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI

(MAC 2020 HINGGA OKT 2021)

BIL TARIKH AKTIVITI/PERKARA TEMPAT
27 15 Sept 2021 Kunjungan Kasih dan Penyerahan sumbangan kepada
waris murid – Nor Aslianie Atas talain
28 2 Sept 2021
29 22 sept 2021 Taklimat Pengisian Senarai Pembaharuan AJK PIBG Atas talian
30 24 Sept 2021 2021 Atas talian

31 8 Okt 2021 Majlis Penutupan Bulan Kebangsaan SKEPSIH 2021 SKEPSIH
32 9 Okt 2021 Bilik Mesyuarat SKEPSIH
33 24 Okt 2021 Taklimat Program Imunisasi Covid-19 Kebangsaan SKEPSIH
(PICK)

Majlis Tautan Kasih – Ust Mohd Nasip , Puan
Nurshafiqah, Puan Dayang Sarah Dan Guru Pelatih
Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 4 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................... ...............................................
(FAISAL BIN DATUK HJ JIKAL) (AZRAN BIN LUDAH)
Setiausaha PIBG, Yang DiPertua PIBG
SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai

Disokong oleh, PENGESAHAN LAPORAN SETIAUSAHA
Dicadang oleh,

….………………………………………….. .………………………………………………

( ) ( )
Tarikh : Tarikh :

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI
BAGI TAHUN BERAKHIR 24/10/2021

BIL TARIKH BUTIRAN PENERIMAAN PENGELUARAN BAKI
(RM) (RM) (RM)
1 1/3/2020 Baki dibawa kehadapan 3,103.65
2 7/3/2020 Banner Mesyuarat Agung pada 1 Mac 2020 66.00 3,103.65
3 7/3/2020 Bayaran makan & minum Mesyuarat Agung PIBG 408.00 165.00 3,037.65
4 13/3/2020 Sumbangan ahli PIBG(Tidak hadir Mesyuarat Agung 2,872.65
PIBG) 2,000.00 3,280.65
5 28/6/2020 Sumbangan PIBG (Jan-Mac 2020)
6 11/7/2020 Bayaran makan & minum mesyuarat PIBG Bil 2/2020 92.00 5,280.65
7 19/7/2020 Bayaran makan & Minum Lawatan Menteri Pendidikan 250.00 5,188.65
4,938.65
8 5/12/2020 Bayaran makan & minum mesyuarat PIBG Bil 3/2020 3.43 14.00
9 8/12/2020 Beli Penyukat Suhu 200.00 4,924.65
10 11/12/2020 Urusan Tutup Akaun CIMB 4.60 4,724.65
11 16/12/2020 Majlis Kecemerlangan Pelajar Tahun 6 5.10 10.50 4,714.15
12 22/12/2020 Plak 2 Orang Guru Berpindah (Pn Rozinah/Pn Nun 4.94 500.00 4,214.15
Zariah 3,185.00 120.00 4,094.15
13 31/12/2020 6.56
14 24/2/2021 Hibah 8.86 140.00 4,097.58
15 24/2/2021 Beli Penyukat Suhu 300.00 3,957.58
16 28/2/2021 Papan Putih (White Board) Tahun 6 23.42 3,657.58
17 31/3/2021 Hibah 8753.56 60.00 3,662.18
18 30/4/2021 Hibah 300.00 3,667.28
19 21/5/2021 Hibah 300.00 3,672.22
20 31/5/2021 Sumbangan ahli PIBG (Mac-Mei) 120.00 6,857.22
21 30/6/2021 Hibah 2,637.50 6,863.78
22 18/7/2021 Hibah 6,872.64
23 26/8/2021 Plak Guru Berpindah (Pn Zaiton Awang) 6,812.64
24 26/8/2021 Penambahbaikan Pondok PIBG 6,512.64
25 28/9/2021 Urusan Air Sekolah 6,212.64
26 30/9/2021 Plak Guru Berpindah (Pn Norsyafiqah/Ust Nasip) 6,092.64
Hibah (Julai, Ogos, September & baki) 6,116.06
6116.06
JUMLAH

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI
BAGI TAHUN BERAKHIR 24/10/2021

Jumlah wang diterima RM8,753.56
Jumlah wang dibelanjakan RM2,637.50
Baki di bank RM5,510.01
Baki di tangan RM606.05
Baki Keseluruhan RM6,116.06

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

(Pn Siti Normidah Binti Awang Besar) (En Azran Bin Ludah) (En Mohd Salleh Bin
Selamat) YDP PIBG SK Pg Siti Hafsah Penasihat PIBG SK Pg Siti
Bendahari PIBG SK Pg Siti Hafsah
Hafsah

Diaudit oleh, Diaudit oleh,

(Pn Swim Soligih) (Pn Salmeh Binti Matdin)
Juruaudit 1 Juruaudit 2

Dicadang oleh, Disokong oleh,

………………………………………… …………………………………………
() (