Nota Kursus Asas Excel 2016, KPT

BENGKEL ASAS

MICROSOFT OFFICE

ANJURAN BPSM, KPT

EXCEL 2016

Penceramah : Rizalina Mohd Radwan Page 1 of 12
22 September 2020

Kandungan Muka Surat

1. Persekitaran Microsoft Office Excel 2016.................................................................................... 3
2. Menggunakan Formula Asas........................................................................................................ 4
3. Menggunakan fungsi asas............................................................................................................ 5
4. Format Cell dan Worksheet .......................................................................................................... 6
5. Pengurusan Worksheet................................................................................................................. 8
6. Membina Carta............................................................................................................................. 10
7. Melindungi Worksheet dan Workbook....................................................................................... 11

Page 2 of 12

1. Persekitaran Microsoft Office Excel 2016
Workbook dan worksheet

Ribbon, Button, formula bar dan Command
Latihan 1 Asas menaip dan gunakan Theme

Page 3 of 12

• Menggunakan butang Theme.
• Menggunakan template yang disediakan oleh excel 2016.

2. Menggunakan Formula Asas

Latihan 2 Arithmetic

• Sediakan jadual pengiraan aritmetik seperti berikut. Tukarkan nilai kepada 2 titik perpuluhan.

No. Pengiraan Hasil
Pengiraan

1 7+15 22

2 5877-214+200 5863

3 -1224+287 -937

4 255 darab 17 4335

5 590 bahagi 3 196.6666667

6 2500 bahagi 3 peratus 83333.33333

7 152 225

8 (52) x7+(5+4) 184

Page 4 of 12

3. Menggunakan fungsi asas
Latihan 3 Perbelanjaan

• Membuat operasi tambah dan sebagainya.
• Menamakan Range of Cell.
• Pilih sel perbelanjaan dari Jan – Mac, namakan sebagai Q1Expenses2020. Teruskan dengan

Q2 hingga Q4.

Menggunakan Fungsi Sum dan menamakan sekumpulan sel
• Dengan menggunakan jadual 2020 Housing Expenses, masukkan formula sum pada pengiraan
jumlah bulanan, jumlah bil utility dan total.
• Gunakan reference sel B7 + 500 – 100 pada pengiraan sel B21 (Januari Rent plus Deposit minus
Discount).
• Menggunakan nama range of cell didalam pengiraan. Gunakan function sum pada Nama sel
Q1Expenses2020. Teruskan sehingga Q4.

Menggunakan fungsi count, countA dan count BLANK.
• Count digunakan untuk mengira sel yang mengandungi nilai bentuk nombor sahaja.
• CountA digunakan untuk mengira bilangan sel yang mengandungi nilai berbentuk nombor dan
aksara.
• CountBlank digunakan untuk mengira sel yang tidak mengandungi nilai.

Latihan 4 Fungsi Count, CountA dan CountBlank, Fungsi Average, Min dan Max
Gunakan fungsi Count, CountA dan CountBlank pada sel A9 hingga M9.

Page 5 of 12

Menggunakan fungsi Average, Min dan Max.
Lengkapkan jadual dibawah dengan memasukkan nilai purata, Min dan Max.

4. Format Cell dan Worksheet
Excel Home Tab mengandungi arahan memformat dan mengubahsuai penampilan kepada hamparan
yang lebih menarik dan mudah difahami.

Latihan 5 Menggunakan butang arahan didalam tab Home, Insert, Page Layout
Masukkan data didalam jadual seperti dibawah. Gunakan fungsi sum pada sel total revenue bagi bulan
Oktober, November dan Disember.

Page 6 of 12

Ubahsuai jadual dan gunakan butang arahan format yang bersesuaian.
Gunakan Style Heading 1 (Contosa, Ltd) dan Accent 1(Fourth Quarter Revenue) dan Total untuk sel
Total Revenue Oktober hngga Disember.
Masukkan Company Website dan tetapkan hyperlink.

• Memasukkan dan memadamkan sel.
• Hide dan unhide cell.

HomeFormat Hide & Unhide
• Freeze view
Latihan 6 Menggunakan conditional formatting

Hasilkan jadual diatas dan gunakan conditional formatting yang disediakan. Gunakan Rule Manager bagi
melihat hasil yang lebih terperinci.

Page 7 of 12

• Menggunakan butang cari dan ganti (find and replace).
5. Pengurusan Worksheet

• Transpose Row atau Column

• Menggunakan dan memahami fungsi Pivot Table dan Pivot Chart
Pivot Table

Page 8 of 12

Pivot Chart
• Tetapan pencetak dan gaya cetakan

Memasukkan header dan footer

Page 9 of 12

• Memasukkan tetapan repeat Print Title

6. Membina Carta
Latihan 7 Membina Carta
Gunakan theme Integral, Heading 1 dan Green Accent 4 pada sel yang berkenaan.
Auto sum pada sel Total Sales.
Carta Pai sesuai untuk jadual 2 kolum.

Page 10 of 12

Carta Graf sesuai jika lebih dari 2 kolum.
Carta Line sesuai untuk menunjukkan trend data.

7. Melindungi Worksheet dan Workbook

Menggunakan fungsi protect sheet, protect workbook dan allow edit range.

Page 11 of 12

Buat tetapan Allow Edit Range pada sel tahun 2018 tanpa memasukkan password.
Buat tetapan Protect Sheet dengan password 1234.
Tukarkan nilai pada tahun 2018 kepada 1000, 200, 600, 200 dan 300.
Buat tetapan Protect Workbook dengan password 1234.
Close Excel.
Buka kembali fail yang sama dan masukkan password 1234.

~Tamat. Sekian. Terima Kasih.~

Page 12 of 12