PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL DINAS PEKERJAAN UMUM, PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Jalan Brigjen Katamso 2 Wonosari Gunungkidul 55813, Telepon (0274) 391005 Faksimile (0274) 391375,Posel: [email protected]; Laman: puprkp.gunungkidulkab.go.id LOMBA KREATIVITAS, INOVASI MASYARAKAT, PENELITIAN, KARYA ILMIAHDAN INOVASI DAERAH ( KRENOVAMASKAT PELITA INDAH ) KABUPATEN GUNUNGKIDUL TAHUN 2023
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu pesat terlebih di sektor teknologi informasi dalam hal ini yang berkaitan dengan jasa konstruksi, maka untuk mengimbanginya dibutuhkan suatu system aplikasi teknologi informasi khususnya di sektor jasa konstruksi. Sehubungan hal tersebut maka Seksi Bina Konstruksi Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan Rakyat, dan Kawasan Permukiman Kabupaten Gunungkidul akan mengadakan kegiatan pengadaan jasa konsultansi Pembuatan Aplikasi Informasi Jasa Konstruksi untuk wilayah Kabupaten Gunungkidul. Dalam kegiatan ini diharapkan dapat memfasilitasi untuk memenuhi kebutuhan serta kemudahan dalam pelaksanaan dan pengelolaan informasi Jasa Konstruksi khususnya di wilayah Kabupaten Gunungkidul, maka pada tahun 2022 dibangun Sistem Informasi Jasa Konstruksi, sekaligus sebagai implementasi dari program smartcity yang dikembangkan di Kabupaten Gunungkidul. 1.2. Rumusan Masalah Inovasi Perkembangan Teknologi sangat cepat saat ini terlebih dalam bidang teknologi konstruksi sebagai contoh dalam proses mendesain perencaanan dan pembangunan maka dibutuhkan aplikasi yang mengampu di dalam sistem pengawasan dan sistem informasi yang integrasi secara daerah khususnya di Kabupaten Gunungkidul 1.3. Tujuan Inovasi Tujuan utama yang dari kegiatan ini adalah terciptanya system aplikasi dan database SIJAKI cakupan Kabupaten Gunungkidul yang handal serta dapat membantu ketugasan di Seksi Bina Konstruksi dalam menyusun dan menyediakan data base informasi jasa konstruksi pada sistem informasi jasa konstruksi cakupan daerah kabupaten/kota dan ketugasan dalam melaksanakan pengawasan tertib usaha, tertib penyelenggaraan dan tertib pemanfaatan jasa
2 konstruksi serta umumnya dapat digunakan oleh publik yang berkepentingan dalam hal ini adalah masyarakat jasa konstruksi. 1.4. Manfaat Inovasi Adapun Manfaat atas sistem informasi jasa konstruksi sebagai berikut : 1. Mewujudkan suatu aplikasi untuk membantu ketugasan OPD dalam melaksanakan pengawasan dan pengendalian teknis pekerjaan konstruksi. 2. Menyediakan informasi yang terkait jasa konstruksi melalui suatu aplikasi berbasis teknologi informasi bagi publik.
3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Metodologi Pendekatan masalah terkait dengan kebutuhan jasa konsultansi dan metodologi untuk menyelesaikan masalah terkait dengan pekerjaan Pembuatan Aplikasi Informasi Jasa Konstruksi (SIJAKI) Kabupaten Gunungkidul dilakukan melalui tahapan minimal sebagai berikut: 1. Studi Literatur Metode ini dilakukan untuk mendapatkan informasi mengenai pengembangan aplikasi dengan cara mencari informasi tentang alur Pembuatan Aplikasi Informasi Jasa Konstruksi (SIJAKI) berdasarkan studi mengenai sumber-sumber terkait seperti bukubuku, landasan hukum perundang-undangan tentang pelayanan publik. 2. Wawancara (interview) Wawancara adalah pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung terhadap pihak Dinas Pekerjaaan Umum Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Gunungkidul mengenai informasi yang dibutuhkan. 3. Pengecekan Infrastruktur. Pengecekan infrastruktur ini meliputi pengecekan komputer server dan pengecekan kondisi fisik jaringan yang ada. Sedangkan metode yang digunakan dalam proses pengembangan aplikasi ini adalah metode prototyping dan metode Joint Application Development (JAD). a. Metode Prototyping Metode Prototyping merupakan metodologi dengan pendekatan secara terstruktur. Tujuan pendekatan terstruktur adalah agar pada akhir pengembangan perangkat lunak dapat memenuhi kebutuhan user, dilakukan dengan tepat waktu, tidak melampaui anggaran biaya, mudah dipergunakan, mudah dipahami, dan mudah dirawat. Tahapan tahapan dalam prototyping adalah sebagai berikut:
4 a) Pengumpulan kebutuhan yaitu pelanggan dan pengembang bersama – sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan dan garis besar sistem yang akan dibuat. b) Membangun prototype dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan form output). c) Evaluasi prototyping. Yaitu dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah selanjutnya akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulang langkah 1 (satu), langkah 2 (dua) dan langkah 3 (tiga). d) Mengkodekan sistem ke dalam bahasa pemrograman yang ditentukan. e) Menguji sistem dengan mengetes sistem sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan white box, basis path, pengujian arsitektur dan lain-lain. f) Mengevaluasi sistem apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan, jika iya langkah selanjutnya dilakukan, jika tidak maka ulangi langkah 4 (empat) dan langkah 5 (lima). g) Sistem yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan. b. Metode Joint Application Development (JAD) Merupakan suatu kerjasama yang terstruktur antara pemakai sistem informasi, manajer dan ahli sistem informasi untuk menentukan dan menjabarkan permintaan pemakai, teknik yang dibutuhkan dan unsur rancangan eksternal. Tujuan JAD adalah
5 memberi kesempatan kepada user dan manajemen untuk berpartisipasi secara luas dalam siklus pengembangan sistem informasi. Tahapan dalam metode ini adalah: a) Requirement Perencanaan-perencanaan kebutuhan apasaja yang dibutuhkan dalam perancangan suatu sistem. Sistem yang terlibat dalam teknik JAD adalah sponsor, business users, system analyst (tim developer), system experts, fasilitator. b) Design JAD didesain untuk mendapatkan informasi yang spesifik, biasanya melalui pertanyaan closed-ended. c) Implementasi Tahapan untuk mewujudkan sistem secara fisik. Tahapan ini meliputi kegiatan untuk mempersiapkan sesi JAD dan menjalankan JAD d) Verification Tahapan pengujian dari performa sistem, apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan dan bekerja dengan baik. Selain itu juga pengujian bagi pemakai apakah mudah digunakan (user friendly) terhadap pemakai. e) Maintenance Tahapan akhir dalam fase JAD yang digunakan untuk pemeliharaan sistem. Teknik JAD merupakan teknik yang melengkapi teknik analisis dan perancangan sistem dengan menekankan pengembangan partisipatif diantara system owners, users, designers, dan builders. Selama sesi JAD untuk perancangan sistem, system designer akan mengambil peran sebagai facilitator untuk beberapa workshop yang ditujukan untuk menyelesaikan masalah perancangan.
6 2.2. Analisis Kebutuhan Sistem Pembuatan aplikasi ini merupakan upaya dalam memudahkan dan memenuhi kebutuhan dalam pelaksanaan dan pengelolaan informasi Jasa Konstruksi, khususnya di wilayah Kabupaten Gunungkidul. Berikut hasil analisis kebutuhan terkait pekerjaan yang akan dilakukan berdasarkan pemahaman kerangka acuan kerja: Tabel 2. 1 Hasil Analisis Kebutuhan No Ruang Lingkup 1 Membangun aplikasi tentang monitoring dan pengendalian progress pekerjaan konstruksi di Kabupaten Gunungkidul yang dibiayai oleh APBD. 2 Entri data pengusaha jasa konstruksi ( termasuk jasa konstruksi ) yang berada di wilayah kabupaten Gunungkidul beserta semua dokumen legalitas usaha yang dimiliki. 3 Entri data tenaga kerja konstruksi yang telah bersertifikasi baik yang berupa SKT, SKA maupun SKK lain yang legal. 4 Entri data pekerjaan konstruksi di wilayah Kabupaten Gunungkidul yang dilaksanakan di tahun berjalan oleh pengusaha jasa konstruksi baik yang berdomisili diwilayah Kabupaten Gunungkidul maupun pengusaha jasa konstruksi di luar wilayah kabupaten gunungkidul yang melaksanakan pekerjaan konstruksi di wilayah Kabupaten Gunungkidul sesuai perjanjian kontrak kerja yang dilaksanakan utama dibiayai dengan APBD/APBN.
7 BAB III METODE DAN RANCANG BANGUN 3.1. Jenis Kegiatan Jenis Kegiatan yang diajukan adalah sistem berbasis website yang berjudul Sistem Informasi Jasa Konstruksi. 3.2. Alat dan Bahan Alat dan bahan yang dibutuhkan : 1. Laptop 2. Aplikasi Programer 3.3. Biaya Dalam pembuatan aplikasi Sistem Informasi Jasa Konstruksi menggunakan anggaran APBD 2022 Kabupaten Gunungkidul. 3.4. Operasional Kegiatan Pada bab ini akan dijelaskan secara mendetail mengenai rancangan akhir pengembangan sistem yang akan dikerjakan. Rancangan sistem mencakup struktur data, hak akses beserta rancangan tampilan yang dibangun. No Modul Admin Konsultan Perencana Konsultan Pengawas Kepala Seksi / PPTK Kepala Bidang / PPK Kepala Dinas PUPRKP 1 Beranda V V V V V V 2 Manajemen User F - - - - - 3 Badan Usaha F - - V V V 4 Paket Pekerjaan F FO - V V V 5 Monitoring F FO FO V V V 6 Laporan Progress Pekerjaan F - - V V V Summary Pekerjaan F - - V V V Time Schedule F - - V V V 7 Ubah Password F FO FO FO FO FO
8 Keterangan: F (Full access) = dapat mengakses semua fitur FO (Full only) = hanya dapat mengakses fitur miliknya sendiri V (View) = dapat melihat semua data VO (View only) = hanya dapat melihat data miliknya sendiri A. FRONTEND 1. Beranda Halaman Beranda adalah halaman utama atau bagian depan dari website yang berisi daftar menu dari website. Berikut adalah rancangannya: 2. Daftar Perusahaan Halaman ini dirancang untuk memuat informasi terkait daftar badan usaha. Halaman ini Berisi Nama Badan Usaha dan Alamat Badan Usaha. Berikut adalah rancangannya:
9 3. Progress Pekerjaan Halaman ini menampilkan progress pekerjaan harian yang bersumber dari modul monitoring pada backend. Terdapat tanggal laporan, presentase pekerjaan sesuai bobot pekerjaan yang dilaporkan dan deskripsi pekerjaan. Rancangan yang dibuat adalah sebagai berikut: 4. Regulasi Halaman ini apabila dijalankan, maka pengguna akan diarahkan ke halaman regulasi sipjaki.pu.go.id
10 5. Kontak Kami Halaman ini memuat informasi kantor Dinas PUPRKP Gunungkidul dan menampilkan konten statis berupa map dan lokasi kantor Dinas PUPRKP Gunungkidul . Berikut adalah rancangannya:
11 B. BACKEND 1. Login 2. Beranda Halaman ini menampilkan halaman utama yang berisi shortcut menu pada aplikasi. Rancangan tampilannya dibuat seperti gambar berikut: 3. Manajemen User Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin untuk mengelola data pengguna yang dapat mengakses aplikasi. Rancangan yang dibuat adalah sebagai berikut:
12 Dengan rancangan form tambah user sebagai berikut: 4. Badan Usaha Halaman ini digunakan untuk mengelola data badan usaha yang akan ditampilkan pada website. Rancangan yang dibuat adalah sebagai berikut: Dengan rancangan form tambah data sebagai berikut:
13 5. Paket Pekerjaan Halaman ini digunakan untuk mengelola data paket pekerjaan dengan rancangan sebagai berikut: Aksi yang dapat dilakukan: a) Tambah Data Rancangan aksi form tambah data sebagai berikut:
14 b) Rincian Pekerjaan Pada aksi Rincian Pekerjaan menampilkan halaman baru yang dirancang sebagai berikut: Dengan form tambah data yang dirancang:
15 c) Rincian Pekerjaan Pada aksi Rincian Pekerjaan menampilkan halaman baru yang dirancang sebagai berikut: Dengan form tambah data yang dirancang: d) Badan Usaha Pada aksi Badan Usaha menampilkan halaman baru yang dirancang sebagai berikut: Dengan rancangan form tambah datanya sebagai berikut:
16 e) Addendum Aksi Addendum menampilkan halaman baru yang dirancang sebagai berikut: Dengan rancangan form tambah datanya sebagai berikut: f) Pembayaran Aksi Pembayaran menampilkan halaman baru yang dirancang sebagai berikut: Dengan form tambah data yang dirancang sebagai berikut:
17 g) Cetak Ringkasan Aksi Cetak Ringkasan akan menampilkan data ringkasan pekerjaan di tab selanjutnya, dirancang sebagai berikut: 6. Monitoring Halaman ini digunakan untuk mengelola data monitoring pekerjaan. Berikut adalah rancangan halamannya: Form tambah data monitoring dirancang sebagai berikut:
18 Apabila badan usaha dan paket pekerjaan sudah dipilih, maka akan muncul halaman seperti berikut: a) Rincian Pekerjaan b) Tenaga Kerja Dengan rancangan tambahan form tambah datanya sebagai berikut:
19 c) Pemasukan Bahan : Dengan rancangan form tambah data sebagai berikut:
20 d) Penggunaan Alat Dengan form tambah data sebagai berikut: e) Visual Form Tambah Datanya sebagai berikut:
21 f) Cuaca Form Tambah Datanya sebagai berikut:
22 g) Shopdrawing Form Tambah Datanya sebagai berikut: h) Persetujuan Material Form Tambah Datanya sebagai berikut:
23 i) Instruksi Tambahan Form Tambah Datanya sebagai berikut:
24 7. Progress Pekerjaan Halaman ini dirancang untuk mencetak atau meng-unduh data laporan progress pekerjaan berdasarkan filter. Berikut adalah rancangannya: 8. Summary Pekerjaan Halaman ini dirancang untuk mencetak atau meng-unduh data laporan summary pekerjaan berdasarkan filter. Di bawah ini adalah rancangannya: 9. Time Schedule Halaman ini dirancang untuk melihat progress pekerjaan berdasarkan waktu dan presentase prosesnya. Berikut ini adalah rancangan yang sudah dibuat:
25 10. Ubah Password Modul ini dirancang untuk mengubah password setiap user yang login. Berikut adalah rancangan tampilannya :
26 BAB IV PEMBAHASAN DAN INOVASI 4.1. PEMBAHASAN DAN HASIL INOVASI Pada bab ini akan dijelaskan mengenai hasil implementasi dari pekerjaan yang telah dirancang oleh tim berdasarkan ruang lingkup pekerjaan. A. FRONTEND 1. Beranda Halaman Beranda adalah halaman utama atau bagian depan dari website yang berisi daftar menu dari website. Berikut adalah implementasinya: 2. Daftar Perusahaan Halaman ini memuat informasi terkait daftar badan usaha. Halaman ini Berisi Nama Badan Usaha dan Alamat Badan Usaha. Berikut adalah hasil implementasinya:
27 3. Progress Pekerjaan Halaman ini menampilkan progress pekerjaan harian yang bersumber dari modul monitoring pada backend. Terdapat tanggal laporan, presentase pekerjaan sesuai bobot pekerjaan yang dilaporkan dan deskripsi pekerjaan. Tampilannya sebagai berikut: 4. Regulasi Halaman ini apabila dijalankan, maka pengguna akan diarahkan ke halaman regulasi sipjaki.pu.go.id
28 5. Kontak Kami Halaman ini memuat informasi kantor Dinas PUPRKP Gunungkidul dan menampilkan konten statis berupa map dan lokasi kantor Dinas PUPRKP Gunungkidul. Berikut adalah tampilannya: B. BACKEND 1. Login
29 2. Beranda Halaman ini menampilkan halaman utama yang berisi shortcut meni pada aplikasi Tampilanya seperti gambar berikut : 3. Manajemen User Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin untuk mengelola data pengguna yang dapat mengakses aplikasi berikut adalah tampilan modulnya : Dengan rancangan from tambah user sebagai berikut :
30 4. Badan Usaha Halaman ini digunakan untuk mengelola data badan usaha yang akan ditampilkan pada website. Tampilannya sebagai berikut : Dengan rancangan from tambah data sebagai berikut :
31 5. Paket Pekerjaan Halaman ini digunakan untuk mengelola data paket pekerjaan dengan implemntasi sebagai berikut : Aksi yang dapat dilakukan : a) Tambah Data Aksi from tambah data sebagai berikut :
32 b) Rincian Pekerjaan Pada aksi Rincian Pekerjaan menampilkan halaman baru sebagai berikut : Dengan from tambah data : c) Badan Usaha Pada aksi badan usaha menampilkan halaman baru sebagai berikut :
33 Dengan from tambah datanya sebagai berikut : d) Addendum Aksi addendum menampilkan halaman baru sebagai berikut : Dengan form tambah data sebagai berikut : e) Pembayaran Aksi pembayaran menampilkan halaman baru sebagai berikut :
34 Dengan form tambah data sebagai berikut : f) Cetak Ringkasan Aksi Cetak Ringkasan akan menampilkan data ringkasan pekerjaan di tab selanjutnya 6. Monitoring Halaman ini digunakan untuk mengelola data monitoring pekerjaan berikut adalah tampilannya :
35 Form tambah data monitoring sebagai berikut ; Apabila badan usaha dan paket pekerjaan sudah dipilih, maka akan muncul halaman seperti berikut: a) Rincian Pekerjaan. b) Tenaga Kerja
36 Dengan from tambah datanya sebagai berikut : c) Pemasukan Bahan Dengan form tambah data sebagai berikut :
37 d) Penggunaan Alat Dengan form tambah data sebagai berikut :
38 e) Visual Form tambah datanya sebagai berikut : f) Cuaca
39 Form tambah datanya sebagai berikut : g) Shopdrawing Form tambah datanya sebagai berikut : h) Persetujuan Material
40 Form tambah data sebagai berikut : i) Instruksi Tambahan Form tambah datanya sebagai berikut :
41 7. Progres Pekerjaan Halaman ini digunakan untuk mencetak atau meng-unduh data laporan progress pekerjaan berdasarkan filter. Berikut adalah rancangannya: 8. Summary Pekerjaan Halaman ini digunakan untuk mencetak atau meng-unduh data laporan summary pekerjaan berdasarkan filter.
42 9. Time Schedule Halaman ini digunakan untuk melihat progress pekerjaan berdasarkan waktu dan presentase prosesnya. 10. Ubah Password Modul ini digunakan untuk mengubah password setiap user yang login. Berikut adalah tampilannya:
43 BAB V KESIMPULAN Aplikasi sistem informasi jasa konstruksi sebagai salah satu teknologi yang dikembangkan oleh Dinas pekerjaan umum perumahan rakyat dan kawasan permukiman Kabupaten Gunungkidul diharapkan dengan terwujudnya aplikasi ini maka dalam pengawasan pekerjaan konstruski dapat berjalan dengan baik,