รูปแบบแนวทางการจัดทำรายงานการประชุมและวาระการประชุม

แบบระเบียบวาระการประชุม

ระเบียบวาระการประชุม......................................................
ครั้งที่.............../..............

วันที.่ .................................................เวลา.........................
-----------------------------------------------------

ระเบียบวาระที่ 1 ! เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
!!! 1.1 เรื่องที่ประธานแจ้ง
!!! 1.2 เร่ืองท่ีเลขานกุ ารแจง้
!!! ! (1) ชื่อเรื่อง.......................................................
!!! ! สรุปประเด็นสําคัญ
ระเบียบวาระที่ 2 ! เรอ่ื งรบั รองรายงานการประชมุ
!!! มติที่ประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 ! เรื่องสืบเนื่อง / เรื่องค้างพิจารณา

!!! 3.1 ชื่อเรื่อง.......................................................
!!! สรุปเรื่อง............................(มีเอกสารประกอบ)
!!! ประเด็นเพื่อพิจารณา
!!! 1
!!! 2
!!! มติที่ประชุม.................................................
ระเบียบวาระที่ 4 !
!!! เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
!!! 4.1 ชื่อเรื่อง.......................................................
!!!
!!! สรุปเรื่อง............................(มเี อกสารประกอบ)
!!! ประเด็นเพื่อพิจารณา
!!! !1
ระเบียบวาระที่ 5 ! !2
!!! มติที่ประชุม.................................................
!!! เรือ่ งเสนอเพอื่ พิจารณาทักทว้ ง
!!! 5.1 ชื่อเรื่อง.......................................................
!!! สรุปเรื่อง............................(มีเอกสารประกอบ)
!!! ประเด็นเพื่อพิจารณา
!!! !1
ระเบียบวาระที่ 6! !2
มติที่ประชุม.................................................
เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

แบบการจดั ทําเอกสารประกอบการประชุม
วาระเพื่อทราบ

ระเบียบวาระท.ี่ ..........................
การประชมุ คณะกรรมการ...........................................................

ครั้งที่.............../..............
วันที.่ .................................................
ณ ห้องประชุม....................................................................
เรื่อง....................................................................
-----------------------------------------------------

เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

สรุปเรื่อง

(ให้สรุปความเป็นมาของเรื่องที่ะนําเสนอให้ที่ประชุมทราบ)

ประเด็นเสนอเพื่อทราบ

! ! (สรุปประเด็นว่าเสนอให้ทราบเรื่องอะไร)

มติ

แบบการจัดทําเอกสารประกอบการประชมุ
วาระเพื่อพิจารณา

ระเบียบวาระท.ี่ ..........................
การประชมุ คณะกรรมการ...........................................................

ครั้งที่.............../..............
วันที.่ .................................................
ณ ห้องประชุม....................................................................
เรื่อง....................................................................
-----------------------------------------------------

เรื่องแจ้งเพื่อพิจารณา

สรุปเรื่อง

(ให้สรุปความเป็นมาของเรื่องที่ะนําเสนอโดยย่อหรือเฉพาะประเด็นสําคัญ รวมท้ังกฎระเบียบ ข้อ
กฎหมาย มติที่ประชุม(หากมี) เพ่ือประกอบการพจิ าณาด้วย)

ประเด็นเสนอเพื่อพิจารณา

!! (สรุปประเด็นว่าเสนอให้พิจารณาเรื่องอะไร หากมปี ระเดน็ พิจารณาหลายข้อให้แยก

เป็นข้อๆ)

มติ

แบบการจดั ทาํ เอกสารประกอบการประชุม
วาระเพือ่ ทักท้วง

ระเบียบวาระท.ี่ ..........................
การประชมุ คณะกรรมการ...........................................................

ครั้งที่.............../..............
วันที.่ .................................................
ณ ห้องประชุม....................................................................
เรื่อง....................................................................
-----------------------------------------------------

เรือ่ งแจง้ เพื่อทักท้วง

สรุปเรื่อง

(ใหส้ รปุ ความเป็นมาของเรื่องที่ะนาํ เสนอโดยยอ่ หรอื เฉพาะประเดน็ ว่าได้ผ่านการพิจารณามา
อย่างไรบ้าง)

ประเด็นเสนอเพื่อพิจารณา

!! (สรุปประเด็นว่าเสนอให้พิจารณาเรื่องอะไร หากมีประเด็นพจิ ารณาหลายข้อใหแ้ ยก

เป็นข้อๆ)

มติ

แบบรายงานการประชมุ

รายงานการประชมุ ...........................................................................
ครั้งที่.............../..............

เมื่อ............วันที.่ ................................เวลา.................
ณ ....................................................................
-----------------------------------------------------

ผู้มาประชุม
ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี)
ผู้เข้าร่วมประชุม (ถา้ มี)
เร่ิมหรือเปิดประชุมเวลา

(ข้อความ).............................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
..................................................................................................

มตเิ ลกิ หรอื ปดิ ประชมุ เวลา

(...............................................)
ผู้จดรายงานการประชมุ

คําอธิบายรายงานการประชุม

1. รายงานการประชมุ ให้ลงช่อื การประชมุ
2. ครั้งที่ ให้ลงครั้งที่ประชุม
3. เมื่อ ให้ลงวันที่ เดือน ปี ที่ประชุม
4. ณ ใหล้ งสถานที่ประชุม
5. ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่
ประชุม ซึ่งมาประชุม ในกรณีที่ผู้มาประชมุ แทน และลงว่า
6. ผู้ไม่มาประชุม (ถา้ ม)ี มาประชุมแทนผู้ใดหรือตําแหน่งใด
7. ผู้เข้าร่วมประชุม (ถา้ มี) ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่
ประชุม ซึ่งมิได้มาประชุมพร้อมทั้งเหตุผล (ถา้ ม)ี
8. เร่ิมหรือเปิดประชุมเวลา ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่
9. ข้อความ ประชุม ซึ่งได้เข้าร่วมประชุม (ถา้ ม)ี
ให้ลงเวลาที่เริ่มหรือเปิดประชุม
10.เลิกประชมุ เวลา หรือปิดประชุมเวลา ใหบ้ นั ทึกเริ่มตงั้ แตป่ ระธานกล่าวเปดิ ประชมุ เรื่องที่
11.ผจู้ ดรายงานการประชุม ประชุม มติหรือข้อสรุปตามลําดับ

ใหล้ งเวลาทเ่ี ลกิ หรอื ปดิ ประชมุ

ให้ลงชื่อผ้จู ดรายงานการประชมุ และตําแหน่งที่ได้รับ
แต่งตั้งหรือผู้แทน

ตัวอยา่ งรูปแบบการเขียนรายงานการประชมุ

 แบบฟอร์มการเขยี นรายงานการประชุมทั่วไป

รายงานการประชุม..........................................

ครั้งท่ี......./................

เมื่อวันท.่ี ..................................................

ณ .....................................................

------------------------------

ผ้มู าประชุม (สงั กัด) (ตาแหนง่ )

1. นาย/น.ส.........(ช่ือ-สกุล).......................... (คณะ/ภาควิชา) ประธาน

2. นาย/น.ส.........(ชือ่ -สกลุ ).......................... (คณะ/ภาควชิ า) กรรมการ

3. นาย/น.ส.........(ชอ่ื -สกุล).......................... (คณะ/ภาควชิ า) กรรมการ

4. นาย/น.ส.........(ชอ่ื -สกลุ ).......................... (คณะ/ภาควิชา) กรรมการ

5. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกลุ ).......................... (คณะ/ภาควชิ า) เลขานุการ

6. นาย/น.ส.........(ชื่อ-สกุล)........................... (คณะ/ภาควชิ า) ผู้ชว่ ยเลขานกุ าร

ผูไ้ มม่ าประชุม (คณะ/ภาควชิ า) (ตาแหน่ง).....................................
1. นาย/น.ส......... (ชอื่ -สกลุ )...................... (คณะ/ภาควชิ า) (ตาแหน่ง).....................................
2. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกลุ )...................... (คณะ/ภาควิชา) (ตาแหน่ง)....................................
3. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)......................

ผ้เู ขา้ รว่ มประชมุ สงั กดั ...(คณะ/ภาควชิ า)........
1. นาย/น.ส......... (ช่อื -สกลุ )...................... สังกัด...(คณะ/ภาควิชา)........
2. นาย/น.ส......... (ช่อื -สกลุ )...................... สงั กดั ...(คณะ/ภาควิชา)........
3. นาย/น.ส......... (ชื่อ-สกุล)......................

เริ่มประชมุ เวลา……………. น.

ประธานกล่าวเปดิ ประชมุ และดาเนินการตามระเบยี บวาระการประชมุ ดังต่อไปน้ี

วาระท่ี 1 เรื่องท่ีประธานแจ้งให้ทป่ี ระชุมทราบ
ประธานแจง้ ให้ที่ประชมุ ทราบว่า.................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................

ทีป่ ระชุมรบั ทราบ

1

วาระท่ี 2 เร่อื งรบั รองรายงานการประชุม
เลขานกุ ารเสนอรายงานการประชุมครั้งท.ี่ ............./...........เมื่อวนั ท่ี.............................................

ใหท้ ่ีประชมุ รับรอง
มติ ท่ปี ระชมุ รับรองรายงานการประชุม

วาระที่ 3 เรือ่ งสบื เนื่อง (ถ้าม)ี
3.1............................................................................................................................. .........................

................................................................................................................................................................................
มติ ทป่ี ระชุม.............

3.2......................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
มติ ที่ประชุม.............

วาระท่ี 4 เรอ่ื งพจิ ารณา
4.1........................................................................................................................... ...................................

.....................................................................................................................................................................................................................
มติ ท่ีประชุมพิจารณาให้ความเห็นชอบ

4.2........................................................................................................................... ...................................
....................................................................................................................................................................................................................

มติ ที่ประชุมพจิ ารณาให้ความเห็นชอบ

วาระที่ 5 เรื่องอ่นื ๆ (ถ้ามี)
5.1........................................................................................................................... ...................................

.....................................................................................................................................................................................................................
มติ ทปี่ ระชมุ ……….

5.2..............................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................

มติ ท่ีประชุม……….

เลกิ ประชมุ เวลา…………………. น.

(...........................................) (...........................................)
ผู้ตรวจรายงานการประชุม ผจู้ ดรายงานการประชมุ

ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรี วา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ใหความหมายของรายงานการประชุมไววา
ขอ 25 รายงานการประชมุ คือ การบนั ทึกความคดิ เห็นของผูมาประชมุ ผเู ขา รวมประชุมและมติของท่ี

ประชมุ ไวเปน หลกั ฐาน ใหจัดทาํ ตามแบบท่ี 11 ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอยี ดดงั นี้
25.1 รายงานการประชมุ ใหลงชอื่ คณะท่ีประชุมหรอื ชอ่ื การประชุมน้นั
25.2 ครง้ั ท่ี ใหล งคร้ังท่ีประชมุ
25.3 เม่ือ ใหล งวันเดือนปท่ปี ระชุม
25.4 ณ ใหลงสถานท่ีทีป่ ระชุม
25.5 ผมู าประชมุ ใหลงชื่อและหรอื ตาํ แหนงของผูไดรับแตง ตั้งเปนคณะทปี่ ระชุมซึ่งมาประชุม

ในกรณที ี่มผี มู าประชมุ แทนใหลงชอ่ื ผูม าประชุมแทน และลงวา มาประชุมแทนผูใดหรอื ตําแหนง ใด
25.6 ผไู มมาประชุม ใหล งชอ่ื และหรอื ตําแหนงของผทู ี่ไดร ับการแตงตั้งเปน คณะที่ประชุมซึ่งมิ

ไดม าประชมุ พรอมท้งั เหตผุ ล (ถา มี)
25.7 ผเู ขา รวมประชุม ใหลงช่ือและหรือตาํ แหนง ของผูที่มิไดรับการแตง ต้ังเปนคณะทปี่ ระชุม

ซ่งึ ไดเ ขา รว มประชุม (ถา มี)
25.8 เรม่ิ ประชุมเวลา ใหล งเวลาท่ีเร่ิมประชุม
25.9 ขอ ความ ใหบ นั ทึกขอความที่ประชมุ โดยปกติใหเร่ิมตน ดวยประธานกลา วเปด

ประชุมและเรื่องท่ีประชมุ กับมตหิ รือขอสรปุ ของทีป่ ระชมุ ในแตล ะเร่อื งตามลาํ ดับ
25.10 เลกิ ประชุมเวลา ใหล งเวลาท่เี ลกิ ประชมุ
25.11 ผจู ดรายงานการประชุม ใหล งชือ่ ผูจ ดรายงานการประชมุ ครงั้ นน้ั

คําอธบิ าย 10 รายงานการประชมุ

(ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หนา 111)
1. ตามระเบียบ ขอ 25 ไดใหความหมายของคําวา “รายงานการประชมุ ” ไววา การบนั ทึกความคิดเหน็
ของผูมาประชมุ และมติของท่ีประชุมไวเปน หลกั ฐาน ดงั นนั้ เม่อื มีการประชุม จงึ เปนหนา ทีข่ องฝายเลขานกุ ารท่ี
จะตองรบั ผดิ ชอบจัดทาํ รายงานการประชมุ ตามแบบที่ 11 ทายระเบียบ โดยมรี ายละเอยี ดตามท่ีกาํ หนดไวใน
ระเบยี บ ขอ 25 ดงั น้ี

1.1 รายงานการประชมุ ใหลงชอ่ื คณะทป่ี ระชมุ หรือการประชมุ ของคณะนนั้ เชน รายงานการ
ประชุมคณะกรรมการ .....

1.2 ครง้ั ท่ี ใหล งครัง้ ท่ีทปี่ ระชุมเปน รายป โดยเรม่ิ คร้ังแรกจากเลข 1 เรียงเปน ลาํ ดับไปจนสน้ิ ป
ปฏทิ ิน ทบั เลขปพุทธศักราชท่ีประชุม เมือ่ สิน้ ปป ฏทิ ินใหมใ หเร่ิมครัง้ ที่ 1 ใหม เรียงไปตามลําดบั เชน ครงั้ ที่
1/2533 หรือจะลงจํานวนครั้งทีป่ ระชุมท้ังหมดของคณะท่ีประชมุ หรือการประชมุ นนั้ ประกอบกับครั้งทปี่ ระชมุ
เปนรายปก ็ได เชน คร้งั ที่ 205-1/2533 เปน ตน

1.3 เม่อื ใหลงวัน เดอื น ปท่ีประชมุ โดยลงวนั ทพี่ รอ มตัวเลขของวนั ท่ี ชอื่ เตม็ ของเดือน และ
ตัวเลขของปพทุ ธศักราช เชน เมอ่ื วนั ที่ 10 มกราคม 2533

1.4 ณ ใหลงสถานทีท่ ใ่ี ชเปนทป่ี ระชมุ
1.5 ผมู าประชุม ใหล งชอ่ื และหรอื ตาํ แหนง ของผูไดร บั แตง ตัง้ เปน คณะทป่ี ระชุมซ่ึงมาประชุม
ในกรณที ี่เปน ผูไดรบั การแตง ต้ังเปน ผแู ทนหนว ยงานใหร ะบุวา เปนผแู ทนจากหนว ยงานใด พรอมตาํ แหนงในคณะ
ท่ีประชมุ หรือการประชุมน้นั ในกรณีท่ีเปนผูมาประชุมแทน ใหล งช่ือผมู าประชุมแทน และลงดว ยวา มาประชุม
แทนผใู ดหรอื ตําแหนงใด หรือแทนผูแทนหนว ยงานใด
1.6 ผไู มมาประชุม ใหล งชอ่ื และหรือตาํ แหนงของผทู ี่ไดร ับการแตง ตั้งเปนคณะทปี่ ระชุม ซงึ่ มิ
ไดมาประชมุ โดยระบุใหท ราบวา เปนผแู ทนจากหนว ยงานใด พรอมท้ังเหตุผลท่ีไมสามารถมาประชมุ ถา หาก
ทราบดวยกไ็ ด
1.7 ผูเขารวมประชมุ ใหลงช่อื และหรือตําแหนง ของผูทมี่ ิไดร ับการแตง ต้ังเปนคณะทปี่ ระชมุ
ซึง่ ไดเขา รว มประชุม และหนว ยงานท่สี ังกดั ถามี
1.8 เริ่มประชมุ เวลา ใหล งเวลาทเี่ ร่มิ ประชมุ
1.9 ขอความ ใหบ ันทกึ ขอ ความที่ประชมุ โดยปกตใิ หเร่ิมดวยประธานกลา วเปด ประชุมและ
เร่อื งที่ประชุมกับมติหรอื ขอสรุปของทป่ี ระชมุ ในแตล ะเร่ืองประกอบดว ยหัวขอ ดงั นี้

1.9.1 เรื่องที่ประธานแจงใหท ่ีประชมุ ทราบ
1.9.2 เรื่องการรบั รองรายงานการประชมุ
1.9.3 เร่ืองทีเ่ สนอใหทป่ี ระชุมทราบ
1.9.4 เรื่องที่เสนอใหท ปี่ ระชมุ พิจารณา
1.9.5 เร่อื งอ่ืน ๆ (ถามี)
1.10 เลกิ ประชมุ เวลา ใหล งเวลาทเี่ ลิกประชมุ
1.11 ผูจดรายงานการประชุม ใหเลขานุการหรอื ผูซงึ่ ไดร บั มอบหมายใหจ ดรายงานการประชมุ
ลงลามอื ชอ่ื พรอ มทง้ั พิมพช อื่ เต็มและนามสกลุ ไวใ ตลายมอื ชื่อในรายงานการประชมุ ครั้งน้ันดว ย
2. การจดรายงานการประชุม อาจทาํ ได 3 วิธี
2.1 จดละเอียดทกุ คําพดู ของกรรมการ หรือผเู ขารว มประชุมทุกคน พรอมดว ยมติ
2.2 จดยอทกุ คําพูดที่เปนประเดน็ สําคัญของกรรมการหรือผเู ขา รว มประชมุ อันเปน เหตุผล
นําไปสูมติของทีป่ ระชุมพรอ มดว ยมติ
2.3 จดแตเหตผุ ลกบั มติของที่ประชมุ
การจดรายงานการประชุมโดยวธิ ีใดน้นั ใหที่ประชุมนน้ั เองเปน ผูก ําหนด หรือใหประธานและเลขานุการ
ของที่ประชุมปรึกษาหารือกันและกําหนด
3. การรับรองรายงานการประชมุ อาจทําได 3 วธิ ี
3.1 รับรองในการประชมุ ครั้งนั้น ใชสาํ หรับกรณเี รงดวน ใหป ระธานหรอื เลขาของที่ประชุม
อานสรปุ มติใหทีป่ ระชมุ พิจารณารบั รอง
3.2 รบั รองในการประชมุ คร้ังตอ ไป ใหประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงานการประชุมครัง้ ท่ี
แลวมาใหท ปี่ ระชุมพจิ ารณารบั รอง
3.3 รับรองโดยการแจงเวยี น ใชใ นกรณีท่ีไมมีการประชมุ ครั้งตอไป หรือมแี ตย ังกาํ หนดเวลา
ประชมุ คร้งั ตอไปไมได หรือมีระยะเวลาหา งจากการประชมุ ครง้ั นนั้ มาก ใหเ ลขานุการสงรายงานการประชุมไปให
บคุ คลในคณะกรรมการพจิ ารณารับรอง ภายในระยะเวลาทก่ี ําหนด

แบบรายงานการประชุม รายงานการประชมุ ……………………..
(ตามระเบยี บขอ 25) ครงั้ ท…่ี ………………..

เมอ่ื ………………………………..
ณ. …………………………………….

ผูมาประชมุ
ผไู มมาประชุม (ถา มี)
ผูเขารว มประชมุ (ถามี)
เร่ิมประชมุ เวลา

(ขอความ)…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………
เลกิ ประชมุ เวลา

………………………………………
ผจู ดรายงานการประชมุ