Tugas, Pokok, dan Fungsi Prokopim Kota Bima

M. JUNJUNG BANGSAWAN

TUGAS, POKOK,
DAN FUNGSI

PROKOPIM KOTA
BIMA

PERWALI 36 TAHUN
2020

Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS AngkatanXXVIII

Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Regional Yogyakarta
2022

Hal-hal yang baru dalam
lingkup Protokol dan
Komunikasi Pimpinan
(PROKOPIM) Kota Bima

1.Terdiri dari 3 sub bagian yaitu
-Sub bagian Protokolpimpinan
-Sub bagian Komunikasi pimpinan
-Sub bagian Dokumentasi
pimpinan

2. Melayani pimpinan terkait
urusan Protokoler,

dokumentasi dan publikasi
kegiatanpimpinan meliputi

kegiatanwalikota, wakil
walikota dan Sekretaris Daerah
Tambahkan sedikit teks isi

3. Tugas lebih strategis dan
menantang dimana berperan
menjadi mata dan telinga
pimpinan, terkait fungsi sebagai
juru bicara kepala daerah
terkusus walikota, wakil
walikota dan sekretaris daerah.

Bagian Protokoldan Komunikasi Pimpinan

Bertugas melaksanakan penyiapan
pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian

pelaksanaan tugas perangkat daerah,
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

kebijakan daerahdi bidang
protokol,komunikasi dan dokumentasi

pimpinan

1.Subbagian Protokol pimpinan

Bertugas melaksanakan tata protokoler
dalam rangka penyambutan tamu

pemerintah daerah, menyiapkan bahan
koordinasi dan/atau fasilitasi

keprotokolan, menyiapkan bahan
informasi acara dan jadwal kegiatan
kepala daerah dan wakil kepala daerah
serta melaksanakan koordinasi dan

fasilitasi kegiatan walikota, wakil
walikota dan sekretaris daerah.

2.Subbagan komunikasi Pimpinan

Bertugas Menjalin hubungan dengan berbagai pihak
terkait pelaksanaan fungsi juru bicara pimpinan

daerah, memberi masukan kepada pimpinan daerah
tentang penyampaian informasi

tertentu,memberikan informasi dan penjelasan
terhada pihak-pihak terkait sesuai dengan
kebutuhan dan atau atas arahan pimpinan,

menghimpun dan mengolah informasi yang bersifat
penting dan mendesak sesuai kebutuhan walikota,
wakil walikota dan sekretaris daerah , menyiapkan
dan menggandakan materi rapat, serta Menyusun

naskah pidato dan sambutan walikota, wakil
walikota dan sekretaris daerah.

3.Subbagian dokumentasi pimpinan
Bertugas mendokumentasikan kegiatan
walikota,wakil walikotadan Sekretaris Daerah,
Menyusun notulensi rapat walikota,wakil walikota
dan Sekretaris Daerah serta memfasilitasi peliputan
media terhadap kegiatan walikota,wakil

walikotadan Sekretaris Daerah