SK TAMAN MELAWATI
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-38
23 Oktober 2021 / Sabtu
Tarikh / Hari : ……………………………………………………
9:00 pagi
Masa : ……………………………………………………
YouTube
Medium : ……………………………………………………
https://www.youtube.com/watch?v=Qf
Pautan : ……………………………………………………
McMgb5sp0
……………………………………………………
53 muka surat termasuk kulit
0
ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA HALAMAN
1 ATUCARA MAJLIS 2
2 KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 3
3 KATA ALUAN GURU BESAR 4
4 AJK PIBG SK TAMAN MELAWATI 7
5 BIRO-BIRO DALAM AJK PIBG 8
6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 9
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 12
KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
8 20
KE-37
KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI
9 23
2020/2021
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SESI
10 26
2020/2021
11 LAPORAN KEWANGAN 30
12 SENARAI USUL DAN CADANGAN 42
13 PERANCANGAN AKTIVITI 2021 48
13 B0RANG AJK PIBG 2021/2022 52
1
Atur Cara Majlis
MASA PERKARA
9.00 PAGI KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS
BACAAN DOA DAN NYANYIAN LAGU
NEGARAKU
UCAPAN GURU BESAR TUAN HJ AZNAM BIN
MOHAMED
UCAPAN YDP PIBG DATO’ IR FAUZI BIN OMAR
TAYANGAN MULTIMEDIA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-
38 SESI 2020/2021 SK TAMAN MELAWATI
▪ MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
▪ MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI
▪ MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN
PENYATA KEEWANGAN
▪ MEMBAHASKAN USUL
HAL-HAL LAIN
BERSURAI
2
SEKAPUR SIREH
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
Setinggi- tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan
keizinanNya kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SK Taman Melawati kali
ke-38 bagi tahun 2021 walaupun secara maya. Alhamdulillah juga diucapkan kerana
dapat saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian bersama-
sama dalam mendokong misi dan visi Sekolah Kebangsaan Taman Melawati. Adalah
diharapkan semoga mesyuarat kali ini dapat dijalankan dengan berkesan melalui
penglibatan ahli-ahli PIBG yanq sentiasa menyokong setiap agenda untuk
memperkasakan bidang pendidikan kepada anak-anak di SKTM.
Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pendemik Covid-
19 menuntut kita semua untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha
menghapuskan ancaman virus ini. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam
usaha murni ini, sekiranya terdapat sebarang kekurangan atau kelemahan dari
aspek,peralatan, komunikasi dan hebahan maklumat perlu sama-sama kita cuba
tangani secara berhemah.
Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala
kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan
sekolah, guru-guru dan kakitangan serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-
sama senang,sama-sama susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan
oleh PIBG. Saya tahu bukan mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam
melaksanakan PdPR yang berkesan pada setiap masa, tetapi saya percaya
semuanya boleh diatasi jika kita bergerak sederap bersama seiring dengan slogan
kata berat sama dipikul ringan sama dijinjing.
Akhir bicara, saya ingin menyusun sepuluh jari memohon kemaafan sekiranya
terdapat sebarang kekurangan dan kelemahan sepanjang saya &AJK semua
menjalankan tugas yang diamanahkan. Sekali lagi, saya mengucapkan jutaan terima
kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam
menjayakan mesyuarat pada hari ini. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni
kita semua membuahkan kejayaan dan kecemerlangan kepada anak-anak SKTM.
Sekian, terima kasih.
Ikhlas,
DATO’ IR FAUZI BIN OMAR
YDP PIBG 2020/2021
SK Taman Mela 3
SEULAS PINANG
Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan selamat sejahtera.
Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah S.W.T, kerana dengan rahmatnya kita dapat
hadir dalam Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan ibu bapa dan guru kali ke-38 SK
Taman Melawati Sekolah Kluster Kecemerlangan pada pagi yang berbahagia ini. Ingin
saya rakamkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada seluruh warga kerja
SK Taman Melawati SKK, Jawatankuasa PIBG sesi 2020/ 2021 yang banyak
berusaha dalam membantu apa jua urusan berkaitan sekolah. Terima kasih juga
kepada semua ibu bapa yang hadir pada mesyuarat pada hari ini walaupun diadakan
secara maya. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi
merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum,dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung
penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan
menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.
Tahun 2020 dan 2021 menyaksikan negara telah dilanda penularan wabak Covid-19.
Persoalannya, adakan keadaan ini akan membantutkan hala tuju penglibatan murid-
murid untuk mencapai kejayaan? Sudah tentulah jawapannya tidak. Malah, pelbagai
panduan dan saranan telah digariskan untuk dilaksanakan demi memastikan semua
murid berpeluang untuk mengecapi kejayaan. Tiada sebarang istilah halangan bagi
kita dalam menempuh perjalanan membina kemenjadian murid. Malah semua pihak
termasuk sekolah, ibu bapa dan komuniti perlu berinteraksi dalam memastikan
kemenjadian murid dapat dicapai melalui penyediaan persekitaran yang sesuai.
Untuk itu, sekolah mesti menyediakan jalinan hubungan kerja positif antara sekolah
dengan ibu bapa dan komuniti. Kita pelu fahami bahawa apabila disebut Ekosistem
Pembelajaran ia bermakasud murid dapat merasai suasana dan ruang belajar melalui
teknologi, pandangan dunia, kuasai pemikiran kritikal, reflektif pengalaman
persekitaran murid, interaksi sosial, talian internet, buku-buku, keluarga dan kawan-
kawan. Oleh yang demikian, kemenjadian murid boleh dipacu secara komunikasi dua
hala antara sekolah dengan kerjasama ibu bapa, yang dapat diterjemahkan melalui
rasa tanggungjawab yang dikongsi bersama antara ibu bapa dan guru bagi
memastikan pembelajaran berkualiti untuk murid, meningkatkan kesedaran ibu bapa
dalam membantu pembelajaran murid, dan memperluaskan peranan ibu bapa
sebagai rakan sekolah dalam meningkatkan keberhasilan anak-anak.
4
Akhir sekali, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam
melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kerjasama semua
pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina
sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.
Sekian, terima kasih.
Salam hormat,
TUAN HAJI AZNAM BIN MOHAMED
Guru Besar
SK Taman Melawati
5
AJK PIBG
SESI
2020/2021
6
SENARAI AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MELAWATI
SESI 2020/2021
YANG DIPERTUA : DATO’ IR.FAUZI BIN OMAR
N. YANG DIPERTUA : EN IR.KAMAL DZULKHAIRIS BIN KAMAL ARIFFIN
SETIAUSAHA : PN.WAN HARIZAN BINTI WAN HUSSIN
BENDAHARI : CIK BOVANANJELI A/P JAYABALAN
AHLI
JAWATANKUASA
IBU BAPA : PN. SALZAIDA BT DATO’ ZAINUL ABIDIN
: PN. MAZLYN HANIM BT ABDUL MAJID
: EN. WAN ABDUL AZIZ BIN WAN MOHD NOR
: PN.ALIA BINTI ISMAIL
: DATO’ SRI DR MOHAMAD FEARDAUS BIN KHAIRUDDIN
: EN.KHAIRUL ZAHRIN BIN ZAINAL ABIDIN
GURU : EN NA’IMULLAH BIN NAZARI
: PN.SALVANI BINTI SAMSUDIN
: PN.EMAVATHY A/P SUPPIRMANIAM
: EN.MOHAMAD IZAD SHAHID BIN ROSLAN
: CIK ZALINA BT OTHMAN
JURU AUDIT GURU : PN. NOR AZAH BINTI MUHD NOR
JURU AUDIT IBU BAPA : PN. MAZLYNA HANUM BT ABDUL MAJID
7
BIRO-BIRO DALAM AJK PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MELAWATI
SESI 2020/2021
PENASIHAT : TUAN HAJI AZNAM BIN MOHAMED
(GURU BESAR)
YANG DIPERTUA : DATO’ IR.FAUZI BIN OMAR
NAIB YANG DIPERTUA : EN IR.KAMAL DZULKHAIRIS BIN KAMAL ARIFFIN
SETIAUSAHA KEHORMAT : PN.WAN HARIZAN BINTI WAN HUSSIN
BENDAHARI KEHORMAT : CIK BOVANANJELI A/P JAYABALAN
BIRO AKADEMIK & PENDIDIKAN
PN. MAZLYN HANIM BT ABDUL MAJID ( AJK IBU BAPA)
PN. SALVANI BINTI SAMSUDIN ( AJK GURU)
BIRO KOKURIKULUM & KEBUDAYAAN
PN. ALIA BINTI ISMAIL ( AJK IBU BAPA)
PN. EMAVATHY A/P SUPPIRMANIAM ( AJK GURU)
BIRO PEMBINAAN & KECERIAAN FIZIKAL
DATO’ SRI DR MOHAMAD FEARDAUS BIN KHAIRUDDIN ( AJK IBU BAPA)
EN NA’IMULLAH BIN NAZARI ( AJK GURU)
BIRO KEBAJIKAN & KESELAMATAN
EN. WAN ABDUL AZIZ BIN WAN MOHD NOR ( AJK IBU BAPA)
EN. MOHAMAD IZAD SHAHID BIN ROSLAN ( AJK GURU)
BIRO PENYELENGGARAAN & PENGURUSAN FASILITI
EN. KHAIRUL ZAHRIN BIN ZAINAL ABIDIN ( AJK IBU BAPA)
BIRO SARANA IBU BAPA
PN. SALZAIDA BT DATO’ ZAINUL ABIDIN ( AJK IBU BAPA)
CIK ZALINA BT OTHMAN ( AJK GURU)
JURU AUDIT
PN. MAZLYNA HANUM BT ABDUL MAJID ( AJK IBUBAPA)
PN. NOR AZAH BINTI MUHD NOR ( AJK GURU)
8
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK TAMAN MELAWATI
JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
PENGURUS PROGRAM ▪ Memantau persiapan mesyuarat dan tugasan yang
PN. NINAYATI BT SABARI (GPK HEM) diberikan kepada AJK pelaksana telah berjalan.
WAN HARIZAN BINTI WAN HUSSIN ▪ Memastikan perjalanan MAT PIBG berjalan
(SU PIBG) dengan lancar
JURUACARA ▪ Menyediakan teks pengacaraan
CIK NURUL HAYANA BT ABDULLAH ▪ Mengendalikan MAT PIBG secara dalam talian
mengikut aturcara majlis dan agenda MAT PIBG
BACAAN DOA ▪ Membaca doa sebelum majlis MAT PIBG
USTAZ MOHD HANIF BIN AFIT
PENDAFTARAN IBU BAPA ▪ Menyediakan link google form pendaftaran ibu
PN. NUR LISA BT AHMAD ZAKI bapa dan guru
PN. NUR AZIANNA BT ABDUL GHANI ▪ Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam
MAT PIBG secara dalam talian
▪ Membuat analisis kehadiran dan menyerahkan
kepada SU PIBG
TEKNIKAL/ PERALATAN/ MULTIMEDIA ▪ Admin Online Meeting
EN. MOHD HANIF BIN AFIT ▪ Menyediakan peralatan komputer dan
EN. ANIRUL AZRAN BIN MOHAMAD kemudahan akses internet sepanjang tempoh
EN. MOHD IZAD SHAHID BIN ROSLAN MAT PIBG berlangsung
EN. NA’IMULLAH BIN NAZARI ▪ Memastikan ibu bapa dan guru mendapat akses
kepada MAT PIBG secara dalam talian
▪ Menyediakan aplikasi streamyard/youtube atau
yang setara
▪ Memastikan ibu bapa dan guru masuk pautan
MAT PIBG secara dalam talian sekurang-
kurangnya 30 minit sebelum MAT PIBG bermula
▪ Menyediakan link google form untuk ibu bapa
bertanya soalan
▪ Menyediakan LCD untuk paparan soalan
9
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK TAMAN MELAWATI
JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
▪ Menyediakan buku program MAT PIBG
BUKU PROGRAM dalam bentuk yang boleh diakses oleh
ibu bapa dan guru
PN.WAN HARIZAN BINTI WAN HUSSIN ▪ Memastikan buku program disertakan
PN. NOR AZAH BINTI MUHD NOR
▪ Membuat promosi untuk jemputan ke
dalam talian pada hari mesyuarat
MAT PIBG
PROMOSI
PN.NUR AMALINA BT HJ JAAFAR SIDEK ▪ Promosi perlu dihantar ke group kelas
masing-masing dan FB SK Taman
CIK NAZIATUL JEHAN TUIARA BT ABD RAZAK
Melawati
SIJIL AJK PIBG
PN. AIMI NAJWA BT GHAZALI
PN. MUHSINAH BT MOKHTAR MOHED ▪ Menyediakan sijil untuk AJK PIBG
▪ Mencatat minit sepanjang MAT PIBG
PENCATAT secara dalam talian
PN. PUSPHALEELA A/P SIVARAJ ▪ Menyerahkan minit mesyuarat MAT
PN. RAHYU BINTI CHIK
PN. RASTIARA HANIFATI BINTI ROSDI PIBG kepada SU PIBG dalam tempoh
tujuh (7) hari selepas MAT PIBG
EN. MUHAMMAD HAFIZI BIN RAMLY
dilaksanakan
DOKUMENTASI ▪ Mendapatkan bahan dari AJK pelaksana
PN. YUZHAIDA BT MOHAMED YUSOF ▪ Menghantar dokumentasi penuh MAT
PIBG pada SU PIBG
10
MINIT
MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN
KALI KE-37
11
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK TAMAN MELAWATI
KALI KE-37
SESI 2020/2021
TARIKH : 15 FEBRUARI 2020
HARI : SABTU
MASA : 10.05 PAGI
TEMPAT : DEWAN TOH PUAN MAHANI, SK TAMAN MELAWATI
KEHADIRAN : SEPERTI LAMPIRAN (255)
PENGERUSI MESYUARAT
Mesyuarat dipengerusikan oleh Dato’ Ir. Fauzi Bin Omar, YDP PIBG SK Taman Melawati sesi 2019/2020.
AGENDA
1.0 UCAPAN PENGERUSI
1.1 Mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 37.
1.2 Memaklumkan bilangan ahli mesyuarat mencukupi korum. Seramai 255 ahli hadir.
1.3 Memperkenalkan barisan ahli jawatankuasa yang terdahulu bagi sesi 2019/2020 dan
mengucapkan terima kasih atas sumbangan dan kerja buat sepanjang tahun 2019.
1.3.1 Tuan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa di atas kerjasama
dan sumbangan yang diberikan.
1.4 Ucapan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang hadir dan berharap mesyuarat dapat
dilaksanakan dengan baik.
1.5 Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang terlibat dalam Majlis Makan Amal
pada penghujung tahun 2019 bagi mengumpul dana pembinaan surau sekolah.
2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Pn. Siti Salmizan Binti Mohd Halimi, Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2019/2020
membentangkan Minit Mesyuarat PIBG SKTM Kali ke 36.
2.2 Meminta ahli untuk merujuk pada minit mesyuarat di muka surat 10 hingga 17.
12
2.3 Beliau membuat pembetulan beberapa ralat pada buku program.
2.4 En. Nazda menyatakan bahawa namaya tiada dalam kehadiran Mesyuarat Agung
kali ke 36.
2.5 Pengerusi memohon supaya Setiausaha Kehormat PIBG membetulkan kehadiran
dalam Mesyuarat Agung kali ke 36.
2.6 En. Nazda mencadangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 36 disahkan.
2.7 Tuan Syafaril menyokong Minit Mesyuarat Agung kali ke 36 untuk disahkan dan
disokong sebulat suara.
3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
3.1 Pn. Siti Salmizan Binti Mohd Halimi, Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2019/2020
membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SKTM Kali ke 36.
3.2 Meminta ahli untuk merujuk pada muka surat 25 hingga 27
4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN
4.1 Pn. Suhaini Binti Kasirun, Bendahari Kehormat PIBG sesi 2019/2020
membentangkan dan membetulkan sedikit ralat pada Laporan Kewangan PIBG
2019/2020
4.2 Meminta ahli untuk merujuk pada muka surat 29 hingga 45.
4.3 Menyatakan bahawa Penyata Kewangan telah diaudit oleh salah seorang AJK ibu
bapa dan AJK guru.
4.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Puan Mazlyna diatas tugas sebagai
auditor yang sangat komited dalam menjalankan tugas.
4.5 En Tajul bertanyakan soalan samada sewa dewan memberikan sumbangan
ataupun sebaliknya dalam sumbangan PIBG.
4.6 En. Nazda memohon supaya penulisan angka mestilah tepat dan selaras dengan
format Matematik.
4.7 Pengerusi menerangkan bahawa dewan Toh Puan Mahani merupakan milik PIBG
tetapi berada dalam kawasan sekolah. Dewan tersebut disewakan untuk tujuan
kenduri kahwin, rumah terbuka dan badminton.
4.8 Pengerusi juga memaklumkan hasil sewaan tersebut kurang mampu untuk
mengawal dan menampung segala perbelanjaan dewan tersebut.
4.9 Pengerusi juga memohon supaya penggunaan dewan dikemaskini lagi. Lampu
dan pintu dewan juga telah ditukar baharu.
4.10 Pengerusi juga mengulas tentang hari karnival yang telah diadakan pada tahun
lepas dimana sekolah hanya menyediakan tapak untuk berniaga sahaja. Pihak
penganjur hanya memberikan 10% daripada keuntungan kepada PIBG.
4.11 En Nazda mengatakan bahawa pembahagian duit tidak jelas.
13
5.0 MEMBAHASKAN USUL/ CADANGAN
5.1. Akademik
5.1.1. Pengerusi membaca usul ke-4 dan menyerahkan kepada Tuan Guru Besar untuk
diulas.
5.1.2 Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa beliau akan melakukan perubahan
dalam PdPc. Beliau akan menggalakkan para guru bermain dengan frasa atau
perkataan semasa PdPc dijalankan.
5.2 Pembangunan
5.2.1 Tuan Guru Besar akan memastikan penggunaan Google Classroom digunakan
bagi menggalakkan interaksi antara guru dan murid. Selain itu, Tuan Guru Besar
mencadangkan penggunaan “smart board” dalam kelas supaya dapat diakses
oleh semua murid.
5.2.2 Tuan Guru Besar memohon supaya kelab alumni SKTM dapat memberikan
sumbangan dalam mengumpulkan dana untuk membeli smart board.
5.3 Kebajikan dan keselamatan
5.3.1 Encik Nazda memohon supaya murid menggunakan laluan yang sesuai kerana
laluan yang digunakan oleh murid berhabuk dan berdebu yang boleh
membahayakan kesihatan murid-murid. Pengerusi berharap dan memohon
supaya pihak sekolah boleh menyelesaikan masalah itu.
5.3.2 Pengerusi membahaskan tentang usul kempen minum air dan menggalakan pihak
sekolah supaya mewujudkan kempen minum air terutamanya pada musim panas.
Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang
menyumbangkan dua buah mesin air untuk kegunaan murid-murid.
5.3.3 Pengerusi mengatakan bahawa sudah terdapat aktiviti seni mempertahankan diri
di sekolah iaitu silat dan karate.
5.3.4 En. Nazda menyatakan bahawa sistem keselamatan di sekolah masih lemah
dimana tiada papan tanda tentang kawasan sekolah. Terdapat pihak yang masih
memandu dengan laju di kawasan sekolah yang boleh membahayakan nyawa
murid-murid sekolah.
5.3.5 Pengerusi memaklumkan akan menulis surat untuk memohan papan tanda untuk
diletakkan di kawasan sekolah.
5.3.6 Pengerusi menegur sikap ibu bapa yang meletakkan kereta di ruangan “drop off”
yang boleh mengganggu aliran trafik terutamanya pada waktu puncak.
5.3.7 Pengerusi juga menegur sikap ibu bapa yang memarahi pengawal keselamatan
dan meminta ibu bapa supaya tidak bergaduh dengan pengawal serta memohon
kebenaran jika ingin memasuki ke dalam kawasan sekolah.
5.3.8 Pengerusi memaklumkan kos RELA dalam lingkungan RM20,000.00 setahun dan
memohon ibu bapa untuk membayar RM20 untuk RELA dan maintenance bagi
setiap pelajar.
14
5.3.9 En. Zaini bertanyakan tentang baki duit PIBG dan mencadangkan duit tersebut digunakan
untuk baik pulih tandas. Pengerusi menerangkan bahawa baki duit
PIBG tersebut termasuk bayaran PIBG murid tahun 1 yang telah dibayar pada tahun 2019,
dan baki tersebut khusus untuk tabung pembinaan surau.
5.3.10 En. Mokhzani mencadangkan pihak sekolah menggunakan khidmat polis bantuan untuk
mengawal lalu lintas. Pengerusi akan memohon untuk menggunakan khidmat polis
bantuan.
5.3.11 En. Nazda mencadangkan agar pihak sekolah membuat kutipan sumbangan di surau atau
masjid. Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah tidak dibenarkan untuk meminta
sumbangan di masjid.
5.3.12 Puan Aisyah mencadangkan agar sekolah menganjurkan program seperti kelas bahasa
untuk mengumpul sumbangan daripada ibu bapa.
5.3.13 Pn. Alia Ismail mengatakan bahawa dia boleh menyumbangkan bakatnya dalam bidang
seni.
5.3.14 Puan Farasqila Diana Kamarudin mencadangkan sekolah boleh berkolaborasi dengan
pihak luar seperti menjaga kucing terbiar dan kemudian menjual kucing tersebut bagi
mendapatkan dana. Tuan Guru Besar akan membincangkan usul tersebut.
5.3.15 Sebulat suara menyokong cadangan bayaran untuk keselamatan iaitu sebanyak RM20.
5.3.16 Tuan Guru Besar menegur sikap ibu bapa yang sengaja menghantar anak lewat ke sekolah
dan surat amaran akan diberikan jika kejadian tersebut berlaku berulang kali
5.3.17 Tuan Guru Besar juga memohon ibu bapa supaya menghormati pihak sekolah dan
meminta izin untuk masuk ke sekolah bagi mengelakkan kejadian tidak diingini seperti kes
culik.
5.3.18 Tuan Guru Besar meminta ibu bapa memohon kebenaran di pejabat sebelum berjumpa
guru dan laporan polis boleh dibuat jika ibu bapa tidak mengikuti peraturan tersebut.
5.3.19 En. Nazda menyokong tindakan memanggil ibu bapa datang ke sekolah kerana yakin lebih
memberi kesan kepada ibu bapa berbanding kelas tahanan.
5.3.20 Puan Izzati mencadangkan supaya mengutip RM10 terlebih dahulu, kerana sumbangan
PIBG telah dibayar sebanyak RM80, dan mencadangkan supaya peraturan sekolah
diperluaskan dengan menggunakan medium telegram.
5.3.21 Puan Khamisah menjelaskan bahawa murid Tahun 1 telah pun membuat bayaran
sebanyak RM20.
5.3.22 Pengerusi membuat undian untuk membuat kutipan samaada RM10 atau RM20 untuk
bayaran keselamatan, dan keputusan sebulat suara bersetuju untuk membayar RM20
untuk bayaran keselamatan (penyelenggaraan dan Rela)
5.3.23 Sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM80 bagi setiap keluarga
15
5.4 Kokurikulum
5.4.1 Puan Noradila Bt Adnan memohon supaya pihak sekolah memaklumkan jika
terdapat pertandingan yang melibatkan sukan renang. En Nasaruddin
menyatakan bahawa sukan renang tidak terdapat di sekolah kerana pihak
sekolah tidak mempunyai kepakaran dalam sukan renang. Bagi ibu bapa yang
berminat untuk menghantar anak dalam sukan renang bolehlah menghantar
di tempat yang berbayar.
5.4.2 Puan Aisyah memohon supaya semua murid diberi peluang untuk melibatkan
diri dalam sukan.
5.4.3 Puan Farah memohon supaya peruntukan yang lebih diberikan kepada sukan
dan kokurikulum. Beliau memohon pihak sekolah memberikan penghargaan
kepada murid yang terlibat.
5.4.4 En. Mohd Asran mencadangkan pihak sekolah mengadakan program
mencungkil bakat bermula dengan murid tahap 1.
5.4.5 Pengerusi memaklumkan tiada pelajar yang mendapat 5A dan 6A dalam Ujian
Diagnostik yang telah dijalankan pada awal tahun.
5.4.6 Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa hanya 17% murid yang lulus dalam
Ujian Diagnostik
5.4.7 En. Mohd Saiful mencadangkan supaya sekolah menganjurkan Teknik
Memahami Soalan kerana terdapat murid yang mengalami masalah dalam
memahami soalan. Guru besar memaklumkan pihak sekolah akan membuat
teknik menjawab soalan.
5.4.8 Puan Norazila Abdullah bertanyakan sama ada pihak sekolah ada membuat
program dwi bahasa. Guru Besar memaklumkan tidak ada program dwi
Bahasa.
5.4.9 Puan Aisyah menyatakan bahawa dia tidak nampak semangat anak-anak
dalam menyokong pasukan rumah ketika hari sukan. Beliau mencadangkan
supaya murid yang tidak menyertai aktiviti untuk menjadi penyokong
pasukan masing-masing, supaya pada masa akan datang, murid tersebut
bersemangat untuk aktiviti sukan.
5.4.10 En Nasarudin memaklumkan sukan tahunan akan dilakukan pada 2 Mac 2020
dan menggalakkan kehadiran semua.
5.4.11 En Nasarudin juga mengatakan bayaran yuran ditentukan oleh penganjur.
5.4.12 En Nazda bertanyakan sama ada sekolah mempunyai program sukan
sepanjang tahun. En Nasarudin mengatakan sekolah mempunyai aktiviti
tahunan namun terdapat sedikit masalah seperti tempat pelaksanaan aktiviti
sukan.
16
5.5 Maklumat dan Sokongan Ibu Bapa
5.5.1 En. Nazda mencadangkan Jawatankuasa PIBG dikekalkan sepanjang dua atau
tiga tahun. Pengerusi memaklumakan jawatankuasa boleh dikekalkan
dengan persetujuan ahli mesyuarat. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju
Jawatankuasa PIBG dan sumbangan pibg sebanyak RM80 dikekalkan untuk
tempoh dua tahun.
5.5.2 Puan Azylyn mencadangkan agar pihak sekolah memohon untuk menjadi
sekolah angkat Sime Darby dan memohon supaya guru menggunakan istilah
bahasa inggeris dalam PdPc bagi memudahkan pemahaman murid. Pengerusi
memohon ibu bapa menggalakkan penggunaan bahas
5.5.3 a Melayu dalam membantu murid-murid memahami. Pengerusi juga
memohon ibu bapa yang mempunyai kenalan membantu pihak sekolah
dalam menjadi sekolah angkat Sime Darby.
5.5.4 Puan Najiha menggalakkan pihak sekolah menggunakan IT. Sekolah juga
boleh mengenakan yuran untuk kelas IT.
5.5.5 Puan Amalia mencadangkan ibu bapa yang berkemampuan boleh menolong
ibu bapa yang kurang mampu dalam membayar yuran PIBG. Pengerusi
menyokong cadangan tersebut.
5.5.6 Puan Aisyah mencadangkan hukuman dikenakan kepada murid nakal.
Contohnya, murid yang banyak bercakap diminta menjadi pengacara majlis.
Pengerusi menjelaskan bahawa sekolah mempuanyai kawasan pengucapan
awam untuk menggalakkan murid bercakap di hadapan khayalak ramai.
5.5.7 Pengerusi memohon supaya ahli PIBG yang bakal dilantik boleh meghadirkan
diri dalam mesyuarat jam 5 petang sehingga 8 malam.
6 PEMBUBARAN AJK PIBG BAGI SESI 2019/2020
6.1 Pengurusi mewakili barisan AJK PIBG sesi 2019/2020 mengucapkan terima kasih dan
memohon maaf di atas segala kekurangan dan kelemahan sepanjang tahun 2019.
Seterusnya membubarkan barisan AJK PIBG sesi 2019/2020.
7 PELANTIKAN AJK BAHARU SESI 2020/2021
7.1 Tuan Guru Besar dilantik sebagai pengerusi sementara
7.2 Tuan Guru Besar menyatakan AJK PIBG bagi pihak sekolah telah pun ditetapkan.
7.3 Ahli mesyuarat mencadangkan AJK sesi 2019/2020 dikekalkan dan disokong sebulat
suara
7.4 Pn Marisanam,GPK Kurikulum mencadangkan satu lantikan baru dibuat bagi AJK yang
tidak hadir pada hari ini
7.5 Pelantikan AJK bagi sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:
17
PENASIHAT : TUAN HAJI AZNAM BIN MOHAMED
(GURU BESAR SK TAMAN MELAWATI)
YANG DIPERTUA : DATO’ IR.FAUZI BIN OMAR
N. YANG DIPERTUA : EN IR.KAMAL DZULKHAIRIS BIN KAMAL ARIFFIN
SETIAUSAHA : PN.WAN HARIZAN BINTI WAN HUSSIN
BENDAHARI : CIK BOVANANJELI A/P JAYABALAN
AHLI
JAWATANKUASA
IBU BAPA (6) :
1. PN.SALZAIDA BT DATO’ ZAINUL ABIDIN
2. PN.MAZLYN HANIM BT ABDUL MAJID
3. EN. WAN ABDUL AZIZ BIN WAN MOHD NOR
4. PN.ALIA BINTI ISMAIL
5. DATO’ DR MOHAMAD FEARDAUS BIN KHAIRUDDIN
6. EN.KHAIRUL ZAHIRIN BIN ZAINAL ABIDIN
GURU (5) :
1. EN NA’IMULLAH BIN NAZARI
2. PN.SALVANI BINTI SAMSUDIN
3. PN.EMAVATHY A/P SUPPIRMANIAM
4. EN.MOHAMAD IZAD SHAHID BIN ROSLAN
5. CIK ZALINA BT OTHMAN
JURU AUDIT IBU BAPA : PN. MAZLYNA HANUM BT ABDUL MAJID
JURU AUDIT GURU : PN. NOR AZAH BINTI MUHD NOR
8 HAL-HAL LAIN
8.1 Pengerusi menyatakan pengusul yang tidak hadir tidak perlu dibacakan usulnya.
8.2 Pengerusi menyokong cadangan yang mana duit PIBG (bagi keluarga yang tidak
berkemampuan) boleh dibantu keluarga yang mampu.
8.3 Pengerusi memaklumkan bahawa sekolah akan mengutip bayaran daripada Ibu Bapa/
Penjaga yang bukan warganegara mengikut arahan dalam surat pekeliling sebanyak
RM24.50 (KADAR BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN)
8.4 Pengerusi mengingatkan supaya AJK PIBG bersedia dan menepati waktu untuk
bermesyuarat iaitu pada jam 5 hingga 8 malam.
8.5 Pengerusi memaklumkan terdapat tandas guru yang rosak dan memerlukan kos sekitar RM
9000 untuk dibaik pulih.
18
9 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 YDP PIBG memperkenalkan barisan AJK PIBG yang baru dilantik dan mengharapkan
kerjasama untuk menjayakan program pada tahun ini
9.2 YDP PIBG mencadangkan sumbangan PIBG dikekalkan, iaitu RM80.00 bagi setiap
keluarga dan telah mendapat persetujuan daripada ahli mesyuarat.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.05 petang
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
…………………………………………………. ………………………………………………
WAN HARIZAN BINTI WAN HUSSIN DATO’ IR FAUZI BIN OMAR
Setiausaha PIBG sesi 2020/2021 Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021
SK Taman Melawati SK Taman Melawati
19
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU
MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 37, 2020
1. NORMAZIAH 44. MARIAM
2. MOHD FAIROZ 45. MARINI
3. AZLIZA BT MOHD ALI 46. MASLIANI
4. NOOR ARIFAH AHMAD 47. MOHD HANIF AFIT
5. AZMEIR YASSIN 48. MOHD RAFAIK
6. MAZLIN AHMAD 49. MOHD REZZA FAREEZ
7. JEFREY MD YUNUS 50. MOHD SOFIAN
8. MUHAMMAD FAISAL 51. MOHD TARMIZI
9. NOOR ATHIQAH ABD GHAFAR 52. MUHAMMAD AMIR FARHAN
10. ANIZA ABD RAHMAN 53. MUHAMMAD FAIZ
11. NORAZIDAH BT SHAARI 54. MUHSINAH
12. ZARIFATUN KAMARIAH 55. NA’IMULLAH
13. ASLAWATI OMAR 56. NAJWA ZAINUDDIN
14. MISCELLINA HANAFI 57. NAZIATUL JEHAN TIARA
15. HANI 58. NOOR FAISZAN
16. HAZELIN 59. NOORUL AKMAR
17. AIZLEEN 60. NOR AZAH MUHD NOR
18. MAZLIN NORMAN 61. NOR AZLINAWATI
19. NURUL SHAZANA NORDIN 62. NOR HASHIMAH
20. AFZAN ADZIZ 63. NORAINI HUSEN
21. RAHIMAH 64. NUR AMALINA
22. MAHADI ABDULLAH 65. NUR AZIANNA
23. WAN ABDUL AZIZ 66. NUR AZIRA
24. AZNAM B MOHAMED 67. NUR LISA
25. MARISANAM BINTI JANTAN 68. NUR NADIAH
26. NINAYATI SABARI 69. NURUL AKMAL
27. NASARUDIN ABD RAZAK 70. NURUL HAYANA
28. KHAMSIAH MD GHAZALI 71. RABIATULAQILAH
29. ABDUL SHOKOR B. SOEFJAN JOENOES 72. RADHA KRISHNAN A/L VEERAPUTRAN
30. AHMAD ISMAIL AL MUJAHID 73. RAJA SHAHARUDIN
31. ANIRUL AZRAN 74. RAUDHAH SAKRI
32. ASHAMAH 75. ROSMAWATI HAMZAH
33. AZILAH AHMAF ZAYADI 76. ROSMAWATI OTHMAN
34. AZIRA IBRAHIM 77. ROSNI RAMLI
35. AZZAH SALIMI 78. ROSNIDAWATI
36. BOVANANJELI A/P JAYABALAN 79. SALVANI
37. FAIROSE 80. SITI HAWA
38. CHOW KAM WAN 81. SITI SALMIZAN
39. DATIN ROSNIZA 82. SITI SYUHADA
40. FATHIAH 83. SITI ZUHAILA
41. HUSNA 84. SOFIYUDDIN
42. IZZA ZURIATY 85. SUHAINI
43. KHAIROLNISA’ 86. SURAYA
20
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU
MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 37, 2020
87. SHAHIR 130. SULIANA
88. SYED AHMAD HAFIZUDDIN 131. WIDYASHARIFAH NOOR NAZIM
89. SYED MOHAMMAD THAYYIB 132. NORZALINA HARIR
90. WAN AMIR ISKANDAR 133. MUHAMMAD FARID ABD KADIR
91. WAN DANIAL 134. MOHD HAZIM
92. WAN HARIZAN 135. NORASMAWATI ISMAIL
93. YUZHAIDA 136. JUMASOFIAN
94. ZAMZARINA 137. FARASAILA GHAZALI
95. ZARUDIN 138. ROZEYATI ABD MANAN
96. ZULYANA 139. SALZAINA ZAINAL ABIDIN
97. ZURAIDA 140. KU ZUHAIMI
98. NOOR AISHAH 141. SHAHRUL NIJAM HAMDAN
99. AZHAN ISMAIL 142. AMRAN ZAKARIA
100. MUHAMED MAZLANN 143. MOHD SHAHRIL ZAIMA MALIK
101. DAMENTHI 144. SUHAINI KASIRUN
102. ABDUL KARIM ASRI 145. SHAFARIM SHAARI
103. MUTHANUM SAARI 146. ROHAIZA YUSOF
104. LAWRENE QUAH 147. ANITA MOHD OTHMAN
105. DR. VICKNESHWARAN 148. SHAHRUL NUZUL
106. RASHIDAH RAMLEY 149. MAZITAH ISMAIL
107. SAZLILA 150. AMIR HAMZAH MOHD AMIN
108. ANNIS WAHEEDA 151. MUTHANNA SAARI
109. MUNAWIRAH M. TAIB 152. SHAHIS IDZAINI
110. SITI ROZANA HJ SALEH 153. MOKHZANI
111. NADRAYALINNAIM 154. ZURIAHSAZLIDA
112. NOOR AISHAH 155. NURUL HANANI
113. AZRENE SARIFENA 156. NOORSALAWANI
114. AHMAD ZEAKI 157. MAZLINA KARIM
115. SITI IZWAH 158. AZIAN MOHD NOR
116. ALISHA FARZANA 159. AZLINA ABU BAKAR
117. SUMARNI 160. AZLAN RAMLI
118. JANET 161. ZULKIFLI
119. SITI AISHAH 162. SALZAIDA ZAINUL ABIDIN
120. ROHANI 163. MARIA MASMON
121. H PREMALATHA 164. ZALINA
122. NORSHAZLEIZA AM. SURI 165. SITIROS AZEERA
123. MAZLINA MAHBOB 166. NOOR AISHAH ZAHARIN
124. SHAHIS IDZAINI 167. MOHD RADZY OSMAN
125. NOOR FAIDZ 168. SHARIFAH
126. AHMAD KAISI YUSOFF 169. MAZLYNA
127. NALLIAH VELLASAMY 170. ROYHAIZAM
128. HUSNI HUZAINI 171. SITI AISHAH
129. SAYANG SURIA 172. AZLAN
21
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU
MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 37, 2020
173. ANNE ZUHAILI ROSLI 215. ALIA ISMAIL
174. M.HANIF 216. MAZLYNA
175. SHAHARMAN 217. ROYHAIZAM
176. NURHAFIZAH ISMAIL 218. MAZLINA KARIM
177. MAZLINA KARIM 219. MOHD FAWWAZ
178. IDA ROZITA MOHD TAIB 220. DATO’ MOHD FEARDAUS
179. SITI ROZANA HJ SALEH 221. MOHD REZZA FAREEZ
180. SITI IDA FARIDA 222. JUMA
181. SHARIFAH MAT ZINNOARDIN 223. MIOR ZAIREEN
182. NAZDA KUSUMA 224. MOHD NOR SHAFRI
183. YUSNIZA A. RAHMAN 225. IKA SULASHI
184. NORAMILA ADNAN 226. SHAZLINA SAYUTI
185. NURULYNN ABDULLAH TAJUDDIN 227. FEBRIYANI
186. NUR REHANNI 228. MARINI AB JALAL
187. SARRONI 229. AHMAD IZZUDDIN
188. FARASYILA DIANA 230. NAZATUL SHEERA
189. ANNIS WAHEEDA 231. HAZELIN HAKIMIE
190. WATHIRAH ISMAIL 232. NIK MAHMOOD ANIS
191. AHMAD KAISI YUSOFF 233. AZAH ASIKIN
192. NORHIBAH IBRAHIM 234. NORAZLIN MOHD NOR
193. HARINI HARUN 235. TAJUL ARIFFIN
194. MOHAMMAD ADZANI 236. FARAH WAHIDA
195. NURUL AIDAEIYYAH 237. MOHD AIDIL
196. MUHAMMAD FARID 238. SALVANI SAMSUDIN
197. MARIAH MOHD NOH 239. NORAZILA ABDULLAH
198. MOHD AL- IZZAZ 240. MOHD SYAZWAN
199. MOHD HANIFF 241. ROZILAM OTHMAN
200. KHAIRUL ZAHRIN 242. HAFIZAH
201. IZZA ZURIATY 243. NORFARIZA AHMAD ISA
202. MAZIDAH AHMAD 244. TAHERAH ZAHRA
203. NOR ZAFIRAH ABD RAHIM 245. MOHAMED MIRZAN
204. ZUBAIDAH 246. MUHAMMAD BIN HUSIN
205. NOOR FAIDZ 247. ZAKIMI ROSLAN
206. NORAZILA ABDULLAH 248. HAIRUL HARRIS
207. NOORSALAWANI 249. HUSSFIZAH HUSSIN
208. SHARIZN SHAHRUDDIN 250. MOHD ASRUL
209. NAZATUL NAJLA 251. ZULKEFLI MOHAMMAD
210. WATHIRAH ISMAIL 252. ARIF IZYANI
211. KAMAL DZULHAIRIS 253. SITI SYUHADA
212. ZAKI SHAHRUDDIN 254. SITI SHARIKHA
213. MOHAMMAD SHAMANI 255. WAN MUHAMMAD AZAM
214. KAMARUL SUFIAN
22
KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021
NAMA 5/3/2020 18/6/2020 17/9/2020 11/12/2020 22/1/2021
TUAN HAJI AZNAM BIN
MOHAMED (PENASIHAT) / / / / /
DATO’ IR. FAUZI BIN OMAR
(YDP) / / / / /
EN IR. KAMAL DZULKHAIRIS
BIN KAMAL ARIFFIN (NYDP) / / / / /
PN.WAN HARIZAN BINTI
WAN HUSSIN (SETIAUSAHA) / / / / /
CIK BOVANANJELI A/P
JAYABALAN (BENDAHARI) / / / / /
PN. SALZAIDA BT DATO’
ZAINUL ABIDIN (AJK) / / / / /
PN. MAZLYN HANIM BT
ABDUL MAJID (AJK) / / / / /
EN. WAN ABDUL AZIZ BIN
WAN MOHD NOR (AJK) / / / / /
PN. ALIA BINTI ISMAIL (AJK) / - - / -
DATO’ SRI DR MOHAMAD
FEARDAUS BIN - - / - -
KHAIRUDDIN (AJK)
EN. KHAIRUL ZAHRIN BIN
ZAINAL ABIDIN (AJK) / / / / /
EN NA’IMULLAH BIN NAZARI
(AJK) / / / / /
PN. SALVANI BINTI
SAMSUDIN (AJK) / / / / /
PN. EMAVATHY A/P / / / / /
SUPPIRMANIAM (AJK)
EN. MOHAMAD IZAD
SHAHID BIN ROSLAN (AJK) / / / / /
CIK ZALINA BT OTHMAN
(AJK) - / - / /
23
KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021
TURUT HADIR
PN. MARISANAM BT JANTAN
(GPK KURIKULUM) / / / / -
PN. NINAYATI BT SABARI
(GPK HAL EHWAL MURID) / / / / /
EN NASARUDDIN BIN ABD
RAZAK / - / - /
(GPK KOKURIKULUM)
PN. KHAMISAH BINTI MD
GHAZALI / - / - /
(GPK PETANG)
PN. MAZLYNA HANUM BT
ABDUL MAJID (JURU AUDIT) - / / / / /
IBU BAPA
PN.NOR AZAH BINTI MUHD
NOR / / - - -
(JURU AUDIT) – GURU
24
LAPORAN
AKTIVITI PIBG
SESI 2020/2021
25
LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI SESI 2020/2021
1.0 PENDAHULUAN
PIBG telah mengadakan Mesyuarat Agung kali ke-37 pada 15 Februari 2020, hari Sabtu.
Syabas dan tahniah kepada ibu bapa dan penjaga anak-anak SK Taman Melawati kerana
sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama membincangkan ke arah kecemerlangan
anak-anak. PIBG berfungsi untuk merapatkan hubungan di antara ibu bapa dan guru-guru
untuk bersama-sama membantu mempertingkatkan kemajuan para pelajar sekolah ini.
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 terdiri daripada muka baru dan lama. Gandingan AJK
yang mantap ini berikrar untuk menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan dengan
sebaik-baiknya. Pelbagai idea dan cadangan yang dikemukakan dan telah dilaksanakan
dengan jayanya. Beberapa tindakan telah diambil untuk menaik taraf prasarana dan
kemudahan asas sekolah serta menambahbaikan persekitaran pembelajaran murid.
Walau bagaimanapun, barisan AJK PIBG masih mengharapkan sokongan dan bantuan
daripada semua ibu bapa/ penjaga murid-murid supaya aktiviti yang dirancang dapat
dijalankan dengan cemerlang. Semoga setiap keputusan itu turut menjadi suara ibu bapa/
penjaga murid-murid sekolah ini, dan mendapat restu dari semua pihak. Yang nyata, setiap
perkara yang dilakukan, tidak lain tidak bukan adalah untuk kebaikan dan kecemerlangan
anak-anak kita semua.
2.0 MESYUARAT AJK
Sepanjang sesi 2020/2021, AJK telah bermesyuarat sebanyak 5 kali. Mesyuarat AJK telah
diadakan di Bilik Gerakan dan secara Online.
3.0 PERLANTIKAN BIRO
Secara keseluruhan, biro-biro yang ditubuhkan adalah seperti berikut:
✓ Biro Akademik & Pendidikan
✓ Biro Pembinaan & Keceriaan Fizikal
✓ Biro Kebajikan & Keselamatan
✓ Biro Kokurikulum & Kebudayaan
✓ Biro Penyelenggaraan & Pengurusan Fasiliti
✓ Biro Sarana Ibu Bapa
4.0 AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN
Bagi merealisasikan misi PIBG untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan
kokurikulum pelajar sekolah ini, dengan kerjasama warga sekolah, pelbagai aktiviti telah
dirangka dan dilaksanakan. Peruntukan keewangan juga telah diberi kepada aktiviti yang
dilaksanakan oleh Panitia-panitia berkaitan bagi memastikan program berjalan dengan jaya.
Berikut adalah ringkasan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh Biro-biro yang ditubuhkan:
26
4.1 Aktiviti Biro Akademik & Pendidikan
Biro Akademik dan Pendidikan telah mengadakan beberapa aktiviti untuk
mempertingkatkan mutu akademik para pelajar sekolah ini. Biro ini mempunyai
peranan penting untuk membantu projek-projek akademik tambahan yang boleh
membantu meningkatkan lagi prestasi pelajar SKTM. Sehubungan dengan itu, pihak
sekolah bersama Biro Akademik & Pendidikan telah merancang pelbagai program
membina dan menarik, untuk para pelajar SKTM dan juga ibu bapa. PIBG sentiasa
memberi sokongan yang padu kepada pihak sekolah dalam menganjur aktiviti
kecemerlangan pelajar samaada dari segi bantuan keewangan mahupun tenaga. Biro
ini juga berharap mendapat kerjasama yang lebih erat dan dapat dikekalkan diantara
PIBG dengan pihak sekolah demi kemajuan sekolah, masyarakat dan negara. Di antara
aktiviti yang dilaksanakan bersama pihak sekolah adalah seperti berikut :
a) Tahun 6
b) ASC Timetable
c) Transisi 2021
d) Tuntutan Guru Ganti
Kerjasama yang erat antara ibu bapa dan pihak sekolah telah berjaya menghasilkan
pencapaian yang cemerlang dalam setiap aktiviti /program yang dianjurkan.
4.2 Aktiviti Biro Pembinaan dan Keceriaan Fizikal
Aktiviti terbesar Biro Pembinaan dan Keceriaan Fizikal pada tahun ini adalah
pembinaan tandas murid, di samping membaik pulih prasarana sekolah yang telah
uzur dan rosak di persekitaran sekolah demi keselesaaan dan keselamatan pelajar.
Biro ini juga membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti kurikulum
dan kokurikulum untuk meningkatkan kecemerlangan murid. Di antara projek yang
telah dilaksanakan oleh Biro Pembinaan dan Keceriaan Fizikal ialah:
a) Tandas Murid
b) Pusat Sumber Sekolah
c) Penyelenggaraan Dewan
4.3 Aktiviti Biro Kebajikan dan Keselamatan
Sepanjang sesi 2020/2021, PIBG dengan kerjasama pihak sekolah telah menganjurkan
beberapa aktiviti. Antaranya ialah:
a) Sumbangan untuk murid ASNAF
b) Perkhidmatan RELA
c) Bantuan untuk keluarga yang terkesan daripada Covid 19
d) Alatan sanitasi
27
4.4 Aktiviti Biro Kokurikulum dan Kebudayaan
Biro Kokurikulum dan Kebudayaan diberi tugas untuk menjalankan aktiviti bagi
peningkatan aktiviti sukan dan kokurikulum sekolah. PIBG berhasrat untuk menghasilkan
pelajar yang bukan sahaja cemerlang dalam bidang akademik tetapi berjaya dalam sukan
dan aktiviti kokurikulum. Di antara aktiviti yang dijalankan adalah:
a) Merentas Desa
b) Sukan Tahunan 2020
4.5 Aktiviti Biro Penyelenggaraan & Pengurusan Fasiliti
Biro penyelenggaraan diberi tugas untuk menambahkan dana PIBG yang sedia ada bagi
menampung perbelanjaan aktiviti atau program sekolah. Sokongan daripada ibu bapa
melalui program-program yang dianjurkan amatlah menggalakkan. Antara sumbangan
dan aktiviti yang telah dilaksanakan pada tahun 2020 adalah seperti berikut:
a) Majlis Perkahwinan
b) Badminton
4.6 Aktiviti Sarana Ibu Bapa
PIBG ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi
sumbangan keewangan atau peralatan kepada pihak sekolah. Antara aktiviti yang
dijalankan adalah seperti berikut:
a) Sumbangan Peribadi individu-individu dan Syarikat-syarikat
b) Bantuan ibu bapa membantu murid-murid dikantin sewaktu rehat
c) Sumbangan tikar sembahyang
5.0 PENUTUP
PIBG sentiasa berusaha bersungguh-sungguh untuk membantu pihak sekolah demi
meyediakan persekitaran paling selesa dan kondusif untuk semua murid. PIBG amat
mengharapkan murid-murid sekolah ini akan belajar dengan bersungguh-sungguh dan
menunjukkan kelebihan yang mereka ada dalam pelbagai bidang seperti akademik dan
sukan, supaya nama sekolah ini akan harum gemilang dan terbilang.
PIBG juga mengharapkan bantuan dan sokongan yang berterusan daripada semua
ibu bapa dan penjaga demi meningkatkan kejayaan dan melonjakkan kecemerlangan
Sekolah Kluster Kecemerlangan SK Taman Melawati.
Disediakan oleh
……………………………………………
(WAN HARIZAN BINTI WAN HUSSIN)
Setiausaha
PIBG SKTM Sesi 2020/2021
28
LAPORAN
KEWANGAN PIBG
SESI 2020/2021
29
LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SESI 2020/2021
Punca utama kewangan PIBG bagi tahun 2020 adalah melalui kutipan sumbangan PIBG sebanyak
RM80.00 bagi setiap keluarga. Jumlah RM80.00 bagi setiap keluarga yang diluluskan oleh
Mesyuarat PIBG ini dirasakan amat berpatutan. Ada juga ibu bapa yang menyumbang lebih
daripada jumlah yang telah ditetapkan dan inisiatif seperti ini amat kami hargai dan alu-alukan.
Namun demikian, pihak PIBG amat prihatin terhadap beberapa murid yang datang daripada
keluarga yang kurang berkemampuan atau anak yatim. Oleh itu, pihak PIBG akan
mempertimbangkan kelonggaran kepada murid yang kurang berkemampuan. Selain itu pihak
PIBG turut mendapat sumbangan Sri Sinar untuk pihak sekolah agihkan kepada murid-murid yang
kurang berkemampuan.
Bagi sesi persekolahan 2020 kutipan sumbangan PIBG dan penyelenggaraan oleh ibubapa
berjumlah RM66,257.70 iaitu mewakili 800 buah keluarga daripada anggaran 931 buah keluarga
kesemuanya. PIBG sangat berterima kasih kepada ibubapa yang sangat prihatin dan memahami
fungsi PIBG di sekolah dengan menghulurkan sumbangan peribadi mereka untuk memastikan
program-program yang telah dirancang dapat dilaksanakan. Ribuan terima kasih diucapkan
kepada ibu bapa yang terus menyokong dan memberi sumbangan kepada PIBG. Diharap pada
tahun yang akan datang, lebih ramai ibu bapa yang akan terus memberikan sumbangan dan
sokongan agar PIBG akan terus berjaya seperti tahun-tahun sebelum ini.
Pihak sekolah dan PIBG juga turut melancarkan Tabung Keprihatinan PIBG/SKTM bagi membantu
keluarga yang kurang berkemampuan dan keluarga yang terjejas dari segi sumber kewangan
akibat Covid-19. Pihak PIBG telah berjaya mengutip sebanyak RM16,962.00 bagi Tabung
Keprihatinan PIBG/SKTM. Bantuan berbentuk wang dan barangan telah disumbangkan kepada
keluarga yang terjejas akibat Perintah Kawalan Pergerakan dan keluarga yang tidak
berkemampuan. Pihak sekolah dan PIBG sangat berterima kasih atas segala sumbangan.
Secara keseluruhan, PIBG telah membelanjakan RM135,628.24 dalam menjayakan aktiviti yang
dianjurkan pihak sekolah sepanjang tahun 2020. Dari segi pembahagian perbelanjaan antara biro,
sila rujuk LAMPIRAN 1 untuk melihat rumusan perbelanjaan.
30
Akhir kata, pihak PIBG amat mengharapkan sokongan ibu bapa agar terus menyumbang
kepada PIBG terutamanya dari segi kewangan dan penyertaan dalam program-program yang
dianjurkan agar PIBG dapat meneruskan aktiviti bermanfaat bagi semua murid SK Taman
Melawati.
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
……………………………………………..…….. ………………………………………
(CIK BOVANANJELI A/P JAYABALAN) (DATO’ IR FAUZI B OMAR)
Bendahari Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SK Taman Melawati SK Taman Melawati
Disemak oleh, Disemak oleh,
…………………………………..…………………… ………………………………………………….
(PN MAZLYNA HANUM BT ABD MAJID) (PN NOR AZAH BINTI MUHD NOR)
Juru Audit Juru Audit
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SK Taman Melawati SK Taman Melawati
31
LAPORAN KEWANGAN 2020
PENYATA KEWANGAN DARI 1 JANUARI 2020
HINGGA 31 DISEMBER 2020
ALIRAN WANG ALIRAN WANG
BIL PERKARA MASUK (RM) KELUAR (RM) NOTA
a) Sumbangan naik taraf surau (2019) 74971.63
b) Majlis Makan Amal (2019) 93415.50
i) Pembinaan Surau (50%) 19250.00
ii) Program Kurikulum (20%) 7,700.00
iii) Pembangunan Sasiah (20%) 7,700.00
iv) Menaik Traf Infrastruktur Sekolah (10%) 3,850.00
c) Kewangan PIBG (2019) 15152.45
Baki Mula 183,539.58
Aliran Wang Masuk
a) Kutipan wang sumbangan PIBG dan penyelenggaraan sesi 2020 66,257.70
b) Sumbangan surau tahun 2020 200.00
c) Sewaan Dewan Toh Puan Mahani (badminton) 1,140.00
d) Tabung Keprihatinan PIBG/SKTM 2020 16,962.00
e) Sumbangan pembinaan tempat basuh tangan 2,500.00
f) Tabung sanitasi sekolah 1,240.00
g) Projek Pejabat Pembangunan Persekutuan (ICU) 61,722.81
h) Sumbangan Pusat Sumber Sekolah 900.00
i) Pemulangan duit pinjaman untuk MSSD 2,640.00
j) Komisyen Pusat Pakaian Hari-Hari 433.96
k) Sumbangan Pembangunan Sukan 3,000.00
l) Baki perbelanjaan sukan tahunan 386.00
m) Baki Program Lawatan Kerja YB Dato' Seri Azmin Ali 261.00
n) Tunai di tangan Bendahari 7,186.00 Nota 1
164,829.47
348,369.05
Aliran Wang Keluar
BIRO PENDIDIKAN
a) Program Transisi Tahun 1 6,814.00
b) Bunting Pelancaran Google Classroom 80.00
c) Saguhati UPSR 6A & 5A 3,070.00 Nota 2
d) Time table Maintenance 990.00
e) Program Pemantapan Solat 1,000.00
11,954.00
BIRO PEMBANGUNAN DAN KECERIAAN
a) Pemasangan penyaman udara bilik guru 2,000.00 Nota 3
b) Sumbangan Pusat Sumber Sekolah 5,700.00 Nota 4
c) Projek Pejabat Pembangunan Persekutuan (ICU) 61,722.81
d) Projek Green Screen 2,000.00 Nota 5
e) Pembinaan tempat basuh tangan 7,200.00 Nota 6
f) Pembelian barangan untuk persediaan pembukaan sekolah selepas PKP 1,536.90 Nota 7
80,159.71
BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN
a) Perkhidmatan RELA 11,040.00 Nota 8
b) Sumbangan Sri Sinar 4,000.00
c) Tabung Keprihatinan PIBG/SKTM 2020 9,800.00 Nota 9
24,840.00
32
BIRO SUKAN DAN KOKURIKULUM
a) Perbelanjaan Sukan Tahunan 2020 2,710.00 Nota 10
b) Sumbangan pembangunan sukan 3,000.00
c) Nasyid (lagu, perkusi & jurulatih) 1,500.00 Nota 11
d) Pinjaman untuk MSSD 2,640.00
9,850.00
URUSETIA
a) Mesyuarat Agung PIBG 2,227.50 Nota 12
b) Buku resit sumbangan PIBG (50 buah) 400.00
c) HH Enterprise (makan & minum) 2,467.50 Nota 13
d) Bil TNB Dewan Toh Puan Mahani 3,507.53 Nota 14
e) Bayaran pentas bagi Program Lawatan YB Dato' Seri Azmin Ali 200.00
f) Caj bank 22.00
8,824.53
135,628.24
212,740.81
Rumusan
Baki akaun semasa (sehingga 31 Disember
2020) 212,299.41
Baki tunai di tangan Bendahari 441.40
Baki tunai di tangan AJK Pengurusan
Dewan 0.00
Simpanan tetap 0.00
JUMLAH KESELURUHAN 212,740.81
33
LAMPIRAN 1
RUMUSAN ALIRAN WANG KELUAR
WANG KELUAR
1 BIRO PENDIDIKAN 2 BIRO PEMBANGUNAN DAN KECERIAAN
3 BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN 4 BIRO SUKAN DAN KOKURIKULUM
5 URUSETIA
5 URUSETIA
7% 1 BIRO PENDIDIKAN
4 BIRO SUKAN 9%
DAN
KOKURIKULUM
7%
3 BIRO KEBAJIKAN
DAN KESELAMATAN
18%
2 BIRO
PEMBANGUNAN DAN
KECERIAAN
59%
BIL BIRO WANG KELUAR
1 BIRO PENDIDIKAN 11,954.00
2 BIRO PEMBANGUNAN DAN KECERIAAN 80,159.71
3 BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN 24,840.00
4 BIRO SUKAN DAN KOKURIKULUM 9,850.00
5 URUSETIA 8,824.53
JUMLAH 135,628.24
34
LAPORAN PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG 2020
MENGIKUT PROGRAM
ALIRAN WANG MASUK
NOTA 1
TUNAI DI TANGAN BENDAHARI
BIL PERKARA AMAUN
1 Hari Anugerah Cemerlang Tahun 2019 272.00
2 Sumbangan PIBG tahun 1 4000.00
3 Sumbangan PIBG 2528.00
4 Ambil tunai di tangan Bendahari 386.00
7186.00
ALIRAN WANG KELUAR
NOTA 2
SAGUHATI UPSR 6A & 5A
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan dari kewangan PIBG 3070.00
3070.00
1 5A (21 murid X RM70) 1470.00
2 6A (16 murid X RM100) 1600.00
3070.00
NOTA 3
PEMASANGAN PENYAMAN UDARA BILIK GURU
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan dari kewangan PIBG 2000.00
2000.00
1 Pemasangan penyaman udara 2000.00
2000.00
35
NOTA 4
SUMBANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan dari kewangan PIBG 5000.00
2 Sumbangan dari Ibubapa 700.00
5700.00
1 Almari kaca 1000.00
2 Penyaman Udara (2 Unit) 3800.00
3 Tanah & Pokok 680.00
4 Peralatan Penambahbaikan PSS 220.00
5700.00
NOTA 5
PROJEK GREEN SCREEN
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan dari kewangan PIBG 2000.00
2000.00
1 Barang hardware 239.00
2 Cat 66.50
3 Barang hardware 54.00
4 Barang hardware 406.60
5 Boya mic 40.80
6 Cardioid mic 77.00
7 Light + stand + bulb 292.60
8 Tripod 24.61
9 Barang keperluan green screen 798.89
2000.00
36
NOTA 6
PEMBINAAN TEMPAT BASUH TANGAN
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Kewangan PIBG 4700.00
2 Sumbangan dari Ibubapa 2500.00
7200.00
1 Deposit 3000.00
2 Bayaran kedua 1000.00
3 Bayaran ketiga 3200.00
7200.00
NOTA 7
PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH SELEPAS PKP
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Kewangan PIBG 1536.90
1536.90
1 Face mask 380.00
2 Barangan keperluan untuk pembukaan sekolah 512.90
3 Banner pembukaan sekolah selepas PKP 644.00
1536.90
37
NOTA 8
PERKHIDMATAN RELA
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan dari kewangan PIBG 11040.00
11040.00
1 RELA Januari 720.00
2 RELA Februari 2400.00
3 RELA Mac 1080.00
4 RELA Julai 1320.00
5 RELA Ogos 1920.00
6 RELA September 2520.00
7 RELA Oktober 1080.00
11040.00
NOTA 9
TABUNG KEPRIHATINAN PIBG/SKTM 2020
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Tabung Keprihatinan PIBG/SKTM 2020 9800.00
9800.00
1 28 murid X RM300 8400.00
2 7 murid X RM200 1400.00
9800.00
NOTA 10
PERBELANJAAN SUKAN TAHUNAN 2020
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan dari kewangan PIBG 2324.00
2324.00
1 Sewa stadium 750.00
2 Makanan murid (368 X RM3) 1104.00
3 Jamuan VIP (15 X RM10) 150.00
4 Hadiah acara ibubapa 320.00
2324.00
38
NOTA 11
NASYID
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan 1500.00
1500.00
1 Lagu Tradisional Tema 2020 500.00
2 Bayaran perkusi jurulatih luar (7 X RM 100) 700.00
3 Jurulatih 300.00
1500.00
NOTA 12
MESYUARAT AGUNG PIBG
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Kewangan dari PIBG 2227.50
2227.50
1 Banner/buku program/kad jemputan 493.30
2 Sewa kerusi 450.00
3 Cenderamata AJK sesi 2019 400.00
4 Hiasan pentas 200.00
5 Fotostat 588.50
6 Cenderamata perasmi (buku) 95.70
2227.50
39
NOTA 13
MAKAN DAN MINUM PIBG
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Sumbangan dari kewangan PIBG 2467.50
2467.50
1 Makanan VIP (Program Transisi) 50.00
2 Makanan Mesyuarat AJK PIBG (2 kali) 187.50
3 Makanan Mesyuarat Agung PIBG 2020 1410.00
4 Makanan Mesyuarat AJK PIBG 100.00
5 Makanan bagi Majlis Muafakat Ibubapa Tahun 4 & 5 720.00
2467.50
NOTA 14
BIL TNB DEWAN TOH PUAN MAHANI
BIL PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN
(RM) (RM)
1 Kewangan PIBG 3507.53
3507.53
1 Disember 2019 600.00
2 Januari - Februari 2020 1205.50
3 Mac- Jun 2020 1051.83
4 Julai - September 2020 274.50
5 Oktober - November 2020 135.00
6 Disember 2020 240.70
3507.53
40
USUL-USUL
PIBG
41
SENARAI USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38
1.0 PENDAHULUAN
Sehingga tarikh tutup mengemukakan Usul yang ditetapkanpada 4/10/2021, terdapat 15
borang usul yang dihantar kepada AJK PIBG untuk dipertimbangkan.
Setelah meneliti kesemua borang yang dikemukakan, AJK PIBG memutuskan usul-usul
berikut perlu dibahaskan dan lain-lain usul diterima dan dibincang di dalam Mesyuarat
agung sesi 2020/2021.
2.0 USUL YANG PERLU DIBAHASKAN
A. AKADEMIK
1. Nama Pengusul : Khalijah Bte Khalib
Nama Anak : Muhammad Zachery Farhan Bin Mohd Suhaizadh
Muhamad Harith Zafri (2 Wawasan)
➢ Akademik harus dinaik tarafkan, wujudkan kelas-kelas tambahan atau
bengkel pembelajaran, secara teknikal & teori. Contoh kelas-kelas
matematik, cara & teknik menjawab soalan, kelas bahasa inggeris & sains,
Agama islam.
Jawapan:
- Kesemua cadangan ada dalam perancangan dan takwim kurikulum tetapi
tertangguh ekoran penularan pandemik covid 19. Tumpuan utama sekarang
berfokus pada pelaksanaan pdpr mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Adalah lebih berkesan agar semua program akademik boleh diikuti dan
melibatkan semua murid secara bersemuka.
2. Nama Pengusul : Norasyikin Jamaluddin
Nama Anak : Nur Afeef Bin Nur Azim ( 3 Efektif)
➢ Saya ingin mengusulkan supaya pihak sekolah mengadakan sesi perjumpaan
antara guru-guru subjek dan ibu bapa/ penjaga bagi menbincangkan
prestasi akademik anak-anak.
Jawapan :
- Sesi persekolahan secara mod bersemuka akan dijalankan. Oleh itu sesi
perjumpaan bersama ibu bapa akan diadakan pada hari dan waktu yang
akan dimaklumkan oleh pihak sekolah kelak, bergantung kepada keadaan
semasa pandemic Covid 19.
42
3. Nama Pengusul : Rina Arlissa Bt Mohd Affendi
Nama Anak : Jad Emran B Hasly 3 Dinamik
Jannah Arleia (1 Arif)
➢ Guru-guru perlu pastikan penyelarasan jadual waktu PDPR dan link GMEET selari
apabila mengemaskini GC dan pemberitahuan WhatApps.
Jawapan:
- Pihak sekolah akan kemaskini jadual waktu PDPR dan link GMEET dari semasa ke
semasa mengikut kesesuaian. Apa yang pihak sekolah lakukan adalah yang
terbaik untuk kepentingan bersama, dan jika terdapat kekurangan dari segi
penyampaian maklumat pihak sekolah akan memperbaiki dari semasa ke
semasa.
4. Nama Pengusul : Sharifah Noor Nazim
Nama Anak : Dalia Mohd Radzy
➢ Gunakan platform yang ditawarkan oleh Google sepenuhnya sewaktu Pdpr
seperti Google Classroom, Google Calendar dan sebagainya. Tidak perlu lagi
hantar tugasan melalui WhatApps dan telegram. Penghantaran tugasan melalui
platform-platform ini menyukarkan ibu bapa memantau tugasan anak-anak
kerana beribu-ribu mesej yang masuk.
Jawapan :
- Tidak semua murid tahu menggunakan aplikasi GC. Ada yang langsung tidak
menjawab tugasan yang diberi. Dalam pdpr, adalah digalakkan menggunakan
pelbagai medium seperti whatApps atau Telegram agar dapat membantu murid-
murid belajar. Tambahan pula, info yang dikongsi melalui kedua-dua medium itu
dapat membantu ibu bapa memantau aktiviti pdpr murid dan berkongsi info
terkini.
B. PEMBANGUNAN
1. Nama Pengusul : Mohamef Razif Bin Mohamed Hanafiah
Nama Anak : Muhammad Raeef Bin Mohamed Razif (1 Wawasan)
➢ Saya usulkan penyelesaian masalah beg berat bagi murid-murid. Untuk masalah
ini saya ingin usulkan setiap kelas disediakan almari besi bersaiz kecil untuk
murid-murid meletakkan buku teks bagi mata pelajaran asas supaya mereka
tidak perlu bawa datang dan pergi buku teks yang sama setiap hari. Almari boleh
dibeli dengan dikongsi oleh ibu bapa dan ia perlu dibeli sekali sahaja dan alamari
boleh dipakai sehingga bertahun-tahun.
Jawapan:
- Program sewa loker sudah diaplikasikan di sekolah bermula tahun 2020 lagi
untuk mengatasi masalah beg berat bagi murid-murid.
- Bagi ibu bapa yang berminat bolehlah menghubungi pihak sekolah untuk
program ini.
43
2. Nama Pengusul : Adrina Ashikin Binti Mohd Salleh
Nama Anak : Muhammad Afiq Faisal Bin Zulfaisal ( 6 Bijak)
➢ Saya berharap segala transaksi pengeluaran untuk segala belanja dari kewangan
pihak sekolah atau dari pihak pengurusan PIBG dibentangkan setiap tahun.
berpengalaman. Itu
Projek-projek sekolah atau projek- projek PIBG yang melebihi RM 10,000 perlu
mengemukakan cadangan dahulu untuk semua pihak supaya ibubapa tahu
perkembangan dan mungkin boleh membuka peluang tender kepada semua yang
sebab penting membuat pembentangan dan cadangan projek pada setiap awal
tahun, dan dibentangkan semasa mesyuarat AGM PIBG sekolah. Semasa itu juga
boleh meminta pendapat dan cadangan dari semua ahli mesyuarat. Saya juga
sangat tidak berpuas hati dengan pembinaan dataran sekolah baru-baru ini.
Jawapan:
- Pengurusan keewangan sekolah tidak boleh dibentangkan kepada pihak luar, dan
pengurusan keewangan PIBG sememangnya dibentangkan setiap tahun dalam
Mesyuarat Agung Tahunan.
- Setiap projek atau program yang akan dilaksanakan akan dibincangkan oleh AJK PIBG
yang dilantik dalam mesyuarat AJK sebelum diwarwarkan kepada ibu bapa.
- Dataran sekolah yang baru dibina adalah projek sumbangan daripada YB Azmin Ali
dan pihak sekolah hanya memantau dari segi perlaksanaannya sahaja.
C. KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN
1. Nama Pengusul : Ahmad Firdaus Wan Teh
Nama Anak : Ahmad Wildan Wasim (1 Arif)
➢ Harapan guru memastikan anak-anak menggunakan pelitup muka dengan setiap
masa dan membuat pemantauan murid sewaktu masuk ke sekolah untuk
mengelakkan murid dijangkiti covid19.
Jawapan :
- Pihak sekolah akan sentiasa memantau dan akan memastikan murid-murid untuk
mematuhi dan menjaga SOP yang telah digariskan semasa berada di kawasan
sekolah.
2. Nama Pengusul : Khairul Anuar Bin Mat Sah
Nama Anak : Kayla Medina Bte Khairul Anuar (1 Dahlia)
➢ Pandemik covid-19. Diusulkan agar anak-anak tahun 3 dan kebawah diberi
kelonggaran untuk meneruskan sesi pdpr
Jawapan :
- Tidak dapat dilaksanakan, kerana apabila sekolah dibuka secara bersemuka nanti,
keaedah yang akan diguna pakai oleh pihak sekolah telah ditetapkan oleh pihak
Kementerian Pendidikan Malaysia, dan segala pelaksanaan penyelenggaraan
adalah dibawah kuasa sekolah.
44
3. Nama Pengusul : Nurul Ain Bt Ahmad
Nama Anak : Zahirah Humaira 1 Cekal
➢ Mohon selang seli hantar anak ke sekolah
Jawapan :
- Pihak sekolah akan mengikuti dan melaksanakan segala garis panduan dan
ketetapan yang telah ditetapkan oleh KPM.
D. KOKURIKULUM
1. Nama Pengusul : Ruqayyah Anuar
Nama Anak : RAISAH (3 Kreatif)
RANIA (6 Efektif)
➢ Penyertaan kelab sukan baru seperti renang & diving
Jawapan :
- Pihak sekolah tidak mempunyai tempat yang sesuai untuk acara renang dan
tidak mempunyai guru-guru yang berkemahiran dalam sukan renang. Ibu
bapa boleh menghantar anak-anak ke kelas renang berbayar dan menyertai
pertandingan yang dianjurkan serta memaklumkan kepada pihak sekolah
untuk diisi markah dalam PAJSK
2. Nama Pengusul : Hamisah Bt Madon
Nama Anak : Mohd Allif Rahimi 3 (Cekal)
➢ Anak saya minat bermain badminton.
Jawapan :
- Kelab Badminton telah sedia ada di SKTM, tetapi ditangguhkan dahulu
disebabkan Covid 19
3. Nama Pengusul : Noraini Abul Kama
Nama Anak : Nur Zara Ameerah (4 Dinamik ) Danial Amzar (1 Cekal)
➢ Diadakan Kelab taekwondo. Saya dimaklumkan tiada. Minta maaf kalau info
saya tersilap.
Jawapan :
- Kelab Taekwando telah sedia ada di SKTM, tetapi ditangguhkan dahulu
disebabkan Covid 19.
45
E. MAKLUMAT DAN KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA
1. Nama Pengusul : Julia Mohd Yusoff
Nama Anak : Muzammel (6 Dinamik) Muammar (5 Bijak)
➢ Untuk program vaksinasi, bolehkah jika di usulkan kepada KKM untuk memberi
1 dos vaksin-jenis cansino bio kepada anak2 kami. Sekian terima kasih.
Jawapan :
- Pemberian vaksin adalah diluar bidang kuasa pihak sekolah mahupun PIBG.
Hanya KKM sahaja yang berhak menentukan jenis vaksin yang hendak diberikan.
2. Nama Pengusul : Daleela
Nama Anak : Adam Ahmad (1 Efektif)
➢ Mengenai imunisasi untuk tahun 1, sila pihak sekolah bertindak lebih agresif
lagi supaya imunisasi ini dapat diberikan secepat mungkin. Untuk makluman,
sekolah lain walaupun berada di kawasan tinggi kes covid (area putrajaya)
semua telah mendapat suntikan pada bulan 4 tahun ini, pihak sekolah
tersebut telah bekerjasama dengan KKM & pihak sekolah tersebut
mengeluarkan surat supaya suntikan ini diambil di klinik kesihatan terdekat
bagi memudahkan kerja pihak sekolah itu. Malahan sekolah di kawasan
kampung seperti di Perak juga telah memberkan suntikan ini pada bulan
pertama sesi sekolah tahun ini. Diharap pihak sekolah SKTM mengambil serius
tentang hal ini untuk keselamatan dan kepentingan anak-anak tahun 1.
Jawapan :
- Pihak sekolah telah menghubungi PKD pada bulan September. Mereka
memaklumkan semua murid tahun 1 akan disuntik, tetapi buat masa ini pihak
PKD sibuk menguruskan program vaksinasi. Semua makluman akan diberitahu
nanti kepada pihak sekolah.
3. Nama Pengusul : Nazda Nazar
Nama Anak : RAYYAN ARYAN KUSUMA (5 CEKAL)
➢ Kalau boleh saya usulkan waktu habis kelas hari jumaat di awalkan kerana
pintu Masjid untuk solat jumaat di buka pukul 12.30pm.
Jawapan :
- Pihak sekolah akan menyusun jadual mod bersemuka yang terkini apabila satu
jam waktu kokurikulum pada hari Rabu tidak dimasukkan dalam jadual.
Perubahan juga tertakluk kepada jumlah minit setiap subjek mengikut
ketetapan KPM
46
PERANCANGAN
AKTIVITI
2021
47
PERANCANGAN AKTIVITI 2021
UNIT KURIKULUM
BIL PROGRAM / AKTIVITI PERBELANJAAN CATATAN
PROJEK INI DIJALANKAN
SEMPENA PROGRAM
1. PERANTISAN 2, NPQEL, 2020
PROJEK MELAWATI STUDIO RM 2000.00 - kemudahan prasarana
(GREEN SCREEN) sekolah bagi mewujudkan
pembelajaran bermakna
dan kondusif
RUJUK KERTAS KERJA HAC
2021
2. HARI ANUGERAH RM 7000.00 Tidak dapat dijalankan –
KECEMERLANGAN (HAC)
PKP/Covid 19
RUJUK TENTATIF PROGRAM
MAJLIS PERMUAFAKATAN
IBU BAPA/ PENJAGA TAHUN
PROGRAM PENINGKATAN
3. AKADEMIK TAHUN 6 RM 300.00 X 6 2021
PERKEPALA
Tidak dapat dijalankan –
PKP/Covid 19
Menggunakan aplikasi ZOOM
RM 3.80 X 4
MODUL MMI A, Program PANDAI, Buku
4. SUBJEK TERAS X kerja & Modul yang dibina oleh
(MENGURUS MASA 40 ORANG MURID guru mata pelajaran.
INSTRUKSIONAL)
RM608.00
• HADIAH RANSANGAN
MOTIVASI PELAJAR • BADGE
• BAHAN PROGRAM
• SUMBANGAN
4.1 TAHAP 1 (TAHUN 1,2 &3) RM 800.00 PENCERAMAH
5. DIDIK HIBUR & PAK21 TARIKH PERLAKSANAAN
RUJUK TAKWIM
PENGURUSAN SEKOLAH
48
4.2 TAHAP 2 (TAHUN 4 & 5) Program KBAT dijalankan
TEKNIK MENJAWAB SOALAN secara dalam talian dengan
(TERAS) menggunakan budget Unit
4.3 PEMANTAPAN PAK21/KBAT KBAT, JPN – RM1000.
16 MEI 2021
6. SUMBER MANUSIA RM5 X (BIL. AHLI Tidak dapat dijalankan –
• HARI GURU SATU KELUARGA) PKP/Covid 19
TARIKH PERLAKSANAAN
RUJUK TAKWIM
LADAP PENGURUSAN SEKOLAH
7. RM 400.00
• PENINGKATAN Dijalankan secara dalam
PROFESIONALISME GURU
talian – PKP/Covid 19
KEM BINA INSAN
• KEM PERISAI (TAHUN 4&5) TARIKH PERLAKSANAAN
• MAJLIS KHATAM QURAN RUJUK TAKWIM
8. PENGURUSAN SEKOLAH
• SAMBUTAN BULAN –BULAN SUMBANGAN IBU
ISLAM BAPA/PENJAGA Tidak dapat dijalankan –
• KEM BESTARI SOLAT PKP/Covid 19
TARIKH PERLAKSANAAN
MENGIKUT TARIKH
PERAYAAN
9. SUMBANGAN IBU
SAMBUTAN PERAYAAN MORAL
BAPA/PENJAGA Tidak dapat dijalankan –
PKP/Covid 19
NOVEMBER 2021
10. RM 60 X
MAJLIS APRESIASI TAHUN 6 Tidak dapat dijalankan –
PERKEPALA
PKP/Covid 19
2 MINGGU AWAL JANUARI
11. RM 10 X
MODUL TRANSISI TAHUN 1
PERKEPALA
49
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search