MANUAL PENGURUSAN IPGKSAH 2023

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM MANUAL PENGURUSAN BUKU 2023 KEMENTERIAN PENDIDIKAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KANDUNGAN Bil Perkara Halaman 1 Mutiara Kata i 2 Kata Alu-aluan Pengarah ii 3 Logo IPGM iii 4 Logo ITQAN iv 5 Piagam Pelanggan v 6 Falsafah Pendidikan Kebangsaan vi 7 Falsafah Pendidikan Guru vi 8 Visi IPGM vi 9 Misi IPGM vi 10 Matlamat IPGM vii 11 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) vii 12 Objektif Kualiti IPGM/IPG viii 1.0 PENGURUSAN DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 1.1 Barisan Pengurusan (Ketua Jabatan dan Ketua Unit) 1 1.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran 2 1.3 Jadual Tugas Jabatan/Unit 5 1.4 Senarai Kakitangan Akademik dan Pegawai Pengurusan 6 1.5 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana 11 2.0 KLUSTER KECEMERLANGAN TADBIR URUS DAN KEPEMIMPINAN ORGANISASI 2.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) 15 2.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran 16 2.3 Jawatankuasa Pengurusan dan Pengendalian Majlis 17 2.4 Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan 18 2.5 Majlis Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan IPG (MKSP IPG ISO) 19

2.6 Pemegang Prosedur dan Penggerak Kualiti 21 2.7 EOMS ISO 21001:2018 24 2.8 Jawatankuasa Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti 24 2.9 Jawatankuasa Penarafan IPG 25 2.10 Responden Dimensi Penarafan IPG 26 2.11 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar 26 2.12 Jawatankuasa Penambahbaikan 27 2.13 Jawatankuasa Audit Dalaman 27 2.14 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 28 2.15 Jawatankuasa Akreditasi (MQF) 29 2.16 Jawatankuasa Integriti Organisasi 30 2.17 Jawatankuasa Pemeriksaan Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Arahan Perbendaharaan (AP) 308 IPGKSAH 30 2.18 Jawatankuasa Budaya IPG 31 2.19 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia dan PBPPP 32 2.20 Jawatankuasa Manual Pengurusan IPGKSAH 2023 33 2.21 Jawatankuasa Pemandu TMK & Keselamatan Siber IPGKSAH 34 2.22 Jawatankuasa Laman Web 34 2.23 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) 35 2.24 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 36 2.25 Jawatankuasa Penilaian Permohonan Perbelanjaan Akaun Amanah 37 2.26 Jawatankuasa Penilaian Kertas Kerja dan Kewangan 38 2.27 Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga 38 2.28. Jawatankuasa Penilaian Tender dan Sebut Harga 39 2.29 Jawatankuasa Pemilihan Tender dan Sebut Harga 39 2.30 Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal 40 2.31 Jawatankuasa Pemantauan Prestasi Pembekal 41 2.32 Jawatankuasa Pengesahan Siap Kerja 41 2.33 Jawatankuasa Pemverifikasi Aset dan Stok 42

2.34 Jawatankuasa Penerimaan Aset dan Stok 42 2.35 Jawatankuasa Pemeriksaan Aset 43 2.36 Jawatankuasa Pemerkasaan Kecemerlangan Kampus/Warga 44 3.0 KLUSTER KECEMERLANGAN KURIKULUM DAN SISWA 3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik 46 3.2 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG) 47 3.3 Jawatankuasa Pelaksana Pembangunan Kurikulum IPG (JPPKIPG) Bidang Sejarah (TIER 1) 48 3.4 Jawatankuasa Induk Praktikum 49 3.5 Jawatankuasa Jadual Waktu 49 3.6 Jawatankuasa Pembelajaran Digital 50 3.7 Jawatankuasa Pusat Rujukan Pedagogi Bermakna (PRPB) 51 3.8 Jawatankuasa Makmal Robotik 52 3.9 Jawatankuasa Kualiti Mutu Pentaksiran 53 3.10 Jawatankuasa Induk Transformasi Pedagogi 53 3.11 Jawatankuasa Rakan ELIT Transformasi Sekolah 25 (TS25) 54 3.12 Jawatankuasa Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB) 55 3.13 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 56 3.14 Jawatankuasa Professional Learning Community (PLC) 57 3.15 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 58 3.16 Jawatankuasa Certificate Instructional Coaching (CIC) 58 3.17 Jawatankuasa Pendidikan STEM 59 3.18 Jawatankuasa Digital Learning Object (DLO/CT) 59 3.19 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP) 60 3.20 Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) 61 3.21 Jawatankuasa Pengurusan Mentor Menti 62 3.22 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin dan Kebajikan 62 3.23 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu 63 3.24 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah 64

3.25 Jawatankuasa Kolej Kediaman 64 3.26 Jawatankuasa Jaringan Luar 65 3.27 Kualiti Siswa Guru 66 3.28 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Kualiti) 66 4.0 KLUSTER KECEMERLANGAN PENYELIDIKAN, INOVASI DAN PENGANTARABANGSAAN 4.1 Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi 67 4.2 Jawatankuasa Penerbitan 68 4.3 Jawatankuasa Hubungan Luar dan Antarabangsa (HLA) 68 4.4 Majlis Akademia dan PROSPEN 69 4.5 Jawatankuasa Komunikasi Korporat 72 5.0 KLUSTER KECEMERLANGAN SUKAN, KOKURIKULUM, PEMBANGUNAN DAN KELESTARIAN ALAM 5.1 Majlis Sukan IPGKSAH 73 5.2 Jawatankuasa Kebudayaan dan Kesenian IPG 74 5.3 Jawatankuasa Kafetaria 74 5.4 Jawatankuasa Teknologi Hijau dan Kelestarian 75 5.5 Jawatankuasa Pusat Islam 75 5.6 Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan Infrastruktur dan Pengurusan Fasiliti 76 5.7 Jawatankuasa Pengurusan Bencana 77 6.0 KLUSTER KECEMERLANGAN PENSYARAH DAN PROFESIONALISME KEGURUAN 6.1 Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Peribadi 78 6.2 Jawatankuasa Sukarelawan Dan Kecemerlangan Komuniti 79 6.3 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 79 6.4 Jawatankuasa Koperasi 80 7.0 PENGURUSAN DAN PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN /UNIT 7.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 82 7.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik 87 7.3 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi 93 7.4 Jabatan Kualiti danPematuhan Polisi 97

7.5 Jabatan Pengajian Melayu 101 7.6 Jabatan Sains Sosial 106 7.7 Jabtan Pendidikan Holistik 109 7.8 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 113 7.9 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 120 7.10 Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik 124 7.11 Jabatan Bahasa 130 7.12 Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak 139 7.13 Jabatan Sejarah 144 7.14 Unit Kokurikulum 148 7.15 Unit Penilaian dan Peperiksaan 152 7.16 Unit Psikologi dan Kaunseling 156 7.17 Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 158 7.18 Unit Praktikum 162 7.19 Pusat Sumber 166 7.20 Unit Khidmat Pengurusan 169 8.0 TAKWIM TAHUN 2023 8.1 Januari - Disember 2023 171

i MUTIARA KATA “Impian memberikan peluang untuk menjadikannya realiti, kita hanya perlu mengenal pasti peluang yang muncul dan segera mengambil tindakan. Namun, kekuatan bukannya datang dari kemampuan fizikal, tetapi ianya adalah dari semangat yang tidak pernah mengalah. Oleh yang demikian, kita perlu tahu apa yang kita inginkan dan sentiasa berusaha ke arah keinginan tersebut agar kita dapat menentukan hala tuju demi matlamat yang satu.” “Man Jadda Wajada” “Barang siapa bersunguh-sungguh, maka dia akan mendapatkan (kejayaan)” Dr. Hj. Ridzuan Bin Ahmad Pengarah “Tiada jalan singkat untuk sampai ke sesuatu destinasi yang sememangnya memerlukan perjalanan yang jauh. Kecemerlangan memerlukan langkah demi langkah dan tingkat demi tingkat serta sanggup merentasi pelbagai halangan. Kecemerlangan bukanlah sesuatu yang mudah dan ianya adalah hasil dari sikap yang ingin sentiasa melakukan yang terbaik. Namun, halangan terbesar adalah MINDA yang hanya sukakan sesuatu yang mudah dan berada dalam zon selesa.” “Comfort Zone is your worst enemy. You will not move anymore till you die” Dr. Aris Fazil Bin Hj. Ujang Timbalan Pengarah Manusia tidak dicipta oleh keadaan. Sebaliknya manusia yang mencipta keadaan. Oleh itu, persiapan terbaik untuk esok adalah melakukan yang terbaik pada hari ini. Terkadang lelah dan kecewa adalah harga yang harus kita bayar untuk membeli sebuah kebahagiaan. Lakukanlah sesuatu secara tulus dan ikhlas maka segalanya akan baik. “Andai diberi pilihan, jadilah orang yang paling ikhlas bukan orang yang paling baik kerana orang yang dilihat baik itu belum tentu lagi keikhlasannya.” En. Mohd. Zainuri bin Embi Ketua Unit Khidmat Pengurusan

ii KATA ALU-ALUAN PENGARAH Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Syukur ke hadrat Allah S.W.T. atas limpahan rahmat dan keizinanNya, pengurusan organisasi IPG Kampus Sultan Abdul Halim telah dapat menghasilkan Buku Perancangan dan Pengurusan Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim 2023 dengan jayanya. Tahniah dan syabas diucapkan kepada seluruh Ahli Jawatankuasa Buku Perancangan dan Pengurusan IPG Kampus Sultan Abdul Halim 2023 atas daya usaha menghasilkan buku perancangan dan pengurusan yang sangat berinformasi dan menjadi panduan kepada seluruh warga kampus. Penghasilan Buku Perancangan dan Pengurusan Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim 2023 ini adalah digarap berdasarkan Perancangan Strategik IPG KSAH 2021 – 2025 yang menjurus kepada hasrat merealisasikan visi dan misi Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Ianya bertujuan memenuhi keperluan semasa pendidikan negara bagi melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pendidikan guru yang dinamik ke arah pendidikan bertaraf dunia. Justeru diharapkan pada tahun 2023, Buku Perancangan dan Pengurusan ini dapat memberi panduan yang bermakna dalam merancang strategi yang lebik efektif dan efisien. Setiap perancangan yang telah disusun adalah mengambilkira pelbagai aspek merangkumi bidang kepakaran, keterlibatan yang menyeluruh dan komitmen yang padu dalam kalangan warga IPG Kampus Sultan Abdul Halim yang sememangnya diakui sangat berdedikasi dalam melaksanakan amanah dan tugas yang telah dipertanggungjawabkan. Saranan saya agar, seluruh Warga IPG Kampus Sultan Abdul Halim perlu memainkan peranan dan sederap melangkah ke arah kecemerlangan IPG Kampus Sultan Abdul Halim ke seantero dunia. Buktikan kita boleh melakar penganjuran dan penglibatan program, seminar dan pelbagai aktiviti bukan setakat di peringkat dalaman, malah ke peringkat kebangsaan dan peringkat antarabangsa. Akhir kata, harapan saya agar seluruh Warga IPG Kampus Sultan Abdul Halim akan terus menggembleng tenaga berpaksikan konsep ITQAN yang berfokuskan kepercayaan bersama, keterbukaan, ketelusan, integriti dan akauntabiliti yang merupakan formula ampuh untuk terus melebarkan sayap dan mencapai slogan “IPGKSAH HEBAT”.. Sekian, terima kasih. Wasallam. DR. HJ. RIDZUAN BIN AHMAD Pengarah IPG Kampus Sultan Abdul Halim

iii LOGO IPGM SIMBOL PENERANGAN Logo IPGM KPM berkonsepkan kecemerlangan pendidikan guru sebagaimana yang termaktub dalam Dasar Pendidikan Kebangsaan yang menjurus kepada pendidikan dunia. Merupakan akronim bagi Institut Pendidikan Guru. Huruf kecil i diletakkan susunan buku bagi menggantikan noktah. Buku membawa maksud IPG sebagai institusi yang menjunjung tradisi kecemerlangan ilmu.Lima lapis buku pula melambangkan lima prinsip rukun negara. Tangan melambangkan IPG bertanggungjawab membangunkan Bakal guru yang kompeten berjiwa pendidik. Tiga jalur garis putih melambangkan penyataan kompetensi profesional yang perlu dicapai oleh bakal guru dlam kerangka Standad Guru Malaysia (SGM) yang merangkumi amalan nilai profesionalisme keguruan, pengetahuan dan kefahaman, serta kemahiran pengajaran dan pembelajaran. Glob dunia dengan peta Malaysia melambangkan bakal guru yang dihasilkan memiliki kualiti bertaraf dunia. Huruf G melambangkan proses pendidikan guru Warna biru melambangkan keselarasan dengan warna KPM dan jalur gemilang yang melambangkan ntergrasi pendidikan mengikut acuan Malaysia.

iv LOGO ITQAN LOGO ITQAN DAN TAFSIRAN ITQAN, konsep pengurusan yang menggabungkan elemen pengurusan moden dan pengurusan Islam. Memberi penekanan kepada proses perubahan dalaman kendiri pekerja yang dipandu oleh peraturan dan prosedur serta disuburkan dengan persekitaran kerja yang menyeronokkan bagi merealisasikan budaya kerja cemerlang dalam organisasi. Maksud simbol “Q” adalah; “switch on power” yang menggambarkan pencetus teknologi maklumat era IR4.0, sumber ilmu dan informasi bukan hanya dari buku-buku traditional tetapi berdasarkan maklumat dihujung jari, dalam laman sesawang yang maklumatnya lebih luas dan diperolehi dengan pantas. Q” juga melambangkan kualiti warga IPGKSAH .i. boleh menterjemah idea dan kreativiti kepada peningkatan produktiviti, kuantiti dan kualiti. ii. berusaha ke arah peningkatan pengetahuan, sikap, kemahiran, kesihatan, emosi dan rohani. iii. mempamerkan penampilan diri bercirikan sifat yang terpuji secara profesional dan beretika. Teks berwarna hitam melambangkan sifat amanah, akauntabiliti, yakin, tegas, azam dan kekuatan terhadap hasrat organasi. Tiga simbol berbentuk orang berwarna merah, kuning dan biru melambangkan kekuatan kerja berpasukan dari pelbagai kaum warga IPGKSAH Buku berwarna putih merujuk kepada sikap yang mencintai ilmu, kebaikan dan kesucian hati Logo IPGM membawa maksud sokongan kepada usaha IPGM menghasilkan bakal guru yang memiliki kualiti guru bertaraf dunia.

v Kami warga Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia dengan ini bertekad, beriltizam, berikrar dan berjanji memberi perkhidmatan berkualiti untuk: PIAGAM PELANGGAN Piagam Pelanggan IPG KPM adalah seperti berikut: Kami warga Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia dengan ini bertekad, beriltizam, berikrar dan berjanji memberi perkhidmatan berkualiti untuk: 1. Memastikan semua program pengajian praperkhidmatan dan pascasiswazah yang ditawarkan oleh IPG mendapat akreditasi daripada MQA serta badan-badan profesional. 2. Memastikan kurikulum praperkhidmatan disediakan dengan lengkap satu (1) bulan sebelum pelaksanaan program. 3. Memastikan 100% pelajar baharu memenuhi syarat kemasukan yang ditetapkan. 4. Memastikan guru baharu lulusan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) daripada IPG memenuhi 92% kriteria kepuasan pelanggan. 5. Menawarkan 100% latihan pembangunan profesionalisme berdasarkan keperluan organisasi. 6. Memastikan keputusan peperiksaan akhir dimaklumkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas diperakui oleh Senat. 7. Memastikan penganugerahan Ijazah dan Diploma kepada lulusan dilaksanakan dalam tempoh satu (1) tahun selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan. 8. Memenuhi 98% keperluan organisasi dalam perkhidmatan sokongan pengurusan dan teknologi maklumat. INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM Kami, warga Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji menumpukan tenaga dan usaha kami untuk: 1. Menyediakan guru yang : • 100% berkemahiran dan boleh mengajar bidang pengkhususan masing-masing; • Bertauliah dalam sekurang-kurangnya 1 Unit Beruniform dan berkebolehan menguruskan kokurikulum yang dipertanggungjawabkan dengan cekap; • Kekebolehan menggunakan pelbagai alternatif bagi mengenal pasti potensi muridnya dan berusaha mengembangkannya; • Berkebolehan mengenal pasti masalah pembelajaran muridnya dengan melakukan kajian tindakan dan berusaha mengatasinya; • Berkebolehan memotivasikan murid untuk mencapai kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah; • Bersikap proaktif dalam membantu pengurusan sekolah; • Mematuhi Etika Profesionalisme Keguruan; dan • Mematuhi Pekeliling Perkhidmatan Awam dan peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa tanpa gagal 2. Memastikan pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari pertama setiap semester selaras dengan perancangan yang telah disediakan; 3. Memaklumkan keputusan peperiksaan akhir kursus perguruan tujuh hari bekerja selepas mesyuarat Senat; 4. Menyerahkan senarai nama pelajar semester akhir ke Jabatan dan Bahagian berkaitan untuk tujuan penempatan ke sekolah tiga bulan sebelum mereka menamatkan kursus; dan 5. Menyediakan perkhidmatan sokongan pengurusan dan teknologi maklumat yang memenuhi keperluan semasa warga IPGKSAH.

vi . FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. FALSAFAH PENDIDIKAN GURU Guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik, bersedia menjunjung aspirasi negara serta menyanjung warisan kebudayaan negara, menjamin pembangunan individu dan memelihara suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, progresif dan berdisiplin. VISI INSTITUT PENDIDIKAN GURU PENERAJU KECEMERLANGAN PENDIDIKAN GURU MISI MELAHIRKAN GURU YANG KOMPETEN DAN BERJIWA PENDIDIK MELALUI PROGRAM PEMBANGUNAN GURU YANG DINAMIK KE ARAH PENDIDIKAN SEKOLAH BERTARAF DUNIA

vii MATLAMAT MELATIH GURU PERMULAAN UNTUK MEMENUHI ASPIRASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MENYEDIAKAN PROGRAM PROFESIONALISME UNTUK GURU TERLATIH MEMBINA INSAN GURU YANG BERAKHLAK MULIA, KREATIF, IKRAM DAN BERDAYA TAHAN MENYEDIAKAN KHIDMAT KEPAKARAN PENDIDIKAN KEGURUAN PELAN INDUK Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025 atau secara ringkasnya PPPM merupakan dokumen lengkap yang mengandungi strategi 13 tahun untuk menaik taraf sistem pendidikan terbaik di negara maju. Pelan ini mengenal pasti 100 inisiatif yang akan dilaksanakan Dalam tiga fasa atau gelombang dalam tempoh 13 tahun yang akan datang. Kerajaan telah menetapkan 25 inisiatif untuk dicapai pada tahun ini. 2013 - 2015 Pelaksanaan pelan, memberi sokongan padu kepada guru serta tumpuan terhadap kemahiran asas 2016 - 2020 Memacu peningkatan dan penambahbaikan 2021 - 2025 Kuasa autonomi menguruskan pentadbiran sekolah diberikan

viii DASAR KUALITI IPG KPM "menyediakan Perkhidmatan Pendidikan Keguruan (PPK) secara profesional, cekap, berkesan dan ditambah baik secara berterusan bagi melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Guru, di samping memenuhi tanggungjawab sosial kepada negara dan komitmen ke arah pengurusan harta intelek." OBJEKTIF KUALITI IPGM/IPG Objektif Organisasi Perkhidmatan Pendidikan Keguruan yang diberi dapat melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik dengan pencapaian 92% tahap kepuasan pelanggan selepas satu (1) tahun dari tarikh penempatan guru baharu. Objektif Operasi IPGM: 1. Memastikan pendaftaran pelajar dilaksanakan dalam tempoh 15 hari bekerja selepas paparan calon berjaya di laman web KPM 2. Memastikan keberkesanan Minggu Pendaftaran Pelajar Baharu dan Program Mentor Mentee mencapai tahap skor min 4.3. 3. Memastikan penilaian persepsi pelajar terhadap pelaksanaan kurikulum, kokurikulum dan amalan profesional mencapai skor min 4.3. 4. Memastikan proses pemantauan pengurusan kurikulum dilaksanakan satu (1) kali setahun. 5. Memastikan pemantauan pengurusan perpustakaan diadakan satu (1) kali setahun. 6. Memastikan semua pensyarah, pegawai dan staf pelaksana dapat memenuhi keperluan latihan berdasarkan arahan semasa Jabatan Perkhidmatan Awam. 7. Memastikan 80% daripada penyelidikan dan inovasi yang dilaksanakan di IPG setiap tahun adalah mengikut bidang kebitaraan. 8. Memastikan mesyuarat pengurusan kewangan, pembangunan dan aset serta pengurusan sumber manusia diadakan empat (4) kali setahun. 9. Memastikan pemantauan ke atas keselamatan bangunan dan fizikal pejabat dilaksanakan dua (2) kali setahun. 10. Memastikan rangkaian setempat (LAN) beroperasi dengan baik dan boleh dicapai sepanjang masa. 11. Memastikan aktiviti penyelenggaraan semua peralatan teknologi maklumat dan komunikasi dilaksanakan dua (2) kali setahun. 12. Memastikan Audit Dalaman dilaksanakan sekurang-kurangya satu (1) kali setahun. 13. Memastikan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) dilaksanakan sekurang- kurangya satu (1) kali setahun. Objektif Operasi IPG/ELTC: 1. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian proses pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baharu yang dilaksanakan. 2. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran, kokurikulum dan bimbingan dalam amalan profesional. 3. Memastikan proses pemantauan pelaksanaan kurikulum dilaksanakan satu (1) tahun sekali.

ix 4. Sekurang-kurangnya 99% pelajar yang menduduki peperiksaan lulus. 5. Keputusan peperiksaan akhir program/kursus dimaklumkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas mesyuarat Senat. 6. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian pelaksanaan program mentor mentee. 7. Aduan Pelanggan (Pelajar) akan diambil tindakan dalam masa tiga (3) hari bekerja. 8. Semua Aduan Pelanggan (Pelajar) diberi maklumbalas dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja. 9. Memastikan program latihan dalam perkhidmatan memenuhi Standard Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PBB). 10. Memastikan semua pensyarah, pegawai dan staf pelaksana dapat memenuhi keperluan latihan berdasarkan arahan semasa Jabatan Perkhidmatan Awam. 11. Mesyuarat pengurusan kewangan, pembangunan dan aset serta pengurusan sumber manusia diadakan empat (4) kali setahun. 12. Pemantauan ke atas keselamatan bangunan dan fizikal pejabat dilaksanakan dua (2) kali setahun. 13. Aktiviti penyelenggaraan semua peralatan teknologi maklumat dan komunikasi dilaksanakan dua (2) kali setahun. 14. Audit Dalaman dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 15. Memastikan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) dilaksanakan sekurangkurangya satu (1) kali setahun.

1 1.0 SENARAI PENGURUSAN DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 1.1 Barisan Pengurusan (Ketua Jabatan dan Ketua Unit) Bil. Nama Jawatan 1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengarah 2 Dr. Aris Fazil Bin Hj. Ujang Timbalan Pengarah 3 Dr. Jamilah binti Harun Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 4 Dr. Norhayu binti Norany Ketua Jabatan Bahasa 5 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Ketua Jabatan Sains Teknologi Kejuruteraan dan Matematik 6 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Ketua Jabatan Pengajian Melayu 7 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Wan Ismail Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 8 Dr. Amir bin Mohd Nason Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 9 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM Ketua Jabatan Pendidkan Jasmani dan Kesihatan 10 Dr. Nor Aimi bin Hj Harun Ketua Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak 11 Pn. Faridah Binti Abdul Rahman Ketua Jabatan Sains Sosial 12 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Ketua Jabatan Kualiti Dan Pematuhan Polisi 13 Dr. Hj. Emram bin Yunus Ketua Jabatan Pendidikan Holistik 14 Dr. Muhamad Azian Bin Saad Ketua Jabatan Sejarah 15 Dr. Azman bin Fadzil Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi 16 En. Abdul Aziz bin Mamat Ketua Unit Praktikum

2 17 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias Ketua Unit Kokurikulum 18 En. Mohd Zainuri bin Embi Ketua Unit Khidmat Pengurusan 19 Pn. Azah binti Zubit Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan 20 En. Alias bin Ibrahim Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 21 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ketua Pusat Sumber 22 Cik Haryani Binti Hanafi Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling 1.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran Bil. Nama Kluster 1 Pn. Hjh Norhana Bin Abu Bakar Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Kepemimpinan Organisasi 2 Dr. Hjh Rohani binti Abdullah Kluster Kecemerlangan Kurikulum dan Siswa 3 Dr. Arfah binti Ahamad Kluster Kecemerlangan Penyelidikan, Inovasi dan Pengantarabangsaan 4 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Kluster Kecemerlangan Sukan, Kokurikulum, Pembangunan dan Kelestarian Alam 5 En. Rosli bin Abd Hakim Kluster Kecemerlangan Pensyarah dan Professionalisme Keguruan

3 Duduk dari Kiri: Pn. Faridah binti Abdul Rahman (KJSS), Dr. Norhayu binti Norany (KJB), Dr. Jamilah binti Harun (KJJKA), Dr. Aris Fazil bin Hj Ujang (T.Pengarah), Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad (PENGARAH), Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Wan Ismail (KJHEP), Pn. Mimi Maya binti Badri (SU MPPP), Pn. Siti Rogayah binti Abdullah (KJSTEM. Berdiri dari kiri: Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias (KUKK), En. Alias bin Ibrahim (KULDP), En. Mohamad Roslan bin Abdul Razak (KJKPP), Dr. Azman bin Fadzil (KJPPI), En Zulkifli bin Ahmad (KJPJK), Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman (KJPM), Dr. Amir bin Mohd Nason (KJPIM), Dr. Nor Aimi bin Harun (KJPAKK), Dr. Mohamad Azian bin Saad (KJS). Tiada di Gambar: En. Mohd Zainuri bin Embi (KUKP), Dr. Emram bin Hj Yunus (KJPH), Pn. Farah Ziba binti Zainal Abidin (P.SU MPPP), Pn Azah binti Zubit (KUPP), Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah ( KPS), Cik Haryani binti Hanafi (KUPsK). En. Abdul Aziz bin Mamat (KUPrK). , Hamidah binti Abdul Hamid (KJPAKK), En. Abdul Aziz bin Mamat (KUPrK) MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) IPG KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

4 KLUSTER BINA UPAYA DAN PENTADBIRAN IPG KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM Dari Kiri: Dr. Arfah binti Ahamad (Ketua Kluster Kecemerlangan Penyelidikan, Inovasi dan Pengantarabangsaan), Pn. Hjh.Norhanan binti Abu Bakar (Ketua Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Kepemimpinan Organisasi), Dr. Hjh. Rohani binti Abdullah (Ketua Kluster Kecemerlangan Kurikulum dan Siswa), Dr. Aris Fazil bin Haji Ujang (Timbalan Pengarah), Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad( PENGARAH), En. Mohd Zainuri bin Embi (KUKP), En. Rosli bin Hakim (Ketua Kluster Kecemerlangan Pensyarah dan Professionalisme Keguruan), Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim (Ketua Kluster Kecemerlangan Sukan, Kokurikulum, Pembangunan dan Kelestarian Alam)

5 1.3 Jadual Tugas Jabatan dan Unit Bil Jabatan/Unit Bulan 1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar Januari 2 Jabatan Bahasa Februari 3 Jabatan Sains Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik Mac 4 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Jabatan Kecemerlangan Akademik April 5 Jabatan Kualiti Dan Pematuhan Polisi Unit Praktikum Mei 6 Jabatan Pendidikan Holistik Jun 7 Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak Unit Kokurikulum Julai 8 Jabatan Sejarah Unit Psikologi Dan Kaunseling Ogos 9 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan September 10 Jabatan Pengajian Melayu Unit Penilaian dan Peperiksaan Oktober 11 Jabatan Sains Sosial Unit Latihan Dalam Perkhidmatan November 12 Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi. Pusat Sumber Disember

6 1.4 Senarai Kakitangan Akademik dan Pegawai Pengurusan Bil Nama Jawatan 1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengarah 2 Dr. Aris Fazil Bin Hj. Ujang Timbalan Pengarah Unit Khidmat Pengurusan (UKP) 3 En. Mohd Zainuri bin Embi Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Kluster 4 Pn. Hjh Norhana Bin Abu Bakar Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Kepemimpinan Organisasi 5 Dr. Hjh Rohani binti Abdullah Kluster Kecemerlangan Kurikulum dan Siswa 6 Dr. Arfah binti Ahamad Kluster Kecemerlangan Penyelidikan, Inovasi dan Pengantarabangsaan 7 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Kluster Kecemerlangan Sukan, Kokurikulum, Pembangunan dan Kelestarian Alam 8 En. Rosli bin Abd Hakim Kluster Kecemerlangan Pensyarah dan professionalisme Keguruan Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi (JPPI) 9 Dr. Azman bin Fadzil Ketua Jabatan 10 Dr. Rohani binti Che Hashim Penolong Ketua Jabatan / Ketua Unit Perancangan dan Pengoperasian Dasar 11 Dr. Ahmad Sharani bin Abdul Seliban Setiausaha/Ketua Unit Penyelidikan Dan Inovasi 12 Dr. Eni Eliza binti Ghazali Ketua Unit Perhubungan Luar Dan 13 Dr. Arthiletchemy a/p Suberamaniam SU/JB Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) 14 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Wan Ismail Ketua Jabatan 15 Dr. Ahmad Sahlan bin Abdul Hatim Penolong Ketua Jabatan/ Ketua 16 Dr. Mohd Azli Bin Yeop Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan 17 Pn. Intan Zalinda binti Ahmad Zaini Ketua Unit Rekod/Data & Alumni 18 En. Kholid bin Salleh Ketua Unit Kolej Kediaman Antarabangsa Unit Pembangunan Insaniah Ketua Unit

7 19 Pn. Nurul Ain binti Md Noh SU/Pegawai Pengurusan 20 En. Mohd Hisyamudin Helmi bin Abu Talib Pegawai Pengurusan Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) 21 Dr. Jamilah binti Harun Ketua Jabatan 22 Pn. Hjh. A’fifah binti Abu Bakar Ketua Unit Program Pengajian Akademik /Penolong Ketua Jabatan/JPIM 23 Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor Ketua Unit Pendidikan Digital/JSTEM 24 Tn. Hj. Zawawi bin Mokhtar Ketua Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik/JS 25 Dr. Hjh. Hashiroh Hussain Ketua Unit Pengurusan Akademik/JPH 26 Dr. Jazmi Bin Md. Isa Ketua Unit Pengembangan Profesional Akademik/JPIM 27 En. Amir bin Mohamad SU JKA/JSTEM Jabatan Kualiti Dan Pematuhan Polisi (JKPP) 28 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Ketua Jabatan 29 Pn. Zakirah Imana Ho binti Abdullah Penolong Ketua Jabatan/JPH 30 Dr. Hjh. Rozana binti Abdul Rahim Penyelaras MQA/JPAKK 31 En. Ti Heong Poy Penyelaras EOMS/JB 32 Pn. Wah Mong Weh Penyelaras JK Penarafan IPG/JSTEM 33 En. Md Rodi bin Idris Ketua Audit/JPH 34 Pn. Norfashadirah binti Desa SU JKPP/JPH Jabatan Pengajian Melayu (JPM) 35 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Ketua Jabatan 36 Pn. Hjh Nafishah binti Jusoh Penolong Ketua Jabatan 37 Tn. Hj. Abdul Malek bin Yaakub Pensyarah Akademik 38 Pn. Hjh. Normi binti Mohd Dali Pensyarah Akademik 39 Cik Asniza binti Zakaria Pensyarah Akademik 40 Dr. Hasnul Hisham bin Hashim Pensyarah Akademik 41 Pn. Jalilah binti Jamil Pensyarah Akademik

8 Jabatan Bahasa (JB) 42 Dr. Norhayu binti Norany Ketua Jabatan 43 Pn. Quinie Ong Kooi Loo Penolong Ketua Jabatan 44 Pn. Nithiavani a/p Subramaniam Pensyarah Akademik 45 Pn. Kathleen Dass a/p Danny Dass Pensyarah Akademik 46 Dr. Satirah binti Hj. Ahmad Pensyarah Akademik 47 En. Mohammad Aiman bin Ismail Pensyarah Akademik/UKP 48 Cik Siti Yusriza binti Abdullah Pensyarah Akademik 49 Pn Haaiyon binti Ahmad Pensyarah Akademik 50 Pn Shazlin Elaiza binti Lazim Pensyarah Akademik Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral (JPIM) 51 Dr. Amir bin Mohd. Nason Ketua Jabatan 52 En. Mohd Sukri bin Ahmad Penolong Ketua Jabatan 53 Dr. Hj. Ishak bin Abd Manaf Pensyarah Akademik 54 Dr. Hjh. Muazah binti Abu Samah @ Hashim Pensyarah Akademik 55 En. Mohd Alpian bin Ali Pensyarah Akademik 56 Dr. Azimah binti Abdullah Pensyarah Akademik 57 Pn Norarbainah binti Shafie Pensyarah Akademik Jabatan Pendidikan Holistik (JPH) 58 Dr. Hj. Emram Bin Yunus Ketua Jabatan 59 En. Zakaria bin Abdul Wahab Penolong Ketua Jabatan 60 Pn. Hjh. Sarimah binti Saad Pensyarah Akademik / JKPP 61 Pn. Kamala a/p Sengalrayan Pensyarah Akademik 62 Pn. Senpagam a/p Gurusamy Pensyarah Akademik 63 En. Sukiman bin Haron Pensyarah Akademik 64 Pn. Ross Lina binti Mansor Pensyarah Akademik 65 Dr. Hjh. Suzana binti Abd. Mutalib Pensyarah Akademik

9 66 En. Cheah Chee Keong Pensyarah Akademik 67 Pn. Salmiah binti Said Pensyarah Akademik 68 Pn. Malar Arasi a/p Sundaram Pensyarah Akademik 69 Dr. Linda Liang Peng Yeap Pensyarah Akademik 70 En. Mohd Harjazi bin Mohd Hashim Pensyarah Akademik 71 Dr Mahaya bt. Salleh Pensyarah Akademik Jabatan Sejarah (JS) 72 Dr. Muhamad Azian bin Saad Ketua Jabatan 73 Tn. Hj. Mohd Afrizal bin Zakaria Penolong Ketua Jabatan 74 Tn. Hj. Mahmud Khusairi bin Abdullah Pensyarah Akademik 75 Dr. Malar a/p Muthiah Pensyarah Akademik 76 Dr. Nagamah a/p Marimuthu Pensyarah Akademik 77 Dr. Sankar a/l Arikrishnan Pensyarah Akademik 78 Dr. Haslindawati binti Saari Pensyarah Akademik Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan & Matematik (JSTEM) 79 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Ketua Jabatan 80 Dr. Hjh. Fazliza binti Che Amat Penolong Ketua Jabatan 81 Pn. Siti Aida binti Shaari Pensyarah Akademik 82 Dr. Mohamad Nasir bin Man @ Othman Pensyarah Akademik 83 Dr. Ng Kok Fu Pensyarah Akademik 84 Tn. Hj. Mastor bin Hemdi Pensyarah Akademik 85 Pn. Mimi Maya binti Badri Pensyarah Akademik 86 Ts. Syazlina binti Mohamad Nawi Pensyarah Akademik 87 En. Oh Sin Koeng Pensyarah Akademik Jabatan Sains Sosial (JSS) 88 Pn. Faridah binti Abdul Rahman Ketua Jabatan 89 Dr. Ananthan a/l Nagu Penolong Ketua Jabatan 90 Pn. Chin Soo Fong Pensyarah Akademik

10 91 En. Othaya Kumaran a/l Kandasamy, BCK., PJK Pensyarah Akademik 92 En. Mohd. Fauzi bin Md. Rejab Pensyarah Akademik 93 En. Mohd Zaaba bin Ismail Pensyarah Akademik Jabatan Pendidikan Awal Kanak-Kanak (JPAKK) 94 Dr. Nor Aimi bin Hj Harun Ketua Jabatan 95 Pn. Rajmah binti Othman Penolong Ketua Jabatan 96 En. Mohd Aidil Firdaus bin Mohd Sok Pensyarah Akademik 97 Pn. Nursyazwani binti Abdul Latif Pensyarah Akademik 98 Pn. Hamiza binti Ismail Pensyarah Akademik Jabatan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan (JPJK) 99 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM Ketua Jabatan 100 En. Thanabalan a/l Muniandy, PJK Penolong Ketua Jabatan 101 Pn. Azizah binti Mohamad Pensyarah Akademik 102 Dr. Rohana binti Yahya Pensyarah Akademik 103 En. Thanabal a/l Desen Pensyarah Akademik 104 Dr. Hj. Rosli bin Hamid Pensyarah Akademik 105 En. Rosemady bin Muhamad Pensyarah Akademik Unit Kokurikulum (UKK) 106 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias Ketua Unit 107 En. Mohamad Nasrullah bin Nasiruddin Penolong Ketua Unit 108 En. Ng Kheng Loon Jurulatih Kokurikulum 109 Cik Noor Hayati binti Ariffin Jurulatih Kokurikulum 110 Dr. Kumaran a/l Gengatharan Jurulatih Kokurikulum 111 En. Zulkifli bin Mohd Yusof Jurulatih Kokurikulum Unit Praktikum (UPrK) 112 En. Abdul Aziz bin Mamat Ketua Unit 113 Pn. Nurhidayah binti Hashim Penolong Ketua Unit

11 114 Pn. Zarina binti Jamaludin Pegawai Pengurusan Pusat Sumber (PS) 115 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ketua Unit Peperiksaan Dan Penilaian (UPP) 116 Pn. Azah binti Zubit Ketua Unit 117 En. Ruzaini Hisyam bin Daud Pegawai Pengurusan 118 Pn. Farah Ziba binti Zainal Abidin Pegawai Pengurusan Unit Psikologi Dan Kaunseling (UPsK) 119 Cik Haryani binti Hanafi Ketua Unit Kaunselor Pentadbiran Kaunselor Pelajar Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (ULDP) 120 En. Alias bin Ibrahim Ketua Unit 121 Dr. Nazirah binti Radin Salim Penolong Ketua Unit/JAPIM 122 Pn. Thangeswary a/p Annamallai ULDP/ JSTEM 123 Muhammad Shamsul Naim Bin Mohd Sukri Pegawai Pengurusan 124 En. Mohd. Roshdi bin Abdul Rashid Pembantu Pegawai Pengurusan/ Pegawai Media 1.5 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana Unit Perkhidmatan dan Pentadbiran Bil Nama Jawatan Gred 1 Pn. Hasnani binti Che Halim Pegawai Eksekutif N29 2 Pn. Rozana binti Ramli Ketua Pembantu Tadbir N22 3 Pn. Gayathri Devi a/p Awali @ Valaidan Pembantu Setiausaha Pejabat N22 (KUP) 4 Pn. Noor Fadzilah binti Kamaruddin Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N22 (KUP) 5 Pn. Noorazira binti Deraman Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N19 6 Pn. Noorazian binti Drahman Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N19

12 7 En. Khairul Habibullah Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N19 8 En. Mohd Hairul Nizam bin Jamil Pegawai Khidmat Pelanggan N22 (KUP) 9 Pn. Rosliani binti Rosli Pembantu Operasi N14 10 En. Zulkifli bin Haron Pembantu Operasi N11 11 Pn. Norhidayu binti Johari Pembantu Operasi N19 12 En. Mohd Rusli bin Abdullah Pembantu Awam H11 13 Pn. Nor Rizuani binti Ramli Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N22 (KUP) 14 Pn. Nur Haziroh binti Harun Pembantu Operasi N11 Unit Aset 15 Pn. Fadliza binti Mohd Fauzi Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N19 16 En. Zakaria bin Ismail Pembantu Operasi N11 Jurufoto 17 YM. Tengku Norzimah binti Tengku Embong Jurufoto B22 (KUP) Unit Pembangunan 18 Pn. Norazlinda binti Azlan Penolong Jurutera JA29 19 Pn. Jonainah binti Md Yusoff Penolong Jurutera JA29 20 En. Norsham bin Salleh Penolong Jurutera H19 21 En. Shahrul Izwan bin Mansor Penolong Jurutera JA29 22 En. Mohd Khairil bin Kamarudin Pembantu Operasi N14 23 En. Azman bin Wahab Pembantu Operasi N14 24 En. Norrizuan bin Othaman Pembantu Operasi N11 25 En. Arman Syahril bin Othman Pembantu Operasi N11 26 En. Sharizam bin Bidi Pembantu Operasi N11 27 En. Hashim bin Saad Pembantu Awam H11 Unit Kewangan 28 En. Mohamad Rosli bin Saad Pegawai Eksekutif Kanan N32 29 Pn. Rosnah binti Salleh Penolong Akauntan W29

13 30 Pn. Noriatun Syarida binti Mahamad Noor Pembantu Akauntan W22 (KUP) 31 Pn. Busyra binti Abu Bakar Pembantu Tadbir (Kewangan) W22 (KUP) 32 Pn. Marina binti Alias Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 33 Pn. Nur hafiza binti Yahya Pembantu Tadbir (Kewangan) N19 34 Pn. Rusmawati binti Johari Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N19 35 Pn. Roiyah binti Buradi Pembantu Operasi N14 Unit Stor 36 Pn. Rahimah binti Ismail Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N19 37 En. Norrizuan bin Othaman Pembantu Operasi N11 Bilik Cetak 38 En.Shamsul bin Abdul Pembantu Operasi N29 39 Pn. Salmiah binti Wazir Pembantu Operasi N11 Unit Kenderaan 40 En. Noorhisham bin Mohamad Hashim Pemandu Kenderaan H14 41 En. Ibrahim bin Ramli Pemandu Kenderaan H11 42 En. Rosidi bin Ramli Pemandu Kenderaan H11 43 En. Mohd Fairus Izhar bin Abdul Rahim Pemandu Kenderaan H11 44 En. Mohd Hafizuddin bin Hussein Pemandu Kenderaan H11 45 En. Jamil bin Ahmad Pemandu Kenderaan H11 Unit Penilaian dan Peperiksaan 46 Pn. Nora binti Kamarudin Pembantu Tadbir (Perkeranian&Operasi) N19 Unit Praktikum 47 Pn. Roseminhanny binti Khamaruddin Pembantu Operasi N14 Pusat Sumber 48 Pn. Noraiyani binti Che Ismail Pembantu Pustakawan S22 49 Pn. Suharti binti Din Pembantu Pustakawan S22 (KUP)

14 50 En. Mohd Zubri bin Safar Pembantu Awam H11 Prasekolah 51 Pn. Norhanani binti Mohd Kadir Guru Pra Sekolah DG44(KUP) 52 Cik Rodziah binti Ashaari Pembantu Pengurusan Murid N19 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 53 Pn. Roshita binti Abu Bakar Pembantu Operasi N14 54 En. Mohd Firdaus bin Ahmad Ruzi Penolong Pegawai Pengurus Asrama N29 55 En. Mohd Shahrulnizam bin Mohd Shukri Penyelia Asrama N19 57 En. Muhamad Azhari bin Muhamad Adnan Pembantu Operasi N11 Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 59 Pn. Rosnita binti Yaakop Pembantu Operasi N14 Pembantu Makmal 60 Pn. Fazila binti Awang Ahmad Pembantu Makmal C22 (KUP) 61 Pn. Roshilawati binti Zakaria Pembantu Makmal C22 (KUP) Unit TMK 62 Pn. Rokiyah binti Yaakub Pegawai Teknologi Maklumat F44 63 Pn.Sapinah binti Hussein Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29 64 En. Mohd Shafik bin Sajahan Juruteknik Komputer FT19

15 2.0 KLUSTER KECEMERLANGAN TADBIR URUS DAN KEPEMIMPINAN ORGANISASI 2.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) IPGKSAH Bidang Tugas i. Menggubal dasar, menentukan hala tuju, falsafah, matlamat, identiti dan citra institut. ii. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan kegiatan dan perubahanperubahan yang berlaku. iii. Membuat keputusan tentang dasar dan sistem pengurusan institut. iv. Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan disiplin setiap peringkat pegawai dan kakitangan institut. v. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan peraturan dan menggariskan peranan untuk panduan kakitangan. vi. Menentukan jawatankuasa utama institut dan bidang tugasnya. vii. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan peningkatan tahap profesionalisme staf akademik di institut. viii. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan, penyelarasan dan penyelesaian masalah. ix. Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah berbangkit. x. Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat keputusan dalam sebarang cadangan, kegiatan dan perubahan. xi. Meluluskan perancangan, memantau dan menilai keberkesanan program/aktiviti institut. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengerusi Pengurusan Atasan 2 Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Timbalan Pengerusi Pengurusan Atasan 3 Pn. Mimi Maya binti Badri Setiausaha JSTEM 4 Pn. Farah Ziba binti Zainal Abidin Penolong Setiausaha UPP 5 En. Mohd Zainuri bin Embi Ahli KUKP 6 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Ahli KJ JKPP 7 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Wan Ismail Ahli KJ JHEP 8 Dr. Azman bin Fadzil Ahli KJ JPPI

16 9 Dr. Jamilah binti Harun Ahli KJ JKA 10 Dr. Muhamad Azian Bin saad Ahli KJ JS 11 Dr. Norhayu binti Norany Ahli KJ JB 12 Dr. Amir bin Mohd. Nason Ahli KJ JPIM 13 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM Ahli KJ JPJK 14 Dr. Hj. Emram bin Yunus Ahli KJ JPH 15 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Ahli KJ JPM 16 Dr. Nor Aimi bin Hj Harun Ahli KJ JPAKK 17 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Ahli KJ JSTEM 18 Pn. Faridah binti Abdul Rahman Ahli KJ JSS 19 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias Ahli KU UKK 20 En. Alias bin Ibrahim Ahli KU ULDP 21 En. Abdul Aziz bin Mamat Ahli KU UPrK 22 Pn. Azah binti Zubit Ahli KU UPP 23 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ahli KPS 24 Cik Haryani binti Hanafi Ahli KU UPsK

17 2.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran Bidang Tugas i. Membantu pengurusan atasan menggubal dasar, menentukan hala tuju, falsafah, matlamat, identiti dan citra institut. ii. Membantu pengurusan atasan menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan kegatan dan perubahan-perubahan yang berlaku. iii. Membantu Pengerusi JK dalam memastikan setiap aktiviti dijalakan mengikut perancangan. iv. Bekerjasama dan berbincang dengan Pengerusi JK berkaitan pelaksanaan dan keberkesanan aktiviti Jabatan /Unit / JK. v. Membantu memastikan setiap aktiviti yang dirancang adalah selaras dengan keperluan pencapaian KPI IPGKSAH sebagaimana dalam Perancangan Strategik. vi. Mencadangkan penambahbaikan sekiranya terdapat keperluan kepada aktiviti Jabatan / Unit/JK BIL NAMA JAWATAN 1 Dr. Hjh. Rohani binti Abdullah Kluster Kecemerlangan Kurikulum dan Siswa 2 En. Rosli bin Abd Hakim Kluster Kecemerlangan Pensyarah dan Professionalisme Keguruan 3 Dr. Arfah binti Ahamad Kluster Kecemerlangan Penyelidikan, Inovasi dan Pengantarabangsaan 4 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Kluster Kecemerlangan Sukan, Kokurikulum, Pembangunan dan Kelestarian Alam 5 Pn. Hjh. Norhana Binti Abu Bakar Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Kepemimpinan Organisasi 2.3 Jawatankuasa Pengurusan dan Pengendalian Majlis Bidang Tugas i. Mengadakan perbincangan berkaitan aktiviti/program JK kepada Ketua Kluster ii. Membantu pengurusan atasan menggubal dasar, menentukan hala tuju, falsafah, matlamat, identiti dan citra institut. iii. Membantu pengurusan atasan menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan kegiatan dan perubahan-perubahan yang berlaku. iv. Membantu Ketua Jabatan / Ketua Unit / Pengerusi JK dalam memantau dan memastikan setiap aktiviti dijalakan mengikut perancangan. v. Bekerjasama dan berbincang dengan Ketua Jabatan / Ketua Unit / Pengerusi JK berkaitan pelaksanaan dan keberkesanan aktiviti Jabatan / Unit / JK. vi. Membantu memastikan setiap aktiviti yang dirancang adalah selaras dengan keperluan pencapaian KPI IPGKSAH sebagaimana dalam Perancangan Strategik. vii. Mencadangkan penambahbaikan sekiranya terdapat keperluan kepada aktiviti Jabatan / Unit / JK.

18 BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Pn. Hjh. Sarimah binti Saad Pengerusi JPH / JKPP 2 Pn. Nursyazwani binti Abdul Latif Setiausaha JPAKK 3 En. Mohd Zainuri bin Embi Penyelaras APC UKP / KUKP 4 Pn. Thangeswary a/p Annimalai Penyelaras Persaraan JSTEM 5 Dr. Hj. Rosli bin Hamid Penyelaras Protokol dan Pengurusan Majlis JPJK / UPP 6 Pn. Hasnani binti Che Halim Penyelaras Apresiasi UKP 7 En. Alias bin Ibrahim Penyelaras Majlis Khas ULDP 8 Tn. Hj. Mohd Afrizal bin Zakaria Penyelaras Hari Guru JS 9 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ahli KPS 10 En. Mohd Aidil Firdaus bin Mohd Sok Ahli JPAKK 11 Pn. Farah Ziba binti Zainal Abidin Ahli UPP 12 Pn. Norfashadirah binti Desa Ahli JKPP/JPH 13 Pn. Ross Lina binti Mansor Ahli JPH 14 En. Mohd Harjazi b. Mohd Hashim Ahli JPH 15 En. Mohamad Aiman bin Ismail Pengerusi KKA JB 16 En. Noorhisham bin Mohamad Hashim Pengerusi KKS UKP 2.4 Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan Bidang Tugas i. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti/program yang dirancang oleh setiap jabatan/unit/bahagian, pihak pentadbiran dan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar. ii. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti melalui takwim IPGM. iii. Menyelaras maklumat yang dikumpul supaya tidak bertindih dari segi masa, tempat, kemudahan dan penglibatan pelajar yang sama. iv. Menyunting, menerbit dan mengedarkan takwim dan buku jawatankuasa kerja kepada semua pensyarah dan staf sokongan yang penting pada awal tahun.

19 v. Mengumpul senarai semak dan proses kerja aktiviti jabatan/unit, kokurikulum, praktikum, LDP, pusat sumber dan JPP pada akhir tahun. vi. Menyediakan jadual pemantauan bagi akitiviti-aktiviti. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengerusi Pengurusan Atasan 2 Dr. Aris Fazil bin Haji Ujang Timbalan Pengerusi Pengurusan Atasan 3 Pn. Mimi Maya binti Badri Setiausaha JSTEM 4 Pn. Farah Ziba binti Zainal Abidin Penolong Setiausaha UPP 5 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Ismail Ahli KJ HEP 6 Dr. Azman bin Fadzil Ahli KJ JPPI 7 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Ahli KJ JKPP 8 Dr. Jamilah binti Harun Ahli KJ JKA 9 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Ahli KJ JPM 10 Dr. Norhayu binti Norany Ahli KJ JB 11 Dr. Amir bin Mohd. Nason Ahli KJ JPIM 12 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM Ahli KJ JPJK 13 Pn. Faridah binti Abdul Rahman Ahli KJ JSS 14 Dr. Muhamad Azian bin Saad Ahli KJ JS 15 Dr. Nor Aimi bin Hj. Harun Ahli KJ JPAKK 16 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Ahli KJ JSTEM 17 Dr. Hj. Emram Bin Yunus Ahli KJ JPH 18 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias Ahli KU UKK 19 En. Mohd Zainuri bin Embi Ahli KUKP 20 En. Alias bin Ibrahim Ahli KULDP

20 21 En. Abdul Aziz bin Mamat Ahli KUPrK 22 Pn. Azah binti Zubit Ahli KUPP 23 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ahli KPS 24 Cik Haryani binti Hanafi Ahli KU UPsK 2.5 Majlis Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan IPG (MKSP IPG ISO) Bidang Tugas: i. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun ii. Pembentangan laporan daripada pemegang dan penggerak PK dari segi pelaksanaan dan pematuhan terhadap PK masing-masing. iii. Mengenalpasti semua proses yang perlu ada dalam SPK dan organisasi. iv. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan operasi dan kawalan ke atas proses pengurusan kualiti. v. Memastikan sumber dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk menyokong operasi dan kawalan ke atas proses. vi. Memantau, mengukur dan menganalisis proses-proses serta pelaksanaan pengurusan kualiti. vii. Mengaudit semua proses bagi tujuan penambahbaikan yang berterusan. viii. Menentu dan mendokumenkan semua proses dan objektif di perlbagai peringkat dan fungsi, mematuhi keperluan standard MS ISO. ix. Mengambil tindakan pencegahan dan pembetulan bagi ketidakpatuhan terhadap prosedur atau Seksyen MS ISO. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/ UNIT 1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengerusi Pengurusan Atasan 2 Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Timbalan Pengerusi Pengurusan Atasan 3 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak KJ JKPP KJ JKPP 4 En. Ti Heong Poy Penyelaras JK EOMS ISO JKPP/JB 5 Dr. Sankar a/l Arikrishnan Penyelaras Pengurusan Risiko JS 6 En. Md Rodi bin Idris Ketua Audit JKPP/JPH 7 Dr. Eni Eliza binti Ghazali Penyelaras JK Maklum Balas Pelanggan (Luar) JPPI/JPH

21 8 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Wan Ismail Penyelaras JK Aduan Pelanggan (Pelajar) JHEP 9 Dr. Hj. Rosli bin Hamid Penyelaras JK Penambahbaikan JPJK/UPP 10 En. Mohamad Rosli bin Saad Penyelaras JK Penilaian Prestasi Pembekal Luar UKP 11 Dr. Norhayu binti Norany Ahli KJ JB 12 En. Alias bin Ibrahim Ahli ULDP 13 Dr. Jamilah binti Harun Ahli KJ JKA 14 Dr. Amir bin Mohd Nason Ahli KJ JPIM 15 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Ahli KJ JPM 16 Dr. Nor Aimi bin Hj Harun Ahli KJ JPAKK 17 Pn. Faridah Binti Abdul Rahman Ahli KJ JSS 18 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Ahli KJ JSTEM 19 Dr. Muhamad Azian bin Saad Ahli KJ JS 20 Dr. Hj. Emram bin Yunus Ahli KJ JPH 21 Pn. Nur Eliyawaton bin Mohd Alias Ahli UKK 22 En. Mohd Zainuri bin Embi Ahli UKP 23 Pn. Azah binti Zubit Ahli UPP 24 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ahli PS 25 En. Abdul Aziz bin Mamat Ahli UPrK 26 Cik Haryani binti Hanafi Ahli UPsK 2.6 Pemegang Prosedur dan Penggerak Kualiti Bidang Tugas: Penggerak: i. Membantu Pemegang mengadakan mesyuarat mengikut keperluan sebelum audit dijalankan (2 kali setahun).

22 ii. Membantu Pemegang supaya semua prosedur berkaitan MK dilaksana, dikawal dan direkod mengikut piawaian, prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan. iii. Membantu Pemegang supaya semua ahli dalam MKSP IPGM dan IPG diberi pendedahan dan latihan dari semasa ke semasa untuk meningkatkan kesedaran, komitmen dan seterusnya pembudayaan kualiti berasaskan keperluan iv. Semua pemegang dan penggerak MK mesti melaksanakan tindakan yang perlu untuk memastikan pencapaian matlamat yang dirancang dan membuat penambahbaikan yang berterusan serta menentukan dan melaksanakan tindakan pencegahan serta pembetulan. PROSEDUR EOMS PEMEGANG PENGGERAK MANUAL KUALITI (MK) Manual EOMS IPG KPM IPG KPM-EOMS-MK-01 Pengarah IPGKSAH • Timbalan Pengarah, IPGKSAH • Semua Ketua Jabatan dan Unit • Ketua Unit, Unit Khidmat Pengurusan, KUKP PROSEDUR TERAS (PT) Perancangan Tahunan IPG KPM-EOMS-PT-02 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Setiausaha Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (SU M3P) • JK Perancangan Tahunan Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum IPG KPM-EOMS-PT-03 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Jabatan, Jabatan Kecemerlangan Akademik (KJ JKA) • Ketua Unit, Unit Pengurusan Akademik • Ketua Unit, Unit Penambahbaikan • Semua Ketua Jabatan Akademik • Ketua Unit, Unit Kokurikulum • Ketua Unit, Unit Praktikum • Penyelaras MQA Pentaksiran Pelajar IPG KPM-EOMS-PT-04 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Unit, Unit Penilaian dan Peperiksaan (KUPP) • Pegawai Pengurusan UPP • Semua Ketua Jabatan Akademik • Ketua Unit, Unit Kokurikulum • Ketua Unit, Unit Praktikum • Penyelaras Kerja Kursus Pengurusan Peperiksaan IPG KPM-EOMS-PT-05 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Unit, Unit Penilaian dan Peperiksaan (KUPP) • Pegawai Pengurusan UPP • Penyelaras Peperiksaan Pengurusan Pengambilan Pelajar IPG KPM-EOMS-PT-06 ● Prosedur ini diuruskan hanya di peringkat IPGM kerana ianya berstatus SULIT

23 Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu IPG KPM-EOMS-PT-07 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Jabatan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar (KJ JHEP) • Pegawai Pengurusan JHEP • Ketua Unit, Unit Disiplin dan Kebajikan • Ketua Unit, Unit Kolej Kediaman Pengurusan Mentormentee IPG KPM-EOMS-PT-08 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Jabatan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar (KJ JHEP) • Pegawai Pengurusan JHEP • Ketua Unit, Unit Pembangunan Insaniah Aduan Pelanggan (Pelajar) IPG KPM-EOMS-PT-09 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Jabatan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar (KJ JHEP) • Pegawai Pengurusan JHEP • Ketua Unit, Unit Rekod/Data/Alumni Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi IPG KPM-EOMS-PT-10 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Jabatan, Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) • Ketua Unit, Unit Penyelidikan & Inovasi Latihan Pembangunan Profesionalisme IPG KPM-EOMS-PT-11 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Jabatan, Jabatan Pembangunan Latihan (JPL) • Pegawai Pengurusan JPL • Ketua Unit, Unit Latihan Dalam Perkhidmatan • Ketua Unit, Unit Pengurusan JPL Pengurusan Sumber Pendidikan IPG KPM-EOMS-PT-12 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Unit, Unit Pusat Sumber • Penolong Pustakawan • Semua KJ Akademik • KU-Kokurikulum • Pegawai Teknologi Maklumat • Ketua Unit Khidmat Pengurusan, KUKP Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) IPG KPM-EOMS-PT-13 Pengarah/ Timbalan Pengarah • Ketua Jabatan, Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) • Ketua Unit Penyelidikan & Inovasi • SU JPPI PROSEDUR PENGURUSAN (PP)

24 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan IPG KPM-EOMS-PP-01 Pengarah/ Timbalan Pengarah • SU SJKPP • Penyelaras EOMS ISO 21001:2018 IPG • Ahli Majlis Kualiti IPG Pengurusan Risiko IPG KPM-EOMS-PP-02 Pengarah/ Timbalan Pengarah • SU SJKPP • Penyelaras Pengurusan Risiko • JK Pengurusan Risiko Audit Dalaman IPG KPM-EOMS-PP-03 Pengarah/ Timbalan Pengarah • SU SJKPP • Penyelaras EOMS ISO 21001:2018 IPG • Ketua Audit IPG • JK Audit Dalaman Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan IPG KPM-EOMS-PP-04 Pengarah/ Timbalan Pengarah • SU SJKPP • Penyelaras EOMS ISO 21001:2018 IPG • Penyelaras JK Penambahbaikan • JK Penambahbaikan Kawalan Dokumen Kualiti IPG KPM-EOMS-PP-05 semua Pengurusan Atasan IPGM (PP-05:4.1.7) Pegawai Dokumen Kualiti Pusat/Pejabat Pendaftar IPGM ialah pegawai yang dilantik oleh Pengurusan Atasan IPGM (PP-05:4.1.9) 2.7 EOMS ISO 21001:2018 Bidang Tugas: i. Mencadangkan pelantikan urus setia EOMS ISO 21001:2018 ii. Merancang aktiviti pelaksanaan EOMS ISO 21001: 2018 iii. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa di bawah penyelarasannya; iv. Menjadi urus setia MKSP dan menyediakan minit mesyuarat MKSP; v. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Dalaman (PAD) IPG dalam pentadbiran aktiviti pengauditan EOMS; vi. Mengumpulkan semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya untuk dibentangkan dalam MKSP; dan vii. Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya kepada Setiausaha Sekretariat IPG untuk MKSP. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 En. Ti Heong Poy Penyelaras JKPP/JB 2 Pn. Malar Arasi a/l Sundaram Setiausaha JPH 3 En. Thanabal a/l Desen Ahli JPJK

25 4 En. Mohd Fauzi bin Md. Rejab Ahli JSS / JHEP 5 En. Ng Kheng Loon Ahli UKK 2.8 Jawatankuasa Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti Bidang Tugas: i. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif K ualiti; ii. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini diguna pakai dalam peringkat IPGM/IPG; iii. Memastikan warga IPGM/IPG mengetahui dan memahami dasar dan objektif kualiti organisasi yang terkini; iv. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini tercapai pada peringkat IPGM/IPG; v. Menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti untuk dibentangkan dalam MKSP; dan vi. Menghantar Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti kepada Penyelaras SPK MS ISO. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Pengerusi Timbalan Pengarah 2 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Setiausaha KJ JKPP 3 Pn. Zakirah Imana Ho binti Abdullah Ahli JKPP/JPH 4 Dr. Mahaya binti Salleh Ahli JPH 5 Dr. Mohamad Nasir bin Man @ Othman Ahli JSTEM 2.9 Jawatankuasa Penarafan IPG Bidang Tugas: i. Mengadakan sekurang-kurangnya dua kali mesyuarat setahun atau seperti diarahkan Pengarah/IPGM. ii. Membantu (jika perlu) Responden Dimensi-dimensi berdasarkan jabatan/unit masingmasing untuk memperolehi dan menganalisis data-data berkaitan dimensi; a. Kualiti Kepimpinan b. Kualiti Pensyarah c. Kualiti Penyelidikan dan Inovasi d. Kualiti Infrastruktur dan sumber e. Kualiti Pelaksanaan Kurikulum f. Kualiti Pelajar g. Kualiti Latihan iii. Mendapatkan bukti tentang pelaksanaan sistem pengurusan kualiti meliputi pensijilan

26 EOMS ISO. iv. Mendapatkan dokumen tentang pengiktirafan program berdasarkan kriteria yang dimohon oleh IPGM/Pengarah. v. Mendapatkan maklumat tentang alumni PISMP berdasarkan kriteria yang dimohon oleh IPGM/Pengarah. Menyediakan laporan lengkap Penarafan IPG seperti diarahkan IPGM/Pengarah. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Hj Ridzuan bin Ahmad Penasihat Pengarah 2 Dr. Aris Fazil bin HJ. Ujang Pengerusi Timbalan Pengarah 3 Pn. Wah Mong Weh Penyelaras JKPP/JSTEM 4 Dr. Ahmad Sahlan bin Abdul Hatim Penolong Penyelaras JHEP/JPIM 5 Pn. Norfashadirah binti Desa Setiausaha JKPP/JPH 6 En. Alias bin Ibrahim Ahli ULDP 7 Dr. Satirah binti Ahmad Ahli JB 8 Dr. Jamilah binti Harun Ahli JKA 2.10 Responden Dimensi Penarafan IPG Bil. Dimensi Responden /Jawatan/Jabatan 1 Kualiti Kepimpinan Ketua Jabatan, Jabatan Pembangunan Latihan (JPL) 2 Kualiti Pensyarah Ketua Jabatan, Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) 3 Kualiti Penyelidikan & Inovasi Ketua Jabatan, Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi (JPPI) 4 Kualiti Infrastruktur & Sumber Ketua Unit, Unit Khidmat Pengurusan (KUKP) 5 Kualiti Pelaksanaan Kurikulum Ketua Jabatan, Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) 6 Kualiti Pelajar Ketua Jabatan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) 7 Kualiti Latihan Ketua Unit, Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (KU LDP)

27 2.11 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar Bidang Tugas: i. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti perolehan tahunan. ii. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus sebut harga dan kontrak pusat; iii. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperolehi iv. Menyediakan Laporan Prestasi Pembekal untuk dibentangkan dalam MKSP dan v. Menghantar Laporan Prestasi Pembekal kepada Penyelaras JK EOMS ISO. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 En. Mohd Zainuri bin Embi Penyelaras UKP / KUKP 2 En. Mohamad Rosli bin Saad Setiausaha UKP 3 Pn. Busyra binti Abu Bakar Ahli UKP 4 Pn. Marina binti Alias Ahli UKP 5 Pn. Noriatun Syarida binti Mahamad Noor Ahli UKP 2.12 Jawatankuasa Penambahbaikan Bidang Tugas: i. Mencadangkan pelantikan; ahli jawatankuasa Jawatankuasa Penambahbaikan. ii. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakakuran yang ditemui semasa proses Audit Dalaman dan di luar proses Audit Dalaman; iii. Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan kepada Pengurusan Atasan; iv. Membimbing dan membantu pemantauan pelaksanaan JK EOMS ISO di IPG dalam melaksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan secara berterusan; v. Menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat MKSP; vi. Menghantar Laporan Penambahbaikan kepada Penyelaras JK EOMS ISO; dan vii. Melaksanakan tindakan susulan hasil keputusan Mesyuarat MKSP. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Hj. Rosli bin Hamid Penyelaras JPJK / UPP 2 Pn. Nithiavani a/p Subramaniam Setiausaha JB 3 Dr. Ng Kok Fu Ahli JSTEM 4 Cik Noor Hayati binti Arifin Ahli UKK

28 5 Pn. Hasnani binti Che Halim Ahli UKP 6. Pn. Senpagam a/p Gurusamy Ahli JPH 7. En. Amir bin Mohamad Ahli JSTEM/JKA 2.13 Jawatankuasa Audit Dalaman Bidang Tugas: i. Mengadakan mesyuarat berkala AJK bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai tugas yang ditetapkan. ii. Memastikan sistem pengurusan kualiti di IPGK Sultan Abdul Halim mematuhi apa yang telah dirancang. iii. Memastikan sistem pengurusan kualiti di IPGK Sultan Abdul Halim telah dilaksanakan dan disenggarakan secara berkesan mematuhi standard EOMS ISO 21001:2018. iv. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas- tugas pengauditan di Institut berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM. v. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual AD agar mereka membuat persediaan yang lengkap sebelum diaudit. ii. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurangkurangnya dua kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan. iii. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada Pengurusan Atasan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana. iv. viii. Mencadangkan tindakan pembetulan dan pencegahan kepada auditee. v. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan dan pencegahan terhadap ketidakpatuhan dan ketakakuran telah dilaksanakan dengan berkesan. vi. Pengerusi menyediakan laporan selepas pengauditan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat MKSP IPG Bil. Nama jawatan Jabatan/Unit 1. En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Pengerusi JKPP 2. En. Md Rodi bin Idris Ketua Audit JKPP/JPH 3. Dr. Hjh. Rohani binti Abdullah Penolong Ketua Audit KK/JPAKK 4. Pn. Mimi Maya binti Badri Setiausaha JSTEM 5. Dr. Hjh. Suzana binti Abd. Mutalib JK Tugas Khas JPH 6. Pn. Zakirah Imana Ho binti Abdullah JK Tugas Khas JKPP 7. Semua ahli pasukan Audit Dalaman

29 2.14 Jawatankuasa Pengurusan Risiko Bidang Tugas: i. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Risiko; ii. Bertanggungjawab untuk menggalakkan amalan pengurusan risiko yang baik di IPGM/IPG; iii. Mengenal pasti risiko dan kesannya, kawalan sedia ada, menilai risiko dan memantau tindakan kawalan risiko; iv. Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk dibentangkan dalam Mesyuarat MKSP; dan v. Menghantar Laporan Pengurusan Risiko kepada Setiausaha Sekretariat IPG untuk Mesyuarat MKS. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Sankar a/l Arikrishnan Pengerusi JS 2 Pn. Norarbainah binti Shafie Setiausaha JPIM 3 En. Mohd Sukri bin Ahmad Ahli JPIM 4 Cik. Asniza binti Zakaria Ahli JPM 5 En. Zakaria bin Abdul Wahab Ahli JPH 2.15 Jawatankuasa Akreditasi (MQF) Bidang Tugas: i. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa Akreditasi IPG; ii. Menyediakan pelan tindakan bagi proses permohonan akreditasi sejajar dengan pelan tindakan IPGM; iii. Menyelaras aktiviti JK Akreditasi secara menyeluruh; iv. Mengurus dan memastikan pangkalan data disediakan dan dikemaskini bagi memenuhi bidang dan standard yang dikehendaki oleh MQF; v. Menggerakkan pasukan mengikut bidang masing-masing bagi menyediakan dokumentasi COPPA terkini (beserta bahan bukti); vi. Menguruskan permohonan secara dalam talian melalui sistem e-Semakan Permohonan MQA; vii. Menghantar dokumen yang lengkap bagi permohonan akreditasi ke IPGM; viii. Mengurus Lawatan Ahli Panel Penilai (APP) dari MQA; dan ix. Menyediakan dan menghantar maklum balas hasil laporan panel penilai MQA ke IPGM. Bil Nama Jawatan Jabatan/Unit 1 Dr. Hjh. Rozana binti Abdul Rahim Penyelaras JPAKK

30 2 Pn. Zakirah Imana Ho binti Abdullah Penolong Penyelaras JKPP 2 Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim Setiausaha JB 3 Tn. Hj. Abdul Malek bin Yaakub Penyelaras PPISMP JPM 4 Pn. Nithiavani a/p Subramaniam Penyelaras PISMP JB 5 Pn. Norarbainah binti Shafie Penyelaras PITO/Penyelaras PDPP JPIM 6 Pn. Hjh. Sarimah binti Saad Ahli JPH 7 Pn. Azah binti Zubit Ahli UPP 2.16 Jawatankuasa Integriti Organisasi Bidang Tugas: i. Mengadakan sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat setahun. ii. Bekerjasama dengan jabatan, unit ataupun agensi luar melaksanakan aktiviti berkaitan integrity organisasi.: iii. Melaksanakan aktiviti “one off” seperti yang diarahkan oleh KPM ataupun IPGM. iv. Merancang dan melaksanakan aktiviti/program yang dapat meningkatkan tahap Intergriti secara berterusan. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Pengerusi Timbalan Pengarah 2 En. Mohd Zainuri bin Embi Setiausaha KUKP 3 Pn. Kamala a/p Sengalrayan Ahli JPH 4 En Mohd Shukri bin Ahmad Ahli JPIM 5 En. Mohamad Aiman bin Ismail Ahli JB 6 En. Mohd Firdaus bin Ahmad Ruzi Ahli UKP 2.17 Jawatankuasa Pemeriksaan Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Arahan Perbendaharaan (AP) 308 IPGKSAH Bidang Tugas: i Melaksanakan audit dan pemeriksaan dalaman terhadap pengurusan kewangan dan perakaunan

31 ii Mengadakan pemeriksaan dalaman setiap 6 bulan berasaskan lapan skop pemeriksaan (kawalan pengurusan, kawalan bajet, kawalan terimaan, kawalan perolehan, kawalan perbelanjaan, kawalan pengurusan kumpulan wang amanah/ akaun amanah dan deposit, kawalan pengurusan asset dan stor kerajaan, pengurusan kenderaan) dengan menggunakan senarai semak khusus iii Menyediakan laporan bertulis untuk dikepil dan dicatatkan dalam Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut AP 309 iv Mengemukakan laporan pemeriksaan dalaman kepada Bahagian Kewangan KPM bagi tujuan pemantauan menggunakan format yang ditetapkan pada setiap 10 Julai dan 10 Januari setiap tahun kepada Unit Kewangan IPGKSAH BIL NAMA SKOP PEMERIKSAAN JABATAN/ UNIT 1 En. Md Rodi bin Idris (Ketua) Kawalan Terimaan JKPP/JPH 2 En. Cheah Chee Keong JPH 3 Dr. Ng Kok Fu Kawalan Pengurusan JSTEM 4 Pn. Salmiah binti Said JPH 5 Dr. Hjh. Rohani binti Abdullah Kawalan Bajet KK/JPAKK 6 Dr. Azimah binti Abdullah JPIM 7 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Kawalan Perolehan JKPP 8 En. Othaya Kumaran a/l Kandasamy, BCK., PJK. JSS 9 Tn. Hj Mastor bin Hemdi Kawalan Perbelanjaan JSTEM 10 Pn. Wah Mong Weh JKPP/JSTE M 11 Pn. Hjh. A’fifah binti Abu Bakar Kawalan Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah dan Deposit JKA/JPIM 12 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias UKK 13 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM Kawalan Pengurusan Aset dan Stor Kerajaan JPJK 14 Dr. Rohani binti Che Hashim JPPI 15 Dr. Mohamad Nasrullah bin Nasiruddin Pengurusan Kenderaan UKK 16 En. Ti Heong Poy JKPP/JB 2.18 Jawatankuasa Budaya IPG Bidang Tugas:

32 i. Menyediakan Garis Panduan Penyediaan aktiviti berdasarkan Budaya IPG. ii. Merancang dan menyelaraskan, program IPGK mengikut Garis Panduan Budaya IPG. iii. Menyediakan format laporan pelaksanaan Budaya IPG yang diguna pakai oleh semua Jabatan dan Unit untuk dibentangkan dalam Mesyuarat MPPP (jemputan). iv. Menganalisis data dan aktiviti laporan Budaya IPG mengikut setiap dimensi. v. Membuat cadangan dan tindakan penambahbaikan aktiviti Budaya IPGK Sultan Abdul Halim dan menyediakan perancangan tahunan dan pelan tindakan pengamalan Budaya IPG di peringkat IPGK Sultan Abdul Halim. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Tn. Hj. Mahmud Khusairi bin Abdullah Pengerusi JS 2 Dr. Azimah binti Abdullah Setiausaha JPIM 3 En. Mohd. Zainuri bin Embi JK Intergriti KUKP 4 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman JK ITQAN JPM 5 En. Zakaria bin Abdul Wahab Ahli JPH 6 En. Zulkifli bin Yusof Ahli UKK 2.19 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia dan PBPPP Bidang Tugas: i. Menguruskan perlaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) yang merangkumi urusan Pelantikan, Kenaikan Pangkat, Pengurusan Saraan Faedah dan Ganjaran, Penamatan Perkhidmatan, Pengurusan Prestasi Prestasi serta pengurusan rekod perkhidmatan; ii. Memastikan setiap pewujudan dan penstrukturan semula waran perjawatan oleh IPGM sentiasa dikemaskini bagi memantapkan keperluan perjawatan di setiap bahagian; iii. Menguruskan hal-hal perkhidmatan dan kemudahan warga IPGKSAH; iv. Mengendalikan urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran setara bagi PPP dan AKP serta menjadi Urus Setia Induk Panel Pembangunan Sumber Manusia dan Urus Setia Anugerah Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Peringkat Persekutuan dan Negeri; v. Menyelaras maklumat data sumber manusia IPGKSAH; dan vi. Memastikan pematuhan kepada Pekeliling Perkhidmatan dan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib 1993 (Pindaan). 2002 [P.U.(A)246] yang sedang berkuat kuasa dilaksana sepenuhnya. BIL NAMA JAWATAN JABATAN / UNIT 1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengerusi Pengurusan Atasan 2 Dr. Aris Fazil Bin Hj. Ujang Naib Pengerusi Pengurusan Atasan

33 3 En. Mohd Zainuri bin Embi Setiausaha KUKP 4 Pn. Hasnani binti Che Halim Ahli UKP 5 Dr. Hjh. Rohani binti Abdullah Ahli KK/JPAKK 6 En. Rosli bin Abd Hakim Ahli KK/JPH 7 Dr. Arfah binti Ahamad Ahli KK/JPM 8 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Ahli KK/JPJK 9 Pn. Hjh Norhana bin Abu Bakar Ahli KK/JSTEM 2.20 Jawatankuasa Manual Pengurusan IPGKSAH 2023 Bidang Tugas i. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti yang dirancang oleh setiap jabatan/unit/bahagian, pihak pentadbiran dan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar. ii. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti melalui takwim IPGM. iii. Menyelaras maklumat yang dikumpul supaya tidak bertindih dari segi masa, tempat, kemudahan dan penglibatan pelajar yang sama. iv. Menyunting, menerbit dan mengedarkan takwim dan buku jawatankuasa kerja kepada semua pensyarah dan staf sokongan yang penting pada awal tahun. v. Mengumpul senarai semak dan proses kerja aktiviti jabatan/unit, kokurikulum, praktikum, LDP, Pusat Sumber dan JPP pada akhir tahun. vi. Menyediakan laporan tahunan untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Laporan Tahunan. Menyediakan jadual pemantauan bagi akitiviti-aktiviti. BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 Dr. Hj Ridzuan bin Ahmad Penasihat Pengarah 2 Dr. Aris Fazil bin Hj Ujang Pengerusi Timbalan Pengarah 3 Pn. Mimi Maya binti Badri Setiausaha JSTEM 4 Pn. Farah Ziba binti Zainal Abidin Penolong Setiausaha UPP 5 En. Cheah Chee Keong Editor JPH 6 Pn. Norfashadirah binti Desa Editor JKPP/JPH 7 En. Amir bin Mohamad Editor JKA/JSTEM

34 8 En. Mohd Zainuri bin Embi Ahli KUKP 9 Pn. Hjh. Norhana binti Abu Bakar Ahli KK/JSTEM 10 En. Rosli bin Abd Hakim Ahli KK/JPH 11 Dr. Arfah binti Ahamad Ahli KK/JPM 12 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Ahli KK/JPJK 2.21 Jawatankuasa Pemandu TMK & Keselamatan Siber IPGKSAH BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT 1 En. Cheah Chee Keong Pengerusi JPH 2 Pn. Rokiyah binti Yaakub Setiausaha UTMK 3 Pn. Senpagam a/p Gurusamy Ahli JPH 4 Dr. Azman bin Fadzil Ahli JPPI 5 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ahli KPS 6 En. Md Rodi bin. Idris Ahli JKPP/JPH 7 Pn. Salmiah binti Said Ahli JPH 8 En. Ti Heong Poy Ahli JKPP/JB 2.22 Jawatankuasa Laman Web Bidang Tugas i. Memastikan kemudahan penyampaian maklumat digunakan secara beretika. ii. Menyemak dan mengemas kini kandungan media sosial secara berterusan. iii. Menyemak dan memilih foto/video yang sesuai untuk dimuat naik. iv. Menggunakan ayat yang lengkap, jelas maksudnya, menunjukkan profesionalisme serta mesra, berhemah dan menunjukkan rasa hormat dalam setiap hebahan. v. Menapis komen, pernyataan atau maklumat daripada pengguna berdasarkan tatacara pemilihan muat naik bahan vi. Menggunakan media sosial hanya bagi urusan rasmi IPG sahaja dan menghebahkan kejayaan-

35 kejayaan semasa IPG dan program kampus yang melibatkan penglibatan luar dan mempunyai impak yang besar BIL NAMA JAWATAN JABATAN / UNIT 1 Dr. Linda Liang Peng Yeap Penyelaras JPH 2 Pn. Sapinah binti Hussein Setiausaha UTMK 3 En. Ti Heong Poy Ahli JKPP/JB 4 En. Thanabal a/l Desen Ahli JPJK 5 Dr. Haslindawati binti Saari Ahli JS 6 Pn. Hamiza binti Ismail Ahli JPAKK 7 Dr. Arthiletchemy a/p Suberamaniam Ahli JPPI 8 En. Mohd Hisyamudin Helmi bin Abu Talib Ahli JHEP 9 En. Mohd Sukri bin Ahmad Ahli JPIM 10 Dr. Hjh. Suzana binti Abd. Mutalib Ahli JPH 11 Pn. Thangeswary a/p Annamalai Ahli JSTEM 12 En. Cheah Chee Keong Ahli JPH 13 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias Ahli UKK 14 En. Ruzaini Hisham bin Daud Ahli UPP 15 Pn. Nurhidayah binti Hashim Ahli UPrK/JPH 16 Cik Haryani binti Hanafi Ahli UPsK 17 Pn. Nursyazwani binti Abdul Latif Ahli JPAKK/UPS 18 En. Mohd Firdaus bin Ahmad Ruzi Ahli UKD 2.23 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Bidang Tugas: i. Membantu pegawai-pegawai untuk mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar mengikut kehendak Surat Pekeliling