Memo & Minit Jaminan Kualiti

Lampiran2
BKT-10/02

MEMO PANGGILAN MESYUARAT
Kepada,
Semua pensyarah,

Tuan/Puan,

MESYUARAT PENGURUSAN JAMINAN KUALITI BIL. 1/2021

Perkara di atas adalah dirujuk,

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuanberikut;

Tarikh : 05/01/2021
Tempat : Bilik Seminar dan Google Meet
Masa Mula : 11.00 pagi
Pengerusi : Ts. Azhar bin Sulaiman

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan diminta untuk menghadiri mesyuarat berkenaan.
4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut,

4.1 Kata Alu-Aluan Pengerusi

4.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Bil.3/ 2020

4.3 Perkara-perkara berbangkit

4.4 Perkara dibincangkan

4.4.1 Kedudukan semasa akreditasi KVSAS 2021

4.4.2 Persediaan maklum balas MQA/MBOT

4.4.3 Fokus Pengurusan Jaminan Kualiti 2021

4.4.4 AJK Lawatan Rakan Strategik TVET pada 7 Januari 2021

4.5 Hal-hal lain
4.6 Ucapan penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.
Sekian,
Saya yang menjalankan amanah,

TS. AZHAR BIN SULAIMAN
Ketua Jaminan Kualiti
Kolej Vokasional Sultan Abdul Samad













Lampiran2
BKT-10/02

MEMO PANGGILAN MESYUARAT
Kepada,

Seperti dalam lampiran,

Tuan/Puan,

MESYUARAT PENGURUSAN JAMINAN KUALITI BIL. 2/2021

Perkara di atas adalah dirujuk,

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan
berikut;

Tarikh : 02/02/2021 (Selasa)
Tempat : Bilik Kualiti dan Google Meet
Masa Mula : 9.00 pagi
Pengerusi : Ts. Azhar bin Sulaiman

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan diminta untuk menghadiri mesyuarat berkenaan.
4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut,

4.1 Kata Alu-Aluan Pengerusi

4.2 Perkara dibincangkan
4.2.1 Pemakluman berkaitan MQA/MBOT
4.2.2 COPTPA versi ke-2
4.2.3 Penyediaan laporan analisis keperluan program

4.3 Hal-hal lain

4.3.1 Pemakluman berkaitan kedudukan semasa akreditasi program

4.4 Ucapan Penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.
Sekian,
Saya yang menjalankan amanah,

TS. AZHAR BIN SULAIMAN
Ketua Jaminan Kualiti

Kolej Vokasional Sultan Abdul Samad

Lampiran 2
BKT-10/02

Senarai nama ahli mesyuarat :

Bil. Nama Jawatan
1 Pn. Hajah Noraini binti Ishak Pengarah
2 Pn. Norafizah binti Ibrahim Timb. Pengarah Akademik
3 Tn. Haji Abdul Halim bin Jamji Timb. Pengarah Sokongan Akademik
4 Ts. Azhar bin Sulaiman Ketua Jaminan Kualiti
5 Pn. Hajah. Norlaili Binti Ali KJ Pendidikan Umum
6 Pn. Hajah Hayati binti Hussien KJ Pentaksiran Dan Penilaian
7 Pn. Caroline Selvarani a/p Rajasingam Solomon KJ Bahasa
8 En. Sabari bin Kasdi KJ Perniagaan
9 Ts. Azizan bin Suradi KJ Kej. Elektrik dan Elektronik
10 En. Radin Mohd. Shamsul Zahri bin Hirzin KJ Kej. Mekanikal & Pembuatan
11 Pn. Azimah binti Aziz KJ Seni Reka
12 Pn. Zurina binti Mohamed Arshad KJ Hospitaliti
13 En. Jaini bin Saiman KJ Kemanusiaan
14 Pn. Fauziah binti Ramli KP Pengurusan Perniagaan
15 Pn. Siti Nadirah binti Arzmi KP Bakeri & Pastri
16 En. Faizol bin Yusof KP Penyejukan dan Penyamanan Udara
17 Pn. Isma Rozaida binti Ishak KP Kosmetologi
18 Pn. Nurul Aida binti Morshidi KP Seni Kulinari
19 Pn. Siti Aminah binti Mohd Zainuddin KP Seni Reka
20 En. Roger bin John KP Elektrik dan Elektronik
21 Pn. Nur Hidayah binti Mohamad Setiausaha Jaminan Kualiti

Lampiran 4
BK -10/04

Tarikh: MINIT MESYUARAT PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
Masa: KOLEJ VOKASIONAL SULTAN ABDUL SAMAD
Tempat : BIL. 2 TAHUN 2021

2 Februari 2021
2.30 petang
Bilik Kualiti dan Google Meet

KEHADIRAN : Jawatan
Pengarah
Bil. Nama Timbalan Pengarah Akademik
1 Pn. Hajah Noraini binti Ishak Ketua Jaminan Kualiti
2 Pn. Norafizah binti Ibrahim KJ Pendidikan Umum
3 Ts. Azhar bin Sulaiman KJ Bahasa
4 Pn. Hajah. Norlaili Binti Ali KJ Perniagaan
5 Pn. Caroline Selvarani a/p Rajasingam Solomon KJ Kejuruteraan Elektrik & Elektronik
6 En. Sabari bin Kasdi KJ Teknologi Mekanikal & Pembuatan
7 Ts. Azizan bin Suradi KJ Seni Reka
8 En. Radin Mohd. Shamsul Zahri bin Hirzin KJ Kemanusiaan
9 Pn. Azimah binti Aziz KP Pengurusan Perniagaan
10 En. Jaini bin Saiman KP Bakeri & Pastri
11 Pn. Fauziah binti Ramli KP Teknologi Penyejukan &
12 Pn. Siti Nadirah binti Arzmi Penyamanan Udara
13 En. Faizol bin Yusof KP Kosmetologi
KP Seni Kulinari
14 Pn. Isma Rozaida binti Ishak KP Seni Reka Fesyen
15 Pn. Nurul Aida binti Morshidi KP Teknologi Elektrik
16 Pn. Siti Aminah binti Mohd Zainuddin Setiausaha Jaminan Kualiti
17 En. Roger bin John
18 Pn. Nur Hidayah binti Mohamad

TURUT HADIR : Jawatan
Bil. Nama KU Pentaksiran dan Penilaian
1 Pn. Rifatulinah binti Abdul Majid

TIDAK HADIR (dengan kenyataan) : Jawatan
Bil. Nama Timb. Pengarah Sokongan
1 Tn. Haji Abdul Halim bin Jamji Akademik
2 Pn. Hajah Hayati binti Hussien KJ Pentaksiran Dan Penilaian
3 Pn. Zurina binti Mohamed Arshad KJ Hospitaliti

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat ke
Mesyuarat Pengurusan Jaminan Kualiti Bil. 2/2021.

1.2 Tujuan mesyuarat diadakan pada kali ini adalah untuk memaklumkan beberapa
makluman terkini berkaitan pematuhan Student Learning time (SLT), penilaian dan
pentaksiran serta pelaksanaan Laporan Pencapaian Hasil Pembelajaran Kursus (CLORR)

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran 4
BK -10/04

dan Laporan Pencapaian Hasil Pembelajaran Program (PLORR).

Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1 TAHUN 2021
Minit mesyuarat Bil. 1 Tahun 2021 telah disahkan tanpa pindaan.

Pencadang: Pn Caroline Selvarani a/p Rajasingam Solomon
Penyokong: Pn Hajah Norlaili binti Ali

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada

4. ISU –ISU YANG DIBINCANGKAN

4.1 Pematuhan Student Learning Time (SLT)
Pelbagai cadangan telah dikeluarkan oleh pihak MQA bagi melengkapkan SLT pelajar.
Merujuk kepada Advisory Note MQA, berikut adalah cadangan pelengkapan SLT bersesuaian
dengan peratus SLT yang telah lengkap bagi pelajar OJT.

Kurang daripada 50% : Pelajar perlu ulang semula OJT.
50%-70% : Pelajar boleh menjalankan projek.
Minima 70% : Pelajar boleh menjalankan simulasi.

Ketua Jabatan dan Ketua Program perlu memastikan pematuhan SLT pelajar minima 70% ke
atas. Kehadiran pelajar wajib dicatat dan eviden pelaksanaan SLT haruslah lengkap.
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR) mestilah berpandukan
Advisory Note yang dikeluarkan.

4.2 Penilaian dan Pentaksiran

Semua Penilaian Berterusan (PB) dan pentaksiran perlu dipantau oleh Ketua Jabatan dan
Ketua program. Sekiranya keadaan pandemik COVID-19 berterusan dan tidak membolehkan
pelajar hadir ke kolej, perlaksanaan PB dan PB khas perlu ada markah pelaporan dan
difailkan serta perlu ada pengawasan seperti peperiksaan walaupun secara online. Lantikan
pengawas dan arahan serta amaran kepada pelajar mesti jelas seperti tidak meniru dan lain-
lain. Pelajar tidak perlu mengisi borang akujanji, cukup dengan makluman kepada pelajar
sahaja.

5. 4.3 Pelaksanaan CLORR & PLORR
Setiap program perlu menyediakan Laporan Pencapaian Hasil Pembelajaran Kursus
(CLORR) dan Laporan Pencapaian Hasil Pembelajaran Program (PLORR) perlu ada
bersama cadangan penambahbaikan. Semua program perlu membuat pelaporan
menggunakan borang TA-12 (closing the loop) di bawah Sistem Pengurusan Kualiti teras
akademik. Jawatankuasa Pengauditan dan Pemantauan akan membuat pengauditan dari
masa ke semasa. Termasuk dengan pengukuran hasil pembelajaran iaitu Continuous Quality
Improvement (CQI).

Tindakan : KJ/KP

HAL-HAL LAIN

5.1 Peringatan bagi Ketua Program untuk menjalankan kaji selidik pencapaian Programme
Learning Outcome (PLO) setiap kali satu kohort selesai pengajian. KP perlu sediakan
maklumat bagi graduan kohort 2018 dan 2019.

5.2 Quality Management System (QMS). Program perlu membuat lawatan penandarasan ke
Penyedia Pengajian Tinggi (PPT) yang lebih baik untuk mempelajari dan meningkatkan kualiti
kolej.

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran 4
BK -10/04

5.3 Pelaksanaan Continuous Quality Improvemet (CQI) akan dipantau oleh Pengurusan
Jaminan Kualiti KVSAS.

5,4 Penjaminan kualiti bagi program Diploma Vokasional Malaysia akan dijalankan oleh MQA
dan MBOT dan 4P bagi program Sijil Vokasional Malaysia (SVM). 4P perlu di jalankan
dengan baik dari segi perlaksanaan dan pengauditan. Pihak jemaah nazir akan memantau
sistem 4P yang dijalankan di peringkat kolej. Berikut ialah penyelaras 4P di KVSAS.

I. Pementoran - Pn. Zurina binti Mohamed Arshad
II. Pemantauan- En. Sabari bin Kasdi
III. Pengesanan - Pn. Azimah binti Aziz
IV. Penyelarasan - Pn. Hjh Norlaili binti Ali

5.5 Pemakluman Berkaitan Kedudukan Semasa Akreditasi Program

JABATAN PROGRAM NO. RUJUKAN STATUS TARIKH JAM
AKREDITASI SEMASA MULA KRE
AKREDITASI DIT

Hospitaliti Diploma Seni Kulinari MQA/FA10156 Penghantaran 30/01/2018 90
maklumbalas
03 ke MQA

Seni Reka Diploma Seni Reka MQA/FA10157 Penghantaran 12/04/2018 90
Fesyen maklumbalas
03 ke MQA

Hospitaliti Diploma Kosmetologi MQA/FA10158 Penghantaran 12/04/2018 91
maklumbalas
03 ke MQA

Teknologi Diploma Teknologi MQA/FA10159 Penghantaran 19/03/2018 90
Elektrik da Elektrik maklumbalas
n Elektroni 03 ke MQA

k

Teknologi Diploma Teknologi MBOT/FA/ME/0 Belum menga 90

Mekanikal Penyejukan dan /01/0036 mbil sijil darip

dan Pembu Penyamanan Udara ada MBOT

atan

Hospitaliti Diploma Bakeri & MQA/FA09846 Penghantaran
Pastri maklumbalas
03 ke MQA

Perniagaan Diploma Pengurusan MQA/PA09845 Penghantaran

Perniagaan MQA02

MAKLUMAN

6. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi
kepada semua ahli yang hadir dan tarikh mesyuarat akan datang akan dimaklumkan kelak.

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran 4
BK -10/04

Disediakan oleh:

NUR HIDAYAH BINTI MOHAMAD
Setiausaha Jaminan Kualiti
Tarikh:

Disahkan oleh:

Ts. AZHAR BIN SULAIMAN
Ketua Jaminan Kualiti
Tarikh:

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran2
BKT-10/02

MEMO PANGGILAN MESYUARAT

Kepada,

Setiausaha dan Penolong Setiausaha,
Jawatankuasa Jaminan Kualiti.

Tuan/Puan,

MESYUARAT PENGURUSAN JAMINAN KUALITI BIL. 3/2021

Perkara di atas adalah dirujuk,

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan
berikut;

Tarikh : 23/02/2021 (Selasa)
Tempat : Bilik Kualiti dan Google Meet
Masa Mula : 2.00 petang
Pengerusi : Ts. Azhar bin Sulaiman

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan diminta untuk menghadiri mesyuarat berkenaan.
4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut,

4.1 Kata Alu-Aluan Pengerusi
4.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Bil.2/ 2021
4.3 Perkara-perkara berbangkit
4.4 Perkara dibincangkan

4.4.1 Perancangan tahunan jawatankuasa di bawah Pengurusan Jaminan Kualiti.
4.4.2 Pengenalan kepada JK Acetvet dan JK Pengantarabangsaan
4.5 Hal-hal lain
4.6 Ucapan penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.
Sekian,
Saya yang menjalankan amanah,

TS. AZHAR BIN SULAIMAN
Ketua Jaminan Kualiti

Kolej Vokasional Sultan Abdul Samad

SENARAI NAMA PENSYARAH Lampiran2
BKT-10/02

BIL. NAMA JAWATAN
1. Ts. Azhar bin Sulaiman Ketua Jaminan Kualiti
2. En. Radin Mohd Shamsul Zahri bin Hirzin Setiausaha JK SPK
3. Pn. Rubiatuladawiah binti Daud Penolong Setiausaha JK SPK
4. Pn. Hajah Norlaili binti Ali Setiausaha JK Pengurusan Akreditasi
Program
5. Pn. Siti Nor Aishah binti Md Zain Penolong Setiausaha JK Pengurusan
Akreditasi Program
6. Pn. Rifatulinah binti Abdul Majid Penolong Setiausaha JK 4P
7. Pn. Caroline Selvarani a/p Rajasingam Solomon Setiausaha JK Pengauditan &
Pemantauan
8. Pn. Intan Munirah binti Radzi Penolong Setiausaha JK Pengauditan &
Pemantauan
9. Pn. Noor Ashiqah binti Abd Ghani Setiausaha JK OSH
10. En. Muhamad Faris bin Ahmad Penolong Setiausaha JK OSH
11. Pn. Nurul Hafizah binti Abd Rahim Setiausaha JK EKSA
12. Pn. Fauziah binti Ramli Penolong Setiausaha JK EKSA
13. En. Mohd Fakrul Ifzal bin Roslan Setiausaha JK Pembudayaan Inovasi
14. Pn. Fazleen Elza binti Mohd Bakry Penolong Setiausaha JK Pembudayaan
Inovasi
15. Ts. Azizan bin Suradi Setiausaha JK Acetvet
16. En. Mohd Syazwan Hamdi bin Mohd Sharif Penolong Setiausaha JK Acetvet
17. En. Azlin Nizam bin Abdul Aziz Setiausaha JK Pengantarabangsaan
18. Pn. Farah Wahida binti Shawal Penolong Setiausaha JK
Pengantarabangsaan
19. Nur Hidayah binti Mohamad Setiausaha Pengurusan Jaminan Kualiti

Lampiran 4
BK -10/04

Tarikh: MINIT MESYUARAT PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
Masa: KOLEJ VOKASIONAL SULTAN ABDUL SAMAD
Tempat : BIL. 3 TAHUN 2021

23 Februari 2021
2.00 petang
Bilik Kualiti dan Google Meet

KEHADIRAN : Jawatan
Bil. Nama Ketua Jaminan Kualiti
1. T1s. Azhar bin Sulaiman
2. E2n. Radin Mohd Shamsul Zahri bin Hirzin Setiausaha SPK
3. P3n. Rubiatuladawiah binti Daud
4. P4n. Hajah Norlaili binti Ali Pen. Setiausaha SPK

5. Pn. Siti Nor Aishah binti Md Zain Setiausaha Pengurusan
Akreditasi Program
6. Pn. Caroline Selvarani a/p Rajasingam Solomon
7. Pn. Intan Munirah binti Radzi Pen. Setiausaha Pengurusan
Akreditasi Program
8. Pn. Noor Ashiqah binti Abd Ghani Setiausaha 4P
9. En. Muhamad Faris bin Ahmad Pen. Setiausaha Pengauditan
10. Pn. Nurul Hafizah binti Abd Rahim dan Pemantauan
11. Pn. Fauziah binti Ramli
12. En. Mohd Fakrul Ifzal bin Rosian Setiausaha OSH

13. Pn. Fazleen Elza binti Mohd Bakry Pen. Setiausaha OSH

14. Ts. Azizan bin Suradi Saetiausaha EKSA
15. En. Mohd Syazwan Hamdi bin Mohd Sharif
16. En. Azlin Nizam bin Abdul Aziz Pen. Setiausaha EKSA

17. Pn. Farah Wahida binti Shawal Setiausaha Pembudayaan
Inovasi
18. Nur Hidayah binti Mohamad Pen. Setiausaha Pembudayaan
Inovasi

Setiausaha ACeTVET

Pen. Setiausaha ACeTVET

Setiausaha
Pengantarabangsaan
Pen. Setiausaha
Pengantarabangsaan

Setiausaha Pengurusan
Jaminan Kualiti

TIDAK HADIR (dengan kenyataan) : Jawatan
Pen. Setiausaha 4P
Bil. Nama
1 Pn. Rifatulinah binti Abdul Majid Setiausaha
2 En. Azlin Nizam bin Abdul Aziz Pengantarabangsaan

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran 4
BK -10/04

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat ke
Mesyuarat Pengurusan Jaminan Kualiti Bil. 3/2021.

1.2 Tujuan mesyuarat diadakan adalah bagi membentangkan perancangan semua jawatankuasa
di bawah Pengurusan Jaminan Kualiti bagi tahun 2021.

Makluman
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 2 TAHUN 2021

Minit mesyuarat Bil.2 Tahun 2021 telah disahkan dengan pindaan.

Senarai kehadiran :
1) Puan Hajah Noraini binti Ishak ( Pengarah)
2) Tuan Haji Halim bin Jamji (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik)

Pencadang: Hajah Norlaili binti Ali
Penyokong: Nur Hidayah binti Mohamad

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada.

4. ISU –ISU YANG DIBINCANGKAN
4.1. Perancangan Jawatankuasa Jaminan Kualiti Tahun 2021

4.1.1 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja (OSH)

4.1.1.1 Mesyuarat Jawatankuasa OSH diadakan sekurang-kurangnya tiga kali
sepanjang tahun.

4.1.1.2 Video OSH dalam amalan 3W dan elakkan 3C berkaitan Covid-19 disiapkan
pada bulan April dan ditayangkan kepada pelajar 1SVM.

4.1.1.3 Taklimat kesedaran OSH untuk pelajar 1SVM akan dijadualkan semasa
minggu orientasi.

4.1.1.4 Papan tanda di sekitar KVSAS dikemaskini mengikut spesifikasi standard
OSH dengan kerjasama unit 3K dibawah Pengurusan Sokongan Akademik
dan dijangka diselesaikan sekitar bulan Jun hingga Ogos.

4.1.1.5 Taklimat Amalan SOP Dalam Pencegahan Covid 19 dalam KV oleh Pegawai
Kesihatan Klinik Daerah Banting dijadualkan pada sesi 2/2021.

4.1.1.6 Taklimat dan Latihan Kecemasan Dan Kebakaran Oleh Pegawai Bomba
Daerah Banting dijadualkan pada sesi 2/2021.

4.1.1.7 Lawatan ke Westport, Klang dijadualkan pada sesi 2/2021.
4.1.1.8 Pertandingan menyediakan viideo pendek Amalan Keselamatan Di Dalam

Bengkel oleh Pelajar 1SVM dijadualkan pada sesi 2/2021.
4.1.1.9 Ladap Keselamatan (Latihan Dalam Perkhidmatan) Untuk Pensyarah

dijadualkan pada sesi 2/2021.
TINDAKAN : Jawatankuasa OSH/KJ/KP

4.1.2 Jawatankuasa Akreditasi Program
5.

4.1.2.1 Mesyuarat JK Akreditasi Program berlangsung tiga kali sepanjang tahun.
4.1.2.2 Penyediaan Dokumen MQA02 Program Pengurusan Perniagaan

merangkumi dokumen rujukan dan lampiran akan berlangsung sepanjang
Mac hingga bulan Mei.
4.1.2.3 Persediaan lawatan akreditasi penuh MQA02 BPP dan persediaan lawatan
pertimbangan program HFD, HKM, ETE dan HSK sepanjang sesi 1/ 2021
termasuk penyediaan eviden di peringkat program, persediaan bengkel yang
lengkap dan bermaklumat, persediaan bilik dokumen dan prasarana kolej

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran 4
BK -10/04

yang lengkap dan berdokumentasi.
4.1.2.4 Maklumat OBE diletakkan di sekitar kolej menggunakan bunting dan banner

( bergantung kepada peruntukan).
4.1.2.5 Taklimat OBE kepada pelajar akan dijalankan di program secara berkala

sepanjang tahun dan dipantau oleh KJ dan KP.

TINDAKAN : Jawatankuasa Pengurusan Akreditasi Program /KJ/KP

4.1.3 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

4.1.3.1 Mesyuarat Jawatankuasa SPK dijalankan tiga kali sepanjang tahun.
4.1.3.2 Taklimat Pengurusan Risiko dijalankan di program dan dipantau oleh KJ dan

KP.
4.1.3.3 Minggu Kualiti 2021 dirancang untuk diadakan pada bulan Mei dan

melibatkan seluruh warga KVSAS.
4.1.3.4 Taklimat Audit Dalam dan Penilaian Anugerah Kualiti akan dijalankan pada

bulan Jun oleh Ahli Jawatankusa SPK.
4.1.3.5 Lawatan Penandarasan ke Politeknik Banting atau Politeknik Shah Alam

dijadualkan pada sesi 2/2021 bergantung kepada situasi semasa pandemik.
4.1.3.6 Terdapat beberapa pindaan SPK di peringkat BPLTV. Pastikan penggunaan

borang yang betul mengikut pindaan yang terkini.

TINDAKAN : Jawatankuasa SPK/KJ/KP

4.1.4 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

4.1.4.1 Mesyuarat dijalankan tiga kali setahun.
4.1.4.2 Gotong-royong Perdana EKSA yang melibatkan semua warga KVSAS

dirancang untuk dilaksanakan pada sesi 1/2021. Perbincangan akan
diadakan bersama Unit Kokurikulum untuk menggunakan slot kokurikulum
pada hari Rabu bagi menjalankan program ini.
4.1.4.3 Taklimat pengenalan EKSA kepada pelajar 1SVM akan dikendalikan
mmengikut program dan dipantau oleh KJ dan KP.
4.1.4.4 Pelancaran penyerahan Garis Panduan EKSA dijadualkan pada Julai 2021
melibatkan semua warga KVSAS.
4.1.4.5 Aktiviti minggu ‘Go Green Weeks’ dijadualkan pada Julai 2021 melibatkan
semua warga KVSAS.
4.1.4.6 Pertandingan Zon EKSA Terbaik dijadualkan pada sesi 1/2021 melibatkan
semua warga KVSAS dan setiap Zon EKSA akan diberi markah.
4.1.4.7 Pengauditan Zon EKSA dijadualkan pada sesi 1/2021 melibatkan penyelaras
Zon. Proses pengauditan hanya untuk memeriksa tahap keakuran terhadap
amalan EKSA dan tidak diberi markah.
4.1.4.8 Penandaarasan ke Politeknik Banting atau Politeknik Shah Alam dijadualkan
pada sesi 2/2021 untuk mempelajari amalan EKSA di institusi tersebut.

TINDAKAN : Jawatankuasa EKSA/KJ/KP

4.1.5 Jawatankuasa Inovasi

4.1.5.1 Bengkel Penyediaan Kertas Kerja Inovasi dirancang untuk diadakan dalam
sesi 1/2021 dan menyasarakan pelajar 2DVM. Bengkel ini bertujuan untuk
memperkenalkan cara membuat kertas kerja sebelum pembangunan sesuatu
produk.

4.1.5.2 Pertandingan Inovasi Dalaman Kategori Pelajar bagi setiap program
dijadualkan pada April 2021 bertujuan untuk mengetengahkan rduk-produk
yang berkualiti daripada kalangan pelajar yang siap untuk dipertandingkan di
pertandingan inovasi pada peringkat yang lebih tinggi.

4.1.5.3 Pertandingan Inovasi antara Jabatan disasarkan kepada Pelajar 2DVM
seiring dengan penghasilan produk untuk Projek Tahun Akhir (PTA).

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran 4
BK -10/04

Penilaian akan dijalankan oleh penilai luar dan satu platform penilaian atas
talian akan digunakan di mana pelajar akan membuat pembentangan secara
maya. Penyerahan markah dan keputusan dari panel luar ke Jawatankuasa
Inovasi juga akan berlaku secara atas talian.
4.1.5.4 Beberapa pertandingan inovasi anjuran luar telah diatur antaranya ialah
Pertandingan Inovasi anjuran UiTM Seberang Jaya di mana KVSAS telah
menghantar penyertaan. Pertandingan-pertandingan yang lain juga akan
diuar-uarkan oleh Jawatankuasa Inovasi ke setiap jabatan dan Jawatankuasa
inovasi akan berusaha untuk menyediakan kemnudahan seperti bayaran
yuran penyertaan dan lain-lain.
4.1.5.5 Bagi Program 1 Inovasi 1 Pensyarah, 1 Inovasi 1 Pelajar, Jawatankuasa
Inovasi berhasrat untuk membudayakan inovasi dalam kalangan pensyarah
KVSAS terutamanya meningkatkan penglibatan pensyarah umum dalam
inovasi.
4.1.5.6 Kertas kerja Makmal Pembangunanan Inovasi dan Penyelidikan (IDC) akan
dibentang semula kepada pengarah, Pn. Hajah Noraini binti Ishak untuk
mendapatkan kelulusan beliau memandangkan makmal ini merupakan idea
mantan pengarah, Pn. Hajah Norhayati binti Ab Wahab.
4.1.5.7 KJK menekankan kepentingan projek inovasi / projek PTA memandangkan
ianya ialah pelan back-up kepada melengkapkan keperluan MQA dalam
Student Learning Time (SLT) bagi pelajar On-Job Training (OJT) . Penulisan
pelajar perlu ditekankan supaya mencapai aras diploma dan En. Fakhrul
mencadangkan pensyarah umum diserap untuk menyertai PTA untuk
menyemak dan memberi panduan penulisan kepada pelajar. KJK juga
menyatakan hasrat Pengarah yang berharap pensyarah umum boleh
membentangkan kertas kajian atau inovasi bagi memulakan budaya inovasi
dalam kalangan pensyarah umum.

TINDAKAN : Jawatankuasa Pembudayaan Inovasi/KJ/KP

4.1.6 Jawatankuasa Pengauditan dan Pemantauan

4.1.6.1 Audit dalaman akan diadakan dua kali dalam setahun. Audit kali pertama
akan dijalankan bagi memberi panduan kepada pensyarah dan program
tentang dokumen yang perlu disediakan mengikut panduan SPK. Audit kali
kedua akan berfokus kepada Closing The Loop dan Continuous Quality
Improvement berpandukan dokumen SPK KVKP-PK-TA-12 Prosedur CQI
dan CTL.

4.1.6.2 Cadangan pelaksanaan audit pertama adalah dalam sesi 1/2021 dan audit
kedua pada sesi 2/2021 sekitar bun Julai atau Ogos.

TINDAKAN : Jawatankuasa Pengauditan dan Pemantauan/KJ/KP

4.2. Penubuhan Jawatankuasa ACeTVET dan Jawatankuasa Pengantarabangsaan

4.2.1 Ts. Azizan bin Suradi dilantik sebagai Seiausaha Jawatankuasa ACeTVET dan En.
Azlin Nizam bin Abdul Aziz sebagai Setiausaha Jawatankuasa
Pengantarabangsaan.

Makluman

HAL-HAL LAIN

5.1. Penambahbaikan 4P.
Borang-borang 4P sedia ada telah dikemaskini mengikut kesesuaian dan keperluan di KV.
Namun masih terdapat kesalahan penggunaan di mana pensyarah tersalah penggunaan

borang untuk tahap sijil dan diploma.

Penyelaras 4P (Penyelarasan) iaitu Pn Hajah Norlaili menekankan bahawa penyelarasan

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019

Lampiran 4
BK -10/04
patut dijalankan ketika sedang menanda PB atau PA supaya markah boleh dilaraskan dengan
lebih tersusun. KJK mencadangkan penyelarasan dilakukan secara atas talian untuk
mengatasi masalah tidak cukup masa untuk melakukan penyelarasan secara berhadapan.
JK 4P diminta untuk melakukan taklimat pengisian borang 4P secara atas talian.
Tindakan: Jawatankuasa 4P

6. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi
kepada semua ahli yang hadir dan tarikh mesyuarat akan datang pada tarikh yang akan dimaklumkan
kelak.

Disediakan oleh:

NUR HIDAYAH BINTI MOHAMAD
Setiausaha Jaminan Kualiti
Kolej Vokasional Sultan Abdul Samad

Disahkan oleh:

Ts. AZHAR BIN SULAIMAN
Ketua Jaminan Kualiti
Kolej Vokasional Sultan Abdul Samad

No.Keluaran Tarikh Keluaran No.Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 JAN 2019 01 01 JUN 2019 1 JULAI 2019