ความเป็นมาระบบ บีพีเอสไอ

ระบบสนบั สนนุ นโยบายและยทุ ธศาสตร
สํานักนโยบายและยุทธศาสตร สํานกั งานปลดั กระทรวงศึกษาธกิ าร

(Bureau of Policy and Strategy Innovation : BPSI)

ทีม่ า

ตามประเด็นยุทธศาสตรชาติดา นการปรับสมดุลและพัฒนาระบบการบรหิ ารจัดการภาครัฐขอ 4.1
ภาครัฐท่ียึดประชาชนเปนศูนยกลาง ตอบสนองความตองการและใหบริการอยางสะดวก รวดเร็ว โปรงใส
หนวยงานของรัฐตองรวมมือและชวยเหลือในการปฏิบัติหนาท่ี มีระบบการบริหารจัดการท่ีทันสมัย
มีประสิทธิภาพ มีความโปรงใสในการใหการบริหารราชการแผนดินทั้งราชการสวนกลาง สวนภูมิภาค สวน
ทองถิ่น และงานของรัฐอยางอื่น ใหเปนไปตามหลักการบริหารกิจการบานเมืองท่ีดี สรางประโยชนสุขแก
ประชาชน และ ขอ 4.1.2 ภาครัฐมคี วามเช่ือมโยงในการใหบ ริการสาธารณะตาง ๆ ผา นการนาํ เทคโนโลยีดิจิทัล
มาประยุกตใช มีระบบการบริหารจัดการขอมูลที่มีความเชื่อมโยงระหวางหนวยงานและแหลงขอมูลตาง ๆ
นําไปสูการวิเคราะหก ารจัดการขอมลู ขนาดใหญ เพ่อื การพัฒนานโยบายและการใหบรกิ ารภาครฐั มกี ารนาํ เสนอ
เทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกตใชในการใหบริการสาธารณะตั้งแตตนจนจบกระบวนการ เพ่ือใหสามารถติดตอ
ราชการไดโดยงา ย สะดวก รวดเร็ว โปรง ใส เสยี คาใชจ า ยนอยและตรวจสอบได

สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการโดยสํานักนโยบายและยุทธศาสตร มีอํานาจหนาที่ในการ
สงเสรมิ สนับสนุน ผลักดันรวมกันไปสูเปาหมายดังกลา ว ประกอบกับมหี นวยงานและมีบุคลากรเพิ่มข้ึนจํานวน
มาก ทําใหการดําเนินงานดานนโยบาย แผนงานและงบประมาณ รวมถึงการประสานงาน กับหนวยงานที่
เกี่ยวของท้ังระดับสํานักในสํานักงานปลัดกระทรวง สํานักงานศึกษาธิการภาค สํานักงานศึกษาธิการจังหวัด
มีความยุงยากในการบริหารจัดการ ซ่ึงสํานักนโยบายและยุทธศาสตร มีหนาท่ีในการรวบรวมขอมูลความ
ตองการดานนโยบาย แผนงานและงบประมาณ ใหกับหนวยงานทุกระดับในสํานักงานปลัดกระทรวง เพ่ือใชใน
การขอจัดต้ังงบประมาณ การจัดสรรงบประมาณ และการบริหารจัดการดานตาง ๆ จึงจําเปนที่จะตองมีขอมูล
ถูกตอง ครบถวน ตรวจสอบได ใหและเปนปจจุบัน เพ่ือประกอบการตัดสินใจ และการบริหารจัดการของ
สํานักงานปลดั กระทรวงตอไป

ปจจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอรเขามามีบทบาทและระบบการทํางานสวนใหญเชื่อมตอดวยระบบ
เครือขายคอมพิวเตอร สามารถนํามาใชในการเพ่ิมประสิทธิภาพในการทํางานและสืบเนื่องจากสํานักงาน
ปลัดกระทรวงศึกษาธิการไดนําประเด็นการจัดทําขอเสนอการเปล่ียนแปลงระยะ 3 ป (ปงบประมาณ พ.ศ.
2562 – 2564) คือการดําเนินการปรับระเบียบกระบวนการ ขัน้ ตอนการทํางานโดยใชเทคโนโลยีดิจิทัลในการ

คูมอื ระบบ BPSI หนา 2

ปฏิบัติ สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการโดยสํานักนโยบายและยุทธศาสตร จึงไดจัดทําระบบสนับสนุน
นโยบายและยทุ ธศาสตรสํานักงานสํานักนโยบายและยทุ ธศาสตร สํานกั งานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (Bureau
of Policy and Strategy Innovation : BPSI) เพื่อใหการดําเนินงานของทุกหนวยมีความถูกตอง ครบถวน
ตรวจสอบได ใหและเปนปจจุบัน

วัตถุประสงค

1. เพือ่ สรางการรับรูและเขาใจใหกับบุคลากรผูดูแลระบบสนับสนุนนโยบายและยุทธศาสตรสํานัก
นโยบายและยุทธศาสตร (Bureau of Policy and Strategy Innovation : BPSI)

2. เพือ่ ปรบั ปรงุ กระบวนการทาํ งานใหสะดวก และรวดเรว็ ยิ่งขึ้น
3. เพื่อลดขนั้ ตอนการทํางาน
4. เพื่อประหยัดเวลาในการปฏิบัติงาน ประหยัดวัสดุสํานักงาน ไดแก กระดาษ หมึกพิมพ รวมถึง
คาบํารงุ รกั ษาอปุ กรณสํานักงาน เปน ตน
5. เพ่ือดึงทุกภาคสวนมารวมกันเปนภาคเครือขาย ทําใหการทํางานเกิดความรวมมือ และทําให
การทํางานรว มกันงายขึ้น

เปา หมาย

1. เชิงปรมิ าณ
1) สาํ นักนโยบายและยุทธศาสตร สํานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร
2) หนวยงานในสังกัดสาํ นักงานปลดั กระทรวงศึกษาธิการ
3) สาํ นกั งานศกึ ษาธิการภาค 18 ภาค
4) สาํ นักงานศกึ ษาธิการจงั หวัด 77 จงั หวดั

2. เชิงคุณภาพ
บุคลากรในสังกัดสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ มีความรูความเขาใจ และมี

ความสามารถในการใชระบบสนับสนุนนโยบายและยุทธศาสตรสํานักนโยบายและยุทธศาสตร (Bureau of
Policy and Strategy Innovation : BPSI)

สํานกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร สํานกั นโยบายและยทุ ธศาสตร

คูมือระบบ BPSI หนา 3

ผลที่คาดวาจะไดร ับ

1. บุคลากรในสังกัดสาํ นกั งานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ สามารถนําระบบสนบั สนนุ นโยบายและ
ยุทธศาสตรสํานักนโยบายและยุทธศาสตร (Bureau of Policy and Strategy Innovation : BPSI) ไปใชใน
การทํางานไดอยา งมีประสิทธภิ าพ

2. สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการมีระบบสนับสนุนนโยบายและยุทธศาสตรสํานักนโยบาย
และยุทธศาสตร (Bureau of Policy and Strategy Innovation : BPSI) เพ่ือใชในการบริหารจัดการ และ
ประกอบการตัดสินใจ

3. สาํ นักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ สามารถประหยัดเวลา และวสั ดุสาํ นักงาน ไดแก กระดาษ
หมกึ พมิ พ รวมถงึ คาบาํ รงุ รกั ษาอุปกรณสํานักงาน ในการปฏิบัตงิ าน

สาํ นกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร สาํ นกั นโยบายและยุทธศาสตร

คูมอื ระบบ BPSI หนา 4

ระบบสนบั สนุนนโยบายและยทุ ธศาสตรสํานักนโยบายและยุทธศาสตร
(Bureau of Policy and Strategy Innovation : BPSI)

เปนเวบ็ แอพพลิเคช่ัน ออกแบบมาเพ่ือใหผูใชงานระบบสามารถใชงานระบบแบบออนไลน ในการ
บันทึก แกไข และยืนยนั ขอมูลผานทางเว็บไซต โดยมีระบบยอยในการทาํ งานของระบบBPSI ดังนี้

1. ระบบสมาชิก (User Module)
2. ระบบลงทะเบียนสําหรับการประชุม/สัมมนา/อบรม (Register Module)
3. ระบบประสานงานนโยบายและยทุ ธศาสตร (Coordinate Module)
4. ระบบขอตั้งงบประมาณ รายการคาเชาบาน (House Rent Module)
5. ระบบแผนปฏิบัติราชการประจําป (Plan Module)
6. ระบบคาํ ของบประมาณ (Budget Module)
7. ระบบงบลงทุน (Investment Module)
8. ระบบบรหิ ารงานวจิ ัยและนวัตกรรม (Research and Innovation Module)
9. ระบบติดตามและรายงานผล (Report Module)

สาํ นกั งานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สํานักนโยบายและยุทธศาสตร

ระยะเวลาสําหรับการดําเนินการพัฒนาระบบฯ ระยะท่ี 1 คมู ือระบบ BPSI หนา 5

ก.ย.61 ต.ค.61 พ.ย.61

 วิเคราะหความตองการของ  ตดิ ตั้งระบบประสานงานฯ  ตดิ ตงั้ ระบบแผนปฏิบตั ริ าชการฯ
ผใู ชงาน  ติดตง้ั ระบบคาเชาบา นและบนั ทกึ  ตดิ ตั้งระบบคาํ ของบประมาณ
ขอ มลู  ตดิ ต้งั ระบบงบลงทุน
 วิเคราะหแ ละออกแบบระบบ (SA)  ตดิ ตง้ั ระบบลงทะเบียนประชุมฯ  ประมวลผลระบบคาเชาบาน
 ติดต้งั ซอฟแวรในเครื่อง Server
ธ.ค.61
มี.ค.62 ม.ค.62
 ตรวจสอบความถูกตองคาเชาบา น
 ขยายผลระบบประสานฯ  ประมวลผลคําของบฯ/งบลงทุน  บนั ทกึ ตรวจสอบความถูกตอง
 ประมวลผลคาํ ขอแผนปฏิบตั ิ ครบถวนระบบแผน/คําของบฯ/งบ
พ.ค.62 ราชการ ลงทนุ
 ขอตัง้ งบไปยงั สํานักงบประมาณ
 ปรับปรงุ ระบบประสานงานและ ก.ย.62
ระบบคา เชา บานตามความตอ งการ ก.ค.62
 ทดสอบระบบหลังปรับปรุง  สรุปและรายงานผลการดาํ เนินงาน
 ตรวจสอบและปรับปรุงซอฟแวรใน ระยะท่ี 1 (ระบบประสานงานกับ
เครอ่ื ง Server ระบบคา เชา บาน
 จดั รายงานผลปฏิรปู องคการ ฯ

สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธกิ าร สาํ นกั นโยบายและยุทธศาสตร

คมู อื ระบบ BPSI หนา 6

ระบบสมาชิก (User Module)
ประโยชนท่ีคาดวาจะไดรับ

1. ผูใชง านระบบ (User) สามารถลงทะเบียนรับสิทธิในการขอใชง านระบบผานทางเว็บไซต
http://bpsi.moe.go.th

2. ผูดูแลระบบ (Admin) ของสาํ นกั งานนโยบายและยทุ ธศาสตร สามารถจัดการผูใชง านระบบได
ดงั น้ี

1) อนุมัตผิ ูใชงานระบบ (User)
2) กาํ หนดสิทธิผใู ชง านระบบ (User)
3) แกไขรหสั ผาน(password) ผูใชงานระบบ (User)

คูมือระบบสมัครสมาชิก
การลงทะเบียนระบบสมาชิก

1) เขาเวบ็ ไซต http://bpsi.moe.go.th

2) เลือกระบบสมาชิก
3) เลือกลงทะเบียน

สํานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร

คมู อื ระบบ BPSI หนา 7

4) กรอกขอมูลตาม
แบบฟอรม
5) เลือกบันทึก

สํานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สาํ นกั นโยบายและยุทธศาสตร

คมู อื ระบบ BPSI หนา 8

6) เขาสูระบบ

7) ใส username

8) ใส password
9) เขาสูระบบ

ระบบลงทะเบยี นสําหรับการประชมุ /สัมมนา/อบรม (Register Module)

(http://bpsi.moe.go.th/register)
ประโยชนท่ีคาดวาจะไดรับ

1. ผูเขารบั การประชุม/สัมมนา/อบรม สามารถลงทะเบียนแบบตอบรับการเขารบั การประชุม/
สัมมนา/อบรม แบบออนไลนผานทางเว็บไซต http://bpsi.moe.go.th/register

2. ผรู ับผิดชอบโครงการประชุม/สัมมนา/อบรม(เฉพาะสนย.) สามารถสรางแบบตอบรับ เพื่อให
ผูเขารวมระบุ รายการดังนี้

1) หนวยงาน
2) ช่ือ - สกุล
3) ตําแหนง/วิทยฐานะ
4) เบอรโ ทรศัพท
5) อีเมล

สํานักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร สาํ นักนโยบายและยุทธศาสตร

คมู ือระบบ BPSI หนา 9

6) อาหารที่จะรับประทานระหวางการประชุม/สัมมนา/อบรม เชน อิสลาม หรือ มงั สวริ ัติ
7) วันท่ีเขา-ออกจากที่พัก
8) รายละเอียดอื่น ๆ ทใี่ หผรู ับผิดชอบโครงการตองการแจงเพ่มิ เติม
9) ชื่อ - สกุล หมายเลขโทรศัพทติดตอกลบั ผรู ับผิดชอบโครงการ
10) พิมพแบบลงทะเบียนการประชุม/สัมมนา/อบรม
11) พิมพแบบเขาท่ีพัก

คมู ือระบบลงทะเบียนสําหรับการประชุม/สัมมนา/อบรม
1. เขา สูเ ว็บไซต http://bpsi.moe.go.th/register/ เพอ่ื ลงทะเบียนตอบรบั การประชุมฯ

1) เลือกโครงการที่จะเขารว ม
ประชุมฯ

สํานกั งานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร สํานักนโยบายและยุทธศาสตร

คมู ือระบบ BPSI หนา 10

2) บันทกึ ขอมูลใหครบถวน

3) เมื่อบันทึกขอมูลครบ กด สง
แบบตอบรับ

สํานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สํานกั นโยบายและยุทธศาสตร

2. สําหรับผรู ับผิดชอบโครงการ คมู อื ระบบ BPSI หนา 11

1) เลือกเมนูผจู ัดการระบบ

2) เลือกประเภทที่จะจัดทํา
รายงาน

3) ระบบจะแสดงผล
จํานวนผลู งทะเบียนทั้งหมด

สํานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สํานกั นโยบายและยุทธศาสตร

คูมอื ระบบ BPSI หนา 12

4. ผรู บั ผิดชอบโครงการสามารถจัดพมิ พรายงานได 2 ประเภท คือ
1) เอกสารลงทะเบียน

2) เอกสารแจง โรงแรม

4) เลอื กประเภทเอกสารที่จะดาวนโหลด โดย
ระบบจะสง ออกเปน Excel file

สํานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สํานักนโยบายและยทุ ธศาสตร

คมู อื ระบบ BPSI หนา 13

ระบบประสานงานนโยบายและยุทธศาสตร (Coordinate Module)

ประโยชนที่คาดวาจะไดรับ
1. ระบบน้ีเปนระบบที่สาํ นักนโยบายและยุทธศาสตร สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธกิ ารพัฒนาข้ึน

เพื่อแกไขปญ หา การรับ-สง หนังสือราชการ หรือเอกสารใด ๆ ระหวางสาํ นักนโยบายและยุทธศาสตร กับหนว ยงาน
ในสวนกลาง กลุมยทุ ธศาสตรการศึกษา ในสาํ นักงานศึกษาธิการภาค และกลุมนโยบายและแผนในสาํ นักงานศึกษา
จังหวัด เทานั้น

2. ผใู ชงานระบบฯ จะประกอบดวย
1) บุคลากรในสํานกั นโยบายและยทุ ธศาสตร สํานักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร
2) เจา หนาท่ีผรู ับผิดชอบท่ีไดรับมอบหมายในสวนกลาง
3) เจา หนา ที่ผรู ับผิดชอบท่ีไดร ับมอบหมายในกลุมยุทธศาสตรการศกึ ษาของสาํ นักงานศึกษาธิการ

ภาค
4) เจาหนา ท่ีผูรับผิดชอบที่ไดร ับมอบหมายในกลุมนโยบายและแผนของสาํ นักงานศึกษาธกิ ารจังหวัด

3. สํานกั นโยบายและยุทธศาสตร สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการจะเร่ิมใชงานระบบฯ ในวนั ท่ี 1
เมษายน 2562

4. สํานักนโยบายและยุทธศาสตร สาํ นักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการจะสงหนงั สือราชการ/เอกสาร ทาง
ระบบสนับสนุนนโยบายและยุทธศาสตร สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (Bureau of Policy and Strategy
Innovation : BPSI) เทาน้ัน

5. สาํ นกั นโยบายและยุทธศาสตร สํานักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการจะไมม ีการสง เอกสารทางไปรษณีย
เม่ือมีการสง ผานระบบเรียบรอยแลว ยกเวน กรณีจําเปน

สาํ นักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สาํ นกั นโยบายและยุทธศาสตร

คมู อื ระบบ BPSI หนา 14

ระบบประสานงานนโยบายและยุทธศาสตร
1) ระบบรับหนงั สือ

1) เลือกประสานงานแผนฯ

2) เลอื กประสานงานแผนฯ

สาํ นกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร

3) เลือกรับหนงั สือ คมู อื ระบบ BPSI หนา 15

4) เลือก

สาํ นักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร สาํ นักนโยบายและยทุ ธศาสตร

คูมือระบบ BPSI หนา 16

5) กรณมี ีเอกสารแนบ คลกิ๊ 6) กรณลี งรับ เลอื กรับหนงั สอื
7) กรณีคืนเร่ือง เลือกคืนเรอ่ื ง
8) กรณียุติเรื่อง เลือกยุตเิ ร่อื ง

2) รายงานหนังสือรับ

1) เลอื กระดับการสรา งรายงาน
-บคุ คล
-สารบรรณหนวยงาน

สาํ นักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร 2) เลอื กพิมพร ายงาน สาํ นกั นโยบายและยุทธศาสตร
-แบบ PDF หรือ
-แบบ XLS

คูม ือระบบ BPSI หนา 17

3) ระบบสงหนงั สือ

1) เลอื กสง หนังสือ

2) เลือกสงหนงั สือราชการ

สํานักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร สาํ นกั นโยบายและยุทธศาสตร

คมู อื ระบบ BPSI หนา 18

3) เลอื กช้ันความเร็ว 4) เลือกทะเบียนหนงั สือ

5) เลขที่หนังสอื 6) วันท่ีสง
7) เรอ่ื ง 8) เรียน

9) จาก 10) ใสรายละเอียด

11) กรณใี สวันท่ีตองดาํ เนนิ การใหเสร็จ
12) เอกสารแนบ เลือกไฟล คล๊ิก

13) เลือกทํารายการโดย 14) สงถึง
15) บันทึก

4) รายงานหนังสอื สง

1) เลือกระดับการสรางรายงาน
-บคุ คล
-สารบรรณหนวยงาน

2) เลือกพมิ พร ายงาน สํานักนโยบายและยุทธศาสตร
-แบบ PDF หรอื
-แบบ XLS

สาํ นักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ

คูมอื ระบบ BPSI หนา 19

สาํ นกั งานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร