Takwim Perancangan Tahunan & Manual Pengurusan 2022

UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
“Menyayangi, Menghargai dan Berkhidmat”

1.0 Pengenalan

Unit Psikologi dan Kaunseling IPG Kampus Darulaman merupakan unit yang menyediakan perkhidmatan Pencegahan,
Pembangunan dan Pemulihan bagi tujuan memastikan seluruh warga IPG Kampus berada dalam keadaan emosi yang
sihat dan sejahtera. Pelbagai program disediakan khusus kepada kumpulan pensyarah, Anggota Kumpulan Pelaksanan
(AKP) dan pelajar bagi memberi latihan dan pendidikan berkaitan ilmu psikologi dan kaunseling untuk dijadikan panduan
serta amalan dalam menguruskan kesejahteraan emosi modal insan.

Unit Psikologi dan Kaunseling (UPsK) telah ditransformasikan untuk menjamin kesihatan fizikal dan mental pegawai
perkhidmatan awam dan siswa pendidik agar senantiasa berada dalam keadaan yang optimum bagi menghasilkan
produktiviti yang tinggi seterusnya dapat memajukan institusi dan negara. Unit Psikologi dan Kaunseling berperanan
dalam memenuhi aspirasi merealisasikan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18/2005 : Aplikasi Psikologi dalam
Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam. Dalam memenuhi aspirasi ini, Unit Psikologi dan Kaunseling berperanan
melaksanakan aktiviti psikologi dan kaunseling meliputi aspek penilaian personal, pembangunan personal, penyelidikan
dan inovasi.

2.0 Fungsi Unit

2.1 Menyediakan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling untuk kesejahteraan individu dan organisasi IPGKDA
berkaitan dengan perkhidmatan pembangunan, pencegahan, pemulihan dan intervensi krisis yang merupakan
usaha penambahbaikan berterusan terhadap pengurusan modal insan agar dapat diperkasakan ke tahap yang
optimum.

2.2 Melaksanakan aplikasi psikologi dan kaunseling dalam penilaian dan pembangunan personel dalam memahami
minat, personaliti, emosi, sikap, dan pencapaian seseorang dengan menggunakan ujian psikologi.

2.3 Melaksanakan penyelidikan psikologi dan kaunseling terhadap permasalahan siswa pendidik dan warga kerja di
IPGKDA seperti faktor-faktor pencetus, penghalang motivasi, interaksi antara manusia dengan peralatan dan
sistem kerja (ergonomik)

2.4 Melaksanakan aplikasi psikologi dan kaunseling dalam intervensi pembangunan modal insan dengan membantu
siswa pendidik dan warga kerja IPGKDA mengurus masalah secara lebih berkesan melalui Program Pengupayaan
Kendiri yang mengandungi aktiviti kaunseling, mentoring, Pembimbing Rakan Sekerja (AKRAB) dan Pembimbing
Rakan Siswa Pendidik (PRSd).

2.5 Melaksanakan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling berteraskan etika dan menepati peruntukan dan
perundangan AKTA Kaunselor 1998 (Akta 580)

2.6 Memberikan perkhidmatan psikologi dan kaunseling kepada pihak agensi luar termasuk agensi swasta, NGO
dan komuniti.

2.7 Menyediakan perkhidmatan sukarelawan kaunseling secara atas talian.
2.8 Memenuhi undangan / jemputan memberikan ceramah daripada agensi kerajaan atau swasta secara

bersemuka atau dalam talian.

3.0 Sumber Manusia

Bil. Nama Jawatan Kelulusan Akademik/ Ikhtisas Bidang Kepakaran
1. Nor Suhana binti Zainudin
2. Jawatan belum diisi Ketua Unit  Ijazah Sarjana Muda  Kaunseling Individu
Pendidikan (Bimbingan dan  Kaunseling Kelompok
3. Jawatan belum diisi Kaunselor Kaunseling)
Pendidikan /Kerjaya
(Pentadbiran)
Kaunselor
Pendidikan

(Pelajar)

77

4.0 Carta Organisasi

5.0 Program yang Dikendalikan Nama Program Tahun
Bil. Tiada Ambilan

6.0 Perancangan Tahunan 2022

Bil. Program/ Aktiviti Cadangan Kumpulan Sasar & Klasifikasi Tempat Pengerusi/
Utama Tarikh Bil. Peserta Program Dalam talian Perasmi

1. Bijak Emosi Harmoni 23 Mac  50 orang Program Dalam talian Ketua Unit
Peribadi 2022 Pensyarah dan Psikologi &
Anggota Kaunseling/
2. Pesona Guru Muda 26 Julai Kumpulan Pengarah
2022 Pelaksana
Ketua Unit
 209 orang Psikologi &
pelajar PISMP Kaunseling/
Ambilan Jun Pengarah
2019

7.0 Penutup

Matlamat Unit Psikologi dan Kaunseling adalah untuk melahirkan produktiviti kerja yang tinggi di samping menjamin
kesejahteraan kesihatan fizikal dan mental pegawai awam dan siawa pendidik. Aplikasi ini akan direalisasikan melalui
perkhidmatan yang ditawarkan di Unit Psikologi dan Kaunseling termasuk kaunseling individu/kelompok, pembangunan
kompetensi, prapersaraan, peningkatan motivasi dan kepuasan kerja pegawai serta pembangunan kendiri dengan
kemahiran mengurus isu dan masalah psikologi di tempat kerja seperti pengurusan emosi, stres, perubahan sikap dan
set minda, perhubungan individu dan lain-lain.

78

UNIT INTEGRITI
‘Berintegriti, Berakhlak, Bertakwa’

1.0 Pengenalan

Pada 23 April 2004, Y.A.B Perdana Menteri telah melancarkan Pelan Integriti Nasional (PIN) dengan objektif khusus bagi
meningkatkan kesedaran, komitmen dan kerjasama daripada pelbagai sektor dan lapisan masyarakat terhadap integriti.
Agenda ini bertujuan menjadikan integriti sebagai budaya masyarakat, memperkukuhkan asas moral masyarakat dan
negara di samping meningkatkan daya saing dan daya tahan negara dalam usaha menangani cabaran globalisasi.

Di samping itu, sistem tadbir urus sektor awam yang terbaik dan budaya kerja berkualiti merupakan landasan penting
dalam meningkatkan keyakinan rakyat terhadap keupayaan kerajaan melaksanakan dasar yang dimandatkan. Justeru
dalam hubungan ini, Institut Pendidikan Guru akan terus mengambil langkah untuk memantapkan integriti bagi
menentukan penjawat awam atau bakal penjawat awam menjunjung dan menegakkan prinsip integriti serta akauntabiliti
ke arah mencapai sistem penyampaian awam yang lebih cemerlang.

Unit Integriti yang merupakan salah satu unit yang berada di bawah sektor utama institut merupakan usaha kawalan
dalaman institut untuk menguruskan integriti dalam organisasi. Sehubungan itu, Unit Integriti Institut Pendidikan Guru
Kampus Darulaman telah diwujudkan serta diperkemaskan semula selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6
Tahun 2013. Berdasarkan pekeliling ini juga, terdapat enam fungsi teras, iaitu tadbir urus, pengukuhan integriti,
pengesanan dan pengesahan, pengurusan aduan, pematuhan, dan tatatertib. Justeru, usaha berterusan sentiasa
dilakukan bagi memastikan sistem tadbir urus sektor awam dan budaya kerja yang berintegriti, berakhlak dan bertakwa
dapat direalisasikan dalam setiap warga institut.

2.0 Fungsi Jabatan

2.1 Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti dalam organisasi dengan menganjurkan
program yang bersesuaian.

2.2 Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua aduan/maklumat daripada Pegawai Aduan tentang salah
laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.

2.3 Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
2.4 Melaksanakan fungsi urus setia Jawatankuasa Tatatertib yang akan ditubuhkan berdasarkan keperluan semasa.
2.5 Menganjurkan program kesedaran integriti kepada warga institut.
2.6 Menyediakan laporan kepada pengurusan tertinggi IPGKDA.

3.0 Sumber Manusia Jawatan Kelulusan Akademik/ Bidang Kepakaran
Bil. Nama Ketua Unit Ikhtisas
1. Hj. Muhammad Tarmizi bin
Kasim Pensyarah  Ijazah Sarjana Sains  Kaunseling Individu /
Akademik (Kaunseling) Kelompok
2. Ahmad Tamizi bin Abu
Pensyarah  Ijazah Sarjana Muda  Teori Personaliti
3. Hamzah bin Omar Cemerlang Pendidikan
4. Hj. Azhari bin Mat Saleh Pensyarah (Bimbingan dan  Pedagogi Pendidikan
Akademik Kaunseling) Islam

 Ijazah Sarjana Pendidikan  Pembinaan Modul dan
Kurikulum dan Penyelidikan Kuantitatif
Instruksional (Pendidikan
Islam)  Pendidikan Seni Visual
 Sejarah Seni
 Ijazah Sarjana Muda Ilmu
Wahyu  Pengajian Sejarah
 Kurikulum Sejarah
 Diploma Perguruan
Pendidikan (Pendidikan
Islam)

 Sarjana Pendidikan
Multimedia Kreatif

 Sarjana Muda Pendidikan
Seni Visual

 Sarjana Pendidikan Sains
Kaunseling

79

Bil. Nama Jawatan Kelulusan Akademik/ Bidang Kepakaran
5. Kamarulnizam bin Yusof Ikhtisas
6. Dr. Hjh Nor Hayati binti Hj. Pensyarah Linguistik Terapan
Akademik  Sarjana Muda dengan
Mt. Ali Kepujian (Sejarah)  Pengajaran Matematik,
Pensyarah Statistik, Aplikasi ICT
7. Mohd Azman bin Basirun Cemerlang  Sarjana Linguistik dalam PdP Matematik &
Statistik,
8. Muhammad Hibatul Hakimi Ketua Unit  Sarjana Muda Bahasa
bin Yosri Pembangunan Inggeris  Penyelidikan Pendidikan

9. Ahmad Shahlan bin Saudi Insaniah  Sijil Perguruan Asas  Teknologi Pengajaran
10. Nor Suhana binti Zainudin JHEP  Sains Perpustakaan
 Ijazah Sarjana Muda
Pegawai (UKM) -Statistik  Pendidikan Sains
Pengurusan
 Dip. Pendidikan (UKM) -
Pendidikan Matematik

 Ijazah Sarjana
Pendidikan (UKM) -
Pendidikan Matematik

 Doktor Pendidikan Ed.D
(Universiti Selangor) -
Pengurusan Pendidikan

 Sarjana Sains
Pengurusan Maklumat

 Bachelor Sains
Perpustakaan

 Diploma Pendidikan

 Sarjana Sains (Teknologi
Maklumat dan
Komunikasi)

 Sarjana Muda Perguruan
(Sains)

Pegawai  Sarjana Kerja Sosial  Social Enterprise and
Pengurusan Administration
 Sarjana Muda
KU UPsK Pengurusan Kerja Sosial  Kaunseling Individu
 Kaunseling Kelompok
 DPLI (Pendidikan Moral)
/Kerjaya
 Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan (Bimbingan
dan Kaunseling)

4.0 Carta Organisasi

80

5.0 Program yang Dikendalikan Nama Program Tahun
Bil. Tiada Ambilan

6.0 Perancangan Tahunan 2022

Bil. Program/ Aktiviti Cadangan Kumpulan Sasar & Klasifikasi Tempat Pengerusi/
Utama Tarikh Bil. Peserta Kursus IPGKDA Perasmi

1. Seminar Pembudayaan 30 Mac  229 orang EDC Hotel KU Integriti/
pelajar Timbalan
Integriti 2022 semester akhir Pengarah

Bakal Penjawat Awam KU Integriti/
Timbalan
2. Bengkel Pengurusan 18 Mei  27 orang ahli Bengkel Pengarah
Integriti 2022 MPPP
Peneraju Kepimpinan

Organisasi

7.0 Penutup

Unit Integriti berharap satu garis panduan yang bertujuan menjelaskan mekanisme pelaksanaan Unit Integriti (UI) serta
tanggungjawab semua pihak bagi memastikan pematuhan terhadap Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013 (PP
Bil. 6 Tahun 2013), sekali gus meningkatkan keberkesanan pelaksanaan UI di IPGKDA dapat dilancarkan pada tahun
hadapan. Garis panduan ini telahpun siap dirangka namun tidak berkesempatan untuk dilancarkan disebabkan Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) akibat Covid -19 yang melanda negara dan seluruh dunia. Selain itu UI juga berharap agar
semua warga Institut sentiasa berintegriti walau di mana berada dan pada bila-bila masa kerana dengannya akan
menjadikan kita seorang yang berakhlak dan akan membentuk ketakwaan kepada Sang Pencipta.

81

1.0 SEKTOR UTAMA

JAWATAN

Ketua Sektor
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron

Ahli
1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran
1.2 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
1.3 Panel Pembangunan Sumber Manusia
1.4 Jawatankuasa Induk Pembangunan Kurikulum
1.5 Jawatankuasa Integriti
1.6 Jawatankuasa Tadbir Urus dan Keutuhan

1.7 Jawatankuasa Prasekolah
1.8 Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf
1.9 Jawatankuasa Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB)

1.1 MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Melaksanakan dasar, visi dan misi nasional, Kementerian
Pengarah Pendidikan Malaysia dan Institut Pendidikan Guru

Naib Pengerusi 2. Menjadi badan tertinggi dalam pentadbiran institut dalam
Timbalan Pengarah menggubal dasar, menentukan hala tuju, falsafah,
matlamat, identiti dan citra institut
Setiausaha I
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar 3. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi,
peraturan, kegiatan dan perubahan-perubahan yang berlaku
Setiausaha II
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman 4. Membuat keputusan tentang dasar dan sistem pengurusan
institut
Ahli
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) 5. Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan disiplin
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) setiap peringkat pegawai dan kakitangan institut
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) 6. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan peraturan
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) dan menggariskan peranan untuk panduan kakitangan
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA) 7. Menentu dan mengesahkan jawatankuasa utama institut
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) dan bidang tugasnya
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI) 8. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan peningkatan
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM) tahap profesionalisme semua staf di institut
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK) 9. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan,
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP) penyelarasan dan penyelesaian masalah
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP) 10. Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu) berbangkit
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL) 11. Merancang aktiviti penambahbaikan sama ada dari segi
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak) pengurusan fizikal, sumber manusia dan kewangan
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS) 12. Meluluskan perancangan, memantau dan menilai
keberkesanan program/ aktiviti institut
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (KU UPsK)
13. Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat
keputusan dalam sebarang cadangan, kegiatan dan
perubahan

14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 6 kali setahun
berdasarkan prosedur ISO 21001:2018

82

1.2 SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program IPG
Pengarah dan memastikan semua program akademik yang
dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi
Ketua Sekretariat
Timbalan Pengarah 2. Memastikan keperluan pematuhan MQF dan COPPA bagi
permohonan akreditasi program IPG
SU Sekretariat
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah 3. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran kualiti,
agenda peningkatan kualiti menyeluruh di IPG dan
Penyelaras Akreditasi (MQF) pematuhan terhadap semua polisi yang berkaitan dengan
Dr. Mohd. Zailani bin Ismail kualiti

Ketua Audit ISO EOMS 4. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan risiko
Dr. Ismail bin Yaacob dan penghasilan output yang memenuhi keperluan
pelanggan
Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti ISO EOMS
En. Musaidi bin Mustaffa 5. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara
berkala dan memastikan keberkesanan semua urusan
pengakreditasian dan pengurusan kualiti IPG

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
setahun

Penyelaras Pengurusan Risiko
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid

Urus setia
Cik Khor Cheng Hoon

1.3 PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merancang dan membuat keputusan terhadap semua
Pengarah urusan berkaitan sumber manusia di peringkat institusi yang
dipengerusikan oleh Ketua Jabatan
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menguruskan perkara yang berkaitan penilaian prestasi
tahunan, pencalonan APC dan PPC
Setiausaha
Pegawai Eksekutif 3. Memastikan kepakaran pensyarah dan staf ditempatkan
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi pada bidang yang tepat

Penolong Setiausaha 4. Menganalisis dan mengemas kini data SGMY
En. Suherdi bin Ismail 5. Mengadakan sekurang-kurangnya satu mesyuarat pada

setiap suku tahun dan semua keputusan mesyuarat
hendaklah direkodkan
6. Melaporkan isu dan risiko berkaitan sumber manusia
kepada MPPP

Ahli
SU Sekretariat JKPP
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah

KU Unit Khidmat Pengurusan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu

KU Unit Integriti
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim

Pegawai Eksekutif Kanan
Pn. Rasimah binti Ismail

Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob
En Muftar bin Mohamad Saad @ Mohd Rashid
Tuan Rosdan bin Tuan Muda
Kaunselor Pendidikan Pentadbiran

83

1.4 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN KURIKULUM

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Melantik ahli Jawatankuasa Pelaksana Pembangunan
Pengarah Kurikulum IPG (JPPKIPG)

Naib Pengerusi 2. Melantik Ahli Makmal
Timbalan Pengarah 3. Melantik Pakar Rujuk
4. Mencadangkan pelantikan penasihat luar kepada IPGM
Setiausaha 5. Memastikan dasar dan panduan penggubalan kurikulum IPG
Ketua Jabatan, Jabatan Kecemerlangan Akademik
dipatuhi (Dasar Akademik IPG, Dasar e-pembelajaran IPG,
Penolong Setiausaha Panduan Pentaksiran dan panduan yang berkaitan)
Ketua Unit Pengurusan Akademik, JKA 6. Memastikan kualiti kurikulum IPG memenuhi keperluan
KPM, Agensi Kelayakan Malaysia (MQA), Majlis Kualiti
Urus setia (Bidang B&K) Jaminan IPG dan badan-badan profesional)
En. Rosli bin Abdul Wahab 7. Menerajui jawatankuasa pembangunan kurikulum di
peringkat IPGK
Ahli 8. Meluluskan kertas cadangan pembangunan kurikulum IPG
KJ JBK setelah memberi cadangan dan pandangan profesional
En. Abdul Rahman bin Khalid 9. Menerajui penataran kurikulum
10. Menerajui penghasilan bahan sokongan kurikulum (modul,
bahan pembelajaran digital)

Pensyarah Bidang B&K
Tengku Norhani binti Tengku Besar
Penasihat Luar Bidang B&K
Ahli Senat IPGM Bidang B&K
Ketua Penolong Pengarah, Jab. Pend. Holistik, IPGM
(Bidang B&K)

Pensyarah Pakar Bidang B&K, IPGK Tier 2
Pegawai Meja Bidang B&K, PKA IPGM
Ahli Lembaga Kaunselor (Bidang B&K)

1.5 JAWATANKUASA INTEGRITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan
Timbalan Pengarah pelaksanaan integriti dalam organisasi dengan
menganjurkan program yang bersesuaian
Naib Pengerusi
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim 2. Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua
aduan/maklumat daripada Pegawai Aduan mengenai salah
Setiausaha laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika
En. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM) organisasi

Ahli 3. Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan
En. Hamzah bin Omar (JSS) peraturan yang berkuat kuasa
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB) 4. Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib
Dr. Nor Hayati binti Hj. Mt. Ali (JSM) 5. Menganjurkan program kesedaran integriti kepada warga
En. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) institut
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL) 6. Menyediakan laporan kepada pengurusan tertinggi IPG KDA
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)

84

1.6 JAWATANKUASA TADBIR URUS DAN KEUTUHAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Memantapkan keutuhan sistem pengurusan dan
Pengarah pentadbiran, meningkatkan tadbir urus terbaik dan
mengurangkan kerenah birokrasi
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Memberi pandangan kepada Majlis Profesional Pengurusan
dan Pentadbiran (MPPP) berkaitan sesuatu idea baharu/
Setiausaha pelaksanaan dasar baharu tadbir urus institut apabila
Hjh. Suraya binti Bai diperlukan

Ahli 3. Memastikan semua jawatankuasa di bawah setiap sektor
Ketua Sektor Kecemerlangan Tadbir Urus memberi fokus kepada pengukuhan kualiti sistem
En. Jafri bin Jaffar penyampaian perkhidmatan seperti yang telah digariskan

Ketua Sektor Kecemerlangan Akademik 4. Memastikan jawatankuasa di bawah setiap sektor
Dr. Mahaya binti Salleh beroperasi, mengadakan mesyuarat dan mendokumenkan
minit mesyuarat seperti yang ditetapkan

5. Menyediakan laporan kepada pengurusan tertinggi IPG KDA

Ketua Sektor Kecemerlangan Pelajar
En. Mohamad Roslan bin Aroff

Ketua Sektor Kecemerlangan Pengurusan Kualiti
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad

Ketua Sektor Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob

1.7 JAWATANKUASA PRASEKOLAH BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Memastikan pengurusan prasekolah dilaksanakan mengikut
Pengerusi prosedur yang sedang berkuatkasa meliputi bidang
Pengarah pentadbiran, kebajikan, keselamatan, kewangan, kurikulum
dan kokurikulum.
Timbalan Pengerusi I
Timbalan Pengarah 2. Melaksanakan kualiti prasekolah mencapai standard
Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0 (SKPK 2.0).
Timbalan Pengerusi II
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Dr. Azizah binti Sarkowi

Penyelaras
Ketua Unit Prasekolah
Pn. Suhailah binti Shariff

Setiausaha
Guru Prasekolah
Pn Hjh. Furiza binti Yahaya

Ahli Jawatankuasa
Pn. Robiah binti Shuib (JPJK)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Pn. Rohana binti Osman (JIP)
Pn. Fairus binti Abu Bakar (JPIM)
Noor Shila binti Abd Shukor (Pembantu Pengurusan
Murid)

85

1.8 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN STAF BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Menetapkan dan memutuskan cadangan penambahbaikan
2. Menimbang dan memutuskan program Latihan
Pengerusi 3. Memantau prestasi Latihan
Pengarah 4. Memastikan dasar Latihan dipatuhi
5. Memantau keberkesanan Latihan
Timbalan Pengerusi 6. Menetapkan garis panduan mengenai pelaksanaan Latihan
Timbalan Pengarah 7. Meneliti laporan pelaksanaan dasar Latihan IPG
8. Memastikan pelaksanaan Latihan atas arahan KPM dari
Setiausaha
Ketua Unit, Unit Pembangunan Latihan semasa ke semasa

Ahli
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP)
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA)
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
Dr. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI)
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM)
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Pn. Zaimah Abdullah (KU UPrak)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (KU UPsK)

1.9 JAWATANKUASA RAKAN PEMBIMBING PERKHIDMATAN AWAM (AKRAB)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Penasihat Peranan ahli AKRAB ialah untuk membantu mewujudkan
Timbalan Pengarah pengurusan modal insan yang lebih humanistik. Antara peranan
lain rakan sekerja ialah:
Pengerusi 1. Berkongsi pengalaman dan ilmu pengetahuan
Pn. Fadilah binti Othman 2. Memberi sokongan kepada perubahan
3. Menjadi agen transformasi perkhidmatan awam
Naib Pengerusi 4. Memberi motivasi untuk mengekalkan perubahan
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim 5. Menjadi pembimbing kehidupan berkerjaya
6. Menggalakkan budaya kerja berpasukan
Setiausaha 7. Menerapkan nilai-nilai kesukarelaan dan empati.
Pn. Nor Suhana binti Zainudin
86
Penolong Setiausaha
Jawatan belum dilantik

Bendahari
Pn. Rohaiza binti Yaakob

Penolong Bendahari
Pn. Rasimah binti Ismail

Ahli
En. Mohamad Roslan bin Aroff
Dr. Hjh. Rohani binti Seman
Dr. Mashira binti Yahaya

Pn. Jumiah binti Mustapa
En. Ahamad Jama’amin bin Yang
Hj. Ruhaizan bin Omar
Pn. Robiah binti Shuib
Dr. Khalijah binti Ahmad
Pn. Zaimah binti Abdullah
Pn. Zarina binti Abu Bakar
Pn. Farihah binti Mohd Noor
Pn. Furiza binti Yahya
Pn. Lim Li Bin
Pn. Noor Shila binti Abd. Shukor
Pn. Zamizah binti Marzuki
En. Zohari bin Samsudin

87

2.0 SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang

En. Jafri bin Jaffar diperlukan

2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk

Setiausaha ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian di

Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak bawah sektor ini

3. Memastikan setiap jawatankuasa mendokumenkan laporan

Ahli dan minit mesyuarat serta menyerahkan kepada Setiausaha

2.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sektor

(JKPA) 4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor supaya

2.2 Jawatankuasa Pengurusan Stor, Pelupusan dan berfungsi mengikut bidang tugas yang telah digariskan oleh

Aset Kerajaan (JKPAK) setiap jawatankuasa

2.3 Jawatankuasa Akaun Amanah 5. Bertanggungjawab melapor kepada Pengurusan Tertinggi

2.4 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Kampus tentang perkembangan setiap jawatankuasa di

Pekerjaan bawah sektor

2.5 Jawatankuasa Pengurusan TMK, Sistem 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

Rangkaian dan Infostruktur pengurusan IPG KDA

2.5.1 Jawatankuasa Portal IPGKDA dan e-mel

2.6 Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan

Infrastruktur dan Pengurusan Fasiliti

2.7 Jawatankuasa Perhubungan Luar, Protokol dan

Etiket

2.8 Jawatankuasa Teks Ucapan dan Pengacaraan

Majlis

2.9 Jawatankuasa Program Khas

2.9.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan

Bulan Kebangsaan

2.9.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC) dan Hari Apresiasi

2.10 Jawatankuasa Hal Ehwal Islam Dan Moral

2.10.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur

2.10.2 Jawatankuasa Pembangunan Moral dan

Akhlak Terpuji

2.11 Jawatankuasa Galeri IPDA-IPGKDA dan Bilik

Tetamu

2.12 Jawatankuasa Kafeteria

2.13 Jawatankuasa IPG Lestari

2.14 Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal

2.15 Jawatankuasa Penilaian Teknikal

2.16 Jawatankuasa Penilaian Kewangan

2.17 Jawatankuasa e-Perolehan

2.18 Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga

2.19 Jawatankuasa Pemilihan Tender dan Sebut Harga

2.20 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal

2.21 Jawatankuasa Pengurusan Bilik Kuliah

2.22 Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

2.23 Jawatankuasa Kertas Cadangan dan Penggunaan

Institut Latihan Awam (ILA)

2.24 Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf

2.25 Jawatankuasa Pemeriksaan Dalaman (AP308 &

AP309)

2.26 Ahli Lembaga Koperasi IPDA

2.27 Jawatankuasa Jom Sihat

88

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membuat anggaran keperluan peruntukan tahunan IPG
Pengarah mengikut pecahan Objek Sebagai (OS)

Naib Pengerusi 2. Menyemak peruntukan yang diluluskan oleh IPGM dari
Timbalan Pengarah semasa ke semasa

Setiausaha 3. Menentukan perancangan perbelanjaan tahunan IPG
Pn. Rasimah binti Ismail mengikut keutamaan

Penolong Setiausaha 4. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir kewangan dan akaun supaya pematuhan kepada prosedur
dan tatacara kewangan
Ahli
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) 5. Membentang laporan kewangan bagi tujuan penyediaan
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) laporan ke IPGM
Dr. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) 6. Membentang laporan dapatan audit kewangan IPGM/ IPGK
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) dan menyediakan maklum balas yang diperlukan
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA) 7. Merancang keperluan latihan kepada pegawai dan
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) kakitangan yang terlibat dalam pengurusan kewangan dan
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS) akaun
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI)
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM) 8. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)

Tn.Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (KU UPsK)
En. Mohd Asharaf bin Ab. Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (UKP)
Pn. Rozita binti Kader (UKP)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP)
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)

2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR, PELUPUSAN DAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membuat pemantauan tentang kedudukan aset alih dan stor
Pengarah 2. Mengadakan mesyuarat setiap tiga bulan sekali selepas

Naib Pengerusi tamat tempoh sesuatu suku tahun
Timbalan Pengarah 3. Menentukan barang-barang yang boleh dilupus atau dihapus

Pegawai Aset kira dan mencadangkan kepada pihak pengurusan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu 4. Menentukan barang-barang berada di lokasi sebenar seperti

Penolong Pegawai Aset mana dalam rekod inventori
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) 5. Melakukan pemeriksaan harta modal dan inventori

Penolong Setiausaha 1/ Pegawai Pemeriksa Aset sekurang-kutangnya sekali setahun
En. Azizi bin Abu Hassan 6. Melakukan pemeriksaan stok dari semasa ke semasa dan

Penolong Setiausaha 2/ Pegawai Penerima Stok membuat laporan kedudukan stok setiap suku tahun
Pn. Umi Balqis binti Kadir 7. Menentukan bahawa prosedur perolehan dipatuhi
8. Bertanggungjawab memeriksa aset yang diterima mengikut

spesifikasi yang betul seperti yang tercatat dalam Borang
Kew. PA 1
9. Menyediakan dan mengemukakan Laporan Eksekutif
Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan kepada UPA

89

Ahli kementerian melalui ibu pejabat sebelum 15 Februari tahun
Pegawai Penyiasat Dalaman/ Pegawai Pemeriksa Aset berikutnya
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK) 10. Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan (AP308 &

Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan AP309)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
En. Yusainy bin Azizan (JPJK)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)

Pegawai Pemeriksa Pengurusan Kewangan
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM)

Pegawai Pemeriksa Unit Pentadbiran
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KUI)
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP)

Pegawai Pemverifikasi Stok
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP)

Pegawai Penerima Aset
En. Yusri bin Yusoff (JHEP)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA)
En. Putra Abdul Rahman bin Ibrahim (JSS)
En. Tajul Asyikin bin Hashim (JSS)
En. Suhaimee bin Ahmad (JSS)
Hj. Aswadi bin Md Amin (JPM)
En. Shamsul Rizal bin Khalid (JPK)
En. Mohd Shahrizad bin Ghazali (UKoKu)
Pn. Robiah binti Shuib (JPJK)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)
En. Mohd. Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (JHEP-Asrama)
Pn. Mimi Rita@Aishah binti Tajuddin (JB)
En. Ab Rahman bin Ismail (JPIM)
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA)
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (JTP)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP)
Pn. Fadzilah Hanum binti Abdullah (UPrak)
Cik Haniza binti Abdullah (UPS)
En. Masrizan bin Mohamad (JSM)

Pegawai Pelupusan Aset
En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud
(UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (Pembantu Makmal)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Mohammad Yusoff bin Saad (JSS)
En. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
En. Azhari bin Hamzah (JBA)

Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Asbullah bin Basri (JIP)

Ahli Lembaga Pelupusan Bahan Kimia
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)

90

2.3 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan
Pengarah penerimaan dan penggunaan wang dalam Akaun Amanah

Naib Pengerusi 2. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan
Timbalan Pengarah akaun yang disediakan dan dikemukakan sebagaimana
yang ditetapkan dalam arahan ini, Arahan Perbendaharaan
Setiausaha dan pekeliling berkaitan
Pn. Rohaiza binti Yaakob
3. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan
Ahli Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP)
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) 4. Memastikan bahawa akaun berbaki kredit dan tidak terlebih
Dr. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran Perbelanjaan
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) Akaun
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA) 5. Menentukan akaun untuk dilaburkan dalam akaun
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS) simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan
Dr. Hj. Asri bin Md Saman@Osman (KJ JPIM) Negara` Malaysia
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI) 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM) setahun
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK) 7. Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan (AP308 &
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP) AP309)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu)
Hj. Tarmizi bin Kasim (KU UI)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (KU UPsK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir (UKP)

2.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membantu dalam pembangunan kaedah-kaedah
Pengarah keselamatan dan kesihatan, sistem kerja yang selamat dan
kajian semula keberkesanan program keselamatan dan
Naib Pengerusi kesihatan
Timbalan Pengarah
2. Menjalankan penyiasatan ke atas mana-mana perkara
Penyelaras keselamatan dan kesihatan dan untuk membawanya ke
Pn. Noorasikin binti Ismail perhatian majikan

Setiausaha 3. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan dan
penyakit pekerjaanyang berlaku di tempat kerja
Penolong Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi 4. Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya tiga bulan
sekali
Ahli
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP) 5. Membincang pemerhatian semasa pemeriksaan tempat
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) kerja dan membuat cadangan kepada majikan mengenai
En. Mohd Fikri bin Ismail (JPIM) langkah-langkah pemulihan yang perlu diambil tentang
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS) perkara yang boleh memberi kesan kepada orang di tempat
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP) kerja
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM) 6. Melapor kepada majikan tentang keadaan atau amalan-
En. Lim Kim Chuen (JB) amalan yang tidak selamat dan tidak sihat di tempat bekerja
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) bersama-sama cadangan-cadangan untuk langkah
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA) pemulihan
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK)
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA) 7. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di
tempat kerja dan membuat cadangan penambahbaikan
kepada majikan

8. Membantu majikan dalam sebarang program berkaitan
dengan keselamaatn dan kesihatan, mengadakan ceramah
keselamatan dan kesihatan dan kegiatan lain yang diadakan

91

En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) untuk menggalakkan perjalanan kerja yang selamat di
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK) tempat kerja
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI) 9. Mengadakan mesyuarat sekiranya perlu, setara dengan

En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL) risiko yang dihadapi di tempat kerja dan ciri-ciri kerja
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP) sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan.
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Yusri bin Yusof (Ketua Warden)
En. Mohd Hafni bin Abd. Halim (Koperasi)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
En. Roslan bin Ismail (UPS)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (JHEP-Asrama)
Pn. Zamizah binti Marzuki (JSM)
En. Izhar bin Ishak (UKP)
En. Md. Asri bin Taha (UPP)
Pengurus Kafeteria
Pengurus Kawalan Keselamatan
Pengurus Pembersihan Kawasan dan Bangunan

2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK, SISTEM RANGKAIAN DAN INFOSTRUKTUR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengenal pasti keperluan infrastruktur, infostruktur dan
Pengarah peralatan TMK untuk pengurusan serta untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Merangka dasar keselamatan maklumat, penggunaan
perisian dan peralatan TMK
Setiausaha
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin 3. Mengemukakan laporan kemajuan projek dan perolehan
TMK yang diluluskan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat,
Penolong Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia
Pn. Farizah binti Mod Hudzri
4. Membentang dan menyokong kertas cadangan permohonan
Ahli pembangunan TMK Institut dan dikemukakan kepada IPGM
Semua Ketua Jabatan untuk kelulusan
Semua Ketua Unit
5. Mengurus tapak pengehosan, sistem aplikasi dan portal
ipgkda.edu.my.

6. Menyelaras keperluan sistem maklumat oleh pihak
pengurusan, jabatan dan unit

7. Membuat penyelenggaran sistem maklumat dari semasa ke
semasa

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPG KDA

2.5.1 Jawatankuasa Portal IPGKDA dan e-mel BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Merancang, membina, mereka bentuk, dan menyelenggara
Ketua Pasukan portal IPGKDA serta jabatan dan unit secara berterusan
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony
2. Mengurus dan mengemas kini maklumat-maklumat yang
Penolong Ketua Pasukan dipaparkan agar berfungsi sebagai saluran rasmi maklumat
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain perkhidmatan/ pendidikan untuk tujuan promosi

Pengurus Facebook Rasmi IPGM dan Laporan Tahunan 3. Mengurus portal rasmi IPGKDA, www.ipgkda.edu.my
En. Idham Khalil bin Shuib 4. Mengurus penggunaan e-mel IPGKDA dan MyGovUC
5. Menyelenggara portal rasmi IPGKDA dan server e-mel: pada
Webmaster Jabatan/ Unit
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP) kedua-dua domain dari semasa ke semasa
Hj. Bukhari bin Shafie (JPM) 6. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menerbit laporan
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM) tahunan institut setahun sekali
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA) 7. Mengumpul dan menyunting aktiviti untuk
En. Yusainy bin Azizan (JHEP)
didokumentasikan
8. Mengumpul berita / laporan aktiviti yang dijalankan di

IPGKDA untuk dikirimkan ke IPGM

92

Dr. Ang Chai Tin (JPK) 9. Mengedarkan bahan-bahan dan menyebarluaskan
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM) maklumat-maklumat yang terkini dalam bidang latihan dan
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK) perguruan kepada staf melalui portal jabatan/ unit

En. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (JSS) 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI) pengurusan IPGKDA
YM.Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JKA)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)
En. Roslan bin Ismail (UPS)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP)
Hj. Aswadi bin Md Amin (UPrak)
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP)

2.6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN PENGURUSAN FASILITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi Perancangan Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti
Pengarah 1. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan

Naib Pengerusi I institut
Timbalan Pengarah 2. Menerima cadangan daripada Ketua Jabatan/ Unit

Naib Pengerusi II mengenai keperluan pembangunan
Pn. Umazah binti Omar 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali

setahun
4. Menerima laporan daripada panel pemantau

Setiausaha I Pelan Tindakan dan Jadual Pencegahan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu 1. Merancang pelan tindakan dan jadual pembaikan
2. Memantau projek pembangunan dan mengadakan
Setiausaha II
Pn. Rasimah binti Ismail pemeriksaan bangunan
3. Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan yang
Panel Pemantau
En. Azhari bin Hamzah dilaporkan
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria 4. Mengenal pasti prosedur pembaikan kerosakan yang
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal
dilaporkan
Panel Pemantau Kenderaan 5. Memastikan bangunan dan aset kerajaan berada dalam
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor keadaan kondusif dan selamat digunakan
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

pengurusan IPG KDA

Ahli
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor (JHEP)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)

En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Mohd Nor bin Omar (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)

93

2.7 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, PROTOKOL DAN ETIKET

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Bertanggungjawab untuk perhubungan luar dan pengurusan
Pengarah protokol institut

Pegawai Perhubungan I 2. Menjadi tempat rujukan pengurusan protokol institut
Pn. Nazmin binti Abdullah 3. Mendedahkan konsep protokol dalam kalangan warga IPG

Pegawai Perhubungan II melalui, ceramah, seminar, bengkel dan seumpamanya
En. Mohamad Yazi bin Kerya 4. Menjadi pegawai perhubungan kepada tetamu kehormat

bagi majlis rasmi institut

Ahli
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim (JB)
En. Ahmad Tarmizi bin Abu (JPIM)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
Pn. Suhana binti Yusof (UKP)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)
En. Marwan bin Azis (UKP)

2.8 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN TEKS PENGACARAAN MAJLIS

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari 1. Bertanggungjawab untuk menyediakan teks ucapan dan
teks pengacaraan bagi majlis rasmi institut
Naib Pengerusi
En. Mohd Zuhairi bin Raffien 2. Menghubungi pihak yang bertanggungjawab tentang teks
ucapan di peringkat negeri dan persekutuan (kementerian)
Setiausaha apabila diperlukan
En. Azman bin Aris (JPM)
3. Menjadi tempat rujukan tentang penulisan teks ucapan dan
Ahli teks pengacaraan majlis kepada pihak-pihak lain di institut
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak (JPM)
Hj. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA) 4. Merancang kursus tentang teknik penulisan teks ucapan
Pn. Suhartina binti Md. Yusop (JB) dan teks pengacaraan majlis
Hj. Aswadi bin Md Amin (JPM)
5. Bekerjasama dengan jawatankuasa lain yang menganjurkan
majlis rasmi institut

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPG KDA

2.9 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS

2.9.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Bulan Kebangsaan

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Hj. Putra Abd. Rahman bin Ibrahim 1. Merancang aktiviti berkaitan sambutan Hari Guru dan Bulan
Kebangsaan
Naib Pengerusi
Dr. Hasim bin Sa’ari 2. Bekerjasama dengan JHEP bagi mengenal pasti penglibatan
pelajar dalam sambutan perayaan tersebut
Setiausaha
En. Suhaimee bin Ahmad 3. Berhubung dengan pihak luar/ stake holder jika terdapat
keperluan

4. Melaksanakan sambutan perayaan yang diarahkan oleh
pihak pengurusan

Ahli
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JPM)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
En. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (JSS)

Pn. Suhartina binti Md. Yusop (JKA)
En. Lim Kim Chuen (JB)
Hjh. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)

94

En. Asbullah bin Basri (JIP)
Pn. Fairus binti Abu Bakar (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)

Cik Chew Kwong Kiat (JB)

2.9.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Hari Apresiasi

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan Hari Anugerah Perkhidmatan
Pengarah Cemerlang dan Hari Apresiasi

Pengerusi 2. Menyediakan sijil-sijil bagi penerima anugerah
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu 3. Mengenal pasti calon penerima anugerah selain daripada

Naib Pengerusi APC
Pn. Rasimah binti Ismail 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

pengurusan IPG KDA

Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi

Ahli
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JPM)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir@Mt. Khir (JPIM)
Dr. Mashira binti Yahaya (JIP)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK)
Cik Khor Cheng Hoon (JB)
Pn. Suzana binti Sanusi (JBK)
En. Yusaini bin Azizan (JHEP)
En. Sheridean bin Zakaria (UPL)

En. Ahmad Raji bin Harun (JTP)
En. Rostam bin Abdul Rahman(JSS)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Ramzani bin Jamaluddin ( UKP/ICT)
Semua penerima APC bagi prestasi tahun 2021

2.10 JAWATANKUASA HAL EHWAL ISLAM DAN MORAL

2.10.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merancang dan melaksanakan pengurusan solat berjemaah
Pengarah 2. Merancang dan melaksanakan pengurusan dan pentadbiran

Naib Pengerusi masjid
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti pengimarahan masjid
4. Merancang dan melaksanakan program peningkatan
Setiausaha
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar keilmuan keagamaan, kaunseling keagamaan dan sosial
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

pengurusan IPGKDA

Penolong Setiausaha
En. Asyraf bin Abd Ghani@Azmi

Bendahari
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman

Ahli
Dr. Mohd Zaini bin Md Zin (JPIM)
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad (UPP)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (JBA)

95

En. Azman bin Aris (JPM)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)

En. Mohd Zakir bin Majid (JPIM)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Yahya bin Bidi (UKP)
En. Asri bin Taha (UKP)
En. Musa bin Ali (UKP)

2.10.2 Jawatankuasa Pembangunan Moral Dan Akhlak Terpuji

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan program peningkatan moral
Timbalan Pengarah dan akhlak

Pengerusi 2. Memantau aktiviti kerohanian pelajar agar terpelihara dalam
En. Tan Sin Keat suasana harmoni

Naib Pengerusi 3. Memastikan pelajar mengikuti empat aktiviti moral dan
Pn. Lim Li Bin kerohanian setiap tahun seperti yang disasarkan dalam KPI

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPG KDA

Setiausaha
Cik Ooi Siew Tin

Ahli
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
Cik Khor Cheng Hoon (JB)
Dr. Julinamary a/p A. Parnabas (JB)
En. Lim Kin Chuen (JB)
En. Kumaran Ramayah (JB)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Dr. Ang Chai Tin (JPK)
Pn. Jayakumary a/p Marimuthu (JSS)

2.11 JAWATANKUASA GALERI IPDA-IPGKDA DAN BILIK TETAMU

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad 1. Menyelaras dan mengurus Galeri IPDA-IPGKDA dan dua bilik
tetamu
Naib Pengerusi
Dr. Hjh. Rohani binti Seman 2. Memastikan semua bilik rehat sentiasa kemas dan bersih
3. Memastikan perkakasan untuk makan dan minum berada
Setiausaha
Pn. Zarina binti Abu Bakar dalam keadaan baik
4. Memastikan hiasan, maklumat dan kemudahan di dalam
Ahli
Hjh. Suhailah binti Shariff (JIP) bilik rehat dikemas kini
Pn. Lim Li Bin (JSS) 5. Bekerjasama dengan JK Perhubungan Luar, Protokol dan
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM)
Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman (UKP) Etiket serta sambutan majlis khas institut berkaitan dengan
Pn. Rozita binti Kader (UKP) penggunaan bilik rehat tetamu
En. Musa bin Ali (UKP)
Pn. Mahani binti Ahmad (UKP)
Pn. Nor Hafidzah binti Ahmad @ Mohd Dzuki (UKP)
Pn. Zaharah binti Zainun (UKP)

96

Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP) BIDANG TUGAS
En. Saiful Anuar bin Mat Ros (UKP) 1. Membuat pemeriksaan berkala ke atas kebersihan,
Pn. Sharini binti Baharom (UKP)
keselamatan dan keceriaan premis kafeteria dan bilik
2.12 JAWATANKUASA KAFETERIA jamuan VIP
2. Menyediakan laporan pemantauan kesihatan pekerja
JAWATAN kafeteria
Pengerusi 3. Membuat laporan dan pemantauan daripada aduan
Pn. Robiah binti Shuib pelanggan terhadap harga dan tahap kebersihan makanan
4. Membuat analisis prestasi pembekal untuk pemilihan
Naib Pengerusi pengusaha kafeteria
En. Mohd Sukri bin Ahmad 5. Memastikan semua syarat dan peraturan dokumen
perjanjian kafeteria dipatuhi
Setiausaha 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
Pn. Nurhidayah binti Hashim setahun
7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh KPM/
Ahli IPGM/ IPG KDA
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
Dr. Hjh. Norhayati binti Mt. Ali (JSM) BIDANG TUGAS
Hjh. Zubaidah binti Mat Nor (JKA) 1. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM) 2. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG Lestari
Cik Ooi Siew Tin (JIP)
Hjh. Yang Baizura binti Abdullah (JSS) kepada semua warga institut
En. Zohari bin Samsudin (JHEP-Asrama) 3. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap
En. Marwan bin Aziz (UKP) 4. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun
Pn. Zurina binti Yahya (UKP) 5. Melibatkan semua warga institut terutama pelajar dalam
Pn. Fauziah binti Said (UKP)
En. Suhaimi bin Saad (UKP) proses membuat keputusan dan pelaksanaan program
En. Yaacof bin Din (UKP) 6. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara

2.13 JAWATANKUASA IPG LESTARI berterusan
7. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama
JAWATAN
Pengerusi antara warga institut dengan pihak luar (badan kerajaan,
Pn. Haslina binti Japri NGO, badan korporat dan komuniti tempatan)
8. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program
Naib Pengerusi berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap tahun
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad
97
Setiausaha
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad

Ahli
Cik Khor Cheng Hoon (JB)
Dr. Ismail bin Yaacob (JPJK)
Hj. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS)
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
Pn. Harlina binti Ishak (JPK)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Pn. Sazura binti Zakaria (JBA)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
En. Masrizan bin Mohamad (UKP)
Pn. Siti Nurziha binti Ramli (UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UKP)
Wakil Pelajar (JPP)

2.14 JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja yang hendak
Pengerusi ditawarkan untuk ditender/ dibuat sebut harga.
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria
2. Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja yang hendak
Setiausaha ditawarkan sesuai dengan peruntukan.
En. Mohd Yusoff bin Mat Saad
3. Menyenaraikan sekurang-kurangnya empat buah syarikat/
Ahli kontraktor yang dapat memenuhi spesifikasi yang dibuat
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP) 4. Mengisi borang perolehan bahagian spesifikasi
En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud perkhidmatan yang diperlukan
(UKP)
En. Muhd Nor bin Omar (UKP) 5. Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP) dimuktamadkan untuk diserahkan kepada jawatankuasa e-
perolehan

2.15 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN BIDANG TUGAS
1. Mengenal pasti syarikat yang berpotensi dari segi kewangan
JAWATAN
Pengerusi dalam melaksanakan projek atau perkhidmatan yang
En. Hamdan bin Hj. Ahmad ditawarkan
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
Setiausaha pengurusan IPGKDA
Pn. Rozita binti Kader
BIDANG TUGAS
Ahli 1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang disyorkan
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (JSM)
Pn. Nurhidayah binti Hashim (JSS) oleh Jawatankuasa teknikal
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP) 2. Mengemukakan cadangan keputusan JK Penilai kepada
Pn. Mahani binti Ahmad (UKP)
penilaian Kementerian Pendidikan
2.16 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL Malaysia.

JAWATAN
Pengerusi
En. Mohd. Ramzani bin Jamalludin

Naib Pengerusi
En. Hamzah bin Omar

Setiausaha
Pn. Rohaiza binti Yaakob

Ahli
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
Hj. Bukhari bin Shafie (JPM)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir (JPIM)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)

2.17 JAWATANKUASA e-PEROLEHAN BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Mendapatkan spesifikasi teknikal / skop kerja yang hendak
Pengerusi ditawarkan daripada JK Spesifikasi Teknikal
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman
2. Melaksanakan proses kunci masuk spesifikasi teknikal/
Naib Pengerusi skop kerja yang hendak ditawarkan ke dalam sistem e-
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin perolehan

98

Setiausaha 3. Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja yang di kunci
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir masuk adalah sama dengan spesifikasi teknikal/ skop kerja
yang telah disenaraikan oleh JK Spesifikasi Teknikal
Ahli
Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (UKP) 4. Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja yang di kunci
Pn. Rozita binti Kader (UKP) masuk adalah sama dengan spesifikasi teknikal/ skop kerja
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP) yang telah disenaraikan oleh agensi luar seperti JKR dan
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail(UKP) sebagainya
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)
En. Muhd Nor bin Omar (UKP) 5. Membuat pelawaan kepada kontraktor
6. Menentukan kontraktor mengemukakan tender/ sebut

harga mengikut spesifikasi/ skop kerja

2.18 JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
Dr. Ismail bin Yaacob 1. Membuka peti sebut harga tender pada tempoh yang telah
ditetapkan
Setiausaha
Pn. Rasimah binti Ismail 2. Mengesahkan dokumen sebut harga yang diterima dengan
menurunkan tandatangan ringkas

Ahli
Pn. Rohana binti Osman (JIP)
Pn. Norazniyah binti Yaakob (UKP)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Suherdi bin Ismail (UKP)

2.19 JAWATANKUASA PEMILIHAN TENDER DAN SEBUT HARGA

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Mohamad Roslan bin Aroff 1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang disyorkan
oleh Jawatankuasa Teknikal
Naib Pengerusi
Dr. Azizah binti Sarkowi 2. Mengemukakan cadangan keputusan Jawatankuasa Penilai
kepada penilaian Kementerian Pendidikan Malaysia

Setiausaha
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir

Ahli
En. Yusri bin Yusuff (JHEP)
Dr. Hasim bin Sa’ari (JSS)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
En. Idham Khalil bin Shuib ( KU PS)

2.20 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu
perolehan tahunan
Naib Pengerusi 2. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus,
Pn. Rasimah binti Ismail
sebut harga dan kontrak pusat
Setiausaha 3. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan
Pn. Siti Shahrom binti Mohamad Amin
perkhidmatan yang diperoleh
Pemantau 4. Menyediakan laporan prestasi pembekal untuk
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
dibentangkan dalam mesyuarat dan pihak pengurusan.
5. Menghantar laporan prestasi pembekal kepada pihak

pengurusan

99

En. Yusainy bin Azizan (JHEP) Mengenal pasti
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI) 1. Syarikat yang terlibat dengan pembekalan perolehan dan

Ahli perkhidmatan di IPGKDA
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS) 2. Terma Perjanjian yang dipersetujui dalam dokumen tender/
En. Roslan bin Ismail (UPS)
Pn. Rozita binti Kadir (UKP) kontrak
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP) 3. Pihak yang membantu dalam pemantauan pengurusan dan
Wakil Kebersihan Bangunan dan Kawasan
Wakil Perkhidmatan Kawalan Keselamatan pelaksanaan tender/ kontrak
Wakil Kafeteria
Wakil JPP Melaporkan
1. Dapatan pemantauan yang dilaksanakan dalam mesyuarat

MPPP
2. Analisis keseluruhan prestasi syarikat yang terlibat dengan

perolehan dan pembekalan tender dalam mesyuarat MPPP,
IPGM dan KPM
3. Prestasi keseluruhan syarikat yang terlibat

Mencadangkan
1. Penamatan/ Penggantian syarikat pembekal yang

berprestasi rendah berdasarkan kepada laporan penilaian
prestasi pembekal
2. Penambahbaikan dalam pengurusan, pemilihan dan
penilaian prestasi syarikat
3. Penambahbaikan untuk peningkatan kualiti syarikat

Tugas-tugas lain
1. Menggantikan pengerusi mesyuarat jawatankuasa kerja

berkaitan dengan pembangunan, penyenggaraan
infrastruktur, pengurusan, penilaian dan pemilihan tender/
kontrak semasa ketiadaan Pengarah atau Timbalan
Pengarah
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

2.21 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KULIAH BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Menubuhkan jawatankuasa kecil bilik kuliah di peringkat
Pengerusi jabatan/ unit
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid
2. Mengenal pasti keperluan kelengkapan dan kemudahan
Naib Pengerusi untuk pengajaran-pembelajaran dan amali di dalam bilik
Dr. Jazmi bin Mat Isa yang ditetapkan

Setiausaha 3. Memastikan bilik-bilik kuliah sentiasa bersih (melaporkan
En. Mohd Yusri bin Mohamad Nor kepada KUKP sekiranya memerlukan kerja pembersihan
oleh pencuci bangunan)
Ahli
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB) 4. Memastikan kelengkapan di bilik-bilik kuliah dalam keadaan
En. Abdul Rahman bin Ismail (JPIM) boleh digunakan
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS)
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK) 5. Memastikan suis semua peralatan dimatikan dan
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA) ditanggalkan daripada soket
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK) 6. Membuat penyeliaan dari masa ke masa
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM) 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
YM. Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK)
Pn. Zainab binti Ahmad (UKP) pengurusan IPGKDA
En. Yaacof bin Din (UKP)
Pn. Farizah binti Mohd Hudzri (UKP)

100

2.22 JAWATANKUASA MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merupakan platform perhubungan antara pihak pengurusan
Pengarah dan pekerja

Penyelaras 2. Mendapatkan input dan maklum balas dari setiap wakil
En. Mohamad Roslan bin Aroff bahagian/ unit dan mengadakan pramesyuarat sebelum
dibawa dalam mesyuarat majlis
Timbalan Pengerusi I
Pengerusi KEKELIP 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga bulan
sekali
Timbalan Pengerusi II
Pengerusi BAKESS 4. Membincang dan memutuskan akan perkara-perkara
mengenai syarat-syarat bekerja yang ada berkaitan dengan
Setiausaha I (Majikan) pentadbiran yang berkenaan kecuali semua perkara
KU Unit Khidmat Pengurusan mengenai pekerja-pekerja perseorangan

Setiausaha II (Pekerja) 5. Menggalakkan kakitangan mengambil bahagian dalam
SU KEKELIP perbincangan-perbincangan untuk mendapat pengetahuan
yang lebih lagi mengenai pentadbiran pelbagai bahagian/
Ahli (Majikan) unit
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (Ketua Pembantu Tadbir)

Ahli (Pekerja)
Pn. Nor Aishah binti Din (wakil BAKESS)
Cik Ooi Siew Tin (wakil KPPK)
En. Jasny bin Tamby (wakil kesatuan AKP)
Pn. Zurina binti Yahya (wakil kesatuan AKP)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (Pegawai Pengurusan)
En. Roslan bin Ismail (Pusat Sumber)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (Penolong Jurutera)
En Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (Pentadbiran)
Pn. Rozita binti Kader (Kewangan)
Pn. Nor Ainy binti Md Isa (Unit Surat)
En. Hozaimee bin Md Othman (Bilik Cetak)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (Stor dan Aset)
Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (JHEP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (Asrama)
En. Masrizan bin Mohamad (Makmal Sains)
En. Che Azami bin Md Ali (Pemandu)
Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman (UKP)

2.23 JAWATANKUASA KERTAS CADANGAN DAN PENGGUNAAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Menjadi panel penilai, penyemak dan meluluskan kertas
Pengerusi
Timbalan Pengarah cadangan yang bertepatan dengan perancangan tahunan,
peruntukan kewangan dan takwim tahunan
Setiausaha 2. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan ke luar
Pn. Rasimah binti Ismail negara selewat-lewatnya lima bulan sebelum tarikh program
untuk diproses sebelum dihantar ke Unit
Penolong Setiausaha Pengantarabangsaan, JPPI
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi 3. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan dalam
negara selewat-lewatnya tiga bulan sebelum tarikh program
Urus setia untuk dilaksanakan
En. Adnan bin Md. Ali 4. Mengadakan mesyuarat bagi membincang dan meluluskan
kertas cadangan dan permohonan penggunaan ILA
Ahli Tetap 5. Bekerjasama dengan UPL bagi memastikan program yang
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) dilaksanakan memenuhi Kajian Keperluan Latihan (KKL)
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP)
En. Azman bin Basirun (JHEP) 101
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (KPT)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP)

2.24 JAWATANKUASA LATIHAN PEMBANGUNAN STAF

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Sheridean bin Zakaria Membantu Unit Pembangunan Latihan:

Setiausaha I 1. Merancang dan menganjurkan kursus-kursus dalaman
En. Azizi bin Ismail (Penyelaras LDP) kepada semua warga institut dengan mengguna pakai
kepakaran jabatan/ unit masing-masing
Setiausaha II
Pn. Nazmin binti Abdullah (Penyelaras Program Khas) 2. Menganalisis Kajian Keperluan Latihan (KKL)
3. Melaksnaakan semua prosedur kualiti yang terdapat dalam

dokumen IPG KPM–EOM - PT - 11

Ahli
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (JKA)
En. Yusaini bin Azizan (JHEP)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA)
En. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK)
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hj. Husain (JTP)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (UIK)

Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
Hj. Aswadi bin Md Amin (UPrak)
Cik Haniza binti Hamzah (UPS)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)

2.25 JAWATANKUASA PEMERIKSA DALAMAN (AP308 & AP309)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Pemeriksa 1. Akur terhadap Arahan Perbendaharaan (AP 308 & AP 309)
En. Jafri bin Jaffar 2. Menjalankan skop pemeriksaan yang meliputi lapan elemen

Penolong Ketua Pemeriksa kawalan bagi maksud mengetahui sama ada prosedur-
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah prosedur yang betul difahami dengan sepatutnya (Kawalan
Pengurusan, Kawalan Bajet, Kawalan Penerimaan, Kawalan
Setiausaha Perolehan, Kawalan Perbelanjaan, Kawalan Pengurusan
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim Kumpulan Wang Amanah, Kawalan Pengutrusan Aset dan
Stor Kerajaan dan Kawalan Pengurusan Kenderaan)
Pemeriksa 3. Menjalankan pemeriksaan dalaman setiap enam bulan
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM) dalam setahun
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) 4. Membuat laporan yang lengkap berdasarkan hasil dapatan
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK) dalam mesyuarat MPPP
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM) 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya
Cik Chew Kwong Kiat (JB) dua kali setahun

102

2.26 AHLI LEMBAGA KOPERASI IPDA BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Ahli Lembaga Koperasi sentiasa berusaha menjana
Pengerusi keuntungan untuk faedah bersama (ahli dan masyarakat)
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim
2. Sentiasa mengamalkan konsep demokrasi dalam
Timbalan Pengerusi pengurusan koperasi
En. Mohd Azman bin Basirun
3. Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab merancang,
Setiausaha melaksanakan dan mengekalkan kawalan dalaman yang
Pn. Zurina binti Yahya relevan

Penolong Setiausaha 4. Ahli Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab ke atas
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal penyediaan penyata-penyata kewangan berdasarkan Akta
Koperasi 1993 di Malaysia
Bendahari
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan 5. Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab menyediakan
belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang
Penolong Bendahari menunjukkan dengan jelas segala butiran perbelanjaan dan
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus pendapatan untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum
dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan
Ahli Lembaga Koperasi
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) 6. Ahli Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab
Ts.Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI) menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM) koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM) bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh
Masrizan bin Mohamad (AKP) Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi
tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat
agung.

2.27 JAWATANKUASA JOM SIHAT

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penaung 1. Merancang dan menganjurkan aktiviti kecergasan kepada
Pengarah semua warga institut

Penasihat 2. Membudayakan amalan hidup sihat dalam kalangan warga
Timbalan Pengarah institut

Pengerusi
En. Idrus Bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Zainol Rashidi Bin Md. Noor (KU UPJK)

En. Abdul Satar Bin Hamzah (KU UKoku)

Ketua Penasihat Aktiviti
Dr. Ismail bin Yaacob

Ahli Jawatankuasa
Pn. Robiah bin Shuib
En, Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah
Pn. Mariani binti Ali
En. Mohd. Shahrizad bin Ghozali
En. Ikhwan Hosni bin Ali
Pn. Choong Sook Khim
Pn. Noorasikin binti Ismail
Hj. Zainal Abidin bin Saad
En. Musaidi bin Mustapa
En. Yusaini bin Azizan

103

3.0 SEKTOR KECEMERLANGAN AKADEMIK

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang
Dr. Mahaya binti Salleh diperlukan.

Setiausaha 2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk
Dr. Farah Farhana binti Rosli ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian di
bawah sektor ini.
Ahli
3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik 3. Memastikan setiap jawatankuasa mendokumenkan laporan
3.2 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut dan minit mesyuarat serta menyerahkan kepada Setiausaha
3.3 Jawatankuasa Induk Praktikum Institut Sektor.
3.4 Jawatankuasa Pengurusan Kerja Kursus dan
4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor supaya
Penggubalan Soalan berfungsi mengikut bidang tugas yang telah digariskan oleh
3.5 Jawatankuasa Jadual Waktu setiap jawatankuasa.
3.6 Jawatankuasa Pengurusan Praktikum
3.7 Jawatankuasa Program Transformasi Pendidikan 5. Bertanggungjawab melapor kepada Pengurusan Tertinggi
3.8 Jawatankuasa Teaching School Kampus tentang perkembangan setiap jawatankuasa di
3.9 Pasukan Pemeriksa Dalam (PD) bawah sektor.
3.10 Jawatankuasa Penyelidikan dalam Pendidikan
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
Pelajar pengurusan IPGKDA.
3.11 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Pelajar
3.12 Jawatankuasa Kerja Pembinaan Kurikulum (JPPK

IPG)
3.13 Jawatankuasa Pembelajaran Digital

3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengedar kalendar Akademik selewat-lewatnya sebulan
Pengarah sebelum sesi pengajian bermula

Naib Pengerusi 2. Merancang perlaksanaan kurikulum selewat-lewatnya dua
Timbalan Pengarah minggu sebelum sesi pengajian bermula

Setiausaha 3. Menyemak perancangan pelaksanaan kurikulum oleh KJ
En. Muftar bin Mohamad Saad selewat-lewatnya seminggu sebelum sesi pengajian bermula

Penolong Setiausaha 4. Melaksana penambahbaikan perancangan pelaksanaan
Pn. Suhartina binti Md Yusop kurikulum

Ahli 5. Mentadbir Entrance Survey dalam tempoh dua minggu
SU Sekretariat JKPP pertama sesi pengajian
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit 6. Melaksana Pengajaran dan Pembelajaran bersemuka/tidak
Semua Ketua Unit, Jabatan Kecemerlangan Akademik bersemuka serta Kokurikulum

Penyelaras PPISMP 7. Melaksanakan praktikum.
Hj. Bukhari bin Shafie 8. Melaksanakan pemantauan PdP oleh KJ sekurang-

Penyelaras PISMP kurangnya sekali dalam satu tahun.
En. Mohd Zuhairi bin Raffien 9. Mengadakan BimbinganJabatan (jika perlu)
10. Mentadbir Exit Survey dalam tempoh dua minggu selepas
Penyelaras PDPP/ PITO
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya sesi interaksi terakhir
11. Mentadbir IPPK dalam tempoh dua minggu selepas sesi
Penyelaras Akreditasi
Dr. Mohd Zailani bin Ismail interaksiterakhir
12. Mengadakan BimbinganJabatan (jika perlu)
13. Melaporkan IPPK, CCQI dan pengurusan risiko/peluang

penambahbaikan empat minggu setelah semester
baharubermula
14. Menyerah laporan IPPK kepada IPGM lapan minggu setelah
semester baharu bermula

Penyelaras Jadual Waktu
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan

104

3.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim peperiksaan atau
Pengarah mengikut keperluan.

Naib Pengerusi 2. Menyelaras dan memastikan prosedur peperiksaan dan
Timbalan Pengarah penilaian dilaksanakan mengikut ketetapan Senat IPGM.

Setiausaha 3. Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan
Hj. Dzulfazli bin Othman mengikut syarat-syarat yang ditetapkan

Penolong Setiausaha 4. Mengemukakan kepada Lembaga Disiplin dan Tatatertib
En. Mohd Ashraf bin Mohamad Institut kes penyelewengan dalam peperiksaan.

Ahli 5. Membentang dan mengesahkan keputusan peperiksaan
Semua Ketua Jabatan semester.
Semua Ketua Unit
Semua Penyelaras Program Akademik 6. Membentang dan mengesahkan keputusan peperiksaan
Kaunselor Pendidikan Pelajar akhir dan kes-kes ulangan pada semua peringkat pengajian
untuk diperakukan oleh Senat IPGM.

7. Membentang dan mengesahkan untuk diperakukan oleh
Senat IPGM kes calon yang layak dipertimbangkan untuk
dianugerahi kelulusan.

8. Menimbang untuk membenarkan calon yang belum
mendapat keputusan menduduki peperiksaan secara
bantahan, apabila kes mereka dirujuk kepada Pusat
Peperiksaan dan Penganugerahan IPGM atau Lembaga
Disiplin dan Tatatertib Institut.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

10. Pengurusan Jadual Waktu Peperiksaan / Pelantikan
Pemantau, Ketua Pengawas, Penolong Ketua Pengawas Dan
Pengawas

11. Penerimaan Kertas Soalan/Bahan Peperiksaan / Skema
Pemarkahan (Dokumen Peperiksaan)

12. Taklimat Pemantauan Dan Pengawasan Peperiksaan
13. Taklimat Peperiksaan Calon
14. Pengambilan Dan Pemulangan Bahan Peperiksaan
15. Memulakan Peperiksaan
16. Mengawas Dan Menamatkan Peperiksaan
17. Mengeluarkan Dan Memasukkan Bahan / Dokumen

Terperingkat Dalam Bilik Kebal
18. Pentadbiran Pentaksiran Akhir Dalam Talian
19. Melaksnaakan semua prosedur yang terdapat dalam

dokumen IPG KPM–EOM - PT - 05

3.3 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM INSTITUT

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menentukan dasar pelaksanaan praktikum di peringkat
Pengarah institut selaras dengan Garis Panduan Pelaksanaan Amalan
Profesional IPG
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menjalankan pemantauan pelaksanaan praktikum
3. Menjalankan rentasan ke atas pelajar yang dicalonkan
Setiausaha
Pn. Zaimah binti Abdullah sebagai kes gagal dan cemerlang untuk menentukan kes-
kes gagal dan cemerlang
Penolong Setiausaha 4. Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan,
Nuruliswa binti Abdullah (Pegawai Pengurusan) melengkapkan tempoh praktikum, gagal, disiplin dan
tatatertib dan mengambil tindakan sewajarnya
Ahli 5. Mengesahkan kehadiran dan keputusan praktikum
Semua Ketua Jabatan 6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
Semua Ketua Unit pengurusan IPGKDA
Semua Penyelaras Program Akademik
Kaunselor Pendidikan Pelajar

105

3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KERJA KURSUS DAN PENGGUBALAN SOALAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat perancangan dan pelaksanaan
Timbalan Pengarah kerja kursus dan penggubalan soalan peringkat institut

Naib Pengerusi 2. Memaklumkan kepada ketua jabatan berkaitan
Hj. Dzulfazli bin Othman perancangan dan pelaksanaan kerja kursus dan
penggubalan soalan peringkat institut
Setiausaha I
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman 3. Menyelaras dan memastikan pelaksanaan kerja kursus dan
(Penyelaras Kerja Kursus Institut) penggubalan soalan peperiksaan mengikut ketetapan dalam
Buku Panduan Pentaksiran IPG
Setiausaha II
En. Mohd Ashraf bin Mohamad 4. Menyelaras moderasi kerja kursus peringkat institut
(Penyelaras Penggubalan Soalan Institut) mengikut tarikh dalam jadual kerja

Ahli 5. Menerima soalan peperiksaan/ soalan ujian amali dan
Setiausaha Pentaksiran Jabatan/ Unit Skema Pemarkahan (SP ) dari Unit Peperiksaan dan
Pn. Fairus binti Abu Bakar (JPIM) Penilaian dan mengedarkan kepada ketua jabatan yang
Dr. Jayakumary a/p Marimuthu (JSS) berkenaan
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
Cik Ooi Siew Tin (JIP) 6. Mengurus templat BKKP untuk pengisian markah
En. Tan Sin Keat (JBK) 7. Mengedar BKKP kepada ketua jabatan yang berkenaan
Hjh. Norhayati Mohd Saad (JPM) 8. Melaksnaakan semua prosedur yang terdapat dalam
En. Khor Cheng Hoon (JB)
Pn. Haslina binti Japri (JSM) dokumen IPG KPM–EOMS - PT - 04
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)

En. Azhari bin Hamzah (JBA)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)

3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Mendapatkan unjuran kelas bagi sesuatu semester
Pengerusi daripada pihak pentadbiran
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
2. Mendapatkan maklumat peruntukan waktu kuliah/ tutorial/
Naib Pengerusi amali dalam jabatan/ unit daripada ketua jabatan dan ketua
Hj. Khairulanwar bin Ahmad unit

Setiausaha 3. Mendapatkan senarai pensyarah mengajar daripada jabatan
En. Mohd Shahrizad bin Ghozali dan unit akademik

Ahli 4. Menyemak semula ketetapan dan kesesuaian kuliah-kuliah
En. Azman bin Aris (JPM) yang diperuntukkan bagi kursus tertentu
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP)
En. Zainol Rashidi b. Mohd Noor (JPJK) 5. Mengubah suai jadual waktu yang disediakan jika perlu
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK) 6. Menyediakan jadual waktu induk untuk semua jabatan
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB) 7. Menyediakan dan membentang analisis jadual waktu dalam
Dr. Mohd Zaini bin Md Zain (JPIM)
Hj. Shah Johan bin Othman (JSS) mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Akademik
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony (JTP) 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK) pengurusan IPGKDA

106

3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRAKTIKUM BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Merancang praktikum mengikut tarikh-tarikh yang
Pengerusi ditetapkan oleh IPGM
Pn Zaimah binti Abdullah
2. Melaksanakan perancangan praktikum yang ditetapkan oleh
Naib Pengerusi Jawatankuasa Induk Praktikum IPGKDA
Hj. Aswadi bin Md Amin
3. Bekerjasama dengan JPN, PPD dan pihak sekolah bagi
Setiausaha menjayakan semua aktiviti praktikum IPGKDA
Nuruliswa binti Abdullah
4. Menyediakan bahan-bahan seperti Buku Panduan Amalan
Ahli Profesional dan borang-borang bimbingan/ penyeliaan
En. Jafri bin Jaffar (JPM) praktikum
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK) 5. Memberi taklimat praktikum kepada pihak sekolah, guru
En. Lim Kim Chuen (JB) pembimbing (kursus mentoring), pensyarah pembimbing
En. Hamzah bin Omar (JSS) dan guru pelatih
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar (JPIM) 6. Mengendalikan sesi renungan praktikum (refleksi) semasa
En. Zainol Rashidi bin Mohd Noor (JPJK) praktikum berjalan
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP) 7. Mengenal pasti kes-kes cemerlang, lemah dan salah laku
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA) pelajar
Pn. Fadzilah Hanum bt Abdullah (UPrak)
8. Memproses markah praktikum pelajar
9. Menyediakan Laporan Tahunan Praktikum
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

pengurusan IPGKDA

3.7 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Menyebar luas konsep transformasi pendidikan kepada
Timbalan Pengarah warga IPGKDA

Pengerusi 2. Menyelaras dan melaksanakan program/ aktiviti
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik transformasi pendidikan kepada warga IPGKDA

Setiausaha 3. Bekerjasama dengan agensi luar dalam melaksanakan
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman transformasi pendidikan dalam kampus

Urus setia Program 4. Melatih pensyarah sebagai training of trainers secara
Pn. Nazmin binti Abdullah berterusan bagi setiap program KPM

Ahli 5. Membangunkan instrumen penilaian kualiti training of
Penyelaras TS25 trainers sesuai dengan keperluan program KPM
Dr. Mashira binti Yahaya -Certified Coach
6. Menyediakan laporan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

Penyelaras PBD
Hjh. Harlina binti Ishak

Penyelaras KPPB
Dr. Mahaya binti Salleh

Penyelaras STEM - CT
Dr. Rusmawati binti Othman

Penyelaras PLC
Pn. Zuraida binti Ahmad

Transformasi Sekolah (TS25)
Pn. Jumiah binti Mustapa (JBK) -Super Master Trainer
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)/ -Certified Coach
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)/ -Certified Coach
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS)/ -Certified Coach
Dr. Hj. Mohd Zailani bin Ismail (JBA)/ -Certified Coach
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)/ -Certified Coach
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Hjh. Harlina binti Ishak (JTP)

107

Hj. Bukhari bin Shafie (JPM)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Azhari bin Hamzah (JBAR)
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK)
Pn. Nor Sazila binti Zakaria (JKA)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP)
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (JKA)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JPK)
Cik Asniza binti Zakaria (JPM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
En. Kumaran Ramayah (JB)
Hjh. Rohana binti Osman (JIP)
Hjh. Suhailah binti Shariff (JIP)
En. Saifudin Azam Shah Bin Ahmad (JIP)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Cik Ooi Siew Tin (JIP)
En. Azman bin Aris (JPM)
En. Khor Cheng Hoon (JB)
Dr. Rusmawati binti Othman ((JSM)
Pn. Nurhidayah binti Hashim (JSS)
Pn. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
En. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
Dr. Hj. Hasim bin Sa'ari (JSS)
En. Mohd. Azman bin Basirun (JTP)
Hj. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (JBA)
Dr. Farihah binti Hussain (JBA)
En. Mohamad Hafedz bin Salleh (JPIM)
Pn. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil (JPIM)
Hj. Mohd Hafni bin Abd. Halim (JPIM)
Dr. Fatahiyah binti Elias (JPIM)
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Noorasikin binti Ismail (JPJK)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (JB)

Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB)
Dr. Azizah binti Sarkowi (JIP)
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP)
Pn. Sazura binti Zakaria (JBA)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (JB)
Pn. Zuraida binti Ahmad (JBK)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM)
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (JSM)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Suraya binti Bai (JPK)
Pn. Nor Asiah binti Nasir (JPK)
Dr. Fatahiyah binti Elias (JPIM)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (JBA)
Pn. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
Pn. Lim Li Bin (JSS)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM)
Dr. Ismail Yaacob (JPJK)
Dr. Hjh. Rohani bin Seman (JSS)
Dr. Farihah binti Hussain (JBA)
En. Kamarulnizam bin Yusof (JB)

108

Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Hj. Mohd Zakir bin Majid (JPIM)
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari (JIP)

STEM – CT (Computational Thinking)
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (JSM)
Dr. Ang Chai Tin (JPK)
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor (UPL)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim (JPIM)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)
En. Tajul Ashikin bin Hashim (JSS)
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman (JTP/UPP)

Professional Learning Community (PLC)
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Pn. Nor Asikhin binti Ishak (JBK)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony (JTP)
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
Hjh. Ainee binti Hj Ahmad (JPK)
Dr. Hjh. Norhayati binti Hj. Mt. Ali (JSM)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA)

3.8 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL

JAWATAN BIDANG TUGAS
5. Berkolaboratif dalam merancang dan menjayakan aktiviti
Penasihat
Pengarah Teaching School.
6. Menjalin hubungan dengan pihak sekolah, JPN, PPD, PIBG
Pengerusi
Timbalan Pengarah dan agensi berkaitan.
7. Menyelaras aktiviti dan program Teaching School yang boleh
Naib Pengerusi
Hj. Shah Johan bin Othman dimanfaatkan oleh guru, pensyarah, dan siswa pendidik bagi
latihan perguruan.
Penyelaras 8. Mengadakan mesyuarat dengan pihak sekolah sekurang-
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad kurangnya dua kali setahun.
9. Menghantar laporan kepada IPGM, JPN dan PPD dua kali
Setiausaha setahun.
En. Asyraf bin Abd Ghani@Azmi 10. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA.
Ahli
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) 109
En. Hamzah bin Omar (JSS)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK)
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari (JIP)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK)
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA)

3.9 PASUKAN PEMERIKSA DALAM (PD) BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Menyemak soalan tugasan dan skema/ rubrik
2. Membuat verifikasi pelaksanaan kerja kursus (fasa
Pengerusi
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf perancangan)
3. Membuat verifikasi pelaksanaan kerja kursus (fasa selepas
Setiausaha
Dr. Hj. Hasim bin Sa’ari moderasi)
4. Membuat pemantapan dan kawalan mutu di peringkat IPG
Ahli
Pemeriksa Dalam Lantikan IPGM Kampus
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM) 5. Bertanggungjawab kepada IPGM atas perkara-perkara yang
Dr. Dr. Hj. Hasim bin Sa’ari (JSS)
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA) berkaitan dengan kaedah serta pelaksanaan pentaksiran
En. Azhari bin Hamzah (JBA) dan peperiksaan di IPG
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK) 6. Memberi khidmat rundingan kepada IPGM berkaitan
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK) pelaksanaan pentaksiran dan peperiksaan yang telah
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM) dirancang
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK) 7. Membantu IPG dalam mengawal dan menentukan kualiti
Pn. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin (JB) pentaksiran dan peperiksaan bagi tujuan akreditasi
Dr. Khalijah binti Ahmad (JSS) 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
En. Mohamad Hafedz bin Salleh (JPIM) pengurusan IPGKDA
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony (JTP)
En. Mohd Amir bin Ismail
Dr. Rohani binti Seman (JSS)

Pemeriksa Dalam Lantikan IPGKDA
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Mohd Zuhairi bin Raffien (JPM)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JPK)
Dr. Julinamary a/p A. Parnabas (JB)
En. Tan Sin Keat (JBK)
Cik Ooi Siew Tin (JIP)

3.10 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DALAM PENDIDIKAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Muftar bin Mohd Saad 1. Merancang dan mengurus aktiviti perancangan dan
pelaksanaan penyelidikan dalam pendidikan pelajar PISMP
Penyelaras yang menepati spesifikasi Ringkasan Maklumat Kursus
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad (RMK)

Setiausaha 2. Menyediakan perancangan pembangunan profesional
YM Tengku Norhani binti Tengku Besar kepada penyelia kajian bagi memastikan aktiviti penyeliaan
mampu membantu pelajar dalam memantapkan
Ahli pengetahuan dan kemahiran melaksanakan penyelidikan
Dr. Julinamary a/p A. Parnabas (JB)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP) 3. Mengurus perancangan, pelaksanaan dan pemantauan
Dr. Hjh. Norhayati binti Hj. Mt. Ali (JSM) Seminar Penyelidikan Pelajar dengan bantuan JPPI.
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS) 4. Menyediakan pangkalan data maklumat penyelidikan
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM) pelajar
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (JBA)
Pn. Nor Asikhin binti Ishak (JBK) 5. Mengumpulkan prosiding penyelidikan pelajar dan
Pn. Nor Asiah binti Nasir (JPK) dipanjangkan kepada JPPI

6. Menguruskan jurnal bagi artikel terbaik pelajar
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

pengurusan IPGKDA

110

3.11 JAWATANKUASA ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Menyediakan maklumat kecemerlangan pelajar untuk
Timbalan Pengarah pencalonan Anugerah Konvokesyen

Pengerusi 2. Menyediakan maklumat kecemerlangan pelajar untuk
Dr. Mahaya binti Salleh Anugerah Pengarah selepas tamat peperiksaan semester
berdasarkan syarat yang telah ditetapkan oleh
Naib Pengerusi jawatankuasa ini
Hj. Dzulfazli bin Othman
3. Menyediakan pangkalan data bagi penerima Anugerah
Setiausaha Pengarah dan Anugerah Konvokesyen
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad
4. Menguruskan majlis penyampaian Anugerah Pengarah bagi
setiap peperiksaan semester

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

Penolong Setiausaha
Mohd Yusri bin Mohd Noor

Ahli
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Semua Penyelaras Program
Semua JPP

3.12 JAWATANKUASA PELAKSANA PEMBINAAN KURIKULUM IPG (JPPK IPG)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Muftar bin Mohamad Saad 1. Menggubal draf dokumen kurikulum (Maklumat Kursus, EES
dan JSU)
Naib Pengerusi
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik IPGK Tier 2 2. Membentang draf kurikulum yang digubal dalam
Jawatankuasa Pembangunan Kurikulum (JPK IPG)
Setiausaha
Pn. Suhartina binti Md Yusop 3. Membentang draf dokumen kurikulum untuk mendapatkan
nasihat dan pandangan profesional dalam mesyuarat JPK
Urus setia IPG
En. Rosli bin Abdul Wahab (Bidang Bimbingan dan
Kaunseling) 4. Memastikan penggubalan kurikulum patuh kepada
ketetapan Panduan Pembangunan atau semakan kurikulum
Ahli IPG
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (Pensyarah Bidang 5. Melaksanakan penataran kurikulum IPG
B&K) 6. Menyediakan kertas cadangan atau kertas makluman
Pn Zuraida binti Ahmad (Pensyarah Bidang B&K)
Pn. Fadilah binti Othman (Pensyarah Bidang B&K) membangun kurikulum baharu dan semakan kurikulum
Pn. Siti Aishah binti Hamid (Pensyarah Bidang B&K) untuk dibentangkan kepada JPK IPG
En. Tan Sin Keat (Pensyarah Bidang B&K) 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (Pensyarah Bidang pengurusan IPGKDA
B&K)
Pn. Suzana binti Sanusi (Pensyarah Bidang B&K)
Dr. Mahaya binti Salleh (Penyelaras KPPB)

111

3.13 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN DIGITAL

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat KETUA UNIT PEMBELAJARAN DIGITAL
Pengarah 1. Menyelaras aktiviti/ program pembudayaan pembelajaran

Pengerusi digital dalam kalangan pensyarah IPGKDA
Timbalan Pengarah 2. Mengenal pasti dan mencadangkan strategi pelaksanaan

Naib Pengerusi program pembangunan kompetensi TMK yang diperlukan
En. Muftar bin Mohamad Saad 3. Menguruskan id penggunaan e-pembelajaran

Penyelaras / KU Pembelajaran Digital SETIAUSAHA
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria 1. Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat
2. Menyediakan kertas kerja untuk perancangan jawatankuasa
Setiausaha
Pn. Zarina binti Abu Bakar SEMUA KJKU, SU SEKRETARIAT JKPP, KU JKA
1. Memantau, menilai dan membudayakan pelaksanaan
Ahli
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit pembelajaran digital dalam kalangan pensyarah
SU Sekretariat JKPP
Semua Ketua Unit, JKA KU PENGEMBANGAN PROFESIONALISME PENSYARAH
Semua pensyarah JTP 1. Menyelaras bengkel/ kursus/ program pembangunan
Jurulatih Utama (JU) Digital Learning
kompetensi pembelajaran digital yang diperlukan dalam
KU Pengembangan Profesionalisme Pensyarah Perancangan Tahunan (selaras dengan JKA)
(Bengkel Kursus Pensyarah dan Pelajar Latihan TMK
dan Pembelajaran Digital) PENSYARAH JTP
1. Memberi khidmat nasihat dan latihan kepada semua
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman
pensyarah berkaitan Pembelajaran Digital
Pegawai Teknologi Maklumat
(Infrastruktur dan Rangkaian) PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin 1. Memberi khidmat nasihat dan cadangan infrastruktur dan

Penyelaras Laman Web penyelenggaraan rangkaian komputer
(Laman web/ e-mel)
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony PENYELARAS LAMAN SESAWANG
1. Menyelaras maklumat dan info laman sesawang selari
Penyelaras Pembelajaran Teradun
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain dengan portal e-pembelajaran
2. Penyelenggaraan user id
Penyelaras Kandungan Digital/ DLO
(Kandungan Digital) PENYELARAS PEMBELAJARAN TERADUN
En. Md Zubir bin Zakaria 1. Admin Portal e-pembelajaran
2. Pembangunan e-repositori dan kandungan digital
Penyelaras Kerja Kursus
(Pentaksiran Digital) PENYELARAS KANDUNGAN DIGITAL /DLO
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman 1. Menyelaras pembangunan kandungan digital dan DLO

Penyelaras Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna PENYELARAS KERJA KURSUS/ PENTAKSIRAN DIGITAL
(KPPB) 1. Menyelaras pengendalian Pentaksiran Digital
(Pemanfaatan Digital melalui KPPB) 2. Melaksanakan pentaksiran kerja kursus secara dalam talian
Dr. Mahaya binti Salleh
PENYELARAS KPPB
1. Membantu pelaksanaan DLO dengan memberi khidmat

nasihat berkaitan KPPB untuk setiap jabatan akademik

Fungsi Jawatankuasa
1. Menetapkan visi, misi dan hala tuju pembangunan dan

pelaksanaan PD selaras dengan dasar e-pembelajaran IPG
2. Memberi khidmat runding mengenai PD berasaskan

perkembangan teknologi terkini
3. Menyelaras kandungan digital, DLO dan pentaksiran digital

mengikut konsep KPPB
4. Mengenal pasti isu-isu dan masalah pelaksanaan dan

pelaksanaan PD dan memberi cadangan jalan penyelesaian
5. Mengenal pasti dan mencadangkan strategi pelaksanaan

program pembangunan kompetensi PD yang diperlukan
6. Membuat unjuran keperluan penyelenggaraan dan

penambahbaikan bagi perkasakan PD melalui Perancangan
Strategik
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

112

4.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang
En. Mohamad Roslan bin Aroff diperlukan

Setiausaha 2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk
Pn. Nazmin binti Abdullah ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian di
bawah sektor ini
Ahli Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Cemerlang
4.1 Lembaga Disiplin dan Tatatertib Pelajar 3. Memastikan setiap jawatankuasa mendokumenkan laporan
4.2 Jawatankuasa Pengurusan Mentor Menti dan minit mesyuarat serta menyerahkan kepada Setiausaha
4.3 Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Sektor
4.4 Pelajar
Jawatankuasa Alumni 4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor supaya
4.5 Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran Pelajar berfungsi mengikut bidang tugas yang telah digariskan oleh
4.6 Baharu setiap jawatankuasa
Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)
4.7 Jawatankuasa Pengurusan Bencana 5. Bertanggungjawab melapor kepada pengurusan tertinggi
4.8 Jawatankuasa Majlis Sukan IPGK kampus tentang perkembangan setiap jawatankuasa di
4.9 bawah sektor
4.10 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

4.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR CEMERLANG

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan program
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda pembangunan insaniah pelajar bagi jabatan-jabatan
berkaitan
Naib Pengerusi
En. Muftar bin Mohamad Saad 2. Menguruskan pendokumentasian program pembangunan
insaniah pelajar secara berstruktur dan sistematik
Setiausaha
En. Mohd. Azman bin Basirun 3. Memantau dan membuat penilaian program pembangunan
insaniah pelajar
Ahli
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) 4. Melaksanakan penambahbaikan dan pelaporan dari
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM) semasa ke semasa
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA)
En. Zulkifli bin Mat Isa (KJ JPK)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
En. Satar bin Hazmah (KU Ukoku)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (UPsK)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI)
Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim (JB)

113

4.2 LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin IPGKDA
Pengarah berasaskan AKTA 174 dan peraturan sedia ada yang dikuat
kuasa oleh pihak IPGM
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menerima aduan yang dikemukakan oleh JK Aduan
Pelanggan dan Pegawai Aduan yang berkaitan kes-kes
Setiausaha disiplin untuk dibincangkan dan diambil tindakan
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda sewajarnya

Penolong Setiausaha 3. Menjadi badan perantara antara pihak IPGKDA dengan ibu
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor bapa/ penjaga dalam kes-kes disiplin

Ahli 4. Memantau penguatkuasaan peraturan-peraturan yang telah
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK) diputuskan oleh pihak IPGKDA
Hj. Mohd. Nadzri bin Mohd. Khir @ Mt. Akhir (JPIM)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM) 5. Memastikan segala penguatkuasaan peraturan-peraturan
Pn. Zuraida binti Ahmad (JBK) mestilah mengikut prosedur operasi standard yang
En. Azman bin Aris (JPM) ditetapkan
Hj. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS)
Dr. Farihah binti Hussain (JBA) 6. Membuat keputusan berkaitan kes-kes disiplin yang
En. Yusri bin Yusoff – Ketua Warden (JHEP) melibatkan pelajar
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (KU UPsK)
7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN MENTOR MENTI

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 1. Melantik Penyelaras Mentor Menti/KU Pembangunan
Insaniah dan mentor selewat-lewatnya 7 hari sebelum
Naib Pengerusi pelajar baharu mendaftar.
En. Azman bin Basirun
2. Mengadakan Taklimat Mentor Menti dan mengedarkan
Setiausaha garis panduan Program Mentor Menti selewatnya-lewatnya
Pn. Nor Asikhin binti Ishak 2 hari sebelum Pendaftaran Pelajar Baharu.

Penolong Setiausaha 3. Melaksanakan program mentor menti seminggu sekali
Kaunselor Pendidikan Pelajar mengikut jadual yang telah ditetapkan. Jika tidak dapat
dilaksanakan mengikut jadual mentor hendaklah
Ahli merancang aktiviti gantian sebelum semester tersebut
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor (JHEP) berakhir.
En. Yusri bin Yusoff (JHEP)
En. Yusainy bin Azizan (JHEP) 4. Membuat pemantauan secara rawak sekurang-kurangnya 2
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) kali dalam 1 semester.
Semua mentor
5. Menyediakan dan menghantar laporan perjumpaan mentor
menti. Salinan kepada KJHEP dan yang asal untuk simpanan
mentor setiap kali selepas sesi mentor menti dilaksanakan.

6. Merujuk menti yang bermasalah kepada Kaunselor
Pendidikan Pelajar.

7. Mengedarkan dan menganalisis Borang Penilaian
Keberkesanan Program Mentor Menti daripada Persepsi
Pelajar setiap selepas setahun pelajar di kampus.

8. Melaporkan keberkesanan sesi mentor menti dalam MPPP
selewat- lewatnya sebulan selepas semester tahun tersebut
berakhir dan disalinkan ke PHEP.1.

114

4.4 MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penaung 1. Merancang aktiviti bersama-sama dengan Ahli
Pengarah Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

Penasihat 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi setiap biro
Timbalan Pengarah 3. Memantau program yang dilaksanakan oleh JPP
4. Menghadiri mesyuarat JPP setiap kali diadakan
Pengerusi 5. Memastikan semua aktiviti biro dipersetujui oleh Majlis
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda
Penasihat JPP dan dilaksanakan dengan sempurna
Naib Pengerusi mengikut peraturan institut dan Akta 174
En. Mohd. Azman bin Basirun 6. Menyediakan laporan aktiviti tahunan JPP
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan IPGKDA

Setiausaha
Pn. Nor Asikhin binti Ishak

Ahli
Pn. Sazura binti Zakaria (Helwani)
Pn. Fadilah binti Othman (Helwani)
Pn. Mariani binti Ali (Sukan & Rekreasi)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (Sukan & Rekreasi)
En. Mohamad Hafedz bin Salleh (Kerohanian & Disiplin)
En. Lim Kim Chuen (Kerohanian & Disiplin)
En. Kumaran Ramayah (Kerohanian & Disiplin)
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak (Kesenian &
Kebudayaan)

En Mohamad Yazi bin Kerya (Kesenian & Kebudayaan)
En. Mohd Hafni bin Abd. Halim (Keusahawanan)
Pn. Nur Hidayah binti Hashim (Keusahawanan)
Hjh. Suhailah binti Shariff (Kebajikan & Sosial)
Hj. Mohd. Zakir bin Majid (Kebajikan & Sosial)
En. Yusri bin Yusoff (Kolej Kediaman)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (Kolej Kediaman)
En. Hamzah bin Omar (Domestik & Perhubungan Luar)
Dr. Ang Chai Tin (Domestik & Perhubungan Luar)
En. Mohd Rizal bin Abd Hamid (TMK & Penerbitan)
En. Md Zubir bin Zakaria (TMK & Penerbitan)
Hjh. Zubaidah binti Mat Nor (Akademik)
Dr. Mohd Zaini bin Mohd Zain (Akademik)

4.5 JAWATANKUASA ALUMNI

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Mengumpul dan menyediakan pangkalan data alumni
Penasihat
Pengarah IPGKDA
2. Merancang dan menyelaras aktiviti alumni
Pengerusi 3. Menjalin hubungan strategik antara IPGKDA dengan alumni
En. Azman bin Aris 4. Menjadi pemudah cara dalam program-program yang

Naib Pengerusi melibatkan alumni IPGKDA
En. Yusainy bin Azizan 5. Mengumpul data dan mendapatkan rekod ke atas

Setiausaha pengiktirafan untuk sistem kualiti IPGKDA
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad
115
Ahli
En. Mohd Zuhairi bin Raffien (JPM)
En. Mohd Hafni bin Abd. Halim (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Pn. Suzana binti Sanusi (JBK)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir (JPIM)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaacob (JPPI)
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JSS)
YM. Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK)

4.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 1. Merancang atur cara pendaftaran
2. Memastikan yuran pendaftaran dijelaskan dan barang
Naib Pengerusi
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor keperluan diserahkan semasa pendaftaran
3. Menyusun pengurusan pelajar baharu mengikut kumpulan
Setiausaha
Hj. Ruhaizan bin Omar mentor
4. Mengendalikan taklimat kepada pelajar/ waris
Bendahari 5. Mengatur/ menyusun giliran bertugas harian untuk
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman
jawatankuasa
Panel Pemantau 6. Menguruskan kebajikan pelajar sepanjang aktiviti
Pn. Shabibah binti Shaufit Affandi 7. Memastikan pelaksanaan program Minggu Pengurusan
En. Ab. Rahman bin Ismail
Pelajar Baharu mengikut prosedur operasi standard yang
telah ditetapkan
8. Melaksanakan semua prosidur yang terdapat dalam
dokumen kualiti Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baru (IPG
KPM–EOMS PT-07)

Ahli
En. Yusainy bin Azizan (JHEP)
En. Yusri bin Yusoff (JHEP)
En. Mohd. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP)
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM)
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)

Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK)
Penyelaras Program PPISMP
Penyelaras Program PISMP
Penyelaras Program PDPP
Penyelaras Program PITO
Kaunselor Pendidikan Pelajar
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim (KOPERASI)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (PE)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (UKP)
En. Mohamad Fiza bin Hj. Ismail (UKP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (UKP)

4.7 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN (PELAJAR)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda 1. Menerima aduan daripada melalui pelbagai saluran
2. Merekodkan aduan di dalam Rekod Daftar Aduan Pelanggan
Naib Pengerusi
En. Yusainy bin Azizan (RDAP) dalam tempoh satu (1) hari bekerja tarikh aduan
diterima
Setiausaha 3. Memberi Surat Akuan Terima Kepada Pelanggan (SATKP)
Hj. Rohaizan bin Omar kepada pengadu selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja dari
tarikh aduan diterima.
Ahli 4. Menyediakan Maklum Balas Aduan (MBA) untuk
En. Yusri bin Yusoff (JHEP) dimaklumkan kepada pengadu.
En. Mohd Azman bin Basirun (JHEP) 5. Memberikan MBA kepada pengadu selewat-lewatnya tujuh
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP) (7) hari bekerja dari tarikh aduan diterima.
En. Dzulfazli bin Othman (KU UPP) 6. Jika MBA tidak dapat disediakan dalam tempoh yang
En. Tan Sin Keat (JBK) ditetapkan. Pegawai Penyelaras Aduan Pelajar (PPAP) akan
En. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM) mengemukakan borang/surat peringatan kepada pihak
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK) bertanggungjawab. (Tambahan masa sebanyak tiga (3) hari
Kaunselor Pendidikan Pelajar bekerja bagi memberikan maklum balas.)
7. Menyedia dan membentangkan Laporan Analisis Aduan
(LAA) IPG dalam mesyuarat Jawatan Kuasa Aduan Pelanggan
(JKAP) dua (2) kali setahun.

116

8. Menghantar LAA IPG di hantar ke IPGM
9. Mengumpul dan membuat analisis keseluruhan LAA IPG

untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Tertinggi IPG KPM
sekali setahun.

4.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merancang pelan pengurusan bencana mengikut kategori
Pengarah yang ditetapkan.

Timbalan Pengerusi 2. Menghebahkan pelan pengurusan bencana tersebut kepada
Timbalan Pengarah warga IPGKDA.

Setiausaha 1 3. Memastikan warga IPGKDA bersedia dan dapat mematuhi
Ketua Unit Khidmat Pengurusan pelan pengurusan bencana tersebut jika terjadi apa-apa
bencana yang berkaitan.
Setiausaha 2
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 4. Hendaklah mengadakan mesyuarat sekiranya perlu setara
dengan situasi bencana yang dihadapi.
Urusetia
Unit Khidmat Pengurusan 5. Membuat penilaian dari semasa ke semasa pelan
pengurusan bencana tersebut bagi tujuan membuat
penambahbaikan jika perlu.

6. Membuat pemantauan berkaitan pengurusan bencana.

Ahli
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Penolong Akauntan
Ketua Warden
Penolong Pengurus Asrama
Penyelaras JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

4.9 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN IPGK

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Merancang program-program pembangunan sukan di
Pengerusi
Pengarah peringkat IPGKDA.
2. Mengelola pertandingan-pertandingan sukan yang
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah bersesuaian di peringkat IPGKDA.
3. Mengurus dan mengenalpasti personel yang sesuai untuk
Naib Pengerusi
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda dilantik sebagai pengurus serta jurulatih pasukan-pasukan
IPGKDA.
Setiausaha 4. Menyelaras perolehan aset-aset berkaitan dengan
En. Idrus bin Ashaari keperluan pasukan.
5. Mengurus pelajar mengambil bahagian dalam
Penolong Setiausaha 1 pertandingan anjuran IPG, IPGM dan KPM atau mana-mana
En. Abdul Satar bin Hamzah agensi yang bersesuaian.

Penolong Setiausaha 2 117
Pn. Mariani binti Ali

Bendahari
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman

Ahli
En. Muftar bin Mohd. Saad (KJ JKA)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
En. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
En. Mohd. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK)

Wakil Pelajar
YDP Majlis Pewakilan Pelajar
Pengerusi Biro Sukan dan Rekreasi

4.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSANIAH

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan interaksi ekstra kurikulum.
Penaung 2. Bertanggungjawab memastikan ekstra kurikulum dilaksana
Pengarah
dan dipantau.
Penasihat 3. Merekod dan mendokumentasikan interaksi ekstra
Timbalan Pengarah
kurikulum.
Pengerusi 4. Mengurus pelajar mengambil bahagian dalam pertandingan
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda
anjuran IPG, IPGM dan KPM atau mana-mana agensi yang
Penyelaras bersesuaian.
En. Mohd. Azman bin Basirun
118
Setiausaha
Pn. Nor Ashikin binti Ishak

Penasihat Renang
Pn. Choong Sook Khim (K)
En. Yusainy bin Azizan

Bola Sepak
En. Mohd Zuhairi bin Raffien

Badminton
En. Mohd Rizal bin Abd Hamid (K)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy

Bola Jaring
Pn. Nazmin binti Abdullah (K)
Pn. Mariani binti Ali

Bola Tampar
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim

Hoki
En. Yusri bin Yusoff

Bola Baling
Pn. Noorasikin binti Ismail

Ragbi & Ragbi Sentuh
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (K)
En. Ahmad Fadzil bin Noor

Woodball
En. Idrus bin Ashaari

Petanque
En. Abdul Satar bin Hamzah

Bola Keranjang
En. Lim Kim Chuen

Ping Pong
Hj. Aswadi bin Md Amin

Permainan Dalam
Hj. Zainal Abidin bin Saad (K)
En. Asbullah bin Basri

Kebudayaan Islam
Mohamad Hafedz bin Salleh (K)
Mohd Amir bin Ismail (Tilawah)
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor (Hafazan)
Dr. Farah Farhana binti Rosli (Nasyid)
Dr. Mohd Zaini bin Md Zain (Tafsir)
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (Khat)

Keusahawanan
Pn Nor Sazila binti Zakaria (K)
Pn Nurhidayah binti Hashim

Muzik & Vokal/ Koir
En. Suhaimee bin Ahmad (K)
Pn. Lim Li Bin

Seni Budaya Malaysia
En. Mohamad Yazi bin Kerya (K)
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak

Kembara
En. Kamarulnizam bin Yusoff (K)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat

Protokol & Etiket Sosial
En. Sheridean bin Zakaria (K)
Dr. Rohani binti Seman

Bahasa Isyarat
Hjh. Zubaidah bin Mat Nor

Kor Sispa (Siswa Siswi Pertahanan Awam)
En. Musaidi bin Mustaffa (K)
En. Abdul Rahman bin Khalid

Pembimbing Rakan Siswa Pendidik
Pn. Nor Suhana binti Zainudin (K)
Pn. Siti Aishah binti Hamid

Pusat Sumber
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (K)
En. Mohd Azman bin Basirun

Aerodance / Fitness
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (K)
En. Idrus bin Ashaari

KRS SKPL
En. Mohd Azman bin Basirun (K)
En. Mohd. Shahrizad bin Ghozali
En. Yusri bin Yusoff
Ts. Dr. Hj. Khairul Nuzul bin Hassan

(Insira – Inovasi Sinar Utara)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (K)
Pn. Nor Asiah binti Nasir

Sekretariat Rukun Negara
Hj. Azhari bin Mat Salleh (K)
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang

Kelab Duta Digital
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (K)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
Ts. Dr. Hj. Khairul Nuzul bin Hassan
En. Tajul Ashikin bin Hashim
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor

Wataniah
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Akhir @ Mt Khir

119

Angkatan Mahasiswa Anti Rasuah (AMAR)
Hj. Muhamad Tarmizi bin Kassim

Seni Bahasa
Hj. Dr. Amir bin Juhari (K)
Cik Asniza binti Zakaria (BM)
Cik Khor Cheng Hoon (BC)
En. Kumaran Ramayah (BT)
Hjh. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin (BI)
Dr. Farihah binti Hussain (BA)

e-Sports
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony

Kelab Tenis
En. Mohd. Radzi bin Lebai Mat

Pasukan Unit Beruniform

Penyelaras
En. Musaidi bin Mustafa

Kadet Remaja Sekolah (KRS)
En. Mohd. Yusri bin Yusoff (K)
En. Mohd. Shahrizad bin Ghozali

KorSispa
En. Ikhwan Hosni bin Ali (K)
En. Abd. Rahman bin Khalid

Pengakap
En. Abdul Satar bin Hamzah (K)
En. Hamzah bin Omar
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony

Pandu Puteri Kadet
Pn. Mariani binti Ali (K)
Pn. Nur Hidayah binti Hashim
Pn. Zuraida binti Ahmad

Pergerakan Puteri Islam Malaysia
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (K)
Pn. Robiah binti Shuib
Dr. Rohani binti Seman

Bulan Sabit Merah Malaysia
En. Azizi bin Ismail

Helwani
Pn. Fairus binti Abu Bakar
Pn. Suzana binti Sanusi

120

5.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PENGURUSAN KUALITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1. Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan yang

Dr. Hjh. Sabariah binti Morad diperlukan

2. Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai untuk

Setiausaha ditempatkan dalam jawatankuasa yang bersesuaian di

Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim bawah sektor ini

3. Memastikan setiap jawatankuasa menyediakan laporan dan

Ahli minit mesyuarat serta menyerahkannya kepada Setiausaha

5.1 Jawatankuasa Pelaksana Akreditasi Kerangka Sektor

Kelayakan Malaysia (KKM) 4. Memantau semua jawatankuasa di bawah sektor ini supaya

5.2 Majlis Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan berfungsi mengikut bidang tugas yang telah digariskan oleh

(MKSP) IPGKDA setiap jawatankuasa

5.2.1 Pasukan Pelaksana Sistem Kualiti ISO 5. Bertanggungjawab melaporkan maklumat kepada

21001:2018 (EOMS) pengurusan tertinggi kampus tentang perkembangan setiap

5.2.2 Pemegang Penggerak Sistem Kualiti ISO jawatankuasa di bawah sektor masing-masing.

21001:2018 (EOMS) 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

5.2.3 Jawatankuasa Pengurusan Sumber pengurusan IPGKDA.

Pendidikan

5.2.4 Jawatankuasa Pengurusan Risiko

5.2.5 Jawatankuasa Tindakan Pembetulan Dan

Penambahbaikan

5.3 Pasukan Audit Dalaman ISO 21001:2018 (EOMS)

5.4 Jawatankuasa Kawalan Dokumen Jabatan

5.5 Pasukan Pelaksana Ekosistem Kondusif Sektor

Awam (EKSA)

5.6 Jawatankuasa Penarafan IPG

5.1 JAWATANKUASA PELAKSANA AKREDITASI KERANGKA KELAYAKAN MALAYSIA (KKM)

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Membina pangkalan data bagi menjawab soalan-soalan
Pemimpin Program
Timbalan Pengarah dalam tujuh aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod
Amalan Akreditasi Program (COPPA)
Naib Pengerusi 2. Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data
Setiausaha Sekretariat JKPP institusi/ organisasi yang telah dibentuk
3. Membuat analisis dan mengambil tindakan terhadap
Setiausaha laporan MQA dan pasukan penilai luar
Penyelaras Akreditasi KKM 4. Memaklumkan tentang kesediaan IPG untuk menghantar
pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada Agensi
Penolong Setiausaha Kelayakan Malaysia (AKM)
En. Mohd Zuhairi bin Raffien (Penyelaras PISMP) 5. Mengurus lawatan penilaian akreditasi AKM
6. Mengurus lawatan pasukan penilai luar (EE) jaminan kualiti
Ahli akademik
En. Muftar bin Mohamad Saad (Pemegang Bidang 1) 7. Memberi taklimat kepada Ahli Pasukan Penilai (APP)
Hj. Dzulfazli bin Othman (Pemegang Bidang 2) akreditasi tentang program yang dilaksanakan seperti
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang Bidang 3) cadangan dalam dokumen Kod Amalan Akreditasi Program
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (Pemegang Bidang 4) (COPPA)
Pn. Umazah binti Omar (Pemegang Bidang 5) 8. Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti
Hj Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (Pemegang Bidang 6/ akademik dan yang berkaitan dengannya
Penyelaras PDPP) 9. Menasihati pemimpin pendidikan (Pengarah) dan Majlis
Dr. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul Nuzul bin Hassan Profesional Pengurusan dan Pentadbiran perkara-perkara
(Pemegang Bidang 7) berkaitan sumber untuk menyokong aktiviti akademik
Hj. Bukhari bin Shafie (Penyelaras PPISMP) 10. Mengambil tindakan terhadap aduan daripada jabatan/unit
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM) berkaitan pelaksanaan program akademik
Cik Ooi Siew Tin (JIP) 11. Bertindak terhadap isu-isu yang berbangkit tentang jaminan
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP) kualiti akademik
Dr. Hasim bin Sa’ari (JSS)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) 121
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)

En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)

Pn. Suzana binti Sanusi (JBK)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Pn. Sazura binti Zakaria (JBA)

Pn Zaimah binti Abdullah (UPrak)
En. Idham Khalil bin Shuib (UPS)
En. Azizi bin Ismail (UPL)

5.2 MAJLIS MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) IPGKDA

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengurusan Atasan 1. Merancang aktiviti pelaksanaan Sistem Pengurusan ISO
Pengarah 21001:2018 (EOMS)
Timbalan Pengarah
2. Menyelaras aktiviti semua jawatankuasa di bawah
Penyelaras tanggungjawab pasukan
Setiausaha Sekretariat JKPP
3. Mengumpul semua laporan jawatankuasa di bawah
Setiausaha penyelarasan pasukan untuk dibentangkan dalam MKSP
Pengerusi Pasukan Pelaksana ISO 21001:2018 IPGKDA
(EOMS)
4. Memastikan setiap jawatankuasa merancang dan
Ahli memantau setiap program yang telah diputuskan
Semua Pemegang dan Penggerak Prosedur Kualiti
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit 5. Bertanggungjawab terhadap setiap keputusan yang telah
diambil oleh setiap jawatankuasa

6. Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah
penyelarasan pasukan kepada Setiausaha Sekretariat JKPP
untuk mesyuarat MKSP

5.2.1 Pasukan Pelaksana Sistem Kualiti ISO 21001:2018 (EOMS)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengelola pelaksanaan audit ISO 21001:2018 (EOMS)
En. Musaidi bin Mustafa 2. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKSP
3. Menjadi urus setia kepada MKSP dan penyelarasan
Naib Pengerusi
En. Kumaran Ramayah penulisan laporan MKSP
4. Menyediakan minit MKSP
Setiausaha 5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Institut
Pn. Fairus binti Abu Bakar
dalam pentadbiran aktiviti pengauditan EOMS
Ahli 6. Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja
Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim (JB)
En. Azhari bin Hamzah(JBA) mengenai tanggungjawab jawatankuasa berkaitan
En. Shamsul Rizal bin Khalid (JPK) 7. Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap
Dr. Fatahiyah binti Elias (JPIM)
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA) En. rumusan MKSP
Mohd Sukri bin Ahmad (JBA) 8. Menghantar minit MKSP dan laporan semua
En. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM)
Pn. Jumiah binti Mustapa (JBK) Jawatankuasa yang telah dibentang dalam MKSP kepada
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) SU Sekretariat JKPP
Pn. Fauziah binti Mansor (PTA) 9. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
En. Norazuan bin Abd Manaf (PTA) pengurusan IPGKDA
10. Merancang tarikh, tempat, masa dan agenda mesyuarat.

11. Merancang dan menyelaras bentuk pelaporan untuk

pembentangan.

12. Menyediakan notis panggilan mesyuarat selewat-lewatnya

1 minggu sebelum mesyuarat bermula.

13. Menyelaras dan mengumpul bahan pembentangan untuk

pelaporan.

14. Mengurus pengendalian mesyuarat dan menyediakan minit

mesyuarat.

15. Mengedar minit mesyuarat dan mengumpul maklum balas.

16. Menyimpan bahan mesyuarat (minit, maklum balas dan

pelaporan) dalam fail.

17. Melakukan persediaan mesyuarat yang akan datang.

122

5.2.2 PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR KUALITI ISO EOMS

JAWATAN

IPG KPM-EOMS-PT-02 PERANCANGAN TAHUNAN
Timbalan Pengarah (Pemegang)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (Penggerak)
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-03 REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Timbalan Pengarah (Pemegang)
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik (Penggerak)
En. Zaimah binti Abdullah (Penggerak)
En. Abdul Satar bin Hamzah (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-04 PENTAKSIRAN PELAJAR
Timbalan Pengarah (Pemegang)
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penggerak)
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman (Penyelaras Kerja Kursus Institut)

En. Mohd Ashraf bin Mohamad (Penyelaras Penggubalan Soalan Institut)

IPG KPM-EOMS-PT-05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Timbalan Pengarah (Pemegang)
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-06 PENGURUSAN PENGAMBILAN PELAJAR
(Hanya Digunapakai Di Peringkat IPGM Sahaja)

IPG KPM-EOMS-PT-07 PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang)
En. Yusainy bin Azizan (Penggerak)
En. Yusri bin Yusoff (Penggerak)

IPG KPM-EOMS- PT-08 PENGURUSAN MENTOR MENTI
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang)
En. Mohd Azman bin Basirun (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-09 ADUAN PELANGGAN (PELAJAR)
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (Pemegang)
En. Yusainy bin Azizan (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-10 PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI
Ts. Dr. Hj. Khairul Nuzul bin Hassan (Pemegang)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-11 LATIHAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
En. Sheridean bin Zakaria (Pemegang)
En. Azizi bin Ismail (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-12 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
En. Idham Khalil bin Shuib (Pemegang)
En. Roslan bin Ismail (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PT-13 MAKLUMBALAS PELANGGAN LUARAN (SEKOLAH)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (Pemegang)
Dr. Ahmad Sobri bin Shuib (Penggerak)

PROSEDUR PENGURUSAN

IPG KPM-EOMS-PP–01 PENGENDALIAN MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN IPGKDA
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (Pemegang)
En. Musaidi bin Mustaffa (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PP–02 PENGURUSAN RISIKO
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (Pemegang)
Dr. Nazri bin Halim (Penggerak)

IPG KPM-EOMS-PP–03 AUDIT DALAMAN
Dr. Ismail bin Yaacob (Pemegang)
Hj. Mohd Hafni bin Abd. Halim (Penggerak)

123

IPG KPM-EOMS-PP-04 TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENAMBAHBAIKAN
Dr. Azizah binti Sarkowi (Pemegang)
Cik Chew Kwong Kiat (Penggerak)

5.2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN (IPG KPM-EOMS-PT-12)

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengerusi
En. Idham Khalil bin Shuib 1. Mematuhi prosedur yang digunakan bagi pengurusan
sumber pendidikan yang berkaitan dengan cadangan
Setiausaha perolehan buku, sistem pengkelasan dan pengkatalogan
En. Roslan bin Ismail buku, pemprosesan buku dan sirkulasi di Perpustakaan
Institut Pendidikan Guru (IPG).
Ahli
Semua Staf Pusat Sumber 2. Mematuhi prosedur yang juga digunakan bagi pengurusan
perkhidmatan perpustakaan yang berkaitan dengan
penilaian perkhidmatan perpustakaan.

5.2.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO (IPG KPM-EOMS-PP-02)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid memantapkan tugas Jawatankuasa Pengurusan Risiko

Naib Pengerusi 2. Bertanggungjawab untuk menggalakkan amalan
Dr. Nazri bin Halim pengurusan risiko yang baik di IPG

Setiausaha 3. Mengenal pasti risiko dan kesannya, kawalan sedia ada,
YM Tengku Norhani binti Tengku Besar menilai risiko dan memantau tindakan kawalan risiko

Ahli 4. Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (Penggerak PT-02) dibentangkan dalam MKSP
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman (Penggerak PT-02)
KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik (Penggerak PT- 5. Menghantar Laporan Pengurusan Risiko kepada Setiausaha
03) Sekretariat untuk MKSP
Pn. Zaimah binti Abdullah (Penggerak PT-03)
En. Abdul Satar bin Hamzah (Penggerak PT-03) 6. Mengadakan perbincangan berkala dengan JK Keselamatan
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penggerak PT-04) dan Kesihatan Pekerjaan IPGKDA
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman (Penyelaras Kerja
Kursus Institut)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (Penyelaras
Penggubalan Soalan Institut)
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penggerak PT-05)
En. Yusainy bin Azizan (Penggerak PT-07)
En. Yusri bin Yusoff (Penggerak PT-07)
En. Mohd Azman bin Basirun (Penggerak PT-08)
En. Yusainy bin Azizan (Penggerak PT-09)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (Penggerak PT-10)
En. Azizi bin Ismail (Penggerak PT-11)
En. Roslan bin Ismail (Penggerak PT-12)
Dr. Ahmad Sobri bin Shuib (Penggerak PT-13)
En. Musaidi bin Mustaffa (Penggerak PP-01)
Hj. Mohd Hafni bin Abd. Halim (Penggerak PP-03)
Cik Chew Kwong Kiat (Penggerak PP-04)

124

5.2.5 JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENAMBAHBAIKAN (IPG KPM-EOMS-PP-04)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengenalpasti punca ketidakakuran dan peluang
Pemegang IPG KPM-EOMS-PP-04 penambahbaikan.
Dr. Azizah binti Sarkowi
2. Menyenaraikan cadangan tindakan pembetulan dan
Naib Pengerusi penambahbaikan.
Penggerak IPG KPM-EOMS-PP-04
Cik Chew Kwong Kiat 3. Mengemukakan cadangan kepada mesyuarat pengurusan.
4. Perbincangan terhadap cadangan tindakan yang perlu
Setiausaha
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari diambil.
5. Mendokumenkan keputusan tindakan yang dipersetujui.
Ahli 6. Melaksanakan tindakan yang telah diputuskan.
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM) 7. Menghantar laporan tindakan yang telah diambil kepada
Cik Ooi Siew Tin (JIP)
Dr. Jazmi bin Md Isa (JBA) Ketua Audit / Urus setia Kualiti / SJKPP IPG/ELTC
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
Dr. Ismail bin Yaacob (Ketua Audit)
En. Tan Sin Keat (JBK)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Hjh. Fadzliyah bin Hashim (JPIM)

5.3 PASUKAN AUDIT ISO 21001:2018 (EOMS) BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Membuat perancangan pelaksanaan Audit Dalaman.
2. Menyediakan notis pemberitahuan audit selewat-lewatnya 3
Ketua Audit
Dr. Ismail bin Yaacob hari sebelum pelaksanaan audit dalaman.
3. Mengurus pelantikan Pasukan Audit Dalaman.
Penolong Ketua Audit 4. Melaksanakan taklimat audit, pengauditan dan melaporkan
Hj. Mohd Hafni bin Abd. Halim
Dapatan Audit Dalaman dalam majlis penutupan.
Setiausaha 5. Menjalankan Audit Susulan
Pn. Fadilah binti Othman 6. Menyediakan Laporan Audit Dalaman.
7. Memaklumkan Laporan Audit Dalaman kepada pengurusan
Ahli
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad (UPP) atasan melalui medium komunikasi rasmi atau dalam
Pn. Haslina binti Japri (JSM) mesyuarat pengurusan MPT/MPPP/MKSP.
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK) 8. Menghantar Laporan Audit Dalaman kepada Sekretariat
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB) JKPP IPG mengikut tempoh yang ditetapkan sebelum MKSP.
En. Tan Sin Keat (JBK)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI)
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (JBAR)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (KS JB)
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
Pn. Lim Li Bin (JSS)
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman (JTP)
En. Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
En. Mohd Shahrizad bin Ghozali (JPJK)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)

125

5.4 JAWATANKUASA KAWALAN DOKUMEN JABATAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala untuk
Timbalan Pengarah mengurus dokumen kualiti (Maklumat Kursus)

Naib Pengerusi 2. Mendapatkan cadangan pindaan terhadap dokumen
Ketua Jabatan Jabatan Kecemerlangan Akademik kualiti/rujukan untuk tujuan penambahbaikan

Setiausaha 3. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-
Pn. Suhartina binti Md Yusop dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan
dipinda tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur
Ahli yang ditetapkan

Hj. Bukhari bin Shafie (JPM) 4. Memaklumkan status terkini dokumen kualiti/rujukan
Pn. Rohana binti Osman (JIP) kepada warga IPG
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA)
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) 5. Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) penyusunan segala dokumen kualiti/rujukan
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB) 6. Mengemas kini segala dokumen kualiti/rujukan dari
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK) semasa ke semasa mengikut prosedur yang
Hj. Shah Johan bin Othman (JSS) ditetapkan
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK) 7. Memperbanyak dan merekodkan penyerahan
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP) dokumen secara tertib untuk kegunaan pemegang dan
Pn. Nuruliswa binti Abdullah (UPrak) penggerak prosedur kualiti

8. Membatalkan dokumen yang usang dan menyimpan
satu salinan untuk rujukan

5.5 PASUKAN PELAKSANA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
Pengerusi
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi setahun
2. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan
Naib Pengerusi
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu berkualiti
3. Meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan
Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi memudahkan proses kerja, kebersihan, kekemasan dan
keselamatan di tempat kerja
Ahli 4. Memperkukuhkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan/
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA) Agensi berasaskan standard ISO EOMS 21001:2018
Cik Asniza binti Zakaria (JPM) khususnya dalam memenuhi keperluan klausa pengurusan
En. Kumaran Ramayah (JB) sumber berkaitan persekitaran kerja
En. Asyraf bin Abd Ghani@Azmi (JPIM) 5. Memberi nilai tambah kepada imej korporat jabatan/
En. Asbullah bin Basri (JIP) agensi secara keseluruhan
Pn. Nor Asiah binti Nasir (JPK) 6. Membentuk disiplin diri yang baik, semangat kerja
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS) berpasukan di samping mewujudkan rasa selesa tehadap
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) persekitaran tempat kerja
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI) 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK) pengurusan IPG KDA
En. Dzulhelmi bin Isa (JHEP)
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) 126
Pn. Mariani binti Ali (JPJK)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Pn. Nazmin binti Abdullah (UPL)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
En. Mohd Shahdan bin Din (UKP)
En. Roslan bin Ismail (UKP)
Pn. Siti Nurziha binti Ramli (UKP)
En. Mohd Fazroll bin Yahaya (UKP)
En. Adnan bin Ali (UKP)
Pn. Fauziah binti Said (UKP)
En. Muhamad Naim bin Abu Nor (UKP)
En. Marwan bin Aziz (UKP)
En. Bakri bin Osman (UKP)
Pn. Fadzilah Hanum binti Abdullah (UKP)
Pn. Nor Hafidzah binti Ahmad (UKP)
En. Khodir bin Din (UKP)
Pn. Paidithaliamah a/p Applasamy (UKP)