Manual Pengurusan & Takwim 2023

KANDUNGAN i
ii
PENGENALAN iii
iv
Seuntai Kata Seulas Bicara v
Ahli Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran vi
Ahli Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan vii
Visi, Misi dan Matlamat IPG viii
Objektif Kualiti xiii
Carta Organisasi xvi
Surat Pelantikan Tugas Rasmi
Senarai Nama Staf Pengurusan dan Akademik 1
Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana
Kalendar Akademik 2
2
MANUAL PENGURUSAN 2
3
1.0 SEKTOR UTAMA 3
1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran 4
1.2 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi 4
1.3 Panel Pembangunan Sumber Manusia 5
1.4 Jawatankuasa Induk Pembangunan Kurikulum 5
1.5 Jawatankuasa Integriti
1.6 Jawatankuasa Tadbir Urus dan Keutuhan 7
1.7 Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf 8
1.8 Jawatankuasa Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) 8
10
2.0 SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS 10
2.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPA) 11
2.2 Jawatankuasa Pengurusan Stor, Pelupusan dan Aset Kerajaan (JKPAK)
2.3 Jawatankuasa Akaun Amanah 12
2.4 Jawatankuasa Keselamatan dan Perlindungan 12
2.5 Jawatankuasa Pengurusan TMK, Sistem Rangkaian dan Infostruktur 13
2.6 Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan Infrastruktur dan 13
Pengurusan Fasiliti 14
2.7 Jawatankuasa Komunikasi Korporat 14
2.7.1 Jawatankuasa Portal IPGKDA dan e-mel
2.7.2 Jawatankuasa Teks Ucapan dan Pengacaraan Majlis 14
2.8 Jawatankuasa Program Khas 15
2.8.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Bulan Kebangsaan 15
2.8.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan 15
Hari Apresiasi 16
2.9 Jawatankuasa Hal Ehwal Islam dan Moral 16
2.9.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur 17
2.9.2 Jawatankuasa Pengurusan Zakat 17
2.9.3 Jawatankuasa Pembangunan Moral dan Akhlak Terpuji 17
2.10 Jawatankuasa Galeri IPDA-IPGKDA dan Bilik Tetamu 18
2.11 Jawatankuasa Kafeteria 18
2.12 Jawatankuasa IPG Lestari 18
2.13 Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal 18
2.14 Jawatankuasa Penilaian Teknikal 19
2.15 Jawatankuasa Penilaian Kewangan 20
2.16 Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga 20
2.17 Jawatankuasa Pemilihan Tender dan Sebut Harga
2.18 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal 21
2.19 Jawatankuasa Pengurusan Bilik Kuliah 21
2.20 Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
2.21 Jawatankuasa Kertas Cadangan dan Penggunaan Institut Latihan Awam
(ILA)
2.22 Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf

2.23 Jawatankuasa Pemeriksaan Dalaman (AP308 & AP309) 22
2.24 Ahli Lembaga Koperasi IPDA 22
2.25 Jawatankuasa Jom Sihat 22

3.0 SEKTOR KECEMERLANGAN AKADEMIK 24
3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik (JKPA) 24
3.2 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut (JKPPIPG) 25
3.3 Jawatankuasa Induk Amalan Profesional Institut (JKIAPIPG) 26
3.4 Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran Berterusan dan Penggubal
Soalan 26
3.5 Jawatankuasa Jadual Waktu 27
3.6 Jawatankuasa Pengurusan Praktikum 27
3.7 Jawatankuasa Program Transformasi Pendidikan 28
3.8 Jawatankuasa Teaching School 29
3.9 Pasukan Pemeriksa Dalam (PD) 30
3.10 Jawatankuasa Penyelidikan dalam Pendidikan Pelajar 30
3.11 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Pelajar 31
3.12 Jawatankuasa Kerja Pembinaan Kurikulum (JPPK IPG) 32
3.13 Jawatankuasa Pembelajaran Digital 32

4.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PELAJAR 34
4.1 Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Cemerlang 34
4.2 Lembaga Disiplin dan Tatatertib Pelajar 35
4.3 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar 35
4.4 Jawatankuasa Pengurusan Mentor Mentee 35
4.5 Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 36
4.6 Jawatankuasa Alumni 36
4.7 Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu 37
4.8 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar) 38
4.9 Jawatankuasa Pengurusan Bencana 38
4.10 Jawatankuasa Majlis Sukan IPGK 39
4.11 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah 39

5.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PENGURUSAN KUALITI 43
5.1 Jawatankuasa Pelaksana Akreditasi Kerangka Kelayakan Malaysia
(KKM) 43
5.2 Majlis Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) IPGKDA 44
5.2.1 Pasukan Pelaksana Sistem Kualiti ISO 21001:2018 (EOMS) 44
5.2.2 Pemegang Penggerak Sistem Kualiti ISO 21001:2018 (EOMS) 45
5.2.3 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Pendidikan 46
5.2.4 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 46
5.2.5 Jawatankuasa Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan 47
5.3 Pasukan Audit Dalaman ISO 21001:2018 (EOMS) 47
5.4 Jawatankuasa Kawalan Dokumen Jabatan 47
5.5 Pasukan Pelaksana Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) 48
5.6 Jawatankuasa Penarafan IPG 49

6.0 SEKTOR PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI 50
6.1 Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan 50
6.2 Jawatankuasa Perancangan Strategik 50
6.3 Jawatankuasa Pemikir 51
6.4 Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah
(PROSPEN) 52
6.5 Jawatankuasa Kualiti Siswa Guru (KSG) 52
6.6 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luar (Sekolah) 53
6.7 Jawatankuasa Kumpulan Inovasi Kreatif (KIK) 53
6.8 Jawatankuasa Program Sangkutan Pensyarah (PASAK) 54

SEKRETARIAT, JABATAN DAN UNIT 55

1. Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi (SJKPP) 56
2. Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) 59
3. Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) 63
4. Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) 67
5. Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP) 69
6. Jabatan Bimbingan dan Kaunseling (JBK) 74
7. Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JPIM) 76
8. Jabatan Bahasa Arab (JBA) 81
9. Jabatan Pendidikan Khas (JPK) 84
10. Jabatan Pengajian Melayu (JPM) 88
11. Jabatan Bahasa (JB) 92
12. Jabatan Sains Sosial (JSS) 95
13. Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (JPJK) 99
14. Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan (Engineering) dan Matematik 103

(JSTEM) 106
15. Jabatan Teknologi Pendidikan (JTP) 109
16. Unit Khidmat Pengurusan (UKP) 111
17. Unit Pembangunan Latihan (UPL) 113
18. Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP) 116
19. Unit Praktikum (UPrak) 119
20. Unit Pusat Sumber (UPS) 121
21. Unit Psikologi dan Kaunseling (UPsK)
123
ANALISIS PERANCANGAN TAHUNAN (PT-02)
TAKWIM 130
JADUAL PENGANJUR PERHIMPUNAN BULANAN
142

SEUNTAI KATA SEULAS BICARA

PENGARAH IPG KAMPUS DARULAMAN

Assalamualaikum Wrt Wbt dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah dan ucapan selawat serta
salam kepada junjungan besar Rasulullah SAW. Setinggi-tinggi
kesyukuran saya lafazkan kepada-Nya kerana berpeluang
menyampaikan sepatah dua kata alu-aluan dalam buku Manual
Pengurusan dan Takwim Perancangan Tahunan IPGKDA 2023.

Manual Pengurusan yang disediakan saban tahun bertujuan
melancarkan tugas-tugas pengurusan dalam jawatankuasa
peringkat institut, manakala Takwim Perancangan Tahunan pula
dirancang bagi menyokong program pembangunan pelajar dan
profesionalisme pensyarah agar seiring dengan Pelan Strategik
Transformasi IPG 2016 – 2025. Oleh itu, adalah diharapkan dengan dukungan jawatankuasa yang
dilantik dan perancangan aktiviti peringkat institut, jabatan dan unit akan dapat memantapkan tadbir
urus berkesan, seterusnya memupuk budaya intelektual dan menggilap identiti IPG sebagai
peneraju pendidikan guru bagi mencapai visi dan misi yang dihasratkan.

Dalam menguruskan IPGKDA ke arah mencapai visi dan misinya, saya mengambil kesempatan ini
untuk mengajak semua warga supaya berani membuat perubahan ke arah yang lebih baik.
Ungkapan minor changes can have a major impact perlu digarap dan dilaksanakan dalam budaya
dan persekitaran kerja yang baharu bagi mendepani cabaran sedia ada dan akan datang. Oleh itu,
fungsi setiap jabatan dan unit perlu dioptimumkan mengikut garis panduan yang sedang
berkuatkuasa dan disesuaikan dengan keperluan semasa. Perubahan kecil seperti memperkasakan
peranan jabatan dan unit pengurusan akan dapat meningkatkan keupayaan mengurus jabatan dan
unit berkenaan agar menepati aspirasi pengwujudannya dalam sistem IPG.

Selain itu juga, bebanan tugas akademik pensyarah dan tugas-tugas dalam jawatankuasa
hendaklah dipastikan selari dengan kehendak Amanah Tugas Pensyarah (ATP) agar kebajikan
pensyarah dapat diberikan keutamaan dan penyelesaian tuntas dapat dibuat dengan kadar segera.
Oleh itu, penempatan pensyarah mengikut bidang kepakaran dan kepentingan perkhidmatan akan
diberikan perhatian yang sewajarnya bagi memaksimumkan peranan jabatan dan unit akademik
dalam menjalankan fungsinya.

Dalam masa yang sama juga, aktiviti dan latihan yang dirancang dengan mengambil kira analisis
keperluan latihan dan kluster inisiatif transformasi IPG menggunakan peruntukan dan kemudahan
yang disalurkan oleh kerajaan atau pembiayaan sendiri diharap akan menghasilkan pulangan
pelaburan yang menguntungkan. Maka, saya menyeru semua warga agar dapat memastikan
semua aktiviti yang dilaksanakan kelak akan mencapai objektifnya seperti yang dirancang.

Akhir sekali, saya merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada Jawatankuasa
Tadbir Urus dan Keutuhan dengan kerjasama Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan yang
bertungkus lumus merealisasikan penerbitan buku ini. Semoga semua jawatankuasa yang dilantik
dapat melaksanakan amanah yang diberikan dengan sempurna serta aktiviti yang dirancang dapat
dilaksanakan dengan jayanya.

Sekian, terima kasih.

DR. MOHAMAD FADZIL BIN CHE AMAT
Pengarah

AHLI MAJLIS PROFESIONAL,
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

IPG KAMPUS DARULAMAN

ii

AHLI JAWATANKUASA KERJA
PERANCANGAN TAHUNAN

IPG KAMPUS DARULAMAN

iii

VISI, MISI DAN MATLAMAT IPG

VISI

Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru

MISI

Melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program
pembangunan guru yang dinamik kea rah pendidikan sekolah bertaraf dunia

MATLAMAT

Menjadi IPT utama untuk meningkatkan standard pendidikan di Malaysia melalui
latihan dan pembangunan pendidikan guru

iv

OBJEKTIF KUALITI

Objektif Operasi IPG:
1. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian proses pendaftaran dan minggu
pengurusan pelajar baharu yang dilaksanakan.
2. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran,
kokurikulum dan bimbingan dalam amalan profesional.
3. Memastikan proses pemantauan pelaksanaan kurikulum dilaksanakan satu (1) tahun
sekali.
4. Sekurang-kurangnya 99% pelajar yang menduduki peperiksaan lulus.
5. Keputusan peperiksaan akhir program/kursus dimaklumkan dalam tempoh tujuh (7) hari
bekerja selepas mesyuarat Senat.
6. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian pelaksanaan program mentor
mentee.
7. Aduan Pelanggan (Pelajar) akan diambil tindakan dalam masa tiga (3) hari bekerja.
8. Semua Aduan Pelanggan (Pelajar) diberi maklumbalas dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja.
9. Memastikan program latihan dalam perkhidmatan memenuhi Standard Pembangunan
Profesionalisme Berterusan (PBB).
10. Memastikan semua pensyarah, pegawai dan staf pelaksana dapat memenuhi keperluan
latihan berdasarkan arahan semasa Jabatan Perkhidmatan Awam.
11. Mesyuarat pengurusan kewangan, pembangunan dan aset serta pengurusan sumber
manusia diadakan empat (4) kali setahun.
12. Pemantauan ke atas keselamatan bangunan dan fizikal pejabat dilaksanakan dua (2) kali
setahun.
13. Aktiviti penyelenggaraan semua peralatan teknologi maklumat dan komunikasi
dilaksanakan dua (2) kali setahun.
14. Audit Dalaman dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
15. Memastikan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) dilaksanakan sekurang-
kurangnya satu (1) kali setahun.

v

CARTA ORGANISASI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARULAMAN

PENGARAH

Setiausaha
Pejabat

TIMBALAN PENGARAH

SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI
DAN PEMATUHAN POLISI

JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN
KECEMERLANGAN PERANCANGAN, BIMBINGAN DAN BAHASA ARAB PENDIDIKAN KHAS BAHASA PENDIDIKAN TEKNOLOGI
PENYELIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN
AKADEMIK KAUNSELING KESIHATAN
DAN INOVASI

JABATAN HAL JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN STEM
EHWAL PELAJAR ILMU PENDIDIKAN PENDIDIKAN PENGAJIAN SAINS SOSIAL
ISLAM DAN MORAL
MELAYU

UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT
KHIDMAT PEMBANGUNAN PEPERIKSAAN DAN PRAKTIKUM PUSAT SUMBER PSIKOLOGI DAN
PENGURUSAN
LATIHAN PENILAIAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 04-9148 300 /310
Faks : 04-9175492
MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA Emel : [email protected]

INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KAMPUS DARULAMAN
06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN
MALAYSIA

Ruj. Kami : IPGKDA 100-2/3 ( 32 )

Tarikh : 29 Disember 2022

.........................................................................

.........................................................................

YBrs. Dr./ Tuan/ Puan,

PELANTIKAN RASMI JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN IPG KAMPUS
DARULAMAN 2023

Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita saya makluman bahawa YBrs. Dr./ tuan/ puan telah dilantik secara
rasmi untuk melaksanakan tugas sebagaimana ketetapan yang terkandung dalam
Manual Pengurusan dan Takwim Perancangan Tahunan IPG Kampus Darulaman
2023 berkuat kuasa 1 Januari 2023.

3. Pihak institut merakamkan tahniah atas pelantikan ini dan berkeyakinan YBrs.
Dr./ tuan/ puan akan dapat melaksanakan tanggungjawab ini mengikut bidang tugas
yang diamanahkan.

4. Semoga YBrs. Dr./ tuan/ puan dapat menyumbangkan tenaga dan kepakaran
dengan ikhlas, jujur dan penuh dedikasi demi kecemerlangan institut.

Sekian, terima kasih.

‘‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’’
Saya yang menjalankan amanah,

(DR. MOHAMAD FADZIL BIN CHE AMAT)
Pengarah

(Sila catatkan rujukan Institut ini apabila berhubung)

SENARAI STAF PENGURUSAN DAN AKADEMIK

(tertakluk kepada perubahan)

BIL NAMA JAWATAN
1. Mohamad Fadzil bin Che Amat
2. Wan Fadzli bin Wan Haron PENGARAH (Doktor Falsafah)
3. Suzy Suriyaty binti Sabtu
TIMBALAN PENGARAH (Doktor Falsafah)
(Jawatan belum diisi)
4. Mohd Ashraf bin Mohamad KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
5. Zaimah binti Abdullah
6. Idham Khalil bin Shuib KETUA UNIT PEMBANGUNAN LATIHAN
7. Nor Suhana binti Zainudin
8. Roshada binti Ahmad KETUA UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
9. Nur Nadiah binti Ahmad Yazid
10. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar KETUA UNIT PRAKTIKUM
11. Suhartina binti Md. Yusop
12. Zubaidah binti Mat Nor KETUA PUSAT SUMBER
13. Nor Sazila binti Zakaria KETUA UNIT PSIKOLOGI KAUNSELING
14. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (Ketua Kaunselor Pendidikan Institut)
15. Mohd Sahafudin bin Zakaria KAUNSELOR PENDIDIKAN INSTITUT (ORGANISASI)
16. Yusainy bin Azizan
17. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor KAUNSELOR PENDIDIKAN INSTITUT (PELAJAR)
18. Mohd Azman bin Basirun
KETUA JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
(Jawatan belum diisi)
19. Yusri bin Yusoff Timbalan Ketua Jabatan/ KU Pengurusan Akademik
20. Syed Khalid bin Syed Idrus KU Penambaikan Berterusan Akademik

21. Khairu Nuzul @ Mohd Khairul Nuzul bin Hassan KU Program Pengajian Akademik
22. Muhammad Nidzam bin Yaakob
23. Hasim bin Sa’ari KU Pengembangan Profesionalisme Akademik
(Doktor Falsafah)
24. Azizah binti Sarkowi KU Pembelajaran Digital
25. Mashira binti Yahaya
26. Ahmad Sobri bin Shuib KETUA JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
27. Baskaran a/l Subramaniam
28. Saifudin Azam Shah bin Ahmad Timbalan Ketua Jabatan/ KU Disiplin dan Kebajikan
29. Suhailah binti Shariff
30. Ooi Siew Tin KU Pembangunan Insaniah
31. Che Mas binti Saud
32. Asbullah bin Basri KU Data, Rekod dan Alumni

KU Kolej Kediaman/ Ketua Warden
KETUA JABATAN PERANCANGAN,
PENYELIDIKAN DAN INOVASI (Doktor Falsafah)
Timbalan Ketua Jabatan/ KU Perancangan dan
Pengoperasian Dasar (Doktor Falsafah)
KU Penyelidikan dan Inovasi (Doktor Falsafah)
KU Perhubungan Luar dan Antarabangsa
(Doktor Falsafah)
KETUA JABATAN ILMU PENDIDIKAN
(Doktor Falsafah)
Timbalan Ketua Jabatan (Doktor Falsafah)

(Doktor Falsafah)

viii

BIL NAMA JAWATAN
33. Nazri bin Halim
34. Mohd Yusri bin Mohd Noor (Doktor Falsafah)
35. Nor Syahrul Bariyah binti Johari
36. Azlida binti Ahmad (Doktor Falsafah)
37. Fadzliani binti Fadzil
38. Mohamad Azrin bin Hassan KETUA JABATAN BIMBINGAN & KAUNSELING
39. Halawi binti Ramli (Doktor Falsafah)
40. Hazita binti Mohd Hassan
41. Nur Hazwani binti Zakaria Timbalan Ketua Jabatan
42. Tengku Norhani binti Tengku Besar
43. Mohamad Roslan bin Aroff (Doktor Falsafah)
44. Abd Rahman bin Khalid KETUA JABATAN PENDIDIKAN ISLAM & MORAL
45. Zuraida binti Ahmad (Doktor Falsafah)
46. Fadilah binti Othman Timbalan Ketua Jabatan (Doktor Falsafah)
47. Rosli bin Abdul Wahab
48. Sheridean bin Zakaria (Doktor Falsafah)
49. Siti Aishah binti Hamid
50. Suzana binti Sanusi (Doktor Falsafah)
51. Noorazura binti Mohd Makhtar (Doktor Falsafah)
52. Muhammad Tarmizi bin Kasim
53. Nor Asikhin binti Ishak ix
54. Asri bin Md Saman @ Osman
55. Ahmad Tamizi bin Abu
56. Mohd Zaini bin Md Zain
57. Mohd Radzi bin Lebai Mat
58. Ab Rahman bin Ismail
59. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir
60. Shabibah binti Shaufit Affandi
61. Fadzliyah binti Hashim
62. Mohamad Hafedz bin Salleh
63. Mohd Fikri bin Ismail
64. Mohd Amir bin Ismail
65. Mohd Zakir bin Majid
66. Mohd Hafni bin Abd. Halim
67. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil
68. Farah Farhana binti Rosli
69. Fatahiyah binti Elias
70. Fairus binti Abu Bakar

BIL NAMA JAWATAN
71. Asyraf bin Abd Ghani
72. Noor Ashikin binti Ahmad KETUA JABATAN BAHASA ARAB
73. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar Timbalan Ketua Jabatan
74. Ahmad Shahlan bin Ahmad Saudi
75. Shahidan bin Ramli (Doktor Falsafah)
76. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya (Doktor Falsafah)
77. Azhari bin Hamzah KETUA JABATAN PENDIDIKAN KHAS
78. Mohd Najib bin Sulaiman Timbalan Ketua Jabatan
79. Md Zubir bin Zakaria
80. Sazura binti Zakaria (Doktor Falsafah)
81. Farihah binti Hussain
82. Mohd Zailani bin Ismail (Doktor Falsafah)
83. Shamsul Rizal bin Khalil KETUA JABATAN PENGAJIAN MELAYU
84. Harlina binti Ishak Timbalan Ketua Jabatan
85. Zulkifli bin Mat Isa@Hashim (Doktor Falsafah)
86. Suraya binti Bai (Doktor Falsafah)
87. Nor Asiah binti Nasir
88. Ang Chai Tin KETUA JABATAN BAHASA
89. Nazmin bin Abdullah Timbalan Ketua Jabatan
90. Noormawati binti Razali (Doktor Falsafah)
91. Chandramogan a/l Ramaiah
92. Mohamad Yazi bin Kerya x
93. Azman bin Aris
94. Jafri bin Jaffar
95. Noor Zila binti Md. Yusuf
96. Mohd Zuhairi bin Raffien
97. Amir bin Juhari
98. Bukhari bin Shafie
99. Fatahiyah binti Mohd. Ishak
100. Norhayati binti Mohd Saad
101. Umazah binti Omar
102. Kamarulnizam bin Yusoff
103. Khor Cheng Hoon
104. Mimi Rita @ Aishah binti Tajuddin
105. Gopalakrishnan a/l Ramasamy
106. Kumaran a/l L. Ramayah
107. Dzafira binti Mohd Sharani
108. Nurulhuda binti Aziz @ Khalid

BIL NAMA JAWATAN
109. Ahamad Jama' Amin bin Yang KETUA JABATAN SAINS SOSIAL (Doktor Falsafah)
110. Azhari bin Mat Salleh Timbalan Ketua Jabatan
111. Shah Johan bin Othman
112. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (Doktor Falsafah)
113. Hamzah bin Omar
114. Rostam bin Abdul Rahman (Doktor Falsafah)
115. Khalijah binti Ahmad KETUA JABATAN PEND. JASMANI & KESIHATAN
116. Mohd Yusoff bin Mat Saad Timbalan Ketua Jabatan
117. Suhaimee bin Ahmad (Doktor Falsafah)
118. Yang Baizura binti Abdullah
119. Lim Li Bin (Doktor Falsafah)
120. Jayakumary a/p Marimuthu KETUA UNIT KOKURIKULUM
121. Siti Nur Aiza binti Razali Jurulatih Kokurikulum
122. Idrus bin Ashaari Jurulatih Kokurikulum (Doktor Falsafah)
123. Zainol Rashidi bin Md. Noor
124. Robiah binti Shuib Jurulatih Kokurikulum
125. Ismail bin Yaacob KETUA JABATAN STEM
126. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah Timbalan Ketua Jabatan (Doktor Falsafah)
127. Noorasikin binti Ismail
128. Firdaus bin Abu Bakar (Doktor Falsafah)
129. Abdul Hadi bin Salleh KETUA JABATAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
130. Ganesan a/l Arumugam (Doktor Falsafah)
131. Abdul Satar bin Hamzah Timbalan Ketua Jabatan (Doktor Falsafah)
132. Musaidi bin Mustaffa
133. Azizi bin Ismail xi
134. Dr. Mohd Hafidz bin Osman
135. Ikhwan Hosni bin Ali
136. Hanif Faizal bin Che Ani
137. Muhammad Taqiyuddin bin Omar
138. Saruvari binti Badru Duja Khan
139. Rusmawati binti Othman
140. Dzulfazli bin Othman
141. Haslina binti Japri
142. Ros Eliana binti Ahmad Zuki

143. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony

144. Siri Sena bin Baba Hamid
145. Mohd Rizal bin Abdul Hamid
146. Tuan Rosdan bin Tuan Muda

BIL NAMA JAWATAN

147. Zarina binti Abu Bakar

148. Sumaiyah binti Abd Rahman (Doktor Falsafah)

149. Vimala a/p Muniandi (Doktor Falsafah)

GURU PRASEKOLAH/ PEGAWAI PENGURUSAN

150. Furiza binti Yahya Guru Prasekolah

151. Ruhaizan bin Omar Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

152. Syaiful Afiq bin Samudin Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

153. Nur Rawaidah binti Ismail Pegawai Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan

154. Ahmad Shazli bin Zainol Pegawai Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan

155. Nuruliswa binti Abdullah Pegawai Pengurusan Praktikum

156. Fazielah binti Gulam Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian

(Jawatan belum diisi) Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian

xii

SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

(tertakluk kepada perubahan)

BIL NAMA JAWATAN

PENTADBIRAN

1. Rasimah binti Ismail Penolong Pegawai Tadbir

(Jawatan belum diisi) Setiausaha Pejabat

2. Noorsuria binti Mat Radzi Penolong Pegawai Tadbir

3. Rohaiza binti Yaakob Ketua Pembantu Tadbir

4. Nor Aishah binti Din Pembantu Tadbir (P/O)

5. Mahani binti Ahmad Pembantu Tadbir (P/O)

6. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya Pembantu Tadbir (P/O)

7. Suherdi bin Ismail Pembantu Tadbir (P/O)

8. Norazuan bin Abd Manaf Pembantu Operasi

9. Zaharah binti Zainun Pegawai Khidmat pelanggan

(Jawatan belum diisi) Pegawai Khidmat pelanggan

10. Yaacof bin Din Pembantu Awam

11. Zainab binti Ahmad Pembantu Awam

KEWANGAN

12. Mohd Asharaf bin Ab Rahman Penolong Akauntan

13. Nur Asmyra binti Mohd Nasir Penolong Akauntan

14. Rozita binti Kader Penolong Akauntan

15. Siti Shahrom binti Mohamad Amin Pembantu Tadbir Kewangan

(Jawatan belum diisi) Pembantu Tadbir Kewangan

16. Norazniyah binti Yaakob Pembantu Tadbir (P/O)

17. Adnan bin Md. Ali Pembantu Operasi

UNIT SURAT

18. Nor Ainy binti Md Isa Pembantu Tadbir (P/O)

19. Suhana binti Yusoff Pembantu Operasi

20. Marwan bin Azis Pembantu Operasi

BILIK CETAK

21. Hoozaimee bin Md. Othman Pembantu Operasi

22. Muhamad Naim bin Abu Nor Pembantu Operasi

UNIT PENGURUSAN FASILITI

23. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail Penolong Jurutera

24. Muhd Nor bin Omar Penolong Jurutera

25. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff Penolong Jurutera

26. Zulkifli bin Zainol Penolong Jurutera

27. Mohamad Ishak bin Abdul Rahman Pembantu Tadbir (P/O)

xiii

BIL NAMA JAWATAN

28. Kasmizar Rizal bin Kahamarudin Pembantu Kemahiran

29. Bakri bin Osman Pembantu Operasi

30. Yahaya bin Bidi Pembantu Awam

UNIT PUSAT SUMBER

31. Roslan bin Ismail Pustakawan

32. Haniza binti Hamzah Pembantu Pustakawan

33. Sharini binti Baharom Pembantu Pustakawan

34. Paidithaliamah a/p Applasamy Pembantu Operasi

35. Muhamad Shahdan bin Din Pembantu Operasi

UNIT PENGURUSAN ASET

36. Umi Balqis binti Kadir Pembantu Tadbir (P/O)

37. Azizi bin Abu Hassan Pembantu Tadbir (P/O)

38. Jasni bin Tamby Pembantu Operasi

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

39. Mohd. Ramzani bin Jamalludin Pegawai Teknologi Maklumat

40. Farizah binti Mohd Hudzri Pen. Pegawai Tek. Maklumat

41. Mohammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud Juruteknik Komputer

42. Shazwan Kamal bin Ahmad Shazalli Jurufotografi

43. Musa bin Ali Pembantu Operasi

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

44. Fadzilah Hanum binti Abdullah Pembantu Tadbir (P/O)

45. Norshakila binti Che Ali Pembantu Operasi

46. Dzulhelmi bin Isa Pembantu Operasi

UNIT KOLEJ KEDIAMAN

47. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal Penolong Pengurus Asrama

48. Zohari bin Samsudin Ketua Penyelia Asrama

49. Zurina binti Yahya Penyelia Asrama

50. Mohd Hafize bin Yusoff Penyelia Asrama

JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

51. Nor Hafidzah binti Ahmad @ Mohd Dzuki Pembantu Tadbir (P/O)

JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

52. Suhaimi bin Saad Pembantu Operasi

UNIT PEMBANGUNAN LATIHAN

53. Norashekeen binti Kamarunzaman Pembantu Operasi

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

54. Fauziah binti Mansor Pembantu Tadbir (P/O)

55. Md. Asri bin Md. Taha Pembantu Operasi

UNIT PRAKTIKUM

xiv

BIL NAMA JAWATAN
(Jawatan belum diisi) Pembantu Tadbir (P/O)
Pembantu Operasi
56. Fauziah binti Said UNIT KOKURIKULUM
Pembantu Operasi
57. Saiful Anuar bin Mat Ros UNIT PRASEKOLAH
Pembantu Pengurusan Murid
58. Noor Shila binti Abd Shukor MAKMAL SAINS
Pembantu Makmal
59. Masrizan bin Mohamad Pembantu Makmal
60. Zamizah binti Marzuki Pembantu Makmal
61. Siti Nurziha binti Ramli PEMANDU KENDERAAN
Pemandu Kenderaan
62. Che Azami bin Md Ali Pemandu Kenderaan
63. Abdul bin Sirun Pemandu Kenderaan
64. Izhar bin Ishak Pemandu Kenderaan
65. Mohd Fazroll bin Yahaya Pemandu Kenderaan
66. Khodir bin Din

xv

IPG KAMPUS DARULAMAN, JITRA, KEDAH DA.
KALENDAR AKADEMIK PROGRAM PENDIDIKAN GURU (PISMP)
SESI AKADEMIK 2022/2023

SESI JANUARI - MEI 2023 (SEMESTER PANJANG - SEMESTER 2)

TARIKH PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP
(BNK)

MINGGU MULA AKHIR SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 PENGURUSAN AKADEMIK CATATAN/
(Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun  Pedaftaran Kursus (02-08 Jan 2023) CUTI UMUM

2022) 2021 2021 2020) 2019) 2019)
KELURAN MEI KELUARAN
MEI 2025)
2026)

01.01.23 05.01.23 PENDAFTARAN KURSUS

M 1 08.01.23 12.01.23 Interaksi 1 Interaksi 1 Interaksi 1 Interaksi 1 Praktikum  Taklimat dan Pengisian Instrumen Entrance
1 Survey (9 hingga 22 Januari 2023)

 Verifikasi Pelaksanaan Pentaksiran Berterusan
(Fasa Perancangan) (08-19 Januari 2023)

 Pemantauan Pelaksanaan PdP oleh Ketua
Jabatan (08-19 Januari 2023)

 Praktikum Fasa 2- PISMP Ambilan Jun 2019
( 08 Jan – 20 April 2023)

M 2 15.01.23 19.01.23 Interaksi 2 Interaksi 2 Interaksi 2 Interaksi 2 Praktikum Praktikum • Praktikum Fasa 2 -PISMP B&K Ambilan
2 1 Jun 2019 (15 Jan-08 Feb 2023

M 3 22.01.22 26.01.23 Interaksi 3 Interaksi 3 Interaksi 3 Interaksi 3 Praktikum Praktikum • Peperiksaan Ulangan (16-19 Jan.2023) Cuti Tahun Baru Cina
M 4 29.01.23 02.02.23 Interaksi 4 Interaksi 4 Interaksi 4 Interaksi 4 3 2 • Kemasukan Markah Peperiksaan Ulangan (22-23 Jan 2023)
M 5 05.02.23 09.02.23 Interaksi 5 Interaksi 5 Interaksi 5 Interaksi 5
Praktikum Praktikum Ke BPBP (17-29 Jan 2023)
4 3
 Penyemakan Pentaksiran Berterusan
Praktikum Praktikum Pelajar oleh Pensyarah (22 Jan-06 April)
5 4

TARIKH PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP
(BNK)
MINGGU SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 PENGURUSAN AKADEMIK CATATAN/
(Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun SEM 2 CUTI UMUM
MULA AKHIR (Amb. Jun
2022) 2021 2021 2020) 2019)
KELUARAN KELURAN 2019)
MEI 2026) MEI 2025) Interaksi 6 Praktikum
6 Internship
M 6 12.02.23 16.02.23 Interaksi 6 Interaksi 6 PBS 3 1
Cuti Akhir
M 7 19.02.23 23.02.23 Interaksi 7 Interaksi 7 Interaksi 6 Interaksi 7 Sekolah Cuti Akhir
2022/2023 Sekolah
2022/2023

M 8 24.02.23 04.03.23 CUTI PERTENGAHAN SEMESTER IPG CUTI AKHIR CUTI AKHIR  Mesyuarat Pemasangan Item dan Pemurnian
SEKOLAH SEKOLAH Kertas Soalan Peperiksaan (27 Feb.-03 Mac
2022/2023 2022/2023 2023)

M 9 05.03.23 10.03.23 Interaksi 8 Interaksi 8 Interaksi 7 Interaksi 8 Cuti Akhir Cuti Akhir  Mesyuarat Senat IPG Kali Ke-62 ( 28-29
Sekolah Sekolah Sept. 2022)
2022/2023 2022/2023
 Program Transformasi Minda (PTM)
Cuti Akhir Cuti Akhir Pelajar PISMP Ambilan Jun 2019
Sekolah Sekolah
M 10 12.03.23 16.03.23 Interaksi 9 Interaksi 9 Interaksi 8 Interaksi 9 2022/2023 2022/2023  Internship PISMP B&K Ambilan Jun 2019

M 11 19.03.23 23.03.23 Interaksi 10 Interaksi 10 Interaksi 9 Interaksi 10 (Praktikum) (Intenship)  Kemasukkan markah Peperiksaan di BPBP Cuti Awal Ramadan
7 2 oleh Pensyarah (19 Mac-23 April 2023) (23 Mac 2023)

Praktikum Internship
8 3

M 12 26.03.23 30.03.23 Interaksi 11 Interaksi 11 Interaksi 10 Interaksi Praktikum Internship
M 13 02.04.23 06.04.23 Interaksi 12 Interaksi 12 Interaksi 11 11 9 4
M 14 09.04.23 13.04.23 Interaksi 13 Interaksi 13 Interaksi 12
Interaksi Praktikum Internship
12 10 5

Interaksi Praktikum Internship  Verifikasi Penyemakan Moderasi Pentaksiran
13 11 6 Berterusan dan Ujian Amali -Fasa selepas
moderasi (09-20 April 2023)

TARIKH PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP
(BNK)
MINGGU MULA AKHIR SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 PENGURUSAN AKADEMIK CATATAN/
(Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun SEM 2 CUTI UMUM
(Amb. Jun  Exit Survey dan Penilaian Pelajar terhadap
2022) 2021 2021 2020) 2019) P&P Pensyarah (IPPK)- (21 April – 07 Mei.
KELUARAN KELUARAN 2019) 2023)
MEI 2026) MEI 2025) Praktikum
12 Internship  Mesyuarat JKPPIPG mengesahkan
M 15 16.04.23 20.04.23 Interaksi 14 Interaksi 14 Interaksi 13 Interaksi 14 7 kedudukan calon menduduki peperiksaan
(23-27 April 2023)
M 16 21.04.23 29.04.23 MINGGU ULANGKAJI Cuti Cuti
Pertengahan Pertengahan  Mesyuarat Penyelarasan Skema Pemarkahan
(2 -12 mei 2023)
Penggal 1 Pengal 1
2023/2024 2023/2024  Peperiksaan Akhir 2023 (2 -12 Mei 2023)
 Pemeriksaan Skrip Jawapan Peperiksaan dan
M 17 30.04.23 04.05.23 PEPERIKSAAN AKHIR Internship Internship
1 8 Moderasi (Peperiksaan Mei 2023)-(13-18 Mei
2023)
 Kemasukan markah peperiksaan di BPBP
oleh pensyarah (03-21 Mei 2023)

M 18 07.05.23 11.05.23 PEPERIKSAAN AKHIR Internship Internship
M 19 14.05.23 18.05.23 2 9
M 20 21.05.23 25.05.23 CUTI AKHIR SEMESTER IPG
M 21 28.05.23 01.06.23 (13.05.2023 HINGGA 27.05.2023) Internship Internship
3 10

Internship Internship
4 11

Cuti Penggal Cuti Penggal
2 2

2023/2024 2023/2024

TARIKH PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP PISMP
(BNK)
MINGGU SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 SEM 2 PENGURUSAN AKADEMIK CATATAN/
(Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun (Amb. Jun SEM 2 CUTI UMUM
MULA AKHIR (Amb. Jun
2022) 2021 2021 2020) 2019)
KELUARAN KELUARAN 2019)
MEI 2026)
MEI 205) Internship
12
M 22 04.06.23 08.06.23

Catatan : Mod perlaksanaan proses Pengajaran Dan Pembelajaran adalah bersemuka fizikal.
Surat KPM.700-3/27/1 Jld. 6 (46) bertarikh 27 Januari 2022 dari IPGM.
1. Pelaksanaan BIG/UB/PTM/ Aktiviti sokongan akademik adalah tertakluk pada kesesuaian pelaksanaan aktiviti kampus
Kalender Akademik adalah tertakluk kepada Perubahan dari masa ke semasa
2. Sebarang pindaan tarikh pelaksanaan program/ aktiviti yang telah dirancang perlu merujuk kepada Takwim IPGM 2023 agar
3. tidak berlaku pertindihan penglibatan jemputan kehormat dan kumpulan sasaran (Surat KPM. 100-6/1/57 Jld.2 (98) bertarikh 28 Oktober 2020
4. Kalendar Akademik Semester Januari - Mei 2023 berdasarkan Surat KPM.700-3/18/1 Jld. 4 (59) bertarikh 06 Julai 2022 dari Pusat
Kecemerlangan Akademik (PKA) IPGM.
5. Kemaskini (26 Disember 2022) Kalendar Akademik Semester Januari - Mei 2023 berdasarkan Surat KPM.700-3/18/1 Jld. 5 (63)
bertarikh 22 Disember 2022 dari Pusat Kecemerlangan Akademik (PKA) IPGM.
6.

Kuatkuasa: 04 Disember 2022 (Kemaskini 26 Disember 2022) JKA IPGKDA DIsember 2022

MANUAL PENGURUSAN IPGKDA 2023

(81 jawatankuasa)
1.0 SEKTOR UTAMA (8)
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron
2.0 SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS (30)
En. Jafri bin Jaffar
3.0 SEKTOR KECEMERLANGAN AKADEMIK (13)
Dr. Rusmawati binti Othman
4.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PELAJAR (11)
En. Mohamad Roslan bin Aroff
5.0 SEKTOR KECEMERLANGAN PENGURUSAN KUALITI (11)
Hjh. Fadzliyah binti Hashim
6.0 SEKTOR PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI (8)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob

1

1.0 SEKTOR UTAMA

SENARAI JAWATANKUASA

Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron

1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran
1.2 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
1.3 Panel Pembangunan Sumber Manusia
1.4 Jawatankuasa Induk Pembangunan Kurikulum
1.5 Jawatankuasa Integriti
1.6 Jawatankuasa Tadbir Urus dan Keutuhan
1.7 Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf
1.8 Jawatankuasa Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB)

1.1. MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Melaksanakan dasar, visi dan misi nasional,
Pengarah Kementerian Pendidikan Malaysia dan Institut
Pendidikan Guru
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menjadi badan tertinggi dalam pentadbiran institut
dalam menggubal dasar, menentukan hala tuju,
Setiausaha I falsafah, matlamat, identiti dan citra institut
Dr. Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman
3. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat,
Setiausaha II
Dr. Fatahiyah binti Elias strategi, peraturan, kegiatan dan perubahan-
perubahan yang berlaku
Ahli 4. Membuat keputusan tentang dasar dan sistem
Dr. Ismail bin Yaacob (SU Sekretariat JKPP) pengurusan institut
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA)
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) 5. Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI) disiplin setiap peringkat pegawai dan kakitangan
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) institut
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM) 6. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan
Hj. Abd. Aziz bin Hassan@Yahya (KJ JBA)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK) peraturan dan menggariskan peranan untuk panduan
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM) kakitangan
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) 7. Menentu dan mengesahkan jawatankuasa utama
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS) institut dan bidang tugasnya
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM) 8. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP) peningkatan tahap profesionalisme semua staf di
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP) institut
KU UPL (jawatan belum diisi)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP) 9. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan,
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak) penyelarasan dan penyelesaian masalah
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS) 10. Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK) berbangkit

11. Merancang aktiviti penambahbaikan sama ada dari
segi pengurusan fizikal, sumber manusia dan

kewangan
12. Meluluskan perancangan, memantau dan menilai

keberkesanan program/ aktiviti institut
13. Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat

keputusan dalam sebarang cadangan, kegiatan dan
perubahan
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 6 kali
setahun berdasarkan prosedur ISO 21001:2018

1.2. SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program
Pengarah IPG dan memastikan semua program akademik yang
dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi
Ketua Sekretariat
Timbalan Pengarah 2. Memastikan keperluan pematuhan MQF dan COPPA
bagi permohonan akreditasi program IPG

2

JAWATAN BIDANG TUGAS
Setiausaha Sekretariat
Dr. Ismail bin Yaacob 3. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran
kualiti, agenda peningkatan kualiti menyeluruh di IPG
Ketua Audit ISO EOMS dan pematuhan terhadap semua polisi yang berkaitan
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim dengan kualiti

Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti ISO EOMS 4. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan
En. Musaidi bin Mustaffa risiko dan penghasilan output yang memenuhi
keperluan pelanggan
Penyelaras Akreditasi (MQF)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail 5. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara
berkala dan memastikan keberkesanan semua
Penyelaras Standard Penarafan urusan pengakreditasian dan pengurusan kualiti IPG
Hjh. Zuraida binti Ahmad
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
Urus setia setahun
Cik Khor Cheng Hoon

1.3. PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Merancang dan membuat keputusan terhadap semua
Pengarah urusan berkaitan sumber manusia di peringkat
institusi yang dipengerusikan oleh Ketua Jabatan
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menguruskan perkara yang berkaitan penilaian

Setiausaha prestasi tahunan, pencalonan APC dan PPC
Pegawai Eksekutif 3. Memastikan kepakaran pensyarah dan staf
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi
ditempatkan pada bidang yang tepat
Penolong Setiausaha 4. Menganalisis dan mengemas kini data SGMY
En. Suherdi bin Ismail
5. Mengadakan sekurang-kurangnya satu mesyuarat
Ahli pada setiap suku tahun dan semua keputusan
SU Sekretariat JKPP mesyuarat hendaklah direkodkan
Dr. Ismail bin Yaacob
6. Melaporkan isu dan risiko berkaitan sumber manusia
KU Unit Khidmat Pengurusan kepada MPPP
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu

KU Unit Integriti
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim

Pegawai Eksekutif Kanan
Pn. Rasimah binti Ismail

Ahli
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA)
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob

1.4. JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN KURIKULUM BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Melantik ahli Jawatankuasa Pelaksana
Pengarah
Pembangunan Kurikulum IPG (JPPKIPG)
Naib Pengerusi 2. Melantik Ahli Makmal
Timbalan Pengarah 3. Melantik Pakar Rujuk
4. Mencadangkan pelantikan penasihat luar kepada

IPGM

3

JAWATAN BIDANG TUGAS

Setiausaha 5. Memastikan dasar dan panduan penggubalan
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik kurikulum IPG dipatuhi (Dasar Akademik IPG, Dasar
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar e-pembelajaran IPG, Panduan Pentaksiran dan
panduan yang berkaitan)
Penolong Setiausaha
Ketua Unit Pengurusan Akademik, JKA 6. Memastikan kualiti kurikulum IPG memenuhi
Pn. Suhartina binti Md Yusop keperluan KPM, Agensi Kelayakan Malaysia (MQA),
Majlis Kualiti Jaminan IPG dan badan-badan
Urus setia (Bidang B&K) profesional)
En. Rosli bin Abdul Wahab
7. Menerajui jawatankuasa pembangunan kurikulum di
Ahli peringkat IPGK
Ketua Jabatan Bimbingan dan Kaunseling
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar 8. Meluluskan kertas cadangan pembangunan
kurikulum IPG setelah memberi cadangan dan
Pensyarah Bidang B&K pandangan profesional
Penasihat Luar Bidang B&K
Ahli Senat IPGM Bidang B&K 9. Menerajui penataran kurikulum
Ketua Penolong Pengarah, Jab. Pend. Holistik, IPGM 10. Menerajui penghasilan bahan sokongan kurikulum
(Bidang B&K)
Pensyarah Pakar Bidang B&K, IPGK Tier 2 (modul, bahan pembelajaran digital)
Pegawai Meja Bidang B&K, PKA IPGM
Ahli Lembaga Kaunselor (Bidang B&K)

1.5. JAWATANKUASA INTEGRITI BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan
pelaksanaan integriti dalam organisasi dengan
Pengerusi menganjurkan program yang bersesuaian
Timbalan Pengarah
2. Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua
Penyelaras aduan/maklumat daripada Pegawai Aduan mengenai
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan
dan etika organisasi
Setiausaha
Pn. Halawi binti Ramli 3. Memastikan pematuhan terhadap undang-undang
dan peraturan yang berkuat kuasa
Ahli
En. Hamzah bin Omar 4. Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib
Hj. Azhari bin Mat Salleh 5. Menganjurkan program kesedaran integriti kepada
En. Kamarulnizam bin Yusoff
En. Azman bin Basirun warga institut
Pn. Nor Suhana binti Zainudin 6. Menyediakan laporan kepada pengurusan tertinggi
En. Syaiful Afiq bin Samudin
Pn. Nur Rawaidah binti Rahmat IPGKDA

1.6. JAWATANKUASA TADBIR URUS DAN KEUTUHAN BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Memantapkan keutuhan sistem pengurusan dan
Pengarah pentadbiran, meningkatkan tadbir urus terbaik dan
mengurangkan kerenah birokrasi
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Memberi pandangan kepada Majlis Profesional
Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) berkaitan
Setiausaha sesuatu idea baharu/ pelaksanaan dasar baharu
Hjh. Suraya binti Bai tadbir urus institut apabila diperlukan

Ahli 3. Memastikan semua jawatankuasa di bawah setiap
Sektor Kecemerlangan Tadbir Urus sektor memberi fokus kepada pengukuhan kualiti
En. Jafri bin Jaffar sistem penyampaian perkhidmatan seperti yang telah
digariskan
Sektor Kecemerlangan Akademik
Dr. Rusmawati binti Othman 4. Memastikan jawatankuasa di bawah setiap sektor
beroperasi, mengadakan mesyuarat dan
mendokumenkan minit mesyuarat seperti yang
ditetapkan.

4

JAWATAN BIDANG TUGAS

Sektor Kecemerlangan Pelajar 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Mohamad Roslan bin Aroff pihak pengurusan IPGKDA

Sektor Kecemerlangan Pengurusan Kualiti
Hjh. Fadzliyah binti Hashim

Sektor Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob

1.7. JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN STAF (JIPS) BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Menetapkan dan memutuskan cadangan
Pengarah penambahbaikan

Timbalan Pengerusi 2. Menimbang dan memutuskan program Latihan
Timbalan Pengarah 3. Memantau prestasi Latihan

Setiausaha 4. Memastikan dasar Latihan dipatuhi
Ketua Unit Pembangunan Latihan 5. Memantau keberkesanan Latihan
(jawatan belum diisi) 6. Menetapkan garis panduan mengenai pelaksanaan

Ahli Latihan
Dr. Ismail bin Yaacob (SU Sekretariat JKPP)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA) 7. Meneliti laporan pelaksanaan dasar Latihan IPG
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) 8. Memastikan pelaksanaan Latihan atas arahan KPM
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) dari semasa ke semasa
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK) 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Hj. Abd. Aziz bin Hassan@Yahya (KJ JBA) pihak pengurusan IPGKDA
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK)
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM)
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)

1.8. JAWATANKUASA RAKAN PEMBIMBING PERKHIDMATAN AWAM (AKRAB)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat Peranan ahli AKRAB ialah untuk membantu mewujudkan
Timbalan Pengarah pengurusan modal insan yang lebih humanistik. Antara
peranan lain rakan sekerja ialah:
Pengerusi
Pn. Fadilah binti Othman 1. Berkongsi pengalaman dan ilmu pengetahuan tentang
perkhidmatan awam kepada warga institut
Setiausaha
Pn. Nor Suhana binti Zainudin 2. Memberi sokongan kepada dasar dan agenda
perubahan yang diperkenalkan oleh kerajaan semasa.
Penolong Setiausaha
Pn. Nur Nadiah binti Ahmad Yazid 3. Menjadi agen transformasi perkhidmatan awam
peringkat institut

4. Menjadi pembimbing kehidupan berkerjaya dalam
kalangan warga institut

5. Menggalakkan budaya kerja berpasukan dalam
semua tugas dan gerak kerja yang dilakukan

5

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ahli 6. Menerapkan nilai-nilai kesukarelaan dan empati agar
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim sentiasa dibudayakan oleh setiap warga institut
En. Mohamad Roslan bin Aroff
Dr. Mashira binti Yahaya
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang
Pn. Robiah binti Shuib
Dr. Khalijah binti Ahmad
Pn. Zaimah binti Abdullah
Pn. Zarina binti Abu Bakar
Pn. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil
En. Sheridean bin Zakaria
Hj. Ruhaizan bin Omar
Pn. Furiza binti Yahya
Pn. Noor Shila binti Abd Shukor
Pn. Rohaiza binti Yaakob
Pn. Zamizah binti Marzuki
En. Zohari bin Samsudin

6

2.0 SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS

SENARAI JAWATANKUASA

En. Jafri bin Jaffar
2.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPA)
2.2 Jawatankuasa Pengurusan Stor, Pelupusan dan Aset Kerajaan (JKPAK)
2.3 Jawatankuasa Akaun Amanah
2.4 Jawatankuasa Keselamatan dan Perlindungan
2.5 Jawatankuasa Pengurusan TMK, Sistem Rangkaian dan Infostruktur
2.6 Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan Infrastruktur dan Pengurusan Fasiliti
2.7 Jawatankuasa Komunikasi Korporat

2.7.1 Jawatankuasa Portal IPGKDA dan e-mel
2.7.2 Jawatankuasa Teks Ucapan dan Pengacaraan Majlis
2.8 Jawatankuasa Program Khas
2.8.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Bulan Kebangsaan
2.8.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Hari Apresiasi
2.9 Jawatankuasa Hal Ehwal Islam Dan Moral
2.9.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur
2.9.2 Jawatankuasa Pengurusan Zakat
2.9.3 Jawatankuasa Pembangunan Moral dan Akhlak Terpuji
2.10 Jawatankuasa Galeri IPDA-IPGKDA dan Bilik Tetamu
2.11 Jawatankuasa Kafeteria
2.12 Jawatankuasa IPG Lestari
2.13 Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal
2.14 Jawatankuasa Penilaian Teknikal
2.15 Jawatankuasa Penilaian Kewangan
2.16 Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga
2.17 Jawatankuasa Pemilihan Tender dan Sebut Harga
2.18 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal
2.19 Jawatankuasa Pengurusan Bilik Kuliah
2.20 Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
2.21 Jawatankuasa Kertas Cadangan dan Penggunaan Institut Latihan Awam (ILA)
2.22 Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf
2.23 Jawatankuasa Pemeriksaan Dalaman (AP308 & AP309)
2.24 Ahli Lembaga Koperasi IPDA
2.25 Jawatankuasa Jom Sihat

7

2.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membuat anggaran keperluan peruntukan tahunan
Pengarah
IPG mengikut pecahan Objek Sebagai (OS)
Naib Pengerusi 2. Menyemak peruntukan yang diluluskan oleh IPGM
Timbalan Pengarah
dari semasa ke semasa
Setiausaha 3. Menentukan perancangan perbelanjaan tahunan IPG
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
mengikut keutamaan
Penolong Setiausaha 4. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir
kewangan dan akaun supaya pematuhan kepada
Ahli prosedur dan tatacara kewangan
Dr. Ismail bin Yaacob (SU Sekretariat JKPP)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA) 5. Membentang laporan kewangan bagi tujuan
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) penyediaan laporan ke IPGM
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) 6. Membentang laporan dapatan audit kewangan IPGM/
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK) IPGK dan menyediakan maklum balas yang
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM)
Hj. Abd. Aziz bin Hassan@Yahya (KJ JBA) diperlukan
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK) 7. Merancang keperluan latihan kepada pegawai dan
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) kakitangan yang terlibat dalam pengurusan kewangan
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS) dan akaun
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM) 8. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
KU UPL (jawatan belum diisi)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)
En. Mohd Asharaf bin Ab. Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (UKP)
Pn. Rozita binti Kader (UKP)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP)
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)

2.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR, PELUPUSAN DAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Membuat pemantauan tentang kedudukan aset alih
Pengarah dan stor

Naib Pengerusi 2. Mengadakan mesyuarat setiap tiga bulan sekali
Timbalan Pengarah selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun

Pegawai Aset 3. Menentukan barang-barang yang boleh dilupus atau
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu dihapus kira dan mencadangkan kepada pihak
pengurusan
Penolong Pegawai Aset
En. Ikhwan Hosni bin Ali 4. Menentukan barang-barang berada di lokasi sebenar
seperti mana dalam rekod inventori
Penolong Setiausaha 1/ Pegawai Pemeriksa Aset
En. Azizi bin Abu Hassan 5. Melakukan pemeriksaan harta modal dan inventori
sekurang-kutangnya sekali setahun
Penolong Setiausaha 2/ Pegawai Penerima Stok
Pn. Umi Balqis binti Kadir 6. Melakukan pemeriksaan stok dari semasa ke semasa
dan membuat laporan kedudukan stok setiap suku
tahun

7. Menentukan bahawa prosedur perolehan dipatuhi
8. Bertanggungjawab memeriksa aset yang diterima

mengikut spesifikasi yang betul seperti yang tercatat
dalam Borang Kew. PA 1

8

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ahli 9. Menyediakan dan mengemukakan Laporan Eksekutif
Pegawai Penyiasat Dalaman/ Pegawai Pemeriksa Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan kepada UPA
Aset kementerian melalui ibu pejabat sebelum 15 Februari
En. Musaidi bin Mustaffa tahun berikutnya

Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan 10. Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan
Dr. Nazri bin Halim (AP308 & AP309)
En. Abdul Satar bin Hamzah

Pegawai Pemeriksa Unit Pentadbiran

Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim
En. Baskaran a/l Subramaniam

Pegawai Pemverifikasi Stok

Dr. Mohd Hafidz bin Osman
Pn. Nuruliswa binti Abdullah
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad

Pegawai Penerima Aset

En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA)
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)

YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM)
Hj. Abd. Aziz bin Hassan@Yahya (KJ JBA)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK)

En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)

Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM)
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
KU UPL (jawatan belum diisi)

En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)

Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
En. Mohd. Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (JHEP-

Asrama)
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)

Pegawai Pelupusan Aset

En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud (UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (Pembantu Makmal)
Hj. Azhari bin Mat Salleh
Pn. Siti Nur Aiza binti Razali
En. Mohd Radzi bin Lebai Mat
Hj. Azhari bin Hamzah

Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih
Kerajaan

En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy
En. Asbullah bin Basri

Ahli Lembaga Pelupusan Stok Kerajaan

Dr. Rusmawati binti Othman
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)

9

2.3. JAWATANKUASA AKAUN AMANAH BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan
penerimaan dan penggunaan wang dalam Akaun
Pengerusi Amanah
Pengarah
2. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung
Naib Pengerusi dengan akaun yang disediakan dan dikemukakan
Timbalan Pengarah sebagaimana yang ditetapkan dalam arahan ini,
Arahan Perbendaharaan dan pekeliling berkaitan
Setiausaha
Pn. Rohaiza binti Yaakob 3. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun
dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun
Ahli
Dr. Ismail bin Yaacob (SU Sekretariat JKPP) 4. Memastikan bahawa akaun berbaki kredit dan tidak
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA) terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) Perbelanjaan Akaun
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) 5. Menentukan akaun untuk dilaburkan dalam akaun
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK) simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) Akauntan Negara` Malaysia
Hj. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya (KJ JBA)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK) 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM) kali setahun
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS) 7. Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK) (AP308 & AP309)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM)
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)
En. Jafri bin Jaffar
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir (UKP)

2.4. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN BIDANG TUGAS
JAWATAN

Penasihat 1. Membantu dalam pembangunan kaedah-kaedah
Pengarah 2. keselamatan dan kesihatan, sistem kerja yang
3. selamat dan kajian semula keberkesanan program
Pengerusi/ Pegawai Keselamatan Jabatan 4. keselamatan dan kesihatan
Timbalan Pengarah 5.
Menjalankan penyiasatan ke atas mana-mana
Timbalan Pengerusi/ Penolong Ketua Pegawai 6. perkara keselamatan dan kesihatan dan untuk
Keselamatan Jabatan 7. membawanya ke perhatian majikan
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 8. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan,
En. Yusainy bin Azizan 10 kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan

Penyelaras pekerjaan dan penyakit pekerjaanyang berlaku di
Pn. Noorasikin binti Ismail tempat kerja
Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya tiga
Setiausaha bulan sekali
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu
Membincang pemerhatian semasa pemeriksaan
Penolong Setiausaha tempat kerja dan membuat cadangan kepada majikan
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi mengenai langkah-langkah pemulihan yang perlu
diambil tentang perkara yang boleh memberi kesan
Ahli
Pengurusan Bangunan dan Persekitaran kepada orang di tempat kerja
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP) Melapor kepada majikan tentang keadaan atau
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP) amalan-amalan yang tidak selamat dan tidak sihat di
En. Mohd Nor bin Omar (UKP) tempat bekerja bersama-sama cadangan-cadangan
En. Zulkifli bin Zainol (UKP)
untuk langkah pemulihan
Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di
tempat kerja dan membuat cadangan
penambahbaikan kepada majikan

Membantu majikan dalam sebarang program
berkaitan dengan keselamaatn dan kesihatan,
mengadakan ceramah keselamatan dan kesihatan

JAWATAN BIDANG TUGAS
Pengurusan Kecemasan dan Kecurian
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor dan kegiatan lain yang diadakan untuk menggalakkan
En. Mohd Azman bin Basirun perjalanan kerja yang selamat di tempat kerja
9. Mengadakan mesyuarat sekiranya perlu, setara
Pengurusan Pergerakan Keluar Masuk dengan risiko yang dihadapi di tempat kerja dan ciri-
En. Yusri bin Yusoff – Ketua Warden ciri kerja sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan.
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan
En. Mohd Fikri bin Ismail
En. Zulkifli bin Zainol

Pengurusan Pengawal Keselamatan
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)

Pengurusan Lalulintas
En. Azizi bin Ismail

Pengurusan Komunikasi
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)

Pengurusan Latihan Kebakaran
En. Muhamad Taqiyuddin bin Omar

2.5. JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK, SISTEM RANGKAIAN DAN INFOSTRUKTUR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengenal pasti keperluan infrastruktur, infostruktur
Pengarah dan peralatan TMK untuk pengurusan serta untuk
tujuan pengajaran dan pembelajaran
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Merangka dasar keselamatan maklumat, penggunaan
perisian dan peralatan TMK
Setiausaha
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin 3. Mengemukakan laporan kemajuan projek dan
perolehan TMK yang diluluskan oleh Bahagian
Penolong Setiausaha Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan
Pn. Farizah binti Mohd Hudzri
Malaysia
Ahli 4. Membentang dan menyokong kertas cadangan
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA)
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) permohonan pembangunan TMK Institut dan
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI) dikemukakan kepada IPGM untuk kelulusan
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK) 5. Mengurus tapak pengehosan, sistem aplikasi dan
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) portal ipgkda.edu.my.
Hj. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya (KJ JBA)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK) 6. Menyelaras keperluan sistem maklumat oleh pihak
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM) pengurusan, jabatan dan unit
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS) 7. Membuat penyelenggaran sistem maklumat dari
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK) semasa ke semasa
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM)
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP) 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP) pihak pengurusan IPG KDA
KU UPL (jawatan belum diisi)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)

11

2.6. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN PENGURUSAN
FASILITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi Perancangan Pembangunan dan Pengurusan
Pengarah Fasiliti
1. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan
Naib Pengerusi I institut
Timbalan Pengarah 2. Menerima cadangan daripada Ketua Jabatan/ Unit
mengenai keperluan pembangunan
Naib Pengerusi II 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
Pn. Umazah binti Omar setahun
4. Menerima laporan daripada panel pemantau
Setiausaha I
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu Pelan Tindakan dan Jadual Pencegahan
1. Merancang pelan tindakan dan jadual pembaikan
Setiausaha II 2. Memantau projek pembangunan dan mengadakan
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
pemeriksaan bangunan
Panel Pemantau 3. Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan
Hj. Azhari bin Hamzah
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria yang dilaporkan
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal 4. Mengenal pasti prosedur pembaikan kerosakan yang

Panel Pemantau Kenderaan dilaporkan
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan 5. Memastikan bangunan dan aset kerajaan berada
En. Mohd Zuhairi bin Raffien
dalam keadaan kondusif dan selamat digunakan
Ahli 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor
Hj. Azhari bin Mat Salleh pihak pengurusan IPG KDA
En. Mohd Amir bin Ismail
En. Rosli bin Abdul Wahab
Hj. Mohd Yusri bin Mohd Noor
En. Musaidi bin Mustaffa
En. Hanif Faizal bin Che Ani
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Mohd Nor bin Omar (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)

2.7. JAWATANKUASA KOMUNIKASI KORPORAT BIDANG TUGAS
JAWATAN

Penasihat 1. Bertanggungjawab untuk perhubungan luar dan

Pengarah pengurusan protokol institut
Menjadi tempat rujukan pengurusan protokol institut
2. Mendedahkan konsep protokol dalam kalangan warga
IPG melalui, ceramah, seminar, bengkel dan
Penyelaras 3.
seumpamanya
Pengawai Perhubungan Menjadi pegawai perhubungan kepada tetamu
kehormat bagi majlis rasmi institut
Pn. Nazmin binti Abdullah Menjalankan tugas mengawal selia tapisan
keselamatan dan pematuhan dasar KPM
4.
Mengurus dan mengemas kini maklumat-maklumat
Setiausaha dan promosi IPGKDA di media sosial

Pegawai Protokol dan Etiket 5.

En. Sheridean bin Zakaria

6.

Ahli

Dr. Hj. Hasim bin Sa’ari (KU Pengantarabangsaan JPPI)

Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)

Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)

En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)

En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)

Pn. Fadilah binti Othman

Pn. Siti Nur Aiza binti Razali

En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud (UKP)

12

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pn. Nur Rawaidah binti Rahmat (UPL)
En. Ahmad Shazli bin Md Zainol (UPL)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
Pn. Suhana binti Yusof (UKP)
En. Marwan bin Azis (UKP)

2.7.1. JAWATANKUASA PORTAL IPGKDA DAN E-MEL BIDANG TUGAS
JAWATAN

Ketua Penyelaras 1. Merancang, membina, mereka bentuk, dan
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony menyelenggara portal IPGKDA serta jabatan dan unit
secara berterusan
Setiausaha
Hj. Bukhari bin Shafie 2. Mengurus dan mengemas kini maklumat-maklumat
yang dipaparkan agar berfungsi sebagai saluran
Pengurus Facebook Rasmi IPGM dan Laporan rasmi maklumat perkhidmatan/ pendidikan untuk
Tahunan tujuan promosi
En. Idham Khalil bin Shuib
3. Mengurus portal rasmi IPGKDA, www.ipgkda.edu.my
Penyelaras laman web Jabatan/ Unit
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JKA) 4. Mengurus penggunaan e-mel IPGKDA dan MyGovUC
En. Syaiful Afiq bin Samudin (JHEP) 5. Menyelenggara portal rasmi IPGKDA dan server e-
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI)
Hj. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP) mel: pada kedua-dua domain dari semasa ke semasa
Dr. Nor Asikhin binti Ishak (JBK)
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM) 6. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menerbit
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA) laporan tahunan institut setahun sekali
Dr. Ang Chai Tin (JPK)
Hj. Bukhari bin Shafie (JPM) 7. Mengumpul dan menyunting aktiviti untuk
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB) didokumentasikan
Pn. Siti Nor Aiza binti Razali (JSS)
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK) 8. Mengumpul berita / laporan aktiviti yang dijalankan di
Dr. Rusmawati binti Othman (JSTEM) IPGKDA untuk dikirimkan ke IPGM
Dr. Vimala a/p Muniandy (JTP)
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP) 9. Mengedarkan bahan-bahan dan menyebarluaskan
Pn. Nur Rawaidah binti Ismail (UPL) maklumat-maklumat yang terkini dalam bidang latihan
Pn. Fazielah binti Gulam (UPP)
Pn. Nuruliswa binti Abdullah (UPrak) dan perguruan kepada staf melalui portal jabatan/ unit
En. Roslan bin Ismail (UPS) 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pn. Roshada binti Ahmad (UPsK)
pihak pengurusan IPGKDA

2.7.2. JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN PENGACARAAN MAJLIS

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Bertanggungjawab untuk menyediakan teks ucapan
Dr. Hj. Amir bin Juhari dan teks pengacaraan bagi majlis rasmi institut

Setiausaha 2. Menghubungi pihak yang bertanggungjawab tentang
En. Mohd Zuhairi bin Raffien teks ucapan di peringkat negeri dan persekutuan

Ahli (kementerian) apabila diperlukan
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak (BM) 3. Menjadi tempat rujukan tentang penulisan teks
Hj. Azhari bin Hamzah (BA)
Pn. Suhartina binti Md Yusop (BI) ucapan dan teks pengacaraan majlis kepada pihak-
Pn. Dzafira binti Mohd Sharani pihak lain di institut
En. Mohd Azrin bin Hassan
Dr. Ahmad Tamizi bin Abu 4. Merancang kursus tentang teknik penulisan teks
Dr. Nor Asikhin binti Ishak ucapan dan teks pengacaraan majlis
En. Sheridean bin Zakaria
5. Bekerjasama dengan jawatankuasa lain yang
menganjurkan majlis rasmi institut

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPG KDA

13

2.8. JAWATANKUASA PROGRAM KHAS
2.8.1. JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI GURU DAN BULAN KEBANGSAAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Merancang aktiviti berkaitan sambutan Hari Guru dan
Hj. Putra Abd Rahman bin Ibrahim Bulan Kebangsaan

Setiausaha 2. Bekerjasama dengan JHEP bagi mengenal pasti
En. Suhaimee bin Ahmad penglibatan pelajar dalam sambutan perayaan

Ahli tersebut
En. Rostam bin Abdul Rahman 3. Berhubung dengan pihak luar/ stake holder jika
En. Sheridean bin Zakaria
Dr. Khalijah binti Ahmad terdapat keperluan
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria 4. Melaksanakan sambutan perayaan yang diarahkan
Pn. Zarina binti Abu Bakar
En. Asbullah bin Basri oleh pihak pengurusan
Pn. Fairus binti Abu Bakar
En. Kamarulnizam bin Yusoff
Pn. Nurulhuda binti Aziz @ Khalid
En. Azizi bin Ismail
Dr. Mohd Hafidz bin Osman
En. Haniff Faizal bin Chek Ani
Hj. Ruhaizan bin Omar
Wakil JPP

2.8.2. JAWATANKUASA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) DAN HARI APRESIASI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan Hari Anugerah
Pengarah Perkhidmatan Cemerlang dan Hari Apresiasi

Pengerusi 2. Menyediakan sijil-sijil bagi penerima anugerah
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu
3. Mengenal pasti calon penerima anugerah selain
Naib Pengerusi daripada APC
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Setiausaha pihak pengurusan IPGKDA
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi

Ahli
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI)
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP)
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS)
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM)
KU UPL (jawatan belum diisi)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir
Dr. Mashira binti Yahaya
Dr. Hj. Amir bin Juhari
Cik Khor Cheng Hoon
Dr. Ang Chai Ting
Pn. Suzana binti Sanusi
En. Rostam bin Abdul Rahman
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Ramzani bin Jamaluddin (UKP)
Semua penerima APC bagi prestasi tahun 2022

14

2.9. JAWATANKUASA HAL EHWAL ISLAM DAN MORAL BIDANG TUGAS
2.9.1. JAWATANKUASA MASJID AN-NUR
JAWATAN

Pengerusi 1. Merancang dan melaksanakan pengurusan solat
Pengarah berjemaah

Naib Pengerusi 2. Merancang dan melaksanakan pengurusan dan
Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral pentadbiran masjid
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman
3. Merancang dan melaksanakan aktiviti pengimarahan
Setiausaha masjid
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar
4. Merancang dan melaksanakan program peningkatan
Bendahari keilmuan keagamaan, kaunseling keagamaan dan
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman sosial

Ahli 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor pihak pengurusan IPGKDA
Dr. Mohd Zaini bin Md Zain
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad
En. Mohd Amir bin Ismail
Dr. Mohd Zailani bin Ismail
En. Azman bin Aris
En. Jafri bin Jaffar
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi
En. Mohd Zakir bin Majid
En. Abdul Satar bin Hamzah
En. Md Zubir bin Zakaria
Dr. Farihah binti Hussain
Dr. Mashira binti Yahaya
Dr. Hj. Amir bin Juhari
En. Mohd Fikri bin Ismail
Hj. Ruhaizan bin Omar
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Yahya bin Bidi (UKP)

2.9.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN ZAKAT BIDANG TUGAS
JAWATAN

Penasihat 1. Menerima pulangan wang zakat pendapatan IPGKDA
Pengarah sebanyak 3/8 melalui Skim Wakalah Lembaga Zakat
Negeri Kedah (LZNK).
Pengerusi
Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 2. Menguruskan agihan semula zakat yang diterima
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman kepada kumpulan asnaf (pelajar dan staf) yang layak
mengikut kriteria asnaf yang telah ditetapkan.
Naib Pengerusi
Ketua Jabatan Bahasa Arab 3. Merancang perbelanjaan untuk asnaf fi sabilillah
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya mengikut keperluan dan keutamaan berpandukan
kriteria yang patuh syariah dan garis panduan yang
Setiausaha ditetapkan.
En. Mohd Zakir bin Majid
4. Mempertimbangkan kelulusan permohonan wang
Penolong Setiausaha zakat berdasarkan garis panduan yang ditetapkan.
Dr. Farihah binti Hussain
5. Menyediakan penyata kewangan pengurusan wang
Bendahari zakat IPGKDA.
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman
6. Mendapatkan khidmat nasihat LZNK berhubung
Ahli proses agihan semula jika diperlukan.
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP)
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK) 7. Bekerjasama dan menjalinkan hubungan baik dengan
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK) LZNK melalui program akademik dan sosial yang
sesuai.

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA.

15

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Mohd Radzi bin Lebai Mat
En. Mohamad Hafedz bin Salleh
En. Mohd Amir bin Ismail
En. Mohd Najib bin Sulaiman

2.9.3. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MORAL DAN AKHLAK TERPUJI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan program peningkatan
Timbalan Pengarah moral dan akhlak

Pengerusi 2. Memantau aktiviti kerohanian pelajar agar terpelihara
Hj. Mohd Nadzri bin Mat Khir @ Mt. Akhir dalam suasana harmoni

Setiausaha 3. Memastikan pelajar mengikuti empat aktiviti moral dan
Dr. Jayakumary a/p Marimuthu kerohanian setiap tahun seperti yang disasarkan
dalam KPI
Ahli
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK) 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Mohd Azman bin Basirun (KU PI)
En. Abd Rahman bin Ismail pihak pengurusan IPGKDA
En. Ahmad Shahlan bin Saudi
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar
En. Mohd Fikri bin Ismail
En. Sheridean bin Zakaria
Hjh. Suhailah binti Sharif
Cik Ooi Siew Tin
En. Kumaran Ramayah
Cik Khor Cheng Hoon
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy
En. Baskaran a/l Subramaniam
Dr. Ang Chai Tin
Dr. Vimala a/p Muniandy
En. Ganesan a/l Arumugam
Dr. Chandramogan a/l Ramaiyah

2.10. JAWATANKUASA GALERI IPDA-IPGKDA DAN BILIK TETAMU BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Menyelaras dan mengurus Galeri IPDA-IPGKDA dan
Dr. Khalijah binti Ahmad dua bilik tetamu

Setiausaha 2. Memastikan semua bilik rehat sentiasa kemas dan
Pn. Zarina binti Abu Bakar bersih

Ahli 3. Memastikan perkakasan untuk makan dan minum
Hjh. Suhailah binti Shariff berada dalam keadaan baik
Dr. Farah Farhana binti Rosli
Pn. Fadzliani binti Fadzil 4. Memastikan hiasan, maklumat dan kemudahan di
Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman (UKP) dalam bilik rehat dikemas kini
Pn. Rozita binti Kader (UKP)
En. Musa bin Ali (UKP) 5. Bekerjasama dengan JK Perhubungan Luar, Protokol
Pn. Mahani binti Ahmad (UKP) dan Etiket serta sambutan majlis khas institut
Pn. Nor Hafidzah binti Ahmad @ Mohd Dzuki (UKP) berkaitan dengan penggunaan bilik rehat tetamu
Pn. Zaharah binti Zainun (UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP)
En. Saiful Anuar bin Mat Ros (UKP)
Pn. Sharini binti Baharom (UKP)

16

2.11. JAWATANKUASA KAFETERIA BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Membuat pemeriksaan berkala ke atas kebersihan,
keselamatan dan keceriaan premis kafeteria dan bilik
Pengerusi jamuan VIP
En. Mohd Radzi bin Lebai Mat
2. Menyediakan laporan pemantauan kesihatan pekerja
Setiausaha kafeteria
Cik Azlida binti Ahmad
3. Membuat laporan dan pemantauan daripada aduan
Ahli pelanggan terhadap harga dan tahap kebersihan
Hjh. Zubaidah binti Mat Nor makanan
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad
Cik Ooi Siew Tin 4. Membuat analisis prestasi pembekal untuk pemilihan
Pn. Hazita binti Mohd Hassan pengusaha kafeteria
Hjh. Nor Sazila binti Zakaria
Dr. Abdul Hadi bin Saleh 5. Memastikan semua syarat dan peraturan dokumen
En. Zohari bin Samsudin (JHEP-Asrama) perjanjian kafeteria dipatuhi
En. Marwan bin Aziz (UKP)
Pn. Zurina binti Yahya (UKP) 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
Pn. Fauziah binti Said (UKP) setahun
En. Suhaimi bin Saad (UKP)
En. Yaacof bin Din (UKP) 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh KPM/
IPGM/ IPGKDA

2.12. JAWATANKUASA IPG LESTARI BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari
2. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG
Pengerusi
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad Lestari kepada semua warga institut
3. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap
Setiausaha 4. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali
Pn. Siti Nur Aiza binti Razali
setahun
Ahli 5. Melibatkan semua warga institut terutama pelajar
Cik Khor Cheng Hoon
Dr. Ismail bin Yaacob dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan
En. Mohd Shahidan bin Ramli program
Hjh. Harlina binti Ishak 6. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob secara berterusan
Pn. Fadilah binti Othman 7. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan
Hjh. Sazura binti Zakaria kerjasama antara warga institut dengan pihak luar
Pn. Furiza binti Yahya (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti
Cik Azlida binti Ahmad tempatan)
Dr. Vimala a/p Muniandy 8. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program
En. Muhamad Taqiyuddin bin Omar berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap tahun
En. Masrizan bin Mohamad (UKP)
Pn. Siti Nurziha binti Ramli (UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP)
Wakil Pelajar (JPP)

2.13. JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja yang
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria hendak ditawarkan untuk ditender/ dibuat sebut

Setiausaha harga.
Pn. Farizah binti Mohd Hudzri (UKP) 2. Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja yang

Ahli hendak ditawarkan sesuai dengan peruntukan.
Pn. Nuruliswa binti Abdullah 3. Menyenaraikan sekurang-kurangnya empat buah
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP) syarikat/ kontraktor yang dapat memenuhi spesifikasi
En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud (UKP)
yang dibuat
4. Mengisi borang perolehan bahagian spesifikasi

perkhidmatan yang diperlukan

17

JAWATAN BIDANG TUGAS
En. Muhd Nor bin Omar (UKP) 5. Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)
dimuktamadkan untuk diserahkan kepada
2.14. JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL jawatankuasa e-perolehan

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang
En. Mohd. Ramzani bin Jamalludin disyorkan oleh Jawatankuasa teknikal

Setiausaha 2. Mengemukakan cadangan keputusan JK Penilai
Pn. Rohaiza binti Yaakob kepada penilaian Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Ahli
En. Hamzah bin Omar
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah
Hj. Bukhari bin Shafie
Dr. Nazri bin Halim
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)

2.15. JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Mengenal pasti syarikat yang berpotensi dari segi
kewangan dalam melaksanakan projek atau
Pengerusi perkhidmatan yang ditawarkan
En. Jafri bin Jaffar
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Setiausaha pihak pengurusan IPGKDA
Pn. Rozita binti Kader

Ahli
Hjh. Nor Sazila binti Zakaria
En. Mohd Azri bin Hassan
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP)
Pn. Mahani binti Ahmad (UKP)

2.16. JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Membuka peti sebut harga tender pada tempoh yang
Dr. Ismail bin Yaacob
telah ditetapkan
Setiausaha 2. Mengesahkan dokumen sebut harga yang diterima
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
dengan menurunkan tandatangan ringkas
Ahli
Dr. Nazri bin Halim
Pn. Norazniyah binti Yaakob (UKP)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Suherdi bin Ismail (UKP)

18

2.17. JAWATANKUASA PEMILIHAN TENDER DAN SEBUT HARGA BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti yang
En. Mohamad Roslan bin Aroff
disyorkan oleh Jawatankuasa Teknikal
Naib Pengerusi 2. Mengemukakan cadangan keputusan Jawatankuasa
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi
Penilai kepada penilaian Kementerian Pendidikan
Setiausaha Malaysia
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir

Ahli
En. Idham Khalil bin Shuib
En. Yusri bin Yusuff
Dr. Hj. Hasim bin Sa’ari
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor

2.18. JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu aktiviti perolehan tahunan

Naib Pengerusi 2. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK) terus, sebut harga dan kontrak pusat

Setiausaha 3. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja
Pn. Siti Shahrom binti Mohamad Amin dan perkhidmatan yang diperoleh

Pemantau 4. Menyediakan laporan prestasi pembekal untuk
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) dibentangkan dalam mesyuarat dan pihak
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim pengurusan.
En. Mohd Amir bin Ismail
5. Menghantar laporan prestasi pembekal kepada pihak
Ahli pengurusan
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria
En. Roslan bin Ismail (UPS) Mengenal pasti
Pn. Rozita binti Kadir (UKP) 1. Syarikat yang terlibat dengan pembekalan perolehan
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
Wakil Kebersihan Bangunan dan Kawasan dan perkhidmatan di IPGKDA
Wakil Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 2. Terma Perjanjian yang dipersetujui dalam dokumen
Wakil Kafeteria
Wakil JPP tender/ kontrak
3. Pihak yang membantu dalam pemantauan

pengurusan dan pelaksanaan tender/ kontrak

Melaporkan
1. Dapatan pemantauan yang dilaksanakan dalam

mesyuarat MPPP
2. Analisis keseluruhan prestasi syarikat yang terlibat

dengan perolehan dan pembekalan tender dalam
mesyuarat MPPP, IPGM dan KPM
3. Prestasi keseluruhan syarikat yang terlibat

Mencadangkan
1. Penamatan/ Penggantian syarikat pembekal yang

berprestasi rendah berdasarkan kepada laporan
penilaian prestasi pembekal
2. Penambahbaikan dalam pengurusan, pemilihan dan
penilaian prestasi syarikat
3. Penambahbaikan untuk peningkatan kualiti syarikat

Tugas-tugas lain
1. Menggantikan pengerusi mesyuarat jawatankuasa

kerja berkaitan dengan pembangunan,
penyenggaraan infrastruktur, pengurusan, penilaian
dan pemilihan tender/ kontrak semasa ketiadaan
Pengarah atau Timbalan Pengarah
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

19

2.19. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KULIAH BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Menubuhkan jawatankuasa kecil bilik kuliah di
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid
peringkat jabatan/ unit
Setiausaha 2. Mengenal pasti keperluan kelengkapan dan
Dr. Vimala a/p Muniandy
kemudahan untuk pengajaran-pembelajaran dan
Ahli amali di dalam bilik yang ditetapkan
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy
En. Abdul Rahman bin Ismail 3. Memastikan bilik-bilik kuliah sentiasa bersih
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (melaporkan kepada KUKP sekiranya memerlukan
En. Mohd Najib bin Sulaiman kerja pembersihan oleh pencuci bangunan)
Dr. Hj. Amir bin Juhari
En. Ganesan a/l Arumugam 4. Memastikan kelengkapan di bilik-bilik kuliah dalam
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM) keadaan boleh digunakan
Pn. Zainab binti Ahmad (UKP) 5. Memastikan suis semua peralatan dimatikan dan
En. Yaacof bin Din (UKP)
ditanggalkan daripada soket
6. Membuat penyeliaan dari masa ke masa

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

2.20. JAWATANKUASA MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Merupakan platform perhubungan antara pihak
Pengarah pengurusan dan pekerja

Penyelaras 2. Mendapatkan input dan maklum balas dari setiap
En. Mohamad Roslan bin Aroff
wakil bahagian/ unit dan mengadakan pramesyuarat
Timbalan Pengerusi I sebelum dibawa dalam mesyuarat majlis
Pengerusi KEKELIP 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga
bulan sekali
Timbalan Pengerusi II
Pengerusi BAKESS 4. Membincang dan memutuskan akan perkara-perkara
mengenai syarat-syarat bekerja yang ada berkaitan
Setiausaha I (Majikan) dengan pentadbiran yang berkenaan kecuali semua
Ketua Unit Khidmat Pengurusan perkara mengenai pekerja-pekerja perseorangan

Setiausaha II (Pekerja) 5. Menggalakkan kakitangan mengambil bahagian
Setiausaha KEKELIP dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat
pengetahuan yang lebih lagi mengenai pentadbiran
pelbagai bahagian/ unit

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

Ahli (Majikan)

Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (Ketua Pembantu Tadbir)

Ahli (Pekerja)

Pn. Hazita binti Hassan
En. Muhamad Taqiyuddin bin Omar
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar
En. Suherdi bin Ismal (wakil BAKESS)
Cik Ooi Siew Tin (wakil KPPK)
En. Jasny bin Tamby (wakil kesatuan AKP)
Pn. Zurina binti Yahya (wakil kesatuan AKP)
Pn. Nur Rawaidah binti Rahmat (Pegawai Pengurusan)
En. Roslan bin Ismail (Pusat Sumber)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (Penolong Jurutera)
En Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (Pentadbiran)
Pn. Rozita binti Kader (Kewangan)
Pn. Nor Ainy binti Md Isa (Unit Surat)
En. Hozaimee bin Md Othman (Bilik Cetak)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (Stor dan Aset)
Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (JHEP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (Asrama)
En. Masrizan bin Mohamad (Makmal Sains)
Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman (UKP)

20

2.21. JAWATANKUASA KERTAS CADANGAN DAN PENGGUNAAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menjadi panel penilai, penyemak dan meluluskan
Timbalan Pengarah
kertas cadangan yang bertepatan dengan
Setiausaha perancangan tahunan, peruntukan kewangan dan
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK) takwim tahunan
2. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan
Penolong Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi ke luar negara selewat-lewatnya lima bulan sebelum
tarikh program untuk diproses sebelum dihantar ke
Urus setia Unit Pengantarabangsaan, JPPI
En. Adnan bin Md Ali 3. Menerima, menilai dan meluluskan kertas cadangan

Ahli Tetap dalam negara selewat-lewatnya tiga bulan sebelum
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA) tarikh program untuk dilaksanakan
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) 4. Mengadakan mesyuarat bagi membincang dan
KU UPL (jawatan belum diisi) meluluskan kertas cadangan dan permohonan
En. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS) penggunaan ILA
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim 5. Bekerjasama dengan UPL bagi memastikan program
Pn. Rohaiza binti Yaakob (KPT)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK) yang dilaksanakan memenuhi Kajian Keperluan
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP) Latihan (KKL)

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pihak pengurusan IPGKDA

2.22. JAWATANKUASA LATIHAN PEMBANGUNAN STAF BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi Membantu Unit Pembangunan Latihan:
Ketua Unit Pembangunan Latihan
(jawatan belum diisi) 1. Merancang dan menganjurkan kursus-kursus
dalaman kepada semua warga institut dengan
Setiausaha I mengguna pakai kepakaran jabatan/ unit masing-
En. Ahmad Shazli bin Md Zainol masing

Ahli 2. Menganalisis Kajian Keperluan Latihan (KKL)
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (JKA) 3. Melaksanakan semua prosedur kualiti yang terdapat
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor (JHEP)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI) dalam dokumen IPG KPM–EOM-PT-11
Cik Azlida binti Ahmad (JIP) 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM) pihak pengurusan IPGKDA
Dr. Farihah binti Hussain (JBA)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM)
Pn. Dzafira bintu Mohd Sharani (JB)
En. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
Ts. Dr. Ros Eliana binti Ahmad Zuki (JSTEM)
Dr. Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman (JTP)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)
Pn. Fazielah binti Gulam (UPP)
Pn. Nuruliswa binti Abdullah (UPrak)
Cik Haniza binti Hamzah (UPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (UPsK)

21

2.23. JAWATANKUASA PEMERIKSAAN DALAMAN (AP308 & AP309) BIDANG TUGAS
JAWATAN

Ketua Pemeriksa 1. Akur terhadap Arahan Perbendaharaan (AP 308 & AP
En. Jafri bin Jaffar
309)
Setiausaha 2. Menjalankan skop pemeriksaan yang meliputi lapan
Hjh. Nor Sazila binti Zakaria
elemen kawalan bagi maksud mengetahui sama ada
Pemeriksa prosedur-prosedur yang betul difahami dengan
Dr. Ismail bin Yaacob
Dr. Hj. Amir bin Juhari sepatutnya (Kawalan Pengurusan, Kawalan Bajet,
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid Kawalan Penerimaan, Kawalan Perolehan, Kawalan
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid Perbelanjaan, Kawalan Pengurusan Kumpulan Wang
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim Amanah, Kawalan Pengutrusan Aset dan Stor
Hjh. Fadzliyah binti Hashim
Kerajaan dan Kawalan Pengurusan Kenderaan)
3. Menjalankan pemeriksaan dalaman setiap enam

bulan dalam setahun
4. Membuat laporan yang lengkap berdasarkan hasil

dapatan dalam mesyuarat MPPP
5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-

kurangnya dua kali setahun

2.24. AHLI LEMBAGA KOPERASI IPDA BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Ahli Lembaga Koperasi sentiasa berusaha menjana
keuntungan untuk faedah bersama (ahli dan
Pengerusi masyarakat)
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim
2. Sentiasa mengamalkan konsep demokrasi dalam
Timbalan Pengerusi pengurusan koperasi
En. Mohd Azman bin Basirun
3. Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab
Setiausaha merancang, melaksanakan dan mengekalkan
Pn. Zurina binti Yahya kawalan dalaman yang relevan

Penolong Setiausaha 4. Ahli Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab ke
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal atas penyediaan penyata-penyata kewangan
berdasarkan Akta Koperasi 1993 di Malaysia
Bendahari
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan 5. Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab
menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam
Penolong Bendahari bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang
oleh Lembaga sebelum dibentangkan dalam
Ahli Lembaga Koperasi mesyuarat agung tahunan
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman
Ts.Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan 6. Ahli Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab
Hjh. Fadzliyah binti Hashim menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu
En. Masrizan bin Mohamad persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang
dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan
dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang
telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

2.25. JAWATANKUASA JOM SIHAT BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Merancang dan menganjurkan aktiviti kecergasan
kepada semua warga institut
Penaung
Pengarah 2. Membudayakan amalan hidup sihat dalam kalangan
warga institut
Penasihat
Timbalan Pengarah 3. Menyelaras dan mengelola program Jom Sihat
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Pengerusi
Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Idrus bin Ashaari pihak pengurusan IPGKDA

Setiausaha 22
En. Zainol Rashidi bin Md Noor

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pensyarah Sumber PJK
Dr. Ismail bin Yaacob

Ahli
En. Abdul Satar bin Hamzah
Pn. Robiah bin Shuib
En, Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah
En. Ikhwan Hosni bin Ali
Pn. Noorasikin binti Ismail
En. Musaidi bin Mustapa
En. Azizi bin Ismail
Dr. Mohd Hafidz bin Osman
En. Ganesan a/l Arumugam
En. Firdaus bin Abu Bakar
Dr. Abdul Hadi bin Salleh
En. Hanif Hanif Faizal bin Che Ani
En. Muhamad Taqiyuddin bin Omar

23

3.0 SEKTOR KECEMERLANGAN AKADEMIK

SENARAI JAWATANKUASA

Dr. Rusmawati binti Othman

3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik (JKPA)
3.2 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut (JKPPIPG)
3.3 Jawatankuasa Induk Amalan Profesional Institut (JKIAPIPG)
3.4 Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran Berterusan dan Penggubal Soalan
3.5 Jawatankuasa Jadual Waktu
3.6 Jawatankuasa Pengurusan Praktikum
3.7 Jawatankuasa Program Transformasi Pendidikan
3.8 Jawatankuasa Teaching School
3.9 Pasukan Pemeriksa Dalam (PD)
3.10 Jawatankuasa Penyelidikan dalam Pendidikan Pelajar
3.11 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Pelajar
3.12 Jawatankuasa Kerja Pembinaan Kurikulum (JPPKIPG)
3.13 Jawatankuasa Pembelajaran Digital

3.1. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK (JKPA) BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Mengedar kalendar Akademik selewat-lewatnya
Pengarah
sebulan sebelum sesi pengajian bermula
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Merancang perlaksanaan kurikulum selewat-

Setiausaha lewatnya dua minggu sebelum sesi pengajian
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar bermula

Penolong Setiausaha 3. Menyemak perancangan pelaksanaan kurikulum oleh
Ketua Unit Pengurusan Akademik, JKA
Pn. Suhartina binti Md Yusop KJ selewat-lewatnya seminggu sebelum sesi

Ahli pengajian bermula
Dr. Ismail bin Yaacob (SU Sekretariat JKPP)
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) 4. Melaksana penambahbaikan perancangan
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) pelaksanaan kurikulum
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) 5. Mentadbir Entrance Survey dalam tempoh dua
Hj. Abd. Aziz bin Hassan@Yahya (KJ JBA)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK) minggu pertama sesi pengajian
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) 6. Melaksana Pengajaran dan Pembelajaran
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK) bersemuka/tidak bersemuka serta Kokurikulum
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM)
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP) 7. Melaksanakan praktikum.
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
KU UPL (jawatan belum diisi) 8. Melaksanakan pemantauan PdP oleh KJ sekurang-
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak) kurangnya sekali dalam satu tahun.
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS) 9. Mengadakan Bimbingan Jabatan (jika perlu)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)
10. Mentadbir Exit Survey dalam tempoh dua minggu
Ketua Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik
Hjh. Zubaidah binti Mat Nor selepas sesi interaksi terakhir
Ketua Unit Program Pengajian Akademik
Hjh. Nor Sazila binti Zakaria 11. Mentadbir IPPK dalam tempoh dua minggu selepas
Ketua Unit Pengembangan Profesionalisme
Akademik sesi interaksi terakhir
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman
12. Mengadakan BimbinganJabatan (jika perlu)

13. Melaporkan IPPK, CCQI dan pengurusan risiko/

peluang penambahbaikan empat minggu setelah

semester baharu bermula

14. Menyerah laporan IPPK kepada IPGM lapan minggu

setelah semester baharu bermula

24

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Unit Pembelajaran Digital
Mohd Sahafudin bin Zakaria

Penyelaras PPISMP
Hj. Bukhari bin Shafie
Penyelaras PISMP
En. Asyraf bin Abd Ghani
Penyelaras PDPP/ PDPM/ PITO
Hj. Azhari bin Hamzah
Penyelaras Akreditasi
Dr. Mohd Zailani bin Ismail
Penyelaras Jadual Waktu
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan

3.2. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT (JKPPIPG)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim
Pengarah peperiksaan atau mengikut keperluan.

Naib Pengerusi 2. Menyelaras dan memastikan prosedur peperiksaan
Timbalan Pengarah dan penilaian dilaksanakan mengikut ketetapan

Setiausaha Senat IPGM.
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 3. Menentukan pelajar yang layak menduduki
En. Mohd Ashraf bin Mohamad
peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan
Penolong Setiausaha 4. Mengemukakan kepada Lembaga Disiplin dan
Pn. Fazielah binti Gulam
Tatatertib Institut kes penyelewengan dalam
Pensyarah Sumber Peperiksaan dan Penilaian peperiksaan.
Hj. Dzulfazli bin Othman 5. Membentang dan mengesahkan keputusan
peperiksaan semester.
Ahli
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA) 6. Membentang dan mengesahkan keputusan
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP) peperiksaan akhir dan kes-kes ulangan pada semua
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI) peringkat pengajian untuk diperakukan oleh Senat
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) IPGM.
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) 7. Membentang dan mengesahkan untuk diperakukan
Hj. Abd. Aziz bin Hassan@Yahya (KJ JBA)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK) oleh Senat IPGM kes calon yang layak
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM) dipertimbangkan untuk dianugerahi kelulusan.
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) 8. Menimbang untuk membenarkan calon yang belum
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS) mendapat keputusan menduduki peperiksaan secara
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM) bantahan, apabila kes mereka dirujuk kepada Pusat
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP) Peperiksaan dan Penganugerahan IPGM atau
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP) Lembaga Disiplin dan Tatatertib Institut.
KU UPL (jawatan belum diisi) 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak) pihak pengurusan IPGKDA
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku) 10. Pengurusan Jadual Waktu Peperiksaan / Pelantikan
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK) Pemantau, Ketua Pengawas, Penolong Ketua
Pengawas Dan Pengawas
Penyelaras PPISMP
Hj. Bukhari bin Shafie 11. Penerimaan Kertas Soalan/Bahan Peperiksaan /
Penyelaras PISMP Skema Pemarkahan (Dokumen Peperiksaan)
En. Asyraf bin Abd Ghani
Penyelaras PDPP/ PDPM/ PITO 12. Taklimat Pemantauan Dan Pengawasan Peperiksaan
Hj. Azhari bin Hamzah 13. Taklimat Peperiksaan Calon
Kaunselor Pendidikan (Pelajar)
Pn. Nur Nadiah binti Ahmad Yazid 14. Pengambilan Dan Pemulangan Bahan Peperiksaan
15. Memulakan Peperiksaan
16. Mengawas Dan Menamatkan Peperiksaan
17. Mengeluarkan Dan Memasukkan Bahan / Dokumen

Terperingkat Dalam Bilik Kebal
18. Pentadbiran Pentaksiran Akhir Dalam Talian
19. Melaksnaakan semua prosedur yang terdapat dalam

dokumen IPG KPM–EOM - PT – 05

25

3.3. JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL INSTITUT (JKIAPIPG)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Menentukan dasar pelaksanaan praktikum di
Pengarah
peringkat institut selaras dengan Garis Panduan
Naib Pengerusi Pelaksanaan Amalan Profesional IPG
Timbalan Pengarah 2. Menjalankan pemantauan pelaksanaan praktikum
3. Menjalankan rentasan ke atas pelajar yang
Setiausaha
Ketua Unit Praktikum dicalonkan sebagai kes gagal dan cemerlang untuk
Pn. Zaimah binti Abdullah menentukan kes-kes gagal dan cemerlang
4. Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan,
Penolong Setiausaha melengkapkan tempoh praktikum, gagal, disiplin dan
Nuruliswa binti Abdullah
tatatertib dan mengambil tindakan sewajarnya
Ahli 5. Mengesahkan kehadiran dan keputusan praktikum
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (KJ JKA) 6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
En. Yusainy bin Azizan (KJ JHEP)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (KJ JPPI) pengurusan IPGKDA
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
YM Dr. Tengku Norhani binti Tengku Besar (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM)
Hj. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya (KJ JBA)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (KJ JPK)
En. Mohamad Yazi bin Kerya (KJ JPM)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
Dr. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (KJ JSS)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSTEM)
Dr. Muhammad Fariduddin Wajdi Anthony (KJ JTP)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
KU UPL (jawatan belum diisi)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (KU UPP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoku)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (KU UPsK)

Penyelaras PPISMP
Hj. Bukhari bin Shafie
Penyelaras PISMP
En. Asyraf bin Abd Ghani
Penyelaras PDPP/ PDPM/ PITO
Hj. Azhari bin Hamzah
Kaunselor Pendidikan (Pelajar)
Pn. Nur Nadiah binti Ahmad Yazid

3.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERTERUSAN DAN PENGGUBAL SOALAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat perancangan dan
Timbalan Pengarah 2. pelaksanaan kerja kursus dan penggubalan soalan
3.
Naib Pengerusi peringkat institut
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 4. Memaklumkan kepada ketua jabatan berkaitan
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar 5. perancangan dan pelaksanaan kerja kursus dan
penggubalan soalan peringkat institut
Setiausaha I 6.
Dr. Nur Hazwani binti Zakaria 26 Menyelaras dan memastikan pelaksanaan kerja
Penyelaras Pentaksiran Berterusan Institut kursus dan penggubalan soalan peperiksaan
mengikut ketetapan dalam Buku Panduan
Setiausaha II Pentaksiran IPG
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari
Penyelaras Penggubal Soalan Institut Menyelaras moderasi kerja kursus peringkat institut
mengikut tarikh dalam jadual kerja
Pensyarah Sumber Peperiksaan dan Penilaian Menerima soalan peperiksaan/ soalan ujian amali dan
Hj. Dzulfazli bin Othman Skema Pemarkahan (SP ) dari Unit Peperiksaan dan

Penilaian dan mengedarkan kepada ketua jabatan
yang berkenaan
Mengurus templat BKKP untuk pengisian markah

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ahli 7. Mengedar BKKP kepada ketua jabatan yang
Setiausaha Pentaksiran Jabatan/ Unit berkenaan
Pn. Fadzliani binti Fadzil (JIP)
Hjh. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK) 8. Melaksanakan semua prosedur yang terdapat dalam
Pn. Fairus binti Abu Bakar (JPIM) dokumen IPG KPM EOMS-PT-04
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)
Hjh. Norhayati Mohd Saad (JPM)
Pn. Nurulhuda binti Aziz @ Khalid (JB)
Dr. Jayakumary a/p Marimuthu (JSS)
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK)
Hj. Dzulfadzli bin Othman (JSTEM)
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)

3.5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU BIDANG TUGAS

JAWATAN 1. Mendapatkan unjuran kelas bagi sesuatu semester
daripada pihak pentadbiran
Pengerusi
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan 2. Mendapatkan maklumat peruntukan waktu kuliah/
tutorial/ amali dalam jabatan/ unit daripada ketua
Penyelaras jabatan dan ketua unit
Hj. Dzulfazli bin Othman
3. Mendapatkan senarai pensyarah mengajar daripada
Setiausaha jabatan dan unit akademik
Ts. Dr. Ros Eliana binti Ahmad Zuki
4. Menyemak semula ketetapan dan kesesuaian kuliah-
Ahli kuliah yang diperuntukkan bagi kursus tertentu
Dr. Mashira binti Yahaya (JIP)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK) 5. Mengubah suai jadual waktu yang disediakan jika
Dr. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM) perlu
Hj. Azhari bin Hamzah (JBA)
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK) 6. Menyediakan jadual waktu induk untuk semua jabatan
En. Azman bin Aris (JPM) 7. Menyediakan dan membentang analisis jadual waktu
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Dr. Hj. Hasim bin Sa'ari (JSS) dalam mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan
En. Zainol Rashidi bin Mohd Noor (JPJK) Akademik
Dr. Rusmawati binti Othman (JSTEM) 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (JTP) pihak pengurusan IPGKDA

3.6. JAWATANKUASA PENGURUSAN PRAKTIKUM BIDANG TUGAS
JAWATAN

Pengerusi 1. Merancang praktikum mengikut tarikh-tarikh yang
Ketua Unit Praktikum ditetapkan oleh IPGM
Pn. Zaimah binti Abdullah
2. Melaksanakan perancangan praktikum yang
Setiausaha ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk Praktikum
Nuruliswa binti Abdullah IPGKDA

Penyelaras Transformasi Praktikum 3. Bekerjasama dengan JPN, PPD dan pihak sekolah
Pn. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil bagi menjayakan semua aktiviti praktikum IPGKDA

Penyelaras Praktikum Jabatan/ Unit 4. Menyediakan bahan-bahan seperti Buku Panduan
Pn. Che Mas binti Saud (JIP) Amalan Profesional dan borang-borang bimbingan/
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK) penyeliaan praktikum
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar (JPIM)
Hj. Azhari bin Hamzah (JBA) 5. Memberi taklimat praktikum kepada pihak sekolah,
Pn. Harlina binti Ishak (JPK) guru pembimbing (kursus mentoring), pensyarah
En. Jafri bin Jaffar (JPM) pembimbing dan guru pelatih
En. Kumaran Ramayah (JB)
En. Hamzah bin Omar (JSS) 6. Mengendalikan sesi renungan praktikum (refleksi)
En. Zainol Rashidi bin Mohd Noor (JPJK) semasa praktikum berjalan

7. Mengenal pasti kes-kes cemerlang, lemah dan salah
laku pelajar

8. Memproses markah praktikum pelajar
9. Menyediakan Laporan Tahunan Praktikum

27