BUKU PENGURUSAN SMK RAWANG 2021

SMK RAWANG 2021

Pengurusan Hal Ehwal Murid

- Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

- Memastikan semua guru menguatkuasakan peraturan sekolah.
- Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pengawas.
- Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-

kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975
- Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat
tergempar untuk membincangkan kes- kes berat mengenai disiplin.
- Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah.
- Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
- Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip
Rukun Negara
- Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
- Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEMEKAR DI HATI’ supaya peraturan sekolah
menjadi satu budaya.
- Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
- Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
- Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin SSDM kepada Kementerian /
Jabatan Pendidikan/ PPD.
- Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin murid.
- Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin

1. Guru Disiplin

- Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
- Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni di peringkat sekolah.
- Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
- Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid yang kecil.
- Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
- Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani

masalah disiplin.
- Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cinta akan sekolah dalam

kalangan murid dan guru.
- Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/buku laporan

disiplin.
- Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM

seminggu sekali.
- Menghubungi pihak polis jika perlu.
- Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check).

- Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti:

■ Penyalahgunaan ■ Majalah ■ Bohjan dan ■ Bohsia
dadah ■ Kumpulan Haram
Lucah lain-lain
■ Gambar Lucah
■ Video Lucah ■ Peras Ugut

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 89

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

- Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti:

■ Hari terakhir peperiksaan awam ■ Hari Sukan

■ Majlis-majlis Sekolah ■ Hari Keluarga

2. Setiausaha Disiplin

- Mengurus mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
- Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
- Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di

perhimpunan sekolah.

3. Setiausaha Lembaga Pengawas

- Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM
- Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
- Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
- Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
- Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas.
- Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
- Menyediakan AJK kemasukan markah Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)

3.0 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Roslina binti Mat Rudin (pagi - PRS, Bimbingan & Kerjaya)
Pn. Santhi a/p Subermarniam (pagi - Psikometrik)
Pn. Siti Hanim binti Zainal Abidin (petang - PRS, Bim. & Kerjaya)
Pn. Solihah binti Hj. Mohamed Salleh (petang - Psikometrik )

AJK : Ahli Pembimbing Rakan Sebaya
Ahli Kelab Bimbingan & Kerjaya

BIDANG TUGAS

- Bertanggungjawab untuk mengutamakan kepentingan klien.
- Merahsiakan dan menghormati hak klien terutamanya segala maklumat yang diperoleh

semasa menjalankan perkhidmatan melainkan maklumat yang akan membahayakan klien atau
orang-orang di persekitarannya.

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 90

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

- Memelihara kesejahteraan fizikal dan psikologi klien serta tidak memperalatkan klien untuk

kepentingan diri.

- Menghormati dan memahami latar belakang sosio ekonomi klien serta menerima tanpa syarat.

- Sentiasa memberi khidmat untuk memenuhi kehendak masyarakat dalam konteks pendidikan

dan pembangunan.

- Melaksanakan program bimbingan dan kaunseling.

- Memberi khidmat dan membantu semua murid menyelesaikan masalah mereka.

- Bekerjasama dengan AJK Disiplin dengan memberi khidmat penyuburan dan penggayaan

sahsiah, pencegahan dan pemulihan sikap murid.

- Mempunyai dan merekod maklumat setiap murid SEMEKAR.

- Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi aspek bimbingan dan kaunseling

iaitu:

■ Bimbingan Murid ■ Bimbingan Psikologi

■ Bimbingan Kerjaya ■ Bimbingan Sahsiah

■ Bimbingan Sosial ■ Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS

- Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

- Mengelolakan program orientasi:
■ Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu,empat dan lima.
■ Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran dan kerjaya.
■ Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
■ Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.

- Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
- Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya.
- Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan

Kaunseling (UBK).
- Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
- Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah

(sampling).
- Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
- Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi)
- Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS.
- Mengadakan Program Khas selepas peperiksaan

4.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Setiausaha APDM / BJKM : Pn. Umi Fadila binti ahmad Toher (pagi)
Pn. Rusmawati binti Ibrahim (petang)

Buku Pendaftaran Murid : Pn. Noor Aini binti Mohamad Nordin (pagi)
(Buku Besar) Pn. Najidah binti Ibrahim (petang)
Pn. Nirmala A/P Palaniandy (Pend. Khas)

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 91

Statistik Tempat Tinggal & SMK RAWANG 2021
Kenderaan Murid Pengurusan Hal Ehwal Murid

: Pn. Santhi a/p Subermarniam (pagi)
Pn. Siti Hanim binti Zainal Abidin (petang)
Penyelaras Tingkatan

AJK : Semua Guru Tingkatan
Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan

BIDANG TUGAS

- Memasukkan dan mengemaskini data murid berdasarkan maklumat murid.
- Merekodkan murid yang masuk dan keluar dari sekolah.
- Memastikan maklumat APDM kedatangan murid lengkap dan diisi dengan betul.
- Memastikan buku pendaftaran murid lengkap dengan maklumat murid.
- Memastikan semua rekod murid sahih dan lengkap.

1. Guru Tingkatan

a. Mengurus dan membentuk organisasi kelas

- Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan - memastikan AJK Kebersihan
mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap,
menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa
mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan
langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

- Mengamalkan 5S – Sisih, Susun, Sapu, Seragam & Sentiasa Amal
- Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:

■ Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru serta papan putih diinventorikan

- Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin, dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

- Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
- Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
- Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini

adalah bagi tujuan : i. Keceriaan ii. Kebajikan Murid

b. Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

- Mengemas kini jadual kedatangan murid dalam APDM di tapak perhimpunan dan selewat-
lewatnya sebelum masa kedua berakhir. (Jika murid tiada di perhimpunan dan berada di kelas
murid dianggap Lewat (L)

- Memastikan data terkini murid dicatat dalam APDM.
- Hubungi ibu bapa jika murid tidak hadir tiga (3) hari berturut-turut.

c. Laporan Murid, Sijil Berhenti dan Surat Akuan

- Memastikan setiap murid mempunyai slip keputusan peperiksaan murid di dalam fail biru.
- Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan ujian segak

secara atas talian (SAPS & PBS / PAJSK ) bagi setiap semester/penggal.

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 92

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

- Menyampaikan slip keputusan peperiksaan murid kepada ibu bapa pada Hari Bicara Prestasi
- Menyedia dan mengisi:

■ Markah secara atas talian bagi setiap peperiksaan sekolah dalam SAPS.
■ Sijil Berhenti dan Surat Akuan bagi murid yang tidak meneruskan persekolahan.

d. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin

- Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat mata pelajaran terhadap akademik.
- Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan penghargaan/

pengiktirafan (jika perlu)
- Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
- Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terdapat kemerosotan

pelajaran dalam kalangan murid
- Merujuk kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan.

Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:
■ Mendapatkan dan mengisi dalam tiga salinan borang surat amaran/buang sekolah dari

pejabat dan menghantar satu salinan borang itu kepada ibu bapa. Hubungi ibu bapa jika
murid tidak hadir lebih dari 3 hari.

e. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

- Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada semua murid yang layak dan
memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. Bukan warganegara
Malaysia tidak layak menerima buku.

- Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.
- Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang

tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai nama kepada Guru
SPBT dan Guru Kebajikan.
- Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan & PK HEM.
- Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran bagi murid
yang mendapat biasiswa.

f. Kutipan Sumbangan dan Derma

- Mengutip sumbangan PIBG.
- Mengutip sumbangan bagi program kecemerlangan kelas-kelas peperiksaan.
- Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
- Menyerahkan wang sumbangan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.

g. Pendaftaran Murid Baharu

- Menerima kemasukan murid baharu dari Penyelaras Tingkatan.
- Mendaftarkan murid baharu ke dalam Buku Pendaftaran / Buku Besar dan mendapatkan

nombor pendaftaran murid baru dari Buku Kemasukan Murid daripada pejabat.
- Menerima Borang SPBT dari sekolah yang terdahulu dan memastikan murid tersebut

mendapat buku teks.
- Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru

Biasiswa.
- Menentukan menerima Fail Murid dan cetakan maklumat murid daripada APDM yang sahih

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 93

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

dari sekolah yang terdahulu.
- Menentukan rumah sukan.
- Memastikan murid ada laporan disiplin.
- Memastikan murid yang mempunyai rekod disiplin membuat perjanjian dengan PK HEM.
- Memastikan alamat dan nombor telefon ibu bapa sahih berpandukan pada bil elektrik atau

air.

h. Murid Berpindah/Berhenti sekolah

- Menguruskan borang permohonan berpindah murid yang terdapat di pejabat, borang
ditaip oleh Pembantu Tadbir & serahkan kepada ibu bapa murid untuk dibawa ke PPD
sekolah baharu.

- Menentukan borang SPBT dan Fail Murid diambil dari pejabat.
- Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 & 5.
- Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
- Menentukan buku teks telah dipulangkan jika dari luar negeri Selangor.
- Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
- Menentukan laporan disiplin dihantar ke sekolah baharu.
- Memastikan dokumen murid diposkan ke sekolah baharu.
- Memastikan murid telah menyelesaikan perkara kewangan sekolah sebelum berpindah.

5.0 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN DAN BIASISWA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Nurziana binti Abdul Ghani (pagi)
Pen. Setiausaha : Pn. Fatilah binti Othman (petang)

AJK : Pn. Haslina Rifhan binti Razali (KWAMP/ BKP petang)
Pn. Hasniwati binti Hussin (Asnaf & Zakat Pagi)
Pn. Fatilah binti Othman (Asnaf & Zakat Petang)
Pn. Sharifah Rabi’ah binti Syed Sheikh (BKP Pagi)
Pn. Noor Jannah binti Salleh (Kebajikan Pend. Khas)
Pn. Guan Siew Poh (Biasiswa Lim Tan)

BIDANG TUGAS

1. Kebajikan
- Menguruskan kemudahan guru dan murid serta warga SEMEKAR yang memerlukan segala

bantuan kewangan dan nasihat.
- Mengenal pasti murid miskin, anak yatim piatu dan yang perlu bantuan biasiswa.
- Menghulurkan bantuan bagi meringankan kesulitan dalam bentuk kewangan, kebendaan dan

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 94

SMK RAWANG 2021

Pengurusan Hal Ehwal Murid

perkhidmatan kepada yang memerlukan.
- Mengumpul dan mengisi tabung kebajikan sekolah melalui pelbagai aktiviti.
- Memberi bantuan kepada mangsa bencana atau kemalangan dalam pelbagai bentuk bantuan

yang diperlukan.
- Menghulurkan sumbangan khairat kematian kepada keluarga yang kehilangan atau kematian

ahli keluarga.
- Memupuk silaturrahim dan mencerapkan nilai-nilai murni dalam warga SEMEKAR sambil

beramal.
- Melahirkan warga SEMEKAR yang mempunyai ehsan serta peka kepada keperluan orang lain.
- Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
- Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
- Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
- Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
- Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
- Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa.

2. Biasiswa / Dermasiswa / Bantuan
- Menguruskan 3 jenis biasiswa / dermasiswa seperti berikut:

■ Bisiswa Kecil Persekutuan (BKP)
■ Dermasiswa Lafarge Malayan Cement
■ Tabung Bantuan Lim Tan
■ Asnaf-PROSAZ

- Mengenal pasti murid miskin, anak yatim piatu dan yang perlu bantuan bisiswa.
- Menghadiri mesyuarat bersama badan yang menyumbang.
- Memberi kursus kepada murid tentang pengurusan wang biasiswa.
- Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank

Simpanan Nasional sebelum akhir bulan September tahun semasa.
- Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
- Meneliti pekeliling Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk

memastikan syarat dipatuhi.
- Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
- Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu,dua, tiga, empat mengikut masa

tawaran.
- Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan

perakuan.
- Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
- Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
- Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.
- Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan

HEM.
- Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang merosot

prestasi akademiknya.

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 95

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

6.0 JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Fatimah binti Ali
Pen. Setiausaha : Cik Mazlina binti Yorp Nadzri

AJK Penyelaras SPBT : Pn. Norakmar binti Yusoff
Tingkatan Lima : Pn. Marviza binti Mohamad
Tingkatan Empat : Pn. Rajesvari a/p Nadarajan
Tingkatan Tiga : Pn. Sharliza binti Kamarulzaman
Tingkatan Dua : Pn. Khatijah binti Mansor
Tingkatan Satu : Pn. Noor Suziana binti Ismail
Tingkatan Peralihan : Pn. Nur Syifaa binti Che Jamil
Pendidikan Khas : Semua Guru Tingkatan
AJK : Kelab SPBT

BIDANG TUGAS

- Menguruskan pengeluaran pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks
- Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT
- Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks dan pembahagian tugas
- Mengadakan taklimat untuk guru tingkatan dan membuat pembahagian tugas pentadbiran:

■ Buku Stok (ikut tingkatan) ■ Buku rosak / hilang
■ Pengedaran/Pengumpulan ■ Menubuhkan ‘Pasukan Petugas SPBT’ (murid)

- Bagi penerima SPBT borang yang lengkap hendaklah dikutip oleh guru tingkatan dan diberi
kepada guru SPBT.

- Murid Bukan warganegara tidak layak menerima buku SPBT.
- Pesanan buku hendaklah dibuat pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
- Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
- Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
- Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
- Membuat pengedaran mengikut tingkatan dan menentukan tarikh pengedaran.
- Mengesan kelancaran pengedaran
- Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/bertukar sekolah.
- Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk.
- Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar keluar.
- Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak.
- Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G

mengikut jadual.

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 96

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

- Bagi pengurusan rekod dan dokumen fail-fail hendaklah diselenggara mengikut jenis.

- Merekodkan buku stok yang kemaskini mengikut tingkatan.

- Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.

- Pengurusan keselamatan buku:

■ Memastikan ada bilik khas SPBT ■ Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT

■ Mengurus bilik SPBT ■ Memastikan murid membalut buku SPBT

dengan pembalut plastik

Pengurusan pemulangan SPBT:

- Menentukan tarikh pemulangan.

- Menyediakan senarai guru bertugas mengikut tarikh dan tingkatan.

- Melaporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan.

■ Peratus kerosakan/hilang ■ Hapus kira

■ Guru bertugas ■ Kekurangan / lebihan

Pengurusan stok dan inventori:
- Menghantar surat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
- Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
- Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
- Mengemaskini inventori SPBT.
- Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.

Cadangan Buku Bacaan Tambahan:
- Mendapatkan maklumat dari ketua panitia/Guru Kanan Mata pelajaran.
- Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
- Memaklumkan kepada Pengetua /Penolong Kanan HEM.
- Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid.

7.0 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)

: Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Norazlin binti Jasman (pagi)
Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad (petang)

Penyelaras Kebersihan : En. Muhamad Arif bin Ismail (pagi)
dan basmi denggi Pn. Siti Aisyah binti Manap (petang)
Penyelaras Kesihatan
: Pn. Krishnaeni a/p Subramaniam (pagi)
Penyelaras Pn. Shafiza binti Sirun (petang)
Keselamatan
: En. Muhammad Ammar Asma’i bin Hamid (pagi)
En. Muhammad Solihin bin Hamid (petang)

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 97

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

Penyelaras Kebersihan, : Pn. Wan Azita binti Wan Yahya
Kesihatan, Keselamatan
& Keceriaan PPKI

Penyelaras Keceriaan : Pn. Norakmar binti Yusoff (pagi)
Pn. Hasliza binti Alwi (petang)

Penyelaras Pematuhan : Pn. Rozidah binti Mohamad Zaini (pagi)
SOP Pn. Rosnadia binti Ismail (petang)

AJK : Guru Kelas
BIDANG TUGAS Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Blok
Penyelaras Bilik-bilik Khas
Pekerja Kebersihan

KESIHATAN
- Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi
- Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).
- Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan / penyelaras

tingkatan.
- Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
- Menyediakan Jadual Tugas dalam bilik rawatan.
- Merancang dan melaksanakan program kesihatan ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.
- Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
- Mengadakan kempen kehidupan sihat di sekolah yang meliputi kebersihan murid bilik darjah,

tandas, kantin dan kawasan sekolah.
- Mengadakan kempen menjaga kesihatan dan kebersihan.
- Menguruskan aktiviti dan laporan denggi.

KESELAMATAN

Menentukan kedudukan alat pemadam api di sekitar sekolah.
- Mengadakan aktiviti menjaga keselamatan di sekolah dari semasa ke semasa.
- Membuat latihan kebakaran dua kali setahun.
- Menyelaras perkhidmatan syarikat dan pengawal keselamatan sekolah.

Menjaga keselamatan murid dan semua warga sekolah apabila berada dalam kawasan sekolah.

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

- Menceria bangunan dan menghijau kawasan sekolah dengan pelbagai jenis pokok dan herba untuk
mewujudkan suasana yang kondusif.

- Mengadakan program untuk memupuk semangat murid sayangkan sekolah yang cantik dan ceria.
- Mengadakan kempen meningkatkan kesedaran murid untuk menjaga kebersihan dan keceriaan

sekolah sepanjang masa.
- Mengambil bahagian dalam projek atau pertandingan kelolaan Jabatan Pendidikan Selangor atau

Kementerian.

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 98

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

- Mengelolakan aktiviti berkonsepkan gotong-royong dan bekerjasama seperti membasmi denggi.
- Membuat projek keceriaan melibatkan swasta dan masyarakat sekeliling.
- Membuat projek sekolah dengan merujuk dan mendapat persetujuan dari Pengetua.
- Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:

■ Pertandingan Kebersihan Kelas. ■ Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah.
■ Pertandingan Mengarang Esei ■ Lawatan ke sekolah-sekolah lain.
■ Pertandingan Poster Kebersihan.
Kebersihan.
■ Ceramah-ceramah Kebersihan.

- Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi
mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.

- Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan sekolah.
- Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh Jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan

membuat laporan kemajuan kerja.

8.0 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norzalina bint Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Marviza binti Mohamad

Pen. Setiausaha : Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi

AJK : Pn. Nursyafiqah binti Ahmad Suhkri (PPKI)
Pn. Zurina binti Jaffar (Staf)
Wakil PIBG
Wakil Syarikat Keselamatan
Wakil Syarikat Kebersihan

BIDANG TUGAS

- Memastikan kantin sekolah bersih dari segi kawasan, makanan dan minuman, penyediaan
makanan, tempat memasak dan pekerja-pekerja.

- Bertanggungjawab mengikut pekeliling panduan menjaga kesihatan murid dan kebersihan di
kantin sekolah dan jualan makanan dan minuman di kantin-kantin sekolah untuk murid-murid
berbilang agama.

- Memastikan pengusaha kantin mengikut Pekeliling Kementerian /Jabatan Kesihatan.
- Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan

senarai harga makanan hendaklah dipamerkan.

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 99

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid
- Memastikan makanan yang tidak halal tidak dijual di kantin.
- Memastikan semua pekerja kantin telah membuat pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad
kesihatan yang sah.
- Memastikan pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
- Memastikan pekerja kantin memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas.
- Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
- Membuat laporan bulanan dalam / borang laporan kantin ke PPD.
- Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua /Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan membuat perbincangan dari semasa ke semasa
- Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
- Menganjurkan program pendidikan adab di kantin.

Do it NOW.

Sometimes later becomes NEVER

Knowing is not enough, we must APPLY
Willing is not enough, we must DO

~ BRUCE LEE

If you want to lift yourself up,

lift up someone else

– Booker T. Washington

#SAHSIAHUNGGULHIDUPSEJAHTERA 100

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

“ Talent wins games,
but
and

win championships
- Michael Jordan -

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

7.1 DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

Setiap orang murid diwajibkan menyertai sekurang-kurangnya satu kegiatan bagi setiap tiga bidang
kegiatan yang disediakan iaitu:

❖ Badan Berpakaian Seragam
❖ Kelab Sukan dan Permainan
❖ Persatuan Akademik/Kelab Bukan Akademik

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. Meningkatkan kualiti pengurusan persatuan, kelab, badan beruniform, sukan dan permainan
mengikut standard Unit Kokurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Menilai murid dalam aspek kepimpinan, penglibatan, pencapaian, tanggungjawab dan kehadiran
dalam pemberian 10% markah kokurikulum sebagai syarat kemasukan ke Institut Pengajian Tinggi.

3. Menyeimbangkan perkembangan jasmani, emosi, rohani dan intelek (JERI) serta membina intergrasi
nasional dan jati diri bangsa Malaysia ke arah melahirkan modal insan kelas pertama.

4. Mencungkil dan mengembangkan bakat serta kemahiran murid dalam bidang kokurikulum secara
terancang, berhala tuju, bersistematik dan bermanfaat.

5. Melonjakkan imej warga sekolah di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

7.2 FOKUS KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

1. Membentuk perancangan yang rapi dan sistematik berkaitan pengurusan aktiviti kokurikulum ke arah
memperkembangkan potensi murid dari segi sosial, emosi dan jasmani agar dapat menyumbang
kepada peningkatan prestasi dan pengekalan kecemerlangan sekolah.

2. Melaksanakan program 1Murid 1Sukan dengan memberikan akses kepada semua murid untuk
mendapat faedah dari penglibatan dalam sukan dan memberi peluang kepada semua murid yang
berbakat dan berpotensi untuk digilap ke tahap yang lebih tinggi.

3. Melahirkan murid-murid yang berketerampilan dan mampu mewakili sekolah dalam pelbagai
peringkat pertandingan – daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

4. Memberi bimbingan dan input berterusan kepada murid ke arah pembinaan semangat patriotisme dan
jati diri yang mantap terhadap sekolah dan negara.

5. Menyediakan kemudahan untuk memberi peluang penglibatan semua murid ke arah mencapai
matlamat ‘Sukan Untuk Semua’ dan ‘Sukan Untuk Kecemerlangan’.

6. Membolehkan murid memupuk semangat kerjasama dan perpaduan melalui program-program
kokurikulum.

7. Melahirkan pemimpin dalam kalangan masyarakat murid untuk menjadi pelapis kepada kepimpinan
pada masa hadapan.

#JOMCERGASDANSIHAT 101

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

7.3 JADUAL PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM DAN LATIHAN RUMAH SUKAN

UNIT HARI MASA
RABU
UNIT UNIFORM SESI PAGI SESI PETANG
PERSATUAN/ KELAB
SUKAN/ PERMAINAN 2.00 - 5.00 petang 7.30 - 10.30 pagi

BIL. KELAB UNIT SUKAN
PERJUMPAAN PERSATUAN BERUNIFORM PERMAINAN

1 4 Februari 3 Februari 2 Februari
Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung
2
3 17 Februari 24 Februari 3 Mac
4 10 Mac 17 Mac 24 Mac
5 6 April
7 April 14 April 9 April
21 April 28 April Merentas Desa
25 Jun
6 16 Jun Kejohanan Olahraga
19 Mei dan Sukan ahunan

7 30 Jun 14 Julai

Ekspo Makanan Warisan 7 Julai 11 Ogos

SEMEKAR 25 Ogos

8 28 Julai 30 Ogos
Ambang Merdeka
4 Ogos Pertandingan Kawad
22 September
Kaki

9 30 Ogos 18 Ogos

Ambang Merdeka Perkhemahan Perdana

10 1 September 30 Ogos

Ambang Merdeka

11 29 September 8 September

12 13 Oktober 6 Oktober 9 Oktober

13 Pengumpulan Markah Kokurikulum [PMK]
20, 21, 22 Oktober

*MD - MERENTAS DESA *PMK - PENGUMPULAN MARKAH KOKURIKULUM

CENDERAWASIH GARUDA JENTAYU RAJAWALI KASAWARI
(MERAH) (HIJAU) (KUNING) (BIRU) (UNGU)

SELASA SELASA SELASA SELASA SELASA

8.00 – 9.30 pagi (SESI PETANG) 3.00 – 4.30 petang (SESI PAGI)
* Mesyuarat Agung Rumah Sukan – 5 Februari 2021

#JOMCERGASDANSIHAT 102

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM TAHUN 2021

BULAN TARIKH PENGENDALI
Januari - -
Februari Kadet Remaja Sekolah
Mac 15.02.2021 Pergerakan Puteri Islam
April 15.03.2021 Kadet Bomba
Mei 19.04.2021 Kadet Polis
Jun 17.05.2021 Pengakap
Julai 28.06.2021 Bulan Sabit Merah Malaysia
Ogos 12.07.2021 Pandu Puteri
September 16.08.2021 Kadet Remaja Sekolah
Oktober 20.09.2021 Pergerakan Puteri Islam
November 18.10.2021 Kadet Bomba
Disember 15.11.2021

-

* Perhimpunan hendaklah diadakan pada hari pertama minggu ketiga setiap bulan.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2007: Garis Panduan Pemakaian Kokurikulum Di Hari Persekolahan Dan
Perhimpunan Bulanan Kokurikulum

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021

1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha Kokurikulum : Pn. Firdaus Akmal binti Osaman
Setiausaha Sukan Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim

: Pn. Fatimahwati binti Awang Samah

Pen.Setiausaha Sukan : En. Muhamad Shahrul Azlan bin Shafie
En. Muhammad Solihin bin Hamid

Penyelaras PAJSK/Guru Data : Pn. Fatimahwati binti Awang Samah
Kokurikulum Pn. Sharliza binti Kamarulzaman

#JOMCERGASDANSIHAT 103

Penyelaras Kelab /Persatuan SMK RAWANG 2021
Koakademik Pengurusan Kokurikulum

: Pn. Norliza binti Brahim (GKMP Bahasa)
Pn. Norlina binti Ab Razaman (GKMP Kemanusiaan)
En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional)
Pn. Noriati binti Md Zain (GKMP Sains & Matematik)

Penyelaras Kelab /Persatuan (pagi) : Pn. Hazliza binti Hidzir
Penyelaras Kelab/Persatuan (petang) : Pn. Rosnadia binti Ismail
Penyelaras Unit Beruniform (pagi) : En. Md Faizal bin Zakaria
Penyelaras Unit Beruniform (petang) : Pn. Khatijah binti Mansor
Penyelaras Sukan/Permainan (pagi) : En. Muhamad Shahrul Azlan bin Shafie
Penyelaras Sukan/Permainan (petang) : Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi
Penyelaras Kokurikulum PPKI : Pn. Nursyafiqah binti Ahmad Suhkri
Penyelaras Laman Sari Kokurikulum : Pn. Norazlin binti Jasman
Penyelaras Laman Herba Kokurikulum : Cik Rathafai a/p Raghavan

2. JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Setiausaha Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Penolong Setiausaha Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras Teknikal
AJK : Pn. Fatimahwati binti Awang Samah

: En. Muhamad Shahrul Azlan bin Shafie
En. Muhammad Solihin bin Hamid

: En. Muhammad Ammar Asma’i bin Hamid
En. Muhamad Arif bin Ismail

: Pn. Firdaus Akmal binti Osaman
En. Md. Faizal bin Zakaria
Pn. Hazliza binti Hidzir
En. Azizul bin Ibrahim
Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim
Pn. Khatijah binti Mansor
Pn. Rosnadia binti Ismail
Pn. Sharliza binti Kamarulzaman
Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi
Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad
Pn. Siti Suhaila binti Tohid
Pn. Rusmawati binti Ibrahim
Pn. Nursyafiqah binti Ahmad Suhkri

#JOMCERGASDANSIHAT 104

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

3. JAWATANKUASA PENILAIAN MARKAH KOKURIKULUM

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Penyelaras : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

: Pn. Firdaus Akmal binti Osaman (SKPMG2)
Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim (SKPMG2)
Pn. Hazliza binti Hidzir ( SEGAK)
Pn. Fatimahwati binti Awang Samah (PAJSK & Data IKEPS)
Pn. Sharliza binti Kamarulzaman (PAJSK )
En. Muhamad Shahrul Azlan bin Shafie (Data IKEPS)

4. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Ketua Jurulatih Sukan Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

: En. Muhamad Shahrul Azlan bin Shafie
En. Muhammad Solihin bin Hamid

Jawatankuasa : En. Muhamad Arif bin Ismail (K)
Pembangunan Bakat : En. Azizul bin Ibrahim
Murid
Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi

Jawatankuasa Teknikal : En. Muhammad Ammar Asma’i bin Hamid (K)
& Pembangunan Fizikal En. Md Faizal bin Zakaria
Sukan

Jawatankuasa Sumber : Pn. Hazliza binti Hidzir (K)
Manusia & Penggalakan Pn. Khatijah binti Mansor
Sukan

Jawatankuasa : Pn. Firdaus Akmal binti Osaman (K)
Pemantauan dan Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim
Penilaian

Jawatankuasa : Pn. Fatimahwati binti Awang Samah (K)
Kebitaraan Pn. Sharliza binti Kamarulzaman
Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad
Pn. Siti Suhaila binti Tohid

#JOMCERGASDANSIHAT 105

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

Jawatankuasa : Pn. Rusmawati binti Ibrahim (K)
Peningkatan Pn. Rosnadia binti Ismail
Profesionalisme

JK Pembangunan Sukan : Pn. Nursyafiqah binti Ahmad Suhkri (K)

PPKI Semua Guru Pendidikan Khas

5. JAWATANKUASA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Pengetua : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi
: Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha Kokurikulum : Pn. Firdaus Akmal binti Osaman
Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim

Setiausaha Sukan : Pn. Fatimahwati binti Awang Samah
En. Muhamad Shahrul Azlan bin Shafie
En. Muhammad Solihin bin Hamid

Pemantau : Pn. Norliza binti Brahim (GKMP Bahasa)
Kelab /Persatuan Pn. Norlina binti Ab Razaman (GKMP Kemanusiaan)
Koakademik En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional)
Pn. Noriati binti Md Zain (GKMP Sains & Matematik)

Pemantau : Pn. Hazliza binti Hidzir
Kelab/Persatuan Pn. Rosnadia binti Ismail

Pemantau Unit : En. Md Faizal bin Zakaria
Beruniform Pn. Khatijah binti Mansor

Pemantau Sukan : En. Muhamad Shahrul Azlan bin Shafie
Permainan Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi

Pemantau Aktiviti : Pn. Nursyafiqah binti Ahmad Suhkri
Kokurikulum PPKI

“ I am more worried about being a good person
than being the best football player
in the world.” Lionel Messi

#JOMCERGASDANSIHAT 106

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

6. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Penyelaras : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Setiausaha /Pengurus Koperasi Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

: Pn. Noriati binti Md Zain

: Pn. Nurul Hidayah binti Yusof

Pen. Setiausaha / Pen. Pengurus : Pn. Noor Anisah binti Mahmudin

Bendahari : Pn. Siti Aminah binti Razali

Pengurus Kedai Buku : Pn. Nor Khairol Bariyah binti Hashim
Pengurus Kewangan : Pn. Umi Fadila binti Ahmad Toher
Pengurus Belian & Stok : Pn. Hazliza binti Hidzir
Pengurus Pemasaran : En. Afzainizam bin Ali
Pengurus Projek : Pn. Rozidah binti Mohamad Zaini
Pengurus Kebajikan : Pn. Roslina binti Mat Rudin
Pengurus Projek (PPKI) : Pn. Noor Jannah binti Salleh
AJK : Pn. Firdaus Akmal binti Osaman

Juruaudit Dalaman Pn. Rosmila binti Mat Nawi
Pn. Siti Aisyah binti Manap
En. Muhamad Arif bin Ismail

: Pn. Rajesvari a/p Nadarajan

7. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Setiausaha/Ketua Editor : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pen. Setiausaha/Bendahari Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pengiklanan Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)
107
: En. Afzainizam bin Ali

: Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad

: Pn. Khaw Poh Sim
Pn. Nur Zeeyawate binti Mohd
Pn. Nurul Hidayah binti Yusof
Pn. Rusmawati binti Ibrahim
Pn. Siti Aisyah binti Manap
Pn. Rusilawati binti Ismail

#JOMCERGASDANSIHAT

Editor Bahasa Melayu SMK RAWANG 2021
Editor Bahasa Inggeris
Editor Bahasa Cina Pengurusan Kokurikulum
Editor Bahasa Tamil
Editor Bahasa Arab : Pn. Muhaizan binti Mohamad
Fotografi : Cik Sasikala a/p Gopal@Kerisnan
: Pn. Guan Siew Poh
Penyelaras Promosi : Cik Rathafai a/p Raghavan
dan Pengedaran : Pn. Sharifah Rabi’ah binti Syed Sheikh
: Pn. Norakmar binti Yusoff

: Ting. 5 - Pn. Endah Wati binti Abdul Rahim
Ting. 4 - Pn. Fatimah binti Ali
Ting. 3 - Pn. Hasniwati binti Hussin
Ting. 2 - Pn. Rosnadia binti Ismail
Ting. 1 - Pn. Rodita binti Muhamad
Ting. Peralihan - Pn. Noor Suziana binti Ismail
Pendidikan Khas - Pn. Nur Syifaa binti Che Jamil

BIDANG TUGAS
i. Memohon kebenaran untuk menerbitkan majalah daripada JPN.
ii. Menyediakan agihan tugas dan jadual kerja bagi setiap AJK.
iii. Menyediakan ‘dummy’ bagi majalah.
iv. Mengumpulkan maklumat untuk dimuatkan dalam majalah.
v. Menyusun jadual sesi fotografi bagi majalah.
vi. Menguruskan percetakan majalah.
vii. Mendapatkan tajaan iklan untuk dimuatkan dalam majalah.
viii.Menguruskan promosi dan pengedaran majalah kepada pelajar dan pihak-pihak yang berkenaan.
ix. Menyediakan laporan kewangan untuk tujuan pengauditan

8. JAWATANKUASA PROTOKOL MAJLIS RASMI UTAMA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Penyelaras : Pn. Norliza binti Brahim (GKMP Bahasa)
Pn. Norlina binti Ab Razaman (GKMP Kemanusiaan)
En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional)
Pn. Noriati binti Md Zain (GKMP Sains & Matematik)

Setiausaha : En. Afzainizam bin Ali

AJK : Pn. Hjh Suraini binti Hassan 108
Pn. Suzana binti Kassim
Pn. Wan Safiah Noor binti Mohamad
Puan Fatimahwati binti Awang Samah
Puan Umi Fadila binti Ahmad Toher
Encik Muhammad Ammar Asma’i bin Hamid
Puan Haslina Rifhan binti Razali
Puan Nur Syafiqah binti Ahmad

#JOMCERGASDANSIHAT

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab membantu melancarkan majlis rasmi utama sekolah (Mesyuarat Agung PIBG,
Kejohanan Olahraga Sekolah, Majlis Kecemerlangan Kurikulum, HEM dan Kokurikulum) lancar
dan tersusun mengikut protokol yang betul. (atur cara pentadbiran majlis, susun atur pentas dan
tempat duduk, susun atur buku program dan gegantung, protokol penyampaian hadiah, salutasi
dan kandungan teks juruacara/ teks ucapan VIP, protokol sambutan VIP dan lain-lain hal
berkaitan protokal perjalanan majlis)

2. Menjadi juruacara bagi majlis-majlis rasmi utama sekolah.
3. Menyediakan teks ucapan perasmian majlis rasmi utama sekolah.
4. Menjadi tempat rujukan AJK Pelaksana program berkaitan protokol perjalanan majlis di sekolah.

9. JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)
Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Penyelaras : Pn. Santhi a/p Subermarniam (Guru UBK)

AJK : Pn. Norliza binti Brahim (GKMP Bahasa)
Pn. Norlina binti Ab Razaman (GKMP Kemanusiaan)
En. Shaiful Anuar bin Haron (GKMP Teknik & Vokasional)
Pn. Noriati binti Md Zain (GKMP Sains & Matematik)
Pn. Suzana binti Kasim (Setiausaha Kurikulum)
Pn. Faizah binti Zakaria (Setiausaha HEM)
Pn. Firdaus Akmal binti Osaman (Setiausaha Kokurikulum)
Pn. Fatimahwati binti Awang Samah (Setiausaha Sukan)
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
Semua Guru

BIDANG TUGAS
i. Menyediakan aktiviti yang bermanfaat bagi mengisi masa terluang sebelum murid naik

persekolahan ke menengah atas pada tahun berikutnya.

ii. Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan-kegiatan khas yang dipersetujui
Jawatankuasa selepas peperiksaan.

iii. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

iv. Memilih menyelia dan memantau aktiviti yang dapat mencapai matlamat perpaduan kaum.

#JOMCERGASDANSIHAT 109

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

10. JAWATAN KUASA SUKAN DAN PERMAINAN

PENYELARAS : EN. MUHAMAD SHAHRUL AZLAN BIN SHAFIE (Pagi)

PN. UMI SARAH BINTI MOHD SUHAIMI (Petang)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT

1. Bola : En. Muhamad Arif bin Ismail (K) : En. Azizul bin Ibrahim (K)
Sepak En. Md Faizal bin Zakaria Pn. Rahimah binti Rahim

2. Bola : Pn. Shalamawati binti Jamaludin (K) : Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi (K)
Jaring Pn. Noor Aini binti Mohamad Nordin Pn. Shafiza binti Sirun

3. Bola : Pn. Kartini binti Abu Bakar (K) : Pn. Sharliza binti Kamarulzaman (K)
Baling / Pn. Umi Fadila binti Ahmad Toher Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim
Dodgeball
: Pn. Rosmawati binti Jaafar (K) : Pn. Najwa binti Ismail (K)
4. Hoki En. Muhamad Shahrul Azlan bin Pn. Hamiza binti Abd Kadir
Shafie
5. Sepak : En. Muhammad Solihin bin Hamid (K)
Takraw : Pn. Endah Wati binti Abdul Rahim Pn. Rafiah binti Ismail
(K)
6. Kabbadi En. Muhammad Ammar Asma’i bin
Hamid

: Pn. Krishnaeni a/p Subramaniam (K)
Pn.Suzana binti Kasim

7. Petanque : Pn. Nor Khairol Bariyah Hashim (K) : Pn. Rusmawati binti Ibrahim (K)
Noor Jannah binti Salleh (PPKI)
Nur Syifaa binti Che Jamil (PPKI) : Pn. Noor Anisah binti Mahmudin (K)
Pn. Guan Siew Poh
8. Ping pong : Pn. Nur Zeeyawate binti Mohd (K)
Pn. Hasniwati binti Hussin : Pn. Fatilah binti Othman (K)
En.Afzainizam bin Ali
9. Badminton : Pn. Nor Aini binti Abu Bakar (K)
Pn. Fatimahwati binti Awang Samah

“ Power comes not from
but from KNOWLEDGE SHARED - Bill Gates

#JOMCERGASDANSIHAT 110

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

11. JAWATANKUASA PERSATUAN KOAKADEMIK

PENYELARAS : PN. NORLIZA BINTI BRAHIM (GKMP BAHASA)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT

1. Bahasa : Pn. Hjh Suraini binti Hassan (K) : Pn. Wan Safiah Noor binti Mohamad (K)
Melayu Pn. Rusilawati binti Ismail

2. Bahasa : Pn. Siti Rafidah binti Kamsin (K) : Cik Enny Farah binti Rosman (K)
Inggeris Pn. Lalitha a/p Kanagasingam

3. Bahasa : Pn. Khaw Poh Sim (K) : Pn. Guan Siew Poh (K)
Cina : Cik Rathafai a/p Raghavan (K)

4. Bahasa : Cik Sasikala a/p Gopal@
Tamil : Kerisnan (K)

5. Bahasa : Pn. Sharifah Rabi’ah binti Syed : Pn. Norizan binti Ahmad (K)
Arab Sheikh (K)

PENYELARAS : PN. NORLINA BINTI AB RAZAMAN (GKMP KEMANUSIAAN)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT
: Pn. Siti Aisyah binti Manap (K)
6. Sejarah : Pn. Latiffah binti Atalamit (K) Pn. Khatijah binti Mansor
En. M. Ravi a/l S. Munusamy
: Pn. Hasliza binti Alwi (K)
7. Agama Islam : Pn. Rahimah binti Hassan (K)

PENYELARAS : EN.SHAIFUL ANUAR BIN HARON (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT : Pn. Rodita binti Muhamad (K)

8. Keusahawanan : Pn. Rajesvari a/p Nadarajan (K)
Pn. Faizah binti Zakaria

9. Komputer/ : Pn. Siti Suhaila binti Tohid (K) : Pn. Najidah binti Ibrahim (K)
ICT/ Finger Pn. Zaimah binti Adam
Tips Cyber
: Pn. Norhafiza binti Ruslan (K)
10. Robotik Pn. Rozidah binti Mohammad Zaini

#JOMCERGASDANSIHAT 111

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

PENYELARAS : PN. NORIATI BINTI MD ZAIN (GKMP SAINS & MATEMATIK)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT
: Pn. Syarifah Dahlia binti Syed Abd : Pn. Nuraliza binti Md Yunos (K)
11. STEM Aziz (K) Pn. Rosnadia binti Ismail
Pn. Rosmah binti Ramin
Pn. Nora binti Ahmad

12. JAWATANKUASA KELAB , HOBI & REKREASI DAN PERKHIDMATAN

PENYELARAS : PN. HAZLIZA BINTI HIDZIR ( Pagi)
PN. ROSNADIA BINTI ISMAIL (Petang)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT
1. Kebudayaan & : Pn. Sharon Selvarani a/p : Pn. Haslina Rifhan binti Razali (K)
Selladurai (K) Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad
Kesenian Pn. Norazlin binti Jasman

2. Fotografi : Pn. Norakmar binti Yusoff (K) : -
Pn. Nurziana binti Abdul Ghani
3. Seni Visual
: Pn. Muhaizan binti Mohamad (K) : Pn. Noor Suziana binti Ismail (K)

4. Rukun Negara : Cik Rahimah binti Moktar (K) : Pn. Nurhisham binti Othman (K)
Pn. Fauziah binti Omar

5. Pengguna/ : Pn. Airin Firdayu binti Ishak (K) : Pn. Rosmila binti Mat Nawi (K)
Alam Sekitar : Pn. Marviza binti Mohamad

6. Koperasi : Pn. Nurul Hidayah binti Yusof (K) : Pn. Siti Aminah binti Razali (K)
Sekolah
: Pn. Fatimah binti Ali (K) : Cik Mazlina binti Yorp Nadzri (K)
7. SPBT

8. Pengawas Sukan : Pn. Hazliza binti Hidzir (K) : En. Muhammad Solihin bin Hamid (K)

9. KPJS : Pn. Anisa binti Mohd Roslan (K)
10. SLAD
: Pn. Santhi a/p Subermarniam (K)
Pn. Roslina binti Mat Rudin 112
Pn. Siti Hanim binti Zainal Abidin
Pn. Solihah binti Mohamed Salleh

#JOMCERGASDANSIHAT

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

11. PROSTAR : Pn Siti Hanim binti Zainal Abidin
Pn. Santhi a/p Subermarniam (K)
12. KERJAYA Pn. Roslina binti Mat Rudin
Pn. Solihah binti Mohamed Salleh
13. Semai Bakti
(PPKI) : Pn. Roslina binti Mat Rudin (K)
Pn. Santhi a/p Subermarniam
Pn. Solihah binti Mohamed Salleh
Pn. Siti Hanim binti Zainal Abidin

: Pn. Wan Azita binti Wan Yahya (K)
Semua Guru PPKI

13. JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS : EN. MD FAIZAL BIN ZAKARIA (Pagi)
PN. KHATIJAH BINTI MANSOR (Petang)

JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM ANJURAN BADAN BUKAN KERAJAAN (NGO)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT
: Pn. Rusilawati binti Ismail (K)
1. Bulan : Pn. Marviza binti Mohamad (K) Cik Enny Farah binti Rosman (P)
Sabit Pn. Krishnaeni a/p Subramaniam (P) Pn. Noor Suziana binti Ismail
Merah Pn. Rosmawati binti Jaafar Pn. Guan Siew Poh
Malaysia Pn. Suraini binti Hassan
Pn. Sharon Selvarani a/p Selladurai : Pn. Rodita binti Mohamad (K)
Pn. Siti Suhaila binti Tohid Pn. Rosmila binti Mat Nawi (P)
Pn. Santhi a/p Subermaniam Pn. Rohazatul Izzati binti Hassim
Pn. Rusmawati binti Ibrahim
2. Pengakap : En. M. Ravi a/l S. Munusamy (K)
Pn. Faizah binti Zakaria (P)
Cik Sasikala a/p Gopal@ Kerisnan
En. Md Faizal bin Zakaria
Pn. Muhaizan binti Mohamad

Pendidikan Khas
Pn. Nurul Hasnida binti Alias (K)
Pn. Nursyafiqah binti Ahmad Suhkri (P)

“Guru-guru PPKI
Change will not come if we wait for some other
person or some other time. We are the ones we've been waiting for.

We are the change that we seek.

#JOMCERGASDANSIHAT - Barack Obama

113

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

3. Pandu : Pn. Rozidah binti Mohammad Zaini (K) : Pn. Mazlina binti Yorp Nadzri (K)
Puteri Pn. Airin Firdayu binti Ishak (P) Pn. Wan Safiah Noor binti
Pn. Nor Khairol Bariyah binti Hashim Mohamad (P)
Pn. Rosmah binti Ramin Pn. Siti Aminah binti Razali
Pn. Norakmar binti Yusoff Pn. Siti Nor Syafiqah binti Ahmad
Pn. Umi Sarah binti Mohd Suhaimi

4. Puteri : Pn. Hasniwati binti Hussin (K) : Pn. Rahimah binti Rahim (K)
Islam Pn. Rahimah binti Hassan (P) Pn. Fatilah binti Othman (P)
Pn. Norazlin binti Jasman Pn. Noor Anisah binti Mahmudin
Cik Rahimah binti Moktar Pn. Haslina Rifhan binti Razali
Pn. Norhafiza binti Ruslan Pn. Solihah binti Mohamed Salleh
Pn. Kartini binti Abu Bakar Pn. Siti Hanim binti Zainal Abidin
Pn. Sharifah Rabi’ah binti Syed Sheikh Pn. Norizan binti Ahmad
Pn. Roslina binti Mat Rudin

JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM
(ANJURAN KEMENTERIAN ATAU JABATAN KERAJAAN)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT
: Pn. Shafiza binti Sirun (K)
1. Kadet : En. Muhammad Ammar Asma’i Pn. Sharliza binti Kamarulzaman (P)
Bomba dan bin Hamid (K) Pn. Nurhisham binti Othman
Penyelamat Pn. Lalitha a/p Kanagasingam (P) Pn. Anisa binti Mohd. Roslan
Pn. Siti Rafidah binti Kamsin Pn. Najwa binti Ismail
Pn. Shalamawati binti Jamaludin
Pn. Suzana binti Kasim
Pn. Rajesvari a/p Nadarajan
Pn. Khaw Poh Sim

2. Kadet Polis : Pn. Noor Aini binti Nordin (K) : Pn. Rosnadia binti Ismail (K)

Pn. Nur Zeeyawate binti Mohd (P) En. Azizul bin Ibrahim (P)

Pn. Nora binti Ahmad Cik Rathafai a/p Raghavan

Pn. Nor Aini binti Abu Bakar Pn. Khatijah binti Mansor

Pn. Latiffah binti Atalamit En. Afzainizam bin Ali

Pn. Nurul Hidayah binti Yusof Pn. Siti Aisyah binti Manap

Pn. Fatimahwati binti Awang Samah

Pn. Umi Fadila binti Ahmad Toher

En. Muhamad Arif bin Ismail

#JOMCERGASDANSIHAT 114

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM
(ANJURAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA-BERASASKAN SEKOLAH)

GURU PAGI PETANG
PENASIHAT

1. Kadet : Pn. Zaimah binti Adam (K) : Pn. Hamiza binti Abdul Kadir (K)
Remaja
Sekolah Pn. Nurziana binti Abdul Ghani (P) Pn. Hasliza binti Alwi (P)

Pn. Endah Wati binti Abd Rahim En. Muhamad Solihin bin Hamid

Pn. Syarifah Dahlia binti Syed Abd Aziz Pn. Nuraliza binti Md Yunos

Pn. Hazliza binti Hidzir Pn. Rafiah binti Ismail

Pn. Fauziah binti Omar Pn. Najidah binti Ibrahim

Pn. Firdaus Akmal binti Osaman

En. Muhamad Shahrul Azlan

bin Shafie

14. JAWATANKUASA GURU-GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

RUMAH JENTAYU [KUNING]

SESI PAGI SESI PETANG

Ketua : Pn. Nur Zeeyawate binti Mohd Ketua : Pn. Noor Suziana binti Ismail

Penolong : Pn. Muhaizan binti Mohamad Penolong : Pn. Noor Anisah binti Mahmudin
Pn. Hamiza binti Abd Kadir
Pn. Siti Rafidah binti Kamsin En. Afzainizam bin Ali
Pn. Guan Siew Poh
Pn. Endah Wati binti Abdul Rahim Pn. Rafiah binti Ismail

Pn. Noor Aini binti Mohamad Nordin

Pn. Fatimah binti Ali

Pn. Sharifah Rabi’ah binti Syed Sheikh

Pn. Nora binti Ahmad

Pn. Nurul Hasnida binti Alias

“ A group becomes a team when each member
is sure enough of himself and his contribution
to praise the skills of others
- Norman Shidle

#JOMCERGASDANSIHAT 115

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

RUMAH RAJAWALI [BIRU]

Ketua SESI PAGI Ketua SESI PETANG
: Pn. Rahimah binti Hassan : Pn. Anisa binti Mohd Roslan

Penolong : Pn. Fauziah binti Omar Penolong : Pn. Siti Aisyah binti Manap
Pn. Shalamawati binti Jamaluddin Pn. Najwa binti Ismail
Pn. Roslina binti Mat Rudin Pn. Rodita binti Muhamad
Pn. Rosmah binti Ramin Pn. Fatilah binti Othman
Pn. Krishnaeni a/p Subramaniam
Pn. Airin Firdayu binti Ishak
Pn. Syarifah Dahlia Syed Abd Aziz
Pn. Hasniwati binti Hussin
Pn. Rajesvari a/p Nadarajan
Pn. Noor Jannah binti Salleh

RUMAH CENDERAWASIH [MERAH]

Ketua SESI PAGI Ketua SESI PETANG
: Cik. Rahimah binti Moktar : Pn. Rahimah binti Rahim

Penolong : Pn. Suzana binti Kasim Penolong : Pn. Hasliza binti Alwi

Pn. Suraini binti Hassan Pn. Nurhisham binti Othman
Pn. Norhafiza binti Ruslan Pn. Najidah binti Ibrahim
Pn. Faizah binti Zakaria Pn. Siti Hanim binti Zainal
En. M. Ravi S. Munusamy Abidin
Pn. Lalitha a/p Kanagasingam
Pn. Nurul Hidayah binti Yusof
Pn. Norazlin binti Jasman
Pn. Nirmala a/p Palaniandy
Pn. Siti Aishah binti Khairuddin

#JOMCERGASDANSIHAT 116

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

RUMAH GARUDA [HIJAU]

Ketua SESI PAGI Ketua SESI PETANG
: Pn. Nurziana binti Abdul Ghani : Pn. Haslina Rifhan binti Razali

Penolong : Cik Sasikala a/p Gopal@ Kerisnan Penolong : Cik Mazlina binti Yorp Nadzri

Pn. Khaw Poh Sim Pn. Nuraliza binti Md Yunos
Pn. Norakmar binti Yusoff Pn. Shafiza binti Sirun
Pn. Rosmawati binti Jaafar Pn. Siti Aminah binti Razali
Pn. Marviza binti Mohamad Pn. Norizan binti Ahmad
Pn. Kartini binti Abu Bakar
Pn. Umi Fadila binti Ahmad Toher
Pn. Wan Azita binti Wan Yahya
Pn. Nursyafiqah binti Suhkri

RUMAH KASAWARI [UNGU]

Ketua SESI PAGI Ketua SESI PETANG
: Pn. Nor Aini binti Abu Bakar
: Pn. Wan Safiah Noor binti
Mohamad

Penolong : Pn. Rozidah binti Mohamad Zaini Penolong : Cik Rathafai a/p Raghavan

Pn. Zaimah binti Adam Pn. Rusilawati binti Ismail
Pn. Latiffah binti Atalamit Pn. Rosmila binti Mat Nawi
Pn. Nor Khairol Bariyah Hashim Cik Enny Farah binti Rosman
Pn. Sharon Selvarani a/p Selladurai Pn. Solihah binti Hj. Mohamad
Pn. Shanti a/p Subermaniam Salleh
Pn. Nur Syifaa binti Che Jamil
Pn. Shazana binti Sharrifol Bokhary

#JOMCERGASDANSIHAT 117

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kokurikulum

RUJUKAN SENARAI TUGAS GURU PEMIMPIN /PENASIHAT

1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa.
2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan pasukan unit beruniform/kelab/persatuan dan

sukan/permainan (Pelan Strategik Organisasi).
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/ peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan pasukan unit berunifom, kelab/ persatuan dan permainan.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyerahan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan

kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani buku kehadiran ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17. Memastikan papan kenyataan digunakan sepenuhnya serta dikemas kini dari semasa ke semasa.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar dalam kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa kokurikulum

sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program
21. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Top 15 Things Money Can’t Buy

Time.
Happiness.
Inner Peace.

Integrity.
Love.

Character.
Manners.
Health.
Respect.
Morals.
Trust.
Patience.
Class.

Common sense.
Dignity.

― Roy T. Bennett, The Light in the Heart

#JOMCERGASDANSIHAT 118

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kewangan

“Our deeds determine us,
as much as
we determine our deeds
- George Eliot

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kewangan

#INTEGRITITELUSAMANAH 119

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kewangan

8.2 MAKSUD BELANJA BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)

BIL JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAAN

1. Bantuan Per Kapita Mata i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna
Pelajaran (termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran dan
(Mata pelajaran Teras, pembelajaran.
Wajib, Tambahan /
Bahasa Asing dan Elektif) ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,
cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran.

iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang
digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman
sains, taman herba dan lain-lain yang boleh memberi
pengukuhan kepada program pengajaran dan
pembelajaran.

v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses pengajaran dan
pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau
hari persekolahan.

vi. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah
dibuat oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah
yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar
sahaja.

vii. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang
dibeli hendaklah dikemukakan kepada Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan
pemantauan dan rekod.

viii. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu
mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua
Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan
dikemukakan melalui PPD.

2. Bantuan Per Kapita Bukan Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat
Mata Pelajaran Sumber Pendidikan seperti berikut:
i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi
Pusat Sumber Sekolah
tujuan pengajaran dan pembelajaran.
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,

cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk
tujuan pengajaran dan pembelajaran.
iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang
digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses pengajaran dan
pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau
hari persekolahan.

v. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah

#INTEGRITITELUSAMANAH 120

3. Bimbingan dan SMK RAWANG 2021
Kaunseling Pengurusan Kewangan

dibuat oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah
yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar
sahaja.
vi. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang
dibeli hendaklah dikemukakan kepada Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan
pemantauan dan rekod.
vii. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu
mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua
Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan
dikemukakan melalui PPD.

Program Pendidikan Khas/Integrasi
Melengkapkan stesen pembelajaran bagi program
pendidikan khas integrasi.

i. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,
cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran.

ii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang
boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran
dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan
atau hari persekolahan.

iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang
digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Bayaran Perkhidmatan penceramah luar mengikut
kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang
sedang berkuat kuasa.

v. Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program
bimbingan dan kaunseling.

vi. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah
dibuat oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah
yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar
sahaja.

vii. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang
dibeli hendaklah dikemukakan kepada Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan
pemantauan dan rekod.

viii. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu
mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua
Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan
dikemukakan melalui PPD.

#INTEGRITITELUSAMANAH 121

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kewangan

8.3 PROSES PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN (PEMBELIAN TERUS)

BIL TINDAKAN TANGGUNG CARTA ALIRAN
JAWAB

Mula

1. Tentukan Ketua Panitia / Tentukan bekalan /
bekalan/perkhidmatan Pembantu Tadbir perkhidmatan yang
yang hendak diperolehi hendak diperolehi

2. Tetapkan spesifikasi Ketua Panitia / Tetapkan spesifikasi
(kuantiti, kualiti dll) Pembantu Tadbir

3. Tentukan jenis bekalan Ketua Panitia / Peralatan Ya
yang hendak diperolehi Pembantu Tadbir Harta
Peralatan
Modal ? Harta Modal

ICT?

Tidak

4. Dapatkan kelulusan Ketua Panitia / Ya

perolehan daripada Pembantu Tadbir & Dapatkan kelulusan
Pegawai Pengawal
pihak yang berkenaan. Pengurus Sekolah

(melibatkan perolehan

harta modal dan harta Tidak

modal ICT sahaja) Dapatkan
kelulusan
Tidak JPICT JPN

5. Terus kepada proses A Ya LULUS?
seterusnya.
(sekiranya kelulusan
diperolehi)

Tamat

#INTEGRITITELUSAMANAH 122

BIL TINDAKAN TANGGUNG SMK RAWANG 2021
JAWAB Pengurusan Kewangan

6. Pastikan had nilai Ketua Panitia / CARTA ALIR

bekalan/perkhidmatan Pembantu Tadbir A

yang hendak diperolehi Pastikan had nilai
perolehan

7. Mohon kelulusan Ketua Panitia / Amaun Ya
daripada Ketua PTJ Pembantu Tadbir & >RM20,000
bagi perolehan Pengurus Sekolah Mohon kelulusan
melebihi RM20,000 00 Ketua PTJ

Tidak Lulus?

Ya Tidak

8. Pinda perolehan Ketua Panitia / Sediakan Pesanan Pinda/Batal
dengan mengulangi Pembantu Tadbir Sekolah Perolehan
proses kedua atau
batalkan perolehan Pembantu Tadbir
(kelulusan ditolak)

9. Sediakan Pesanan
Sekolah
(kelulusan diterima)

10. Tentukan sama ada Pembantu Tadbir Kontrak Ya
Pusat?
item bekalan/ Pembelian melalui
Tidak kontrak pusat
perkhidmatan di bawah
Keluarkan Pesanan
kontrak pusat atau Sekolah kepada
pembekal
tidak

11. Keluarkan Pesanan Pengurus Sekolah
Sekolah kepada
pembekal yang telah
ditentukan dalam
kontrak pusat

B

#INTEGRITITELUSAMANAH 123

12. Semak SMK RAWANG 2021
bekalan/perkhidmatan Pengurusan Kewangan
yang telah diterima
B
13. Kembalikan bekalan
kepada Semak
pembekal/minta bekalan/perkhidmatan
pembekal
sempurnakan yang diterima
perkhidmatan.
(sekiranya bekalan Tidak
tidak mengikut
spesifikasi) Mengikut Pembekal
spesifikasi
14. Pastikan pembekal
menandatangan Ya
perakuan mengenai
mutu dalam ruangan Pastikan pembekal
Salinan asal Pesanan menandatangan
Sekolah yang perakaunan mutu
dikembalikan
Sahkan pesanan yang
15. Sahkan pesanan yang diterima
diterima dengan
menandatangan pada Daftar dan simpan
ruang perakuan terima bekalan/aset
barang
Pastikan pembekal
16. Daftar dan simpan mengemukakan
barang yang diterima bil/invois
melainkan barang-
barang untuk kegunaan Tamat
terus seperti bahan
mentah masakan

17. Pastikan pembekal
mengemukakan
bil/invois untuk proses
pembayaran

#INTEGRITITELUSAMANAH 124

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kewangan

8.4 MAJALAH SEKOLAH

1. PENDAHULUAN

1.1 Majalah Sekolah

Majalah sekolah adalah merupakan penerbitan dalam apa-apa bahasa yang
mengandungi berita, risikan, laporan kejadian, ulasan, pemerhatian dan komen yang
disumbangkan oleh murid-murid dan guru-guru. Tempoh penerbitan majalah sama
ada secara berkala atau tidak. Majalah sekolah ini tidak termasuk pengumuman atau
notis tentang aktiviti rutin sekolah.

2. PELAKSANAAN PROJEK MAJALAH

2.1 Projek ini merupakan salah satu aktiviti sekolah
2.2 Pihak sekolah hendaklah mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa mengenai

kutipan untuk melaksanakan penerbitan majalah sekolah. Permohonan penerbitan
majalah sekolah hendaklah menyatakan bentuk penerbitan majalah sama ada
berbentuk buku, cakera padat atau lain-lain bentuk yang bersesuaian.
2.3 Kutipan yuran majalah daripada murid, kutipan bayaran pengiklanan dan sumbangan
lain bagi penerbitan majalah hendaklah diakaunkan dalam Buku Tunai Kumpulan
Wang SUWA di bawah lajur Pelbagai dengan menyelenggarakan Akaun Subsidiari
butiran Majalah.
2.4 Pembiayaan penerbitan majalah hendaklah menggunakan wang yang dikutip khas
untuk tujuan majalah sahaja.
2.5 Penerbitan serta pengedaran majalah hendaklah dibuat dalam tahun yuran majalah
dikutip dalam bentuk yang telah diluluskan.
2.6 Perubahan bentuk penerbitan majalah sekolah hendaklah mendapat kebenaran
daripada Pengurus Sekolah dan dimaklumkan kepada Pendaftar.
2.7 Kos penerbitan hendaklah dijelaskan dalam tahun bayaran majalah dikenakan ke atas
murid.

#INTEGRITITELUSAMANAH 125

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Kewangan

CARTA ALIR KERJA MAJALAH SEKOLAH

BIL TINDAKAN TANGGUNG CARTA ALIR KERJA

JAWAB

1. Mewujudkan Barisan Pentadbir

Jawatankuasa Majalah Mula

Sekolah

2. Melantik Barisan Pentadbir Jawatankuasa majalah
Ahli Jawatankuasa PK Kokurikulum sekolah
Majalah Sekolah

3. Membuat jadual kerja Setiausaha Majalah Gagal Jadual kerja penerbitan Lulus
penerbitan majalah majalah Lulus
sekolah Mohon
semula Permohonan
4. Membuat permohonan Setiausaha Majalah Penerbitan majalah sekolah
penerbitan majalah
sekolah kepada pihak Membuat kutipan bayaran
berkenaan yuran majalah

5. Memastikan kutipan PK Kokurikulum Merekodkan kutipan
bayaran majalah bayaran yuran majalah ke
sekolah disertakan
dalam senarai dalam buku tunai
pembelian buku
sekolah pada awal
tahun

6. Semua kutipan yuran PK Kokurikulum
majalah daripada
murid, bayaran
pengiklanan dan
sumbangan hendaklah
direkodkan ke dalam
buku tunai kumpulan
wang SUWA

7. Menyelenggara akaun PK Kokurikulum Memastikan kutipan di
subsidiari butiran akaunkan ke dalam
majalah
kumpulan wang SUWA

8. Memastikan wang PK Kokurikulum

kutipan hanya

digunakan atas tujuan Menyelenggara akaun
subsidiari butiran majalah
majalah sahaja
Mengumpul material dan
9. Membuat kutipan Penyelaras tingkatan bahan untuk penerbitan
yuran majalah Guru Kelas
dummy majalah
10. Mengumpul bahan / Setiausaha Majalah
material bagi Sidang Redaksi
penerbitan majalah

11. Menyediakan dummy Setiausaha Majalah

majalah Sidang Redaksi Menerbitkan dummy untuk
permohonan kelulusan
12. Menghantar dummy Setiausaha Majalah Gagal penerbitan
bagi tujuan
permohonan kelulusan Membuat Mencetak majalah
penerbitan penambahbaikan
dan permohonan Mengedarkan majalah
13. Menerbitkan majalah Setiausaha Majalah
semula
sekolah Sidang Redaksi

14. Mengedarkan majalah Penyelaras Tingkatan

sekolah Guru Kelas

15. Memastikan PK Kokurikulum

penerbitan serta

pengedaran majalah

dibuat dalam tahun

yuran majalah dikutip

dan diluluskan

#INTEGRITITELUSAMANAH 126

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

“ It takes courage

to create a meaningful life of integrity.
It also requires good company.
And practice

- Shelly Francis

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana
#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

JAWATANKUASA PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

Pengerusi : Pn. Norzalina binti Abd. Kadir (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Tee Sew Hua (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Pn. Hjh Meriam binti Awang Sulaiman (PK HEM)
Pn. Salinah binti Abdul Rahim (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Rafidah binti Rashid (PK Petang)
AJK : Pn. Marhaini binti Dasiron (PK Pendidikan Khas)

Pn. Zabaniah binti Baharom (Ketua Pembantu Tadbir)

En. Wan Norhelmie bin Wan Hassan
Pn. Marina binti Zakaria
Pn. Zurina binti Jaafar
Pn. Noor Arbaeyah binti Mohamad Said@Awang
Pn. Suzzana binti Shaharuddin
En. Ravichandran a/l Sinnan
Pn. Dayang Shafiah binti Mohamad Shah
Pn. Hamidah binti Ibrahim
Pn. Maslina binti Sulaiman
Pn. Suhaila binti Omar @ Anuar
En. Mohd Farid bin Wan Musa
Pn. Nor Azizah bin Abdul Majid
En. Ameer Sofwan bin Ahmad Rosli
Pn. Siti Hajar binti Hamsi
Pn. Revathy a/p Selvam

Those who know DO.
Those who UNDERSTAND TEACH -

Aristotle

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 128

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

NAMA / BIDANG TUGAS
JAWATAN
1. Tugas-tugas utama
ZABANIAH
BINTI - Sebagai pengesah untuk simulasi gaji semua guru dan staf sokongan.
- Mengakses slip gaji bulanan dan penyata gaji tahunan.
BAHAROM - Mengesah dan menandatangani Kew.8 (semua jenis Kew.8)
- Mengunci masuk data keberadaan guru pada setiap hari bekerja
KETUA
PEMBANTU 2. Tugas-tugas penyeliaan
TADBIR (N26) - Menyelia tugasan dan disiplin semua staf sokongan
- Menyelia kewangan dan akaun:

 Mengendalikan buku tunai kerajaan/SUWA.
 Menguruskan penyediaan baucar bayaran kerajaan/SUWA.
 Menguruskan penyediaan pesanan tempatan kerajaan dan

pembelian.
 Menguruskan emolumen gaji dan baucar tuntutan.
- Menguruskan perkhidmatan dan penjawatan.
- Menguruskan pentadbiran am dan rekod kakitangan.

3. Bidang Kuasa
- Kewangan dan akaun:

 Panjar Wang Runcit.
 Menguruskan Buku Cek, Buku Resit, Pesanan Tempatan Kerajaan.
 Menandatangani Baucar Sekolah.
- Perkhidmatan dan Perjawatan:
 Menyokong permohonan cuti semua Anggota Kumpulan Pelaksana.
 Penilai pertama Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Anggota

Kumpulan Pelaksana.

WAN 4. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh
NORHELMIE BIN Pengetua.

WAN HASSAN 1. Mengendalikan eSPKWS Wang Kerajaan / Wang SUWA:
 Menerima dan memproses semua jenis bil dan invois.
PENOLONG  Menyediakan baucar bayaran.
AKAUNTAN  Menyelenggara cek–cek (bayaran, pembatalan, penggantian,
(W29 KUP) pengedaran dan penahanan).
 Penyata penyesuaian bank.
 Mengemaskini Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Secara
Talian (e-SPKWS).

2. Mengendalikan Sistem Kewangan Panjar Wang Runcit.

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 129

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

3. Pengurusan Kewangan:
 Menguruskan tukar tandatangan cek/menguruskan bank.
 Memasukkan wang tunai dan cek ke akaun bank sekolah.
 Permohonan melebihi RM10,000.00/perbelanjaan pelbagai KWS.
 Pindah peruntukan.
 Baki bawa ke hadapan/pemulangan.
 Tuntutan/agihan terimaan peruntukan kerajaan KWK.
 Penyediaan surat turun kuasa/kuasa tandatangan.
 Kutipan bayaran tambahan murid bukan warganegara.
 Memasukkan wang tunai dan cek ke akaun bank sekolah.
 Menguruskan SPSK PK 17–Perolehan

4. Sebagai setiausaha jawatankuasa kewangan dan akaun sekolah serta
menyediakan minit mesyuarat kewangan sekolah.

5. Menyediakan penyata kewangan yang belum di audit (e-SPKWS).
6. Berperanan sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan:

 Menyantuni keperluan pelanggan.
 Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera.
7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa

MARINA BINTI 1. Mengurus dan memproses hal-hal perkhidmatan dan perjawatan bagi
ZAKARIA semua staf iaitu:
 Menguruskan pelantikan dan pengesahan pelantikan.
PEMBANTU  Menguruskan pengesahan jawatan dan kemasukan ke skim
TADBIR berpencen / KWSP.
P/O (N19)  Menguruskan perletakan jawatan, persaraan dan sebagainya.
 Menguruskan kenaikan pangkat guru dan staf (manual dan e-
Pangkat).
 Menguruskan pertukaran keluar dan masuk guru serta staf.
 Menguruskan dan mengemaskini BPK (perkhidmatan).

2. Mengurus penyediaan laporan perubahan gaji (Kew.8) untuk semua
guru dan staf
 Menyediakan Kew.8, pengesahan, pergerakan gaji, pertukaran
keluar dan masuk.
 Menguruskan pelantikan guru dan anggota kumpulan sokongan ke
jawatan tetap, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf
berpencen.
 Menguruskan kenaikan pangkat dan persaraan

3. Menguruskan sistem e-OPERASI, e-PROPER dan HRMIS.
 Mengemaskini maklumat guru dan staf dalam e-operasi.
 Sebagai pentadbir HRMIS (perkhidmatan), mengurus dan
mengemaskini data perkhidmatan dan perjawatan, laporan harta
dalam sistem HRMIS (guru dan staf).

Membantu dalam menguruskan laporan nilaian prestasi tahunan dalam
sistem HRMIS.

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 130

ZURINA BINTI SMK RAWANG 2021
JAAFAR Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

PEMBANTU 4. Pentadbiran am
TADBIR  Menguruskan permohonan mengikuti Program Tranformasi Minda
P/O (N19) guru dan staf.
 Membantu menguruskan penyediaan dokumen berkaitan Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang.
 Menguruskan surat iringan pentadbiran.

5. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa.

1. Menguruskan berkaitan gaji:

 Penyelaras sistem iGfmas dan menguruskan surat menyurat
berkaitan iGfmas.

 Membantu dalam menguruskan gaji (iGfmas), penyata perubahan
(SG20), slip gaji akhir masuk guru dan staf.

 Menguruskan perubahan data guru dan staf dalam sistem iGfmas.

2. Pentadbiran am
 Menguruskan bil utiliti sekolah (secara pukal).
 AJK pengurusan aset alih kerajaan peringkat sekolah (JKPAK).
 Menguruskan permohonan cuti peristiwa / cuti ganti sekolah.

3. Penyelaras HRMIS (Sistem Pengurusan Cuti)
 Menyediakan Kew. 8 cuti
 Menguruskan cuti rehat khas, cuti rehat, cuti sakit kerajaan dan
swasta, cuti bersalin guru dan kakitangan.
 Mengemaskini cuti pegawai dalam sistem HRMIS.
 Menguruskan Cuti Tanpa Gaji dan Cuti Tanpa Gaji dan cuti Tanpa
Rekod.

4. Membantu pentadbir berkaitan hal-hal pengurusan HEM.
 Menyediakan perjanjian dan perlanjutan tender kantin dan kedai
buku sekolah.
 Membantu menguruskan laporan bulanan pembersihan bangunan,
kawalan keselamatan, laporan kantin dan laporan Aedes.
 Membantu dalam menguruskan aset alih, pelupusan aset alih
kerajaan dan mengurus stok sekolah.
 Berperanan sebagai pegawai stor.

5. Menguruskan hal kewangan:
 Menguruskan tuntutan insuran takaful pelajar.
 Menyediakan borang dan menguruskan tuntutan perjalanan
pentadbir, guru dan staf.
 Menyediakan dokumen berkaitan tuntutan rawatan semua guru dan
staf.
 Menyediakan dokumen berkaitan perpindahan guru dan staf.
 Menguruskan dan menyediakan dokumen pinjaman komputer dan

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 131

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

pinjaman perumahan kerajaan.
 Menyediakan borang lawatan ke luar negara.
 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh ketua

jabatan dari semasa ke semasa.

NOOR 1. Pentadbiran am
ARBAEYAH  Menyemak rekod kehadiran harian murid (APDM).
 Menyediakan kad kehadiran guru, staf dan pekerja swasta serta
BINTI analisis kehadiran.
MOHAMAD  Membantu KPT dan PT dalam menguruskan pentadbiran sekolah
SAID@AWANG dan pejabat.
 Membantu menguruskan laporan kehadiran guru dan staf setiap
PEMBANTU bulan (semak punch card).
OPERASI  Membantu PT dalam menguruskan semakan dan rekod cuti guru
N14 dan staf.
 Menguruskan surat iringan dan memo pentadbiran.
 Membantu PT dalam menguruskan Kew. 8 dan membantu
mengemas kini BRP (kemaskini dan merekod cuti dalam buku
BRP).
 Menguruskan surat menyurat turun kuasa/menjalankan tugas
pentadbiran atas arahan pengetua.
 Menyemak laporan perhimpunan rasmi dan laporan guru bertugas.
 Membantu PT perkhidmatan dalam menyediakan Kew. 8
pergerakan gaji dalam HRMIS.
 Membantu PT pentadbiran dalam menguruskan gaji dalam iGfmas.

2. Berperanan sebagai pegawai khidmat pelanggan
 Menyantuni, menyambut dan kenal pasti keperluan pelanggan.
 Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera.
 Mengendalikan urusan pertukaran murid
 Urusan sijil-sijil pelajar.

3. Menguruskan fail
 Pengeluaran fail / minit fail / menyimpan fail.
 Pergerakan fail seperti diminta oleh pentadbir / KPT / PT.
 Keperluan fail dari semasa ke semasa.

4. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa.

SUZZANA BINTI 1. Mengendalikan mesin riso dan fotostat.
SHAHARUDIN  Meriso kertas latihan / peperiksaan / keperluan pejabat.
 Menjaga kebersihan dan keselamatan mesin riso dan fotostat.
PEMBANTU  Menguruskan penggunaan kertas , dakwat dan master.
OPERASI
N11

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 132

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

2. Menguruskan pos surat dan penghantaran surat ke PPD Gombak.
3. Berperanan sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan.
 Menyantuni keperluan pelanggan.
 Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera.
 Membantu membuka pintu pejabat setiap pagi hari bekerja (jika

diperlukan).

4. Terimaan surat
 Merekod surat masuk
 Buat agihan surat seperti diminitkan oleh pentadbir
 Mencatat pergerakan guru-guru pada papan notis
 Membantu menyerahkan memo guru relif dan lain-lain surat siaran

5. Pengurusan fail:
 Membuka fail dan menutup fail.
 Pengeluaran fail / minit surat.
 Penyimpanan fail.
 Pergerakan fail seperti yang diminta oleh Pentadbir, KPT dan PT.
 Keperluan fail dari semasa ke semasa.

6. Memastikan borang-borang bagi keperluan guru, staf, murid dan pejabat
sentiasa mencukupi (jika perlu).

7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Ketua
Pembantu Tadbir, guru-guru dari semasa ke semasa sepanjang tahun.

RAVICHANDRAN 1. Berperanan sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan
A/L SINNAN  Menyantuni keperluan pelanggan
 Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera.
PEMBANTU  Membantu pentadbir untuk menyerahkan memo guru ganti.
AWAM
H11 2. Membuka pintu pejabat setiap pagi hari bekerja.
3. Membantu Pembantu Operasi bagi menguruskan pos dan penghantaran

surat ke PPD Gombak (jika diperlukan).
4. Membantu Pembantu Operasi bagi pengendalian mesin riso dan
fotostat:
 Meriso kertas latihan / peperiksaan / keperluan pejabat (jika perlu).
 Menjaga kebersihan dan keselamatan mesin riso dan fotostat.
 Menguruskan penggunaan kertas, dakwat dan master.

5. Memastikan borang-borang bagi keperluan guru, staf, murid dan pejabat
sentiasa mencukupi.

6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Ketua
Pembantu Tadbir, guru-guru dari semasa ke semasa sepanjang tahun.

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 133

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

BIDANG TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

SITI HAJAR 1.Menguruskan kelas akademik Pendidikan Khas khas
BINTI HAMSI  Menjaga hal ehwal murid pendidikan khas.
 Menguruskan bilik darjah / bangunan pendidikan khas.
REVATHY A/P  Menguruskan dokumen dan stok pendidikan khas.
SELVAN  Menguruskan pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc).
 Menguruskan pergerakan dan aktiviti murid pendidikan
PEMBANTU
PENGURUSAN (mobility).
 Menjalankan tugas sewaktu cuti sekolah.
MURID
2. Skop fungsi dan bidang tugas:
(N19)  Menjaga hal ehwal murid pendidikan khas.
 Mengawasi murid semasa perubahan PdP /sewaktu ketiadaan guru.
 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/

penjaga.
 Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid.
 Bersama-sama murid semasa perhimpunan rasmi sekolah.
 Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah

laku , tutur bahasa dan kekemasan diri.
 Membantu menguruskan murid baru.
 Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid

di pejabat.
 Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat.

3. Menguruskan bilik darjah / bangunan pendidikan khas
 Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan

kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas PdP.
 Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan

pendidikan khas.
 Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas pendidikan khas.
 Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun dan

lain-lain.
 Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik

darjah / bangunan pendidikan khas.
 Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan

kenyataan dari semasa ke semasa.
 Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif.
 Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan

pendidikan khas.
 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan

alatan pemadam api boleh digunakan.

4. Menguruskan dokumen dan stok pendidikan khas
 Membantu menyusun fail pendidikan khas dengan teratur dan mudah

diperolehi.

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 134

SMK RAWANG 2021
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana

 Membantu dalam urusan surat menyurat.
 Membantu mengemaskini data murid setiap bulan.
 Membantu mengemaskini rekod dan fail murid.
 Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas.

5. Proses pembelajaran dan pemudahcaraan
 Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta

oleh guru sebelum sesi PdPc.
 Membantu menyelesaikan masalah tingkahlaku murid semasa PdPc

sekiranya diperlukan.
 Membantu menguruskan murid semasa aktiviti PdPc sekiranya perlu.
 Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu.

6. Menguruskan/pergerakan dan aktiviti murid pendidikan khas (mobility)
 Membantu menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau

bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat.
 Membantu setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi

renang , terapi berkuda, senamrobik, terapi refleksiologi, aktiviti
sukan dan aktiviti lawatan.
 Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti
kokurikulum.
 Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana.

7. Tugas sewaktu cuti sekolah (cuti penggal)
 Memastikan bilik darjah dan tandas di blok pendidikan khas sentiasa

bersih, kemas dan selamat.
 Memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak

rosak.
 Memastikan projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-

lain sentiasa dijaga dengan baik.
 Menghubungi Penolong Kanan Pendidikan Khas/penyelaras

sekiranya perlu.
8. Cuti akhir tahun
 Memastikan bilik darjah dan tandas di blok pendidikan khas sentiasa

bersih, kemas dan selamat.
 Memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak

rosak.
 Memastikan projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-

lain sentiasa dijaga dengan baik.
 Menyemak stok dan inventori, melabel dan mengemaskini sistem fail.
 Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran murid baru.
 Menghubungi Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras atau

guru Pendidikan Khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan
segera.
9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan dari semasa ke
semasa oleh pihak pengurusan.

#INTEGRITIAKAUNTABILITIIKHLAS 135