Peraturan 38 tatatertib

HUKUMAN
TATATERTIB

JENIS HUKUMAN TATATERTIB

Peraturan 38. (a) Amaran;
(b) Denda;
(c) Lucuthak Emolumen;
(d) Tangguh Pergerakan Gaji;
(e) Turun Gaji;
(f) Turun Pangkat;
(g) Buang Kerja.

Keputusan Pihak Berkuasa tatatertib

Pihak Berkuasa Tatatertib (Lembaga
Tatatertib) boleh menjatuhkan:

i) mana-mana satu hukuman
tatatertib; atau

ii) kombinasi dua atau lebih hukuman

di atas satu pertuduhan tatatertib (jika
pegawai didapati bersalah)

BIDANG KUASA
PIHAK BERKUASA TATATERTIB

Hukuman selain buang Hukuman buang kerja
kerja atau turun atau turun pangkat
pangkat

Lembaga Kumpulan Suruhanjaya Perkhidmatan
Pengurusan (No.1) (SPA / SPP)

Lembaga Kumpulan Lembaga Tatatertib
Pengurusan (No.2) Kumpulan Sokongan (No.1)

Lembaga Kumpulan • Amaran
Sokongan (No.2) • Denda
• Lucut Hak Emolumen
• Amaran • Tangguh Pergerakan Gaji
• Denda • Turun Gaji
• Lucut Hak Emolumen • Turun Pangkat
• Tangguh Pergerakan Gaji • Buang Kerja
• Turun Gaji

ASAS PBTT MENJATUHKAN
HUKUMAN

Pihak Berkuasa

Tatatertib mempunyai Merit merupakan konsep
perundangan yang merujuk
budi bicara di dalam kepada keadaan asal sifat
sesuatu kes sama ada benar
menimbangkan atau sebaliknya, tanpa sebarang
berat sebelah baik dari segi
hukuman yang sesuai teknikal mahupun emosional.

dengan kesalahan yang Keterangan yang wujud hanya
dipertimbangkan berdasarkan
dilakukan fakta merit tanpa mengambil
kira aspek prosedur.
Setiap kes diputuskan
berdasarkan ‘merit’. Merriam-Webster's Dictionary of Law ©1996

ASAS PENETAPAN HUKUMAN

Setakat mana kesalahan dilakukan telah memburukkan atau mencemarkan
nama perkhidmatan awam & jabatan

Kesan kesalahan tersebut ke atas ‘moral’ kakitangan lain
Rekod perkhidmatan pegawai diambil kira (tempoh berkhidmat,
emolumen, taraf jawatan, pendapatan bersih, tanggungan)
Kekerapan kesalahan dilakukan
Kedudukan rasmi pegawai, taraf pendidikan yang diperoleh dan
keadaan mental / fizikal pegawai

Keadaan persekitaran yang boleh meringankan atau memberatkan
hukuman
Kursus atau latihan berkaitan dengan kes yang pernah diikuti oleh pegawai

MAKLUMAT PENTING!

Hukuman yang dikenakan di bawah bidang kuasa PBTT
Hukuman yang diperuntukan di bawah peraturan 38
Hukuman sesuai dan boleh dilaksanakan
Maklumat & rekod pegawai dikemaskini
Implikasi hukuman diketahui
Tidak dipengaruhi oleh mana-mana pihak
Setiap pertuduhan dijatuhkan hukuman jika bersalah

PELAKSANAAN
HUKUMAN TATATERTIB

Amaran 38(a) Hukuman yang paling ringan

Bermakna pegawai didapati bersalah dan
mengingatkannya hukuman lebih berat boleh dikenakan

jika mengulangi kesalahan

Amaran secara pentadbiran bukan hukuman tatatertib

TIDAK BOLEH NYATAKAN
Amaran Keras
Amaran Pertama, Kedua…
Amaran Terakhir

Denda 38(b) Had denda tidak melebih 7 hari emolumen

Jika dikenakan lebih dari sekali dalam sebulan, tidak
melebihi 45% emolumen bulanan

Dipotong daripada emolument dan dimasukkan sebagai
hasil kerajaan

Lucut Hak Emolumen 38(c) Jika dikenakan pada pegawai yang tidak hadir bertugas,
hendaklah dikira tempoh sebenar pegawai tidak hadir

(melainkan diputuskan selainnya oleh PBTT)

Jika telah dilucutkan hak emolumen di bawah Peraturan
27, pelaksanaan hukuman lucuthak emolumen tidak
boleh lagi dikenakan

Dipotong daripada emolumen dan dimasukkan sebagai

hasil kerajaan

Boleh dikenakan bagi tempoh 3, 6, 9 atau 12 bulan
sahaja

Hukuman berkuatkuasa pada tarikh pergerakan gaji
(TPG) pegawai selepas PBTT menjatuhkan hukuman

Sepanjang tempoh hukuman pegawai tidak menerima
pergerakan gaji

TPG pegawai berubah ke TPG paling hampir selepas
tamat hukuman

TPG kekal pada tarikh diubah sehingga pegawai
mencapai tangga gaji maksimum
Tangguh Pergerakan Gaji
38(d)

Kesan
hukuman

Gaji diturunkan secara mendatar dalam peringkat gaji
yang sama

Tidak melebihi 3 pergerakan gaji

Tempoh hukuman tidak kurang 12 bulan dan tidak
melebihi 36 bulan

Tarikh kuatkuasa ditentukan oleh PBTT TETAPI tidak boleh
lebih awal daripada tarikh PBTT bersidang. Jika tidak

ditetapkan tarikh, pada tarikh PBTT membuat keputusan

TPG pegawai berubah ke TPG paling hampir selepas tamat
hukuman

Sepanjang tempoh hukuman pegawai tidak menerima
pergerakan gaji
Turun Gaji 38(e)

Kesan
hukuman

Turun Pangkat 38(f) Pangkat pegawai diturunkan ke satu gred yang lebih
rendah dalam skim perkhidmatan dan kumpulan yang

sama

Penetapan gaji : gaji pegawai diturunkan dahulu sebanyak
1 KGT di dalam jadual gaji gred sebelum diturunkan
pangkat dan diselaraskan ke matagaji pada gred yang
diturunkan pangkat

Gaji, elaun dan kemudahan serta jawatan pegawai
diselaraskan ke atas gred yang diturunkan pangkat

Buang Kerja 38(g) Pegawai dibuang dari perkhidmatan awam

Tarikh kuatkuasa atas budi bicara PBTT tetapi tidak boleh
dikebelakangkan dari tarikh PBTT membuat keputusan

Hilang segala hal sebagai penjawat awam

CONTOH PELAKSANAAN
HUKUMAN TATATERTIB

TANGGUH PERGERAKAN GAJI

Contoh 1

Encik X gred M44

• Tarikh pergerakan gaji : 1 April
• Gaji pada 1.1.2015 = RM4,167.00

 Lembaga Tatatertib bersidang pada 15.3.2015 memutuskan Encik
X ditangguhkan pergerakan gaji selama 3 bulan

(Lembaga bersidang sebelum tarikh pergerakan gaji tahunan)

• Tarikh kuatkuasa hukuman 1.4.2015

TANGGUH PERGERAKAN GAJI

Encik X Gaji pada 1.1.2015 1.4.2015  1.7.2015 1.7.2016

Min RM4,167.00 Maks

 RM4,417.00 RM4,667.00

• Gaji pada 1.1.2015 = RM4,167.00

• 1.4.2015 pegawai tidak menerima pergerakan gaji tahunan
kerana dikenakan hukuman tangguh pergerakan gaji
selama 3 bulan

• 1.7.2015 pegawai menerima KGT (RM250) - RM4,417.00

• 1.7.2016 pegawai menerima KGT - RM4,667.00

• TPG pegawai berubah daripada 1 April kepada 1 Julai

TANGGUH PERGERAKAN GAJI

Contoh 2

Encik Y gred N32

• Tarikh pergerakan gaji : 1 April
• Gaji pada 1.1.2015 = RM3,347.00

 Lembaga Tatatertib bersidang pada 1.6.2015 memutuskan Encik
Y ditangguhkan pergerakan gaji selama 12 bulan
(Lembaga bersidang selepas tarikh pergerakan gaji tahunan)

• Tarikh kuatkuasa hukuman 1.4.2016

TANGGUH PERGERAKAN GAJI

Encik Y Gaji pada 1.1.2015 1.4.2015 1.4.2016 1.4.2017

Min RM3,347.00 RM3,657.00 Maks

RM3,502.00

• Gaji pada 1.1.2015 = RM3,347.00

• 1.4.2015 pegawai menerima KGT (RM155) – RM3,502.00

• 1.4.2016 pegawai tidak menerima pergerakan gaji tahunan
kerana dikenakan hukuman tangguh pergerakan gaji
selama 12 bulan

• 1.4.2017 pegawai menerima KGT – RM3,657.00

• TPG pegawai kekal pada 1 April (kerana hukuman tangguh

pergerakan gaji dikenakan selama 12 bulan)

KESAN HUKUMAN TANGGUH PERGERAKAN GAJI

• Tarikh Pergerakan gaji berubah
 Encik X dari 1 April ke 1 Julai

• Kerugian : RM250 x 3 bulan = RM750.00
 Encik X RM155 x 12 bulan = RM1,860.00
 Encik Y

TURUN GAJI

Contoh 1

Encik A gred DH52

• Tarikh pergerakan gaji : 1 Oktober
• Gaji pada 1.1.2015 = RM6,118.00

 Lembaga Tatatertib bersidang pada 1.8.2015 memutuskan Encik
A diturunkan gaji sebanyak 1 pergerakan bagi tempoh 24 bulan

• Tarikh kuatkuasa hukuman pada tarikh LTT bersidang iaitu
1.8.2015

TURUN GAJI Gaji pada 1.1.2015

Encik A 1.8.2015 1.8.2016 1.8.2017 1.10.2017
 Maks
Min RM6,118.00
RM6,118.00
RM5,852.00

• Gaji pada 1.1.2015 = RM6,118.00

• Lembaga Tatatertib bersidang pada 1.8.2015 memutuskan Encik A
diturunkan gaji sebanyak 1 pergerakan bagi tempoh 24 bulan

• 1.8.2015 pegawai menerima gaji RM6,118.00 – RM290.00 (KGT)

= RM5,852.00

• Pegawai kekal berada pada gaji RM5,852.00 mulai 1.8.2015 sehingga
31.7.2017 (24 bulan)

• 1.10.2017 pegawai menerima gaji RM5,852.00 + RM290.00 (KGT)

= RM6,118.00

• TPG pegawai kekal pada 1 Oktober

TURUN GAJI

Contoh 2

Encik B gred E38

• Tarikh pergerakan gaji : 1 Januari
• Gaji pada 1.1.2015 = RM4,112.00

 Lembaga Tatatertib bersidang pada 18.6.2015 memutuskan Encik
B diturunkan gaji sebanyak 2 pergerakan bagi tempoh 36 bulan

• Tarikh kuatkuasa hukuman pada tarikh LTT bersidang iaitu
18.6.2015

TURUN GAJI Gaji pada 1.1.2015

Encik B 18.6.2015 18.6.2016 18.6.2017 1.7.2018
 Maks
Min RM3,752.00 RM4,112.00
RM3,932.00

• Gaji pada 1.1.2015 = RM4,112.00

• Lembaga Tatatertib bersidang pada 18.6.2015 memutuskan Encik A
diturunkan gaji sebanyak 2 pergerakan bagi tempoh 36 bulan

• 18.6.2015 pegawai menerima gaji RM4,112.00 – (RM180.00 x 2)

= RM3,752.00

• Pegawai kekal berada pada gaji RM3,752.00 mulai 18.6.2015 sehingga
17.6.2018 (36 bulan)

• 1.7.2018 pegawai menerima gaji RM3,752.00 + RM180.00 (KGT)

= RM3,932.00

• TPG pegawai berubah kepada 1 Julai

KESAN HUKUMAN TURUN GAJI

Encik A Encik B
• Tempoh hukuman 24 bulan • Tempoh hukuman 36 bulan

(1.8.2015  30.7.2017) (18.6.2015  17.6.2018)

+ 2 bulan + 13 hari
(1.8.2017  1.10.2017) (18.6.2018  1.7.2018)
• Tarikh TPG 1 Oktober • Tarikh TPG 1 Julai

• Kerugian : • Kerugian :

RM290.00 x 26 bulan = RM7,540.00 RM180.00 x 36 bulan = RM6,480.00

TURUN PANGKAT

Contoh 1

Encik M gred J54

• Tarikh pergerakan gaji : 1 Januari
• Gaji pada 1.1.2015 = RM8,179.00

 Lembaga Tatatertib bersidang pada 1.9.2015 memutuskan Encik
M diturunkan pangkat ke gred J52

• Tarikh kuatkuasa hukuman pada tarikh LTT bersidang iaitu
1.9.2015

TURUN PANGKAT

Encik J Gaji pada 1.1.2015

1.9.2015

J54 Min RM7,859.00 Maks

RM5,939.00 RM8,179.00 RM11,972.00

J52 Min Maks

RM5,639.00 RM7,859.00 RM11,286.00

• Gaji pada 1.1.2015 = RM8,179.00
• Lembaga Tatatertib bersidang pada 1.9.2015 memutuskan Encik J

diturunkan pangkat ke gred J52
• 1.9.2015 pegawai menerima gaji RM8,179.00 – (RM320.00)

= RM7,859.00
• Gaji pegawai diselaraskan ke jadual gaji gred J52

KESAN HUKUMAN TURUN PANGKAT

Encik J
• Diturunkan gred dari J54 ke J52
• Hilang kelayakan pada gred J54
• Emolumen, elaun dan kemudahan diselaras pada gred J52

JOM UJI MINDA !

TPG pegawai pada 1 Januari 2016
Pegawai dikenakan 2 hukuman semasa mesyuarat LTT yang
bersidang pada 23 Mei 2016 :
1) Tangguh Pergerakan Gaji 12 bulan
2) Turun Gaji : 1 Pergerakan selama 12 bulan
Bilakan pegawai akan mendapat pergerakan gajinya?

JOM UJI MINDA !

LTT : 23 Mei 2016

TPG (12 bulan)
Jika tiada tatatertib, pegawai akan mendapat PGT pada
1 Januari 2017.
Tetapi, memandangkan hukuman TPG 12 bulan dijatuhkan
maka TPG ditangguh selama setahun mulai 1 Januari 2017
sehingga 1 Januari 2018.

Turun Gaji (1 pergerakan selama 12 bulan)
Hukuman ini dilaksanakan serta merta i.e. tolak 1 KGT dan
ditangguh setahun mulai tarikh LTT sehingga 22 Mei 2017.

Tetapi memandangkan ada 2 hukuman, maka ambil hukuman
yang terlama implikasinya iaitu TPG.

Tarikh PGT baharu : 1 Januari 2018