Buku Pengurusan SEKUGA 2022

42

1.3.10 JADUAL PENCERAPAN PDPR GURU & PEMANTAUAN BUKU LATIHAN/MODUL 2022

FASA 1 - MEI FASA 2 -OKT

BIL NAMA P PKP PKH PKK P PKP PKH PKK

1 EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM /
/
2 HJH. ROGAYAH BT IBRAHIM / /
/
3 EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED / /
/
4 HJH. NOREHAWATI BT SHAMSUDIN /

5 PN. ZULAIKHA LAU BT ABDULLAH /

6 HJH. SAHARA BT ABD RAZAK /

7 PN. NAJMIAH BT MD NOR /

8 EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN /

9 EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI /

10 HJ. MOHD ALI BIN AHMAD /

11 HJ. AHMAD ZAHURI BIN DAHALAN //

12 EN. FAIZUL RIZAL BIN ZULKIFLI / /

13 EN. ARAWAN BIN AZMI /

14 EN. IMRAN ARIF BIN ARIFFIN //

15 EN. MOHD HAFIZ BIN YAHYA / /

16 EN. ARSALANSHAH BIN NASIRUDDIN /

17 EN. MUSFAIZAL BIN MUDA //

18 EN. ZARUL-AZMI BIN BANI HASHIM / /

19 HJH. SOFIAH BT MAHMUD /

20 PN. SURAIYANTI BT ABDUL JALIL //

21 PN. NOOR AZILA BT ASIH / /

22 PN. SITI SYAHIDARIZA BT IDRIS /

23 PN. SYAHIDATULL AKMA BT ROSLI //

24 PN. NOOR NABILAH BT MOHD SALIM / /

25 CIK NURUL JANNAH BT JAMALUDIN /

43

1.3.11 Takwim Pengurusan Kokurikulum 2022

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN

JANUARI PK KOKU/SU KOKU
SU Koperasi
15.1.2022 JUMAAT Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum
Bil. 1 SU Sukan
Peny. Unit Beruniform &
18.1.2022 ISNIN Mesyuarat Pengurusan Koperasi Bil.1 Kelab Persatuan
Peny. Sukan Permainan
FEBRUARI Peny. Unit Beruniform

3.2.2022 RABU Mesyuarat Agung Rumah Sukan Peny. Kelab Persatuan

15.2.2022 ISNIN Perhimpunan Kokurikulum

17.2.2022 RABU Mesyuarat Agung Sukan Permainan
24.2.2022 RABU Mesyuarat Agung Unit Beruniform

3.3.2022 RABU MAC

Mesyuarat Agung Kelab Persatuan

10.3.2022 RABU Perjumpaan Sukan Permainan Peny. Sukan Permainan
15.3.2022 ISNIN Perhimpunan Kokurikulum Peny. Unit Beruniform &
Kelab Persatuan
17.3.2022 RABU Perjumpaan Unit Beruniform Peny. Unit Beruniform

6.4.2022 APRIL PK KOKU/SU KOKU
7.4.2022
12.4.2022 SELASA Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Peny. Kelab Persatuan
Bil.2 Peny. Unit Beruniform &
Kelab Persatuan
RABU Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Sukan Permainan
ISNIN Perhimpunan Kokurikulum Peny. Unit Beruniform

14.4.2022 RABU Perjumpaan Sukan Permainan
21.4.2022 RABU Perjumpaan Unit Beruniform

44

28.4.2022 RABU Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Kelab Persatuan

5.5.2022 RABU MEI Peny. Sukan Permainan
10.5.2022 ISNIN Peny. Unit Beruniform &
Perjumpaan Sukan Permainan Kelab Persatuan
Perhimpunan Kokurikulum Peny. Unit Beruniform

19. 5.2022 RABU Perjumpaan Unit Beruniform Peny. Unit Beruniform &
ISNIN Kelab Persatuan
14.6.2022 JUN SU Koperasi
Peny. Kelab Persatuan
Perhimpunan Kokurikulum SU Sukan

15.6.2022 SELASA Mesyuarat Pengurusan Koperasi Bil.2 Peny. Sukan Permainan
16.6.2022 RABU Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Unit Beruniform
17.6.2022 KHAMIS Mesyuarat Jawatankuasa Merentas

23.6.2022 Desa & Kejohanan Olahraga
30.6.2022 RABU Perjumpaan Sukan Permainan
RABU Perjumpaan Unit Beruniform

45

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN

JULAI

6.7.2022 SELASA La han Rumah Sukan SU Sukan / Ketua Rumah
Garuda/Mahawangsa Sukan

7.7.2022 RABU Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Kelab Persatuan

8.7.2022 KHAMIS La han Rumah Sukan Jentayu/Rajawali SU Sukan / Ketua Rumah
Sukan

10.7.2022 SABTU Kejohanan Merentas Desa SU Sukan

12.7.2022 ISNIN Perhimpunan Kokurikulum Peny. Unit Beruniform &
Kelab Persatuan

13.7.2022 SELASA La han Rumah Sukan SU Sukan / Ketua Rumah
Garuda/Mahawangsa Sukan

14.7.2022 RABU Perjumpaan Sukan Permainan Peny.Sukan Permainan

15.7.2022 KHAMIS La han Rumah Sukan Jentayu/Rajawali SU Sukan / Ketua Rumah
Sukan

27.7.2022 SELASA La han Rumah Sukan SU Sukan / Ketua Rumah
Garuda/Mahawangsa Sukan

28.7.2022 RABU Perjumpaan Unit Beruniform Peny. Unit Beruniform

29.7.2022 KHAMIS La han Rumah Sukan Jentayu/Rajawali SU Sukan / Ketua Rumah
Sukan

OGOS

3.8.2022 SELASA Prakejohanan 1 SU Sukan

4.8.2022 RABU Prakejohanan 2 SU Sukan

4.8.2022 RABU Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Kelab Persatuan

5.8.2022 KHAMIS Raptai Kejohanan Olahraga SU Sukan

6.8.2022 JUMAAT Kejohanan Olahraga ke-16 SU Sukan

11.8.2022 RABU Perjumpaan Sukan Permainan Peny. Sukan Permainan

16.8.2022 ISNIN Perhimpunan Kokurikulum Peny. Unit Beruniform &
Kelab Persatuan

17.8.2022 SELASA Mesyuarat JK Pertandingan Kawad Kaki PK KO / SU KOKU
& Gotong Royong Perdana

46

18.8.2022 RABU Perjumpaan Unit Beruniform Peny. Unit Beruniform
25.8.2022 RABU Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Kelab Persatuan
28.8.2022 SABTU Gotong Royong Perdana Peny. Kelab Persatuan &
SU KOKU
1.9.2022 RABU SEPTEMBER
Peny. Sukan Permainan
Perjumpaan Sukan dan Permainan
Peny. Unit Beruniform
8.9.2022 RABU Perjumpaan Unit Beruniform
Peny. Kelab Persatuan
22.9.2022 RABU Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Unit Beruniform &
29.9.2022 RABU Pertandingan Kawad Kaki SU KOKU

47

OKTOBER

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN

6.10.2022 RABU Perjumpaan Sukan Permainan Peny. Sukan Permainan
9.10.2022 SABTU
ISNIN Hari Sukan Negara SU Sukan
11.10.2022
RABU Perhimpunan Kokurikulum Peny. Unit Beruniform &
13.10.2022 RABU Kelab Persatuan
20.10.2022 RABU
27.10.2022 Perjumpaan unit Beruniform Peny. Unit Beruniform
RABU
10.11.2022 ISNIN Perjumpaan Kelab Persatuan Peny. Kelab Persatuan
15.11.2022
RABU Mesyuarat Agung Koperasi SU Koperasi
17.11.2022 RABU
24.11.2022 NOVEMBER

Perjumpaan Sukan Permainan Peny. Sukan Permainan

Perhimpunan Kokurikulum Peny. Unit Beruniform &
Kelab Persatuan

Perjumpaan Unit Beruniform Peny. Unit Beruniform

Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil. PK KOKU/ SU KOKU
3

48

1.4.1 Senarai Nama Guru 2022/2023

SENARAI NAMA GURU

BIL NAMA GRED OPSYEN TARIKH MASUK
SEKOLAH
SEMASA

1 EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM DG48 TEKNOLOGI MAKLUMAT 01/03/2022
(KUP)

2 HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM DG54 PENG. MELAYU 16/8/2017
(KUP) GEOGRAFI

3 EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED DG54 KIMIA 01/12/2020
(KUP)

4 PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN DG54 BAHASA INGGERIS 02/01/2020
(KUP)

5 PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH DG52 BAHASA INGGERIS 01/12/2002
(KUP)

6 HJH SAHARA BINTI ABD RAZAK DG48 BIOLOGI 01/06/2002
(KUP)

7 EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN DG48 ICT/EKONOMI 01/01/2007
(KUP)

8 PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR DG48 PENDIDIKAN ISLAM 01/01/2013
(KUP)

9 EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI DG48 PSIKOLOGI KAUNSELING 05/04/2022
(KUP)

10 HJ. MOHD ALI BIN AHMAD DG48 PEND. ISLAM 01/01/2003
(KUP)

11 HJ. AHMAD ZAHURI BIN DAHALAN DG48 SAINS 01/01/2003
(KUP) KEMAHIRAN HIDUP

12 EN. FAIZUL RIZAL BIN ZULKIFLI DG48 SAINS SUKAN 01/01/2006
(KUP)

13 EN. ARAWAN BIN AZMI DG48 MATEMATIK 01/08/2006
(KUP)

14 PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI IDRIS DG48 BAHASA INGGERIS 16/01/2017
(KUP)

15 EN. ARSALANSHAH BIN NASIRUDDIN DG48 SEJARAH / BHS MELAYU 15/10/2020
(KUP)

49

16 EN. ZARUL-AZMI BIN BANI HASHIM DG48 SEJARAH 11/01/2022
(KUP)
17 EN. IMRAN ARIF BIN MOHD ARIFFIN 14/06/2015
DG44 KH-KEM TEKN
18 EN. MUSFAIZAL BIN MUDA (KUP) 30/6/2020

19 HJH. SOFIAH BINTI MAHMUD DG44 BAHASA MELAYU 20/01/2022
(KUP)
20 EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA 17/08/2015
21 PN. SYAHIDATULL AKMA BINTI ROSLI DG44 MATEMATIK 03/01/2017
22 PN. NOOR AZILA BINTI ASIH (KUP) 02/01/2019
23 PN. NOOR NABILAH BINTI MOHD SALIM 01/12/2022
DG41 GEOGRAFI
24 CIK NURUL JANNAH BT JAMALUDIN 01/03/2022
25 PN. SURAIYANTI BINTI ABDUL JALIL DG41 SAINS 01/06/2002

DG41 KEMAHIRAN HIDUP

DG41 BAHASA CINA
PEND. RENDAH (SK)

DG41 BAHASA INGGERIS

DG38 MPT/SRT/ERT
(KUP)

50

1.4.2 Senarai Nama AKP 2022/2023 GRED JAWATAN TARIKH MASUK
SEKOLAH
NAMA N19 PT SEMASA
FA29 JK
EN. AIMAN BIN MUSTAFA C22 PM 16/03/2020
EN. AZRI FARHAN BIN ABD JALIL C22 PM 25/06/2009
EN. MOHD RIJAL BIN AHMAD C19 PM 01/12/2002
PN. HJH HAMIDAH BINTI JUSOH C22 PM 01/09/2008
EN. MUHAMMAD HIDAYAT BIN RIDZUAN C19 PM 15/03/2018
PN. SITI HAWA BINTI ABD RAHIM N14 PO 07/01/2019
EN. MOHD RAFIDI BIN CHE DERIS N11 PO 29/11/2019
EN. AZLI BIN HARON 01/10/2015
EN. MOHAMED AZAMUDDIN BIN SAHIB @ 15/03/2018
MOHAMED NOR

51

1.4.3 Senarai Nama Pekerja Kebersihan

SENARAI PEKERJA KEBERSIHAN

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON
017-488 3127
1 MAT ROSLI BIN MAAROF PEKERJA 019-523 3173
010-399 2171
2 AZIBAKTI BIN MUHAMAD PEKERJA 011-1887 9288
019-4465942
3 NOR AZIZAH BINTI JAAFRI PEKERJA 016-988 4959
013-412 7248
4 SITI RAFEAH BINTI AHMAD PEKERJA 019-5429689

5 NORAZIAH BINTI MAT ISA PEKERJA

6 MUHAMAD SUFARIZAL BIN SHAMSUL DIN PEKERJA

7 SITI ROHANI BINTI OSMAN PEKERJA

8 JABARIAH BINTI HASHIM PEKERJA

1.4.4 Senarai Nama Pengawal Keselamatan

SENARAI STAF PENGAWAL KESELAMATAN

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON
016-4277812
1 RAAMESH A/L BALAILARAMAN PENGAWAL KESELAMATAN 011-36553609
019-4966713
2 JAMILAH BINTI SHAARI PENGAWAL KESELAMATAN 014-6533209

3 ABDUL RASHID BIN CHE ANI PENGAWAL KESELAMATAN

4 ABDUL KHODIR BIN HAMID PENGAWAL KESELAMATAN

52

1.4.5 Rumusan / Sta s k Perjawatan

Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 7
Dalam Norma 43 18
Jumlah 25
99

13 12

Analisis Guru Mengikut Opsyen Jumlah
Bil Opsyen 4
1 BAHASA MELAYU 4
2 BAHASA INGGERIS 1
3 BAHASA CINA 3
4 MATEMATIK 1
5 SEJARAH 3
6 SAINS 1
7 GEOGRAFI 2
8 PENDIDIKAN ISLAM 1
9 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 4
10 TEKNIK DAN VOKASIONAL 1
11 SAINS SUKAN

Jumlah 25

53

Analisis Sta s k Kumpulan Perkhidmatan
Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Ter nggi Profesional Pelaksana

B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL

8 1 0 0 16 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0

Nota :

● Pengurusan Ter nggi : PGB/PK/GKMP

● Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

● Kumpulan Pelaksana : AKP

54

BAB
P ENGURUSAN ORGA

2 .1 Carta Fungsi

55

B 2
ANISASI 2022/23

2 .2 CARTA ORGANISASI SM

56

MK KUBU GAJAH 2022/23

57

CARTA ORGANISASI
P ENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (BERGAMBAR)
S MK KUBU GAJAH 2022

58

CARTA PENTADBIRAN PEJABAT (BERGAMBAR)
S MK KUBU GAJAH

59

2 .3 D asar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

P ENGURUSAN SUMBER MANUSIA Garis Panduan Pengurusan
1 Sumber Manusia KPM Prosedur
Operasi Standard (SOP)

Penilaian Bersepadu Pegawai Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Policy) bagi Pegawai yang
kepada guru-guru Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)

Surat Pelaksanaan Penilaian
Komponen Keberhasilan PBPPP
KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld
2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian
Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Pemantapan Pengurusan Sistem
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)

Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah
Saraan Baru Perkhidmatan Awam
(SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Dasar Latihan Sumber Manusia
Perkhidmatan (LADAP) Sektor Awam
sekurang-kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan
11/2016)

Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan
daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa
Rekod untuk Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan

Pengisytiharan harta 60

Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika yang Beragama Islam (Pekeliling
ada) Perkhidmatan 3/2017)

Menguruskan perkara-perkara lain Pemilikan dan Pengisytiharan
berkaitan perkhidmatan (seperti Harta oleh Pegawai Awam
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)

Kebajikan guru dan kakitangan Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)

Perlembagaan Persekutuan,
Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan
Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan
4/2003

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN ASET
2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Semua Pekeliling Perbendaharaan
berkaitan dengan
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Arahan Perbendaharaan Am 1.1
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)
Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Pemeriksaan /
Veri ikasi Stor (Kew.PS14)

Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pekeliling Perbendaharaan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah 5/2009
KEW.PA14(B)
Pekeliling Perolehan dan
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Aset 3/2009
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Veri ikasi Stor
(KEW.PS-16)

61

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

P ENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3

Menyediakan anggaran perbelanjaan
t ahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan
M enyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari Pekeliling Perbendaharaan
dengan sokongan butiran dan dokumen 10/2008
lengkap yang mengikut prosedur
Pekeliling Perbendaharaan
Menyelesaikan pembayaran bil di bawah 5/2007
AP 58(a) dan AP 59
Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot

Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

62

Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan
lain-lain)

IKLIM

5 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Pemantauan dan tindak susul terhadap

pematuhan

Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997

Menyediakan sekolah yang

berinformasi, mempunyai ciri-ciri izikal Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
yang menarik, bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan
Dewan Makan / Asrama Kantin Sekolah
Buku Panduan Pengurusan
Asrama Sekolah

Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian
Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan
2/2002

P ENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
6 Rancangan Integrasi Murid-murid
untuk Perpaduan (RIMUP)
RIMUP

63

64

2.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS

2.4.1 Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timbalan. : PN HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran
Pengerusi
PK HEM
Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN
GK Kemanusiaan
Setiausaha : PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR
GK Bahasa
AJK : PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Sains dan Matematik
PN. HJH SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Teknik & Vokasional
EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Kemanusiaan
PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR Kaunselor
EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI

KPI : ❖ S KOR SKPMg2 2022/23 STATUS BAIK
Skop Tugas ❖ SKOR KESELURUHAN SKPMg2 melebihi 85%

: Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan
kewangan sekolah.
Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam
menjalankan tugas harian mereka.
Menetapkan dan menguatkuasakan dasar sekolah selaras
dengan dasar PPD, JPN & KPM.
Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang terdapat dalam
pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan.
Bertanggungjawab untuk meningkatkan prestasi kurikulum,
sahsiah dan kokurikulum murid.

65

2 .4.2 Jawatankuasa Mesyuarat Guru

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timbalan : PN HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran
Pengerusi

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : PN. HJH SOFIAH BINTI MAHMUD

AJK : PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR GK Kemanusiaan

PN. HJH. SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains dan Matematik

EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional

PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa

EN. MUSFAIZAL BIN MUDA Pengerusi KGKT

EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI Guru Bimbingan dan

Kaunseling

KPI : ● Mesyuarat guru 4 kali setahun.
Skop Tugas ● M aklumat dan data yang diperoleh disampaikan kepada
g uru 99%

: Menyediakan surat panggilan mesyuarat guru dan agenda
mesyuarat dengan berbincang dengan pengetua.
Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan kepada
guru semasa berlangsungnya mesyuarat.
Mencatat / mengumpulkan surat-surat pemberitahuan guru
yang tidak dapat hadir mesyuarat ke dalam fail.
Membantu ‘kelab staf’ menyediakan jamuan semasa
mesyuarat dijalankan.

66

2.4.3 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timbalan : PN HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran
Pengerusi

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : EN. AIMAN BIN MUSTAFA Ketua Pembantu Tadbir

Pen. Setiausaha EN. AZLI BIN HARON Pembantu Operasi
AJK
: PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR GK Kemanusiaan
Juruaudit PN. HJH. SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains dan Matematik
sekolah EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional
KPI PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa
EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI Guru Bimbingan dan
Kaunseling
PN. SITI NUR SHAHIDARIZA BINTI IDRIS Guru Perpustakaan dan
Media
SEMUA KETUA PANITIA

: EN. ARAWAN BIN AZMI Guru Data(EMIS & SPS),
APDM

: ● LAPORAN AUDIT TANPA TEGURAN DENGAN CEMERLANG
● BAKI WANG 1 % PADA 31 OKTOBER 2022
● P ENGGUNAAN SUMBER KEWANGAN BERIMPAK TINGGI

Skop Tugas : Memahami pekeliling yang berkaitan dengan Pengurusan

kewangan dan perakaunan sekolah yang dikeluarkan oleh KPM

dari masa ke semasa.

Mengadakan mesyuarat kewangan 4 kali setahun &

melaksanakan semua keputusan mesyuarat.

Menyediakan perancangan kewangan tahunan dan
menyediakan anggaran belanjawan.
Melaksanakan urusan pembelian dan pembayaran.
Memastikan semua pembelian /pembayaran dibuat mengikut
peraturan kewangan.
Memastikan semua terimaan kewangan dimasukkan ke dalam
bank.
Menyediakan buku tunai kerajaan / SUWA /Panjar Wang
Runcit/ buku VOT.

67

2.4.3 Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Sekolah

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb. Pengerusi : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM

Naib Pengerusi 1 : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : EN.ARSALANSHAH BIN NASIRUDDIN Guru Disiplin
AJK : EN. ZARUL AZMI BIN BANI HASHIM
SU HEM/
KPI EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI Guru Pengawas
Skop Tugas
Guru Bimbingan dan
Kaunseling

: 100% kes diselesaikan dengan adil dan telus

: Membantu Pengetua merangka atau membuat
peraturan-peraturan sekolah.
Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang
masa kegiatan aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di
luar sekolah.
Menjadi penyelaras di antara guru dan Pengetua di dalam hal
disiplin murid-murid.
Menjalankan hukuman disiplin sekirannya diwakili Pengetua.
Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah
dengan ibu bapa / penjaga di dalam masalah disiplin.
Membantu pengetua menimbulkan semangat kesetiaan dan
kekitaan di kalangan murid-murid dan guru-guru.
Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya
mengambil tindakan yang sesuai.
Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentukan
dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan
peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
Berusaha menanam semangat patut dan taat setia kepada
peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun
Negara.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua.
Mengendalikan dan menyelesaikan kes disiplin berat.

68

2 .4.4 Jawatankuasa Data Dan Maklumat Sekolah

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb Pengerusi : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM

Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : EN. ARAWAN BIN AZMI Guru Data(EMIS & SPS),
APDM

AJK : EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN Penyelaras

CIDS/Penyelaras PVMA

EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA Penyelaras Bestari/

Penyelaras FB Rasmi

EN. AIMAN BIN MUSTAFA HRMIS

PN. NOR AZILA BINTI ASIH SAPS

PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR e-SPLG/LADAP

EN. AZRI FARHAN BIN ABD JALIL Emel rasmi, Portal PPD &

JPN Pusat akses

KPI : ● D ATA SEKOLAH 99% TEPAT & TERKINI PADA SETIAP AKHIR
Skop Tugas B ULAN

● D ATA BOLEH DIAKSES DALAM TEMPOH 10 MINIT
● G oogle Classroom mencapai KPI PPD,JPN, KPM

: Menyedia dan mengemaskini data sekolah (Guru, kakitangan
sokongan, murid & infrastruktur dll yang berkaitan ) dalam SPS
online.
Menyediakan data, analisis, laporan yang dikehendaki oleh
Kementerian, Jabatan Pelajaran, PPD dan pihak lain yang
berkepentingan dan menghantarnya mengikut masa yang
ditetapkan.
Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
Menyimpan data dalam bentuk soft copy & hard copy
Memuat naik laporan bergambar aktiviti sekolah dalam FB

69

2.4.5 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Ketua Pegawai : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran
Aset

Pegawai : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum
Pemeriksa
: EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Pegawai
Pelupus : EN. AIMAN BIN MUSTAFA Pembantu tadbir

Setiausaha EN. IMRAN ARIFF BIN MOHD ARIFFIN Guru Bengkel PVMA
PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI IDRIS Guru Perpustakaan
AJK Media
PN. SURAIYANTI BINTI ABDUL JALIL Guru RBT
EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN Guru GSC
EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA Guru ICT
EN. ARAWAN BIN AZMI Pusat Akses
EN. FAIZUL RIZAL BIN ZULKIFLI Guru PJK
EN. MUSFAIZAL BIN MUDA Guru SPBT
EN. MOHD. RIJAL BIN AHMAD Pembantu Makmal
EN. AZRI FARHAN BIN ABD JALIL Juruteknik Komputer /
Pusat Akses

KPI : 1. Pengurusan Aset cemerlang
Skop Tugas 2. Semua aset disimpin dengan baik dan selamat
3. Mesyuarat JK Aset 2 kali setahun

: Penerimaan/pembelian direkodkan dalam Kad Harta
Modal/Kad Inventori/ Buku Bekalan Pejabat
Mengenal pasti keperluan aset
Memastikan sistem inventori dibuat pada pertengahan dan
akhir tahun
Menyelenggara aset sekolah jika perlu
Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga
keselamatan aset

70

2.4.6 Jawatankuasa Pembangunan & Penyelenggaraan

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN Pengetua
SHAHARUM

Timb Pengerusi : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI PK Kokurikulum

SHAMSUDIN Elektrik & Bangunan Se
PA Sistem
Setiausaha : TN. HJ. MOHD. ALI BIN AHMAD
PSS Dan Bilik Gerakan
AJK : EN. AHMAD ZAHURI BIN DAHALAN
EN. MOHAMAD HIDAYAT BIN Perabot & Kerusi Meja
REDZUAN
PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI Dewan Terbuka
IDRIS Bilik Gerakan(P)
EN. IMRAN ARIFF BIN MOHD
ARIFFIN Bilik Rawatan
PN. SOFIAH BINTI MAHMUD
EN. MOHAMED AZAMUDDIN BIN Penarafan Tandas
SAHIB Papan Kenyataan
PN. NOOR NABILAH BINTI MOHD Dewan Peperiksaan
SALIM Bilik Dokumentasi &
EN. ZARUL AZMI BIN BANI HASHIM Peperiksaan
EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA Surau
EN. AZLI BIN HARON Stor Sukan & Padang
PN. NOOR AZILA BINTI ASIH Gelanggang Permainan

PN. NAJMIAH BINTI MD NOR
EN. FAIZUL RIZAL BIN ZULKIFLI

KPI : 1. Kemudahan & Prasarana Sekolah Selamat Digunakan
Skop Tugas 2. Sifar Kemalangan

: Memastikan Kemudahan Dan Prasarana Sekolah Sempu
Dan Dapat Digunakan
Mengenalpasti Kerosakan Dan Dilaporkan Untuk Pemba
Memantau Keadaan & Keselamatan Kemudahan & Prasa
Sekolah Dari Masa Ke Semasa.

71

2 .4.7 Jawatankuasa Sambutan Hari-Hari Utama Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Majlis : PK Pentadbiran
Penetapan Guru Bimbingan & Kaunseling
Target & Aku
Janji

Hari Anugerah : PK Pentadbiran
Cemerlang PK HEM
PK Kokurikulum

Kejohanan : SU Sukan
Olahraga &
Sukan : KP Sejarah
Guru Bimbingan & Kaunseling
Sambutan
Bulan : Guru Pendidikan Islam
Kemerdekaan

Majlis-Majlis
Keagamaan

Mentor Mentee : PK HEM

Raya Guru Bimbingan & Kaunseling

Hari Koperasi : Guru Koperasi

&

Keusahawanan

:

Program Guru GPM

NILAM Penyelaras Ting 3

KP Bahasa Inggeris

Program Pasca : Guru Bimbingan & Kaunseling
PT3

KPI : 1. Majlis berjalan mengikut takwim
2. Semua majlis mempunyai dokumentasi/laporan lengkap

Skop Tugas : Membentuk jawatankuasa pelaksana untuk memastikan
majlis berjalan lancar

Menentukan peruntukan kewangan majlis dan sumber
kewangan

Memastikan setiap majlis mempunyai dokumentasi/
laporan lengkap

72

2 .4.8 Jawatankuasa Kelab Guru Dan Kakitangan

Penasihat : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Pengerusi : EN. MUSFAIZAL BIN MUDA

Naib Pengerusi : PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI IDRIS

Setiausaha : EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI

Bendahari : PN. NOOR NABILAH BINTI MOHD SALIM

AJK : EN. MOHD ALI BIN AHMAD
EN. RAFIDI BIN CHE DERIS

PN. NOR HAMIDAH BINTI JUSOH

PN. SITI HAWA BINTI ABDUL RAHIM

EN. MOHAMED AZAMUDDIN BIN SAHIB

@MOHAMED NOR

KPI : 100% penglibatan guru dan staf dalam sekurang-kurangnya 3
aktiviti KGKT

Skop Tugas : menjaga kebajikan ahli / keluarga yang sakit.
mengadakan majlis untuk ahli yang bertukar/pencen.
mengadakan jamuan akhir tahun.

2 .4.9 Jawatankuasa Perkembangan Staff (Ladap)

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb Pengerusi : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM

Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR GK Kemanusiaan

AJK : PN. HJH. SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains & Matematik

PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa

EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik &

EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI Vokasional

PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI IDRIS Guru Bimbingan &

EN. MUSFAIZAL BIN MUDA Kaunseling

Guru GPM

Pengerusi Kelab Guru

KPI : ❖ 1 00% guru/AKP menjalani LADAP minimum 7 hari/42
j am setahun.

Skop Tugas 73

❖ Rekod & Data LDP lengkap dan sentiasa kemaskini.

: Merancang dan mengurus kursus dalaman peringkat
sekolah kepada guru-guru dan AKP
Menentukan pelaksanaan LADAP bagi semua guru/staf
sekolah
Merekodkan kehadiran peserta dalam eSPLG

2.13 JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb pengerusi : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : EN. ARAWAN BIN AZMI Guru Data

AJK : PN. HJH. SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains & Matematik
PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa
EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional
PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR GK Kemanusiaan
SU HEM
EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA SU Kokurikulum
SEMUA KETUA PANITIA
EN. AIMAN BIN MUSTAFA Pembantu Tadbir

KPI : 1. SKPMg2 dilaksanakan secara atas talian 2 kali setahun
Skop Tugas 2. Menjadikan standard 4 sebagai panduan pdpc

: Menilai taraf sekolah berasaskan SKPMg2 yang disediakan
oleh Jemaah Nazir
Menjalankan pemantauan pdpc dan menyediakan evidens
mengikut skor kendiri

74

2 .4.10 Jawatankuasa PLC & PAK 21

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb Pengerusi : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM

Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa

Penyelaras PLC : PN. HJH SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains
Penyelaras PAK : EN. AHMAD ZAHURI BIN DAHALAN
21 Akademik
Kajian Tindakan SEJARAH DAN PERTANIAN Kokurikulum
UNIT UNIFORM

AJK : SEMUA GURU KANAN
SEMUA KETUA PANITIA

KPI : 1. Semua guru menggunakan PAK21 dalam pdpc
2. Pelaksanaan PLC oleh semua bidang panitia.
3. Pembentangan kajian tindakan pada Ogos 2022
4. Laporan lengkap kajian tindakan pada September 2022

Skop Tugas : Menyelaras kutipan data dan laporan setiap unit.
Menyelaras kutipan data dan laporan PLC

75

2.4.11 Jawatankuasa Google Classroom

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb Pengerusi : PN. HJH ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM

Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Setiausaha : EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA Guru Penyelaras Bestari
AJK
: EN. ARAWAN BIN AZMI Guru Data
KPI EN MOHD AZLAN BIN JOHAN Penyelaras GSC
Skop Tugas PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BT IDRIS Pengurus Facebook Rasmi
EN. AZRI FARHAN BIN ABDUL JALIL Juruteknik Komputer
/Pusat Akses

: 1. Penggunaan Google Classroom sekolah mencapai KPI yang
ditetapkan

2. Tiada teguran

: Memastikan guru dan murid menggunakan Google Classroom
sebagai alat pembelajaran

76

2.5 P ROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING
PROCEDURE)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL P ROSES D OKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga (3x) Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta Pegawai Aktiviti
M inta ( critical process) KPT
Rekod
3 Menyemak p eruntukan ( critical process) Kewangan

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Nota Minta PGB
mencukupi
KPT
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan KPT / Pegawai
Tempatan Aktiviti
Pegawai Aktiviti
7 Memaklumkan pembekal untuk
pembekalan

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan
bekalan / perkhidmatan (DO)

9 Menerima invois Invois KPT

10 Proses pembayaran ( critical process) dalam Baucar KPT
tempoh 14 hari Pembayaran

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 PENGURUSAN ASET ALIH

B IL PROSES D OKUMEN TINDAKAN
Memohon pelantikan Pegawai Aset,
PGB
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga
Pemeriksa Pelupusan Kew.PA1 Pegawai Aset /
AKP
2 Menerima senarai aset
Pegawai Aset /
3 Memeriksa aset AKP

Sediakan laporan penerimaan jika Kew.PA2 Pegawai
4 terdapat perkara yang tidak menepati Penerima

piawai Kew.PA3/4/5/6/
D aftar aset (critical process) dalam tempoh 2 7/8
5 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 77

7 Melaporkan kerosakan ( critical process) aset Kew.PA10 PGB
Pegawai Aset
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

Mengambil tindakan terhadap hasil
9 Kew.PA11

Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
10 dilapor dalam mesyuarat JKPAK

B IL P ROSES DOKUMEN TINDAKAN
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset

Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/1 Pegawai Aset
12 penyelenggaraan aset 6
Pegawai Aset
Menyediakan Laporan Tahunan:

● Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah

● Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

● Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

● Laporan Pemeriksaan / Veri ikasi Kew.PS 14
Stor

● Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew.PA 14(B)
Penyelenggaraan Harta Modal dan Kew.PS 15
Aset Bernilai Rendah

13 ● Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor

● Laporan Tahunan Pelupusan Aset Kew.PA 20
Alih Kerajaan

● Laporan Tahunan Veri ikasi Stor Kew.PS 16

● Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan

● Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

● Laporan Tahunan Kehilangan dan Kew. PS 22
Hapus Kira Stok

N ota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib

terhadap PGB.

78

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

● Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
● Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat

dikesan
● Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau

mengemukakan sijil cuti sakit palsu
● Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

P rosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat
dikesan

BIL P ROSES D OKUMEN T INDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan ( dalam PGB
t empoh 1 hari)

2 Menimbang penjelasan yang diberikan ( dalam PGB
t empoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika PGB
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh PGB
dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh:
3 surat kematian ahli keluarga terdekat dll) A TAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai
ditolak

T indakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Jabatan

Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua
Jabatan

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah

pada waktu bertugas, t idak boleh ditolak daripada c uti rehat pegawai.



80

3.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKKS)

81

3 .2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

B IL KETETAPAN P EKELILING

1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar

4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan kurikulum SPI 8/2016 : Semakan KSSR
baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja rumah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
murid SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku kerja 2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
murid h Rendah

SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan

Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa waktu SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
tidak mengajar

9 Penggunaan ICT dalam SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

11 Peruntukan masa KSSR dan SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM
KSSM subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di
Sekolah Kebangsaan
Penawaran bahasa
14 tambahan di sekolah SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di
Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan
Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan
15 keselamatan jalan raya Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
(PKJR)

82

BIL K ETETAPAN P EKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah
dan Menengah

Penggunaan

17 kalkulator di SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Sainti ik Di Sekolah Menengah

sekolah menengah

18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan
Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011

SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid
Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

Pelaksanaan SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT

23 Bahasa Malaysia di SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan
SRJKC dan SRJKT SJKT)

Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata
24 pelajaran Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

maksimum

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
25 keselamatan jalan Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap

C ommon European Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian C ommon

26 Framework Of European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan
Reference For Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang

Languages Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Murid SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Berkeperluan Khas Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian
Pendidikan Malaysia

28 D ual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme
Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun
2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah

29 Visual dan (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata

Pendidikam Muzik Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020

83

3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM

3 .3.1 Jawatankuasa Kurikulum

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb. : PN. HJH. ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran
Pengerusi
Naib : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Pengerusi 1 :
Naib : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum
Pengerusi 2 :
PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa
Setiausaha
PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BT IDRIS KP Bahasa Inggeris
Pen. SU

AJK : 1. EN. MOHD. AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional

2. PN. NAJMIAH BINTI MD NOR GK Kemanusiaan

3. PN. HJH. SAHARA BINTI ABDUL GK Sains & Matematik

RAZAK

4. PN. NOOR AZILA BINTI ASIH SU Peperiksaan Dalaman

5. EN MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA Penyelaras Bestari

6. PN. SYAHIDATULL AKMA BINTI ROSLI SU PBS (Men. Rendah)

7. PN. NOOR NABILAH BINTI MOHD SU PBS (Men. Atas)

SALIM

8. EN. AHMAD ZAHURI BIN DAHALAN SU PT3

9. EN. IMRAN ARIFF BIN MOHD. SU SPM & SU MPAK,

ARIFFIN

10. EN MOHD ROSLAN BIN RAMLI Guru B & K

11. PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI Guru GPM

IDRIS

12. PN. NOOR AZILA BINTI ASIH SU Jadual Waktu

13. SEMUA KETUA PANITIA

KPI : 1. Mesyuarat kurikulum 4 kali setahun.
2. GPS peperiksaan SPM

84

Skop Tugas : 3. 100% murid menengah rendah menguasai tahap minimum.
4. Peperiksaan dalaman dijalankan 3 kali.
5. 70% murid tingkatan 4 lulus semua mata pelajaran.

❖ Bertanggungjawab menyedia dan mengurus semua aktiviti
akademik termasuk sistem fail, data akademik, perjalanan ujian dan
peperiksaan dalaman dan awam.

3.3.2 Jawatankuasa Jadual Waktu & Relief

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb. : PN. HJH. ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran
Pengerusi

Naib : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Pengerusi 1 :
Naib PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum
Pengerusi 2 :
PN. HJH. SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains & Matematik
Penyelaras

Setiausaha : PN. NOOR AZILA BINTI ASIH
: PN. NOOR NABILAH BINTI MOHD SALIM
Pen :
Setiausaha 1. EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional
AJK

2. PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa

3. PN. NAJMIAH BINTI MD. NOR GK Kemanusiaan

KPI : 1. Jadual waktu disediakan sebelum sesi persekolahan bermula.
Skop Tugas : 2. Jadual relief diedarkan pada waktu pertama.

❖ Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata
pelajaran.

❖ Memastikan salinan jadual waktu / jadual relief dihantar kepada
pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.

❖ Membuat pindaan jika perlu.
❖ Menyediakan jadual guru ganti bagi guru yang tidak hadir dengan

segera serta memastikan jadual tersebut dipatuhi.

85

3 .3.3 Jawatankuasa Pentaksiran, Penilaian & Peperiksaan

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb. Pengerusi : PN. HJH. ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Penyelaras : PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa
PN. NAJMIAH BINTI MD NOR GK Kemanusiaan
PN. HJH SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains & Matematik
EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional
(Head Count)

Setiausaha : PN. NO0R AZILA BINTI ASIH SU Peperiksaan Dalaman
Pen. SU : EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA Penyelaras Bestari
AJK
: 1. PN. SYAHIDATULL AKMA BINTI ROSLI SU PBS (Men. Rendah)
KPI
Skop Tugas 2. PN. NOOR NABILAH BINTI MOHD SALIM SU PBS (Men. Atas)

3. EN. AHMAD ZAHURI BIN DAHALAN SU PT3

4. PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI IDRIS Pen SU PT3

5. EN. IMRAN ARIFF BIN MOHD ARIFFIN SU SPM & SU MPAK

6. EN. ZARUL AZMI BIN BANI HASHIM Pen.SU SPM & SU MPAK

7. SEMUA KETUA PANITIA

: 1. Peperiksaan dalaman 4 kali setahun
2. 100% murid didaftarkan untuk pentaksiran PT3 dan peperiksaan SPM

: ❖ Menyediakan jadual waktu peperiksaan dalaman
❖ Menyediakan analisis peperiksaan dan headcount
❖ Kemasukan markah dalam SAPS
❖ Melaporkan keputusan peperiksaan dan pentaksiran PBS (PBD, PAJSK,
Psikometrik dan PS)

86

❖ Menyediakan data, bahan post mortem dan mengadakan dialog
prestasi

3 .3.4 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah(PSS)

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb. Pengerusi : PN. HJH. ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Penyelaras : PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa
PN. NAJMIAH BINTI MD NOR GK Kemanusiaan
PN. HJH SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK Sains & Matematik
EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional
(Head Count)

Setiausaha : PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI IDRIS Guru GPM
Pen. SU : CIK NURUL JANNAH BINTI JAMALUDIN

AJK : 1. SEMUA KETUA PANITIA ABM

2. EN. AZRI FARHAN BIN ABDUL JALIL Pusat Akses

3. EN. MUSFAIZAL BIN MUDA NILAM

KPI : 1. 100% murid terlibat program NILAM.
2. Murid tingkatan 5 mencapai sekurang-kurangnya 2 bintang dalam
program NILAM
3. PSS ke arah PAK21

Skop Tugas : ❖ Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
❖ Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS
❖ Merancang dan melaksanakan program yang dapat menyokong pdpc
❖ Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN /PKG/perpustakaan awam
untuk meningkatkan perkhidmatan PSS
❖ Melaksanakan dan melaporkan Program NILAM

87

3 .3.5 Jawatankuasa MBMMBI

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb. Pengerusi : PN. HJH. ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Penyelaras : PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa

Setiausaha MBM : EN. ARSALAN SHAH BIN NASIRUDDIN Ketua Panitia BM
Ketua Panitia BI
Pen. SU MBI : PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BT. IDRIS

AJK : 1. Guru Bahasa Melayu
2. Guru Bahasa Inggeris

KPI : 1. Mesyuarat MBMMBI 3 kali setahun
2. 5 program MBMMBI

Skop Tugas : ❖ Memastikan program MBMMBI dilaksanakan sepenuhnya
❖ Menyediakan laporan kepada PPD/JPN

88

3 .6 Jawatankuasa PBS

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua
PK Pentadbiran
Timb. Pengerusi : PN. HJH. ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK HEM
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED GK Bahasa
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN
GK Kemanusiaan
Penyelaras : PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH
(Penjaminan -PEMANTAUAN GK Sains dan Matematik
Kualiti) PN NAJMIAH BINTI MD NOR
-PENYELARASAN GK Teknik & Vokasional
PN. HJH SAHARA BT ABDUL RAZAK
-PENGESANAN
EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN
-PEMENTORAN

Setiausaha : PN. SYAHIDATULL AKMA BINTI ROSLI Menengah Rendah
AJK PN. NOOR NABILAH BINTI MOHD SALIM Menengah Atas

KPI : 1. Semua Ketua Panitia
Skop Tugas 2. Semua guru kelas
3. Kaunselor

: 1. Mesyuarat 3 kali setahun
2. 100% murid ditaksir mengikut garis panduan yang ditetapkan

: ❖ Memastikan pengoperasian PBS mengikut garis panduan ditetapkan
❖ Memastikan guru mempunyai rekod transit di dalam fail pdpc atau fail
rujukan.
❖ Melaporkan PBD, PAJSK, Psikometrik setiap murid

89

3 .3.7 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik

Pengerusi : EN. YANG SHARKAWI BIN SHAHARUM Pengetua

Timb. Pengerusi : PN. HJH. ROGAYAH BINTI IBRAHIM PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK Kokurikulum

Task Force : EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN GK Teknik & Vokasional
SPM/SU PN NAJMIAH BINTI MD NOR
GK Kemanusiaan

Task Force : PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK Bahasa
PT3/SU PN. HJH SAHARA BT ABDUL RAZAK GK Sains & Matematik

AJK : 4. Semua Ketua Panitia
KPI 5. Semua guru mata pelajaran

Skop Tugas : 1. GPS
2. 100% murid mencapai tahap penguasaan minimum
3. 100% program berjalan mengikut takwim

: ❖ Menyusun program untuk peningkatan kualiti dan kuantiti
peperiksaan/pentaksiran pen awam