MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 2023 SABTU | 17 JUN 2023 8:30 PAGI Dirasmikan Oleh: MOHD SANUSI BIN MOHD ALI Pengurus Felda Lepar Hilir 3
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN (LKTP) LEPAR HILIR 3 26300 GAMBANG KUANTAN, PAHANG Tel Sek : 09-5495144 / No. Fax Sek : 09-5495188 Rujukan kami : SKFLH3/100-13/1/1(22) Tarikh : 07 JUN 2023 IBU BAPA /PENJAGA Sekolah Kebangsaan (LKTP) Lepar Hilir 3, 26300 Kuantan, Pahang. Tuan, JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI YANG KE 35 TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya saya ingin merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Sekolah Kebangsaan (LKTP) Lepar Hilir 3 akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke 35 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 17 JUN 2023 (SABTU) Masa : 08.30 PAGI – 11.00 PAGI Tempat : KANTIN SK LKTP LEPAR HILIR 03 Perasmi: MOHD SANUSI BIN MOHD ALI (1 WAKIL SAHAJA DARIPADA 1 KELUARGA) 3. Antara agenda utama yang dibincangkan : 3.1 Ucapan Naib YDP 3.2 Ucapan Penasihat 3.3 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34 3.4 Perkara Berbangkit 3.5 Membentang dan menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 3.6. Membincangkan Usul 3.7 Membincangkan Sumbangan PIBG 3.8 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2023 3.9 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2025 3.10 Ucapan YDP baharu dan pengenalan barisan AJK PIBG 2023/2025 3.11 Ucapan penangguhan 4. Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak AJK PIBG berbesar hati jika tuan/puan dapat menghadirkan diri ke majlis tersebut dan merakamkan ucapan jutaan terima kasih. Sekian,terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” MOHD FAKRUL FADZIL BIN MAT YASSIN Naib Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SK (LKTP) Lepar Hilir 03 s.k. - Fail
1 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 MISI DAN VISI SEKOLAH 2 2 ATUR CARA MAJLIS 3 3 AGENDA MESYUARAT 4 4 JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2023 5 5 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 6-7 6 KEHADIRAN IBU BAPA KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 BAGI TAHUN 2022 8-9 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 BAGI TAHUN 2022 10-20 8 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022 21-25 9 USUL PIBG TAHUN 2023 26 10 PENGHARGAAN 27
2 VISI DAN MISI SEKOLAH SK LKTP LEPAR HILIR 3 PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MELESTARIKAN SISITEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA BERILMU, BERAKHLAK MULIA DAN BERJASA AKHLAK DIDAHULUKAN AKADEMIK DIUTAMAKAN VISI MISI MOTO SLOGAN
3 ATUR CARA MAJLIS _________________________________________________ MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK LKTP LEPAR HILIR 3 KALI KE-35 TAHUN 2023 8:30 pagi : Pendaftaran Ibu bapa / guru 9:00 pagi : Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis : Bacaan doa : Nyanyian Lagu - Negaraku - Negeri Pahang : Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar) : Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG : Persembahan Multimedia : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 oleh Encik Mohd Sanusi bin Mohd Ali : Penyampaian Cenderahati AJK PIBG Sesi 2021/2023 : Penyampaian Cenderahati Perasmi 9:30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 11:00 pagi : Cabutan Bertuah : Jamuan dan bersurai
4 AGENDA _______________________________________________ MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK LKTP LEPAR HILIR 3 KALI KE-35 TAHUN 2023 BIL PERKARA 1 Pelantikan Pengerusi Sementara 2 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34 3 Perkara Berbangkit 4 Membentang dan menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 5 Membincangkan Usul 6 Membincangkan Sumbangan PIBG 7 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2023 8 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2025 9 Ucapan YDP baharu dan pengenalan barisan AJK PIBG 2023/2025 10 Ucapan penangguhan
5 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK LKTP LEPAR HILIR 03 26300 KUANTAN JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK (LKTP) LEPAR HILIR 03 SESI 2021/2023 PENASIHAT : RAMZA BIN YAAKUB GURU BESAR YANG DIPERTUA PIBG : MOHD FAKRUL FADZIL BIN MAT YASSIN (MEMANGKU) NAIB YDP PIBG : MOHD FAKRUL FADZIL BIN MAT YASSI SETIAUSAHA : NUR AIDAWATI BINTI AB MANAF BENDAHARI : NUR MAZLAN BIN AB AZIZ AJK (GURU) : MOHD HAFIZI BIN MOHAMED@ABU BAKAR : MUSMADANUN BINTI AHMAD YUSOF : IZZATY FATIHA BINTI AHMAD AJK (IBU / BAPA) : KAMSIAH BINTI ABD HAMID : KAMARUDDIN BIN AWANG : NORASHIKIN BINTI MD ASERI : NURUL IDAYU BINTI OTHMAN : NURUL HIDAYAH BINTI HAZLEE : ZAIRINAWATI BINTI ZAINUDDIN PEMERIKSA KIRA-KIRA : ZURAINI BINTI AZAHARI : NORIZA BINTI ZAHARI
6 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 1. JK SAMBUTAN/PROTOKOL RAMZA BIN YAAKUB GURU BESAR MOHD FAKRUL FADZIL BIN MAT YASSIN NAIB YDP PIBG HAJI ZULLI BIN MUHAMAD PK PENTADBIRAN NOR AZIMAH BINTI BAKAR PK HAL EHWAL MURID HJ MOHD FAZLIN BIN IDRIS PK KOKURIKULUM 2. JK JEMPUTAN/SURAT SIARAN NUR AIDAWATI BINTI AB MANAF NOOR ROSLINDA BINTI RAZALI 3. JK PENDAFTARAN IZZATY FATIHA BINTI AHMAD KAMSIAH BINTI ABD HAMID 4. JK PENYEDIAAN BUKU PROGRAM NUR AIDAWATI BINTI AB MANAF SHAHRUL AZLAN BIN SHAPIE 5. JK PERSEMBAHAN MULTIMEDIA NURMAZLAN BIN AB AZIZ MOHD AZRUL BIN AZIMI 6. JK PENYEDIAAN CENDERAHATI, SIJIL DAN CABUTAN BERTUAH MUSMADANUN BINTI AHMAD YUSUF SITI NORASHIKIN BINTI MD ASERI SITI JALIHA BINTI RAMLI HURAIZAH BINTI RANI NURIL AIN BINTI ABDUL RAHMAN SITI FATIMAH BINTI HASHIM 7. JK PERSIAPAN TEMPAT/BACKDROP NORIZA BINTI ZAHARI ZAIRINAWATI BINTI ZAINUDDIN NORAZNIRA BINTI MOHAMAD NOR SYED AZLAN BIN SYED ABDUL WAHAB USTAZ HAHMARULAZIL BIN HASSAN KAMARUDDIN BIN AWANG 8. JK JAMUAN FATIMAH BINTI ZAKARIA MAZIAH BINTI OMAR ZURAINI BINTI AZHARI NUR HIDAYAH BINTI HAZLEE NUR HANIS BINTI ABDUL RAHMAN NURUL LAILI ASYIKIN BINTI AHMAD SHAMSUDDIN
7 9. JK PENCATAT MINIT MESYUARAT NAZIROH BINTI AZIZ NOR AMILA BINTI ZAINI 10. PENGACARA MAJLIS NURANITA BINTI ZULKIFLI 11. JK PEMBACA DOA USTAZ MD SAHPARI BIN MD NOR 12. JK SIAR RAYA MOHD SAFUAN BIN MOHAMAD IDRIS 13. JK FOTOGRAFI / LAPORAN DAN DOKUMENTASI MOHD HAFIZI BIN MOHAMED@ ABU BAKAR MOHD TAUFIK BIN ISMAIL
8 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 SK LKTP LEPAR HILIR 3 TAHUN 2022 BIL NAMA BIL NAMA 1 MOHD SAPRI B MAT SAM 41 ROSMIDA BT MAT PIAH 2 MOHD FAKRULFADZIL B MAY YASSIN 42 NAZIROH BT AZIZ 3 NOR SUZIEANA AZURANIZA 43 WAN ROSLINA BT WAN YUSUF 4 NORSAMAH B AHMAD 44 MOHD FAZLIN B IDRIS 5 NURUL HIDAYU BT OTHMAN 45 NURMAZLAN B AB AZIZ 6 NUR HIDAYAH BT HAZLEE 46 IZZATY FATIHA BT AHMAD 7 ZURAINI BT AZAHARI 47 ELIS SURIA BT MOHD TAIB 8 ZAIRINAWATI BT ZAINUDIN 48 HASLINA BT BAHARIN 9 KAMARUDIN B AWANG 49 ZAMZARINA BT ABDULLAH 10 MOHD AZRUL B AZIMI 50 MUSMADNUN BT AHMAD YUSOF 11 SYED AZLAN B SYED ABDUL WAHAB 51 HAPIZAL HASAN 12 LATIFAH BT MAT AKIL 52 RAFEAH EIYI 13 ZURAIDAH BT YA 53 SHARIFAH OTHMAN 14 HAJI ZULLI B MUHAMAD 54 ROSLIZA BT KAMARUDIN 15 MOHD SAFUANB IDRIS 55 MARLIZA BT MUSA 16 ZUMAINI BT ADNAN 56 SITI AISYAH BT ABD RAZAK 17 MOHD TAUFIQ B ISMAIL 57 NASAFIKAH BT ZAIDI 18 HAIDAH BT HAMZAH 58 NOOR AZURA BT MISNAN 19 HABIBAH BT HAMDAN 59 NORASHIKIN BT BAKRI 20 NURANITA BT ZULKIFLI 60 MARLIA RAZALI 21 MAZIAH BT OMAR 61 NIK ROHANA BT NIK ISMAIL 22 NUR HANIS BT AB RAHMAN 62 SITI JAMILAH BT ISMAIL 23 SITI FATIMAH BT HASIM 63 SITI FATIMAH BT MAT ISA 24 NURIL’AIN BT ABD RAHMAN 64 NORFADILLAH BT KADARI 25 NUR QAIRA MIKAYLA 65 YANG KHAIDIR B MD NASIR 26 KALAVANY 66 MARIANI BT MOHD ZAUKEPELI 27 SITI NUR FAREEHA BT ISHAK 67 HASNIZAHANIM BT AHMAD DUZI 28 NORIZA BT ZAHARI 68 NORAZLINA BT ROSLAN 29 KAMSIAH BT ABD HAMID 69 ROZIATI BT ABD RANI 30 MOHD BAHADRO SHAH B SULAIMAN 70 SITI NASIHAH BT MOHAMAD 31 NORHANA BT MAT ALI 71 NOOR ADILA BT RAMLI 32 ROZAIMY B DORUS 72 SHASHA AZLIMA BT MOHD HASHIM 33 HASLIZA BT HASSAN 73 MARINA BT UMAR 34 ZAIDAH BT MOHD 74 RAFEAH BT MD NOR 35 NORAZNIRA BT MOHAMMAD NOR 75 NURUL HUDA BT SHAMSUDIN 36 PATMAPIRIA A/P MURTI 76 NORALIZA BT IBRAHIM 37 SARAWATHY A/P MONAGARAM 77 NURUL HIDAY BT TARMIZI 38 MOHD FIRDAUS B ABDL RASHID 78 HASMAH BT KASIN 39 MD SAHPARI B MD NOR 79 ZAITON BT MUSTAPHA 40 NOR ROSLINDA BT RAZALI 80 YUZI NOOR BT AHMAD
9 BIL NAMA 81 WAN SITI ZALIHA B W.HAMAD 82 NORAZIZAH BT NAWAWI 83 AZIZAH BT WAHAB 84 CHE NORIHAN BT CHE AMBOK 85 NORSAFIAH BT BAHARUDDIN 86 ZURIDA BT ABD RAHMAN 87 NOR AZDILLA BT ZAHID 88 FAZILAH BT KUNDUR 89 NOOR AZURA BT NORDIN 90 BAHARIN B DOLLAH 91 MOHD FAISAL B ABD SAMAD 92 LOKMANUHAKIM B ABD WAHAB 93 FAIZAL AZHAN B ABU BAKAR 94 AFKHAIRI B MAT DAN 95 AMIR HAQIMY B JASEMI 96 MOHD SYAMIM NAIM B ABD HAMID 97 RAMZA B YAAKUB 98 LIZAWATI BT AWANG LATIF 99 ASMADI B HASSAN 100 MOHAMAD ROZELI B YAHYA 101 MOHD FADZIKRIL B HAKIM 102 MOHD FIRDAUS B AZHAR 103 MUKHTARUDDIN 104 NOR AMALINA BT M.HARSANI 105 NOOR AZIRA B MOHAMMAD 106 MARATHAMAH A/P KRISHNAN 107 SITI ASMAH BT ABD WAHAB 108 MOHD RIRDAUS B MOHD DESA
10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 SK LKTP LEPAR HILIR 3 TAHUN 2022 TARIKH : 18 JUN 2022 ( SABTU ). MASA : 10.00 PAGI. TEMPAT : KANTIN SK LKTP LEPAR HILIR 3 KEHADIRAN : 108 ORANG 1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI (YDP PIBG). 1.1 En Rozaimy bin Dorus @ Mohd Idris selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli PIBG dan tetamu jemputan ke mesyuarat kali ke-34 pada pagi ini. 1.2 Beliau mengharapkan semua hadirin memberikan kerjasama agar mesyuarat dapat berjalan dengan lancar dan memberikan kebaikan buat semua. Makluman : Semua 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 33. 2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-33 dibentangkan oleh Puan Zumaini binti Adnan selaku setiausaha PIBG dengan merujuk kepada buku program, muka surat 11 hingga 19. 2.2 Tuan Hj Zulli bin Muhamad mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-33 ini diterima dan disahkan. Disokong oleh Encik Mukhtaruddin bin Abdul Hamid. Makluman : Semua 3.0 PERKARA BERBANGKIT. 3.1 Tiada perkara berbangkit. Makluman : Semua
11 4.0 UCAPAN DAN PEMBENTANGAN LAPORAN-LAPORAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2021 OLEH GURU BESAR. 4.1 En Ramza bin Yaakub selaku Guru Besar memulakan ucapan dengan mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke Mesyuarat Agung kali ke-34. 4.2 Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini perlu dilaksanakan sebelum berakhir bulan Jun dan perlu dilaporkan kepada pihak PPD Kuantan untuk dilaporkan kepada JPN. 4.3 Beliau memaklumkan jumlah guru di sekolah ini adalah seramai 27 orang dan Sekolah mengalami kekurangan seramai 2 orang guru. 4.4 Beliau turut memaklumkan bahawa terdapat seorang guru yang mengalami sakit berpanjangan dan tidak mengizinkan beliau hadir bertugas di sekolah. Jadual ganti dilaksanakan di peringkat sekolah untuk guru berkenaan. 4.5 Tuan Guru Besar juga memaklumkan bahawa guru tambahan akan diberi keutamaan bagi sekolah yang kekurangan guru lebih daripada 3 orang. Sekolah ini juga tidak ditempatkan mana-mana guru interim atau guru kontrak. 4.6 Beliau juga memaklumkan jumlah bilangan Ahli Kumpulan Pelaksana (AKP) adalah seramai 6 orang ( 3 orang bertugas di pejabat dan 3 orang adalah sebagai Pembantu Pengurusan Murid di kelas Prasekolah dan Pendidikan Khas) . 4.7 Selain itu juga, beliau memaklumkan bahawa satu kelas sedang diubahsuai untuk sebagai bilik bengkel Reka Bentuk Teknologi (RBT). Makluman : Semua 5.0 LAPORAN PENCAPAIAN MURID DALAM PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) SESI 2021/2022 5.1 Tuan Guru Besar menerangkan serba sedikit tentang konsep PBD iaitu penilaian yang dilakukan secara berterusan kepada murid oleh guru mata pelajaran mengikut Tahap Penguasaan (TP) 1 hingga 6. Taksirannya adalah seperti berikut: Tahap Penguasaan (TP) Taksiran 1 Tahu 2 Tahu dan faham 3 Tahu, faham dan boleh buat 4 Tahu, faham dan boleh buat dengan beradab 5 Tahu, faham dan boleh buat dengan beradab terpuji 6 Tahu, faham dan boleh buat dengan beradab mithali
12 5.2 Tuan Guru Besar turut memaklumkan bahawa Penyelaras PBD sekolah adalah Ustazah Maziah binti Omar dibantu oleh guru kelas. Ibu bapa/ penjaga yang mempunyai sebarang pertanyaan dan kemusykilan diminta merujuk kepada beliau. 5.3 PBD Tahun 1- Jumlah murid 37 orang 5.4 PBD Tahun 2 – Jumlah murid 29 orang MATA PELAJARAN TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 BAHASA MELAYU 3 17 13 4 BAHASA INGGERIS 2 20 11 4 MATEMATIK 3 17 12 5 SAINS 2 23 8 4 PENDIDIKAN ISLAM 2 1 20 7 4 PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 14 12 10 PENDIDIKAN MUZIK 2 11 17 7 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 1 30 6 PENDIDIKAN MORAL 1 2 BAHASA ARAB 3 13 13 8 MATA PELAJARAN TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 BAHASA MELAYU 1 17 6 5 BAHASA INGGERIS 1 16 6 6 MATEMATIK 2 11 5 11 SAINS 16 13 PENDIDIKAN ISLAM 8 15 6 PENDIDIKAN SENI VISUAL 2 27 PENDIDIKAN MUZIK 1 19 9 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 7 13 9 BAHASA ARAB 22 7
13 5.5 PBD Tahun 3 – Jumlah murid 50 orang MATA PELAJARAN TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 BAHASA MELAYU 3 7 35 5 BAHASA INGGERIS 2 18 18 12 MATEMATIK 7 24 14 5 SAINS 35 15 PENDIDIKAN ISLAM 14 21 14 PENDIDIKAN SENI VISUAL 8 27 9 6 PENDIDIKAN MUZIK 9 30 11 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 4 21 25 PENDIDIKAN MORAL 1 BAHASA ARAB 29 16 5 5.6 PBD Tahun 4 - Jumlah murid 33 orang MATA PELAJARAN TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 BAHASA MELAYU 6 21 6 BAHASA INGGERIS 20 12 1 MATEMATIK 6 21 1 5 SAINS 13 13 7 PENDIDIKAN ISLAM 7 14 12 PENDIDIKAN SENI VISUAL 16 17 PENDIDIKAN MUZIK 29 4 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 1 14 18 REKA BENTUK TEKNOLOGI 23 8 2 BAHASA ARAB 14 13 6 SEJARAH 7 20 6
14 5.7 PBD Tahun 5 - Jumlah murid 39 orang MATA PELAJARAN TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 BAHASA MELAYU 3 29 7 BAHASA INGGERIS 8 24 7 MATEMATIK 1 13 12 12 1 SAINS 12 17 10 PENDIDIKAN ISLAM 9 17 9 3 PENDIDIKAN SENI VISUAL 23 16 PENDIDIKAN MUZIK 5 22 12 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 8 25 6 REKA BENTUK TEKNOLOGI 3 27 9 BAHASA ARAB 14 14 11 SEJARAH 30 7 2 MORAL 1 5.8 PBD Tahun 6 – Jumlah murid 39 orang MATA PELAJARAN TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 BAHASA MELAYU 5 26 8 BAHASA INGGERIS 6 26 7 MATEMATIK 6 27 6 SAINS 4 31 4 PENDIDIKAN ISLAM 15 24 PENDIDIKAN SENI VISUAL 39 PENDIDIKAN MUZIK 18 21 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 6 33 REKA BENTUK TEKNOLOGI 1 29 9 BAHASA ARAB 11 12 16 SEJARAH 17 22 Makluman : Semua
15 6.0 PELAPORAN HAL EHWAL MURID (HEM) 6.1 Encik Ramza bin Yaakub selaku Guru Besar membentangkan pelaporan. Hal Ehwal Murid bagi sesi persekolahan 2021/2022. 6.2 Beliau memaklumkan tentang enrolmen murid sehingga Jun 2022 adalah seperti berikut: 6.3 Beliau juga memaklumkan bahawa berlaku penambahan murid dalam kelas Pendidikan Khas pada tahun ini berbanding tahun lepas dan meminta agar ibu bapa/ penjaga yang mempunyai anak bermasalah dari segi perkembangan atau tingkah laku agar berhubung dengan guru Pendidikan Khas. Penempatan murid ke kelas Pendidikan khas juga memerlukan pengesahan pengamal perubatan. 6.4 Pemakluman tentang peratus kehadiran murid bagi sesi 2021/2022 adalah seperti berikut: Bulan % Kehadiran Mac 2021 94.52 April 2021 90.32 Mei 2021 97.35 Oktober 2021 98.46 November 2021 87.11 Disember 2021 86.58 Januari 2022 85.30 Februari 2022 67.97 Mac 2022 90.71 April 2022 85.85 Mei 2022 85.96 Darjah / Kelas Bilangan (orang) Prasekolah 50 Tahun 1 50 Tahun 2 37 Tahun 3 28 Tahun 4 46 Tahun 5 32 Tahun 6 39 Pendidikan Khas 5 Jumlah 287
16 6.5 Tuan Guru Besar juga memaklumkan bahawa sekolah telah mengambil beberapa langkah intervensi bagi mengatasi masalah kehadiran murid iaitu : i. Menghubungi ibu bapa melalui telefon ii. Mengadakan Ziarah Cakna ( 2 orang murid) iii. Hadiah Galakan Peratus Kelas Tertinggi (bermula Jun 2022) iv. Wajib PJ (Pendidikan Jasmani) v. Kolaborasi dengan kepimpinan masyarakat (ponteng tegar – agar dilaksanakan mengikut keperluan) 6.6 Beliau memohon agar ibu bapa/ penjaga sentiasa mengambil berat tentang kehadiran anak-anak ke sekolah kerana pada tahun ini hanya ada sebulan sahaja yang mencapai lebih 90%. 6.7 Tuan Guru Besar memaklumkan antara kebajikan yang telah disampaikan atau yang sedang berlangsung adalah seperti berikut: Perkara Jumlah Penerima Jumlah dibayar (RM) Bantuan Awal Persekolahan 173 orang 25,950.00 Biasiswa Sekolah Rendah Yayasan Pahang 34 orang 10.200.00 Bantuan Prihatin Pahang 50 orang 5000.00 Bantuan Kecemasan Bencana 2 orang 500.00 Infaq Ramadan Semua murid 3040.00 RMT dan Susu 100 orang Program Pride Student Pahang - Bantuan Peralatan Persekolahan 18 orang Sumbangan Beg dan Milo oleh McDonald 5 orang Sumbangan kepada anak yatim oleh Masjid Besar SAS 5 orang Makluman : Semua
17 7.0 PELAPORAN KOKURIKULUM SESI 2021/2022 7.1 Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa Pencapaian murid dalam PAJSK bagi tahun 2021 adalah sebanyak 74.25% iaitu melebihi pencapaian yang ditetapkan oleh PPD Kuantan iaitu sebanyak 70%. Pencapaian adalah seperti berikut : A – 4 orang B – 102 orang C – 7 orang 7.2 Pencapaian Kokurikulum Peringkat Antarabangsa 7.2.1 Online Collaboration Program Future Leader’s Tongue Pandemic Covid-19 - Nur Afrina Zulaikha binti Mohamad - Nur Ainul Mardhiah binti Tajudin 7.3 Pencapaian Kokurikulum Peringkat Kebangsaan 7.3.1 Kejohanan Kemahiran Tenis MSSM secara dalam talian - (Muhammad Afif Hafiyyan bin Jasemi - Penyertaan) 7.3.2 Pertandingan Hafazan Kategori Masalah Penglihatan - (Wafi Amani binti Mohd Aidi Azhar – tempat ke-8) 7.4 Pencapaian Kokurikulum Peringkat Negeri Aktiviti Penyertaan Kriket 32 orang Tenis 4 orang Jambori Pengakap 3 orang Merentas Desa 10 orang 7.5 Pencapaian Kokurikulum Peringkat Daerah Makluman: Semua Aktiviti Penyertaan Bola Jaring 2 orang Hoki 2 orang Kokuria Bahasa Inggeris 4 orang Pertandingan Bercerita 2 orang Catur 3 orang Deklamasi Sajak 1 orang
18 8.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021. 8.1 Penyata Kewangan dibentang oleh Puan Hasliza binti Hassan selaku bendahari PIBG dengan merujuk buku program muka surat 21 hingga 23. 8.2 Tuan Hj Zulli bin Muhamad mencadangkan agar penyata kewangan ini diterima dan disahkan. Disokong oleh Encik Mohd Azrul bin Azimi. 9.0 PENETAPAN SUMBANGAN PIBG 9.1 Puan Norfadilah binti Kadari mencadangkan agar sumbangan PIBG bagi tahun 2022 kekal sebagaimana jumlah kutipan yang sama seperti tahun 2021 iaitu RM 45.00 perkeluarga. 9.2 Cadangan tersebut telah disokong oleh En. Nur Mazlan bin Ab. Aziz. 9.3 Jumlah sumbangan PIBG adalah sebanyak RM 45.00 bagi satu keluarga disokong juga sebulat suara oleh semua ahli. Makluman :Semua 10.0 MEMBINCANG DAN MEMBAHASKAN USUL 10.1 Usul daripada Puan Marlia binti Razali i. Mencadangkan kelas pemulihan untuk anak-anak tahun 1. * Tuan Guru Besar memberi maklum balas menyatakan bahawa peraturan tidak membenarkan murid tahun 1 mengikuti program kelas pemulihan. Sungguhpun begitu pihak sekolah boleh mengadakan program yang sesuai untuk mengatasi kelemahan murid. ii. Mencadangkan agar sekolah mengadakan gotong-royong bersama ibu bapa seperti mengecat bangunan, menanam pokok-pokok bunga serta mengadakan mercu tanda “We ♥ Selphi 3 seperti sekolah-sekolah lain. * Tuan Guru Besar memberi maklum balas bahawa sekiranya semua ahli bersetuju dan menyokong, pihak sekolah akan mengadakan gotongroyong menceriakan sekolah dengan tema We ♥ Selphi 3 dan kos akan ditanggung oleh PIBG- dipersetujui sebulat suara. Oleh yang demikian, pihak sekolah akan menetapkan tarikh dan waktu yang sesuai.
19 10.2 Usul daripada Mohd Firdaus bin Azhan - Keselamatan dan kesihatan murid-murid dalam menghadapi endemik COVID19 dan wabak HFMD. * Tuan Guru Besar menjawab bagi pihak sekolah dan PIBG bahawa pihak Sekolah masih terikat dengan prosedur Covid 19. Pemakaian pelitup muka bagi muriid adalah digalakkan dan beberapa sop lain ada yang sudah dilonggarkan. Pihak sekolah masih lagi mengekalkan sop tertentu iaitu ibu bapa/ penjaga bagi murid yang bergejala akan dihubungi oleh pihak sekolah untuk makluman dan tindakan yang sesuai. Penyakit HFMD – pihak klinik akan mengeluarkan surat kuarantin selama 5 hari kepada murid yang dijangkiti. * Tuan Guru Besar juga memaklumkan bahawa sekolah telah mengadakan taklimat secara Google Meet bersama pegawai perubatan telah pada 26 Mac 2022. Pihak sekolah merancang untuk mengadakan taklimat tersebut bagi kali ke -2 sekiranya mendapat persetujuan dan sokongan ibu bapa. 10.3 Usul daripada Nur Hidayah binti Hazlee – Menambahbaik atau menukar mozek di kantin sekolah untuk keselesaan murid. * Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa satu perjumpaan dengan Tuan Pengarah JPN telah berlangsung. Beliau meminta agar sekolah membuat permohonan untuk baik pulih. Pihak sekolah akan membuat permohonan untuk baik pulih bangunan kantin dan mengelakkan daripada menggunakan peruntukan PIBG. Makluman : Semua 11.0 HAL-HAL LAIN 11.1 Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa beliau membuat permohonan lanjutan untuk mendapatkan dewan terbuka bagi sekolah ini. Permohonan ini telah pun dibuat semasa zaman guru besar sebelum ini iaitu Puan Norzaibasima binti Badaruddin. 11.2 Beliau turut memaklumkan bahawa sekolah ini menjalankan Program Pembangunan Kriket dan mendapat sokongan daripada Yang Berhormat Dato’ Indera Mohd Shahar bin Abdullah. Makluman : Semua
20 12.0 UCAPAN PENANGGUHAN 12.1 En Rozaimy bin Dorus @ Mohd Idris selaku YDP PIBG mengharapkan agar mesyuarat kali ini dapat memberikan sesuatu yang lebih bermanfaat kepada PIBG sekolah ini. 12.2 Beliau mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa PIBG, Jawatankuasa kerja dan semua ahli atas sokongan dan kerjasama dalam menjayakan mesyuarat pada kali ini. 12.3 Encik Ramza bin Yaakub selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin. Beliau amat mengharapkan sokongan dan dokongan daripada semua ahli dalam apa sahaja aktiviti/ program yang dijalankan oleh pihak sekolah. 12.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari. Makluman : Semua Disediakan oleh, Disemak oleh, ......................................... …………………………………………… (ZUMAINI BINTI ADNAN) (ROZAIMY BIN DORUS@ MOHD IDRIS) SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG SK (LKTP) LEPAR HILIR 03 SK (LKTP) LEPAR HILIR 03 Disahkan oleh, ................................... (RAMZA BIN YAAKUB) GURU BESAR SK (LKTP) LEPAR HILIR 03
21 LAPORAN KEWANGAN PIBG PENYATA KEWANGAN PIBG SK (LKTP) LEPAR HILIR 03 BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENERIMAAN (BANK) TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 31/12/21 BAKI DI BANK PADA 31 DISEMBER 2021 28,840.46 04/01/22 HASIL SAWIT 1,537.00 04/02/22 PTPTN 60.00 14/04/22 HASIL SAWIT 1,006.00 09/05/22 SUMBANGAN 500.00 09/05/22 IHSAN BANJIR(JPN) 700.00 23/06/22 SUMBANGAN HOKI 500.00 01/07/22 YB SHAHAR 20,000.00 10/08/22 SEWA GERAI 30.00 10/08/22 SEWA GERAI 60.00 10/08/22 SEWA GERAI 30.00 10/08/22 SEWA GERAI 30.00 10/08/22 SEWA GERAI 30.00 10/08/22 SEWA GERAI 30.00 10/08/22 SEWA GERAI 30.00 10/08/22 SEWA GERAI 30.00 13/08/22 SEWA GERAI 30.00 23/08/22 SEWA GERAI 20.00 23/08/22 SEWA GERAI 10.00 14/09/22 SUMBANGAN YB ( PPKI & PSS) 4,015.00 14/09/22 SUMBANGAN YB (PEMBANGUNAN KRIKET SEKOLAH) 10,000.00 01/10/22 KEDAI BUKU (YURAN KECEMERLANGAN PIBG) 4,125.00 07/10/22 KUTIPAN PIBG 500.00 10/10/22 KUTIPAN PIBG 500.00 10/10/22 KUTIPAN PIBG 880.00 10/11/22 PERKHEMAHAN 300.00 13/11/22 HASIL SAWIT 1,000.00 18/11/22 HASIL SAWIT 1,595.00 29/11/22 KUTIPAN PIBG 1,500.00 14/12/22 HASIL SAWIT 1,280.00 01/12/22 KGKT (TUMPANG) 2,067.00 27/12/22 HASIL SAWIT 565.00 JUMLAH 81,800.46
22 PENYATA PENGELUARAN (BANK) TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 05/05/22 SUMBANGAN (KONTRA) 500.00 06/05/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 09/05/22 IHSAN BANJIR (KONTRA) 700.00 10/05/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 17/05/22 BAYARAN BUKU CEK 7.50 17/06/22 PERBELANJAAN UNIT KO-KURIKULUM 2,200.00 17/06/22 MESYUARAT AGUNG PIBG 3,300.00 20/06/22 BAYARAN PROSES CEK 1.00 05/07/22 SUMBANGAN HOKI (KONTRA) 500.00 05/07/22 BAYARAN PROSES CEK 3.00 06/07/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 08/07/22 BAYARAN PROSES CEK 3.00 08/07/22 PROGRAM HARI RAYA,HARI GURU 3,580.00 12/07/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 15/07/22 KEHADIRAN TERTINGGI BULANAN 1,611.00 18/07/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 10/08/22 SUKAN TAHUNAN 6,000.00 10/08/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 07/10/22 PEMBANGUNAN SUKAN KRIKET/PPKI/PSS 14,015.00 11/10/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 01/12/22 SUMBANGAN KRIKET 20,000.00 02/12/22 BAYARAN PROSES CEK 0.50 JUMLAH 52,424.50
23 PENYATA PENERIMAAN (TUNAI) TARIKH PERKARA JUMLAH ( RM ) 31/12/21 BAKI DI TANGAN PADA 31 DISEMBER 2021 620.00 21/01/22 HASIL SAWIT 957.00 20/02/22 HASIL SAWIT 1,410.00 19/03/22 HASIL SAWIT 1,004.00 11/04/22 PENDAHULUAN PENCERAMAH KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 340.00 21/04/22 HASIL SAWIT 1,037.00 22/05/22 HASIL SAWIT 524.00 24/06/22 HASIL SAWIT 376.00 28/06/22 PENDAHULUAN BELI BAJA SAWIT 465.00 27/07/22 HASIL SAWIT 512.00 26/08/22 HASIL SAWIT 918.00 27/09/22 HASIL SAWIT 969.00 06/10/22 YURAN KECEMERLANGAN PIBG 4,125.00 06/10/22 KUTIPAN PIBG 500.00 09/10/22 KUTIPAN PIBG 500.00 09/10/22 KUTIPAN PIBG 880.00 14/11/22 HASIL SAWIT 1,815.00 29/11/22 KUTIPAN PIBG 1,500.00 JUMLAH 18,452.00
24 PENYATA PENGELUARAN (TUNAI) TARIKH PERKARA JUMLAH ( RM ) 04/01/22 PINDAHAN AKAUN HASIL SAWIT 1,537.00 04/02/22 BELI BAJA SAWIT 360.00 15/02/22 HADIAH PENCAPAIAN PPKI 200.00 22/02/22 UPAH MEMBAJA SAWIT 50.00 28/02/22 KERTAS SIJIL 300.00 18/03/22 BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 540.00 11/04/22 BAYARAN PENCERAMAH KEM KEPIMPINAN 350.00 14/04/22 PINDAHAN HASIL SAWIT 1,006.00 21/04/22 IHYA' RAMADHAN 1,000.00 28/05/22 TUNTUTAN PENDAHULUAN PENCERAMAH 340.00 28/06/22 BELI BAJA SAWIT 840.00 29/06/22 BAYARAN PENCERAMAH AADK 200.00 05/07/22 UPAH MEMBAJA SAWIT 40.00 28/07/22 TUNTUTAN PENDAHULUAN BELI BAJA SAWIT 465.00 30/08/22 UPAH MEMBAJA SAWIT 30.00 28/09/22 KECERIAAN SEKOLAH 400.00 01/10/22 RACUN RUMPUT SAWIT 135.00 01/10/22 BAYAR DUIT TAMBUN TANAH 100.00 07/10/22 BANK IN KECEMERLANGAN 4,125.00 07/10/22 BANK IN KUTIPAN PIBG 500.00 10/10/22 BANK IN KUTIPAN PIBG 500.00 10/10/22 BANK IN KUTIPAN PIBG 880.00 13/11/22 TRANSFER HASIL SAWIT 1,000.00 14/11/22 BAYAR BAJA SAWIT 900.00 16/11/22 UPAH MEMBAJA 120.00 21/11/22 PERKHEMAHAN (KONTRA) 300.00 29/11/22 TRANSFER KUTIPAN PIBG 1,500.00 27/12/22 BANK IN HASIL SAWIT 565.00 JUMLAH 18,283.00
25 PENYATA KUNCI KIRA-KIRA PIBG SK LKTP LEPAR HILIR 3 KUNCI KIRA-KIRA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN (BANK) 81,800.46 PERBELANJAAN 52,424.50 LEBIHAN 29,375.96 PENDAPATAN (TUNAI) 18,452.00 PERBELANJAAN 18,283.00 LEBIHAN 169.00 Baki di bank pada 31 Disember 2022 29,375.96 Baki di tangan pada 31 Disember 2022 169.00 JUMLAH 29,544.96 Disediakan oleh, Disahkan oleh, NUR MAZLAN BIN AB AZIZ MOHD FAKRUL FADZIL BIN MAT YASSIN Bendahari PIBG SKLH 3 NYDP PIBG SKLH 3 Disemak oleh, Disemak oleh, ZURAINI BINTI AZHARI NORIZA BINTI ZAHARI Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2
26 1. Afkhairi bin Mat Dan Adakan lawatan sambil belajar contoh ke kem tentera atau badan berunifom. USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 TAHUN 2023 SK LKTP LEPAR HILIR 3
27 PENGHARGAAN Terima Kasih
JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK (LKTP) LEPAR HILIR 03 SESI 2023/2025 BIL JAWATAN NAMA 1 YANG DIPERTUA PIBG 2 NAIB YANG DIPERTUA PIBG 3 SETIAUSAHA 4 BENDAHARI 5 AJK IBU BAPA 6 AJK IBU BAPA 7 AJK IBU BAPA 8 AJK IBU BAPA 9 AJK IBU BAPA 10 AJK IBU BAPA 11 AJK GURU 12 AJK GURU 13 AJK GURU 14 AJK GURU 15 AJK GURU 16 PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 (IBU BAPA) 17 PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 (GURU)