1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA SAUJANA UTAMA (SRASU) & KELAS KAFA MENENGAH (KKM) KALI KE-11 TAHUN 2023 TARIKH : 24 JUN 2022 (5 ZULHIJJAH 1444H) HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN SAIDINA ABU BAKAR, SRA SAUJANA UTAMA KAEDAH : BERSEMUKA PERASMI : TPR. HAJI MOHAMAD YUSLI BIN ASKANDAR (PEMANGKU YANG DIPERTUA MAJLIS PERBANDARAN KUALA SELANGOR)
2 SENARAI KANDUNGAN BIL. PERKARA HALAMAN 1- MUKA HADAPAN 1 2- SENARAI KANDUNGAN 2 3- MATLAMAT PENDIDIKAN ISLAM JAIS 3 4- PEMBUKA BICARA GURU BESAR/PENASIHAT PIBG SRASU 4 5- SEUNTAI BICARA YDP PIBG SRASU 5 6- ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT 6 7- NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SRASU KALI KE-10 2022 7 8- AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SRASU 8-9 9- CARTA ORGANISASI AJK PIBG 2021-2023 10 10- LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SEPANJANG TAHUN 2021 11 11- LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-9 2021 12-17 12- LAPORAN KEWANGAN BERMULA JANUARI 2021 BERAKHIR DISEMBER 2021 18-22 13- LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-9 TAHUN 2021 23-28 14- LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021 29 15- SENARAI BAYARAN YURAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2023 30-31 16- USUL DAN CADANGAN 32-35
3 MATLAMAT PENDIDIKAN ISLAM JAIS Memberi pendidikan Islam kepada semua individu muslim di Negeri Selangor supaya berilmu, beriman, beramal, berakhlak mulia dan berketrampilan berasaskan nilai-nilai Islam bagi melahirkan muslim bertaqwa untuk mendapat keredhaan Allah SWT. VISI Mendidik pelajar untuk mencapai prestasi akademik yang cemerlang dan menjadi insan bertaqwa kepada Allah. MISI Berusaha memberi pendidikan kepada semua murid melalui pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti berasaskan sistem pendidikan Jabatan Agama Islam Selangor dan sistem pendidikan kebangsaan. MOTTO BERILMU, BERAMAL DAN BERTAQWA PIAGAM Kami warga SRASU dengan penuh amanah dan bertanggungjawab secara berterusan akan : 1. Memastikan semua murid mendapat layanan yang sama serta pendidikan yang sempurna dengan konsep pendekmorasian pendidikan. 2. Berusaha dengan gigih bagi mencapai kecemerlangan dalam bidang kurikulum, sahsiah, kokurikulum(KAMIL) serta pengurusan dan pentadbiran. 3. Memastikan semua masalah diambil tindakan mengikut keperluan dan keutamaan. 4. Sentiasa menjalin interaksi padu dengan ibubapa, mesyuarat serta komuniti sosial yang lain kearah kemajuan dan perkembangan sekolah. MURID 1. Memastikan semua murid menerima PNP mengikut masa yang diperuntukan. 2. Semua murid dilayan dengan mesra. 3. Menguasai kemahiran membaca, menulis dan menghafaz. 4. Berpeluang menyertai program sekolah di peringkat zon, daerah dan negeri. IBUBAPA / WARIS 1. Akan dilayan sama adil tanpa mengira status. 2. Setiap aduan akan disiasat dan akan diberi pertimbangan tidak lebih 3 hari bekerja. 3. Setiap cadangan / usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah. 4. Permohonan anak bertukar sekolah diselesaikan dalam masa 1-2 hari.
4 SEKAPUR SIRIH PEMBUKA BICARA GURU BESAR SRA SAUJANA UTAMA بسم اهلل الرمحن الرحيم السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته Segala puji bagi Allah, Tuhan Semesta Alam. Selawat serta salam keatas junjungan mulia Nabi Muhammad S.A.W. ,ahli keluarga dan para sahabat. Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah S.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izinnya dapat kita sama-sama berkumpul pada hari yang mulia ini sempena Majlis Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Rendah Agama Saujana Utama (SRASU) & Kelas KAFA Menengah (KKM) kali ke-11 bagi tahun 2023. Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran perasmi dan wakil daripada Pejabat Agama Islam Daerah Kuala Selangor kerana sudi hadir. Tidak lupa kepada ibu bapa penjaga yang melibatkan diri pada hari ini. Ibu bapa yang dapat hadir pada pagi ini sebenarnya adalah ibu bapa yang cemerlang. Tahniah dan Syabas saya ucapkan. Mesyuarat PIBG perlu diadakan dengan tujuan mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru di sekolah. Permuafakatan seumpama ini diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab Bersama dalam usaha meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran murid-murid di sekolah selain mempertingkatkan Kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat. Disamping itu, PIBG juga mempunyai peranan saling melengkapi terhadap fungsi Pendidikan dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. Bak kata pepatah “bulat air kerana pembentung, bulat manusia kerana muafakat”. Terima kasih kepada Ibubapa, penjaga, dan guru yang menjadi ahli kepada persatuan yang baru bertapak dan menabur budi sejak sekolah ini ditubuhkan, sentiasa bekerja keras, memberi sumbangan dalam membantu pihak sekolah bagi mencapai kecemerlangan anak-anak dan kejayaan pihak sekolah. Dalam zaman yang serba maju dan canggih ini, tugas ibubapa dan peranan para pendidik semakin mencabar. Justeru itu, kita perlu melipatgandakan usaha untuk memastikan anak-anak kita terus cemerlang dalam pendidikan. Oleh yang demikian, perkongsian idea dan kerjasama yang erat antara ibubapa dengan guruguru amat penting. Bersama-samalah kita memohon agar Allah SWT memberikan kemudahan dan keberkatan dalam tugasan kita agar nawaitu untuk melahirkan modal insan yang seimbang dan berkualiti menjadi kenyataan. Harapan saya, marilah sama-sama bersungguh-sungguh menyemai dan mencanai generasi muda ini untuk menjadikan anak-anak berpotensi membentuk kelompok remaja dan dewasa seperti yang diinspirasikan oleh ibu bapa sendiri. Mesyuarat ini juga diharap dapat menjadi titik tolak kepada usaha berterusan dalam melahirkan murid yang cemerlang di dunia dan akhirat. Insya Allah…. Sekian, terima kasih. Salam Hormat,
5 SEUNTAI BICARA YANG DIPERTUA PIBG SESI 2021-2023 SRA SAUJANA UTAMA بسم اهلل الرمحن الرحيم السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته Alhamdulillah bersyukur kita kepada Allah kerana dengan limpah kurnia dan izinNya dapat kita sama-sama berkumpul pada pagi yang mulia ini sempena Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) Sekolah Rendah Agama Saujana Utama (SRASU) kali-11 tahun 2023. Saya selaku Yang Dipertua (YDP) PIBG sekolah ini merakamkan ucapan terima kasih kepada penasihat, jawatankuasa PIBG dan guru-guru yang telah merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Seperti yang sedia maklum, semua mesyuarat PIBG sekolah mesti diadakan pada setiap tahun sebelum 30 Jun 2023. PIBG merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti. Sesungguhnya mesyuarat agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibubapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi prestasi dan reputasi sekolah. Kita juga berbesar hati dengan penglibatan atau kolaborasi antara agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam menjayakan program-program sekolah yang telah dirancang. Penglibatan serius yang telah dijalankan sejak sekian lama, khususnya bersama sekolah ini dapat membantu meningkatkan pencapaian sekolah samada dari segi peningkatan konigtif, sahsiah dan bakat. Diharap usaha kolaborasi ini akan memberi manfaat yang berterusan kepada murid dan pelajar Sekolah Rendah Agama Saujana Utama (SRASU). Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada seluruh warga sekolah dan ibubapa di atas sokongan, kepercayaan dan kerjasama sepanjang tempoh saya memegang jawatan YDP PIBG bagi sesi 2021-2023. Tahun ini merupakan tahun pembubaran AJK PIBG. Semoga AJK pada sesi yang akan datang dapat berkhidmat dengan lebih baik. Sekian, terima kasih Salam hormat dari saya, (En. Mohd Fadhil bin Majid) YDP PIBG SRA Saujana Utama
6 ATURCARA MAJLIS Tarikh : 24 Jun 2022 (5 Zulhijjah 1444H) Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Saidina Abu Bakar SRA Saujana Utama Kaedah : Bersemuka ATURCARA MAJLIS Tentatif Majlis 9.00-9.30 pagi : Ketibaan dan Pendaftaran Ibubapa/penjaga, AJK PIBG dan Guru SRASU 9.30-10.30 pagi : Ucapan Pengerusi Majlis (Ust. Muhammad Haidar Najmi b Amim) : Bacaan Doa Pembuka Majlis (Ust. Norizudin bin Ismail) : Ucapan Yang Dipertua PIBG SRASU (Hj.Mohd Fadhil bin Majid) : Ucapan Penasihat PIBG / Guru Besar SRASU (Ustzh. Shamsiah bt. Hj Mohd Alias) : Ucapan Perasmi TPr. Haji Mohamad Yusli bin Askandar (Pemangku Yang Dipertua Majlis Perbandaran Kuala Selangor) 10.30 pagi : Mesyuarat Agung dimulakan AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan dari YDP PIBG. 2. Ucapan guru besar/penasihat PIBG. 3. Bendahari membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan bermula Januari 2022 dan berakhir pada 31 Disember 2022. 4. Setiausaha membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Kali Ke-10 tahun 2022 5. Setiausaha membentang laporan aktiviti tahunan PIBG 2022 6. Pembubaran AJK PIBG 2021-2023 7. Pelantikan baru AJK PIBG 2023-2025 8. Perbahasan dan cadangan usul bertulis 9. Hal - hal lain 10. Penyampaian hadiah murid cemerlang UPKK 2022 11. Ucapan Penangguhan
7 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SRA SAUJANA UTAMA KALI KE-11 TAHUN 2023 SEKOLAH RENDAH AGAMA SAUJANA UTAMA,JALAN MELOR 1/1, SUNGAI BULOH COUNTRY RESORT, 47000 SUNGAI BULOH SELANGOR EMAIL: [email protected] TEL: 03-60384844(S) 017-3775037(h/p G.B) 010-3300118 (YDP) __________________________________________________________________________________________________ Ruj.Kami : JAIS.SRASU.KS 07/005/01 ( ) Tarikh : 14 JUN 2023 25 ZULKAEDAH 1444H السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Kepada : Ibubapa/penjaga, Murid-murid SRA Saujana Utama, Pelajar Kelas Kafa Menengah, SRA Saujana Utama. Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SRA SAUJANA UTAMA KALI KE-11 TAHUN 2023. Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat yang disebut di atas akan diadakan pada tarikh dan ketetapan berikut :- Tarikh : 24 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi hingga selesai Tempat : Dewan Saidina Abu Bakar, SRA Saujana Utama 3. Agenda mesyuarat tersebut adalah seperti berikut :- 3.1 Ucapan dari YDP PIBG. 3.2 Ucapan guru besar/penasihat PIBG. 3.3 Bendahari membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan bermula Januari 2022 dan berakhir pada 31 Disember 2022. 3.4 Setiausaha membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Kali Ke-10 tahun 2022 3.5 Setiausaha membentang laporan aktiviti tahunan PIBG 2022 3.6 Pembubaran AJK PIBG 2021-2023 3.7 Pelantikan baru AJK PIBG 2023-2025 3.8 Perbahasan dan cadangan usul bertulis 3.9 Hal - hal lain 3.10 Penyampaian hadiah murid cemerlang UPKK 2022 3.11 Ucapan Penangguhan 4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ini. Segala kerjasama dan tanggungjawab yang telah tuan/puan tunaikan, amatlah dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih. “SELANGOR MAJU BERSAMA” “BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, _____________________ (MOHD FADHIL BIN MAJID) YDP PIBG SRA SAUJANA UTAMA
8 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SRA SAUJANA UTAMA KALI KE – 10 TAHUN 2022 PENASIHAT :Ustzh. Shamsiah bt.Hj. Mohd Alias PENGERUSI : En.Mohd Fadhil bin Majid NAIB PENGERUSI : En.Mohd Helmi Bin Hamid SETIAUSAHA : Ustzh. Suhaila Binti Hawazij NAIB SETIAUSAHA: Ustzh. Yati Binti Mokti BENDAHARI : Ustzh. Nur Athirah Baina Raidah Binti Hamzah AHLI JAWATANKUASA KECIL BUKU PROGRAM 1. Ustzh. Suhaila binti Hawazij 2. Ustzh. Yati Binti Mokti 3. Ustzh. Nurhanis binti Mat Sahri 4. Ustzh. Nur Athirah Baina Raidah Bt Hamzah 5. Ustzh. Siti Hapsah bt Amdan JAMUAN IBUBAPA & GURU 1. Ustzh. Noorzila bt Mohd Noor 2. Ustzh. Mahmudah bt S.M.Mahhudi 3. Ustzh. Nor Fadhilatul Najiha bt Abd Razak PENYAMBUT TETAMU & VIP 1. Guru Besar/Penasihat 2. Yang Dipertua PIBG 3. Naib Yang Dipertua PIBG 4. Guru-guru Penolong Kanan 5. En. Mohd Ekram Bin Mohd Zainor 6. En. Mohd Syakirin Bin Suliman 7. En. Ali Zaman Bin Ali JAMUAN VIP 1. Ustzh. Wan Noruslaini Binti Wan Zakaria 2. Ustzh. Siti Patimah bt Mohamad 3. Pn. Nursyamsiah binti Shamsuddin 4. Pn. Juraini binti Abdul Yazib @ Abdul Aziz 5. Pn. Salbiah Hanum Bt Mohd Hajali 6. Pn. Nor Azzah Binti Kamri PENDAFTARAN IBUBAPA/AJK,GURU& MURID UPKK 1. Ustzh. Norsiah bt Jamari 2. Ustzh. Anamila bt Ibrahim 3. Ustzh. Nurhanisah Bt Abdul Rahman 4. Ustzh. Kamisah binti Othman CABUTAN BAROKAH 1. Ustzh. Norhayati bt Ismail 2. Ustzh. Noor Syaqira bt Azmim 3. Ustzh. Sharifah Muttakiah bt Musanif JURUACARA MAJLIS 1. Ust. Muhammad Haidar Najmi bin Amim 2. Ustzh. Nur Ashidawati Bt Rashid CENDERAHATI VIP 1. Ustzh. Nurul Amira binti Marzuki 2. Ustzh. Nor Azura bt Mohd Noh
9 BACAAN DOA 1. Ust. Noridzudin Bin Ismail 2. Ust. Mazlan bin Mamat SIARAYA, TEKNIKAL, MULTIMEDIA & DOKUMENTASI 1. Ust. Mustakhim b Mohd Nor 2. Ust. Mazlan bin Mamat 3. Ust. Amirul Azmeen bin Azahari 4. Ustzh. Nurul Shuhada binti Kamal PENCATIT MINIT MESYUARAT 1. Ustzh. Nur Syazrina bt Parlan 2. Ustzh. Nur Afiqah binti Yahya KEBERSIHAN 1. Ustzh. Hayati @ Lili bt Othman 2. Ustzh. Annis Afiqah Bt Ahmad Tarmidzi 3. Ustzh. Jamaiah bt Amat Sehab 4. Ustzh. Norkhayati bt Sukar AJK SIJIL UPKK 1. Ustzh. Siti Syuhaidah binti Hamsani PENGURUS MURID UPKK 1. Ustzh. Nurul Wahida Bt Kamil 2. Ust. Mohamad Anas Safwan bin Mat Desa AJK PERSEMBAHAN 1. Ust. Amirul Sufri bin Ibrahim AJK HADIAH UPKK 1. Ustzh. Nurul Nabilah binti Azis 2. Ustzh. Faieza Hanim bibti Roslan PERSIAPAN PENTAS (SEBELUM) 1. Ustzh. Siti Aishah binti Mhd Rashid 2. Ustzh Munera binti Hashim 3. Ustzh. Syaida Syafiqah Bt Baharudin 4. Ust. Najmi Zaim bin Mohd Mahbot 5. Azizul bin Abd Murad 6. Ust. Muhammad Luqman Hakim Bin Muhammad Sulaiman KEMAS PENTAS (SELEPAS) 1. Ustzh. Faizah binti Samuran 2. Ustzh. Maslinda binti Turiman 3. Ustzh. Fatin Haziqah binti Abdul Mukkis 4. Ust. Muhammad Shafiq ‘Aizat bin Mohd Rashdi PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM) 1. Ustzh. Faridah Hanim bt Mat Tamin 2. Ustzh. Noratika bt Baharuddin 3. Siti Nazurah Bt Sarif 4. Ust. Mohd Shah Azroy Bin Rusli 5. Ust. Azzahari bin Juwaher KEMAS DEWAN (SELEPAS) 1. Ustzh. Noorazizah bt Hassin 2. Ustzh. Salwa bt Mohd Rabi 3. Siti Aisyah Bt Jalaluddin 4. Ust. Wildan bin Malek
10 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021 – 2023 PENASIHAT: USTAZAH SHAMSIAH BT HJ MOHD ALIAS YANG DIPERTUA PIBG: EN. MOHD FADHIL BIN MAJID NAIB YANG DIPERTUA PIBG: EN. MOHD HELMI BIN HAMID SETIAUSAHA : USTAZAH SUHAILA BINTI HAWAZIJ NAIB SETIAUSAHA : USTAZAH YATI BINTI MOKTI BENDAHARI: USTAZAH NUR ATHIRAH BAINA RAIDAH BINTI HAMZAH AJK IBUBAPA: • EN. MOHD EKRAM BIN MOHD ZAINOR • EN. MOHD SYAKIRIN BIN SULIMAN • EN. ALI ZAMAN BIN ALI • PN. JURAINI BINTI ABDUL YAZIB @ ABDUL AZIZ • PN. NURSYAMSIAH BINTI SHAMSUDDIN • PN. NOR AZZAH BINTI KAMRI AJK GURU: • USTZH. NORAINDUN BINTI MAT KAMIRI • USTZH.BAIZURA BT SAIAN • USTZH. NOR FALAH BINTI MOHAMAD IDAHAM • UST. AZZAHARI BIN JUWAHER • UST. MUHAMMAD HAIDAR NAJMI BIN AMIM • UST. MUSTAKHIM B. MOHD NOR • UST. AZZAHARI BIN TWAHER @ JUWAHER PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 : PN. SALBIAH HANUM BINTI MOHD HAJALI PEMERIKSA KIRA-KIRA 2: USTAZAH SITI HAPSAH BINTI AMDAN
11 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SRASU BERMULA JANUARI DAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 1. Pembayaran kelas tambahan tahun 2022. 2. Pemulangan bayaran aktiviti UPKK, PSRA dan SKM 2022. 3. Pembayaran makan tengahari guru dan murid semasa peperiksaan SKM, PSRA dan UPKK 2022. 4. Pembayaran elaun guru rakyat. 5. Pembayaran elaun guru KAFA. 6. Pembayaran elaun keselamatan. 7. Pembayaran baju T-shirt AJK PIBG. 8. Pengeluaran Panjar Wang Runcit (PWR) PIBG. 9. Pembayaran elaun setiausaha dan bendahari 2022. 10. Pembayaran jamuan makan dan saguhati pengawas peperiksaan SKM, PSRA dan UPKK 2022. 11. Pembelian hadiah cenderahati murid-murid tahun 6 2022. 12. Pembelian Whiteboard yang telah rosak untuk bilik darjah. 13. Pembayaran pemasangan penutup longkang & baiki tiang bendera. 14. Pembelian hadiah cabutan barokah, cenderahati perasmi, kain rentang, saguhati dan jamuan makan bagi mesyuarat Agung Tahunan PIBG tahun 2022 15. Pembelian LCD untuk kegunaan Bilik Tayangan. 16. Pembelian Permainan Dalaman Pusat Sumber.
12 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA SAUJANA UTAMA (SRASU) KELAS KAFA MENENGAH (KKM) KALI KE-10 TAHUN 2022 Tarikh : 26.06.2022 (26 Zulkaedah 1443H) Hari : Ahad Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Saidina Abu Bakar SRA Saujana Utama Perasmi : YBhg Tan Sri Rozali bin Ismail (CEO Puncak Niaga Holdings Berhad) Wakil-YBhg Prof Dato’ Dr Mohd Zainul Fithri bin Othman (Executive Director Puncak Niaga Holdings Berhad) Kehadiran Ibubapa : 36 Orang Guru : 41 Orang Jumlah : 77 Orang BIL. AGENDA 1.0 Ucapan Pengerusi Majlis 1.1 Majlis dimulakan oleh pengerusi majlis, Ust Muhammad Haidar Najmi bin Amim dengan kata-kata aluan kepada Perasmi, Wakil PPTD Pn. Kamsaton binti Simon, Naib Yang DiPertua (NYDP), Penasihat/Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan, Ahli Jawatan Kuasa (AJK) PIBG, guru-guru dan ibu bapa. Ucapan syukur dapat berkumpul dalam mesyuarat kali ini samada secara bersemuka. Majlis dimulakan dengan bacaan doa yang diketuai oleh Ust Amirul Azmeen bin Azahari. 2.0 Ucapan NYDP PIBG 2.1 En.Mohd Helmi Bin Hamid selaku NYDP PIBG wakil kepada YDP En. Mohd Fadhil bin Majid yang sedang melakukan ibadah haji memberi kata-kata aluan kepada perasmi, wakil PPTD, guru besar, AJK PIBG, guru-guru dan ibubapa. Memanjatkan kesyukuran kehadrat Illahi kerana dapat melangsungkat MAT kali ke-10 pada tahun 2022 ini dan berterima kasih kepada ibubapa yang menghadiri mesyuarat. 2.2 Pihak sekolah dan ibu bapa perlu bekerjasama dalam membentuk kemenjadian murid bagi melahirkan murid yang berketerampilan dan bertaqwa. 2.3 YDP berharap mesyuarat ini berjalan dengan lancar. 3.0 Ucapan Penasihat PIBG/ Guru Besar SRASU 3.1 Kata-kata aluan kepada Perasmi, Wakil PPTD Pn. Kamsaton binti Simon, Naib Yang DiPertua (NYDP), Guru-guru Penolong Kanan, Ahli Jawatan Kuasa (AJK) PIBG, guruguru dan ibu bapa. Setelah dua tahun tidak dapat menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) secara bersemuka, tahun ini dapat menjalankan tanggungjawab selaku ahli PIBG secara bersemuka. 3.2 Penasihat menasihatkan supaya memahami fungsi PIBG dengan betul seiring dengan harapan jabatan.
13 Tujuan persatuan : a) Untuk mengadakan sesuatu foram dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan Murid-murid dalam sekolah dalam meningkatkan imej sekolah. b) Untuk membantub dan menambahkan usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka. c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan Maklumat mengenai pendidikan. d) Untuk memberi peluang kepada Ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya. e) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah untuk berusaha menambah Kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. 3.3 Batasan-batasan Persatuan : Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasa Persatuan kepada perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan kewangan sekolah , pekerjaan dan syarat -syarat perkhidmatanguru dan kakitangan yang lain dalam sekolah. 3.4 Sekolah ingin membuat dataran berbumbung untuk digunakan semasa perhimpunan dan program. Sumbangan dari segi semua sudut amat dialu-alukan.Usaha baik pulih tandas akan dipergiatkan. Sekiranya ibu bapa mempunyai masalah dengan pihak sekolah atau guru, perlu berbincang terlebih dahulu dengan pihak sekolah, jangan terus ke JAIS. 3.5 Peperiksaan Ujian Penilaian Kelas KAFA (UPKK) tahun 5 (JAKIM), Penilaian Sekolah Rendah Agama (PSRA) tahun 6 dan Sijil KAFA Menengah (SKM) tingkatan 4 akan dijalankan pada tahun 2022 ini. 3.6 Penasihat berharap semoga Covid pergi dari muka bumi agar anak-anak dapat meneruskan pembelajaran seperti sediakala. 4.0 Ucapan Wakil PPTD 4.1 Kata-kata aluan daripada Pn. Kamsaton binti Simon Penyelia Kanan Pengurusan Unit Pendidikan Islam Daerah Kuala Selangor wakil dari PPTD. Tahniah dan syabas kepada PIBG SRASU dapat melaksanakan MAT kali ke-10 2022. Terima kasih kepada ibu bapa yang memberi kepercayaan untuk menghantar anak-anak ke SRASU yang mempunyai guru besar yang berkewibawaan yang tinggi. 4.2 Sifat PIBG adalah membantu , bukan mengganggu pihak sekolah terutama dalam meningkatkan prestasi kokurikulum dari segi fizikal, kerohanian dan lain-lain. Prasarana di SRASU dalam keadaan baik dan telah menerima sumbangan dari pihak JAKIM, JAIS, zakat dan lain-lain.
14 5.0 Ucapan Perasmi 5.1 Kata-kata aluan dari wakil perasmi iaitu YBhg Prod Dato’ Dr. Mohd Zainul Fithri bin Othman Executive Director Puncak Niaga Holdings Berhad kepada Wakil PPTD, Naib Yang DiPertua (NYDP), Penasihat/Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan, Ahli Jawatan Kuasa (AJK) PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang berani hadir dalam mesyuarat PIBG ini. Ibu bapa bertanggungjawab menentukan hala tuju anak-anak. 5.2 Menyampaikan salam dan maaf dari Tan Sri Rozali Ismail CEO Puncak Niaga. PIBG entiti penting untuk kejayaan sekolah bagi mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa, sekolah dan murid untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah. 5.3 Cabaran kehidupan serta teknologi masa kini bertambah canggih. Cukupkan kekuatan mental, agama dan iman diri akan selamat. Syabas dan tahniah buat guru-guru yang mendidik anak-anak. 5.4 Dengan lafaz Bismillah YBhg Prof Dato’ Dr. Mohd Zainul Fithri bin Othman wakil kepada Tan Sri Rozali Ismail merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SRASU kali ke-10 tahun 2022. 6.0 Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-9 tahun 2021 6.1 Ustazah Suhaila Binti Hawazij selaku Setiausaha PIBG SRASU membentangkan minit Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali Ke-9 Tahun 2021 yang lalu dari m/s 12-17. Cadangan : Disahkan oleh : En. Wan Azlan bin Wan Hashim Disokong oleh : Ust. Muhammad Faiz bin Uyop 6.2 Soalan dari En. Wan Azlan berkenaan dengan solusi masalah tandas. Jawapan Ust. Mustakhim dan NYDP : Untuk kegunaan masa pendek, murid boleh menggunakan tandas duduk guru. Untuk jangka masa panjang, perlu merujuk kepada kewangan terlebih dahulu dan perlu berbincang dengan pentadbir dan pihak JKR sekiranya ingin membina tandas duduk kerana tandas yang sedia ada ini telah mengikut spec yang telah ditetapkan. Tambahan pula tiada permohonan daripada ibu bapa yang menyatakan tandas duduk tersebuat adalah satu kepentingan bagi murid yang sangat memerlukan. Sekiranya penting dan mendapat kelulusan dari JKR serta kewangan mencukupi, pihak sekolah akan membina sekurang-kurangnya 1 tandas duduk. 7.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Bermula Januari & berakhir pada 31 Disember 2021 7.1 Setiausaha PIBG SRASU membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG bermula Januari dan berakhir 31 Disember 2021 pada m/s 11. 7.2 Terdapat 15 perkara dan di bahagikan kepada dua bahagian iaitu pembangunan fizikal dan modal insan.
15 Cadangan : Disahkan oleh : En. Wan Azlan Fadiha bin Wan Hashim Disokong oleh : Ust. Muhammad Faiz bin Uyop 7.3 Tiada perkara berbangkit. 8.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada 31 Disember 2021 8.1 Ustazah Zalifah binti Mashor selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata pendapatan dan perbelanjaan yang bermula Januari dan berakhir pada 31 Disember 2021 dari m/s 18-22 dengan jumlah perbelanjaan sebanyak RM 47,154.00 dan baki di bank sebanyak RM 231,350.89. Baki untuk yuran PIBG adalah sebanyak RM 13,846.32. Cadangan : Disahkan oleh : Pn. Nor Shiela Hidayah binti Nor Azmee Disokong oleh : Pn. Nor Hafizah binti Noranas Soalan En. Mohd Razif : Atas dasar apa yuran PIBG dinaikkan dari RM20 ke RM40. Jawapan NYDP : Untuk Yuran PIBG, sekiranya terdapat 3 orang adik beradik atau lebih di sekolah ini, hanya seorang sahaja yang perlu membayar RM40 seperti yang telah dibincangkan dan dipersetujui semasa MAT kali ke-9 tahun 2021. Yuran PIBG akan digunakan untuk membayar elaun guru rakyat (dibayar oleh PIBG), prasarana/urus tadbir sekolah dan lain-lain. Soalan dari Pn. Nor Shiela Hidayah : Apa aktiviti atau program yang akan dilaksanakan dengan baki di akaun. Jawapan NYDP : Ada perancangan tetap seperti yang telah disusun atur antaranya kelas tambahan&solat hajat bagi murid tahun 5 dan 6 serta bayaran elaun guru rakyat yang sekarang terdiri daripada 6 orang guru rakyat (RM600X6orang=RM3,600-sebulan). Di bawah yuran PIBG juga terdapat yuran untuk keselamatan dan pusat sumber. En. Mohd Ekram bersetuju sekiranya elaun guru rakyat dinaikkan. 9.0 Perbahasan dan Usul ISU KANTIN : BIL USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Semak penjualan kantin-harga, jenis makanan Shida Rashid (Tidak hadir) Semasa PKP harga telah dimaklumkan di kumpulan whatsapp kelas. Harga makanan di kantin ada dipaparkan dan 2. Makanan di kantin minta harga disemak Mohd Ekram B. Mohd Zainor (Hadir) bersesuaian serta berpatutan dengan jenis makanan yang dijual. Murid digalakkan membawa bekal. 3. Perbanyakkan barisan untuk membeli makanan waktu rehat Norhairiah Md Nasir (Tidak hadir) Ini adalah isu semasa sesi persekolahan baru bermula. Sekarang pekerja kantin telah bertambah, begitu juga dengan kioks menjual dan makanan
16 ISU TANDAS : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Membaik pulih paip di tandas Mohamad Nazri Bin Ahmad (Tidak hadir) Kerosakan di tandas tidak serius. Tandas masih boleh digunakan . Tandas duduk akan dibina sekiranya keperluan yang penting 2. Perbaiki tandas murid Azrul Ekmal Bin Abd Malik (Tidak hadir) dan mendapat kelulusan dari pihak JKR dan kewangan mencukupi ISU KESELAMATAN : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Keselamatan murid di bangunan sekolah - kawalan ketat. Shida Rashid (Tidak hadir) Pengawas yang bertugas di tempatkan di setiap bangunan dan memantau Terutama murid tahap 1 2. Pengawalan keselamatan anak-anak di sekolah Noor Ilyani Binti Rosman (Tidak hadir) Guru-guru akan terus menegur 3. Perketatkan masa utk kenderaan ibubapa drop pelajar Norhafezah Parlan (Hadir) Pihak sekolah tidak dapat menetapkan masa ibu bapa semasa menurunkan anak, hanya dapat menyuruh mereka bergerak dengan cepat 4. Mohon benarkan semula untuk mengambil anak pulang sekolah didalam kawasan sekolah Afifah Liyana (Tidak hadir) Hanya van sekolah sahaja yang boleh masuk ke dalam kawasan sekolah sewaktu murid balik 4. Menyediakan penutup longkang di laluan ke kantin Mohd Zuhaidi Bin Zainol (Hadir) Pihak sekolah tidak menerima bayaran sewa dari pihak kantin. Tiada dana untuk membaiki kerosakan. Pihak sekolah akan menutup longkang yang berisiko kepada murid (longkang yang dalam). 5. Saya mencadangkan agar pihak sekolah dapat menjual makanan yang khasiat kepada murid Anuar Bin Rahim (Tidak hadir) Penjualan ini dijalankan di kedai kelab guru. Selepas ini pihak sekolah akan berusaha untuk menjual makanan yang berkhasiat. 6. Saya cadangkan tiada penjualan makanan tidak sihat di sekolah. Nor Hasniza Ab Rahman (Tidak hadir) AJK yang berkaitan akan bermesyuarat tentang menu yang ingin dijual
17 5. Membina pondok berbumbung ditepi masjid tempat anak2 berteduh dibawah ketika menuggu ibubapa Mohamad Nor Azizi Bin Abdul Latif (Tidak hadir) Kawasan tersebut bukan di bawah seliaan pihak sekolah 6. Cadangan pelajar balik berperingkat Muhamad Haidar Bin Mohamad Radzi (Tidak hadir) Pihak sekolah pernah memohon kepada jais tetapi tidak mendapat kelulusan kerana masa Belajar murid akan terganggu 7. Pelepasan untuk setiap pelajar mengikut tahun berbeza Nor Faiza Binti Mohd Kamil (Tidak hadir) 8. Memperbaiki aliran traffic semasa waktu puncak terutamanya waktu pelajar balik. Menentukan laluan masuk/ keluar kenderaan mengikut 1 hala. Nabil Bin Md Hatta (Tidak hadir) Kesesakan waktu murid balik tidak dapat dielakkan kerana semua murid keluar pada masa yang sama terutama sesi pagi. 9. Mengambil pekerja (rela) bagi mengawal lalu lintas sewaktu murid datang dan balik Mustakhim Bin Mohd Nor (Hadir) Mesyuarat bersetuju untuk melantik rela bagi mengawal kesesakan lalu lintas ISU PERSEKOLAHAN : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Kelas tambahan anak dan banyakkan latihan soalan psra untuk tahun yang lepas lepas Nurhalily Mad Badri (Tidak hadir) Silibus yang sekarang adalah tajuk baru. Buku-buku yang lepas tidak dapat digunakan. Guru tumpu untuk menghabiskan silibus. 2. Sesi untuk berhubung dengan cikgu sekolah, seminggu sekali Muhamad Zharif Nor Asikin (Tidak hadir) Ibu bapa boleh berhubung dengan guru pada bila-bila masa di dalam kumpulan whatsapp kelas anak masing-masing 3. Menambah baik komunikasi antara guru dan ibubapa Saluran maklumat/info awal kepada ibu bapa Muhamad Haidar Bin Mohamad Radzi (Tidak hadir) 4. Mohon pihak srasu mempertimbangkan isu berkenaan aktiviti gerko sekolah kebangsaan Noor Ain Binti Abdull Halim (Tidak hadir) Murid boleh datang ke sekolah agama untuk belajar sebelum pergi koko di sekolah kebangsaan 5. Memastikan guru gantian ada semasa ketiadaan guru bertugas Mahanum Mahat (Tidak hadir) Terdapat guru perlu keluar kelas untuk mengajar murid berlatih untuk pertandingan amal islami. Kerja telah diberikan.
18 6. Mempertingkatkan penggunaan bahasa arab Zuraini Nawawi (Tidak hadir) Dalam perancangan panitia bahasa arab 7. Mohon war-war dalam group kelas sekiranya ada kerja sekolah yang perlu disiapkan di rumah Samsul Hidayat (Tidak hadir) Anak-anak perlu peka dengan tugasan yang diberi ISU LAIN-LAIN : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Kekalkan ajk pibg yang ada sekarang Shahril Azman Mohd Zain (Tidak hadir) Tahun 2022 tiada pembubaran 2. Cuba menyumbang kepada kebajikan sekolah Mohd Solahuddin Bin Mohamad (Tidak hadir) Sekiranya terdapat pertolongan yang ingin diberi sangat dialualukan 3. Baju sukan belum dapat Farid Bin Ramli (Tidak hadir) Kuantiti yang ditempah terlalu banyak. Perlu masa untuk menyiapkan semua tempahan 4. Membeli PA system untuk kegunaan di dewan sekolah Baizura Binti Saian (Hadir) Pihak PIBG bersetuju untuk membeli barang tersebut 5. Menaikkan elaun guru rakyat dari RM600 ke RM700 Nur Afiqah Binti Yahya (Hadir) Akan merujuk kepada pendapatan Elaun guru rakyat. Ahli mesyuarat bersetuju untu menaikkan elaun guru rakyat 10.0 Hal-hal lain 10.1 Yuran persekolahan 2023 Puan Guru Besar membentangkan : A) Senarai Yuran persekolahan bagi tahun 2022 sama seperti tahun-tahun sebelumnya iaitu mengikut Pakej A berpandukan Surat Pekeliling Bil (03) JAI.SEL.BPI/03/009/1 Bertarikh 12 November 2007. Bagi murid Tahun 1dan murid baru RM 76.00 manakala murid lama RM 58.00 B) Bayaran PIBG Bayaran PIBG RM 40.00 setiap penjaga . Bayaran bulanan sebanyak RM 10.00 sebulan bagi setiap penjaga. Semua Ahli mesyuarat bersetuju. Untuk bayaran tambahan bagi murid tahun 5 ,6 dan pelajar KKM tingkatan dibawa dalam Mesyuarat permuafakatan Ibubapa yang terlibat Semua Ahli mesyuarat bersetuju
19 C)Yuran Pelbagai Bayaran pelbagai masih kekal. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan pembentangan dan penjelasan dari puan Guru Besar. Senarai bayaran akan diberi melalui kelas anak masing-masing sebagai persediaan awal bagi membuat pembayaran tahun hadapan. 11.0 Ucapan Penangguhan 10.1 NYDP menangguhkan mesyuarat PIBG kali ke-10 tahun 2022 dengan disudahi jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah AlAsr. 10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 tengahari. Disediakan oleh, Disemak oleh, …………………………………. ….……………………… (Suhaila Binti Hawazij ) ( En. Mohd Fadhil bin Majid ) Setiausaha PIBG, Yang Di Pertua PIBG, SRA Saujana Utama SRA Saujana utama Cadangan : Disahkan oleh : ………………………………………………… Disokong oleh : …………………………………………………
2 LAPORAN KEWANGAN BERMULA JAN KELAS TAMBAHAN TAHUN 5 MOTIVASI/ SEMINAR TAHUN 5 SOLAT HAJAT TAHUN 5 25.1.2022 Sumbangan Ibubapa (Wakaf Surau) 31.1.2022 Hibah Bank 8.2.2022 - 20.2.2022 Sumbangan Aircond Bilik Guru Lelaki 28.2.2022 Hibah Bank 4.3.2022 Sumbangan Aircond Bilik Guru Lelaki 15.3.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 1 (bayaran Yuran PIBG 2022) 14,140.00 6,920.00 2,580.00 34,304.00 16.3.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 2 (bayaran Yuran PIBG 2022) 16,680.00 6,020.00 3,035.00 46,020.00 8,950.00 13,575.00 3,620.0 18.3.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 3 (bayaran Yuran PIBG 2022) 2,800.00 1,100.00 550.00 8,197.00 1,200.00 1,800.00 480.0 25.3.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 4 (bayaran Yuran PIBG 2022) 6,360.00 2,207.00 1,110.00 15,955.00 650.00 975.00 280.0 Sumbangan PIBG - Terimaan 5 (bayaran Yuran PIBG 2022) 3,260.00 1,190.00 595.00 9,050.00 1,000.00 1,500.00 400.0 Hibah Bank 5.4.2022 - 23.4.2022 Sumbangan Ibubapa (Wakaf Surau) 12.4.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 6 (bayaran Yuran PIBG 2022) 2,520.00 890.00 450.00 6,530.00 360.00 600.00 140.0 20.4.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 7 (bayaran Yuran PIBG 2022) 895.00 440.00 220.00 2,310.00 1,150.00 1,725.00 460.0 22.4.2022 Sumbangan dari Ibu Ustzh Baizura Bt Saian 25.4.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 8 (bayaran Yuran PIBG 2022) 280.00 110.00 50.00 650.00 200.00 315.00 100.0 28.4.2022 Sumbangan Lembaga Zakat Selangor 7,490.00 29.4.2022 Sumbangan PIBG - Terimaan 10 (bayaran Yuran PIBG 2022) 681.00 330.00 165.00 1,870.00 30.4.2022 Hibah Bank PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKO JALAN MELOR 1/1, SUNGAI BULOH COU PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN B PENERIMAAN BUALAN JANUARI - DISEMBER 2022 YURAN BULANAN (RM110) KECEMERLANGAN UPKK TARIKH KESELAMATAN (RM10) PUSAT SUMBER SEKOLAH (RM5) BUTIRAN YURAN PIBG (RM40) 11 & 23.3.2022 Sumbangan Ibubapa (Wakaf Surau) 31.3.2022
0 NUARI 2021 BERAKHIR DISEMBER 2021 5 20.00 20.00 19.60 19.60 1,210.00 1,210.00 17.56 17.56 100.00 100.00 10.00 10.00 10.00 10.00 57,944.00 00 6,550.00 104,450.00 00 1,000.00 17,127.00 00 1,650.00 29,187.00 00 200.00 17,195.00 28.63 28.63 70.00 70.00 00 300.00 11,790.00 00 150.00 7,350.00 13,400.00 13,400.00 00 50.00 1,755.00 7,490.00 800.00 3,846.00 39.45 39.45 HIBAH JUMLAH INFAQ GADGET OLAH RENDAH AGAMA SAUJANA UTAMA UNTRY RESORT, 47000 SUNGAI BULOH BAGI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2022 KELAS TAMBAHAN TAHUN 6 (RM50) MOTIVASI KKM TING 4 (RM100) BUKU PCHI (RM3) KARNIVALTON SRASU 2019 WAKAF SURAU TEDUHAN KASIH (BUMBUNG ) INFAQ AIRCOND (BILIK GURU LELAKI) PELBAGAI
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2 1.12.2022 Pembayaran Elaun Guru Rakyat Nov 1,080.00 Pembayaran Khemah Solat Hajat UPKK 1,000.00 Pembayaran Elaun Keselamatan Bulan NOV (Ust.Mustakhim & RELA 1,500.00 3,000.00 2,200.00 Pembayaran Elaun Guru Rakyat NOV 3,000.00 Pembayaran makan petang dan saguhati Pengawas UPKK 1,177.60 Pengeluaran untuk bilik tayangan 1,166.05 2,260.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 Pembayaran Jamuan Makan Malam Solat Hajat UPKK 2,232.00 3,000.00 3,000.00 2,160.00 Pembelian Permainan Dalaman Pusat Sumber 941.50 16.12.2022 Pembayaran Elaun Guru Rakyat NOV 420.00 7.12.2022 Pembayaran duit kelas Tambahan UPKK 13.12.2022 Pembayaran Jamuan Makan Tengahari UPKK 6.12.2022 Pembayaran Elaun Guru KAFA NOV
6 1,080.00 1,000.00 1,500.00 3,000.00 1,177.60 1,166.05 0 2,232.00 941.50 420.00 5,200.00 14,260.00 8,160.00
2 Disediakan oleh : (NUR ATHIRAH BAINA RAIDAH BINTI HAMZAH) Bendahari, PIBG SRA SAUJANA UTAMA 31.12.2022 Disemak oleh : (PN.SALBIAH HA Pemeriksa Kira-K PIBG SRA SAUJA 31.12.2022 Disahkan oleh : ____________________________ Disokong oleh :_____________________________ Pembayaran Elaun Bendahari dan Setiausaha 2021 1,000.00 Pembayaran Elaun Keselamatan Bulan DEC (Ust.Mustakhim & RELA 525.00 Pengeluaran Duit Panjar wang Runcit PIBG 635.80 Pembayaran pembelian Fail Folder UPKK 411.65 31.12.2022 Caj Perkhidmatan Bank JUMLAH PENGELUARAN TAHUN 2022 69,693.55 23,305.00 5,780.55 85,680.00 14,260.00 35791.05 3,232. JUMLAH BESAR 125,173.32 28,722.00 21,291.64 145,402.00 25,470.00 40,719.50 7,430.6 JUMLAH DIBAWA KE HADAPAN 55,479.77 5,417.00 15,511.09 59,722.00 11,210.00 4,928.45 4,198.6 29.12.2022 Baki Akaun PIBG pada 31 Disember 2022 JUMLAH PENERIMAAN 6 JUMLAH PEMBAYARAN 28 Baki pada 31 Disember 2022 3 Bahawasanya akaun PIBG berakhir 31 Disember 2022
7 ANUM BINTI MOHD HAJALI) Kira 1, ANA UTAMA Disemak oleh : ( SITI HAPSAH BINTI AMDAN) Pemeriksa Kira-Kira 2, PIBG SRA SAUJANA UTAMA 31.12.2022 1,000.00 525.00 635.80 411.65 47.50 47.50 00 45,229.70 704.00 210.50 283,886.35 69 48,950.10 980.00 30.00 29,997.00 1,345.00 31,933.00 4,187.00 1,310.00 104,145.18 1,244.94 618,331.37 69 3,720.40 276.00 30.00 29,997.00 1,345.00 31,933.00 4,187.00 1,310.00 104,145.18 1,034.44 334,445.02 RM 18,331.37 83,886.35 334,445.02 2 telah disemak dan dipersetujui.
28 JUMLAH BAKI TAHUN 2022 DIBAWA KE HADAPAN : 1 Yuran PIBG 55,479.77 2 Keselamatan 5,417.00 3 Pusat Sumber Sekolah 15,511.09 4 Elaun Tambahan Guru 59,722.00 5 Kelas Tambahan Tahun 5 11,210.00 6 Motivasi Tahun 5 4,928.45 7 Solat Hajat Tahun 5 4,198.69 8 Kelas Tambahan Tahun 6 3,720.40 9 Motivasi Tingkatan 4 276.00 10 Buku PCHI 30.00 11 Karnivalton 29,997.00 12 Wakaf Surau 1,345.00 13 Teduhan Kasih (projek Berbumbung) 31,933.00 14 Infaq Gadget 4,187.00 15 Infaq Aircond Bilik Guru Lelaki 1,310.00 16 Pelbagai 104,145.18 17 Hibah 1,034.44 JUMLAH 334,445.02 BIL PERKARA JUMLAH
29 LAPORAN KEHADIRAN IBUBAPA & GURU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-10 TAHUN 2022
30
31
32
33
34
35 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022 Bil Nama Jawatan 12.02.22 26.03.22 03.06.22 24.07.22 15.09.22 Jumlah 1 Ustzh. Shamsiah bt Hj Mohd Alias Penasihat/ GB √ √ √ √ √ 5 2 En. Mohd Fadhil B Majid YDP √ √ √ √ √ 5 3 En. Mohd Helmi B Hamid NYDP ҳ ҳ ҳ √ ҳ 1 4 Ustzh. Suhaila Bt Hawazij Setiausaha √ √ √ √ √ 5 5 Ustzh. Yati Bt Mokti Naib Setiausaha - - - ҳ ҳ 0 6 Ustzh. Nur Athirah Baina Raidah Bt Hamzah Bendahari √ √ √ √ √ 5 7 Pn. Salbiah Hanum Bt Mohd Hajali Pemeriksa kira-kira 1 √ √ √ √ √ 5 8 Ustzh. Siti Hapsah Bt Amdan Pemeriksa kira-kira 2 - - - - ҳ 0 9 Ustzh. Baizura bt Saian AJK Guru ҳ √ ҳ √ √ 3 10 Ustzh. Noraindun binti Mat Kamiri AJK Guru ҳ ҳ √ ҳ √ 2 11 Ustzh. Nor Falah binti Mohamad Idaham AJK Guru √ √ √ √ √ 3 12 Ust. Mustakhim b Mohd Nor AJK Guru √ √ √ √ √ 4 13 Ust. Muhammad Haidar Najmi B Amim AJK Guru ҳ ҳ ҳ ҳ ҳ 0 14 Ust. Azzahari bin Twaher @ Juwaher AJK Guru ҳ ҳ ҳ √ √ 2 15 En. Mohd Ekram Bin Mohd Zainor AJK Ibubapa ҳ ҳ √ √ ҳ 2 16 En. Ali Zaman Bin Ali AJK Ibubapa √ √ ҳ √ √ 4 17 En. Mohd Syakirin Bin Suliman AJK ibubapa ҳ ҳ ҳ ҳ ҳ 0 18 Pn. Nor Azzah binti Kamri AJK ibubapa ҳ ҳ √ √ √ 3 19 Pn. Nursyamsiah binti Shamsuddin AJK ibubapa √ √ ҳ √ ҳ 3 20 Pn. Juraini Bt Abdul Yazib@Abdul Aziz AJK ibubapa √ ҳ √ ҳ ҳ 2
36 SENARAI BAYARAN YURAN PIBG TAHUN 2024 سكوله رنده اكام ساوجان اواتم PIBG SEKOLAH RENDAH AGAMA SAUJANA UTAMA, JALAN MELOR 1/1,SUNGAI BULOH COUNTRY RESORT, 47000 SUNGAI BULOH SELANGOR. EMAIL: [email protected] : 0360384844 SENARAI BAYARAN YURAN PIBG TAHUN 2024 (MURID TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6) BIL PERKARA TAHUN 1 (RM) 2 (RM) 3 (RM) 4 (RM) 5 (RM) 6 (RM) 1 Yuran PIBG (Setiap Penjaga) 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00 2 Keselamatan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 3 Pusat Sumber 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 JUMLAH BAYARAN (RM) 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh, (SUHAILA BINTI HAWAZIJ) (MOHD FADHIL BIN MAJID) (SHAMSIAH BINTI HJ. MOHAMAD ALIAS) Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG, Guru Besar, SRA Saujana Utama. SRA Saujana Utama. SRA Saujana Utama. Tarikh: 29/01/2023______________Tarikh: 29/01/2023______________ Tarikh: 29/01/2023______________
37 SENARAI BAYARAN YURAN PIBG TAHUN 2024 سكوله رنده اكام ساوجان اواتم PIBG SEKOLAH RENDAH AGAMA SAUJANA UTAMA, JALAN MELOR 1/1,SUNGAI BULOH COUNTRY RESORT, 47000 SUNGAI BULOH SELANGOR. EMAIL: [email protected] : 0360384844 SENARAI BAYARAN YURAN PIBG TAHUN 2024 (PELAJAR TINGKATAN 1 HINGGA 4) BIL PERKARA TINGKATAN 1 (RM) 2 (RM) 3 (RM) 4 (RM) 1 Yuran PIBG (Setiap Penjaga) 40.00 40.00 40.00 40.00 2 Keselamatan 10.00 10.00 10.00 10.00 3 Pusat Sumber 5.00 5.00 5.00 5.00 JUMLAH BAYARAN (RM) 55.00 55.00 55.00 55.00 Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh, (SUHAILA BINTI HAWAZIJ) (MOHD FADHIL BIN MAJID) (SHAMSIAH BINTI HJ. MOHAMAD ALIAS) Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG, Guru Besar, SRA Saujana Utama. SRA Saujana Utama. SRA Saujana Utama. Tarikh: 29/01/2023 Tarikh: 29/01/2023 Tarikh: 29/01/2023
38 USUL DAN CADANGAN PERBINCANGAN USUL/CADANGAN ISU KANTIN BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Di harap pihak kantin sek dpt menerima duit syiling dr murid dlm proses pembayaran makanan di kantin. kerana sblm ini anak sy serta rakan- rakannya ingin membeli makanan di kantin sek dgn menggunakn duit syiling tetapi pihak kantin sek tidak menerimanya dan hanya terima duit kertas sahaja. Rahayu Binti Mahat Pihak sekolah telah berbincang dengan pihak kantin. Berharap bperkara ini tidak berulang lagi. 2. Mengawal makanan yang dijual di kantin, elakkan menjual makanan fast food, junk food & minuman bergas Noor Azlin Binti Mohd Tarmiji Akan mengawal penjualan makanan di kantin supaya tidak menjual makanan yang tidak berkhasiat. 3. Mengusulkan agar kantin sekolah menjual makanan lebih berkhasiat dan berkualiti, elakkn menjual makanan fastfood Nik Ahmed Khairul Anwar Bin Mohd Juhan 4. Menambah baik kantin sekolah Noor Azan Bin Abdul Rahim PIBG telah berbincang dengan pihak sekolah untuk menambah keluasan kantin ekoran penambahan murid. ISU TANDAS : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Kebersihan tandas lelaki Nor Azizah Bte Abdul Rani Semua tandas telah dicat bagi mengurangkan kesan kotor. Murid dikehendaki memakai selipar apabila hendak masuk ke tandas. 2. Minta kebersihan utk tandas & surau dikemaskini lagi bagi selesa Nur Hidayah Bt Mohd Noor Surau sentiasa digunakan pada setiap hari sesi pagi dan petang. Kebarangkalian tidak sempat untuk mengemas, tetapi surau sentiasa dalam keadaan bersih. 3. Penambah baik tandas,dari tandas cangkung ke duduk. Muhamad Fauzi Bin Abdullah Murid telah dibenarkan menggunakan tandas duduk di tandas guru. ISU KESELAMATAN : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Penambahbaikan di kawasan tangga blok A,bila mana hujan,air tempias masuk ke Che Farhan Hakim Che Azmy Air hujan tersebut terjadi semasa hujan bersama angin
39 kawasan tangga.boleh mengakibatkan kecederaan. kuat mengalir melalui celah penghalang air hujan. Tidak dapat dielakkan, murid perlu berhati-hati ketika tangga basah. 2. Memohon supaya ibubapa dpt mengambil anak semasa balik sehingga kedalam sekolah kerena kesesakan diluar sekolah menyebabkan ibubapa terpaksa tunggu jauh dr kawasan sekolah dan merbahaya bagi pelajar darjah 1 utk kluar dari kawasan sekolah. Diharap pihak sekolah dpt memikirkan jalan terbaik utk mengurangkan kesesakan diluar sekolah ketika ibubapa dtg mengambil anak semasa balik sekolah. Cadangan sya menggunakan anggota rela utk mengawal laluan kenderaan masuk kedlm sekolah membahagikan pada 2 lorong iaitu kenderaan van skolah & kenderaan ibubapa dilaluan yg berbeza. Mohd Nizam Ibu bapa/ penjaga perlu menunggu & mengambil anak di dalam sekolah, bukan anak yang perlu mencari ibu bapa di luar sekolah 3. Untuk masa balik, dicadangkan ada menjaga trafik Mohd Syaiful Bin Isa Di dalam kawasan sekolah sudah ada rela yang mengawal lalu lintas sejak setahun yang lalu 4. Kekalkan anggota rela atau yang berkaitan untuk membantu melancarkan pergerakan kenderaan ibubapa/penjaga dan keselamatan murid ketika hadir dan waktu pulang. Husna Iryani Binti Ngah 5. Masalah laluan ibubapa untuk hantar dan ambil anak sgt padat sehingga menyebabkan kesukaran utk ibubapa keluar masuk ketika menghantar anak ke sekolah. Zulaikha Binti Mustafa Jumlah murid di SRASU semakin meningkat, kesesakan terutama waktu murid balik tidak mudah untuk ditangani. ISU PERSEKOLAHAN : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Membenarkan buku teks ditinggalkan disekolah supaya buku lebih terjaga dgn baik Noor Haslinda Ismail Kebanyakan kelas berkongsi, risau sekiranya buku hilang. Perlu mengeluarkan bajet sekiranya memerlukan peralatan untuk menyimpan buku
40 2. Kelas mengaji iqra & al quran diteruskan sampai bila-bila Ruhaidah Binti Mat Noor Tidak semua guru mengambil bahagian dalam mengajar quran & iqra’ kerana kekangan masa untuk mengajar 3. Lebih latihan utk UPKK dan PSRA pelajar Bahiah Binti Baharudin Kebanyakan Latihan di buat semasa kelas tambahan dan semasa pepriksaan menjelang. 4. Penggiliran kedudukan murid (di dalam kelas) depan dan belakang. Bagi keadilan buat pelajar yang kurang jelas penglihatan disebabkan rabun atau silau atau jarak yang mempengaruhi kejelasan penglihatan murid. Tidak adil sekiranya murid yang tidak jelas penglihatan yang berada di kedudukan belakang kekal kedudukannya sehingga akhir tahun persekolahan. Mungkin tidak melibatkan semua pelajar. Tumpuan kepada pelajar yang mungkin duduk di belakang atau hujung kelas kerana ia sedikit sebanyak menjejaskan proses pembelajaran murid. Bagi yang rabun mungkin ibu bapa sedia maklum dan mengambil langkah memeriksa mata anak. Namun tidak dinafikan juga jarak, silau dan mungkin marker yang digunakan guru tidak jelas Mimi Herney Bt Muhamad Khair Perlu maklumkan kepada guru kelas masing-masing 5. Topik dalam subjek belum di ajar kepada murid tetapi keluar di dalam ujian. Pastikan topik sudah di ajar kepada murid baru diuji. Norshiela Hidayah Soalan ujian/peperiksaan dibuat berdasarkan rancangan pengajaran yang telah diatur. Kemungkinan tidak belajar disebabkan pertembungan dengan cuti sekolah. 6. Mencadangkan supaya perjumpaan fizikal antara guru dan ibubapa dapat dijalankan dengan kerap supaya makluman prestasi murid dapat dikongsi Nurhidayah Binti Sohan Ibu bapa boleh whatsapp guru jika perlu. 7. Memberi maklumat penting melalui aplikasi whastapp ( whastapp group ) kepada ibu bapa. Seperti maklumat berkenaan dengan peperiksaan, kerja sekolah & lain-lain maklumat yang penting supaya ibu bapa lebih bersedia serta maklum dengan keadaan yang sedang berlaku di sekolah. Muhammad Fuad Bin Mohd Noor Segala maklumat berkaitan sekolah telah disampaikan melalui whtasapp. Kerja sekolah murid perlu peka dengan kerja yang diberi. Ibu bapa boleh whtasapp dengan guru jika ingin bertanya.
41 ISU LAIN-LAIN : BIL. USUL/CADANGAN NAMA TINDAKAN 1. Menambah gaji guru . Mengenangkan jasa mereka dalam memberi perkhidmatan yang terbaik untuk anakanak Mohd Zulkifli Bin Shukori Gaji guru dibayar oleh jais. Boleh diutarakan kepada pihak jais 2. Cadangan mengadakan hari kantin/keusahawanan: membantu sekolah mengumpul dana+mendidik semangat usahawan dikalangan pelajar Shikin Akan diadakan pada hujung tahun 3. Diadakan pelbagai aktiviti yang anakanak boleh sertai seperti minggu keusahawanan dan sebagainya Muhammad Irwan Bin Zilati 4. Menaikkan bayaran guru rakyat harian dari RM30 ke RM40 sehari AJK PIBG Akan dibincangkan 5. Pengawal keselamatan pada waktu siang. Mustakhin bin Mohd Nor Akan dibincangkan 6. Menaikkan elaun tahunan setiausaha & bendahari PIBG dari RM500.00 ke RM700.00 setahun. Nur Athirah Baina Raidah binti Hamzah Akan dibincangkan 7. Meneruskan semula elaun guru KAFA memandangkan kos perjalanan yang agak jauh Siti Nazurah binti Sarif Akan dibincangkan
42 CARTA ORGANISASI BARU PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SRA SAUJANA UTAMA SESI 2023-2025 PENASIHAT Shamsiah bt.Hj. Mohd Alias YANG DIPERTUA PIBG ______________________________ NAIB YANG DIPERTUA PIBG ______________________________ SETIAUSAHA Suhaila Binti Hawazij NAIB SETIAUSAHA Yati binti Mokti BENDAHARI Nur Athirah Baina Raidah binti Hamzah AJK IBUBAPA AJK GURU 1. ______________________________ Mustakhim bin Mohd Nor 2. ______________________________ Azzahari bin Twaher @ Juwaher 3. ______________________________ Noraindun binti Mat Kamiri 4. ______________________________ Nor Falah binti Mohamad Idaham 5. ______________________________ Baizura binti Saian 6. ______________________________ Nur Ashidawati binti Rashid PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 ______________________________ PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 Kamisah binti Othman