BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

BUKU
PENGURUSAN
PSS 2022/2023

SEIRING
MEMBUDAYAKAN ILMU

GAPURA ILMU DATO ONN
JAAFAR

“skomas luaskan kuasamu”
KEGEMILANGAN DIPACU
SKOMAS KE MERCU

Disediakan oleh:
FADILA BINTI ITHNAIN
Guru Perpustakaan & Media (GPM)
SMK KOTA MASAI

1

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023 MUKA
SENARAI KANDUNGAN SURAT
BIL ISI KANDUNGAN
1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 3
2 Visi Dan Misi Kementerian Pendidikan Malaysia 3
3 Maklumat Smk Kota Masai 3
4 Maklumat Pusat Sumber Sekolah 4
5 Pk09 : Pengurusan Pusat Sumber 6

6 Carta Aliran Prosedur Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 10
7 Carta Organisasi Pusat Sumber 11
8 Senarai Tugas Guru Pusat Sumber
9 Peraturan Pusat Sumber Sekolah 18
10 Takwim Tahunan Pusat Sumber Sekolah 27
11 Program Tahunan PSS 30
12 Carta Gantt
13 Anggaran Belanja Mengurus 32
35
37

2

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
1.0 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang seimbang dan harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan
Negara.

2.0 VISI DAN MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2.1 VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
2.2 MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
“Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

3.0 MAKLUMAT SMK KOTA MASAI
3.1 VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
3.2 MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
3.3 SLOGAN
“SKOMAS LUASKAN KUASAMU”

3

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

3.4 PIAGAM PELANGGAN

Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Kota Masai dengan penuh tekad
dan iltizam dengan berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaanserta
Wawasan 2020, berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan
usaha kami untuk :

Menyediakan program pengajaran dan pembelajaran yang terbaik
berasaskan budaya ilmu bagi memenuhi keperluan hidup murid-murid,
masyarakat dan Negara.

Menentukan proses pengajaran dan pembelajaran selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Memberi peluang dan layanan yang sama kepada setiap pelajar tanpa
mengira latar belakang bangsa, agama dan keturunan.

Menggunakan bahan bantu pengajaran dan pembelajaran yang berkesan,
canggih dan selaras dengan era globalisasi.

Pengurusan yang cekap, pantas dan bijaksana.
Menyediakan prasarana pendidikan yang selesa selaras dengan keperluan
semasa.
Berusaha meningkatkan kegemilangan dan martabat profesion keguruan.
Memupuk budaya prihatin dan penyayang.
Peka dengan kehendak dan keperluan pelanggan dan memberi perhatian
serius terhadap setiap aduan pelanggan.

4.0 MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 LATAR BELAKANG PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Pusat Sumber [NAMA SEKOLAH] berada di bawah pengurusan akademik
yang ditadbir oleh Penolong Kanan Pentadbiran Puan Zarina Binti Sanadi.

2. Pusat Sumber [NAMA SEKOLAH] diuruskan oleh Puan Fadila Binti Ithnain
selaku Guru Perpustakaan dan Media (GPM).

3. Terdapat 25 orang guru unit pusat sumber dan dibantu oleh 70 orang
pustakawan dari sesi pagi dan sesi petang

4. Ruang / bilik di bawah seliaan pusat sumber ialah:
a) Perpustakaan
b) Ruang NILAM
c) Bilik Alat Pandang Dengar (APD)

4

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

5. Waktu Operasi :

Pusat sumber dibuka pada hari Ahad hingga Khamis setiap minggu.

Waktu pengoperasian ialah dari jam 8.00 pagi hingga hingga 4.00 petang
setiap hari.

6. Pusat sumber boleh memuatkan 50 orang dengan selesa pada satu-satu
masa

7. Setiap pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku dalam satu-satu masa
dalam tempoh seminggu manakala guru 4 buah buku dalam tempoh dua
minggu

8. Denda kelewatan satu hari bagi sebuah buku ialah RM0.10
9. Terdapat 22 buah rak buku kayu bagi menempatkan bahan bacaan, buku

rujukan dan buku fiksyen yang masih boleh digunakan di perpustakaan.
Terdapat juga 3 almari kaca yang menempatkan bahan bacaan redspot,
rujukan guru dan bahan permainan akademik.
10. Terdapat ruang /sudut di PSS iaitu

- Sudut Nilam
- Ruang Bacaan Terbuka
- Ruang Bacaan Red Spot
- Ruang rehat
- Ruang santai / Rekriasi
- Ruang Pameran
- Ruang Akses Internet
- Ruang Pidato
- Ruang Pameran
11. Rangkaian Pusat Sumber [NAMA SEKOLAH] termasuklah:
- Bilik-Bilik Darjah
- Makmal-Makmal Sains
- Bilik-Bilik Khas
- Surau
- Kantin

4.2 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

“Pusat Sumber Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang”

4.3 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Memantapkan pengurusan dan perkhidmatan yang terancang.
2. Meningkatkan penggunaan Pusat Sumber ke tahap yang maksimum dalam

Pengajaran dan Pembelajaran.
3. Memupuk budaya membaca dalam kalangan guru dan pelajar melalui

Program Nilam.
4. Mewujudkan suasana sekolah dalam Pusat Sumber.

5

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

5. Mempertingkatkan keceriaan dan keselesaan Pusat Sumber dan
mempelbagaikan fungsi Pusat Sumber.

4.4 SLOGAN

“SEIRING MEMBUDAYAKAN ILMU”

4.5 PIAGAM PELANGGAN

Kami warga PSS SMK Kota Masai dengan sepenuh tekad dan iltizam berikrar dan
berjanji untuk menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:

 Mengamalkan sistem pengurusan yang berkualti, semangat berpasukan yang
tinggi dan berhemah pada setiap masa.

 Menimbulkan kesedaran bahawa pelajar adalah generasi muda yang perlu
dilengkapi dengan pelbagai cabang ilmu untuk menghadapi cabaran yang
rencam di zaman ini.

 Menanamkan minat dalam kalangan pelajar untuk mengaplikasikan
sepenuhnya segala kemudahan PSS.

 Menyediakan perkhidmatan yang terbaik untuk memberi kepuasan maksimum
kepada warga sekolah.

 Mewujudkan golongan pelajar yang sentiasa cintakan amalan membaca.
 Membantu meningkatkan prestasi akademik sekolah terutamanya dalam

peperiksaan PT3 dan SPM.

5.0 PK09 : PENGURUSAN PUSAT SUMBER

5.1 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan 100% murid membuat pinjaman
buku di Pusat Sumber di sekolah, minima 10 buah buku dalam setahun
persekolahan.

5.2 SKOP

Prosedur ini digunakan bagi pengurusan penggunaan Pusat Sumber
berkaitan dengan proses peminjaman dan pemulangan buku dan penggunaan
Pusat Sumber oleh murid.

5.3 RUJUKAN

1. Manual kualiti.
2. Manual sistem automasi Pusat Sumber (sekiranya ada).
3. Panduan Piawaian Kualiti Pengurusan Akademik, Sekolah-sekolah Negeri

Johor.
4. Peraturan pinjaman dan pemulangan buku.

6

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

5.4 DEFINISI

5.4.1 Penyelaras Pusat Sumber :Guru yang bertanggungjawab
menguruskan Pusat Sumber.

5.4.2 Pengawas Pusat Sumber :Pengawas Pusat Sumber di sekolah.

5.4.3 Pembantu Pusat Sumber :Pembantu Am Pejabat yang ditugaskan
membantu Guru Media.

5.4.4 Pusat Sumber :Merujuk kepada Perpustakaan.

5.4.5 Sistem Pinjaman Atau Sirkulasi :Sistem Pinjaman Manual atau
Berkomputer yang digunakan di Pusat
Sumber.

5.5 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN.

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.1 SISTEM SIRKULASI PINJAMAN
BUKU DI PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1.1 Menyediakan Peraturan Pinjaman dan

GPM Pemulangan Buku di PSS; Panduan Pengurusan PSS
GPM/PmPS
5.1.2 Menyediakan kad pinjaman/kad pintar Sistem Pengurusan PSS
untuk diedarkan kepada murid;
PK09/1:
5.1.3 Menyemak status peminjam daripada Rekod Pinjaman Buku
perisian sistem automasi atau rekod
pinjaman; Sistem Pengurusan PSS

5.1.4 Merekod butiran pinjaman; Sistem Pengurusan PSS

5.1.5 Mencatat tarikh pemulangan buku pada
slip pinjaman di buku yang dipinjam.

5.2 SISTEM SIRKULASI PEMULANGAN BUKU Sistem Pengurusan PSS
DI PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.2.1 Menyemak tarikh pemulangan buku;

7

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

GPM/PmSS/PgSS 5.2.2 Memastikan buku yang dipulangkan
dalam keadaan baik;

5.2.3 Memaparkan nama peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu selepas
GPM tarikh pulang;

atau PK09/2:
Mengesan dan memberi peringatan lisan Surat Peringatan
kepada peminjam untuk memulangkan Pemulangan Buku
buku pinjaman dalam masa seminggu;

5.2.4 Memberi peringatan bertulis (Surat
Peringatan) kepada peminjam untuk
memulangkan buku pinjaman dalam
masa seminggu;

5.2.5 Mengambil tindakan kepada peminjam
yang melanggar peraturan sirkulasi;

5.2.6 Membuat analisis jumlah murid yang Sistem Pengurusan PSS
membuat pinjaman buku di Pusat PK09/03:
Sumber Sekolah setiap bulan sehingga
bulan September; Analisis Pinjaman Buku

5.2.7 Sekiranya terdapat langkah-langkah
yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk kepada
PK 15: Kawalan Ke Atas Ketidakakuran
Perkhidmatan.

8

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
5.6 REKOD

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi
1 Rekod Pinjaman Buku 2 Tahun PSS
2 Rekod Penggunaan PSS 2 Tahun PSS
3 PK09/1 Rekod Pinjaman Buku 2 Tahun PSS
4 PK09/2 Surat Peringatan Pemulangan Buku 2 Tahun PSS
5 PK09/3 Analisis Pinjaman Buku 2 Tahun PSS

5.7 RINGKASAN PENGURUSAN PSS

1. 100 % murid meminjam buku di pusat sumber.
2. Prosedur meminjam dan memulangkan buku dipatuhi.
3. Peraturan meminjam buku.
4. Kad pinjaman buku (murid).
5. Prosedur / tindakan kepada peminjam.
6. Analisa jumlah murid yang meminjam buku.

9

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
6.0 CARTA ALIRAN PROSEDUR PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Mula

PEMINJAMAN BUKU PK09/1

Menyediakan Peraturan Pinjaman dan
Pemulangan Buku PSS.

Mengedarkan kad pinjaman/kad pintar
kepada murid.

Menyemak status peminjam dan merekod
butiran pinjaman

Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip
pinjaman

PEMULANGAN BUKU

Memaparkan nama atau memberi amaran PK09/2
lisan kepada peminjam (1 minggu
selepas tarikh pulang) PK09/3
10
Mengeluarkan Surat Peringatan (selepas
seminggu nama dipaparkan atau amaran lisan

diberi)

Mengambil tindakan berdasarkan peraturan
yang dibuat

Membuat analisis jumlah murid yang
membuat pinjaman buku di PSS setiap bulan
(sehingga September)

Tamat

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

7.0 CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
SMK KOTA MASAI 2022/2023
PENGERUSI
Pn Saridah Binti Abdul Majid (Pengetua)

TIMBALAN PENGERUSI
Pn Zarina Binti Sanadi (PK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI I
Pn Hjh Asmahwati Bt Ramandon (PK Petang)

NAIB PENGERUSI II
En Aziz bin Maryani (PK HEM)

NAIB PENGERUSI III
Pn Maznah Bt Yusoff (PK Kokurikulum)

NAIB PENGERUSI IV
Pn Jamilah Binti Ali (PK Pendidikan Khas)

PENYELARAS
Cik Hanisah Binti Hasim (GKMP Bahasa)

SETIAUSAHA
Pn Fadila Binti Ithnain (GPM)
PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Noor Ainun Binti Osman@ Latiff

BENDAHARI
Pn Rafizah Bt Kadari

PERPUSTAKAAN MBMMBI 11
Pn Fadila Bt Ithnain Pn Ruzilah Bt Othman
FB, e-MAJALAH & BULETIN
BILIK MEDIA/BBM
Pn Noor Ainun Binti Osman @ Latiff Cik Adlisa Bt Adam
KAFE SIBER
BILIK TAYANG/ APD
Pn Madihah Bt Haron Cik Ira Shareen Bt Kamaruzaman
MAKMAL ICT
NILAM
Pn S.Mailambigai a/p Suppiah Pn Rafidah Binti Areman
PENGAWAS PSS
SISTEM TEMPAHAN
Pn Khairunizah Bt Rahmat Pn Noor Ainun Bt Osman
PAMERAN BERTEMA
GALAKAN MEMBACA Cik Sukartini Bt Saidy
Cik Nurul Husna Bt Zakariah

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KOTA MASAI
2022

PENASIHAT
Pn Zarina Binti Sanadi (PK Pentadbiran)

PENGERUSI
Pn Hjh Asmahwati Bt Ramandon (PK Petang)

En Aziz Bin Maryani (PK HEM)
Pn Maznah Bt Yusoff (PK Kokurikulum)
Pn Jamilah Binti Ali (PK Pendidikan Khas)

NAIB PENGERUSI
Pn Fadila Binti Ithnain (GPM)

SETIAUSAHA
Pn Noor Ainun Binti Osman @ Latif

BENDAHARI
Pn Rafizah Bt Kadari

PERPUSTAKAAN NILAM
Cik Ira Shareen Bt Kamaruzaman Pn S.Mailambigai a/p Suppiah

Cik Madihah Bt Haron Pengurusan rekod/data Nilam
Pn Nur Nadia Amira Bt Ab Rahman (T1)
BILIK APD
Cik Madihah Bt Haron Pn Nurul Ikmal Bt Khalid (T2)
Pn Hamizah Bt Khasmuni Pn Salina bt Kamisan (T3)
Cik Nurul Wafa Bt Mohd Rabani Cik Siti Hajar Bt Adzmi ( T4)
Cik Adlisa Bt Adam (T5)
KAFE SIBER
Cik Ira Shareen Bt Kamaruzaman Pn Norhuda Bt Mohd Johan (PEND KHAS)

Nur Atikah Bt Hanafi Aktiviti Dan Buku Nilam
FB, e-majalah & BULETIN Pn Siti Mastura Bt. Khalifa (T1)

Cik Adlisa Bt Adam Pn Koo Shu Yun(T2)
Cik Nuraini Bt Mohamed Pn Nurul Husna Bt Norais (T3)
Cik Shakila Bt Sukiman( T4)
PAMERAN BERTEMA
Cik Sukartini Bt Saidy En Nur Adli Bin Bakry(T5)
En Muhammad Ikmal B. Othaman
En Muhammad Nur Za’em B. Noor Hassan MBMMBI 12
Cik Nur Hakimah Bt Khalis Pn Ruzilah Bt Othman (K)
Pengurusan rekod/data
BILIK MEDIA/BBM Pn Rohana Bt Idris (T1)
Pn Noor Ainun Binti Osman @ Latif Pn Nurul Farhana Bt Khairuddin (T2)
Pn Muna Munirah Bt Hanafi (T3)
KETUA-KETUA BILIK KHAS Pn Siti Hajar Bt Adzmi (T4)
Noor Azreen Bt Mad Saad (F5)

PENGAWAS PSS

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
SMK KOTA MASAI
2022

PENASIHAT

Pn Zarina Binti Sanadi (PK Pentadbiran)

PENYELARAS

Pn. Fadila Binti Ithnain (GPM)

PENGERUSI

Pn Noor Ainun Bt Osman

SETIAUSAHA

Cik Madihah Binti Haron

AJK
Cik Ira Shareen Bt Kamaruzaman
Cik Nurul Ezza Aleyza Bt Rasilah

Pn Siti Fadhilah Bt Shabudin
Cik Wan Hafizah Husna Bt Wan Muda

Cik Nurul Husna Bt Zakaria
Cik Nurul Wafa Bt Mohd Rabani
Pn Sharifah Narisah Bt S.A RAhman

Cik Nuraini Bt Mohamed
Nur Atikah Bt Hanafi
Cik Sukartini Bt Saidy

En Muhammad Ikmal B. Othaman
En Muhammad Nur Za’em B. Noor Hassan

Cik Nur Hakimah Bt Khalis
Cik Nurfarhana Bt Ayob

Cik Nur Naqibah Binti Nordin
Cik Noor Suzieyana Bt Aziz
Cik Noorlinda Bt Mohamad Nordin
Cik Nurul Nashida Bt Abd Nasir
Cik Nur Liyana Bt Abdul Rasyid

Cik Noor Nadia Bt Alias
Cik Norazlina Bt Mat Ruslan
Cik Nuraina Shuhada Bt Mohd Khaira
Cik Nur Fadhillah Bt Saleh

Pn Nik Ilyana Bt Nik Mat
Cik Nur Aimah Bt Abdullah
Cik Nor Azira Bt Kamarudin
Cik Noor Zuliana Bt Zulkifli
En Muhammad Nur Za’em B. Noor Hassan

13

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
JAWATANKUASA BILIK BBM SEKOLAH
SMK KOTA MASAI
2022
PENASIHAT
Pn Zarina Binti Sanadi (PK Pentadbiran)
PENYELARAS
Pn. Fadila Binti Ithnain (GPM)
AJK
Guru PSS
Pengawas PSS

14

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
JAWATANKUASA BILIK APD SEKOLAH
SMK KOTA MASAI
2022
PENASIHAT
Pn Zarina Binti Sanadi (PK Pentadbiran)
PENYELARAS
Pn Fadila Binti Ithnain (GPM)

PENGERUSI

Cik Madihah Bt Haron
SETIAUSAHA

Pn Hamizah Bt Khasmuni
AJK

Guru PSS
Pengawas PSS

15

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
JAWATANKUASA NILAM SEKOLAH
SMK KOTA MASAI
2022

PENASIHAT
Pn Zarina Binti Sanadi (PK Pentadbiran)

PENYELARAS
Pn Fadila Binti Ithnain (GPM)

PENGERUSI

Pn S.Mailambigai a/p Suppiah

SETIAUSAHA

Cik Adlisa Bt Adam

Pengurusan rekod/data Nilam
Pn Nur Nadia Amira Bt Ab Rahman (T1)

Pn Nurul Ikmal Bt Khalid (T2)
Pn Salina bt Kamisan (T3)
Cik Siti Hajar Bt Adzmi ( T4)
Cik Adlisa Bt Adam (T5)

Pn Norhuda Bt Mohd Johan (PEND KHAS)
Aktiviti Dan Buku Nilam

Pn Siti Mastura Bt. Khalifa (T1)
Pn Koo Shu Yun (T2)

Pn Nurul Husna Bt Norais (T3)
Cik Shakila Bt Sukiman( T4)
En Nur Adli Bin Bakry(T5)

16

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
JAWATANKUASA MBMMBI SEKOLAH
SMK KOTA MASAI
2022
PENASIHAT
Pn Zarina Binti Sanadi (PK Pentadbiran)
PENYELARAS
Pn. Fadila Binti Ithnain (GPM)

PENGERUSI

Pn Ruzilah Bt Othman (K)
AJK MBMMBI

Pn Rohana Bt Idris (T1)
Pn Nurul Farhana Bt Khairuddin (T2)

Pn Muna Munirah Bt Hanafi (T3)
Pn Siti Hajar Bt Adzmi (T4)

Noor Azreen Bt Mad Saad (F5)

17

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

8.0 SENARAI TUGAS GURU PUSAT SUMBER

8.1 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagihkan dan menyelarsakan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-
bahan bantu mengajar/belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
jawatankuasa kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya, menentukan
jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan
lain-lain.
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan di masa akan datang. Contohnya, keperluan fizikal,
keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan
sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam
bentuk moral dan material. Contohnya, wang tunai, buku-buku, bahan bantu
mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

A. SENARAI TUGAS SETIAUSAHA/ GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6-8 waktu seminggu dan
20 waktu pengurusan PSS.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan program kemahiran maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.

18

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

10. Berhubung dan berkerjasama dengan BTPN/ PKG/ perpustakaan awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi Pusat Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/ Kerja Pusat Sumber

Sekolah.
13. Memantau dan mengawal seliaan pelaksanaan program Pusat Sumber

Sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber

Sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,

pengurusan program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program Pusat Sumber dan

NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah

dari semasa ke semasa.

B. SENARAI TUGAS KETUA BIDANG/ KETUA PANITIA

1. Membantu J/ Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan
pelajar.

2. Membantu J/ Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang
dibeli atau dihasilkan sendiri.

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/ bahan

mengikut kemudahan guru-guru.

8.2 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat

Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

19

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan
yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi
kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti
Pusat Sumber.

A. SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

PENGERUSI
 Mengendalikan semua program perpustakaan.
 Mengendalikan mesyuarat JK Perpustakaan dan pengawas perpustakaan.
 Menyelia dan melatih pengawas perpustakaan dan AJK untuk membantu mengurus

perpustakaan.
 Menyediakan rancangan tahunan dan laporan.
 Merancang dan melaksanakan taklimat penggunaan perpustakaan.
 Menyediakan rekod – rekod perpustakaan dari segi peminjaman , pemulangan dan

penggunaan perpustakaan.
 Memantau kebersihan dan keceriaan perpustakaan.
 Menjalankan kerja – kerja menyemak , memilih , memproses dan membaik pulih

bahan buku.
 Stok Bahan Buku.
 Memastikan semua aktiviti yang dirancang dilaksanakan dengan jayanya.
 Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan
 Mengendalikan peminjaman dan kad lewat pinjaman.
 Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

SETIAUSAHA
 Menyediakan minit mesyuarat JK Perpustakaan.
 Mengendalikan mesyuarat Jk perpustakaan dan pengawas perpustakaan.
 Mengendalikan pembahagian tugas AJK.
 Memantau kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan.
 Pemerosesan bahan buku.
 Merancang program dan memantau hal-hal berkaitan dengan perpustakaan

bersama penyelaras perpustakaan.
 Menyediakan senarai tugas pengawas perpustakaan dan kerja-kerja komputer

bersama pengerusi perpustakaan.
 Menyediakan carta organisasi JK Kerja Perpustakaan.

20

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

AJK AKHBAR dan FAIL TEGAK
 Merekod semua akhbar yang dibekalkan dan menyediakan rak akhbar.
 Membuat indek keratan akhbar bersama pengawas perpustakaan.
 Mempamerkan keratan akhbar di papan pameran perpustakaan.
 Mengumpul keratan akhbar dan dimasukkan ke dalam fail tegak.
 Mengadakan bengkel / kursus menyediakan keratan akhbar dan fail tegak untuk

murid-murid tahap dua.
Tindakan : AJK PSS

AJK PINJAMAN PUKAL
 Menyediakan buku di dalam kotak pinjaman pukal
 Menyediakan buku rekod penggunaan / pinjaman murid.
 Menyelia proses pinjaman dan penggunaan .
 Membuat analisa pinjaman dan penggunaan.
Tindakan : AJK PSS

AJK MEMPROSES BUKU
 Membantu pengerusi perpustakaan memproses buku.
 Melabel tulang buku.
 Menampal kad pinjaman.
 Melabel warna mengikut nombor pengkelasan .
Tindakan : AJK Perpustakaan/NILAM

AJK SUDUT PERPUSTAKAAN
 Mewujudkan sudut-sudut khas di perpustakaan.
 Menyediakan rekod-rekod penggunaan sudut-sudut.
 Menyediakan soalan-soalan yang berkaitan.
 Membuat promosi berkaitan sudut-sudut yang diwujudkan.

21

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

Tugas Guru Bertugas Harian

a. Urusan Am

1. Mengawal perpustakaan semasa dibuka.
2. Mengaturkan buku-buku yang telak dipulangkan di atas rak-rak.
3. Menjaga kebersihan perpustakaan.

b. Pinjaman

1. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman.
2. Menyemak buku-buku yang dipulangkan.
3. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum

memulangkan buku.
4. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.

c. Memproses buku

1. Menyediakan senarai rak.
2. Menulis nombor panggilan di atas setiap buku.
3. Menyediakan slip tarikh bagi setiap buku.
4. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan

memproses buku, majalah dan sebagainya.

d. Membaikpulih

1. Membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak.
2. Menjilid majalah dan lain-lain bahan yang perlu.

e. Bahan-bahan bukan buku

1. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti
gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya.

f. Rekod

1. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS.
2. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan ‘Stock Checking/Penyemakan

Stok’.
3. Menyusun kad-kad katalog.

g. Seranta

1. Menyediakan pameran buku, papan kenyataan dan sebagainya.

22

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

B. SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN (APD)

PENGERUSI BILIK TAYANG/AUDIO
 Merancang semua aktiviti berkaitan dengan audio visual.
 Mengendalikan mesyuarat jawatankuasa.
 Menyediakan rancangan tahunan dan laporan .
 Mengendalikan program perkembangan staff dan talimat TVP / ASTRO.
 Menyelaras jadual waktu penggunaan bilik untuk rancngan TVP / ASTRO.
 Menyelaras jadual Rancangan Radio Sekolah (RRS)
 Melantik jawatankuasa RRS .
 Menyediakan rekod penggunaan bilik ,penggunaan TVP / ASTRO dan peminjaman

peralatan.
 Membuat penyelenggaraan berkaitan ASTRO dan rakam salin rancangan TVP /

ASTRO.
 Membuat dan menyemak stok alatan terkini
 Memastikan alat – alat dalam keadaan baik dan sentiasa boleh digunakan.
 Menyediakan garis panduan dan peraturan penggunaan bilik.
 Memastikan bilik tayang sentiasa kemas dan bersih.

SETIAUSAHA BILIK TAYANG
 Menyediakan minit mesyuarat .
 Menyediakan carta organisasi.
 Menguruskan kebersihan , susun atur dan keceriaan bilik.
 Melengkapkan papan maklumat di bilik tayang.
 Membantu pengerusi menyediakan jadual penggunakan bilik, , jadual tayangan

TVP /ASTRO.
 Membantu pengerusi melaksanakan Rancangan Radio Sekolah.
 Menyediakan buku rekod penggunaan.
 Membuat analisa penggunaan.
 Menyenaraikan bahan dan peralatan yang terdapat di dalam bilik tayang.
 Menyediakan laporan semester dan akhir tahun.

23

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

AJK TV PSS

 Menyelaras pelaksanaan siaran TVP /ASTRO / CD
 Membantu pengerusi menjalankan semua aktiviti / program bilik tayang.
 Membuat promosi penggunaan bilik tayang dan pembelajaran melalui TVP / ASTRO.
 Mengemaskini bahan dan peralatan yang terdapat di bilik tayang.
 Menyemak dan membuat analisa rekod penggunaan bahan dan peralatan di bilik

tayang.
 Merancang aktiviti galakan penggunaan bilik tayang , peralatan dan bahan yang

disediakan di bilik tayang.
 Membuat rakaman bagi siaran-siaran yang menarik.

C. SENARAI TUGAS GURU BAHAN BANTU MENGAJAR

PENGERUSI BILIK MEDIA
 Mengendalikan segala program media.
 Menyediakan rancangan tahunan dan laporan.
 Mengendalikan mesyuarat jawatan kuasa bilik media.\
 Bekerjasama dengan Ketua Panitia mata pelajaran memilih, memesan dan

menyemak bahan dan peralatan yang diperlukan oleh guru-guru dan pelajar.
 Merekod dan memproses bahan bukan buku dan peralatan.
 Menyediakan senarai bahan dan peralatan bagi memudahkan guru-guru

mendapatkan bahan media.
 Menyediakan rekod pinjaman dan penggunaan bahan media.
 Mengendalikan keceriaan bilik Media.
 Mengendalikan pinjaman bahan media secara berkelompok.

SETIAUSAHA BILIK MEDIA
 Mengendalikan keceriaan bilik media.
 Menyenaraikan tajuk – tajuk bahan media dengan bantuan AJK Media.
 Menyediakan minit mesyuarat .
 Membantu pengerusi media menyelaras hal – hal berkaitan dengan program

media.
 Membantu pengerusi media memproses dan menstok bahan media.
 Merekod bahan secara automasi.
 Membantu pengerusi media menyediakan bahan untuk peminjaman berkelompok.
 Membuat analisa penggunaan dan pinjaman bahan media.
 Membuat pengautomasian bahan bukan buku.
 Selaku Bendahari PSS.

24

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

D. SENARAI TUGAS GURU MAKMAL KOMPUTER

1. Merancang anggaran belanjawan tahunan unit makmal komputer.
2. Mempamer serta mengedarkan bahan-bahan sokongan perkhidmatan

pengkomputeran seperti jadual waktu.
3. Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer.
4. Menyediakan buku-buku rekod penggunaan makmal komputer.
5. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan perkakasan komputer

kepada sekolah dengan segera.
6. Menganjurkan kursus dalaman kepada warga sekolah.
7. Memastikan kebersihan dan keceriaan makmal komputer sepanjang masa.
8. Tugasan lain yang difikirkan perlu dan bersesuaian untuk meningkatkan

penggunaan dan pengetahuan komputer.

E. SENARAI TUGAS GURU WEBSITE

1. Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan alat pandang
dengar/ alat bantu mengajar untuk Pusat Sumber Sekolah.

2. Menyediakan / mengemaskini laman web dengan memuatnaik aktiviti dan
pengumuman PSS.

3. Peka terhadap aktiviti PSS amnya dan perpustakaan khasnya.
4. Memaparkan bahan terkini perpustakaan dan unit-unit lain yang boleh

dikongsi atau digunakan atau dipinjam oleh guru dan pelajar.
5. Tugasan lain yang difikirkan perlu dan bersesuaian untuk meningkatkan

penggunaan dan pengetahuan komputer.

F. SENARAI TUGAS PENYELARAS NILAM

PENGERUSI NILAM
 Menyediakan rekod NILAM.
 Menubuhkan jawatankuasa NILAM.
 Mengendalikan mesyuarat jawatankuasa.
 Menyediakan carta organisasi NILAM.
 Merancang aktiviti galakan membaca.
 Menyediakan sudut Taman Nilam di dalam Perpustakaan.
 Menyedia dan menyelenggara sudut bacaan luar.
 Merekod dan mengemaskini data Nilam secara digital.
 Memberi taklimat kepada guru-guru berkaitan Rekod NILAM dan Rakan Pembaca.
 Mengemaskini maklumat dan data NILAM dan Rakan Pembaca.
 Membantu Penyelaras PSS menyediakan laporan kepada BTP melalui PKG.

25

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

SETIAUSAHA
 Membantu penyelaras Nilam dan Penyelaras PSS mengumpul dan merekod data

nilam.
 Menyelaras cara pengumpulan buku rekod bacaan nilam daripada guru kelas.
 Menyelia dan membantu pengawas PSS mengira dan mengumpul data.
 Merekodkan data dan mengagihkan kepada guru kelas untuk dipamerkan di dalam

kelas.
 Menyediakan hadiah dan majlis penyampaian hadiah kepada pembaca terbanyak

setiap bulan mengikut aliran.
 Membantu Pengerusi Nilam menyediakan sudut Taman Nilam di dalam

Perpustakaan.
 Membantu Pengerusi Nilam menyedia dan menyelenggara sudut bacaan luar .
Tindakan : AJK Nilam

AJK DATA NILAM
 Membantu pengerusi nilam mengumpul buku rekod NILAM daripada guru

kelas mengikut aliran.
 Membilang jumlah bacaan murid dengan bantuan pengawas PSS.
 Membantu pengerusi merekod data ke dalam komputer.
 Membuat analisa murid rakan pembaca dan rekod NILAM.
 Membantu pengerusi melaksanakan program Rakan Pembaca.

AJK RAKAN PEMBACA
 Menyediakan rekod murid Rakan Pembaca ( RP )
 Menyediakan aktiviti –aktiviti untuk rekod RP.
 Melaksanakan aktiviti ceramah buku dan ulasan buku oleh RP sewaktu

perhimpunan.
 Merekodkan aktiviti dalam skrip ceramah buku.
 Merekodkan aktiviti dalam Rekod Rakan Pembaca (murid)
 Membantu penyelaras PSS mengendalikan program Khemah membaca khas

untuk Rakan Pembaca.
Tindakan : Guru Bahasa

26

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

8.3 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog dan susunan alat/
bahan.

2. Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan pengajaran.
3. Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai alat/ perabot.
4. Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses buku-buku.
5. Membantu guru PSS mengemaskinikan stok bahan cetak dan bukan cetak.
6. Membantu guru mengurus pinjaman/ pemulangan buku.
7. Menggunting akhbar/ majalah yang telah dipilih oleh guru PSS untuk tujuan fail

tegak.
8. Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti PSS.

9.0 PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

 Pelajar dilarang MAKAN dan MINUM di dalam PSS.
 Untuk menjaga kepentingan semua, BERBINCANG, BERBUAL, BISING dan lain-

lain aktiviti yang boleh mengganggu ketenteraman pengguna lain adalah
DILARANG.
 Setiap pengguna dikehendaki menjaga KEBERSIHAN dan KESELAMATAN
bahan-bahan PSS.
 Pengguna hendaklah mengembalikan buku yang dibaca di atas TROLI dan
bukannya rak buku.
 Tarik buku perlahan-lahan daripada rak supaya ia tidak rosak, koyak atau
sebagainya.
 Pengguna mestilah menarik perlahan-lahan kerusi yang digunakan untuk
mengelakkan dari berbunyi bising.
 Rapatkan kembali kerusi tersebut di meja selepas menggunakannya.
 Pengguna hendaklah menghormati dan mematuhi arahan PENGAWAS PSS.
 Ketika hendak keluar dari PSS, pengguna dikehendaki mempamerkan semua
bahan yang hendak dibawa keluar untuk pemeriksaan.
 Pelajar hendaklah memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap ketika berada
di PSS.
 BEG SEKOLAH, BOTOL AIR, BEKAS MAKANAN dan yang seumpama
dengannya TIDAK DIBENARKAN dibawa masuk ke PSS.

27

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

WAKTU OPERASI

 PSS dibuka setiap hari Ahad hingga Khamis (kecuali cuti am) dari pukul
8.00 pagi hingga 4.00 petang.

 Urusan peminjaman/pemulangan buku:

Sesi Pagi Sesi Petang

Rehat 1 : 10.00 pagi – 10.20 pagi Rehat 1 : 3.00 petang – 3.20 petang
Rehat 2 : 10.30 pagi – 10.50 pagi Rehat 2 : 4.10 petang – 4.30 petang

: 11.00 pagi – 12.30 t/hari

1. Untuk pengajaran & pembelajaran/NILAM :

Sesi Pagi : 8.00 pagi – 9.50 pagi
Sesi Petang 10.45 pagi – 1.00 tengahari

: 1.30 petang – 4.00 petang

KEAHLIAN

 Semua pelajar, guru serta kakitangan SMKKM adalah ahli PSS secara
automatik.

 Setiap ahli diwajibkan untuk mempunyai ‘KAD PINJAMAN
PERPUSTAKAAN’ bagi urusan peminjaman dan pemulangan bahan.

 Para ahli hendaklah menggunakan Kad Perpustakaan sendiri untuk
sebarang urusan peminjaman dan pemulangan bahan di PSS. Kad ini tidak
boleh dipindah milik.

28

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

SYARAT-SYARAT PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN
 Maklumat pinjaman bahan adalah seperti berikut :

Kategori Bilangan Hari Pinjam Denda Lewat
Pelajar 7 RM 0.10
Pengawas 14 RM 0.20
Guru 14 RM 0.20
14 RM 0.20
Staf

 Buku-buku yang mempunyai abjad R di hadapannya adalah buku rujukan PSS

sahaja dan tidak boleh dipinjam.
 Kelonggaran boleh diberikan kepada pelajar PT3 dan SPM.
 Keselamatan dan kebersihan buku yang dipinjam adalah dibawah

tanggungjawab peminjam.
 Sekiranya buku yang dipinjam terkoyak atau rosak dengan tidak sengaja,

JANGAN cuba untuk membaikinya. Kembalikan buku tersebut dan maklumkan

kepada GPM, Kerani PSS atau Pengawas PSS.
 Pastikan buku yang hendak dipinjam telah melalui proses peminjaman di

Kaunter Sirkulasi.
 Mengeluarkan buku secara tidak sah dari PSS adalah dianggap MENCURI dan

tindakan disiplin akan diambil.
 Buku berbintik merah (RED SPOT) BOLEH dipinjam untuk tempoh 24 jam (1

hari).

29

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

10.0 TAKWIM TAHUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 2022/2023

TAKWIM TAHUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 2022/2023

BIL PROGRAM BULAN TINDAKAN CATATAN
1 Mengemas persekitaran PSS M1 Mac Pn Fadila & AJK PSS 30
2 Pendaftaran keahlian M2 Mac Pn Fadila & PPSS
Jawatankuasa Induk
3 Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS M2 Mac & Nilam
dan Nilam 1/2020 M2 Mac Jawatankuasa Kerja
PSS
4 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS JK Aktiviti Nilam
1/2020 JK Aktiviti MBMMBI
GPM & PPSS
5 Aktiviti Nilam dimulakan M2 Mac
6 Aktiviti MBMMBI dimulakan M2 Mac Jawatankuasa Induk
& Nilam
7 Mesyuarat Pengawas PSS M2 Mac Pn Ainun, Cik
Madihah & AJK PSS
8 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Nilam M2 April Cik Hakimah
1/2022
Guru Nilam
9 Pemilihan Pengawas PSS Baharu 2022 M1 April Cik Sukartini
Pn Siti Hajar&Pn
10 Pameran Bertema Israk Mikraj dan M2 April Nurul Farhana
Kuiz Bulanan Cik Ira Syazreen
M1 Mei Cik Adlisa
11 Kemaskini Data Nilam Bulan Mei M1 Mei
12 Pameran Bertema Hari Raya Aidilfitri M2 Mei
13 Kem Membaca 1 Malaysia

14 Watikah Pelantikan PSS M2 Mei
15 Kem Pengawas PSS M2 Mei

16 Pelancaran Nilam & Minggu Bahasa M2 Mei Penyelaras Nilam
17 Penyampaian hadiah perekod Nilam M4 Mei Pn Nuradibah & Pn
Nadia Amira
terbanyak Mei Mei Cik Nuraini
18 Pameran Bertema Hari Guru dan Kuiz
M1 Jun Jawatankuasa Kerja
Bulanan PSS
19 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS M2 Jun Pn Rafizah

2/2022 Pn Nurul Ikmal & Cik
20 Minggu PSS Wafa
Pn Mastura
21 Penyampaian hadiah pemimjam buku M4 Jun
Guru Nilam
terbanyak Bulan Mei & Jun
Pn Hamizah & Pn
22 Program Kerohanian MAKDIS dan M1 Julai Salina

PPSS Jawatankuasa Induk
& Nilam
23 Kemaskini Data Nilam Bulan Julai M2 Julai

24 Penyampaian hadiah perekod Nilam M4 Julai
terbanyak Julai dan peminjam M2 Ogos
terbanyak

25 Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS
dan Nilam 2/2022

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

26 Pameran Bertema Kemerdekaan dan Ogos Cik Madihah
Kuiz Bulanan
M4 Ogos Pn Muna
27 Minggu Kemerdekaan M1 September Guru Nilam
28 Kemaskini Data Nilam Bulan
M1 September Pn Khairunizah
September M1 Oktober Pn Fadillah Saleh
29 Pameran Bertema Hari Malaysia
30 Pameran Bertema Maulidur Rasul Cik Yuva
Guru Nilam
31 Pameran Bertema Deepavali M3 Oktober
Pn Norhuda & Cik
32 Kemaskini Data Nilam Bulan M1 November Noor Zuliana
Penyelaras Nilam &
November Pn Fadila
Guru Nilam
33 Penyampaian hadiah perekod NIlam & M4 November
Cik Nurul Ezza
pemimjam buku terbanyak November

34 Majlis Anugerah Nilam M4 November

35 Kemaskini Data Nilam Bulan Januari M2 Januari
2023 M3 Januari

36 Pameran Bertema Tahun Baru Cina

37 Majlis Apreasiasi PSS M1 Februari Cik Naqibah & Pn
Nashida

31

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

Bil Program Strategi Pelaksanaan
1. Program KPM
1. NILAM
 Sepanjang tahun

2. KM1M
 April

3. 10 minit membaca
 April

2. TAMBAH NILAI 1. Akses internet
PUSAT SUMBER  Masukkan notebook u
kemudahan akses Mod
Nilam Johor
 Wujudkan ruang yang

2. Keselesaan Pengguna
 Ruang bacaan lantai (b
 Ruang – ruang peribad
(karel dsbnya)

3. Buku mengikut ‘demand’ pen
 Novel
 Suratkhabar
 Majalah
 Buku rujukan terkini

4. Sudut Komik
 Menyediakan ruang k
yang selesa dan menar
untuk membaca komik

Tempoh Tenaga Catatan
Mac hingga Guru Media
Oktober Guru NILAM
Guru Pusat Sumber
Pengawas Pusat Sumber

untuk Mac hingga Guru Media
dul Oktober Penyelaras ICT
Guru Pusat Sumber
Pengawas Pusat Sumber

g sesuai

bersila)
di

ngguna

khas
rik
k

32

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

3. BAIK PULIH DAN 1. Membaik pulih rak buku dan pe
KECERIAAN pusat sumber
PUSAT SUMBER  Bantuan dari pekerja
kebersihan untuk kerja
4. Promosi Pusat pertukangan
Sumber
2. Menambah rak buku dan rak ka
luar pusat sumber
 Pembelian rak buku bar
 Pembelian rak kasut

3. Menghias dan menceraikan pus
sumber selari dengan kehendak
Sumber Abad 21
 Kaunter sirkulasi
 Mewujudkan sudut-sudu
tertentu di pusat sumber

1. Papan Maklumat
 PSS – makluamat berk
pss
 Panitia – pameran bert
 Maklumat pemenang d

2. Iklan buku baru
 Pengumumam di
perhimpunan minggua
pengawas PSS
 Papar di papan maklum
sudut buku baru

3. Bakul / Kotak Ilmu
 Buku hapus kira dari S

eralatan Mac hingga Guru Media
Guru NILAM
Oktober Guru Pusat Sumber
Pengawas Pusat Sumber

asut di
ru

sat
k Pusat

ut Guru Media
r Guru NILAM
Guru Pusat Sumber
Mac hingga Pengawas Pusat Sumber

kenaan September

tema
dsbnya

an oleh
mat /

SPBT

33

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

5. Memperkasa  Letak dalam bakul / ko
Pengawas Pusat  Simpan di kawasan lua
Sumber
utk bacaan santai pelaj
6. Menjana
Pendapatan PSS 1. Pelantikan Pengawas Pusat Su
 Tempoh percubaan
 Anugerah pengawas te
bulanan
 Ketua Pengawas Pusat
Sumber

2. In-House Training
 Kursus (peminjaman d
pemulangan buku, pro
buku baru – system de
susun buku)

3. Lawatan sambil belajar ke Pus
Sumber Cemerlang

4. Ketrampilan Pengawas PSS
 Pakaian seragam – war
kuning
 Kad Kuasa / Badge

1. Denda
2. Fotostat
3. Binding
4. Printing
5. Laminating
6. Jualan (penanda buku dan

sebagainya)

otak
ar PSS
jar

umber Mac hingga Guru Media
erbaik Disember Guru NILAM
Guru Pusat Sumber
Pengawas Pusat Sumber

t

dan
oses
ewey,

sat

rna

Mac hingga Guru Media
Oktober Guru NILAM
Guru Pusat Sumber
Pengawas Pusat Sumber

34

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

12. CARTA GANTT
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLA

BIL. AKTIVITI YANG DIRANCANG MAC APRIL MEI
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk
2. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja /
3. Perlantikan Pengawas PSS /
4. Kursus Kepimpinan Pengawas PSS /
5. Bulan PSS
///
a. Perpustakaan ///
(i) Pertandingan Sinopsis Buku ///
(ii) Pertandingan Fail Tegak /
(iii) Pertandingan BBM panitia ///
(iv) Pameran Hasil Kerja Pelajar /
/
b. Bilik APD
(i) Tayangan Video

c. Makmal Bahasa
(i) Spelling Idol
(ii) Pertandingan Membaca berita

d. Makmal Komputer
(i) Pertandingan Power Point

e. NILAM
(i) Pertandingan Bercerita
(ii) Pertandingan Pembaca Terbanyak

6. Perpustakaan
a. Pengautomasian
b. Memproses Kad Pelajar Baru
c. Sirkulasi
d. Keceriaan
e. Keratan Akhbar / Majalah
f. Laluan Ilmu
g. Sudut Pameran

AH SMK KOTA MASAI SESI 2022/2023

JUN JULAI OGOS SEPT OKT JAN FEB

/
/

/

/
/
/
/

/

/
/

/

/
/

/ // / / / /
/ // / / / /
/ // / / / /

//
/ // / / / /

/
/

35

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

h. Penyemakan stok // /
7. Sudut BBM / /
/
a. Pengurusan Stok BBM /
b. Keceriaan // /
8. Bilik-bilik khas // /
a. Keceriaan /
b. Pengurusan Stok /
c. Rekod penggunaan bilik

9. Program Khas PSS /
a. Orientasi Pelajar Tingkatan 1 /
b. Bulan Membaca( KM1M)
c. Teknik memproses buku /
d. Lawatan
e. Program pasca PT3
f. Program menaik taraf bilik APD

10. Program Membaca

a. Pelancaran Program NILAM /

b. Pelancaran Program Membaca /

buku

c. i-NILAM //

d. Sudut NILAM //

e. Program Membaca buku //

f. Program NILAM //

/

/ // / / / /
//

/
/ // / / / /
/ // / / / /

/ /
/
/ /
/

/ // / / / /
/ // / / / /
/ // / / / /
/ // / / / /

36

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

11.0 ANGGARAN BELANJA MENGURUS 2022/23

ANGGARAN BELANJA MENGURUS

Tahun 2022/2023

MATA PELAJARAN : PUSAT SUMBER SEKOLAH
ANGGARAN PERUNTUKAN : RM 27,260.00

BIL PERKARA ANGGARAN CATATAN
PERBELANJAAN (RM)

1. BAHAN BUKU 17,160.00 PCG PUSAT SUMBER
2. BAHAN BUKAN BUKU 1,320.00
3. AKTIVITI PSS 6,140.00 PCG PUSAT SUMBER
4. KECERIAAN DAN PERABOT
2,640.00 PCG PUSAT SUMBER
JUMLAH YURAN KHAS

PCG PUSAT SUMBER

LAMPIRAN

27, 260.00

Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia
Tiga puluh dua ribu, empat ratus dua puluh tiga Sahaja

BIL PERKARA ANGGARAN CATATAN

1. BAHAN BUKU PERBELANJAAN
Buku Rujukan (25)
Buku Fiksyen (15) 6,600.00 Pembelian
Buku Bukan Fiksyen (15) 3,960.00 melalui tender
Akhbar & Majalah (10) 3,960.00
2,640.00 PCG Pusat
Sumber 65%

JUMLAH 17,160.00
2. BAHAN BUKAN BUKU 1,320.00

Bahan Bantu Mengajar (5)

37

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023

Bahan Mentah – Kertas Warna / Polisterin / 1,320.00 PCG Pusat
Kertas Mahjung / Plastik Laminate Dan Lain- Sumber 15%
Lain Keperluan Guru (5)
Bahan Proses Buku (5) 1,320.00
3,960.00
JUMLAH
3. AKTIVITI PSS

Bulan PSS 500.00
400.00
Bulan Bidang (4 Kali) 200.00 PCG Pusat
500.00 Sumber 10%
Bulan Kemerdekaan
Dan
Watikah Pelantikan PPSS Yuran Khas
Pusat Sumber

100%

Team Building (Kem) 500.00
Lawatan 800.00

Pelancaran Membaca Sepanjang Tahun 100.00

Pelancaran Bulan Membaca 100.00

Kem Membaca 1 Malaysia 300.00

Gotong Royong (2 Kali) 300.00

Majlis Apreasiasi PSS PPSS 840.00
Hari Guru 300.00
Anugerah PSS 500.00

Anugerah NILAM/Program 800.00

JUMLAH PERABOT & KECERIAAN 6140.00
4. 1320.00 PCG Pusat
1320.00 Sumber 10%
Kaunter
Lain-Lain Keperluan

JUMLAH 2640.00
JUMLAH KESELURUHAN 27,260.00

38

BUKU PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2022/2023
39