DOKUMENTASI KEWANGAN

PENGURUSAN DOKUMENTASI

FAIL KEWANGAN
● B1
● B2
● B3

NAMA B1 A.PERMOHONAN PENGELUARAN WANG
FAIL B2 PROGRAM BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (PBMT),
GERAN PERKAPITA (GPK) DAN SUMBANGAN
B.PERANCANGAN KEWANGAN
C.PEREKODAN KEWANGAN

A. KELULUSAN PENGELUARAN WANG
PROGRAM BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (PBMT),
GERAN PERKAPITA (GPK) DAN SUMBANGAN
B. PBMT – RESIT/INVOIS/BIL
C. LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN
D. GPK – RESIT/INVOIS/BIL
F. SUMBANGAN – RESIT & BAUCER HIJAU

B3 SUMBANGAN
A. PdPc
B. KDLL

FAIL KEWANGAN

PEMBAHAGIAN FAIL B1

ABC

PERMOHONAN FORMAT
PENGELUARAN PEREKODAN
AKAUN
WANG
PERANCANGAN
KEWANGAN
(KERTAS KERJA)
BERDASARKAN
AKTIVITI

PENGISIAN FAIL B1

A. 2. RUMUSAN UNJURAN
PERMOHONAN PERMOHONAN
PENGELUARAN
PERUNTUKAN PBMT
WANG
q Lampiran 3
1. SURAT /BORANG
PERMOHONAN
PENGELUARAN

q Lampiran MPA 09/MPA 10/MPA 11
q Minit Mesyuarat@Cabutan Minit

Mesyuarat- anggaran kos
permohonan pengeluaran wang
q Unjuran Perbelanjaan Bahan Basah
dan Kering serta Perencah
q Unjuran perbelanjaan GPK dan
sumbangan
q Senarai nama kanak-kanak SMPK

MPA 10

MPA 09 MPA 11

CABUTAN MINIT MESYUARAT UNJURAN
PERBELANJAAN
MBMT 1 UNJURAN GPK DAN
PERBELANJAAN SUMBANGAN

SENARAI SMPK

LAMPIRAN 3

PENGISIAN FAIL B1

B. PERANCANGAN
KEWANGAN (KERTAS
KERJA) BERDASARKAN

AKTIVITI

Kertas Kerja program Kertas kerja baikpulih
–program yang akan dan penyelenggaraan
yang menggunakan wang
dijalankan.
sumbangan

PENGISIAN FAIL B1

C. FORMAT PEREKODAN
AKAUN

1. Sumbangan 3.Penyata Tahunan/ Penyata
Akaun Bank.
q Sumbangan kanak-kanak
2. Penyata Bulanan

q A (Bahan Makanan Basah)
q B (Bahan Kering)
q C (Alat Bahan Pembelajaran)
q D (Kemudahan Dan Lain-lain)
Gpk 1, Gpk 2, Gpk 3 Dan Gpk 4.

Rekod Sumbangan Kanak-kanak

Penyata Bulanan

A (Bahan Makanan
Basah)

B (Bahan Kering) C (Alat Bahan D (Kemudahan Dan
Pembelajaran) Lain-lain)

GPK 1 GPK 3

GPK 2

GPK 4

Penyata Tahunan

Penyata Akaun Bank

PEMBAHAGIAN FAIL B2

AB C D

SURAT / BORANG GPK
KELULUSAN

PENGELUARAN

PBMT SUMBANGAN

PENGISIAN FAIL B2

A. SURAT / qSurat /BORANG kelulusan Pengeluaran wang
BORANG oleh Pengerusi

KELULUSAN qSurat kelulusan Pengeluaran wang oleh
PENGELUARAN PKB/PKD/Pegawai/MT yang diberi kuasa oleh
Pengarah

qSurat kelulusan Pengeluaran wang oleh Pengarah

Kelulusan oleh kelulusan oleh Pengarah
PKB/PKD/Pegawai/MT
yang diberi kuasa oleh

Pengarah

Kelulusan Pengerusi

PENGISIAN FAIL B2

B. PBMT

1. Resit/Bil/Invoice 2. Laporan Prestasi
Pembekal /Pekedai Perbelanjaan PBMT

Bil Pembelian Bahan Basah

Bil Pembelian Bahan Kering

Laporan Prestasi Peruntukan dan
Perbelanjaan PBMT

PENGISIAN FAIL B2

C. GPK q Resit-resit/ bil-bil/ invoice
q Baucer Hijau (perlu mendapat kelulusan)

Resit

MPA 07 (Baucer Hijau)

Invoice

PENGISIAN FAIL B2

D. SUMBANGAN q Resit sumbangan (penerimaan – buku
resit)

qBaucer Hijau (Pendahuluan/Bayaran balik
PM/AJK/ pembekal

Resit Sumbangan

Baucer Hijau
(Pendahuluan)

Baucer Hijau
(Bayaran Balik)

PEMBAHAGIAN FAIL B3

A

SUMBANGAN

PENGISIAN FAIL B3

SUMBANGAN

1. PDP 2. KDLL
q Bil / Resit / Invoice/ Baucer Hijau q Bil / Resit / Invoice/ Baucer Hijau

Invoice

Resit

Baucer Hijau

Invoice

Resit

Baucer Hijau

TERIMA KASIH