คู่มือการส่งเสริมการผลิตใบยาเวอร์ยิเนีย

คู่มือการส่งเสริมการเพาะปลูก ใบยาเวอร์ยิเนีย ฝ่ายใบยา การยาสูบแห่งประเทศไทย ฉบับปรับปรุงมิถุนายน 2564

2 คู่มือการส่งเสริมการเพาะปลูกใบยาเวอร์ยิเนีย (ชาวไร่บ่มเอง) 1. วัตถุประสงค์ คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ จัดท าขึ้นเพื่อก าหนดขั้นตอนวิธีการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนีย (ชาวไร่บ่มเอง) ให้ได้คุณภาพและปริมาณตามความต้องการของการยาสูบแห่งประเทศไทย 2. ขอบเขต คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ ใช้กับหน่วยงานที่มีหน้าที่ส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนีย (ชาวไร่บ่มเอง) 3. ค าจ ากัดความ 3.1 การส่งเสริมการเพาะปลูก หมายถึง การแนะน าให้ผู้เพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนีย จัดการการเพาะปลูกยาสูบ ให้ได้คุณภาพและปริมาณ ตามความต้องการของการยาสูบแห่งประเทศไทย 3.2 พนักงานส่งเสริมชาวไร่บ่มเอง หมายถึง พนักงานเกษตร ที่มีหน้าที่ให้ค าแนะน าการเพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนีย แก่ชาวไร่บ่มเอง 3.3 ชาวไร่บ่มเอง หมายถึง เกษตรกรผู้เพาะปลูกยาสูบ เก็บใบยาสดมาแปรสภาพเป็นใบยาแห้งส่งขายการยาสูบ แห่งประเทศไทยโดยใช้แรงงานในครอบครัวเป็นหลัก ด าเนินการอยู่ในการควบคุมส่งเสริมของสถานีใบยาที่สังกัด 4. ความรับผิดชอบ 4.1 ผู้จัดการส านักงานยาสูบ /รองผู้จัดการส านักงานยาสูบ - ประชุมหัวหน้าส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ชี้แจงนโยบายฯ การผลิตใบยาและแผนการส่งเสริมประจ าฤดู - อนุมัติแผนการส่งเสริมการเพาะปลูกประจ าฤดู - บริหารควบคุมการส่งเสริมการเพาะปลูกให้ได้ตามเป้าหมายที่การยาสูบแห่งประเทศไทยก าหนด 4.2 หัวหน้ากองจัดหาใบยา /ผู้ช่วยหัวหน้ากองฯ - จัดท าและเสนอขออนุมัติแผนการส่งเสริมการเพาะปลูกประจ าฤดู - ควบคุมการส่งเสริมการเพาะปลูก - ติดตามและสรุปผลการด าเนินงาน 4.3 หัวหน้าสถานีใบยา/ผู้ช่วยหัวหน้าสถานีฯ - ควบคุมการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ตามแผนฯ ที่ได้รับอนุมัติ - ควบคุมการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ของชาวไร่ฯ ในสังกัด - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 4.4 หัวหน้าสาย/พนักงานส่งเสริมชาวไร่บ่มเอง - ส ารวจ ควบคุมและแนะน าการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ของชาวไร่ฯ ในสังกัด - ปฏิบัติงานและรายงานตามแผนการส่งเสริมการเพาะปลูกและงานมอบหมายอื่น ๆ

3 5. ผังขั้นตอนการท างาน ผู้รับผิดชอบ กิจกรรม เอกสารที่เกี่ยวข้อง 5.1 ผู้จัดการ/ รองผู้จัดการ 5.2 พนักงานส่งเสริม 5.3 พนักงานส่งเสริม/ หัวหน้าสาย 5.4 พนักงานส่งเสริม/ หัวหน้าสาย/ หัวหน้าสถานี 5.5 หัวหน้าสาย/พนักงานส่งเสริม 5.6 หัวหน้าสถานี/ผู้ช่วยหัวหน้าสถานี พนักงานส่งเสริม/ หัวหน้าสาย 5.7 หัวหน้าสาย, พนักงานส่งเสริม 5.8 หัวหน้าสาย/พนักงานส่งเสริม 5.9 หัวหน้ากองจัดหาใบยา/หัวหน้าสถานี คู่มือการเพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนียตามแนวทาง GAP (โครงการพัฒนาใบยาสูบอย่างยั่งยืน) ใบอนุญาตเพาะปลูกยาสูบ ของกรมสรรพสามิต บันทึกการส่งเสริม,รายงานประจ าเดือน เริ่มต้น ชี้แจงนโยบายการผลิตและแผนการ ส่งเสริมการเพาะปลูก ตรวจสอบพื้นที่ปลูกตามเอกสารรับ ลงทะเบียน ส่งเสริมการบ่ม,การคัด-มัด-อัด ก่อนส่งขายรวบรวมตัวอย่างใบยาแห้ง และเก็บตัวอย่างดินวิเคราะห์ สรุปผลการด าเนินงาน สิ้นสุด ส่งเสริมการเพาะปลูก ประชุมชาวไร่และติดตามการเพาะปลูก แจ้งสิทธิ์การด าเนินงานผลิต/การส่งขายให้ ชาวไร่ทราบ ตามเงื่อนไขของฝ่ายใบยา จัดสรรโควตา รับลงทะเบียนการผลิตประจ าฤดู ประกาศก าหนดวันจัดสรรโควตาไม่น้อยกว่า 5 วัน ทะเบียนชาวไร่บ่มเอง,ใบแจ้งรับทราบโควตา การวิเคราะห์องค์ประกอบทางเคมีและสารตกค้างใน ใบยาสูบ,ข้อมูลความสูญเสียในการจัดหาใบยา ผลสรุปการด าเนินงานฯ,แบบประเมินผล GAP รายงานการรับซื้อแยกชั้นและกลุ่มใบยา P_ SUM 409, P_ SUM 407 FM-LPC-C005, FM-LPC-C009 แผนการรับซื้อ/ขนส่งฯ, ประมาณการรับซื้อใบยา บันทึก ฝบย. เรื่องการส่งตัวอย่างใบยาแห้ง, ผลการวิเคราะห์ดิน บันทึกการตรวจสอบไร่ปลูกจริงจากคณะ กรรมการฯ, หลักเกณฑ์การตัดฐานโควตา หนังสือค าสั่งจัดสรรโควตาของฝ่ายใบยา ใบสมัครเข้าร่วมการผลิตใบยาGAP (โครงการพัฒนาใบยาสูบอย่างยั่งยืน) สัญญาซื้อขายใบยาฯ หนังสือค าสั่งเงื่อนไขการรับซื้อใบยา ใบสมัครเข้าร่วมการผลิตใบยาGAP (โครงการพัฒนาใบยาสูบอย่างยั่งยืน) จัดท าสัญญาซื้อขาย

4 รายละเอียดขั้นตอนการท างาน 5.1. ชี้แจงนโยบายการผลิตและแผนการส่งเสริมการเพาะปลูก ผู้จัดการฯ/รองผู้จัดการ ประชุมชี้แจงนโยบายการผลิตใบยา และแผนการปฏิบัติงานการส่งเสริมการ เพาะปลูกประจ าฤดู ตามความต้องการใช้ใบยาเวอร์ยิเนีย ของฝ่ายใบยาทั้งคุณภาพและปริมาณ 5.2 รับลงทะเบียนชาวไร่ฯ ประจ าฤดู 5.2.1 พนักงานส่งเสริมแจกจ่ายใบสมัครเข้าร่วมโครงการผลิตใบยาสูบ GAP(โครงการพัฒนาใบยาสูบอย่างยั่งยืน) ให้แก่ชาวไร่บ่มเอง 5.2.2 ชาวไร่ฯ ยื่นเอกสาร และหลักฐานต่อพนักงานส่งเสริมของสถานีฯ ประกอบด้วย ใบสมัครเข้าร่วมโครงการผลิตใบยาสูบ GAP (โครงการพัฒนาใบยาสูบอย่างยั่งยืน) (ที่ระบุพิกัดไร่ปลูก) 5.3 ตรวจสอบตามเอกสารที่รับลงทะเบียนและพื้นที่ปลูก ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและพื้นที่เพาะปลูก โดยพนักงานส่งเสริมและหัวหน้าสาย 5.4 จัดสรรโควตา 5.4.1 ฝ่ายใบยาเป็นผู้ก าหนดโควตาใบยาประจ าฤดู โดยส านักงานด าเนินการจัดสรรโควตา ให้กับสถานีฯ 5.4.2 สถานีฯ เมื่อได้รับโควตาแล้ว น ามาจัดสรรโควตาใบยาให้ชาวไร่บ่มเองแต่ละราย โดยก าหนด ผลผลิตใบยาแห้ง จ านวน 300 กิโลกรัมต่อไร่ เป็นเกณฑ์ในการก าหนดไร่ปลูก พร้อมตรวจสอบพื้นที่ปลูกและปัจจัยการผลิต ให้สัมพันธ์กับโควตา ตามนโยบายของฝ่ายใบยา พร้อมแจ้งยืนยันการจัดสรรโควตา เพื่อให้กองจัดหาใบยาพิจารณา 5.4.3 กองจัดหาใบยาตรวจสอบการจัดสรรโควตาของชาวไร่บ่มเองทุกสถานีฯ (1) กรณีที่พบว่าการจัดสรรโควตาของชาวไร่บ่มเองไม่ถูกต้อง กองจัดหาฯ แจ้งให้สถานีฯ ด าเนินการแก้ไข (2) กรณีที่ตรวจสอบการจัดสรรโควตาของชาวไร่บ่มเองถูกต้องเหมาะสม กองจัดหาฯ น าเสนอการจัดสรรโควตาให้ผู้จัดการฯ เพื่อพิจารณาน าเสนอฝ่ายใบยา ต่อไป 5.4.4 หลังจากฝ่ายใบยาอนุมัติการจัดสรรโควตาแล้ว กองจัดหาฯ ท าหนังสือแจ้งโควตาประจ าฤดู โดยสถานีฯ ท าประกาศก าหนดวันจัดสรรโควตาไม่น้อยกว่า 5 วัน เมื่อถึงก าหนดวันจัดสรรโควตาให้สถานีใบยาแจ้ง โควตาประจ าฤดูให้ชาวไร่ฯ แต่ละรายรับทราบโควตาพร้อมลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน 5.4.5 บันทึกข้อมูลโควตาประจ าฤดูของชาวไร่แต่ละราย ลงในโปรแกรม ระบบLRMS 5.5 จัดท าสัญญาซื้อขาย หลังจากแจ้งสิทธิ์การส่งขายให้แก่ชาวไร่แล้ว สถานีฯ จัดท าสัญญาซื้อขายใบยาเวอร์ยิเนีย ประจ าฤดู ระหว่างการยาสูบแห่งประเทศไทย (ผู้ซื้อ) กับชาวไร่บ่มเอง (ผู้ขาย) พร้อมทั้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องลงนามในสัญญาฯ

5 5.6 ส่งเสริมการเพาะปลูก 5.6.1 สถานีฯ จัดประชุมชาวไรบ่มเอง เพื่อชี้แจงนโยบายการผลิตใบยาประจ าฤดู 5.6.2 จัดท าโครงการหว่านปลูก ประจ าฤดู (1) พนักงานส่งเสริม จัดท าโครงการหว่านปลูกเสนอ หัวหน้าสายรวบรวมน าเสนอหัวหน้า สถานี และบันทึกข้อมูลลงใน “ระบบการส่งเสริมการผลิตใบยา รับซื้อขนส่ง และเก็บรักษาใบยา” (LRMS) (2) หัวหน้าสถานี เสนอแผนโครงการหว่านปลูกต่อหัวหน้ากองจัดหาใบยา 5.6.3 ส ารวจพื้นที่เพาะปลูกยาสูบ พนักงานส่งเสริมตรวจสอบและค านวณพื้นที่เพาะปลูกตามที่ ชาวไร่ฯ แจ้งไว้ในใบสมัครเข้าร่วมการผลิตใบยา GAP (โครงการพัฒนาใบยาสูบอย่างยั่งยืน) 5.6.4 พนักงานส่งเสริมชาวไร่บ่มเองประจ าเขต ควบคุม แนะน าการเพาะปลูกยาสูบในแต่ละขั้นตอน การผลิตของชาวไร่ทุกราย อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง/ราย พร้อมจัดท าบันทึกการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ 5.6.5 พนักงานส่งเสริมประจ าเขต จัดท ารายงานแปลงเพาะ - ไร่ปลูก ทุก 15 วัน ตั้งแต่ชาวไร่บ่มเอง เริ่มมีการเพาะกล้าจนถึงเสร็จสิ้นฤดูการเพาะปลูก 5.6.6 หัวหน้าสาย รวบรวมรายงานแปลงเพาะ – ไร่ปลูก ทุก 15 วัน เสนอหัวหน้าสถานีฯ เพื่อพิจารณา เสนอกองจัดหาใบยา 5.6.7 หัวหน้าสาย รวบรวมรายงานการเพาะปลูกยาสูบ เพื่อจัดท ารายงานประจ าเดือน เสนอหัวหน้า สถานีฯ เพื่อพิจารณาเสนอกองจัดหาใบยา 5.7 แจ้งสิทธิ์การส่งขายให้แก่ชาวไร่ทราบตามเงื่อนไข คณะกรรมการฯ แจ้งให้ชาวไร่ฯ รับทราบสิทธิ์ในการส่งขายใบยาตามโควตาที่ได้รับ ตามใบแจ้ง รับทราบโควตา ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการพิสูจน์ทราบพื้นที่เพาะปลูกจริงของชาวไร่แต่ละราย พร้อมทั้งให้ชาวไร่ ลงลายมือ ชื่อไว้เป็นหลักฐาน หากมีไร่ปลูกจริงเกินไร่ปลูกก าหนด จะไม่รับซื้อใบยาส่วนที่เกินจากโควตาที่ได้รับจัดสรร 5.8ส่งเสริมการบ่มใบยา การคัดมัดอัดใบยาแห้งก่อนการส่งขายรวบรวมตัวอย่างใบยาแห้งและเก็บตัวอย่างดินวิเคราะห์ 5.8.1 พนักงานส่งเสริมชาวไร่ประจ าเขต ควบคุม แนะน าการบ่มใบยาและการคัดมัดอัดใบยาแห้ง ก่อนการส่งขายในแต่ละขั้นตอนของชาวไร่ทุกราย อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง/ราย พร้อมบันทึกข้อมูลลงในบันทึกการ ส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ทั้งปัญหา อุปสรรคและเสนอแนวทางแก้ไข 5.8.2 รายงานผลการส่งเสริมการบ่มใบยา (1) พนักงานส่งเสริมประจ าเขต จัดท ารายงาน “ใบยาสด – ใบยาแห้ง” ทุก 15 วัน ตั้งแต่ ชาวไร่บ่มเองเริ่มมีการบ่มใบยาจนถึงเสร็จสิ้นการบ่มใบยา พร้อมทั้งบันทึกการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ (2) หัวหน้าสาย รวบรวมรายงาน “ใบยาสด – ใบยาแห้ง” ทุก 15 วัน เพื่อให้หัวหน้าสถานีฯ พิจารณาเสนอกองจัดหาใบยา (3) หัวหน้าสถานีรวบรวมรายงาน “ใบยาสด – ใบยาแห้ง” เพื่อจัดท ารายงานประจ าเดือน เสนอหัวหน้ากองจัดหาใบยา 5.8.3 เก็บตัวอย่างดินเพื่อส่งวิเคราะห์

6 (1) พนักงานส่งเสริมสุ่มเก็บตัวอย่างดินจากไร่ปลูกยาสูบของชาวไร่ตามพิกัดพื้นที่ปลูกที่แจ้ง โดยไม่แยกดินบน – ล่าง วิธีการเก็บตัวอย่างตามเอกสารแนบคู่มือการส่งเสริมการเพาะปลูกใบยาเวอร์ยิเนีย สุ่มเก็บ จ านวน 2 ตัวอย่าง / 1 เขตปลูก (1 ตัวอย่าง / ชาวไร่ 1 ราย ส าหรับส่งวิเคราะห์ที่สถานีทดลองยาสูบแม่โจ้ และในฤดู ถัดไปจะสุ่มเก็บตัวอย่างโดยไม่ซ้ ารายเดิม เว้นแต่ตัวอย่างดินที่ส่งวิเคราะห์ ตรวจพบปัญหา และเมื่อปรับปรุงดินแล้ว สามารถเก็บส่งวิเคราะห์ซ้ าได้ ในกรณีส่งตรวจที่หน่วยงานราชการที่รับวิเคราะห์ดิน ให้เก็บตามจ านวนตัวอย่างที่หน่วยงานนั้นๆ สามารถตรวจวิเคราะห์ได้ และตรวจซ้ าตามความเหมาะสม (2) สถานีฯ รวบรวมตัวอย่างดิน พร้อมท าบันทึกระบุรายชื่อชาวไร่บ่มเอง ส่งกองดินและปุ๋ย สถานีทดลองยาสูบแม่โจ้/หน่วยงานราชการที่รับวิเคราะห์ดิน เพื่อวิเคราะห์ความเป็นกรด-ด่าง (pH) อินทรียวัตถุ ไนโตรเจน ฟอสฟอรัส โปแตสเซียม แคลเซียม แมกนีเซียม และคลอไรด์ (3) กองดินและปุ๋ย สถานีทดลองยาสูบแม่โจ้/หน่วยงานราชการที่รับวิเคราะห์ดิน ส่งผลการ วิเคราะห์ให้ส านักงาน เพื่อเป็นข้อมูลส าหรับพนักงานส่งเสริมและแจ้งให้ชาวไร่รับทราบเพื่อเป็นข้อมูลในการเลือก พื้นที่ปลูก ตลอดจนการปรับปรุงดินให้เหมาะสมต่อการผลิตยาสูบ 5.9 สรุปผลการด าเนินงาน 5.9.1 หัวหน้าสถานีฯ จัดท ารายงานสรุปผลการด าเนินงานส่งเสริมการเพาะปลูก ประจ าปี เมื่อสิ้นฤดูการผลิต เสนอหัวหน้ากองจัดหาใบยา 5.9.2 กองจัดหาใบยา รวบรวมรายงานเสนอผู้จัดการฯ เพื่อพิจารณาเสนอฝ่ายใบยาต่อไป หลักเกณฑ์การจัดสรรโควตา ใบยาเวอร์ยิเนีย ฤดู 2564/2565 - ฐานโควตา ฤดู 2564/2565 ค านวณจากฐานโควตาใบยา ฤดู 2563/2564 โดยปรับลดจากส่งขายขาดโควตา ที่มีความผิด,การปลอมปน, สารตกค้าง,การปรับเพิ่ม/ลดจากการโอนย้ายโควตา (ตามระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการจัดหาและซื้อใบยาในประเทศ พ.ศ. 2561)

7 คู่มือการส่งเสริมการเพาะปลูกใบยาเวอร์ยิเนีย (ผู้บ่มอิสระ) 1. วัตถุประสงค์ คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ จัดท าขึ้นเพื่อก าหนดขั้นตอนวิธีการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนีย (ผู้บ่มอิสระ) ให้ได้คุณภาพและปริมาณตามความต้องการของการยาสูบแห่งประเทศไทย 2. ขอบเขต คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ ใช้กับหน่วยงานที่มีหน้าที่ส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนีย (ผู้บ่มอิสระ) 3. ค าจ ากัดความ 3.1 การควบคุมและส่งเสริมการเพาะปลูก หมายถึง การควบคุมแนะน าให้ผู้เพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนีย จัดการการเพาะปลูกยาสูบให้ได้คุณภาพและปริมาณ ตามความต้องการของการยาสูบแห่งประเทศไทย 3.2 พนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ หมายถึง พนักงานเกษตร 6 (ประจ ากองจัดหาใบยา) มีหน้าที่ควบคุมและ แนะน าการเพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนียให้กับผู้บ่มอิสระ 3.3 พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ หมายถึง พนักงานเกษตร 5 (ประจ ากองจัดหาใบยา) มีหน้าที่แนะน าการ เพาะปลูกยาสูบเวอร์ยิเนียให้กับผู้บ่มอิสระ ในเขตพื้นที่รับผิดชอบ 3.4 ผู้บ่มอิสระ หมายถึง ผู้ประกอบการผลิตใบยาสูบรายใหญ่ ที่ส่งเสริมชาวไร่ในสังกัด เพาะปลูกต้นยาสูบและ รับซื้อใบยาสด เพื่อท าการแปรสภาพเป็นใบยาแห้ง ส่งขายให้การยาสูบแห่งประเทศไทย 4. ความรับผิดชอบ 4.1 ผู้จัดการส านักงานยาสูบ/รองผู้จัดการ - ประชุมหัวหน้าส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อชี้แจงนโยบายฯ การผลิตใบยาและแผนการส่งเสริมประจ าฤดู - อนุมัติแผนการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ประจ าฤดู - บริหารควบคุมการส่งเสริมการเพาะปลูกให้ได้ตามเป้าหมายที่การยาสูบแห่งประเทศไทยก าหนด 4.2 หัวหน้ากองจัดหาใบยา/ผู้ช่วยหัวหน้ากองฯ - จัดท าและเสนอขออนุมัติแผนการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ประจ าฤดู - ควบคุมการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ติดตามและสรุปผลการด าเนินงาน 4.3 พนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ - ควบคุมและแนะน าการเพาะปลูกยาสูบให้กับผู้บ่มอิสระในเขตรับผิดชอบตามแผนการส่งเสริม การเพาะปลูกยาสูบ - รวบรวมและรายงานผลการด าเนินงานการเพาะปลูกยาสูบ ของผู้บ่มอิสระ - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 4.4 พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ - ปฏิบัติงาน แนะน า และรายงานการเพาะปลูกยาสูบ - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

8 5. ผังขั้นตอนการท างาน ผู้รับผิดชอบ กิจกรรม เอกสารที่เกี่ยวข้อง 5.1 ผู้จัดการ/รองผู้จัดการ 5.2 พนักงานควบคุม/ พนักงานส่งเสริม 5.3 พนักงานควบคุม/ พนักงานส่งเสริม 5.4 พนักงานควบคุม/ พนักงานส่งเสริม 5.5 พนักงานควบคุม/ พนักงานส่งเสริม 5.6 หัวหน้ากองจัดหาใบยา/พนักงานควบคุม คู่มือการส่งเสริมการเพาะปลูกใบยาเวอร์ยิเนีย ใบอนุญาตเพาะปลูกยาสูบ ของกรมสรรพสามิต บันทึกการส่งเสริม,รายงานประจ าเดือน เริ่มต้น ชี้แจงนโยบายการผลิตและ แผนการส่งเสริมการเพาะปลูก ส่งเสริมการบ่ม, การคัด-มัด-อัด ก่อนส่งขายใบยาแห้ง และเก็บตัวอย่างตัวอย่างใบยาแห้ง สรุปผลการด าเนินงาน สิ้นสุด ส่งเสริมการเพาะปลูก ประชุมผู้บ่มอิสระและติดตาม การเพาะปลูก จัดสรรโควตา ประกาศก าหนดวันจัดสรรโควตาไม่น้อยกว่า 5 วัน ทะเบียนผู้บ่มอิสระ ,ใบแจ้งรับทราบโควตา การวิเคราะห์องค์ประกอบทางเคมีและสารพิษตกค้างในใบยาสูบ, ข้อมูลความสูญเสียในการจัดหาใบยา, หลักเกณฑ์การตัดฐานโควตา ผลสรุปการด าเนินงานฯ,แบบประเมินผล GAP รายงานการรับซื้อแยกชั้นและกลุ่มใบยา P_ SUM 409, P_ SUM 407 FM-LPC-C005, FM-LPC-C009 แผนการรับซื้อ/ขนส่งฯ, ประมาณการรับซื้อใบยา บันทึก ฝบย. เรื่องการส่งตัวอย่างใบยาแห้ง เพื่อตรวจสารพิษตกค้างในใบยา หนังสือค าสั่งจัดสรรโควตาของฝ่ายใบยา สัญญาซื้อขายใบยาฯ เงื่อนไขการรับซื้อใบยา จัดท าสัญญาซื้อขาย

9 รายละเอียดขั้นตอนการท างาน 5.1. ชี้แจงนโยบายการผลิตและแผนการส่งเสริมการเพาะปลูก ผู้จัดการฯ/รองผู้จัดการ ประชุมชี้แจงนโยบายการผลิตใบยา และแผนการปฏิบัติงานการส่งเสริม การเพาะปลูกประจ าฤดู ตามความต้องการใช้ใบยาเวอร์ยิเนีย ของฝ่ายใบยาทั้งคุณภาพและปริมาณ 5.2 จัดสรรโควตา 5.2.1 ฝ่ายใบยาเป็นผู้ก าหนดโควตาใบยาประจ าฤดู โดยส านักงานด าเนินการจัดสรรโควตา ให้กับผู้บ่มอิสระ 5.2.2 พนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ เมื่อได้รับโควตาแล้ว น ามาจัดสรรโควตาใบยาให้ผู้บ่มอิสระแต่ละราย โดยก าหนดผลผลิตใบยาแห้ง จ านวน 300 กิโลกรัมต่อไร่ เป็นเกณฑ์ในการก าหนดไร่ปลูก พร้อมแจ้งยืนยันการจัดสรรโควตา เพื่อให้กองจัดหาใบยาพิจารณา 5.2.3 กองจัดหาใบยาตรวจสอบการจัดสรรโควตาของผู้บ่มอิสระทุกราย (1) กรณีที่พบว่าการจัดสรรโควตาของผู้บ่มอิสระไม่ถูกต้อง กองจัดหาฯ แจ้งให้พนักงาน ควบคุมผู้บ่มอิสระ ด าเนินการแก้ไข (2) กรณีที่ตรวจสอบการจัดสรรโควตาของผู้บ่มอิสระถูกต้องเหมาะสม กองจัดหาฯ น าเสนอ การจัดสรรโควตาให้ผู้จัดการฯ เพื่อพิจารณาน าเสนอฝ่ายใบยา ต่อไป 5.2.4 หลังจากฝ่ายใบยาอนุมัติการจัดสรรโควตาแล้ว กองจัดหาฯ ท าประกาศก าหนดวันจัดสรร โควตาไม่น้อยกว่า 5 วัน และท าหนังสือแจ้งโควตาประจ าฤดู ให้ผู้บ่มอิสระแต่ละรายรับทราบพร้อมลงลายมือชื่อไว้ เป็นหลักฐาน 5.2.5 บันทึกข้อมูลโควตาประจ าฤดูของผู้บ่มอิสระแต่ละราย ลงใน “ระบบการส่งเสริมการผลิตใบยา รับซื้อขนส่ง และเก็บรักษาใบยา” (LRMS) 5.3 จัดท าสัญญาซื้อขาย หลังจากแจ้งโควตาประจ าฤดูให้แก่ผู้บ่มอิสระแล้ว พนักงานงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ จัดท าสัญญา ซื้อขายใบยาแห้งเวอร์ยิเนีย ประจ าฤดู ระหว่างการยาสูบแห่งประเทศไทย (ผู้ซื้อ) กับผู้บ่มอิสระ (ผู้ขาย) พร้อมทั้งให้ผู้ที่ เกี่ยวข้องลงนามในสัญญาฯ 5.4 ส่งเสริมการเพาะปลูก 5.4.1 กองจัดหาฯ จัดประชุมผู้บ่มอิสระ เพื่อชี้แจงนโยบายการผลิตใบยาประจ าฤดู 5.4.2 จัดท าโครงการหว่านปลูก ประจ าฤดู (1) พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระจัดท าโครงการหว่านปลูก และรวบรวมน าเสนอพนักงานควบคุม และบันทึกข้อมูลประมาณการปลูก (FMP010) และ บันทึกปลูกจริง (FMP011) ลงใน “ระบบการส่งเสริมการผลิตใบยา รับซื้อขนส่ง และเก็บรักษาใบยา” (LRMS) (2) พนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ เสนอแผนโครงการหว่านปลูกต่อหัวหน้ากองจัดหาใบยา 5.4.3 ส ารวจและตรวจสอบพื้นที่เพาะปลูกยาสูบ ของผู้บ่มอิสระ

10 5.4.4 พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ ควบคุม แนะน าการเพาะปลูกยาสูบในแต่ละขั้นตอนการผลิตของ ผู้บ่มอิสระทุกราย อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง/ราย พร้อมจัดท าบันทึกการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ 5.4.5 พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ จัดท ารายงานแปลงเพาะ - ไร่ปลูก ทุก 15 วัน ตั้งแต่ผู้บ่มอิสระ เริ่มมีการเพาะกล้าจนถึงเสร็จสิ้นฤดูการเพาะปลูก 5.4.6 พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ รวบรวมรายงานแปลงเพาะ – ไร่ปลูก ทุก 15 วัน เสนอพนักงาน ควบคุมผู้บ่มอิสระ เพื่อพิจารณาเสนอกองจัดหาใบยา 5.4.7 พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ รวบรวมรายงานการเพาะปลูกยาสูบ เพื่อจัดท ารายงาน ประจ าเดือน เสนอพนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ เพื่อพิจารณาเสนอกองจัดหาใบยา 5.5 ส่งเสริมการบ่มใบยา การคัดมัดอัดใบยาแห้งก่อนการส่งขาย 5.5.1 พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ ควบคุม แนะน าการบ่มใบยาและการคัดมัดอัดใบยาแห้งก่อนการ ส่งขายในแต่ละขั้นตอนของผู้บ่มอิสระทุกราย อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง/ราย พร้อมบันทึกข้อมูลลงในบันทึก การส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ ทั้งปัญหา อุปสรรคและเสนอแนวทางแก้ไข 5.5.2 รายงานผลการส่งเสริมการบ่มใบยา (1) พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ จัดท ารายงาน “ใบยาสด – ใบยาแห้ง” ทุก 15 วัน ตั้งแต่ผู้บ่ม อิสระเริ่มมีการบ่มใบยาจนถึงเสร็จสิ้นการบ่มใบยา พร้อมทั้งบันทึกการส่งเสริมการเพาะปลูกยาสูบ (2) พนักงานส่งเสริมผู้บ่มอิสระ รวบรวมรายงาน “ใบยาสด – ใบยาแห้ง” ทุก 15 วัน เพื่อให้ พนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ พิจารณาเสนอกองจัดหาใบยา (3) พนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ รวบรวมรายงาน “ใบยาสด – ใบยาแห้ง” เพื่อจัดท ารายงาน ประจ าเดือน เสนอหัวหน้ากองจัดหาใบยา 5.6 สรุปผลการด าเนินงาน 5.6.1 พนักงานควบคุมผู้บ่มอิสระ จัดท ารายงานสรุปผลการด าเนินงานส่งเสริมการเพาะปลูกประจ าปี เมื่อสิ้นฤดูการผลิต เสนอหัวหน้ากองจัดหาใบยา 5.6.2 กองจัดหาใบยา รวบรวมรายงานเสนอผู้จัดการฯ เพื่อพิจารณาเสนอฝ่ายใบยา ต่อไป หลักเกณฑ์การจัดสรรโควตา ใบยาเวอร์ยิเนีย ฤดู 2564/2565 - ฐานโควตา ฤดู 2564/2565 ค านวณจากฐานโควตาใบยา ฤดู 2563/2564 โดยปรับลดจากส่งขายขาด โควตาที่มีความผิด,การปลอมปน, สารตกค้าง,การปรับเพิ่ม/ลดจากการโอนย้าย (ตามระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการจัดหาและซื้อใบยาในประเทศ พ.ศ. 2561)