The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน ในรูปแบบแผนภูมิ สุกัญญา (Outoherwin)

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search

หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน ในรูปแบบแผนภูมิ สุกัญญา (Outoherwin)

หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน ในรูปแบบแผนภูมิ สุกัญญา (Outoherwin)

1 ส่วนประกอบของแผนภูมิ 1 มีความเข้าใจส่วนประกอบของแผนภูมิ 2 ชนิดของแผนภูมิ 2 มีความเข้าใจของชนิดแผนภูมิ 3 การสร้างแผนภูมิที่แนะนำด้วยปุ่ม 3 สามารถสร้างแผนภูมิที่แนะนำด้วย Recommended Charts Recommended Charts ได้ 4 การสร้างแผนภูมิจากตารางข้อมูล 4 สามารถสร้างแผนภูมิจากตารางข้อมูลได้ 5 การปรับแต่งแผนภูมิ/กราฟ 5 สามารถปรับแต่งแผนภูมิ/กราฟ 6 การเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ 6 สามารถเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิได้ 7 การกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของแผนภูมิ 7 สามารถกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของ 8 การแทรกรูปลงในแท่งกราฟ แผนภูมิ ได้ 9 การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว 8 สามารถแทรกรูปลงในแท่งกราฟได้ 9 สามารถวิเคราะห์อย่างรวดเร็วได้ ใช้คำสั่งในการสร้างรางงานในรูปแบบแผนภูมิ สาระการเรียนรู้ จุดประสงค์การเรียนรู้ สมรรถนะประจำหน่วย


แผนผังความคิด ศึกษาเกี่ยวกับส่วนประกอบของแผนภูมิ ส่วนประกอบของแผนภูมิ ชนิดของแผนภูมิ การสร้างแผนภูมิที่แนะนำ ชนิดของแผนภูมิ ด้วยปุ่ม Recommended Charts การสร้างแผนภูมิที่แนะนำด้วยปุ่ม การสร้างแผนภูมิจากตารางข้อมูลการปรับแต่งแผนภูมิ Recommended Charts /กราฟ การเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ การกำหนดรายละเอียด การสร้างแผนภูมิจากตารางข้อมูล ต่างๆ ของแผนภูมิ การแทรกรูปภาพ ลงในแท่งกราฟ การปรับแต่งแผนภูมิ/กราฟ และการวิเคาระห์อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ การกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของแผนภูมิ การแทรกรูปลงในแท่งกราฟ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว Mind Mapping บทนำ


การนำข้อมูลจากแผ่นงานมาสรุปและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของแผนภูมิหรือกราฟเป็นวิธีท่ใดใน การแสดงข้อมูลเพื่อสามารถสื่อความหมายได้ชัดเจน ในหน่วยนี้เป็นการสร้างแผนภูมิในรูปแบบ ต่างๆ เช่น แผนภูมิแนะนำที่น่าสนใจในโปรแกรม Excel 2019 การแทรกแผนภูมิคอลัมน์หรือ แผนภูมิแท่ง ได้มีการปรับเปลี่ยนวิธีต่างๆ ให้ง่ายขึ้น การใช้แผนภูมิช่วยให้การวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลทำได้ง่าย และสื่อความหมายได้ชัดเจน สามารถเลือกใช้แผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลที่แสดง เช่น แผนภูมิแท่งแสดงยอดขายในแต่ละ เดือน หรือแผนภูมิวงกลมแสดงส่วนแบ่งทางการตลาดของผลิตภัณฑ์ ดังตัวอย่างแผนภูมิจากข้อมูล ในตาราง ซึ่งมีลักษณะและส่วนประกอบที่สำคัญ ดังนี้ 1 ส่วนประกอบของแผนภูมิ 1 แกน Y (แกนแนวตั้ง หรือแกนค่า) -แกนแนวตั้งหรือแกนค่าจะแสดงค่าตัวเลข ตัวอย่างเช่น แกนค่าอาจแสดงดอลลาร์ ชั่วโมง ระยะเวลา อุณภูมิและ อื่นๆ แกนแนวตั้งทางขวา คือ แกนค่า 2 แกน X (แกนแนวนอน) หรือแกนประเภท -แกนแนวนอน/แกนประเภทจะแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่ บุคคล ชื่อผลิตภัณฑ์ แกนแนวนอนทางด้านล่างแสดงปี ดังนั้น แกนนี้จึงเป็นแกนประเภท ที่ มา http://www.siamebook.com/lbro/en/using-microsoft-excel-2003/1097-excel-2003-chartcomponent.html


ชนิดของแผนภูมิ/กราฟ ลักษณะการใช้งาน คอลัมน์ การเปรียบเทียบความแคกต่างของข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์ แผนภูมิเส้น การแสดงแนวโน้มของข้อมูลตามเวลา ปี เดือนและวัน วงกลม แสดงข้อมูลโดยนำมาเปรียบเทียบกับผลรวมข้อมูลทั้งหมด 3 Gridlines เส้นกริดใช้เปรียบเทียบตัวเลขแต่ละค่า 4 Chart Tile (ชื่อแผนภูมิ) 5 Legend Key (อธิบายสีและสัญลักษณ์ใช้แทนข้อมูล) 6 Legend (คำอธิบายแผนภูมิ สีและสัญลักษณ์) 7 Plot Area (พื้นที่แสดงข้อมูล) 8 Chart Area (พื้นที่หลังรูปกราฟ) 9 Chart Elements (องค์ประกอบแผนภูมิ) (ดูข้อมูลเพิ่มเติมจากไฟล์แนะนำการใช้งานในโปรแกรม Excel) 2 ชนิดของแผนภูมิ โปรแกรม Excel 2019 มีชนิดของแผนภูมิหลายรูปแบบที่สามารถใช้งาน โดยพิจารณาถึงลักษณะของข้อมูลที่ ต้องการนำเสนอว่าเหมาะสมกับแผนภูมิชนิดใด


ซันเบิร์สท์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงข้อมูลลำดับชั้น ฮิสโตแกรม แผนภูมิฮิสโตแกรมจะแสดงการแจกแจงข้อมูลที่จัดกลุ่มเป็นช่อง ความถี่ บ็อกซ์และ วิสเกอร์ แสดงการแจกแจงข้อมูลในรูปแบบควอร์ไทล์ และเน้นค่าเฉลี่ยหริอ ค่าผิดปกติ กล่องอาจมีเส้นที่ขยายตามแนวนอนที่เรียกว่า”วิสเกอร์ (Whiskers)” วอเตอร์ฟอล แสดงผลรวมของข้อมูลทางการเงินเป็นค่าที่ถูกเพิ่มหรือหัก เป็น ประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจวิธีการค่าเริ่มต้นจะได้รับ ผลกระทบจากชุดของค่าบวกและค่าลบ คอลัมน์มีการใส่รหัสสี เพื่อให้สามารถบอกค่าบวกจากจำนวนลบได้อย่างรวดเร็ว กรวย แสดงจำนวนคาดการณ์การขายแต่ละขั้นตอนในไปป์ไลน์การขายค่า ลดค่อยๆอนุญาตแถบให้คล้ายกับกรวย แผนภูมิผสม รวมแผนภูมิสองชนิดเข้าด้วยกัน เพื่อให้ข้อมูลเข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น แท่ง การเปรียบเทียบข้อมูล เพื่อให้เห็นความแตกต่าง โดยการจัดเรียง ตามแนวนอนเหมาะกับ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระยะทางหรือเวลา พื้นที่ แสดงแนวโน้มของข้อมูลและผลรวมในช่วงเวลา/ช่วงข้อมูลที่กำหนด X Y(กระจาย) แสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลขเป็นชุด แผนที่ เปรียบเทียบค่าและแสดงประเภทต่างๆ ในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ได้ ใช้เมื่อมีภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ในข้อมูล เช่น ประเทศ/ภูมิภาค/รัฐ/ เขต/รหัสไปรษณีย์ หุ้น แสดงความผันผวนของราคาหุ้นมากที่สุด ใช้กับวิทยาศาสตร์ด้วย พื้นผิว แสดงแนวโน้มของข้อมูลโดยนำค่าทั้งแกนXแกนYมาเปรียบเทียบโดย ใช้แสดงเป็นกราฟที่มีพื้นผิวต่อเนื่อง เรดาร์ เปรียเทียบความแตกต่างของข้อมูล เทียบกับข้อมูลที่จุดศูนย์กลาง ทรีแมป แสดงมุมแบบลำดับชั้นของมูลและวิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบระดับ การจัดประเภทที่แตกต่างกัน แสดงประเภทตามสีและความใกล้เคียง และแสดงข้อมูลจำนวนมากที่ยากต่อการใช้แผนภูมิชนิดอื่น


การสร้างแผนภูมิแนะนำ โปรแกรมจะเลือกชุดแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลที่สุด เมื่อเลือกข้อมูล และปุ่มนี้แผนภูมิจะแสดงอยู่ในเวิร์กชีตเดียวกับข้อมูล มีขั้นตอนดังนี้ 3 การสร้างแผนภูมิที่แนะนำด้วยปุ่ม Recommended Charts 1 คลิกที่ใดก็ได้ในข้อมูลตาราง 2 คลิกแท็บ Insert (แทรก) → แผนภูมิที่แนะนำ 3 โปรแกรมเลือกชุดแผนภูมิแบบคอลัมน์→ คลิก OK (ตก ลง) 4 แผนภูมิคอลัมน์แสดงจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมต่อปี ทั้งหมด สามารถคลิกย้ายไปตำแหน่งที่ต้องการ 5 คลิกแท็บ Chart Tools (เครื่องมือแผนภูมิ) → เลือก Chart Styles (สไตล์แผนภูมิ) ปรากฏด้านบนของหน้าต่าง Excel 6 คลิกแท็บ Chart Tools (เครื่องมือแผนภูมิ) → คลิก Design (ออกแบบ) → Add Chart Element (เพิ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ) 7 Trendline (เส้นแนวโน้ม) → Linear (เชิงเส้น) แสดง เส้นแนวโน้ม ที่มา https://support.microsoft.com/thth/office/%E0%B8%AA%E0%B8%A3%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%81%E0%B8%9C% E0%B8%99%E0%B8%A0%E0%B8%B9%E0%B8%A1%E0%B8%B4%E0%B9%83%E0%B8%99excel-formac-9407d77e-9695-488a-8e0a-7cb3fd507862


4 การนำข้อมูลมาสร้างเป็นแผนภูมิหรือกราฟ ช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ง่าย และรวดเร็ว เช่น จะเห็นได้ ทันทีว่าตัวไหนมีค่ามากที่สุดหรือมีค่าน้อยที่สุด สามารถแยกให้อยู่ในเวิร์กชีตใหม่ได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 4 การสร้างแผนภูมิจากตารางข้อมูล 1 เปิดแฟ้มชื่อ ขายสินค้า บนจอภาพ 2 คลิกเลือกข้อมูล A1:A4 ชุดที่ 1 และกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ เลือกข้อมูลชุดที่ 2 C1:C4 3 คลิกแท็บ Insert (แทรก) → Insert Column or Chart (แทรกแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง) 4 คลิกเลือก More Column Chart… (แผนภูมิคอลัมน์เพิ่มเติม) 5 คลิกเลือก Column (คอลัมน์) หรือชนิดแผนภูมิที่ต้องการ 6 คลิก 3D Clustered Column (แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่มแบบสามมิติ) 7 คลิก OK (ตกลง)


8 คลิกเลือก ลักษณะแผนภูมิที่ต้องการ 9 คลิกปุ่ม Change Chart Type (เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ 10 คลิก Column (คอลัมน์) 11 คลิก Clustered Column (แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม) 12 คลิก OK (ตกลง) 13 แผนภูมิเปลี่ยนเป็นกราฟคอลัมน์แบบกลุ่ม 14 คลิกที่ปุ่ม Move Chart (ย้ายแผนภูมิ) 15 คลิกวงกลม New sheet (แผ่นงานใหม่) เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางแผนภูมิ 16 คลิก OK (ตกลง) 17 ปรากฏเวิร์กชีตใหม่ชื่อ Chart1 (แผนภูมิ1) การปรับแต่งย่อ/ขยาย เคลื่อนย้าย ลบแผนภูมิ และปรับแต่งแผนภูมิด้วยธีมให้ดูสวยงามตามที่ ต้องการ มีขั้นตอนดังนี้ 5.1 การปรับแต่งย่อ/ขยาย 5 การปรับแต่งแผนภูมิ/กราฟ https://www.google.com/search?q=%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8 %B1%E0%B8%9A%E0%B9%81%E0%B8%95%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B9%81%E0%B8%9C%E0%B8%99 %E0%B8%A0%E0%B8%B9%E0%B8%A1%E0%B8%B4/%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%9F&so urce=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiZscnZx9z8AhXCUnwKHZdnDZ4Q_AUoAXoECAEQAw


1 คลิกเมาส์ที่พื้นว่างสีขาวใกล้แผนภูมิ 2 ปรากฏเส้นกรอบของรูปกราฟ 3 ให้คลิกที่มุมบนขวา เพื่อย่อ/ขยายรูปกราฟหรือรูปมุมใดก็ได้ 4 เลื่อนเมาส์วางมุมล่างกรอบด้านนอก คลิกค้างไว้ ขยายความกว้างให้กับพื้นที่ด้านนอกของ แผนภูมิ 5.2 การเคลื่อนยย้ายและลบแผนภูมิ 1 คลิกเมาส์ที่เส้นกรอบแผนภูมิด้านนอกให้มีลูกศรเคลื่อนย้าย 2 ลากแผนภูมิมาวางตำแหน่งที่ต้องการ กรอบแผนภูมิ หากต้องการลบแผนภูมิ ให้คลิกเมาส์เส้นกรอบด้านนอกให้มีจุด Handle ล้อมรอบและกดคีย์ Delete หรือ คลิกปุ่ม (ล้าง) Clear All (ล้างให้หมด) เพื่อลบแผนภูมิที่ไม่ต้องการ หากเปลี่ยนใจต้องการใช้งานให้กด คีย์ Ctrl+2 5.3 การปรับแต่งแผนภูมิด้วยธีม การปรับแต่งแผนภูมิหรือกราฟ ช่วยเพิ่มเติมรูปแบบให้น่าสนใจ สามารถทำได้ดังนี้


1 คลิกแท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) 2 คลิกปุ่ม (ธีม) 3 ปรากฏหน้าต่าง Themes (ธีม) เลือก Office ดูผลลัพธ์ได้จากกราฟ ที่มา https://technoglitz.com/thailand/%E0%B8%AA%E0%B8%A3%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0% B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B9%81%E0%B 8%95%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B9%81%E0%B8%9C%E0%B8%99%E0%B8%A0%E0%B8%B9%E0%B8 %A1-2/ 4 คลิกเลือก (สี) เลือกสีที่แท่งกราฟ 5 คลิก (ฟอนต์) เลือกตัวอักษร 6 คลิก (เอฟเฟ็กต์) ดึงดูดความน่าสนใจ ดูผลลัพธ์ที่แผนภูมิ


การเลือกชนิดของแผนภูมิหรือกราฟเพื่อเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ คลิกเลือกแผนภูมิ จะแสดงแถบ เครื่องมือ Chart Tools สามารถเลือกคำสั่งได้หลายแบบคือ แบบคอลัมน์ แบบแท่ง แบบเส้น แบบวงกลมและอื่นๆ มีขั้นตอนดังนี้ 1 คลิกเลือกแผนภูมิ → แท็บ Design (ออกแบบ) คลิกปุ่ม (เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ) 2 ปรากฏหน้าต่าง Change Chart Type (เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ) 3 คลิกที่ Pie (วงกลม) → คลิกเลือกรูปแบบบที่ 2 (3-D Pie) → คลิก OK (ตกลง) 4 แสดงชนิดของกราฟวงกลม 5 คลิกปุ่ม (เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ) → คลิกเลือก (เส้น) 6 เลือกรูปแบบของแผนภูมิเส้น 7 คลิก OK (ตกลง) → แผนภูมิแสดงกราฟเส้น 8 เปลี่ยนชนิดแผนภูมิอื่นๆ ดูผลลัพธ์ที่ได้บนหน้าจอ 7.1 การใส่คำอธิบายบนแผนภูมิ การแต่งเติมแผนภูมิ ควรใส่คำอธิบายให้กับแท่งกราฟ เพื่อช่วยให้เห็นตัวเลขของข้อมูลที่สำคัญ เด่นชัดยิ่งขึ้นทำได้ดังนี้ 6 การเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ 7 การกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของแผนภูมิ


1 คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 2 คลิกปุ่ม Add Chart Element (เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) 3 คลิก Legend (คำอธิบายแผนภูมิ) 4 คลิกรายการ Right (แสดงคำอธิบายแผนภูมิที่ด้านขวา) 5 คลิก Nome (ไม่มี) ปิดคำอธิบายแผนภูมิ 6 คลิกที่รายการ Data Labels (ป้าบชื่อข้อมูล) 7 คลิกเลือกตำแหน่งที่วาง เช่น Center 8 แสดงค่าตัวเลขบนแท่งกราฟวางตรงกลาง 9 คลิก Axis Tiles (ใส่ข้อมูลแกน X ) → เลือกแบบ Primary Horizontal และ Primary Vertical 10 แสดงกรอบให้พิมพ์ข้อความ 11 พิมพ์รายการที่แกน X พิมพ์ราคาต่อหน่วยที่แกน Y https://support.microsoft.com/thth/office/%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%A1%E 0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94% E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B8%9B%E0%B9%81%E0%B8%9A%E0%B8%9A %E0%B8%AD%E0%B8%98%E0%B8%B4%E0%B8%9A%E0%B8%B2%E0%B8%A 2%E0%B9%81%E0%B8%9C%E0%B8%99%E0%B8%A0%E0%B8%B9%E0%B8% A1%E0%B8%B4-5032720c-d36b-4bb9-b204-c0f3a4a215c5


7.2 การใส่คำอธิบายด้วยปุ่มเครื่องมือ Chart Elements Chart Styles และ Chart Filter 1 คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 2 คลิกปุ่ม (เค้าโครงด่วน) 3 คลิกเลือกเค้าโครงที่ต้องการใช้งาน 8 การแทรกรูปภาพลงในแท่งกราฟ การใส่รูปภาพลงในแท่งกราฟ ภาพที่นำมานั้นควรจะเป็นภาพที่มีขนาดเล็ก แต่ถ้ามีขนาดใหญ่ต้องปรับขาดก่อน นำมาใช้งาน ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ https://www.google.com/search?q=%E0%B8%81%E0%B8%B2 %E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8 %84%E0%B8%B3%E0%B8%AD%E0%B8%98%E0%B8%B4%E0 +Styles https://www.google.com/search?q=%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%


1 คลิกแท็บ Insert ( แทรก ) 6 คลิกขวาที่รูปภาพ 2 คลิกปุ่ม (รูปภาพ) 7 คลิก (ตัด) 3 ปรากฏหน้าต่าง Insert Picture (แทรกรูปภาพ) 8 คลิกที่กราฟแท่งให้มีจุด Handle 4 คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการแทรก 9 คลิกปุ่ม (วาง) 5 คลิกปุ่ม Insert (แทรก) 10 รูปภาพใส่ลงในแท่งกราฟ สามารถแก้ไขแทรกรูปภาพหรือรูปภาพออนไลน์ (ClipArt: ภาพตัดปะ ) ที่มีโปรแกรม Microsoft Office หรือ นำรูปภาพจากที่อื่นเข้ามาใช้งานได้ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ แก้ไขรูปภาพ 1 คลิกปุ่ม Insert (แทรก) 2 คลิกปุ่ม (รูปภาพออนไลน์) 3 ช่อง Online Pictures พิมพ์ ClipArt กดปุ่ม Enter 4 แสดงภาพ ClipArt ดับคลิกเลือกที่รูปภาพที่ต้องการ


5 คลิกขวารูปภาพปรากฏเมนูลัด 6 คลิก (ตัด) 7 คลิกที่กราฟแท่งให้มีจุด Handle 8 คลิกแท็บ Home (หน้าแรก) → คลิกปุ่ม (วาง 9 รูปภาพเดิมในกราฟเปลี่ยนเป็นรูปภาพใหม่ 9 การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว การใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็วและโดยง่าย เป็นเครื่องมือที่มี ประโยชน์มากที่สุดของ Excel เช่น แผนภูมิ การใช้รหัสสีและสูตร มีขั้นตอนดังนี้ https://www.google.com/search?q=%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%A3 %E0%B8%96%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B9%89%E0%B9%84%E0%B8%82%E0%B9%81%E0%B8%9 7%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B8%9B%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8


1 เลือกข้อมูลที่ต้องการให้มีแถบสีคลุม มุมล่างขวาจะแสดงปุ่ม Quick Analysis 2 คลิกปุ่ม Quick Analysis (การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว) หรือกด Ctrl + Q ปรากฏเมนู 5 แท็บ ดังนี้ Formating Charts Totals Tables Sparklines 3 Formatting (การจัดรูปแบบ) เพื่อเน้นข้อมูลที่น่าสนใจ Data Bars (แกนข้อมูล) Color… (ระดับสี) Icon Set (ชุดไอคอน) Greater… (มากกว่า) Top 10% (10%แรก) และ Clear… (ล้างรูปแบบ) 4 Charts (แผนภูมิ) แผนภูมิที่แนะนำช่วยให้เห็นภาพข้อมูล เลือกแผนภูมิที่ต้องการ Clustered Column (แผนภูมิคอลัมน์) Line (แผนภูมิเส้น) Clustered bar (แผนภูมิแท่ง) Stacked Column (แผนภูมิแท่งเรียงซ้อน) Stacked Area (แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน) More… (แผนภูมิเพิ่มเติม) 5 Totals (ผลรวม) สูตรจะคำนวณผลรวมให้โดยอัตโนมัติ ได้แก่ Sum (ผลรวม) Average (ค่าเฉลี่ย) Count (จำนวน) % Total (ผลรวม) และ Running (ผลรวมสะสม) 6 Tables (ตาราง) ช่วยในการเรียงลำดับ กรอง และสรุปข้อมูล มี 2 แบบ Table (ตาราง) และ Blank/PivotTable (ตารางวิเคราะห์) 7 Sparklines (เส้นประกายไฟ) แผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ภายในเซลล์เดียว ดูแนวโน้มของข้อมูลเข้าใจยิ่งขึ้น มี 3 แบบ คือ Line (เส้น) Column (คอลัมน์) และ Win/Loss (ชนะ/แพ้) https://support.microsoft.com/thth/office/%E0%B9%81%E0%B8%9C%E0%B8%99%E0%B8%A0%E0%B8%B9%E0%B8%A1%E0%B8%B4%E0%B 8%97%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%82%E0%B8%94%E0%B8%A2%E0%B9%8 3%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B9%80%E 0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%B0%E0%B8%AB%E0%B9%8C%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0% B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%94%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9% 87%E0%B8%A7-9e382e73-7f5e-495a-a8dc-be8225b1bb78


ส่วนประกอบของแผนภูมิมีลักษณะและส่วนประกอบที่สำคัญ ได้แก่ แกน X (แกนแนวนอน) หรือ แกน Y (แกนแนวตั้งหรือแกนค่า) Gridlines เส้นกริดใช้เปรียบเทียบตัวเลขแต่ละค่า Chart Title (ชื่อแผนภูมิ) Chart Elements (องค์ประกอบแผนภูมิ) Legend Key (อธิบายสีและสัญลักษณ์ใช้ แทนข้อมูล) Legend Key (อธิบายสีและสัญลักษณ์ใช้แทนข้อมูล) Legend (คำอธิบายแผนภูมิ สี และสัญลักษณ์) Plot Area (พื้นที่แสดงข้อมูล) Chart Area (พื้นที่หลังรูปกราฟ) เป็นต้น ชนิดของแผนภูมิโปรแกรม Excel 2019 มีชนิดของแผนภูมิหลายรูปแบบที่สามารถใช้งาน โดย พิจารณาถึงลักษณะของข้อมูลที่ต้องการนำเสนอว่าเหมาะสมกับแผนภูมิชนิดใด คอลัมน์แผนภูมิ เส้น วงกลม การสร้างแผนภูมิที่แนะนำด้วยปุ่ม Recommended Chartsการสร้างแผนภูมิแนะนำ โปรแกรมจะเลือกชุดแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลที่สุด เมื่อเลือกข้อมูลและปุ่มนี้แผนภูมิจะแสดง อยู่ในเวิร์กชีตเดียวกับข้อมูล การสร้างแผนภูมิจากตารางข้อมูลการนำข้อมูลมาสร้างเป็นแผนภูมิหรือกราฟ ช่วยให้เข้าใจ ข้อมูลได้ง่าย และรวดเร็ว การปรับแต่งแผนภูมิ/กราฟการปรับแต่งย่อ/ขยาย เคลื่อนย้าย ลบแผนภูมิ และปรับแต่งแผนภูมิ ด้วยธีมให้ดูสวยงามตามที่ต้องการ การกำหนดรายละเอียดต่างๆ การแต่งเติมแผนภูมิ ควรใส่คำอธิบายให้กับแท่งกราฟ เพื่อช่วย ให้เห็นตัวเลขของข้อมูลที่สำคัญเด่นชัดยิ่งขึ้น การแทรกรูปภาพลงในแท่งกราฟและแก้ไข การใส่รูปภาพลงในแท่งกราฟ ภาพที่นำมานั้นควร จะเป็นภาพที่มีขนาดเล็กจึงจะดีที่สุด การใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็วและโดยง่าย เป็น เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดของ Excel สรุปท้ายหน่วย


Click to View FlipBook Version