PAN/BPI-SPN/KON-01 Keluaran : Januari 2015: Pindaan Jan 2019 Mukasurat 1 dari 5 Sekolah-sekolah Agama Negeri Selangor JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DAERAH : .................................................................................................. NAMA SEKOLAH : .................................................................................................. ALAMAT SEKOLAH : ................................................................................................. ................................................................................................................................................... NO. TELEFON : (P) ............................... .(H/P) ................................ NAMA PENGETUA/GURU BESAR : ..................................................................................... TARIKH : ....................................... MASA: ........................................ PEMANTAUAN KALI KE : ............................................. SEKTOR PENGURUSAN NAZIRAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
PAN/BPI-SPN/KON-01 Keluaran : Januari 2015: Pindaan Jan 2019 Mukasurat 2 dari 5 INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN BIL PERKARA SKALA CATATAN 0 1 2 3 4 5 1 PROSEDUR PENGURUSAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN ( 30 Markah ) 1.1 Memiliki Terma Syarat Kontrak Pelaksanaan Pengurusan Kerja Membersih Dan Mencuci Bangunan 1. Memiliki salinan 2. Salinan perakuan kontrak Jabatan 3. Ada sesi pembacaan dan mesyuarat 4. Sesi mesyuarat dan perbincangan diminit 5. Kemudah kesanan(buku log disediakan 1.2 Fail Kontrak Pembersih Kawasan Dan Mencuci Bangunan 1. Perjanjian setuju terima kontrak 2. Maklumat syarikat/ profil syarikat 3. Senarai aset / peralatan yang dibekalkan 4. Cop terima dan cop sekolah 5. Kemudahkesanan( kulit fail ) 1.3 Dokumen Kakitangan Pekerja Kontrak Pembersih Kawasan dan Mencuci Bangunan 1.Salinan kad pengenalan 2.Borang Maklumat Diri (nama penuh, alamat, nombor telefon, no. kad pengenalan / no. pasport, no. permit dan no. telefon waris) 3. Perakuan kesihatan ( klinik kerajaan atau swasta ) 4.Warganegara Malaysia/ Bukan warganegara 5.Kemudahkesanan 1.4 Waktu Pelaksanaan Perkhidmatan 1.Jadual Bertugas 2.Rekod penggantian pekerja 3.Peralatan melaksanakan kerja 4.Lokasi & rekod penyimpanan & pemulangan alat 5.Alat sentiasa berfungsi 1.5 Peraturan Kerja 1. Mengetik kad perakam 2. Memakai pakaian menutup aurat dan seragam 3. Sentiasa berada di lokasi tugasan 4. Menepati masa 5. Memiliki surat perlantikan 1.6 Senarai tugas 1. Di pamerkan di pejabat 2. Pamer di lokasi petugas berehat 3. Disahkan oleh pentadbir sekolah 4. Mudah dikesan 5. Difailkan JUMLAH
PAN/BPI-SPN/KON-01 Keluaran : Januari 2015: Pindaan Jan 2019 Mukasurat 3 dari 5 2 SKOP PERKHIDMATAN /SPESIFIKASI ( 35 Markah ) 2.1 Tandas Dan Bilik Air 1. Ada laporan harian dan disahkan oleh penyelia kontrak (di pintu bilik air) 2. Diisi dengan lengkap 3. Ada pewangi dan pencuci tandas 4. Mangkuk tandas, sinki dan lantai sentiasa bersih 5. Mesra pelanggan 2.2 Prestasi Kebersihan Keseluruhan Bangunan dan Kawasan 1. Ada laporan bulanan 2. Diisi dengan lengkap 3. Disemak GPK HEM 4. Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 5. Diselenggara mengikut kekerapan Perjanjian 2.3 Kebersihan Kawasan 1. Lokasi sesuai dan pungumpulan sampah teratur. 2. Kerja merumput dan meracun dilaksanakan 3. Tong sampah dan bakul sampah diselenggara 4. Kerja kawalan pokok bunga dilakukan. 5. Longkang bangunan dan kawasan bersih. 2.4 Penyelenggaraan bangunan/landskap/padang 1. Ada jadual bersesuaian dengan kontrak . 2.Jadual dipamer bersama senarai semak 3. Membersihkan persekitaran binaan daripada rumput dan keladak 4. Membersihkan lantai, dinding, syiling pintu dan karpet 5. Melaporkan sebarang kerosakan pada pentadbir secara bertulis 2.5 Kawasan/tempat. 1. Perabut-perabut (almari,meja dan lainlain) 2. Telefon dan hiasan dinding 3. Bilik mesyuarat dewan dan surau. 4. Tempat wuduk dan bilik-bilik khas 5. Rumah sampah 2.6 Penampilan Pekerja / Kakitangan ( personaliti ) 1. Sentiasa Mesra Pelanggan 2. Fasih berbahasa Melayu 3. Mengikut etika berpakaian 4. Menghormati warga sekolah dan persekitaran 5. Budaya memberi salam dilaksanakan 2.7 Jadual Bertugas 1. Jadual disediakan 2. Jadual bertugas dipamerkan 3. Bilangan pembersih kawasan 4. Jangka masa agihan 5. Di sahkan oleh pengetua/Guru Besar/Penyelia JUMLAH
PAN/BPI-SPN/KON-01 Keluaran : Januari 2015: Pindaan Jan 2019 Mukasurat 4 dari 5 3 PROFAIL PEKERJA ( 10 Markah) 3.1 Fail pekerja (Individu) 1. Borang biodata 2. Salinan dokumen sokongan 3. Surat perlantikan 4. Laporan kesihatan 5. Difailkan dengan kemas 3.2 Rekod kerja harian. 1. Sediakan rekod kerja harian & perakam waktu 2. Diisi pada setiap hari 3. Disemak oleh GPK HEM 4. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar 5. Kemudahkesanan. JUMLAH 4 TEGURAN PEMANTAUAN (10 Markah ) 4.1 Tindakan lanjut 1. Salinan rekod pemantauan terdahulu disimpan 2. Teguran lalu telah diambil tindakan 3. Senarai tindakan susulan disediakan 4. Pengetua membuat tindakan pengesahan susulan 5. Kemudahkesanan rekod 4.2 Kesalahan tidak diulang 1. Hampir kesemua kesalahan lalu tidak diulang 2. 40-49% kesalahan lalu tidak diulang 3. 60-79% kesalahan lalu tidak diulang 4. 80-90% kesalahan lalu tidak diulang 5. Keseluruhan kesalahan lalu tidak diulang Jumlah Markah Markah diperolehi Markah sepatutnya 85 Markah Formula jumlah tahap pencapaian: Markah diperolehi X 100 = % Markah Sepatutnya Pencapaian Keseluruhan: …........% GRED SKALA JUMLAH MARKAH % MUMTAZ 90 - 100 JAYID JIDDAN 75 - 89 JAYYID 60 - 74 MAQBUL 40 – 59 MUSA’ADAH 0 – 39
PAN/BPI-SPN/KON-01 Keluaran : Januari 2015: Pindaan Jan 2019 Mukasurat 5 dari 5 ULASAN DAN CATATAN (Perbincangan bersama Pentadbir Sekolah) Kekuatan : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………........................................................................ ................................................................................................................................................... Penambahbaikan / Cadangan : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………........................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... .................................................................................................................. …………………………………………. Tandatangan Pemantau dan cop ………………................…………………………... T.T. Pengetua / Guru Besar / Penolong Kanan dan cop Nama : ..……………………………. Nama : …………………………………. Jawatan : ..……………………………. Jawatan : …………………………………. Tarikh : ……………………………… Tarikh : …………………………………. Nota : Rekod ini diisi dalam 3 1. Sektor Naziran BPI JAIS ( asal ) 2. UPI Daerah 3. Sekolah salinan