เอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญ 2564

วาระการประชุม

วาระที่ 1 เร่ืองแจ้งเพ่ือทราบ
วาระที่ 2 พจิ ารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญ ประจาปี 2563
วาระท่ี 3 รายงานผลการดาเนินงานประจาปี 2563
วาระที่ 4 พจิ ารณารับรองงบดุลประจาปี 2563
วาระท่ี 5 พจิ ารณางบประมาณประจาปี 2564
วาระที่ 6 พจิ ารณาแต่งต้งั คณะกรรมการ 2564-2566
วาระที่ 7 พจิ ารณาอนุมตั ิอนุมตั เิ ร่ือง คดั เลือกผ้ตู รวจสอบบญั ชีประจาปี 2564
วาระที่ 8 พจิ ารณาอ่ืนๆ (ถ้ามี)

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 1

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

หมบู่ า้ นจดั สรร วลิ เลจ ปาร์ค จดั ต้งั ข้ึนโดยมีวตั ถุประสงคเ์ พ่ือบริหารจดั การดูแลบารุงรักษา
ตลอดจนจดั การบญั ชีการเงินและความเรียบร้อยภายในหมู่บา้ นและกระทาการใดๆเพื่อประโยชน์
สูงสุดในการอยอู่ าศยั และการใชร้ ่วมกนั ท้งั น้ีใหเ้ ป็นไปตามวตั ถุประสงคแ์ ละมติของท่ีประชุมใหญ่
ภายใตข้ อ้ บงั คบั แห่งพระราชบญั ญตั ิจดั สรรที่ดินพ.ศ.2543 และที่แกไ้ ขเพ่มิ เติมรวมกฎหมายอ่ืนที่
เกี่ยวขอ้ ง

1.1. แนะนาผจู้ ดั การหมบู่ า้ น

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 2

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระท่ี 2 พจิ ารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สามญั ประจาปี 2563

วาระ เร่ือง มตทิ ป่ี ระชุม
มตทิ ี่ประชุม
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

1.ไม่มี

วาระที่ 2 พิจารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญ มติท่ปี ระชุม รับรองรายงานการ
ประชุมใหญส่ ามญั ประจาปี 2562 ดว้ ย
สมาชิกประจาปี 2562
มติเอกฉนั ท์ จานวน 129 เสียง คิดเป็น
ฝ่ายบริหารจดั การฯไดร้ ายงานผลการประชุมใหญ่สามญั ร้อยละ 100 ของผเู้ ขา้ ร่วมประชุม
ประจาปี 2562 ท่ีจดั ข้ึนเมื่องวนั ท่ี 2 มิถนุ ายน 2562 ใหท้ ่ี

ประชุมทราบ

วาระท่ี 3 พจิ ารณาผลการดาเนนิ งานของฝ่ ายบริหารจดั การ มติทปี่ ระชุม
รับทราบผลการและรับรอง
ฝ่ายบริหารจดั การ ไดร้ ายงานผลการดาเนินการตา่ ง ๆ
ตามเอกสารประกอบการประชุมหนา้ 11-13 ผลการดาเนินงานของฝ่ ายบริ หาร
จดั การฯ

วาระท่ี 4 พจิ ารณารับรองงบการเงนิ ประจาปี 2562 มติทปี่ ระชุม
สมาชิกในท่ีประชุมใหญ่รับรองงบ
ฝ่ายบริหารจดั การไดน้ าเสนองบการเงิน ณ วนั ที่ 31 การเงินประจาปี 2562 ดว้ ยคะแนนเสียง
ธนั วาคม 2562 และงบรายรับรายจ่าย สาหรับปี สิ้นสุดณ ขา้ งมาก จานวน 128 เสียง คดิ เป็น
วนั ที่ 31 ธนั วาคม 2562 และ 2561 อตั ราส่วน ร้อยละ 99.22 ของผเู้ ขา้ ร่วม
ประชุม และมีสมาชิกงดออกเสียง
จานวน 1 เสียง คิดเป็นร้อยละ 0.78 ของ
ผเู้ ขา้ ร่วมการประชุม

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 3

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระท่ี 5 พจิ ารณารับรองงบประมาณ ปี 2563 มติที่ประชุม สมาชิกในท่ีประชุม
ใหญ่รับรองงบประมาณประจาปี 2563
ฝ่ายจดั การไดน้ าเสนอช้ีแจง งบประมาณดาเนินการปี ดว้ ยคะแนนเสียงขา้ งมาก จานวน 126
2563 ซ่ึงต่อมาไดม้ ีสมาชิกในที่ประชุมแจง้ ปัญหาเร่ือง เสียง คดิ เป็นร้อยละ 97.67 ของ
กลอ้ งวงจรปิ ดฝ่ายจดั การและคณะกรรมการจะหาขอ้ มลู ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม และงดออกเสียง
คา่ ใชจ้ ่ายและวางแผนในการดาเนินการ เพ่ือนาเสนอใน จานวน 3 เสียง คิดเป็นร้อยละ 2.33 ของ
ที่ประชุมใหญ่ปี หนา้ ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม

วาระท่ี 6 พจิ ารณาแต่งต้งั ผู้สอบบัญชีปี 2563 มตทิ ่ปี ระชุม ที่ประชุมมีมติดว้ ย
คะแนนเสียงขา้ งมากจานวน 128 เสียง
คิดเป็นร้อยละ 99.22 ของผเู้ ขา้ ร่วม
ประชุม ใหแ้ ตง่ ต้งั นางออ้ มทิพย์ วอ่ งไว
สานกั งานตรวจสอบบญั ชี เอ ดบั บลิว
ออดิท กรุ๊ป เป็นผสู้ อบบญั ชีประจาปี
พ.ศ. 2563 ในอตั ราคา่ บริการปี ละ
10,000 บาท

วาระที่ 7 พจิ ารณาเลือกต้งั คณะกรรมการชุดใหม่แทนชุด มติที่ประชุม ท่ีประชุมมีมติเป็นเอก
เดิมทห่ี มดวาระ ฉนั ทใ์ หค้ ณะกรรมการชุดเดิมท้งั 5 ท่าน
รักษาการณ์แทนไปก่อน และใหเ้ สนอ
เนื่องจากคณะกรรมการชุดปัจจุบนั ไดห้ มดวาระลงแลว้ วาระพิจารณาเลือกต้งั คณะกรรมการ
จึงจาเป็ นตอ้ งมีการเลือกต้งั คณะกรรมการชุดใหม่แทน ใหมใ่ นการประชุมคร้ังต่อไป
ชุดเดิม แต่ท่ีประชุมไม่มีการเสนอชื่อสมาชิกคนใดข้ึน

เพ่ือรับสมคั รเลือกต้งั เป็ นคณะกรรมการ ฝ่ ายจดั การจึง

เสนอความเห็นให้กรรมการชุดเดิมรักษาการแทนไป

ก่อน แลว้ จึงมีการเลือกต้งั ใหมใ่ นปี หนา้

วาระที่ 8 พจิ ารณาเร่ืองอื่น ๆ มติทปี่ ระชุม สมาชิกในที่ประชุม

8.1 พจิ ารณาว่าจ้างบริษัท เดอะ สมาร์ท กรุ๊ป จากดั ใหญ่ มีมติดว้ ยคะแนนเสียงขา้ งมาก
อนุมตั ิวา่ จา้ งบริษทั เดอะ สมาร์ท กรุ๊ป
บริหารจดั การต่ออกี 1 ปี
จากดั บริหารจดั การนิติบุคคล ต่อไปอีก

1 ปี

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 4

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

8.2 พจิ ารณาเร่ืองปัญหาจดุ วางถงั ขยะ มตทิ ี่ประชุม ท่ีประชุมมีมติดว้ ยคะแนน

เน่ืองจากสมาชิกบา้ นเลขท่ี 93/7 ไดท้ าการร้องเรียนไปยงั เสียงขา้ งมาก เลือกแนวทางขอ้ ท่ี 3 คือ

เทศบาลวา่ ไดร้ ับผลกระทบจากจุดวางถงั ขยะในปัจจุบนั ไมย่ อมรับขอ้ เสนอของโครงการท้งั 2

ซ่ึงทางเจา้ ของโครงการไดเ้ สนอแนวทางมา 2 แนวทาง ของโครงการ หากเทศบาลมีคาสัง่ ใด ๆ

1. จา้ งบริษทั เอกชนเพื่อทิ้งขยะ โดยจะเกบ็ ขยะวนั เวน้ วนั มา ก็ใหด้ าเนินการร้องคดั คา้ นคาสงั่ ตาม
ข้นั ตอนของกฎหมาย และสมาชิกอาจ
มีคา่ บริการบา้ นละ 100 บาท

2. เจา้ ของโครงการจะจดั สร้างโรงเรือนที่เกบ็ ขยะแบบ ฟ้องร้องดาเนินคดีตามกฎหมายได้

ปิ ดใหต้ ามจุดที่ทาขอ้ ตกลงไวก้ บั เทศบาล (บริเวณแนว เน่ืองจากโครงการไดป้ กปิ ดขอ้ มลู จุดทิง้

ตน้ มะพร้าว ตรงขา้ มบา้ น 93/159 และ บริเวณ ขยะขณะขายบา้ นใหก้ บั สมาชิก

สวนสาธารณะหม่บู า้ น

ซ่ึงท่ีประชุมเห็นวา่ ท้งั สองแนวทางไมส่ ามารถท่ีจะแกไ้ ข

ปัญหาได้ ฝ่ายบริหารจดั การจึงไดเ้ สนอแนวทางท่ี 3

3. ไม่ยอมรับขอ้ เสนอท้งั 2 ของโครงการ หากเทศบาลมี

คาสั่งใด ๆ มา ก็ใหด้ าเนินการร้องคดั คา้ นคาสัง่ ตาม

ข้นั ตอนของกฎหมาย และสมาชิกอาจฟ้องร้องดาเนินคดี

ตามกฎหมายได้ เน่ืองจากโครงการไดป้ กปิ ดขอ้ มูลจุดทิง้

ขยะขณะขายบา้ นใหก้ บั สมาชิก

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 5

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระที่ 3 รายงานผลการดาเนินงาน

3. คูส่ ัญญาผใู้ หบ้ ริการของหม่บู า้ นจดั สรรวลิ เลจ ปาร์ค

คสู่ ญั ญาผใู ้ หบ้ รกิ าร

หมบู่ า้ นจดั สรร วลิ เลจปารค์ ประจาปี 2564

ลาดบั ที่ ชอ่ื บรษิ ัท ระยะสญั ญา คา่ บรกิ าร ผตู ้ ดิ ตอ่ เบอรโ์ ทร หมายเหตุ
เรมิ่ ตน้ สน้ิ สดุ
1 บรษิ ัท รกั ษาความปลอดภยั ทเี อ็นจี โปรเฟสชนั่ แนล กรปุ๊ จากดั 16/07/62 15/07/63 78,000 คณุ ธงชยั 083 769 2897
2 นางสาววราภรณ์ เรอื งวารี (คนสวน และเก็บขยะ) 01/01/64 31/12/66 27,000 คณุ นมิ่ 083 206 4773
3 บรษิ ัท ฟีนกิ ซ์ เซอรว์ สิ พรอ็ พเพอรต์ ี้ จากดั 01/02/64 31/01/65 35,000 คณุ ไก่ 061 749 4040

3.1 ฝ่ ายบริหารจัดการฯขอรายงานผลการดาเนินงาน ของ รปภ.

1. ฝ่ ายบริหารจดั การฯได้เรียกรวมแถวรปภ.เพ่ือทางานให้มปี ระสิทธิภาพมากยิ่งขนึ้ ดงั นี้

1. เรื่องข้อปฏบิ ตั สิ าหรับรถท่ีผ่านเข้าออกหมู่บ้านท้ัง 3 ประเภท
- สมาชิกหมู่บ้านท่ีมีคีย์การ์ดสาหรับผ่านเข้าออก
- ผ้มู าติดต่อ โดยต้องแลกบัตร Visitor และประทับตราบ้านท่มี าตดิ ต่อทุกคร้ัง
- รถท่ไี ด้รับการออกบตั รอนุญาติผ่านเข้าออก ได้แก่รถรับส่งนักเรียน

2. เรื่องการรายงานเหตตุ ่าง ๆ รวมไปถงึ การตรวจตราหมู่บ้านและการเข้าสแกนจุด
3. เร่ืองการเตรียมความพร้อมสาหรับสถานการณ์ฉุกเฉินต่าง ๆ เช่นการใช้ถังดับเพลงิ
4. เน้นยา้ เรื่องของการประทบั ตราบัตร VISITOR สาหรับเข้าออกทกุ คร้ัง

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 6

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

3.2 ฝ่ ายบริหารจดั การฯขอรายงานผลการดาเนินงานฝ่ ายวศิ วกรรม

1. ทีมวิศวกรรม โดยช่างปาน เข้าตรวจสอบระบบป้ัมนา้ สปริงเกอร์เก่า ในห้องเกบ็ ของบริเวณสวนสาธารณะ
พบว่าป้ัมน้ายงั ทางานได้ปกติ แต่ต้องมกี ารตรวจสอบในส่วนของแท็งค์น้าใต้ดนิ และระบบท่อว่ามีการชารุด
หรือไม่

2. ทาการเปลย่ี นหลอดไฟส่องสว่างบริเวณป้อม รปภ. ทข่ี าดไป 3 ดวง จงึ ทาการเปลย่ี นยกชุดเป็ นหลอด
LED และ เปลยี่ นหลอดไฟบริเวณทางเดินเข้า ออก หมู่บ้านจานวน 4 หลอด

3. เปลยี่ นกระจกส่องโค้งทช่ี ารุดบริเวณสุดซอย 9 ตดั ซอย 5

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 7

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

4. ซ่อมแซมตู้เกบ็ พสั ดุ บริเวณพืน้ ท่ที ะลุเป็ นรู และเชอร่าด้านหลงั หักเป็ นรู ทาให้มีแมวเข้ามานอนใน
ตู้จดหมายได้ จงึ ได้ทาการปิ ดรูทพี่ ืน้ และซ่อมแซมรูด้านหลงั

3.3 ฝ่ ายบริหารจดั การฯขอรายงานผลการดาเนินงานสวน

1. คนสวนได้ดาเนนิ การตดั ต้นไม้ทข่ี ้ามร้ัวหมู่บ้านเข้ามา เพ่ือป้องกนั มใิ ห้มสี ัตว์สามารถข้ามเข้ามาได้

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 8

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

2. คนสวนกาจดั รังต่อบริเวณบ้าน /16 และ /92

3. คนสวนปลกู ต้นไม้ใหม่ เพมิ่ บริเวณหน้า และหลงั ป้อม รปภ. แทนที่ต้นเก่า
4. คนสวนทาความสะอาด ถอนต้นไม้บริเวณท่อน้าทิง้

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 9

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

3.4 ฝ่ ายบริหารจดั การฯขอรายงานผลการดาเนินงานฝ่ ายบริหารจัดการฯ

1. ฝ่ ายบริหารจดั การฯได้ออกใบแจ้งหนี้ ประจาเดือนให้ สมาชิก

2. ฝ่ ายบริหารจัดการฯ ได้ออกใบเสร็จให้กับสมาชิก

3. เจ้าหน้าทีบ่ รรเทาและป้องกนั สาธารณะภยั เขตเทศบาลเจ้าพระยาสุรศักด์ิ เข้ากาจัดรังต่อภายใน
บริเวณบ้าน 93/197

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 10

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

4. เข้าจบั งู และสัตว์มีพษิ ต่าง ๆ ทเี่ ข้าบ้านสมาชิก
5. จัดทาบัตรแขง็ สาหรับรถท่ไี ด้รับอนุญาตผิ ่านเข้า ออก ใบใหม่ทดแทดบตั รเดมิ

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 11

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

6. ใหช้ ่างเขา้ ดาเนินการ เปลี่ยนหลอดไฟบริเวณริมร้ัวซอย 2 และ ซอย 13 (อยรู่ ะหวา่ งดาเนินการ)

7. จดั ทาสนาม สตรีทบาส (อยรู่ ะหวา่ งดาเนินการ)
8. ซ่อมแซมกลอ้ งวงจรปิด และเปลี่ยนจอมอนิเตอร์ (อยรู่ ะหว่างดาเนินการ)

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 12

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

ตดิ ตามค่าส่วนกลางคงค้าง ปี 2563

ค่าส่ วนกลาง จานวนหลงั ยอดเงนิ

ค่าส่วนกลางราย 3 เดือน

ค่าส่วนกลางราย 6 เดือน

รวม

หากสมาชิกชาระค่าจ่ายล่าช้ากว่าเวลาทกี่ าหนด สมาชิกจะต้องชาระค่าปรับ ไม่เกบิ ร้อยละสิบต่อ
จานวนเงนิ ที่ค้างชาระหากสมาชิกผ้ใู ด ค้างชาระค่าใช้จ่ายต้ังแต่ 3 เดือนขนึ้ ไป นิติบุคคลหมู่บ้านจดั สรร
จะดาเนินการดังต่อไปนี้
1. ตดั สิทธิในการรับเลือกต้ังเป็ นคณะกรรมการ ถ้าดารงตาแหน่งกรรมการอย่แู ล้วให้พ้นตาแหน่งทันที
2. ระงบั การให้บริการงดเกบ็ ขยะ/ปิ ดประกาศที่บอร์ดประชาสัมพนั ธ์หรืองดใช้สาธารณูปโภคและ
บริการสาธารณะภายในหมู่บ้าน และไม่ได้รับความสะดวกจากสิทธิในการผ่านเข้า-ออกหมู่บ้าน จาก
บัตรหรือสติ๊กเกอร์ ทน่ี ิติบุคคล
3. ตดั สิทธิในการออกเสียง และร้องเรียนต่อคณะกรรมการในทกุ กรณี

หากสมาชิกท่านใด ค้างชาระค่าใช้จ่ายต้งั แต่ 6 เดือนขึน้ ไป นิตบิ ุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะ
ดาเนินการดงั ต่อไปนี้
1.แจ้งต่อเจ้าพนกั งานที่ดนิ เพ่ือให้ใช้อานาจระงับการจดทะเบยี นสิทธิและนติ ิกรรมในท่ีดินจัดสรรของ
สมาชิกผู้น้ันจนกว่าจะชาระให้ครบถ้วน
2.ฟ้องร้องดาเนนิ คดที างเพ่งต่อศาลเพื่อเรียกชาระหนี้ จากสมาชิกผู้น้นั

หากสมาชิกผู้ใด ประสงค์จะโอนสิทธิในทดี่ นิ จัดสรรให้กบั บุคคลอื่น ให้แจ้งทางนติ ิบุคคล
หมู่บ้านจัดสรรทราบ และชาระค่าใช้จ่ายค้างชาระให้เสร็จสิ้นก่อนการโอ

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 13

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

ฝ่ ายบริหารจัดการฯได้ดาเนินการอายดั

เนื่องจากฝ่ ายบริหารจัดการดาเนินการตรวจสอบสมาชิกทคี่ ้างชาระค่าส่วนกลางเกนิ 6 เดือน สรุปได้

ว่ามีสมาชิกค้างชาระจานวน หลงั และชาระมาแล้ว หลงั เหลือ หลงั เป็ นเงิน บาท

วธิ ีจดั การกบั บ้านท่ีค้างชาระ

กรณที ่ี 1. ค้างค่าส่วนกลาง 1 งวด (6 เดือน) จะดาเนินการดังนี้

1. งดให้ความสะดวกสบายในการใช้พื้นท่ีส่วนกลาง เช่น ระงับการใช้คยี ์การ์ด

2. ไม่มีสิทธ์ิในการสมัครกรรมการนิติบุคคลฯ

3. ระงับสิทธิและนติ กิ รรมสัญญาในที่ดิน (ย่ืนหนังสืออายัดทก่ี รมท่ีดนิ )

4. มคี ่าเบยี้ ปรับ 10% ของยอดค้างชาระ

- ต้องส่งหนงั สือเตือนไปยงั ท่ีอย่ตู ามบตั รประชาชนของเจ้าของบ้าน

- หากไม่มาชาระตามกาหนดสามารถนาไปยื่นอายดั ท่กี รมทดี่ ินได้

5. ฟ้องร้องดาเนินคดี

- ทนายส่งหนังสือ Notice ฉบบั ละ 500 บาท ไปยงั ภูมลิ าเนาเจ้าของบ้านให้รับทราบ

- นัดไกล่เกลยี่ ทศ่ี าลตามภูมลิ าเนาของเจ้าของบ้าน

- ดาเนินการตามคาพพิ ากษา

ฝ่ ายบริหารจัดการฯได้ดาเนนิ การกบั ท่านสมาชิกที่ค้างชาระไปแล้ว ดังนี้

วาระการดาเนนิ การ ดาเนนิ การแล้ว
1.ดาเนินการติดตามดว้ ยทางวาจา √
2.แจง้ จดหมายติดตามโดยผจู้ ดั การฯ √
3.แจง้ จดหมายติดตามโดยประธานกรรมการ √
4.อายดั ที่กรมที่ดิน √

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 14

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

นติ ิบคุ คลหม่บู ้านจดั สรร วิลเลจ ปาร์ค แผนการปรับปรุงและพฒั นาโครงการหมู่บ้านจัดสรร
แผนงานประจาปี 2564

แผนงานประจาปี 2564 นิตบิ ุคคลหมูบา้ นจดั สรร วิลเลจ ปารค์

ลาดบั รายละเอียด งบประมาณ กาหนดการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ท่ี ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. (รายละเอยี ดคา่ ใช้จา่ ย)
งานสานักงาน
บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 1 จดั ประชมุ ใหญ่ประจำปี 2564 24,600.00 ผูจ้ ดั กำรหม่บู ำ้ น
2 จดั ประชมุ คณะกรรมกำร 1 ปี 2 ครงั้ ผูจ้ ดั กำรหม่บู ำ้ น
Management By: Phoenix service property Co.,Ltd. 3 ขอแปน้ สตีส บำส 20,000.00 ผจู้ ดั กำรหม่บู ำ้ น
4 ฉีดพน่ ยงุ ผจู้ ดั กำรหม่บู ำ้ น
คำ่ ใชจ้ ำ่ ยคำ่ แรงทม่ี ำฉีดพน่
งานกิจกรรมตา่ งๆ
1 ทำบญุ ตกั บำตร 9,999.00 ALL
2 ซอ่ มอพยพหนีไฟ 8,000.00 ALL ตอ่ รองคำ่ ใชจ้ ำ่ ยกับบริษัท รปภ.

รวมคา่ ใช้จา่ ยตามแผนงาน 62,599.00 ผูต้ รวจสอบ ( ผูจ้ ดั กำรพนื้ ท)่ี ผตู้ รวจสอบ กรรมกำร
หมายเหตุเพม่ิ เตมิ ผจู้ ดั ทำ (BM) วนั ที่ __________________ วนั ท่ี __________________ วนั ที่ __________________

วนั ที่ _______________

15

นิติบคุ คลหม่บู ้านจดั สรร วิลเลจ ปาร์ค
แผนงานวิศวกรรมประจาปี 2564

แผนงานวิศวกรรมประจาปี 2564 นิตบิ ุคคลหมูบา้ นจัดสรร วิลเลจ ปารค์ แผนการปรับปรุงและพฒั นาระบบวศิ วกรรม

ลาดบั รายละเอยี ด งบประมาณ กาหนดการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ท่ี ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. (รายละเอียดค่าใช้จา่ ย)
บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั
งานวิศวกรรม 500,000.00 ฝ่ ำยวศิ วกรรม
Management By: Phoenix service property Co.,Ltd. 1 กลอ้ งวงจรปิด 200,000.00
2 ซอ่ มแซมกำแพงรอบหม่บู ำ้ น 10,000.00 คำ่ ใชจ้ ำ่ ยคำ่ แรงทม่ี ำฉีดพน่
3 ปั้มรดนำ้ ตน้ ไม้
4 ปรบั ปรุงกระจกโคง้ 9,000.00
5 จดั ซือ้ ถังดบั เพลิง 18 ถัง 39,000.00

รวมคา่ ใช้จ่ายตามแผนงาน 758,000.00 ผตู้ รวจสอบ ( ผจู้ ดั กำรพนื้ ท)ี่ ผูต้ รวจสอบ กรรมกำร
หมายเหตเุ พม่ิ เตมิ ผูจ้ ดั ทำ (BM)

16

นติ ิบคุ คลหม่บู ้านจดั สรร วิลเลจ ปาร์ค
แผนงานประจาปี 2564

แผนงานประจาปี 2564 นิตบิ ุคคลหมูบา้ นจัดสรร วิลเลจ ปารค์ แผนการปรับปรุงและพฒั นาสวนสาธารณะส่วนกลาง

ลาดบั รายละเอียด งบประมาณ กาหนดการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ท่ี ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. (รายละเอียดคา่ ใช้จา่ ย)

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั งานดแู ลรักษาสวน 5,000.00 บริษัทคนสวน
1 ปรบั ปรุงพนื้ ทส่ี ว่ นสำธำรณะส่วนกลำง ไม่มีคำ่ ใชจ้ ำ่ ย บริษัทคนสวน
Management By: Phoenix service property Co.,Ltd. 2 ตดั ตน้ ไม้ 1 ปี 2 ครงั้ บริษัทคนสวน
3 ซอ่ มแซมไมบ้ ริเวณทนี่ ่งั ลอ้ มตน้ ไม้ 5,000.00 บรษิ ัทคนสวน
4 ปหู ญำ้ เพม่ิ เตมิ ในบริเวณทแี่ หง้ เฉำ

รวมคา่ ใช้จา่ ยตามแผนงาน 10,000.00 ผูต้ รวจสอบ ( ผูจ้ ดั กำรพนื้ ท)ี่ ผูต้ รวจสอบ กรรมกำร
หมายเหตเุ พม่ิ เตมิ ผจู้ ดั ทำ (BM) วนั ท่ี __________________ วนั ที่ __________________ วนั ท่ี __________________

วนั ท่ี _______________

17

วาระที่ 4 พจิ ารณารับรองงบดลุ ประจาปี 2563

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 18

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 19

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 20

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 21

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 22

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 23

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 24

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

4.1 พจิ ารณาสมุดบัญชีเงนิ ฝากธนาคาร

สมุดบญั ชีเงินฝากธนาคาร ณ วนั ที่ 31 มี.ค. 2564

ธนาคาร ประเภทบญั ชี ยอดเงิน

กสิกรไทย ออมทรัพย์ 499,888.97
กสิกรไทย กระแสรายวนั 1,675,162.30
แลนด์ แอน เฮ้าส์ ฝากประจา 2,000,000.00

รวม 4,175,051.27

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 25

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

4.2 สมุดบญั ชีเงินฝากธนาคาร

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 26

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระท่ี 5 พจิ ารณางบประมาณประจาปี 2564

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 27

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระที่ 6 พจิ ารณาแต่งต้งั คณะกรรมการ 2564-2566

เน่ืองจากการประชุมกรรมการท้งั 9 ท่าน ครบวาระในการเป็ นคณะกรรมการดแู ลหมู่บ้าน จึงได้มกี าร
คัดเลือกคณะกรรมการใหม่ท้ังหมดได้ไม่น้อยกว่า 5 คน และไม่เกนิ 9 คน

คณุ สมบัติของคณะกรรมการ

(1) สมาชิก หรือคู่สมรสของสมาชิก

(2) ผู้แทนโดยชอบธรรม ผู้อนุบาลหรือผู้พทิ กั ษ์ ในกรณีที่สมาชิกเป็ นคนไร้ความสามารถ หรือเสมือนไร้
ความสามารถ แล้วแต่กรณี

(3) ผู้จัดการหรือผู้แทนอื่นของนติ บิ คุ คลในกรณีท่ีนติ ิบุคคลเป็ นสมาชิก

บุคคลซ่ึงจะได้รับแต่งต้งั เป็ นกรรมการต้องไม่มีลกั ษณะต้องห้าม ดงั ต่อไปนี้

1. เป็ นผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ

2. เคยถกู ทีป่ ระชุมใหญ่เจ้าของร่วมให้พ้นจากตาแหน่งกรรมการ หรือถอดถอนจากการเป็ นผู้จัดการเพราะเหตุ
ทุจริต หรือมคี วามประพฤตเิ ส่ือมเสีย หรือบกพร่องในศีลธรรมอนั ดี

3.เคยถูกไล่ออก ปลดออก หรือให้ออกจากราชการ องค์การหรือหน่วยงานของรัฐหรือเอกชน ฐานทุจริตต่อหน้าที่

4.เคยได้รับโทษจาคกุ โดยคาพพิ ากษาถงึ ทส่ี ุดให้จาคกุ เว้นแต่เป็ นโทษสาหรับความผิดท่ีได้กระทาโดยประมาทหรือ
ความผดิ ลหุโทษ

การพ้นสภาพจากตาแหน่งคณะกรรมการ

(1) เสียชีวติ

(2) ลาออก

(3) เป็ นบุคคลล้มละลาย

(4) เป็ นคนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ

(5) ขาดจากการเป็ นสมาชิก 28

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

(6) ท่ปี ระชุมใหญ่มมี ตใิ ห้ถอดถอน หรือสมาชิกมากกว่ากง่ึ หนงึ่ เข้าช่ือให้ถอดถอน

(7) ได้รับโทษจาคกุ โดยคาพพิ ากษาถงึ ท่สี ุดให้จาคกุ เว้นแต่เป็ นโทษสาหรับความผิดทีไ่ ด้กระทาโดยประมาทหรือ
ความผิดลหุโทษ

(8) ค้างชาระค่าใช้จ่ายในการบารุงรักษาและการจัดการสาธารณูปโภคและค่าบริการสาธารณะติดต่อกนั ต้งั แต่สาม
เดือนขนึ้ ไป

อานาจและหน้าที่

1. ควบคมุ ดูแล และตรวจสอบการจัดการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ

2. เรียกประชุมใหญ่เจ้าของร่วมตามทข่ี ้อบังคับกาหนด หรือเม่ือมเี หตจุ าเป็ นต้องขอมติจากเจ้าของร่วม

3. มอี านาจหน้าที่ในการกาหนดนโยบายให้ผ้จู ัดการ เพื่อนาไปปฏบิ ตั ิ รวมท้ังการออกกฎระเบยี บและมาตรการต่าง
ๆ ทีอ่ ย่ใู นขอบเขต ของกฎหมายและข้อบังคบั นติ บิ คุ คลหมู่บ้านจดั สรรฯ

4. มีอานาจวนิ ิจฉัยเร่ืองราว คาร้องต่าง ๆ ปัญหาขดั แย้งที่เกิดขึน้ ในหมู่บ้าน หรือค่าปรับตามระเบียบและข้อบงั คับ
พจิ ารณาเรื่องอื่น ๆ ภายใต้ขอบเขตของกฎหมาย และข้อบังคับนิติบคุ คลหมู่บ้านจัดสรรฯ

5. อนุมัตกิ ารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายภายใต้งบประมาณ การเบกิ จ่ายค่าใช้จ่ายท่เี กนิ งบประมาณ ตามความเหมาะสมกบั
สภาพความเป็ นอยู่ของสมาชิกและหมู่บ้านจัดสรรฯ

6. พจิ ารณาอนุมัตกิ ารจดั ทานิติกรรมสัญญา ซ่ึงนติ บิ ุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯได้ทากบั บุคคลภายนอก ท่ีผู้จัดการได้
นาเสนอ

7. จดั ประชุมคณะกรรมการ ภายใน 1 ปี ต้องปรชุม 2 คร้ังหรือตามคราวทีม่ ีกจิ ธุระ

8.หน้าทอ่ี ื่นตามทก่ี าหนดในข้อบงั คับและทก่ี าหนดในกฎกระทรวงซึ่งออกตามความในพระราชบัญญตั ิหมู่บ้าน
จัดสรรฯ

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 29

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

ลำดับ ชื่อ - สกลุ บ้ำนเลขท่ี คะแนน

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 30

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระท่ี 7 พจิ ารณาอนุมตั ิอนุมตั ิเรื่อง คดั เลือกผู้ตรวจสอบบัญชีประจาปี 2564

ลำดับ บริษทั บริษทั ราชวตั ร บรษิ ทั วี โปร แอคเคาท์ บรษิ ทั มาสเตอร์
การบญั ชี
ตง้ิ แอนด์ เซอรว์ สิ เซส ออดทิ เซอรว์ สิ
จากดั จากดั

1 เบอร์โทรศพั ท์ 081-842-8031 089-121-9133 02-347-0030

2 ผตู้ รวจสอบบญั ชี คุณ นงนุช ราชวตั ร คุณอรชุดา ปรีชานาวารัฐ คณุ สมบรู ณ์ เจรญิ กิจ
วทิ ยา

3 เลขทะเบียน ทะเบียนเลขที่ 1749 ทะเบียนเลขที่ 8131 ทะเบียนเลขที่ 8342

4 ระยะเวลาบญั ชี 1 มกราคม 2564-31 1 มกราคม 2564-31 1 มกราคม 2564-31
ธนั วาคม 2564 ธนั วาคม 2564 ธนั วาคม 2564

5 เลม่ รายงาน(ภาษา) ภาษาไทย 3 เลม่ ภาษาไทย 3 เล่ม ภาษาไทย 3 เลม่

6 ภาษาองั กฤษ เพม่ิ ภาษาองั กฤษ เพิม่ 2,000
3,000 บาท/เลม่

บาท/เลม่

7 ราคาคา่ ตรวจสอบ 12,000 10,000 10,000

บญั ชี

8 เงื่อนไขการชาระ งวดเดียว งวดเดียว งวดเดียว

9 ราคาต่อรอง

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 31

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 32

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 33

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 34

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วิส พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 35

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.

วาระที่ 8 พจิ ารณาเร่ืองอื่นๆ ( ถ้ามี )

.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................

บริหารจดั การโดย บริษทั ฟีนิกซ์ เซอร์วสิ พร็อพเพอร์ต้ี จากดั 36

Management By: Phoenix service property Co.,Ltd.