นางสาว ปิยรส เนตินนท์

รายงานเรือ่ ง การสมคั รงาน

จัดทาโดย
นางสาว ปิยรส เนตินนท์ ม.6/16 เลขท่4ี

เสนอ
คณุ ครู กลั ยา สมบรู ณ์

รายงานนีเ้ ป็นสว่ นหน่งึ ของการเรยี นวิชาการงานอาชีพ
โรงเรยี นสตรรี าชินทู ิศ

วธิ ีการ สมัครงาน

ขนั้ ตอนแรกของการไดง้ านคือการทาขนั้ ตอนสมคั รใหป้ ระสบความสาเรจ็
ถึงแมว้ า่ มนั ไม่มีสตู รตายตวั แตค่ ณุ สามารถใหโ้ อกาสท่ดี ีท่สี ดุ กบั ตวั เองโดย

การหาขอ้ มลู และพฒั นาการเขียนใหเ้ หมาะสมกบั ตาแหน่ง

วิธีการ 1
เริ่มข้นั ตอน ตดั สนิ ใจวา่ คุณต้องการงานประเภทไหน. ในการออกแบบขนั้ ตอน

การสมคั รงาน คณุ ตอ้ งตรวจสอบความตอ้ งการและความปรารถนาในการทางาน คณุ
สามารถเลอื กโดยการพจิ ารณาสงิ่ เหลา่ นี:้

-เลอื กประเภทของงาน ไมว่ ่าคณุ จะกาลงั เปลยี่ นงานจากประเภทหนงึ่ ไปยงั อีก
ประเภทหน่งึ หรอื กาลงั มองหาความกา้ วหนา้ คณุ ตอ้ งหางานท่ีทา้ ทายและตอบแทน
คณุ การรบั รูว้ ่าคณุ ไมต่ อ้ งการทาอะไรสาคญั เทียบเทา่ กบั การรบั รูว้ า่ คณุ ตอ้ งการทา
อะไร

-พิจารณาทกั ษะท่ีตอ้ งใชใ้ นงานประเภทนนั้ การรูส้ กึ ว่าทกั ษะของคณุ ไดถ้ กู ใชแ้ ละเป็น
ท่ีประจกั ษค์ ือกญุ แจสาคญั ในการรูส้ กึ พงึ พอใจกบั งานทท่ี า การมคี วามคิดว่าทกั ษะ
แบบไหนท่จี ะตอ้ งใชก้ บั งานและทกั ษะแบบไหนท่ีคณุ จะสามารถพฒั นาคอื กญุ แจ
สาคญั ในการตดั สินใจเลือกงานท่คี คู่ วร

-พจิ ารณาเงนิ เดือนและสวสั ดกิ ารท่ีจะไดร้ บั คณุ ตอ้ งซ่ือสตั ยแ์ ละยนื อยบู่ นหลกั ความ
จรงิ กบั การตดั สนิ ใจ ถา้ หากคณุ ตอ้ งการประกนั สขุ ภาพและตอ้ งการเงนิ เดอื นจานวน
หนง่ึ คณุ กต็ อ้ งหางานท่ีสามารถเติมเตม็ ความตอ้ งการเหลา่ นนั้ ได้

2 ทาการคน้ คว้า. ก่อนท่คี ณุ จะเรม่ิ ส่งเรซูเมแ่ ละจดหมายแนะนาตวั ไป
พรอ้ มกนั คณุ ตอ้ งศกึ ษาเก่ียวกบั บรษิ ัทท่ีคณุ จะสมคั รงาน
-รบั รูธ้ รรมชาตแิ ละคณุ ค่าโดยการอ่านพนั ธกิจองคก์ รของบรษิ ัท ขอ้ มลู นี้
สามารถเป็นประโยชนเ์ ม่ือคณุ เขียนจดหมายแนะนาตวั และสมั ภาษณง์ าน
-อ่านเก่ียวกบั ผลิตภณั ฑห์ รอื บรกิ ารใหม่ของบรษิ ัท ขอ้ มลู นีม้ กั จะอยใู่ นสว่ น
ของขา่ วประชาสมั พนั ธข์ องบรษิ ัท ส่วนนีเ้ ป็นแหลง่ ขอ้ มลู เก่ียวกบั กิจกรรมทาง
สงั คมท่บี รษิ ัทมีสว่ นรว่ ม
-ทบทวนเก่ียวกบั สว่ นงานหรอื อาชีพบนเว็บไซตข์ องบรษิ ัทเพ่ือหาขอ้ มลู
เก่ียวกบั ตาแหนง่ ท่เี ปิดรบั คณุ อาจจะพบทางเลือกมากมายในแผนกหรอื
สถานท่ีอ่นื

3 เขยี นเรซูเม.่ ถงึ แมว้ า่ คณุ ไม่จาเป็นตอ้ งเขียนเรซูเมแ่ บบดงั้ เดิมเพ่อื
สมคั รงานนีแ้ ตก่ ารมีเรซูเม่ท่อี พั เดทเป็นส่ิงท่แี นะนา เรซเู ม่ไม่เพียงแตก่ ลา่ วถึง
ประวตั กิ ารศึกษาและการทางานของคณุ เท่านนั้ แตม่ นั ยงั กลา่ วถงึ ชนิ้ งานท่คี ณุ
ไดท้ าหรอื รางวลั ท่ีคณุ ไดร้ บั เรซูเม่ควรมีขอ้ มลู เหลา่ นี:้
-ขอ้ มลู ติดต่อในปัจจบุ นั รวมไปถึงช่ือเต็ม เบอรโ์ ทรศพั ท์ ท่อี ยแู่ ละอีเมล

-ประวตั กิ ารศึกษา ระบชุ ่ือมหาวิทยาลยั ท่ีคณุ เรยี น (เรม่ิ จากปัจจบุ นั ไปหา
อดีต) ปีการศกึ ษาและวฒุ ิการศกึ ษาท่ไี ดร้ บั คณุ ยงั สามารถระบชุ ่ือคณะและ
วิชาเอกได้
-ประวตั กิ ารทางานในช่วง 2-3 ปีท่ผี า่ นมา กฎเกณฑท์ ่ไี ม่เป็นทางการคอื เรซูเม่
1 หนา้ ตอ่ ประสบการณก์ ารทางาน 10 ปี ระมดั ระวงั ช่วงท่วี า่ งงานหรอื การ
เปล่ยี นงานบอ่ ยในช่วงเวลาอนั สนั้ ซง่ึ เป็นบางอย่างท่คี ณุ จะถกู ถามตอน
สมั ภาษณง์ าน คณุ ตอ้ งระบวุ นั ท่ีทางาน ช่ือบรษิ ัท ตาแหน่งและรายละเอียด
การทางาน
-ทกั ษะท่เี ก่ียวขอ้ ง น่ีคือโอกาสของคณุ ในการระบทุ กั ษะท่ีคณุ ไดฝ้ ึกฝนในชว่ ง
หลายปีท่ีผ่านมา ความรูใ้ นการใชอ้ ปุ กรณส์ านกั งาน ความคนุ้ เคยกบั ระบบ
คอมพิวเตอรป์ ฏบิ ตั กิ าร โปรแกรมซอฟตแ์ วร์ (เช่น Microsoft Office
Suite หรอื Adobe Creative Suite) ความเรว็ ในการพิมพด์ ดี
ประสบการณก์ ารบนั ทกึ ขอ้ มลู และขอ้ มลู ท่เี ก่ียวขอ้ งอ่นื ๆ ลงในเรซเู ม่

4 ตดิ ตอ่ นายจ้างเพอ่ื ถามเกย่ี วกับขั้นตอนการสมัคร. คณุ มกั จะถกู
โอนสายไปยงั แผนกจา้ งงานหรอื ผจู้ ดั การฝ่ายบคุ คล ถา้ หากมีตาแหน่งเปิดรบั
สมคั ร พวกเขาจะขอใหค้ ณุ กรอกใบสมคั รหรอื ส่งเรซเู ม่และจดหมายแนะนาตวั
ไปทางไปรษณียห์ รอื อเี มล คณุ ตอ้ งจาช่ือผตู้ ดิ ตอ่ และติดตอ่ บคุ คลนีแ้ ละ
อนาคต

5 เขยี นจดหมายแนะนาตัวหากจาเป็ น. ทาใหจ้ ดหมายแนะนาตวั เป็น
จดหมายเฉพาะเจาะจงสาหรบั ทงั้ บรษิ ัทและตาแหน่งงาน หากเป็นไปได้ เขียน
ระบจุ ่าหนา้ ยงั บคุ คลท่คี ณุ ติดตอ่ ส่งิ นีแ้ สดงว่าคณุ ใชเ้ วลาคน้ ควา้ ขอ้ มลู และไม่
สง่ ใบสมคั รไปยงั ทกุ บรษิ ัทท่เี ปิดรบั สมคั รงาน ลองพดู ถึงหวั ขอ้ เหล่านีใ้ น
จดหมายแนะนาตวั :
-ธรรมชาติและเปา้ หมายของบรษิ ัทสอดคลอ้ งกบั คณุ คา่ ของคณุ อย่างไร
-ประวตั กิ ารทางานของคณุ ทาใหค้ ณุ เป็นสนิ ทรพั ยท์ ่มี ีคา่ ตอ่ ตาแหนง่ หนา้ ท่ี
และบรษิ ัทอย่างไร
-คณุ คาดหวงั ท่จี ะไดร้ บั อะไรจากการทาตาแหนง่ นี้
-คณุ มพี รสวรรคอ์ ะไรท่ไี มเ่ หมือนใครท่ีสามารถใชก้ บั ตาแหน่งนีไ้ ดบ้ า้ ง
-ทาไมคณุ ถึงสนใจตาแหน่งนี้

6 ขอความเห็นท่ี 2 ( หรือ 3). ขอใหเ้ พ่ือนหรอื สมาชิกในครอบครวั
ตรวจทานเรซเู ม่และจดหมายแนะนาตวั ของคณุ เพ่อื หาคาสะกดผดิ พวกเขา
อาจจะสามารถเสนอส่ิงท่ีคณุ ขาดหายหรอื ประโยคท่คี ณุ ตอ้ งเรยี บเรยี งใหม่
-ถา้ หากเป็นไปได้ คณุ ควรขอคาแนะนาจากใครบางคนท่ีทางานประเภท
เดียวกบั ท่ีคณุ กาลงั สมคั ร การพดู คยุ กบั ผหู้ าคนสมคั รงานหรอื ผจู้ ดั การแผนก
จา้ งงานอาจจะเป็นประโยชนก์ ็พวกเขาคนุ้ เคยกบั คณุ สมบตั ิและสงิ่ ท่ีนายจา้ ง
มองหา

7 ระบุผู้อา้ งองิ . ถงึ แมว้ ่าคณุ อาจจะไม่ตอ้ งระบผุ อู้ า้ งอิงในทนั ทีแต่คณุ
ควรติดตอ่ ผคู้ นเหลา่ นนั้ ลว่ งหนา้ เพ่ือถามวา่ คณุ สามารถใสช่ ่ือใหพ้ วกเขาเป็นผู้
อา้ งอิงของคณุ ไดห้ รอื ไม่
-คณุ ควรระบผุ อู้ า้ งองิ อยา่ งนอ้ ย 3 คน อย่างนอ้ ย 2 คนจากในบรรดานีค้ วรเป็น
คนท่คี ณุ เคยทางานดว้ ยและสามารถพดู ถึงประสิทธิภาพในการทางานของ
คณุ ได้
-คณุ ตอ้ งระบขุ อ้ มลู ติดตอ่ ของผอู้ า้ งอิงรวมไปถึงท่อี ย่แู ละอเี มล เบอรโ์ ทรศพั ท์
ตาแหน่งและบรษิ ัทในปัจจบุ นั

8 สมคั ร. เม่อื คณุ ไดป้ รุงแต่งเรซูเมแ่ ละจดหมายแนะนาตวั เรยี บรอ้ ยแลว้ ก็
ถงึ เวลาในการเร่มิ ขนั้ ตอนการสมคั ร คณุ สามารถสง่ ใบสมคั รดว้ ยวธิ ีใดวิธีหน่งึ
จาก 3 วิธีนี:้
-สง่ ดว้ ยตวั เอง นาแฟ้มท่ีมีขอ้ มลู ทงั้ หมดของคณุ แตย่ งั ท่ีทางานของนายจา้ ง
คณุ ควรถามลว่ งหนา้ เก่ียวกบั เวลาท่ดี ีท่สี ดุ ท่ีคณุ สามารถนาขอ้ มลู มาส่ง เม่อื
คณุ มาถึงใหข้ อพดู กบั ผจู้ ดั การแผนกจา้ งงานและพยายามส่งขอ้ มลู ของคณุ
ดว้ ยตวั เอง วิธีนีจ้ ะทาใหผ้ จู้ ดั การแผนกจา้ งงานจดจาใบหนา้ ไปกบั ช่ือของคณุ
คณุ ควรแตง่ ตวั อยา่ งเป็นมืออาชีพและนาเสนอตวั เองอย่างดี

-สง่ ออนไลน์ ใบสมคั รออนไลนแ์ ตกตา่ งกนั บางท่ขี อใหค้ ณุ กรอกในช่องว่าง
ในขณะท่บี างท่ขี อใหค้ ณุ แนบไฟลเ์ รซเู ม่และจดหมายแนะนาตวั บางบรษิ ัท
ขอใหค้ ณุ อเี มลขอ้ มลู ทงั้ หมดไปยงั แผนกฝ่ายบคุ คล คณุ ตอ้ งทาตามวธิ ี ถา้
หากพวกเขาขอใหค้ ณุ สง่ เรซูเม่ในตวั ของอเี มลก็อย่าสง่ ไฟลแ์ นบ
-สง่ ทางไปรษณีย์ หากนายจา้ งตอ้ งการ คณุ ตอ้ งระบชุ ่ือของผทู้ ่ีจา้ งงานหรือ
ผจู้ ดั การฝ่ายบคุ คลบนจดหมาย คณุ ตอ้ งติดแสตมป์ ใหเ้ หมาะสมกบั นา้ หนกั
ของจดหมาย

9 ตดิ ตามผล. การติดตามสถานะของการสมคั รงานแสดงใหเ้ หน็ ถึงความ
ใสใ่ จของคณุ และทาใหม้ ่นั ใจวา่ ใบสมคั รของคณุ ตกอยใู่ นมอื ของผทู้ ่ี
รบั ผิดชอบ การโทรถามทนั ทอี าจดเู รยี กรอ้ งและน่าเบ่ือ ทาตามวิธีเหลา่ นีใ้ น
การติดตามผล:
-ใสใ่ จกบั วนั ท่ปี ิดรบั สมคั รตาแหนง่ ตาแหน่งงานท่ปี ระกาศในอินเตอรเ์ นต็ สว่ น
ใหญ่มวี นั ท่ปี ิดรบั สมคั ร การโทรตดิ ตามผลกบั ผจู้ ดั การฝ่ายบคุ คลกอ่ นวนั ท่ี
ระบอุ าจทาใหค้ ณุ ดโู หยหาจนเกินไป
-ถา้ หากไมม่ ีวนั ท่ปี ิดรบั สมคั ร คณุ ควรติดตามผล 1 สปั ดาหห์ ลงั จากย่ืนใบ
สมคั ร

-เม่อื คณุ โทรหรอื อีเมลหาผจู้ า้ งงานหรอื ผจู้ ดั การฝ่ายบคุ คล คณุ ตอ้ งทาให้
นา้ เสยี งของการสื่อสารฟังดเู ป็นมติ ร หลีกเลยี่ งการออกความเห็นท่ดี เู รยี กรอ้ ง
เชน่ “ยงั ไม่มีใครติดต่อมาเลยคะ่ ” แทนการทาเชน่ นนั้ คณุ ควรถามวา่
“ตดั สินใจเลือกพนกั งานหรือยงั คะ?” หรอื “ไมท่ ราบว่าจะรูผ้ ลประมาณชว่ ง
ไหนคะ?” การสอบถามว่าคณุ สามารถติดตอ่ พวกเขาอีกครงั้ ภายใน 1
สปั ดาหไ์ ดห้ รอื ไม่ถา้ หากไม่ไดร้ บั คาตอบคอื วธิ ีท่สี ภุ าพในการกระตอื รือรน้

วิธีการ 2
การไดร้ ับเลือกให้ทางาน
การสมคั รงานท่คี ณุ ตอ้ งการคือขนั้ ตอนแรกในการไดร้ บั เลือกใหท้ างาน การ
กา้ วผ่านกระบวนการจา้ งงานจะเป็นไปอย่างงา่ ยดายดว้ ยการวางแผน การ
คาดการณแ์ ละการฝึกฝน

1 ทาใหม้ ่ันใจว่าโปรไฟลอ์ อนไลนข์ องคุณนั้นสะอาดหมดจด.
นายจา้ งและผสู้ รา้ งงานมกั จะสอ่ งอนิ เตอรเ์ นต็ เพ่ือหาคณุ และทกุ สิ่งท่เี ป็นลบท่ี
พวกเขาเห็นจะทาใหค้ ณุ เสียโอกาส

2 เม่อื คุณถกู เรยี กสัมภาษณ์ คุณตอ้ งแตง่ ตวั ให้ดเี พอื่ ใหไ้ ดง้ านท่ี
ต้องการ. เสือ้ ผา้ ท่ีทาใหค้ ณุ รูส้ กึ ดีและม่นั ใจสามารถมีอทิ ธิพลตอ่ วิธีท่คี ณุ
วางตวั ในการสมั ภาษณ์

3 เตรียมตัวให้พร้อม. วางแผนท่จี ะเดนิ ทางไปถึง 10-15 นาทีกอ่ นการ
สมั ภาษณเ์ ผ่อื ว่ามีปัญหารถติดหรอื ปัญหากบั การขนสง่ สาธารณะ วิธีนีจ้ ะทา
ใหค้ ณุ มเี วลาเตรียมตวั และทบทวนเนือ้ หาท่ีคณุ นามาดว้ ย

4 แสดงความสนใจและความกระตือรือร้นในการสัมภาษณ.์
การเป็นคนคิดบวกและพดู ถงึ นานในแบบท่มี ีความรูแ้ สดงว่าคณุ ไม่
ทาการคน้ ควา้ และสามารถทาใหค้ ณุ มีโอกาสไดง้ านสงู

5 อา้ งองิ เนือ้ หา. ถามผสู้ มั ภาษณว์ ่าคณุ สามารถใชเ้ นือ้ หาท่เี ตรยี มมาได้
หรอื ไม่ สมดุ จดของคณุ สามารถทาหนา้ ท่เี ป็นอปุ กรณก์ ารโกงท่ีคณุ เขียน
ความสาเรจ็ และเนน้ เรอ่ื งราวท่แี สดงความสามารถของคณุ

6 ใช้มารยาททเี่ หมาะสม. การติดตามผลดว้ ยจดหมายขอบคณุ หลงั การ
สมั ภาษณแ์ สดงออกถึงมารยาทท่ีดแี ละความประทบั ใจท่ยี าวนาน พยายาม
ทาใหจ้ ดหมายมีสาระและพดู ถงึ สง่ิ ท่ีคณุ ไดร้ บั จากการสมั ภาษณ์

เคล็ดลับ
-ความซ่ือสตั ยค์ อื นโยบายท่ดี ีท่สี ดุ เวลาท่ีกรอกใบสมคั รงานเช่นกนั
-ขอบคณุ นายจา้ งท่สี ละเวลาและการพจิ ารณาเสมอ
-ถา้ คณุ ถกู ปฏเิ สธว่าจา้ งงาน กอ่ นท่จี ะขอบคณุ ผสู้ มั ภาษณ์ ลองถามว่าอะไรท่ี
สามารถช่วยเพ่มิ โอกาสของคณุ และมีท่ใี ดกาลงั เปิดรบั สมคั รตาแหน่งท่ี
ใกลเ้ คียงอย่หู รอื ไม่
-ถา้ คณุ ถกู เรยี กสมั ภาษณ์ คณุ สามารถติดตามผลดว้ ยการสง่ จดหมาย
ขอบคณุ