FORMATIVE 4

Formative 4

ACCESS, OFFICEGOOGLE, CANVA, GENIALY,
FLIPBOOK

Nama ISNAINI SULARININGSIH
NIM
Matkul 6119023
Aplikasi Komputer Integrasi
Jurusan Adm. Bisnis Keuangan 1

PROGRAM STUDI MANAJEMEN BISNIS
AKADEMIK SEKRETARI DAN
MANAJEMEN INDONESIA
(ASMI) CITRA NUSANTARA DI
BANJARMASIN
2022

ACCESS




Berikut akan dijelaskan langkah-langkah dalam membuat tabel di Access

1.membuka Microsoft Word


2.Klik bagian file name lalu simpan difolder yang kalian mau (untuk

membuat databes baru)

3.Klik Create (setelah kalian mengklik create maka akan muncul bagian

dari home sampai dengan table)

4.lik view (untuk membuat design) – tabel name diubah sesuai dengan

ketentuan yang diberikan dosen (contoh : Mahasiswa) – mengisi field

name sesuai ketentuan yang diberikan dosen (contoh : NIM) – Data Type

( Text : karakter biasa; Memo : Isi yang panjang; Number : apabila

terjadi proses perhitungan; Date/Time : jika pasangannya waktu dan

tanggal; currency : mata uang; dsb)

5.Simbol PrimaryKey itu bisa dipakai dan bisa juga tidak (tergantung

keterangan soal)

6.Jika sudah maka disimpan – lalu ditutup (closingnya jangan simbol x di

atas tapi yang di bawah)

7.Creat-Tabel Design (Jika kalian ingin membuat tabel baru)

Note :
Untuk memasukkan data di field name sebaiknya tidak menggunakan
spasi karena ada beberapa yang error dirumus jadi sebaiknya
menggunakan tanda_ sebagai pengganti spasi
Untuk data type yang menggunakan Date/Time itu ada format yaitu
dengan cara (general-format-medium date)
Apabila ada tabel penghubung maka tidak menggunakan PrimaryKey
Dalam pengisian data dapat dipermudah apabila dalam mengisi Field
Name ada batasan, yaitu dengan cara : lookup data – Text Box diganti
dengan ComboBox – Table/Query diganti dengan Value List – Row
Source diisi sesuai ketentuan soal – View (untuk melihat hasilnya)

Cara Membuat Relationship :
Databese Tools – klik Relationship – klik add (kategori yang ada di Tables) –
Close – Relasikan yang menggunakan primarykey dengan yang tidak (NIM &
NIM; KODE_MK &KODE_MK) – akan muncul tabel Edit Relationship (ceklis
ke-3nya) – Creat – Simpan

Note : apabila tidak muncul tali relationship maka ada yang salah dalam relasinya

Cara Membuat Query Nilai : (Query = Untuk Perhitungan)
Creat – Query Design – sumber yang berada di tabel dimasukan ke Field –
Masukan Rumus – Run (untuk mengecek benar atau tidaknya) – Simpan (dengan
nama file yang diminta disoal)

Cara Membuat Form Nilai : (Form = untuk mengimput Data)
a. Membuat Form menggunakan Form Design

Creat – Form Design – klik kanan (Form Header untuk Judul) – Desiign – Add
Exiting Fields – masukan tabel yang diminta – edit sesuka kalian – untuk melihat
hasil (klik design lalu view) – Design – Button (untuk menambah simbol) –
Record Operations – Add New Record – boleh menggunakan Text dan boleh juga
menggunakan gambar – Next – Next – Finish – Save (dengan nama sesuai
ketentuan disoal)

Note :
Untuk di picture on the button boleh menggunakan spasi
Untuk di name the button tidak boleh menggunakan spasi

b. Membuat Form Design Mennggunakan Form Wizard
Klik Form Wizard – pilih sumber – masukan semua yang terdapat disumber yang
kalian pilih Next – layout form (pilih sesuai keinginan kalian) – Next – Form........
– Finish

c. Membuat Form dengan Menggabungkan Tabel dengan Query
Creat – Form Wizard – pilih tabel – masukan satu-satu yang terdapat di tabel
sebelumnya (tidak boleh double) – next – Form with Subform - next – Datasheet
(tidak ada perubahan) -next – Ganti di Form dan Subform (contoh : FORM NILAI
MAHASISWA dan SUBFORM_NILAI) - Finish

Report dan Switchboard
Cara membuat Report itu ada 2 cara yaitu :

1.Report Design
2.Report Wizard

Cara Membuat Report Menggunakan Report Design
Create – Report Design – Add Exiting Field – Show all tables – Tarik bagian
yang ingin dibuat Reports – edit (huruf, ukuran, dan warna sesuai kemauan
kalian) – Design (untuk menambah foto) – edit lagi sesuka kalian – View
(untuk melihat hasilnya) – Save (nama sesuai yang ada disoal)

Cara Membuat Report Menggunakan Report Wizard
Creat – Report Wizard – akan muncul Tables/Queries (pilih sesuai yang
diminta disoal) – klik “>>” – Next – Next – Next – Next – What title do you
want for your report? (di depannya nanti ditambah kata FORM, Contoh :
LAPORAN MAHASISWA) – Close (Kalau sudah muncul) – View (Design
View) – Edit sesuka kalian – Save

SWITCHBOARD
Switchboard merupakan papan utama yang memudahkan kita membuka
seluruh tampilan.

Cara Membuat Switchboard
Switchboard adanya di Forbutton – apabila di popular tidak ada maka dicari
di Databes Tools tab – Cari Switchboard Manager – Add – Masukan ke
Toolbar – Oke – maka akan muncul tulisan Switchboard di atas pojok – Klik
Switchboard (maka akan muncul tulisan , lalu klik YES) – akan muncul
papan utama (NEW) – Creat New (BUKA FORM) – Oke – New ( BUKA
REPORT) – Oke – Main Switchboar (di edit) – New (Text : Form;
Switchboard : Buka Form) – Oke – New (Text : Laporan; Switchboard : Buka
Report) – Oke – New (Text : Close; Command : Exit Applicatioon) – Close –
Close

Cara Memperbaiki Switchboard yang Salah



1.Switchboard – BUKA FORM (edit) – New (Text: Form Mahasiswa;
Command: Open Form in Edit Mode; Form: Form Data Mahasiswa) –
Ok – New (Text: Form Mata Kuliah; Command: Open Form in Edit
Mode; Form: Form Data Mata Kuliah) – Oke – New (Text: Form Data
Nilai; Command: Open Form in Edit Mode; Form: Form Nilai
Mahasiswa) – Oke – New (Text: Back; Command: Go to switchboard;
Switchboard: Main Switchboard) – Oke – Close

2.Switchboard – BUKA REPORT (Edit) – New – Text: Laporan
Mahasiswa; Command: Open Report; Switchboard: Laporan Mahasiswa)
– Oke – New – Text: Laporan Mata Kuliah; Command: Open Report;
Switchboard: Laporan Mata Kuliah) – Oke – New – Text: Back;
Command: Open Report; Switchboard: Main Switchboard) – Oke –
Close – Close

Note :
Apabila dalam pengerjaan switchboard terdapat kesalahan maka jangan
dihapus tapi diedit saja, karena kalau dihapus maka tidak bisa balik lagi
Apabila kita klik Form maka akan muncul form yang kita buat tadi

OFFICE GOOGLE

PENGERTIAN

1.Google Dokumen merupakan layanan pengolah kata berbasis web Cloud
milik Google. Pengguna bisa menggunakan layanan Google Docs secara
gratis dari situs docs.google.com atau melalui Google Drive.

2.Google Sheet merupakan program spreadsheet berbasis web (bagian dari
G Suite) yang dimiliki oleh Google. Program ini mulai dikembangkan
pada 9 Maret 2006 menggunakan bahasa pemrograman JavaScript oleh
Google Labs Spreadsheets.

3.Google form atau Google formulir adalah layanan dari Google yang
memungkinkan Anda untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur
formulir online yang bisa dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan.

Cara Membuat Office Google



1.Google Dokumen : Masuk ke account Google Drive masing-masing –
Drive Saya (Folder Baru) – Buat – Buka Folder yang sudah dibuat – Klik
Kanan (Google Dokumen) – Isi Data– Dokumen Tanpa Judul (Ganti
namanya) – Tutup

2.Google Sheet : Masuk ke account Google Drive masing-masing – Buka
Folder yang sudah dibuat – Klik Kanan – Klik Kanan (Google
Spreadsheet) – Isi Data – Dokumen Tanpa Judul (Ganti namanya) –
Tutup

3.Google Formulir : Masuk ke account Google Drive masing-masing –
Buka Folder yang sudah dibuat – Klik Kanan (Google Formulir) – Akan
muncul Google Formulir – Isi Sesuai yang ada disoal – untuk menambah
pertanyaan (+) – Priview (untuk melihat hasil) – Kirim – Tali du Tengah
(Perpendek URL) – Salin – Bagikan Link

Mengubah File Google Dokumen menjadi Microsoft Word : File – Download
(Microsoft Word)
Cara Membagikan File Supaya dibagikan secara Pararel : Klik kanan –
Bagikan – Dibatasi (Ubah ke siapa saja yang memiliki link) – Siapa saja yang
memiliki link (Editor) – Salin link

Mengubah File Google Dokumen menjadi Microsoft Word :
File – Download (Microsoft Word)
Cara Membagikan File Supaya dibagikan secara Pararel :
Klik kanan – Bagikan – Dibatasi (Ubah ke siapa saja yang memiliki link) –
Siapa saja yang memiliki link (Editor) – Salin link

Note :
Setiap kali ada perubahan maka akan tersimpan secara otomatis
Setiap membuat pertanyaan di google formulir klik wajib diisi (supaya
pertanyaannya diisi)
pabila teman kita menjawab maka akan muncul jawabannya di design
kita

FUNGSI dan MANFAAT OFFICE GOOGLE



1.Google Dokumen : a) Membuat dokumen di mana saja dan kapan saja;
b) Dukungan Cloud Storage yang besar; c) Dapat digunakan untuk
konversi file PDF; d) Support format Microsoft Office.

2.Google Sheet : a) Digunakan untuk mengolah data; b) Melakukan
perhitungan angka/ kalkulasi matematis; c) Membuat Grafik dan
Diagram

3.Google Form : a) Mempermudah pelaksanaan survei; b) Pengguna juga
akan lebih mudah dalam membuat, mengoleksi dan sekaligus
mengumpulkan data dengan rapi dan real time; c) Penggunaan Google
Form juga menghemat kertas yang biasanya harus dibagikan secara
langsung kepada responden dan juga tidak harus meminta tanda tangan
responden secara langsung.

CANVA

PENGERTIAN



Canva adalah sebuah situs sekaligus aplikasi yang menyediakan tools untuk
membuat desain grafis dan publikasi online. Diluncurkan pada tahun 2013,
Canva kini menjadi salah satu aplikasi yang digemari karena terbilang mudah
digunakan, bahkan untuk pemula. Anda dapat mengakses Canva melalui
website, aplikasi PC, maupun handphone. Hal ini tentu semakin memudahkan
anda berkreasi di manapun dan kapanpun. Dikenal karena kemudahan akses
dan penggunaannya, tak heran jika Canva menjadi andalan bagi mereka yang
ingin menciptakan konten visual tanpa perlu ahli di bidangnya.

CARA MENGGUNAKAN CANVA

1. Buat Akun Canva
Anda bisa melakukan pendaftaran atau sign-up melalui akun Gmail atau
Facebook. Cara lainnya, Anda juga dapat melakukan registrasi dengan
mengisi data pribadi.

2. Membuat Desain Pertama dengan Template yang Sudah Ada
Salah satu hal yang diandalkan dari Canva adalah adanya pilihan template
yang dapat dipilih dan dicocokkan sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk
mulai membuat desain pertama, klik tombol Create A Design lalu pilih jenis
konten yang ingin Anda buat.

3. Membuat Konten dengan Desain Sendiri
Pertama, klik tombol Create A Design, lalu pilih jenis konten yang ingin
dibuat, misalnya membuat resume. Anda akan diarahkan ke halaman dengan
page kosong yang disediakan untuk dapat didesain.

Selanjutnya, Anda dapat memilih background dengan foto, gambar, atau
elemen lain yang disediakan Canva dengan mengklik tombol Elements. Cara
lainnya, Anda juga dapat mengunggah foto milik sendiri dengan mengklik
tombol Uploads.

Jika sudah puas dengan background yang dipilih, berikutnya Anda dapat
mengisi desain dengan berbagai tulisan melalui tombol Text. Anda bisa
menambahkan judul, sub judul, hingga teks paragraf.

4. Simpan Desain yang Telah Dibuat dan Download
Jika Anda sudah puas dengan hasil desain konten visual yang dibuat,
selanjutnya Anda dapat langsung mendownload konten ini dengan mengklik
ikon download di bagian kanan atas halaman.

Terdapat berbagai pilihan format yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Anda dapat menyimpan konten visual yang baru saja dibuat dalam bentuk
JPG, PNG, PDF, bahkan mp4.

GENIALY

PENGERTIAN



Genially adalah platform yang ditujukan kepada pendidik untuk menciptakan
pengalaman belajar interaktif yang akan membuat peserta didik jatuh cinta.
Genially merupakan platform Freemium (layanan mendasar secara gratis
tetapi mengenakan biaya untuk fitur khusus).
Melalui adanya platform Genially, pembelajaran tidak akan membosankan
karena fitur-fitur yang disediakan sangat menarik. Berbagai fitur yang
disediakan diantaranya konten Presentasi, Infografis, Presentasi Animasi
maupun Video, ePosters, CV, Kuis, Gamification, dan lain sebagainya. Hasil
akhir dari Genially berupa tautan atau barcode yang nantinya bisa disebar ke
peserta didik baik melalui aplikasi bantuan seperti Google Classroom,
Microsoft Team atau tidak sama sekali.

Fitur-Fitur Genialy



Genialy bisa digunakan untuk membuat media presentasi, infograpik, game,
maupun kuis interaktif. Di dalam genialy terdapat beberapa fitur diantaranya
sebagai berikut :
1.Presentasi
2.Infographics
3.Gamification = Untuk game
4.Interactive Image = Gambar-gambar/ Foto
5.Video Presentation
6.Guide = Panduan
7.Training Materials = Untuk Pelatihan
8.More
9.Blank Creation

Cara Memberikan Presentasi : All set – Share Secara Publik Online – Klik
Judul – Deskripsi – All set – Klik Presentasi (Apabila ingin langsung
dipresentasikan)

FLIPBOOK

PENGERTIAN

Flipbook adalah sebuah buku dengan serangkaian gambar yang beragam dari
satu laman ke laman berikutnya, yang saat laman-laman tersebut dibolak-
balik secara cepat, gambar-gambar tersebut tampak teranimasi oleh gerakan
tersimulasi atau beberapa gerak lainnya.

CARA MEMBUAT FIPBOOK




1. Buka browser lalu klik nama aplikasinya yaitu AnyFlip, setelah muncul
klik yang paling atas.

2. Setelah ditunggu beberapa saat maka akan muncul tampilan pertama dari
anyflip dan harus mendaftar akun dulu.

3. Untuk mendaftar klik Sign up pada bagian kanan atas tampilan pertama
dari anyplip tersebut yaitu dengan menggunakan akun google.

4. Kemudian pilih akun yang akan didaftarkan.

5. Setelah akun sudah terdaftar maka akan muncul tampilan seperti ini yaitu
tampilan anyflip.

6. Untuk membuat e-book harus mempunyai file pdf, kalau belum punya file
pdf harus dibuat dulu file pdfnya yaitu dengan klik Add New Book lalu klik
dan buat keterangan pada bagian judul dan deskripsi, serta pilih kategorinya.

Contohnya seperti dibawah ini:
a. Title atau judul yaitu dengan cara diketik sesuai keinginan
b. Description atau deskripsi yaitu dengan cara diketik sesuai keinginan
c. Keywords yaitu dengan cara diketik sesuai keinginan
d. Category atau kategori yaitu dengan cara dipilih
e. Pada bagian Allow readers to download PDF yaitu apakah kita
mengizinkan pembaca mendownload pdf atau tidak. Jika diizinkan klik pada
bagian kotak kecil dan akan muncul centang biru dan jika tidak diizinkan
berarti tidak centang biru.

Contoh diizinkan yaitu seperti dibawah ini:




Pada Label kita klik None karena untuk New, Hot dan Featured itu
berbayar.
Pada bagian Your PDF must be less 150 MB berarti pdf kita itu minimal
tidak boleh berukuran lebih dari 150 MB. Pada bagian bawah bisa
menambahkan audio atau video. Jika ingin menambahkan audio atau
video tidak bisa karenaitu berbayar, jadi tidak bisa di klik.
7. Selanjutnya kita upload pdf yaitu dengan cara klik pada bagian UPLOAD
YOUR PDF dan pilih file pdf yang akan di upload.
8. Setelah itu kita pilih file yang mau dibuat ebook dalam bentuk PDF dan
tunggu sampai prosesnya selesai.
9. Setelah proses upload pdf selesai maka akan terbentuk ebook seperti
dibawah ini :

10.Kita dapat memilih hasil pengerjaan ebook untuk dibagikan, jika
didownload maka hanya bisa dalam bentuk pdf,karena dalam bentul file
mentahan kita harus membeli licensi/berbayar
11.Selanjutnya kita buat agar alamat URL tidak terlalu panjang menggunakan
bitly
12. Jika sudah masuk ke URL bitly kita pastikan alamat tadi.

Sekian Formativ ke-4 dari saya



TERIMAKASIH