Annual Report - Dep. Pengembangan SDM & Organisasi

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 360 Plant Tour Expe

Jalan-Jalan Virtual, 360 Plant Tour
Expert Milik Petrokimia Gresik beri
sensasi Berada di Pabrik Secara Nyata

Teknologi baru yang diluncurkan Petrokimia Gresik pada 2021 mengajak user untuk berkeliling
secara vi ual di lokasi plant PG dengan sensasi nyata. Tidak hanya itu, kini 360 Plant Tour milik
Petrokimia Gresik be ransformasi lebih modern dengan tambahan tur Expe , dimana user akan
didampingi langsung dengan expe guide yang akan memandu perjalanan berkeliling pabrik.
Expe be ugas untuk mengenalkan dan memberi penjelasan secara rinci dan real time tentang
proses kerja dalam pabrik se a alat-alat yang digunakan di lokasi tersebut. Melaksanakan
komitmen untuk terus berinovasi, Petrokimia Gresik berharap dengan adanya 360 Plant Tour
Expe ini, kualitas pembelajaran dan proses penyerapan ilmu dapat terus meningkat secara
berkelanjutan. Berikut dokumentasi dari inovasi 360 Plant Tour Expe milik Petrokimia Gresik.

45

Human Capital Development Application (HCDev)

Semakin Canggih, HCDev Update
2 Fitur Terbaru

Setelah diluncurkan pada tahun 2021, HCDev App yang
mulanya memiliki fungsi yakni digitalisasi administrasi
manajemen sumber daya manusia dalam
mengembangkan kompetensinya, namun terjadi
penambahan-penambahan tur se a fungsi yang
membantu seluruh stakeholder Petrokimia Gresik.

1.Training Needs Analysis

Fitur ini memudahkan Unit Kerja se a Diklat dalam
mengajukan ataupun melakukan approval dari Training
Needs Analysis karena jika sebelumnya dilakukan manual.
Saat ini, dapat dilakukan satu pintu dengan menggunakan
aplikasi HCDev

2.Voucher Pada Merchant Partner

Agar meningkatkan semangat dari karyawan dalam
menuntut ilmu, Diklat Petrokimia Gresik meluncurkan
voucher sebagai reward yang mana sebelumnya
hanya bisa ditukarkan pada merchant Mustikarasa
Resto. Tetapi, sejak pe engahan 2021 saat ini bisa
ditukarkan juga pada merchant K-Ma K3PG, hingga
SPBU.

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 OJT App

Pengembangan OJT App untuk
Peningkatan Efektivitas Proses Kerja
Karyawan Petrokimia Gresik

Dalam menghadapi teknologi yang pesat dan kebutuhan
sumber daya manusia yang senantiasa relevan dan mengikuti
perkembangan teknologi tersebut, Petrokimia Gresik
berkomitmen untuk menyediakan fasilitas terbaru untuk SDM
perusahaan agar tetap dapat bersaing dalam industri.
On the Job Training (OJT) atau istilah umumnya magang,
merupakan alternatif transfer knowledge dalam
meningkatkan kualitas pegawai dalam suatu organisasi. Dalam
OJT akan diajarkan tentang kemampuan (skills), pengetahuan
(knowledge), dan kompetensi (competency) yang dibutuhkan
pegawai untuk suatu pekerjaan langsung dari lapangan kerja.
Menuju tahun 2022, OJT App semakin dikembangkan. OJT
App akan dilengkapi dengan tur Voucher sebagai bentuk
apresiasi bagi karyawan yang telah memiliki pe orma baik.
Fitur Voucher ini akan dapat digunakan karyawan dalam
berbelanja di fasilitas yang disediakan Petrokimia Gresik,
sepe i Mustika Rasa Resto, K-Ma dan SPBU. Semua
transaksi dilakukan secara real time dengan mudah melalui
ponsel masing-masing.

47

E-Prakerin

Petrokimia Gresik Support Program Kerja
Praktek Mahasiswa di Masa Pandemi

Untuk menyesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi dalam bidang Kerja Praktek, PT
Petrokimia Gresik senantiasa mengembangkan website prakerin untuk mengakomodasi
kebutuhan mahasiswa terutama di masa pandemi. Tahun 2021, website e-prakerin
dikembangkan dengan melakukan sinkronisasi dengan pla orm digital learning milik PT
Petrokimia Gresik se a menambahkan tur untuk menuju langsung ke website digital learning
se a menu pelaporan, pengesahan, menu penugasan dan log book di website. (web based).
Dengan pengembangan ini, diharapkan dapat memaksimalkan pla orm perusahaan yang
sudah ada dan dapat memfasilitasi proses kerja praktek online mulai dari proses administrasi,
pembelajaran dan pemantauan kegiatan.

Akses Terbanyak

9372
Pengunjung

Akses terbanyak terjadi
pada Januari 2021 yakni
sebanyak 9372 kali, yang
mana dikarenakan pada
waktu libur perkuliahan.

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Website

Rotasi Mutasi Promosi (RMP)

Unit Kerja Manajemen Karir sangat erat kaitannya dengan proses rotasi, mutasi dan promosi
karyawan. Dengan jumlah posisi kosong, permintaan akan tenaga kerja tambahan maupun
penyesuaian pengetahuan dan keterampilan karyawan terhadap pekerjaan yang akan terus ada
membuat Unit Kerja Manajemen Karir membuat inovasi untuk menge siensikan proses
pengelolaan RMP.
Website Rotasi Mutasi Promosi (RMP) merupakan sebuah pla orm yang digunakan untuk
mengelola usulan terkait RMP karyawan. Website yang dikelola oleh Unit Kerja Manajemen Karir
ini mengintegrasikan seluruh proses RMP mulai dari pembuatan surat usulan hingga
diterbitkannya Surat Keputusan. Selain menge siensikan proses RMP, website ini juga
memudahkan transparansi progres usulan RMP kepada pihak yang terkait.

Manfaat dari adanya Website RMP ini diantaranya yaitu:
• Kemudahan bagi pemangku keputusan untuk mendapatkan akses informasi pro l karyawan

yang akan diajukannya.
• Seluruh proses RMP menjadi transparan dan dapat dilihat progress-nya oleh pihak yang

terlibat.
• Mempercepat proses RMP karena seluruh data yang digunakan telah tersedia pada

database.
• Keamanan terjamin karena menggunakan kode OTP untuk proses yang bersifat rahasia.
• Menge siensikan proses approve surat usulan karena tidak perlu menggunakan tanda

tangan basah.
• E siensi waktu karena hanya menggunakan satu pla orm saja.

49

Fitur-Fitur Website RMP

Dashboard Pembuatan Surat Usulan

Fitur dashboard pada Website RMP Fitur ini digunakan oleh pengusul untuk
merupakan halaman awal yang berisi mengajukan usulannya. Beberapa data yang
informasi terkait jumlah usulan bese a harus diisikan pada surat usulan ini yaitu
statusnya. nama karyawan, posisi tujuan, jenis usulan
dan pe imbangan diusulkannya karyawan
Approval tersebut.

Fitur ini digunakan untuk memberikan aksi Petikan SK
persetujuan atau penolakan pada usulan
yang masuk dan menggunakan kode OTP. Karyawan dapat mengunduh Petikan SK dari
karyawan yang bersangkutan se a dapat
Organizational Management melihat histori promosi dan mutasi yang telah
dilakukan.
Fitur ini digunakan untuk melihat Struktur
Organisasi Depa emen dari karyawan yang
bersangkutan bese a informasi formasi
terisinya.

Sistem

Pemangku Tugas Sementara (PTS)

Sistem Pemangku Tugas Sementara (PTS) Manfaat dari sistem PTS antara lain:
merupakan sebuah sistem pengembangan • Memberikan kemudahan bagi karyawan
dari Sistem Rotasi Mutasi Promosi (RMP)
berbasis website. Sistem ini digunakan untuk dalam mengajukan usulan PTS.
membantu pembuatan dan melakukan • Memberikan kemudahan bagi user dalam
pemantauan atau monitoring usulan
pemangku tugas sementara (PTS) yang monitoring progress pengajuan PTS
diajukan oleh karyawan PT. Petrokimia Gresik karyawan.
dari tahapan proses approval pihak terkait • Proses pengajuan PTS menjadi lebih
hingga penerbitan Surat Tugas. mudah dan e sien.
Pada sistem PTS ini memiliki beberapa user • Sedikit terjadi kesalahan karena telah
sesuai dengan hak akses yang diberikan dikerjakan oleh sistem.
kepada masing-masing user, yaitu: • Tidak perlu menggunakan pla orm lain
Admin, Dra er, Reviewer, Approver, Bang sepe i Digital O ce (Dof) untuk
SDM, Remunerasi, HRBP mengirim dan memproses dokumen.
Terdapat beberapa tur pada sistem PTS,
diantaranya tur dashboard, usulan, evaluasi,
surat tugas, master data role, master data
karyawan, dan tur noti kasi.

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021

51

Dashboard

Fitur dashboard merupakan sebuah halaman
utama dari sistem PTS pada masing - masing
user. Pada halaman dashboard di role admin
terdapat beberapa informasi, yaitu akumulasi
usulan dan tabel usulan yang telah diusulkan
oleh role dra er, HRBP dan admin. Akumulasi
usulan meliputi jumlah usulan, jumlah tahap
proses yang terdiri dari jumlah review dan
approval, jumlah tahap evaluasi, dan jumlah
PTS selesai yang terdiri dari penerbitan ST dan
ST disetujui.

Usulan

Fitur usulan ini merupakan sebuah tur yang
digunakan untuk melakukan pengelolaan data
usulan Pemangku Tugas Sementara (PTS).
Fitur usulan dapat melakukan penambahan
atau pengajuan usulan Pemangku Tugas
Sementara (PTS), edit usulan, pembatalan
usulan, melihat detail usulan dan expo data
usulan.

Evaluasi

Tahap Evaluasi ini merupakan tahapan dimana usulan yang telah disetujui pada tahap approve
oleh role approver akan masuk pada tahapan evaluasi untuk menunggu dilakukan evaluasi dari
role Bang SDM. Fitur tada tahapan evaluasi usulan dapat melakukan evaluasi usulan dan
approve atau reject usulan yang telah dievaluasi, cetak usulan dan evaluasi usulan dan expo
data evaluasi usulan yang dapat diakses oleh role Bang SDM.

Surat Tugas

Fitur surat tugas merupakan tur yang digunakan untuk proses penerbitan surat tugas. Fitur ini
dapat diakses oleh role Remunerasi dan Bang SDM. Dengan tur ini, user dapat menambahkan
usulan ke surat tugas, mendownload hasil cetak surat tugas dengan format pdf dan excel, se a
mendownload rekap evaluasi.

Master Data

Fitur ini terdiri dari master role atau user dan master data karyawan. Master data user pada role
Admin merupakan sebuah tur yang dapat melakukan penambahan data, edit data dan
penghapusan data terkait hak akses terhadap sistem PTS. Sehingga admin dapat mengatur
user siapa saja yang dapat mengakses sistem PTS.

Website

Job Tender

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Job Tender merupakan proses perekrutan Beberapa manfaat menggunakan website
terbuka internal perusahaan yang dilakukan Job Tender dalam proses rekrutmen internal:
untuk memenuhi kebutuhan manpower pada • Memudahkan karyawan PT. Petrokimia
suatu unit kerja. Untuk membantu proses
rangkaian Job Tender dikembangkan aplikasi Gresik dalam hal mencari informasi Job
berbasis website untuk mengintegrasi dan Tender se a melakukan penda aran
menge siensikan seluruh rangkaian proses hingga monitoring proses rekrutmen
job tender karyawan PT. Petrokimia Gresik. internal.
Website job tender mulai dikembangkan pada • Memudahkan unit kerja Manajemen Karir
akhir bulan Juli 2021 dan akan mulai dalam hal merekap data calon pese a,
digunakan pada bulan Januari 2022 untuk menyebarkan informasi Job Tender dan
dapat diaplikasikan pada kegiatan job tender veri kasi aplikasi lamaran Job Tender
mendatang. hingga penjadwalan pada tahap
wawancara Job Tender
Fitur-Fitur Website Job Tender • Seluruh rangkaian proses Job Tender
akan dilakukan pada satu pla orm
• Informasi Job Tender Website Job Tender sehingga
• Pengajuan Aplikasi Lamaran memberikan e siensi dan efektivitas
• Veri kasi aplikasi untuk karyawan PT. Petrokimia Gresik.
• Transparasi status lamaran
• Scheduling

53

Website

Executive HR Dashboard

Executive HR Dashboard (EHRD) merupakan aplikasi berbasis website yang dikembangkan
untuk mendukung proses suksesi kepemimpinan organisasi di PT Petrokimia Gresik. Dalam hal
penyusunan replacement cha dibutuhkan alat se a informasi yang dapat mempermudah
Manajemen dalam pengambilan keputusan. Proses pengambilan keputusan sendiri biasa
melibatkan informasi terkait pro l karir karyawan yang terdiri dari : Data Personal Karyawan,
Riwayat Jabatan, Riwayat Pendidikan, Riwayat Diklat, Data Asesmen, Data Talent dan informasi
lainnya.
Sebagai jawaban dari kebutuhan tersebut website EHRD mulai dikembangkan pada bulan Mei
2021 dan mulai digunakan pada bulan September 2021 dengan fungsi awal operasi adalah role
admin yang memiliki cakupan dalam hal display data pro l karir karyawan dan download
kebutuhan data untuk proses t and proper test pemilihan pejabat Grade 1 dan 2.
Kedepannya fungsi – fungsi yang tersedia akan terus dikembangkan dengan target
pengembangan terdekat seputar kebutuhan role Executive yang ditujukan sebagai akses
Direksi dalam mempermudah proses suksesi. Visi pengembangan aplikasi website EHRD adalah
menjadi sebuah solusi terintegrasi dalam proses suksesi kepemimpinan organisasi PT
Petrokimia Gresik.

Fitur-Fitur Website Job Tender Scheduling Wawancara Direksi
Fitur ini merupakan suatu tur yang
Dashboard digunakan oleh admin untuk menjadwalkan
Fitur ini merupakan suatu tur yang berisikan wawancara direksi.
informasi mengenai persebaran karyawan, Struktur Organisasi
da ar keterisian formasi, formasi kosong Fitur ini merupakan suatu tur yang
pada vp / svp, dan informasi tanggal pensiun menampilkan struktur organisasi PT.
pegawai dengan grade eselon III.0 Petrokimia Gresik.
Data Karyawan
Generate Curriculum Vitae (CV) Fitur ini merupakan suatu tur yang
Fitur ini merupakan suatu tur yang be ungsi digunakan untuk melihat data karyawan yaitu
untuk generate CV pegawai secara otomatis data Assesment dan Curriculum Vitae (CV)
dengan master data yang ada sepe i data
personal karyawan, riwayat pendidikan,
riwayat jabatan, riwayat diklat dan
assessment.

Website

Macrobot

Macrobot merupakan sebuah inovasi berbasis Tujuan dikembangkannya Macrobot adalah
Blue Eye Macro Robot yang be ungsi sebagai percepatan waktu pengerjakan kode
bridging system dalam proses updating kode organisasi dan kode posisi. Sebelum
organisasi dan kode posisi (KOKP) secara Macrobot diciptakan pengerjaan kode
otomatis pada sistem ERP SAP. Updating akan organisasi dan kode posisi dilakukan secara
dilakukan secara otomatis melalui tur robot manual dan membutuhkan total waktu 41,26
yang dirancang. Staf Organisasi & Jabatan jam dengan akumulasi setiap kode
hanya akan melakukan pemantauan secara membutuhkan waktu 2 menit.
berkala terhadap hasil update yang telah Macrobot juga meminimalisir kesalahan yang
dilakukan oleh Macrobot. dapat terjadi pada saat proses updating kode
Macrobot mulai dikembangkan sejak awal organisasi dan kode posisi pada sistem ERP
bulan September 2021 dan diuji coba pada SAP karena data yang perlu dibuat dan di-
akhir bulan Oktober 2021 dengan total 1.238 update memiliki jumlah yang relatif banyak.
kode organisasi dan kode posisi (KOKP) pada Beberapa keunggulan dengan adanya
sistem ERP SAP dan dapat ter-update dalam Aplikasi Macrobot antara lain:
waktu 6,19 jam. Macrobot sangat membantu • Mempermudah dan mempercepat proses
staf Organisasi & Jabatan dalam e siensi
waktu sebesar 85%. updating KOKP di seluruh Unit Kerja.
• Meminimalisir kesalahan pada saat
Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021
updating KOKP pada sistem ERP SAP.
• Staf Organisasi & Jabatan lebih produktif

dengan melakukan pekerjaan lainnya.

55

Website

Sistem Uraian Pekerjaan (SUPER)

SUPER merupakan digitalisasi dari Beberapa manfaat yang diperoleh dengan
pengelolaan job description / uraian menggunakan Website SUPER antara lain:
pekerjaan untuk meningkatkan kemudahan • Memberikan kemudahan bagi karyawan
dalam pengelolaan uraian pekerjaan meliputi
aktivitas penyusunan, monitoring, dan PT Petrokimia gresik dalam menyusun
dokumentasi. Karyawan dapat mengajukan uraian pekerjaan.
uraian pekerjaan melalui sistem dengan • Memberikan kemudahan bagi karyawan
format dokumen yang telah disediakan oleh maupun Staf Organisasi & Jabatan dalam
sistem, mengunduh dokumen uraian melakukan monitoring uraian pekerjaan
pekerjaan yang tersedia, dan melihat progress • Mempercepat proses pencarian
penyusunan uraian pekerjaan. dokumen Uraian Pekerjaan.
Website Sistem Uraian Pekerjaan ini mulai • Tersedia repo ketersediaan dokumen
dikembangkan sejak awal bulan September tiap Unit Kerja maupun Grade sebagai
2021 dan mulai disosialisasikan kepada Kepala bahan evaluasi pengelolaan Uraian
Unit Kerja dan Pengendali Dokumen sejak Pekerjaan.
bulan Januari 2022. Untuk masuk ke web Dengan adanya Website SUPER, diharapkan
SUPER, dapat melalui dua cara yaitu : dapat mendukung kinerja karyawan menjadi
Melalui rmp.petrokimia-gresik.com lalu pilih lebih efektif dan e sien.
Kategori Manajemen Organisasi (SUPER)
Atau langsung mengetikkan alamat web
super.petrokimia-gresik.com

Website

Website Talenta

Merupakan website sistem informasi dalam Beberapa manfaat yang diperoleh dengan
penentuan dan pengelolaan Talent menggunaan Website Talenta antara lain :
Management. Website ini terus • Memudahkan karyawan PT Petrokimia
dikembangkan sehingga di akhir 2021,
website Talenta dapat digunakan oleh SVP Gresik untuk melihat feedback hasil
dan VP untuk memantau ranking karyawan asesmen dan Kamus So Competency
dibawahnya dan memasukkan nilai uji komite. • Memudahkan para VP, SVP, dan Direksi
Website Talenta mulai dikembangkan sejak dalam monitoring nilai assessment
pe engahan 2020. Awalnya website ini karyawan.
dibuat untuk mempermudah VP mengakses • Memudahkan SVP dan VP dalam
hasil asesmen karyawan dibawahnya. pemberian nilai komite dan mengetahui
Sebelumnya, VP harus mengirim memo peringkat karyawan dalam
kepada Staf Canbangpers jika membutuhkan Kompa emen/ Depa emen masing-
hasil assesment. masing.
Website ini juga dapat memetakan karyawan • Memudahkan Unit kerja Perencanaan dan
kedalam nine box people matrix berdasarkan Pengembangan Personil dalam
hasil asesmen, uji kelayakan, Penilaian Akhir pelaksanaan program Talent management
Kinerja (PAK), dan nilai uji komite. karena perhitungan nilai Talent sudah
otomatis.
Dengan adanya website Talenta, diharapkan
dapat mendukung proses Talent
Management dan kinerja karyawan menjadi
lebih efektif dan e sien

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021

57

Department
Facility

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Digital Learning Center

PT Petrokimia Gresik

Tepat pada tanggal 14 September 2021, PT
Petrokimia Gresik meluncurkan sebuah
tempat pembelajaran yang berbasis digital
yang bisa diakses oleh seluruh karyawan
dan tamu yang sedang berkunjung ke
Digital Learning Center. Digital Learning
Center diresmikan oleh Asisten Deputi
Bidang Industri Pangan dan Pupuk
(Asdep IPP) Kementerian BUMN RI, Ibu
Zuryati Simbolon, dan juga Direktur Utama
PT. Petrokimia Gresik Bapak Dwi Satriyo
Annurogo, se a disaksikan langsung oleh
Direktur Transformasi Bisnis Pupuk
Indonesia Bapak PanjiWinanteya Ruky.
Digital Learning Center adalah salah satu
bukti nyata dari lima strategi yang telah
ditetapkan oleh Menteri BUMN RI Bapak
Erick Thohir. Digital Learning Center
merupakan inovasi digital yang telah
dirancang sejak tahun 2020 dan merupakan
hasil sinergitas Kementerian BUMN melalui
Pupuk Indonesia dan Petrokimia Gresik.

Dengan hadirnya Digital Learning Center menjadikan Petrokimia Gresik anak perusahaan BUMN
pe ama yang menggunakan teknologi Vi ual Reality untuk menunjang Pendidikan bagi
karyawan, pese a magang dan juga stakeholder perusahaan yang lainnya. Digital Learning
Center dilengkapi dengan beberapa pla orm pembelajaran digital, sepe i Vi ual reality,
Augmented Reality, 360 PlantTour Facility Learning dan Enterprise University.

59

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Podcast Petrokimia Gresik

Mengusung Sharing Knowledge
Kekinian, Petrokimia Gresik
Luncurkan Ruang Podcast

Petrokimia Gresik tak henti-hentinya melakukan transformasi pembelajaran. Setelah sukses
meluncurkan super pla orm Enterprise University tahun lalu, kali ini terobosan baru hadir untuk
meramaikan dunia pendidikan.
Banjirnya informasi di era digitalisasi dan mobilitas yang semakin meningkat seiring dengan relatif
membaiknya kondisi pandemi di Indonesia, kebutuhan akan informasi yang dapat diakses kapan
dan dimana saja semakin diperlukan. Saluran informasi juga semakin berkembang dan beragam,
menyesuaikan dengan tren yang terus mengalami perubahan. Salah satu saluran informasi yang
saat ini banyak diminati adalah Podcast.
Podcast merupakan konten dengan format audio yang dapat dengan dimana saja dan kapan saja
melalui hp, laptop, atau gadget lainnya. Ruang Podcast bermanfaat dalam proses pembelajaran
insan Petrokimia. Hal ini dikarenakan dengan adanya fasilitas Ruang Podcast ini, insan Petrokimia
diharapkan akan terdorong untuk menggencarkan kolaborasi dalam proses pembelajaran
sehingga prose sharing knowledge dapat menjadi lebih baik. Proses sharing knowledge yang
kekinian dan menyenangkan ini juga diharapkan dapat meningkatkan daya penyerapan ilmu para
insan Petrokimia.

01

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Mini NPK Workshop

Miniature of NPK Plant in a Room
Guna Percepat Pembelajaran

Mini NPK Workshop dibuat dalam mempercepat pembelajaran secara langsung mengenai mesin-
mesin yang terdapat pada pabrik NPK. Manfaat yang diperoleh dari Mini NPK yakni dapat
mempelajari secara langsung operasi pabrik secara cepat, tepat, dan efektif.

61

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Revitalisasi Ruang Pembelajaran

Mengedepankan inovasi, Petrokimia
Gresik garap revitalisasi ruang
pembelajaran

Petrokimia Gresik selalu berkomitmen untuk melakukan inovasi terutama dalam proses
pembelajaran bagi insan Petrokimia agar selalu relevan dan mengikuti perkembangan pasar dan
teknologi yang memiliki turbulensi tinggi. Pada tahun 2021, Petrokimia Gresik mencanangkan ide
revitalisasi ruang pembelajaran guna mendorong proses pembelajaran yang lebih efektif dan
digital friendly.
Konsep ruangan digital friendly ini akan dilengkapi dengan fasilitas teknologi canggih yang
mempermudah proses pembelajaran. Kapasitas ruangan mencapai 20 orang agar proses
pembelajaran dapat lebih fokus dan mendorong timbulnya diskusi antar pese a.

01

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021
Transformasi
Non Digital

63

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Perubahan SK Peraturan Rotasi
Karyawan

Seiring dengan perkembangan organisasi perusahaan dan dalam rangka mendukung usaha
dalam mencapai tujuan dan strategi perusahaan, maka diperlukan penyesuaian terhadap
kebijakan yang mengatur mekanisme rotasi jabatan karyawan. Penyesuaian-penyesuaian
terhadap mekanisme rotasi jabatan karyawan tersebut te uang dalam Surat Keputusan Direksi
Nomor 0315/B/HK.00.01/03/SK/2021 tanggal 09 Desember 2021 tentang Peraturan Rotasi
Karyawan.
Poin-poin perubahan kebijakan pada SK Peraturan Rotasi Karyawan diantaranya:

KOMITE

• Pembentukan Komite SDM Utama

PROMOSI

• Pengajuan Karyawan Dedicated
• Perubahan persyaratan Personal Grade bagi karyawan struktural maupun fungsional

dan perubahan Masa Dinas Grade bagi karyawan Grade 5B-7A
• Penggunaan Skema Risiko Pergerakan Karir sebagai syarat administrasi promosi
• Penambahan persyaratan promosi yakni Sharing Knowledge, Uji Kelayakan Anti

Penyuapan dan Uji Hard Kompetensi
• Penambahan program LDP sebagai poin evaluasi
• Perpanjangan masa evaluasi dapat dilakukan sebanyak 1 kali pada masa evaluasi

promosi

MUTASI

• Pengajuan Karyawan Dedicated
• Penambahan persyaratan promosi yakni Sharing Knowledge, Uji Kelayakan Anti

Penyuapan dan Uji Hard Kompetensi
• Masa penugasan DPB Anper maksimal selama 3 tahun dan dapat diperpanjang 1 kali

01

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

DEMOSI

• Penambahan program LDP sebagai poin evaluasi
• Pemberlakuan demosi bagi karyawan yang tidak lulus setelah diberikan perpanjangan

masa evaluasi promosi.
Berikut merupakan skema risiko pergerakan karir yang digunakan sebagai syarat administrasi
promosi.

SK Direksi tentang Peraturan Rotasi Karyawan tersebut telah disosialisasikan melalui
memorandum nomor 67812/B/HK.00.01/03/ME/2021 pada tanggal 23 Desember 2021. Surat
Keputusan ini diberlakukan mulai tanggal 2Januari 2022.

65

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Sentralisasi

Pengadaan, Pemasaran, Logistik,
Penjualan, Penelitian se a
Pengembangan.

Sentralisasi Fungsi Holding PT Pupuk Indonesia
(Persero) bermula dari Pengesahan Masterplan
Strategy House Pupuk Indonesia yang dilaksanakan
pada tanggal 12 Juni 2020. Strategy House Pupuk
Indonesia terdiri dari 15 strategic pillar initiatives
dan 6 strategic foundation initiatives, salah satunya
yaitu “Activist Holding Role”.

Sentralisasi merupakan salah satu implementasi dari
Activist Holding Role yang dilakukan oleh PT Pupuk
Indonesia, yaitu dengan bagaimana organisasi
Pupuk Indonesia Holding be ransformasi agar
menjadi lebih selaras dengan strategic direction.
Sentralisasi Pupuk Indonesia Holding ditandai
dengan adanya penandatanganan Perjanjian
Bersama oleh PT Pupuk Indonesia (Persero) dan
seluruh anak Perusahaan Pupuk pada bulan
November 2020. Hal tersebut sangat berpengaruh
terhadap perubahan proses bisnis di lingkup PT
Petrokimia Gresik.

Implementasi

Strategic Business Unit (SBU) Jasa
Pelayanan Pabrik (JPP)

SBU JPP merupakan SBU pe ama yang dibentuk di
lingkup internal Perusahaan dalam rangka
mendukung transformasi fungsi pemeliharaan
(listrik, mekanik, instrumen) dan fabrikasi (bengkel,
alat berat) di lingkup Pupuk Indonesia Group.

1. Pembentukan SBU JPP memiliki bene t sebagai
berikut :

2. Menjadikan pro t center yang semula cost
center

3. COGM kompetitif
4. Organisasi lebih ramping dan e sien
5. Planning Excellence
6. Kualitas pekerjaan terjaga
7. SDM yang handal

Dengan adanya transformasi tersebut, diharapkan
dapat tercipta sinergi fungsi pemeliharaan dan
fabrikasi yang tidak hanya untuk customer internal
Perusahaan, melainkan juga kesempatan untuk
berkembang dengan melayani customer eksternal.

01

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Kajian Jabatan Struktural,
Fungsional, dan Spesialis

Efektivitas pengelolaan organisasi merupakan prasyarat utama bagi Perusahaan untuk menjawab
tantangan bisnis dan operasional Perusahaan. Pengelolaan sumber daya manusia (baik individu
maupun kelompok) merupakan faktor utama yang menentukan efektif atau tidaknya pelaksanaan
pengelolaan organisasi.
Melalui struktur organisasi yang sesuai dengan perkembangan tantangan bisnis, pemimpin
memiliki peluang lebih besar untuk berhasil menavigasi tantangan dan ketidakpastian usaha.
Oleh karena itu, inovasi perlu diterapkan pada pengelolaan SDM dan struktur organisasi dengan
tujuan menghasilkan desain organisasi yang responsive, agile, efektif, dan e sien sehingga
mampu mengantarkan organisasi mencapai tujuan secara berkelanjutan (sustainable).
Dengan adanya jabatan spesialis, diharapkan dapat menjadi pengembangan karyawan di Unit
Kerja terkait sebagai Staf Ahli yang tidak hanya terbuka peluang karir tetapi juga peningkatan
kompetensi karyawan bersangkutan sehingga memiliki nilai daya saing yang tinggi.
Bekerjasama dengan Tim Konsultan LPMB Universitas Airlangga, PT Petrokimia Gresik melakukan
kajian organisasi terkait jabatan struktural, fungsional, dan spesialis bese a jalur karir dan
kompetensi yang dibutuhkan untuk menjawab tantangan bisnis dan operasional Perusahaan.

67

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Talent Management

Merupakan program yang disusun dalam upaya mengembangkan kompetensi dan meningkatkan
motivasi, se a kinerja karyawan yang nantinya diharapakan dapat memberikan kontribusi terbaik
untuk keberlangsungan bisnis perusahaan.
Dalam prosesnya Talent management memiliki serangkaian program atau kegiatan pengelolaan
talent yang mencakup dari identi kasi, seleksi, penetapan, pengembangan, dan evaluasi talent.

Tujuan

Program Talent Management dimaksutkan untuk
:
1. Mengelola Sumber Daya Manusia (SDM)

dengan mengidenti kasi, mengembangkan,
memotivasi, dan mempe ahankan talent di
perusahaan.
2. Membangun budaya yang mendorong
talent terbaik menunjukkan kinerjanya dalam
menghadapi persaingan bisnis perusahaan.
3. Mempersiapkan calon pemimpin untuk
menduduki posisi - posisi kunci (suksesor)
sesuai strategi bisnis perusahaan.

Proses

Identi kasi Talent untuk menentukan kebutuhan
dan kriteria talent yang sesuai dengan strategi
perusahaan jangka pendek dan panjang,
perencanaan dan struktur organisasi
perusahaan, se a perhitungan proporsi talent
per grade per direktorat berdasarkan jumlah
karyawan.
Seleksi Talent dilakukan dengan melakukan
pemetaan karyawan dengan pemanfaatan nine
box people matrix.

01

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Dimana pemetaan talent adalah karyawan yang masuk zona kotak UTILITY HI-PRO, EXPERIENCED
PRO, FUTURE STAR, CONSISTENT STAR. Seleksi talent dilaksanakan dengan be ahap yang dapat
dilihat dalam diagram berikut :
Pengembangan Talent dilaksanakan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan, minat, kekuatan
dan area pengembangan yang di miliki talent.
Pengembangan talent dapat dilakukan dalam 3
cara:
• Educational – Based
• Interpersonal - Based
• Experience - Based

Evaluasi Talent

adalah pengukuran/penilaian setelah mengikuti kegiatan pengembangan talent berdasarkan
aspek yang telah di tentukan dalam proses evaluasi. Sebagai referensi komite talent pada
identi kasi dan seleksi talent tahun berikutnya
Proses penetapan Talent dibantu oleh website Talenta, yang dapat digunakan oleh SVP dan VP
untuk memantau prestasi anak buahnya dan menetapkan nilai uji komite.

69

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Kamus Soft & Hard Competency

Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi (MSDM-BK) merupakan salah satu
program PT Petrokimia Gresik yang be ujuan untuk meningkatkan kualitas SDM dalam
menunjang perbaikan berkelanjutan dan proses transformasi bisnis yang dihadapi perusahaan.
Melalui program MSDM-BK, perusahaan menerbitkan Kamus So Competency dan Kamus Hard
Competency.
Kamus So Competency disusun pada tahun 2019 berdasarkan kesepakatan dari hasil
pembahasan dan penyelarasan Kamus So Competency PT Pupuk Indonesia (Persero) dengan
Kamus So Competency seluruh anak perusahaan yang terbagi atas Kompetensi Inti, Kompetensi
Peran, dan Kompetensi Pendukung yang tentunya telah disesuaikan denganJob Family yang telah
dipetakan. Masing-masing kompetensi memiliki de nisi, tingkat kompetensi, penjelasan indikator
perilaku dan perilaku kunci yang dapat menjadi standar dalam pengukuran so competency
karyawan.
Berbeda dari Kamus So Competency, penyusunan Kamus Hard Competency dilakukan
dengan menggandeng Tim dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) pada awal semester
genap tahun 2021. Penyusunan kamus ini dilakukan seiring dengan adanya transformasi dan
restrukturi organisasi di perusahaan, sehingga kamus kompetensi yang ada sebelumnya menjadi
tidak relevan. Oleh karena itu, dilakukan pemetaan hard competency, perancangan Kamus Hard
Competency, dan perancangan Kebutuhan Kompetensi Jabatan (KKJ) sesuai dengan Job
Family yang telah dipetakan.

01

Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Proses pemetaan hard Competency dengan 5 level dengan posisi jabatannya.
competency (ragam dan unit pe ormance criteria Untuk mengetahui
kompetensi) dilakukan berbasis Taksonomi Bloom. pemenuhan kompetensi
dengan menggunakan Proses validasi Kamus Hard masing- masing karyawan,
Competency Menu Method Competency dilakukan oleh SDM melakukan asesmen
yang bersumber dari counterpa masing-masing pada masing-masing
Rencana Jangka Panjang depa emen dalam Job karyawan sesuai dengan
(RJPP) perusahaan, Uraian Family melalui Focus Group kamus tersebut, yang
Pekerjaan, Key Pe ormance Discussion (FGD) yang hasilnya nanti apabila telah
Indicator (KPI), SKKNI, dan kemudian dikon rmasi dan digabungkan dengan aspek
standar lain yang relevan. diveri kasi oleh VP tiap penilaian lain akan
Ragam dan unit kompetensi depa emen. Lalu, apa sih berdampak pada suksesi
yang telah disusun kemudian fungsi dari kedua kamus karyawan.
dikategorikan menjadi tersebut? Keduanya
kompetensi Core, Mandatory be ungsi sebagai pedoman
Job Family, Mandatory Sub bagi karyawan untuk
Job Family dan Opsional. melakukan suatu pekerjaan
Hasil penyusunan ragam dan atas keterampilan
unit kompetensi digunakan pengetahuan maupun sikap
sebagai input dalam kerja (so dan hard skill)
penyusunan Kamus Hard pada pekerjaan yang sesuai

71

Grow w/o Limits - through Digital Innovation

BOD Talks Sebagian audience terpilih yang merupakan
innovator muda diundang secara o ine, dan
BOD Talks merupakan sarana diskusi santai lainnya dapat hadir secara online dengan
yang mempe emukan Board of Directors PT. media zoom. BOD talks terdiri dari tiga series
Petrokimia Gresik dengan Petromuda yang dan 3 tema yang berbeda, sebagai berikut:
berusia dibawah 35 tahun. BOD Talks BOD Talks Series 1, dibawakan oleh Bapak
be ujuan untuk meningkatkan awareness Budi Wahju Soesilo sebagai Direktur
Petromuda terkait isu strategis Perusahaan Keuangan dan Umum topik ”Enhancing
sekaligus mendekatkan direksi kepada Petromuda Resilience in Post Pandemic Era”.
Petromuda yang saat ini mengisi 70%
karyawan di Petrokimia Gresik.
Acara ini dikonsep santai, menarik, namun
tetap inspiratif dengan lokasi, konsep, dan
dresscode yang berbeda oleh Petromuda.

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Acara ini dilaksanakan pada hari Kamis, 18 November 2021 di Wisma Kebomas PT. Petrokimia
Gresik dengan kehadiran 40 pese a o ine dan 411 pese a online. BOD Talks series 1 ini
mengusung tema spo dengan highlight acara talkshow santai dan inspiratif, se a fun.
BOD Talks Series 2, dibawakan oleh Ibu Digna Jatiningsih sebagai Direktur Operasi & Produksi
yang membawakan topik ”Operation & Production Challenge in Post Pandemic Era”.

01

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Acara ini dilaksanakan pada
hari Senin, 20 Desember
2021 di Digital Learning
Center PT. Petrokimia Gresik
dengan kehadiran 58
pese a o ine dan 478
pese a online. BOD Talks
series 2 ini mengusung tema
fun picnic dengan highlight
acara talkshow santai
namun bermakna dan
penulisan harapan
petromuda kepada PT.
Petrokimia Gresik
kedepannya pada wall of
hope.
BOD Talks Series 3,
dibawakan oleh Bapak Dwi
Satriyo Annugoro sebagai
Direktur utama yang
membawakan topik
”Transformation Leadership
in Facing Organization’s
Resistance to Change”.
Acara dilaksanakan pada
hari Rabu, 29 Desember
2021 di Graha lantai 2
(Ruang Majapahit) PT.
Petrokimia Gresik dengan
kehadiran 75 pese a o ine
dan 512 pese a online. BOD
Talks series 3 ini mengusung
tema Modern Farming.

73

What’s
Next?

Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Apa yang Perlu Dikembangkan dari Sistem –
Sistem yang telah Dibuat oleh Departemen
Pengembangan dan Organisasi?

Depa emen Pengembangan dan Organisasi khususnya bagian Pendidikan dan Pelatihan
mempunyai aplikasi baik yang sifatnya administratif untuk mendukung proses kerja yang ada
maupun digital learning untuk mendukung opengembangan kompetensi karyawan. Tidak
berhenti untuk menciptakan inovasi, bagian Diklat terus mengembangkan inovasi pada aplikasi-
aplikasi yang telah dibuat untuk menyesuaikan kebutuhan dan perkembangan. Adapun aplikasi –
aplikasi tersebut adalah sebagai berikut :

1 E-Prakerin

E-Prakerin adalah pla orm yang digunakan untuk penda aran Praktik Kerja Industri Di PT
Petrokimia Gresik, dalam aplikasi ini penda ar harus mengakses link e-prakerin Petrokimia yaitu
prakerin.petrokimia-gresik.com, kemudian mengisi data diri, dan mengajukan proposal. Namun
terdapat beberapa rencana pengembangan yang harus dikembangan pada aplikasi E-prakerin
ini antara lain :
1. Alur proses penentuan kuota pese a prakerin
2. Perbaikan pada menu repo untuk memudahkan admin dalam membuat laporan realisasi
3. Pembuatan format penilaian prakerin
4. Menambahkan menu noti kasi di admin prakerin dan FAQ
5. Menambahkan sistem noti kasi ke pembimbing (e-prakerin mobile/zenziva)

75 01
Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021
Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021

Grow w/o Limits - through Digital Innovation Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021

2 HCDev Magang

HCDev Magang merupakan pla orm yang digunakan oleh pese a magang untuk mengerjakan
soal soal atau quiz yang telah dijadwalkan oleh pihak Pendidikan dan Pelatihan. Ada beberapa
rencana pengembangan untuk pla orm ini antara lain :
1. Pembaruan registrasi hcdev magang
2. Penambahan menu expo dan impo soal

3 HCDev Apps

HcDev Apps merupakan aplikasi yang digunakan oleh karyawan Petrokimia yang
mengintegrasikan proses administrasi pelatihan dengan super pla orm digital learning yang
dimiliki oleh PT Petrokimia Gresik, dimana didalamnya terdapat menu-menu yang bisa digunakan
oleh karyawan, bukan hanya karyawan organik karyawan non organik pun bisa menggunakan
aplikasi ini hanya nanti di menu mungkin akan berbeda. Terdapat beberapa rencana
pengembangan yang harus dikembangkan dalam aplikasi ini antara lain :
1. Menu login untuk Depa emen
2. Login untuk tenaga alih daya dengan menu menyesuaikan dan sesuai kebutuhan
3. Penambahan tur sistem transfer voucher
4. Penambahan menu conve learning poin ke voucher
5. Penambahan menu expo laporan bulanan sesuai ketentuan holding

01

Grow w/o Limits - through Digital Innovation

4 OJT Apps

OJT Aps merupakan aplikasi yang harus diinstall
oleh setiap anak magang yang telah diterima
untuk magang di PT Petrokimia Gresik. Pada
aplikasi ini terdapat menu-menu yang bisa
digunakan, sepe i absensi masuk dan pulang
kerja, mengisi aktivitas harian, mendownload
jadwal magang dan lain sebagainya. Ada
beberapa rencana pengembangan pada aplikasi
ini antara lain:
1. Penambahan kategori pada kuis OJT

magang penambahan category
2. Penambahan menu voucher magang
3. Registrasi pembimbing kampus
4. Sinkronisasi poin Enterprise University dan

OJT Apps

5 Digital Certification (Digicet)

Digital Ce i cation adalah sebuah pla orm untuk se i kasi profesi yang harus sesuai dengan
BNSP, dalam pla orm ini ada beberapa rencana pengembangannya antara lain:
1. Sinkronisasi pla orm
2. Pembaruan alur sesuai BNSP
3. Pengisian formulir yang cukup diisi sekali
4. Penambahan tur expo impo

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021
Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021

77 01

Grow w/o Limits - through Digital Innovation

6 Enterprise University (EU)

Enterprise University adalah pla orm pembelajaran yang bisa diakses seluruh pengguna yang
memiliki NIP yang telah dida arkan, biasanya pla orm ini sering diakses oleh pese a magang.
Disini kita bisa mempelajari apa yang ada di depa emen lain tanpa harus terjun ke depa emen
tersebut. Namun banyak yang harus dikembangkan lagi oleh EU sendiri, berikut ini adalah rencana
pengembangan yang telah disusun:
1. Peningkatan kecepatan akses EU
2. Penambahan menu upload se i kat untuk vendor
3. Penambahan mode guest apabila mendetail baru dimunculkan pop up login
4. Memperbaiki bug pada saatVR
5. Penonaktifan akun periode jika periode telah selesai

7 E – Magazine Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021

E – Magazine adalah majalah tahunan yang
biasanya dibuat oleh pihak Petrokimia Gresik,
ada beberapa rencana pengembangan yang
telah disusun untuk E-Magazine ini sepe i:
1. Redesign tampilan website menjadi lebih

user friendly
2. Meminimalisir potensi typo dengan

melengkapi dropdown kategori
3. Penambahan pop-up noti kasi agar data

terkirim tidak dobel
4. Menambah pilihan format

(pdf,excel,word).

01

Grow w/o Limits - through Digital Innovation

8 Virtual Reality (VR)

Vi ual Reality adalah sebuah sistem
pembelajaran secara vi ual yang dimiliki oleh
Digital Learning Center Petrokimia Gresik,
ada beberapa rencana pengembangan pada
VR ini yaitu, pengoperasian VR Training yang
relate dengan kondisi dilapangan (torsi,
menuangkan oli berapa ml, dan lain
sebagainya).

9 E-Magang

Melakukan rencana pengembangan monitoring
registrasi, pelaksanaan se a evaluasi seluruh
kegiatan magang yang telah dilaksanakan.

10 Augmented Reality (AR)

Augmented Reality merupakan aplikasi yang
digunakan untuk pembelajaran menggunakan
skenario pembelajaran, rencana pengembangan
yang akan ditambahkan disini adalah mengenai
tampilan dan konten.

11 Mini Workshop NPK

Mini Workshop NPK berada di belakang gedung Digital Learning Center Depa emen
Pengembangan dan Organisasi, di dalam mini NPK ini terdapat miniatur – miniatur mengenai
peralatan – peralatan yang ada di pabrik, perencanaan pengembangan selanjutnya adalah
mengenai desain interior ruangan se a eksekusi sesuai dengan hasil desain yang telah
ditetapkan.

79 01
Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021
Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

INOVASI 2022

Pendidikan & Pelatihan

01

Dep. Pengembangan dan Organisasi Annual Report 2021 Grow w/o Limits - through Digital Innovation

Organization Management

ORNAMEN

81