1 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BONGOR 09100 BALING KEDAH DARUL AMAN Email : [email protected] TEL : 04-4701177 FAKS : 04-4701173 KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI BONGOR CEMERLANG 2023 PENDAHULUAN Majlis Apresiasi Bongor Cemerlang merupakan program yang mengiktiraf kejayaan murid-murid dalam bidang kurikulum dan kokurikulum. Dengan adanya program ini, diharapkan menjadi satu galakan kepada murid-murid untuk berusaha lebih gigih demi mencapai kejayaan dalam bidang akademik seterusnya memberikan motivasi kepada ibu bapa untuk terus membantu anak-anak mereka mencapai kejayaan. TUJUAN, MATLAMAT DAN OBJEKTIF Tujuan Kertas kerja disediakan dan dikemukakan kepada Tuan Pengetua untuk mendapat kelulusan melaksanakan Majlis Apresiasi Bongor Cemerlang dan memohon peruntukkan kewangan daripada pihak sekolah. Matlamat 1. Mengiktiraf kejayaan murid-murid dalam pelbagai bidang. 2. Memberi galakan kepada murid-murid untuk berjaya dalam pelajaran. 3. Memberi galakan kepada ibu bapa agar terus memberikan sokongan kepada anak- anak mereka dalam mencapai kejayaan. 4. Mengeratkan hubungan dan memupuk kerjasama antara warga sekolah dengan masyarakat setempat Objektif 1. Menghargai potensi murid-murid dalam pelbagai bidang. 2. Mengenal pasti murid-murid yang cemerlang. 3. Membentuk keyakinan diri murid-murid dalam pelbagai bidang. 4. Mempamerkan contoh murid-murid cemerlang kepada murid-murid lain. 5. Memberi galakan kepada ibu bapa dalam membantu pihak sekolah mempertingkatkan prestasi dalam bidang kurikulum dan kokurikulum. 6. Membina perasaan muhibbah antara guru-guru, ibu bapa dan warga SMK Bongor.
2 BUTIRAN PROGRAM Tarikh : 14 Oktober 2023 Hari : Sabtu Masa : 08.00 – 11.30 pagi Tempat : Dewan Al-Khawarizmi, SMK Bongor JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : En. Mawardi bin Saari - Pengetua. Timbalan Pengerusi : Pn. Wan Rosnita binti Wan Seman – PK Pentadbiran : En. Shahrin bin Mohd Shah - PK.Hem. : Pn. Dalima Sari binti Ali Ahmad– PK. Kokurikulum. Setiausaha : Pn. Siti Aminah binti Zahruddin Bendahari : Pn. Hasnida binti Md. Daud AJK Penyelaras : Pn. Fadzilah binti Md Salleh - Guru Kanan Bahasa : Pn. Suhini binti Mahmood- Guru Kanan Teknik Vokasional : Pn. Norafidah binti Abdullah – Guru Kanan Sains Matematik : En. Mohd Rizuan Bin Mohd Rodyi – Guru Kanan Kemanusiaan Pengurus Acara : Pn. Aini Haliza binti Hussin (Kurikulum) Pn. Haslina binti Hassan (Kokurikulum)
3 ___________________________________________________________________________________ JAWATANKUASA KERJA. Penyelaras : Puan Fadzilah binti Md Salleh Guru Kanan Bahasa 1.Penyambut tetamu 2. Doa 3. Pemilihan Penerima hadiah 4. Hadiah, Sijil dan Cenderamata 5. Penyusunan Pelajar Penerima Hadiah dan Protokol Pihak Pentadbir En. Ishak bin Ismail En. Tan Hock Jee (Ketua) Pn. Rafaizah binti Sidek En. Mohamad Fuad bin Manas (Ketua) Cik Najmi Akmal binti Yahaya Pn. Norhafizah binti Mahamood Pn. Yuvaranee a/p Kuppusamy (Ketua) En. Mohd Kamal bin Shamsudin Pn. Kartini binti Md Jamal Penyelaras : Pn Norafidah binti Abdullah Guru Kanan Sains Matematik 1. Pengacara Majlis 2. Jemputan 3. Makanan VVIP, Guru, Waris dan Murid 4. Gimik Pelancaran, Persembahan, Montaj dan Muzik Iringan Pn. Nor Azura binti Yusoff dan pelajar Pn. Nurul Wahida binti Abu Ahmad (Ketua) En. Abd Mutalib bin Hamid Pn. Siti Norseriwani bt Adris (Ketua) Pn. Fatimah binti Ismail En. Muhammad Ariff bin Ahmad (Persembahan) Pn. Mastura binti Mohd Tahir (Gimik Pelancaran) En. Muhammad Fikri bin Hashim (Montaj)
4 Penyelaras : Pn. Suhini binti Mahmood Guru Kanan Teknik Vokasional 1.PA Sistem 2.Fotografi 3.Persiapan dan Hiasan Pentas 4.Persiapan Tempat & Kemasan Semula En. Abdul Hafidz bin Abdul Rahman (Ketua) En. Muhammad Hafiz bin Yusoff En. Abd Mutalib bin Hamid (Ketua) Pn. A’fifah binti Ahmad Pn. Rosniza binti Mansor Pn. Nuurul Akmaliah binti Mohd Zuki Pn. Noorzakiah binti Mohamad Nor En. Mazlan bin Mohd Mukhtar (Ketua) En. Ishak bin Ismail En. Muhammad Baihaki bin Ramli Pekerja pembersihan Penyelaras : En. Mohd Riduan bin Mohd Rodyi Guru Kanan Sains Kemanusiaan 1. Pendaftaran 2. Disiplin 3. Buku Program, Banner dan Dokumentasi Pn. Siti Nor Haslina binti Hashim dan pelajar En. Muhammad Baihaki bin Ramli Pn. Nor Adibah binti Abdullah ( Buku Program dan Banner) En. Afnan bin Razali ( Dokumentasi)
5 JAWATANKUASA KERJA MAJLIS APRESIASI BONGOR CEMERLANG JAWATANKUASA/NAMA TINDAKAN/GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS PENYAMBUT TETAMU Pengetua,Penolong Kanan dan Guru Kanan Menyambut tetamu di tempat pendaftaran dan mengiringi ke tempat duduk. Mendapatkan buku program dari jawatankuasa berkaitan. Lain-lain yang difikirkan perlu untuk melancarkan lagi perjalanan majlis pada hari tersebut. BACAAN DOA Membaca doa di awal majlis. PEMILIHAN PENERIMA HADIAH Membuat pemilihan penerima anugerah mengikut kategori berdasarkan keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan menyerahkannya kepada SU dan Pengurus Acara. HADIAH/SIJIL DAN CENDERAMATA Menyediakan hadiah, cenderamata dan sijil. Menyusun hadiah mengikut tatacara majlis. Menghias meja hadiah. Mengemas semula tempat hadiah selepas majlis berakhir Mengurus penerimaan hadiah waktu raptai. PENYUSUNAN PELAJAR PENERIMA HADIAH DAN PROTOKOL Mengurus raptai penyampaian hadiah. Memastikan disiplin dan keselamatan murid. Melabel nama murid pada kerusi penerima hadiah. Memastikan kebersihan semasa majlis berlangsung Memastikan murid yang menerima hadiah duduk di tempat yang telah ditetapkan dan bersedia untuk menerima hadiah.(Selaraskan dengan pengacara majlis) Menyediakan pengganti sekiranya penerima hadiah tidak hadir dan pastikan hadiah diambil semula oleh guru dan disimpan. PENGACARA MAJLIS Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara majlis. Memastikan senarai penerima hadiah yang dipanggil selaras dengan AJK Hadiah dan AJK Pengawas Peserta. Memastikan pembesar suara berfungsi dan majlis berjalan dengan baik dan lancar. Menyelaras perjalanan raptai. Mengemas dan menghias meja pengacara. JEMPUTAN Membuat dan mengedar surat jemputan kepada waris dan penerima hadiah. Membuat dan mengedar surat jemputan kepada VVIP dan AJK PIBG Membuat dan mengedar surat jemputan kepada pelajar SPM cemerlang pada tahun lepas. MAKANAN VVIP, GURU, WARIS DAN MURID Berbincang mengenai makanan yang sesuai untuk jemputan Membuat pesanan makanan mengikut jumlah tetamu yang terlibat. Memastikan proses pengagihan makanan mengikut masa yang ditetapkan.
6 GIMIK PELANCARAN, PERSEMBAHAN & MUZIK IRINGAN Menyediakan persembahan anggaran 4-5 minit sebagai selingan antara ucapan dan penyampaian hadiah. Memilih dan melatih murid berkenaan mengikut keperluan. Memastikan persembahan berjalan dengan baik dan terkawal. Menyediakan lagu Negaraku untuk permulaan majlis. Menyediakan muzik iringan(kompang) semasa ketibaan tetamu VIP. (Jika perlu) Menyediakan muzik iringan (gamelan) semasa penerimaan hadiah. PA SISTEM Menyediakan mikrofon mengikut keperluan. Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik. Memulangkan semula peralatan yang dipinjam ke tempat asal. FOTOGRAFI Merakamkan gambar sepanjang majlis berjalan mengikut kesesuaian dan keperluan sekolah. Gambar yang telah dirakam hendaklah diserahkan kepada AJK Dokumentasi untuk tujuan laporan program. BUKU PROGRAM, BANNER, DAN DOKUMENTASI Menentukan kandungan buku progaram. Mendapatkan senarai penerima hadiah daripada SU dan Penolong SU. Menyemak dan menyediakan buku program. Menyerahkan kepada SU untuk semakan terakhir. Menyiapkan buku program sebelum raptai penuh. Menyerahkan buku program kepada AJK penyambut tetamu dan AJK pendaftaran. Laporan dan post mortem program. PERSIAPAN PENTAS/HIASAN/BACKDROP Menyediakan backdrop. Keceriaan pentas. Hiasan bunga dan yang berkaitan. Mengemas pentas selepas majlis berlangsung. PERSIPAN TEMPAT & KEKEMASAN SEMULA Menyedia dan menyusun kerusi VIP, tetamu dan ibubapa Memastikan kebersihan dewan dan keperluan asas berfungsi. Mengemas dan memulangkan semula peralatan yang dipinjam atau digunakan ke tempat asal. Menyediakan susun atur settee (sofa), permaidani dan berkaitan. Susun atur kerusi penerimaan hadiah. PENDAFTARAN Menyediakan borang pendaftaran. Menyediakan 1 kaunter(meja) pendaftaran. Mencatat kehadiran ibu bapa. Mengedarkan buku program kepada ibu bapa yang hadir.
7 TENTATIF PROGRAM TENTATIF MAJLIS APRESIASI BONGOR CEMERLANG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BONGOR 2023 ATUCARA MAJLIS MASA ACARA 8.00 pagi Pendaftaran waris dan penerima anugerah 8.30 pagi Ketibaan Perasmi dan tetamu jemputan 8.45 pagi Majlis bermula - Nyanyian lagu Negaraku - Bacaan doa - Aluan pengacara majliis 9.10 pagi Ucapan aluan Tuan Pengetua 9.30 pagi Ucapan Perasmian oleh Perasmi 9.45 pagi Persembahan pelajar 1 9.55 pagi Penyampaian hadiah 1 Kedudukan terbaik dalam kelas Terbaik mata pelajaran 10.20 pagi Persembahan pelajar 2 10.30 pagi Penyampaian hadiah 2 Anugerah Kecemerlangan Sukan dan Kokurikulum 11.00 pagi Penyampaian hadiah 3 Terbaik SPM 2022 Sijil peningkatan SPM 2022 kepada guru Ikon kurikulum Ikon kokurikulum
8 Ikon Sahsiah terpuji Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Anugerah Sarana PIBG Anugerah Peningkatan Panitia SPM 2022 Anugerah Peratus Lulus Layak SPM Cenderahati kepada perasmi 11.20 pagi Persembahan pelajar 3 11.30 pagi Penutup majlis oleh pengacara majlis Majlis bersurai PENUTUP Adalah diharapkan agar program yang dirancang ini dapat dilaksanakan dengan sempurna dan jayanya. Semoga segala usaha murni ini mendapat sokongan sepenuhnya daripada pihak pengurusan agar objektif serta matlamat yang dikehendaki tercapai. Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh, …………………………………….. ……………………………………… PN SITI AMINAH BINTI ZAHRUDDIN EN MAWARDI BIN SAARI Setiausaha Pengetua Majlis Apresiasi Bongor Cemerlang SMK Bongor