Buku Pengurusan 2024 49 1.6 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LADAP TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Pn Norazah binti Ismail Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Pembantu Tadbir 1. Memberi input, panduan dan maklum balas kepada guru dan AKP mengikut keperluan, dari masa ke semasa, secara jelas dan menyeluruh 2. Menilai keperluan latihan dalam kalangan guru dan staf. 3. Merancang dan melaksanakan kursus. 4. Mengatur, mengelola ceramah kepada guru dan kakitangan. 5. Menganjurkan lawatan sambil belajar kepada semua guru dan kakitangan. 6. Mengemas kini data LADAP secara online dari semasa ke semasa. 1.7 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Pn Hanita binti Hashim @ Abdullah Pn Roshanisah binti Kamaruddin Semua GKMP Setiausaha JKS Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Data GBKSM Ketua Panitia Ketua Pembantu Tadbir 1. Menyebar dan mendedahkan kepada semua warga sekolah elemen penilaian SKPM. 2. Melaporkan kepada unit-unit lain kekuatan, kelemahan ke arah peningkatan SKPM pada tahun berkenaan. 3. Menyediakan target untuk dicapai pada setiap tahun di setiap elemen. 4. Menyediakan hasil penilaian tahun semasa dan menyebarkan kepada warga sekolah. 5. Mempastikan eviden berkaitan dengan SKPM disimpan untuk rujukan / pengesahan. 1.8 JAWATANKUASA DOKUMENTASI & PENERBITAN / MAJALAH SEKOLAH TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pn Zunaidah binti Ismail Pn Norfajariah binti Mat Yusof Pn Siti Faridah binti Muda Pn Mariah binti Aziz En Mohd Rafi bin Berahim Cik Zumaira binti Mohd Daud @ M Noor Pn Noorsyazwanie binti Jusoh @ Hamzah Setiausaha JKS Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum 1. Membuat rakaman semua peristiwa sekolah yang dijalankan. 2. Mengurus bahan dokumentasi sekolah dengan selamat. 3. Membuat laporan semua peristiwa sekolah. 4. Mengumpul salinan dokumentasi setiap program yang diadakan di sekolah. 5. Menyediakan catatan peristiwa keseluruhan aktiviti / program sekolah. 6. Menyediakan tiga salinan dokumentasi dan menyerahkan satu salinan dokumentasi kepada GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran (mengikut bidang) dan menyimpan satu salinan di bilik mesyuarat.
Buku Pengurusan 2024 50 1.9 JAWATANKUASA POLISI SEKOLAH SELAMAT 1.10 1.11 1.12 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum En Mohd Yusof bin Omar En Ahmad Sukri bin Omar En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Wakil Guru Wakil Murid Wakil Ibu Bapa Wakil JPKK Wakil Jabatan Polis Wakil Jabatan Bomba dan Penyelamat Wakil Belia Wakil Majlis Daerah Dungun Wakil NGO yang relaven Individu yang menyumbang kepada sekolah 1. Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan dan prosedur standart keselamatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, secara menyeluruh dan berterusan 2. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan keselamatan yang dihantar oleh KPM, JPNT dan PPD. 3. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti : a) Keselamatan lalu lintas b) Keselamatan perabot dan bangunan c) Keselamatan di makmal/ bengkel/ bilik RBT/ bilik khas d) Pelan laluan kecemasan kebakaran 4. Memastikan kawasan sekolah selamat daripada pembiakan nyamuk AEDES. 5. Mewujudkan kerjasama pihak sekolah dengan polis, polis trafik, bomba, JKR/ JKR Elektrik. 6. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid. 7. Memastikan alat pencengah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 8. Memastikan alat pencengah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 9. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan berhampiran selamat 10. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta apabila ada majlis rasmi di sekolah 11. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaaan 12. Mengadakan latihan fire drill 13. Merancang dan membuat mural, papan tanda, motto dan kata-kata hikmat di dinding-dinding bangunan dan kawasankawasan yang sesuai. 14. Memastikan semua pendawaian dibangunan sekolah berfungsi dengan baik 15. Mengenalpasti kerosakan bangunan yang perlu diambil tindakan baik pulih dan menyediakan kertas kerja untuk pembaikan
Buku Pengurusan 2024 51 1.10 JAWATANKUASA TENDER KANTIN 2.10 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : Pengetua GPK HEM Ketua Pembantu Tadbir GPK Pentadbiran SU Kantin 1. Memastikan tarikh tamat tempoh tender. 2. Mengeluarkan surat iklan tender kantin sekolah kepada pihak yang berkenaan. 3. Mengedarkan borang permohonan tender kantin. 4. Mengadakan mesyuarat pemilihan permohonan. 5. Melaksanakan semua urusan mengikut persediaan dan peraturan. 1.11 JAWATANKUASA OPERASI PAYUNG / BENCANA ALAM 1.13 1.14 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM Semua Guru Penolong Kanan Semua GKMP Ketua Pembantu Tadbir GBKSM Penyelaras Tingkatan Ketua Warden Ketua Guru Disiplin Guru 3K Guru SPBT Penyelia Asrama Lembaga Pengelola Sekolah 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana 4. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat 5. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah 6. Menyedikan bantuan kepada caloncalon yang mengambil peperiksaan awam 1.12 JAWATANKUASA TETAP MESYUARAT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi : : Pengetua GPK Pentadbiran Mesyuarat Guru Setiausaha Pen Setiausaha : : Pn Lezahdiyana Nurhanie binti Abu Bakar Adli Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang Mesyuarat Pengurusan Setiausaha Pen Setiausaha : : Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Mesyuarat AKP Setiausaha Pen Setiausaha : : Pn Zurina binti Zakaria Pn Nurul Ain binti Aziz @ Abdul Aziz 1. Membuat surat panggilan mesyuarat setelah berbincang dengan Pengetua. 2. Menyediakan tempat mesyuarat dan buku kehadiran mesyuarat. 3. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya tujuh hari selepas mesyuarat.
Buku Pengurusan 2024 52 1.13 JAWATANKUASA JALINAN, JARINGAN, SAMBUTAN DAN PERAYAAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK Kokurikulum GPK Pentadbiran GPK HEM Pn Zainabun binti Muda Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Kamariza Hasni binti Said Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid Pn Zatul Iradah binti Mohamad En Mohd Faisal bin Abdul Razak Pn Mariah binti Aziz En Muhamad Lukman bin Mohd Fauzi Pn Basitah binti Naiserong Pn Nur Aini binti Ali Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan Pn Zunaidah binti Ismail Cik Zumaira binti Mohd Daud@M Noor Pn Siti Habsah binti Kamaludin 1. Merancang program jalinan, jaringan, sambutan, perayaan, hari kebesaran dan program jabatan di peringkat sekolah. 2. Menguruskan program lawatan pihak luar seperti sekolah, PPD, JPINT dan JPN/KPM. 3. Menyediakan ahli jawatan kuasa kerja sambutan bagi program dan majlis yang akan diadakan. 4. Menyediakan ahli jawatan kuasa kerja bagi persaraan atau pertukaran guru 5. Bekerjasama dengan anggota Kelab Keluarga SMASID dalam melaksanakan program berkaitan. 1.14 JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Cik Norhirina binti A Rahim Pn Shalihah binti Mustaffa Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Lezahdiyana Nurhanie binti Abu Bakar Adli Setiausaha JKS Setiausaha Projek Ting 5 Setiausaha Kokurikulum Setiausaha TS25 1. Mengurus dan mengawalselia penggunaan dan keceriaan bilik mesyuarat. 2. Menyediakan carta-carta, gambar pemimpin, moto, visi, misi, hiasan dan sebagainya. 3. Mengadakan peraturan penggunaan bilik dan langkah- langkah keselamatan. 4. Menerima arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 1.15 JAWATANKUASA TAKWIM SEKOLAH TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Pn Jamilah binti Mamat Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Noor Azimah binti Abdullah Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha JKS Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Setiausaha PSS Setiausaha Peperiksaan Ketua Pembantu Tadbir 1 Merancang takwim unit berkaitan untuk sepanjang tahun. 2 Menyerahkan cadangan takwim kepada S/U Buku Pengurusan untuk tindakan selanjutnya. 3 Menyemak semula takwim selepas dimasukkan ke dalam buku pengurusan.
Buku Pengurusan 2024 53 1.16 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK Kokurikulum GPK Pentadbiran GPK HEM Semua Guru Kanan Mata pelajaran Pn Zunaidah binti Ismail Pn Siti Nasuha binti Ali Semua Ketua Panitia 1. Merancang program kajian tindakan dan inovasi dalam kalangan guru. 2. Mengadakan LADAP dan menjemput penceramah luar untuk meningkatkan kompetensi guru. 3. Melaksanakan pertandingan kajian tindakan dan inovasi. 4. Kajian tindakan boleh dilakukan secara berkumpulan ataupun individu. 1.17 JAWATANKUASA KBAT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha KBAT Pen S/U AJK Kurikulum Pedagogi Pentaksiran Bina Upaya Sumber Kokurikulum Sokongan Komuniti dan Swasta : : : : : : : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Pn Roshanisah binti Kamaruddin Pn Norazah binti Ismail Pn Hanita binti Hashim Pn Jamilah binti Mamat En Mohd Shafie bin Tahar Pn Zaila binti Muji Pn Suhana binti Abdul Karim Pn Noriza binti Embong Pn Noor Azira binti Awang@Ismail Pn Basitah binti Naiserong Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid Pn Hawa binti Embong Pn Samsida binti Yusof Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Mariah binti Aziz Pn Zunaidah binti Ismail Pn Nabilah binti Muda Pn Kamariza Hasni binti Said En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari 1. Bidang kurikulum dan kokurikulum diuruskan secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah di samping menerapkan perlaksanaan KBAT 2. Elemen KBAT : KBAT dalam Kurikulum KBAT dalam Pedagogi KBAT dalam Pentaksiran KBAT dalam Bina upaya KBAT dalam Sumber KBAT dalam Kokurikulum KBAT dalam sokongan komuniti dan swasta 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.18 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN WARGA PENDIDIKAN TERENGGANU (BAKEP) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Rosmawati binti Mohamad Pn Nurul Ain binti Aziz@Abdul Aziz 1. Mengenalpasti / menyenaraikan guru / AKP yang menjadi ahli BAKEP 2. Memberi penjelasan mengenai kepentingan menjadi ahli bakep 3. Memungut yuran pada awal tahun / awal sesi persekolahan 4. Melaporkan ahli bakep yang meninggal dunia kepada JPN/PPD
Buku Pengurusan 2024 54 1.19 JAWATANKUASA SURAU SAIDINA UMAR AL KHATTAB TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 : : PK Pentadbiran PK Kokurikulum Penyelaras : GKMP PAIBA Setiausaha : En Mohammad Kamal Ashraf bin Abdullah Pen Setiausaha 1 Pen Setiausaha 2 : : Pn Aini binti Othman Cik Norhirina binti A Rahim Bendahari 1 : Pn Zunaidah binti Ismail Bendahari 2 AJK : : : : : : : : : : : : : Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Cik C W Aima binti Ismail Pn Roslaily binti Mohamad Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Pn Zaila binti Muji En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Pn Nabilah binti Muda Pn Noriza binti Awang En Mohd Faisal bin Abd Razak Cik Zumaira binti Mohd Daud@Mohd Noor Cik Noraidah binti Ab Ghani En Abdul Majid bin Omar Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid 1. Menyediakan jadual bertugas di kalangan murid - Jadual kebersihan - Bilal yang bertugas 2. Memastikan surau dalam keadaan bersih termasuk ruang solat, tempat wuduk dan beranda tepi dan depan 3. Memastikan peralatan surau berfungsi dengan baik dan selamat digunakan 4. Sebarang kerosakan, boleh dilaporkan kepada penyelaras surau/ pengurusan 5. Sentiasa memastikan penggunaan elektrik / air terkawal 6. Mengemaskinikan keceriaan surau supaya sentiasa kemas dan menarik 7. Sentiasa membuat pemantauan agar surau sentiasa bersih, kemas dan ceria 8. Menghidupkan budaya sahsiah islam di surau 1.20 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 : : : PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Setiausaha Pen Setiausaha : : En Abdul Majid bin Omar En Mohd Suhaidi bin Sulong Bendahari : Pn Zurina binti Zakaria Pen Bendahari Makmal Sains Makmal Komputer Bilik Seminar Bilik PJK Bilik Rawatan Bilik Guru Lelaki Bilik Guru Wanita Hamam (P) Hamam (L) Bengkel RBT Bilik RBT Bilik Kokurikulum Bilik Kesenian Bilik Sakit : : : : : : : : : : : : : : : Pn Hanita binti Hashim @ Abdullah Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang Cik Noraidah binti Ab Rani Cik C W Aima binti Ismail Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Pn Lezahdiyana Nurhanie binti Abu Bakar Adli En Mohd Rafi bin Berahim Pn Nor Hafiza binti Ismail Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abd Manan En Mohd Yusof bin Omar En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Pn Mariah binti Aziz En Abdul Majid bin Omar Pn Hariati binti Yusof En Mohamad Lukman bin Mohd Fauzi 1. Menyenaraikan inventori bilik-bilik berkenaan 2. Membuat pelaporan kerosakan perabut dan bangunan bilik-bilik berkaitan 3. Membuat pemeriksaan berkala terhadap bilik dan bangunan sekolah 4. Membuat perancangan pembangunan infrastruktur dan frasarana sekolah dan menganggarkan kos penyelenggaraan 5. Berbincang dengan pengetua mengenai cadangan pembaikan alatan / bangunan 6. Melaksnakan pelupusan perabut yang rosak 7. Memstikan setiap bilik dalam keadaan bersih, ceria dan selamat 8. Melaksanakan tugas yang di arahkan dari masa ke semasa
Buku Pengurusan 2024 55 1.21 JAWATANKUASA TS25 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras : : : : PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Pn Roshanisah binti Kamaruddin Setiausaha Pen Setiausaha : Pn Noriza binti Embong JKS : Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid HEM /PIBKS Kokurikulum : : Pn Nor Hafiza binti Ismail Pn Kamariza Hasni binti Said Seranta&Publisiti Dokumentasi AJK : : : Pn Basitah binti Naiserong Pn Zunaidah binti Ismail Pn Noorshazwanie binti Jusoh@Hamzah Pn Siti Nasuha binti Ali Cik Norhirina binti A Rahim Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Semua Guru 1. Menyebar luas program TS25 kepada semua warga sekolah 2. Memastikan semua fail TS25 lengkap dan terkini mengikut unit 3. Memastikan Pintas/OPPM unit-unit disediakan dengan lengkap dan didokumentasikan 4. Merakam gambar semua sudut, bilik, laluan, kantin, dewan, asrama atau ruang-ruang lain sebelum dan selepas transformasi 5. Merakam gambar atau video aktiviti-aktiviti transformasi untuk didokumentasikan 1.22 JAWATANKUASA KELAB KELUARGA SMASID TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi Naib pengerusi 1 Naib pengerusi 2 : : : PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Setiausaha Pen Setiausaha : : Pn Lezahdiyana Nurhanie binti Abu Bakar Adli En Muhamad Lukman bin Mohd Fauzi 1. Merancang dan mengurus aktiviti/ program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif 4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf 5. Memastikan aktiviti / program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah di rancang 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan guru dan staf dari semasa ke semasa 7. Mengendalikan kutipan yuran,mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji.
Buku Pengurusan 2024 56 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
GKMP SAINS & MATEMATIK KETUA PANITIA ➢ Bahasa Melayu ➢ Bahasa Inggeris KETUA PANITIA ➢ Sains ➢ Sains Tulen ➢ Matematik ➢ Matematik Tambahan KET➢ G➢ S➢ P➢ PGSETIAUSAHA PROJEK TING 1, 2, 3 & 4 GURU PANITIA SETIAUSAHA GKMP BAHASA PE
57 Buku Pengurusan 2024 PENGETUA SETIAUSAHA SETIAUSAHA PROJEK SPM TUA PANITIA Geografi Sejarah PSV PJK KMP KEMANUSIAAN GKMP PAIBA GKMP VOTEK KETUA PANITIA ➢ Usul Al-Din ➢ Al Syariah ➢ LAM KETUA PANITIA ➢ Perniagaan ➢ Prinsip Akaun ➢ Reka Bentuk Teknologi MURID SETIAUSAHA JKS ENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Buku Pengurusan 2024 58 KPI KURIKULUM 2024 1. Meningkatkan Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan SPM 3.59 2. Mengekalkan 100% murid layak mendapat sijil SPM 2024. 3. Memastikan setiap murid memperolehi sekurang-kurangnya 3A dalam peperiksaan SPM. 4. Meningkatkan tahap pencapaian PBD bagi tingkatan 1,2,3 dan 4 sekurang-kurangnya TP 4. 5. Mengadakan majlis pengiktirafan kecemerlangan dan apresiasi murid sekurang- kurangnya 2 kali sejajar dengan pencapaian akademik dan prestasi yang cemerlang. 6. Memantapkan proses PdPc yang berkesan dan berkualiti dengan pelbagai aktiviti berasaskan pembudayaan KBAT. 7. Menyelesaikan sukatan pelajaran pada bulan September terutama kelas peperiksaan. 8. Melaksanakan program-program meningkatkan pencapaian murid bagi semua tingkatan.
Buku Pengurusan 2024 59 2. PENGURUSAN KURIKULUM “PRESTASI CEMERLANG, NAMA DIJULANG” 2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK. : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Pn Hawa binti Embong Pn Syarifah Nurah binti Sayed Dol Islam Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Projek SPM Penyelaras Projek Pra SPM Penyelaras Projek Ting 3 Penyelaras Projek Ting 2 Penyelaras Projek Ting 1 Setiausaha Pentaksiran Pusat/UASA Setiausaha Peperiksaan SPM Setiausaha PBS Setiausaha PBD Setiausaha Jadual Waktu Semua Penyelaras Tingkatan Semua GBKSM Guru Media Guru Data 1. Merancang dan mengelola majlis apresiasi SPM. 2. Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah secara menyeluruh dan jelas 3. Memastikan semua kurikulum sekolah yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia dilaksanakan di sekolah. 4. Mengurus mesyuarat dan menyediakan laporan minit mesyuarat kurikulum. 5. Memastikan panitia mata pelajaran mengadakan mesyuarat dan mengumpulkan minit mesyuarat panitia mata pelajaran. 6. Bertanggungjawab meningkatkan pdpc untuk peningkatan prestasi akademik murid. 7. Melaksana dan menyelia perancangan kurikulum peringkat sekolah. 8. Mencadang dan menilai alat bantu mengajar serta memastikan semuanya berfungsi dengan baik. 9. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 10. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan 2024 60 2.2 PANITIA MATA PELAJARAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BIDANG BAHASA GKMP BAHASA : Pn Norazah binti Ismail Ketua Panitia B Melayu : Cik Zumaira binti Mohd Daud@ Mohd Noor Ketua Panitia B Inggeris : Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid BIDANG KEMANUSIAAN GKMP KEMANUSIAAN : Pn Jamilah binti Mamat Ketua Panitia Sejarah : Pn Noorshazwanie binti Jusoh@Hamzah Ketua Panitia Geografi : Pn Basitah binti Naiserong Ketua Panitia PJK : Pn Samsida binti Yusof Ketua Panitia PSV : Pn Roslaily binti Muhamad BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GKMP SAINS DAN MATEMATIK : Pn Hanita binti Hashim @ Abdullah Ketua Panitia Matematik & Matematik Tambahan : Cik Noraidah binti Ab Rani Ketua Panitia Sains : Pn Nur Shahidah binti Yusof Ketua Sains Tulen : Pn Sharifah Nurah binti Sayed Dol Islam BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP VOTEK : Pn Roshanisah binti Kamaruddin Ketua Panitia RBT : En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Ketua Panitia Perniagaan : Pn Noor Azira binti Awang @ Ismail Ketua Panitia Prinsip Akaun : Pn Zunaidah binti Ismail BIDANG PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DAN BAHASA ARAB GKMP PAIBA : En Mohd Shafie bin Tahar Ketua Panitia LAM : Pn Aini binti Othman Ketua Panitia Usuluddin : Pn Noriza binti Awang Ketua Panitia Al Syariah : Pn Zaila binti Muji Ketua Panitia HQ : Pn Norlaila binti Yusof Ketua Panitia KKQ / Tamayyuz : En Ahmad Sukri bin Omar 1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli panitia 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan 3. Memilih dan mencadangkan buku tambahan untuk digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standart kandungan dan standart pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru 5. Menyelaraskan soalan ujian dan pentaksiran yang disediakan bagi tiaptiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala,sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaanperjumpaan secara ‘ad hoc’ bila dan jika perlu 8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berlaitan seperti masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut 9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain 10. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran,pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolahsekolah berhampiran 11. Bekerjasama dengan ahili-ahli panitia dan membantunya dalam usaha memajukan murid yang lemah dalam mata pelajaran tertentu 12. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia 13. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat,surat menyurat dan rekodrekod yang berkaaitan 14. Menguruskan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia 15. Memastikan semua panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masing-masing 16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pentadbir dari semasake semasa
Buku Pengurusan 2024 61 2.3 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 AJK. : : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua GBKSM Semua Ketua Panitia Setiausaha JKS Setiausaha Peperiksaan PROJEK SPM Penyelaras Projek SPM Pen Penyelaras Projek SPM : : : GKMP BAHASA Cik C W Aima binti Ismail Pn Zaila binti Muji PROJEK PRA SPM Penyelaras Pra SPM Pen Penyelaras Pra SPM : : : GKMP SAINS & MATEMATIK Pn Wan Nor Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin Pn Noriza binti Awang PROJEK TINGKATAN 3 Penyelaras Tingkatan 3 PROJEK TINGKATAN 2 Penyelaras Tingkatan 2 PROJEK TINGKATAN 1 Penyelaras Tingkatan 1 PENYELARAS KBD AJK : : : : : : : : GKMP KEMANUSIAAN Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan GKMP VOTEK Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha GKMP PAIBA Pn Noruliman binti Mohamad Pn Nabilah binti Muda Semua Guru 1. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan murid dan membahagikan mereka mengikut kumpulan. 2. Merancang dan menguruskan aktiviti tahunan di bawah projek masingmasing. 3. Menganalisis keputusan peperiksaan untuk mengesan kelemahan dan kekuatan murid bagi membuat tindakan susulan. 4. Memastikan aktiviti yang dirancang dilaksanakan dengan baik. 5. Membuat target mata pelajaran yang perlu dicapai dalam peperiksaan. 6. Merancang strategi bagi pengayaan, pengukuhan dan pemulihan. 7. Melaksanakan program kecemerlangan yang dianjurkan oleh JPN & PPD. 8. Menyediakan jadual kelas tambahan, kelas untuk kumpulan elit, potensi dan juga HALUS. 9. Memastikan peruntukan yang diberi diguna sebaik mungkin. 10. Memastikan program berjalan mengikut jadual. 11. Membuat penilaian keberkesanan program. 12. Membuat laporan kepada pihak pengurusan sekolah atau jabatan sekiranya perlu. 13. Merancang program/ aktiviti selepas peperiksaan UASA 2.4 JAWATANKUASA UNIT PENTAKSIRAN PEPERIKSAAN / PBS / PBD TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha PBS PSU PBS Setiausaha PBD PSU PBD Setiausaha Pentaksiran Pusat (PP) / UASA Setiausaha Pep. SPM Peperiksaan Ting 5 Peperiksaan Pra SPM Peperiksaan Ting 3 Peperiksaan Ting 2 Peperiksaan Ting 1 Data PAJSK Data SEGAK Data Psikometrik : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Semua GKMP Pn Samsida binti Yusof Pn Nor Azura binti Ibrahim Cik Norhirina binti A Rahim Pn Che Nurfarhan binti Che Andilah Pn Mas Idayati bt Abdullah Pn Norlaila binti Yusof Pn Hawa binti Embong Pn Noriza binti Awang Pn Mas Idayati binti Abdullah Pn Nor Azura binti Ibrahim Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Guru Kelas Cik Wan Nur Arina binti W Azha Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman 1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan menglkut ketetapan, keperluan secara menyeluruh dan berterusan 2. Menghadiri taklimat peperiksaan di JPN dan PPD. 3. Menyedia, mengedar, mengisi dan menyemak borang pendaftaran. 4. Menguruskan semua perkara berkaitan peperiksaan awam, menyedia dan melengkapkan bilik untuk peperiksaan serta menganalisis semua keputusan peperiksaan awam. 5. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan, jadual pengawasan, senarai penyedia soalan serta memastikan soalan mencukupi. 6. Menyelia perjalanan peperiksaan dalaman. 7. Menyediakan analisis dan PBD/ TrEMS untuk dihantar ke jabatan dan analisis peringkat dalaman untuk kegunaan sekolah serta mengedarkan kepada semua guru. 8. Mengumpul dan menyelaras soalan peperiksaan dalaman, peperiksaan awam dan soalan antara negeri. 9. Menyimpan analisis peperiksaan awam, dalaman dan markah PBD sekurangkurangnya 5 tahun. 10. Mengurus majlis pengiktirafan murid dan penyerahan slip peperiksaan-temu murni
Buku Pengurusan 2024 62 2.5 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras AJK : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Semua GKMP Semua GBKSM Setiausaha JKS GURU MEDIA : PN ZUNAIDAH BINTI ISMAIL PERPUSTAKAAN Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : Cik Zumaira binti Mohd Daud En Mohd Yusoff bin Omar Pn Che Nurfarhan binti Che Andilah Pn Nur Shahidah binti Yusof Pn Nor Hafiza binti Ismail PROGRAM NILAM Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : Pn Noorshazwanie binti Jusoh Pn Mariah binti Aziz Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang Pn Siti Nasuha binti Ali BILIK TAYANG Setiausaha Pen Setiausaha : : Pn Sharifah Nurah binti Sayed Dol Islam Pn Kamariza Hasni binti Said BILIK BBM Setiausaha AJK : : Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan Semua Ketua Panitia BILIK SAL Setiausaha AJK : : En Mohd Rafi bin Berahim Semua Guru Bahasa Inggeris BILIK KOMPUTER Setiausaha Pen Setiausaha : : Cik Noraidah binti Ab Rani Pn Zatul Iradah binti Mohamad MBM MBI Setiausaha AJK SID TV Setiausaha Pen. Setiausaha BILIK BAHASA ARAB Setiausaha AJK : : : : : : : Pn Norfajariah binti Mat Yusof Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Pn Noriza binti Embong Pn Zainabun binti Muda Semua Guru Bahasa Arab 1. Merancang perancangan strategik dan pelan taktikal bagi PSS. 2. Memperbanyakkan koleksi bahan dalam PSS. 3. Meningkatkan penggunaan PSS. 4. Sentiasa mengemaskini PSS agar guru dan murid dapat menggunakan kemudahan PSS dengan berkesan. 5. Memastikan pengurusan PSS berjalan dengan baik. 6. Menyebarkan maklumat PSS kepada semua warga sekolah. 7. Mengadakan kursus pendedahan penggunaan PSS kepada murid dan guru. 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan PSS. 9. Memastikan perancangan yang dibuat dilaksanakan. 10. Mempertingkatkan kebersihan, keselesaan dan keceriaan PSS. 11. Menyediakan bahan bacaan yang bersesuaian. 12. Memastikan pengurusan ICT , SID TV & ERPH berjalan dengan lancar. 13. Memastikan kebersihan dan keceriaan serta keberkesanan fungsinya. 14. Memastikan penggunaan pondok ilmu berjalan lancar.
Buku Pengurusan 2024 63 2.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : Pn Suhana binti Abdul Karim Pn Hariati binti Yusof Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Pn Nor Azura binti Ibrahim Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan 1. Menyediakan pelbagai jadual waktu, melaksanakan pdp seperti yang dijadualkan, menyusun semula jadual waktu dan menyelaras program sekolah mengikut arahan yang berkuat kuasa, ketetapan kurikulum dan keperluan 2. Menyedia jadual waktu induk sekolah / persendirian guru dan kelas. 3. Mengemaskini jadual waktu dari semasa ke semasa sekiranya ada pertukaran guru. 4. Mengedarkan jadual waktu kepada guru-guru. 5. Menyediakan jadual waktu guru ganti sekiranya ada guru yang tidak hadir atau mengikuti kursus. 2.7 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT/KOMUNIKASI ( ICT ) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Pn Zunaidah binti Ismail SU ICT/ id Delima Setiausaha Erph Pen.SU Erph Facebook AJK : : : : Pn Basitah binti Naiserong Cik Noraidah binti Ab Rani En Muhamad Lukman bin Mohd Fauzi En Azizi bin Abdul Hamid Semua Ketua Panitia Setiausaha JKS Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum 1. Membina video koperat sekolah 2. Mengemaskini info laman web sekolah 3. Mengurus hal ehwal mengenai komputer dan ERPH 4. Merancang, melaksanakan dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. 5. Mengkaji tahap akses bagi kakitangan bawahannya dan sekolah secara berkala. 6. Memastikan keselamatan makmal komputer sekolah. 7. Menyelaras pelaksanaan segala perancangan ICT sekolah. 8. Menyedia dan mengumpulkan laporan aktiviti ICT sekolah. 9. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. 10. Mengatur penggunaan sumber Pdpc oleh guru 11. Mengurus penghasilan bahan sumber pdpc yang mudah dengan menggunakan kemahiran ICT seperti power- point. 12. Mengurus stok, inventori dan harta modal. 2.8 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen Setiausaha AJK : : : : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pn Kamariza Hasni binti Said Pn Nur Aini binti Ali Pn Lezahdiyana Nurhanie binti Abu Bakar Adli Pn Suhana binti Abdul Karim Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Noorshazwanie binti Jusoh @Hamzah Setiausaha JKS Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha TS25 1. Bertanggungjawab mengagihkan papan kenyataan kepada unit akademik, HEM dan kokurikulum. 2. Memastikan semua papan kenyataan sekitar sekolah bersih dan ceria. 3. Memastikan setiap papan kenyataan dilengkapkan dengan aktiviti dan maklumat unit masing-masing. 4. Memantau maklumat di papan kenyataan dikemaskini mengikut keperluan semasa.
Buku Pengurusan 2024 64 SENARAI NAMA GURU BAGI PENCERAPAN PDPC SKPM TAHUN 2024 BIL NAMA BIDANG PENCERAP 1 MOHD SABRI BIN ALI PENGETUA PPD 2 FIRDAUS BIN NGAH @ SALIM PK PENTADBIRAN PENGETUA 3 CHE KU MADIHA BINTI CHE WAN HAMZAH PK HEM PENGETUA 4 HASHIMAH BINTI HASHIM PK KO PENGETUA 5 MUHAMAD SHAFIE BIN TAHAR PAIBA PKP 6 NORAZAH BINTI ISMAIL BAHASA PKP 7 HANITA BINTI HASHIM @ ABDULLAH SN MM PKP 8 JAMILAH BINTI MAMAT KEMANUSIAAN PKP 9 ROSHANISAH BINTI KAMARUDDIN VOTEKS PKP 10 AINI BINTI OTHMAN PAIBA PK HEM 11 ZAILA BINTI MUJI PAIBA GKMP PAIBA 12 ZAINABUN BINTI MUDA PAIBA PKP 13 MOHD YUSOF BIN OMAR KEMANUSIAAN PKP 14 NOOR AZIMAH BINTI ABDULLAH GBKSM PKHEM 15 NOOR AZIZAH BINTI ABDUL RAHMAN GBKSM PKHEM 16 ABDUL MAJID BIN OMAR PAIBA PK KO 17 ABDUL MUHAIMIN BIN MOHD NASIR PAIBA GKMP PAIBA 18 AHMAD SUKRI BIN OMAR PAIBA PK HEM 19 MOHAMMAD KAMAL ASHRAF BIN ABDULLAH PAIBA GKMP PAIBA 20 MOHD FAISAL BIN ABD RAZAK PAIBA PK KO 21 MOHD SUFIAN BIN DAUD PAIBA GKMP PAIBA 22 MUHAMAD LUKMAN BIN MOHD FAUZI PAIBA GKMP PAIBA 23 NABILAH BINTI MUDA PAIBA GKMP PAIBA 24 NORIZA BINTI AWANG PAIBA GKMP PAIBA 25 NORLAILA BINTI YUSOF PAIBA GKMP PAIBA 26 NORULIMAN BINTI MOHAMAD PAIBA GKMP PAIBA 27 NUR AINI BINTI ALI PAIBA GKMP PAIBA 28 SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN PAIBA GKMP PAIBA 29 HARIATI BINTI YUSOF BAHASA GKMP BAHASA 30 LEZAHDIYANA NURHANIE BINTI ABU BAKAR ADLI BAHASA GKMP BAHASA 31 MOHD RAFI BIN BERAHIM BAHASA GKMP BAHASA 32 NOR HAFIZA BINTI ISMAIL BAHASA PK HEM 33 NORFAJARIAH BINTI MAT YUSOFF BAHASA GKMP BAHASA 34 NUR SHAHIDAH BINTI YUSOF SNMM GKMP BAHASA 35 ROSLAILY BINTI MOHAMAD BAHASA GKMP BAHASA 36 SAMSIDA BINTI YUSOF BAHASA GKMP BAHASA 37 SUHANA BINTI ABDUL KARIM BAHASA GKMP BAHASA 38 ZATUL IRADAH BINTI MOHAMMAD BAHASA PK HEM 39 ZUMAIRA BINTI MOHD DAUD @ MOHD NOOR BAHASA GKMP BAHASA 40 BASITAH BINTI NAISERONG KEMANUSIAAN GKMP KEMANUSIAAN 41 CHE NUR FARHAN BINTI CHE ANDILAH KEMANUSIAAN GKMP KEMANUSIAAN 42 KAMARIZA HASNI BINTI SAID KEMANUSIAAN PK KO 43 MARIAH BINTI AZIZ KEMANUSIAAN GKMP KEMANUSIAAN 44 MAS IDAYATI BINTI ABDULLAH PAIBA GKMP KEMANUSIAAN
Buku Pengurusan 2024 65 BIL NAMA BIDANG PENCERAP 45 MOHD ROZI BIN MAT DAHAN KEMANUSIAAN GKMP KEMANUSIAAN 46 NOORSHAZWANIE BINTI JUSOH @ HAMZAH KEMANUSIAAN GKMP KEMANUSIAAN 47 SHALIHAH BINTI MUSTAFFA PAIBA GKMP KEMANUSIAAN 48 SITI FARIDAH BINTI MUDA PAIBA GKMP KEMANUSIAAN 49 WAN NUR ARINA BINTI WAN AZHA KEMANUSIAAN GKMP KEMANUSIAAN 50 RAZALY BIN GHANI KEMANUSIAAN PK KO 51 HAWA BINTI EMBONG SNMM GKMP SNMM 52 NOR AZURA BINTI IBRAHIM SNMM GKMP SNMM 53 NORAIDAH BINTI AB RANI SNMM GKMP SNMM 54 NORIZA BINTI EMBONG SNMM GKMP SNMM 55 NURULFIDA BINTI MUHAMAD KHALID SNMM GKMP SN MM 56 SAIFUL ANUAR BIN ABDUL RAHMAN SNMM GKMP SN MM 57 SHARIFAH NURAH BINTI SAYED DOL ISLAM SNMM GKMP SNMM 58 WAN KAMARIATOM BINTI WAN NAWANG SNMM GKMP SNMM 59 ZAWAWI BIN ABDULLAH SNMM PK HEM 60 ASMAA' SYAHIRAH BINTI AS'ARI PAIBA PK KO 61 C W AIMA BINTI ISMAIL PAIBA GKMP VOTEKS 62 FATIMAH NUR RABIATUL ADAWIYAH BT ABD MANAN PAIBA GKMP VOTEKS 63 NOOR AZIRA BINTI AWANG @ ISMAIL VOTEKS GKMP VOTEKS 64 NORHIRINA BINTI A. RAHIM PAIBA GKMP VOTEKS 65 NUR AFNEE BINTI MOHD ADNAN VOTEKS GKMP VOTEKS 66 NUR HAFIZAH BINTI AB. HAMID VOTEKS GKMP VOTEKS 67 SITI NASUHA BINTI ALI PAIBA GKMP VOTEKS 68 WAN MOHD FAUZI BIN WAN NAWI VOTEKS PK KO 69 WAN NOR NABIHAH ASMA BT WAN ZAINAL ABIDIN VOTEKS GKMP VOTEKS 70 ZUNAIDAH BINTI ISMAIL VOTEKS GKMP VOTEKS
Buku Pengurusan 2024 66 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
67 JAWATANKUASA B&KDAN INTERVENSI MURJAWATANKUASA KEPIMPINAN AL FATEH PENGETULEMBAGA DISIPLIN PK HEMJ/KUASA DISIPLIN MAJLIS PEWAKILAN PENGAWAS [MPP] MPP MPA NUQABA PRS PSS SPBT KPJ SU HEMDATA DAN REKOD MURID APDM SSDM PENGURUSANKANTIN 3K KESIHATAN, KECERIAAN &KESELAMATAN JK PERHIMPUNAN MAJLIS RASMPENGURUSANDEWAN PRS PPDCARTA ORGANI
7 K ID UA M SUMUR BADAR M ASRAMA PENYELIA ASRAMA MPA WARDEN BANTUAN & KEBAJIKAN MURID SPBT KEBAJIKAN BKP BAP/TAKAFUL BANTUAN – BANTUAN LAIN PENGAWAS SPBT BKN KWAPM/EMK N & & MI N Da SASI HEM
Buku Pengurusan 2024 68 KPI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. PEMBINAAN SAHSIAH KEPIMPINAN DAN DISIPLIN MURID Meningkatkan kualiti disiplin dan sahsiah serta nilai kerohanian murid 1. Penguatkuasaan peraturan sekolah dan asrama 2. Peningkatan peratus kehadiran murid 3. Murid pandai solat dan sembahyang berjemaah serta lancar membaca Al Quran 4. Program pemantapan sahsiah untuk murid Tingkatan 1 - 5 5. Kem-kem Kepimpinan Qiyadi, Nuqaba dan Majlis Pewakilan Asrama untuk melatih bakal pemimpin 6. Penurunan kes salah laku disiplin dalam kalangan murid 7. Penggunaan kad SSDM untuk mencatat amalan baik murid 8. Memperkasa program SUMUR dan Badar 2. PENGURUSAN MURID DAN KELAS Memastikan guru - guru komited dalam pengurusan kelas 1. Memastikan data murid APDM mengikut kelas disiapkan dan lengkap sebelum Jun 2024 2. Buku Rekod Pendaftaran Murid dapat disiapkan sebulan selepas pendaftaran murid Tingkatan 1 3. Memastikan kelas berkonsepkan TS25 3. KEBAJIKAN MURID Memastikan pengurusan bantuan , kesihatan dan kebajikan murid dapat dilaksanakan tanpa cicir 1. Data murid miskin dan tidak mampu dapat diambil oleh setiap Guru Kelas tanpa cicir 2. 100% murid yang layak akan menerima BKP dan BKN serta bantuan-bantuan lain 3. Program Ziarah Cakna sekurang-kurangnya sekali sebulan untuk setiap murid yang menghadapi pelbagai masalah 4. Menghulurkan bantuan atau sebarang sumbangan kepada murid melalui Program Bakul Makanan 5. Memastikan semua murid menduduki Ujian Saringan Minda Sihat untuk menyaring murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan mental 6. Memastikan semua murid rawatan kesihatan yang diperlukan 7. Program-program ceramah kesihatan, buli, jenayah seksual dan sebagainya akan diadakan 4. KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Memastikan persekitaran sekolah adalah selamat dan kondusif 1. Penarafan Kantin yang konsisten A 2. Sekolah bebas Denggi 3. AsramaKu SyurgaKu 4. Mencerikan persekitaran sekolah dengan program gotong royong bulanan dan projek-projek keceriaan
Buku Pengurusan 2024 69 3.2 LEMBAGA DISIPLIN MURID TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha 1 Pen. Setiausaha 2 AJK : : : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum En Mohd Rozi bin Mat Dahan En Mohd Sufian bin Daud Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang En Saiful Anuar bin Abdul Rahman Cik Noraidah binti Ab Rani En Ahmad Sukri bin Omar GBKSM 1 GBKSM 2 Guru Kelas Berkenaan 1. Menerima aduan / laporan pelanggaran disiplin murid daripada badan disiplin . 2. Meneliti kes sama ada prima facie atau tidak. 3. Menjalankan mesyuarat berhubung kes salah laku murid yang boleh membawa kepada hukuman rotan, gantung sekolah dan buang sekolah. 4. Kuota kehadiran ahli ialah tiga orang. 5. Semua kes gantung dan buang sekolah mesti mendapat persetujuan pengetua. 6. Kes buang murid yang tidak hadir ke sekolah mesti melalui Lembaga Disiplin. 3. PENGURUSAN HEM “GURU MURABBI MENJANA MURID BERKUALITI” 3.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha S/U Disiplin Penyelaras SUMUR S/U SUMUR Ketua Warden S/U Pengawas GBKSM GBKSM S/U SPBT S/U Pengurusan Kantin S/U Kemasukan Murid Penyelaras 3K S/U 3K S/U JK Bantuan & Kebajikan Murid S/U Perhimpunan S/U Pengurusan Dewan Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras MBK : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Nor Hafiza binti Ismail Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha En Mohd Rozi bin Mat Dahan En Mohd Shafie bin Tahar En Ahmad Sukri bin Omar En Saiful Anuar bin Abdul Rahman Pn Nabilah binti Muda Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Shalihah binti Mustaffa Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid Pn Zatul Iradah binti Mohamad Pn Zainabun binti Muda Pn Nur Shahidah binti Yusof Pn Siti Nasuha binti Ali Pn Noriza binti Embong En Abdul Majid bin Omar Pn Noruliman binti Mohamad Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Wan Nur Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin Pn Zaila binti Muji En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir 1. Membuat, mendokumen menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas 2. Mengurus mesyuarat dan menyediakan laporan minit mesyuarat HEM. 3. Memastikan setiap unit menyediakan mesyuarat dan menyerahkan minit dalam masa seminggu. 4. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi unit masing-masing. 5. Melaksanakan dan menyediakan perancangan / aktiviti unit peringkat sekolah. 6. Merancang dan mengelola kursuskursus dalaman untuk murid (jika perlu). 7. Membuat penilaian tentang prestasi unit masing-masing. 8. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan 2024 70 3.3 JAWATANKUASA DISIPLIN TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha 1 Pen. Setiausaha 2 Kehadiran Perhimpunan Pagi Ponteng dan Buku Kehadiran Kekemasan Diri Murid Majlis Pewakilan Pengawas (MPP) : : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum En Mohd Rozi bin Mat Dahan En Mohd Sufian bin Daud Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang En Zawawi bin Abdullah Pn Hariati binti Yusof Pn Noor Azira binti Awang@Ismail En Mohd Faisal bin Abd Razak En Mohammad Kamal Ashraf bin Abdullah Pn Shalihah binti Mustaffa Pn Nabilah binti Muda Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan 1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah 2. Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah 3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa kegiatan dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah 4. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi nasihat, bimbingan atau merujuk kepada pihak yang lain 5. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin 6. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan murid dan guru 7. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) 8. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin 9. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan 10. Menjalankan siasatan rapi ke atas aduan kes 11. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid 12. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan. 3.4 JAWATANKUASA SUMUR TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum En Mohd Shafie bin Tahar En Ahmad Sukri bin Omar Pn Siti Habsah binti Kamaludin Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Mas Idayati binti Abdullah En Abdul Majid bin Omar Pn Zaila binti Muji Pn Kamariza Hasni binti Said Pn Basitah binti Naiserong Pn Roslaily binti Mohamad En Mohd Sufian bin Daud Semua Guru 1. Merancang program pembangunan insan kamil berdasarkan 4 teras.: - Berbudi Bahasa (Sept - Dis) - Penampilan Diri (Jan - Mac) - Mutadayyin (April - Jun) - Jati Diri (Jul - Ogos) 2. Melaksanakan program - program Nadwah Islamiah. 3. Mengadakan sambutan hari - hari kebesaran Islam. 4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan. 5. Menyediakan jadual waktu beribadah secara berjemaah di surau. 6. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi - agensi luar. 7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkenaan. 8. Menyediakan laporan tahunan. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan 2024 71 3.5 JAWATANKUASA BADAN KEPIMPINAN AL FATEH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Pen Penyelaras : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GKMP SU HEM 3.5.1 JAWATANKUASA MPP TUGAS & TANGGUNGJAWAB Setiausaha : Pn Nabilah binti Muda AJK : Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan En Abdul Majid bin Omar Pn Samsida binti Yusof En Muhammad Kamal Ashraf bin Abdullah Pn Noruliman binti Mohamad Pn Noriza binti Embong 1. Mengadakan kursus kepimpinan kepada murid. 2. Merancang aktiviti sepanjang tahun. 3. Membuat temu duga pemilihan dan melantik Ketua Pengawas dan AJK Pengawas serta mengeluarkan sijil dan surat perakuan kepada pengawas sekolah. 4. Mengadakan aktiviti atau program yang dapat menggilap kepimpinan murid. 5. Menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Menyusun jadual bertugas pengawas. 7. Menyelia pengawas menjalankan tugas semasa perhimpunan dan majlis rasmi. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua. 3.5.2 JAWATANKUASA MPA Setiausaha : En Saiful Anuar bin Abd Rahman AJK : Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Pn Siti Faridah binti Muda En Mohammad Kamal Ashraf bin Abdullah 1. Mengadakan kursus kepimpinan kepada murid. 2. Merancang aktiviti sepanjang tahun. 3. Merancang tenaga kerja yang mencukupi, membuat temu duga pemilihan dan melantik Ketua dan AJK serta mengeluarkan sijil dan surat perakuan kepada AJK yang dilantik. 4. Mengadakan aktiviti atau program yang dapat menggilap kepimpinan murid. 5. Menguatkuasakan peraturan asrama. 6. Bekerjasama dalam memupuk dan membentuk kepimpinan Al Fateh di kalangan murid. 3.5.3 JAWATANKUASA BADAR Setiausaha AJK : : En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir Cik Norhirina binti A Rahim Pn Aini binti Othman En Mohd Faisal bin Abd Razak 1. Melantik Naqib dan Naqibah 2. Menyusun Kumpulan usrah murid 3. Menyusun Kumpulan tadarus Al Quran bagi semua guru dan pelajar 4. Bekerjasama dalam memupuk dan membentuk kepimpinan Al Fateh di kalangan murid. 3.5.4 JAWATANKUASA PRS, SPBT, PSS Setiausaha PRS : Pn Noor Azimah binti Abdullah Setiausaha SPBT : Pn Siti Nasuha binti Ali En Razaly bin Ghani Setiausaha PSS : Pn Zunaidah binti Ismail 1. Merancang tenaga kerja yang mencukupi, membuat temu duga pemilihan serta mengeluarkan sijil dan surat perakuan kepada AJK yang di lantik. 2. Membantu mengawal disiplin murid. 3. Bekerjasama dalam memupuk dan membentuk kepimpinan Al Fateh di kalangan murid.
Buku Pengurusan 2024 72 3.6 JAWATANKUASA BIMBINGAN , KAUNSELING DAN INTERVENSI MURID TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha PPDa AJK Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) AJK : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Mas Idayati binti Abdullah En Abdul Majid bin Omar Pn Noor Azira binti Awang@Ismail Pn Roslaily binti Mohamad En Mohd Yusof bin Omar En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Pn Siti Habsah binti Kamaludin 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52) 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut : - Ppembangunan dan pengembangan sahsiah murid - Peningkatan disiplin diri murid - Pengurusan kerjaya murid - Psikososial dan kesejahteraan mental murid 3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan 4. Menganjurkan ceramah kerjaya. 5. Merancang & menyelaraskan program PRS 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka 7. Menjalankan program motivasi 8. Memberikan khidmat kaunseling kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya 9. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya 10. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid 11. Mengadakan mesyuarat agong tahunan kelab terlibat 12. Mengadakan mesyuarat, perjumpaan dan aktiviti kelab 13. Menyediakan garis panduan pengurusan pencegahan jenayah dan menggalakkan aktiviti yang berfaedah 14. Merancang aktiviti yang dapat menanam nilai - nilai moral yang tinggi dalam kalangan murid bahawa pencegahan adalah adalah lebih baik dari memerangi jenayah
Buku Pengurusan 2024 73 3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras 1 Penyelaras 2 Setiausaha Pen. Setiausaha Penyelia Asrama 1 Penyelia Asrama 2 Warden : : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GKMP PAIBA GKMP Kemanusiaan En Saiful Anuar bin Abdul Rahman Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Pn Nur Syarafana binti Kamaruzaman Pn Nurul Baizura bt A Bakar@Zakaria En Mohd Rozi bin Mat Dahan En Mohammad Kamal Ashraf bin Abdullah En Mohd Faisal bin Abd Razak Cik Noraidah binti Ab Rani Pn Siti Faridah binti Muda Pn Che Nur Farhan binti Che Andilah 1. Merancang, melaksanakan aspek kebajikan, sahsiah, keselamatan, penyediaan persekitaran yang kondusif untuk murid menginap 2. Merancang dan mengadakan aktiviti kokurikulum dan kerohanian asrama 3. Memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakaan ke atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan 4. Mengadakan pemeriksaan dan roll-call setiap hari/ mengikut keperluan 5. Menguruskan kebenaran keluar/masuk murid asrama 6. Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan harian Dormitori 7. Mengurus murid sakit dan urusan yang berkaitan dengannya 8. Membuat persediaan untuk mesyuarat jawatankuasa pengurusan asrama 9. Menganjurkan aktiviti/ seminar/ bengkel kepada murid asrama 10.Mengadakan latihan kecemasan/kebakaran 11.Memantau peralatan, kemudahan serta perkara yang berkaitan dengan keselamatan 12.Memastikan penyelia asrama melaksanakan tugas dalam urusan pungutan yuran, perkhidmatan pembersihan kawasan, kawalan keselamatan dan penguatkuasaan kontrak makanan asrama 3.8 JAWATANKUASA REKOD DAN DATA MURID TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Kemasukan Murid Pen. Setiausaha Setiausaha APDM Pen. Setiausaha Setiausaha SSDM Pen. Setiausaha Setiausaha Rekod/ Data(Buku Besar) : : : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Zatul Iradah binti Mohamad Pn Hariati binti Yusof En Zawawi bin Abdullah Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid En Mohd Sufian bin Daud Pn Noor Azira binti Awang@Ismail Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Wan Nur Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin 1. Mengurus data peribadi murid secara terperinci dalam APDM 2. Mengemas data murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas 3. Mengurus kajian sosio-ekonomi murid 4. Merekod sikap atau peribadi murid samada berunsur positif atau negatif 5. Tugas utama SSDM adalah - Merekod kes-kes salahlaku / perilaku baik murid - Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah - Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku dan amalan baik murid 6. Memastikan murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling
Buku Pengurusan 2024 74 3.9 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha Pengawas SPBT Pengawas SPBT AJK : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Shalihah binti Mustaffa Cik C W Aima binti Ismail Pn Siti Nasuha binti Ali En Razaly bin Ghani Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan En Mohd Rafi bin Berahim Cik Norhirina binti Ab Rahim Pn Hariati binti Yusof Semua Guru Kelas 1. Berperanan sebagai Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah 2. Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT 3. Menyediakan peraturan dan takwim SPBT sekolah 4. Melaksanakan pemeriksaan buku teks secara berkala 5. Mengadakan mesyuarat J/K buku teks 2 kali iaitu di awal dan di akhir tahun 6. Mengadakan taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas 7. Mengumpul dan merumuskan data enrolman murid untuk pesanan buku teks 8. Menyediakan data pesanan buku teks SPBT sebelum membuat pesanan 9. Mencetak Penyata Bekalan Buku Teks (BTBTR460 dan BTBTB460) dan Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BTLK) selepas menerima arahan daripada BSTP/JPN/PPD 10. Menyelaras pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT untuk murid atau guru 11. Mengemaskini semua fail serta buku stok SPBT dari masa ke semasa 12. Menguruskan bilik SPBT dan memastikan maklumat berkaitan SPBT tahun semasa dipamerkan. 13. Mengurus pelupusan buku teks SPBT 14. Mengadakan program - program kesedaran buku teks 3.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir Pn Norlaila binti Yusof Pn Norfajariah binti Mat Yusof Pn Nur Shahidah binti Yusof En Muhamad Lukman bin Mohd Fauzi 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan & pekeliling Kementerian Pendidikan Kesihatan. 2. Mengadakn mesyuarat dengan pengusaha kantin secara berkala untuk menangani sebarang permasalahan mengenai makanan di kantin 3. Menyelia kesempurnaan pentadbiran kantin dari segi kebersihan, harga makanan layanan dan kualiti makanan yang dijual. 4. Memastikan semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan. 5. Bertanggungjawab menceriakan kantin dan menghiasi kantin dengan maklumat berkenaan kesihatan pemakanan dan adab makan minum. 6. Mengemaskini maklumat dalam SisMAKAN (Sistem Maklumat Kantin). 7. Menghantar laporan kendiri kantin kepada Jabatan Kesihatan
Buku Pengurusan 2024 75 3.11 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha (BKP) Pen SU (BKN) KWAPM EMK BAP/Takaful Kebajikan Murid AJK : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Siti Nasuha binti Ali Pn Nur Aini binti Ali Pn Che Nur Farhan binti Che Andilah En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan Pn Nor Azura binti Ibrahim En Mohd Faisal bin Abd Razak (Koperasi) En Mohd Rozi bin Mat Dahan (Disiplin) GBKSM Semua Guru Kelas 1. Mengenal pasti jenis bantuan dan murid yang layak, merekodkan maklumat dan memantau prestasi murid dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan 2. Meneliti pekeliling daripada KPM, JPNT dan Pihak Penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 3. Menyemak permohonan biasiswa menentukan tarikh penghantaran membuat penilaian dan perakuan. 4. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan. 5. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada GPK HEM. 6. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun BSN. 7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. 8. Menyediakan laporan tahunan. 9. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan,penyakit kronik,kematian kecemasan/ bencana 10. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 11. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 12. Menubuhkan tabung kabajikan murid. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. 3.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN SABAS TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum En Abdul Majid bin Omar Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Pn Zainabun binti Muda Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid Pn Suhana binti Abdul Karim 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkat kebersihan dan keceriaan dewan dari semasa ke semasa. 2. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan. 3. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja.
Buku Pengurusan 2024 76 3.13 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN / MAJLIS RASMI TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Noriza binti Embong Pn Nur Afnee binti Adnan En Mohd Rozi bin Mat Dahan (Disiplin) Pn Nabilah binti Muda (MPP) En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir (Badar) Pn Zunaidah binti Ismail (PSS) Guru Bertugas Mingguan 1. Bertanggungjawab memastikan sistem P.A. sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan aturcara perhimpunan / majlis rasmi berjalan lancar. 3. Persiapan pentas bersesuaian mengikut majlis dan protokol. 4. Melaporkan aktiviti mingguan oleh guru bertugas mingguan. 5. Mencatat isi kandungan ucapan di dalam buku catatan perhimpunan. 6. Memastikan teks pengacara majlis betul dan tersusun dengan baik 7. Memastikan soft copy lagu-lagu yang akan disiarkan sebagai pembuka majlis ada 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 3.14 JAWATANKUASA KEBERSIHAN/ KECERIAAN KESIHATAN & KESELAMATAN (3K) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Kebersihan Pen. Setiausaha Setiausaha Kesihatan/Rawatan Pen. Setiausaha AJK Setiausaha Keselamatan/ : : : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Zainabun binti Muda Pn Nur Shahidah binti Yusof Pn Hariati binti Yusof Pn Siti Habsah binti Kamaludin Pn Mariah binti Aziz Pn Hawa binti Embong En Mohd Yusof bin Omar Pencegahan Denggi Pen.Setiausaha : En Mohd Rafi bin Berahim 1. Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkait dengan kebersihan, kesihatan dan keselamatan sekolah. 2. Merancang program peningkatan tahap kebersihan, kesihatan dan keselamatan sekolah. 3. Menyedia dan mengagihkan senarai tugas dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 4. Memastikan persekitaran sekolah bersih dan selamat daripada pembiakan nyamuk aedes. 5. Menjalankan gotong-royong membersihkan kawasan sekolah. 6. Memastikan pelaksanaan program 3K berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Melaksanakan program kelas kondusif. 8. Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat. 9. Menyediakan laporan tahunan. 10. Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuatkuasa secara menyeluruh dan berterusan 11. Mengemaskini rekod kesihatan murid 12. Mengurus bilik rawatan murid(bilik sakit) 13. Mengurus dan menyelia murid-murid yang menerima rawatan 14. Memastikan bilik rawatan / bilik sakit selamat digunakan oleh murid 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan 2024 77 3.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Ting 1 Penyelaras Ting 2 Penyelaras Ting 3 Penyelaras Ting 4 Penyelaras Ting 5 Guru Kelas 1 As Syatibi 1 Al Farabi 1 Al Biruni 1 Al Razi 1 Al Ghazali 2 As Syatibi 2 Al Farabi 2 Al Biruni 2 Al Razi 2 Al Ghazali 2 An Nawawi 3 As Syatibi 3 Al Farabi 3 Al Biruni 3 Al Razi 3 Al Ghazali 3 An Nawawi 4 As Syatibi 4 Al Farabi 4 Al Biruni 4 Al Razi 4 Al Ghazali 4 An Nawawi 5 As Syatibi 5 Al Farabi 5 Al Biruni 5 Al Razi 5 Al Ghazali 5 An Nawawi : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengetua GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Pn Noruliman binti Mohamad Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Wan Nur Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin Pn Zaila binti Muji Pn Mariah binti Aziz Pn Sharifah Nurah binti Syed Dol Islam Pn Fatimah Rabiatul Adawiyah A Manan Pn Basitah binti Naiserong Pn Noruliman binti Mohamad Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid Pn Siti Habsah binti Kamaludin Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha En Mohd Rafi bin Berahim En Mohd Yusof bin Omar En Mohamad Lukman bin Mohd Fauzi Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Nur Aini binti Ali Pn Hariati binti Yusof Pn Lezahdiyana Nurhanie Pn Nor Azura binti Ibrahim Pn Nur Shahidah binti Yusof Pn Noriza binti Embong Pn Wan Nor Nabihah Asma W Z Abidin En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir Pn Noor Azira binti Awang@Ismail Pn Aini binti Othman Cik Norhirina binti A Rahim Pn Nabilah binti Muda Pn Zainabun binti Muda Pn Nor Hafiza binti Ismail Pn Siti Nasuha binti Ali Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid Pn Noorshazwanie binti Jusoh@Hamzah 1. Membuat kumpulan telegram ibu bapa 2. Mengadakan mesyuarat secara berkala. 3. Menyemak kedatangan murid dari semasa ke semasa. 4. Menguruskan penempatan dan pendaftaran murid baru. 5. Membantu guru-guru kelas yang tidak hadir bertugas. 6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat kehadiran murid dalam sistem APDM setiap hari sebelum 12.30 tengah hari. 7. Memastikan data murid dalam APDM lengkap dan betul 8. Memastikan carta organisasi kelas dan jadual bertugas lengkap 9. Menceriakan kelas dan susunan kelas mestilah selaras dengan konsep TS25 10.Memastikan kelas lengkap dengan peralatan kebersihan 11.Melaporkan ke pejabat sekolah sebarang kerosakan dalam kelas 12.Melaporkan kepad PK HEM / kaunselor sekiranya terdapat murid-murid yang menghadapi sebarang masalah 13.Murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dimaklumkan kepada pengurusan sekolah
Buku Pengurusan 2024 78 JAWATANKUASA KOKURIKULUM
79CARTA ORGANISASI PEPENSETIKKOKPENYELARAS SUKAN GPK KOKPENYELARAS KELAB & PERSATUAN
Buku Pengurusan 2024 9 ENGURUSAN KOKURIKULUM NGETUA IAUSAHA KURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM SETIAUSAHA KOPERASI KURIKULUM
80CARTA ORGANISASI PENG PENGETUA GPK KOKURIKU ➢ KELAB ICT ➢ KELAB SID TV ➢ KELAB PENGGUNA ➢ KELAB DOKTOR MUDA ➢ KELAB INOVASI & REKACIPTA ➢ KELAB TARANNUM ➢ KELAB KOMPANG ➢ KELAB PROTUNE ➢ KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PENYELARAS KELAB & PERSATUAN PENYELARAS SUKAN ➢ BM & BI ➢ KHAT&JAWI ➢ MATEMATIK & SAINS ➢ KBD & BA ➢ SPBT ➢ KESELAMATAN JALAN RAYA ➢ ALAM SEKITAR ➢ KERJAYA ➢ GEOGRAFI & SEJARAH RUMAH SUKAN ➢ HIJAU ➢ MERAH ➢ BIRU ➢ KUNING SETIAUSAHA KOKU
Buku Pengurusan 2024 0 GURUSAN KOKURIKULUM A ULUM SETIAUSAHA KOPERASI PENYELARAS BADAN BERUNIFORM KELAB SUKAN & PERMAINAN / 1M1S ➢ PING PONG ➢ OLAHRAGA ➢ BOLA SEPAK ➢ BOLA JARING ➢ BADMINTON ➢ CATUR ➢ PENTANQUE ➢ SEPAK TAKRAW ➢ BOLA TAMPAR ➢ KELAB ELIT MEMANAH ➢ KADET REMAJA SEKOLAH ➢ KADET BOMBA & PENYELAMAT ➢ PUTERI ISLAM ➢ BULAN SABIT MERAH MALAYSIA ➢ PENGAKAP ➢ KASPA ➢ BRIGED BAKTI MALAYSIA BADAN NGO ➢ SILAT ➢ TAEKWANDO RIKULUM
Buku Pengurusan 2024 81 KPI PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 A PENCAPAIAN MARKAH KOKURIKULUM MURID i. 10% murid mencapai gred A ii. 70% murid mencapai gred B iii. 20% murid mencapai gred C iv. 0% murid mencapai gred D v. 80% murid mencapai purata gred kumulatif sekurang-kurangnya 6.5 B ASPEK PENTAKSIRAN SUKAN DAN KOKURIKULUM i. 100% murid memperolehi skor 8 (daripada 20) dan ke atas dalam penglibatan aktiviti sukan dan kokurikulum ii. 100% murid memperolehi skor 4 (daripada 20) dan ke atas dalam tahap aktiviti sukan dan kokurikulum iii. 100% murid memperolehi 8 (daripada 10) dan ke atas dalam komitmen aktiviti sukan dan kokurikulum iv. 100% murid mendapat skor 3 (daripada 10) dan ke atas dalam khidmat sumbangan aktiviti sukan dan kokurikulum v. 100% murid mendapat kehadiran 36 (daripada 40) dan ke atas dalam kehadiran aktiviti sukan dan kokurikulum C ASPEK PENTAKSIRAN AKTIVITI EKSTRA KURIKULUM i. 100% murid memperoleh SKOR 2 (daripada 10) dan ke atas dalam penyertaan aktiviti ekstra kurikulum D INDEKS JISIM BADAN /BODY MASS INDEX(BMI) 95% murid memperoleh BMI pada tahap normal E PENCAPAN SUKAN DAN PERMAINAN i. Lapan pencapaian sekurang-kurangnya tempat ke tiga pada peringkat daerah dalam sukan dan permainan ii. Lima pencapaian tempat pertama di peringkat daerah dalam sukan dan permainan iii. Sekurang-kurangnya 7 penyertaan peringkat kebangsaan dengan tiga pencapaian F PENCAPAIAN KOAKADEMIK i. Dua puluh penyertaan di peringkat daerah dan negeri ii. Sepuluh pencapaian sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat daerah dan negeri dalam koakademik. iii. Lima pencapaian sekurang-kurangnya tempat pertama di peringkat daerah dan negeri iv. Lima penyertaan sekurang-kurangnya tempat ketiga diperingkat kebangsaan v. Dua penyertaan di peringkat antarabangsa G PENCAPAIAN UNIT BERUNIFORM i. Enam penyertaan peringkat daerah dengan tiga pencapaian ii. Lima penyertaan peringkat negeri dengan sekurng-kurangnya 2 pencapaian iii. Tiga penyertaan peringkat kebangsaan dengan dua pencapaian
Buku Pengurusan 2024 82 4. PENGURUSAN KOKURIKULUM “DINAMIK ETIKA BESTARI” 4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : : Pengetua GPK Kokurikulum GPK Pentadbiran GPK HEM Guru Kanan Mata Pelajaran Pn Kamariza Hasni binti Said Pn Zatul Iradah binti Mohamad Penyelaras Koakademik Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Persatuan Akademik dan Kelab Penyelaras Sukan dan Permainan Penyelaras Rumah Sukan Setiausaha Koperasi 1. Membuat, mendokumen, menyebarluas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas 2. Menjadi badan tertinggi sekolah yang berperanan sebagai tempat rujukan. 3. Bertindak sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sebarang masalah yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. 4. Menyelaras segala program yang dirancang mengikut jadual. 5. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 6. Memantau keberkesanan semua aktiviti dan program sekolah. 4.1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOAKADEMIK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pemantau : Pn Norazah binti Ismail (GKMP) Setiausaha Setiausaha Setiausaha Setiausaha Setiausaha : : : : : Pn Nur Aini binti Ali (MUSMAT) Pn Siti Nasuha binti Ali (ADNI) Cik Zumaira binti Mohd Daud @ Mohd Noor (Koakademik BM) Pn Norfajariah binti Mat Yusof (Koakademik BI) Pn Aini binti Othman (Kalam Jamai’e) Pn Hariati binti Yusof (Dikir) 1. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 2. Memastikan penyertaan sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 3. Memilih, melatih serta melengkapkan peserta ke pertandingan. 4. Menguruskan surat kebenaran, pengangkutan serta laporan pencapaian. 5. Mengurus pengiktirafan dan penyampaian hadiah/sijil di perhimpunan. 4.1.2 GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pemantau : Pn Jamilah binti Mamat (GKMP) Penyelaras : Pn Suhana binti Abdul Karim Kadet Remaja Sekolah : En Muhamad Lukman bin Mohd Fauzi (SU) Pn Nur Shahidah binti Yusof (P.SU) Pn Zunaidah binti Ismail Pn Zaila binti Muji Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid Pn Noruliman binti Mohamad Pn Nur Aini binti Ali Pn Lezahdiyana Nurhanie binti Abu Bakar Adli En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir 1. Memastikan dasar pelaksanaan kokurikulum KPM di sekolah dan pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum 2. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa dalam kalangan murid 3. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan 4. Memastikan perlembagaan dan peraturan dipatuhi oleh ahli-ahli 5. Memastikan aktiviti selaras dengan visi,misi,objektif dan matlamat KPM 6. Merancang aktiviti tahunan dengan melibatkan kerjasama murid
Buku Pengurusan 2024 83 Kadet Bomba dan Penyelamat : En Zawawi bin Abdullah (SU) Pn Aini binti Othman (P.SU) Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari En Mohd Yusof bin Omar Pn Hawa binti Embong Pn Noor Azira binti Awang @ Ismail Cik Norhirina binti A Rahim C Pn Che Nurfarhan binti Che Andilah Persekutuan Pengakap Malaysia : En Mohammad Kamal Ashraf bin Abdullah (SU) Pn Norlaila binti Yusof (P.SU) Pn Hariati binti Yusof En Mohd Sufian bin Daud Pn Noriza binti Embong Pn Nor Hafiza binti Ismail En Ahmad Sukri bin Omar Pn Mariah binti Aziz En Mohd Rozi bin Mat Dahan Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) : Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan (SU) Pn Shalihah binti Mustaffa (P.SU) Pn Wan Nor Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin Pn Zainabun binti Muda Pn Basitah binti Naiserong Pn Zatul Iradah binti Mohamad Pn Samsida binti Yusof Cik Noraidah binti Ab Rani Pn Sharifah Nurah binti Sayed Dol Islam Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) : Pn Siti Faridah binti Muda (SU) En Abdul Majid bin Omar (P.SU) Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Roslaily binti Mohamad En Razaly bin Ghani En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Kadet Sekolah Pertahanan Awam (KASPA) : Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang (SU) Pn Siti Habsah binti Kamaludin (P.SU) Pn Norfajariah binti Mat Yusof Pn Noriza binti Awang Pn Mas Idayati binti Abdullah Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Noorsyazwanie binti Jusoh @ Hamzah En Saiful Anuar bin Abdul Rahman Briged Bakti Malaysia (BBM) Badan NGO PSSGM Taekwando : : : Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid (SU) En Mohd Faisal bin Abd Razak (P.SU) Pn Nor Azura binti Ibrahim Cik Zumaira binti Mohd Daud@Mohd Noor Pn Siti Nasuha binti Ali Pn Nabilah binti Muda Cik C W Aima binti Ismail En Mohd Rafi bin Berahim En Saiful Anuar bin Abdul Rahman (SU) Pn Che Nur Farhan binti Che Andilah (P.SU) Pn Kamariza Hasni binti Said (SU) Pn Zatul Iradah binti Mohamad (P.SU) 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan unit beruniform 8. Merancang peningkatan pengetahuan,kemahiran dan minat dalam membangun potensi murid 9. Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual dan takwim yang ditetapkan 10. Menyemak dan mengesahkan kehadiran ahli 11. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili 12. Memastikan undang-undang berkaitan unit kokurikulum dipatuhi 13. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD/JPN 14. Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah/daerah/negeri/kebangsaan dalam pertandingan, lawatan atau projek yang dijalankan 15. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingn luar 16. Mengurus surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah 17. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai dari semasa ke semasa 18. Menyediakan anggaran perbelajaan untuk peralatan dan pengurusan 19. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baiknya 20. Menentukan peralatan dan kemudahan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan 21. Mendaftarkan unit kokurikulum dengan pihak berkaitan (jika ada) 22. Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan murid 23. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian 24. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri 25. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum 26. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pentadbir dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan 2024 84 4.1.3 GURU PENASIHAT PERSATUAN AKADEMIK DAN KELAB TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pemantau : Pn Roshanisah binti Kamaruddin (GKMP) Penyelaras : Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris : Pn Lezahdiyana Nurhanie bt Abu Bakar Adli(SU) Pn Samsida binti Yusof (P.SU) Pn Hariati binti Yusof En Mohd Rafi bin Berahim Matematik & Sains : Pn Nor Azura binti Ibrahim (SU) En Zawawi bin Abdullah (P.SU) KBD & Bahasa Arab : Pn Zaila binti Mujil (SU) Pn Norlaila binti Yusof (P.SU) Pn Aini binti Othman Sejarah & Geografi : En Mohd Yusof bin Omar (SU) Pn Noorshazwanie binti Jusoh @ Hamzah (P.SU) Pn Wan Nor Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin Khat dan Jawi : Pn Nabilah binti Muda (SU) Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan (P.SU) En Mohd Sufian bin Daud Pencegahan Jenayah : Pn Siti Habsah binti Kamaludin (SU) Cik Zumaira binti Mohd Daud@M Noor(P.SU) En Ahmad Sukri bin Omar Program Tunas Niaga (PROTUNe) : En Razaly bin Ghani (SU) Pn Zainabun binti Muda (P.SU) En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir Pengguna : Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan (SU) Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid (P.SU) Cik C W Aima binti Ismail SPBT : Cik Norhirina binti Ab Rahim (SU) Pn Shalihah binti Mustaffa (P.SU) Pn Che Nurfarhan binti Che Andilah Keselamatan Jalanraya : Pn Noruliman binti Mohamad (SU) Pn Noriza binti Awang (P.SU) Pn Suhana binti Abdul Karim Alam Sekitar : Pn Nor Hafiza binti Ismail (SU) Pn Roslaily binti Mohamad (P.SU) En Abdul Majid bin Omar Kerjaya : Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman (SU) Pn Noor Azimah binti Abdullah (P.SU) Pn Mas Idayati binti Abdullah Doktor Muda : Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang (SU) Pn Hawa binti Embong (P.SU) Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab/persatuan yang berteraskan ilmu pengetuhuan, kemahiran dan kreativiti/ inovasi, merekod dan menganalisis data serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan secara menyeluruh dan berterusan 2. Membentuk jawatankuasa persatuan/ kelab. 3. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan aktiviti sekolah. 4. Memastikan adanya peraturan dan perlembagaan. 5. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam perlembagaan. 6. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod. 7. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 8. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan yang sesuai. 9. Mengadakan mesyuarat dan maklum balas. 10. Mengadakan minit mesyuarat dan laporan. 11. Mengurus surat menyurat persatuan untuk kegiatan persatuan luar sekolah. 12. Merancang nama ahli-ahli yang layak untuk menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa kokurikulum sekolah. 13. Melapor dan merekodkan keputusan perlawanan yang disertai. 14. Memilih nama ahli-ahli yang layak untuk menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa kokurikulum sekolah.
Buku Pengurusan 2024 85 Kelab SID TV / Penggerak Digital - Fotografi : Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari (SU) Pn Noriza binti Embong (P.SU) Pn Siti Faridah binti Muda Pn Sharifah Nurah binti Syed Dol Islam Kelab ICT : Pn Zunaidah binti Ismail (SU) Cik Noraidah binti Ab Rani (P.SU) Pn Norfajariah binti Mat Yusof En Mohamad Lukman bin Mohd Fauzi Kelab Inovasi / Rekacipta : Pn Nur Shahidah binti Yusof (SU) Pn Noor Azira binti Awang @ Ismail (P.SU) En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi En Mohd Rozi bin Mat Dahan Tarannum : Pn Siti Nasuha binti Ali (SU) Pn Nur Aini binti Ali (P.SU) En Mohd Faisal bin Abd Razak Kompang : Pn Basitah binti Naiserong (SU) Pn Mariah binti Aziz (P.SU) En Mohammad Kamal Ashraf bin Abdullah 4.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN DAN PERMAINAN / MAJLIS SUKAN SEKOLAH TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Pemantau Setiausaha Pen Setiausaha : : : : : : Pengetua GPK Kokurikulum GPK Pentadbiran GPK HEM En Mohd Shafie bin Tahar (GKMP) En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi En Razaly bin Ghani 1. Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga dan sukan di peringkat sekolah,daerah, negeri dan kebangsaan 2. Menyediakan takwim aktiviti sukan sekolah berdasarkan aktiviti MSSS Kebangsaan, Negeri, Daerah dan Zon 3. Menyelaraskan latihan rumah sukan 4. Mengurus, mencatat dan merekod inventori peralatan dan kemudahan sukan sekolah 5. Merancang dan menyelia sukan tahunan sekolah, hari merentas desa dan sukantara 6. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran yang betul serta mengurus persediaan dan penjagaan padang 7. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah (tarikh, jenis pertandingan, pasukan yang terlibat, tempat pertandingan dan keputusan) 8. Membantu bersama ahli J/K sukan merangka aktiviti sukan selepas peperiksaan selesai dijalankan. 9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan 2024 86 4.2.1 GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN (1MURID 1SUKAN) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Olahraga : En Mohd Kamal Ashraf bin Abdullah (SU) Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid (P.SU) Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan Pn Nur Aini binti Ali En Mohd Rafi bin Berahim Pn Noorsyazwanie binti Jusoh@Hamzah Pn Sharifah Nurah binti Sayed Dol Islam Bola Sepak : En Razaly bin Ghani (SU) En Mohd Rozi bin Mat Dahan (P.SU) Cik C W Aima binti Ismail Pn Suhana binti Abdul Karim Pn Nor Hafiza binti Ismail En Mohd Sufian bin Daud Bola jaring : Pn Norfajariah binti Mat Yusof (SU) Pn Basitah binti Naiserong (P.SU) Cik Norhirina binti A Rahim Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Lezahdiyana Nurhanie bt Abu Bakar Adli Pn Aini binti Othman Pn Siti Nasuha binti Ali Badminton : En Saiful Anuar bin Abdul Rahman (SU) Pn Roslaily binti Mohamad (P.SU) Pn Samsida binti Yusof Pn Hawa binti Embong Pn Norlaila binti Yusof Pn Noriza binti Embong Cik Zumaira binti Mohd Daud @ Mohd Noor Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Petanque Pingpong Catur : : : Pn Noor Azira binti Awang@Ismail (SU) Pn Mas Idayati binti Abdullah (P.S/U) En Abdul Majid bin Omar Pn Zatul Iradah binti Mohamad Pn Zunaidah binti Ismail Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid Pn Hariati binti Yusof (SU) En Ahmad Sukri bin Omar (P.SU) Pn Zaila binti Muji Pn Noriza binti Awang En Mohd Faisal bin Abd Razak Pn Wan Nor Nabihah Asma bt W Zainal Abidin Pn Mariah binti Aziz (SU) Pn Noruliman binti Mohamad (P.SU) Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Zainabun binti Muda Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti sukan/ permainan yang berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan aktiviti/ inovasi, merekod dan menganalisis data serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan secara menyeluruh dan berterusan 2. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 3. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa dalam kalangan murid. 4. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid 6. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam unit beruniform dan persatuan. 7. Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 8. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli 9. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD, JPN dan JHEAT. 10. Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah / kawasan / daerah / negeri dalam pertandingan , lawatan atau projek yang dijalankan. 11. Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan murid. 12. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian. 13. Merekodkan nama murid dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK Kokurikulum dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan 2024 87 Sepak Takraw : En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir (SU) En Zawawi bin Abdullah (P.SU) En Mohd Yusof bin Omar Pn Nur Shahidah binti Yusof Pn Shalihah binti Mustaffa Bola Tampar Kelab Elit Memanah : : En Muhamad Lukman bin Mohd Fauzi (SU) Pn Nor Azura binti Ibrahim (P.SU) Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Pn Nabilah binti Muda En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi Cik Noraidah binti Ab Rani Pn Siti Faridah binti Muda Pn Siti Habsah binti Kamaludin Pn Che Nurfarhan binti Che Andilah En Wan Mohd Fauzi bin Wan Nawi (SU) Pn Siti faridah binti Muda (P.SU) Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari 4.3 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN Pemantau : Pn Hanita binti Hashim @ Abdullah (GKMP) Penyelaras : Pn Wan Nor Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin 4.3.1 RUMAH ZARQA’ (BIRU) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Guru Penasihat : En Mohd Faisal bin Abd Razak (Ketua) Pn Noorsyazwanie binti Jusoh @ Hamzah (Pen Ketua) En Mohammad Kamal Ashraf bin Abdullah En Mohd Yusof bin Omar Pn Siti Nasuha binti Ali Pn Basitah binti Naiserong Pn Mariah binti Aziz Pn Samsida binti Yusof Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Fatimah Nur Rabiatul Adawiyah binti Abdul Manan Cik Noraidah binti Ab Rani Pn Sharifah Nurah binti Sayed Dol Islam Pn Aini binti Othman Pn Siti Habsah binti Kamaludin 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah. 4. Menghantar nama murid yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekod kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dan pertandingan diadakan. 7. Menyemai semangat kesukanan dalam diri murid 4.3.2 RUMAH HAMRA’ (MERAH) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Guru Penasihat : En Mohd Sufian bin Daud (Ketua) Pn Noruliman binti Mohamad (Pen Ketua) En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir En Mohd Rozi bin Mat Dahan Pn Noriza binti Awang Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Pn Noor Azira binti Awang @ Ismail Pn Mas Idayati binti Abdullah Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Pn Nurulfida binti Muhamad Khalid Pn Norfajariah binti Mat Yusof Pn Zunaidah binti Ismail Cik Zumaira binti Mohd Daud @ Mohd Noor Cik Norhirina binti A Rahim 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah. 4. Menghantar nama murid yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekod kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dan pertandingan diadakan. 7. Menyemai semangat kesukanan dalam diri murid
Buku Pengurusan 2024 88 4.4 AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen Setiausaha Bendahari AJK Juru Audit Dalaman : : : : : : : Pengetua GPK Kokurikulum En Mohd Faisal bin Abd Razak Pn Roslaily binti Mohamad Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir Pn Zaila binti Muji Pn Wan Nor Nabihah Asma binti Wan Zainal Abidin Pn Asmaa’ Syahirah binti As’ari Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha Pn Zunaidah binti Ismail 1. Menguruskan pendaftaran ahli-ahli baru dan mengemaskini saham-saham koperasi. 2. Mengurus bil dan invois yang berkenaan. 3. Mengadakan mesyuarat lembaga dan mesyuarat agong tahunan. 4. Melaporkan kedudukan kewangan koperasi dan melaporkan kepada Pengarah Pembangunan Koperasi. 5. Melantik jurujual dalam kalangan murid dan mengatur jadual bertugas. 6. Mengadakan peraturan menjaga keselamatan harta koperasi. 7. Menguruskan akaun koperasi termasuk buku tunai, rekod jualan, inventori, rekod saham dan sebagainya. 8. Mengadakan kursus kesedaran koperasi dalam kalangan ahli. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 4.3.3 RUMAH SOFRA’ (KUNING) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Guru Penasihat : En Muhamad Lukman bin Mohd Fauzi (Ketua) Pn Lezahdiyana Nurhanie binti Abu Bakar Adli (Pen Ketua) En Zawawi bin Abdullah En Abdul Majid bin Omar Pn Nur Aini binti Ali Pn Nor Azura binti Ibrahim Pn Shalihah binti Mustaffa Pn Zaila binti Muji Pn Hariati binti Yusof Pn Norlaila binti Yusof Pn Zatul Iradah binti Mohamad Pn Nur Afnee binti Mohd Adnan Pn Nur Shahidah binti Yusof Pn Nor Hafiza binti Ismail 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah. 4. Menghantar nama murid yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekod kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dan pertandingan diadakan. 7. Menyemai semangat kesukanan dalam diri murid 4.3.4 RUMAH KHODRA’ (HIJAU) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Guru Penasihat : En Mohd Rafi bin Berahim (Ketua) Pn Siti Faridah binti Muda (Pen Ketua) En Saiful Anuar bin Abdul Rahman En Ahmad Sukri bin Omar Pn Nur Hafizah binti Ab Hamid Pn Wan Kamariatom binti Wan Nawang Pn Suhana binti Abdul Karim Pn Roslaily binti Mohamad Pn Hawa binti Embong Pn Noriza binti Embong Pn Nabilah binti Muda Pn Zainabun binti Muda Cik C W Aima binti Ismail Pn Che Nurfarhan binti Che Andilah Cik Wan Nur Arina binti Wan Azha 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah. 4. Menghantar nama murid yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekod kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dan pertandingan diadakan. 7. Menyemai semangat kesukanan dalam diri murid
Buku Pengurusan 2024 89 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOMUNITI
Buku Pengurusan 2024 90 6. PENGURUSAN KOMUNITI 6.1 JAWATANKUASA PIBG TUGAS & TANGGUNGJAWAB Yang Dipertua N. Yang Dipertua Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari AJK : : : : : : YB Haji Wan Hassan bin Mohd Ramli En Rusdi bin Muda En Mohd Sabri bin Ali Cik Zumaira binti Mohd Daud @M Noor Pn Hanita binti Hashim @ Abdullah En Khairul Azizi bin Idris (PAD) En Azman Shapawi bin Abdul Rani En Baharuman bin Abdul Hamid En Ahmad Zumali bin Mohammad Pn Rohayati binti Mat Ripin En Ghazali bin Abdullah En Firdaus bin Ngah @ Salim Pn Hashimah binti Hashim Pn Che Ku Madiha binti Che Wan Hamzah En Mohd Shafie bin Tahar Pn Roshanisah binti Kamaruddin Pn Jamilah binti Mamat Pn Norazah binti Ismail Pn Noor Azimah binti Abdullah Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman En Yusoff bin Muda En Saiful Anuar bin Abdul Rahman 1. Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa sekurang-kurangnya empat kali setahun dan mesyuarat agung setiap tahun sebelum 30 Mac. 2. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang: -Akademik -Kokurikulum -Disiplin murid -Sahsiah murid -Keceriaan dan keselamatan sekolah 3. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru 4. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat 5. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah,ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat 6.2 JAWATANKUASA SARANA IBU BAPA/PIBKS TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK HEM Pn Nor Hafiza binti Ismail Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman Guru Kanan Mata Pelajaran Semua GBKSM Semua Guru Pegawai Perhubungan Sekolah Wakil PIBKS Pengerusi Kelab Guru dan Staf Polis Pengerusi dan wakil JPKK Imam 1. Bertindakberdasarkanarahan-arahanpihak jabatan dari semasa ke semasa. 2. Menyelaras semua program dan aktiviti yang berkaitandengan ibu bapadanguru. 3. Melaporkan perkembangan perjalanan sarana dari semasa ke semasa. 4. Membantu pihak sekoah dalam hal-hal kewangan. 5. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar. 6. Membantu memperlengkapkan kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran.
Buku Pengurusan 2024 91 6.3 JAWATANKUASA ALUMNI SEKOLAH TUGAS & TANGGUNGJAWAB Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen Setiausaha AJK : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK HEM Pn Zainabun binti Muda Pn Suhana binti Abdul karim Pn Aini binti Othman Pn Zunaidah binti Ismail Pn Zatul Iradah binti Mohamad En Abdul Muhaimin bin Mohd Nasir En Mohd Sufian bin Daud Cik C W Aima binti Ismail Pn Noor Azizah binti Abdul Rahman 1. Menjadi penaja penubuhan Jawatankuasa Alumni. 2. Sebagai perantara kepada bekas murid dengan pihak sekolah. 3. Mengumpul bekas pelajar dan bekas Guru SMASID dan menyumbang kepada pembangunan sekolah. 4. Mengumpul dana untuk kemajuan dan kecemerlangan sekolah.
Buku Pengurusan 2024 92 SENARAI TUGAS ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN
Buku Pengurusan 2024 93 SENARAI TUGAS ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKP) SMASID BIL NAMA & JAWATAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB 1 PN ZURINA BINTI ZAKARIA KETUA PEMBANTU TADBIR ( N26 ) ✓ Mengurus Akauan Bantuan Negeri. ✓ Membantu pengetua dalam menguruskan hal-hal berkaitan perkhidmatan dan pentadbiran sekolah. ✓ Mengurus Aset Alih Dan Stor Serta Perolehan di bawah KPM dan Negeri ✓ Menyelia anggota kumpulan pelaksana dan pekerja swasta. ✓ AJK aset Sekolah ✓ Menyelia pengurusan fail dengan memastikan fail dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan seperti pengkelasan fail dan lain-lain. ✓ Memastikan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dijaga dengan baik dan selamat. ✓ Menerima aduan kerosakan bahan/peralatan/bangunan secara bertulis atau lisan. ✓ Menyelia pelaksanaan urusan LNPT. ✓ Menyediakan laporan bulanan Perkhidmatan Kebersihan dan Pengawal Keselamatan. ✓ Menerima kutipan sewa kantin ✓ Mengurus permohonan pengeluaran GCR guru dan AKP ✓ Menguruskan Tindakan Tatatertib Guru dan AKP ✓ Menguruskan Tapisan Keselamatan Guru dan AKP ✓ Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa. 2 PN HARTINI BINTI AZHAR PEMBANTU TADBIR N22(KUP) JPINT ✓ AJK aset sekolah di bawah seliaan JPINT ✓ Menyediakan surat-surat yang perlu dan berkaitan. ✓ Menguruskan CR/CRK/CTG/CSG/CTR/ Cuti Bersalin/Cuti ke Luar Negara dan lain-lain cuti berkaitan guru dan AKP di bawah selian JPINT ✓ Menyediakan buku-buku berkaitan pentadbiran dan pengurusan sekolah yang akan digunakan. ✓ Menguruskan keberadaan guru ✓ Menguruskan maklumat peribadi Guru dan AKP di bawah seliaan JPINT ✓ Menyemak dan mengendali email sekolah ✓ Membantu mengurus kehadiran murid dalam APDM ✓ Membantu urusan pentadbiran pejabat. ✓ Membantu dalam pengurusan fail sekolah ✓ Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa. 3 PN SITI ROSLIANA BINTI MOHD PEMBANTU TADBIR GRED N 22 (KUP) ✓ Menguruskan hal-hal berkaitan kewangan sekolah meliputi Akaun KWK dan KWS dan bertangungjawab dalam penyediaan Penyata Audit Tahunan ✓ Berperanan sebagai Setiausaha J/K Kewangan dan Akaun ) JPKA) sekolah ✓ Menguruskan persaraan Paksa & Pilihan Guru & AKP ✓ Melaksanakan pembayaran KWAPM dan EMK, BIASISWA kepada penerima ✓ Menguruskan hal-hal lain termasuk surat-menyurat berkaitan kewangan ✓ Menguruskan Tuntutan Bantuan Geran Perkapita Tahunan ✓ Menerima kutuipan sewa Vending Machine ✓ Membantu mengemskini Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ✓ Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan 2024 94 BIL NAMA & JAWATAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB 4 PN ROSMAWATI BINTI MUHAMAD PEMBANTU TADBIR N19 KPM ✓ Menguruskan Pelantikan, Pengesahan Pelantikan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen Guru dan AKP. ✓ Menguruskan Lantikan Guru Kontrak dan lain-lain yang berkaitan. ✓ Menguruskan gaji guru ganti MySTEP dan lain-lain yang berkaitan. ✓ Menguruskan maklumat peribadi guru & AKP ✓ Menguruskan Pertukaran Keluar/Masuk Guru dan AKP. ✓ Menyediakan laporan perubahan kew.8 gaji dan lain-lain yang berkaitan. ✓ Menguruskan bayarn balik emolumen. ✓ Menguruskan penyelenggaraan Buku Perkhidmatan Kerajaaan (BPK). ✓ Menguruskan pemangkuan dan kenaikan pangkat Guru dan AKP serta mengemaskini sistem E-pangkat. ✓ Menguruskan Permohonan Tanggung Kerja Guru dan AKP. ✓ Menguruskan permohonan tapisan keselamatan ✓ Menguruskan Pengisytiharan Harta Guru dan AKP. ✓ Mengendali dan menguruskan Fail Peribadi Guru dan AKP. ✓ Membantu dalam urusan pentadbiran pejabat dan urusan surat-menyurat. ✓ Menguruskan sistem e-operasi dan Keberadaan guru. ✓ Menguruskan sistem HRMIS. ✓ Memastikan maklumat profil perkhidmatan di kemaskini dalam sistem HRMIS dan e-operasi ✓ Menguruskan CR/CRK/CTG/CSG/CTR/Cuti Bersalin/Cuti ke Luar Negara dan lain-lain cuti berkaitan guru dan AKP. ✓ Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa. 5 PN NURUL BAIZURA BINTI A BAKAR@ZAKARIA PENYELIA ASRAMA N 19 KPM ✓ Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan bermasak asrama (BMA). ✓ Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan asrama kepada pihak konsesi. ✓ Menguruskan berkaitan penyelenggaraan dan pembaikian di asrama lelaki dan perempuan. ✓ Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan, kemudahan dan persekitaran (dormitri, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan. ✓ Memastikan peralatan/ perabot asrama lelaki dan perempuan dalam keadaan baik dan boleh digunakan. ✓ Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan asrama. ✓ Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pengetua dan penolong Kanan dari semasa ke semasa 6 EN TG ZAWAWI BIN TG BAKAR PEMBANTU OPERASI N14 JPINT ✓ Membuka dan mengunci pejabat (mengikut giliran). ✓ Mengambil dan menghantar surat-surat di PPD. ✓ Membuat penyerahan surat melalui serahan tangan ke mana-mana tempat yang diarahkan. ✓ Menghantar surat dan membuat AR di pejabat pos ✓ Membayar bil-bil sekolah sebagaimana diarahkan. ✓ Menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan dan baik pulih kerosakan kecil di sekolah. ✓ Membantu melaporkan sebarang kerosakan kepada pengurusan sekolah. ✓ Membantu dalam mengendalikan mesin photostat dan riso.(Jika Perlu) ✓ Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa.