Laporan PIBG KV ERT Setapak

1

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
3
1 ATURCARA 3
5
2 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI
KE-41 7 - 16

3 CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2019/2020 18 - 22

4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE- 24 - 32
40 34 - 41
43 - 65
MESYUARAT AJK PIBG SESI 2019/2020 YANG TELAH 67 - 68
5 DIJALANKAN & SUMBANGAN DAN AKTIVITI PIBG 70 - 71

SEPANJANG SESI 2019/2020 73 - 76

6 LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG BERAKHIR 31 78
DISEMBER 2019 80 - 82

7 LAPORAN PENCAPAIAN AKADEMIK 2019

8 LAPORAN PENCAPAIAN DAN AKTIVITI PROGRAM
VOKASIONAL 2019

9 LAPORAN OJT 2019

10 LAPORAN PENCAPAIAN SUKAN & KOKURIKULUM
2019

11 LAPORAN AKTIVTI UNIT HAL EHWAL PELAJAR 2019 –
KOLEJ KEDIAMAN

12 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG KV ERT
SETAPAK SESI 2019/ 2020

13 PERBINCANGAN USUL

2

ATUR CARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK
KALI KE – 41

13 MAC 2020 /JUMAAT/ 9.00 PAGI

8.30 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Pensyarah
9.00 pagi
Nyanyian Lagu Negaraku
12.30 tgh
Kata Alu-aluan Pengacara Majlis

Bacaan doa
Kata Alu-aluan Datin Hajah Nor A’idah Binti Johari
(Penasihat)

Ucapan Alu-aluan oleh Encik Muzafar Bin Abd Rahim
(Yang Dipertua PIBG)

Ucapan dan Perasmian oleh YBhg. Dato Azaddin Bin Abdul Aziz
(Presiden Majlis Sarana Ibu Bapa KV & SMT Kebangsaan)

Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020

Mesyuarat Agung PIBG Kolej Vokasional ERT Setapak, Kali Ke-41

Bersurai

……………………………………………………………………………………………………………

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK
KALI KE – 41

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke – 40
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2019
4. Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2019
5. Membentang dan Membahaskan Usul-usul
6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020
7. Perlantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021
8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penangguhan

3

CARTA ORGANISASI
PIBG SESI 2019/2020

4

JAWATANKUASA PERATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK
SESI 2019/2020

Penasihat Puan Hajah Nor A’ idah Binti Johari
Yang Dipertua Encik Muzafar B. Abd Rahim
Naib Yang Dipertua Puan Zabidah Binti Kassim
Ex Officio Encik Mohd Daud Bin Ismail
Ex Officio Puan Roselawati Bt Haji Awang
Ex Officio Puan Hajah Nor Aini Bt Mohd Yusof
Setiausaha Puan Nor Syafarhah Binti Shafie
Naib Setiausaha Puan Najiha Binti Mohd Saimi
Bendahari Cik Nurul Liyana Madihah Bt Khalid
Naib Bendahari Puan Syarifah Nur Hidayatul Afifah Bt Mohamed Adnan

AJK Ibu Bapa
Encik Jamaluddin Bin Karim
Encik Noor Azly Bin Yusof
Puan Arlenny Alias
Encik Mohd Anis Bin Ebrahim
Puan Samirah Binti Hambali

AJK Pensyarah
Puan Suhaila Binti Abd Samad
Puan Nor Aishah Binti Yacoob
Puan Hajah Rahimah Binti Abdul Rahim
Puan Hartinawati Binti Pawzi
Cik Wan Noorzaitul Akhmar Binti Abdul Aziz
Puan Sabariah Binti Hasibullah
Puan Nurul Balkis Binti Abdul Rahman
Encik Muhammad Abdul Bais Bin Mohd Ramli

Juruaudit
Puan Shazlina Binti Hashim
Puan Hajah Azizah Binti Sudin (Pensyarah)

5

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-40

6

MINIT MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA LUMPUR
KALI KE – 40 TAHUN 2019

Tarikh : 22 Mac 2019 ( Jumaat )
Masa : 9.00 pagi – 12.30 tengah hari
Tempat
Kehadiran : Dataran Kolej Kediaman KVERTS

: 119 orang (Kehadiran Ibu bapa)

98 orang (Kehadiran Pensyarah)

1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS

1.1. Pengerusi mengungkapkan penghargaan terima kasih kepada Timbalan
Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan rakan-
rakan jawatankuasa PIBG 2018 serta semua ibu bapa yang dapat
menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40.

1.2. Ibu bapa diharapkan agar dapat berganding bahu dalam membincangkan hal
ehwal dan kebajikan anak-anak untuk memastikan pencapaian anak-anak
hingga ke peringkat dunia. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada anak-
anak KVERTS yang telah banyak mencipta kejayaan manis untuk dikongsi
bersama-sama.

1.3. Pengerusi mengharapkan agar ibu bapa dapat memberikan komitmen dan
sokongan yang padu kepada barisan pentadbir, guru-guru dan jawatankuasa
PIBG yang dilantik dalam menunaikan amanah tersebut.

Tindakan : Untuk Makluman

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE-39

2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat seperti yang diedarkan untuk
disemak dan seterusnya disahkan.

2.2 Puan Zabidah bt Kassim mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan Encik
Zulkifli bin Samsuddin menyokong cadangan tersebut.

Tindakan : Untuk Makluman

7

3. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018

3.1 Setiausaha iaitu Pn.Sharifah bt Husain membentangkan Laporan Aktiviti
Tahunan PIBG dengan persembahan tayangan multimedia.

3.2 Laporan disahkan dan telah diterima oleh semua ahli secara sebulat suara.

Tindakan : Untuk Makluman

4. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN BAGI
TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2018

4.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan seperti yang diedarkan untuk
diterima dan disahkan.

4.2 Encik Mohd Anis bin Haji Ebrahim mencadangkan supaya penyata kewangan
diterima dan disokong oleh Encik Zainurin bin Haji Toha .

4.3 Laporan Kewangan PIBG bagi tempoh 31 Disember 2017 sehingga 31 Disember
2018 kali ke-39 diterima dan disahkan.

Tindakan: Bendahari

5.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2017/2018

5.1 YDP telah membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2018. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa 2018 atas
sumbangan dan jasa yang diberikan demi pembangunan kolej dari semasa ke
semasa.

6.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG KVERTS SESI 2019/2020

6.1 Jawatankuasa PIBG sesi 2017/2018 telah dibubarkan. Mesyuarat bersetuju
melantik Timbalan Pengarah Akademik kolej iaitu En. Mohd Daud Bin Ismail
sebagai pengerusi mesyuarat sementara.
Tindakan : Untuk Makluman

6.2 Senarai jawatankuasa PIBG 2019 yang baru dilantik adalah seperti berikut :

Penasihat : Pengarah
Yang Dipertua : En Muzafar bin Abd Rahim
Naib Yang Dipertua : Puan Zabidah bt Kassim
Setiausaha : Pn.Nor Syafarhah bt Shafie

8

Naib Setiausaha : Pn.Najiha bt Mohd Saimi
Bendahari : Cik Nurul Liyana Madihah bt Khalid
Naib Bendahari :Pn.Syarifah Nur Hidayatul Afifah bt Syed Mohd Adnan

AJK IBU BAPA :

1. En.Jamaluddin bin Karim

2. Pn.Arlenny bt Alias

3. Pn.Samirah bt Hambali

4. En.Noor Azly bin Yusof

5. En.Mohd Anis bin Ebrahim

AJK PENSYARAH :
1. Pn.Hajah Rahimah bt Abdul Rahim
2. Pn.Hartinawati bt Pawzi
3. Cik Wan Noorzaitul Akhmar bt Abd Aziz
4. En.Muhammad Abdul Bais bin Mohd Ramli
5. Pn.Suhaila bt Abd Samad
6. Pn.Sabariah bt Hasibulah
7. Pn.Nor Aishah bt Yacob
8. Pn.Nurul Balkis bt Abdul Rahman

Juruaudit Luar ( Ibu Bapa )
1. Puan Shazlina bt Hashim

Juruaudit Dalaman ( Pensyarah )
1. Pn.Hajah Azizah bt Sudin

7.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL YANG TELAH DIAMBIL
KIRA

7.1 Ahli mesyuarat diminta merujuk edaran pada halaman 57 hingga 60.

7.2 YDP membacakan usul dan cadangan penambahbaikan daripada ibu bapa
yang hadir sahaja. Manakala usul yang dikemukakan oleh mereka yang tidak hadir
tidak dibincangkan dalam mesyuarat.

7.3.1 Puan Maziatul Hafizah mencadangkan agar penambahbaikan mesin penapis
air Coway disediakan di kawasan kolej.

7.3.2 Puan Zabidah binti Kassim mencadangkan agar pemasangan Water Cooler
untuk menampung jumlah pelajar yang semakin bertambah.

7.3.3 Encik Zainurin bin Hj Toha mencadangkan penggunaan Smart Card di kolej
dinaiktarafkan kepada pelbagai perkara seperti Touch and Go dan reload
services. Begitu juga dengan mewujudkan mesin ATM di kawasan kolej.

7.3.4 YDP menjelaskan bahawa mesin ATM di sesebuah premis memerlukan
prosedur yang ketat sama ada sesuai atau tidak serta melibatkan isu
9

keselamatan pelajar. Timbalan Pengarah menjelaskan bahawa penggunaan
Smart Card untuk pelbagai kegunaan akan dibincangkan dalam mesyuarat
AJK.

7.3.5 Encik Mohd Hakim bin Mohd Yusuf mencadangkan agar pihak kolej mengatasi
masalah WIFI yang tidak dapat diakses oleh para pelajar walaupun telah
membayar perkhidmatan tersebut.

7.3.6 Timbalan Pengarah menjelaskan bahawa kabel fiber optic terganggu
disebabkan kerja-kerja kontraktor di kawasan kolej yang tidak dapat dielakkan.
Pihak kolej berusaha untuk mengatasi masalah tersebut memandangkan
bukan sahaja pelajar menggunakan perkhidmatan tersebut, malahan para
pensyarah juga amat memerlukan kelancaran Wifi untuk proses akreditasi
MQA.

7.3.7 YDP menjelaskan bahawa cuma 55% daripada ibu bapa yang membayar untuk
penggunaan Wifi anak-anak dan mengharapkan agar pembayaran oleh semua
ibu bapa dapat disempurnakan.

7.3.8 Encik Zainurin bin Haji Toha menganggap 55% ibu bapa yang tidak membayar
penggunaan Wifi dianggap tidak adil kepada ibu bapa yang membayar. Beliau
mencadangkan agar pihak pentadbir kolej boleh memikirkan sebarang
tindakan kepada pihak kontraktor yang menyebabkan kerosakan kabel Wifi.

7.3.9 Timbalan Pengarah menjelaskan bahawa pihak kolej akan bertindak dengan
mengeluarkan surat rasmi untuk kutipan Wifi tersebut.

7.3.10 Puan Nor Faizah memohon agar kutipan bayaran tambahan tidak ditambah
iaitu RM175 (Perempuan) dan RM170 (Lelaki). Ahli mesyuarat bersetuju.

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 Encik Mohd Anis bin Haji Ebrahim mencadangkan:
(i) Pelajar Program Pengurusan Awal Kanak-kanak boleh menjalani OJT

di Taska bawah pengendalian DBKL.
(ii) Pemasangan kipas besar di siling Laman Bestari.
(iii) Laman internet boleh diakses menggunakan smart card.
(iv) Tabung kecemasan PIBG sebanyak 30% boleh dimasukkan ke dalam

akaun FD.
(v) Mesin pengering disediakan di Asrama Puteri.

8.1.2 Encik Ramli bin Dahalan mencadangkan agar mesyuarat PIBG tidak
dijalankan pada hari Jumaat.

10

8.1.3 Beliau juga memaklumkan segala usul yang dibentangkan hanya
daripada ibu bapa yang hadir pada hari berkenaan sahaja.

8.1.4 Beliau juga meminta supaya penggunaan air penapis Coway sentiasa
diselenggarakan.

8.1.5 YDP menjelaskan bahawa mesyuarat diadakan pada hari Jumaat
memudahkan ibu bapa untuk membawa anak-anak mereka balik
sempena cuti semester.

8.1.6 YDP menyatakan bahawa segala usul baharu akan dibawa ke
mesyuarat AJK akan datang.

8.1.7 Encik Azri bin Jusoh menawarkan diri untuk membincangkan perihal
berkaitan mesin penggunaan smart card tanpa modal dengan pihak
kolej, namun hal ini mengambil kira juga kemudahan semasa yang ada
di kolej.

8.1.8 Timbalan Pengarah menjelaskan bahawa kolej memerlukan
pemasangan pam untuk tangki air yang boleh mengesan tekanan air
dan projek ini memerlukan kos untuk pembelian tangki pam
tersebut.Beliau mengharapkan agar pihak KPM boleh menurunkan
peruntukan untuk tujuan tersebut.

Tindakan : TPSA

8.2 Pengerusi membentangkan cadangan kutipan bayaran tambahan dan memohon
untuk diluluskan melalui mesyuarat. Butiran adalah seperti berikut:

BIL PERKARA JUMLAH
1. Sumbangan PIBG RM 70.00
2. Program Kecemerlangan RM 50.00
3. Program Kerohanian RM 10.00
4. Program Pembangunan Kolej RM 15.00
5. Karnival VOKTEK RM 20.00
6. Penapis Air RM 5.00
7. Hygiene RM 15.00
RM 185.00 (Perempuan)
Jumlah RM 170.00 (Lelaki)

Ahli mesyuarat bersetuju dan meluluskan cadangan tersebut.
Tindakan: Untuk Makluman

9. UCAPAN PENANGGUHAN

YDP En Muzafar bin Abd Rahim merakamkan penghargaan jutaan terima kasih
atas sokongan dan kepercayaan yang diberikan kerana ahli mesyuarat sebulat
suara masih mengekalkan beliau sebagai YDP dan mengharapkan agar ahli
PIBG dapat memberikan kerjasama sepenuhnya. Penghargaan terima kasih

11

juga atas komitment tinggi daripada barisan AJK ibu bapa dan para pensyarah
dalam menjayakan pelbagai program yang telah dijalankan sepanjang tahun.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari.

Tindakan : Untuk Makluman

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

____________________________ ______________________
(NORHAYATI BT IBRAHIM) (EN.MUZAFAR BIN ABD RAHIM)
SNAH BT IBRAHIM Yang Dipertua PIBG
VIVIA ONG MYNN KV ERT Setapak, Kuala Lumpur
Pencatat Minit Mesyuarat Bersama,
KV ERT Setapak Kuala Lumpur.

12

SENARAI KEHADIRAN PENSYARAH

1. Pn Hajah Nor A’idah bt Johari 86. Pn. Ili Suzana bt. Mohd Noor
2. En. Mohd Daud b. Ismail 87. En. Mohamad Natasya b. Mohd
3. Pn. Roselawati bt. Awang
4. Pn.Haslinda bt. Che Ghani Jusoh
5. Pn. Maizatul Aryani bt. Mohamed 88. En. Rusli b. Mat Ail
6. Pn. Faezah bt. Hisham 89. Cik Yap Shi Ban
7. Pn. Hjh. Rahimah bt. Abdul Rahim 90. Pn. Siti Nor Khalis bt. Harun
8. Pn. Fairus bt. Abdullah
9. Pn. Zanina Haryani bt. Zanon Narasid
10. Pn. Siti Aishah bt. Rusli 91. Nurul Athirah Bt Zulkifli
11. Pn. Nor Aishah bt. Yacob 92. Siti Fadilah Aishah Binti Zakaria
12. Cik Wan Noorzaitul Akhmar bt. Abd 93. Norhaznah Bt Abdul Rahim
94. Nuur Fazirah Syuhaida Bt Mohd
Aziz
13. Pn. Rohaida bt. Mohamed Aziz
14. Pn. Chik Hasnah bt. Mohamad 95. Rubiatuladawiyah Zulikpeh
15. Pn. Mesraliza bt. Mustaffa 96. Salwa Binti Hashim
16. Pn. Nurulhanis bt. Abdullah 97. Nor Rajihah Bt Ramli
17. Pn. Shafinaz bt. Bahari 98. Noor Farhana Bt Yusuf
18. Pn. Sarila bt. Ibrahim
19. Pn. Nor Syafarhah bt. Shafie
20. Pn. Nur Shairah bt. Anua
21. Pn. Nurathirah bt. Khalid
22. Pn. Aminah bt. Awang
23. Pn. Umi Nadia bt. Thahir
24. Pn. Siti Diyana bt. Abdul Rahim
25. En. Ahmad Najib b. Abd Razak
26. Pn. Suhana bt. Ibrahim
27. Pn. Nur Fatma Hakimah bt. Mohamad

Pakhruddin
28. Pn. Hartinawati bt. Pawzi
29. Pn. Shafinaliza bt. Saad
30. Pn. Nor Ainun Badariah bt. Md. Salleh
31. Pn. Anis bt. Mohd Samsuddin
32. Cik Rosmawati bt. Abdullah
33. Pn. Nurul Ashikin bt. Mohd Razali
34. Pn. Siti Norain bt. Mohd Noor
35. Pn. Lalitha A/P Pramaswaran
36. Pn. Erniyusliza bt. Othman
37. Pn. Amirah Anna bt. Aman
38. Cik Norlina bt. Md Ayub
39. Pn. Hjh. Zanariah bt. Mat Nor
40. Pn. Nurul Fakhira bt. Sabudin
41. Pn. Maziah bt. Yunus
42. Pn. Norsilawati bt. Ismail
43. Pn. Nurul Balkis bt. Abdul Rahman
44. Pn. Rahimah bt. Ahmad Zainuddin

13

45. Cik Nadiah bt. Ismail
46. Pn. Norlenny bt. Baharom
47. Cik Norehan bt. Alias
48. Cik Jeslinda A/P Selvaraju
49. En. Nur Muhd Firdaus Aminullah b.

Ibrahim
50. Pn. Amizah bt. Amir
51. Pn. Helmi Suhana bt. Yaacob
52. Pn. Nor Azianida bt. Sidek
53. Pn. Sabariah bt. Hasibullah
54. Pn. Zakiah bt. Ali
55. Pn. Faridah Hanim Bt. Salleh
56. Pn. Nurhasliza bt. Baharudin
57. Pn. Nur Tasnim bt. Juhan
58. Cik Sitti Lina bt. Ramli
59. Pn. Nurhanani bt. Yahaya
60. En. Azman b. Abu Hasan
61. Pn. Sharifah bt. Husain
62. Cik Snah bt. Ibrahim
63. Cik Norhayati bt. Ibrahim
64. Pn. Rosnah bt. Ibrahim
65. Cik Vivia Ong Mynn
66. En. Meor Azam b. Meor Baharom
67. Cik Hew Siew Foong
68. Pn. Mohana A/P Shunmuganathan
69. Pn. Nurulhusna bt. Mohamed Nasir
70. Cik Farah Nina Natasha bt. Nordin
71. Pn. Norizan bt. Nik Ibrahim
72. Pn. Hjh. Azizah bt. Sudin
73. Pn. Sharifah Weedad bt. Syed Sagaff
74. Pn. Nurbaya bt. Mohd Rosli
75. En. Abdul Mujid b. Hassan
76. Cik Nurul Liyana Madihah bt. Khalid
77. Pn. Naizah bt. Mahmood
78. Pn. Suhaila bt. Abd Samad
79. Pn. Jaslina bt. Jasmi
80. Pn. Syarifah Nur Hidayatul Afifah bt.

Syed Mohamed Adnan
81. Pn. Rohaya Binti Musa
82. Pn. Rosma bt. Zainudeen
83. Pn. Nor Fatahiyatul Haliza bt. Muhd Isa
84. Pn. Nur Hazilah bt. Mohd Noor
85. En. Muhammad Abdul Bais b. Mohd

Ramli

14

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA

1. En. Mohd Shahrifuddin B. Ahmad 75. Pn.Siti Nour Hidayah Binti Jamil
Masri 76. Pn.Raja Adelia
77. Norazlie
2. Pn.Roslida Mamat 78. Shahili Zamzuri
3. En. Muhammad Shahdiq 79. En. Muhammad Shafrul Sain
80. Pn.Nor Faizah Abd Rasid
Abdrahman 81. En. Mohd Anis Ebrahim
4. En. Jefri Bin Abdul Yusof 82. En. Mohd Zaihan B. Hussin
5. Pn.Nordina Rosdin/ Mohd Hakim 83. Pn.Suharti Yusof
6. Mohd Hailim Mohd Yusoff 84. En. Mohd Hazlin Mokhsin
7. Pn.Sheral Suhailah Bt Abdullah 85. Pn.Rasedatul Helmiyah
8. En. Mohd Imran B. Mat Kasim 86. Pn.Harmizah Hamid
9. En. Muhammad B. Ismail 87. Pn.Rohayati Zakaria
10. Pn.Norazizah Bt Abdullah 88. En. Jamaluddin Karim
11. Pn.Zaidi B. Shafri 89. En. Mohd Fanul
12. Pn.Hamiza Binti Abdul Khalid 90. Pn.Noor Henny Adriani
13. Pn.Radziah Binti Kassim 91. En. Hassan B Ismail
14. En. Zainurin Zainal 92. En. Zulkifli Ismail
15. En. Razni Shah B. Badren Shah 93. Pn.Asmanor Sapura Bt Shaori
16. Pn.Suzila Bt Shamsuddin 94. Pn.Noor Suhana Bt Mahmood
17. Pn.Rohaida Binti Semuin 95. Pn.Kamsiah Kasirun
18. Pn.Norazam Binti Abu Hasan 96. Pn.Latifah Bt Othman
19. Pn.Norshima Bt Wahab 97. En. Mohd Azhar Bin Mohd
20. En. Zulkipli Hj Mohd Shaarif
21. En. Hadi Bin Mohamad Mohtar
22. En. Atan Mohd Senin 98. En. Suhaini Bin Harun
23. Pn.Noor Hafizah Isnin 99. Pn.Mawarni Bt Rowiyan
24. Pn.Aminah Binti Jamaludin 100.Zamtinar Kasim
25. En. Yunas Bin Abdullah 101.Noor Azly Yusof
26. En. Wan Abu Bakar Bin Wan Jamal 102.Pn.Sunazalize Mohamed
27. Pn.Aisyah Bt Abdul Aziz 103.En. Azman B. Hashim
28. En. Mohd Zuhari Hassan 104.En. Sabar B. Romli
29. Pn.Zurriyati Ya’kub 105.En. Samsudin B. Mohd
30. En. Mohd Isa Bin Shaari 106.En. Rosidi B. Hj. Ahmad
31. Pn.Asnah Bt Atan 107.Pn.Sarmila Bt. Sapib
32. Pn.Mazni Bt Deraman 108.Pn.Hamizah Selamah
33. Pn.Rosma Bt Sulaiman 109.Pn.Normilah Ali
34. Pn.Arlenny Bt Alias 110.Pn.Marfuzah Muhamad
35. Pn.Afzarina Bt Ahmad 111.En. Muhammad Zaki Kamal
36. Pn.Nurul Azman B. Naspi 112.En. Kamarudin Mohd Daud
37. Pn.Huzaimah Bt Ramli 113.Pn.Raja Intan Sufinaz Bt Raja
38. En. Mohamad Rizal B. Jaafar
39. En. Zainal B Mohd Jamaludin
40. En. Abd Aziz Rajab 114.En. Mat Wai Bin Jusoh
41. Pn.Maziah Binti Sujari 115.Pn.Haslina B. Mat Nor
42. En. Ahmad Harini Bin Najwa 116.Pn.Zurita Binti Hamid
43. Pn.Roshayati Bt Ali 117.En. Muzafar Bin Abd Rahim
44. En. Ramli B Dahalan 118.Pn.Norita Binti Aplus

15

45. En. Shamsuri Sanwarjo @ Karto 119.En. Zabidah Binti Kassim
46. Pn.Yamin Bt Yahaya
47. Pn.Sarimah Bt Abdrahman
48. En. Kamaruddin Bin Mohd
49. Pn.Haniza Bt Ahmad
50. Norani Mohd Salleh
51. En.Noor Azmi B. Mahmud
52. Pn.Siti Fatimah Binti Harun
53. En.Zabidi Bin Baharum
54. Rosmin Hj Tahir
55. Pn.Rosnah Bt Melat
56. En. Abdul Latif Zakaria
57. En. Shahnaz Norwawi
58. Pn.Juminah Bte Osman
59. En. Mohd Razali B. Ali
60. En. Zainurin Toha
61. En. Zulkefli Bin Miskam
62. Pn.Samirah Hambal
63. Pn.Nor Hasilah Bt Saad
64. En. Shahbudin B Abdullah
65. En. Wan Razman B. Wan Hassan
66. En. Zulkefli B. Shamsudin
67. En. Zazali B. Jais
68. En.Ezmeer Mohd Shuib
69. En. Huzaimi Mustaiza
70. Pn.Rosmah Tajuddin
71. Pn.Siti Jamilah Md Jamil
72. Pn.Rosidah Awai
73. Pn.Shazlina Bt Hashim
74. Pn.Daliyani Bt Ibrahim

16

MESYUARAT AJK PIBG
SESI 2019/2020

17

KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT AJK PIBG SESI 2019/2020

BIL. NAMA JAWATAN TARIKH

13/4 24/6 21/9 11/10 21/1 22/2
/ / /
1. Muzafar B. Abd. Rahim YDP X / /
/ / (UJ) /
X
2. Zabidah Binti Kassim NYDP / / / X / (UJ)
3. Hajah Nor A’idah Binti Johari Penasihat (UJ)
/ / / /
X X / X
(UKP) / (UJ) (CS) X
X X (UJ)
4. Mohd Daud Bin Ismail Ex-Officio (CS) / // (CS)
/ / X
5. Roselawati Bt Haji Awang Ex-Officio / X / (UJ)
/ (UJ) /
/ / / X
6. Hajah Nor Aini Bt Mohd Yusof Ex-Officio / / // X (UKP)
X X (UKP)
7. Nor Syafarhah Binti Shafie Setiausaha (UJ) (UKP) X / / /
/ / (CS) X
X (UJ) X
8. Najiha Binti Mohd Saimi Naib / (UJ) // X (UKP)
Setiausaha / (UJ)
9. Nurul Liyana Madihah Bt Khalid Bendahari / // / /
/
10. Syarifah Nur Hidayatul Afifah Bt Syed Naib / X // / /
Mohamed Adnan Bendahari (UJ)
/ / / X
11. Samirah Binti Hambali AJK Ibu Bapa X / / (UJ)
/ (UKP) /
12. Jamaluddin Bin Karim AJK Ibu Bapa X / X X
/ (UJ) (UJ) / (UJ)
13. Noor Azly Bin Yusof AJK Ibu Bapa X X /
(UKP) (UKP) X / X
14. Arlenny Binti Alias AJK Ibu Bapa / X / (UJ) X (UJ)
X (CS) (CB)
15. Mohd Anis Bin Ebrahim AJK Ibu Bapa (UJ) / / X X X
X X (UJ) (CB) (UKP)
16. Hjh Rahimah Binti Abdul Rahim AJK (CS) / (UJ) /
Pensyarah / X X X
17. Hartinawati binti Fawzi / (UKP) (UJ) / (UJ)
AJK / /
18. Wan Noorzaitul Akhmar Binti Abd Pensyarah / X / / X
Aziz / X (UKP) X (UKP)
AJK (CS) / X (UKP)
19. Suhaila Binti Abd Samad Pensyarah (CS) X
(UKP)
20. Sabariah binti Hasibullah AJK /
Pensyarah X
/ (UKP)
AJK
Pensyarah / X
(UKP)
21. Nor Aishah Binti Yacoob AJK //
Pensyarah /
22. Muhammad Abdul Bais Bin Mohd / /
Ramli AJK X
Pensyarah X / (UKP)
23. Nurul Balkis Binti Abdul Rahman (UKP) X
AJK (UJ) /
Pensyarah X /
(UKP) /
24. Shazlina Binti Hashim Juruaudit Luar
/ X
25. Hjh Azizah Binti Sudin Juruaudit (UJ)
Dalaman
/
CS
Nota: : Urusan Keluarga/ Peribadi TB : Cuti Sakit
UKP : Urusan Kerja : Tidak berkenaan
UJ : Cuti Bersalin
CB

18

SUMBANGAN DAN
AKTIVITI PIBG SESI

2019/2020

19

SUMBANGAN DAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020

ALAT TULIS DAN PERALATAN

1 CETAKAN BUKU RESIT PIBG TAHUN 2019 DAN 2020
2 PEMBEKALAN PERALATAN LATIHAN & ALAT BANTU MENGAJAR

(FOTOGRAFI)
3 KEPERLUAN PERALATAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM
4 PEMBELIAN 3 UNIT HOT & COLD WATER DISPENSER

PROGRAM KECEMERLANGAN
1 PERTANDINGAN PENANG INTERNATIONAL HALAL EXPO & CONFERENCE

2019(PIHEC)
2 TEKNIK MENULIS KARANGAN BM (PELAJAR 1SVM DAN 2SVM)
3 INTERNATIONAL STUDENT AFFAIRS INVENTION, INNOVATION AND

DESIGN COMPETITION (I-SAIID) 2019
4 PERTANDINGAN PRA KELAYAKAN WORLDSKILLS MALAYSIA 2019 –

KULINARI
5 LAWATAN PENANDA ARAS DAN KURSUS SERVER MAINTENANCE

ADMINISTRATION
6 PROGRAM KOLEJ MUDAHNYA PUBLIC SPEAKING KVERTS 2019
7 BENGKEL KEMAHIRAN PENGUCAPAN AWAM SEBAGAI PEMIMPIN

PELAJAR & BENGKEL PENULISAN KERTAS KERJA DALAM ORGANISASI
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR
8 PERTANDINGAN PRA KELAYAKAN WORLDSKILLS MALAYSIA 2019 –
KOSMETOLOGI
9 PERTANDINGAN PRA KELAYAKAN WORLDSKILLS MALAYSIA 2019 -
FESYEN TEKNOLOGI
10 MIND EXPLORATION JOURNEY SABAH
11 PERTANDINGAN AKHIR WORLD SKILLS BELIA MALAYSIA –
KOSMETOLOGI
12 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SEJARAH SETARA
13 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB BAHASA MELAYU
14 PROGRAM THE THIRD AICAD INNOVATION & DESIGN (IID) DI JAKARTA

MAJLIS KERAIAN
1 MAJLIS PERPISAHAN TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK

KVERTS, PN HJH SARIFAH BT HUSIN
2 MAJLIS MAKAN MALAM SELINGKAR KASIH KV SEPANG 2019
3 MAJLIS MAKAN MALAM AMAL KV SHAH ALAM
4 SUMBANGAN IKHLAS SEMPENA HARI GURU WILAYAH PERSEKUTUAN

20

5 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU DAN SAMBUTAN HARI RAYA PERDANA
KVERTS 2019

6 HADIAH PENGHARGAAN PENSYARAH

PROGRAM KEROHANIAN
1 KEM KEPIMPINAN FASILITATOR KVERTS 2019
2 PROGRAM SMARTPHONE, SMARTKAH ANDA
3 PROGRAM BATTLE CAMP 2019
4 MAJLIS KHATAM AL-QURAN 1440H/2019M & MAJLIS PENUTUP BAROKAH

RAMADHAN
5 KEM KEPIMPINAN MPP KVERTS 2019
6 BAYARAN JURULATIH KEM KEPIMPINAN & JATI DIRI KVERTS

PROGRAM KHIDMAT BAKTI
1 PROGRAM MENTOR MENTEE DAN ZIARAH CAKNA

PROGRAM KOKURIKULUM
1 KEJUARAAN WAJADIRI PUSAKA HANAFI INSTITUT PENGAJIAN TINGGI &

SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN 2019
2 BAYARAN JURULATIH SOFBOL
3 BAYARAN TERTUNDA PERKHEMAHAN BERSEPADU UNIT BERUNIFORM

PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2018
4 PEMBANGUNAN BOLA SEPAK KVERTS 2019
5 PELAKSANAAN AKTIVITI KARNIVAL VOKTEK PERINGKAT ZON DAN

KEBANGSAAN
6 SUMBANGAN UNTUK PESERTA KARNIVAL VOKTEK ZON TENGAH 2019

MESYUARAT AGUNG
1 CETAK BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG
2 BACKDROP MESYUARAT AGUNG PIBG (BANNER)
3 CENDERAMATA KEPADA AJK PIBG SESI 18/19
4 CENDERAMATA KEPADA PERASMI
5 CENDERAMATA KEPADA PEGAWAI PPWK
6 JAMUAN MESYUARAT AGUNG PIBG
7 HADIAH CABUTAN BERTUAH BARANGAN ELEKTRIK
8 KOS RENCAM (RIBEN)

21

MESYUARAT AJK
1 PEMBELIAN AIR MINERAL UNTUK MESYUARAT AJK PIBG TAHUN 2019
2 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 4 SESI 18/19
3 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 5 SESI 18/19
4 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 1 SESI 19/20
5 PERBINCANGAN AJK BERKENAAN JAMUAN AMAL KVERTS
6 MAJLIS PERMUAFAKATAN YANG DIPERTUA (YDP) PERSATUAN IBU BAPA

& GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL & SEKOLAH MENENGAH TEKNIK
7 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 2 SESI 19/20
8 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 3 SESI 19/20

PELAKSANAAN PROGRAM
1 PROGRAM ORIENTASI OUTCOME BASED EDUCATION (OBE) 2019 BAGI

PELAJAR DIPLOMA TAHUN 1/2019
2 SUMBANGAN KEWANGAN TAMBAHAN UNTUK PROGRAM MAJLIS

GRADUASI TAHUN 2018
3 BAYARAN PERSEMBAHAN BAGI PROGRAM MAJLIS GRADUASI TAHUN

2018
4 PILIHAN RAYA KVERTS MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR 2019
5 MERCHANDISE FASHION SHOW 2019
6 TEMPAHAN TEMPAT JAMUAN AMAL KVERTS KE 45
7 PROGRAM SIMULASI HAJI PJMI DAN BDC
8 MAJLIS GRADUASI TAHUN 2019 KOHORT 2017
9 KVERTS OUTREACH & OPENDAY 2019

PENYELENGGARAAN KOLEJ
1 HYGIENE BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER
2 PENYELENGGARAAN PENDINGIN HAWA BAS
3 PEMBEKALAN DAN PEMASANGAN PAIP AIR
4 MEMECAH KONKRIT & MEMBUAT ALUR UNTUK PAIP BARU
5 MENAMPUNG BAYARAN BAIKI PAM AIR

22

LAPORAN KEWANGAN
TAHUNAN PIBG 2019

23

PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN 32,409.88
PADA 31/12/2019 19,578.74
10,000.00
NOTA
ASET SEMASA 1,705.00
-
MAYBANK
BANK RAKYAT 169.19
FIXED DEPOSIT 63,862.81
PELAJAR
PENGHUTANG LAIN 32,150.00
TUNAI DI TANGAN 32,150.00

LIABILITI NOTA 1 31,712.81
AKAUN TUMPANG
53,584.54
DIBIAYAI OLEH (21,835.73)
DANA TERKUMPUL
KURANGAN TAHUN SEMASA 31,712.81

PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN 2019 NOTA 2 145.00
NOTA 3 93,315.00
SUMBANGAN IBUBAPA NOTA 4
YURAN 414.70
LAIN-LAIN PENDAPATAN NOTA 5 223.02
HIBAH NOTA 6 94.097.72
PROFIT FIXED DEPOSIT NOTA 7
JUMLAH PENDAPATAN NOTA 8 29,171.40
PERBELANJAAN NOTA 9 540.00
ALAT TULIS DAN PERALATAN
BAYARAN BALIK 19,117.40
KECEMERLANGAN 150.50
KENAAN BANK
KERAIAN 7,500.00
KEROHANIAN 9,470.00
KHIDMAT BAKTI 1,000.00
KOKURIKULUM 14,840.00
MESYUARAT AGUNG 4,946.10

24

MESYUARAT AJK NOTA 10 1,355.70
PELAKSANAAN PROGRAM NOTA 11 12,399.35
PEMBANGUNAN NOTA 12
PENYELENGGARAAN NOTA 13 1,960.00
JUMLAH PERBELANJAAN 13,483.00
KURANGAN ATAS PERBELANJAAN 115,933.45
(21,835.73)

NOTA KEPADA AKAUN

NOTA
Butir-butir akaun semasa PIBG KOLEJ VOKASIONAL

1 ERT SETAPAK KUALA LUMPUR

No Akaun 014066503476
Bank Maybank Jalan Genting Kelang, Kuala Lumpur

No Akaun 110461002871
Bank Bank Rakyat Jalan Bandar Melawati, Selangor

Butir-butir akaun deposit-I PIBG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK
2 KUALA LUMPUR

No Akaun 330461024401
Bank Bank Rakyat Jalan Bandar Melawati, Selangor

1 AKAUN TUMPANG

1 ANUGERAH INTERNATION - DONATION 2,000.00
FEED FOR HOMELESS 2,000.00
8,950.00
2 SUMBANGAN UNTUK PELAJAR SUSAH 19,200.00

3 PROGRAM BAUCAR MAKANAN

4 SUMBANGAN JAMUAN AMAL KVERTS
KE 45

JUMLAH 32,150.00

25

2 ALAT TULIS DAN PERALATAN TARIKH
02 JAN
1 CETAKAN BUKU RESIT PIBG TAHUN 370.00 2019
2019 DAN 2020 18,186.40 16 APR
2019
2 PEMBEKALAN PERALATAN LATIHAN &
ALAT BANTU MENGAJAR (FOTOGRAFI)

3 KEPERLUAN PERALATAN UNIT 2,650.00 APR 2019
PERHUBUNGAN AWAM 29 APR

4 PEMBELIAN 3 UNIT HOT & COLD WATER 7,965.00 2019
DISPENSER

JUMLAH 29,171.40

3 BAYARAN BALIK

1 NURUL 'ATIRAH AKASYAF BT MOHD 185.00 29 JAN
KAMAL (1SVM JFS) 185.00 2019
170.00
2 ALIAH FAKHIRA BINTI MOHD ABD NASIR 29 JAN
(1SVM JKM) 2019

3 MEGAT MOHAMAD ADAM BIN MEGAT 29 JAN
HAFIZAL (2SVM HSK1) 2019

JUMLAH 540.00

4 PROGRAM KECEMERLANGAN

PERTANDINGAN PENANG 28 FEB -
3 MAC
1 INTERNATIONAL HALAL EXPO & 1,500.00 2019
1,475.00 01 MAC
CONFERENCE 2019(PIHEC) 1,500.00 2019
26 - 27
2 TEKNIK MENULIS KARANGAN BM MAC
(PELAJAR 1SVM DAN 2SVM) 2019

INTERNATIONAL STUDENT AFFAIRS

3 INVENTION, INNOVATION AND DESIGN

COMPETITION (I-SAIID) 2019

PERTANDINGAN PRA KELAYAKAN 26 - 28
900.00 APR 2019
4 WORLDSKILLS MALAYSIA 2019 -

KULINARI

LAWATAN PENANDA ARAS DAN KURSUS 1 - 2 APR
1,200.00 2019
5 SERVER MAINTENANCE
06 APR
ADMINISTRATION 1,300.00 2019

6 PROGRAM KOLEJ MUDAHNYA PUBLIC
SPEAKING KVERTS 2019

BENGKEL KEMAHIRAN PENGUCAPAN

AWAM SEBAGAI PEMIMPIN PELAJAR & 24 JUL
600.00 2019
7 BENGKEL PENULISAN KERTAS KERJA

DALAM ORGANISASI MAJLIS

PERWAKILAN PELAJAR

PERTANDINGAN PRA KELAYAKAN 27 - 29
8 WORLDSKILLS MALAYSIA 2019 – 1,000.00 APR 2019

KOSMETOLOGI

26

PERTANDINGAN PRA KELAYAKAN 27 - 28
9 WORLDSKILLS MALAYSIA 2019 - FESYEN 900.00 APR 2019

TEKNOLOGI

10 MIND EXPLORATION JOURNEY SABAH 1,000.00 23 - 26
2,950.00 OGOS
11 PERTANDINGAN AKHIR WORLD SKILLS 1,060.00 2019
BELIA MALAYSIA - KOSMETOLOGI 18 - 21
732.40 OKT 2019
12 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SEJARAH 3,000.00 18 OKT
SETARA 2019
10 OKT
13 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB BAHASA 2019
MELAYU 27 OKT -
2 NOV
14 PROGRAM THE THIRD AICAD 2019
INNOVATION & DESIGN (IID) DI JAKARTA

JUMLAH 19,117.40

5 MAJLIS KERAIAN

MAJLIS PERPISAHAN TIMBALAN 25 JAN
400.00 2019
1 PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK

KVERTS, PN HJH SARIFAH BT HUSIN

2 MAJLIS MAKAN MALAM SELINGKAR 1,000.00 24 FEB
KASIH KV SEPANG 2019 1,500.00 2019

3 MAJLIS MAKAN MALAM AMAL KV SHAH 100.00 27 FEB
ALAM 2019

4 SUMBANGAN IKHLAS SEMPENA HARI 16 APR
GURU WILAYAH PERSEKUTUAN 2019

MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU DAN 26 JUN
3,000.00 2019
5 SAMBUTAN HARI RAYA PERDANA

KVERTS 2019

6 HADIAH PENGHARGAAN PENSYARAH 9 - 10
1,500.00 NOV 2019

JUMLAH 7,500.00

6 PROGRAM KEROHANIAN

1 KEM KEPIMPINAN FASILITATOR KVERTS 3,000.00 12 - 13
2019 400.00 JAN 2019

2 PROGRAM SMARTPHONE, SMARTKAH 4,000.00 14 JAN
ANDA 2019
15 - 17
3 PROGRAM BATTLE CAMP 2019 MAC
2019

MAJLIS KHATAM AL-QURAN 1440H/2019M 1270.00 24 MEI
4 & MAJLIS PENUTUP BAROKAH 2019

RAMADHAN

27

5 KEM KEPIMPINAN MPP KVERTS 2019 500.00 02 NOV
300.00 2019
6 BAYARAN JURULATIH KEM KEPIMPINAN
& JATI DIRI KVERTS 02 NOV
2019

JUMLAH 9,470.00

7 PROGRAM KHIDMAT BAKTI

1 PROGRAM MENTOR MENTEE DAN 1,000.00 FEB -
ZIARAH CAKNA OKT 2019

JUMLAH 1,000.00

8 PROGRAM KOKURIKULUM

KEJUARAAN WAJADIRI PUSAKA HANAFI

1 INSTITUT PENGAJIAN TINGGI & 23 MAC
SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN 690.00 2019

2019

2 BAYARAN JURULATIH SOFBOL 500.00 FEB -
MAC
2019

BAYARAN TERTUNDA PERKHEMAHAN 10 JUL
220.00 2019
3 BERSEPADU UNIT BERUNIFORM

PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2018

4 PEMBANGUNAN BOLA SEPAK KVERTS 13 - 14
2019 2,100.00 APR 2019

PELAKSANAAN AKTIVITI KARNIVAL MAC -
10,080.00 APR 2019
5 VOKTEK PERINGKAT ZON DAN

KEBANGSAAN

6 SUMBANGAN UNTUK PESERTA MAC -
KARNIVAL VOKTEK ZON TENGAH 2019 1,250.00 APR 2019

JUMLAH 14,840.00

9 MESYUARAT AGUNG

1 CETAK BUKU LAPORAN MESYUARAT 500.00 22 MAC
AGUNG PIBG 150.00 2019
840.00
2 BACKDROP MESYUARAT AGUNG PIBG 100.00 22 MAC
(BANNER) 2019
17.60
3 CENDERAMATA KEPADA AJK PIBG SESI 2,500.00 22 MAC
18/19 2019

4 CENDERAMATA KEPADA PERASMI 22 MAC
2019
5 CENDERAMATA KEPADA PEGAWAI
PPWK 22 MAC
2019
6 JAMUAN MESYUARAT AGUNG PIBG
22 MAC
2019

28

7 HADIAH CABUTAN BERTUAH 818.90 22 MAC
BARANGAN ELEKTRIK 19.60 2019

8 KOS RENCAM (RIBEN) 22 MAC
2019

JUMLAH 4,946.10

10 MESYUARAT AJK

1 PEMBELIAN AIR MINERAL UNTUK 44.70 02 MAC
MESYUARAT AJK PIBG TAHUN 2019 128.00 2019
300.00
2 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 4 SESI 161.00 02 MAC
18/19 160.00 2019

3 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 5 SESI 12 MAC
18/19 2019

4 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 1 SESI 11 APR
19/20 2019

5 PERBINCANGAN AJK BERKENAAN 24 JUN
JAMUAN AMAL KVERTS 2019

MAJLIS PERMUAFAKATAN YANG

6 DIPERTUA (YDP) PERSATUAN IBU BAPA 7 - 8 SEP
& GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL & 250.00 2019

SEKOLAH MENENGAH TEKNIK

7 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 2 SESI 150.00 21 SEP
19/20 162.00 2019

8 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 3 SESI 11 OKT
19/20 2019

JUMLAH 1,355.70

11 PELAKSANAAN PROGRAM 8 - 10
PROGRAM ORIENTASI OUTCOME 2,000.00 JAN 2019

1 BASED EDUCATION (OBE) 2019 BAGI 11 JAN
PELAJAR DIPLOMA TAHUN 1/2019 399.35 2019
SUMBANGAN KEWANGAN TAMBAHAN
600.00 11 JAN
2 UNTUK PROGRAM MAJLIS GRADUASI 2019
TAHUN 2018 500.00
BAYARAN PERSEMBAHAN BAGI 1,000.00 FEB -
1,000.00 MAC
3 PROGRAM MAJLIS GRADUASI TAHUN 2019
2018 19 APR
2019
4 PILIHAN RAYA KVERTS MAJLIS 13 JUL
PERWAKILAN PELAJAR 2019 2019

5 MERCHANDISE FASHION SHOW 2019

6 TEMPAHAN TEMPAT JAMUAN AMAL
KVERTS KE 45

29

7 PROGRAM SIMULASI HAJI PJMI DAN 600.00 06 OGOS
BDC 5,300.00 2019
1,000.00
8 MAJLIS GRADUASI TAHUN 2019 16 NOV
KOHORT 2017 2019

9 KVERTS OUTREACH & OPENDAY 2019 21 NOV
2019

JUMLAH 12,399.35

12 PEMBANGUNAN KOLEJ

1 PEMBEKALAN DAN PEMASANGAN PAIP 800.00 09 MEI
AIR 660.00 2019
500.00 17 MEI
2 MEMECAH KONKRIT & MEMBUAT ALUR 2019
UNTUK PAIP BARU 24 JUN
2019
3 MENAMPUNG BAYARAN BAIKI PAM AIR

JUMLAH 1,960.00

13 PENYELENGGARAAN KOLEJ

1 HYGIENE BULAN JANUARI, FEBRUARI 2,220.00 JAN -
DAN MAC MAC
4,603.00 2019
2 PENYELENGGARAAN PENDINGIN HAWA 2,220.00 07 MAC
BAS 2,220.00 2019
2,220.00 APR -
3 HYGIENE BULAN APRIL, MEI DAN JUN JUN 2019
JUL - SEP
4 HYGIENE BULAN JULAI, OGOS DAN 2019
SEPTEMBER OKT - DIS
2019
5 HYGIENE BULAN OKTOBER, NOVEMBER
DAN DISEMBER

JUMLAH 13,483.00

30

PENYATA SUMBANGAN PIBG & YURAN TAMBAHAN 2019

BIL SUMBANGAN BIL JUMLAH JUMLAH BAKI %

MURID PENUH KUTIPAN BELUM SUDAH

DI BAYAR

KUTIP

1 SUMBANGAN PIBG (RM70) 514 35,980 35,700 280 99.2%

2 PROGRAM 507 25,300 25,050 250 99.0%
KECEMERLANGAN (RM 50) 507 5,060
507 7,590 5,020 40 99.2%
3 PROGRAM 507 2,530
KEROHANIAN(RM 10) 7,520 70 99.1%

4 PEMBANGUNAN KOLEJ 2,500 30 98.8%
(RM15)

5 PENAPIS AIR (RM 5)

6 HYGIENE (RM 15) 450 6,735 6,665 70 99.0%

7 KARNIVAL VOCTECH (RM 20) 507 10,120 10,035 85 99.2%

JUMLAH KESELURUHAN 99.1%

93,315 92,490 825

Disediakan oleh: Disahkan Oleh:

(NURUL LIYANA MADIHAH BINTI KHALID) (MUZAFAR BIN ABD RAHIM)
BENDAHARI PIBG YANG DIPERTUA PIBG
KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK
KUALA LUMPUR KUALA LUMPUR

31

LAPORAN JURUAUDIT

Kami telah memeriksa dan menjalankan audit ke atas rekod-rekod kewangan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kolej Vokasional ERT Setapak (PIBG KVERTS). Rekod-
rekod yang disemak adalah meliputi tempoh antara 1 Januari 2019 hingga 31 Disember
2019.

Kuasa bagi menyemak dan mengaudit adalah seperti yang diperuntukkan di dalam
Fasal 7.1 Perlembagaan PIBG KV ERT Setapak, dan Kaedah 10(3), Bahagian III, Akta
Pendidikan 1996 – berlandaskan kepada piawaian audit yang digunakan di Malaysia.

Objektif audit ini adalah untuk memastikan bahawa segala penyata kewangan dan
rekod yang berkaitan telah disediakan mengikut amalan biasa perakaunan di samping
kepatuhan kepada Panduan Pengurusan PIBG yang dikeluarkan oleh Jabatan
Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

Tempoh perakaunan yang dibentangkan di dalam Penyata Kewangan kali ini adalah
mematuhi Fasal 6.6 Perlembagaan PIBG KV ERT Setapak yang menetapkan bahawa
tahun kewangan Persatuan adalah dari 1 Januari hingga 31 Disember setiap tahun.

Secara keseluruhannya, kami berpendapat rekod kewangan Persatuan yang diselia
oleh Bendahari Kehormat adalah memuaskan.

(AZIZAH BINTI SUDIN) JURUAUDIT LUAR PIBG
JURUAUDIT DALAMAN PIBG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK
KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA LUMPUR
KUALA LUMPUR

32

LAPORAN
PENCAPAIAN
AKADEMIK 2019

33

ANALISIS KEPUTUSAN P
PROGRAM SIJIL VOKASI

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA

TAHUN : 2019 (KOHORT 2019) SESI : SATU (1) SEMEST

BIL SENARAI BILANGAN (MO
PROGRAM PELAJAR ≥ 2.00
MENDAFTAR
1 SENI KULINARI 29
29 20
2 SENI REKA FESYEN 20 25
25
3 KOSMETOLOGI 32
32
4 PENGAJIAN AWAL KANAK- 106
KANAK 106 100.0

JUMLAH

PERATUS (%)

3

PENILAIAN AKHIR (BPTV)
SIONAL MALAYSIA (SVM)

LUMPUR
TER : SATU (1)

BILANGAN PELAJAR

PNGK PNGK MENANGGUH GAGAL
ODUL UMUM) (MODUL VOKASIONAL) PENGAJIAN KE SEM2
0 ≤ 2.00
≥ 2.67 ≤ 2.67
0
0 29 0 0 0
0
20 0 0 0
0
25 0 0 0
0
0 0.0 32 0 0 0

106 0 0 0

100.0 0.0 0.0 0.0

34

ANALISIS KEPUTUSAN P
PROGRAM SIJILVOKASI

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA

TAHUN : 2019 SESI : SATU (2) SEMES

BIL SENARAI BILANGAN (MOD
PROGRAM PELAJAR ≥ 2.0
MENDAFTAR

1 SENI KULINARI 29 29

2 SENI REKA FESYEN 20 20

3 KOSMETOLOGI 25 25

4 PENGAJIAN AWAL KANAK- 31 31
KANAK

JUMLAH 105 105

PERATUS (%) 100.

3

PENILAIAN AKHIR (BPTV)
IONAL MALAYSIA (SVM)

LUMPUR
STER : DUA (2)

BILANGAN PELAJAR

PNGK PNGK GAGAL KE
DUL AKADEMIK) (MODUL VOKASIONAL) MENANGGUH SEM3
00 ≤ 2.00 PENGAJIAN
≥ 2.67 ≤ 2.67 0
3 0
0 29 0 0 0
0
20 0 0
0
25 0 0
53
.0 2.9 31 0 0 0

105 0 0 0
100.0 0.0 0.0 0.0

35

ANALISIS KEPUTUSAN P
PROGRAM DIPLOMA

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA
TAHUN : 2019 (KOHORT 2018) SESI : SATU (1) SEMESTER

BIL SENARAI BILANGAN PNGK
PROGRAM PELAJAR (MODUL UMUM)
MENDAFTAR
1 SENI KULINARI ≥ 2.00 ≤ 2.00
60 60 0
2 SENI REKA FESYEN 32 32 0
29 28 1
3 KOSMETOLOGI 32 32 0
61 60 1
4 PENGAJIAN AWAL 98.4 1.7
KANAK-KANAK

JUMLAH

PERATUS (%)

3

PENILAIAN AKHIR (BPTV)
KOLEJ VOKASIONAL

LUMPUR
R : TIGA (3)

BILANGAN PELAJAR

PNGK BERHENTI/
) (MODUL VOKASIONAL) MENANGGUH DIBERHENTIKAN

PENGAJIAN 0
0
0 ≥ 2.67 ≤ 2.67 1
0
60 0 0 1
32 0 0 1.7
28 0 0
32 0 0
60 0 0
98.4 0.0 0.0

36

ANALISIS KEPUTUSAN
PROGRAM SIJIL VOKASIONA

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA

TAHUN : 2018 SESI : DUA

BIL SENARAI BILANGAN PNGK (
PROGRAM PELAJAR (MODUL VOK
MENDAFTAR AKADEMIK) ≥ 2.67
59
≥ 2.00 ≤ 2.00 32
28
1 SENI KULINARI 59 59 0
32 32 0 32
2 SENI REKA 28 27 1
FESYEN 32 32 0 151
100.0
3 KOSMETOLOGI 151 150 1
99.3 0.7
PENGAJIAN
4 AWAL KANAK-

KANAK

JUMLAH

PERATUS (%)

3

N PENILAIAN AKHIR (BPTV)
AL MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL

LUMPUR
A (2) SEMESTER : EMPAT (4)

BILANGAN PELAJAR

PNGK KEPUTUSAN LAYAK KE LAYAK KE
(MODUL BAHASA MELAYU PROGRAM PROGRAM
KASIONAL) (*diisi untuk pelajar Sem 4 DIPLOMA
SKM
≤ 2.67 SVM)

KEPUJIAN LULUS

0 59 0 59 0
32 0
0 32 0 27 1

0 28 0

0 32 0 32 0

0 151 0 150 1
0.0 100.0 0.0 99.3 0.7

37

ANALISIS KEPUTUSA
PROGRAM DIPLO

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA

TAHUN : 2019 SESI : SATU (1) SEMESTER : SATU (

BIL SENARAI BILANGAN PNGK
PROGRAM PELAJAR (MODUL
MENDAFTAR UMUM) VO
≥ 2.6
1 SENI KULINARI 27 ≥ ≤
23 2.00 2.00 27
28 18
31 27 0 28
109 31
2 SENI REKA 23 0 95%
FESYEN

3 KOSMETOLOGI 28 0

4 PENGAJIAN AWAL 31 0
KANAK-KANAK

PERATUS (%) 100% 0%

3

AN PENILAIAN AKHIR (BPTV)
OMA KOLEJ VOKASIONAL

A LUMPUR
(1)

BILANGAN PELAJAR

PNGK KEPUTUSAN MENANGGUH BERHENTI/
(MODUL BAHASA MELAYU PENGAJIAN DIBERHENTIKAN
OKASIONAL) (*diisi untuk pelajar
Sem 1 diploma sahaja)
67 ≤ 2.67
KEPUJIAN LULUS

70 27 0 0 0

85 23 0 0 5

80 28 0 0 0

10 31 0 0 0

% 5% 100% 0% 0% 5%

38

ANALISIS KEPUTU
PROGRAM DIP

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA

TAHUN : 2019 SESI : DUA (2) SEMESTER : DUA (2)

BIL SENARAI BILANGAN PNGK
PROGRAM PELAJAR (MODUL UMUM)
MENDAFTAR VO
1 SENI KULINARI ≥ ≤ 2.00 ≥2
27 2.00 0
2
27 1
2
2 SENI REKA 19 19 0
FESYEN 3

3 KOSMETOLOGI 29 29 0 1
10
PENGAJIAN 31 31 0
4 AWAL KANAK-
106 106 0
KANAK
JUMLAH
KESELURUHAN

PERATUS (%) 106 100% 0%

3

USAN PENILAIAN AKHIR (BPTV)
PLOMA KOLEJ VOKASIONAL

A LUMPUR

BILANGAN PELAJAR

PNGK KEPUTUSAN MENANGGUH BERHENTI/
(MODUL BAHASA MELAYU PENGAJIAN DIBERHENTIKAN
OKASIONAL) (*diisi untuk pelajar Sem
1 diploma sahaja)

2.67 ≤ 2.67 KEPUJIAN LULUS

27 0 00

19 0 00

29 0 00

31 0 00

106 0 00
00% 0% 0% 0%

39

ANALISIS KEPUTUSAN
PROGRAM DIPLOMA

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA

TAHUN : 2019 SESI : SATU (1) SEMESTER : TIG

BIL SENARAI BILANGAN PNGK
PROGRAM PELAJAR (MODUL UMUM)
MENDAFTAR

≥ 2.00 ≤ 2.00

1 SENI KULINARI 33 33 0
29 29 0
2 SENI REKA FESYEN 30 30 0
25 25 0
3 KOSMETOLOGI
19 19 0
4 PENGAJIAN AWAL
KANAK-KANAK 136 136 0
136 100% 0%
TEKNOLOGI MAKLUMAT

5 (RANGKAIAN

KOMPUTER)

JUMLAH KESELURUHAN

PERATUS (%)

4

N PENILAIAN AKHIR (BPTV)
A KOLEJ VOKASIONAL

A LUMPUR
GA (3)

BILANGAN PELAJAR

PNGK

M) (MODUL MENANGGUH BERHENTI/
VOKASIONAL) PENGAJIAN DIBERHENTIKAN

0 ≥ 2.67 ≤ 2.67 0 0
0 0
33 0 0 0
29 0 0 0
30 0 0
25 0 0
0%
19 0 0

136 0 0
100% 0% 0%

40

ANALISIS KEPUTUS
PROGRAM DIPLO

KOLEJ VOKASIONAL: KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KUALA

TAHUN : 2019 SESI : DUA (2) SEMESTER : EMPA

BIL SENARAI BILANGAN PNGK
PROGRAM PELAJAR (MODUL
MENDAFTAR UMUM)

≥ 2.00 ≤ 2.00 ≥

1 SENI KULINARI 33 33 0

2 SENI REKA FESYEN 29 29 0

3 KOSMETOLOGI 30 30 0
25 25 0
4 PENGAJIAN AWAL 19 19 0
KANAK-KANAK 117 117 0

TEKNOLOGI

5 MAKLUMAT
(RANGKAIAN

KOMPUTER)

JUMLAH KESELURUHAN

PERATUS 117 100% 0% 1

4

SAN PENILAIAN AKHIR (BPTV)
OMA KOLEJ VOKASIONAL

A LUMPUR
AT (4)

BILANGAN PELAJAR

PNGK STATUS UTK MENANGGUH BERHENTI/
(MODUL MENJALANKAN OJT PENGAJIAN DIBERHENTIKAN
VOKASIONAL)
(*diisi untuk pelajar 0 0
≥ 2.67 ≤ 2.67 sem 4 diploma sahaja)

33 0 LAYAK TIDAK
LAYAK

33 0

29 0 29 0 0 0

30 0 30 0 0 0

25 0 25 0 0 0

19 0 19 0 0 0

117 0 117 0 0 0
100% 0% 100% 0% 0% 0%

41

LAPORAN AKTIVITI
DAN PENCAPAIAN

PROGRAM
VOKASIONAL 2019

42