AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48 SESI 2023/2024 SK HAJI MAHMUD, CHEMOR.
AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48 SESI 2023/2024 SK HAJI MAHMUD, CHEMOR TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS Pengacara Majlis Pn. Haliza bt. Hussian 1. Menyediakan teks pengacaraan. 2. Mengambil maklum aturcara majlis dan perubahan yang berlaku. 3. Mengacarakan majlis dari awal sehingga akhir. Bacaan Doa Ust. Mohammad Suhaimi b. Itam Ismail Mengetuai acara bacaan doa majlis. Pengerusi Sementara Ust. Nordin Ahmad b. Sidek 1. Menjadi pengerusi sementara selepas pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023. 2. Mengendalikan pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024. Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Suhaila bt. Sulaiman (K) Pn. Nurain bt. Mohamad Pn. Zaiton bt. Sidi 1. Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 sesi 2023/2024. 2. Memastikan catatan minit mesyuarat dilakukan dengan baik dan jelas. 3. Menyerahkan catatan minit mesyuarat yang jelas dan baik kepada Setiausaha PIBG yang dilantik. Fotografi Ust. Mohd Syamsul Rizduan b. Alang Ahmad 1. Mengambil gambar-gambar sekitar majlis berlangsung. 2. Menyimpan gambar-gambar majlis dengan baik. 3. Memuat turun semua gambar majlis di platform media sosial rasmi yang digunakan. Buku Mesyuarat Pn. Menaga A/P Murugaya (K) Pn. Kaliamah A/P Ramasamy Pn. Ummul Barakath bt. M. Samsullah Pn. Nurul Farhana bt. Ariffin 1. Menyusun bahan-bahan yang akan dimasukkan ke dalam buku mesyuarat dan buku program.
Pn. Noratikah binti Abidin 2. Menyediakan buku mesyuarat dan buku program. 3. Menyampaikan buku program kepada tetamu jemputan. Pendaftaran Guru Pn. Siti Hazar bt. Arshad (K) Pn. Noorulhuda bt. Jamaluddin Ibu Bapa/Penjaga Pn. Zabedah bt. Mohamed (K) Pn. Sheila Margaret A/P Pitchaimuthu Pn. Fatahiyah bt. Abdul Samat Pn. Arizawati bt. Shamsuddin Pn. Atiqah Nasuha bt. Mohd Yazid 1. Menggunakan borang pendaftaran yang disediakan oleh Setiausaha. 2. Mengendalikan pendaftaran ibu bapa/penjaga murid dan guruguru yang hadir ke majlis/mesyuarat. 3. Memastikan ibu bapa/penjaga murid dan guru-guru yang hadir mengisi borang pendaftaran dengan betul dan lengkap. Banner En. Mohd Saifullahnaim b. Abd Razak 1. Membina design banner yang sesuai dan menarik untuk majlis. 2. Memastikan tempahan banner telah berjalan dengan lancar dan diterima dalam keadaan baik serta mengikut masa yang ditetapkan. 3. Membantu proses menggantung banner yang telah disiapkan. Backdrop dan Persiapan Pentas Pn. Zamzurina bt. Mohd Yusof (K) Pn. Shalmiza bt. Saari Pn. Norazuwani bt. Mohamad Arif 1. Mengemas dan menghiaskan pentas serta backdrop. 2. Menyimpan semula peralatan atau bahan yang digunakan untuk hiasan pentas. Siaraya En. Abdul Rauf b. Zainudin (K) En. Khairul Anuar b. Abu Kasim 1. Mengendalikan peralatan PA system dengan baik, selamat dan cekap. 2. Menyediakan peralatan ICT dan persembahan multimedia yang akan digunakan semasa majlis. 3. Menyediakan bahan audio/lagu latar contohnya lagu Negaraku dan sebagainya.
Pencatat Undi & Pengiraan Undi En. Hafizi Riduan b. Ramli (K) En. Hazmy b. Jaluddin En. Sugumar A/L Subramaniam 1. Menyediakan peralatan seperti papan putih dan pen marker untuk mencatat undi. 2. Mengendalikan acara mengundi dan pengiraan undi AJK PIBG sesi 2023/2024. 3. Merekod calon AJK PIBG sesi 2023 yang berjaya dipilih menjadi AJK. Persiapan Dewan En. Mat Daud b. Sapihee (K) En. Mohamad Suhukor Rahmat b. Idris En. Mohd Fahimi b. Haris Fadzilah Pn. Masjida binti Jaafar Pn. Cathrin A/P Peter Francis Pn. Nurul Farhana bt. Abdul Manan Pn. Ng Siew Ying 1. Mengemas dan menyusun atur kerusi dan meja yang akan digunakan untuk majlis/mesyuarat. 2. Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kondusif untuk digunakan sebagai tempat mengadakan mesyuarat agung PIBG. Hadiah & Cenderahati Perasmi & AJK PIBG Pn. Zahidah bt. Abu Sin Pn. Annamal A/P Sabastian Pn. Nurfaezatul bt. Mohd Zakee Cabutan Bertuah Pn. Umi Salmah bt. Abu Bakar (K) Pn. Mazlina bt. Yahya Pn. Adibah bt. Husin Pn. Siti Suhaida bt. Ahmad Tokhi Pn. Mahani bt. Kamarudin (AJK Ibu bapa) Pn. Norazwa bt. Zambran (AJK Ibu bapa) Pn. Siti Norainii bt. Hazar (AJK Ibu bapa) 1. Membeli dan menyediakan hadiah-hadiah untuk perasmi dan AJK PIBG sesi 2022/2023. 2. AJK Cabutan Bertuah perlu menyediakan nombor cabutan bertuah untuk semua yang hadir ke majlis/mesyuarat tersebut. 3. Memastikan nombor cabutan bertuah disediakan di meja pendaftaran dan diberi kepada ibu bapa/penjaga murid serta guru-guru yang hadir. 4. Membeli dan menyediakan hadiah-hadiah cabutan bertuah. 5. Memastikan hadiah-hadiah dapat disampaikan dengan baik. Jamuan VIP Pn. Noor Maslina bt. Ismail (K) Pn. Nurussobah bt. Hamzah Pn. Zaiton bt. Othman 1. Memastikan makanan yang ditempah telah disediakan dengan lengkap dan baik oleh pihak pembekal makanan.
Ibu Bapa/Penjaga Pn. Nor Azizah bt. Ramli (K) Pn. Zainab bt. Jusoh Pn. Kamariah bt. Abu Mansor Guru Pn. Hariaty bt. Mohamed Yeop (K) Pn. Maizatu Aklima bt. Harun Pn. Noraini binti Yaacob 2. Membantu pihak pembekal makanan menyusun atur meja jamuan VIP di bilik jamuan (Bilik Gerakan). 3. Menyusun atur dan memastikan makanan yang dibungkus untuk ibu bapa/penjaga murid dan guru-guru adalah mencukupi serta diberikan kepada mereka semasa pendaftaran. 4. Memastikan lebihan bungkusan makanan dapat diagihkan dengan baik. Pengemasan Dewan Ust. Muhammad Kashfullah b. Sabari (K) Ust. Mohd Salahudin b. Abas En. Razman b. Osman En. Muhamad Mazran b. Zawawi En. Farid b. Hasan 1. Mengemas dan menyusun atur kembali dewan selepas majlis berakhir. 2. Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kondusif.