1 KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SESI 2023/2024 SK HAJI MAHMUD, CHEMOR.
2 KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48 SESI 2023/2024 SK HAJI MAHMUD, CHEMOR. 1.0 RASIONAL 1.1 Membincangkan isu-isu bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan dari sudut kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Mendapat sokongan sepenuhnya dari segi buah fikiran, tenaga dan kewangan dalam menjalankan program yang melibatkan murid. 2.2 Membolehkan ibu bapa dan guru saling bertukar pandangan dan pendapat berkaitan maklumat pendidikan. 2.3 Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru berbincang secara terbuka berkenaan cara dan strategi memperbaiki taraf pendidikan anak-anak secara amnya. 3.0 TARIKH / HARI / MASA / TEMPAT Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari Tempat : Dewan Seri Warisan, SK Haji Mahmud. 4.0 SASARAN 4.1 Semua ibu bapa/penjaga murid dan guru-guru SK Haji Mahmud. 5.0 PERASMI 5.1 En. Azmi bin Yusoff, Yang Dipertua PIBG SK Haji Mahmud. 6.0 TENTATIF 7.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru-guru 8.30 pagi : Acara bermula : Nyanyian lagu Negaraku : Bacaan doa : Ucapan Guru Besar SKHMC (En. Ibrahim bin Puteh) : Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG (En. Azmi bin Yusoff) : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 sesi 2023/2024 bermula : Penyampaian hadiah/cenderahati - Perasmi
3 - AJK PIBG sesi 2022/2023 : Cabutan bertuah : Bersuarai 7.0 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SESI 2023/2024 7.1 Ucapan Aluan YDP PIBG sesi 2022/2023 7.2 Ucapan Penasihat PIBG sesi 2022/2023 7.3 Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 7.4 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023 7.5 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir Disember 2022 7.6 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 7.7 Melantik AJK PIBG sesi 2023/2024 7.8 Membahaskan dan Membincangkan Usul 7.9 Ucapan Penangguhan 7.10 Hal-hal Lain 7.11 Penutup 8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN BIL. PERKARA PERINCIAN JUMLAH 1 Makanan ibu bapa/penjaga/guru: - Nasi lemak - Kuih - Air mineral RM5.00 X 200 orang RM1000 2 Makanan VIP: - Nasi lemak - Kuih - Teh O RM5.00 X 10 orang RM50 3 Hadiah cabutan bertuah RM500 4 Hadiah AJK PIBG RM30 X 15 orang RM450 5 Hadiah perasmi RM50 X 1 orang RM50 6 Banner RM60 X 1 RM60 7 Buku program RM2.00 X 10 RM20 JUMLAH KESELURUHAN RM2130 9.0 SUMBER KEWANGAN Sumbangan PIBG SK Haji Mahmud.
4 10.0 JAWATANKUASA INDUK Penasihat : En. Ibrahim bin Puteh Yang Dipertua : En. Azmi bin Yusoff Naib Yang Dipertua : En. Mohd Yusri bin Abd Rahman Setiausaha : Pn. Najibah binti As’ari Bendahari : Pn. Noor Kamalasari binti Mohamad Yusof AJK Guru : En. Mohd Saifullahnaim bin Abdul Razak : En. Hafizi Riduan bin Ramli : Pn. Umi Salmah binti Abu Bakar : Pn. Nurul Farhana binti Ariffin : Pn. Menaga A/P Murugaya : Pn. Zahidah binti Abu Sin AJK Ibu bapa : En. Ahmad Kamal bin Ahmad Ariffin : Pn. Mahani binti Kamarudin : Pn. Norazwa binti Zambran : Pn. Siti Norainii binti Hazar : Pn. Siti Aminah bt. Abdul Razak (Juruaudit) 11.0 JAWATANKUASA PELAKSANA TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS Pengacara Majlis Pn. Haliza bt. Hussian 1. Menyediakan teks pengacaraan. 2. Mengambil maklum aturcara majlis dan perubahan yang berlaku. 3. Mengacarakan majlis dari awal sehingga akhir. Bacaan Doa Ust. Mohammad Suhaimi b. Itam Ismail Mengetuai acara bacaan doa majlis. Pengerusi Sementara Ust. Nordin Ahmad b. Sidek 1. Menjadi pengerusi sementara selepas pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023. 2. Mengendalikan pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024. Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Suhaila bt. Sulaiman (K) Pn. Nurain bt. Mohamad Pn. Zaiton bt. Sidi 1. Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 sesi 2023/2024.
5 2. Memastikan catatan minit mesyuarat dilakukan dengan baik dan jelas. 3. Menyerahkan catatan minit mesyuarat yang jelas dan baik kepada Setiausaha PIBG yang dilantik. Fotografi Ust. Mohd Syamsul Rizduan b. Alang Ahmad 1. Mengambil gambar-gambar sekitar majlis berlangsung. 2. Menyimpan gambar-gambar majlis dengan baik. 3. Memuat turun semua gambar majlis di platform media sosial rasmi yang digunakan. Buku Mesyuarat Pn. Menaga A/P Murugaya (K) Pn. Kaliamah A/P Ramasamy Pn. Ummul Barakath bt. M. Samsullah Pn. Nurul Farhana bt. Ariffin Pn. Noratikah binti Abidin 1. Menyusun bahan-bahan yang akan dimasukkan ke dalam buku mesyuarat dan buku program. 2. Menyediakan buku mesyuarat dan buku program. 3. Menyampaikan buku program kepada tetamu jemputan. Pendaftaran Guru Pn. Siti Hazar bt. Arshad (K) Pn. Noorulhuda bt. Jamaluddin Ibu Bapa/Penjaga Pn. Zabedah bt. Mohamed (K) Pn. Sheila Margaret A/P Pitchaimuthu Pn. Fatahiyah bt. Abdul Samat Pn. Arizawati bt. Shamsuddin Pn. Atiqah Nasuha bt. Mohd Yazid 1. Menggunakan borang pendaftaran yang disediakan oleh Setiausaha. 2. Mengendalikan pendaftaran ibu bapa/penjaga murid dan guru-guru yang hadir ke majlis/mesyuarat. 3. Memastikan ibu bapa/penjaga murid dan guru-guru yang hadir mengisi borang pendaftaran dengan betul dan lengkap.
6 Banner En. Mohd Saifullahnaim b. Abd Razak 1. Membina design banner yang sesuai dan menarik untuk majlis. 2. Memastikan tempahan banner telah berjalan dengan lancar dan diterima dalam keadaan baik serta mengikut masa yang ditetapkan. 3. Membantu proses menggantung banner yang telah disiapkan. Backdrop dan Persiapan Pentas Pn. Zamzurina bt. Mohd Yusof (K) Pn. Shalmiza bt. Saari Pn. Norazuwani bt. Mohamad Arif 1. Mengemas dan menghiaskan pentas serta backdrop. 2. Menyimpan semula peralatan atau bahan yang digunakan untuk hiasan pentas. Siaraya En. Abdul Rauf b. Zainudin (K) En. Khairul Anuar b. Abu Kasim 1. Mengendalikan peralatan PA system dengan baik, selamat dan cekap. 2. Menyediakan peralatan ICT dan persembahan multimedia yang akan digunakan semasa majlis. 3. Menyediakan bahan audio/lagu latar contohnya lagu Negaraku dan sebagainya. Pencatat Undi & Pengiraan Undi En. Hafizi Riduan b. Ramli (K) En. Hazmy b. Jaluddin En. Sugumar A/L Subramaniam 1. Menyediakan peralatan seperti papan putih dan pen marker untuk mencatat undi. 2. Mengendalikan acara mengundi dan pengiraan undi AJK PIBG sesi 2023/2024.
7 3. Merekod calon AJK PIBG sesi 2023 yang berjaya dipilih menjadi AJK. Persiapan Dewan En. Mat Daud b. Sapihee (K) En. Mohamad Suhukor Rahmat b. Idris En. Mohd Fahimi b. Haris Fadzilah Pn. Masjida binti Jaafar Pn. Cathrin A/P Peter Francis Pn. Nurul Farhana bt. Abdul Manan Pn. Ng Siew Ying 1. Mengemas dan menyusun atur kerusi dan meja yang akan digunakan untuk majlis/mesyuarat. 2. Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kondusif untuk digunakan sebagai tempat mengadakan mesyuarat agung PIBG. Hadiah & Cenderahati Perasmi & AJK PIBG Pn. Zahidah bt. Abu Sin (K) Pn. Annamal A/P Sabastian Pn. Nurfaezatul bt. Mohd Zakee Cabutan Bertuah Pn. Umi Salmah bt. Abu Bakar (K) Pn. Mazlina bt. Yahya Pn. Adibah bt. Husin Pn. Siti Suhaida bt. Ahmad Tokhi Pn. Mahani bt. Kamarudin (AJK Ibu bapa) Pn. Norazwa bt. Zambran (AJK Ibu bapa) Pn. Siti Norainii bt. Hazar (AJK Ibu bapa) 1. Membeli dan menyediakan hadiah-hadiah untuk perasmi dan AJK PIBG sesi 2022/2023. 2. AJK Cabutan Bertuah perlu menyediakan nombor cabutan bertuah untuk semua yang hadir ke majlis/mesyuarat tersebut. 3. Memastikan nombor cabutan bertuah disediakan di meja pendaftaran dan diberi kepada ibu bapa/penjaga murid serta guru-guru yang hadir. 4. Membeli dan menyediakan hadiah-hadiah cabutan bertuah. 5. Memastikan hadiah-hadiah dapat disampaikan dengan baik. Jamuan VIP Pn. Noor Maslina bt. Ismail (K) Pn. Nurussobah bt. Hamzah Pn. Zaiton bt. Othman 1. Memastikan makanan yang ditempah telah disediakan dengan lengkap dan baik
8 Ibu Bapa/Penjaga Pn. Nor Azizah bt. Ramli (K) Pn. Zainab bt. Jusoh Pn. Kamariah bt. Abu Mansor Guru Pn. Hariaty bt. Mohamed Yeop (K) Pn. Maizatu Aklima bt. Harun Pn. Noraini binti Yaacob oleh pihak pembekal makanan. 2. Membantu pihak pembekal makanan menyusun atur meja jamuan VIP di bilik jamuan (Bilik Gerakan). 3. Menyusun atur dan memastikan makanan yang dibungkus untuk ibu bapa/penjaga murid dan guru-guru adalah mencukupi serta diberikan kepada mereka semasa pendaftaran. 4. Memastikan lebihan bungkusan makanan dapat diagihkan dengan baik. Pengemasan Dewan Ust. Muhammad Kashfullah b. Sabari (K) Ust. Mohd Salahudin b. Abas En. Razman b. Osman En. Muhamad Mazran b. Zawawi En. Farid b. Hasan 1. Mengemas dan menyusun atur kembali dewan selepas majlis berakhir. 2. Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kondusif. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ……………………………….. ……………………………. (NAJIBAH BT. AS’ARI) (AZMI B. YUSOFF) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SK Haji Mahmud, Chemor SK Haji Mahmud, Chemor