Minit Mesyuarat Agung Kali Sesi 2020

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG TENGKU

KALI KE- 37 SESI 2020/2021

TARIKH : 6 FEBRUARI 2020
HARI : KHAMIS
MASA : 02.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN SK PADANG TENGKU

KEHADIRAN AJK :

1. NOR HIDAYAT BIN AHMAD YDP
2. AMINAH BINTI ISMAIL SETIAUSAHA
3. ELMIYAH BINTI AB ROHAN BENDAHARI
4. ZUHARIZAM BIN AB RAHMAN AJK
5. SITI ROKIAH BINTI AB RAHMAN AJK
6. JAYA SUDHA A/P GONGUNAIDU AJK
7. AZURA BINTI MAT NAYAN AJK
8. MD SADRI BIN SIB AJK
9. AZHAR BIN MAT YUSOH AJK
10. HARYANI BINTI HUSSIN AJK
11. AZIZAH BINTI MUHAMMAD AJK

TURUT HADIR
1. EN GHAZALI BIN JAAFAR (GURU BESAR)
2. PUAN MAZNAH BT ABDUL HAMID ( GPK HEM )
3. PUAN NORAZAN BT ISMAIL (GPK KURIKULUM)
4. EN.MOHAMAD SABRI BIN MAT ( GPK KO KURIKULUM )

TIDAK HADIR (BERSEBAB)
1. HISYAMUDDIN BIN AHMAD
2. ROSINAYATI BINTI RAMLI
3. MOHD FAIZAN BIN MOHD JAILANI
4. MOHD BADRULLIZAM BIN SHAHARUDIN

1

KEHADIRAN AHLI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-37 2020/2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG TENGKU

BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA JANTINA KATEGORI
1. MOHD HAFIZ BIN MOHD YUSOF L IB
2. NOR HIDAYAT BIN AHMAD L IB
3. MOHD JEFRI BIN MOHD ISA L IB
4. ABDUL WAFIY BIN ABDUL RAZAK L IB
5. KHAWARIS HARUN L IB
6. SARINA HUSSAIN P IB
7. NURUL SYAIDDATUL HUSNA P IB
8. NURFARWANI BINTI OMAR P IB
9. MAHANIZA BINTI ABDULLAH P IB
10. NOR SYUHADA BT ABDULLAH P IB
11. BURHAN BIN MUSA L IB
12. MOHD HAIRUN BIN AWANG L IB
13. RAJA SADIAH RAJA HARON P IB
14. MAZURA BINTI MOHD NOR P IB
15. SHAMSIAR BINTI SHAMSUDDIN P IB
16. ZANARIAH BINTI ABDUL WAHAB P IB
17. RAHIMAH BINTI SAIF P IB
18. SA’ADIAH BT OMAR P IB
19. SURIA BT AHMAD MALEK P IB
20. TG AL MALEK FAIZAL L IB
21. AHMAD RIDWAN BIN OSMAN L IB
22. SANTHI A/P SINNAPO P IB
23. SITI NURAINI BT MD DESA P IB
24. JAYA SUDHA A/P GONGUNAIDU P IB
25. NURUL NABILA BINTI SAIFUDDIN P IB
26. ASHPALEHAWATI BT AWANG P IB
27. AIN IFAZATUL AKMA BT ABDUL AZIZ P IB
28. SAKINAH ISA P IB
29. NURUL NAZIRAH SABRI P IB
30. SULOCHANAH A/P PUVANESBARAN P IB
31. SITI NORLELA BT ZOHKOOFLI P IB
32. HAZILAWATI BINTI JUSOH P IB
33. SARINA BINTI ABDUL MANAF P IB
34. ANISAH BIBI BINTI JAMALUDDIN P IB
35. ZAITON BINTI ABAS P IB
36. SHAMSUL KAMAL@IBRAHIM L IB
37. RAJA AHMAD FAZLIY BIN R.MOHAMAD L IB
38. HASLIZA ABDUL MUTALIB P IB
39. NABILAH BINTI AHMAD SABRI P IB
40. HAFIZAH BT ABU BAKAR P IB
41. HASLINA BT SAMSUDIN P IB
42. NOR HAYATI BINTI MUHAMAD P IB

2

43. MUHAMMAD SAHGEMIN BIN SUHAIMIN L IB
44. NIK ROZI BIN AB HALIM L IB
45. SITI AMINAH BT AB KADIR P IB
46. MAZNAH BT BAKAR P IB
47. KARINA BT MOHD NOOR P IB
48. NORLAILA BT ABDUL AZIZ P IB
49. SASIREKHA A/P SATHASIVAM P IB
50. ZITA BT IBRAHIM P IB
51. NORHASHIMAH BT OTHMAN P IB
52. NORHAYANTI BT NORDIN P IB
53. AZURA BT MAT NAYAN P IB
54. NUR ZULIEN ZULAIKHA BT ZULKEFLY P IB
55. SALREHA MADEEYOH P IB
56. SITI ROSLINDA BT ABDULLAH P IB
57. MOHD KHAIRI L IB
58. SURIANI BT TOLIB P IB
59. ROSMAYATI BT MAHASAN P IB
60. NORHIDAYAH BINTI MOHD LIKI P IB
61. AMINUDDIN BIN MOHD HASHIM L IB
62. ANIZAN BINTI OTHMAN P IB
63. JASTINA SAID P IB
64. NOR HAFIZAH MAT JUSOH P IB
65. FAUZIAH WAHAB P IB
66. ZULFIKREE ISMAIL L IB
67. SITI SUHANI ABDULLAH P IB
68. ELMIYAH BT AB ROHAN P IB
69. NURDIANA HAZWANI BT ROSLEE P IB
70. SUZANAHASLIZAWATI BINTI NOR P IB
71. FIONA BULAN MUJAH P IB
72. NORAINI BT ABD MAJID P G
73. MOHAMAD SABRI BIN MAT L G
74. NAZURAH BINTI KASMIAN P G
75. HASLINA BT MOHD HASHIM P G
76. ISMAWATI BINTI ZULKIFLI P G
77. ZAKIAH BT IBRAHIM P IB
78. RAJA ABIDIN RAJA SALLEH L IB
79. ZUHARIZAM AB RAHMAN L IB
80. AZHAR MAT YUSOH L IB
81. NOR ASPALELA P STAFF
82. MOHD ROZMAN MALEK L STAFF
83. HASLINA MAT YUNUS P G
84. CHRISNARITA P G
85. MAZNAH BINTI ABDUL HAMID P G
86. MUHAMMAD AMIN BIN ABDULLAH L G
87. ALIYA HANIM BT HAIRAL NUAR P G
88. SALIHATUN BINTI YAHYA P G
89. NORHAIDA BT AB RASHID P G
90. ASRINDA ISMAIL P G
91. NORIDA BT ABDUL SAMAT P G

3

92. SITI ROKIAH BT AB RAHMAN P IB
93. AMINAH BINTI ISMAIL P IB
94. ZURAWATI IBRAHIM PG
95. HAZAKA BIN YUNUS L IB
96. NOR AZAN BIN ISMAIL PG
97. ROHANA BT ABAS PG
98. HARYANI BINTI HUSSAIN PG
99. PUTERA ATHIR B BADOR HISAM LG
100. NUR SYAZWANI SHAHRIR P IB
101. WAN NURFATIN WAN ZAMERI P IB
102. NURUL JANNAH BT MAMAT PG
103. SITI ROSNANI BT MOHD SIMIN PG
104. NURUL JANNAH BT MAZLAN PG
105. MALIHA ISA PG
106. LIAZATUL MURNIRAH BT OSMAN PG
107. NORIZA MD NOR PG
108. TUAN MOHD ZAIDI TUAN LONG LG
109. JAYA SUDHA A/P GONGUNAIDU P IB
110. MOHD HAFIZ BIN MOHD YUSOF L IB
111. NURUL NABILA BINTI SAIFUDDIN P IB
112. ABDUL WAFIY BIN ABDUL RAZAK L IB
113. NURAZIAN BT AHAD P IB
114. KHAIRUDDIN L IB
115. NORLIZA BT SAFIE P IB
116. SUZIANI BT AHMAD P IB
117. ZITA BT IBRAHIM P IB
118. ROZIANA BT ABDUL RAHIM P IB
119. NORAINI MAT JUSOH P IB
120. NORSAFRINI BINTI AZHAN P IB
121. SARIPAH BINTI SULAIMAN P IB
122. SITI NUR ASMA’ BINTI MAT DAUD P IB
123. MOHD AZUAN BIN DESA L IB
124. NORHAFIZA BT ABDUL HADI P IB
125. RAHAYU YASIR@SULAIMAN P IB
126. MOHD SADRI BIN SIB L IB
127.
128.

GB = GURU BESAR
G = GURU
IB = IBU BAPA

4

AGENDA 1 : UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa dan semua

guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 sesi 2020/2021.
1.2 Terima kasih kepada Jawatankuasa 2019/2020 yang sentiasa memberi

sokongan dalam menjayakan pelbagai aktiviti di sekolah sepanjang tahun
2019.
1.3 Kehadiran ibu bapa sangat memuaskan bagi aktiviti-aktiviti melibatkan
PIBG. Beliau turut menyentuh tentang program gotong-royong pada awal
tahun yang kurang mendapat sambutan kemungkinan atas faktor
pemilihan tarikh yang tidak sesuai dan kekangan ibu bapa untuk
menguruskan anak-anak memasuki sekolah pada awal tahun.
1.4 Harapan agar ahli jawatankuasa yang baru dilantik dapat melaksanakan
amanah dan tanggungjawab dengan baik.

AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN KALI KE-36.
2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali

ke-36 dari muka surat 1 sehingga 8 untuk disahkan.
2.2 Pengesahan minit mesyuarat agung.

Dicadangkan oleh : Pn. Nabilah Binti Mohd Sabri
Disokong oleh : Pn. Sarimah Binti Bakar

AGENDA 3 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN SESI
2019/2020.

4.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan Sesi 2019/2020 dari

muka surat 9 sehingga 11 untuk disahkan.

4.2 Pengesahan Laporan Tahunan.

Dicadangkan oleh : En. Mohd Hafiz Bin Mohd Yusof

Disokong oleh : En. Mohd Jefri Bin Yaakob

AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN
YANG BERMULA PADA 1.1.2019 HINGGA 31.12.2019

5.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan bermula 01.01.2019

hingga 31.12.2019. Pengesahan penyata kewangan:

Disahkan oleh : En. Borhan Bin Musa

Disokong oleh : En. Aminuddin Bin Mohd Hashim

5

AGENDA 6 : SUMBANGAN BAGI TAHUN 2020
6.1 Sumbangan Prasekolah (RM38)

Sumbangan untuk prasekolah berjumlah RM38 melibatkan ibu bapa bagi
setiap murid prasekolah untuk membeli keperluan murid-murid prasekolah
dipersetujui oleh ahli mesyuarat.
6.2 Sumbangan Program Kecemerlangan UPSR 2020 (RM250)
Sumbangan untuk program kecemerlangan UPSR 2020 berjumlah RM250
melibatkan ibu bapa murid-murid Tahun 6. Mesyuarat Ibu bapa Tahun 6
telah bersetuju dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.Agung PIBG.
Kali Ke-37.
6.3 Kutipan Sumbangan PIBG (RM60)

Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan
sumbangan PIBG 2020/2021 berjumlah RM60 satu penjaga
dikekalkan.

Pengesahan cadangan :

Dicadangkan oleh : En. Aminuddin bin Mohd Hashim

Disokong oleh : En. Borhan bin Musa

6.4 Keahlian PIBG bagi Ibu Bapa/Penjaga Murid Prasekolah

6.4.1 Pn. Elmiyah mewakili pihak sekolah menerangkan

tentang keahlian persatuan Ibu Bapa dan Guru

(PIBG) bagi Ibu Bapa/Penjaga murid Prasekolah di

sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan Kementerian

Pendidikan Malaysia merujuk kepada Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil.4 Tahun 2004 Perlembagaan Persatuan

Ibu Bapa-Guru (PIBG) Panduan Permohonan menjadi

anggota Persatuan Ibu Bapa-Guru di bawah

subperaturan 4(2) peraturan-peraturan )Persatuan Ibu

Bapa-Guru) 1998.

6.4.2 Beliau menyatakan terdapat 16 permohonan daripada

ibu bapa murid-murid Prasekolah yang tidak

mempunyai anak daripada arus perdana untuk

menjadi ahli PIBG. Pn. Elmiyah berharap persetujuan

daripada ahli PIBG untuk menerima permohonan

tersebut.

6.3.2.3 Kadar sumbangan ibu bapa/penjaga murid

Prasekolah dalam PIBG tidak semestinya sama

dengan nilai sumbangan ahli lain dan hendaklah

ditetapkan dalam Mesyuarat Agung PIBG sekolah

berkenaan. Cadangan sumbangan sebanyak RM10

daripada ibu bapa murid-murid Prasekolah yang tidak

mempunyai anak di arus perdana.

6

Disokong oleh En. Mohd Sadri bin Sib dan semua ahli bersetuju
sebulat suara untuk menerima permohonan sebagai anggota
persatuan. dan penetapan kadar sumbangan sebanyak RM10
daripada 16 permohonan tersebut.

AGENDA 7 : PERBAHASAN DAN PENERIMAAN USUL

Usul 1 : Pn. Elmiyah binti Ab Rohan mencadangkan bahawa Mesyuarat

Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Padang Tengku yang bersidang pada

06.02.2020 mengambil ketetapan supaya pemilihan Jawatankuasa PIBG

diadakan secara dwitahunan (Setiap 2 tahun).

Keputusan daripada hasil perbincangan bersama semua ibu bapa dan guru

bersetuju agar pemilihan jawatankuasa PIBG diadakan secara dwitahunan.

Jumlah undian bersetuju : 67 orang

Jumlah undian tidak bersetuju : Tiada

Dicadangkan oleh : Pn Asrinda binti Ismail
Disokong oleh : En. Aminuddin bin Hashim

Usul 2 : Encik Aminuddin bin Mohd Hashim mencadangkan diwujudkan
“group whatsapp” SK Padang Tengku sehala untuk menyalurkan sebarang

maklumat berkaitan sekolah kepada ibu bapa.

Keputusan daripada hasil perbincangan bersetuju sebulat suara dengan syarat

hanya admin sahaja yang boleh menyalurkan maklumat kepada para ibu bapa.
Pindaan “group Whatsapp” kepada Telegram untuk saluran maklumat.

Dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

Usul 3 : Encik Aminuddin bin Mohd Hashim mencadangkan Mesyuarat

Agung PIBG diadakan pada hari cuti/hujung minggu berbanding pada hari

persekolahan.

Keputusan perbincangan menunjukkan majoriti bersetuju bahawa Mesyuarat

Agung PIBG diadakan pada hari cuti/hujung minggu.

Jumlah undian bersetuju : 39 orang

Jumlah undian tidak bersetuju : 27 orang

Usul 4 : Puan Noriza binti Md. Nor mencadangkan seorang wakil ibu bapa
daripada murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi sebagai salah
seorang AJK PIBG.
Dipersetujui sebulat suara oleh semua ibu bapa dan guru.

Usul 5 : Pn. Elmiyah binti Ab. Rohan mengemukakan cadangan elaun
kehadiran kepada ahli jawatankuasa PIBG yang menghadiri mesyuarat
jawatankuasa.
Dicadangkan oleh En. Sadri bin Sib dan disokong sebulat suara oleh semua ahli
mesyuarat.

7

AGENDA 8 : PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020
8.1 En. Nor Hidayat bin Ahmad memohon pembubaran AJK PIBG Sesi

2019/2020.
8.2 Pembubaran AJK 2019/2020.

AGENDA 9 : PEMILIHAN AJK 2020/2021
9.1 En. Nor Hidayat bin Ahmad menjadi pengerusi sementara dan dipersetujui

sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

9.2 Mengekalkan En. Nor Hidayat bin Ahmad sebagai YDP PIBG bagi sesi

2020/2021.

Dicadang oleh : En. Md Sadri bin Sib.

Disokong oleh : Pn Aminah Binti Ismail

Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong pelantikan YDP PIBG.

9.3 Melantik Encik Aminuddin bin Hashim sebagai NYDP PIBG yang baharu:

Dicadang oleh : En. Azhar bin Mat

Disokong oleh : En. Borhan dan mendapat sokongan majoriti dari
ahli mesyuarat.

9.4 Melantik ahli jawatankuasa dari kalangan ibu bapa :
Wakil Ibu Bapa :
1) Jayasudha A/P Gongunaidu (Kawasan Taman Bakti)
2) Azura Binti Mat Nayan (Kampung Selborne)
3) Nabilah Binti Mat Sabri
4) Md Sadri Bin Sib (Bahagian Mieco)
5) Azhar Bin Mat Yusof (Kampung Seberang Jelai)
6) Nor Hidayah Binti Mohd Liki (Wakil Prasekolah)
7) Pn. Rahimah Binti Saif (Wakil PPKI)
8) Norazizah Binti Muhammad (Guru KAFA)

AGENDA 10 : MELANTIK DUA ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA
10.1 Majlis sebulat suara melantik Pemeriksa Kira-Kira yang baharu:

i. Wakil Ibu bapa : En.Mohamad Jefri Bin Isa

Dicadang oleh : En. Sadri Bin Sib
Disokong oleh : Mendapat sokongan majoriti dari ahli mesyuarat.

ii. Wakil Guru : Pn Maliha binti Isa

AGENDA 11 : HAL-HAL LAIN
11.1 Pn. Chrisnarita mengemukakan persoalan tentang keistimewaan guru-

guru yang tiada anak di sekolah tetapi masih perlu memberikan
sumbangan untuk PIBG sebanyak RM60. En. Ghazali menerangkan
bahawa isu melibatkan sumbangan perlu dibincangkan dalam usul PIBG.

8

11.2 Pn Nabilah menyuarakan tentang masalah buli di sekolah sama ada
11.3 secara fizikal dan mental dan berharap tindakan pihak sekolah untuk
menangani gejala ini di sekolah. Dalam makluman dan tindakan pihak
sekolah.
Pn. Siti Rokiah Binti Abd Rahman selaku penyelaras Surau as-Syakirin
akan membina ruang legar (foyer) untuk dijadikan tambahan ruangan
solat dan kawasan untuk aktiviti sekolah. Beliau menyatakan mana-mana
ibu bapa yang ingin memberi sumbangan boleh berhubung secara
langsung dengan beliau.

AGENDA 12 : UCAPAN PENANGGUHAN
12.1 Ucapan daripada Puan Aminah Binti Ismail selaku Setiausaha PIBG sesi

2019/2020 :
• Beliau mengucapkan jutaan terima kasih terhadap kerjasama ibu bapa

dan guru yang diberikan sepanjang beliau menjalankan tugas sebagai
setiausaha PIBG.

12.2 Ucapan Encik Nor Hidayat Bin Ahmad YDP PIBG sesi 2020/2021 :
• En. Nor Hidayat bin Ahmad mengucapkan tahniah dan berharap
• kerjasama yang penuh dedikasi oleh semua ahli jawatankuasa.
Beliau berharap agar ibu bapa dan guru-guru dapat bersama-sama
• berganding bahu untuk menjayakan aktiviti PIBG di SK Padang Tengku
ini.
Beliau menyatakan elaun kehadiran ibu bapa boleh dituntut daripada guru
yang bertugas di kantin.

12.3 Ucapan Guru Besar:
• Guru Besar, Encik Ghazali bin Jaafar mengucapkan terima kasih kepada
semua ahli PIBG yang hadir dan mengucapkan tahniah kepada ahli
• jawatankuasa yang baharu dilantik.
• Beliau turut menekankan kepentingan PIBG dan hubungan baik antara ibu
• bapa dengan para guru sebagai pemacu kepada kecemerlangan sekolah.
Beliau menekankan kelebihan bersedekah dan mengharapkan sokongan
ibu bapa terhadap aktiviti-aktiviti sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5:55 petang.

9