buku program bengkel kik

JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

KURSUS PEMBANGUNAN INOVASI
BAGI KUMPULAN INOVATIF DAN

KREATIF (KIK) JUPEM 2022

OBJEKTIF PROGRAM

Bengkel ini diadakan bagi memberi pengetahuan dan pendedahan
berkaitan Horizon Baharu KIK khusus kepada wakil JUPEM Negeri
dan Bahagian di Ibu Pejabat JUPEM.

PENGISIAN BENGKEL INI AKAN
MELIPUTI MODUL-MODUL

Penubuhan dan pembentukan KIK Hibrid;
Pengenalan bidang inovasi dalam KIK dan kategori inovasi;
Pemboleh daya bagi pembangunan inovasi yang berkesan;
Penekanan kepada keberhasilan (outcome) dan impak projek KIK;
Penyediaan peruntukan kewangan, iaitu sekurang-kurangnya sepuluh peratus
(10%) daripada peruntukan latihan agensi Kerajaan untuk pembudayaan
inovasi termasuk pelaksanaan projek KIK seperti latihan, pertandingan, aktiviti
penyeragaman dan pengkomersialan produk atau hasil projek KIK;
Penggunaan Hab Inovasi Sektor Awam (HISA) secara optimum;
Pemilihan dan penggunaan kaedah serta teknik yang lebih fleksibel mengikut
konteks pelaksanaan projek KIK;
Mekanisme penilaian yang bersepadu;
Pengembangan projek menerusi pengkomersialan, replikasi dan penyertaan dalam
pertandingan inovasi; dan
Agihan pendapatan hasil pengkomersialan.

JAWATANKUASA KURSUS

KETUA PENYELARAS
Sr Mohamad Azmar bin Che Mat
Pengarah Ukur Bahagian
Bahagian Perancangan dan Korporat
PENYELARAS
Sr Mohamad Zikri bin Mat Isa
Pengarah Ukur Seksyen
Inovasi dan Dokumentasi
PENCERAMAH
Sr Muhamad Nur bin Muhamad Yatim
Penolong Pengarah Ukur Seksyen
Inovasi dan Dokumentasi
URUS SETIA
Hasni bin Omar
Mohd Razman bin Khalid
Siti Aishah binti Sharom



NOTA KURSUS
PEMBANGUNAN INOVASI
BAGI KUMPULAN INOVATIF DAN
KREATIF (KIK) JUPEM 2022

1 2

BORANG RINGKASAN
PENYERTAAN EKSEKUTIF

(maksima 300 hingga
500 patah perkataan /
tidak melebihi 2 muka

surat);

Lampiran Minimum saiz tulisan adalah 11
dengan jenis font Arial dan spacing

multiple at 1.15

3

Lampiran PERINCIAN PROJEK

Cadangan diperingkat (maksima 3000-5000
kebangsaan adalah patah perkataan/ 10
30 muka surat sahaja hingga 15 muka surat);

1 BORANG PENYERTAAN

Latar Belakang & Penglibatan
Pihak Pengurusan

(Wajaran markah [4])

Latar belakang
kumpulan

Penglibatan
pihak pengurusan

Pengesahan
panel penilai

(jika berkaitan)

Senarai ahli kumpulan juga Dokumen sokongan yang
boleh dijadikan lampiran boleh dilampirkan ialah
cabutan minit mesyuarat
bersama-sama borang Jawatankuasa Pemandu
penyertaan
Inovasi /surat
kelulusan/gambar-gambar

2 RINGKASAN EKSEKUTIF

Penerangan ringkas projek KIK yang dilaksanakan merangkumi :
• Bidang dan kategori inovasi
• Penjelasan outcome dan impak
• Potensi pengembangan projek

3 PERINCIAN PROJEK

Signifikan Pemilihan projek (Wajaran markah [10])

a. Kaitan dengan fungsi utama 1
jabatan/organisasi

b. Memenuhi kehendak pelanggan dan 2
pemegang taruh (stakeholder)

c. Sejajar dengan agenda dan 2
matlamat nasional
Signifikan
2 Pemilihan projek Kaitan dengan keadaan dan
ekosistem semasa
[10]

d. 2

e. Kaedah pemilihan projek dan 2
analisis 1

f. Penyataan Sasaran Outcome dan
Impak

a. KAITAN DENGAN FUNGSI UTAMA 1
JABATAN/ORGANISASI

• Projek dikaitkan kepentingannya dengan fungsi organisasi,
contohnya seperti projek dikaitkan dengan visi dan misi
organisasi.

• Perkaitan projek dengan fungsi organisasi diterangkan
dengan jelas.

• Visi dan misi organisasi disertakan sebagai pembuktian

Catatan:

b. MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN DAN 2
PEMEGANG TARUH (STAKEHOLDER)

• Projek dikaitkan kepentingannya dengan piagam pelanggan
dan kehendak stakeholder.

• Perkaitan projek dengan piagam pelanggan dan stakeholder
diterangkan dengan jelas.

• Piagam pelanggan / penyataan stakeholder disertakan
sebagai pembuktian.

Catatan:

c. SEJAJAR DENGAN AGENDA DAN MATLAMAT 2
NASIONAL

• Projek dikaitkan kepentingannya dengan agenda nasional dan
matlamat nasional. Contohnya seperti projek dikaitkan dengan
mana-mana dasar semasa kerajaan atau dasar dibawah
kementerian/negeri.

• Perkaitan projek dengan agenda nasional dan matlamat
nasional diterangkan dengan jelas.

• Dokumen agenda nasional dan matlamat nasional (nama
dokumen /muka surat yang berkaitan) disertakan sebagai
pembuktian.

Catatan:

d. KAITAN DENGAN KEADAAN DAN EKOSISTEM 2
SEMASA

• Projek dikaitkan kepentingannya dengan keadaan dan
ekosistem semasa(contohnya dikaitkan dengan mana-mana
isu/masalah agenda/ekspektasi/ keperluan setempat).

• Perkaitan projek dengan keadaan dan ekosistem semasa
diterangkan dengan jelas.

• Apa-apa dokumen yang berkaitan disertakan sebagai
pembuktian.

Catatan:

e. KAEDAH PEMILIHAN PROJEK DAN ANALISIS 2

• Kaedah pemilihan projek ditunjukkan sama ada
melalui data-data atau melalui kaedah-kaedah
tertentu.

• Data-data dan analisis ditunjukkan.

Catatan:

f. PENYATAAN SASARAN OUTCOME DAN IMPAK 1

• Penyataan sasaran outcome dan impak dinyatakan
dengan penerangan yang jelas.

• Jangkaan outcome dan impak dinyatakan bersama
asas penentuannya.

Catatan:

Sebagai tambahan projek juga boleh dikaitkan dengan kriteria dan
keberhasilan projek KIK seperti yang dinyatakan dalam pekeliling.

Menepati kriteria projek KIK : KESEJAHTERAAN
RAKYAT
• Kreatif dan Inovatif
• Impak positif yang tinggi dan KEBERKESANAN
PENYAMPAIAN
menyeluruh PERKHIDMATAN
• Pulangan Nilai Terbaik
• Replikasi KECEKAPAN
• Pengkomersialan AGENSI

KEBERHASILAN

Catatan:

PERINCIAN PROJEK … (sambungan)

Tindakan penyelesaian
(Wajaran markah [23])

Strategi Penyelesaian kreatif 8
a. termasuk aplikasi penggunaan 8
3
tools 4

Tindakan b. Penghasilan dan Pengujian
3 penyelesaian Prototaip

[23] c. Perakuan daripada pihak
bertauliah/pihak berkuasa
Catatan:
d. Pelaksanaan Inovasi

a. STRATEGI PENYELESAIAN KREATIF TERMASUK 8
APLIKASI PENGGUNAAN TOOLS

• Strategi pelaksanaan (Carta Perbatuan/Time line/Rajah Arrow/lain-lain
bentuk pelan pelaksanaan) ditunjukkan iaitu kaedah perancangan

penghasilan projek dan tempoh penghasilan projek

ditunjukkan daripada bermulanya kelulusan sehingga

pelaksanaan dan sebaik-baiknya dalam bentuk jadual/carta.

• Kaedah penyelesaian (Design Thinking/PDCA/Blue Ocean Strategi/lain-lain
kaedah) dinyatakan iaitu penerangan setiap langkah proses penghasilan
projek dengan ringkas dan padat.

• Pembuktian boleh ditunjukkan dalam bentuk ringkasan
rajah/diagram/ gambar.

Catatan:

b. PENGHASILAN DAN PENGUJIAN PROTOTAIP 8

• Penghasilan projek diterangkan.
• Pengujian prototaip diterangkan.
• Penerangan jelas dan disertakan pembuktian.

Catatan:

c. PERAKUAN DARIPADA PIHAK BERTAULIAH/PIHAK 3
BERKUASA

• Perakuan dinyatakan dengan dengan jelas.

• Perakuan yang tepat/relevan.

• Beserta pembuktian yang lengkap, diyakini, teratur dan
mudah dirujuk.

• Perakuan daripada badan bertauliah seperti
SIRIM, NIOSH, CIDB, PUSPAKOM dan lain-lain
atau melalui oraganisasi yang memberi
Penarafan Bintang, Persijilan ISO dan lain-lain
yang berkaitan.

Catatan:

d. PELAKSANAAN INOVASI 4

• Pelaksanaan inovasi (penyeragaman) iaitu
mengenai penggunaan projek dalam organisasi
dinyatakan dengan jelas.

• Pembuktian (gambar/surat yang lengkap dan lain-
lain) ditunjukkan.

Catatan:

PERINCIAN PROJEK … (sambungan)
Keberhasilan Projek
(Wajaran markah [53])

KEBERHASILAN PROJEK

a. Pencapaian Outcome dan 25
Pembuktian

4.1 Outcome projek b. Faedah sampingan (luar jangka) 10
[35]
a. Penilaian Impak dan 14
4 Pembuktian

4.2 Impak projek
[18]

b. Faedah sampingan (luar jangka) 4

• Pencapaian outcome sebenar hendaklah didokumenkan
dengan terperinci dan padat serta disokong dengan data
rasmi yang sahih yang diperolehi melalui kajian, laporan
kewangan, laporan tahunan, kenyataan akhbar, rekod
perkhidmatan pelanggan dan sebagainya.

• Maklumat boleh dinyatakan dalam bentuk jadual/rajah sama
ada dalam dokumen atau lampiran.

4.1 OUTCOME a. Pencapaian Outcome dan Pembuktian 25
PROJEK b. Faedah sampingan (luar jangka) 10

• Pencapaian outcome beserta pembuktian. (pengiraan sebelum
dan selepas boleh ditunjukkan).

• Pencapaian outcome sebenar hendaklah didokumenkan dengan
terperinci dan padat serta disokong dengan data rasmi yang sahih
yang diperolehi melalui kajian, laporan kewangan, laporan
tahunan, kenyataan akhbar, rekod perkhidmatan pelanggan dan
sebagainya.

• Maklumat boleh dinyatakan dalam bentuk jadual/rajah sama ada
dalam dokumen atau lampiran.

• Pengesahan outcome beserta pembuktian.

• Faedah diluar jangkaan ditunjukkan beserta pembuktian dan
pengesahan.

Contoh outcome :
• penjimatan masa,
• penjimatan kos,
• penjimatan guna tenaga/sumber

manusia peningkatan produktiviti,
• peningkatan hasil,
• Peningkatan kepuasan pelanggan
• Peningkatan imej

4.2 Impak a. Penilaian Impak dan Pembuktian 14
projek b. Faedah sampingan (luar jangka) 4

• Pencapaian impak beserta pembuktian.

• Pengesahan impak beserta pembuktian.

• Impak diluar jangkaan ditunjukkan beserta pembuktian dan
pengesahan.

Contoh impak :
• Peningkatan taraf kesihatan
• Peningkatan taraf hidup
• Peningkatan taraf keselamatan
• Peningkatan taraf ekonomi
• Peningkatan taraf pendidikan
• Peningkatan imej organisasi

Catatan:

Potensi Pengembangan Projek
(Wajaran markah [10])

Potensi a. Tahap ketersediaan teknologi/ 4
5 Pengembangan sistem/ proses

Inovasi [10] b. Tahap Replikasi atau 6
Pengkomersialan

Catatan:

a. TAHAP KETERSEDIAAN TEKNOLOGI/ SISTEM/ 4
PROSES

Penerangan mengenai tahap kesediaan yang kukuh
beserta pembuktian dan telah mencapai full design

Catatan:

b. TAHAP REPLIKASI ATAU PENGKOMERSIALAN 6

Maklumat mengenai Tahap replikasi/
tindakan perlindungan pengkomersialan iaitu
telah mendaftar untuk
harta intelek
perlindungan harta
intelek

Tindakan promosi dan Maklumat berkaitan perjanjian
showcasing juga boleh dengan pihak ketiga bagi
diambilkira di bawah
pengembangan projek melalui
kriteria ini. pengkomersialan atau replikasi

juga boleh dinyatakan

Terdapat pihak yang berminat untuk menggunakan /
membeli beserta pembuktian

Bagaimana
pemarkahan

dibuat?

Catatan:

SKALA PEMARKAHAN 4 5
Amat baik
Skala Likert
123

Amat lemah Lemah Sederhana Baik

Catatan:





GARIS PANDUAN PENYERTAAN
HORIZON BAHARU

KUMPULAN INOVATIF DAN
KREATIF (KIK) JUPEM 2022