หลักเกณฑ์ วิธีกันเงินฯ (ไม่ใช้)

หนงั สือกระทรวงการคลงั ดว่ นที่สดุ ท่ี กค 0402.5/ว 131 ลว 30 สิงหาคม 2564

หลกั เกณฑแ์ ละวิธปี ฏิบตั ิ

ในกำรขอกันเงนิ งบประมำณปี พ.ศ. 2564
ไวเ้ บิกเหลือ่ มปี

สำนกั งำนคลังจังหวัดมหำสำรคำม

สารบัญ

1 บทนำ หนำ้
1
2 กำรสร้ำงเอกสำรสำรองเงิน 2
(สิทธิผ้บู นั ทกึ ) 11

3 กำรยกเลิกเอกสำรสำรองเงนิ 17
24
4 กำรคดั เลือกเอกสำรสำรองเงิน (List) (สทิ ธิผูบ้ นั ทึก) 30
36
5 ยกเลิกกำรคดั เลือกเอกสำรสำรองเงนิ (List Cancel)

6 กำรอนมุ ัตริ ำยกำรเอกสำรสำรองเงิน (CONFIRM)
(สทิ ธผิ ู้อนมุ ตั ิ 1)

7 รำยงำนแสดงเอกสำรสำรองเงนิ

1

บทนา

ด้วยพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ มาตรา ๔๓
บัญญัติให้ การขอเบิกเงินจากคลังตามงบประมาณรายจ่ายประจาปี
งบประมาณใด ให้กระทาได้เฉพาะภายในปีงบประมาณน้ัน ในกรณีที่
หน่วยรับงบประมาณได้ก่อหน้ีผูกพั นไว้ก่อนสิ้นปี งบประมาณ
และไม่สามารถเบิกจ่ายเงินจากคลังได้ทันภายในปี งบประมาณ
ใ ห้ ข ย า ย เ ว ล า ข อ เ บิ ก เ งิ น จ า ก ค ลั ง ไ ด้ อี ก ไ ม่ เ กิ น ห ก เ ดื อ น ข อ ง
ปีงบประมาณถัดไป เว้นแต่มีความจาเป็นต้องขอเบิกเงินจากคลัง
ภายหลังเวลาดังกล่าว ให้ขอทาความตกลงกับกระทรวงการคลัง
เพ่ือขอขยายเวลาออกไปอีกไม่เกินหกเดือน โดยหน่วยรับงบประมาณ
ได้มีการกันเงินไว้ตามระเบียบเก่ียวกับการเบิกจ่ายเงินจากคลังแล้ว
ซ่ึงระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน
การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนาเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๖๒
ข้อ ๑0๖ กาหนดให้การขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี หน่วยงานของรัฐ
ต้ อ ง ด า เ นิ น ก า ร ก่ อ น สิ้ น ปี ง บ ป ร ะ ม า ณ โ ด ย ป ฏิ บั ติ ต า ม วิ ธี ก า ร
ทีก่ ระทรวงการคลงั กาหนด

กระทรวงการคลังพิจารณาแล้ว ขอเรียนว่า เพื่อเป็นการกระตุ้น
เศรษฐกิจและส่งผลให้มีเม็ดเงินเข้าสู่ระบบเศรษฐกิจมากย่ิงข้ึน
รวมทั้งหนว่ ยงานของรฐั สามารถใชจ้ ่ายงบประมาณไดอ้ ย่างตอ่ เน่ือง
บรรลวุ ตั ถุประสงค์ และดาเนนิ การกันเงนิ ไว้เบกิ เหลอ่ื มปีได้อยา่ งถูกต้อง
ครบถ้วน และสอดคล้องตามแนวทางพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ
พ.ศ. ๒๕๖๑ จึงกาหนดหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอกันเงิน
งบประมาณ ปี พ.ศ. ๒๕๖๔ ไว้เบิกเหลื่อมปี เพ่ือให้หน่วยงานของรัฐ
ถือปฏิบตั ิใหเ้ ป็นไปในแนวทางเดยี วกัน

2

กำรสรำ้ งเอกสำรสำรองเงิน

(สิทธิผูบ้ นั ทึก)

3

4

5

แถบขอ้ มูลสญั ญา

6

ระบุข้อมลู และกดปมุ่ จดั เกบ็ รายการนี้ลงในตาราง

7

ตรวจสอบรายการที่จดั เกบ็ และจาลองการบันทกึ

8

กดปมุ่ บนั ทกึ ข้อมลู

9

เม่อื กดปมุ่ แสดงข้อมลู

10

เม่อื กดแถบข้อมลู สัญญา

11

กำรยกเลิก
เอกสำรสำรองเงนิ

12

คลกิ ปมุ่ ยกเลิก และระบเุ ลขที่เอกสารท่ตี อ้ งการยกเลกิ

13

แสดงเอกสารก่อนยกเลกิ

14

ระบเุ หตผุ ลในการยกเลกิ

15

แสดงผลการยกเลกิ

16

สถานะเปล่ยี นเป็น “ตวั บง่ ช้คี วามสมบรู ณ์/ยกเลกิ ”

17

กำรคดั เลอื กเอกสำรสำรองเงิน

(LIST)
(สทิ ธิผ้บู นั ทึก)

18

รายการเอกสารสารองเงนิ ที่ขอขยายเวลาเบกิ จ่าย
(สง.02)

19

รายการเอกสารสารองเงนิ ที่ขอขยายเวลาเบิกจ่าย
(สง.02)

20

กดปุม่ เลอื กท่ชี ่องรายการที่ตอ้ งการ List

21

ยนื ยนั การทางาน

22

สรปุ รายการท่ดี าเนนิ การ List

23

สถานะใน field อา้ งอิง 2 เปล่ยี นเป็น 2

24

ยกเลกิ กำรคดั เลือก
เอกสำรสำรองเงิน

(List Cancel)

25

การยกเลกิ List (List Cancel)

26

การยกเลิก List (List Cancel)

27

การยกเลิก List (List Cancel)

28

การยกเลิก List (List Cancel)

29

สถานะใน Field อา้ งองิ 2 เปล่ยี นจาก 2 เป็น ว่าง

30

กำรอนมุ ตั ิรำยกำร
เอกสำรสำรองเงนิ (CONFIRM)

(สทิ ธผิ ้อู นุมัติ 1)

31

อนมุ ัตริ ายการเอกสารสารองเงนิ (CONFIRM)

32

อนมุ ัตริ ายการเอกสารสารองเงนิ (CONFIRM)

33

อนมุ ัตริ ายการเอกสารสารองเงนิ (CONFIRM)

34

อนุมัติรายการเอกสารสารองเงนิ (CONFIRM)

35

อนุมัติรายการเอกสารสารองเงนิ (CONFIRM)

36

รำยงำนแสดงเอกสำรสำรองเงนิ

37

รำยงำนแสดงเอกสำรสำรองเงนิ ที่ สรก. ขอขยำยและขอกันเงนิ

ท่สี ง่ กรมบญั ชีกลาง (รอบ 30 กนั ยายน)

38

รำยงำนแสดงเอกสำรสำรองเงนิ ที่ สรก. ขอขยำยและขอกนั เงนิ

ท่สี ง่ กรมบัญชกี ลาง (รอบ 30 กันยายน)

39

รำยงำนแสดงเอกสำรสำรองเงนิ ที่ สรก. ขอขยำยและขอกนั เงนิ

ท่สี ง่ กรมบัญชกี ลาง (รอบ 30 กันยายน)

สานกั งานคลงั จงั หวดั มหาสารคาม

กลม่ ุ งานกากบั และบรหิ ารระบบการคลงั

โทร. 0 4377 7083

[email protected]