MINIT MESY PENGURUSAN SEKOLAH BIL 3 2019

PPDKT 002/01/02 ( )

MINIT MESYUARAT
PENGURUSAN SEKOLAH BIL. 3/2019

TARIKH : 13 OKTOBER 2019 (AHAD)
MASA : 8.30 PAGI – 1.00 TENGAHARI
TEMPAT : DEWAN SK SULTAN SULAIMAN 1

KUALA TERENGGANU

KEHADIRAN

1. Pegawai Pendidikan Daerah - Pengerusi
(Hj Jelani bin Sulong)

2. Pen. PPD Kurikulum, Vokasional dan Teknik
(En. Ariffin bin Ali)

3. Pen. PPD Pembangunan Kemanusiaan
(Mohd Yusoff bin Mohamad)

4. Pen. PPD KGSK/GSTT/Latihan
(En. Zulkiflee bin Redzuan)

5. Pen. PPD Kurikulum Bahasa
(En. Ramzu Nasri bin Jain)

6. Pen. PPD Kurikulum Sains dan Matematik
(Hj. Ahmad Azhan bin Ab. Hamid)

7. Pen. PPD Pencegahan Dadah
(Hj. Ahmad ZUlkarnain bin Abdul Manaf)

8. PPPD Teknologi Maklumat
(En. Muhamad Pisol bin Ahmad)

9. Pen. PPD Aduan dan Siasatan
(En. Mohd Suadi Nata bin Busu)

10. Pen. PPD Kurikulum Bahasa (rendah)
(Pn. Noor Hafiza binti Abdul Majid)

11. Pen. PPD Pengurusan Kualiti
( Pn. Azean binti Sukiran)

12. Pen. PPD Penilaian & Peperiksaan
(En. Mohd Zubi bin Awang)

13. Pegawai SISC+
(Pn. Hjh Raimah binti Rani)

14. Pegawai SISC+
(Tn Hj Shukri bin Ismail)

15. Pegawai SISC+
1 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

(Tn Hj Shamsul Amir Ismail bin Haji Mahmood)

16. Pegawai SISC+
(Tn. Hj. Sabudin bin Ahmad)

17. Pegawai SISC+
(Tn. Hj. Zakaria bin Ibrahim)

18. Pengetua SMK Bukit Besar
(En. Azman bin Abdul Majid)

19. Pengetua SMK Chendering
(Pn Rohayah binti Ishak)

20. Pengetua SMK Chung Hwa Wei Sin
(En. Koo Boh Chin)

21. Pengetua SMK Dato’ Razali Ismail
(Tn. Hj. Khairi bin Mohd Noor)

22. Wakil Pengetua SMK Padang Midin
(En. Hanafi bin Chik)

23. Pengetua SMK Padang Negara
(Pn. Zainon binti Awang)

24. Pengetua SMA Sultan Zainal Abidin, Ladang
(En. Azanol bin Muda)

25. Wakil Pengetua SMK Khairiah
(Pn. Hafizah binti Said)

26. Pengetua SMK Panji Alam
(En. Mohd Talib bin Abdul Wahab)

27. Pengetua SM Sains Kuala Terengganu
(En.Mohamad Rafi bin Omar)

28. Wakil Pengetua SMK Seri Budiman
(En. Tajul Arifin bin Abdullah )

29. Pengetua SMKA Sheikh Abd. Malek
(En. Rosli bin Abd Rahman)

30. Wakil Pengetua SMK Sultan Ahmad
(En. Md. Jafri bin Ngah)

31. Pengetua SMK Sultan Mansor
(En. Arman bin A.Razak)

2 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

32. Pengetua SMK Sultan Sulaiman
(Pn Wan Rohana binti Wan Mansor)

33. Pengetua SMK Tengku Bariah
(En. Mohamad bin A. Ghani)

34. Pengetua SMA Sultan Zainal Abidin Ladang
(En. Rosli bin Abd Rahman)

35. Wakil Pengetua SMA (A) Sultan Zainal Abidin
(En.Amir Husin bin Ali @ Mat Ali)

36. Pengetua SM Imtiaz Yayasan Terengganu
(Tn. Hj. Md Imran bin Md Nor)

37. Pengetua SMK Kompleks Tok Adis
(Pn. Rokiah bt. Hasan)

38. Pengetua SMK Dato’ Haji Mohd Said
(En. Fauzi bin Ibrahim)

39. Wakil Pengetua SMK Belara
(En. Md. Nasir bin Ismail)

40. Guru Besar SK Atas Tol
(En. Rashidi bin Muda)

41. Guru Besar SK Banggol Katong
(En. Azman bin Ali)

42. Guru Besar SK Bukit Bayas
(Tn. Hj. Samsor bin Sidek)

43. Guru Besar SK Bukit Petiti
(En. Zulkifli bin Jusof)

44. Guru Besar SK Bukit Losong
(En. Razman Nazri bin Mat Shah)

45. Guru Besar SK Chendering
(En. Mohd Fitri b. Ngah)

46. Wakil Guru Besar SK Durian Burung
(Pn. Ani binti Endut)

47. Guru Besar SK Duyung
(En. Ahmad Saiful Anuar)

3 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

48. Guru Besar SK Gelugor
(En. Noor Adzmee bin Mohamad Daud)

49. Guru Besar SK Gong Kapas
(En. Mohamad bin Sulaiman)

50. Guru Besar SK Gong Tok Nasek
(En. Ibrahim bin Ab Rahman)

51. Wakil Guru Besar SK Kampung Bukit Chendering
(En. Khairul Nizan bin Khmis)

52. Guru Besar SK Kampung Baharu Serada
(En. Abdul Rashid bin Ishak)

53. Guru Besar SK Kedai Buloh
(Pn. HJh. Robiah binti Jusoh)

54. Guru Besar SK Kepong
(En. Mohd Noor bin Abd. Hadi)

55. Guru Besar SK Kubang Ikan
(En. Norlela binti Yusoff)

56. Guru Besar SK Pasir Panjang
(En. Rosli bin Ab Razak)

57. Guru Besar SK Losong
(Pn. Norhazlen binti Abdullah)

58. Wakil Guru Besar SK Padang Hiliran
(Pn. Haslina binti Husain)

59. Wakil Guru Besar SK Padang Midin
(En. Zakaria bin Mohamed)

60. Guru Besar SK Paloh
(Tn. Haji Maslan bin Mohamad)

61. Guru Besar SK Ladang
(Pn. Roslina binti Ariffin)

62. Guru Besar SK Paya Bunga
(Pn. Ros Haya bt. Aziz)

63. Guru Besar SK Pulau Rusa
(En. Azlia Liza binti Alias)

4 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

64. Guru Besar SK Pusat Bukit Besar
(En. Mohd Jaafar bin Taib)

65. Guru Besar SK Pusat Chabang Tiga
(Tn. Hj. Abd. Razak bin Embong)

66. Guru Besar SK Pusat Kuala Ibai
(En. Mohd Suhaimi bin Embong)

67. Wakil Guru Besar SK Rengas Bekah
(Pn. Poziah binti Aziz)

68. Guru Besar SK Serada
(Pn. Norizam bt. Sulong)

69. Guru Besar SK Seri Budiman
(En. Salleh @ Mokhtar bin Ismail)

70. Guru Besar SK Seri Budiman 2
(En. Che Endut bin Ngah)

71. Guru Besar SK Seri Nilam
(Pn. Wan Normala binti Wan Ali)

72. Guru Besar SK Sultan Sulaiman 1
(En Mohamad Kabidi bin Mohamad)

73. Guru Besar Sultan Sultan Sulaiman 2
(Pn. Nor Asikin binti Abdullah)

74. Wakil Guru Besar SK Tengku Ampuan Mariam
(En. Hashim bin Omar)

75. Guru Besar SK Tengku Bariah
(En. Suhaimi bin Muhammad)

76. Guru Besar SK Tok Dir
(En. Mohd Nasir bin Yusof)

77. Guru Besar SK Undang
(En. Mazlan bin Ismail)

78. Guru Besar SK Wakaf Mempelam
(En. Kamardin bin Kaffi)

79. Guru Besar SK Banggol Peradong
(En. M. Azwi bin Jusoh)

5 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

80. Wakil Guru Besar SK Beladau Kolam
(En. Azri Rozaimie bin Abu Bakar)

81. Guru Besar SK Durian Mas
(YM. Raja Shaifulzaman bin Raja Omar)

82. Guru Besar SK Kampung Tengah
(En. Yusof bin Che Endut)

83. Guru Besar SK Kebor Ayer
(En. Mohd. Nazli bin Mami)

84. Guru Besar SK Kebor Besar
(Tn. Hj. Zam Zam bin Mohamad@Jusoh)

85. Guru Besar SK Kesom
(Pn Norazura binti Tahir)

86. Guru Besar SK Manir
(En. Saidi bin Mat Amin)

87. Guru Besar SK Pulau Bahagia
(Pn. Ani binti Endut)

88. Wakil Guru Besar SK Pulau Manis
(Pn. Nor Azyan Aminah bt Othman)

89. Guru Besar SK Telok Pasu
(En. Mohd Noor bin Zakaria)

90. Guru Besar Teluk Menara
(En. Mohd Zakri bin Haron)

91. Guru Besar SJKC Chung Hwa Wei Sin
(En. Lim Beng Kuan)

92. Guru Besar SK Pendidikan Khas Kuala Terengganu (P)
(Tn. Hj. Ahmad Shahdan bin Ishak)

93. Penolong Pegawai Tadbir
(Puan Raja Nur Syaidatul Amirah binti Raja Brahim

94. Ketua Pembantu Tadbir
(En. Ombedellah @ Ibrahim b. Jusoh)

95. Pembantu Tadbir
(En. Nordin bin Muda)

6 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

96. Pembantu Tadbir
(Rozilawati binti ABd. Karim)

97. Pen. PPD Pengurusan Murid Menengah - Pencatat Minit
(Pn. Sunita binti Said)

98. Penyelia HEM - Pencatat Minit
(Pn. Nor Aziah binti Mustafa)

99. Pen. PPD Pengurusan Aset
(Cik Nor Khazira binti Salleh)

I. PERUTUSAN PENGERUSI
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan lafaz Bismillah dan seterusnya mengucapkan
terima kasih kepada semua Pengetua dan Guru Besar yang hadir ke Mesyuarat
Pengurusan Sekolah Bil. 3/2019. Pengerusi mengharapkan pengetua dan guru besar di
dalam daerah Kuala Terengganu menjadi pemimpin masa hadapan yang sanggup
menghadapi sebarang cabaran pendidikan abad ke-21. Evolusi zaman pendidikan yang
makin mencabar memerlukan pemimpin yang sanggup menyambut cabaran. Seorang
pemimpin yang hebat adalah pemimpin yang tidak mengharapkan nama tapi seorang
dapat menjaga reputasi diri, sabar, bijaksana dan mampu menjadi contoh terbaik untuk
guru dan murid serta masyarakat. Pengerusi mengharapkan pemimpin di daerah Kuala
Terengganu perlu terus membaiki diri dengan sentiasa belajar dan meningkatkan ilmu
pengetahuan.

II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil. 2/2019 yang diadakan pada 16 Julai
2019 bertempat di Bilik Seminar SMK Padang Negara di disahkan tanpa pindaan.
Tindakan : Makluman

III. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
(MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT YANG LEPAS)
(Tiada)

7 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

IV. PEMBENTANGAN UNIT-UNIT
4.1 UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
3) MAKLUMAT KEDUDUKAN GURU SEPTEMBER 2019

(1) Pengerusi memaklumkan penempatan guru daerah Kuala Terengganu, kedudukan
guru sehingga Jun 2019 dan data guru PPKI seperti data berikut:

Kedudukan Guru sehingga September 2019

KEDUDUKAN GURU KEPERLUAN PENGISIAN (+/-)
SEKARANG ABM
1587 1576 -11
SEKOLAH MENENGAH 2269 2241 -21
SEKOLAH RENDAH

Tindakan : Makluman

4.1.1.2. Pengerusi memaklumkan PPDKT telah berusaha sehabis baik untuk
menguruskan penempatan guru di sekolah-sekolah.

4.1.2. KEDUDUKAN MURID
4.1.2.1. Pengerusi membentangkan kedudukan jumlah murid di sekolah-sekolah
bawah kelolaan PPDKT

a) Sekolah Rendah

8 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

b) Sekolah Menengah

1.1.1.1. Pengerusi meminta PBG sentiasa memastikan APDM dikemaskini sebelum
sekolah ditutup. Data yang diambil pada 31 Oktober adalah merupakan data
yang dianggap paling lengkap dan diambil untuk dijadikan perbandingan dalam
menentukan bilangan transisi murid dari darjah 6 ke tingkatan 1 dan juga
tingkatan 3 ke tingkatan 4. Pengurusan APDM baik akan dapat membantu
dalam pengesanan murid cicir yang biasa akan dikeluarkan oleh JPN pada awal
tahun hadapan.
Tindakan: PGB

1.1.1.2. Pengerusi juga memaklumkan bahawa PPDKT bekerjasama dengan
PPDKN dan JPN telah berjaya melaksanakan Majlis Pelancaran Program Sifar
Murid Cicir (PSMC) peringkat negeri yang berlangsung pada 19 Ogos 2019
baru-baru ini di Dewan Al-Farabi, IPG Kampus Dato’ Razali Ismail. Pengerusi
mengucapkan terima ksih kepada Jawatankuasa yang terlibat dalam
menjayakan program tersebut.
Makluman

4.2 UNIT ADUAN DAN SIASATAN

4.2.1 PENGURUSAN ADUAN DAN SIASATAN
4.2.1.1 Semua aduan diberi layanan dan maklum balas kepada pihak berkepentingan
bagi memastikan integriti KPM dipertingkatkan dan diperkukuhkan lagi.

4.2.2 TUJUAN SIASATAN
4.2.2.1. Dapat menentukan status aduan /isu sama ada berasas atau tidak .
4.2.2.2. Dapat mengenalpasti kelemahan atau kekuatan pengurusan organisasi.
4.2.2.3. Dapat menambahbaik sistem pengurusan pendidikan.
4.2.2.4. Untuk mencari kebenaran , Menegak kebenaran berdasarkan bukti yang sah
4.2.2.5. Untuk menentukan sama ada kebenaran tersebut menyokong perlakuan yang

dilakukan oleh tertuduh.

9 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.2.2.6. Menentukan siapa yang melakukan kesalahan tersebut.* berdasarkan fakta ,
pengakuan dan bukti

4.2.3 PUNCA KUASA PENYIASATAN DI PREMIS ORGANISASI
4.2.3.1 AKTA PENDIDIKAN 1996 ( AKTA 550 ) perkara 136 kuasa untuk menyiasat

pendaftar atau seorang pegawai awam yang diberi kuasa bagi maksud itu
secara bertulis oleh ketua pendaftar atau seorang pegawai polis yang
berpangkat tidak rendah daripada inspektor hendaklah mempunyai kuasa untuk
menyiasat perlakuan sesuatu kesalahan di bawah akta ini mana-mana peraturan
yang dibuat dibawah akta ini.

4.2.3.2 POLISI “ No Wrong Door “ Semua aduan yang dikemukakan kepada mana-
mana bahagian atau pegawai kementerian tidak akan ditolak dan akan cuba
membantu mengatasi permasalahan tersebut dengan pelbagai kaedah
penyelesaian yang berbeza-beza berdasarkan prosedur-prosedur yang perlu
dipatuhi.

4.2.4 SIASATAN YANG DIJALANKAN DI PPD:
4.2.3.1. Bagi menjaga privasi pihak pengurusan sekolah , perbincangan lebih telus

dan boleh merujuk terus kepada Pegawai Pendidikan Daerah.
4.2.3.2. Mengelakkan persepsi negatif warga sekolah terhadap pengurusan.
4.2.3.3. Memudahkan urusan siasatan dijalankan.

4.2.5 SIASATAN YANG DIJALANKAN DISEKOLAH ( MELIBATKAN RAMAI ORANG
YANG DISIASAT )

4.2.5.1. Untuk melindungi masa instruksional ( MMI) dan keberadaan guru di sekolah
4.2.5.2. Untuk memudahkan rujukan pihak-pihak lain di sekolah semasa siasatan .
4.2.5.3. Memudah dan mempercepatkan proses siasatan dijalankan.
4.2.5.4. Untuk memudahkan mendapat eviden ( tanda / bukti / keterangan ).

Makluman

4.3 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET

4.3.1. PEMBANGUNAN

4.3.1.1. Kerja selenggara akibat ribut

Tarikh 5/9/2019 7/9/2019 1 14/9/2019

Sekolah 1. SMK Sultan 1. SK Rengas 1. SMK Sultan
terlibat Ahmad Sulaiman
Bekah
2. SK Seri Nilam 2. SMK Sultan
3. SK Teluk Pasu 2. SK Pulau Rusa Mansor
4. SK Manir
5. SK Kebor Besar 3. SK Paloh

4. SK Kebor Ayer

4.3.1.2. Kerja selenggara dan pembaikian kecil yang segera di 40 buah sekolah di
Kuala Terengganu

10 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.3.1.3. Kerja selenggara lampu dan kipas untuk bilik darjah - melibatkan 36 buah
sekolah dan telah selesai

4.3.1.4. Kerja selenggara grill dan railink tangga – 9 buah sekolah telah diluluskan.

4.3.1.5. Kerja khas – diluluskan SK Atas Tol untuk kerja selenggara dan
pembaikian.
Makluman

4.3.1.6. Semua kerja yang tidak kritikal tetapi perlu dibuat, pengerusi memohon
sekolah hantar surat permohonan untuk dipanjangkan ke JPNT seperti
permohonan membina tangki air simpanan di bawah, kerja selenggara sistem
paip bomba, kerja selenggara pagar atau permohonan baharu untuk binaan
baharu.

4.3.1.7. Perolehan- kerja menebang pokok hanya diluluskan 2 batang sahaja bagi
setiap sekolah melibatkan 32 buah sekolah.

4.3.1.8. Selenggara alat pemadam api, melibatkan 67 buah sekolah. Namun ada
lebihan kerana ada sekolah yang beri maklumat dengan memasukkan jumlah
alat pemadam api yang tamat tempoh. Akan diagihkan semula kepada sekolah
tercicir. Pengerusio memohon sekolah berikan maklumat alat yang masih belum
tamat tempoh tapi tidak diselenggara lagi dalam telegram info pembangunan.
Tindakan : UPPA

4.3.1.9. Selenggara alat penyaman udara melibatkan 50 buah sekolah rendah dan
11 menengah. Semua penyaman udara yang ada di sekolah sama ada yang
berfungsi atau tidak. Yang tidak berfungsi, kontraktor akan buat servis dan
kemukakan laporan untuk pembaikian. Keutamaan bilik pengurusan dan bilik
guru.

4.3.1.10. Pembasmian anai-anai - melibatkan 52 buah sekolah dengan setiap
sekolah diberikan 300 lubang ubat pembasmian.

4.3.1.11. Pembaikian alat penyaman udara - akan dilaksana setelah selesai
selenggara alat penyaman udara berdasarkan laporan dari kontraktor

Makluman

4.3.2 PENGURUSAN ASET
4.3.2 Untuk isu perabot kerusi dan meja, pihak PPDKT telah membuat permohonan

ke JPNT pada 7.10.2019 (terkini) dengan jumlah item perabot 1,453 nilaian
RM167,602.00. PPDKT masih menunggu jawapan atau pun peruntukan daripada JPNT
untuk tindakan seterusnya.

11 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.4 PENGURUSAN KUALITI
4.4.1 PENSTRUKTURAN BAHARU
4.4.1.1 Pengerusi memberi penerangan tentang penstrukturan baharu PPDKT yang akan
dilaksanakan nanti.

12 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

13 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

14 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.4.2 PENCAPAIAN BERIMPAK TINGGI
4.4.2.1. Pengerusi membentangkan pencapaian berimpak tinggi yang telah dicapai
oleh PPDKT dhasil dari pembudayaan PDCA dalam pengurusan PPD Kuala
Terengganu. Beliau berterima kasih kepada semua warga PPD di atas
pengembelingan tenaga dan kerjasama serta rasa
kebertanggungjawaban semua pihak. Sekolah juga memainkan peranan
utama dalam menentukan kejayaan serta kecemerlangan PPD Kuala
Terengganu.

15 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

16 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.4.3 PENCAPAIAN PKP PPD KUALA TERENGGANU

4.4.3.1 PENGURUSAN PPD EFEKTIF

17 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.4.3.2 PGB BERKUALITI

18 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.4.3.3 GURU BESTARI

19 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.4.3.4 MURID UNGGUL

20 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

4.4.4.5 SEKOLAH KONDUSIF

Makluman

21 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

V. HAL-HAL LAIN

5.1. Hj Maslam memaklumkan hasil mesyuarat MGB sepakat memohon agar maklumat atau
arahan kerja dimasukkan dalam group Whatapps atau telegram PGB hanya pada hari
bekerja sahaja kecuali perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan kesegeraannya.
Pengerusi bersetuju dengan perkara ini akan tetapi PGB diharap mengambil tindakan
segera apabila melibatkan perkara penting dan perlu segera diselesaikan. Sebelum ini
terdapat juga arahan yang diminta diluar waktu berkerja kerana perkara tersebut tidak
diselesaikan pada tarikh atau ketetapan telah dimaklumkan lebih awal.

5.2. Encik Ariffin bin Ali memberikan penjelasan tentang PBD. Seperti pengetahuan umum,
tidak ada lagi peperiksaan bagi murid-murid tahap 1. Tidak ada lagi kedudukan dalam
kelas. Terserah kepada sekolah untuk menentukan bentuk atau kategori untuk memilih
murid bagi pemberian hadiah. Yang penting ia mesti berdasarkan kemenjadian murid.
Sebagai contoh, sekolah boleh memberi anugerah dari tahap pencapaian PBD atau
mengadakan peperiksaan akhir tahun tetapi tidak boleh setara antara kelas.

5.3. Encik Mohd Pisol memaklumkan bahawa bil penggunaan internet yang pada asalnya
perlu diuruskan oleh PPD telah diambil alih oleh JPNT. Sebarang urusan dan perkara
berbangkit, sekolah akan berhubung dengan JPNT dalam makluman PPD.
Tindakan : Makluman

VI. PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan
mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang dengan surah Al-Asr.

Disediakan oleh :

Urus setia,
Mesyuarat Unit Pengurusan Sekolah Bil.3/2019
Tarikh :

22 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9

PPDKT 002/01/02 ( )

BORANG MAKLUM

PERKARA : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL.

TARIKH : 13 OKTOBER 2019 ( 8.30 pagi)
TEMPAT : DEWAN SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN S

M/S PARA PERKARA
9 1.1.1.1
Pengerusi meminta PBG sentiasa memastikan
10 4.3.1.8 APDM dikemaskini sebelum sekolah ditutup.
Data yang diambil pada 31 Oktober adalah
merupakan data yang dianggap paling lengkap
dan diambil untuk dijadikan perbandingan dalam
menentukan bilangan transisi murid dari darjah 6
ke tingkatan 1 dan juga tingkatan 3 ke tingkatan
4. Pengurusan APDM baik akan dapat
membantu dalam pengesanan murid cicir yang
biasa akan dikeluarkan oleh JPN pada awal
tahun hadapan.
Selenggara alat pemadam api, melibatkan 67
buah sekolah. Namun ada lebihan kerana ada
sekolah yang beri maklumat dengan
memasukkan jumlah alat pemadam api yang
tamat tempoh. Akan diagihkan semula kepada
sekolah tercicir. Pengerusi memohon sekolah
berikan maklumat alat yang masih belum tamat
tempoh tapi tidak diselenggara lagi dalam
telegram info pembangunan.

Disediakan oleh:
2U3ru|Ms Seestyiau a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 3 / 2 0 1 9
Mesyuarat ………………..
Tarikh:

M BALAS MESYUARAT

. 3/2019
SULAIMAN 1, KUALA TERENGGANU

TINDAKAN MAKLUM BALAS
PGB
Maklumat telah disampaikan kepada PK HEM
untuk tindakan selanjutnya. Tindakan telah
dibuat. 76 buah sekolah telah mengemaskini
APDM tetepi masih ada sekolah yang
pentadbir tidak membuat pengesahan.

UPPA UPPA menerima maklumat dari sekolah
tentang alat yang masih belum tamat tempoh
tapi tidak diselenggara lagi dari telegram info
pembangunan. Semua telah diambil tindakan.