Manual SMK Abi 2021

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021
0

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

ISI KANDUNGAN

BIL TAJUK MUKA SURAT
1. Visi Dan Misi SMK Abi 2
2. Surat Aku Janji Pegawai Perkhidmatan Awam 3
3. Surat Arahan Menjalankan Tugas 4
4. Kata Alu-Aluan Pengetua SMK Abi 5
5. Penggal Persekolahan 2021 6
6. Cuti Perayaan KPM 2021 8
7. Takwim Peperiksaan 2021 9
8. Takwim SMK Abi 2021 10
9. KPI (Key Performance Indicator) 2021 23
10. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 24
11. Logo SMK Abi 25
12. Piagam Pelanggan SMK Abi 26
13. Panduan Am Guru Dan Staf 27
14. Carta Organisasi SMK Abi 2021 37
15. Pengurusan dan Pentadbiran 2021 38
16. Pengurusan Kurikulum 2021 57
17. Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021 73
18. Pengurusan Kokurikulum 2021 92
19. Lampiran
111
18.1 Pelan Kedudukan Bilik PdPc 2021 114
18.2 Jadual Bertugas Mingguan Guru 2021 121
18.3 Maklumat Guru Tahun 2021 126
18.4 Cuti Hari Kelepasan Negeri Perlis 2021 127
18.5 Tarikh Pembayaran Gaji 2021

1

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN
TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI

INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTO SEKOLAH

DO IT ONCE, DO IT RIGHT

HALA TUJU

SMK ABI BERKUALITI MENJELANG 2021

2

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SURAT AKU JANJI PERKHIDMATAN AWAM

Saya, .................................................................................... No. Kad Pengenalan ..................... beralamat
di Sekolah Menengah Kebangsaan Abi, 01000 Kangar, Perlis dengan sesungguhnya berjanji bahawa
saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib ) 1993.
Perintah-perintah AM, Pekeliling dan surat Pekeliling dari semasa ke semasa sepanjang tempoh
perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji, sebagaimana yang dikehendaki oleh
peraturan 4 Peraturan-peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib) 1993, bahawa saya:

i) akan sentiasa taat kepada Yang di Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan:

ii) akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai pegawai awam dengan cermat, bersungguh-
sungguh, cekap, jujur, amanah dan tanggungjawab.

iii) Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;

iv) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya
bercanggah dengan tugas awam saya;

v) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa
saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya
sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai penjawat awam;

vi) Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya
sendiri;

vii) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama
perkhidmatan awam;

viii) Tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar
untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai awam lain berhubung
dengan perkhidmatan awam: dan

ix) Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai
ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

............................................. ..............................................
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di hadapan,

.................................
MUHAMAD RIZAL BIN IBRAHIM

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Abi,

01000 Kangar, PERLIS

26 DISEMBER 2020 (Cap Rasmi Jabatan)

3

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

TEL: 04 9781002/Fax : 04- 9763707
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------

Ruj. Kami : SMKA.Ps.- 100-1/5/1
Tarikh : 7 JANUARI 2021
Guru-guru
Staf sokongan
Sekolah Menengah Kebangsaan Abi
Tuan,
ARAHAN MENJALANKAN TUGAS
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan dikehendaki menjalankan tugas-tugas yang disenaraikan di dalam Buku
Pengurusan Tahun 2021 ini dan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.
3. Tugas tuan pada tahun 2021 adalah seperti berikut:
3.1 Pengurusan dan Pentadbiran
a. ............................................................ c. ........................................................
b. ........................................................... d. .........................................................
3.2 Kurikulum
a. ............................................................ c. ........................................................
b. ........................................................... d. .........................................................
3.3 Hal Ehwal Murid
a. ............................................................ c. ........................................................
b. ........................................................... d. .........................................................
3.4 Kokurikulum
a. ............................................................ c. ........................................................
b. ........................................................... d. .........................................................
3.5 Jawatankuasa Khas
a. ............................................................ c. ........................................................
b. ........................................................... d. .........................................................
4. Diharapkan tuan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh dedikasi dan komited.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

( MUHAMAD RIZAL BIN IBRAHIM )
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Abi
01000 Kangar, Perlis.

4

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Bismillahirrahmanirahhim
Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang. Segala puji bagi Allah Yang Maha
Esa lagi Maha Perkasa
Assalamua'laikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sekalung tahniah dan terima kasih kepada semua warga SMK ABI atas kesediaan untuk
menjalankan tugas bagi tahun 2021. Semoga kita semua terus diberi kekuatan oleh Allah SWT agar
dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan tulus ikhlas dalam usaha mencapai Visi
danMisi Sekolah.
Guru perlu mempersiapkan diri untuk membangunkan kemahiran dalam menjadi seorang guru yang
kreatif dan berinovasi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab. la perlu bersesuaian dengan
misi dan visi sekolah serta mampu memenuhi matlamat pendidikan negara ke arah meningkatkan
kualiti pendidikan seiring dengan cabaran dunia globalisasi.
Penyediaan Manual Pengurusan guru 2021 bertujuan untuk menjadi garis panduan kepada semua
guru SMK Abi dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan selaras dengan dasar Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) dan Program Transformasi Sekolah (TS25). Kandungan
buku ini akan berlaku perubahan dan pengubahsuaian tertakluk kepada keperluan dari semasa ke
semasa. Semoga perancangan dan agihan tugas yang dibuat akan dapat merealisasikan hala tuju
kita iaitu SMK Abi Berkualiti tahun 2021.
Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada guru-guru dan AKP yang membantu menghasilkan Manual Pengurusan Guru 2021.
Harapan saya, marilah kita sama-sama bergerak sederap dan senada dalam membentuk murid
yang boleh mendepani cabaran masa hadapan berdasarkan acuan kita sendiri iaitu murid yang
berupaya mengisi peluang pekerjaan dan berupaya mencipta peluang pekerjaan. Murid juga boleh
menggunakan teknologi dan mencipta teknologi selaras dengan keperluan cabaran masa kini yang
memerlukan mereka melakukan perubahan seiring dengan transformasi digital untuk kekal berdaya
saing.
Saya mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan selamat bertugas dengan penuh
tanggungjawab, amanah serta dedikasi.

"DO IT ONCE DO IT RIGHT "

Saya yang menjalankan amanah

(MUHAMAD RIZAL BIN IBRAHIM)
Pengetua
Sekolah Menengah kebangsaan Abi.

5

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021
6

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021
7

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021
8

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI
01000 KANGAR, PERLIS

TAKWIM PEPERIKSAAN TAHUN 2021

BIL PEPERIKSAAN TARIKH
22 Feb – 18 Mac
1 UJIAN 1 2021

2 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN

3 UJIAN MENDENGAR DAN UJIAN BERTUTUR PT3
2021

4 GEMPUR PT3 2021

5 PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 2021

6 PT3 2021

7 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2021

8 SPM / 2020

9 SPM /2021

9

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2020
DISEMBER 2020

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
SELASA 1
RABU 2 HARI KRISMAS
KHAMIS 3
JUMAAT 4
SABTU 5
AHAD 6
7
ISNIN 8
SELASA 9
10
RABU 11
KHAMIS 12
JUMAAT 13
SABTU 14
15
AHAD 16
ISNIN 17
SELASA 18
RABU 19
KHAMIS 20
JUMAAT 21
SABTU 22
AHAD 23
ISNIN 24
SELASA 25
RABU 26
KHAMIS 27
JUMAAT 28
SABTU 29
AHAD 30
ISNIN 31
SELASA
RABU
KHAMIS

10

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
JANUARI

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM

JUMAAT 1 CUTI AWAL TAHUN

SABTU 2 CUTI AWAL TAHUN
CUTI AWAL TAHUN
AHAD 3 CUTI AWAL TAHUN
ISNIN 4 CUTI AWAL TAHUN
SELASA 5 CUTI AWAL TAHUN
RABU 6
KHAMIS 7 MESYUARAT PENGURUSAN KALI 1/2021
JUMAAT 8
SABTU 9 CUTI AWAL TAHUN
AHAD 10 CUTI AWAL TAHUN
ISNIN 11 CUTI AWAL TAHUN
SELASA 12 CUTI AWAL TAHUN
RABU 13 CUTI AWAL TAHUN

KHAMIS 14 CUTI AWAL TAHUN
Mesyuarat Guru &
JUMAAT 15 Kurikulum kali 1/2021 Mesy JK Kokurikulum 1 kali
1/2021
Mesy JK HEM kali 1/2021
-Mesy JK Sukan 1
kali1/2021

SABTU 16 Jualan buku sesi
AHAD 17 persekolahan 2021
ISNIN 18 Jualan buku sesi
SELASA 19 persekolahan 2021
Jualan buku sesi
RABU 20 Mesy JK Pengurusan Mesyuarat SDS Sesi Persekolahan 2021 persekolahan 2021
2 Tingkatan 1 Pendaftaran Ting 1, 4 & 5
Pendaftaran asrama Ting.1, 4 Pendaftaran Kelab/
KHAMIS 21 Mesyuarat SDS Persatuan Tingkatan 1
Tingkatan &5 -Mesyuarat Agung Kelab
JUMAAT 22 2&4 /Persatuan Akademik/ Bukan
SABTU 23 Taklimat
AHAD 24 Biasiswa/Kwam/Kebajikan Akademik

Mesy.jawatankuasa HEM
Taklimat Keselamatan HEM

ISNIN 25 Pemantauan Latihan Motivasi PT3/SPM Mes. Jk Asrama Kali 1 Pendaftaran Kelab Sukan &
Pelajar Mesy.Pengurusan KAA 2 Permainan Tingkatan 1
Mes. Jk Disiplin Kali 1
SELASA 26 Mesyuarat JK -Mesyuarat Rumah Sukan
Pengurusan 4 Pemantauan Aedes
RABU 27 Mes. Jk Badan Pengawas -Latihan Merentas Desa(1)

KHAMIS 28 Kali 1 Pendaftaran Badan
Mes. Jk Pertukaran Murid Beruniform Tingkatan 1
JUMAAT 29
SABTU 30 Kali 1 -Mesyuarat Agung Badan
AHAD 31 Beruniform

-Taklimat Kejohanan
Merentas Desa

Mesyuarat Agung Sukan &
Permainan

-Latihan Merentas Desa (2)

Mesy JK Koperasi 1

KEJOHANAN MERENTAS
DESA

11

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
FEBRUARI

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
ISNIN 1 Mes. Jk 3K Kali 1 Latihan Sukan Tara
SELASA 2 Semakan Stok Sains/RBT Motivasi Tingkatan 1 Mes. Jk Kantin Kali 1 Latihan Sukan Tara
Mesyuarat JK HRMIS 1 Taklimat Kejohanan Sukan
Mes. Jk Sumur Kali 1
RABU 3 Mesyuarat JK Peperiksaan 1 Tara
Mes. Jk Spbt Kali 1 - Sukan Permainan
KHAMIS 4 Mes.Jk Pen, Denggi Kali 1 Latihan Sukan Tara
JUMAAT 5 KEJ. SUKAN TARA
Mesyuarat JK Staf 1 Ikrar Gemilang PT3/SPM Mes. Jk Kesihatan Kali 1
SABTU 6 SEKOLAH
AHAD 7 Latihan Kebakaran
ISNIN 8 Jb&Pm 1 Mesy JK Koperasi 1
Mesy JK READAKSI 1
SELASA 9
Latihan Rumah Sukan (L)
RABU 10 Semakan Stok – Komputer Latihan Rumah Sukan (P)

KHAMIS 11 Mesyuarat JK Aset 1 - Sukan Permainan
JUMAAT 12 CUTI TAHUN BARU CINA Mesy JK Kokurikulum 2
SABTU 13 CUTI TAHUN BARU CINA
14 CUTI TAHUN BARU CINA Mesy JK Sukan 2
AHAD 15
ISNIN Semakan Stok – Panitia / Mes. Jk Kaunseling Kali 1 -Perhimpunan Kokurikulum
16 PSS -K/P/ Akademik/Bukan
SELASA Akademik/

RABU 17 Mesyuarat JK Kewangan ST Mesy. Pengurusan KRK 2 Mes. Jk Kwamp Kali 1 Latihan Rumah Sukan
4 Kur. Kepemimpinan Ko &

KHAMIS 18 Mesyuarat JK Pengurusan 5 HEM

JUMAAT 19 Ikrar Gemilang Tingkatan 1 Pelantikan Pengawas
Sekolah/Prs/Koperasi

Pelancaran ’Jom Berubah’
(Sumur)

SABTU 20 Mesyuarat JK Sarana 1 Mes. Jk Perhimpunan
AHAD 21 Pagi Kali 2
ISNIN 22 SPM 2020
SELASA 23 Mes. Jk Kebajikan Pelajar
Motivasi PT3/SPM Kali 1
RABU 24 Pemantauan Latihan Pelajar Mesy.Pengurusan KAA 2
Motivasi PT3/SPM. Mesy Mes. Jk Hem Kali Ke 2
KHAMIS 25 Mesyuarat JK Pengurusan 6
pengurusan KAA2 Mes.Jk Biasiswa Kali 1
JUMAAT 26
SABTU 27
AHAD 28

12

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
MAC

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
ISNIN 1 Mesyuarat JK PSS 2 UJIAN 1
UJIAN 1
SELASA 2 UJIAN 1 MES. JK DISIPLIN KALI -Badan Beruniform
UJIAN 1 2 -Latihan Rumah Sukan
RABU 3
UJIAN 1 MES. JK BADAN
KHAMIS 4 Mesy. JK PBPPP 1 PENGAWAS KALI 2
Pendaftaran Ting. 2 dan
JUMAAT 5 Mesyuarat JK Pengurusan
7 3

SABTU 6

AHAD 7

ISNIN 8 UJIAN 1 MES. JK
UJIAN 1 KESELAMATAN KALI 2 /
SELASA 9
Aktiviti PPDa

MES. JK SUMUR KALI 2

RABU 10 UJIAN 1 -Perhimpunan
Kokurikulum
KHAMIS 11 CUTI ISRAK MIKRAJ -K/P/ Akademik/Bukan
JUMAAT 12
SABTU 13 UJIAN 1 PEMANTAUAN AEDES Akademik
14
AHAD Latihan Rumah Sukan
15
ISNIN Pentaksiran SEGAK Tg 2 MES.JK PEN, DENGGI
16 Ikrar Gemilang Tg. 2 & 4 KALI 2
SELASA 17 Pentaksiran SEGAK Tg.3
RABU 18 Mesy.JK Pengurusan 8 Pentaksiran SEGAK Tg. 4 -Badan Beruniform
19 Latihan Rumah Sukan
KHAMIS 20 SPM 2020 Latihan Rumah Sukan
JUMAAT 21 Pentaksiran SEGAK Tg.1
SABTU 22
23 Latihan Rumah Sukan
AHAD
ISNIN 24 Perhimpunan Kokurikulum
SELASA - Sukan Permainan
25
RABU Kej.Balapan & Padang
26 SMK Abi
KHAMIS
27 Kej.Balapan & Padang
JUMAAT 28 SMK Abi
29
SABTU 30 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
AHAD 31 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
ISNIN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
SELASA CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
RABU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA

13

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
APRIL

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
KHAMIS 1
JUMAAT 2 Mesy. Ketua Bidang / CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA Mesy JK Koperasi 2
SABTU 3 Panitia 2
AHAD 4 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA -Perhimpunan Kokurikulum
5 ISRAK MIKRAJ -K/P/Akademik/Bukan Akademik
ISNIN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
6 Pemantauan Latihan Merentas Desa MSSPs
SELASA Pelajar CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA Pengemaskinian SEGAK
7 Pengemaskinian SEGAK
RABU Mesyuarat JK Pengurusan Mesyuarat JK Kurikulum Program Pss 2 Pengemaskinian SEGAK
8 8 2
KHAMIS Mes. Jk Kwamp Kali 2 Badan Beruniform
9 Mesyuarat JK Kewangan Hari Anugerah & Mes. Jk Rekod Dan Pengemaskinian SEGAK
JUMAAT 10 ST 1 Kokurikulum Pendaftaran Kali 2
SABTU 11 K/P/Akademik/Bukan Akademik
AHAD 12 Mesyuarat JK Peperiksaan Motivasi Tingkatan 4
ISNIN 13 2 Badan Beruniform
SELASA 14 Motivasi Tingkatan 1
RABU 15 Mesyuarat JK Staf 2
KHAMIS 16 Mesy. J/K Pengurusan 9 Mesy. JK Pengurusan Mes. Jk Kantin Kali 2
JUMAAT 17 KRK 3
SABTU 18 Mesyuarat Guru 2
AHAD 19 Mesy. J/K Pengurusan Mes. Jk Kesihatan Kali
ISNIN 20 KAA 3 2
SELASA
21 Mesy. SDS Tingkatan 1 & Aktiviti PPda
RABU 3
22
KHAMIS 23 CUTI NUZUL AL - QURAN
JUMAAT 24
SABTU 25 Mes. Jk Kebersihan Kali
26 2
AHAD
ISNIN 27
28
SELASA 29
RABU 30

KHAMIS
JUMAAT

14

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
MEI

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
SABTU 1 Mesy. JK Dokumen 2 CUTI HARI PEKERJA
AHAD 2 Mes. Jk Kebajikan -K/P/Akademik/Bukan
ISNIN 3 PEP.PERT. TAHUN Pelajar Kali 2 Akademik
SELASA 4 PEP.PERT.TAHUN
PEP.PERT.TAHUN Mes. Jk SPBT Kali 2 Mesy JK READAKSI 2
RABU 5 PEP.PERT.TAHUN -Badan Beruniform

KHAMIS 6 PEP.PERT. TAHUN -Mesy JK Kokurikulum 3
JUMAAT 7 -Mesy JK Sukan 3
SABTU 8 Mesyuarat JK Sarana PEP.PERT. TAHUN
9
AHAD 10 Mesyuarat JK Pengurusan
ISNIN 11 10
SELASA
12 CUTI SEMPENA PERAYAAN (HARI RAYA AIDILFITRI)
RABU
13 CUTI SEMPENA PERAYAAN (HARI RAYA AIDILFITRI)
KHAMIS 14
JUMAAT 15 Mesy JK ICT 2 PEP.PERT. TAHUN
SABTU 16 PEP.PERT. TAHUN
17
AHAD 18 PEP.PERT. TAHUN
ISNIN 19
SELASA PEP.PERT. TAHUN
RABU 20 PEP.PERT. TAHUN
PEP.PERT. TAHUN
KHAMIS 21 PEP.PERT. TAHUN
22 PEP.PERT. TAHUN
JUMAAT 23
SABTU 24 CUTI HARI WESAK
AHAD 25 PEP.PERT. TAHUN
ISNIN 26 PEP.PERT. TAHUN
SELASA 27 PEP.PERT. TAHUN
RABU 26 PEP.PERT. TAHUN
KHAMIS 27
RABU 28 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
KHAMIS 29 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
JUMAAT 30 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
SABTU 31
AHAD
ISNIN

15

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
JUN

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM

SELASA 1 Mesy. J/K Pengurusan 11 CUTI PERTENGAHAN TAHUN Mesy JK Koperasi 3
RABU 2 Mesyuarat JK Dokumentasi 3 Sukan Permainan
3 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
KHAMIS 4
JUMAAT 5 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
SABTU 6
7 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
AHAD 8
ISNIN 9 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
SELASA 10
RABU 11 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
KHAMIS 12
JUMAAT 13 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
SABTU
AHAD 14 CUTI PERTENGAHAN TAHUN

ISNIN 15 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
16
SELASA 17 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
RABU
18 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
KHAMIS
CUTI PERTENGAHAN TAHUN
JUMAAT
CUTI PERTENGAHAN TAHUN

Mes. Jk Keselamatan Kali
3

Mesy. SDSTingkatan 3 Pemantauan Aedes

Mesy. SDS Tingkatan 1 & 2

Mes. Jk Kebersihan Kali 3 PERKHEMAHAN
PERDANA
SABTU 19
AHAD 20 PERKHEMAHAN
ISNIN 21 PERDANA
SELASA 22
Mesy. SDS Tingkatan 4 Aktiviti Ppda Mesy JK Kokurikulum 3
RABU 23 Mesyuarat JK Pengurusan 12 Motivasi Tingkatan 4 Mes. Jk Kwamp Kali 3 Mesy JK Sukan 3

Mes. Jk Hem Kali Ke 3 -Perhimpunan
Mes. Jk Sumur Kali 3 Kokurikulum
-K/P/Akademik/Bukan

Akademik

KHAMIS 24 Mesy. J/K PBPPP 2 Mesy. J/K Pengurusan KRK 4
JUMAAT 25
SABTU 26 Badan Beruniform
27
AHAD 28
ISNIN 29
SELASA 30
RABU

16

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
JULAI

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
Mes. Jk Disiplin Kali 3
KHAMIS 1 Mesyuarat JK Peperiksaan Motivasi Tingkatan 2 Mesy JK REDAKSI 3
3 Mesy. J/K Kurikulum 3 Mes. Jk Badan
Mesy. SDS Tingkatan 4 Pengawas Kali 3 Sukan Permainan
JUMAAT 2 Program Keibubapaan
Latihan Kebakaran Hari Koperasi Sekolah
SABTU 3 Jb&Pm 2
AHAD 4 Olahraga MSSPs
ISNIN 5 Program Pss 3 Olahraga MSSPs
Mes.Jk Pen, Denggi
SELASA 6 -Perhimpunan
Kali 3 Kokurikulum
RABU 7 K/P/Akademik/Bukan
Akademik / Olahraga
KHAMIS 8 Mesyuarat JK Pengurusan
13 MSSPs
Olahraga MSSPs
JUMAAT 9 Mesy. K. Bidang/Panitia 3
Badan Beruniform
SABTU 10

AHAD 11

ISNIN 12

SELASA 13 Pemantauan Latihan Pelajar

RABU 14 Mes. Jk Kemerdekaan
Kali 1

KHAMIS 15 Mesyuarat JK PSS 3 Mes. Jk Kesihatan Kali
3

JUMAAT 16 Mesyuarat JK Kewangan ST Mesy. J/K Pengurusan KAA 4
2

SABTU 17 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA
KEPUTERAAN RAJA PERLIS

AHAD 18 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA

ISNIN 19 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA

SELASA 20 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA
HARI RAYA KORBAN

RABU 21 CUTI PERETENGAHANPENGGAL KEDUA
HARI RAYA KORBAN

KHAMIS 22 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA

JUMAAT 23 CUTI PERTEGAHAN PENGGAL KEDUA

SABTU 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA

AHAD 25 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA

ISNIN 26 UJIAN MENDENGAR /
BERTUTUR PT3

SELASA 27 UJIAN MENDENGAR / Mes. Jk Kemerdekaan
RABU 28 BERTUTUR PT3 Kali 2

Pemantauan Fail Panitia 2 UJIAN MENDENGAR /
BERTUTUR PT3

KHAMIS 29 Semakan Stok Sains/Mesy. UJIAN MENDENGAR / Mes. Jk Kantin Kali 3
JK HRMIS 2 BERTUTUR PT3
JUMAAT 30
Mesyuarat Pengurusan 13 UJIAN MENDENGAR /
BERTUTUR PT3

SABTU 31

17

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
OGOS
(BULAN KEMANUSIAAN)

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
AHAD 1
ISNIN 2 Mesy JK Aset 2 PERC.SPM Mes.Jk Biasiswa Kali 3 Sukan Permainan
SELASA 3 Mesyuarat Guru 3 PERC.SPM Mes. Jk Disiplin Kali 3
RABU 4 Semakan Stok – Panitia PERC.SPM
KHAMIS 5 Mesyuarat JK Sarana 3 PERC.SPM Mes. Jk Asrama Kali 3
JUMAAT 6 PERC.SPM
SABTU 7 Mesyuarat Pengurusan 14
AHAD 8 PERC.SPM
ISNIN 9
SELASA 10 CUTI AWAL MUHARRAM 1443

RABU 11 PERC.SPM -Perhimpunan Kokurikulum
-K/P/Akademik/Bukan Akademik

KHAMIS 12 PERC.SPM Mes. Jk Keselamatan Kali 4
JUMAAT 13 PERC.SPM
SABTU 14
15 PERC.SPM
AHAD 16
ISNIN 17
SELASA

RABU 18 GEMPUR. PT3/PERC. SPM Mes. Jk Perhimpunan Pagi Kali Badan Beruniform
GEMPUR. PT3/PERC. SPM 4
KHAMIS 19
GEMPUR. PT3/PERC. SPM Mes. Jk Rekod Dan
JUMAAT 20 Pendaftaran Kali 3
SABTU 21
AHAD 22 PERC. SPM
Pentaksiran SEGAK Tg. 1
ISNIN 23
PERC. SPM/
SELASA 24 UJ. PSIKOMETRIK TG. 3
Pentaksiran SEGAK Tg. 2
RABU 25 Mesy. JK Pengurusan 15 Mes. Jk Kebajikan Pelajar Kali Sukan Permainan
PERC. SPM/ 3
KHAMIS 26 UJ. PSIKOMETRIK TG. 3
Pentaksiran SEGAK Tg. 3 Mes. Jk Asrama Kali 3
JUMAAT 27
SABTU 28 PERC. SPM
AHAD 29 Pentaksiran SEGAK Tg.
ISNIN 30
SELASA 31 PERC. SPM
Pentaksiran SEGAK Tg. 5

CUTI HARI KEBANGSAAN

18

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
SEPTEMBER

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM

RABU 1 Mesy JK PSS 4 Perhimpunan Kokurikulum
K/P/Akademik/Bukan Akademik/
KHAMIS 2 Mesyuarat JK Pengurusan 17 Mes. Jk Kantin Kali 4
JUMAAT 3 Mesy JK Kokurikulum 4
SABTU 4 Mesy JK Sukan 4
5 Badan Beruniform
AHAD
K/P/Akademik/Bukan Akademik
ISNIN 6 Mesyuarat Pengurusan KAA 5
Badan Beruniform
SELASA 7 Mes. Jk Sumur Kali 4
RABU 8 AKTVITI Ppda
9
KHAMIS 10
JUMAAT

SABTU 11 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA

AHAD 12 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA
ISNIN 13 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA
SELASA 14 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA
RABU 15 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA
KHAMIS 16
JUMAAT 17 HARI MALAYSIA
SABTU 18
AHAD 19 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA
ISNIN 20 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA
SELASA 21 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KETIGA
RABU 22
KHAMIS 23 Pemantauan Aedes
JUMAAT 24
SABTU 25 Program Pss 4
AHAD 26
ISNIN 27 Mes. Jk Hem Kali Ke 4
SELASA 28
RABU 29 Mesy JK Kurikulum 4
KHAMIS 30

19

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
OKTOBER

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM

JUMAAT 1 Mesy K.Bidang/Panitia 4 Majlis Restu Guru PT3 SOLAT Mes. Jk Disiplin Kali 4 / K/P/Akademik/Bukan Akademik
HAJAT PT3 Majlis Restu Guru PT3 SOLAT
Mesy JK Sarana 4 Pengemaskinian PAJSK &
Mesy JK Pengurusan 18 HAJAT PT3 SEGAK
Mesy. Kewangan ST 3
SABTU 2 PT3 2021 Mes. Jk Badan Pengawas Kali 4 Pengemaskinian PAJSK &
AHAD 3 Mesy. Pengurusan Aset 3 Mes.Jk Biasiswa Kali 4 SEGAK
ISNIN 4 PT3 2021
SELASA 5 PT3 2021 -Pengemaskinian PAJSK &
RABU 6 SEGAK
PT3 2021
KHAMIS 7 -Badan Beruniform
Majlis Restu Guru SPM Pengemaskinian PAJSK &
JUMAAT 8 SOLAT HAJAT SPM
SEGAK
SABTU 9 PEP AKHIR TAHUN 2021/SPM
AHAD 10 FASA 1 Pengemaskinian PAJSK &
ISNIN 11 SEGAK
PEP AKHIR TAHUN 2021/SPM
SELASA 12 FASA 1 K/P/Akademik/Bukan Akademik
Pengemaskinian PAJSK &
RABU 13 PEP AKHIR TAHUN 202/1SPM Mes. Jk Spbt Kali 3
FASA 1 Mes. Jk Kesihatan Kali 4 SEGAK
KHAMIS 14
JUMAAT 15 PEP AKHIR TAHUN 2021/SPM Pengemaskinian PAJSK &
SABTU 16 FASA 1 SEGAK
17
AHAD 18 PEP AKHIR TAHUN 2021 Pengemaskinian PAJSK &
ISNIN SEGAK
19 PEP AKHIR TAHUN 2021
SELASA Pengemaskinian PAJSK &
CUTI MAULIDUL RASUL SEGAK

RABU 20 Mesy JK Pengurusan 19 PEP AKHIR TAHUN 2021 -Badan Beruniform
Mesy JK Koperasi 4
KHAMIS 21 PEP AKHIR TAHUN 2021 Kiraan Stok Koperasi
Kiraan Stok Koperasi
JUMAAT 22 PEP AKHIR TAHUN 2021 Mes.Jk Pen, Denggi Kali 4

SABTU 23 Mes. Jk Asrama Kali 4
AHAD 24 Mes. Jk Kwamp Kali 4

ISNIN 25 PEP AKHIR TAHUN 2021

SELASA 26 PEP AKHIR TAHUN 2021

Semakan & Kemaskini Stok

RABU 27 Panitia PEP AKHIR TAHUN 2021

Mesyuarat Guru Akhir Tahun

KHAMIS 28 PEP AKHIR TAHUN 2021

JUMAAT 29 PEP AKHIR TAHUN 2021

SABTU 30

AHAD 31

20

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
TAKWIM 2021
NOVEMBER

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM

ISNIN 1

SELASA 2 SPM 2021 FASA 2 Pengurusan/Kemaskini
Data & Markah Ko
RABU 3 SPM 2021 FASA 2 Mes. Jk Kebajikan Pelajar
Kali 4 Pengemaskinian
PAJSK & SEGAK

K/P/Akademik/Bukan Akademik

KHAMIS 4 HARI DEPAVALI
JUMAAT 5 HARI DEPAVALI
SABTU 6
7
AHAD

ISNIN 8 Pengemaskinian PAJSK
& SEGAK
SELASA 9 Mesy JK Pengurusan 20 SPM 2021 Mes. Jk Kebersihan Kali 4
SPM 2021 FASA 2 -Badan Beruniform
RABU 10 SPM 2021 FASA 2 Mes. Jk Sijil Berhenti Kali
SPM 2021FASA 2 4
KHAMIS 11
Mes. Jk SPBT Kali 4
JUMAAT 12
SABTU 13 Mesy JK READAKSI 4
AHAD 14
ISNIN 15 -Mesy Agong Koperasi
SELASA 16 -K/P/Akademik/Bukan

RABU 17 SPM 2021 FASA 2 Akademik
SPM 2021 FASA 2
KHAMIS 18 Bacaan SPM 2021 FASA 2 Mes. Jk Rekod Dan
Yaasin/Perhimpunan Pendaftaran Kali 4
JUMAAT 19
Akhir Tahun 2020
SABTU 20
AHAD 21 CUTI AKHIR TAHUN -Badan Beruniform
ISNIN 22 SPM 2021 FASA 2
SELASA 23 SPM 2021 FASA 2
RABU 24 SPM 2021 FASA 2
KHAMIS 25 SPM 2021 FASA 2
JUMAAT 26
SABTU 27
AHAD 28
ISNIN 29
SELASA 30

21

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI,
01000 KANGAR, PERLIS.
DISEMBER 2021

HARI TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
SELASA 1
RABU 2 K/P/Akademik/Bukan Akademik
KHAMIS 3
JUMAAT 4 Badan Beruniform
SABTU 5
AHAD 6 CUTI AKHIR TAHUN
7 CUTI AKHIR TAHUN
ISNIN 8 CUTI AKHIR TAHUN
SELASA 9 CUTI AKHIR TAHUN
10 CUTI AKHIR TAHUN
RABU 11 CUTI AKHIR TAHUN
KHAMIS 12 CUTI AKHIR TAHUN
JUMAAT 13 CUTI AKHIR TAHUN
SABTU 14 CUTI AKHIR TAHUN
15 CUTI AKHIR TAHUN
AHAD 16 CUTI AKHIR TAHUN
ISNIN 17 CUTI AKHIR TAHUN
SELASA 18 CUTI AKHIR TAHUN
RABU 19 CUTI AKHIR TAHUN
KHAMIS 20 HARI KRISMAS
JUMAAT 21 CUTI AKHIR TAHUN
SABTU 22 CUTI AKHIR TAHUN
AHAD 23 CUTI AKHIR TAHUN
ISNIN 24 CUTI AKHIR TAHUN
SELASA 25 CUTI AKHIR TAHUN
RABU 26 CUTI AKHIR TAHUN
KHAMIS 27
JUMAAT 28
SABTU 29
AHAD 30
ISNIN 31
SELASA
RABU
KHAMIS

22

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

KPI (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI

2021

ASPEK KPI (KEY PERFORMANCE INDICATOR)

1. KURIKULUM 1. Mencapai kelulusan 100%.
1.1 Peperiksaan SPM 2. Mencapai GPS 5.19.
3. Mendapat 4A dan ke atas.

1.2 Peperiksaan 1. Mencapai kelulusan 100%.
Dalaman 2. Mendapat markah minimum.
3. 15% mendapat 3A.

1.3 Pengurusan 1. PdPc berpusatkan pelajar.
Kurikulum 2. Bilangan latihan mencukupi.
3. Pengurusan panitia sistematik dan efektif.
4. Ketua panitia proaktif.
5. LDP panitia berkesan.

1.4 Pemantauan 1. Semua guru akur kepada Standard 4 SKPMg2.
Kurikulum 2. Semua guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun.
3. Bilangan latihan dipantau sekurang-kurangnya dua kali

setahun.

2. KOKURIKULUM

1. Kehadiran 100% dalam aktiviti kokurikulum.
2. Perkhemahan perdana sekurang-kurangnya sekali setahun.
3. Pemakaian pakaian seragam pada hari Rabu mencapai 100%.
4. Pengurusan Kokurikulum sistematik dan berkesan.

3. HAL EHWAL 1. Kehadiran 100%.
MURID 2. Salah laku sifar.
3. 100% penglibatan murid dalam Program Sumur
4. Asrama Terbilang (ASAD).
5. Boss 5 Bintang.
6. Pengurusan kaunseling pada tahap cemerlang.

4. KEWANGAN 1. Akaun bersih.
2. Perbelanjaan berhemah.

23

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021
24

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

LOGO SMK ABI

1. Bentuk Perisai : Melambangkan keteguhan dan
ketahanan sekolah.

2. Warna Kuning : Melambangkan lokasi sekolah yang
dikelilingi oleh sawah padi.

3. Warna Merah : Melambangkan keberanian dan
bersemangat tinggi.

4. Obor : Melambangkan ilmu yang sentiasa marak
menyala.

5. Buku : Melambangkan membaca adalah budaya
sekolah.

25

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI

Kami warga SMK Abi, Perlis berikrar dan berazam akan melaksanakan amanah untuk
mempertingkatkan potensi intelek, rohani, emosi dan jasmani anak didik kami menerusi
pendidikan serta perkhidmatan yang sempurna dan cemerlang selaras dengan Falsafah
Pendidikan Negara seperti berikut;

1. Memastikan semua prasarana sekolah berada dalam keadaan baik dan berfungsi
sebelum sesi persekolahan bermula.

2. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran bermula pada hari pertama sesi
persekolahan.

3. Memastikan setiap murid mendapat buku teks sebelum sesi persekolahan bermula
4. Memastikan setiap murid mendapat satu kerusi dan satu meja pada hari pertama

persekolahan.
5. Memastikan guru-guru berada di dalam kelas semasa proses pengajaran dan

pembelajaran.
6. Memastikan guru menghabiskan sukatan pada bulan Jun (kelas peperiksaan) dan

September (kelas bukan peperiksaan).
7. Memastikan guru-guru memberi latihan yang cukup dan berkualiti kepada setiap

murid.
8. Memastikan latihan disemak dan dikembalikan dalam tempoh 1 minggu.
9. Memastikan semua mesyuarat pengurusan sekolah telah dijalankan dalam minggu

terakhir cuti sekolah sebelum sesi persekolahan bermula.
10. Memastikan semua jawatankuasa bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
11. Memastikan sekolah melaksanakan peperiksaan 3 kali setahun
12. Memastikan keputusan ujian diserahkan kepada waris selewat-lewatnya 3 minggu

dari tarikh akhir ujian.
13. Memastikan setiap murid melibatkan diri dalam satu kelab/persatuan, satu badan

beruniform dan satu sukan dan permainan.
14. Memastikan sekolah selamat dan kelas kondusif untuk PdPc sepanjang tahun.
15. Memastikan setiap pelanggan mendapat layanan khidmat kaunter yang cepat

dan mesra.
16. Memastikan setiap aduan akan disiasat dan diambil tindakan dalam tempoh 3 hari
17. Memastikan setiap arahan dan surat diambil tindakan dalam tempoh 3 hari.
18. Sentiasa mewujudkan kerjasama dengan JPN, PIBG, masyarakat setempat dan

agensi luar.

26

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

PANDUAN AM GURU DAN STAF SEKOLAH

1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH
1.1 Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah
Pendidikan kebangsaan, Objektif Kementerian Pelajaran, Falsafah Pendidikan Islam,
Nilai Teras Sekolah Menengah.
1.2 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Visi dan Misi Sekolah.
1.3 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Visi, Misi, Matlamat dan Objektif
sekolah.
1.4 Bertekad dan beriltizam melaksana Piagam Pelanggan Sekolah.
1.5 Dalam menjalankan tugas meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah melebihi
kepentingan peribadi.
1.6 Semua guru adalah Guru Disiplin.
1.7 Semua guru adalah Guru Kaunseling.

2. KEDATANGAN
2.1 Jadual waktu persekolahan/waktu bekerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.
2.2 Waktu PdP rasmi untuk Sekolah Menengah Kebangsaan Abi ialah dari jam 7.40 pagi
sehingga 2.30 petang, kecuali bagi kelas-kelas yang telah dijadualkan tamat seperti
jadual persekolahan yang telah dipersetujui.
2.3 Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu
persekolahan dan merakam/merekod waktu semasa sampai dan sebelum balik
sekolah di pejabat.
2.4 Guru /Staf hendaklah memaklumkan kepada pihak sekolah sebelum jam 7.30 pagi,
sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab
yang munasabah.
2.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali
dalam keadaan kecemasan.
2.6 Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam
yang sedang berkuatkuasa.

3. KELUAR WAKTU BERTUGAS
3.1 Pada waktu persekolahan/ kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan
meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat
dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran Negeri/

27

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/
Penolong Kanan.
3.2 Guru dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan
Pengetua/ Penolong Kanan.
3.3 Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah
3.4 Staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua atau
wakilnya dan mengisi buku kebenaran keluar serta dapatkan tandatangan sebagai
tanda kebenaran.
3.5 Guru dan staf sokongan hendaklah merakam/merekod waktu keluar dan masuk
semula.

4. MELAKUKAN KERJA LUAR

4.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi
Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:
4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
4.1.2 Dibenarkan dengan syarat:
4.1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat
4.1.2.2 Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam
4.1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan
kepentingan jabatan.

4.2 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa
tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen
79(1) dan subseksyen 132(g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50,000.00
(ringgit Malaysia: Lima puluh ribu ) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi
lima tahun atau kedua-duanya sekali.

5. CUTI Cuti Rehat/Cuti Penggal
5.1 Mengikut surat pekeliling Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember
1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti
rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada
mengajar biasa.

28

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

5.2 Cuti Rehat Khas (CRK)
5.2.1 Cuti sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4
Tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh (10) hari dalam
satu tahun kalendar ; dan
5.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun
berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang
Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak.
5.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk guru sandaran terlatih dan guru
kontrak.
5.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan
keberkesanan Pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
5.2.5 Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh
perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (Rujuk Perintah Am 1
(ix) Bab C).

5.3 Cuti Sakit
5.3.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
5.3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak melebihi 14 hari dalam
setahun.
5.3.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian
Pelajaran.

5.4 Cuti Keluar Negara
5.4.1 Semua guru yang bercuti keluar Negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan
permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum
tarikh bercuti.

5.5 Cuti Khas – Isteri bersalin
5.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota
perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan
kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk
kepada kepentingan perkhidmatan.

29

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

5.6 Cuti Tanpa Rekod
5.6.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih
masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan
pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan,
mesyuarat persatuan iktisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas
perubatan.

5.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat
5.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga
(3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli yang diambil kira ialah suami atau isteri,
anak-anak, ibu dan bapa kandung serta ibu dan bapa mentua. Pengiraan cuti
termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada
kepentingan perkhidmatan.

5.8 Cuti Kuarantin
Pemberian kemudahan cuti kuarantin kepada pegawai adalah seperti berikut:
a) Tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi setiap kes
atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan
Kerajaan atau Swasta mengikut mana yang rendah, tidak termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan am; dan
b) Dengan syarat anak yang dikuarantin adalah:
(i) berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun; dan
(ii) tidak kira apa jua umur nya dan yang catat otak atau hilang upaya dari segi jasmani

dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung dirinya sendiri, dengan
syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal
sebelum anak itu mencapai umur 21 tahun.

6. PAKAIAN Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan
6.1 masyarakat timur.
Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak
6.2 dibenarkan bagi guru perempuan.
Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut
6.3 yang sesuai.
Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru perempuan juga
6.4 dikehendaki memakai sepatu ( kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan
lebih kemas dan rasmi.

30

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

6.5 Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada setiap hari khamis.
6.6 Guru yang mengajar pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang

sesuai.(Pek:
6.6.1 Guru perempuan seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja T,
kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
6.6.2 Guru lelaki: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja T,
kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

7. TANDA NAMA
Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan,
majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

8. BILIK PdPc
8.1 Guru hendaklah berada di bilik guru PdPc semasa tidak mengajar di kelas.
Masa tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukan ‘free
period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan
dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di
sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak
dibenarkan dijalankan di bilik PdPc.
8.2 Guru yang berada di bilik PdPc hendaklah sama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman orang
lain
8.4 Kebersihan dan keselamatan bilik PdPc adalah menjadi tanggungjawab semua
guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik PdPc.
8.5 Guru hendaklah memastikan komputer, lampu, dan kipas dipadamkan serta
pintu dikunci sebelum meninggalkan bilik PdPc.

9. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
9.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau
bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran.
9.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah
berurusan dengan Ketua panitia, GKMP, Guru Penolong Kanan.

31

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

10. TUGAS
10.1 Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga
pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan
bertanggungjawab.
10.2 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat di Jabatan Pelajaran atau Pejabat
Pelajaran Daerah atau sekolah hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh
mengarahkan guru lain melaksanakan tanpa pengetahuan Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran.
10.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit
curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua.
10.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila
balik ke sekolah hendaklah menjalankan ‘In House Training’ kepada guru dan
memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan/ Pengetua tarikh, nama dan masa
pelaksanaannya.
10.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan
bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang atau Ketua Panitia.

11. FAIL REKOD MENGAJAR
11.1. Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan fail rekod mengajar. Semua
butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Fail ini
hendaklah diserahkan kepada Pengetua mengikut jadual untuk disemak dan
ditandatangani.
11.2. Guru yang bercuti, fail rekodnya hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan
untuk urusan guru pengganti.
11.3. Setiap akhir tahun persekolahan Fail Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke
pejabat sekolah.

12. JADUAL WAKTU MENGAJAR
12.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. Guru tidak dibenarkan
mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.
12.2 Guru Tingkatan (Akademik) hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk
dipamerkan dalam kelas sendiri.

13. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
13.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda
sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja
atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Guru Penolong Kanan HEM.

32

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

13.2 Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan peraturan-
peraturan mengenai penggunaan alat-alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal,
bengkel dan lain-lain disediakan serta ditampal.

14. KEBERSIHAN
14.1. Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Alat-alat membersihkan
kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.
14.2. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia/ Guru PdPc dan guru lain yang
mempunyai bilik khas / tempat khas ( bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, makmal
bahasa dan lain-lain) bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
masing-masing.
14.3. Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap
kebersihan kawasan sekolah.

15. SURAT MENYURAT
15.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani
oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.
15.2 Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian,Jabatan, PPD dan
sekolah lain hendaklah melalui pengetua.

16. SURAT YANG DITERIMA
16.1 Surat yang diterima oleh sekolah mesti diedar kepada guru untuk tindakan. Guru
berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat tersebut.
16.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan
salinan kepada pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk
tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah:

16.3.1 Memastikan samada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat,
jika salinan asal sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal
disimpan dalam fail pejabat.

16.3.2 Jika tindakan yag perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam
borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah
lengkap diisi hendaklah disediakan surat litup/iringan (covering) yang
boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar borang berkenaan
dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup dari sekolah walaupun

33

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

dihantar dengan serah tangan. Satu salinan disimpan dalam fail sekolah di
pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.

17. URUSAN DENGAN SPI/JPN
Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi Sektor Pendidikan Islam atau
Jabatan Pelajaran Negeri untuk urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali diarah berbuat
demikian / dengan arahan Pengetua.

18. PELAWAT / JURUJUAL
Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Guru Penolong Kanan
terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual
kecuali dengan kebenaran Pengetua/wakilnya.

19. PEMBELIAN BARANG
19.1 Setiap pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu denganmenggunakan
nota minta.
19.2 Nota Minta tersebut hendaklah diluluskan oleh Pengetua.
19.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan
Borang Pesanan Tempatan ( Local Order/LO)
19.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. daftar
stok dan serah dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah
direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas.

20. KEGIATAN KOKURIKULUM
20.1 Semua guru adalah Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan
dengan mengikut jadual yang ditetapkan.
20.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran
kokurikulum yang disediakan di pejabat.

21. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
21.1 Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari
yang ditetapkan.
21.2 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher. Blazer
dan songkok adalah digalakkan.
21.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan lagu Negaraku, dan lain-lain
34

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

‘
22. MESYUARAT GURU

22.1 Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari masa ke semasa. Kedatangan
22.2 guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.
22.3 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Guru Penolong
Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia.
Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Kemeja T,
seluar trek, selipar tidak dibenarkan.

23. ACARA / MAJLIS RASMI SEKOLAH/ MESYUARAT/ KURSUS DALAMAN.
23.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara / majlis rasmi sekolah dan juga
kursus dalaman.
23.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran
kepada pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.

24. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT
24.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang
baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud
perasaan kekitaan dalam organisasi dan mengelakkan ketegangan hubungan.
24.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/
fahaman /pendapat/ kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah ini.
24.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kaum, status sosial, sosio
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di
sekolah.

25. KEAHLIAN KELAB GURU/ PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
25.1 Semua guru dan kakitangan sokongan secata automatik menjadi ahli kelab guru dan
kakitangan.
25.2 Semua guru secara automatik menjadi ahli PIBG.

26. ARAHAN DAN PEKELILING
26.1 Setiap arahan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan
teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
26.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di
dalam fail khas pekeliling Peribadi.

35

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021
27. PENGGUNAAN ALAT-ALAT
27.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan Mesti
mendapat kebenaran daripada penjaga stok dan direkodkan. Hendaklah
digunakan dengan baik dan memulangkan dengan segera dalam keadaan baik.
27.2 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantinya.
28. TELEFON/FAKS
28.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf
sekolah tidak dibenarkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan peribadi.
28.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdP di dalam bilik darjah dan
semasa mesyuarat.
29. KUNCI
Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah
mengisi Buku Rekod Peminjaman di Pejabat.

36

PENGETUA PIBG

EN MUHAMAD RIZAL B
IBRAHIM

PK PENTADBIRAN

EN NOORIZAN B AHMAD
MANUAL PENGURUSAN GURU 2021PK HEMPK KOKURIKULUM
37
EN EHSAN SABRY B YAHAYA PN ADILAH BT MUHAMMAD
NOR

KURIKULUM PENGURUSAN

KAUNSELOR LEMBAGA DISIPLIN GKMP & PANITIA PEPERIKSAAN PSS PENTADBIRAN PENYELARAS
PN NORASMANIZA TINGKATAN
KAUNSELOR 1 DISIPLIN PELAJAR
CIK RAFIZA ERMIYATY EN MD ZAKI GK KEMANUSIAAN PENYELARAS PENYELARAS/GU DATA TINGKATAN 1 SETIAUSAHA KOPERASI
KAUNSELOR 2 BADAN PENGAWAS PN RAHAYU RU MEDIA EN SHAHNUN PN SHAHROM KOKURIKULUM SETIAUSAHA: PN SUHANA
PN AFIZA MOHAMAD PN MASHARUZZUHAIRAH EN MOHD FESOOL BIN MARZUKI EN ROSLAN PENGURUSAN PN. NOR AZLINIE
APDM S/U SAPS/ PEMBANGUNAN TINGKATAN 2 MAJALAH
PN NOOR SYAKIROH SEJARAH : PN ROSMINA HEADCOUNT PERPUSTAKAAN DAN ASET PN IZWATI SETIAUSAHA SUKAN SETIAUSAHA : EN ROSLAN
KEBAJIKAN PN NORSHAFIZA PN IZWATI EN RASHID EN MOHD FAIZAL
PN FATIN GEOGRAFI : PN RAFIZA JADUAL WAKTU TINGKATAN 3
KESIHATAN S/U SPM PROGRAM PN ROSENIZA KAMIS PN ZAITON SUKAN DAN PERMAINAN
PN ROHAIDA PSV : EN KU MAHAZER PN ROSENIZA NILAM PENYELARAS ICT PENYELARAS: EN TEOH BOON
KEBERSIHAN DAN PN FATIN PN ROHAIZA TAHIR TINGKATAN 4 LENG
KECERIAAN PEND. ISLAM : PN MARIYANI S/U PT 3 DOKUMENTASI PN NURISHAH
PN ROSMINA PN FATIN NABILA BILIK REKREASI EN ROSLAN SUDIN BADAN BERUNIFORM
BULAN KEBANGSAAN PQS : PN NURISHAH MINDA K.P TINGKATAN 5 PENYELARAS: EN MOHD AZIL
PN NOR NUBAILAH S/U DALAMAN PN MAS ZULAIFA TADBIR/KEWANGA PN NORHAFIZAH
BIMBINGAN KAUNSELING PSI : PN NORHAFIZAH PN NIK HAFSHAH N KELAB DAN PERSATUAN
CIK RAFIZA ERMIYATY APD/BBM PN AZILAWATI PENYELARAS: PN NOR
SPBT MUZIK : EN AMRI PBD EN AMAR P. TADBIR/PT AZLINIE
PN MASITAH PN AMRINARIZAN KEWANGAN
KANTIN KKQ : EN AHMAD DAUD CIK WAHIDA
EN KU MAHAZER P. MAKMAL
BIASISWA PJK : EN MOHD FAIZAL PN SITI WAHYUNI
PN ZAHRATUL AINIAH PENYELIA ASRAMA
KWAMP / eKASIH S.SUKAN: EN TEOH BOON LENG PN NORAZIRA
PN NORIDA PN SYAZWANI
REKOD DAN GK TEKNIK & VOKASIONAL PEMBANTU
PENDAFTARAN OPERASI
PN NORHAFIZAH PN ZATINA BINTI MOHD SAID EN AMIR ZAKWAN
SIJIL BERHENTI PEMANDU
PN NURISHAH P. AKAUN : PN MASITAH EN MOHD IDROS
SUMUR PEKERJA AM
PN ROZITA RBT : PN SHAHROM EN JAMALUDIN
ASRAMA APDM
EN MOHD AZIL ASK : EN SHAHNUN PN NOOR SYAKIROH
PPDA SSDM
PN AINOL BAZLIN SnRT : PN SARIMAH PN NORASMANIZA
PENCEGAHAN DENGGI SMA
PN AZIZAH M3PU : EN MD ZAKI EN RASHID
PERHIMPUNAN PAGI
EN ROSLAN RGD: PN ROHAIZA
GURU PENYAYANG
PN. AFIZA PRNGAAN : PN ZAITON
PERTUKARAN MURID
PN NORSHAFIZA GK BAHASA
KESELAMATAN CIK FAUZANI BINTI ABDUL
EN AMAR HIZAM
INSURAN RAHMAN
IZWATI BM : PN MASHARUZZUHAIRAH
BI : PN MAS ZULAIFA
B.ARAB : PN WAFAA

GK SAINS & MATEMATIK

PN RAHAYU BT RAMLI

SAINS : PN AZIZAH

MATEMATIK : PN NORSHAFIZA

MATE TAMB : PN SUHANA

FIZIK : PN NOOR SYAKIROH

KIMIA : PN ZAINAB

BIOLOGI : PN ROHAIDA

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABI
01000 KANGAR, PERLIS

HALA TUJU PENGURUSAN TAHUN 2021
1. Memperkasakan Transformasi Sekolah (TS25).
2. Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih yang cekap dan sistematik.
3. Pengurusan Fail yang sistematik, kemaskini dan mudah diakses.
4. Guru dan staf yang komited, inovatif, kreatif dan rela berkorban.
5. Budaya Kerja Sepasukan dan Budaya Kerja Cemerlang menjana kecemerlangan.
6. Melibatkan komuniti dan ibu bapa untuk kecemerlangan sekolah.

FOKUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAHUN 2021
1. Kepimpinan Sekolah melaksanakan bidang tugas dengan cemerlang.
2. Memantapkan Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih.
3. Memantapkan pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).
4. Memantapkan Pengurusan Fail.
5. Memantapkan Pengurusan Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa.

38

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

NAIB PENGERUSI I PENGERUSI NAIB PENGERUSI II
EN EHSAN SABRY B YAHAYA EN MUHAMAD RIZAL B IBRAHIM PN ADILAH BT MUHAMMAD NOR

GURU TINGKATAN TIMBALAN PENGERUSI
PENYELARAS : PN SHAHROM EN NOORIZAN B AHMAD
1 KRK : AMRI
1 AB : NORFARISHAH SETIAUSAHA PENGURUSAN PEJABAT
1 ARIF : ANORIZA PN ZATINA BT MOHD SAID
1 AMAN : HASNI PEMBANGUNAN & PENGURUSAN
1 ADIL : SAPURA PENTADBIRAN AM ASET
1 ADIB : SHAHARIL
DATA EN RASHID
PENYELARAS : PN IZWATI EN SHAHNUN
2 KRK : ROSMINA PENYELARAS ICT KETUA P. TADBIR/ KEWANGAN
2 AB : WAZIR PN ROHAIZA PN AZILAWATI
2 ARIF : NARISAH PEMBANGUNAN STAF
2 AMAN : ZULKHAIRI PN NOORHASNI P. TADBIR/ KEWANGAN
2 ADIL : ZAHRATUL CIK WAHIDA
2 ADIB : MASITAH SKPMg2
PN SUHANA PEMBANTU MAKMAL
PENYELARAS : PN ZAITON DOKUMENTASI PN SITI WAHYUNI
3 KRK : FATIN EN ROSLAN EN SARIDAN
3 AB : NORIDA JK SIARAYA PN NOR DAYANA
3 ARIF : ZAINAB EN ROSLAN PN FIFI FATIHA
3 AMAN : NAZLAN JK PAPAN KENYATAAN
3 ADIL : HAFIDZA AKMAL PN NOR AZLINIE PENYELIA ASRAMA
3 ADIB : AMAR JK BENCANA PN NOOR AZIRA
EN EHSAN SABRY PN SHAZWANI
PENYELARAS : PN NURISHAH
4 IS : NUBAILAH PIBG PEMBANTU OPERASI
4 AB : AZIZAH EN NAZLAN PN HEMA MALINI
4 ARIF : ZAITIAKMA JK GURU BERTUGAS EN CHE RASHID
4 AMAN : RASHID PN KHAZURA
4 AMIN : ZULKIFLI JK PENCATAT MINIT EN MOHD AMIR ZAKUAN
4 ADIL : RAFIZA PN ZATINA
4 ADIB : MAS ZULAIFA PEKERJA AWAM
JK PIBK EN JAMALUDIN
PENYELARAS : PN NORHAFIZAH EN NAZLAN
5 IS : AMRINA PEMANDU
5 AB : WAFAA’ EN MOHD IDROS
5 ARIF : MASLINAH
5 AMAN : KHAZURA
5 AMIN : JAMILAH
5 ADIL : SARIMAH
5 ADIB : KU MAHAZER

39

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021
1.0 JAWATANKUASA KOMPONEN PENGURUSAN

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : En Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan bin Ahmad
Naib Pengerusi I : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
Naib Pengerusi II : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
Setiausaha : Cik Fauzani bt Abdul Rahman
Setiausaha II : En. Mohd Feesol bin Marzuki
AJK : Pn. Rahayu bt. Ramli
: Pn. Zatina bt Mohd Said

1.2 AJK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Noorizan bin Ahmad
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
AJK
: Pn. Adilah bt. Muhammad Nor

: En. Shahnun bin Che Daud (Guru Data)

: Semua GKMP
: Guru Media – En. Roslan bin Sudin
: Setiausaha Jadual Waktu – Pn. Roseniza bt Kamis
: Setiausaha SSDM – Pn. Norasmaniza bt Mohd Noor
: Penyelaras ICT – Pn. Rohaiza bt Tahir
: Setiausaha Kurikulum – Cik Fauzani bt Abdul Rahman
: Setiausaha Kokurikulum – Pn. Nor Azlinie bt Wahid

: Setiausaha Data Peperiksaan - Pn. Norshafiza bt Che

Had
: Setiausaha SPBT – Pn. Masitah bt Md Saat
: Pegawai Inventori / Aset – En.Rashid bin Ismail

Semua Penyelaras Tingkatan
KPT (Setiausaha HRMIS ) – Pn. Azilawati bt Ab Rahman
Penyelaras Asrama – Pn. Noor Azira bt Omar

Pn Syazwani bt Amran

1.3 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA
(JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP)

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad
Naib Pengerusi 1 : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
Naib Pengerusi 2 : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
Setiausaha : Pn. Suhana bt Mohd Ishak
Pen. Setiausaha : Pn. Noorhasni bt Hasan
AJK : Semua Guru Kanan
: Semua Guru Cemerlang
: Guru Bimbingan dan Kaunseling

Ketua Pembantu Tadbir

40

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN & ASET SEKOLAH

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad
Naib Pengerusi I : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
Naib Pengerusi II : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
Setiausaha : Pn. Azilawati bt. Ab. Rahman
Penolong Setiausaha : Cik Wahida bt Che Aman

AJK : Pegawai Pengurusan Aset Alih – En. Rashid bin Ismail
Peg.Pengurusan Aset Tak Alih – Pn.Rafiza bt Rashid
Pegawai Pemeriksa Aset – Pn. Anoriza
Pegawai Penyiasat & Pemverikasi Stor – Pn. Noorhasni
Pegawai Penerima Aset – Pn. Azilawati bt Ab Rahman
Pegawai Pelupusan Aset - Pn. Azilawati bt Ab Rahman

1.5 AJK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad
Naib Pengerusi 1 : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
Naib Pengerusi 2 : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
Setiausaha : Pn. Suhana bt Mohd Ishak
AJK Standard 1 : Semua Penolong Kanan
( Kepimpinan)

AJK Standard 2 : En. Noorizan bin Ahmad (Penyelaras)
(Pengurusan Organisasi ) : Pn. Zatina bt Mohd Said

AJK Standard 3.1 : En. Noorizan bin Ahmad (Penyelaras)

(Pengurusan Kurikulum) : Cik Fauzani bt Abdul Rahman (SU Kurikulum)

AJK Standard 3.2 : Pn. Adilah bt Muhammad Nor (Penyelaras)
(Pengurusan Kokurikulum) : Pn. Norazlinie (SU Kokurikulum)
: En. Mohd Faizal bin Ahmad (SU Sukan)

AJK Standard 3.3 : En. Ehsan Sabry bin Yahaya ( Penyelaras)
(Pengurusan HEM) : Pn. Afiza bt Muhammad (SU HEM)

AJK Standard 4 : En. Noorizan bin Ahmad (Penyelaras)
Semua Guru Kanan
(Pengajaran & Pembelajaran) :

41

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

1.6 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Setiausaha : En. Noorizan b. Ahmad
AJK 1 : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
AJK 2 : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
Urusetia : PT Pentadbiran

1.7 JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi : En Mohamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad
Setiausaha : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
Pen. Setiausaha : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
AJK : Semua Guru Kanan
: YDP PIBG
: Guru Data
: SU ICT
: Ketua Disiplin
: Ketua Guru Penasihat Kadet Bomba
: Semua Kaunselor
: Pengawal Keselamatan

Pekerja Kebersihan
Pengusaha Kantin

1.8 JAWATANKUASA PIBG, PIBK DAN PROTOKOL

Penasihat : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
YDP : YDP PIBG
Timb. YDP : Timb. YDP
Setiausaha : En. Nazlan bin Abdullah
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Zubaidah bt Md Arshad
Bendahari : Pn. Norshafiza bt Che had
AJK Ibu Bapa : 8 – 10 orang
AJK Guru :

: Ketua-Ketua Panitia
42

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

1.9 JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN STAF

Pengerusi :
Naib Pengerusi : Guru
Setiausaha : Guru
Pen. Setiausaha : Guru
Bendahari : Guru
Pen. Bendahari : Guru
AJK Guru : 10 -12 orang
AJK AKP : 3 - 4 orang

1.10 JAWATANKUASA PENYEDIAAN GURU GANTI

Penasihat : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim

Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad :

Penyelaras : En. Mohd Fesool bin Marzuki

AJK : Pn Zatina bt Mohd Said

Pn. Rahayu bt Ramli

Cik Fauzani bt Abdul Rahman

Pn. Suhana bt Ishak

Pn. Azizah bt Abu Kasim

Pn. Noor Syakiroh bt Mohd Noor

En. Shahnun bin Che Daud

Pn. Rohaiza bt Tahir

1.11 JAWATANKUASA DOKUMENTASI

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim

Timb. Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad

Naib Pengerusi I : En. Ehsan Sabry bin Yahaya

Naib Pengerusi II : Pn. Adilah bt Muhammad Nor

Setiauasaha : En. Roslan bin Sudin

Pen. Setiausaha : Pn. Rafiza bt Rashid

AJK : Pn. Rohaiza bt Tahir

: Cik Rafiza Ermiyaty bt Abd Rahman

: Pn. Suhana bt Mohd Ishak

: Pn. Norazlinie bt Wahid

1.12 JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim

Timb Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad

Naib Pengerusi 1 : En. Ehsan Sabry bin Yahaya

Naib Pengerusi 2 : Pn. Adilah bt Muhammad Nor

Penyelaras : Pn. Zatina bt Mohd Said

Setiausaha Mesy. Guru : Pn. Noorhasni bt Hasan

Pen.Setiausaha Mesy.Guru : Pn. Siti Zubaidah bt Md Arshad

Setiausaha Morning Talk : Pn. Jamilah bt Shamsudin

Pen.Setiausaha Morning Talk : Pn. Ainol Bazlin Farhana bt Ahmad

43

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

1.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad
Naib Pengerusi I : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
Naib Pengerusi 2 : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
Setiausaha : Pn.Khazura bt Kamarudin
AJK Perhimpunan Rasmi : Guru Bertugas Mingguan / Harian

1.14 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim

Timb. Pengerusi 1 : En. Noorizan b. Ahmad

Penyelaras : Pn. Zaiton bt Abdullah

Setiausaha : Pn. Nor Azlinie bt Wahid (SU Kokurikulum)

AJK : Cik Fauzani bt Abdul Rahman (GKB / SU Kurikulum)

: Penyelaras Persatuan Akademik

: Penyelaras Kelab Bukan Akademik

: Penyelaras Kelab Sukan & Permainan

: Penyelaras Badan Beruniform

1.15 JAWATANKUASA SIARAYA

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan b. Ahmad
Penyelaras : En. Roslan bin Sudin
AJK : En. Zulkifli bin Abd Rahman (DSB)
: En. Saridan bin Senawi (DSB)
: En. Mohd Zaki bin Kamis (DSA)
: En. Amir Azakuan bin Abd Malek (DSA)
: En. Amri bin Abdullah (Perhimpunan)

1.16 JAWATANKUASA PENGACARA MAJLIS

Pengerusi : En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
Timb. Pengerusi : En. Noorizan bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 : En. Ehsan Sabry bin Yahaya
Naib Pengerusi 2 : Pn. Adilah bt Muhammad Nor
Penyelaras : Cik Fauzani bt Abdul Rahman
Setiausaha : En. Zulkhairi bin Ibrahim
AJK : Pn. Masharuzzuhairah bt Mohamad
: Pn. Maryani bt Shaari
: En. Zulkifli bin Ab Rahman
: Pn. Jamilah bt Shamsudin
: Pn. Sapura bt Hassan
: En. Amri bt Abdullah

44

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

1.17 PENTADBIRAN AM SEKOLAH / PEJABAT

BIL NAMA STAF JAWATAN
1 Pn. Azilawati bt. Ab. Rahman Ketua Pembantu Tadbir N22
2 Cik Wahida bt Che Aman Pembantu Tadbir Kewangan N22
(KUP)
3 Pn. Siti Wahyuni b. Abdullah Pembantu Makmal C22 (KUP)
4 Pn. Rosmi bt. Mohamad Pembantu Makmal C22 (KUP)
5 En. Saridan b. Senawi Pembantu Makmal C22 (KUP)
6 Pn. Nor Dayana bt. Sadeli Pembantu Makmal C19
7 Pn. Fifi Fatiha bt. Nor ‘Azam Pembantu Makmal C19
8 Pn. Noor Azira bt. Omar Penyelia Asrama N19
9 Pn. Shazwani bt. Amran Penyelia Asrama N19
10 Pn. Aironissa bt Abdullah Pembantu Operasi N11
11 Pn. Hema Malini bt. Hashim Pembantu Operasi N14
12 En. Abd Malik bin Kamis Pembantu Operasi N11
13 En. Che Rashid b. Che Suboh Pembantu Operasi N11
14 En. Mohd. Amir Azakuan b. Abd. Pembantu Operasi N11

Malek Pekerja Awam H14
15 En. Jamaludin b. Md. Arshad Pemandu H11
16 En. Mohd. Idros b. Abu

1.18 PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS PENYELARAS
Pn. Zaiton bt. Abdullah
BIL NAMA BILIK En. Amir Azakuan bin Abd Malek
1 Balai Pendeta Pn. Rosmina bt. Che Mat
2 Dewan Sri Anggerik Pn. Norasmaniza bt. Mohd Noor
3 Bilik Sri Anggerik 2 Pn. Nik Hafsah bt. Nik Leh
4 Bilik Disiplin Cik Rafiza Ermiyaty bt..Abd. Rahman
5 Bilik Peperiksaan Pn. Rohaida bt. Izham
6 Bilik Kaunseling Pn. Rozita bt. Ghazait
7 Bilik Kesihatan En. Mohd. Faizal b. Ahmad
8 Koperasi En. Mohd Azil b. Azizan
9 Bilik Sukan En. Roslan bt. Sudin
10 Setor Sukan Pn. Izwati bt. Ibrahim
11 Bilik Tayangan En. Roslee b. Long
12 Perpustakaan En. Aswazir b. Azmi
13 Makmal Bahasa Pn. Rohaiza bt. Tahir
14 Makmal Komputer/ICT En. Shahrom b.Mohd. Jasin
15 Makmal Komputer Grafik Pn. Narisah bt Saat
16 Bengkel Elektrik Pn. Norfarishah bt. Sahari
17 Bengkel Paip Pn. Sarimah bt. Saad
18 Bengkel Pertukangan Pn. Masitah bt. Mat Saat
19 Bilik SRT En. Ku Mahazer b. Ku Ibrahim
20 Bilik SPBT En. Mohd Zaki b. Kamis
21 Bilik Pendidikan Seni En. Amri b. Abdullah
22 Makmal M3PU Pn. Hafidza Akmal bt. Mat Isa
23 Studio Muzik En. Zulkifli b. Abdul Rahman
24 Surau Al-Falah Pn. Azizah bt. Abu Kasim
25 Dewan Sri Bayu Pn. Siti Zubaidah bt. Md. Arshad
26 Makmal Sains
27 Laluan PPDa

45

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021 Pn. Nurishah bt. Haji Ahmad
Pn. Rafiza bt. Abdul Rashid
28 Laluan Sahsiah Pn. Mariyani @ Suriyani bt. Shaari
29 Galeri Pn. Mas Zulaifa bt. Mukhtaruddin
30 Bilik TS25 Pn. Suhana bt Mohd Ishak
31 Bilik Rekreasi Minda Pn Khazura bt Kamaruddin
32 Bilik STEM
33 Bilik Kemanusiaan

1.19 GURU-GURU TINGKATAN

BIL TING PENYELARAS & GURU TINGKATAN
KELAS SATU
DUA PN SHAHROM BT MOHD JASIN
1 TIGA
2 EMPAT 1 KRK AMRI
3
4 LIMA 1 ABU BAKAR NORFARISHAH
5
6 1 ARIF ANORIZA

1 1 AMAN HASNI
2
3 1 ADIL SAPURA
4
5 1 ADIB SHAHARIL
6
PN. IZWATI BT. IBRAHIM
1
2 2 KRK ROSMINA
3
4 2 ABU BAKAR WAZIR
5
6 2 ARIF NARISAH

1 2 AMAN ZULKHAIRI
2
3 2 ADIL ZAHRATUL
4
5 2 ADIB MASITAH
6
7 PN. ZAITON BT. ABDULLAH

1 3 KRK FATIN
2
3 3 ABU BAKAR NORIDA
4
5 3 ARIF ZAINAB
6
7 3 AMAN NAZLAN

3 ADIL HAFIDZA AKMAL

3 ADIB AMAR

PN. NURISHAH BT. AHMAD

4 IBNU SINA NUBAILAH

4 ABU BAKAR AZIZAH

4 ARIF ZAITIAKMA

4 ADIL RAFIZA

4 AMAN RASHID

4 AMIN ZULKIFLI

4 ADIB MAS ZULAIFA

PN NORHAFIZAH BT AHMAD

5 IBNU SINA AMRINA
5 ABU BAKAR WAFAA’

5 ARIF MASLINAH

5 ADIL SARIMAH

5 AMAN KHAZURA

5 AMIN JAMILAH

5 ADIB KU MAHAZER

PENYELARAS KELAS ALIRAN AGAMA

PN. WAFAA BT MAWARDI

46

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA

JAWATANKUASA PENGURUSAN

1. Menyediakan dan mempamerkan Visi, Misi, Slogan Q, Piagam Pelanggan dan
Carta Organisasi sekolah.

2. Mengutamakan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi(ICT) di dalam
pengurusan pejabat.

3. Menggalakkan perhubungan yang sihat di antara pegawai.
4. Menyediakan suasana bekerja yang hormonis.
5. Memastikan pejabat dan kawasan sekitarnya bersih dan kemas.
6. Memastikan susun atur peralatan mengikut susunan.
7. Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan.
8. Mengurus sistem fail dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur

pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara.
9. Memastikan Pengurusan Perkhidmatan kaunter yang berkesan.

JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN

1. Memastikan semua urusan berkaitan Pengurusan Kewangan mengikut prosedur
yang ditetapkan.

2. Mengemaskini sisten online kewangan setiap bulan.
3. Merancang perbelanjaan kewangan sekolah.
4. Menyediakan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan setiap bulan Oktober

untuk tahun berikutnya.
5. Merekod dan mengemakini segala perbelanjaan yang dilakukan.
6. Mengadakan dan menyediakan minit mesyuarat.
7. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar.

JAWATANKUASA SEKOLAH DALAM SEKOLAH (SDS)

1. Mengadakan mesyuarat SDS.
2. Merancang dan melaksanakan Program Kecemerlangan Akademik untuk peningkatan

prestasi para murid.
3. Mengadakan dialog prestasi untuk menganalisis keputusan dan post-mortem.
4. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi melaksanakan Program

Sahsiah.
5. Mengendalikan perhimpunan SDS.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang berkaian dengan pengurusan
aset yang dihantar oleh JPN Perlis.

2. Merekodkan semua semua penerimaan/pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan
Buku Bekalan Pejabat.

3. Menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah pada perabot dan alat kekal yang baru
diterima.

4. Mengurus semua perabot sekolah yang hendak dihapuskira.
5. Memastikan bilangan perabot mencukupi dan membuat permohonan tambahan jika perlu.
6. Bertanggungjawab menyusun stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok/inventori

dan memastikan maklumat adalah tepat.,lengkap dan dikemaskini.
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

47

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

JAWATANKUASA HRMIS

1. Memastikan semua data HRMIS disahkan dan sentiasa kemas kini.
2. Membantu kepada semua staf sekolah dalam pelaksanaan HRMIS.
3. Membantu menyelesaikan masalah pengguna di sekolah berkaitan aplikasi HRMIS.
4. Menguruskan latihan bagi membangunkan kepakaran dalam penggunaan aplikasi HRMIS
5. Pusat rujukan data
6. Menyediakan laporan status pelaksanaan HRMIS di peringkat sekolah dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA DATA

1. Menyediakan data maklumat untuk Borang M.
2. Menyediakan data maklumat untuk EMIS.
3. Menyediakan data bulanan enrolmen pelajar dan kedudukan guru / kakitangan sekolah.
4. Mengisi data pelajar ke dalam sistem.
5. Mengisi maklumat guru dan kakitangan dalam sistem.
6. Sentiasa mengemaskini data dan maklumat.
7. Memberi taklimat berkenaan data kepada guru / AKP dari semasa ke semasa.
8. Menghadiri mesyuarat di peringkat JPN Perlis.

JAWATANKUASA ICT

1. Merancang,melaksana dan mengurus serta menilai Program ICT sekolah.
2. Mengurus kemudahan dan peralatan ICT.
3. Membudayakan ICT sekolah.
4. Memastikan penggunaan PROG VLE di sekolah.

TUGAS JAWATANKUASA PENYEDIAAN GURU GANTI

1. Mengenalpasti guru-guru yang tidak hadir ke sekolah pada setiap pagi.
2. Menyediakan jadual guru ganti selewat-lewat waktu ke dua PdPc.
3. Mencetak jadual guru ganti untuk diedarkan kepada guru-guru yang terlibat.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI

1. Mengumpul segala rekod ,laporan dan aktiviti sekolah.
2. Mendapatkan maklumat dan merekod kejayaan sekolah.
3. Merakam peristiwa/aktiviti sekolah dalam bentuk gambar/video.
4. Bekerjasama dengan dengan pusat sumber untuk menjayakan pendokumentasian.
5. Menyediakan laporan tahunan aktiviti/program sekolah.
6. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENCATAT MINIT MESYUARAT

1. Mencatat minit mesyuarat guru.
2. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua pentadbir/guru.

48

MANUAL PENGURUSAN GURU 2021

JAWATANKUASA GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang ke sekolah lebih awal, sekurang-kurangnya 15 minit
sebelum waktu guru lain dan pulang lebih lewat,sekurang-kurangnya 15 minit setelah guru
lain pulang.

2. Mengawasi murid agar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa
pertukaran guru.

3. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah, mengawal keselamatan murid
semasa pergi dan balik sekolah (lalu lintas) dan mengawas harta benda sekolah.

4. Mengawasi disiplin dan sopan santun murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan
waktu sebelum loceng pertama dibunyikan dan mengambil tindakan segera dan munasabah,
jika perlu.

5. Memastikan murid sentiasa dalam keadaan berdisiplin dan senyap sewaktu meninggalkan
bilik darjah / sekolah selepas sesi persekolahan tamat.

6. Memastikan bilik-bilik darjah, tandas, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah sentiasa dalam
keadaan bersih.

7. Memastikan bilik-bilik darjah dalam keadaan bersih, lantai disapu, sampah sarap dibuang,
lampu dan kipas dipadamkan selepas setiap sesi persekolahan.Tingkap dan pintu ditutup
setelah tamat persekolahan. Tindakan segera perlu diambil terhadap kelas-kelas yang tidak
mematuhi peraturan.

8. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ ke rumah.
9. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid tersebut.
10. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
11. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
12. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform

dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
13. Membuat catatan harian dan mingguan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku di

dalam Buku Laporan Bertugas. Perkara-perkara tersebut adalah seperti:-
13.1 Keadaan dan kebersihan bilik darjah.
13.2 Kebersihan kantin, tandas murid, tandas guru, kawasan sekitar sekolah
dan tempat pembiakan nyamuk.
13.3 Nama murid sakit.
13.4 Kehadiran pelawat.
13.5 Ucapan / pengumuman dalam perhimpunan.
13.6 Hal-hal lain.

14. Membuat laporan
14.1 Guru Bertugas – setiap hari
14.2 Kendiri Kantin Sekolah – setiap hari
14.3 Senarai Semak Pencegahan Denggi (SSPD) – seminggu sekali (Selasa)
14.4 Pemantauan Infrastruktur Sekolah – seminggu sekali (Rabu)
**Guru perlu mengambil tindakan segera dan jika perlu boleh melaporkan terus kepada
Pengetua.

15. Perhimpunan
15.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan.
15.2 Memastikan bendera-bendera dan tempat duduk guru disediakan.
15.3 Memastikan P.A. sistem berfungsi dengan baik.
15.4 Memastikan pengawas bertugas dan pembaca doa bersedia.
15.5 Memastikan murid beratur dan senyap.
15.6 Perhimpunan Rasmi/ Hari Isnin
- Pengumuman (Barisan Pengurusan Masuk)
- Aluan Pengerusi Majlis

49