00 Draf Slaid Taklimat Kepada TKSUP 2021 V9 (New)

TAKLIMAT

Kepada

YBhg. Datuk Harjeet Singh a/l Hardev Singh
Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)
Kementerian Kesihatan Malaysia

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN BPM

PERANAN TKSU (P)

KPI BPM

2

FR

PENGENALAN BPM

PERANAN & BISNES TERAS BPM

DASAR & INFRASTRUKTUR,
PERANCANGAN ICT KESELAMATAN & SOKONGAN

PEMBANGUNAN & TEKNIKAL ICT
PENYELENGGARAAN
4
PROJEK ICT

MISI VISIVISI DAN MISI ICT

Perkhidmatan Kesihatan Digital Yang Bersepadu,
Berkualiti dan Mampan

Memantapkan Penyampaian Perkhidmatan Kesihatan
Melalui Ekosistem Digital Yang Kondusif

CARTA ORGANISASI BPM FR

Fazlina Hashim

Setiausaha Bahagian
Pegawai Teknologi Maklumat Utama C

Zainab binti Mohamed Shah Nuha binti Musa Md. Anuar bin Bidin

Ketua Penolong Setiausaha Kanan Timbalan Setiausaha Bahagian Timbalan Setiausaha Bahagian
Pegawai Teknologi Maklumat F52 Pegawai Teknologi Maklumat F54 Pegawai Teknologi Maklumat F54
Cawangan Dasar dan Perancangan ICT Cawangan Pembangunan Projek & Cawangan Pemantauan, Keselamatan &
Penyelenggaraan Projek ICT Sokongan Teknikal ICT

CARTA CAWANGAN DASAR DAN PERANCANGAN ICT

Zainab binti Mohamed Shah

Ketua Penolong Setiausaha Kanan
Pegawai Teknologi Maklumat F52
Cawangan Dasar dan Perancangan ICT

C

Lily Anak Matut Subashini a/p Panchanathan Noor Azah binti Abdul Rahman Musnita binti Suhaini Afifah binti Ariffin

Ketua Penolong Setiausaha Ketua Penolong Setiausaha Ketua Penolong Setiausaha Ketua Penolong Setiausaha Penolong Pegawai Tadbir Kanan N32
Pegawai Teknologi Maklumat F48 Pegawai Teknologi Maklumat F48 Pegawai Teknologi Maklumat F48 Pegawai Teknologi Maklumat F48

UNIT PEJABAT CIO UNIT PERANCANGAN DAN INOVASI ICT UNIT PEROLEHAN ICT UNIT DASAR DAN PENILAIAN PROJEK ICT UNIT PENGURUSAN, PENTADBIRAN &
KEWANGAN
 Menyelaras KPI BPM • Merancang dan melaksanakan aktiviti  Menyelaras perancangan tahunan  Mengkaji dan mengesyorkan perakuan
 Melaksanakan tugas keurusetiaan bagi pembangunan, penilaian, pemantauan berkaitan perolehan ICT KKM. teknikal kertas cadangan/ permohonan  Pentadbiran pejabat/ keselamatan
dan penambahbaikan Pelan Strategik projek ICT KKM kepada Jawatankuasa /tatatertib Pentadbiran aset/ inventori
Mesyuarat Pengurusan BPM dan Pendigitalan KKM.  Menyelaras perolehan ICT bagi Teknikal ICT (JTI)/ Jawatankuasa BPM
Mesyuarat Pegawai ICT KKM memastikan ia dilaksanakan dengan Pemandu ICT (JPICT) KKM
 Menyelaras pelaksanaan peningkatan • Merancang dan melaksanakan aktiviti teratur dan sistematik bagi  Urus setia prestasi tahunan pegawai
perkhidmatan dalam talian End-To-End pemantauan perbelanjaan dan memastikan mematuhi dasar dan  Merancang dan merangka dasar,  Melaksanakan tugas keurusetiaan JK
 Menyelaras Pelan Online Service Index pelaksanaan projek ICT di bawah peraturan semasa ICT yang sedang pekeliling, garis panduan dan arahan
 Menyedia dan menyelaras laporan peruntukan pembangunan Rancangan berkuatkuasa ICT KKM Keutuhan Pengurusan ,JK Kewangan &
tahunan KKM untuk BPM Malaysia (RMK) KKM. Akaun BPM
 Menyelaras pelaksanaan Integrity Pact  Merancang dan menyelaras maklumat  Pentadbiran Kewangan (pembangunan
• Mengurus pelaksanaan program bagi mengukuhkan usaha ke arah berkaitan projek ICT KKM yang telah dan mengurus)
Enterprise Architecture (EA) di KKM. meningkatkan integriti dan ketelusan diluluskan oleh JTI/JPICT/JTISA  Penyelaras dan pemantauan tindakan
dalam perolehan Kerajaan. ke atas laporan audit
• Mengurus dan menyelaras penilaian  Melaksanakan tugas keurusetiaan  Mengurus dan menyelaras myPortfolio
projek Inovasi ICT bagi Anugerah  Menyelaras spesifikasi tender dan mesyuarat JTI/JPICT KKM pegawai BPM
Inovasi KKM. sebutharga  Mengurus dan menyelaras
pelaksanaan EKSA di BPM
• Merancang dan menyelaras program  Menyelaras kontrak-kontrak perolehan
Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 ICT
di BPM.

• Mengkaji dan melaporkan pencapaian
Piagam Pelanggan BPM.

CARTA CAWANGAN PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN PROJEK ICT

Nuha binti Musa

Timbalan Setiausaha Bahagian
Pegawai Teknologi Maklumat F54
Cawangan Pembangunan Projek &
Penyelenggaraan Projek ICT

Dr. Cecilia Adrian Che Suhaila binti Che Ahmad Bahariah binti Temu Roziah binti Mohamad Ali Noor Hafidzah binti Md. Yusoff

Ketua Penolong Setiausaha Kanan Ketua Penolong Setiausaha Kanan Ketua Penolong Setiausaha Kanan Ketua Penolong Setiausaha Kanan Ketua Penolong Setiausaha
Pegawai Teknologi Maklumat F52 Pegawai Teknologi Maklumat F52 Pegawai Teknologi Maklumat F52 Pegawai Teknologi Maklumat F52 Pegawai Teknologi Maklumat F48

UNIT APLIKASI HIS UNIT APLIKASI PERUBATAN UNIT UNIT APLIKASI FARMASI, UNIT PENGATURCARAAN
APLIKASI KESIHATAN PENGURUSAN DAN KEJURUTERAAN
• Membangunkan sistem pengurusan • Mengurus, melaksana dan • Pembangunan secara inhouse bagi
pesakit HIS@KKM menyenggara sistem pengurusan • Membangunkan sistem aplikasi • Membangunkan aplikasi penyelidikan aplikasi baharu dan sambungan
pesakit HIS off the shelf program kesihatan awam, pergigian dan sokongan teknikal, farmasi dan
• Menyenggara aplikasi SPP dan dan program kualiti makanan pengurusan • Peningkatan dan Penyelenggaraan
HIS@KKM yang telah dilaksanakan di • Mengurus, melaksana dan secara inhouse bagi aplikasi sedia ada
hospital KKM menyenggara Projek inhouse Aplikasi • Menyenggara sistem aplikasi program • Menyenggara aplikasi penyelidikan dan
Perubatan kesihatan awam, pergigian dan sokongan teknikal, farmasi dan • Melaksanakan bantuan latihan aplikasi
• Melaksanakan perluasan HIS@KKM program kualiti makanan pengurusan kepada pengguna
• Meningkatkan fungsi HIS@KKM bagi • Mengurus, melaksana dan
menyenggara Projek outsource Aplikasi • Melaksana perluasan sistem aplikasi • Melaksana perluasan aplikasi • Pengurusan dan penyelenggaraan
melengkapkan Sistem Pengurusan Perubatan program kesihatan awam, pergigian penyelidikan dan sokongan teknikal, infrastruktur bagi persekitaran
Pesakit dan program kualiti makanan farmasi dan pengurusan pembangunan aplikasi

• Meningkatkan fungsi sistem aplikasi • Meningkatkan fungsi aplikasi • Memberi khidmat nasihat
program kesihatan awam, pergigian penyelidikan dan sokongan teknikal, pembangunan aplikasi inhouse
dan program kualiti makanan farmasi dan pengurusan

CARTA CAWANGAN PEMANTAUAN, KESELAMATAN DAN SOKONGAN TEKNIKAL ICT

Md. Anuar bin Bidin

Timbalan Setiausaha Bahagian
Pegawai Teknologi Maklumat F54
Cawangan Pemantauan, Keselamatan &
Sokongan Teknikal ICT

Rozita binti Ujang Mohd Rafizam bin Mohamed Anna binti Mudin Mohd Hashimi bin Mohd Nawawi

Ketua Penolong Setiausaha Ketua Penolong Setiausaha Ketua Penolong Setiausaha Ketua Penolong Setiausaha
Pegawai Teknologi Maklumat F48 Pegawai Teknologi Maklumat F48 Pegawai Teknologi Maklumat F48 Pegawai Teknologi Maklumat F48

UNIT SOKONGAN TEKNIKAL UNIT RANGKAIAN DAN KESELAMATAN UNIT PEMINDAHAN TEKNOLOGI UNIT PUSAT DATA

• Mentadbir operasi, merancang, • Pengurusan perkhidmatan rangkaian • Mengurus dan menyediakan bantuan • Mengurus dan menyenggara infrastruktur
menyelaras dan memantau Pusat komputer Putrajaya Campus Network teknikal Portal KKM ICT Pusat Data di Ibu Pejabat KKM
Perkhidmatan Pelanggan ICT KKM (Meja (PCN) di Ibu Pejabat KKM .
Bantuan). • Mengurus webhosting portal agensi • Mengurus dan menyenggara
• Pengurusan perkhidmatan rangkaian • Membangun dan memberi khidmat pengoperasian Pusat Data di Ibu Pejabat
• Merancang dan menyediakan khidmat MyGovNet di fasiliti KKM. KKM
sokongan teknikal ICT KKM. sokongan teknikal Multimedia
• Penyelarasan permohonan talian Internet • Menyediakan khidmat sokongan Teknikal • Mengurus dan menyenggara infrastruktur
• Merancang,mengurus dan melaksana seperti unifi dan streamyx di fasiliti KKM. ICT KKM di PDSA
perolehan perkakasan dan perisian ICT Audio Visual
KKM secara berpusat. • Pengurusan dan khidmat nasihat • Mengurus Sesi Technology Update • Mengurus dan menyediakan perkhidmatan
permohonan naiktaraf rangkaian komputer • Mengurus dan menyenggara Bilik Latihan cloud KKM
• Merancang, mengurus dan melaksana di fasiliti KKM.
penyenggaraan perkakasan dan perisian BPM • Menyediakan khidmat nasihat
ICT KKM secara berpusat. • Merancang aktiviti naziran keselamatan • Menyediakan Khidmat sokongan teknikal perkhidmatan cloud KKM
ICT di fasiliti KKM.
keperluan Data Terbuka KKM • Menyediakan khidmat sokongan teknikal
• Menjalankan perkhidmatan Security emel MyGovUC 2.0
Posture Assesment (SPA) bagi aplikasi dan
peralatan ICT di KKM. • Mengurus Pelan Pemulihan Bencana ICT

• Pengurusan insiden keselamatan ICT KKM.
• Pentadbiran Dasar Keselamatan ICT KKM

dan garis panduan keselamatan ICT.

PENGISIAN PERJAWATAN BPM

NAMA JAWATAN BIL. JAWATAN BIL. DI ISI BIL. KEKOSONGAN
JUSA 1 1 0
PTM Gred F54 2 2 0
PTM Gred F52 5 5 0
PTM Gred F48 19 17 2
PTM Gred F44 30 24 6

PTM Gred F41/F44 (Fleksi) 22 16 6

PPTM Gred FA38 6 6 0
PPTM Gred FA32 25 25 0
PPTM Gred FA29/FA32 25 24 1
N32 1 1 0
N22 1 1 0
W29/W32(KUP) 2 2 0
N19/N22 15 14 1
FT19/FT22 11 11 0
N11/N14 3 3 0
H11/H14 1 1 0
JUMLAH 170 154 16

IBU PEJABAT KKM

JKN IMR/INSTITUT

HOSPITAL BERPAKAR & INSTITUSI HOSPITAL TANPA PAKAR

PEJ. KESIHATAN KLINIK KESIHATAN KLINIK PERGIGIAN

PROGRAM

PERUBATAN KESIHATAN KESELAMATAN & PERGIGIAN FARMASI PERKHIDMATAN PENGURUSAN SOKONGAN
AWAM KUALITI MAKANAN KEJURUTERAAN TEKNIKAL

APLIKASI UTAMA HRMIS| eGL| SPA
| SPP | eP|

HIS | SPP | HIS@KKM TPC | eLBIS | FOSIM IMPORT | OHCIS | QUEST 3+ | ASIS | CASIS | eSPKB | BLESS | MyHDW |
| SPPD | REGISTRI | eDENGGI | FOSIM DOMESTIC DPIMS MyPHARMA-C | EHRI | MyEHIS HELDESK | SMS | Teleconsultation |

LIS | CSSD | CD | e-NOTIFIKASI | | FEXOC PHIS & CPS | Mobile App | SMRP | PRIS |
OTMS | RIS/PACS SIMKA | PPKZM | MERS | SPIKES Ehousemen | e-REPORTING |
BBISv2 | MedPCs | NAR | NDR | myTB SPPKN| eMINDA| CLEARING HOUSE
myCPD | SPMJ | | myKusta | PHEIS eKenderaan | FOR DISABILITY

OPTIMS | NCD-is ePrestasi |
Semakan Kerjaya

SPSR |SPFP |
ePlacement|

SMPP|

POLISI & STANDARD eNaikPangkat|
eLatihan

DKICT Versi 5.0 | SPA KKM 1/2016 Pelaksanaan Projek ICT | SPA KKM 2/2016 Kesediaan Infra ICT | SPA KKM 5/2019 Penyenggaraan ICT

INFRASTRUKTUR ICT
Pusat Data KKM | PDSA | 1Gov*Net | 1GovUC | Keselamatan ICT | Perkakasan/Perisian ICT

Kemaskini 24 Februari 2021

National Health Information System Architecture

12

Hospital SISTEM UTAMA KKM DALAM PENJAGAAN KESIHATAN Health/
Pharmacy (HAK MILIK KKM) Dental
Casemix Clinics
Health Data
Warehouse

Blood
Bank

Information
Exchange

13

KRONOLOGI PELAKSANAAN SISTEM UTAMA KKM (System Deployment)

SISTEM RMK 6 RMK 7 RMK 8 RMK 9 RMK 10 RMK 11

Hospital Information System TPC 89 OCHIS TPC-OCHIS
Primary Care Information System KK 13 KP 2017-2020 (4)
Health Information Exchange (MyHIX)
Malaysia Health Data Warehouse (MyHDW) 2003
Malaysia Casemix (MyDRG)
Pharmacy Information System (PHIS) 2008 2011 - 7
Blood Bank Information System (BBIS)
2015
Source: PSTM 2015-2020 &
Health Facts 2019 2010 2015 – ver 2.0

2011 2014- 2016

2017

Jumlah Hospital/Institusi KKM: 146 Jumlah Klinik KKM: 3863

LANSKAP HIS DI HOSPITAL KKM

Product/ Millenium/ Fisicien/ eHIS/ TakeCareHIS HIS@KKM SPPD
Vendor CERNER STRATEQ DXC /Profdoc (legacy system)

Hospital RMK-7 RMK-7 ke 9 RMK-7 ke 9 RMK-9 RMK-9 ke 11 RMK-6

1. Selayang 1. Putrajaya eHIS V5.x 1. Bintulu SPP v.2.6 1. P. Pinang
2. Sultan Ismail, 2. Sultan Nur 1. Serdang 1. Kajang 2. Tengku
2. Ampang 2. HTAR Klang
JB Zahirah, KT 3. Sg. Buloh 3. Kuala Lumpur Ampuan Afzan
3. Sultan Haji 4. Sultanah Bahiyah, 3. HQE KK
H. Selayang SPP v3.1 Basic 4. Tengku
dalam proses Ahmad Shah, AS 1. Hospital Taiping
naiktaraf dan Temerloh 5. Sultan Abdul Ampuan
migrasi ke sistem 4. Institut Kanser SPP v.3.5 Rahimah
DXC (termasuk Negara Halim, SP 1. HTJ Seremban 5. Sultanah
MyHIX) 5. Pusat Jantung 6. Lahad Datu 2. HRPZII, Kota Baru Aminah
HUS, Sarawak 7. Keningau 3. Bentong 6. Seberang
8. Kepala Batas Jaya
9. Pekan HIS@KKM Pilots 7. Sultanah Nora
1. H. Ipoh (CD version) Ismail
Integration to MyHIX(HIE platform) RMK-10 ke 11 2. Hosp PD (HIS@KKM 8. Kajang
Pelaksanaan dlm tempoh RMK 9. Melaka
eHIS V12.x Lite, Cloud) 10. HKL
Jumlah Hospital/Institusi KKM: 146 1. Shah Alam 3. HTJ Seremban
2. H. Wanita & Obsolete
(OTMS, LIS, Censsis)
Kanak-kanak KL

PELAKSANAAN SISTEM ICT DI KLINIK
KESIHATAN & KLINIK PERGIGIAN

92 Klinik Kesihatan Teleprimary Care 8.3%
10 Klinik Kesihatan System (TPC)
1012 Klinik Kesihatan
1114 KLINIK TPC-OHCIS 0.9%
KESIHATAN

Tanpa sistem 90.8%

12 Klinik Pergigian Oral Health Clinic Info 1.9%
31 Klinik Pergigian System (OHCIS)
638 KLINIK 595 Klinik Pergigian
GIGI TPC-OHCIS 4.9%

Tanpa OHCIS 93.2%

LAIN-LAIN 1771 Klinik Desa Tanpa Sistem ICT
KLINIK (Manual)

16

INFRASTRUKTUR DAN CONNECTIVITY

INTERNET

Putrajaya MyGov*Net PDSA
Campus
Network 30-150 Mbps

(PCN) 10-50 Mbps

Ibu Pejabat KKM
Putrajaya

30-50 Mbps

2-10 Mbps

Jabatan Pejabat Kesihatan Makmal Hospital Negeri
Kesihatan Bahagian / & Institusi & Daerah
Negeri (JKN)
Daerah / Klinik
Kesihatan
& Pergigian

Fasiliti KKM – Perkhidmatan MyGovNet

Bil. Fasiliti Bilangan
1. Bahagian Pengurusan Latihan 26
2. Hospital 144
3. Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) 17
4. Klinik Desa (KD) 604
5. Klinik Kesihatan (KK)
6. Klinik Komuniti (KM) 1007
7. Klinik Pergigian (KP) 168
8. Lain-Lain 46
9. Pejabat Kesihatan 134
10. Pejabat Kesihatan Pergigian 160
45
Jumlah 2351 18

*Kemaskini sehingga 28 Feb 2021

PENGLIBATAN TKSU (P)

TKSU (P) SEBAGAI KETUA PEGAWAI MAKLUMAT (CIO)

PERANAN SEBAGAI KETUA PEGAWAI MAKLUMAT KKM

 Meneraju perubahan melalui penjajaran Pelan Strategik KKM dan Pelan Strategik Pendigitalan KKM;
 Meneraju dalam pengukuhan dasar, standard dan amalan baik;
 Meneraju penggalakkan pembudayaan digital dalam sistem penyampaian perkhidmatan; dan
 Meneraju inovasi melalui aplikasi kerajaan elektronik infrastruktur dan keselamatan ICT.

TADBIR URUS ICT Catatan

TERMA RUJUKAN UTAMA
• Memperaku dan melulus permohonan kelulusan teknikal ICT
mengikut siling kelulusan yang telah ditetapkan; dan
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek ICT

PERANAN
• Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal ICT (JTI) KKM
• Ahli Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) KKM

STATUS SEMASA
• JTI KKM (Peringkat Urus setia) : 1 lulus, 4 diambil maklum
• JTI KKM : 6 lulus, 1 tangguh
• JPICT KKM : 9 lulus, 2 di ambil maklum

WAY FORWARD
• JTI KKM : 15 April 2021 (takwim mesyuarat)
• JPICT KKM : 6 Mei 2021 (takwim mesyuarat)
* 20 kertas permohonan telah dterima dan sedang diproses

TADBIR URUS ICT KKM JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT)
KKM
Dasar, Strategi &
Perancangan (KSU & KPK)

Penyelarasan & JK PORTAL CIO
Pemantauan PEMANDU/
INDUK PORTAL JAWATANKUASA
PEMANDU/PENYELARASAN
(TKSUP)
ICT AGENSI KKM
JAWATANKUASA KETUA JABATAN PTJ
TEKNIKAL PROJEK

ICT KKM
(CIO KKM)

Operasi Perancangan Strategik Pemilik Inisiatif
ICT
JK KERJA JK TEKNIKAL Ent. 22
PENGURUSAN PORTAL Architect Pembudayaan
(BPM) ICTSO ICT &
PORTAL
(UKK) Pengurusan
Perubahan
ICT Kesihatan

KEAHLIAN DAN BIDANG RUJUKAN JPICT KKM

 Menetapkan arah tuju dan strategi untuk pembangunan dan Pengerusi: Ketua Setiausaha &
pelaksanaan ICT KKM; Ketua Pengarah Kesihatan

 Merancang, mengenal pasti dan mencadangkan sumber seperti Ahli-ahli:
kepakaran, tenaga kerja dan kewangan yang diperlukan bagi 1. Semua Timbalan Ketua Setiausaha
melaksanakan arah tuju/strategi ICT di KKM; 2. Semua Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan
3. Semua Pengarah/Setiausaha Bahagian Kanan
 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT 4. Pengarah Bahagian Pembangunan Kesihatan
di KKM supaya selaras dengan pelan strategik KKM dan Pelan Strategik
Teknologi Maklumat (PSTM) KKM; Keluarga
5. Pengarah Bahagian Perkembangan Perubatan
 Menyelaras dan menyeragamkan pembangunan dan pelaksanaan ICT 6. Pengarah Bahagian Perancangan
di antara agensi dan fasiliti kesihatan dengan pelan strategik KKM dan 7. SUB Bahagian Pengurusan Maklumat
Pelan Strategik Teknologi Maklumat (PSTM) KKM; 8. SUB Bahagian Kewangan
9. SUB Bahagian Perolehan dan Penswastaan
 Mempromosi dan menggalakkan perkongsian pintar projek ICT antara 10. SUB Bahagian Sumber Manusia
agensi dan fasiliti di KKM; 11. Ketua Pegawai Maklumat KKM
12. Ketua Keselamatan ICT KKM
 Merancang dan memantau pelaksanaan keselamatan ICT; 13. Ahli-ahli lain (Semua TSUB BPM, Ketua EA KKM)
14. Ahli-ahli jemputan yang berkaitan
 Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT serta
memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam Urus Setia:
pembangunan dan pelaksanaan ICT; Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM)

 Menilai dan meluluskan semua perolehan ICT KKM berdasarkan 23
keperluan sebenar dan dengan perbelanjaan yang berhemah serta
mematuhi peraturan-peraturan semasa yang berkaitan; dan

 Menyelaras dan mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT KKM
dan laporan projek ICT mengikut ketetapan JTISA.

KEAHLIAN DAN BIDANG RUJUKAN JTI KKM

 Memproses dan menilai semua permohonan Pengerusi: Ketua Pegawai Maklumat (Chief
perolehan projek ICT semua agensi dan fasiliti KKM; Information Officer) KKM atau Pegawai
yang diturunkan kuasa
 Mengesyorkan perakuan teknikal projek ICT kepada
JPICT KKM; Ahli-ahli:
1. Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat
 Meluluskan perolehan ICT KKM mengikut had nilai 2. Pengarah Bahagian Perancangan (atau wakil yang
yang ditetapkan berdasarkan keperluan sebenar
dan dengan perbelanjaan yang berhemah serta yang dilantik)
mematuhi peraturan- peraturan semasa yang 3. Semua Timbalan Setiausaha Bahagian BPM
berkaitan; 4. Ketua Enterprise Architecture (EA) KKM
5. Penyelaras Program Perubatan
 Memantau kemajuan pembangunan dan 6. Penyelaras Program Kesihatan Awam
pelaksanaan projek ICT yang diluluskan oleh JPICT 7. Penyelaras Program Pergigian
KKM dan JTISA serta melapor kepada JPICT KKM; 8. Penyelaras Program Farmasi
9. Ahli-ahli lain yang berkaitan seperti Ketua Penolong
 Menyediakan laporan kepada JPICT KKM mengikut
keperluan; dan Setiausaha (KPSU) Kanan BPM, KPSU Unit Pusat Data
BPM dan KPSU Unit Rangkaian BPM.
 Memberi khidmat nasihat berhubung penjajaran ICT 10. Ahli-ahli jemputan seperti pegawai dengan
dan bisnes KKM kepakaran khusus mengikut bidang [subject matter
expert (SME)] dan pemilik projek

Urus Setia: 24
Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM)

HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL PEROLEHAN ICT

Menyedia dan JK Pemandu/Penyelaras ICT Agensi (KJ)
mengemukakan
kertas permohonan Pemilik Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/
mengikut format kepada Projek Perkhidmatan
urus setia
JPICT / JK Penyelaras n/a < RM100k
ICT Agensi

JK Teknikal ICT KKM Peringkat Urus Setia (SUB BPM)

Checklist: Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/
 Mempunyai peruntukan Perkhidmatan
 Melalui sokongan Ketua Program (aplikasi)
 Menyertakan objektif, fungsi, skop, arkitektur, spesifikasi, < RM20k n/a

kos, perincian item perolehan, jadual pelaksanaan, JK Teknikal ICT KKM (CIO KKM)

agihan, modul dan maklumat lain yang diperlukan oleh Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/
>= RM20K & < RM50k Perkhidmatan
JK.
 Menggunakan Sistem Profit >= RM100k & < RM500k

JTISA MAMPU (TKPICT) Pra JTISA JPICT KKM (KSU/KPK)

Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/ Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/ 25
Perkhidmatan >= RM50k & < RM1 juta
Perkhidmatan

>= RM1 juta >= RM5 juta >= RM500k & < RM5 juta

DASAR DAN GARIS PANDUAN ICT

SPA KKM BIL. 1/2016 - Tatacara Pelaksanaan Projek ICT di KKM

a. Garis Panduan Kelulusan Teknikal Dan pemantauan Projek ICT KKM.

1 b. Garis Panduan Permohonan Mendapatkan Perkhidmatan Wireless Broadband dan
Perkhidmatan Jalur Lebar Bagi Kegunaan Fasiliti Kesihatan di KKM.

c. Garis Panduan Pengurusan Laman Web di KKM

2 SPA KKM BIL. 2/2016 - Garis Panduan Penyediaan Infrastruktur ICT KKM

3 SPA KSU KKM BIL. 5/2019 – Tatacara Pengurusan
Penyenggaraan ICT

4 SPA KSU KKM BIL. 10/2019 – Dasar Keselamatan
5 ICT KKM Versi 5.0

Standard dalam Kesihatan – Malaysia
Health Data Dictionary, HL7 yang
diselaraskan dan diselia oleh Pusat
Informatik Kesihatan (PIK) , Bahagian
Perancangan KKM.

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN

OBJEKTIF PROJEK Catatan
Membangunkan Pelan Strategik Pendigitilan KKM bagi
menggariskan hala tuju pelaksanaan ICT KKM untuk tempoh Tarikh Mula :
2021-2025 17 Februari 2021
Tarikh tamat :
PERANAN
i) Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pelan Strategik 30 Jun 2021
Pendigitalan (PSP) KKM 2021-2025

ii) Ahli Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelan Strategik Pembangunan Secara
Pendigitalan (PSP) KKM 2021-2025 Berfasa :

STATUS SEMASA Mobilisasi, Analisis,
Di peringkat Fasa Formulasi untuk merangka pelan tindakan Strategi, Formulasi dan
yang merangkumi aktiviti, anggaran kos dan tempoh
pelaksanaan Dokumentasi

WAY FORWARD

Mendapatkan kelulusan Jawatankuasa Pemandu Pelan Strategik
Pendigitalan (PSP) KKM dan menyediakan dokumentasi pelan

PELAKSANAAN PENINGKATAN PERKHIDMATAN
DALAM TALIAN SECARA END-TO-END (E2E)

OBJEKTIF PROJEK Catatan

Menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan yang sepenuhnya Bilangan
dilaksanakan secara dalam talian dari mula hingga akhir proses Perkhidmatan :123
yang boleh diakses pada bila-bila masa dan di mana-mana tanpa
berurusan secara bersemuka

PERANAN Status Perkhidmatan:
Bilangan Perkhidmatan
Pengerusi Mesyuarat Pelaksanaan peningkatan perkhidmatan telah E2E : 82
dalam talian secara End-to-End (E2E)

STATUS SEMASA Bilangan Perkhidmatan
66.67 % (82/123) belum E2E : 41

WAY FORWARD Kekerapan Pelaporan
Penyelarasan pelaporan dan mesyuarat pelaksanaan Kepada MAMPU:
peningkatan perkhidmatan dalam talian secara E2E
Setiap 3 bulan

Kekerapan Mesyuarat:
3 Bulan Sekali

ELECTRONIC MEDICAL RECORD (EMR)

OBJEKTIF PROJEK Catatan

Mewujudkan sistem rekod kesihatan secara bersepadu untuk Pemilik Projek:
memudahkan akses kepada maklumat di mana-mana fasiliti Bahagian Perancangan
dikunjungi (point of care)
Bahagian Perancangan:
PERANAN Urus setia Pasukan Kerja
• Pengerusi Pasukan Kerja EMR
• Ahli Task Force Electronic Medical Record (EMR). EMR
• Ahli Jawatankuasa Induk Electronic Medical Record (EMR)
KKM BPM:
Urus setia Task Force dan
STATUS SEMASA Urus setia Jawatankuasa

Kelulusan teknikal oleh JTISA telah diperolehi pada 10 Mac 2021 Induk

WAY FORWARD
Penyediaan spesifikasi teknikal untuk tender EMR

PROJEK HIS@KKM FASA 1 LIS, CENSSIS DAN
OTMS DI HOSPITAL TUANKU JAAFAR N9

OBJEKTIF PROJEK Catatan

Menyediakan aplikasi Laboratory Information System (LIS), Maklumat Projek:
Operating Theatre Management System (OTMS) dan Central
Sterile Supply Services Information System (CenSSIS) bagi Tarikh Mula:
meningkatkan tahap efisiensi perkhidmatan dan kualiti kesihatan 27/06/2016
yang diberikan kepada pesakit di hospital.
Tarikh Sasaran Tamat
PERANAN Asal:

Pengerusi Ganti bagi Mesyuarat JK Pemandu (JKP) Projek 26/06/2020
HIS@KKM Fasa 1 LIS, CenSSIS dan OTMS
Tempoh Projek Asal:
STATUS SEMASA 4 tahun
• Pencapaian semasa projek 92%
• LIS – peringkat User Acceptance Test (UAT) EOT:
• CenSSIS – peringkat Final Acceptance Test (FAT) 27/06/2020 – 27/01/2022
• OTMS – peringkat persediaan untuk Go-Live /
Provisional Acceptance Test (PAT)

WAY FORWARD

Melengkapkan HIS@KKM dan perluasan ke hospital KKM yang lain

PROJEK PHARMACY INFORMATION SYSTEM
(PHIS)

OBJEKTIF PROJEK Catatan
• untuk memastikan penyampaian perkhidmatan farmasi yang berkesan di
fasiliti Kementerian Kesihatan Dalam tempoh interim
• meningkatkan kecekapan bekalan ubat di kaunter farmasi dan memantau syarikat Pharmaniaga
perkhidmatan penjagaan farmaseutikal pesakit
• meningkatkan kecekapan aktiviti perolehan, pengedaran dan pembekalan ubat Logistics Sdn. Bhd.
dan bukan ubat (PLSB) akan menyiapkan
• mengumpulkan data mengenai aktiviti farmasi berkaitan dengan perkhidmatan pemasangan PhIS di 26
penjagaan farmaseutikal pesakit dan pembekalan ubat dan bukan ubat
fasiliti baharu
PERANAN

Pengerusi Bagi Jawatankuasa Pemandu Projek Pharmacy
Information System (PhIS)

STATUS SEMASA

Bilangan Lokasi yg telah dipasang PHIS (Hospital/Klinik) 1252

WAY FORWARD

Bilangan site/lokasi yang akan dipasang PHIS adalah sebanyak
(Hospital/Klinik) 26

PROJEK PEMBANGUNAN MENTARI IT SISTEM V2
(MITS2) DAN PORTAL MENTARI

OBJEKTIF PROJEK Catatan

Sistem MITS2 - dibangunkan untuk pengumpulan data pesakit mental,
rawatan dan program kerja pesakit melalui kerja-kerja harian dan juga
menyediakan kemudahan ketika aktiviti outreach.

Portal Mentari - untuk promosi perkhidmatan MENTARI, pencegahan awal Maklumat Projek:
melalui self - assessment tools, memberikan maklumat kesihatan mental.
Tarikh Mula:
PERANAN 1 Januari 2021

Pengerusi Bagi Jawatankuasa Pemandu Projek Tarikh Sasaran Tamat:
STATUS SEMASA 30 Jun 2023

Mesyuarat Kick-Off Projek telah diadakan pada 8 Februari 2021.

WAY FORWARD

Mewujudkan Sistem MITS2 dan Portal Mentari yang dapat memberi
manafaat kepada Clinicians Mentari seluruh Malaysia dan Rakyat.

FR

KPI BPM

KPI TIER 3 SUB BPM TAHUN 2021 FR

Bil. KPI Sasaran Bil. KPI Sasaran
100%
Peratus Pencapaian Pengurusan
90%
1. Permohonan Kelulusan Teknikal Projek 90% 6. Prestasi Pengurusan Aduan ICT
ICT 90%

Peratus Pencapaian Pelaksanaan Peratus Pencapaian Tadbir Urus 75%
7. Inisiatif Electronic Medical Record 80%
2. Projek-Projek ICT Yang Diluluskan Oleh 90%
Jawatankuasa Teknikal ICT (JTI) KKM (EMR) 34

Peratus Pembangunan Pelan Strategik 100% Peratus Pencapaian Aktiviti Pra-
Pelaksanaan atau Fasa Permulaan
3. Pendigitalan (PSP) Kementerian 8. Projek-Projek ICT di bawah
Kesihatan Malaysia 2021 – 2025 Peruntukan Pembangunan 2021

4. Peratus Spesifikasi Perolehan ICT 90% Peratus Peningkatan Perkhidmatan
Disahkan 9. Dalam Talian End-To-End

Peratus Pendigitalan Penyampaian

5. Naziran Pematuhan Dasar Keselamatan 100% 10. Perkhidmatan di KKM Secara In-
ICT (DKICT) Di Fasiliti KKM house

PENDIGITALAN SECARA IN-HOUSEFR

BIL. SISTEM

1 Sistem Prosedur Verifikasi Data Penyebab Kematian Yang Tidak Disahkan Secara Perubatan di Malaysia
(VeDa) – Fasa 4 : eForm (Borang 12 Tahun ke bawah)

2 Sistem Permohonan Perjalanan Keluar Negara (SPPKN)

3 Sistem Tabung Bantuan Perubatan (STBP) bagi Modul Penilaian

4 Sistem Permohonan Perolehan Barangan Import

5 Sistem Pengamal Kesihatan Malaysia (SPKM) bagi Modul Permohonan Pendaftaran Pengamal

6 ExtensionMedical Practice Control System(MedPCs) bagi Modul Permohonan Peluasan Lesen KPJKS

7 Licensing Medical Practice Control System(MedPCs) bagi Modul Permohonan Pelesenan KPJKS

8 Sistem Maklumat Cawangan Medico Legal (eCML)

9 Sistem Informasi Entomologi dan Pest Atas Talian (myEntopest) Bagi Sub Modul Kerintangan dan
Keberkesanan

10 Public Health Enforcement Information System (PHEIS) Bagi Fasa 3 – Modul Pendakwaan, Kertas
Siasatan & Ekshibit

35

Sekian

Terima kasih