การใช้ภาษาในที่ประชุม ม.5

ภาษาไทย ม.5

ทักษะการสื่อสาร

"ภาษาในที่ประชุม"

การประชุม คือ...

การประชุม คือ การสื่อสารอยางหนึ่งที่คนกลุ่ม
หนึ่งมาพบกนตามกำหนดนัดหมายเพื่อแลก
เปลี่ยนความรู้ ความคิด ปรึกษาหารือ ร่วมกัน
ตัดสินใจ รับทราบนโยบาย หรือเพื่อจุดประสงค์
อื่น ๆ

การประชุมจัดเป็นการสื่อสาร
เพราะผู้ส่งสารและผู้รับสารคือ

ผู้เข้าประชุม

นร.พึงจำไว้

ศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม

ศัพท์ที่ใช้เรียกรูปแบบของการประชุม
ศัพท์ที่ใช้เรียกบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
ศัพท์ที่ใช้เรียกเรื่องที่ประชุม
ศัพท์ที่ใช้เรียกวิธีสื่อสารในการประชุม

1

ศัพท์ที่ใช้เรียกรูปแบบของการประชุม

1.การประชุมเฉพาะกลุ่ม คือ การประชุมเฉพาะผู้ มีสิทธิและหน้าที่เข้าประชุมเท่านั้น รูป
แบบของการประชุมเฉพาะกล่ม ได้แก่ การประชุมปรึกษา , การประช ุมปฏิบัติการ ,การ
สัมมนา ,การประชุมชี้แจง, การประชุมใหญ่
๒. การประชุมสาธารณะ คือ การประชุมที่เปิดโอกาสให้ บุคคลภายนอกเข้าร่วมฟังและ
แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นที่ประชุม

2

ศัพท์ที่ใช้เรียกบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุม

ผู้จัดประชุม ผู้เข้าประชุม

ผู้มีสิทธิ์ องค์ประชุม
เข้าประชุม

ตําแหน่งของบุคคลในการประชุมเฉพาะกลุ่ม

ประธาน รองประธาน กรรมการ

เลขานุการ ผู้ช่วยเลขานุการ คณะอนุกรรมการ

เหรัญญิก ประชาสัมพันธ์

3

ศัพท์ที่ใช้เรียกเรื่องที่ประชุม

ระเบียบวาระ คือ หัวข้อที่ประชุม

กำหนดการประชุม คือ ลำดับขั้นตอนในการ
ประชุม เช่น การลงทะเบียน พิธีเปิด ฯลฯ

1 เสนอ 2 การอภิปราย ศัพท์ที่ใช้เรียก
วิธีสื่อสาร
คือ ให้ที่ประชุม ข้อความที่เสนอ
พิจารณาเรื่องใดเรื่อง ให้ที่ประชุม ในการประชุม
พิจารณา
หนึ่ง
4 คัดค้าน
3 สนับสนุน
คือ การแสดงความ
คือ การแสดงความ คิดเห็น “ไม่เห็นด้วย”
คิดเห็น“ เห็นด้วย”

5 มติโดยเอกฉันท์ 6 มติโดยเสียงข้างมาก

ผู้ เ ข้ า ป ร ะ ชุ ม ทุ ก ค น เ ห็ น ผู้เข้าประชุมส่วนใหญ่เห็น ศัพท์ที่ใช้เรียก
พ้ อ ง ด้ ว ย กั บ ด้วยกับข้อตัดสินนั้น วิธีสื่อสาร
ข้ อ ตั ด สิ น นั้ น
8 มติของที่ประชุม ในการประชุม
7 ตก

ที่ประชุมไม่ยอมรับ ข้อ ข้ อ ตั ด สิ น ข อ ง ที่ ป ร ะ ชุ ม
เสนอหรือญัตตินั้นก็ ตก เ พี่ อ นํ า ไ ป ป ฏิ บั ต

9 อภิปราย 10 ผ่าน ศัพท์ที่ใช้เรียก
วิธีสื่อสาร
ก า ร แ ส ด ง ค ว า ม คิ ด เ ห็ น ที่ ป ร ะ ชุ ม ย อ ม รั บ ข้ อ เ ส น อ ห รื อ
เ ชิ ง ส นั บ ส นุ น ห รื อ ญั ต ติ นั้ น ก็ ผ่ า น ในการประชุม
คั ด ค้ า น

วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาในการประชุม

1.วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาสําหรับประธาน

- ใช้ภาษาสอดคล้องกับระดับของการประชุม
- ใช้ภาษาให้ชัดเจน
- ไม่กํากวม
- ใช้ภาษาเชิญชวนให้ผ้เข้าประชุมแสดงความคิดเห็น
- พูดเพื่อสมานไมตรี
- พูดเพื่อระงับหรือเลี่ยงสถานการณ์ขัดแย้งที่กําลังจะนํา
ไปสู่การทะเลาะวิวาท
-รักษาบรรยากาศของการประชุม

วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาในการประชุม

2. วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาของผ้เข้าประชุม

- ใช้ภาษาที่สื่อความหมายชัดเจน
- ไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
- เมื่อจะแสดงความคิดเห็น ควรกล่าวชี้ประเด็นก่อน
- ควรใช้คําว่า “
ขอ ” นําในการพูดเพื่อแสดงความสุภาพ
เช่น ขอเสนอความคิดเห็น

ประโยชน์ของการประช มุ

๑. เป็นการแลกเปลี่ยนความรู้ ความคิดเห็น ข้อเท็จจริง
๒. เป็นการให้ความรู้ ความเข้าใจ ให้ข่าวสาร
3.ช่วยในการตัดสินใจให้รอบคอบและถูกต้อง
๔. ช่วยในการประสานงาน

มารยาทในการประชุม

๑. ควรเข้าประชุมตรงตามเวลา 5. ควรตั้งใจฟังเรื่องที่ประชุม

๒. ต้องยกมือขออนุญาตประธานก่อน 6. ศึกษารายงานการประชุมให้เข้าใจ
การพูดทุกครั้ง ชัดเจนก่อนการประชุม

3. คําแถลง ข้อคิดเห็น คําถาม ควรสั้น 7. การลุกออกจากที่นั่งหรืออกนอกห้อง
กระชับ ไม่วกวน ประชุมต้องแสดงความ เคารพประธาน
๔. ใช้คําพูดสุภาพ อย่าแสดงอาการโกรธ

จบแล้วจ้า...