MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-8 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT BESI DUNGUN 2023 AGENDA: 1. Ucapan alu-aluan Pengerusi Koperasi; 2. Mengesahkan Minit Agung Tahunan kali ke-7 yang lepas yang telah diadakan pada 21 Ogos 2019 3. Menimbang dan menerima laporan-laporan tahunan Lembaga Jawatankuasa Audit Dalaman serta pandangan dan laporan Juruaduit Firma Audit Bertauliah iaitu Encik Wan Nazhan bin Wan Mohamad wakil dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 4. Menimbang dan meluluskan akaun- akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir 31 Mac 2022. 5. Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan bagi tahun berakhir 31 Mac 2022. 6. Menimbang dan meluluskan Anggaran Pendapatan dan Pembelanjaan (Bajet) bagi tahun berakhir 31 Mac 2022. 7. Memilih 15 orang anggota Lembaga (UUK- 6 orang guru dan 9 orang pelajar) 8. Melantik 10 orang Jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat yang terdiri daripada 4 orang anggota Lembaga dan 6 orang anggota biasa. 9. Meluluskan pelantikan juruaudit luar. 10.Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang baginya surat notis tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan;
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 7 YANG BERLANSUNG PADA 21 OGOS 2019
ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT BESI DUNGUN BERHAD SESI 2019/2020 PENGERUSI : Abdul Wahab bin Awang Pengetua SMK Bukit Besi TIMBALAN PENGERUSI : Mohamad Anuar bin Abas Penolong Kanan Kokurikulum SETIAUSAHA : Nor Halisa binti Abdullah BENDAHARI : Nur Hakimah binti Khairuddin ALK : Ahmad Fadzil bin Che Abdul Rahman ALK PELAJAR: 1. Syahirah Nadzirah binti Mohd Holim 2. Siti Nur Umairah binti Arsyad 3. Nor Farazila binti Mohd Shafie 4. Iman Farhah binti Kamarudin 5. Nur Fatihah Elysha binti Muhamad Azhar JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN: 1. Omar bin Mustaffa 2. Mohd Zurizan bin Razak 3. Khamsiah binti Alias 4. Nor Shafura binti Mat Ali
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-7 KOPERASI SMK BUKIT BESI, DUNGUN BERHAD Tarikh : 21 Ogos 2019 Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Semerbak SMK Bukit Besi Kehadiran: NAMA ANGGOTA JAWATAN 1. Abdul Wahab bin Awang Pengerusi 2. Mohamad Anuar bin Abas Timb. Pengerusi 3. Nor Halisa binti Abdullah Setiausaha 4. Nur Hakimah binti Khairuddin Bendahari 5. Norul Hatirah Bbinti Halim ALK 6. Nornajmiah bintit Ahmad Shukri ALK 7. Nur Hanisah binti Nasaruddin ALK 8. Nur Atirah binti Mohd Zulkifli ALK 9. Nur Ain binti Zakaria ALK 10. Omar bin Muastaffa Juruaudit Dalaman 11. Nor Azizah binti Mohamad Juruaudit Dalaman 12. Khamsiah binti Alias Juruaudit Dalaman 13. Mohd Zurizan bin Razak Juruaudit Dalaman 14. Noor Hana binti Mohd Jabar Ahli 15. Ahmadil Shukri bin Salim Ahli 16. Norzielan binti Ali Ahli 17. Mohd Aizuddin bin Mustofar Ahli 18. Mariam binti Nawi Ahli 19. Noor Azlin Quraishah binti Jaafar Ahli 20. Julaini binti Marzuki Ahli 21. Khairol Marlina binti Yaakob Ahli 22. Tengku RokiahbBinti Tengku Muhammad Ahli 23. Farhana binti Abd. Rashad Ahli
24. Ikhwan Shafie bin Mohd Suhaimi Ahli 25. Muhammad Hakimi bin Mazlan Ahli 26. Muhammad Ikmal Haqimy bin Fauzi Ahli 27. Nor Atikah Farhana binti Nordin Ahli 28. Nor Suhana binti Fauzi Ahli 29. Nurul Hatikah Binti Halim Ahli 30. Siti Aisyah Binti Mazlan Ahli 31. Siti Hashimah Binti Mohd Hanafi Ahli 32. Syahiella Binti Suhaimi Ahli 33. Ahmad Afif Fitri Bin Abas Ahli 34. Eisyatul Fitrah Binti Kamarulzaman Ahli 35. Mohamad Amirul Helmi Bin Abd Razak Ahli 36. Mohamad Khairul Asyraaf Bin Mohamad Rosli Ahli 37. Mohammad Aidil Aiman Bin Mohd Anuar Ahli 38. Muhamad Shahrul Nizam Bin Mazelan Ahli 39. Muhammad Adib Fidaiy Bin Mohd Fauzi Ahli 40. Muhammad Amir Haziq Bin Roslee Ahli 41. Muhammad Danish Eirfan Bin Muhammad Sukri Ahli 42. Muhammad Faiz Bin Jusoh Ahli 43. Muhammad Ikwan Aiman Bin Mina @ Zulkifli Ahli 44. Muhammad Shah Ikhwan Bin Mohd Ahli 45. Muhammad Shahrol Yuzzi Bin Mohd Sharip Ahli 46. Muhammad Syahiran Bin Zahari Ahli 47. Nor Farazila Binti Mohd Shafie Ahli 48. Nor Nazirah Binti Shahrol Azmi Ahli 49. Nur Amirah Binti Ibrahim Ahli 50. Nur Iffah Farisah Binti Yusoff Ahli
51. Nur Rabitah Binti Sabu @ Ramli Ahli 52. Nur Sharmila Balqis Binti Azman Ahli 53. Nurul Adeela Binti Jamal Ahli 54. Puteri Nurul Kausar Binti Zulkil Haffezal Ahli 55. Wan Jebat Ramdham Bin Wan Nubhan Ahli 56. Siti Nur Umairah Binti Ahli 57. Siti Norshamira Binti Roslan Ahli 58. Ahamad Hariz Farhan Bin Faizu Azuar Ahli 59. Mazrihakim Bin Mazlan Ahli 60. Mohamad Hafiz Aiman Bin Johari Ahli 61. Muhamad Danial Fahmi Rozamri Ahli 62. Muhammad Al Syaldam Bin Muhamad Al Amin Ahli 63. Muhammad Alif Aiman Bin Dollah @ Mohd Din Ahli 64. Muhammad Amir Junaidi Bin Shamsul Hanizan Ahli 65. Muhammad Arif Hakimi Bin Alias Ahli 66. Muhammad Fadzli Bin Md Ahad Ahli 67. Muhammad Fikri Aiman Bin Mohd Redzwan Ahli 68. Muhammad Haikal Aiman Bin Abdullah Ahli 69. Muhammad Irfan Syakirin Bin Mohd Tahir Ahli 70. Muhammad Syakir Nabil Bin Nordin Ahli 71. Nur Ain Nadia Syafira Binti Wahafi Azuan Ahli 72. Nur Alieya Binti Azhar Ahli 73. Nur Alya Najihah Binti Alias Ahli 74. Nur Amalina Binti Md. Usmade Ahli 75. Nur Asyikin Binti Shaharudin Ahli 76. Nur Elisa Syamimi Binti Zukameri Ahli 77. Nur Fatehah Binti Mohamad Ahli
78. Nur Shamira Binti Rosli Ahli 79. Nur Umairah Syahmina Binti Samsu Ahli 80. Nurqiam Zira Sapia Binti Azri Ahli 81. Nurul Anas Idayu Binti Othman Ahli 82. Nurul Aqilah Binti Abdullah Ahli 83. Nurul Hanis Binti Mohd Rafidi Ahli 84. Nurul Izzah Atirah Binti Mohd Nawi Ahli 85. Nurul Nur Syarieana Binti Idrus Ahli 86. Putra Khalid Bin Ahmad Ahli 87. Siti Nor Atirah Binti Aziz Ahli 88. Zul Affiq Danial Bin Zul Jamalluddin Ahli 89. Abdul Taiyeb Bin Saidin Ahli 90. Abu Mansor Bin Awi Ahli 91. Adam Daniel Bin Basri Ahli 92. Anis Dalila Humaira Binti Rosaimi Ahli 93. Azura Binti Musa Ahli 94. Mohamad Fadli Bin Mohd Hamdan Ahli 95. Mohammad Daniel Bin Mohd Radzi Ahli 96. Muhamad Mustakim Bin Amran Ahli 97. Muhammad Azeemuddin Bin Zakaria Ahli 98. Muhammad Khairan Irfan Bin Kashfi Ahli 99. Muhammad Syahmi Bin Bahruddin Ahli 100. Muhammad Zaidi Bin Mohamad Ahli 101. Muhammmad Shahrol Nabil Danial Bin Mohd Sharip Ahli 102. Nur Ainie Binti Mat Noor Ahli 103. Nur Hazwani Binti Anuar Ahli 104. Nur Shafiffy Binti Badrus Ahli
105. Nur Syuhada Binti Zulkafali Ahli 106. Nurul Iman Sofea Binti Othman Ahli 107. Siti Nur Fatiha Binti Md Ahad Ahli 108. Ummi Sabirah Binti Mohd Pauzi Ahli 109. Indra Shamirul Azhar Bin Zulkil Haffezal Ahli 110. Mohamad Syafiq Ikhwan Bin Mohd Lawi Ahli 111. Muhamad Azanif Anjasaf Bin Md Azam Ahli 112. Muhamad Syawal Hakim Bin Halim Ahli 113. Muhammad Hafiz Bin Zainun Ahli 114. Muhammad Hafiz Zikri Bin Zakaria Ahli 115. Muhammad Lukhman Al-Hakim Bin Shah Reezan Ahli 116. Norfarain Binti Fadrul Hisyam Ahli 117. Nur Alissa Syazira Binti Zalani Ahli 118. Nur Ayunni Natasya Binti Rohizu Ahli 119. Nur Fadhlin Sakina Binti Kamarudin Ahli 120. Nur Fithri Fatihah Binti Mohd Rapi Ahli 121. Nurul Aini Syafiqah Binti Jumaat Ahli 122. Nurnadia Asyikin Binti Mazlan Ahli 123. Nur Wardina Binti Abdul Wahab Ahli 124. Siti Nur Syamila Binti Rozamzam Ahli 125. Tengku Nurul Ain Syafila Binti Tengku Ridzuan Ahli 126. Wan Asmawi Bin Wan Bistamin Ahli
Ucapan Pengerusi i. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. ii. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan guru-guru dan pelajar ke Mesyuarat Agung tahunan Koperasi SMK Bukit Besi Dungun Berhad kali yang keenam. Ucapan Perasmian – Oleh Encik Abdul Wahab bin Awang i. Encik Abdul Wahab bin Awang mengucapkan terima kasih kepada ALK iaitu guru dan murid yang bekerjasama dalam membangunkan koperasi sekolah dan ALK yang bekerja dengan penuh integriti demi meningkatkan pendapatan koperasi sekolah. ii. Encik Abdul Wahab menyatakan bahawa tujuan koperasi diwujudkan di sekolah adalah bagi memudahkan urusan ahli-ahlinya. iii. Beliau juga berharap agar setiap guru, kakitangan sekolah dan murid wajib mendaftar sebagai ahli koperasi kerana koperasi banyak membantu melancarkan program sekolah seperti majlis hari raya, hari sukan dan sebagainya. iv. Keuntungan yang diperolehi oleh pihak koperasi dapat digunakan untuk manfaat ahliahlinya seperti memberi sumbangan kepada program-program sekolah seperti majis hari raya, hari sukan sekolah dan lain-lain. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Pn. Mariam binti Nawi mencadangkan Encik Anuar bin Abas dilantik sebagai Pengerusi mesyuarat. Sokongan: Nur Hakimah binti Khairudin Persetujuan: Sebulat suara. Agenda 1: Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke- 7 Setiausaha Cik Nor Halisa binti Abdullah telah membentangkan minit tersebut. Cadangan terima : Siti Nur Syamila binti Rozamzam Sokongan : Nurul Adeela binti Jamal Undian : Sebulat suara
Agenda 2: Menimbang laporan-laporan Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Pandangan Ketua Pendaftar Mengenai Akaun-akaun Teraudit dan Laporan Lembaga Koperasi ini. Setiausaha telah membentangkan laporan-laporan tersebut. Aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan pada sesi 2017/2018. a) Keceriaan Koperasi b) Mesyuarat Agung Tahunan c) Perhimpunan Khas HKS d) Pameran Sempena HKS e) Gerai Jualan f) Fi Audit g) Pendaftaran Pelajar Cadangan diterima: Farhana binti Abd Rashad Sokongan : Mohamad Syafiq Ikhwan bin Agenda 3: Menimbangkan dan Meluluskan Akaun-akaun Teraudit dan Laporan Juru audit Koperasi ini. Bendahari Koperasi Nur Hakimah binti Khairuddin memohon semua anggota untuk menimbangkan dan meluluskan akaun-akaun teraudit dan laporan juru audit koperasi. Cadangan terima : Raihanis binti Bukhari Sokongan : Nor Suhana binti Fauzi Agenda 4: Menimbang Dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan; Bendahari membentang penyata pembahagian keuntungan pada tahun kewangan berakhir pada Mac 2018 adalah sebanyak RM1.00 untuk setiap anggota koperasi. Cadangan terima : Muhammad Syahmi Bin Bahruddin Sokongan : Norfarain Binti Fadrul Hisyam
Agenda 5: Memilih 10 Orang Anggota Lembaga dan Mengisi Satu Kekosongan Pengisian kekosongan. Pengerusi telah menetapkan ALK 2019/2020 untuk jawatankuasa yang dipegang oleh guru dikekalkan dan pengerusi meminta ALK pelajar untuk mengosongkan Jawatan ALK. Nor Halisa bin Abdullah mencadangkan Anggota Lembaga Bagi pelajar Tahun 2019/2020 membuat kekosongan tersebut. Cadangan terima : Nurulhatirah Binti Halim Sokongan : Muhammad Khaizuran Bin Kashfi Sokongan; sebulat suara. Senarai ALK yang Gugur Mengikut Giliran. Pengerusi telah membacakan senarai nama ALK yang gugur dibawah mengikut giliran • Nor Atikah Farhana Binti Nordin • Wan Nur Afiah Binti Wan Abd Manan • Nurul Hidayah Binti Mazlan • Tengku Nazatunurzahira Binti Tengku Bidin • Nurul Shahira Natasha Binti Zaizul Sharham Cadangan: Nur Alissa Syazira Binti Zalani Sokongan : Siti Nur Syamila Binti Rozamzam Persetujuan sebulat suara. Agenda 6 : Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan Bagi Tahun Kewangan 2020/2021 Bendahari telah membentangkan jumlah pendapatan bagi aktiviti jualan kedai adalah sebanyak RM 51,961.00 untuk tahun kewangan berakhir Mac 2021 berbanding rm29929.00 untuk tahun kewangan berakhir pada Mac 2021. Bagi untung bersih pihak koperasi telah memperolehi keuntungan sebanyak RM4099.67 pada tahun kewangan Mac 2021 dan nilaian tersebut telah meningkat berbandingan tahun kewangan Mac 2021 iaitu koperasi telah mengalami kerugian sebanyak RM8744.35.
Cadangan terima : Zarith Sofea binti Roslan Sokongan : Muhammad Fadzli bin Md Ahad Agenda 7 : Meluluskan Elaun-elaun Kepada Anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Saraan Kepada Anggota-anggota Lembaga yang Dilantik Sebagai Pengarah bagi Subsidiary atau Subsidiari-subsidiari Koperasi Ini,Jika Ada; Pengerusi telah mencadangkan bahawa setiap ALK Koperasi bagi guru diberikan honorarium sebanyak RM25.00 untuk setiap ALK dan peruntukan tersebut adalah sebanyak RM125.00. Cadangan terima : Tengku Nurul Ain Syafila Binti Tengku Ridzuan Sokongan : Nurulhatirah Binti Halim Agenda 8 : Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi Ini; Timbalan Pengerusi telah membentangkan had maksimum bagi keterhutangan koperasi adalah tidak melebihi nilaian RM10,000.00 sahaja. Lebihan nilaian adalah tidak dibenarkan. Cadangan terima : Muhammad Hafiz Zikri Bin Zakaria Sokongan : Nur Asyikin Binti Shaharudin Agenda 9 : Melantik Suatu Jawatankuasa yang Terdiri Daripada Enam Orang Anggota dan Empat Orang Anggota Lembaga untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Itu; Majlis bersetuju melantik anggota berikut : • Saudari Norul Hatirah binti Halim • Saudari Nornajmiah Bt Ahmad Shukri • Saudari Nur Hanisah Bt Nasaruddin • Saudari Nur Atirah binti Mohd Zulkifli • Saudari Nur Ain Bt Zakaria Cadangan terima : Muhammmad Shahrol Nabil Danial Bin Mohd Sharip
Sokongan : Nurul Iman Sofea Binti Othman Persetujuan sebulat suara. Agenda 10 : Mendengar, Menimbang atau Memutuskan Apa-Apa Urusan Lain Koperasi Ini yang baginya Suatu Notis Tidak Kurang Daripada Tujuh Hari Yang Diberikan; Pengerusi telah menetapkan bahawa segala urusan yang melibatkan koperasi hendaklah diberi notis sekurang-kurangnya selama 7 hari dan tidak kurang dari bilangan hari tersebut. Sekiranya berkurang notis itu boleh dibatalkan. Cadangan terima: Siti Nur Fatihah Binti Rusdan Sokongan: Nor Syakira Bt Abdul Kadir Agenda 11 : Mendengar dan Memutuskan Apa-Apa Aduan Daripada Mana-Mana Anggota yang Terkilan Dengan Sesuatu Keputusan Lembaga, Dengan Syarat Suatu Notis yang Tidak Kurang Daripada Tujuh Hari Telah Diberikan Kepada Koperasi Mengenainya; Tiada notis diterima. Agenda 12 : Meluluskan Apa-Apa Perbelanjaan bagi Perlantikan Orang-Orang Yang Kompeten bagi Membantu Jawankuasa Audit Dalaman; dan Majlis bersetuju memberikan kelulusan kepada apa-apa perbelanjaan yang akan digunakan untuk perlantikan orang-orang yang dapat memberikan komitmen dalam membantu Jawatankuasa Audit Dalaman. Cadangan diterima : Siti Nur Fatiha Binti Md Ahad Sokongan : Adam Daniel Bin Basri Agenda 13 : Menimbang dan Meluluskan Apa-Apa Laporan yang Hendak Dikemukakan Menurut Kehendak Akta dan Peraturan. Pengerusi telah memberikan sepenuh kuasa kepada pihak Ahli Lembaga untuk menimbang dan meluluskan apa-apa laporan yang berkaitan Koperasi mengikut Akta dan Peraturan Koperasi seperti tercatat.
Cadangan diterima: Nurul Aini Syafiqah Binti Jumaat Sokongan: Nur Farahin Binti Mohamad Agenda 14 : Mengemukakan Usul-usul Tergempar/ Hal-hal Lain. Puan Nur Hakimah binti Khairuddin mencadangkan supaya pihak koperasi melantik jurujual tetap dikoperasi untuk mengatasi masalah kekangan masa bagi jurujual yang melibatkan pelajar. Jurujual tersebut akan diberikan upah sebanyak RM20 untuk setiap hari berkerja selama 2 jam setiap hari. Cadangan diterima: Norzielan Binti Ali Sokongan: Khairol Marlina Binti Yaakob Mesyuarat ditangguhkan jam 3.30 petang. ............................................................. ( NOR HALISA BINTI ABDULLAH ) Setiausaha Koperasi SMK Bukit Besi, Dungun, Terengganu Berhad. s.k Pengarah SKM Terengganu.
LAPORAN- LAPORAN TAHUNAN
LAPORAN PENGETUA Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Besi Dungun Berhad sentiasa berusaha memberikan perkhidmatan terbaik kepada ahlinya dan diharap ahli-ahli untuk 2021 akan memberikan sokongan padu agar koperasi sekolah kita bertambah maju dan membuahkan pulangan yang tinggi kepada modal saham yang dilabur. Sepanjang sesi persekolahan 2020/2021 pelbagai aktiviti telah dijalankan termasuk: • Mengadakan jualan di kedai koperasi semasa pendaftaran murid baru tingkatan 1 Mengadakan sesi pendaftaran murid tingkatan 1. • Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan 21 Ogos 2019. • Mengadakan Mesyuarat ALK Guru dan Murid sebanyak 3 kali setahun bagi tahun 2021. • Sumbangan Majlis Anjuran Sekolah • Sumbangan Cenderahati Kepada Tetamu (Pencermah, Pelawat dan lainlain) • Memberikan khidmat jualan di kedai koperasi padai setiap hari. Semoga dengan kerjasama dan keperihatinan semua pihak serta sokongan padu daripada anggota, Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Besi Dungun Berhad akan lebih maju dan memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada semua anggota. MAJU KOPERASI UNTUK SEKOLAH Saya yang menjalankan tugas, Setiausaha Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Besi Dungun Berhad …………………… (Dahlia binti Mohd Nor)
KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 MAC 2022
AKAUN UNTUNG RUGI BERAKHIR 31 MAC 2022
KUMPULAN WANG- KUMPULAN WANG 2021
PENYATA ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BERAKHIR 30 MAC 2023
BELANJAWAN BAGI TAHUN 2022/2023 BIL UNIT/PROGRAM/AKTIVITI ANGGARAN BELANJAWAN 1 MEMBAIKI & KECERIAAN KOPERASI RM300 2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI RM500 3 UNIT PENGURUSAN RM200 4 UNIT KURIKULUM RM200 5 UNIT KOKURIKULUM RM200 6 UNIT HEM RM200 JUMLAH PERBELANJAAN RM1600 PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2022/2023 BIL UNIT/PROGRAM/AKTIVITI JUMLAH 1 SAMBUTAN HARI GURU RM500 2 KEJOHANAN MERENTAS DESA DAN KEJOHANAN OLAHRAGA RM200 3 FI AUDIT – SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA RM800 3 PROGRAM KEMERDEKAAN RM600 4 PROGRAM FAMILY DAY DI BACHOK RM160 5 PERABOT (ALMARI) KOPERASI RM500 6 MESIN KIRA-KIRA RM200 7 CADAR UNTUK UNIT KESIHATAN RM120 JUMLAH PERBELANJAAN RM3080