Mengolah Data Akuntansi Menggunakan MYOB

MODUL :

Mengolah Data Akuntansi Menggunakan
Program MYOB

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Kata Pengantar

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah
melimpahkan rahmat kepada umatnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Modul
ini. sesuai dengan judulnya, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan bagi
peserta pelatihan MYOB. Untuk menguasai MYOB secara komprehensif, diperlukan
pengetahuan dasar yang baik. Modul ini disusun seringkas dan sejelas mungkin
namun tetap mengacu pada dasar yang up to date dengan harapan agar pembaca dapat
dengan mudah memahaminya sebagai bagian dari langkah awal menguasai MYOB.

Modul ini terdiri dari materi MYOB dan lampiran-lampiran. Pada setiap
materi dibagi dalam beberapa kegiatan yang dilengkapi dengan penjelasan. Adapun
harapan agar pengetahuan yang ada dalam modul ini mampu berguna.

Akhirmya, penulis mengucapkan terimakasih kepada para pembaca, masukkan
akan selalu dinantikan untuk menyempurnakan isi daripada modul ini.
Semoga bermanfaat.

Malang, 01 Desember 2020
Penulis

i

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB

Cindy Nur Istiqomah

Daftar Isi

Kata Pengantar i
Daftar Isi ii

BAB 1: Gambaran Umum Tentang MYOB 1
BAB 2: Pengoperasian Program MYOB 11
BAB 3 : Menyusun Laporan Keuangan 36
Tes Sumatif 46
Kunci Jawaban 48
Daftar Pustaka 51

ii

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Peta Kompetensi :

Para peserta pelatihan mampu
memahami, menganalisis dan
mengoperasikan fungsi program
MYOB

Peserta pelatihan Peserta pelatihan Peserta pelatihan
dapat memahami mampu menerima serta bertanya pada tutor
pengertian dan fungsi menanggapi apabila tidak paham
MYOB dengan benar penjelasan pengertian terhadap penjelasan
(1) dan fungsi MYOB (3)

Peserta pelatihan Peserta pelatihan Peserta pelatihan
dapat menganalisis mampu mampu mengamalkan
fungsi MYOB dengan mengorganisasikan apa yang sudah
benar (1.1) fungsi MYOB (2.1) dipelajari (3.1)

Peserta pelatihan Peserta pelatihan
mampu menjelaskan mampu menyusun
langkah-langkah laporan keuangan
menginput data pada sesuai dengan SAK
MYOB dengan benar ETAP (3.2)

Peserta pelatihan
mampu memecahkan
masalah apabila
terjadi masalah pada
saat proses input (1.3)

iii

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB

Cindy Nur Istiqomah

Peta Konsep :

1. Menyiapkan Data Awal
Perusahaan

2. Membuat Setting, Mengedit, 3. Membuat Bagan Rekening
dan Menghapus Taxcode. Baru, Mengedit, dan
Menyusun Rekening Linked Menghapus Rekening
Account

4. Entry Data Inventory 5. Entry Data Supplier 6. Entry Data Customer

7. Entry Saldo Awal Masing-masing Buku
Besar dan Buku Pembantu

8. Entry Transaksi Perusahaan

9. Tutup Buku Akhir Periode

10. Laporan Keuangan dan Laporan-laporan
Lainnya

iv

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB

Cindy Nur Istiqomah

Tujuan :

1. Peserta pelatihan mampu menjelaskan pengertian MYOB dengan benar
2. Peserta pelatihan mampu menjelaskan fungsi yang disediakan oleh MYOB secara

tepat
3. Peserta pelatihan mampu menganalisis jurnal untuk proses input pada program

MYOB dengan benar
4. Peserta pelatihan dapat memahami langkah-langkah mengelola bukti transaksi sesuai

dengan SAK ETAP
5. Peserta pelatihan dapat menunjukkan sikap kritis dalam menanggapi penjelasan

tentang mengelola bukti transaksi
6. Peserta pelatihan dapat mengamati langkah mengelola bukti transaks sesuai SAK

ETAP
7. Peserta pelatihan dapat menyusun laporan keuangan dari bukti transaksi sesuai

dengan SAK ETAP
8. Peserta pelatihan mampu mencetak hasil laporan keuangan yang telah disusun sesuai

dengan SAK ETAP
9. Peserta pelatihan mampu menyajikan bukti transaksi dalam bentuk laporan keuangan

sesuai SAK ETAP
10. Peserta pelatihan mampu mengoperasikan MYOB dengan benar

v

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB

Cindy Nur Istiqomah

Relevansi Isi :

Pada modul ini terbagi menjadi tiga kegiatan belajar yang saling memiliki keterkaitan,
antara lain: Orientasi MYOB dan macam-macam fungsinya, menginput data dan bukti
transaksi, dan yang terakhir menyusun laporan keuangan. Berikut merupakan penjelasan
secara singkat tentang kegiatan belajar yang ada pada modul ini..

Dalam kegiatan belajar 1 terdapat penjelasan dan konsep tentang pengertian myob
beserta dengan fungsinya secara umum, myob merupakan perangkat lunak yang berfungsi
sebagai pengolah angka, myob berfungsi untuk menyimpan data dan menyusun data sesuai
dengan SAK ETAP.

Dalam kegiatan belajar 2 terdapat penjelasan dan langkah-langkah dalam melakukan
input data hingga input bukti transaksi. Data yang akan diinput pada program myob tentu
beragam, dan bukti transaksi yang akan diinput tentu memiliki jenis yang berbeda-beda, oleh
karenanya perlu diuraikan agar tidak terjadi kesalahan dalam menginput data dan bukti
transaksi.

Selanjutnya dalam kegiatan belajar 3, pada kegiatan ini terdapat penjelasan dan
langkah-langkah dalam menyusun laporan keuangan yang benar sesuai dengan SAK ETAP.
Dengan demikian akan meminimalisir terjadinya kesalahan pada saat proses tutup akun dan
pelaporan keuangan.

Sesuai dengan penjelasan singkat diatas bahwa relevansi kegiatan belajar antara satu
dengan yang lainnya saling berkaitan, walupun yang lebih dominan akan membahas tentang
menginput data dan bukti transaksi pada kegiatan belajar 2 .

vi

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

BAB 1 :
GAMBARAN UMUM

TENTANG MYOB

1

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari bab ini, peserta pelatihan diharapkan mampu:
 menjelaskan definisi MYOB
 mengidentifikasi fitur yang ada pada program MYOB
 mengemukakan perbedaan antar fitur pada MYOB

2

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB

Cindy Nur Istiqomah

Cek Kemampuan

Sebelum masuk kedalam materi, yuk cek kemampuan terlebih dahulu !

NO. Pertanyaan Jawaban

1. Apa definisi MYOB secara umum?

2. Tahukah kamu kepanjangan MYOB?

3. Menurut kamu, fungsi MYOB
adalah?

4 Sebelum menyajikan laporan
keuangan, langkah-langkah apa saja
yang perlu dilakukan?

3

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Sekilas Tentang MYOB

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Businness,

MYOB Accounting adalah sebuah software accounting yang diperuntukkan
bagi Usaha Kecil Menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated
software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga
yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah.

Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan
sekarang telah dikembangkan di beberapa Negara lain seperti Amerika,
Kanada dan Selandia Baru.

Paparan diatas merupakan definisi singkat terkait Software MYOB. Untuk lebih memahami
tentang software MYOB, yuk simak paparan materi dibawah ini!

1. MYOB
MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olahdata

akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Keunggulan MYOB
Accounting dibandingkan dengan software sejenis, diantaranya :

a. Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam
yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer
dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan
pada berbagai jenis usaha.

b. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat,
Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis,
meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian
dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan
barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

c. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi
dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada
layar komputer atau dicetak ke printer.

4

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

d. Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan
komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan
data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.

2. Mengenal Jendela Interface pada Program MYOB
Jendela interface yang dimiliki oleh MYOB tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar 1 : Interface program MYOB

3. Fitur Pada MYOB
Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting

Plus yang kemudian digabung dalam satu form yang disebut Command Centre.

Gambar 2 : Menu Command Centre

5

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Berikut merupakan paparan dari masing-masing fitur yang disediakan pada MYOB:
a. Accounts : Digunakan untuk menyiapkan daftar akun, penyesuaian, dan transaksi

yang tidak ada pada fitur lain.
b. Banking : Digunakan untuk pencatatan transaksi pengeluaran dan pemasukkan

secara tunai pada kas dan kas kecil, pencatatan rekonsiliasi akun,
menyiapkan setoran bank, dan lain sebagainya.
c. Sales : Digunakan untuk mencatatat transaksi atas penjualan kredit,
penjualan dengan uang muka, mencatat piutang.
d. Purchases : Digunakan untuk mencatat transasaksi atas pembelian secara kredit,
pembelian dengan uang muka, mencatat hutang.
e. Inventory : Digunakan untuk mencatat persediaan barang/jasa, penyesuaian harga
jual, hingga perhitungan persediaan barang pada akhir periode.
f. Card File : Digunakan untuk menyiapkan kartu, seperti kartu pelanggan, kartu
supplier, dan lain-lain.

4. Istilah Dalam Pengoperasian MYOB
Dalam pengoperasian MYOB, ada beberapa istilah yang sering digunakan.

Antara lain sebagai berikut:

Istilah Penjelasan
Command Centre Sederetan fitur yang ada pada layar myob
Menu Baris Sederetan menu yang ada pada bagian atas layar utama
Sorot Memberi warna terang pada pilihan dengan cara meng-klik
Enter Memperoleh data yang telah dimasukkan
Field Kotak untuk mengisi informasi tambahan
Dropdown Icon yang dapat menampilkan informasi pilihan
Tanda Centang Tanda checklist pada kotak yang telah dipilih
Tabulasi (Tab) Sederetan keterangan yang ada dalam satu jendela

5. Tombol Shorcut yang Terdapat pada MYOB
Berikut merupakan tombol yang sering digunakan dan dapat memudahkan dan

mempercepat anda pada saat melakukan pencatatan transaksi pada program MYOB

6

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

CTRL + N Membuat file data baru
CTRL + O Membuka file data yang sudah pernah dibuat
CTRL + P Mencetak hasil pekerjaan dengan printer
CTRL + Z Membatalkan perubahan terakhir
CTRL + X Memotong informasi dan meletakkan pada tempat yang telah dipilih
CTRL + C Mengkopi informasi dan data
CTRL + V Menempelkan isi clipboard pada tempat yang telah dipilih
CTRL + A Memblok semua isi informasi dan data yang ada
CTRL + L Menampilkan Field terakhir
CTRL + R Menampilkan rekapitulasi dan transaksi aktif

7

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

RANGKUMAN

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Businness,

MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olahdata
akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software).

Keunggulan yang ditawarkan oleh myob adalah:
a. Mudah digunakan
b. Mampu menyusun laporan kuangan secara otomatis
c. Mampu menampikan data dan laporan secara cepat dan
mudah
d. Laporan keuangan komparasi

Fitur-fitur yang telah ada pada MYOB, antara lain:
a. Accounts
b. Banking
c. Sales
d. Purchases
e. Inventory
f. Card File
Istilah yang perlu diperhatikan dalam pengoperasian MYOB,

antara lain sebagai berikut:
a. Command Centre
b. Menu Baris
c. Sorot
d. Enter
e. Field
f. Dropdown
g. Tanda Centang
h. Tabulasi (Tab)

8

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Tes Formatif

I. Pilihlah jawaban dibawah ini dengan benar !!

1) Dibawah ini yang merupakan kepanjangan dari MYOB, adalah.....
a. Mind Your Our Businness
b. Mind Your Own Businness
c. Mind Your Own Businnes
d. Mind Yours Own Businness

2) Fitur yang membantu perusahaan untuk mencatat piutang adalah.....
a. Accounts
b. Banking
c. Sales
d. Purchases

3) Apabila terjadi pelunasan hutang, maka fitur mana yang akan digunakan untuk
menginput data?
a. Accounts
b. Sales
c. Purchases
d. Inventory

4) Pada saat membuka program MYOB, terdapat jendela yang menampilkan seluruh
fitur MYOB, tampilan tersebut disebut sebagai.....
a. Tabulasi
b. Dropdown
c. Command Centre
d. Menu Baris

5) Salah satu keunggulan menggunakan program MYOB adalah, kecuali.....
a. Mudah digunakan
b. Dapat menampilkan data dengan mudah dan cepat
c. Mampu menyusun laporan keungan secara otomatis
d. Laporan kuangan bersifat abstrak

9

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

II. Isi jawaban dibawah ini sesuai dengan materi yang telah dibahas!

1) Jelaskan secara singkat pengertian MYOB dan masing-masing fitur yang telah
disediakan oleh MYOB!!!

2) Sebutkan keuntungan menggunakan program MYOB untuk mengolah data akuntansi?

10

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

BAB 2 :

LANGKAH-LANGKAH
PENGOPERASIAAN
PROGRAM MYOB

11

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini, peserta pelatihan diharapkan mampu:
 Mengoperasikan MYOB
 Menganalisa fungsi MYOB secara garis luas
 Menginput data sesuai dengan SAK ETAP
 Meminimalisir kesalahan pada saat proses input data
 Memecahkan masalah apabila terjadi kesalahan pada saat menginput data
 Mempraktikkan langkah-langkah dengan benar

12

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Pada kegiatan pertama, kita telah mengulas definisi dan fitur yang ada pada program
MYOB secara singkat. Kini tiba saatnya pada kegiatan 2 yang akan membahas tentang
langkah-langkah pengoperasian MYOB, berikut merupakan paparan pembahasan kita kali
ini:

1. Membuka Program MYOB
Sebelum dapat mengoperasikan program myob, berikut merupakan langkah-

langkah dalam membuka program myob melalui icon desktop. Pastikan mata uang,
waktu dan tanggal sudah direset sesuai dengan ketentuan di Indonesia :
a. Klik icon desktop

Gambar 3 : Membuka program myob melalui Icon Desktop

b. Setelah itu akan muncul kotak dialog MYOB

Gambar 4 :

Muncul kotak dialog welcome MYOB

13

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB

Cindy Nur Istiqomah

Setelah kotak dialog muncul, pilihlah salah satu dari kelima tombol dengan

fungsi sebagai berikut:

a. Open : Tombol ini berfungsi untuk membuka kembali data

perusahaan yang telah dibuat sebelumnya.

b. Create : Tombol ini digunakan untuk membuat data file perusahaan

baru, jika anda belum pernah mengisi data perusahaan, maka

tombol ini yang harus dipilih.

c. Explore : Tombol ini dapat digunakan apabila anda ingin mencari

contoh data perusahaan yang ada.
d. What’s New : Tombol ini yang akan memberitahu anda jika terdapat suatu

informasi dan fitur terbaru yang ada pada program myob

e. Exit : Tombol ini berfungsi untuk menutup program myob

2. Menyiapkan Data Perusahaan pada Program MYOB
Mengoperasikan MYOB dapat dilakukan dengan 2 cara, diantaranya adalah :

a. Menggunakan menu Open pada kotak dialog MYOB
Pada saat anda memilih menu open, anda harus memiliki data atau file

perusahaan terlebih dahulu, berikut merupakan langkah-langkah membuka five
data perusahaan:

1) Pilih menu Open pada kotak dialog MYOB

Gambar 5 : Menu Open pada kotak dialog

14

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

2) Cari dan pilih file perusahaan yang ingin dibuka

Gambar 6 : Lokasi penyimpanan data perusahaan

3) Buka dan pilih opsi OK jika file yang anda pilih sudah benar

Gambar 7 : Sign-On

4) Selanjutnya pilih opsi yang dapat mengaktifkan file data anda, biasanya
terdapat jumlah hari, lalu klik Continue – Ok . Data anda berhasil
dibuka

15

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Gambar 8 : Mengaktifkan file data perusahaan

b. Menggunakan menu Create pada kotak dialog MYOB
1) Pilih menu Create pada kotak dialog MYOB

Gambar 9 : Menu Create pada kotak dialog

2) Lalu akan muncul tampilan selamat datang

Gambar 10 : Introduce

16

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

3) Isi data perusahaan

Gambar 11 : Mengisi data perusahaan

4) Mengatur periode akuntansi

Gambar 12 : Mengatur periode akuntansi

 Current Financial Year, merupakan tahun periode tutup buku
 Last Month of Financial Year, merupakan bulan terakhir

pembukuan
 Conversation Month, merupakan bulan terjadinya transaksi
 Number of Accounting Periods, merupakan jumlah periode

dalam satu tahun

17

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

5) Klik next jika periode akuntansi sudah benar

Gambar 13 : Informasi periode akuntansi

6) Pilih tindakan yang akan dilakukan, lalu klik next

Gambar 14 : Tindakan untuk daftar input akun

a) Jika memilih opsi yang pertama, maka anda sudah
mempercayakan daftar akun anda pada MYOB

b) Jika memilih opsi yang kedua, maka anda akan melakukan
import data dari excel
 Buka menu File –Import data – Accounts – Accounts
Information – Duplicate Records – Update Existing
Record – Continue – Open – Match – Import
 Sebelum melakukan Import, file Excel harus bertipe
“Text (Tab Delimited)”

c) Jika memilih opsi ketiga, maka anda melakukan input akun
langsung pada program MYOB
18

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Accounts list – New – Ok
7) Pengaturan lokasi penyimpanan file perusahaan anda melalui

“Change”, jika sudah klik next

Gambar 15 : Tindakan untuk menyimpan file perusahaan

8) Pilih salah satu dari dua opsi berikut

Gambar 16 : Tindakan untuk menampilkan jendela Command Centre

 Setup Assistent, akan muncul Easy Setup Assistent untuk
melakukan setup dengan mudah

 Command Centre, akan muncul tampilan Command Centre
MYOB

3. Mengedit Kebijakan Perusahaan pada Program MYOB
a. Mengedit Tax Codes
Pada saat pertama membuat database, MYOB telah menyediakan beberapa
kode pajak. Akan tetapi, beberapa pajak tersebut tidak digunakan di Indonesia

19

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

dan hanya berlaku di Australia. Oleh sebab itu beberapa pajak harus diubah
sesuai dengan yang berlaku di Indonesia atau dihapus.

Gambar 17 : Lists – Tax Codes

Berikut beberapa pajak yang telah disediakan oleh MYOB

Gambar 17 : Tax Codes List

Cara mengedit pajak, sorot pajak yang ingin diedit lalu klik satu kali untuk
membuka pajak, setelah pajak terbuka anda dapat mengedit pajak. Ketika anda
sudah membuka pajak anda harus menyelesaikan pajak tersebut.

20

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Gambar 18 : Mengedit Tax Codes

Cara menghapus Tax Codes, sorot pajak yang dikehendaki akan dihapus –
Klik Edit pada menu utama – lalu pilih Delete Tax Code. Hapus semua pajak
kecuali GST dan N-T, karena kedua pajak tersebut tidak dapat dihapus.

Gambar 19 : Menghapus Tax Codes

b. Mengedit Accounts List
Saat membuat data baru sudah disediakan beberapa akun standar oleh

MYOB, oleh sebab itu beberapa akun harus diubah, dihapus dan ditambahkan
secara manual. Berikut beberapa langkah dalam mengedit daftar akun pada
program MYOB.

21

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

1) Mengubah Daftar Akun
Accounts – Accounts List – Sorot Akun – Edit – Ubah sesuai

dengan kebijakan perusahaan – OK. Contoh, Akun Trade Debtors
diubah menjadi Accoun Receivable.

Gambar 20 : Mengedit Daftar Akun

2) Menghapus Daftar Akun
Accounts – Accounts List – Sorot Akun – Edit – Klik Mouse

Kanan – Pilih Delete Accounts – OK.

Gambar 21 : Menghapus Daftar Akun

22

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

c. Lingked Accounts melalui menu Setup
Linked Account yang diisi dari menu Setup terdiri dari 3 akun. Dapat

dilihat dari Setup – Lingked Accoounts – ketiga akun tersebut harus di link-kan,
antara lain: Accounts & Banking Accounts, Sales Accounts, dan Purchases
Accounts

Gambar 22 : Lingked Accounts

a) Accounts & Banking Accounts
Setup - Lingked Accounts- Accounts & Banking

Accounts – Ubah Undeposited diubah menjadi Cash In Bank

Gambar 23 : Lingked Accounts - Accounts & Banking Accounts

b) Sales Accounts
Setup - Lingked Accounts- Sales Accounts- mengubah

Cheque Accoount menjadi Cash In Bank – Mengisi dan

23

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

memberi tanda checklist serta mengisi akun seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 24: Lingked Accounts – Sales account

c) Purchases Accounts
Setup - Lingked Accounts- Purchases Accounts-

mengubah Cheque Accoount menjadi Cash In Bank – Mengisi
dan memberi tanda checklist serta mengisi akun seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 25: Lingked Accounts – Purchases Account

4. Mencatat Saldo Awal Rekening Riil
Setelah menyiapkan data perusahaan hingga me-link beberapa akun, selanjutnya

adalah memasukkan saldo awal. Berikut tahapan untuk memasukkan saldo awal :
Command Centre – Accounts – Accounts List- Klik akun yang akan dimasukkan saldo
awal – perhatikan posisi debit dan kreditnya – OK. Lakukan hal yang sama pada
semua akun hingga mendapatkan hasil balance.

24

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Gambar 26: Mengisi saldo awal

Gambar 27: Contoh pengisian saldo awal

5. Melakukan Pencatatan Daftar Customer
Pencatatan daftar customer berfungsi untuk mencatat piutang, oleh karena

datanya diperlukan untuk back-up dan laporan. Berikut langkah membuat daftar
customer pada program MYOB Command Centre – Card File – Card list – Customer
- New – lalu isi sesuai data yang ada

25

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Gambar 28: Card File

Gambar 28: Contoh Pengisian Card File Customer

Beberapa hal yang harus diisikan dalam profile adalah:
 Card Tipe : Pilih tipe Card (Customer)
 Designation : Pilih tanda customer sebagai individual atau
Company.
 Inactive Card : Aktifkan jika customer ini untuk sementara tidak
dipakai.
 Name : Keikkan nama customer lengkap.
 Code ID : Ketikkan kode ID (jika ada)
 Location : Alamat lengkap sampai ke contact

Hal-hal yang harus diisikan dalam Selling Details:
26

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Sale Layout : Pilih salah satu dari 6 default tipe sales
 Income Account : Pilih untuk akun pendapatan
 Salesperson : Penanganan terhadap customer
 Sale Comment : Pilih Comment yang dibubuhkan di footer invoice
 Shipping Method : Metode pengiriman barang ke customer
 Customer Billing Rate : Jika Melakukan time billing isikan tariff bill

per satuan.
 Credit Limit : Isikan Plafon (batasan atas) kredit yang mungkin dapat

diberikan (dipinjamkan) kepada customer.
 Available Credit : Batasan kredit yang masih dapat digunakan,

dihitung dari Credit Limit dikurangi dengan AR Balance diatas.
 Cureently Past Due : Besar piutang yang telah lewat jatuh tempo.
 ABN : Isikan tentang informasi data perusahaan untuk pajak.
 Tax Code : Isikan default Tax Code pada saat membuat sales.
 Freight Tax Code : Isikan default untuk Freight di Sales.
 Use Customer Tax Code : Aktifkan jika customer tersebut kena

pajak/sebaliknya.

Gambar 29: Selling Details

Memasukkan saldo awal customer (Saldo Piutang) Caranya:
 Klik menu Setup-Balance - Customer Opening Balance – Kotak dialog
Customer Balances ditampilkan.
27

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Pilih pelanggan dengan mengklik anak panah disamping customer
name, kemudian klik Add Sale – kotak dialog Historical Sale
ditampilkan

 Masukkan tanggal awal periode pada kolom Date, keterangan saldo
awal pada kolom Memo, jumlah piutang pada kolom Total Including
Tax dan pilih Tax Code NT (jika tidak termasuk PPN) atau GST (jika
termasuk PPN)

 Kemudian klik tombol Record untuk menyimpan pencatatan saldo
awal pelanggan ini

 Klik Customer Summary – menampilkan semua data pelanggan yang
sudah tersimpan

 Lakukan kembali langkah 2 s/d 5 untuk mengisi saldo awal pelanggan
lain

 Jika sudah, MYOB akan menampilkan Account Opening Balances,
lalu klik OK – Close

6. Melakukan Pencatatan Daftar Supplier
Pencatatan daftar Supplier berfungsi untuk mencatat hutang terjadi atas transaksi,

oleh karena datanya diperlukan untuk back-up dan laporan. Berikut langkah membuat
daftar customer pada program MYOB Command Centre – Card File – Card list –
Supplier - New – lalu isi sesuai data yang ada

Gambar 30: Card File

28

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Gambar 31: Contoh Pengisian Card File Supplier

Beberapa hal yang harus diisikan dalam profile adalah:
 Card Tipe : Pilih tipe Card (Customer)
 Designation : Pilih tanda customer sebagai individual atau
Company.
 Inactive Card : Aktifkan jika customer ini untuk sementara tidak
dipakai.
 Name : Keikkan nama customer lengkap.
 Code ID : Ketikkan kode ID (jika ada)
 Location : Alamat lengkap sampai ke contact

Hal-hal yang harus diisikan dalam Buying Details:
 Pada kotak Expense Account, pilih akun Cost Of Good Sold
 Credit limit, ketik batas kredit untuk masing-masing supplier
 Tax Code, pilih PPN
 Freight Tax Code, pilih NT
 Payment is Due, In a Given of Days
 Discount Days, ketik jangka waktu pembayaran maksimal untuk
mendapatkan diskon
 Balance Due Days, jangka waktu pembayaran
 Discount for Early Payment, prosentase diskon yang akan diberikan

.

29

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Gambar 32: Buying Details

Memasukkan saldo awal supplier (Saldo Hutang) Caranya:
 Klik menu Setup-Balance - Customer Opening Balance – Kotak dialog
Supplier Balances ditampilkan.
 Pilih penyalur dengan mengklik anak panah disamping supplier name,
kemudian klik Add Purchase – kotak dialog Historical Purchase
ditampilkan
 Masukkan tanggal awal periode pada kolom Date, keterangan saldo
awal pada kolom Memo, jumlah hutang pada kolom Total Including
Tax dan pilih Tax Code NT (jika tidak termasuk PPN) atau GST (jika
termasuk PPN)
 Kemudian klik tombol Record untuk menyimpan pencatatan saldo
awal penyalur ini
 Klik Supplier Summary – menampilkan semua data penyalur yang
sudah tersimpan
 Lakukan kembali langkah 2 s/d 5 untuk mengisi saldo awal penyalur
lain
 Jika sudah, MYOB akan menampilkan Account Opening Balances,
lalu klik OK – Close

30

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

7. Melakukan Pencatatan Daftar Inventory
Daftar persediaan barang dagang atau jasa bertujuan untuk mengatur manajemen

persediaan item, stok, harga pokok sapai pada penetapan harga jual. Untuk mengelola
persediaan dapat memanfaatkan fasilitas yang teerdapat pada modul inventory.

Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam melakukan
pencatatan persediaan:

Gambar 33 : Inventory Card

 Klik modul Inventory – Item List – New – Item Information – Profile
 Dalam tab Profile, pada kotak Item Number isiken kode barang dan

pada kotak Name dengan nama barang
 Memberi tanda pada ketiga kotak, selanjutnya di dropdown dengan

akun berikut :

Gambar 34 : Profile Inventory

31

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Klik tab Buying Details, lalu isi sesuai dengan permintaan program :

Gambar 35 : Buying Details-Inventory Card

o Buying Unit of Measure, masukkan satuan yang digunakan
o Tax Code When Bought, pilih PPN
o Minimum Level for Restocking Alert, ketik jumlah Minimum

Level
o Default Reorder Quantity, ketik untuk Restocking
 Klik tab Selling Details, lalu isi sesuai dengan informasi dari
perusahaan

Gambar 36 : Selling Details-Inventory Card

o Pada kotak Base Selling Price, ketik harga jual
o Selling Unit of Measure, ketik satuan yang dipakai untuk

menjual produk
o Tax Code When Sold, pilih PPN
 Setelah mengisi kedua tab diatas, klik tab profile klik Adjust
Inventory lalu isikan tanggal dan keterangan saldo awal

32

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Tekan tab 2 kali. Pada kolom Quantity masukkan stock awal
barang dagang, kemudian pada kolom Unit Cost masukkan harga
beli per unit. Pilih akun Merchandise Inventory pada kolom
Accounts

 Tekan Record – Cancel – Close dan kembali pada tab Profile
 Ulangi dengan langkah yang sama dengan menekan New
 OK

33

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB

Cindy Nur Istiqomah

RANGKUMAN

Fitur yang ditampilkan MYOB di jendela Welcome :

a. Open : Tombol ini berfungsi untuk membuka kembali data

perusahaan yang telah dibuat sebelumnya.

b. Create : Tombol ini digunakan untuk membuat data file

perusahaan baru, jika anda belum pernah mengisi data

perusahaan, maka tombol ini yang harus dipilih.

c. Explore : Tombol ini dapat digunakan apabila anda ingin mencari

contoh data perusahaan yang ada.
d. What’s New : Tombol ini yang akan memberitahu anda jika terdapat

suatu informasi dan fitur terbaru yang ada pada program

myob

e. Exit : Tombol ini berfungsi untuk menutup program myob

Terdapat 2 jenis akun, yaitu:

a. Header : Berfungsi untuk mengeompokkan akun sejenis

b. Detail : Berada dibawah Header

Proses input daftar akun ada 3 cara, antara lain:
a. Input dengan cara import dari excel
b. Input yang dilakukan secara langsung di program MYOB
c. Input data yang telah disediakan oleh Program MYOB

34

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Tes Formatif

I. Pilihlah jawaban dibawah ini dengan benar !!
1) Akun dibawah ini yang harus dihapus karena fungsinya sama dengan Account
Receivable adalah.....
a. Cash in Bank
b. Cheque Account
c. Trade Debtors
d. Historical Balancing

2) Pada Tax Codes terdapat pajak yang tidak dapat dihapus, antara lain
adalah....
a. N-T dan GST
b. N-T dan SGT
c. T-N dan GST
d. N-T dan GTS

3) Dibawah ini yang tidak termasuk proses penginputan dalam fitur card
file adalah.....
a. Customer
b. Inventory
c. Income
d. Supplier

4) Sebutkan langkah-langkah memasukkan data customer pada daftar

5) Sebutkan dan jelaskan menu yang tampil pada kotak dialog MYOB

35

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

BAB 3 :

LANGKAH-LANGKAH
MENYUSUN LAPORAN

KEUANGAN

36

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini, peserta pelatihan diharapkan mampu:
 Menginput setiap transaksi yang terjadi
 Menyusun laporan keuangan dengan benar
 Menyajikan laporan keuangan dalam bentuk file dan dokumen cetak
 Mampu mempraktikkan setiap langkah-langkah dengan benar

37

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

Pada kegiatan pertama, kita telah mengulas definisi dan fitur yang ada pada program
MYOB secara singkat. Dan dilanjutkan pada kegiatan 2 yang membahas tentang langkah-
langkah pengoperasian MYOB, kedua kegiatan tersebut merupakan dasar dari kegiatan 3
dimana proses input atas transaksi yang terjadi, berikut merupakan paparan pembahasan kita
kali ini:

1. Mencatat Transaksi ke dalam Jurnal Umum
Untuk mencatat ke dalam General Journal Entry, berikut merupakan langkah-

langkahnya:
 Accounts - Record Journal Entry – General Journal
 Ketikkan tanggal pada kolom Date
 Tekan tab, lalu ketik penjelasan singkat pada kolom Memo]
 Tekan tab 2 kali hingga pada kotak Select From list lalu cari nama akun yang
sesuai
 Kembali pada kotak Record Journal Entry, pada kolom Debet/Kredit ketik
jumlah yang di debet/kredit
 Ulangi langkah diatas untuk menginput pada jurnal umum
 Jika sudah, klik Record

2. Mencatat Transaksi Pembelian
Mencatat transaksi pembelian dapat dilakukan dengan modul purchase yang ada

pada Command Centre, berikut adalah langkah-langkah pencatatannya :
 Purchase – Enter Purchase – New
 Tentukan status pembelian dengan mengklik drop down, berikut
penjelasannya:
o Bill, jika ingin membuat faktur pembelian
o Order, jika ingin membuat pesanan pembelian
o Quote, jika ingin membuat permohonan pembelian
 Klik tombol layout, layout dalam purchases terdiri dari 4 macam, diantaranya:
o Service, digunakan ketika tidak membeli suatu barang dan
mnejadikannya sebagai persediaan barang dagangan
o Item, digunakan ketika membeli suatu barang dari daftar barang yang
tersedia pada item list

38

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

o Professional, dihgunakan ketika melakukan pembelian jasa dari
penyalur perusahaan

o Miscellaneous, digunakan untuk melakukan penyesuaian pembelian
Yang biasa digunakan adalah layout Item, lalu tekan OK
 Selanjutnya pilih Supplier, lalu isi sesuai dengan informasi yang ada mulai
dari tanggal, termin, pajak, supplier inv (nomor faktur), dan masukkan jumlah
barang yang diterima pada kolom Received
 Pada kotak dialog Select From lis pilih item persediaan, klik Use Item – nama
barang pada kolom Description – ketik harga pada kolom Price – tentukan
prosentase diskon pada kolom Disc – kosongkan Job – kolom Tax terisi PPN
 Lakukan langkah diatas disetiap transaksi pembelian
 Jika terdapat biaya pengangkutan dapat diisi pada kolom Freight dengan kode
pajak NT
 Jika terdapat pembayaran uang muka maupun pelunasan dapat dicatat melalui
kolom Paid Today
 Klik Record - Cancel
3. Mencatat Transaksi Hutang
Sama dengan proses pencatatan pembelian, pelunasan hutang juga dilakukan pada
modul Purchase, berikut adalah langkah-langkahnya:
 Pada modul Purchase – Pay Bills
 Pilih supplier dengan mengklik dropdown disamping kolom Supplier, klik Use
Supplier
 Ketik tanggal pelunasan pada kolom Date
 Pada kolom Amount ketik jumlah kas yang akan dibayarkan kepada supplier
yang bersangkutan, lalu buat saldo dikolom diskon menjadi “0” , klik Amount
Applied tulis sesuai dengan jumlah di kolom Total Owed
 Pastikan kolom Out of Balance “0”, jika ada selisih masukkan di kolom
Finance Charge
 Pilih Record - Cancel
4. Mencatat Retur Pembelian
 pada modul Purchases – Purchases Register – Returns & Debits – New
Purchase – New Item – pilih nama Supplier – klik tombol Use Supplier
 Atur format layout menjadi item

39

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Klik kolom purchase – ketik kode retur – isi tanggal – pada kolom Received
ketik jumlah barang yang diretur dengan diawali tanda minus(-)

 Selanjutnya tekan tab 3 kali, pada kotak dialog Select From lis, pilih item
persediaan yang diretur lalu klik tombol Use Item

 Tekan tombol tab, hasilnya kolom Price dan Total akan terisi. Pastikan kolom
Tax yang sejajar dengan kolom Freight terisi NT

 Klik tombol Record – Cancel
 Setelah masuk kembali pada kotak dialog Purchases Register, tekan tombol

Receive Refund jika transaksi ini merupakan retur pembelian kredit
 Masukkan tanggal, lalu tekan tombol Record - Cancel
5. Mencatat Transaksi Penjualan
 Pada modul Sales – Enter Sales - New Service
 Tentukan status penjualan, untuk informasi status penjualan sama dengan

status pembelian, hanya berbeda pada Invoice yang berfungsi untuk membuat
faktur penjualan
 Klik tombol layout, untuk layout dan penjelasanfungsi sama dengan transaksi
pembelian
 Pilih pelanggan dari kotak dialog Select From list, kemudian Use Customer
 Kotak Terms akan menapilkan termin pembayaran sesuai dengan
penyuntingan untuk pelanggan pada Card File terdahulu
 TandaCheck pada kotak Tax Inclusive menandakan harga barang sudah
termasuk pajak
 Alamat perusahaan akan otomatis ditampilkan pada kotak Ship To ketika telah
memilih
 Pada kolom Invoice nomor penjualan akan diurutkan secara otomatis, tekan
tab
 Untuk Date ketik tanggal transaksi, lalu tekan tab
 Pada kolom Customer PO, ketikkan nomor pesanan
 Masukkan jumlah barang yang dikirim pada kolom Ship, tekan tab
 Kosongkan backorder
 Pada kotak Select from list pilih jenis barang yang dijual, nama barang akan
muncul pada kolom description, tekan tab
 Kolom Price akan segera memunculkan harga jual satuan

40

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Kosongkan Job, dan pastikan kolom Tax terisi kode PPN
 Ulangi langkah diatas secara berkala apabila terjadi transaksi penjualan
 Jika terdapat biaya pengangkutan dapat diisi pada kolom Freight terisi dengan

kode NT
 Jika terdapat pembayaran uang muka maupun pelunasan dapat dicatat pada

kolom Paid Today, kemudian klik Record - Cancel
6. Mencatat Pelunasan Piutang

 Pada modul Sales, klik Receive Payments
 Pastikan kolom Deposit to Account telah terisi dengan rekening yang tepat
 Pilih Customer dari kotak dialog Select From list, lalu klik Use Customer
 Klik tanggal pelunasan pada kolom Date
 Klik kolom Amount Received ketik jumlah uang kasyang diterima sebagai

pelunasan, lalu buat saldo di kolom Discount menjadi “0”, klik kolom Amount
Applied tulis sesuai dengan jumlah dikolom Total Due, kemudian tab
 Pastikan kolom Out of Balance “0”, jika ada selisih masukkan di kolom
Finance Charge (pengganti diskon)
 Pilih Record – Cancel
7. Mencatat Retur Penjualan
 Pada modul Sales – Enter Sales – New Item – pilih status penjualan Invoice –
klik tombol layout – pilih Item – klik Ok
 Selanjutnya tampil kotak dialog Sales – New Item – tekan tab – pilih nama
Customer – Use Customer
 Klik kolom Invoice, ketik kode retur kemudian tekan tab
 Pada kolom Date isi tanggal transaksi, kemudian tekan tab 2 kali
 Dalam kolom Ship, ketik jumlah barang yang direturdiawali dengan tanda
minus (-), tekan tab 3 kali
 Selanjutnya tampil kotak dialog Select From list, pilih naa barang yang diretur
kemudian klik Use Item, tekan tombol tab
 Hasilnya kolom Price dan Total akan terisi, kemudian buat saldo menjadi “0”.
Pastikan kolom Tax terisi dengan VAT. Kemudian Tab
 Dalam kondisi Ship, ketik jumlah barang yang diretur diawali dengan tanda
minus (-), tekan tab 3 kali

41

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Selanjutnya tampil kotak dialog Select From list, pilih New, buat item baru
dengan nama Sales Return

 Tandai kotak I Sell This Item, lalu dropdown pada kotak Income Account for
Tracking Sales, lalu pilih Sales Return

 Isi Price seharga barang yang diretur, pastikan kolom Tax terisi dengan VAT
 Record
 Pada modul Sales – Sales Register – ketikkan periode pembukuan klik tab

Returns & Credits, dan pilih transaksi yang akan diretur
 Pilih tombol Pay Refund jika transaksi merupakan retur penjualan tunai atau

Apply to Sale untuk transaksi penjualan kredit
 Masukkan tanggal transaksi pada kolom Date lalu Record – Cancel
8. Mencatat Penerimaan Uang
 Pada modul Banking – Receive Money – Deposit to Account
 Tanda check pada kolom Tax Inclusive menandakan jumlah angka tercatat

sudah termasuk pajak
 Kosongkan kotak payor karena pemilik perusahaan tidak terdaftar pada Card

File
 Ketikkan jumlah uang yang diterima pada kotak isian Amount Received
 Ketik keterangan mengenai transaksi pada kotak Memo
 Biarkan kolom ID dalam keadaan default, pada kolom Date isikan tanggal

transaksi
 Kolom Account, Name dan Amount akan terisi
 Klik Record – Cancel
9. Mencatat Pengeluaran Uang
 Dalam modul Banking – Spend Money – Pay From Account terisi dengan

akun yang tepat
 Tanda check pada Tax Inclusive menunjukkan bahwa nominal yang tercantum

sudah termasuk pajak
 Kosongkan kotak Card dam Payee
 Ketikkan keterangan pada Memo terkait transaksi yang terjadi
 Masukkan tanggal pada kolom Date
 Masukkan jumlah uang pada kolom Amount

42

SMK AKUNTANSI DAN UMUM
MODUL : MENGOLAH DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN PROGRAM MYOB
Cindy Nur Istiqomah

 Pada kolom Acct klik dropdown, pada kotak dialog Select From list pilih akun
yang akan didebet (dikredit), klik Use Account

 Klik Record – Cancel
10. Mencetak Laporan Keuangan

 Pada jendela Command Centre klik Reports
 Pilih laporan yang hendak dicetak, klik Display
 Pastikan periode pembukuan benar, jika belum Customize
 Jika sudah benar, pilih Print

43