AturCara Majlis MASA ATUR CARA 7.30 PAGI -Semua guru dan pelajar berkumpul -Pendaftaran 7.45 PAGI -Nyanyian Lagu Negaraku -Bacaan Doa -Ucapan Pengerusi -Mesyuarat Agung Koperasi SMK Mambau Berhad Kali ke-25 bermula 9.00 PAGI -Mesyuarat Agung selesai -Bersurai
ALK KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAMBAU SEREMBAN BERHAD KALI KE-24 PENGERUSI : PUAN HAJAH SALWATI BINTI SETIA (O45/21) PENGETUA SMK MAMBAU NAIB PENGERUSI : PUAN NORALISA BINTI MOHD ISA (021/02) PK KOKURIKULUM SMK MAMBAU SETIAUSAHA : PUAN SITI MUNIRAH BINTI YAHYA (250/19) BENDAHARI : PUAN JAYANTHI A/P SREEDHARAN (020/02) ALK GURU : PUAN NORHIDAYAH BINTI ABDUL RAHMAN (209/18) PUAN SITI HASIA BINTI JAAFAR ( 006/22 ) PUAN HII YII MANG (204/18) ENCIK MOHD FAZLIN BIN ABIDIN ( JURUAUDIT ) ALK PELAJAR : Bil No Anggota Nama ALK i. 176/20 Nur Alia Aslina Bt Abdullah (3 Delima ) ii. 177/20 Rachel Maryam Bt Fadzily (3 Delima ) iii. 084/19 Ku Boon Zhou ( 4 Zamrud) iv. 130/19 Nur Ain Adriana Bt Muhamad Fairol (4Nilam) v. 026/19 Tang Joon Kit (4 Zamrud) vi. 028/21 Nur Afiqa Najwa Bt Zul Masri ( 2 Nilam ) vii. 042/21 Muhammad Danish Irfan B Saharudin (2 Zamrud ) viii. 050/21 Nur Yasafiah Bt Othman (2 Zamrud ) ix. x. 063/22 069/22 Muhammad Nur Hazim B Harun (1 Zamrud ) Siti Nurul Syahidatul Widaa Bt Muhammad (1 Zamrud )
AGENDA 1 Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung 1.1 Pemilihan Pengerusi Pengerusi Koperasi, ………………….. (No. Anggota……) memaklumkan jumlah kehadiran adalah seramai ……. orang dan bilangan ini memenuhi kehendak kuorum mesyuarat. Atas cadangan………………….... (No. Anggota …..) dan disokong oleh ……………..... (No. Anggota……..) mesyuarat sebulat suara memilih ……………….. (No. Anggota............ ) sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-…... 1.2 Pencatat Minit Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada mesyuarat bahawa (i) Nama ..........…………………. (No. Anggota ………) Dan (ii) Nama...................................... (No. Anggota.........) telah dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat. 1.3 Jurukira Undi Jurukira Undi yang dilantik ialah seperti berikut:- (i) ........................................................ (ii) ........................................................
AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAMBAU SEREMBAN BERHAD KALI KE-25 Agenda Perasmian 1. Ucapan Perasmian oleh Pengetua SMK Mambau Agenda Mesyuarat Agung 1. Melantik pengerusi mesyuarat agung 2. Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang anggota dan 4 anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan. 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 24 4. Menimbang laporan lembaga , jawatankuasa audit dalam dan pandangan suruhanjaya mengenai akaun-akaun teraudit dan laporan lembaga koperasi 5. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi dan pembahagian keuntungan 6. Memilih anggota lembaga untuk mengisi kekosongan bagi mereka yang gugur mengikut giliran 7. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahun 2024/2025 8. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota lembaga 9. Meluluskan perlantikan satu panel yang terdiri tidak kurang daripada 2 firma audit untuk dipilih salah satunya mengaudit akaun-akaun koperasi 10. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan dari wang lebihan koperasi 11. Menetapkan had maksimum keterhutangan 12.Mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus, jika ada 13. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain koperasi yang suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan 14. Menimbang dan meluluskan cadangan pindaan kepada undang-undang kecil dan aturan koperasi a. Penggunaan nama ringkas bagi memudahkan urusan tadbir urus koperasi b. Modal syer guru c. Tahun Kewangan Koperasi 15.Ucapan penangguhan
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 24 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAMBAU BERHAD Tarikh : 9 DISEMBER 2023 Masa : 8.30 PAGI Tempat : Dewan Terbuka SMK Mambau Kehadiran : 480 anggota Kehadiran Anggota Lembaga Koperasi : 1. Puan Hajah Salwati Binti Setia ( Pengerusi )- Pengerusi Mesyuarat 2. Pn. Puan Jayanthi a/p Sreedharan ( Bendahari) 3. Pn. Siti Hasia Binti Jaafar ( Pengurus Jualan ) 4. Pn. Nurhidayah Binti Ab Rahman ( Pengurus Jualan ) 5. Pn. Hii Yii Mang ( Pengurus Jualan ) 6. Pn.Nor Riza Binti Zakaria ( Juruaudit ) 7. Muhammad Alif Bin Ishak ( ALK Pelajar ) 8. Muhammad Irfan Faiz Bin Badrul Hisham ( ALK Pelajar ) 9. Muhammad Farhan Bin Nasrullah Aziman ( ALK Pelajar ) 10. Salleh Ashraff Bin Baharum ( ALK Pelajar ) 11. Rabiatul Adawiyah Binti Mat Nazri ( ALK Pelajar ) 12. Pn. Siti Munirah Binti Yahya ( Setiausaha ) TIDAK HADIR 1. Puan Hajah Noralisa Binti Mohd Isa – N.Pengerusi ( Menunaikan Umrah ) Kehadiran Anggota Perwakilan : 480 orang yang terdiri daripada guru dan pelajar SMK Mambau
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 24 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAMBAU SEREMBAN BHD Tarikh : 9 DISEMBER 2022 Masa : 8.30 PAGI Tempat : Dewan Terbuka SMK Mambau Kehadiran : 480 orang AGENDA 1 Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung 1.1 Pemilihan Pengerusi Pengerusi Koperasi, memaklumkan jumlah kehadiran adalah seramai 480 orang dan bilangan ini memenuhi kehendak kuorum mesyuarat. Beliau memaklumkan mengikut undang-undang kecil, Pengerusi Mesyuarat hendaklah dipilih dari kalangan anggota. Oleh itu, beliau membuka pencalonan kepada anggota-anggota untuk memilih Pengerusi Mesyuarat. Atas cadangan Pn Siti Munirah Binti Yahya ( 250/19) dan disokong oleh Pn Jayanthi A/L Sreedharan (020/02) mesyuarat sebulat suara memilih Pn Hajah Salwati Binti Setia ( 045/21) sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-24. 1.2 Pencatat Minit Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada mesyuarat bahawa (i) Nama Pn Siti Munirah Binti Yahya ( 250/19) Dan (ii) Nama Pn Nurhartini Binti Abu Hashim ( 001/06 ) telah dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat.
1.3 Jurukira Undi Jurukira Undi yang dilantik ialah seperti berikut:- (i) Pn Siti Hasia Binti Jaafar (006/22 ) (ii) Pn Nurhidayah Bt Abd Rahman. (209/18 ) AGENDA 2 MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG ANGGOTA DAN EMPAT (4) ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Mesyuarat telah melantik enam (6) orang anggota sebagai Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat. Senarai nama AJK adalah seperti berikut: Bil Nama Calon Pencadang Penyokong 2.1 Nurul Amanina Bt Arazaman Pn Khow Lai Wan Pn Salmiah Bt Sagiman 2.2 Pn Syakirah Bt Zainuddin Pn Nor Riza Bt Zakaria Pn Nurhidayah Bt Ab Rahman 2.3 Pn Rose Bt Hanifah Pn Siti Hasia Bt Jaafar Sebulat Suara 2.4 Wan Arif B Wan Mohamad Pn Nurhatini Bt Abu Hashim Sebulat Suara 2.5 Nazrul Ashraff B Mohamad Nasir Pn Hii Yii Mang Sebulat Suara 2.6 Mohd Khusairi B Ismail Mohd Fazlin Bin Abidin Sebulat Suara Manakala seramai empat (4) orang Anggota Lembaga adalah seperti berikut :- 1. Pn Hajah Salwati Bt Setia 2. Pn Noralisa Bt Mohd Isa 3. Pn Siti Munirah Binti Yahya 4. Pn Jayanthi A/P Sreedharan AGENDA 3 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-23 BERTARIKH 26 Januari 2022 Pencadang : Muhammad Amin Bin Abdullah ( 3 Kristal ) Penyokong : Sebulat Suara
AGENDA 4 MENIMBANG LAPORAN LEMBAGA, JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN DAN PANDANGAN SURUHANJAYA MENGENAI AKAUN-AKAUN TERAUDIT DAN LAPORAN LEMBAGA KOPERASI 4.1 Setiausaha Koperasi membentangkan Laporan Lembaga. Pn Jayanthi A/P Sreedharan ( 020/02 ) selaku Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalaman telah membentangkan laporan Jawatankuasa Audit Dalaman seperti yang telah diedarkan kepada anggota koperasi. 4.2 Pengerusi Mesyuarat membentangkan pandangan Ketua Pendaftar. Bendahari Koperasi memaklumkan bahawa Pandangan Suruhanjaya telah diambil tindakan dan mesyuarat sebulat suara menerima pandangan tersebut. 4.3 Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut di atas setelah Dicadangkan oleh: Pn Rafiza Binti Ramli ( 009/20 ) Disokong oleh : Sebulat suara AGENDA 5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN 5.1 Pn Jayanthi A/P Sreedharan selaku Bendahari Koperasi membentangkan penyata kewangan yang teraudit bagi tahun berakhir 31 mac 2020. 5.2 Seterusnya beliau membentangkan pembahagian keuntungan. Dicadangkan oleh: Pn Rafiza Binti Ramli ( 009/20 ) Disokong oleh:Pn Rasyidah Binti Abdul Wahab (030/20 ) AGENDA 6 MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENGISI KEKOSONGAN BAGI MEREKA YANG GUGUR MENGIKUT GILIRAN 6.1 Pengerusi Mesyuarat mengumumkan empat (6) orang ALK yang gugur bagi sesi 2022 Bil Nama Anggota digugurkan No Anggota i. Muhammad Alif B Ishak 078/18
ii. Muhammad Farhan B Nasrullah Aziman 096/18 iii. Muhammad Irfan Faiz B Badrul Hisham 074/18 iv. v. vi. Rabiatul Adawiyah Bt Mat Nazzri Salleh Ashraf B Baharum Pn. Nor Riza Binti Zakaria 097/18 080/18 002/07 6.2 Seramai 6 orang anggota telah dicalonkan untuk dipilih sebagai Anggota Lembaga dan senarai mereka adalah seperti berikut: Bil Calon Pencadang Penyokong i. Nur Alia Aslina Bt Abdullah (3 Delima ) Aqil Erfan B Adi Yusuf ( 4 Nilam) Sebulat Suara ii. Rachel Maryam Bt Fadzily (3 Delima ) Muhammad Afif Najmi B Asri (2 Berlian ) Sebulat Suara iii. Ku Boon Zhou ( 4 Zamrud) Nur Auni Natasha Bt Mohd Jamlus (4 Baiduri ) Sebulat Suara iv. Nur Ain Adriana Bt Muhamad Fairol (4Nilam) Rezaul Hisyam B Hamzah ( 2 Delima ) Sebulat Suara v. Tang Joon Kit (4 Zamrud) Nurul Shafiqah Bt Azli ( 4 Zamrud) Sebulat Suara vi. Nur Afiqa Najwa Bt Zul Masri ( 2 Nilam ) Zakirah Syuhada Bt Muhamad Salleh (2 Berlian ) Sebulat Suara vii. Muhammad Danish Irfan B Saharudin (2 Zamrud ) Muhammad Danish Hakimi B Mohamad Baha ( 4 Baiduri ) Sebulat Suara viii. Nur Yasafiah Bt Othman (2 Zamrud ) Muhamad Hairi Hafizi B Mohd Nizam (2 Nilam) Sebulat Suara ix. x. Muhammad Nur Hazim B Harun (1 Zamrud ) Siti Nurul Syahidatul Widaa Bt Muhammad ( 1 Zamrud ) Muhammad Nur Hazwan B Harun (4 Zamrud) Muhd Aiman Hakim B Kamarul Nizam ( 3 Delima ) Sebulat Suara Sebulat Suara Pencalonan ditutup setelah : Dicadangkan oleh: Muhammad Irfan Faiz B Badrul Hisham 074/18 Disokong oleh:Sebulat suara
Undian dijalankan secara sulit dengan menulis nombor susunan calon di atas kertas undi yang diedarkan. 6.3 Keputusan undian Anggota Lembaga. Pengerusi Mesyuarat telah mengumumkan keputusan pengundian seperti berikut: Bil No Anggota Nama Calon Jumlah Undi i. 176/20 Nur Alia Aslina Bt Abdullah (3 Delima ) 88 ii. 177/20 Rachel Maryam Bt Fadzily (3 Delima ) 11 iii. 084/19 Ku Boon Zhou ( 4 Zamrud) 98 iv. 130/19 Nur Ain Adriana Bt Muhamad Fairol (4Nilam) 119 v. 026/19 Tang Joon Kit (4 Zamrud) 380 vi. 028/21 Nur Afiqa Najwa Bt Zul Masri ( 2 Nilam ) 41 vii. 042/21 Muhammad Danish Irfan B Saharudin (2 Zamrud ) 380 viii. 050/21 Nur Yasafiah Bt Othman (2 Zamrud ) 100 ix. x. 063/22 069/22 Muhammad Nur Hazim B Harun (1 Zamrud ) Siti Nurul Syahidatul Widaa Bt Muhammad (1 Zamrud ) 34 30 Lima undian yang tertinggi dipilih sebagai Anggota Lembaga bagi menggantikan Anggota Lembaga yang gugur mengikut giliran: Bil No Anggota Nama Calon Jumlah Undi i. 026/19 Tang Joon Kit (4 Zamrud) 380 ii. 042/21 Muhammad Danish Irfan B Saharudin (2 Zamrud ) 380 iii. 084/19 Ku Boon Zhou ( 4 Zamrud) 98 iv. v. 050/21 130/19 Nur Yasafiah Bt Othman (2 Zamrud ) Nur Ain Adriana Bt Muhamad Fairol (4Nilam) 100 119 Pencalonan ditutup setelah : Dicadangkan oleh: Pn Nurhidayah B Ab Rahman 209/18 Disokong oleh: Sebulat suara
Undian dijalankan dengan menulis nombor mengikut susunan nama calon di atas kertas undi yang diedarkan. Pencalonan Encik Mohd Fazlin Bin Abidin sebagai juruaudit Pencalonan ditutup setelah : Dicadangkan oleh: Pn Jamuna a/p Maruthai 009/22 Disokong oleh: Sebulat suara AGENDA 7 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2021-2022 Bendahari membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Bagi Tahun 2023 Mesyuarat meluluskan Belanjawan tahunan 2023 dengan Dicadangkan oleh: Pn Norha Fairuz Binti Abdul Rahman 206/18 Disokong oleh: Pn Jamuna A/p Maruthai 009/22 AGENDA 8 MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA 8.1 Bendahari mencadangkan elaun-elaun kepada Anggota Lembaga 8.2 Mesyuarat mencadangkan supaya elaun Lembaga dikekalkan. Senarai jumlah elaun yang dicadangkan adalah seperti berikut:- Cadangan ditutup setelah : Bil. Cadangan Jumlah Elaun Pencadang Penyokong i. RM 10.00 sebulan Pn Hajah Salwati Binti Setia Sebulat suara Dicadangkan oleh: Pn Jayanthi A/P Sreedharan ( 020/02) Disokong oleh: Sebulat suara
AGENDA 9 MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK DIPILIH SALAH SATU DARIPADANYA MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI. 9.1 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa pada tahun lepas dua buah panel juruaudit telah dilantik sepertimana berikut; Panel pertama Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Nama Pencadang : Pn Jayanthi A/L Sreedharan 020/02 Penyokong : Sebulat suara Panel Kedua Firma Mah And Khoo Nama Pencadang : Pn Siti Hasia Binti Jaafar 006/22 Penyokong : Sebulat suara Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menggunakan khidmat dua Firma juruaudit iaitu SKM dan Fima Mah And Khoo yang akan dipilih salah satunya oleh Lembaga untuk mengaudit akaun koperasi. AGENDA 10 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI OLEH WANG BERLEBIHAN KOPERASI Pengerusi mesyuarat meminta mesyuarat menimbangkan dan meluluskan skop dan had pelaburan tersebut. Nama : mencadangkan agar skop dan had pelaburan sebanyak RM 2000.00. Dan disokong oleh; Nama : Mesyuarat sebulat suara meluluskan had pelaburan koperasi sebanyak RM 2000.00 Pn Siti Munirah Binti Yahya Pn Jayanthi A/P Sreedharan
AGENDA 11 MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN No. Anggota : 045/21 Nama : Hajah Salwati Binti Setia mencadangkan had maksimum keterhutangan tiada. Mesyuarat sebulat suara meluluskan tiada had pinjaman AGENDA 12 MENGISYTIHAR ATAU MENGELUARKAN SYER BONUS, JIKA ADA Tiada AGENDA 13 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN Tiada AGENDA 14 MENIMBANG DAN MELULUSKAN CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANGUNDANG KECIL DAN ATURAN KOPERASI 14.1 Pengerusi Koperasi menjelaskan pindaan Aturan Modal Yuran diperlukan untuk mengumpul dana bagi aktiviti pinjaman. Lembaga mecadangkan menaikkan caruman yuran daripada RM10 kepada RM20 setahun bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional Hajah Salwati Binti Setia (No. Anggota 045/21 ) Beliau menjelaskan caruman modal yuran yang lebih tinggi diperlukan bagi memastikan dana yang lebih banyak diperolehi bagi memastikan aktiviti pembiayaan dapat dijalankan dengan lancar. Berdasarkan undian daripada anggota yang berada dalam dewan, 480 bersetuju caruman dinaikkan Dengan mendapat undian majoriti mesyuarat memutuskan pindaan menaikkan yuran diluluskan.
AGENDA 2 MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG ANGGOTA DAN EMPAT (4) ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Mesyuarat telah melantik enam (6) orang anggota sebagai Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat. Senarai nama AJK adalah seperti berikut: Bil Nama Calon Pencadang Penyokong 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Manakala seramai empat (4) orang Anggota Lembaga adalah seperti berikut :- 1. HAJAH SALWATI BINTI SETIA 2. HAJAH NORALISA BINTI MOHD ISA 3. SITI MUNIRAH BINTI YAHYA 4. JAYANTHI A/P SREEDHARAN AGENDA 3 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE – 24 BERTARIKH 9 DISEMBER 2022 Pencadang : ………………………………… Penyokong : …………………………………
AGENDA 4 MENIMBANG LAPORAN LEMBAGA, JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN DAN PANDANGAN SURUHANJAYA MENGENAI AKAUNAKAUN TERAUDIT DAN LAPORAN LEMBAGA KOPERASI Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut di atas setelah No. Anggota Dicadangkan oleh: Disokong oleh:
AGENDA 5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN No. Anggota Dicadangkan oleh: Disokong oleh:
AGENDA 6 MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENGISI KEKOSONGAN BAGI MEREKA YANG GUGUR MENGIKUT GILIRAN 6.1 Pengerusi Mesyuarat mengumumkan empat (5) orang ALK yang gugur bagi sesi 2022 Bil Nama Anggota digugurkan i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Encik Mohd Fazlin Bin Abidin ( Juruaudit ) Puan Hii Yii Mang ( Pengurus Jualan ) Nur Alia Aslina Bt Abdullah Rachel Maryam Bt Fadzily Ku Boon Zhou Nur Ain Adriana Bt Muhamad Fairol Tang Joon Kit - 204/18 176/20 177/20 084/19 130/19 026/19 6.2 Seramai 10 orang anggota telah dicalonkan untuk dipilih sebagai Anggota Lembaga dan senarai mereka adalah seperti berikut: Bil Calon Pencadang Penyokong i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. Pencalonan ditutup setelah : No. Anggota: Dicadangkan oleh: Disokong oleh: Undian dijalankan secara sulit dengan menulis nombor susunan calon di atas kertas undi yang diedarkan. 6.3 Keputusan undian Anggota Lembaga. Pengerusi Mesyuarat telah mengumumkan keputusan pengundian
AGENDA 7 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2024/2025 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH MAMBAU BERHAD ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2024/2025 PENDAPATAN : RM RM Jualan Kedai 180 000 Sewa Tapak Vending Machine (RM200 X 3 X 12) 7 200 Pendapatan Berkomisen 1 600 JUMLAH PENDAPATAN 188 800 TOLAK PERBELANJAAN : Belian 155 200 Fi Audit Suruhanjaya Koperasi Malaysia 800 Elaun Jurujual 1 200 Belanja Mesyuarat ALK 300 Belanja Mesyuarat Agung 1 000 Belanja Am 300 JUMLAH PERBELANJAAN 158 800 LEBIHAN 30 000
AGENDA 8 8.1 Bendahari mencadangkan elaun-elaun kepada Anggota Lembaga 8.2 Senarai jumlah elaun yang dicadangkan adalah seperti berikut:- Cadangan ditutup setelah : Bil. Cadangan Jumlah Elaun Pencadang Penyokong i. No. Anggota: Dicadangkan oleh: Disokong oleh:
AGENDA 9 MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK DIPILIH SALAH SATU DARIPADANYA MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI. 9.1 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa pada tahun lepas dua buah panel juruaudit telah dilantik sepertimana berikut; Panel pertama Nama No. Anggota Pencadang : Penyokong : Panel Kedua Nama No. Anggota Pencadang : Penyokong : Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menggunakan khidmat dua Firma juruaudit iaitu………………………………….dan……………………….. yang akan dipilih salah satunya oleh Lembaga untuk mengaudit akaun koperasi. AGENDA 10 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI OLEH WANG BERLEBIHAN KOPERASI Pengerusi mesyuarat meminta mesyuarat menimbangkan dan meluluskan skop dan had pelaburan tersebut. No. Anggota : Nama : mencadangkan agar skop dan had pelaburan sebanyak ............................... dikekalkan/dikurangkan. Dan disokong oleh; No. Anggota : Nama : Mesyuarat sebulat suara meluluskan had pelaburan koperasi sebanyak ............................
AGENDA 11 MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN No. Anggota : Nama : mencadangkan had maksimum keterhutangan dikekalkan/dikurangkan sebanyak ................................ dan kemudiannya disokong oleh; No. Anggota : Nama : Mesyuarat sebulat suara meluluskan had pinjaman dikekalkan sebanyak .............................. AGENDA 12 MENGISYTIHAR ATAU MENGELUARKAN SYER BONUS, JIKA ADA AGENDA 13 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN AGENDA 14 MENIMBANG DAN MELULUSKAN CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANGUNDANG KECIL DAN ATURAN KOPERASI Berdasarkan undian daripada anggota yang berada dalam dewan, ………. bersetuju caruman dinaikkan manakala …………..pula bersetuju caruman dikekalkan. Dengan mendapat undian majoriti mesyuarat memutuskan pindaan menaikkan yuran diluluskan.
AGENDA 15 MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA Tiada AGENDA 16 MENIMBANG DAN MELULUSKAN MANA-MANA LAPORAN YANG DIKEHENDAKI SUPAYA DIKEMUKAKAN MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN KOPERASI 2010, JIKA ADA Tiada Mesyuarat ditangguh pada jam ............................... dengan ucapan terima kasih oleh Pengerusi Mesyuarat kepada semua yang hadir. Dicatat oleh Tandatangan: Tandatangan: Nama: Nama: No. Anggota: No. Anggota Dicatat oleh; Tandatangan: Nama: No. Anggota:
Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih diucapkan kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK MAMBAU BERHAD KALI KE-25 Semoga segala kerjasama ini akan diberkati-Nya Sekian Terima Kasih SekalungBudi 7