SLIDE BANTUAN PERSEKOLAHAN 2021 AUTONOMIoktober

KURSUS PENGURUSAN
KEWANGAN DAN AKAUN

SEKOLAH

PENGURUSAN PERUNTUKAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN

Undang-Undang
dan

Peraturan Berkuatkuasa

PERATURAN

Akta Tatacara Kewangan 1957

Portal Pekeliling Perbendaharaan

Arahan Perbendaharaan

Tatacara Pengurusan Kewangan Perakauan
Kumpulan Wang Sekolah

Surat Pekeliling KPM

Surat Pekeliling KPM

10

1. Akta Pendidikan 1996 {Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit)
2002}

2. Portal Pekeliling Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Bahagian Kewangan (SPK)
4. Surat Siaran/ Edaran Ketua Pusat Tanggungjawab (KPTJ)
5. Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

(TPPKWS) Edisi 2012

11

BIDANG-BIDANG UTAMA

Pengurusan Pengurusan Belanjawan
Kewangan Pengurusan Hasil
Pengurusan Perolehan
Sekolah Pengurusan Bayaran
Pengurusan Perakaunan
Pengurusan Aset dan Stor

Kawalan Pengurusan

OBJEKTIF

1. Membezakan kategori peruntukan bantuan persekolahan.
2. Mengenalpasti dan mengaplikasikan Peruntukan Bantuan Persekolahan Per Kapita

dengan tepat dan berkesan.

3. Menilai agihan peruntukan bantuan persekolah dibuat dengan optimum bagi
memastikan penyediaan persekitaran PdPc yang berkesan.

4. Mengenalpasti dan mengaplikasikan Pengurusan Peruntukan Bantuan Persekolahan
Per Kapita mengikut prosedur sedia ada

13

Kategori bantuan perseKolahan

Bantuan 1 Bantuan
Umum
Khusus 2
Warganegara dan *Bukan
Warganegara di Sekolah Warganegara di Sekolah
Kerajaan & Bantuan
Kerajaan & Bantuan Kerajaan
Kerajaan
Proses permohonan dan
Menyokong PDPC / diperakukan
Kokurikulum / Sahsiah
sekolah/PPD/JPN
Berdasarkan Enrolmen Murid
Berdasarkan Kriteria Tertentu

BANTUAN PERSEKOLAHAN KPM
MULAI TAHUN 2022

5 •BANTUAN UMUM
13 •BANTUAN KHUSUS

15

SPK BIL. 1 TAHUN 2021
KUATKUASA MULAI 1 OKTOBER 2021
(SPK Bil.8/2012 kuatkuasa hingga 31 Dis 2021)

16

SPK BIL. 1 TAHUN 2021
KUATKUASA MULAI 1 OKTOBER 2021

• BP Umum layak dituntut bagi:
i. semua murid bertaraf WARGANEGARA bersekolah di SK
dan SBK di bawah KPM
ii. murid BUKAN WARGANEGARA bersekolah di SK dan SBK di
bawah KPM walau bagaimanapun, terdapat caj Aktiviti yang
perlu ditanggung sendiri oleh murid BUKAN WARGANEGARA

17

Caj Aktiviti yang perlu ditanggung sendiri oleh murid
BUKAN WARGANEGARA

• i. Kertas Ujian (RM6/SR, RM10/SM)
• ii Kegiatan Pendidikan Islam dan Moral (RM6/SR/SM)
• iii. Skim Perlindungan Takaful (RM1.50 /SR/SM)
• iv. Sukan Tahunan Sekolah (RM6/SR/SM)
• v. Yuran MSSM (RM2/SK, RM4/SM)
• vi. Kokurikulum Tambahan (RM3/SR, RM6/SM)

18

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
(BP UMUM)

Bantuan yang diperuntukkan kepada semua murid
yang bersekolah di Sekolah Kerajaan & Sekolah
Bantuan Kerajaan

Penyaluran peruntukan adalah berdasarkan
enrolmen murid pada tahun semasa

Bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran
(PdP), aktiviti sukan dan kokurikulum serta program

pembangunan sahsiah murid sepanjang tahun

19

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM (BP UMUM)

Kaedah penyaluran peruntukan :-
(i) KWK – Semua BP Umum KECUALI;
(ii) KWA - LPBT Asrama & Kokurikulum Asrama;
(iii) Waran ke JPN – Yuran MSSM; dan (iii) Bayaran
terus ke Syarikat - Skim Perlindungan Takaful

Terma BP Umum:-
(i) Lebihan – tuntutan terlebih yang perlu

dipulangkan ke Bkew; dan
(ii) Baki – penjimatan akhir tahun yang boleh

dibawa ke tahun hadapan

20

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM

SPK BIL.1 TAHUN 2021

1. BANTUAN GERAN PER 3. BANTUAN
KAPITA (PCG) MATA PRASEKOLAH
PELAJARAN

2. BANTUAN GERAN PER
KAPITA (PCG) BUKAN
MATA PELAJARAN

4. BANTUAN SUKAN 5. BANTUAN
KOKURIKULUM

21

1. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)

MATA PELAJARAN

A. KUMPULAN qTeras
MATAPELAJARAN qWajib
qTambahan & Bahasa Asing
qElektif
qLain-lain
Ø Kadar berbeza mengikut tahap pendidikan (rendah dan

menengah) dan kumpulan matapelajaran yang diambil
oleh murid.

B. KERTAS UJIAN Ø RM6.00 seorang murid setahun (SR)
DALAMAN (KUD) RM10.00 seorang murid setahun (SM)

C. KEGIATAN Ø RM6.00 seorang murid setahun (SR/SM) 22
PENDIDIKAN
ISLAM/MORAL

MAKSUD BELANJA PCG MATA PELAJARAN

PCG MATA PELAJARAN

• Pembelian inventori dan bahan habis guna tujuan PdPc
• Pembelian bahan bacaan bersesuaian untuk PdPc
• Perolehan / penyediaan percetakan tujuan PdPc
• Penyelenggaraan aset sedia ada tujuan PdPc
• Pelaksanaan aktiviti berunsur pendidikan bagi pengukuhan

program PdPc ( taman ilmu, taman herba, lawatan sambil
belajar, kuiz/ pertandingan)
• Bayaran elaun penceramah/ fasilitator berdasarkan peraturan

23

kewangan yang berkuat kuasa

MAKSUD BELANJA PCG MATA PELAJARAN..sam

PCG MATA PELAJARAN

• Perolehan harta modal dengan persetujuan Ketua Bidang/Panitia
diluluskan oleh Pengurus Sekolah:

• Sekolah Rendah: Tidak melebihi RM5,000.00 atau 30% daripada
keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran termasuk baki tahun
sebelum, mana lebih rendah.

• Sekolah Menengah: Tidak melebihi RM10,000.00 atau 30% daripada
keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran termasuk baki tahun
sebelum, mana lebih rendah.

• Sekolah Kurang Murid: Tidak melebihi 30% daripada keseluruhan p24eruntukan

PCG Mata Pelajaran termasuk baki tahun sebelum, mana lebih rendah.

MAKSUD BELANJA PCG MATA PELAJARAN..sam

KERTAS UJIAN DALAMAN
Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna
untuk penyediaan kertas ujian/ peperiksaan dalaman
KEGIATAN PENDIDIKAN ISLAM/PENDIDIKAN MORAL
Perbelanjaan bagi pelaksanaan aktiviti dan program meliputi:
a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan murid dan

guru pengiring
b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna
c. bayaran kepada penceramah/fasilitator

MAKSUD BELANJA PCG MATA PELAJARAN..sam

PCG MATA PELAJARAN

• Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetap perlu
mendapat kelulusan Ketua PTJ

• Perolehan atau penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan
• Perolehan ICT, hendaklah mendapat kelulusan Ketua PTJ dan

mematuhi Tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa

26

2. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) BUKAN MATA
PELAJARAN

Pusat Sumber/ Kaunseling: LPBT (Sekolah): LPBT (Asrama):
Perpustakaan:  Aset nilai rendah  Bayaran bil utiliti  Bayaran bil utiliti
 Aset nilai rendah  Buku Rujukan  Aset nilai rendah  Aset nilai rendah/ bahan bakar/
 Bahan Bacaan  Program / Lawatan  Pembaikan kecil
 Penyelenggaraan Aset  Penyelenggaran aset habis guna/ ubat
pendidikan  Perkhidmatan Percetakan  Pembaikan kecil
PdP  Penyelenggaraan Aset  Perkhidmatan Pengiklanan  Penyelenggaraan aset
 Program/aktiviti  Bayaran Penceramah  Pengangkutan  Percetakan
 Perolehan Harta Modal/ ICT  Bahan bakar/ habis guna/  Pengiklanan
pendidikan  Akhbar/ Bahan Bacaan di
 Perolehan Harta Modal – had nilai SR/SM/SKM ubat
 Keraian rasmi asrama
– had nilai SR/SM/SKM  Perolehan harta modal –  Keceriaan/kesihatan/

Skim Perlindungan Takaful Yuran Khas Sekolah (YKS): kurang RM5000 setahun keselamatan
(Insurans):  Pengurusan, Pentadbiran  Keceriaan/kesihatan/  Pengangkutan murid
 Prasekolah/SR/SM  Insurans guru pengiring
 WARGANEGARA dan Perolehan bagi keselamatan  Perolehan harta modal –
 BUKAN program/aktiviti:-  TnT guru/ staf bagi urusan
 Sukan/Permainan kurang 5% LPBT Asrama
WARGANEGARA –  PJK kecemasan – kadar tambang setahun
kutip bayaran daripada  Lukisan/Kraftangan teksi  TnT guru/ staf bagi urusan
ibubapa/penjaga  Pen.Seni Visual dan Muzik  Pengangkutan murid kecemasan – kadar tambang
 Perlindungan 24jam  Pusat Sumber Sekolah  Insurans guru pengiring teksi
meliputi seluruh dunia  Makan minum mesyuarat  Makan minum mesyuarat
 Tempoh 1 Jan – 31 Dis pentadbiran sekolah pentadbiran a27srama.

2.1 KADAR PCG BUKAN MATA PELAJARAN

I. PSS / PERPUSTAKAAN Ø Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM. (Rujuk SPK 1/2021)
II. BIMBINGAN DAN Ø Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM. (Rujuk SPK 1/2021)
KAUNSELING
III. SKIM PERLINDUNGAN Ø PRASEKOLAH HINGGA TINGKATAN 6 - WARGANEGARA
TAKAFUL Ø RM1.50 seorang murid setahun
IV. YURAN KHAS SEKOLAH
Ø Sekolah Rendah
V. LPBT SEKOLAH RM 4.50 seorang murid setahun
Ø Sekolah Menengah
VI. LPBT ASRAMA (Disalurkan ke RM 9.00 seorang murid setahun
KWA) Ø Maksud Belanja: Sukan, Permainan, PJ, Lukisan, Kerja Tangan, Pen.Seni,

Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah.

Ø Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM HARIAN/SABK.
Ø SBP / SSM / SEK.SENI : RM62.00 seorang murid setahun
Ø SM TEKNIK/VOKASIONAL : RM76.00 seorang murid setahun

Ø Sekolah Rendah 28

RM60.00 seorang murid setahun
Ø Sekolah Menengah

RM60.00 seorang murid setahun

2.2 PELUASAN MAKSUD BELANJA BAKI PCG BUKAN MATA PELAJARAN
BAWA KE TAHUN HADAPAN (Baki tahun-tahun sebelumnya)

P PSS/ • Perbelanjaan maksud asal seperti dalam SPK yang
C berkuatkuasa

G PERPUSTAKAAN • Perolehan aset kecuali penghawa dingin.
• Penggantian perabot PdP
B • Penyelenggaraan dan pembaikan kecil sek/asrama

U BIMBINGAN (kritikal/bencana) –
K * tidak lebih RM20,000/ kerja
* jumlah tidak melebihi RM50,000 setahun
A KAUNSELING
N • Dilarang melakukan kerja ubahsuai/naik taraf/binaan
baharu
M YURAN KHAS
A • Perolehan ICT – tidak melebihi RM5,000
• Selain daripada yang dinyatakan dalam SPK, perlu
T SEKOLAH
A merujuk dahulu kepada PTJ masing-masing.

P 29

E LPK/LPBT
L

A SEKOLAH
J

A

R LPK/LPBT
A
N ASRAMA

3. BANTUAN PRASEKOLAH

I. PCG
PRASEKO

LAH

II. BANTUAN III. SUKAN
MAKANA PRASEKO DAN

N LAH KOKURIKU
PRASEKO LUM

LAH PRASEKO
LAH

30

3.1 KADAR BANTUAN PRASEKOLAH

I. PCG PRASEKOLAH Ø PCG Prasekolah:
II. MAKANAN PRASEKOLAH § RM100 seorang setahun
§ Bagi tujuan menampung

kos bahan/alat pengajaran dan

pembelajaran (PdP)
§ Perolehan Harta Modal tidak dibenarkan.

Ø Semenanjung

RM2.00/murid/hari x 200 hari
Ø Sabah, Sarawak & Labuan

RM2.25 /murid/hari x 200 hari

III. SUKAN DAN Ø RM25 seorang murid setahun
KOKURIKULUM PRASEKOLAH Ø Sukan/Sukaneka, Karnival Pendidikan, Konvokesyen dan

Lawatan.

31

4. BANTUAN SUKAN

i. SUKAN
DAN

PERMAIN
AN

SEKOLAH

BANTUAN
SUKAN

ii. SUKAN iii. YURAN
TAHUNAN MSSM
SEKOLAH

32

KADAR BANTUAN SUKAN

I. SUKAN DAN Ø Sekolah Rendah : Mengikut julat enrolmen murid
PERMAINAN SEKOLAH 1-50 murid : RM200 sebuah sekolah setahun
51-100 murid : RM400 sebuah sekolah setahun
101-150 murid : RM600 sebuah sekolah setahun
>151 murid : RM4 seorang murid setahun

Ø Sekolah Menengah
RM6.00 seorang murid setahun

Ø Sekolah Pendidikan Khas
Rendah: RM2,500 sebuah sekolah setahun
Menengah : RM5,000 sebuah sekolah setahun

II. SUKAN TAHUNAN Ø Sekolah Rendah
SEKOLAH
RM6.00 seorang murid setahun
Ø Sekolah Menengah

RM6.00 seorang murid setahun

III. YURAN MSSM Ø Sekolah Rendah

RM2.00 seorang murid setahun 33
Ø Sekolah Menengah

RM4.00 seorang murid setahun

BANTUAN KOKURIKULUM

I. II.
KOKURIKULUM KOKURIKULUM

SEKOLAH TAMBAHAN

III.
KOKURIKULUM

ASRAMA

34

KADAR BANTUAN KOKURIKULUM

I. BANTUAN KOKURIKULUM Ø Sekolah Rendah
SEKOLAH
Mengikut julat enrolmen murid
II. BANTUAN KOKURIKULUM
TAMBAHAN 1-50 murid : RM 400 sebuah sekolah setahun
III. BANTUAN KOKURIKULUM
ASRAMA 51-100 murid : RM 800 sebuah sekolah setahun

101-150 murid : RM 1,200 sebuah sekolah setahun

>151 murid : RM 8 seorang murid setahun

Ø Sekolah Menengah

RM10 seorang murid setahun

Ø Sekolah Pendidikan Khas

Rendah: RM5,000 sebuah sekolah setahun

Menengah : RM10,000 sebuah sekolah setahun

Ø Sekolah Rendah

RM3.00 seorang murid setahun
Ø Sekolah Menengah

RM6.00 seorang murid setahun

Ø Asrama Sekolah Rendah 35

RM15 seorang murid setahun
Ø Asrama Sekolah Menengah

RM20 seorang murid setahun
Ø Disalurkan ke akaun KWA

Jenis-Jenis bantuan Khusus 36

1. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
2. Biasiswa Sukan (BS)
3. Elaun Prauniversiti (EPU)
4. Elaun Murid Bekeperluan Khas (EMK)
5. Projek Khas Sekolah Berasrama Penuh (PKSBP)
6. Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM)
7. Kelas Dewasa Ibu Bapa Orang Asli / Penan (KEDAP)
8. Tabung Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP)
9. Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
10. Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform (BPS)
11. Bantuan Makanan Asrama (BMA)
12. Bantuan Perjalanan Dan Pengangkutan Murid (PPM)
13. Bantuan Awal Persekolahan

PERANAN PTJ DAN
PENGURUS SEKOLAH

Tuntutan 1-31 Okt Sekolah mengemukakan permohonan tuntutan awal
Awal BantuanPersekolahan (Bantuan Umum) secara manual kepada

Persekolahan PTJ masing-masing. PTJ akan kunci masuk data tuntutan
sekolah dalam sistem eB mulai 1-30 Nov

Tuntutan 1-30 Jun Sekolahan mengemukakan permohonan tuntutan
pelarasan pelarasan Bantuan Persekolahan (Bantuan Umum) secara
tahun manual kepada PTJ masing-masing. PTJ kunci masuk dalam
semasa sistem eB mulai 1-30 Julai. Sekolah membuat pemulangan

tuntutan terlebih tuntut sebelum 31 Ogos tahun semasa

Sepanjang SPK BIL1/2021:Autonomi Pindah Peruntukan
sesi
1. Antara PCG Mata Pelajaran
persekolahan
2. Antara komponen dalam sesuatu jenis bantuan

3. Antara bantuan umum melalui kelulusan Ketua PTJ masing-
masing

TAFSIRAN
q AUTONOMI

Kuasa meluluskan pindah peruntukan bagi semua
bantuan persekolahan umum berdasarkan
keputusan Mesyuarat JK Pengurusan dan
Kewangan dan Akaun (JPKA) peringkat sekolah.

q PINDAH PERPUINNTDUAKHAPNERUNTUKAN

Proses melibatkan dua (2) transaksi :
Peruntukan ditambah
Peruntukan dikurangkan

38

OBJEKTIF PEMBERIAN AUTONOMI DI BAWAH INISIATIF #96

1. Memberi peluasan autonomi kepada sekolah untuk membuat
pindah peruntukan bagi semua jenis bantuan persekolahan umum
di dalam Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) supaya pelaksanaan
program/aktiviti sekolah lebih cekap dan berkesan; dan

2. Membantu sekolah membuat perbelanjaan secara optimum
daripada peruntukan tahun semasa demi keberhasilan murid.

39

PIHAK-PIHAK TERLIBAT

PENGURUS KETUA PUSAT AHLI JPKA
SEKOLAH/ TANGGUNGJAWAB PERINGKAT
PENGETUA/ (PTJ) / PENGARAH SEKOLAH
GURU BESAR/ BAHAGIAN DAN PENGERUSI DAN
PEGAWAI YANG PENGARAH AHLI YANG
DI BERI KUASA PELAJARAN DILANTIK
NEGERI
40

PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB

Memantau pelaksanaan pindah peruntukan
# Surat Pekeliling Kewangan
# Garis Panduan
#Tatacara Perakaunan Pindah Peruntukan Bantuan
Persekolahan Umum bagi Sekolah Yang Diberi Autonomi (Kohort
Kedua 2023-2025)

Memberi khidmat nasihat dan menjalankan pemantauan
secara berkala

Ahli Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
peringkat Sekolah

41

PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB

(i) Memberi kelulusan bagi permohonan pindah peruntukan
Mesyuarat JPKA sekolah; dan

(ii) Proses pindah peruntukan diurus
teliti, cekap dan berkesan.

(i) Memberi taklimat kepada sekolah, PPD dan JPN; dan
(ii) Pemantauan pelaksanaan di sekolah berkenaan.

42

PELAKSANAAN

• Peruntukan disalurkan berdasarkan jenis dan kadar

1 yang ditetapkan dalam SPK Bil.1 Tahun 2021;

• Pindah peruntukan dibenarkan antara lima (5)
bantuan persekolahan umum dalam KWK selepas

2 mengambil kira keperluan tahun semasa;

• Pindah keluar-masuk dibenarkan lebih daripada

3 satu kali dalam satu tahun kewangan;

43

PELAKSANAAN

• Kelulusan pindah peruntukan oleh Pengurus Sekolah
4 dengan persetujuan ahli mesyuarat JPKA peringkat sekolah;

• Proses Pindah peruntukan Tatacara Pengurusan

5 Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah;

• Maksud Belanja dan Kadar bagi 5 BP Umum dalam KWK SPK
6 Bil.1 Tahun 2021;

44

PELAKSANAAN

• Pindah peruntukan bukan satu kemestian sebaliknya perlu

7 dilaksanakan sekiranya ada keperluan sahaja;

• Laporan Prestasi Perbelanjaan Bantuan Persekolahan KPM dan
keputusan pindah peruntukan WAJIB dinyatakan dalam Minit

8 Mesyuarat JPKA sekolah sebagai dokumen sokongan audit; dan

• Baki peruntukan boleh dipindah keluar-masuk antara 5 jenis BP Umum TETAPI hanya
30% daripada jumlah keseluruhan peruntukan boleh dipindah masuk ke dalam

9 LPBT/LPK Sekolah (PCG Bukan Mata Pelajaran);

45

PELAKSANAAN

• Menggunakan Borang Permohonan Pindah Peruntukan (Borang Bkew/PP)
seperti dalam Garis Panduan. Minit mesyuarat JPKA sekolah hendaklah

10 dilampirkan bersama borang tersebut;

• Pengauditan Bahagian Audit Sekolah (BAS) / Jemaah Nazir;

• Bimbingan Institut Aminuddin Baki (IAB) / TaskForce Inisiatif #96
11 PPPM 2013-2025;

• Sekolah yang diberi autonomi dinilai setiap 3 tahun bagi kohort
berikutnya; dan

12 • Diperluaskan ke sekolah-sekolah lain pada setiap 3 tahun.

46

PEGAWAI MEJA UNTUK DIHUBUNGI

Bil Pegawai Meja Jenis Bantuan

1. Puan Banu Sukumaran Bantuan Persekolahan Umum
[email protected] / 038884 Bantuan Awal Persekolahan
7695

Puan Fauziah Binti Md Zain
[email protected] / 038884
7642

47

aKtiviti latih amal:

Semasa Mesyuarat JPKA Bilangan 1 Tahun 2020, semua panitia dan unit telah
dimaklumkan jumlah peruntukan yang mereka terima untuk dibelanjakan bagi
tahun ini. Unit Kokurikulum telah dimaklumkan menerima peruntukan
sebanyak RM4,500. Di dalam mesyuarat tersebut Guru Penolong Kanan
Kokurikulum telah bersetuju untuk memindah peruntukan sebanyak RM500
kepada Panitia Mata Pelajaran Sejarah setelah dimohon.

Bincangkan sama ada pindah peruntukan tersebut telah mengikut garis
panduan yang ditetapkan.

Pada bulan September 2020 setelah semakan dibuat terdapat lebihan
peruntukan oleh beberapa panitia akibat daripada pembatalan
beberapa program yang tidak dapat dielakkan. Guru Penolong Kanan
HEM mencadangkan semua lebihan tersebut dipindah masukkan ke
peruntukan Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun (LPBT) untuk
tujuan pembaikan dan penyelengaraan tandas sekolah.

Bincangkan adakah pindah peruntukan tersebut dibenarkan
berdasarkan Garis Panduan yang ditetapkan?