PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK SUNGEI WAY (SEL 674) MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGEI WAY KALI KE-45 TARIKH : 13 MEI 2023 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SERI GEMILANG, SK SUNGEI WAY PERASMI : PUAN MARINA BINTI AHMAD KAUNSELOR PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PETALING UTAMA MERANGKAP PEGAWAI ANGKAT SK SUNGEI WAY SK SUNGEI WAY JALAN SS 9/13, 47300, PETALING JAYA SELANGOR DARUL EHSAN TEL: 03-78768450, FAKS: 03-78747248,
ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Perkara Muka Surat Kata alu-aluan YDP PIBG 1 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 2 AJK Mesyuarat Agung PIBG 3 Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2022/2023 4 Laporan Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 5 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 6-19 Laporan Aktiviti Tahunan 20 Penyata Kewangan PIBG 21 Usul dan Cadangan 22-23 Lampiran Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 24 Penghargaan 25
1 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG Assalamualaikum w.b.t Yang Dihormati, Pn. Marina Binti Ahmad selaku Kaunselor Pendidikan Daerah Petaling Utama, Yang Berusaha, Pn. Asiah Binti Amir selaku Guru Besar SKSW, Guru-guru Penolong Kanan, Barisan Jawatankuasa PIBG SKSW Sesi 2022/2023, Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian. Alhamdulillah, pertama-tamanya saya dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinan-Nya dapat saya mencurahkan sepatah dua kata di ruangan ini sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan visi gemilang sekolah. Sebagaimana kita semua maklum, objektif utama PIBG adalah membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam melonjakkan pencapaian yang gemilang dalam bidang akademik, kokurikulum dan sebagainya. Di samping itu, menjadi medium untuk bersama-sama mengatasi sebarang masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran. Oleh yang demikian PIBG akan berusaha lebih keras, berganding bahu untuk memastikan pencapaian cemerlang sekolah dilonjakkan menjadi sekolah gemilang. Saya selaku Yang Dipertua PIBG sekolah inisangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan yang sentiasa sama-sama senang, sama-sama susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG dan pihak sekolah. Tidak lupa juga, jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang menyumbang tenaga, memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak di sekolah ini. Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 ini. Saya mengharapkan dengan kepimpinan AJK PIBG yang bakal dilantik akan dapat meningkatkan prestasi anak-anak di SKSW. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua untuk membuahkan kejayaan anakanak yang gemilang akan dimakbulkan oleh Allah. Amin. Sekian, terima kasih. Wabillahitaufik, walhidayah, wassalamualaikum wbt. (DR). WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 SK Sungei Way
2 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 8:30 A.M. - PENDAFTARAN IBU BAPA/GURU & MINUM PAGI 9:00 A.M. - UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS - NYANYIAN LAGU NEGARAKU - BACAAN DOA - UCAPAN PENASIHAT PIBG SK SUNGEI WAY PN. ASIAH BINTI AMIR GURU BESAR SK SUNGEI WAY - UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2022/2023 (DR). WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD - UCAPAN PERASMIAN PN. MARINA BINTI AHMAD KAUNSELOR PENDIDIKAN DAERAH, PPD PETALING UTAMA MERANGKAP PEGAWAI ANGKAT SK SUNGEI WAY - TAYANGAN MONTAJ - PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA KEPADA AJK PIBG SESI 2022/2023 10:00 A.M. MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGEI WAY KALI KE-45 i. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Sungei Way kali ke-44 ii. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti dan Sumbangan sepanjang Tahun 2022/2023 iii. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG SK Sungei Way 2022/2023 iv. Perkara berbangkit dan usul v. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 vi. Pelantikan Pengerusi Sementara vii. Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Sungei Way bagi sesi 2023/2024. 12:15 P.M. 12.30 P.M. a. Yang Dipertua b. Naib Yang Dipertua c. Setiausaha d. Bendahari e. 11 orang Ahli Jawatankuasa (6 orang ibu bapa dan 5 orang guru) f. 2 orang Juruaudit (seorang ibu bapa dan seorang guru) Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG SK Sungei Way sesi 2023/2024 CABUTAN BERTUAH MAJLIS BERSURAI
3 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 PENASIHAT : PN ASIAH BINTI AMIR YANG DIPERTUA : (DR). WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD NAIB YANG DIPERTUA : PN AYUDIANA BINTI MOHD YUSOFF SETIAUSAHA : CIK NOREZATTI SHASHA BINTI MOHAMAD ROSLI BENDAHARI : PN NUR ADIBA BINTI BAHARI EX-OFFICIO : 1) PN SITI ROSLINA BINTI BASRI 2) TN SYED MUSTAFA BIN SYED ABDUL RAHMAN 3) EN AZRUL BIN AHMAD PENGIRA UNDI DAN PENCATAT UNDI En. Mohammad bin Mat Sana En. Ahmad Bahiry bin Yahya Pn. Jiwamalar a/p Palaniandy En. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi PENDAFTARAN IBU BAPA / GURU Cik Siti Hawa Nadhirah binti Alias Cik Nur Shafika Aida binti Ramlan Cik Bamarukumani a/p Ramachandran PENGACARA MAJLIS En. Mohd Azian bin Bakri En. Norazri bin Ahmad BACAAN DOA En. Khairul Rozikin bin Abu Kasim FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI Pn. Darshinee Naidu a/p Krishnasamy Naido Pn. Jiwamalar a/p Palaniandy LOGISTIK DAN SIARAYA YM Engku Ismail bin Engku Din En. Mohd Azlin bin Md Aziz En. Khairul Rozikin bin Abu Kasim BUKU PROGRAM DAN SIJIL Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli Pn. Nur Adiba binti Bahari TAYANGAN VIDEO / POSTER En. Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Rosdi En. Zulhanis bin Zanal Ali PERSIAPAN TEMPAT En. Ahmad Bahiry bin Yahya En. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi En. Mohammad bin Mat Sana YM Engku Ismail bin Engku Din En. Mohamad Azlin bin Md Aziz PERSIAPAN PENTAS YM Tengku Norasiah binti Raja Abdullah Pn. Siti Ainul Fikriah binti Shafii En. Norazri bin Ahmad En. Mohd Azian bin Bakri Cik. A’leya A’ina binti Abdullah Cik. Siti Fatimah binti Md Hanipah Cik Nur Syazwani Atiqah binti Abdul Hadi Cik Nur Syahirah binti Murad HADIAH DAN CENDERAHATI Pn. Erniza binti Bakar Pn. Nurnajmatun binti Haruddin Pn. Josephine Arutselvi a/p Savarimuthu Cik. Kavitha a/p Paramsivam JAMUAN Pn. Sumaiyah binti Mohd Tarmizi Pn. Nong Nit a/p Pra Set Pn. Shariza binti Suhaimi Pn. Hasnah binti Pandak Aman PENCATAT MINIT Cik Siti Farah binti Mohamad Fuad Cik Nur Fatin binti Mohd Ali Pn. Nuriatul Azmah binti Omar Pn. Nor Atikah binti Hazim KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN En. Zulhanis bin Zanal Ali En. Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Rosdi Pekerja pembersihan sekolah
4 CARTA ORGANISASI PIBG SKSW 2022/2023 PENASIHAT Pn Asiah binti Amir YANG DIPERTUA (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad NAIB YANG DIPERTUA Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff SETIAUSAHA Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli BENDAHARI Pn Nur Adiba binti Bahari AHLI JAWATANKUASA AJK IBUBAPA En Muhammad Hafiz bin Soejan En Mohamad Azhar bin Muda En Mohd Nasarudin bin Harun Pn Norhidah binti Nobiran Pn Norhayani binti Khalid Pn Rozita binti Rezali @ Ibrahim AJK GURU En Syahidan bin Saad YM Engku Ismail bin Engku Din YM Tengku Norasiah binti Raja Abdullah Cik Kavitha a/p Paramsivam JURU AUDIT GURU En Mohamad Azlin bin Md Aziz JURU AUDIT IBU BAPA En Mohd Fariz bin Adnan
5 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022/2023 BIL JAWATAN NAMA BIL.1 BIL.2 BIL. 3 1/9/2022 10/12/2022 3/5/2023 1. Penasihat Pn Asiah binti Amir / / / 2. Yang Dipertua (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad / / / 3. Naib Yang Dipertua Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff / / / 4. Setiausaha Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli / / / 5. Bendahari Pn Nur Adiba binti Bahari / / / 6. AJK Ibubapa En Muhammad Hafiz bin Soejan / 7. AJK Ibubapa En Mohamad Azhar bin Muda 8. AJK Ibu bapa En Mohd Nasarudin bin Harun / 9. AJK Ibu bapa Pn Norhidah binti Nobiran 10. AJK Ibu bapa Pn Norhayani binti Khalid / / / 11. AJK Ibu bapa Pn Rozita binti Rezali @ Ibrahim / 12. AJK Guru En Syahidan bin Saad / / 13. AJK Guru YM Engku Ismail bin Engku Din / / / 14. AJK Guru YM Tengku Norasiah binti Raja Abdullah / / 15. AJK Guru Cik Kavitha a/p Paramsivam / / / 16. Juruaudit Dalaman En Mohamad Azlin bin Md Aziz / 17. Juruaudit Luaran En Mohd Fariz bin Adnan /
6 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGEI WAY MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 2022/2023 Tarikh : 26 Mac 2022 Masa : 9.00 pagi – 12.00 tengah hari Tempat : Dewan Seri Gemilang, Sekolah Kebangsaan Sungei Way Pelantar : Google Meet Kehadiran: 1. Asiah binti Amir 2. Siti Roslina binti Basri 3. Syed Mustafa bin Syed Abdul Rahman 4. Azrul bin Ahmad 5. Muhammed Syahir bin Ali 6. Hasnah binti Pandak Aman 7. Erniza binti Bakar 8. Nur Adiba binti Bahari 9. Nurnajmatun binti Haruddin 10. Mohammad bin Mat Sana 11. Engku Ismail bin Engku Din 12. Siti Ainul Fikriah binti Syafii 13. Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Rosdi 14. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi 15. Syahidan bin Saad 16. Kavitha a/p Paramsivam 17. Mohd Azian bin Bakri 18. Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli 19. Siti Hawa Nadhirah binti Alias 20. Nur Shafika Aida binti Ramlan 21. Ahmad Bahiry bin Yahya 22. Sumaiyah binti Mohd Tarmizi 23. Khairul Rozikin bin Abu Kasim 24. Jiwamalar a/p Palaniandy 25. Darshinee Naidu a/p Krishnasamy Naido 26. Nuriatul Azmah binti Omar 27. Josephine Arutselvi a/p Savarimuthu 28. Norazri bin Ahmad 29. Mohamad Azlin bin Md Aziz 30. Tengku Norasiah bt Raja Abdullah 31. Norseha binti Muhamed 32. Nor Atikah binti Hazim 33. Siti Farah binti Mohamad Fuad
7 34. Nur Fatin binti Mohd Ali 35. Zulhanis bin Zanal Ali 36. Bamarukumani a/p Ramachandran 37. Nur Asfiza binti Za’aba 38. Ibrahim bin Md Nor 39. Wan Zulkaflee bin Mohamad 40. Ayudiana binti Mohd Yusoff 41. Mohd Fariz bin Adnan 42. Norhayani binti Khalid 43. Rozita binti Rezali @ Ibrahim 44. Norhidah binti Nobiran 45. Mohamad Azhar bin Muda 46. Mohd Nasarudin bin Harun 47. Nor Madieyah binti Mohamad 48. Noor Hazira Yusnima binti Ibrahim 49. Hasmah Abdul Asis 50. Norhazlinda binti Mat Zaly 51. Nurul Nadia binti Zamri 52. Santa Devi a/p Ramalu 53. Zalinda binti Mohd Arshad 54. Dina Farhah binti Ahmad Bakhtiar 55. Umi Salamah Abdul Rahman 56. Zaleha binti Saman 57. Rika binti Almistu 58. Wan Yusnita binti Wan Yusoff 59. Norlida binti Mat Zin 60. Liza Ahmad Zanauldin 61. Norshazwani binti Shamsudin 62. Noor Azrina binti Thugiman 63. Iman Nur Liana binti Abdul Majid 64. Tg Nur Akmarini binti Tengku Chek 65. Rosnani binti Ibrahim 66. Muhammad Saifullah bin Nasir 67. Norafizah binti Abdullah 68. Zurfaezan binti Yunus 69. Nurul Hafizah binti Mohamad Hussin 70. Nunung Yuliani 71. Amiza 72. Razali bin Shoib 73. Suhaidah binti Kamarul Bashah 74. Ramlah binti Zainal Abidin 75. Dg Fatimah binti Datu Ghani 76. Shazwina binti Shafian 77. Norzila binti Abd Hamid 78. Maisaroh 79. Norpidah binti Banjar 80. Rosma binti Muhiddin 81. Rozita Mat Ali 82. Nor Shafida Aima binti Musa 83. Nur Amira Adzmi 84. Aprillian Yuan 85. Waryuni 86. Norma Mysharra binti Lukman 87. Yusniar 88. Nurul Asikin binti Supyan 89. Nurul Ain binti Roslan 90. Siti Nurul Afida binti Yahya
8 91. Norhasimah binti Sansudin 100. Zuliawati binti Jaafar 92. Norzila binti Adi 101. Muhammad Nashrafshah bin 93. Dessy Arisandy Norasmi 94. Suzana Khalid 102. Sharifah Izatulmahfuzah binti 95. Nur Idayu binti Baharudin Syed Idris 96. Zaleha binti Hussin 103. Siti Fatimah binti Tan 97. Nurul Madihah binti Ghani 104. Zainal Abidin bin Wan Chik 98. Rosmah binti Ab Sattar 105. Suryah binti Mohd Sidek 99. Fadzlin binti Fardi 106. Hamsah binti Mohamed Ali 107. Mirhama binti Gapar
9 1.0 UCAPAN ALUAN 1.1 Ucapan Aluan Penasihat 1.1.1 Pn. Asiah binti Amir mengucapkan terima kasih kepada pengacara Majlis 1.1.2 Pn. Asiah binti Amir mengucapkan terima kasih kepada barisan guru, AKP, YDP PIBG, NYDP PIBG dan AJK PIBG dan ibu bapa yang hadir yang menunjukkan rasa tanggungjawab kepada anak-anak yang berada di SK Sungei Way. 1.1.3 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan bahawa mesyuarat terpaksa dilaksanakan secara atas talian berikutan Pandemik Covid-19 dan kekangan kewangan yang tidak membolehkan mesyuarat diadakan di premis luar yang dapat menampung kapasiti yang lebih besar. 1.1.4 Pn. Asiah binti Amir menyatakan cadangan untuk mengekalkan jawatankuasa yang sedia ada kerana jawatankuasa yang sedia ada sentiasa memberikan kerjasama yang baik dengan pihak sekolah. Ini memudahkan pihak sekolah untuk melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa dan guru. 1.1.5 Pn. Asiah binti Amir menjelaskan pihak sekolah dan PIBG sentiasa komited untuk menyediakan yang terbaik dari segi penambahbaikan keceriaan dan kemudahan untuk warga SKSW walaupun pada tahun lepas sesi persekolahan kebanyakannya berlangsung secara PdPR. 1.1.6 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan jumlah murid adalah seramai 405 murid dengan 12 kelas perdana dan 2 kelas prasekolah. 1.1.7 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan bahawa terdapat murid yang dimasukkan ke kelas pemulihan bagi memperkasakan kemahiran menulis, membaca dan mengira.
10 1.1.8 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan SKSW terpilih untuk Program PLaN (Pemulihan Literasi dan Numerasi) yang melibatkan dua mata pelajaran iaitu Matematik dan Bahasa Melayu. Berikutan itu, sekolah akan menjalankan program pada jam 7.10 hingga 7.40 pagi untuk murid yang terlibat (tahun 2 dan tahun 3). Ibu bapa diminta memastikan anak-anak hadir ke sekolah lebih awal bagi mengikuti program tersebut. 1.1.9 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan sekolah mempunyai 35 orang guru dan 5 orang AKP iaitu seorang juruteknik, dua orang pembantu pengurusan murid dan dua orang pengurusan sekolah. 1.1.10 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan dalam menangani isu beg berat, sekolah telah mengambil beberapa langkah proaktif sesuai dengan arahan KPM. 1.1.10.1 Melaksanakan Jadual Anjal bermula pada hari Selasa (29 Mac 2022). Murid tahap 1 akan belajar 4 mata pelajaran manakala murid tahap 2 akan belajar 5 atau 6 mata pelajaran setiap hari. 1.1.10.2 Murid dibenarkan meninggalkan buku dalam laci meja masing-masing. Namun, perlu dipertimbangkan risiko kehilangan buku. Ibu bapa perlu memastikan nama anakanak ditulis dengan jelas dan terang. Sebarang kehilangan buku adalah tanggungjawab setiap murid. 1.1.10.3 Pihak sekolah mencadangkan ibu bapa menyumbang dana untuk pembelian laci plastik yang boleh dikunci. Pembelian tersebut akan diuruskan oleh guru kelas atau pihak PIBG supaya dapat diseragamkan. 1.1.10.4 Ibu bapa perlu memastikan anak-anak melaksanakan semua tugasan yang diberikan oleh guru. 1.1.10.5 Guru mata pelajaran perlu memaklumkan tugasan yang diberikan setiap hari melalui Group Whatsapp.
11 1.1.10.6 Pn. Asiah binti Amir mengingatkan ibu bapa untuk memastikan anak-anak sentiasa belajar, supaya mereka menunaikan tanggungjawab sebagai pelajar. 1.1.11 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan SKSW dipilih sebagai sekolah TS25 (Sekolah Transformasi) iaitu usaha KPM dalam meningkatkan kemenjadian murid dan kualiti sekolah melalui tiga aspek iaitu: 1.1.11.1 Kepimpinan yang berkualiti 1.1.11.2 Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan 1.1.11.3 Memantapkan kerjasama dan mengukuhkan penglibatan ibu bapa demi kepentingan murid di sekolah. Ibu bapa diharap sentiasa memberikan sokongan dan kerjasama sama ada melalui tenaga atau kewangan. 1.1.12 Ibu bapa diharapkan dapat melunaskan pembayaran yuran PIBG sebanyak RM50 setiap keluarga. 1.1.13 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan perancangan pihak sekolah dalam aktiviti kokurikulum, sukan tahunan akan diadakan pada tahun ini. Ibu bapa perlu memberi galakan kepada anak-anak untuk melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum. 1.1.14 Pn. Asiah binti Amir memaklumkan aktiviti kerohanian juga dijalankan di sekolah seperti bacaan Yasin dan surah al-Kahfi pada setiap hari Jumaat. 1.1.15 Pn. Asiah binti Amir juga memaklumkan bahawa sesi kaunseling akan diadakan pada minggu pertama setiap bulan selepas selesai program bacaan Yassin pada hari Jumaat. 1.1.16 Pn. Asiah binti Amir berharap segala masalah atau ketidakpuasan hati, ibu bapa dapat menggunakan saluran yang betul melalui perbincangan dengan pihak pentadbir sekolah terlebih dahulu.
12 1.1.17 Pn. Asiah binti Amir mengingatkan untuk sentiasa berwaspada dengan virus Covid-19 dan sentiasa mengingatkan anak-anak untuk mematuhi SOP. Ibu bapa perlulah membekalkan pelitup muka tambahan. 1.1.18 Pn. Asiah binti Amir mengakhiri ucapan dengan penghargaan kepada semua AJK PIBG dan guru SKSW serta Pn. Asiah binti Amir mengulangi hasrat untuk dikekalkan semua AJK PIBG. Tindakan : Makluman
13 1.2 Ucapan Yang Dipertua 1.2.1 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan selamat datang kepada guru baru dan ibu bapa tahun 1. 1.2.2 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan rasa syukur dapat bertemu lagi dalam mesyuarat pada kali ini meskipun secara maya buat kali yang kedua. 1.2.3 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad mengingatkan untuk kekal patuh kepada SOP walaupun fasa pandemik akan beralih kepada fasa endemik bermula 1 April 2022. 1.2.4 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad, YDP PIBG menjelaskan PIBG masih meneruskan usaha mencari dana untuk kerja pembaikan dan menaiktaraf infrastruktur sekolah seperti tandas, gelanggang permainan dan dewan serbaguna. 1.2.5 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad berharap ibu bapa dapat melunaskan sumbangan PIBG iaitu RM50 satu keluarga. 1.2.6 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam aktiviti yang disertai oleh PIBG seperti pemberian bakul makanan dan gotong-royong membersihkan kawasan sekolah. 1.2.7 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad, YDP PIBG juga berharap agar pihak KPM dapat menyalurkan bantuan kewangan untuk kerja menaiktaraf. Permohonan sumbangan dana boleh dibuat kepada kerajaan negeri. 1.2.8 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad berharap agar AJK yang baharu dapat teruskan usaha untuk memberikan yang terbaik untuk SKSW. 1.2.9 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad mengakhiri ucapan dengan merasmikan mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 ini. Tindakan : Makluman
14 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2021/2022 2.1 Minit mesyuarat Agung kali ke-43 dicadangkan sah oleh Pn Iman Nurliana dan disokong oleh Cik Siti Hawa Nadhirah binti Alias. 2.1.1 Laporan Aktiviti dan Penyertaan PIBG bagi Tahun 2021/2022 Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli selaku Setiausaha PIBG membentangkan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2021 dan 2022. Rujuk kepada m/s 21 iaitu berkaitan aktiviti, sumbangan dan penyertaan pihak PIBG. Tindakan : Makluman 2.2 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2.2.1 Laporan kewangan telah disahkan oleh Pn Iman Nurliana dan disokong oleh En Mohamad Azlin bin Md Aziz. 2.2.2 Cik Nur Adiba binti Bahari selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tahun 2021/2022. Rujuk kepada m/s 22 iaitu berkaitan penyata kewangan PIBG. Tindakan : Makluman 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada
15 4.0 HAL-HAL LAIN 4.1 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 4.1.1 Barisan AJK sesi 2021/2022 yang diwakili oleh Yang Dipertua PIBG, memohon maaf sekiranya terdapat apa jua kesalahan semasa menerajui PIBG sepanjang sesi 2021/2022. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru besar, ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru dan ibu bapa di atas sokongan dan sumbangan yang telah diberikan. 4.1.2 YDP PIBG membubarkan ahli jawatankuasa PIBG 2021/2022 dan melantik Encik Mohd Azian bin Bakri sebagai pengerusi sementara bagi mempengerusikan mesyuarat dan melantik ahli jawatankuasa baharu PIBG bagi sesi 2022/2023. 4.2 Pelantikan AJK PIBG 2022/2023 4.2.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh pengerusi sementara iaitu Encik Mohd Azian bin Bakri. 4.2.2 Undian dibuat secara live dengan cara menggunakan telefon bimbit melalui aplikasi ‘Poll’ serta memerlukan pencadang dan penyokong. 4.2.3 Yang Dipertua: (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad Pencadang : Pn. Iman Nurliana Penyokong : Pn. Sayani binti Mohd Yusuf Jumlah Undian : Sebulat suara 4.2.4 Naib Yang Dipertua: Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff Pencadang : Pn. Iman Nurliana Penyokong : Syahidan bin Saad Jumlah Undian : Sebulat suara
16 4.2.5 Ahli Jawatankuasa Ibu bapa BIL Calon Pencadang Penyokong Jumlah Undian 1. Pn Norhidah binti Nobiran Tiada Tiada Majoriti menyokong 2. Pn Norhayani binti Khalid Tiada Tiada Majoriti menyokong 3. En Muhammad Hafiz Soejan Tiada Tiada Majoriti menyokong 4. Pn Rozita binti Rezali Tiada Tiada Majoriti menyokong 5. En Mohd. Azhar bin Muda Tiada Tiada Majoriti menyokong 6. En Mohd Nasarudin bin Harun Tiada Tiada Majoriti menyokong 4.2.6 Juruaudit ibu bapa 7. En Mohd Fariz bin Adnan Tiada Tiada Majoriti menyokong 4.2.7 Pn Asiah binti Amir membuat pengumuman AJK Guru bagi sesi 2022/2023 dikekalkan. Setiausaha : Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli Bendahari : Cik Nur Adiba binti Bahari AJK 1 : En Engku Ismail bin Engku Din AJK 2 : En Syahidan bin Saad AJK 3 : Cik Kavitha a/p Paramsivam AJK 4 : Pn Tengku Norasiah binti Raja Abdullah Juruaudit Guru : En Mohamad Azlin bin Md Aziz
17 4.3 Ahli mesyuarat PIBG bersetuju hanya salah seorang dari YDP PIBG,Bendahari PIBG atau Setiausaha PIBG yang layak menandatangani cek akaun PIBG. Untuk makluman ahli mesyuarat, akaun PIBG adalah di PUBLIC BANK BERHAD di alamat B01 & G01, PLAZA SERI SETIA, 1, JALAN SS 9/2, SS 9A, 47300 PETALING JAYA, SELANGOR dengan nombor akaun 3081283507atas nama PIBG SRK SUNGAI WAY. Ahli mesyuarat juga bersetuju kelulusan pengeluaran wang tidak melebihi RM500 tidak perlu melalui persetujuan mesyuarat. Berikut adalah senarai nama yang layak menandatangani cek. Mana-mana dua orang dibenarkan untuk menandatangani cek. Salah seorang mestilah Yang Dipertua dan sama ada Setiausaha PIBG atau Bendahari PIBG. BIL NAMA JAWATAN 1 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad Yang Dipertua PIBG 2 Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli Setiausaha PIBG 3 Cik Nur Adiba binti Bahari Bendahari PIBG Tindakan : Bendahari PIBG
18 4.4 Pembentangan Usul 4.4.1 Pn. Maisarah binti Mohd Nadzri mencadangkan guru mesti membuat Quick Test 2 minggu sekali untuk mendapatkan prestasi anak disebabkan sekolah penggiliran. 4.4.1.1 Pn Asiah binti Amir memaklumkan semua ibu bapa telah maklum bahawa pemerolehan keputusan markah murid boleh didapati melalui guru kelas. Sekiranya ibu bapa masih belum dapat keputusan tersebut, boleh berhubung dengan Pn Siti Roslina binti Basri, Penolong Kanan Pentadbiran. Keputusan tahap penguasaan telah diberikan kepada semua murid. 4.4.1.2 Ujian khusus tidak lagi dilaksanakan memandangkan semua sekolah telah diarahkan untuk mentaksir murid melalui Pentaksiran di dalam Bilik Darjah (PBD). PBD dilaksanakan secara berterusan dalam kelas seperti kuiz, membuat buku skrap, bercerita dan sebagainya namun tidak diwajibkan membuat pentaksiran secara berkumpulan. Waktu pentaksiran pula tidak ditetapkan, bergantung kepada guru mata pelajaran. Tindakan : Makluman 4.4.2 En. Muhammad Hafiz bin Soejan mencadangkan jadual waktu hari Isnin dikaji semula untuk waktu balik sekolah. Ini kerana terlalu lewat untuk anak yang duduk jauh dari sekolah dan bersekolah petang. Anak-anak tidak sempat berehat dan tidak sempat menjamah makanan untuk persekolahan petang. Mohon pihak sekolah pertimbangkan untuk menyediakan tempat penyimpanan buku teks/buku latihan di sekolah ini kerana beg yang digalas anak-anak sekarang sangat berat dan tidak sesuai untuk saiz anak-anak yang berbadan kecil. Saya faham buku dibawa balik rumah untuk rujukan atau latihan yang diberi oleh guru-guru apabila pulang ke rumah, tetapi anak-anak boleh membawa buku yang perlu sahaja seperti contoh mata pelajaran yang diberi latihan/homework. Saya berharap pihak sekolah dapat pertimbangkan masalah ini kerana segelintir pelajar menetap di rumah flat yang tidak mempunyai kemudahan seperti lif/ yang ada lif mungkin lif rosak untuk turun dan naik tangga dengan berat beg yang boleh mencecah sehingga 7kg.
19 4.4.2.1 Pn Asiah binti Amir menjelaskan bahawa setiap waktu yang sekolah tetapkan adalah dari Kementerian Pendidikan Malaysia. Penetapan jumlah jadual waktu tidak ditentukan oleh pihak sekolah. Contohnya, waktu minima setahun bagi subjek Bahasa Melayu yang ditetapkan oleh KPM ialah 192 jam. Minggu sekolah pada tahun ini adalah selama 43 minggu yang merangkumi minggu pentaksiran, cuti raya dan pada minggu akhir tahun pula akan diadakan sesi pemberian dan pemulangan buku teks bagi tahun hadapan. Minggu yang diperuntukkan untuk belajar adalah selama 40 minggu. Tindakan : Unit Kurikulum dan Unit HEM 5.0 UCAPAN PENUTUP 5.1 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan terima kasih atas kepercayaanyang diberikan untuk terus memegang jawatan sebagai Yang Dipertua PIBG. Diharapkan AJK baharu yang dilantik dapat bertugas dengan baik dan dapat memberikan kerjasama dengan pihak sekolah. 5.2 (DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad selaku YDP PIBG menangguhkan mesyuaratAgung PIBG kali ke-44 pada jam 10.55 pagi. Disediakan oleh: Urusetia Setiausaha Kehormat PIBG 2022/2023 Sekolah Kebangsaan Sungei Way
20 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SK SUNGEI WAY SEPANJANG TAHUN 2022/2023 BIL. BULAN / TAHUN PERKARA 1 Mac 2022 Persiapan Mesyuarat Agung PIBG 2 April 2022 Majlis Khatam Al-Quran dan sumbangan hari raya Sumbangan bakul makanan murid (April-Mei) 3 Mei 2022 Pembelian kerusi 4 Julai 2022 Keceriaan Kelas 5 September 2022 Hari Sukan 6 Oktober 2022 Servis penghawa dingin Pembelian meja makan malam amal 7 November 2022 Hari Kanak-kanak Pembelian cat Perkhemahan Perdana Unit Beruniform Membeli pokok bunga Membaiki lampu rosak 8 Januari 2023 Sumbangan Kecemerlangan Jawi 9 Februari 2023 Penyelenggaraan Bilik Wawasan Sumbangan Hari Anugerah Sumbangan Jamuan Pengawas
21 USUL DAN CADANGAN BIL PENCADANG USUL PERKARA YANG DIUSULKAN 1 Fatimatul Atiqa Minta pantau murid Tahun 1 pembelian di kedai alat tulis, anak beli stationary yang tidak diperlukan, sedangkan duit yang dibawa untuk kegunaan di kantin sekolah, balik sekolah nangis kelaparan. 2 Anang Rajma Arman bin Tajri Muhd Muhar bin Bustan 1) Kelas tambahan mata pelajaran yang lemah 2) Adakan kelas tambahan untuk murid pada hari Sabtu 3) Membuat program membantu guru menyelesaikan masalah murid yang lemah dalam akademik 3 Mohd Khairul Abrahim Norbaizura binti Muhamad Hamsah binti Mohamed Ali Norhayati binti Abdul Karim 1) Membaik pulih tandas sekolah 2) Tandas perlu diperbaharui iaitu tandas cangkung perlu ditukar kepada tandas duduk 3) Menaik taraf dewan sekolah 4 Muhamad Naim Hamsah binti Mohamed Ali Minta pihak sekolah menyediakan tempat menyimpan buku sekolah atau loker berkunci untuk murid menyimpan buku teks 5 Mohd Muhajir bin Sujak Cadangan pasang aircond di bilik dewan 6 Zamrus bin Abd. Kudus Kuatkuasakan pematuhan papan tanda ‘No Entry’ di hadapan sekolah 7 Mohd Fariz bin Adnan Cadangan agar hari kokurikulum diadakan pada hari Sabtu kerana ada di antara murid yang ada masalah pengangkutan selepas pukul 2 petang dan ke atas 8 Fadzli Ashadi bin Akhiar Perbanyakkan penggunaan Bahasa Inggeris di sekolah
22 USUL DAN CADANGAN BIL PENCADANG USUL PERKARA YANG DIUSULKAN 9 Waryuni binti Sarwin Sediakan tempat membaca untuk anak-anak yang sedang menunggu untuk diambil oleh ibu bapa 10 Adam bin Sahdan 1) Kalau boleh tahun sesi pembelajaran 2023 bermula awal jam 8.00 pagi. 2) Sekiranya kalau tuan setuju, boleh balik awal jam 12.00. 11 Saiful Nizam bin Mohamed Sahib Sekiranya ada acara di sekolah yang melibatkan ibu bapa, mohon pihak sekolah maklumkan lebih awal. Contoh 2 minggu sebelum supaya mudah kami ambil cuti. 12 Norhayati binti Abdul Karim Mengadakan gotong-royong di sekolah dan kelas 13 Muhd Muhar bin Bustan Membantu menyediakan dana untuk kebajikan murid
23 LAMPIRAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2023 / 2024 PENASIHAT : YANG DIPERTUA : NAIB YG DIPERTUA : SETIAUSAHA : BENDAHARI : AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA 1. 2. 3. 4. 5. 6. GURU 1. 2. 3. 4. 5. JURUAUDIT IBUBAPA: GURU :
Penghargaan Pengerusi & Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG SK Sungei Way kali ke-45 Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih Kepada, Puan Marina binti Ahmad AJK PIBG 2022/2023 Semua Guru SKSW serta Semua yang terlibat secara langsung atau tidak dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK Sungei Way kali ke- 45. 25