BUKU PENGURUSAN SMK AGAMA PUTRAJAYA TAHUN 2021

2 JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi : Pengetua Tugas dan Tanggungjawab JK Kurikulum :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Timb. Pengerusi : Pen. Kanan Tingkatan 6 4 kali setahun (2 kali setiap semester)
2. Memastikan pengurusan buku rekod
Naib Pengerusi I : Pen Kanan Pentadbiran dan mengajar dan penyediaan rancangan
mengajar dipatuhi oleh semua guru
Kurikulum 3. Merancang pelaksaan sukatan muridan yang
selaras dalam setiap unit
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan Hal Ehwal Murid 4. Memastikan pengurusan PdPc di bilik darjah
melaksanakan pendidikan bestari
Naib Pengerusi III : Pen. Kanan Kokurikulum 5. Menyelaraskn pengurusan fail unit mata
pelajaran
Setiausaha & 6. Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan
peperiksaan yang terancang, sistematik dan
Peny. Kurikulum : Pn. Wardati Najihah Adaham berkesan
7. Merancang dan melaksanakan pencerapan
Projek Gemilang : En. Mohd Helmie Musa PdPc dan buku latihan murid
8. Mengurus Kajian Tindakan untuk
Kecemerlangan Stpm : Dr. Sumaiyah Sulaiman pembangunan pendidikan di sekolah
9. Merancang dan menyelaraskan program
Kajian Tindakan : Dr. Sumaiyah Binti Sulaiman kecemerlangan akademik dan sahsiah murid
10. Menyelaraskan penyediaan headcount bagi
Pak 21/ Ict : Pn. Saniah Bt Mohd Ali semua kelas setiap semester

Multimedia/Dokumentasi :En Ahmad Syahir B. Tugas dan tanggungjawab:
1. Penyelaras Penyelidikan
Suhaimi
1.1 Memastikan agihan bidang-bidang kajian
Pep. Muet : Pn. Noor Liza Ismail yang relevan untuk dilaksanakan

S/U Stpm : Pn. Rabiatul ‘Adawiah Bt 1.2 Menyusun jadual kerja pelaksanaan kajian
1.3 Mengatur sesi pembentangan kertas
Mohd Hosni
cadangan untuk diterima dan sesi hasil
S/U Kerja Kursus : En. Shamsulrijan Uwais Al-Qarny pembentangan kajian
2. Penyelaras Peperiksaan
Su Pep. Dalaman : Pn. Siti Maryam Bt Mohd Ali 2.1 Memberikan penerangan tentang hal-hal
yang berkaitan peperiksaan kepada guru
Jadual/ Relief : Pn. Wardati Najihah Adaham tingkatan
2.2 Mengisi borang berkaitan peperiksaan
STPM secara atas talian (online)
2.3 Mengurus borang-borang berkaitan
peperiksaan STPM
3. Projek Gemilang
3.1 Menyelaras dan merancang pelaksanaan
yang berkesan bagi setiap projek
3.2 Memantau keberkesanan dan impak
projek
3.3 Menyediakan laporan aktiviti berkala dari
semasa ke semasa mengikut keperluan

4. Penyelaras
ICT/MULTIMEDIA/DOKUMENTASI
4.1 Menyelaras dan merancang pelaksanaan
yang berkesan bagi setiap kerja projek
4.2 Memantau keberkesanan dan impak kerja
projek
4.3 Menyediakan laporan aktiviti berkala dari
semasa ke semasa mengikut keperluan
4.4 Mengemaskini maklumat Facebook rasmi
dan siaran ICT/ Site Tingkatan 6

Komited Membina Anak Bangsa 101

3 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pengetua Tugas dan Tanggungjawab JK HEM :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Timb. Pengerusi : Pen. Kanan Tingkatan 6 kurangnya 4 kali setahun (2 kali setiap
semester)
Naib Pengerusi I : Pen Kanan Pentadbiran dan Kurikulum 2. Mengurus pelaksanaan aktiviti berkaitan
pengurusan dan pembangunan murid
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan Hal Ehwal Murid sama ada di sekolah atau di asrama
3. Menyediakan kertas kerja yang lengkap
Naib Pengerusi III : Pen. Kanan Kokurikulum bagi setiap program
4. Merancang, menyelaras dan mengurus
Peny. HEM : En. Shamsulrijan Uwais Al-Qarny peruntukan kewangan bagi pengurusan
Setiausaha : Pn. Saniah bt Mohd Ali HEM
5. Mengurus dokumen berkaitan dengan
MAJLIS KEPIMPINAN TING. 6 : HEM dan memastikannya selamat,
En. Shamsulrijan Uwais Al-Qarny bin Ali sentiasa kemaskini dan mudah untuk
Cik Nurul Fitriah Bt Che Hamzah diakses
Dr. Sumaiyah Binti Sulaiman
Tugas dan tanggungjawab:
BILIK GURU 3 : En. Shamsulrijan Uwais Al-Qarny b Ali 1. Majlis Kepimpinan Tingkatan 6

ASRAMA : En. Ma’aruf bin Ishak 1.1 Mengadakan mesyuarat JK 4 kali
setahun (2 kali dalam 1 semester)
SKPMg2 : Pn. Saniah Bt Mohd Ali
1.2 Membentuk struktur organisasi Majlis
LEMBAGA DISIPLIN: T6 yang mantap dan praktikal
En.Ahmad Syahir bin Suhaimi
Cik Nurul Fitriah Bt Che Hamzah 1.3 Memastikan setiap portfolio
Pn. Siti Maryam bt Mohd Ali menjalankan tugas yang
diamanahkan
KEBAJIKAN/BIASISWA:
En. Ahmad Rafedy bin Ahmad Raidin 2. Asrama
2.1 Merancang dan menyusun program
PUSAT SUMBER T6 : Cik Nurul Fitriah Bt Che Hamzah asrama
2.2 Mengesan kelemahan dan membuat
BILIK GERAKAN TINGKATAN 6 : Pn. Noor Liza binti penambahbaikan
Ismail 2.3 Bekerjasama dengan Lembaga
Disiplin dan Unit HEM
PENYELARAS TING 6 ATAS :
Pn.Wardati Najihah bt Adaham 3. Lembaga Disiplin
3.1 Mencatatkan semua kes disiplin yang
G/K 6A AS-SYATIBI : telah diambil tindakan dalam borang
En. Maaruf bin Ishak disiplin atau buku laporan disiplin
Pn. Rabiatul Adawiyah Binti Mohd Hosni 3.2 Bekerjasama dengan semua guru
bertugas untuk meronda kawasan
G/K 6A AL-JAZARI : sekolah (spot check)
Pn. Nurul Fitriah binti Che Hamzah 3.3 Menggalakkan murid melaksanakan
En. Shamsulrijan Uwais Al-Qarny Ali amalan baik dan memasukkannya
dalam SSDM
PENYELARAS TING 6 BAWAH : 3.4 Memberi penghargaan kepada murid
En.Ahmad Syahir bin Suhaimi yang banyak melaksanakan amalan
baik
G/K 6B HAFS :
Pn. Noor Liza binti Ismail 4. Kebajikan/ Biasiswa
En. Ahmad Rafedy bin Ahmad Raidin 4.1 Menguruskan semua perkara
berkaitan dokumen pemegang
G/K 6B WARSY : biasiswa
Pn. Siti Maryam bt Mohd Ali 4.2 Mengurus hal ehwal kebajikan murid
Pn. Saniah binti Mohd Ali yang memerlukan bantuan khusus
seperti :
4.2.1 Murid miskin
4.2.2 Kemalangan
4.2.3 Rawatan berterusan
4.2.4 Kematian
4.2.5 Kecemasan/ bencana

Komited Membina Anak Bangsa 102

4 JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Pengerusi : Pengetua Tugas dan Tanggungjawab JK Kokurikulum :
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Timb. Pengerusi : Pen. Kanan Tingkatan 6 kurangnya 4 kali setahun (2 kali setiap
semester)
Naib Pengerusi I : Pen Kanan Pentadbiran dan 7. Mengurus pelaksanaan aktiviti berkaitan
kokurikulum sekolah jangka panjang dan
Kurikulum jangka pendek
8. Membuat anggaran perbelanjaan dan
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan Hal Ehwal Murid peruntukan kewangan yang diperlukan
9. Merancang taqwim dan jadual aktiviti
Naib Pengerusi III : Pen. Kanan Kokurikulum sepanjang tahun
10. Memastikan pengurusan kokurikulum
Peny. Kokurikulum: En. Ahmad Syahir bin Suhaimi dilaksanakan secara berkesan
11. Membuat dokumentasi bercetak bagi
Setiausaha : Pn. Noor Liza bt Ismail setiap aktiviti kokurikulum dan
dimasukkan di dalam fail Pengurusan
PENYELARAS BADAN BERUNIFORM (PISPA) : Kokurikulum
En. Shamsulrijan Uwais Al-Qarny bin Ali (K) 12. Mengisi borang online mengikut keperluan
Pn. Rabiatul Adawiah bt Mohd Hosni (P) 13. Merancang serta menentukan
Semua Guru T6 pengiktirafan kepada murid dan guru
yang telah menunjukkan prestasi
PENYELARAS KELAB / PERSATUAN (PTE) : cemerlang di dalam kokurikulum
En. Ahmad Rafedy bin Ahmad Raidin (K)
Pn. Saniah Bt Mohd Ali (P) Tugas dan tanggungjawab:
Semua Guru T6 1. Penyelaras BB/ Kelab/ Sukan

PENYELARAS SUKAN / PERMAINAN (BADMINTON) : 1.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-
En. Maaruf bin Ishak (K) kurangnya 4 kali setahun
Pn. Siti Maryam binti Mohd Ali (P)
Semua Guru T6 1.2 Membantu menyediakan taqwim untuk
perjumpaan mingguan

1.3 Menyelaraskan aktiviti unit di peringkat
sekolah

1.4 Mengumpulkan rancangan tahunan unit
pada awal tahun untuk rujukan dan
difailkan

1.5 Membantu guru penasihat mengurus
markah kokurikulum murid

2. Guru Penasihat
2.1 Mengatur dan menyelia perjalanan
persatuan / kelab
2.2 Memastikan mesyuarat agung dan
pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan
2.3 Memastikan laporan aktiviti, surat
menyurat dan minit mesyuarat difailkan
dengan baik
2.4 Mengurus markah kokurikulum setiap
murid tingkatan 6
2.5 Menyediakan laporan tahunan dan
pendokumentasian sekolah

Komited Membina Anak Bangsa 103

LAMPIRAN

PANDUAN TUGAS MENGIKUT PORTFOLIO

Tugas dan Tanggungjawab Penolong Kanan Tingkatan 6
1. Mengajar sekurang-kurangnya 8 waktu seminggu
2. Menyelia kerja kursus murid 4 waktu seminggu
3. Bertanggungjawab kepada Pengetua (dalam pengurusan) dan pentadbiran.
4. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan kurikulum, hal ehwal murid, dan kokurikulum.
5. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pembangunan organisasi.
6. Bertanggugjawab kepada Pengetua dalam pembangunan sahsiah kendiri guru.
7. Bertanggungjawab untuk memberikan khidmat kepakaran kepada guru (coaching and mentoring)

Tugas dan Tanggungjawab Guru Kokurikulum Tingkatan 6
1. Mengajar sekurang-kurangnya 16 waktu seminggu.
2. Menyelia kerja kursus (yang berkaitan) murid 4 waktu seminggu.
3. Bertanggungjawab kepada Pegetua dan Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam dalam pengurusan
Kokurikulum.
4. Bertanggungjawab menyelaras aktiviti kokurikulum sekolah.

Tugas dan Tanggungjawab Guru Akademik Tingkatan 6
1. Mengajar sekurang-kurangnya 16 waktu seminggu.
2. Menyelia kerja kursus murid sekurang-kurangnya 4 waktu seminggu.
3. Mengendalikan kokurikulum 4 waktu seminggu.
4. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam dalam pengurusan MATA
PELAJARAN.
5. Bertanggungjawab dalam setiap MATA PELAJARAN yang ditawarkan di sekolah masing-masing.
6. Memastikan salinan Sukatan Muridan, Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT), dan Rancangan Pengajaran
Harian (RPH) disediakan.
7. Merancang pelaksanaan program kecemerlangan akademik murid Tingkatan Enam.
8. Mengambil tindakan atau mencadangkan tindakan susulan terhadap laporan yang berkaitan dengan
kurikulum.
9. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan pentaksiran serta
mencadangkan tindakan susulan.
10. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber.
11. Menghadiri mesyuarat kurikulum mengikut MATA PELAJARAN yang berkaitan.
12. Merekod dan mengumpul laporan aktiviti kecemerlangan murid Tingkatan Enam.
13. Membimbing dan memastikan murid Tingkatan Enam melengkapkan kerja kursus mengikut masa yang
ditetapkan oleh MPM.
14. Memastikan murid menduduki peperiksaan STPM dan MUET.

Interaksi dengan Murid dalam Bilik Darjah
Interaksi dalam bilik darjah adalah antara sekurang-kurangnya 24 waktu yang merangkumi perkara seperti berikut:

1. PdPc MATA PELAJARAN sekurang-kurangnya 16 waktu (sekurang-kurangnya 8 waktu Tingkatan Enam Bawah
dan sekurang-kurangnya 8 waktu Tingkatan Enam Atas),

2. Kokurikulum 4 waktu (dalam jadual), dan kerja kursus sekurang-kurangnya 4 waktu atau 4 hingga 8 waktu
(sekiranya melibatkan Tingkatan Enam Bawah dan Tingkatan Enam Atas).

Tugas Luar Bilik Darjah
Interaksi luar bilik darjah sekurang-kurangnya 14 waktu yang merangkumi perkara seperti yang berikut:

1. Persediaan guru sekurang-kurangnya 4 waktu
2. Penyelidikan guru sekurang-kurangnya 3 waktu (sekurang-kurangnya satu kajian/ penyelidikan dalam

setahun),
3. Penilaian dan pentaksiran sekurang-kurangnya 5 waktu
4. Penggubalan item sekurang-kurangnya 2 waktu.

MAKLUMAT KOKURIKULUM

1. Kegiatan kokurikulum sekolah merangkumi segala aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan serta
Permainan yang merupakan aktiviti luar bilik darjah dan mempunyai peranan kepada keberkesanan
pengajaran dan pembelajaran secara keseluruhannya.

Komited Membina Anak Bangsa 104

2. Penilaian kegiatan kokurikulum boleh merangsang murid bergiat lebih aktif dalam kegiatan kokurikulum.
Murid yang bercita-cita melanjutkan pengajian ke institusi pengajian tinggi perlu memahami bahawa
penglibatan yang cemerlang dalam aktiviti kokurikulum boleh dijadikan sandaran untuk kemasukan ke IPTA.

3. Penstrukturan dan penjenamaan semula Tingkatan 6 turut melibatkan perubahan pengoperasian
kokurikulumnya. Setiap kali perjumpaan diperuntukkan 160 minit.

4. Pengoperasian kokurikulum T6 mewajibkan setiap murid menyertai pasukan Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan serta Permainan. Namun demikian, murid T6 diwajibkan menyertai Sukan Tahunan Sekolah
melalui penglibatan dalam Rumah Sukan serta membantu pihak sekolah menganjurkan aktiviti sukan seperti
Sukan Tahunan Sekolah dan sebagainya. Di SMKA Putrajaya unit kokurikulum yang dipilih untuk persatuan
ialah Persatuan Tingkatan Enam (PTE), Pelatih Institut Pertahanan Awam (PISPA) untuk unit uniform dan
Badminton untuk Sukan dan Permainan.

5. Tempoh pelaksanaan penglibatan murid T6 dalam aktiviti kokurikulum ialah sepanjang 3 Penggal sahaja iaitu
Penggal 1 dan 2 dan 3.

6. Melibatkan sekurang-kurangnya 12 kali perjumpaan untuk penggal 1 dan 2. Penggal 3 pula 3 kali
perjumpaan. Keseluruhannya 15 kali perjumpaan untuk 3 penggal pengajian.

7. 5.1 Penilaian Aktiviti Kokrikulum seseorang murid dalam setiap jenis aktiviti yang disertai adalah berdasarkan
:
a. Kehadiran 50 markah
b. Jawatan disandang 10 markah
c. Penglibatan 10 markah
d. Pencapaian 10 markah
e. Kerja Projek 20 markah

8. Pengurusan Kokurikulum T6 yang dirancang ini adalah selaras dengan penstrukturan dan penjenamaan
semula Tingkatan 6, yang mempunyai standardnya tersendiri sesuai dengan transformasi pendidikan negara
khususnya pendidikan pra Universiti. Dasar ini dirangka sebagai panduan serta penyelarasan untuk guru-guru
T6 menggerakkan kegiatan kokurikulum agar lebih terancang dan berfokus. Ia juga dapat membantu para
murid STPM menyaingi lepasan matrikulasi dalam pemilihan ke universiti di dalam dan luar negara.

MAKLUMAT KERJA KURSUS

1. Kerja Kursus (KK) merupakan satu bentuk pentaksiran dalam peperiksaan STPM
yang dikendalikan oleh guru MATA PELAJARAN secara berterusan dalam proses
pengajaran dan pembelajaran tingkatan enam di sekolah. KK dirancang, ditadbir, dihasil, ditaksir, diskor, dan
dilaporkan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM). Demi menjamin kualiti
pelaksanaan KK, mekanisme pemantauan dan
penyelarasan dilaksanakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan kesahan skor pentaksiran yang
dilaksanakan di sekolah.

2. KK terdiri daripada empat bentuk seperti yang berikut:
(a) Kerja Projek
(b) Kajian Luar
(c) Kerja Amali
(d) Ujian Lisan

3. Calon sekolah kerajaan dan calon sekolah bantuan kerajaan WAJIB
melaksanakan KK dengan dibimbing dan ditaksir oleh guru MATA PELAJARAN
masing-masing.

4. Pelaksanaan KK mengikut semester dan keperluan MATA PELAJARAN di Pusat Tingkatan Enam (Tahfiz) SMKA
Putrajaya ini adalah seperti dalam jadual di bawah:

SUBJEK SEMESTER 1 SEMESTER 2 SEMESTER 3
PENGAJIAN AM / /
SYARIAH / /
BAHASA ARAB /
TAHFIZ /

5. Pengurusan dokumen skor dan evidence ialah tanggungjawab pihak sekolah.
Skor hendaklah dihantar kepada MPM melalui e-submission, mengikut kaedah
dan tempoh yang telah ditetapkan, manakala semua evidence hendaklah
disimpan di tempat yang selamat dan mestilah dilupuskan di bawah pengawasan dalam tempoh enam bulan
selepas keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan. Pengurusan evidence bagi KK adalah di bawah tanggungjawab
Jawatankuasa KK STPM Sekolah. MPM berhak meminta evidence calon (jika diperlukan).

6. Tiada perubahan markah KK selepas keputusan STPM dikeluarkan

Komited Membina Anak Bangsa 105

Komited Membina Anak Bangsa 106

Komited Membina Anak Bangsa 107

PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Komited Membina Anak Bangsa 108

Komited Membina Anak Bangsa 109

Komited Membina Anak Bangsa 110

Komited Membina Anak Bangsa 111

Komited Membina Anak Bangsa 112

Komited Membina Anak Bangsa 113

Komited Membina Anak Bangsa 114

Komited Membina Anak Bangsa 115

Komited Membina Anak Bangsa 116

Komited Membina Anak Bangsa 117

Komited Membina Anak Bangsa 118

Komited Membina Anak Bangsa 119

Komited Membina Anak Bangsa 120