ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางคำนวณ

ความรู้พนื ้ ฐานเกี่ยวกบั การใช้โปรแกรมตารางคานวณ

จดั ทาโดย
นางสาวศิริวรรณ แก้วสว่าง ม.5/5 เลขท3่ี

เสนอ
นางสาวปารณี ชยั ยงิ่

โรงเรียนขนาดมอญพทิ ยาคม ต.ตาตมุ อ.สงั ขะ จ.สรุ ินทร์
ปีการศกึ ษา2563

สานกั งานเขตพนื ้ ทกี่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาเขต 33

หลักการของโปรแกรมตารางคานวณ
หลักการทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะมลี ักษณะเปน็ ชอ่ งตาร

คอลมั น์ A จนถงึ คอลัมน์ XFD มจี านวนทงั้ หมด 16,384 คอลมั น์ และ มีจานวนแถวทง้ั หมด 1,048,576 แถวโปร
เรยี กยอ่ ว่า Excel 2013 เปน็ โปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟลข์ อง Excel เรยี กว่าสมดุ งานหรอื เวิร์กบ๊คุ (W
ชตี (Worksheet)

ความสามารถของโปรแกรมตารางคานวณ
Excel เปน็ โปรแกรมทจ่ี ดั เก็บข้อมลู ในรปู แบบตาราง เหมาะสาหรับเกบ็ บนั ทึกข้อมูลท่ีเป็นตัวเลข

ตารางคานวณมีความสามรถดงั น
1. สามารถใช้งานทางด้านการคานวณตัวเลขต่าง
2 สามารถใชส้ ูตรและฟงั กช์ ันในการคานวณและหาค่าตา่ งๆ
3. สามารถใช้เครือ่ งมอื ในการจดั การกับตารางข้อมูลได้
4. สามารถสรา้ งงานตารางได้สะดวกรวดเร็ว
5. สามารถจดั เกบ็ ข้อมูลเปน็ ฐานข้อมลู ได้
6. สามารถสรา้ งแผนภมู ิได้
7. สามารถสรา้ งชุดคาสัง่ ใช้งานเองได้
8. สามารถจดั เรยี งข้อมูล และกรองขอ้ มูลได้

9. สามารถตกแต่งตารางขอ้ มูลและแผนภมู ิได้
10. สามารถตกแตง่ รูปแบบตวั อักษรได้ตามต้องการ

หน้าท่ขี องส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ

หมายเลข ชอื่ หน้าท่ี
เปน็ ส่วนที่ใชแ้ สดงชอื่ โปรแกรม และรายชือ่ ไฟลท์ ่ไี ด้
1 แถบชอ่ื เรือ่ ง (Title Bar) เปดิ ใชง้ าน
เป็นส่วนทใ่ี ช้ในการแสดงคาสง่ั ที่ใช้งานบ่อย
2 แถบเครื่องมือดว่ น (Quick
Access) เปน็ ส่วนท่ใี ช้ควบคมุ การเปิด หรือปดิ หน้าต่าง
โปรแกรม
3 ปมุ่ ควบคมุ เปน็ ส่วนทีใ่ ช้แสดงรายการคาสง่ั ตา่ ง ๆ ท่ีใช้ในการ
ทางานกับเอกสาร
4 ริบบอน (Ribbon) เปน็ ช่องที่ใชแ้ สดงชื่อเซลท์ ่ีใชง้ านอยูใ่ นขณะน้ัน เชน่
ถ้ามกี ารใชง้ านข้อมูลในเซลล์ A1 รายช่ือเซลลน์ ีก้ ็จะ
5 Name Box ไปแสดงอยใู่ นชอ่ ง Name Box
เปน็ ชอ่ งท่ีใช้แสดงการใช้งานสูตรการคานวณตา่ ง ๆ
6 แถบสูตร (Formula Bar) เป็นช่องตารางทีใ่ ช้สาหรับบรรจขุ ้อมูลตา่ ง ๆ ซึง่ ช่อง
7 เซลล์ (Cell) เซลลแ์ ตล่ ะชอ่ งนั้นจะมีชือ่ เรยี กตามตาแหนง่ แถว และ
คอลมั น์ ทแ่ี สดงตาแหน่งของเซลล์ เชน่ เซลล์ B1 จะ
8 คอลัมน์ (Column) อย่ใู น คอลัมน์ B ในแถวท่ี 1 เป็นต้น
เป็นช่องเซลล์ทีเ่ รียงกันในแนวตงั้ ของแผน่ งาน
9 แถว (Row) (Worksheet)
10 Sheet Tab เป็นช่องเซลล์ทีเ่ รียงกนั ในแนวนอนของแผ่นงาน
เปน็ แถบทใ่ี ช้แสดงจานวนแผน่ งานท่ีเปดิ ข้ึนมาใช้งาน

11 แถบสถานะ (Status Bar) เป็นสว่ นทใ่ี ชแ้ สดงจานวนหน้ากระดาษ และจานวน
ตวั อักษรที่ใช้ในเอกสาร

การใช้งานแทบ็ ริบบอน
แทบ็ รบิ บอน (Tap Ribbon) เปน็ กลมุ่ คาส่งั ทอี่ อกแบบมาเพอ่ื ทดแทนเมนู (Menu) แบบเดิมโดยการนาค

เหมอื นกนั หรอื ใกล้เคยี งกันอยู่ในแท็บเดยี วกัน
การแสดงหรอื ซ่อนริบบอน
1. ชี้ลูกศรท่ี Quick Access Toolbar
2. คลกิ ปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลกิ Minimize the Ribbon
การใชง้ าน แถบเครือ่ งมอื ด่วน (Quick Access Toolbar)

แถบเครื่องมือด่วน เปน็ ปมุ่ คาสั่งที่ใช้งานบ่อยเพือ่ ความสะดวกในการใช้งานโดยโปรแกรมจะกาหนดให้ตง้ั
กาหนดเพ่มิ คาส่ังท่ตี ้องการไดส้ ามารถปฏิบัตไิ ด้ ดังนี้

1. คลิกปุ่ม กาหนดแถบเครือ่ งมอื ดว่ นเอง

2. เลือกคาสงั่ ท่ีต้องการ
แทบ็ รบิ บอน พน้ื ฐานการใชง้ านของ Microsoft Office Excel 2013

แทบ็ “หนา้ แรก” เปน็ แทบ็ เครือ่ งมอื ที่ใช้จดั รูปแบบเนอ้ื หา รูปแบบข้อความ การแสดงผล การคดั ลอกกา
แท็บ “แทรก” เป็นแทบ็ เคร่อื งมือท่ีใชแ้ ทรกออบเจ็กต์ต่างๆ
แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เปน็ แท็บเคร่ืองมอื ท่ีใช้ตง้ั คา่ หน้ากระดาษ
แท็บ “สตู ร” เปน็ แทบ็ เครื่องมือทใี่ ช้สร้างสูตรคานวณ

แทบ็ “ข้อมลู ” เป็นแทบ็ เครือ่ งมอื ท่ใี ช้ในการจดั การข้อมลู
แท็บ “รีววิ ” เป็นแท็บเครื่องมือทใี่ ช้ในการตรวจสอบและปอ้ งกนั สมุดงาน

แทบ็ “มมุ มอง” เป็นแทบ็ เคร่อื งมอื ท่ใี ช้ในการปรับมมุ มองสมดุ งาน

เรมิ่ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Excel2013

วิธที ่ี 1 คลิกป่มุ Start บนแถบ Task bar
1. เลอื ก All Programs จากน้ันเลือกไปท่ี Microsoft
2. เลือก Microsoft Office Excel 2013 จะเปดิ ใหใ้ ช้งานได้ทันที
3.

วิธีท่ี 2
1. เลอื กดบั เบิล้ คลกิ ที่ไอคอนสญั ลกั ษณ์Microsoft Office Excel2013จะสามารถเปิดใช้งานได

การสร้างสมุดงานใหม่
1. เลือกแทบ็ ไฟล์ (File)
2. คลิกป่มุ ใหม่
3. เลอื กสมุดเปล่า

การบนั ทกึ สมดุ งาน
เมอื่ สร้างแฟม้ งานเสร็จแล้วตอ้ งทาการบันทกึ ข้อมูลมีข้ันตอนดังน้ี
กรณที ่ี 1 การบนั ทกึ งานคร้งั แรก

1. คลิกเลอื ก Ribbon ไฟล์
2. จะปรากฏหนา้ ตา่ งใหม่ของ Ribbon ไฟล์ขนึ้ เลือกคาสั่ง บันทกึ เป็น/Save As

จากน้ันทาตามขนั้ ตอน ดงั นี้
ขั้นตอนท่ี 1 ใหเ้ ลือก disk ท่ตี อ้ งการเซฟงาน เช่น Drive C:, Drive D:, Documents เปน็ ต้น
ถ้าไมพ่ บให้ใชค้ าส่ังเรียกดูแลว้ หาในสว่ นที่เราตอ้ งการเซฟงาน
ข้นั ตอนที่ 2 พมิ พช์ อ่ื แฟม้ , ชอ่ื เอกสารทตี่ อ้ งการ และเลือกบนั ทึกชนดิ ของเอกสารทตี่ อ้ งการ
ขัน้ ตอนท่ี 3 เมือ่ เลือกรายละเอียดในส่วนต่างๆ ไดแ้ ล้ว ใหก้ ดปมุ่ บนั ทกึ ไดเ้ ลย
เลือกตาแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอรท์ ่ีตอ้ งการเกบ็ ข้อมลู จากน้นั ที่ชอ่ ง ชือ่ แฟม้ /File name พมิ พช์ อ่ื ไฟล์
จากตัวอย่างนี้ให้ช่อื วา่ สมุดงาน1จากนั้น กดปุ่ม บันทึก/Saveจะได้ไฟล์นามสกลุ .xlsx

การเปิดสมุดงาน
กรณที ่ี 1 เลอื กไฟล์สมดุ งานที่ตอ้ งการจะเปิดแล้วดบั เบิลคลกิ ไฟล์
กรณที ี่ 2 เปดิ โปรแกรมแลว้ ปฏบิ ัตติ ามขนั้ ตอน
1. คลิกแท็บ ไฟล์ หรือกดปุ่ม Ctrl+O
2. คลกิ ปมุ่ เปดิ
3. เลอื กแหล่งขอ้ มูล
4. เรยี กดู
5. เลือกแหล่งข้อมลู ทตี่ อ้ งการเปดิ

6. เลอื กไฟล์ท่ตี ้องการ

7. เปดิ

การต้งั คา่ หน้ากระดาษ

กาหนดขนาดกระดาษ
1. เลอื กแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลอื กปุ่มขนาด
3. เลอื กขนาดกระดาษทต่ี ้องการ

กาหนดการวางแนว
1. เลือกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกปุ่มการวางแนว
3. เลอื กแนวที่ต้องการ

กาหนดระยะขอบ
1. เลือกแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกปุ่มระยะขอบ
3. เลอื กระยะขอบแบบกาหนดเองหรอื เลอื กตามทีโ่ ปรแกรมกาหนดให้
4. เลอื กระยะขอบที่ตอ้ งการ
5. ตกลง

การแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษ

เป็นการกาหนดหมายเลขลาดับหนา้ กระดาษเพือ่ ใช้ในการเรยี งลาดบั ขอ้ มลู ท่ีจดั พิมพ์แต่ละหนา้ หรอื แสด
แสดงทกุ หนา้ เหมือนกันเมื่อมีการกด Enter ขน้ึ หนา้ ใหม่ทกุ ครง้ั สามารถปฏบิ ตั ิได้ดงั นี้

1. เลือกแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลือกปมุ่

3. เลือกแท็บหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษ
4. เลอื กหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษแบบกาหนดเอง
5. เลอื กแทรกตามที่ต้องการ
6. ตกลง

มมุ มองสมุดงาน

การกาหนดมมุ มองสมดุ งาน
1. เลือกแท็บมุมมอง
2. เลือกมมุ มองสมุดงานตามท่ีตอ้ งการ

การแสดงมุมมองสมุดงาน
1. เลอื กแท็บมมุ มอง
2. เลือกการแสดงตามท่ตี ้องการโดยคลิก (ถูก) ตามทตี่ ้องการ

การย่อ/ขยายสมดุ งาน
1. เลอื กแทบ็ มมุ มอง
2. เลือกการยอ่ /ขยายสมดุ งานตามทต่ี ้องการ

การออกจากโปรแกรม

กรณที ี่ 1 คลิกป่มุ

กรณที ี่ 2
1. ใชเ้ มาส์คลกิ ปุ่มขวาท่แี ถบ Title Bar
2. เลือกปุ่ม Close หรอื ใชแ้ ปน้ คยี บ์ อร์ดกดปุ่ม Alt+F4

ประเภทและชนดิ ของขอ้ มูล

ประเภทของขอ้ มลู

แบ่งได้ 2 ประเภท

1. ประเภทคา่ คงที่ (Constant) เปน็ ขอ้ มลู ทไี่ ม่สามารถเปลย่ี นแปลงได้
2. ประเภทสูตรการคานวณ (Formula) เป็นขอ้ มลู ท่ใี ช้คานวณเพอื่ หาผลลัพธ์ของการคานวณ
ชนดิ ของข้อมูล
มีดังน้ี
1. ข้อมูลทเ่ี ป็นข้อความ (Text)
2. ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นตัวเลข (Number)
3. ข้อมูลที่เปน็ วันท่ี (Date)
4. ขอ้ มูลที่เป็นเวลา (Time)
5. ข้อมูลพเิ ศษ เชน่ หมายเลขโทรศพั ท์
6. ข้อมูลทเ่ี ป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value)
7. ข้อมลู ท่ีเปน็ สูตรคานวณ (Formula)
8. ขอ้ มลู ที่เปน็ ฟงั ก์ชัน (Function)

การใช้แปน้ ควบคุมการทางาน

การทางานบนแผ่นงาน (Worksheet) โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft office Excel 2013) สามาร

เคอร์เซอร์ (Cursor) ไปยงั ตาแหนง่ ตา่ งๆ บนแผ่นงานและเซลลข์ อ้ มลู ไดด้ ว้ ยการใช้แปน้ ควบคุมการทางานให้เปน็

สามารถทางานได้ตามหน้าท่ีที่กาหนด

แปน้ ควบคมุ หนา้ ที่

← ลกู ศรเล่อื น Active cell ไปทางซา้ ยคร้งั ละ 1 เซลล์

→ ลูกศรเลอ่ื น Active cell ไปทางขวาครัง้ ละ 1 เซลล์

↓ ลูกศรเลื่อน Active cell ลงครงั้ ละ 1 บรรทัด

↑ ลูกศรเลื่อน Active cell ขน้ึ คร้งั ละ 1 บรรทดั

Ctrl+← เลื่อน Active cell ไปยังเซลล์ข้อมลู ทางซา้ ยแถวท่ี Cell point ทางานอยู่

Ctrl+→ เลอ่ื น Active cell ไปยงั เซลล์ขอ้ มลู ทางขวาแถวที่ Cell point ทางานอยู่

Ctrl+↑ เล่ือน Active cell ไปยังเซลล์ขอ้ มูลข้างบนในคอลัมนท์ ่ี Cell

point ทางานอยู่

Ctrl+↓ เล่อื น Active cell ไปยังเซลล์ข้อมลู ข้างล่างในคอลัมน์ที่ Cell
point ทางานอยู่
Home เลื่อน Active cell ไปยังคอลัมน์ A ท่ี Cell point ทางานอยู่
Ctrl+Home เลอ่ื น Active cell ไปยังเซลล์ A1
Ctrl+End เล่อื น Active cell ไปยังเซลล์มมุ ขวาล่างของช่วงข้อมลู ในแผ่นงาน
Enter เลอ่ื น Active cell ไปยงั เซลลท์ อี่ ยู่ถัดไปดา้ นล่างของ Cell pointer
Tap เล่อื น Active cell ไปยังเซลลท์ างขวา
Shift+Tap เลื่อน Active cell ไปยังเซลลท์ างซ้าย
Delete ลบตวั อักษรทางดา้ นขวาของเคอร์เซอร์ครัง้ ละ 1 ตวั อักษร
Ctrl+Delete ลบตวั อักษรทางดา้ นขวาของเคอรเ์ ซอร์ท้งั หมด
Backspace ลบตัวอกั ษรทางด้านซา้ ยของเคอรเ์ ซอรค์ ร้ังละ 1 ตัวอกั ษร
PageDown เลอ่ื นแผน่ งานลงทีละ 1 หน้าจอ
PageUp เล่อื นแผน่ งานขน้ึ ทีละ 1 หน้าจอ
Alt+ PageDown เล่อื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 หน้าจอ
Alt+ PageUp เลอ่ื นแผ่นงานไปทางซ้ายทีละ 1 หน้าจอ
Ctrl+ PageDown เลอ่ื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 แผน่ งาน
Ctrl+ PageUp เลอ่ื นแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 แผ่นงาน
Insert สลบั การทางานระหวา่ งพิมพ์แทรกกับพมิ พ์ทบั
Esc ยกเลิกการแกไ้ ขแตข่ ้อมลู ในเซลลย์ ังอยู่เหมือนเดิม
บวก
+ ลบ
- คูณ
* หาร
/

ล